BMW CONNECTED DRIVE.GUIDE D'UTILISATION : MICROSOFT OFFICE 365. STATUT 09/2017.

Le plaisir de conduire

BMW CONNECTED DRIVE MICROSOFT OFFICE 365.

Microsoft Office 365 vous offre les avantages suivants :Avec Microsoft Office 365, vous pouvez transformer votre BMW en un bureau mobile et avoir l'opportunité d'utiliser le temps passé à bord de votre BMW de manière plus productive. L'écran de contrôle de votre véhicule devient votre centre personnel d'informations et vous permet de rester à jour en permanence. En route, vous pouvez avoir accès à vos e-mails, calendrier et contacts, et surtout vous pouvez les gérer sans avoir besoin de manipuler votre smartphone. De plus, certains contenus peuvent être utilisés directement, telles des adresses qui peuvent être transférées directement au système de navigation embarqué.

Équipements requis pour l'utilisation du service :

– Navigation multimédia Professional (code option 609) ou Business (code option 606, disponible à partir d'octobre 2017)– Services ConnectedDrive (code option 6AK ou disponible à l'achat sur le ConnectedDrive Store)– Microsoft Office 365 (code option ZMX ou disponible à l'achat sur le BMW ConnectedDrive Store)– Un abonnement valide à Microsoft Office 365 incluant Exchange Online et de manière optionnelle Skype Entreprise –

voir ici pour plus d'informations

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PARAMÉTRER VOTRE COMPTE.

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Dans le menu Communication, sélectionner "Microsoft Office 365".Connectez-vous en utilisant les identifiants de votre compte Microsoft Office 365.

Pour activer Microsoft Office 365 dans votre BMW, vous devez connecter votre compte Microsoft en utilisant la première fois un code d'authentification.

PARAMÉTRER VOTRE COMPTE.

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Pour vous identifier, ouvrir l'URL suivant dans le navigateur web de votre smartphone :https://aka.ms/devicelogin

Ensuite, recopier le code d'authentification affiché sur l'écran de contrôle de votre BMW et confirmer votre saisie en appuyant sur "Continuer".

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PARAMÉTRER VOTRE COMPTE.

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Puis saisir votre adresse e-mail Microsoft Office 365 et votre mot de passe.3.

CRÉER UN CODE PIN DE SÉCURITÉ.

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Vous avez de plus la possibilité de définir un code PIN à quarte chiffres pour vous assurer que vous seul ayez accès à vos informations et messages.

ACCÈS AUX E-MAILS, CALENDRIER ET CONTACTS.

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Avec Microsoft Office 365, vous avez un accès illimité à vos e-mails, calendrier et contacts lorsque vous êtes à bord de votre BMW. Sélectionner simplement la fonction correspondante dans le menu Microsoft Office 365.

UTILISER LES E-MAILS.

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Pour lire ou envoyer des e-mails, sélectionner "E-mail" dans le menu.

Sélectionner "Rédiger e-mail" afin d'écrire un nouvel e-mail.

UTILISER LES E-MAILS.

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Afin de pouvoir dicter des e-mails, la fonction dictée doit être activée au préalable. Pour cela, aller dans le menu "Réglages" et activer la "Reconnaissance vocale via serveur" à la rubrique "Langue".

Entrer une adresse e-mail valide en utilisant le "Controller" iDrive ou l'écran tactile (dans certains modèles uniquement). Puis vous pouvez dicter l'objet et le corps du message. Vous pouvez modifier le texte en utilisant le menu de correction.

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Vous pouvez également sélectionner un e-mail dans la boîte de réception pour le lire ou accéder au menu "Actions". Notez que les e-mails ne peuvent être lus à voix haute que lorsque le véhicule est opérationnel.

Depuis le menu vous pouvez "Répondre", "Faire suivre" ou exécuter d'autres actions.

UTILISER LES E-MAILS.

UTILISER VOTRE CALENDRIER.

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Sélectionner "Calendrier" depuis le menu Microsoft Office 365.

Vous pouvez consulter une vue d'ensemble des évènements de l'agenda de la journée.

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En sélectionnant un rendez-vous, vous pouvez voir une vue détaillée avec toutes les informations disponibles. Vous pouvez utiliser ces informations, par exemple en reprenant l'adresse comme destination pour le système de navigation.

En utilisant le menu calendrier, vous pouvez soit accepter soir rejeter l'invitation à un évènement.

UTILISER VOTRE CALENDRIER.

UTILISER LES CONTACTS.

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Sélectionner "Contacts" pour accéder à vos contacts.

Avec le "Controller" iDrive vous pouvez saisir un nom.Veuillez noter que cette fonction recherche ici uniquement les contacts se trouvant dans le répertoire associé à votre compte Microsoft Office 365.

Sélectionner le contact affiché pour voir plus d'informations détaillées. Si un téléphone est jumelé en Bluetooth à la voiture, le numéro de téléphone enregistré pour ce contact peut être appelé directement en le sélectionnant.

SKYPE ENTREPRISE. PROCÉDURE D'APPEL.

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Choisir un évènement du calendrier comportant une conférence en ligne Skype.1.

SKYPE ENTREPRISE. PROCÉDURE D'APPEL.

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Ouvrir le menu et choisir "Participer par téléphone".

La procédure d'appel commence. Le code d'accès à la conférence est automatiquement envoyé au téléphone mobile jumelé en Bluetooth à la voiture.

Note: si l'invitation à la conférence Skype ne vient pas d'un compte Microsoft Office 365, la procédure d'appel automatique fonctionne également. Néanmoins dans certains cas l'utilisateur peut avoir à saisir le numéro d'appel correct sur l'écran de contrôle.

2.

3.

SKYPE ENTREPRISE. VOIR LES PARTICIPANTS.

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Ouvrir le menu et choisir "Informations sur les participants".

Note: les participants ne sont visibles que si la conférence Skype a été créée depuis un compte ou un abonnement Microsoft Office 365.

Le statut des participants est affiché (muet / non muet).

Note: le statut muet et non muet ne peut être affiché que si les participants prennent part à la conférence en ligne et non depuis un téléphone mobile.

1.

2.

SKYPE ENTREPRISE. NOTES.

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– La procédure d'appel automatique fonctionne également si l'invitation à la conférence Skype ne vient pas d'uncompte Microsoft Office 365, néanmoins dans certains cas l'utilisateur peut avoir à saisir le numéro d'appel correct surl'écran de contrôle.

– lLes participants ne seront listés que si la conférence Skype est initiée par un compte ou un abonnement MicrosoftOffice 365.

– Le statut des participants (muet / non muet) n'est pas visible s'ils participent via un téléphone mobile. L'option muetpeut être trouvée dans le menu Communication / Téléphone de la BMW (bouton muet).

– Il est seulement possible de prendre part à des conférences Skype déjà existantes, mais pas d'en créer.

– Pour utiliser Skype Entreprise avec un téléphone mobile, l'appareil doit être jumelé en Bluetooth avec la voiture. Cettefonction exploite le réseau de téléphonie mobile du téléphone, ce qui peut impliquer des coûts additionnels éventuelspour l'utilisateur.

– La participation se limite à une communication vocale - images et vidéos ne peuvent pas être visualisées ou partagées pendant la conversation.

– Skype Entreprise est également disponible pour tous les véhicules ayant déjà un contrat ConnectedDrive MicrosoftOffice 365 (précédemment appelé "Microsoft Exchange").

– Cette fonction n'est compatible que pour Skype Entreprise et non Skype pour un usage privé.

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