BOEK DE PERFECTEVERGADERLOCATIE

7-STAPPENPLAN

• Om hoeveel personen gaat het?

• Wat is de aanleiding van de vergadering?

• Wat is het budget?• Welke apparatuur is er nodig?• Waar komen de deelnemers

vandaan? • Hoelang duurt de

vergadering? Moet ik dan een lunch of diner bijboeken?

STAP 1: INVENTARISEREN

STAP 2: DE JUISTE OPSTELLING

Kies de opstelling die het beste aansluit bij de bijeenkomst.

Gaat het om een vergadering? Dan wordt de ‘U’-opstelling vaak gebruikt. Ga je een training organiseren? Dan sluit een school- of theateropstelling waarschijnlijk het beste aan.

STAP 3: LAAT JE INSPIREREN

De wensen zijn duidelijk… Nu de locatie nog!

Lees reviews over de locatie en plan een locatie-bezoek om te kijken of de locatie voldoet aan je wensen. Ga op zoek naar het ‘wow-gevoel’.

STAP 4: VERGELIJK PRIJZEN

Zorg voor een eerlijke vergelijking door te kijken naar de kleine lettertjes.Moeten de gasten betaald parkeren?Worden er kosten in rekening gebracht voor Wi-Fi?

Weeg pijlers als service en gastvrijheid af tegen de prijs, zo kom je niet alsnog bij de duurste locatie uit.

Klik hier om makkelijk online een prijsindicatie te krijgen.

STAP 5: BOEKEN DIE LOCATIE

Helemaal overtuigd van de locatie? En past de prijs binnen je budget? Dan is het tijd om de locatie te boeken.

Let op: de vergadering zelf vergt enige voorbereiding en kan vaak ook uitlopen.Zorg er daarom voor dat je de tijdeniets ruimer in plant dan er is gevraagd.

STAP 6: EVALUEER DE BIJEENKOMST

Vraag na afloop van de vergadering naar ervaringen van je collega’s en koppel deze terug aan de locatie.

Op het moment dat zij weten wat er goed en minder goed ging, kunnen zij daar voor een volgende keer rekening mee houden.

STAP 7: BOUW EEN RELATIE OP

Bouw een relatie op met jecontactpersoon, deel kennis met elkaar en vertrouw op ieders expertise. Alleen dan bereik je een optimale samenwerking.

Wist je dat je vanaf nu heel eenvoudig online een prijs kunt berekenen voor je vergadering, training, seminar of andere bijeenkomst bij het NBC Congrescentrum?

Klik hier en probeer de prijsmodule nu zelf uit.