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Enero - febrero
2016
Confo solicita: Copia de las actas de las reuniones d
el rgano de gobiernoEjemplo 1: Acta de sesin o junta de Consejo
Directivo
o Patronato de una OSC.[Hoja membretada]En la ciudad de [ciudad,
estado] siendo las [hora]
horas del [da] de [mes] de [ao], se reunieron en el domicilio
social
de [nombre de la organizacin], ubicado en [direccin] de esta
ciudad, con el objeto de celebrar sesin del [Consejo Directivo
o
Patronato] de la asociacin, las siguientes personas: [nombres de
lo
s asistentes], [nombre del comisario] como comisario, y la
[asistent
es adicionales, por ejemplo, director o directora de la
organizacin].
Presidi la sesin [nombre de Presidente] y fungi como
Secretario
[nombre del Secretario].Por existir el qurum de ley se procedi
al desahogo de la junta
de conformidad con el siguiente:ORDEN DEL DAI.- REGISTRO DE
ASISTENCIAII.- LECTURA DEL ACTA ANTERIOREl Secretario dio lectura
al acta de la sesin del [Consejo
Directivo o Patronato] de fecha [fecha], la cual fue
[aprobada por unanimidad o lo que haya ocurrido dura
nte la lectura, como modicaciones y comentarios].III.- INFORME
DEL (LOS) COMIT (S) DE [NOMBRE]
[Informe y en su caso, acuerdos para comentar y raticar]
Informe Anu
al de Activi
dades
2014
Ejemplo 2: Formato para la elaboracin del plan operativo anual
1. No Objetivo
Actividades Responsables Fecha
de Inicio
Fecha de Finalizacin
Medios de vericacin
Resultados y producto
1 Fortalecer la investigacin en la universidad de acuerdo a los
requerimientos del medio social y a las lneas de accin
propuestas por la institucin de conformidad con su misin
La universidad evidencia
fortalecimiento en el rea de investigacin de acuerdo a los
requerimientos del medio
social y a las lneas de accin propuestas por la institucin de
conformidad con su misin
Elaboracin de un Plan de investigaciones y proyectos de
desarrollo a corto y mediano plazo que contemple polticas, lneas,
objetivos y metas en investigacin as como el seguimiento a los
proyectos existentes
Consejo de Investigaciones (Decano
General de Investigaciones)
Abril Junio Documento del plan
2 Impulsar el proceso de internacionalizacin de la
Universidad
La universidad ha establecido un proceso
sostenido de relaciones internacionales
Elaboracin e implementacin de programas de cooperacin
internacional
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
Elaboracin e implementacin de programas de intercambio
estudiantil y docente
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
1 Adaptado del Plan operativo anual 2004, Universidad del Azuay,
Ecuador.
http://www.uazuay.edu.ec/documentos/plan.pdf
Confo solicita: Escrito libre que describa el perl del
voluntariado (gnero, edad, formacin, antigedad, profesin,
etc.)Ejemplo:
[Hoja membretada]Perl del voluntariado de [nombre de la
organizacin]El voluntariado de [nombre de la organizacin] rene el
siguiente perl :
Temporalidad Tiempo dedicado [a la semana, mes o da]: Turno
[matutino, vespertino, sabatino/dominical]:Periodo [diario,
semanal, mensual]:Caractersticas personales: Edad: Sexo:Hobbies y
aciones:Habilidades y destrezas:Experiencia:Profesin:Conocimientos
tcnicos:Conocimientos del sector lantrpico:Personalidad
[introvertida-extrovertida]:Tipo de liderazgo personal:Disposicin a
trabajar con [grupo de beneciarios, como nios, adultos mayores,
mujeres, personas con discapacidad, vctimas de abuso o violencia,
etc.]
Conf
o soli
cita:
Copia
de la
s acta
s de l
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union
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biern
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Ejemp
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], [no
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[NOM
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en su
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, acu
erdos
para
come
ntar
y rati
car]
Los mecanismos o siste
ma de control
de los donativos etique
tados o de uso
restringido que recibe
[nombre de
la organizacin] son lo
s siguientes:
1. Se apertura una cuen
ta bancaria
exclusiva para la admi
nistracin de los
recursos del donante.
2. Se elabora un exped
iente en fsico
que contiene copia de i
ngresos
(donativos recibidos) p
ara el
programa/proyecto, co
pia de los
comprobantes scales
que amparan l
os egresos, copias de p
lizas de cheques
elaborados, copias de
transferencias
efectuadas para pagar
productos/servicios,
fotografas de ejecuci
n del proyecto, etc.
3. Sistema 3:
4. Sistema 2:
5.
Algunos otros ejemplo
s pueden ser: Registrar
en su contabilidad, con
cuentas por separado
el
ingreso por donante y
el egreso por program
a
/ proyecto ejecutado co
n sus diversos concept
os,
resguardar expediente
s para la informacin
pertinente a estos don
ativos etiquetados y
conservar copias adici
onales y separadas a las
de contabilidad de los
comprobantes
de ingresos y egresos.
GASTOS
Unidad
# de
unidad
es
Costo
Unitari
o
Costo T
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Donant
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1. Recu
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puesto
1
mes
12 5,0
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0
-
ndiceAn estas a tiempo! .................................. 2
Comunicacin y visibilidad ....................... 3
Paz Es, A.B.P. ..............................................
5
Acciones concretas para la profesionalizacin, la transparencia y
el desarrollo de confianza
.................................................... 7
.
Confo solicita: Copia de las actas de las reuniones d
el rgano de gobiernoEjemplo 1: Acta de sesin o junta de Consejo
Directivo
o Patronato de una OSC.[Hoja membretada]En la ciudad de [ciudad,
estado] siendo las [hora]
horas del [da] de [mes] de [ao], se reunieron en el domicilio
social
de [nombre de la organizacin], ubicado en [direccin] de esta
ciudad, con el objeto de celebrar sesin del [Consejo Directivo
o
Patronato] de la asociacin, las siguientes personas: [nombres de
lo
s asistentes], [nombre del comisario] como comisario, y la
[asistent
es adicionales, por ejemplo, director o directora de la
organizacin].
Presidi la sesin [nombre de Presidente] y fungi como
Secretario
[nombre del Secretario].Por existir el qurum de ley se procedi
al desahogo de la junta
de conformidad con el siguiente:ORDEN DEL DAI.- REGISTRO DE
ASISTENCIAII.- LECTURA DEL ACTA ANTERIOREl Secretario dio lectura
al acta de la sesin del [Consejo
Directivo o Patronato] de fecha [fecha], la cual fue
[aprobada por unanimidad o lo que haya ocurrido dura
nte la lectura, como modicaciones y comentarios].III.- INFORME
DEL (LOS) COMIT (S) DE [NOMBRE]
[Informe y en su caso, acuerdos para comentar y raticar]
Informe Anu
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dades
2014
Ejemplo 2: Formato para la elaboracin del plan operativo anual1.
No Objetivo
Actividades Responsables Fecha
de Inicio
Fecha de Finalizacin
Medios de vericacin
Resultados y producto
1 Fortalecer la investigacin en la universidad de acuerdo a los
requerimientos del medio social y a las lneas de accin
propuestas por la institucin de conformidad con su misin
La universidad evidencia
fortalecimiento en el rea de investigacin de acuerdo a los
requerimientos del medio
social y a las lneas de accin propuestas por la institucin de
conformidad con su misin
Elaboracin de un Plan de investigaciones y proyectos de
desarrollo a corto y mediano plazo que contemple polticas, lneas,
objetivos y metas en investigacin as como el seguimiento a los
proyectos existentes
Consejo de Investigaciones (Decano
General de Investigaciones)
Abril Junio Documento del plan
2 Impulsar el proceso de internacionalizacin de la
Universidad
La universidad ha establecido un proceso
sostenido de relaciones internacionales
Elaboracin e implementacin de programas de cooperacin
internacional
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
Elaboracin e implementacin de programas de intercambio
estudiantil y docente
Departamento de Cooperacin Internacional (Relaciones
pblicas Direccin de Estudiantes)
Abril Diciembre Documentos, reportes
1 Adaptado del Plan operativo anual 2004, Universidad del Azuay,
Ecuador.
http://www.uazuay.edu.ec/documentos/plan.pdf
Confo solicita: Escrito libre que describa el perl del
voluntariado (gnero, edad, formacin, antigedad, profesin,
etc.)Ejemplo:
[Hoja membretada]Perl del voluntariado de [nombre de la
organizacin]El voluntariado de [nombre de la organizacin] rene el
siguiente perl :
Temporalidad Tiempo dedicado [a la semana, mes o da]: Turno
[matutino, vespertino, sabatino/dominical]:Periodo [diario,
semanal, mensual]:Caractersticas personales: Edad: Sexo:Hobbies y
aciones:Habilidades y destrezas:Experiencia:Profesin:Conocimientos
tcnicos:Conocimientos del sector lantrpico:Personalidad
[introvertida-extrovertida]:Tipo de liderazgo personal:Disposicin a
trabajar con [grupo de beneciarios, como nios, adultos mayores,
mujeres, personas con discapacidad, vctimas de abuso o violencia,
etc.]
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Los mecanismos o siste
ma de control
de los donativos etique
tados o de uso
restringido que recibe
[nombre de
la organizacin] son lo
s siguientes:
1. Se apertura una cuen
ta bancaria
exclusiva para la admi
nistracin de los
recursos del donante.
2. Se elabora un exped
iente en fsico
que contiene copia de i
ngresos
(donativos recibidos) p
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programa/proyecto, co
pia de los
comprobantes scales
que amparan l
os egresos, copias de p
lizas de cheques
elaborados, copias de
transferencias
efectuadas para pagar
productos/servicios,
fotografas de ejecuci
n del proyecto, etc.
3. Sistema 3:
4. Sistema 2:
5.
Algunos otros ejemplo
s pueden ser: Registrar
en su contabilidad, con
cuentas por separado
el
ingreso por donante y
el egreso por program
a
/ proyecto ejecutado co
n sus diversos concept
os,
resguardar expediente
s para la informacin
pertinente a estos don
ativos etiquetados y
conservar copias adici
onales y separadas a las
de contabilidad de los
comprobantes
de ingresos y egresos.
GASTOS
Unidad
# de
unidad
es
Costo
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Costo T
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1. Recu
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Presta
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rsos
Humano
s
180,00
0.00
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2.Viaje
s
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r 1
Por da
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3. Equi
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Por medio de la presente hago de su conocimiento la intencin
para participar en el Modelo de Transparencia y Buenas Prcticas de
Confo. Sabemos que la participacin en este programa permitir a
nuestra institucin dar a conocer informacin bsica para la
construccin de confianza de nuestra institucin y la toma de
decisiones de los donantes y otros pblicos que son de nuestro
inters, en funcin de los 9 Principios de Transparencia y Buenas
Prcticas que recomiendan para las organizaciones mexicanas y que
han sido desarrollados en base a estndares internacionales de
evaluacin.
-
DirectorioJavier Garca G.
[email protected] Ejecutivo
Vernica Limas [email protected]
Ejecutiva de vinculacin y anlisis
Ana Luisa Martnez [email protected]
Analista
Mara Fernanda Reynoso [email protected]
Analista
Denise Avila [email protected]
Analista
Oficina ChihuahuaAve. H. Colegio Militar
No. 4700Col. Vistas del Sacramento
C.P. 31300 Chihuahua, Chih.Mxico
Oficina Cd. JurezAnillo Envolvente #780Zona Pronaf, C.P.
32315
Ciudad Jurez, Chih., Mxico
Tel.: 52 (614) 439-5000Ext. 4814
Tel. Directo (614) [email protected]
Tel.: (656) 617-2241/42Ext. 426
Tel. Directo (656) 251-0188 2
Los primeros meses del ao son esenciales en lo que respecta a la
planeacin de las actividades que se van a realizar durante el resto
del ao. Realizar un presupuesto y un plan anual nos ayudar a ser ms
eficientes en cuanto a nuestras acciones, a tener metas definidas,
tomar acciones que nos ayuden a cumplir con esas metas y a tener un
panorama ms claro acerca de los recursos que deben de procurarse
durante el ao.
Confo te recomienda que como buena prctica realices las
siguientes acciones antes de iniciar un ao, o a ms tardar en los
primeros 4 meses del ao:
- Una vez realizado el plan anual u operativo presentarlo al
Patronato/Consejo Directivo y registrarlo en un acta. Los
Consejeros/Patronos deben conocer este plan para poder asegurar que
los programas y proyectos a realizar contribuyen al logro de la
visin y objetivos generales de la organizacin.
- Presentar el presupuesto al Patronato/Consejo Directivo y
asentarlo en un acta, ya que de esta manera el rgano supremo de
nuestra organizacin conocer cuantos recursos es necesario reunir
para lograr operar los programas y proyectos y podrn aportar ideas
para la procuracin de fondos.
An estsa tiempo!
-
Las organizaciones de la sociedad civil juegan un rol vital en
la sociedad ya que son las encargadas de crear estrategias para
apoyar a los sectores vulnerables de la sociedad y generan alianzas
entre las diferentes entidades. Es por esto que es primordial
invertir
tiempo en la comunicacin y la visibilidad de las mismas, con el
propsito de dar a conocer las acciones que se estn tomando para
ayudar a fortalecer el tejido social y de esta manera generar una
mayor confianza a la sociedad. La visibilidad y la comunicacin van
de
la mano con la transparencia y la rendicin de cuentas,
principios que a su vez proyectan confiabilidad.
Es de suma importancia comprender que hoy en da es necesario
implementar acciones para tener una mayor
visibilidad y de esta manera lograr generar confianza tanto a
los beneficiarios que se atienden como a los donantes y el pblico
en general. La falta de informacin de estos pblicos genera una
creciente desconfianza que se refleja en una opinin negativa sobre
las acciones del tercer sector.
En la poca actual, a pesar de todas las herramientas de
comunicacin gratuitas que existen, las organizaciones de la
sociedad civil continan viviendo prcticamente en el anonimato,
incluso parece ser que la informacin que ms se difunde y conoce en
ciertos grupos sociales es la referente a algunas acciones
negativas que se han generado dentro del sector.
Esta situacin puede corregirse si se toman acciones, es decir,
comunicando qu se est haciendo, a favor de quien, con qu fondos y
respaldando toda esta informacin con evidencias comprobables.
Gracias a las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin
dar a conocer cmo se est trabajando es sencillo ya que podemos
apoyarnos de las plataformas gratuitas que se encuentran a nuestro
alcance para incrementar nuestra visibilidad y abonar hacia la
construccin de confianza. Tal como lo cita Ma. Guadalupe Daz Daz et
al, en su artculo de i n v e s t i g a c i n C o m u n i c a c i n
corporativa, visibilidad y transparencia: su impacto en las
organizaciones de la sociedad civil en Mxico publicado dentro de la
Revista Internacional de administracin y finanzas como se observa
en estos ltimos aos da con da aumenta la necesidad de actuar con
transparencia en la conduccin de sus proyectos, de su misin, visin,
as como en la rendicin de cuentas a sus diversos mercados, adems
del cliente, que es el beneficiario, al mercado del donante ya que
ellos representan una parte importante para su sostenimiento.
Comunicar entonces, no solo ayuda a la organizacin a darse a
conocer y a generar mayor empata hacia la causa, sino que tambin
ayuda a suscitar presencia dentro de la sociedad lo que a su vez
puede conllevar a una mayor pertenencia dentro de la misma. Es
importante dar a conocer los aspectos que generan mayor inters tal
como la informacin financiera, que acciones se realizaron durante
el ao, porque surgi la organizacin y que causa se est apoyando,
entre otros. Las acciones conjuntas de las organizaciones civiles
en comunicacin, darn oportunidad a la sociedad para conocer de su
trabajo, la manera de colaborar y el movimiento que se est
generando en pro de la sociedad para restaurar el tejido
social.
3
Comunicacin y visibilidad
Comunicacin y visibilidad
Lic. Denise Avila Guijarro
Por medio de la presente hago de su conocimiento la intencin
para participar en el Modelo de Transparencia y Buenas Prcticas de
Confo. Sabemos que la participacin en este programa permitir a
nuestra institucin dar a conocer informacin bsica para la
construccin de confianza de nuestra institucin y la toma de
decisiones de los donantes y otros pblicos que son de nuestro
inters, en funcin de los 9 Principios de Transparencia y Buenas
Prcticas que recomiendan para las organizaciones mexicanas y que
han sido desarrollados en base a estndares internacionales de
evaluacin.
-
Las organizaciones de la sociedad civil juegan un rol vital en
la sociedad ya que son las encargadas de crear estrategias para
apoyar a los sectores vulnerables de la sociedad y generan alianzas
entre las diferentes entidades. Es por esto que es primordial
invertir
tiempo en la comunicacin y la visibilidad de las mismas, con el
propsito de dar a conocer las acciones que se estn tomando para
ayudar a fortalecer el tejido social y de esta manera generar una
mayor confianza a la sociedad. La visibilidad y la comunicacin van
de
visibilidad y de esta manera lograr generar confianza tanto a
los beneficiarios que se atienden como a los donantes y el pblico
en general. La falta de informacin de estos pblicos genera una
creciente desconfianza que se refleja en una opinin negativa sobre
las acciones del tercer sector.
En la poca actual, a pesar de todas las herramientas de
comunicacin gratuitas que existen, las organizaciones de la
sociedad civil continan viviendo prcticamente en el anonimato,
incluso parece ser que la informacin que ms se difunde y conoce en
ciertos grupos sociales es la referente a algunas acciones
negativas que se han generado dentro del sector.
Esta situacin puede corregirse si se toman acciones, es decir,
comunicando qu se est haciendo, a favor de quien, con qu fondos y
respaldando toda esta informacin con evidencias comprobables.
Gracias a las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin
dar a conocer cmo se est trabajando es sencillo ya que podemos
apoyarnos de las plataformas gratuitas que se encuentran a nuestro
alcance para incrementar nuestra visibilidad y abonar hacia la
construccin de confianza. Tal como lo cita Ma. Guadalupe Daz Daz et
al, en su artculo de i n v e s t i g a c i n C o m u n i c a c i n
corporativa, visibilidad y transparencia: su impacto en las
organizaciones de la sociedad civil en Mxico publicado dentro de la
Revista Internacional de administracin y finanzas como se observa
en estos ltimos aos da con da aumenta la necesidad de actuar con
transparencia en la conduccin de sus proyectos, de su misin, visin,
as como en la rendicin de cuentas a sus diversos mercados, adems
del cliente, que es el beneficiario, al mercado del donante ya que
ellos representan una parte importante para su sostenimiento.
Comunicar entonces, no solo ayuda a la organizacin a darse a
conocer y a generar mayor empata hacia la causa, sino que tambin
ayuda a suscitar presencia dentro de la sociedad lo que a su vez
puede conllevar a una mayor pertenencia dentro de la misma. Es
importante dar a conocer los aspectos que generan mayor inters tal
como la informacin financiera, que acciones se realizaron durante
el ao, porque surgi la organizacin y que causa se est apoyando,
entre otros. Las acciones conjuntas de las organizaciones civiles
en comunicacin, darn oportunidad a la sociedad para conocer de su
trabajo, la manera de colaborar y el movimiento que se est
generando en pro de la sociedad para restaurar el tejido
social.
4
Comunicacin y viisibilidad
-
Paz Es, A.B.P.
A principios de 2007, los ciudadanos Francisco Porras, Jorge
Martnez Procel, Jorge Lozano Morales y Enrique AzaelMonroy Prez
comenzaron a promover acciones para incrementar la participacin
ciudadana en Monterrey. En febrero
de 2007 organizaron una marcha por la paz y en junio de ese
mismo ao conformaron el primer equipo de trabajo de laorganizacin,
compuesto por profesionistas dedicados de tiempo completo a la
causa. El 19 de septiembre de ese aose constituy legalmente la
organizacin.
MisinGenerar, promover, apoyar y participar en acciones
positivas a favor de la paz a travs de la participacin
ciudadana.
Paz Es, A.B.P.
5
-
Algunas de las actividadesdesarrolladas por la organizacin
son:
- Realizacin de foros (ForoMty): Consiste en la apertura de
espacios de encuentro, capacitacin y colaboracin
para la sociedad civil organizada de Nuevo Len. Tienen el
objetivo de fortalecer los lazos de conanza y dilogo entre los
ciudadanos y las
instituciones, as como promover el liderazgo en las colonias y
dentro de las mismas organizaciones
- Programa de televisin Ciudadano Ejemplar: Consiste en
reconocer a los ciudadanos que demuestran un fuerte
compromiso con la sociedad y que son un ejemplo a seguir; tiene
el objetivo de promover las acciones y comportamientos que benecian
a
la comunidad.
Conoce auna de las
organizacionesque ha sido
analizada porConfo
6
Paz Es, A.B.P.
Direccin: Calle Juan Ignacio Ramn, nmero 1016, colonia Centro,
cdigo postal 64000,
municipio de Monterrey, Nuevo Len.
Telfono (81) 8421 7134Pgina web: www.pazes.orgE-mail:
[email protected]
Puedes acceder a ms informacin enwww.confio.org.mx, en la seccin
de OSC analizadas
- Programa de radio Paz a la voz: Es un espacio dedicado a la
promocin de proyectos y acciones positivas
relacionadas a la participacin ciudadana. Se trasmite
semanalmente en el 90.5 FM y mediante Podcast en iTunes, va
internet.
-
7Acciones concretas para la profesionalizacin,
la transparencia y el desarrollo de confianza
En agosto de 2015 la Fundacin Rosario Campos de Fernandez, la
Fundacin del Empresariado Chihuahuense, A.C. y Confo emprendieron
un proyecto para estimular la profesionalizacin y la transparencia
de organizaciones civiles con actividades en el estado de
Chihuahua.A travs de reuniones con directivos y personal de 25
organizaciones de la sociedad civil (OSC) que reciben recursos de
la Fundacin Rosario Campos de Fernndez, se gener una discusin
orientada a comprender la percepcin de los mexicanos en las OSC y
los retos que enfrentan para ser visibles, transparentes y gozar de
mayor confianza. Con la aplicacin de un diagnstico inicial
asistido, los participantes conocieron 9 principios de
transparencia y buenas prcticas, mismos que comprenden en una serie
de recomendaciones para OSC
encaminadas a la institucionalidad, la transparencia y la
rendicin de cuentas. Actualmente estas fundaciones estn invitando a
dichas de organizaciones a realizar de manera gratuita una
evaluacin externa, conforme al modelo de transparencia y buenas
prcticas de Confo, cuya metodologa es compartida con la Fundacin
Lealtad, de Espaa, y es puesta en marcha bajo los lineamientos y
estndares del Comit Internacional de Organizaciones Procuradoras de
Fondos (ICFO por sus siglas en ingls), que agrupa a 18 oficinas de
evaluacin externa e independiente de Europa, Asia y Amrica. Los
resultados del anlisis de la puesta en prctica de estos 9
principios, as como la informacin principal de las organizaciones,
estar disponible en la pgina web de Confo durante dos aos
contados a partir de la fecha de su publicacin. Mxico necesita
iniciativas y acciones que favorezcan la creacin de un entorno de
confianza, basada en la honestidad y la rendicin de cuentas.
Acciones como las de Fundacin Rosario Campos de Fernandez y las de
la Fundacin del Empresariado Chihuahuense, contribuyen a facilitar
las relaciones entre personas, empresas y fundaciones con las
organizaciones de la sociedad civil para el desarrollo y bienestar
de nuestras comunidades.Para mayor informacin visita
www.confio.org.mx.
Acciones concretas para la profesionalizacin, la transparencia y
el desarrollo de conanza
M.A. Javier Garca Gutirrez
-
" El sentido de trabajar en el sector, es multiplicar la
colaboracin de uno entre muchos"
Maril Villaln Carrillo
-
Construyendo Organizaciones Civiles Transparentes, A.C.
Ave. Heroico Coelgio Militar No. 4700Col. Vistas del Sacramento
C.P. 31300 Chihuahua, Chih., MxicoTel. 52 (614) 439-5000 ext. 4814
Tel. Directo 52 (614) 306-2205
[email protected]
Anillo Envolvente No. 780Zona Pronaf C.P. 32315 Ciudad Jurez,
Chih., Mxico
Tel. 52 (656) 617-2241 ext. 426 Tel. Directo 52 (656)
251-0188www.cono.org.mx
e-mail: [email protected]
