Febrero 2012

Boletín de Salud Total EPS dirigido a empresariosInfoEMPRESA

www.saludtotal.com.co Línea Local en Bogotá 485 4555 Línea Gratuita de Atención al Cliente 018000 1 14524 Accede a un mundo de beneficios en establecimientos comerciales en www.consentidototal.com, el club de afiliados de Salud Total EPS.

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Ley Antitrámites

Su empresa y nuestra EPSuna unión de bienestar

y acompañamiento total

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CONSENTIDO TOTAL

SALUD TOTAL EPS

Infoempresa: Boletín de Salud Total EPS para las empresas

Edición 11Febrero 2012

PRESIDENTELuis Guillermo Vélez

VICEPRESIDENTE DE MERCADEOCarlos Mario González

GERENTE DE MERCADEOEsperanza Rivera Tafur

COORDINACIÓN NACIONAL DE COMUNICACIONESMaría Angélica Restrepo

DIAGRAMACIÓNDPTO Creativo

SALUD TOTAL EPSEntidad Promotora de Salud del Régimen Contributivo

Dirección General Carrera 18 No. 109 - 15Línea Total: 018000 1 14524www.saludtotal.com.coBogotá D.C. - Colombia

DERECHOS RESERVADOSProhibida su reproducción total o parcial sin previa autorización expresa de los editores.

Distribución on-line

Si tienes +POS, disfrutas +Bienestar. Afíliate.

• Orientación médica telefónica y consulta médica en domicilio sin pago de bonos

• Traslado en ambulancia derivado de la consulta médica domiciliaria

• Salud Total EPS: entrega los medicamentos POS y transcribe las incapacidades ordenadas en la consulta médica en domicilio

Y adicionalmente recibirás GRATIS:• Hospitalización en habitación individual• Cama para acompañante• Enfermera 12 horas• Reembolso del 100% de los copagos

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Tu bienestar llega a casa

Línea de atención +POS. Bogotá 485 4555. Nacional 018000 1 14524

Un producto para usuarios de

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Ley Antitrámites

Presentamos el Club de AfiliadosCONSENTIDO TOTAL

El papel del empleador en el estrés laboral

Su empresa y nuestra EPS: una unión de bienestar y acompañamiento total

Repasemos la norma

ContenidoPág.

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LeyantitrámitesLa entrada en vigencia del Decreto 019 del 10 de enero del año 2012 elimina la expedición de declaraciones extrajuicio ante notario y la solicitud de algunos soportes y trámites considerados “innecesarios” y que, a la luz de dicho decreto no facilitan las actividades de las personas naturales o jurídicas ante las autoridades o instituciones.

Estas son las declaraciones extrajuicio notariados que se eliminan dando alcance a lo establecido en la Ley.

Para los procesos en que se requieran declaraciones juramentadas, son válidos los formatos emitidos por Salud Total EPS u otros redactados por el usuario, SIEMPRE Y CUANDO cumplan con las mismas características, tengan la misma información y su fecha de expedición no sea superior a seis meses.

Extrajuicio NotariadosExtrajuicio de no dependencia económicaExtrajuicio de no convivenciaExtrajuicio de no capacidad de pago AFPExtrajuicio de convivenciaExtrajuicio de cotizante no localizadoExtrajuicio de no capacidad de pagoExtrajuicio de pago de aportes por tercero

Aclaraciones de interés para los empleadores y colaboradores:

Proceso: acreditación de beneficia-rios mayores de 18 años y menores de 25, estudiantes.

• ¿Cómo se manejaba el proceso?Se debía actualizar el Certificado de Escolaridad en cada inicio de periodo electivo.

• ¿Cómo se maneja con la aplica-ción del nuevo decreto?La actualización del Certificado de Escolaridad se continuará reali-zando. La eliminación de este proceso aplica a partir del 1 de enero de 2013.

Proceso: soportes para exclusión de compañero o cónyuge

• ¿Cómo se manejaba el proceso?Para este proceso se solicitaba extrajuicio de no convivencia para excluir compañeros y acta de divorcio para cónyuges.

• ¿Cómo se maneja con la apli-cación del nuevo decreto?Debido a los derechos legales adquiridos como pareja, la solici-tud de estos soportes se mantie-ne (no es válido presentar decla-ración juramentada de no convi-vencia). Para la afiliación e inclu-sión, sí es válida la declaración juramentada para compañeros y el acta de matrimonio.

Proceso: verificación de la identi-dad entre 7 y 18 años

• ¿Cómo se manejaba el proceso?Se afilian e incluyen menores de edad con Registro Civil. Una vez cumplidos los 7 años no se actua-liza el documento.

• ¿Cómo se maneja con la apli-cación de nuevo decreto?Se deben actualizar los documen-tos de identidad de todos los afiliados en este rango de edad que todavía estén con registro civil.

Nuevos Formatos

Declaración juramentada de no dependencia económica

Declaración juramentada de no capacidad de pago AFP (tipo 41 y 42)

Declaración juramentada de convivencia

Declaración juramentada de cotizante no localizado

Declaración juramentada de no capacidad de pago

Declaración juramentada de pago de aportes por tercero

Presentamos el Club de AfiliadosCONSENTIDO TOTAL

Sólo por estar afiliado a Salud Total EPS ya hacen parte de nuestro Club CONSENTIDO TOTAL, el cual permite disfrutar de descuentos y beneficios en más de 130 locales comerciales a nivel nacional presentando el carné de afiliado a Salud Total EPS al momento de la compra.

Nuestro Club ofrece convenios con reconocidas marcas para cada integrante de la familia en categorías como: alimentos, bienestar, educa-ción, hogar, moda, servicios y turismo.

Lo mejor es que en este Club no se debe pagar valor monetario alguno para comenzar a disfrutar lo que tene-mos para sus colaboradores afiliados a nuestra EPS. Sólo deben identificar los establecimientos aliados y mostrar el carné de afiliación en el momento de realizar la compra. ¡Tan sencillo como eso!

Ingrese a la página oficial del Club, www.consentidototal.com , conozca los nombres y ciudades de cada una de las empresas aliadas e infórmele a

sus funcionarios que, en Salud Total EPS, los empleadores y sus funcionarios son tratados como lo que son: un CONSENTIDO TOTAL.

Estos son algunos de los estableci-mientos aliados en las principales ciudades:

BOGOTÁ MEDELLÍN

Tenemos una gran noticia para los empleadores y, por supuesto, para los colaboradores que se encuentran afiliados a Salud Total EPS.

Club de a�liados Salud Total EPS

CALI

MANIZALES

CARTAGENA

BUCARAMANGA

SINCELEJO

VALLEDUPAR

Ahora sus empleados que esten afiliados a Salud Total EPS, disfrutan de grandes

descuentos y beneficios a través de

Club de a�liados Salud Total EPS

Solo deben presentar su actual carné de afiliado a Salud Total EPS para obtener descuentos, promociones y ofertas en alimentos,

bienestar, educación, hogar, moda, servicios y turismo.Recuerde: el bienestar de sus empleados se refleja en productividad para su empresa.

Ingrese a nuestra página web y descubra mucho más

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www.saludtotal.com.co Línea Local en Bogotá 485 4555 Línea Gratuita de Atención al Cliente 018000 1 14524 Síguenos en Facebook Salud Total EPS. Oficial

• Realice, por medio del área de Salud Ocupacional, inspeccio-nes periódicas al puesto de trabajo de los colaboradores

• Cambios en la organización del trabajo

• Estimule en su empresa un estilo de vida y trabajo saluda-bles

A través del área de Salud Ocu-pacional, las empresas brindan información completa y pueden ayudarlo a disminuir sus niveles de estrés. De igual manera, invitar a los funcionarios de su empresa a realizarse un chequeo médico completo, repercutirá directa-mente no solo en el bienestar de su valioso talento humano, sino en la productividad de su empre-sa.

¿Existe el estrés? Claro que sí, y no es tan ajeno como lo anticipamos. El término Estrés Ocupacional está contem-plado en la legislación colombia-na y definido en la Resolución 2646 de 2008. Allí, se definen las responsabilidades para la identifi-cación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo perma-nente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y se establece la determinación del origen de las enfermedades causadas por el estrés ocupacio-nal.

Actualmente, existen varios elementos que nos permiten identificar esta enfermedad en nuestros colaboradores a partir de un completo examen que debería incluir los siguientes puntos:

• Perfil psicológico del trabajador

• Sexo

• Edad

• Personalidad

• Antecedentes psicológicos

• Factores exógenos

• Vida familiar

• Entorno cultural y social

Parte de la estrategia que se debe usar para combatirlo es desarrollar acciones que repercu-tan en una buena salud física y mental de los colaboradores. A continuación, algunos consejos prácticos para disminuir los nive-les de estrés en las oficinas y fuera de ellas:

• Invite a sus colaboradores a hacer ejercicio moderado en su tiempo libre

Pareciera que el estrés y la tensión son compañeros inseparables de los colaboradores. Lo vemos casi a diario al interior de las empresas, lo experimentamos unas cuantas veces y en ocasiones podemos tomarnos un tiempo para reflexionar y darle a esta molestia su justa medida. Sin embargo, en otros casos puede convertirse en un factor inagotable de incomodidad y hasta enfermedad física y psicológica.

El papel del empleadoren el estrés laboral

El compromiso de Salud Total EPS con los empleadores más importantes del país es consolidarnos como un aliado estratégico integral en el cuidado y atención de sus funcionarios, apoyados en un enfoque que permite gestionar el riesgo en salud que repercute en valiosos indicadores para su empresa como la productividad y la disminución del ausentismo laboral.

Sabemos, de igual manera, que el talento humano de su compa-ñía es el motor que impulsa el logro de las metas propuestas. Por eso, ponemos a su disposi-ción el conocimiento y experien-cia que hemos acumulado a lo largo de 20 años para ofrecerle un Modelo de Atención en Salud que se respalda en las siguientes cifras:

Infraestructura

• Mas de: 82.800 servicios de salud codificados

• Sucursales en 19 ciudades y 63 municipios

• 71 Unidades de Atención Básica

• 53 Unidades de Atención Odontológica

• 5 Unidades de Atención Prioritaria

• 61 Unidades de Promoción y Prevención

• 5 Unidades de Rehabilitación

• 42 Unidades Médico Especialistas

• 15 centros de Plan de Atención Domiciliaria

• Más de 850 IPS contratadas en la Red

• 7 Unidades móviles que viajan a las empresas para ofrecer a los funcionarios, afiliados y no afiliados a Salud Total EPS, actividades de prevención como tamizaje de riesgo cardiovascular, examen de seno, citologías e higiene oral.

Este compromiso complementa el apoyo a los empleadores en valores agregados para nuestros usuarios los cuales presentamos a continuación:

Acceso Directo a Especialidades

Acceso a las especialidades de Medicina Interna, Ginecología, Urología, Dermatología, Ortope-dia, Otorrinolaringología, Oftal-mología y Cirugía General, según disponibilidad de cada ciudad, sin tener que acudir al médico general gracias a nuestro servicio Salud Directa, el cual se solicita a

Su empresa y nuestra EPS:una unión de bienestar y acompañamiento total

través del Call Center o Internet.

Odontología Plus

Programa con el que ofrecemos servicios odontológicos no con-templados en el Plan Obligatorio de Salud con tarifas sumamente competitivas y el respaldo y calidad que ofrece Salud Total EPS en las ciudades de Barran-quilla, Cartagena, Ibagué, Mede-llín, Manizales, Pereira, Santa Marta, Valledupar y Bogotá.

+ POS

Producto a través del cual sus empleados y familiares podrán contar con: orientación médica telefónica, consulta médica a domicilio, traslados en ambulan-cia, entrega de medicamentos POS y transcripción de incapaci-dades ordenadas en la consulta domiciliaria. Adicionalmente, recibe hospitalización en habitación individual, cama para acompa-ñante, enfermera 12 horas y reembolso del 100% de los Copagos.

Historia Clínica Sistematizada

Gracias a un moderno sistema de información y registro, las historias clínicas de nuestros usuarios pueden ser revisadas en línea por los profesionales de la

salud adscritos de la red propia en cualquiera de las unidades de atención a nivel nacional.

Entrega de Medicamentos en IPS

Cada Unidad de Atención Básica cuenta con punto de entrega de medicamentos y, adicionalmente, disponemos de puntos de entre-ga que prestan servicio las 24 horas del día.

Autorización Inmediata de Servicios

El médico tratante de nuestra red propia emite directamente las autorizaciones de servicios adicio-nales requeridos por el paciente, de manera que el usuario no debe trasladarse a otra sede para emitir dicha autorización. Esto se traduce en comodidad para los usuarios, ahorro en tiempo y dinero.

Plataforma de servicios en Internet

Una vez el afiliado obtenga su clave de acceso al Módulo de Tran-sacciones en www.saludtotal.com.co, por medio de un proceso sencillo y amigable, puede ingresar total-mente gratis y de manera ilimita-da para programar y cancelar citas médicas, generar Certifica-dos de Afiliación, imprimir el

carné de afiliado y consultar licencias e incapacidades. Por su parte, para el empleador repre-senta poder diligenciar directa-mente la afiliación de sus empleados de forma ágil y opor-tuna.

Club de A�liados CONSENTIDO TOTAL

Acceso ilimitado y gratuito, para los afiliados a Salud Total EPS, a convenios y beneficios en más de 130 establecimientos comer-ciales de alimentos, bienestar, educación, hogar, moda, servi-cios y turismo, entre otros, gracias a nuestro Club de Afilia-dos, CONSENTIDO TOTAL. Para más información, ingrese a www.consentidototal.com

Y en el año 2012 seguiremos creciendo en infraestructura y servicios para sus colaborado-res, acercándonos a su empresa para demostrarle por qué somos la mejor opción para cuidar el bienestar y la buena salud de lo más importante: su talento humano.

Repasemos la normaPara Salud Total EPS, respetar, comprender y aplicar a cabalidad lo estipu-lado en la normatividad vigente es tan importante como divulgarlo a las empresas que nos permiten acercarnos a sus funcionarios, para establecer un contacto comercial que beneficie a los colaboradores.

Por eso, mencionaremos los cambios que se realizarán en el manejo de las prestaciones económicas y recaudos a nivel de PILA. ¡Tome atenta nota!

Decreto 4023 de octubre de 2011

1. Teniendo en cuenta lo establecido por la ley y con la entrada en vigencia del Decreto 4023, se establece que los empleadores no podrán deducir de sus cotizaciones los valores correspondientes a incapacidades y licen-cias de maternidad o paternidad.

2. La revisión y liquidación de las solicitudes de reconocimiento de presta-ciones económicas se efectuarán dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha de solicitud del aportante.

3. El pago de prestaciones al aportante será realizado directamente por la EPS en un plazo no mayor a 5 días hábiles, contados a partir de la liquida-ción efectuada por Salud Total EPS.

4. El pago de las incapacidades y licencias de maternidad será por transfe-rencia electrónica o por cheque al empleador.

5. Desde el 1 de mayo de 2012, el empleador no debe incluir en PILA descuentos de prestaciones económicas. Los operadores de información que administran las plataformas de liquidación, no permitirán deducciones en el valor total a pagar por incapacidades y licencias.

Resolución 0476 de diciembre de 2011

1. Se reglamenta la creación del empleo de emergencia. El Ministerio de la Protección Social, por intermedio del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, identificará las empresas naturales y jurídi-cas que ejecutarán dichas actividades.

2. El Ingreso Base de Cotización (IBC) será de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. Los aportes a salud serán del 4% a cargo del emplea-dor, los aportes de pensión serán del 4% a cargo del empleador, los aportes a riesgos profesionales se harán de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente y no habrán aportes a caja de compensa-ción familiar, Sena e ICBF.

Resolución 0475 de diciembre de 2011.

1. La resolución señala que los aportantes beneficiarios del Sistema General de Participaciones (SGP) deberán ser liquidados y pagados a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).

2. Con el fin de agilizar el proceso de recaudo, automatizar y agilizar el trámite de contribuciones al Sistema General de Seguridad Social y dado que, actualmente, el proceso de pago de los aportes de descuento de nómina de los trabajadores vinculados con las institucio-nes prestadoras de servicios de salud de naturaleza pública se realiza como recaudo EXCEPTO DE PILA con la presentación del correspon-diente formulario físico, se hace necesario implementar los mecanis-mos mediante los cuales estos aportantes liquiden y paguen a través de PILA.

3. Los trabajadores de las entidades beneficiarias del Sistema General de participaciones pagarán una cotización en Salud y Pensión del 4%.

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