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Enero 2018
SINAC
Boletín de análisis
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Se incluyen en este manual las siguientes funcionalidades, referidas a boletines de análisis:
Alta de boletines
Justificación de boletines
Baja de boletines
Alta Boletín de análisis
Se accede desde Menú > Altas >Boletín de análisis
El alta de boletines de análisis en SINAC se puede realizar de dos formas:
Forma manual
Mediante ficheros XML
Se accede desde Menú > Altas > Boletín de análisis > Datos Boletín Análisis
Nos encontramos con un formulario en el que existen dos partes bien diferenciadas:
Ficha Boletín: datos generales del boletín.
Resultados del Boletín: resultados analíticos de los diferentes parámetros analizados.
FICHA DE BOLETÍN
ALTA MANUAL
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A continuación se describirán por secciones los campos a completar con sus respectivas
validaciones:
Tipo PM:
Campo Obligatorio
Etapa del abastecimiento donde se ha tomado la muestra
Selección de una lista desplegable
Este campo está relacionado con la infraestructura, punto de muestreo, zona de
abastecimiento, clase de boletín y por lo tanto con el tipo de análisis
Cuando el tipo de punto de muestreo es captación, conducción, tratamiento en ETAP, depósito
cisterna o red de distribución, el boletín de análisis se notificara en un punto de muestreo
existente en SINAC previamente. Sin embargo, cuando el tipo de punto de muestreo del
boletín sea instalación interior, nos encontramos con dos opciones que dependerán de según
elijamos “SI” o “NO” en el campo “¿Es hogar?”:
Marcamos el campo ¿Es hogar? con el valor “SI” cuando se trata de una muestra en domicilio
particular y no es necesario que exista previamente ninguna instalación interior ni punto de
muestreo en esta previamente (el boletín de análisis será un boletín de instalación interior que
irá asociado a una red, donde tendremos que indicar la red de distribución, dirección y código
postal del domicilio analizado) y se usará cuando:
Se trata de un muestreo en un domicilio particular en el que se prevee que no se va a
volver a muestrear.
La calificación del boletín sea “agua apta para el consumo”, es decir, no genera
ninguna incidencia ya que las incidencias de instalación interior generadas por estos
boletines, NO se pueden confirmar ni cerrar.
3
No obstante, si se diera el caso, todas las incidencias generadas por boletines de instalación
interior de este tipo se cerrarán de forma automática en el momento que finaliza el permiso
de notificación de boletines de ese año.
Marcamos el campo ¿Es hogar? con el valor “NO” en los siguientes casos:
El muestreo se ha realizado en una instalación interior que no es de tipo “hogar”
(domicilios particulares) y por lo tanto tiene que estar previamente notificada en la
aplicación la instalación interior y su punto o puntos de muestreo.
El muestreo se ha realizado en una instalación interior de tipo “hogar” (domicilios
particulares) donde tenemos previsto volver a muestrear.
El muestreo se ha realizado en una instalación interior de tipo “hogar” (domicilios
particulares) y ha generado una incidencia de la que haremos seguimiento y si es
posible cierre.
Las incidencias generadas por este tipo de boletines van asociadas a un punto de muestreo y
por lo tanto permanecen abiertas hasta que se notifica un boletín con fecha de toma posterior
en dicho punto de muestreo, donde los parámetros que generaron la incidencia tengan un
valor por debajo del marcado en el RD 140/2003
Código Infraestructura e Infraestructura:
Campo Obligatorio (basta con rellenar uno de los dos campos, el otro se rellenará
automáticamente)
Código SINAC de la infraestructura y/o denominación de la infraestructura donde
se ha llevado a cabo la toma de muestra.
Este campo está relacionado con tipo de punto de muestreo (solo podrá rellenarse
con infraestructuras del tipo de punto de muestreo que hemos seleccionado), con
punto de muestreo y zona de abastecimiento.
No se permite el alta de boletín en tratamientos sobre infraestructura ni en
recloraciones. El boletín ha de notificarse en las infraestructuras donde se realizan
dichos tratamientos.
Código Punto Muestreo y Punto Muestreo:
Campo Obligatorio (basta con rellenar uno de los dos campos, el otro se rellenará
automáticamente)
Código SINAC del punto de muestreo y/o denominación del punto de muestreo
donde se ha llevado a cabo la toma de muestra.
Este campo está relacionado con tipo de punto de muestreo, infraestructura (solo
podrá rellenarse con puntos de muestreo de la infraestructura que hemos
seleccionado) y zona de abastecimiento.
Zona de abastecimiento:
Campo automático. Se rellena con la zona o zonas de abastecimiento a las que
pertenezca la infraestructura de toma de muestra.
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Fecha toma de muestra:
Campo obligatorio
Fecha en la que se realiza la toma de muestra
Formato: dd/mm/aaaa
Al hacer clic sobre el icono del calendario se puede elegir la fecha (la flecha simple
hacia la izquierda nos lleva al mes anterior, la doble flecha hacia la izquierda nos
lleva al mismo mes del año anterior). Por defecto, el calendario aparece en la fecha
actual de notificación.
No se permite poner fechas posteriores a la fecha actual
No se permite en el mismo punto de muestreo, en la misma fecha y hora, más de
un boletín con el mismo tipo de análisis, de ahí que si se tomaron varias muestras
del mismo tipo de análisis en el mismo día, sea obligatorio notificar la fecha
Hora:
Campo opcional (*)
Hora en la que se realiza la toma de muestra
Formato: hh:mm
Al hacer clic sobre el icono del reloj se puede elegir la hora y minutos. Por defecto,
aparece la hora actual de notificación.
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No se permite poner fechas posteriores a la fecha actual
(*) No se permite en el mismo punto de muestreo, en la misma fecha y hora, más de un
boletín con el mismo tipo de análisis, de ahí que si se tomaron varias muestras del mismo
tipo de análisis en el mismo día, sea obligatorio notificar la fecha
Código Laboratorio y Laboratorio:
Campo obligatorio (basta con rellenar uno de los dos campos, el otro se rellenará
automáticamente)
Código SINAC del laboratorio y nombre del laboratorio donde se ha analizado la
muestra
Autocompletado. Se muestran los coincidentes a partir del quinto carácter
introducido
Solo se mostrarán los laboratorios a los que el usuario que notifica el boletín tenga
acceso
Fecha llegada a laboratorio:
Campo obligatorio
Fecha en la que la muestra de agua llega al laboratorio donde va a ser analizada.
Formato: dd/mm/aaaa
La fecha de llegada a laboratorio no puede ser anterior a la fecha toma de muestra
Código de muestra:
Campos Obligatorio
Sucesión de caracteres alfanuméricos que adjudica el laboratorio a la muestra de
agua con el fin de distinguirla de las demás muestras.
Es un código único por laboratorio, es decir un mismo laboratorio no puede usar el
mismo código de muestra más de una vez.
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Tipo de boletín y tipo de análisis:
Campo obligatorio
Selección de una lista desplegable
Este campo está relacionado con tipo de punto de muestreo (se muestran los tipos
de boletines compatibles con el tipo de punto de muestreo seleccionado), con tipo
de análisis (cada clase de boletín contiene unos determinados tipos de análisis) y
con el tipo de usuario (se muestran los tipos de análisis compatibles con el tipo de
usuario).
Según elijamos el tipo de boletín y análisis, aparecerán o no parámetros
obligatorios según RD 140/2003
Se muestran a continuación los diferentes tipos de boletín con sus tipos de análisis
CLASE DE BOLETIN TIPO DE PUNTO DE MUESTREO TIPO DE ANALISIS
Agua bruta Captación, depósito de agua
bruta y conducción
Agua de la Captación Agua en la entrada a planta Análisis Hidrológico Control Radiactividad en Captación
Análisis en conducción Conducción Muestreo en conducción
Autocontrol Tratamiento, depósito, cisterna
y red de distribución
A requerimiento autoridad sanitaria Análisis completo Análisis de control Control de la desinfección Control de Radiactividad Examen organoléptico Muestra de confirmación
Control municipal
Red distribución e instalación interior
Análisis acometida
Instalación interior Análisis de grifo Muestra de Confirmación de Grifo
Incumplimientos, excepciones Todos los tipos de punto de
muestreo menos captación y conducción
Cierre de incidencia Seguimiento autorización de excepción Seguimiento incidencia
Otro tipo de boletín
Todos los tipos de punto de muestreo excepto captación
A solicitud de la autoridad sanitaria
Todos los tipos de punto de muestreo
Estudio autonómico Estudio de la entidad gestora Estudio municipal Estudios nacionales
Planta de tratamiento Control interno de ETAP Depósito, cisterna y planta de
tratamiento Puesta en funcionamiento
Vigilancia sanitaria Todos los tipos de punto de
muestreo
Análisis de control de incidencia Análisis por inspección/denuncia Vigilancia programada
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Cuando elegimos como tipo de análisis “muestra de confirmación”, “seguimiento
de incidencia” o “cierre de incidencia”, se habilitará un nuevo campo llamado
“Código Muestra origen” que contiene un desplegable con las posibles incidencias
abiertas en dicho punto de muestreo donde nos mostrará por cada valor el tipo de
análisis y la fecha de toma de muestra. En este caso la toma de fecha de muestra
ha de ser posterior a la fecha de toma de aquella que generó la incidencia.
En caso de mostrarse el campo vacío, significa que la incidencia ya ha sido cerrada
con otro boletín notificado anteriormente.
Fecha Informe
Campo obligatorio
Fecha en la que se obtienen los resultados analíticos de los parámetros analizados
y el laboratorio emite el informe.
Formato: dd/mm/aaaa
La fecha de informe no puede ser anterior a la fecha toma de muestra o a la fecha
de llegada a laboratorio
Observaciones:
Campo opcional.
Cualquier comentario que sea importante destacar sobre la toma de muestra, el
análisis de los diferentes parámetros, etc…
Máxima Longitud: 4000 caracteres
¿Es visible? (¿Podrá consultarse el boletín desde el PE?):
Campo tipo SI/NO. (Si activamos el campo, el organismo al que se le entrega el
agua (aguas abajo), siempre y cuando esté asociado y permitido el punto de
entrega, podrá consultar dicho boletín desde el módulo de búsquedas)
Cuando el punto de muestreo donde se ha analizado la muestra, además sea
punto de entrega de agua a otro gestor aguas abajo. En caso de no activar el
campo, el boletín no será visible a ningún otro organismo.
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RESULTADOS DEL BOLETIN
Esta pestaña es la siguiente del formulario manual de alta de boletín. Según el tipo de boletín y
tipo de análisis, teniendo en cuenta la legislación vigente (RD 140/2003) nos aparecerán una
serie de parámetros ya seleccionados o nos aparecerá sin ningún parámetro.
El formulario aparecerá con parámetros ya añadidos en los siguientes tipos de análisis:
Análisis completo
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Análisis de control
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Control en grifo
Examen organoleptico
Muestra de confirmación, seguimiento de incidencia y cierre de incidencia
Aparecerá con los parámetros cuyo incumplimiento sigue sin cerrar.
En cualquier boletín se puede añadir cualquier otro parámetro que hayamos analizado,
excepto cuando se trata de muestra de confirmación, seguimiento de incidencia y cierre de
incidencia en los que solo se notificaran los parámetros con incumplimiento.
Tampoco se podrán añadir parámetros radiactivos salvo en sus tipos de análisis específicos
(Control de radiactividad)
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Adición de parámetros en el formulario
Para añadir parámetros en la parte de resultados del boletín, basta con buscarlos en la
parte inferior, filtrando previamente por el grupo de parámetro y el parámetro:
Elegimos el grupo de parámetro correspondiente mediante el desplegable del campo:
Una vez elegido el grupo, elegimos el parámetro mediante el desplegable del campo (solo
aparecerán los parámetros pertenecientes al grupo seleccionado:
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Cada vez que hacemos clic sobre un parámetro, este se va añadiendo a nuestro formulario
De la misma manera podemos añadir tantos parámetros como necesitemos:
Si en algún momento, añadimos por equivocación un parámetro que no hemos analizado,
basta con marcar el cuadro que aparece a la izquierda de cada parámetro y pulsar el botón
eliminar que aparece en el margen inferior izquierdo:
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Notificación de los datos analíticos de cada parámetro
Una vez tengamos todos los parámetros visibles en nuestro formulario, tenemos que
cumplimentar por cada parámetro de manera obligatoria los campos “Método de análisis”
y “Valor cuantificado”
Método de análisis: mediante desplegable se muestran todos los métodos
notificados en SINAC por el laboratorio indicado en la pestaña anterior para ese
parámetro, basta con elegir el método aplicado en dicha muestra. Si el desplegable
se encuentra sin valores, significa que el laboratorio no tiene dado de alta ningún
método en uso para dicho parámetro. Saldrán tanto los métodos propios como los
métodos subcontratados a otro laboratorio. Una vez elegido el método se
añadirán los datos de exactitud, precisión, incertidumbre, límite de detección y
límite de cuantificación del método, siempre y cuando los datos estén rellenos en
la ficha del laboratorio.
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Valor cuantificado: Es el valor obtenido del análisis de la muestra para ese
parámetro. En relación a este campo conviene conocer lo siguiente:
No se puede rellenar el campo con ningún signo (>, <, etc. salvo en los
casos más abajo indicados)
Solo se permiten valores numéricos exactos, con dos únicas excepciones
Cuando queramos indicar que el valor cuantificado está por debajo del
límite de detección, rellenaremos el campo con “<LD” (sin comillas). La
aplicación guardará el resultado con valor “0”
Cuando queramos indicar que el valor cuantificado está por debajo del
límite de cuantificación, rellenaremos el campo con “<LC” (sin comillas). La
aplicación guardará el resultado con el valor numérico del límite de
cuantificación del método.
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En este momento se permiten 3 decimales (separados de la parte entera
por el signo ortográfico del punto) para todos los parámetros, pero
próximamente, solo se permitirán las cifras significativas que aparecen en
el RD 140/2003, por lo que en caso de obtener mayor número de cifras
significativas, habrá que redondear el resultado para notificarlo en la
aplicación.
Cuando el tipo de análisis sea “Examen organoléptico” y el método sea
cualitativo, en el campo del valor cuantificado encontraremos un
desplegable con los valores “ACEPTABLE” y “NO ACEPTABLE”
Analista: Es un campo opcional de texto libre (caracteres alfanuméricos) referido a
la persona del laboratorio que analizó la muestra.
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Uso de plantillas
Cuando tengamos que añadir parámetros y más o menos siempre vayan a ser los mismos
SINAC nos ofrece la posibilidad de crear plantillas para evitar en cada boletín tener que ir
añadiendo los parámetros uno a uno.
Para crear una plantilla:
Lo primero será añadir todos los parámetros que van a formar parte de la plantilla
Una vez añadidos pulsamos en el enlace “Mostrar Plantillas”, con lo que nos
aparecen 3 botones nuevos (“Eliminar Plantilla”, “Crear Plantilla” y “Modificar
Plantilla”)
Rellenamos el campo de método de análisis
Pulsamos sobre el botón crear plantilla con lo que se nos requerirá un nombre
para esta este caso la llamaremos PLAGUICIDAS INDIVIDUALES
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Pulsamos el botón grabar y ya tenemos nuestra plantilla de plaguicidas creada.
Para cargar una plantilla ya creada:
Una vez rellena la parte de ficha de boletín y ya en la pantalla de resultados del boletín,
pulsamos “Mostrar plantillas”. Una vez mostradas todas las plantillas guardadas, pulsamos
sobre la plantilla que queremos cargar y se nos cargan todos los parámetros de dicha
plantilla con los métodos de análisis que guardamos.
Una vez se añadan los parámetros de la plantilla, a su vez, podemos añadir y eliminar
parámetros a nuestro antojo. En este caso la plantilla no se modificará.
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Para modificar una plantilla:
Cargamos la plantilla y una vez añadidos los parámetros de la plantilla, realizamos
las modificaciones oportunas (quitar parámetros, añadir más parámetros con sus
métodos, cambiar métodos de análisis…)
Pulsamos el botón “Modificar Plantilla”. Saldrá un mensaje diciendo que la
plantilla se ha modificado y la siguiente vez que carguemos la plantilla, se cargará
con los datos de la última modificación
También podemos crear nuevas plantillas sobre otras ya existentes si una vez
modificada la plantilla, en lugar de pulsar el botón “Modificar Plantilla”, pulsamos
el botón “Crear Plantilla”, aunque tendremos que guardarla con otro nombre
Para eliminar una plantilla:
Mostramos las plantillas que tenemos guardadas
Seleccionamos la plantilla a eliminar, marcando el cuadrado que hay a la izquierda
del nombre de la plantilla
Pulsamos el botón “Eliminar Plantilla”
Generalidades sobre plantillas
Las plantillas se guardan por usuario
Se pueden crear tantas plantillas como quiera cada usuario
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Se recomienda poner denominaciones claras para poder luego diferenciar una
plantilla de otra.
Carga del boletín en la aplicación
Una vez rellenos todos los campos de las pestañas Ficha de Boletín y Resultados del
Boletín, pulsamos el botón “Grabar”
En este momento y aunque hayamos pulsado el botón GRABAR, el boletín no se ha
grabado en la aplicación aún. Lo que obtenemos es la calificación que generaría el boletín
en caso de cargar.
Si la calificación es la que esperábamos, pulsaremos el botón “CONFIRMAR”, con lo que el
boletín ahora ya sí queda notificado en SINAC
En caso de que no obtengamos la calificación esperada, se pulsa el botón “VOLVER” y se
revisan los valores cuantificados para ver si son los correctos. Una vez corregido y revisado
se vuelve a pulsar el botón “GRABAR”, con lo que se genera de nuevo la calificación del
boletín con los nuevos valores
En todo caso, al final, para notificar el boletín y que este se cargue en SINAC hay que pulsar
el botón “CONFIRMAR”. Todos los boletines confirmados se cargan y se guardan en la
aplicación con la siguiente excepción:
Cuando un usuario de un laboratorio carga un boletín por primera vez en una
infraestructura, aunque pulse el botón “CONFIRMAR”, el boletín NO carga, se queda
almacenado y se genera una solicitud de permiso para el administrador básico del
organismo gestor de la infraestructura. Si este lo acepta, entonces SINAC
automáticamente carga el boletín, en caso de rechazar la solicitud de permiso, el boletín
se elimina de la aplicación. Mientras el boletín está en espera de permiso, SINAC no
permitirá grabar otro boletín por el mismo laboratorio en la misma infraestructura.
Calificación del boletín
Como ya hemos explicado la calificación de un boletín aparece de forma automática en el
alta manual de boletín, al pulsar el botón GRABAR, en relación con los valores
cuantificados notificados.
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Las diferentes calificaciones que se pueden generar son las siguientes:
Agua apta para el consumo: Todos los parámetros notificados se encuentran por
debajo del valor paramétrico que marca la legislación vigente
Agua apta para el consumo con no conformidad: Al menos un parámetro del
grupo indicadores está por encima del valor paramétrico que marca la legislación
vigente, pero por debajo del valor de aptitud consensuado por las Comunidades
Autónomas. En este caso los parámetros químicos y microbiológicos se encuentran
por debajo del valor paramétrico.
Agua no apta para el consumo: Al menos un parámetro químico o microbiológico
está por encima del valor paramétrico que marca la legislación vigente o un
parámetro indicador está por encima del valor de aptitud consensuado por las
Comunidades Autónomas.
Agua no apta para el consumo y con riesgos para la salud: Al menos un
parámetro químico o microbiológico está por encima del valor de alerta marcado
en la aplicación SINAC.
Puede o no, que además existan parámetros indicadores que también superen los
valores fijados por la legislación.
Sin calificar: Existen varios tipos de análisis que no se califican, son los indicados a
continuación:
Todos los tipos de análisis de agua bruta
Todos los tipos de análisis cuyo punto de muestreo sea una captación, una
conducción o un depósito de clase “Agua bruta”
El tipo de análisis “Puesta en funcionamiento” cuando el tipo de punto de
muestreo sea depósito, cisterna, tratamiento en planta y red de
distribución.
Cualquiera de las calificaciones anteriormente descritas donde además aparece
la frase “Provisional. Pendiente de aceptación”: El boletín no se carga, se queda
pendiente de aceptación o rechazo por el administrador básico del organismo
gestor de la infraestructura, pero SINAC nos devuelve la calificación del boletín en
caso de que se aceptase la solicitud y el boletín cargara finalmente.
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La notificación de boletines en SINAC también se puede realizar mediante ficheros XML. Se
accede desde el menú:
Altas > Boletín de Análisis > Carga de Boletín
Es necesario haber generado primero el archivo a cargar. Para la generación del archivo en
formato XML pueden descargar la estructura (xsd) desde el enlace que aparece en el
formulario de Carga de boletín llamado Boletines.xsd. Además disponen de un documento de
ayuda en SINAC en el apartado de Documentación en la pestaña Documentos de apoyo, en la
carpeta Documentos de ayuda a Carga XML
Otros diccionarios importantes para la elaboración del fichero XML serían:
Códigos de parámetro: Se puede acceder desde el módulo de Informes > Listado
Valores Diccionarios
Códigos INE de localidades: Se puede acceder desde Documentación > Documentos
de apoyo
Analizamos ahora el formulario de carga:
Tipo de carga:
Campo Obligatorio
Dependiendo del tamaño del archivo, este podrá cargarse en el momento (on-
line) o en zona horaria de baja actividad (off-line)
Seleccione Fichero
Pulsamos en el botón Examinar para buscar en nuestro ordenador el fichero
que queremos cargar
ALTA MEDIANTE FICHEROS XML
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¿Desea precarga?:
La precarga es una simulación de cómo se comportaría el archivo en caso de
carga y por lo tanto al tratarse de una simulación, si marcamos el campo con el
valor “SI”, el boletín generará un correo informándonos del análisis realizado
por la aplicación, pero el boletín NO se ha cargado en la aplicación.
Por lo tanto siempre que queramos cargar definitivamente el boletín en SINAC,
tendremos que marcar este campo con el valor “NO”
Errores de la carga
Al cargar ficheros XML, SINAC nos devuelve un correo con los resultados de la
carga de cada boletín, su calificación y en caso de existir errores, nos informa
brevemente de cuál es el error. Los errores más habituales son:
COD_ERROR_001: La fecha de muestreo no puede ser posterior al día actual COD_ERROR_002: La fecha de llegada no puede ser posterior al día actual COD_ERROR_003: La fecha de informe no puede ser posterior al día actual COD_ERROR_004: La fecha de llegada debe ser posterior o igual a la fecha de
muestreo COD_ERROR_005: La fecha de informe debe ser posterior o igual a la fecha de
llegada COD_ERROR_006: Parámetro ____: si se selecciona método de análisis es
obligatorio introducir valor COD_ERROR_007: Parámetro ____: si no se selecciona método de análisis
valor y analista deben de estar vacíos COD_ERROR_008: Parámetro ____: el valor no puede ser inferior al límite de
detección COD_ERROR_009: Parámetro ____: el valor debe estar dentro del rango de
valores máximo y mínimo del método COD_ERROR_010: Parámetro ____: el valor no puede ser negativo COD_ERROR_011: Parámetro ____: no se puede grabar el boletín si no está
notificado el LD o LC por método COD_ERROR_012: Parámetro ____: el valor tiene un formato incorrecto o no
es numérico COD_ERROR_013: El valor de la dosis indicativa total no puede ser inferior al
sumatorio de los valores de alfa, beta y tritio. COD_ERROR_014: La suma de los valores de plaguicidas individuales no puede
ser inferior al valor de plaguicida total. COD_ERROR_015: Parámetro ____: no existe COD_ERROR_016: Parámetro ____: el parámetro es inválido COD_ERROR_017: Parámetro ____: el método análisis es inválido COD_ERROR_018: No se ha especificado el valor de Punto Muestreo COD_ERROR_019: El Punto Muestreo no existe COD_ERROR_020: El laboratorio no existe COD_ERROR_021: La fecha de muestreo debe ser del año actual COD_ERROR_022: La fecha de muestreo debe ser del año actual o anterior COD_ERROR_023: El Código de Muestra ya existe COD_ERROR_024: El Tipo Análisis no es válido para el tipo de infraestructura COD_ERROR_025: El laboratorio no tiene visibilidad a la infraestructura
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COD_ERROR_026: El parámetro ya ha sido analizado por otro laboratorio COD_ERROR_027: El Tipo Análisis no existe COD_ERROR_028: El laboratorio está pendiente de ser aceptado para realizar
analíticas en dicha infraestructura COD_ERROR_029: La Red Distribución no existe COD_ERROR_030: La Localidad no está asociada a la Red Distribución indicada COD_ERROR_031: Parámetro ____: el valor cualificado indicado no es válido COD_ERROR_032: El boletín debe tener al menos un parámetro analizado COD_ERROR_033: El Tipo Análisis obliga a rellenar el bloque de Muestra
Origen COD_ERROR_034: Parámetro ____: no pertenece al grupo Radiactividad COD_ERROR_035: La muestra origen no existe COD_ERROR_036: El tipo de análisis no es válido para un boletín en hogar COD_ERROR_037: El parámetro está repetido en el mismo boletín COD_ERROR_038: El laboratorio de la muestra de origen está pendiente de ser
aceptado para poder realizar analíticas en la infraestructura de dicha muestra COD_ERROR_039: El campo Fecha Informe es obligatorio
Consultar cargas en XML
Podemos consultar cualquier archivo precargado o cargado en la aplicación desde: Informes > Consulta Carga XML En la primera pantalla disponemos de unos filtros para buscar uno o varios archivos en concreto. Si queremos consultar todos los archivos, no pondremos filtros y pulsaremos directamente el botón “BUSCAR”
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Una vez cargado, los estados en los que podemos encontrar el archivo serían los siguientes:
Pendiente: Cuando cargamos un archivo, pero SINAC no va a realizar la carga en ese momento (archivos off-line)
En proceso: Es el estado que presenta un archivo, en el momento que SINAC lo está cargando
Precarga: Se ha realizado la precarga sin errores (el archivo realmente NO se ha cargado en la aplicación, se trata de una simulación)
Precarga con errores: Se ha realizado la precarga (el archivo realmente NO se ha cargado en la aplicación, se trata de una simulación), pero SINAC ha detectado errores en el archivo.
Completado: Se ha realizado la carga del archivo en la aplicación sin errores. Completado con errores: Se ha realizado la carga del archivo en la aplicación,
pero SINAC ha detectado errores en el archivo. Cuando cargamos un archivo XML, todos los boletines que no contienen errores se cargan, solamente quedarían pendientes de carga aquellos que presentaran error
En proceso: A veces la comunicación con el Servidor o el acceso a Internet pueden fluctuar en el momento que un archivo está cargando, por lo que el archivo quedará en modo de “en proceso” (en este momento puede que se haya cargado parte del archivo o no). SINAC detecta que el archivo no finalizó la carga, y ejecuta automáticamente una nueva carga a las 24-48 horas siguientes del momento en que se realizó la primera carga.
Abortado: SINAC detecta un error no tipificado en alguno de los boletines del archivo. En este caso puede ocurrir que algún boletín del archivo se haya cargado.
Pulsando sobre cada archivo podemos obtener información del archivo cargado y de los errores en caso de haberse producido
A su vez tanto el fichero original como el fichero de error que devuelve SINAC se pueden ver y descargar. En todos los casos, SINAC enviará un correo electrónico al usuario que notificó el archivo con el resultado de la carga.
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Debido a las nuevas especificaciones implementadas en el RD 314/2016, se añade un apartado
especial para abordar el comportamiento de la aplicación cuando se notifica un boletín con
este tipo de análisis.
Ficha de Zona de abastecimiento: Se incluyen varios campos nuevos en el apartado de
Frecuencia de muestreo de la ficha de ZA:
Frecuencia RD314:
Calculado siempre con los valores de la tabla que se muestra a continuación,
teniendo en cuenta que las categorías se cambian por la población censada de la
ZA en lugar del volumen. Para hacer la conversión se multiplican los valores por 5 y
se mantienen los signos. En la casilla del cuadro “nota 4” corresponderá un “1”. Anexo X. 3. Frecuencias mínimas de muestreo y análisis
La frecuencia mínima de muestreo y análisis para el control del agua destinada al consumo humano suministrada a través de una
red de distribución o desde una cisterna o utilizadas en una empresa alimentaria se calculará acorde con la siguiente tabla:
Volumen de agua distribuida cada día en una
zona de abastecimiento (m3/día)
(Nota 1)
Número de muestras por año
(Notas 2 y 3)
< 100 (Nota 4)
>100 y < 1 000 1
> 1 000 y < 10 000 1 + 1 por cada 3 300 m3/día y fracción del volumen total
> 10 000 y < 100 000 3 + 1 por cada 10 000 m3/día y fracción del volumen total
> 100 000 10 + 1 por cada 25.000 m3/día y fracción del volumen total
Notas:(4) La frecuencia será determinada por la autoridad sanitaria. En el caso de que el origen del agua sea total o parcialmente
subterráneo, dicha frecuencia nunca será inferior a un análisis cada cinco años.
Frecuencia RD314 modificada :
Será un campo a rellenar manualmente que por defecto aparecerá en blanco, y
éste sólo es modificable en todas las zonas por el Admin. Aplicación y en aquellas
que estén en la categoría de la “nota 4” también por el Admin. Autonómico. En
todos los casos se grabará al modificar en dos campos nuevos el usuario y la fecha
de la última modificación. Si se rellena este campo, el valor de frecuencia RD314
que habría que cumplir es el del campo modificado y no el anterior.
No se permitirá modificar el valor de este campo en ZA que no tengan redes de
distribución.
Contadores de boletines de radiactividad
CONTROL DE RADIACTIVIDAD
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Los tipos de análisis donde se podrán cargar parámetros radiactivos (independientemente
de si son opcionales u obligatorios) serán:
Control Radiactividad Captación (Clase Boletin: Agua Bruta)
Control Radiactividad (Clase Boletin: Autocontrol)
Cualquiera de los tres tipos de análisis de la clase boletin: Vigilancia Sanitaria.
A Requerimiento de la Autoridad Sanitaria (Autocontrol)
La calificación de los boletines con parámetros radiactivos será la siguiente:
Tipo de Análisis ¿Analiza
Parametros Radiactivos?
¿Analiza Parametros
NO Radiactivos?
Calificación
Control Radiactividad SI NO No califica
Control Radiactividad Captacion SI NO No califica
Vigilancia Sanitaria SI NO No califica
Requerimiento Autoridad Sanitaria SI NO No califica
Vigilancia Sanitaria SI SI Califica solo con los otros parámetros
Requerimiento Autoridad Sanitaria SI SI Califica solo con los otros parámetros
Ningún parámetro radiactivo, aunque supere el valor de referencia, generará incidencia,
puesto que no se califican y por lo tanto en los boletines de análisis nunca aparecerán en color
rojo.
En alta/carga de boletín (tipos de análisis antes indicados):
Si se introduce el parámetro Dosis Indicativa, SINAC buscará en un periodo de 1
año anterior a la fecha de toma de muestra indicada si se ha notificado un boletín
en el mismo punto de muestreo, con el parámetro Tritio con valor por encima del
valor de referencia. En caso afirmativo, buscará boletín posterior al valor elevado
de tritio donde se hayan notificado los 15 radionucleidos (naturales más
artificiales) indicados en el cuadro siguiente:
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Origen Radionucleidos
Natural
U-238
U-234
Ra-226
Ra-228
Pb-210
Po-210
Artificial
C-14
Sr-90
Pu-239
Pu-240
Am-241
Co-60
Cs-134
Cs-137
I-131
Si no se encuentra un boletín con dichos radionucleidos, SINAC obligará a notificar
resultados de todos.
Si se introduce el parámetro Dosis Indicativa, pero SINAC no encuentra en el
periodo de 1 año anterior a la fecha de toma de muestra indicada ningún valor de
tritio por encima del valor de referencia, obligará a rellenar el resultado solo de los
6 radionucleidos de origen natural.
Cuando en un boletín de análisis de los indicados para radiactividad se supere el valor de
referencia de los parámetros Dosis Indicativa, Tritio y/o Radón; independientemente de
que no se genere incidencia, SINAC mandará un correo electrónico a los administradores
autonómicos correspondientes y a los administradores básicos del organismo gestor de la
infraestructura. Hay que tener en cuenta que el envío del correo se realiza en el momento
del alta del boletín en la aplicación, por lo que si el boletín queda en estado pendiente de
aprobación, el correo no se enviará hasta que se gestione la solicitud de boletín pendiente.
También se enviará dicho correo si se acepta una solicitud de justificación de boletín
donde alguno de estos parámetros pase de un valor inferior a uno superior al valor de
referencia.
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Posteriormente, y ya solo para el administrador autonómico, se enviará un correo
electrónico don los dos siguientes boletines de análisis de Control de Radiactividad en el
mismo punto de muestreo.
Se cambia el nombre del parámetro Dosis Indicativa Total por Dosis Indicativa.
Recalificación y evaluación (solo boletines con fecha de toma a partir del 1 de agosto de
2016) de cierre de incidencias sin cerrar de boletines actuales de control de radiactividad.
Se recalificaran los boletines de estos tipos de análisis que tengan fecha de toma de
muestras a partir del 1 de agosto de 2016 de la siguiente manera:
Boletines de tipo de análisis “Control de radiactividad” aparecerán con la
calificación “Sin calificar”
Todos los boletines que hubieran generado incidencia por un parámetro radiactivo
se cerrarán con fecha de cierre 1 de febrero de 2018
Los boletines de vigilancia sanitaria, a requerimiento de la Autoridad Sanitaria,
completos u otro boletín que tenga algún parámetro radiactivo, se volverán a
recalificar sin tener en cuenta estos parámetros.
Cualquier boletín, independientemente del tipo de análisis, que sólo contenga
parámetros radiactivos se le asignará la calificación “Sin calificar”
Se cerrarán todas las alertas de parámetros radiactivos que estuvieran abiertas.
Búsquedas: en filtro de ZA se añadirán nuevos filtros en relación con la frecuencia de
muestreo de estos tipos de análisis.
NO es posible cargar boletines de fecha de toma de un determinado año si ya se ha cerrado el
plazo para dicho periodo.
Cuando dos muestras tienen la misma fecha, mismo punto de muestreo y mismo tipo de
análisis (no se puede repetir ningún parámetro), SINAC automáticamente las une en un mismo
boletín. (Este proceso se puede usar para añadir parámetros que se olvidaron al cargar el
boletín o cuando una misma muestra ha sido analizada por más de un laboratorio)
INFORMACION ADICIONAL GENERAL
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Justificación (modificación) de Boletín de análisis
Se accede desde Menú > Altas >Boletín de análisis > Solicitud Justificación Boletín
Tras cargar boletines en SINAC, a veces detectamos que se ha cometido algún tipo de error.
Para algunos de los errores en la notificación de boletines, SINAC nos permite solicitar la
modificación del boletín con el fin de solventar dichos errores, sin necesidad de recurrir a la
baja del boletín y por lo tanto tener que volver a notificarlo en la aplicación.
Este proceso solo se puede solicitar para boletines que hayan sido cargados en la aplicación en
el mes que se solicita la modificación, es decir la fecha de alta del boletín y la fecha de solicitud
de la justificación tienen que estar dentro del mismo mes.
La solicitud solo puede realizarla el usuario que ha notificado el boletín o un usuario de su
organismo con perfil de administrador.
Primero debemos rellenar el dato del laboratorio y el código de muestra del boletín y pulsar el
botón “BUSCAR” para poder acceder al formulario de solicitud:
Una vez ya en el formulario, pasamos a definir la información a rellenar en la solicitud y los
campos que no son modificables.
El tipo de error, el motivo y la documentación son campos obligatorios y sobre todo el motivo
debe estar concretamente definido:
Tipo de error
Campo Obligatorio
Lista desplegable donde los valores a seleccionar son los siguientes:
Error analítico
Error mecanográfico
Motivo
Campo Obligatorio
Campo de texto donde debe describirse de forma clara y concreta los errores
cometidos y los campos donde se van a realizar las modificaciones
Longitud del campo: 200 Caracteres
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Documentación a adjuntar
Campo Obligatorio
En este apartado hay que adjuntar el boletín emitido por el laboratorio en PDF,
para poder comprobar el error por el que se solicita la justificación del boletín
Campos no modificables
El formulario consta de tres pestañas;
Solicitud justificación boletín: tipo de error, motivo, documentación y datos generales
de la muestra
Resultados del boletín: parámetros, métodos de análisis, valores cuantificados y
analista
Evaluación del boletín: Este campo se calcula automáticamente con los resultados del
boletín. En caso de solicitar la modificación de un boletín, la calificación vuelve a
calcularse con los nuevos datos.
Para modificar algún dato, solo hay que borrar el valor y poner el correcto. Al final hay que
pulsar el botón “GRABAR”
No todos los campos del boletín son susceptibles de modificación. Los campos que NO se
pueden modificar y por tanto en caso de error en ellos, habría que solicitar la baja del boletín,
son:
Tipo de punto de muestreo
Laboratorio
Tipo de boletín y tipo de análisis
Eliminar parámetros
Añadir parámetros
Casuísticas especiales
En caso de que el error se haya producido porque los métodos de los laboratorios no
tienen los datos de límite de detección y de cuantificación correctos, basta con
modificar la ficha de laboratorio y después solicitar la justificación del boletín.
Si el error fuera que al notificar el boletín, no ha calificado porque la clase de depósito
no fuera correcta, basta con modificar la ficha de depósito y solicitar después la
justificación del boletín.
Si el error es que hemos equivocado el punto de muestreo, pero el tipo de punto de
muestreo sigue siendo el mismo, en este caso si se podría solicitar la justificación del
boletín.
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Los cambios no se harán efectivos hasta que el administrador autonómico acepte la solicitud.
NO es posible solicitar la modificación de boletines de fecha de toma de un determinado año si
ya se ha cerrado el plazo para dicho periodo.
Todas las solicitudes que no hayan sido gestionadas en el momento del fin del plazo de
boletines de ese año, se rechazarán de manera automática indicando en el motivo dicha
situación.
INFORMACION ADICIONAL
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Solicitud de baja de Boletín de análisis
Se accede desde Menú Bajas >Baja Boletín
Cuando se detecta un error en un boletín de análisis y no es posible solicitar la justificación
bien porque ya ha finalizado el mes de notificación del boletín o bien porque el error está en
un campo no modificable, la única opción es solicitar la baja del boletín.
La baja del boletín solo puede realizarla un usuario de tipo administrador del organismo que
notificó el boletín en SINAC.
Pasamos a describir los campos a rellenar y la información a adjuntar para solicitarlo, aunque
básicamente es la misma que en la solicitud de justificación de boletín:
Primero debemos rellenar el dato del laboratorio y el código de muestra del boletín y pulsar el
botón “BUSCAR” para poder acceder al formulario de solicitud:
El motivo y la documentación son campos obligatorios y sobre todo el motivo debe estar
concretamente definido:
Motivo
Campo Obligatorio
Campo de texto donde debe describirse de forma clara y concreta los errores
cometidos y que justifican la solicitud de baja
Longitud del campo: 200 caracteres.
Documentación a adjuntar
Campo Obligatorio
En este apartado hay que adjuntar el boletín emitido por el laboratorio en PDF,
para poder comprobar el error por el que se solicita la baja del boletín
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Al final hay que pulsar el botón “GRABAR”
Las solicitudes de baja de boletín de análisis son gestionadas por el administrador de la
aplicación.
Aunque se acepten en una fecha determinada y el usuario reciba el correo de aceptación de la
solicitud, los boletines de análisis no desaparecen de la aplicación hasta el primer día del mes
siguiente, por lo que NO es posible volver a notificar el boletín correcto hasta que se haya
eliminado el incorrecto.
NO es posible solicitar la baja de boletines de fecha de toma de un determinado año si ya se ha
cerrado el plazo para dicho periodo.
Todas las solicitudes que no hayan sido gestionadas en el momento del fin del plazo de
boletines de ese año, se rechazarán de manera automática indicando en el motivo dicha
situación.
INFORMACION ADICIONAL
