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Súper Agente SentinelSistema de planeación y control de ejecución
de proyectos.
La industria de la construcción en Colombia Crecimiento del PIB (var. % anual y anualizado)
Transporte, almacenamientoy comunicaciones
Construcción
Minería
Agricultura
01Fuente: Grupo Bancolombia (GB), DANE
2013 2014
0 2 4 6 8 10 12 14
1.3
3.8
4.4
11
4.9
5.5
3.1
12
Porcentaje de crecimiento anual
Constructora Bolivar en el mercado del Valle del Cauca
Ventas periodo Ene / Sep 2014
Constr
uctor
a Jara
millo Mora
Constr
uctor
a Boli
var C
ali0
50
100
150
200
250 245
183
Cifr
as e
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illon
es
Imagen del sector de la Construcción en la opinión pública
145
La calidad está en tela de juicio constantemente
Gremio poco capacitado
Poca credibilidad en costos finales
Poca credibilidad en tiempos
Realidades nacionalesOla invernal
Realidades nacionalesDesplazamiento por el conflicto armado
PROGRAMA100 MIL VIVIENDAS GRATIS
Reto
4320 Casas 13Meses 16 Casas X díaen
Paradigma
16 Casas X díaComúnmente:Planear y controlar detalladamente un Proyecto de vivienda de
esta magnitud, que se ejecuta de manera artesanal, intensivo en mano de obra y ejecutado por terceros: NO ES POSIBLE.
.
Nuevo Paradigma
Con Constructora Bolívar:Planear y controlar un Proyecto de vivienda de
esta magnitud, que se ejecuta de manera artesanal, intensivo en mano de obra y ejecutado
por terceros: SI ES POSIBLE..
16 Casas X día
Personas
Metodos y control
Concepción, diseño e implementacion de un sistema de planeación y control de ejecución
Software
Principios S.M.A.R.T.Metas
Específicas Medibles Alcanzables RelevantesEnmarcadas en el tiempo
S M A R T
134320 Casas
Meses
Objetivos S.M.A.R.T.
801
6Casas por día
Jornales de trabajo para completar 1 vivienda
83
Actividades por casa
Objetivos S.M.A.R.T.
1200
Personas en obra
Objetivos S.M.A.R.T.
1386
Actividades diarias
SENTINEL
Objetivos S.M.A.R.T.
1200 trabajadores1328 actividades diarias
16 Casas X día
SENTINEL
PlaneaciónLogística y suministros
Ejecución
Control
Sistema de Planeación y control de Ejecución
ImplementaciónCrear una herramienta con las siguientes características:
Garantizar el resguardo de la
información
Fácil acceso y actualización de datos
Disponibilidad permanente
de la información
Rapidez en su desarrollo e
implementación
Visualizar la información graficada y tabulada
Múltiples usuarios
Confiabilidad en su información
ImplementaciónPrincipales fortalezas de Sentinel
Herramienta web
Servidor externo con 100% nivel de servicio
Almacenamiento en la nube
Doble funcionamiento: en
línea y fuera de línea
Adaptación permanente para cubrir nuevos
requerimientos
Software a la medida
propiedad de Constructora Bolívar
Duración
Ubicación geográfica
Secuencia de ejecución
Fecha programada
Responsables
Descripción
Fecha de ejecución
ImplementaciónBase de datos
Informes SentinelPlan de choque
Curva S del proyectoavance obra Vs plan
Causas de incumplimiento
Evaluación trimestral de contratistas
Cortes y actas de pago
Programa de trabajo
Ritmo de ejecución diario
Curva S del Proyecto: Avance Obra vs Plan
Curva S del proyecto
El estado real y completo del Proyecto en una sola imagen
Plan de choque
Analizar el desempeño por actividades y proyectar el ritmo necesario para eliminar cualquier desviación en el programa.
Evaluar con indicadores el desempeño del contratista• Calidad• Cumplimiento
Evaluación trimestral de contratistas
CIFRAS
Tasa de cumplimiento del proyecto
El proyecto se cumplió en un 100%Los atrasos en la Curva S del proyecto (programa acumulado de actividades) no superaron más de 10 días hábiles
205.286 m2 construidos
13 km de extensión de redes
5 km en vías vehiculares
228 km en vías peatonales
50.000 m2 en zonas verdes adecuadas
ImplementaciónBase de datos
Cada registro con más de 23 variables
83Actvidadespor casa
4320Unidades
358.040Registros
LOGROS
Cumplir con los tiempos establecidos por el ministerio para la ejecución del proyecto.
Cumpliendo con calidad en su construcción
Con todos los servicios públicos Con vías y parques para el bienestar de
la población beneficiadaImplementamos en todos los proyectos de la compañía el sistema de planeación y control de ejecución (SENTINEL), obteniendo los siguientes resultados:• Mantener los márgenes de utilidad de
proyectos.• Cumplir la oferta comercial a nuestros
clientes, entregando las viviendas en el tiempo prometido
• Mejorar el control de la calidad en la ejecución, disminuyendo los índices de postventas.
Mejorar el margen de utilidad del proyecto en un 33%.
13 Meses