33
Brugervejledning Til den 100% automatiske kørebog Version 3.7.xx Visse funktioner beskrevet i denne manual er ikke tilgængelige i alle versioner af Autolog. Funktioner markeret ’GARMIN’, er kun tilgængelig i GARMIN versionen af Autolog. Autolog er en fuldautomatisk elektronisk GPS kørebog. Systemet består af to dele, en GPS datalogger samt et computer program. Systemet kræver ingen montering eller manuel registrering under kørsel og kan installeres både i køretøjet og på computeren uden særlige tekniske kundskaber. Spørgsmål vedrørende programmet skal sendes til: [email protected]

Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

Brugervejledning – Til den 100% automatiske kørebog

Version 3.7.xx

Visse funktioner beskrevet i denne manual er ikke tilgængelige i alle versioner af Autolog.

Funktioner markeret ’GARMIN’, er kun tilgængelig i GARMIN versionen af Autolog.

Autolog er en fuldautomatisk elektronisk GPS kørebog. Systemet består af to dele, en GPS datalogger samt et

computer program. Systemet kræver ingen montering eller manuel registrering under kørsel og kan installeres både i

køretøjet og på computeren uden særlige tekniske kundskaber.

Spørgsmål vedrørende programmet skal sendes til: [email protected]

Page 2: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

1

Indholdsfortegnelse

1 INSTALLATION OG OPSÆTNING 3

1.1 INSTALLATION AF SOFTWARE 3

1.1.1 OPSÆTNING AF SOFTWARE (FØRSTE GANG) 4

1.2 DATALOGGERENS TILKOBLING TIL COMPUTEREN 6

1.3 DATALOGGERENS TILKOBLING I BILEN 6

1.3.1 TERMISK FORRUDE 7

1.4 GOOGLE EARTH ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 7

1.4.1 HENT GOOGLE EARTH (FREEWARE VERSION) 7

1.4.2 INSTALLATION AF GOOGLE EARTH ’PRO’ 8

2 AUTOLOG EXPRESS 9

3 AUTOLOG PROGRAMBESKRIVELSE 10

3.1 VIRKSOMHED 10

3.2 ADRESSER 10

3.2.1 HURTIG VALG – GØR DET NEMT AT ÆNDRE TIL/FRA ADRESSER PÅ RUTER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 11

3.2.2 VIS ADRESSE PÅ KORT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 11

3.2.3 OVERFØR ADRESSER TIL GARMIN ’GARMIN’ 11

3.2.4 OVERFØR ADRESSER SOM RUTE ’IKKE TILGÆNGELIGT I ALLE VERSIONER’ 12

3.3 RUTER 12

3.3.1 HENT RUTER FRA DATALOGGER 12

3.3.2 HENTE RUTER FRA FIL 12

3.3.3 HENTE ADRESSER 12

3.3.4 OPDATERE ADRESSER 12

3.3.5 MANUEL OPRETTELSE AF RUTER 13

3.3.6 RUTEDETALJER 13

3.3.7 SORTERING OG FILTRERING AF RUTER 13

3.3.8 HØJREKLIK MENU 14

3.3.9 SAMMENLÆGGE RUTER 14

3.3.10 VISE RUTE PÅ KORT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 14

3.3.11 FLYT RUTER TIL ANDEN PERSON 14

3.3.12 OVERFØR START/STOP ADRESSE TIL ADRESSEKARTOTEKET 14

3.3.13 SIDSTE STOP ADRESSE SOM NY START ADRESSE 14

3.3.14 FIND TEORETISK DISTANCE ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 14

3.3.15 SKIFT ADRESSE ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 15

3.3.16 KORRIGER KM-TÆLLER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 15

3.3.17 EKSTRA FANEBLAD: OPHOLD ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 15

3.4 RAPPORT 15

Page 3: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

2

3.4.1 KØREBOG 16

3.4.2 TIMESEDDEL ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 17

3.4.3 KM-TÆLLER OVERSIGT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 18

3.4.4 TRANSPORT RAPPORT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 18

3.4.5 PRINTE EN RAPPORT 19

3.4.6 GEMME EN RAPPORT PÅ COMPUTEREN 19

3.5 PROGRAM INDSTILLINGER 19

3.5.1 GENERELT 20

3.5.2 PROGRAM ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 20

3.5.3 KOLONNE NAVNE ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 20

3.5.4 RUTEBEREGNING 21

3.5.5 SPROG 21

3.5.6 PROXY 21

3.5.7 ARBEJDSTIDER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 22

3.6 AUTOLOGS MENU 22

3.6.1 GEM 22

3.6.2 ONLINE BACKUP 22

3.6.3 GENSKAB DATA FRA TIDLIGERE BACK-UP 23

3.6.4 ÆNDRE PLACERING AF DATA ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 23

3.6.5 EKSPORT AF DATA OMKRING KØRTE RUTER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER’ 24

3.6.6 DATALOGGER INDSTILLINGER 24

3.6.7 HENT NY VERSION AF AUTOLOG 25

3.6.8 HJÆLP 25

3.7 60 DAGES REGELEN 25

3.8 EXCHANGE (IKKE TILGÆNGELIGT I ALLE VERSIONER) 27

3.8.1 OPSÆTNING 27

3.8.2 BRUGER VEJLEDNING 27

4 TEKNISK BRUGERGUIDE TIL AL-40/50 29

4.1 FOR AT DU FÅR DET BEDST MULIGE UD AF DIN LOGGER, BØR DU LÆSE DET FØLGENDE GRUNDIGT IGENNEM 29

4.2 DATALOGGEREN (GPS’EN) KAN AKTIVERES PÅ TRE MÅDER 29

4.2.1 DATALOGGEREN OPFANGER VIBRATIONER FRA BILEN. 29

4.2.2 MANUEL AKTIVERING VED TRYK PÅ MIDTERSTE KNAP 29

4.2.3 AUTOMATISK START VED PERMANENT STRØMFORSYNING (ANBEFALES!) 29

4.3 STATUS BESKEDER 30

4.4 INDIKATOR LAMPER 30

4.5 DATALOGGERENS FUNKTIONER 31

4.5.1 HVORDAN MAN MANUELT MARKERER ET STOP 31

5 FAQ 32

5.1 MIN LOGGER SIGER DEN ER I FORKERT TILSTAND? 32

5.2 JEG HAR HENTET DATA FRA MIN LOGGER, MEN DE KOM IKKE IND UNDER RUTER? 32

Page 4: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

3

1 INSTALLATION OG OPSÆTNING Den medfølgende CD indeholder alt, hvad der er nødvendigt for at lave den automatiske kørebog.

1.1 Installation af software Når CD’en sættes i computeren, åbnes normalt et skærmbillede med installationen. Hvis dette skærmbillede ikke

åbner automatisk, skal man starte filen ” setup.exe”, som ligger på CD’en i folderen ’Autolog’.

1. 2.

Tryk Next Tryk Next

3.

4.

Systemet installeres Tryk close

Page 5: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

4

1.1.1 OPSÆTNING AF SOFTWARE (FØRSTE GANG)

Første gang du bruger Autolog, skal en række indstillinger sættes op. Dette gøres via en installations wizard, der

Startes automatisk, første gang du kører Autolog. Yderligere kan du finde wizarden i Hjælp > Installation Wizard.

1. 2.

Tryk næste Indtast din produktkode og tryk Næste

3. 4.

Benytter du en Enterprise version af Autolog, skal du vælge hvilken præoprettet bruger du er.

Har du brugt Autolog før og skiftet til en Entreprise version af Autolog, skal du pare din nuværende konto

med Entreprise kontoen.

Har du købt produktet via en forhandler, skal du registrere dig som bruger på Autolog’s server. Indtast dine

oplysninger og tryk registrer kundeoplysninger.

Tryk Næste

Page 6: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

5

5. 6.

Du skal nu Indtaste de informationer, der skal bruges i kørebogen. Alle informationer er personlige og er kun

til, for at din kørebog lever op til SKAT’s krav.

Tryk Næste

Indtast bilens registreringsnummer, Erhvervs KM før brug af Autolog, samt evt. dine arbejdstider. Dette hjælper Autolog til at skelne mellem erhverv og private ture.

Tryk Start

Programmet er nu klar til brug!

Page 7: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

6

1.2 Dataloggerens tilkobling til computeren

For at computeren kan kommunikere med dataloggeren, skal det tilhørende program være installeret. Driveren til enheden installeres automatisk.

1.3 Dataloggerens tilkobling i bilen

Dataloggeren sættes i forruden som vist på billedet til venstre. Den medfølgende velcro kan bruges til at fastlåse den et sted i forruden. Det gøres ved at sætte den ene del af velcroen fast på instrumentbrættet, og den anden del på undersiden af dataloggeren.

I tilfælde af at batteriet i dataloggeren er ved at løbe tør, kan loggeren køre på strøm fra cigaret-tænderen. Brug det medfølgende kabel. (billedet til højre). Når bilen bevæger sig, registreres kørslen i form af en GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, som har kapacitet til at registrere, hvad der svarer til ca. 5000 km kørsel.

Page 8: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

7

1.3.1 TERMISK FORRUDE

Nogle nyere biler har termisk forrude, hvilket kan blokere signalet så meget, at dataloggeren kan miste dele af rute

informationerne.

Problemet kan løses på forskellige måder.

Der er normalt ikke termisk gitter lige bagved bakspejlet (samme sted hvor f.eks. en brobizz anbringes). Så hvis man

kan finde en måde at placere sin datalogger her, kan man få fuldt signal. Det kan f.eks. gøres ved at bruge velcroen til

at sætte dataloggeren oven på bakspejlet.

I nogle biler kan man få signal på alternative placeringer. Det er i nogle biler muligt at få signal fra handskerummet

eller fra sidelommen i bildøren. Handskerummet virker også i en bil med termisk forrude, så signalet må gå under

ruden. Evt. kan dataloggeren anbringes helt fortil på sideruden ved hjælp af velcrotapen.

1.4 Google Earth ’ikke tilgængelig i alle versioner’ Google Earth er et program, som indeholder et verdenskort sammensat af satellitbilleder med en detaljeringsgrad, der

viser veje og huse. Autolog programmet kan ved et klik med musen åbne Google Earth og vise de kørte ruter. Dette

giver mulighed for at se et detaljeret billede af, hvor man har kørt. Google Earth kan downloades i en freeware (gratis)

version og i flere forskellige betalingsversioner. Forskellen mellem freeware- og betalingsversionerne er

detaljeringsgraden af satellitbillederne, nøjagtigheden af GPS positionerne samt udvidet funktionalitet.

Alle Google Earth’s versioner er kompatible med Autolog.

1.4.1 HENT GOOGLE EARTH (FREEWARE VERSION)

For at hente Google Earth, skal du gå ind på http://earth.google.com/download-earth.html

Tryk på knappen Accepter og download

Hvis du benytter en nyere Windows version, vil der være indbygget en pop-up stopper, som forhindrer den

automatiske download i at starte. For at hente programmet skal der trykkes på ’klik her for at starte den’.

1. 2.

Tryk ’Run’.

Programmet hentes nu. Det kan godt tage lidt tid, da

det skal hentes over Internettet.

Efter programmet er hentet kommer der endnu en

advarsel,om du vil køre programmet. Tryk ’Run’ igen.

Page 9: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

8

1.4.2 INSTALLATION AF GOOGLE EARTH ’PRO’

1. 2.

Læs Licens aftalen, Vælg ’I accept...’ og tryk ’Next’

Vælg ’Complete’ og tryk ’Next’.

3. 4.

Tryk ’Install’.

Tryk ’Next’.

5. Her kan til vælges Googles Toolbar og tilsvarende. Dette kan til vælges efter behov, men er ikke nødvendigt for at se Autolog ruterne på kortet.

Page 10: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

9

2 AUTOLOG EXPRESS

Autolog Express er en hurtig 1 – 2 - 3 måde at lave din kørebog. Alle funktionerne du finder i Autolog Express findes

også som selvstændige funktioner Autolog softwaret.

1) Importer ruter – Denne funktion henter ruter fra din Autolog enhed ind i programmet

2) Rediger ruter – Denne funktion åbner rediger ruter billedet. Her kan du så redigere dine ruter.

3) Vis Rapport – Denne funktion laver din kørebog med det interval, du har valgt i vælg periode funktionen.

Ønsker du ikke, at Autolog Express skal starte op, når du starter programmet, kan du fravælge dette ved at fjerne

fluebenet under [Brug denne side som startside].

Page 11: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

10

3 AUTOLOG PROGRAMBESKRIVELSE Autolog programmet henter kørselsinformationerne fra dataloggeren og tolker disse som kørte ruter, der kan

udskrives som en kørebog.

I menuen (helt øverst i skærmbilledet) kan man under punktet ”Hjælp” finde yderligere hjælp i form af en

videopræsentation samt den nyeste version af dette dokument.

3.1 Virksomhed Under Virksomhed er der to faneblade: Virksomhed og Satser.

Under fanebladet Virksomhed har man følgende muligheder:

Tilføje nummerplader (med tilhørende kilometerstand)

Indtastningerne her gør, at man kan tildele forskellige ture til forskellige nummerplader. Yderligere vil

indtastningen under KM-tæller gøre, at den kan holde styr på alle de kørte kilometer med tilhørende korrekt

triptæller.

Oprette standard ærinder

Disse ærinder kan tilknyttes de enkelte ruter, når man skal beskrive, hvad formålet med turen var.

Oprette brugere

Hvis der er flere brugere, der bruge samme software installation, kan man oprette dem her. Man kan skifte

imellem de forskellige brugere i toppen af skærmen.

De informationer, der bliver indtastet her, kommer med på de forskellige rapporter.

Under fanebladet Satser skal der indtastes de forskellige takster, som befordringsgodtgørelsen skal beregnes efter.

Yderligere kan man her indtaste de KM, man har kørt i løbet af et år inden man tog Autolog i brug. Det sikrer at km-

satsen skifter på det rigtige tidspunkt.

3.2 Adresser Her kan man indtaste kunde- og andre adresser, der er hyppige mål for den registrerede kørsel. Når de er

indtastet eller importeret hertil, vil Autolog automatisk genkende adresserne som start eller

slutdestinationer, når du starter/stopper i nærheden af dem.

Find GPS til nye

Finder GPS koordinater til de adresser, der ikke har fået tilknyttet en position endnu. Dette er

nødvendigt for at få tilknyttet Firmaernes/personernes navne til en adresse.

Find GPS til alle

Nulstiller alle GPS opslag og slår dem op på nettet igen.

Importer fra tekstfil

Importerer adresser fra en semikolon-separeret(*.csv) fil. Filen skal indeholde følgende data og

format: Navn;adresse;postnummer;by;Land;kunde-nummer

Importer fra Outlook ’ikke tilgængelig i alle versioner’

Her går den automatisk ind og henter adresser fra dit adressekartotek i Outlook. Afhængig af

hvilken version af Outlook, du arbejder med, skal Outlook måske lukkes ned inden du importerer

adresserne.

Vis adresser på kort ’ikke tilgængelig i alle versioner’.

Page 12: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

11

Viser alle adresser i dit adressekartotek i Google Earth.

For at oprette en ny adresse, skal der indtastes Navn, Adresse, Postnummer, By og Land. I første kolonne sættes et

flueben, hvis adressen er til firmakørsel. Derefter trykkes på en af de to ”Find GPS…” knapper, som knytter en GPS

koordinat til adressen, og ændrer status fra ”GPS Opslag” til ”GPS Fundet”.

3.2.1 HURTIG VALG – GØR DET NEMT AT ÆNDRE TIL/FRA ADRESSER PÅ

RUTER ’ I KKE TILGÆ NGEL IG I ALLE VERSIONER ’

Du tilføjer adresserne i din højreklikmenu under Ruter, når du afmærker adressen i kolonnen ”Hurtig valg”. Denne

funktion bliver typisk kun brugt, når der skal tages højde for trekantskørsel.

3.2.2 VIS ADRESSE PÅ KORT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Ved at trykke på

knappen ”Vis

adresser på kort”,

er det muligt at få

vist adressernes

placering på

Google Earth’s

kort.

Ved at trykke på to

punkter og vælge

’From here’ og ’To

here’, kan Google

give en

ruteanvisning på

kortet.

3.2.3 OVERFØR ADRESSER TIL GARMIN ’GARMIN’

Har du en GARMIN, kan du overføre adresser fra Autolog direkte til din GARMIN. Du vælger en eller flere adresser,

som du ønsker at overføre som POI (Point Of Interest) punkter til din GARMIN. Højre klik på en af de valgte linjer og

vælg Garmin -> Overfør adresser. Adresserne vil efter de er overført kunne ses på din GARMIN under Find ->

Favoritter.

Page 13: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

12

3.2.4 OVERFØR ADRESSER SOM RUTE ’IKKE TILGÆNGELIGT I ALLE

VERSIONER ’

Vælg de adresser, som du ønsker skal indgå i din rute. Højre klik på en af de valgte linjer og vælg Garmin -> Overfør

adresser som rute. Ruten vil, efter at de er overført kunne findes på din GARMIN under Værktøj -> Brugerdata ->

importer rute fra fil. Vælg ruten her og tryk ’importer rute’.

3.3 Ruter En kørebog består af kørte ruter. Altså kørsel fra én adresse til en anden. Den mest almindelige måde at

tilføje en rute til programmet, er ved import fra dataloggeren. Men det er også muligt at indtaste en rute

manuelt.

Når man opretter en rute, er det vigtigt at sikre sig, at man har valgt den rigtige bruger, som ruten skal oprettes for.

Brugeren er oprettet under Virksomhed, og du vælger den rette bruger i toppen af skærmen.

3.3.1 HENT RUTER FRA DATALOGGER

For at hente ruterne fra dataloggeren trykkes ”Hent fra Datalogger”.

Ruterne hentes nu fra dataloggeren. Efter et øjeblik vises de i Rute listen, og

slettes automatisk fra dataloggeren.

3.3.2 HENTE RUTER FRA FIL

Ved at trykke på knappen ”Hent fra Fil”, får man mulighed for at gendanne data, som tidligere er hentet fra

Autologgeren. Filerne er navngivet i forhold til den dato, hvor de blev hentet fra Autologgeren. Ved normal

brug vil det ikke være nødvendigt at hente fra fil, men det er en ekstra sikkerhed mod at miste data.

3.3.3 HENTE ADRESSER

Hvis adresserne ikke automatisk er fundet, når ruterne bliver hentet fra dataloggeren, kan du hente dem

ved hjælp af knappen ’Hent Adresser’. Derved vil ruterne få opdateret deres registrerede GPS koordinater

til rigtige adresser.

3.3.4 OPDATERE ADRESSER

Hvis man tilføjer en ny adresse til sit adressekartotek (fanebladet ”Adresser”), er det muligt at opdatere de

eksisterende ruter, så de også benytter de adresser, der er tilføjet efter ruten blev hentet. Denne funktion

bruges typisk, hvis man har opdateret sine adresser fra f.eks. Outlook, og gerne vil have dem tilknyttet som sine Til/Fra

adresser på ruterne.

Page 14: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

13

3.3.5 MANUEL OPRETTELSE AF RUTER

Hvis en rute ikke er med i ruteoversigten, kan den

oprettes manuelt. Dette gøres via ”Tilføj ny rute” i

bunden af skærmen.

Du kan enten indtaste adresserne manuelt, eller

vælge dem fra adressekartoteket ved hjælp af ’Find’

knappen.

Husk at du kan benytte dig af knappen ”Beregn

distance” til at beregne den teoretiske distance

imellem start og slut adressen.

3.3.6 RUTEDETALJER

De følgende felter beskriver en rute:

Firmakørsel: Marker dette med et flueben, hvis ruten skal tages med i beregning af kørselsgodtgørelse.

Fra / Til Viser de start og stop adresser, der er blevet tilknyttet ruten.

Start / Stop dato: Dato og tid for rutens start og stop tidspunkt.

Distance: Rutens længde i kilometer, beregnet ud fra alle de gps- positioner, der er gemt i dataloggeren.

Nummerplade: registreringsnummer på den bil, som har kørt ruten.

Km-tæller (Aflæst /

Beregnet):

Det kan være meget godt at aflæse bilens KM-tæller fra tid til anden og indtaste den her.

Derved bliver den beregnede KM-tæller indjusteret efter bilens KM-tæller.

Ærinde: Bliver automatisk sat til det, man har skrevet i ”Indstillinger” under den valgte person. Dette

kan rettes, hvis man ønsker et andet ærinde fra ”Ærinde listen” under ”Indstillinger”.

Ærinde detaljer: Fritekstfelt til detaljer omkring køreturen

Firma: Her kan man tilknytte et firma til ruten. Dette bruges ved timeseddel og transport rapporten.

3.3.7 SORTERING OG FILTRERING AF RUTER

Næste gang data hentes ind, vil de blive listet efter de data, man allerede har. For at lette overblikket, kan man nøjes

med at få vist de ruter, man lige har hentet ind ved at vælge ”Vis kun sidst hentede” afkrydsningsboksen. Ruter kan

også udvælges indenfor et datointerval.

Hvis man ønsker sine ruter sorteret trykkes på overskriften for en kolonne, og informationerne vil blive sorteret efter

disse informationer.

Page 15: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

14

3.3.8 HØJREKLIK MENU

Der er mange funktioner tilgængelige i højrekliksmenu. Denne menu får man

adgang til ved at klikke i venstre margin. Hvis dette er gjort korrekt, bliver hele

linien rød. Derefter højreklikker du på linien og vælger den funktion, du gerne

vil benytte dig af.

3.3.9 SAMMENLÆGGE RUTER

For at få sammenlagt to forskellige ruter, så skal de markeres ved at trykke i

marginen ud for ruterne, imens du holder SHIFT nede. Højreklik derefter på en

af ruterne og vælg ”Sammenlæg ruter”. Du vil så blive præsenteret for 2 valg

muligheder.

Summer distancer eller beregn ny distance. Summer distancer lægger de to eller flere ruter sammen. Beregn ny

distance udregner en ny distance baseret på rute1 start sted og rute 2 stopsted. Den overskydende distance lægges i

svinkeærinde kolonnen og bruges i rapporten der viser dine svinkeærinder.

Så vil disse ruter blive lagt sammen som om det var én rute.

Bemærk! Dette kan ikke gøres med manuelt oprettede ruter

3.3.10 VISE RUTE PÅ KORT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

For at få vist den kørte rute i Google Earth, skal der højreklikkes på ruten og vælges ”Vis på kort”. Når Google Earth

lukkes igen, skal du vælge ikke at gemme ”Temporary places”.

3.3.11 FLYT RUTER TIL ANDEN PERSON

Denne funktion er kun relevant, hvis man har oprettet mere end en person under indstillinger. Hvis nogen ruter skal

flyttes fra én person til en anden, kan det gøres ved at vælge ruterne med musen og vælge ”Flyt ruter til person”. I

undermenuen vælges den person ruterne skal flyttes til.

3.3.12 OVERFØR START/STOP ADRESSE TIL ADRESSEKARTOTEKET

Ved at vælge Overfør Fra/Til Til Adresser bliver henholdsvis ’Fra’ eller ’Til’ adressen overført til Adressekartoteket,

med tilhørende GPS punkt.

Det er generelt bedst at overføre ’Til’ adressen, da Dataloggeren ved koldstart ikke altid fanger signalerne fra

satellitterne med det samme ved ’Fra’ adressen.

Det skal også nævnes, at denne metode er mere præcis end den normale indtastning under adresser, da GPS punktet,

der er tilknyttet en adresse ved store virksomheder, godt kan være langt fra parkeringspladsen.

3.3.13 SIDSTE STOP ADRESSE SOM NY START ADRESSE

Ved at vælge en eller flere ruter og trykke ”Sidste stop som Start Adr.”, ændres ruternes start adresse til den forrige

rutes stop adresse. Dette benyttes, fordi Dataloggeren ved koldstart bruger lidt tid på at finde satellitterne først, så

hvis man kører inden de er fundet, bliver start adressen ikke korrekt. Den sidste Stop adresse bliver automatisk sat til

den nye start adresse, hvis de er inden for den valgte distance af hinanden.

3.3.14 FIND TEORETISK DISTANCE ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Denne funktion gør, at du kan få Autolog til at beregne den teoretiske distance på den kørte rute. Det gøres ved at

højreklikke på den valgte rute og vælge ”Find Teoretisk Distance”.

Page 16: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

15

3.3.15 SKIFT ADRESSE ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Denne funktion bruges sammen med adresse kartotekets kolonne kontor. Vælges en

adresse i adresse kartoteket som kontor ved at sætte et flueben. Kan man skifte en

start/slut adresse til denne. Ruten genberegnes med den teoretiske rute fra den skiftede

adresse til den faktiske stop/start adresse.

3.3.16 KORRIGER KM-TÆLLER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Det sker, at den beregnede KM-tæller ikke stemmer over ens med det km-tal, der står på bilens triptæller. Oftest

skyldes det bilens hjul eller gearkasse, men andre faktorer kan også spille ind. Denne forskel kan korrigeres ved at

tilføje det aflæste km-tal i kolonnen KM-tæller (aflæst) ud for den rute, der er kørt lige inden aflæsningen.

3.3.17 EKSTRA FANEBLAD: OPHOLD ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Ophold området åbnes ved at trykke på ’Ophold’ knappen lige

over ruterne.

Disse informationer viser hvor lang tid, der er gået fra man

ankom til en adresse, til man kørte igen. Oplysningerne bruges i

forbindelse udarbejdelse af timesedlen. I ’Firma tilknytning’

kolonnen vælges det firma timerne er brugt hos.

Alle ophold med flueben i ’Medtag’ vil komme på ’Timesedlen’

sorteret efter de firmaer, der er valgt i ’Firma tilknytning’ kolonnen.

’Ophold’ skal dog kun udfyldes med et firmanavn fra rullepanelet, hvis firmanavnet ikke automatisk blev tilknyttet

ruten under tømning af dataloggeren. Årsagen kan være, at man har parkeret for langt væk fra firmaet, så adressen og

dermed navnet ikke automatisk er blevet genkendt af programmet.

3.4 Rapport Alle de indsamlede data kan samles i forskellige rapporter, som findes ved at trykke på ”Rapporter” i den

venstre menu.

Fra denne side kan der vælges flere forskellige rapportertyper, der alle bygger på informationer indsamlet af

dataloggeren. Man kan vælge mellem de forskellige rapporter i drop-down menuen.

Page 17: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

16

3.4.1 KØREBOG

Kørebogen giver en liste over de kørte ruter, med ’fra’, ’til’, afstand og godtgørelsesbeløb. Der er flere valgmuligheder

for kørebogsrapporter, idet det er muligt at udskrive de detaljeinformationer, som er tilføjet under ’Ærinde detaljer’.

Det er muligt at udskrive alle ruter eller kun de ruter, der er markeret som firmakørsel. Yderligere er der en Kørebog,

der medtager Km-tæller for hver rute.

Når man har anført den ønskede periode, kan man trykker på knappen med printer ikonet, og man har nu en kørebog,

der er klar til at indgå i firmaets regnskab.

Page 18: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

17

3.4.2 TIMESEDDEL ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Timesedlen er en rapport, der skal give et overblik over hvor megen tid, der er brugt på kørsel til og fra kunder samt

den anvendte tid hos kunden.

Timesedlen bygger på de kørte ruter, hvor systemet beregner tiden, der bruges på ruter og opholdene. Ved at

tilknytte et firma til henholdsvis ruter og ophold bliver disse forbundet og det er muligt at danne sig et overblik over

hvor meget tid, der bruges på de forskellige kunder.

Page 19: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

18

3.4.3 KM-TÆLLER OVERSIGT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Felterne Aflæst og Beregnet Km-tæller under Ruter benyttes i denne rapport til at danne et overblik over

sammenhængen mellem bilens triptæller og den afstand, der er beregnet med Dataloggeren.

Der vil ofte være en lille afvigelse mellem disse to måder at beregne afstanden på, hvilket kan skyldes bilens hjul eller

gearkasse, men andre faktorer kan også spille ind.

3.4.4 TRANSPORT RAPPORT ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Transport rapporten viser ankomsttider og rutetid samt opholdstider for den valgte bil. Dette kan f.eks. bruges som

dokumentation over for kunder ved fakturering eller internt statistik over besøg.

Page 20: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

19

3.4.5 PRINTE EN RAPPORT

Hvis du vil printe dine rapporter, skal du klikke på ikonet vist til venstre.

3.4.6 GEMME EN RAPPORT PÅ COMPUTEREN

Hvis du vil gemme rapporten på din computer, så skal du vælge ikonet vist til venstre. Du har mulighed for at

gemme i følgende formater:

Crystal Report Gemmer i .rpt formatet (frarådes – kan kun læses i meget få systemer).

Adobe Acrobat Gemmer i .pdf formatet

Microsoft Excel Gemmer i .xls formatet, som normalt bruges i MS Excel

Microsoft Word Gemmer i .doc formatet, som bruges hvis rapporten skal åbnes i MS Word eller andre

tekstbehandlingsprogramer.

Rich Text Format Gemmer i .rtf formatet

3.5 Program indstillinger Programindstillingerne finder du under Funktioner > Indstillinger. Du bør derefter blive mødt af følgende:

Page 21: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

20

3.5.1 GENERELT

REGISTRERING

Denne kode har du fået tilsendt via e-mail og normalt indtastet i opstartswizarden første gang, du startede

programmet. Den er også anført bag på CD kuverten. Koden skal indtastes for at bekræfte versionstype og åbne for

funktionerne i programmet. Du kan registrere koden ved at trykke ’Omregistrer Autolog’ knappen.

VEDLIGEHOLDELSE

Valgmulighed Funktion

Automatisk Autolog opdatering

Hvis den er valgt, vil Autolog automatisk tjekke, om der er kommet en ny version hver gang, programmet bliver startet op.

Automatisk lokal backup

Hvis denne funktion er aktiveret, vil Autolog automatisk lave en backup af dine datafiler.

AVANCERET

Valgmulighed Funktion Tillad kun en samtidig kørende version af Autolog

Denne funktion skal være slået til. Dog er der enkelte tilfælde, når programmet kører i større Citrix miljøer, hvor den ikke må være slået til. Hvis du ikke har fået noget at vide fra vores side, skal den være slået til.

3.5.2 PROGRAM ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

PROGRAMFUNKTIONER

Valgmulighed Funktion

KM-Tæller

Tilføjer/fjerner km-tæller funktionen i programmet

Tidsregistering

Tilføjer/fjerner muligheden for tidsregistrering i programmet.

Teoretisk rute Fjerner den teoretiske beregning af en rute. Denne funktion bruges også ved trekantskørsel.

60 dages regel Denne funktion aktiverer 60 dages regels miljøet som er beskrevet i 2.7

Svinkeærinder Denne funktion aktiverer svinkeærinder kolonnen og rapporten svinkeærinder

25 dages regel Denne funktion aktiverer 25 dages regel og 25 dages rapporten.

RUTEKOLONNER

Med denne funktion kan man tilføje eller fjerne kolonner under ’Ruter’. Du kan tilføje dine nye muligheder her, og hvis

du vil gøre din rute-oversigt mere overskuelig, kan du fjerne de kolonner, som du ikke behøver.

3.5.3 KOLONNE NAVNE ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Der er to ekstra kolonner, som man kan bruge til hvad man vil. Disse to kolonner navngives under Indstillinger >

Kolonne Navne. For at få de to nye kolonner frem under ’Ruter’, skal de tilføjes i Indstillinger > Program >

Rutekolonner. De skal flyttes fra ’Ikke viste’ kolonnen til ’Viste’ kolonnen. De tekster eller tal, der bliver tilføjet i disse

to kolonner, vil kun være synlige ved eksport af data fra programmet.

Page 22: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

21

3.5.4 RUTEBEREGNING

RUTER

Valgmulighed Funktion Tid mellem ruter

Det anførte tidsinterval, bestemmer hvor lang tid, bilen skal være stoppet, før efterfølgende kørsel registreres som en ny rute.

Brug forrige stop som start, max afstand: Frasorter korte ruter: GPS støjfilter

Ved start af ny ruter vil forrige stopadresse blive registreret som startadresse inden for den anførte distance. Kørsel eller bevægelser indenfor den anførte distance registreres ikke som ruter. Bør som udgangspunkt være slået fra. Hvis det er slået til, nedsættes loggerens følsomhed.

ADRESSER

Valgmulighed Funktion Max afstand til kunde: Ved rutestop vil en adresse fra adressekartoteket inden for den anførte afstand blive

genkendt som slutadresse på ruten.

3.5.5 SPROG

International og sproglige indstillinger. Her sættes de lokale indstillinger der gør, at programmer kan vise anden

Valuta, Satser og afstandsenhed.

Valgmulighed Funktion Land Dit valg her vil afgøre, hvilket lands regler, Autolog vil beregne efter samt hvilke satser

der bliver brugt.

Sprog Dit valg her vil afgøre, hvilket sprog, der anvendes i programmet.

Valuta Dit valg her vil afgøre, hvilken valuta din kørselsgodgørelse vil blive afregnet i.

Distance enhed Dit valg her vil afgøre, hvordan distancen vil blive beregnet (km eller mi).

3.5.6 PROXY

I nogle virksomheder er netværket beskyttet ved, at alt Internettrafik skal igennem en proxy. For at få adgang til

Proxy’en kan det være nødvendigt at indtaste proxy oplysningerne manuelt.. Hvis du ikke kender disse informationer

skal du kontakte din IT afdeling. De fleste proxy servere er dog sat op til at konfigurere indstillingerne automatisk, og

hvis du i forvejen har indtastet dine proxy oplysninger i din browser, er det ikke nødvendigt at indtaste det her.

Valgmulighed Funktion Automatisk Standard. Hvis du ikke er koblet til en proxy server eller, hvis der er en automatisk

opsætning af proxy-serveren, skal Automatisk vælges.

Manuel opsætning af proxy Skal vælges hvis du manuelt skal indtaste dine proxy-server detaljer.

Page 23: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

22

3.5.7 ARBEJDSTIDER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Under arbejdstider kan man få programmet til at bestemme, at alle

ruter kørt uden for normal arbejdstid, vil blive markeret som privat

kørsel. Det vil sige at man slipper for at skulle gennemgå alle ruter

og markere de, om er kørt udenfor det angivne tidsrum, som privat

kørsel. Man kan enten angive det generelt for alle brugere ved at

vælge ”Fælles arbejdstid for alle brugere” eller tilpasse

arbejdstiderne til den enkelte bruger ved at vælge ”Individuel

arbejdstid pr. bruger”.

3.6 Autologs menu

Autologs menu finder du i toppen af programmet.

Under menu punktet filer finder du

3.6.1 GEM

Gemmer dit data sæt. Er du i tvivl om dine data er gemt kan du altid trykke på denne funktion for at gemme dine data.

Datafiler – Denne funktioner giver dig yderligere 3 funktioner

3.6.2 ONLINE BACKUP

Page 24: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

23

Under Filer > Datafiler > Eksport datafiler kan du tage en backup af alle dine data. Vælg hvor du vil gemme din back-

up. Det anbefales at de enten lægges på en ekstern harddisk eller brændes på en CD, så du stadig har en back-up selv

om der skulle ske noget med computeren.

3.6.3 GENSKAB DATA FRA TIDLIGERE BACK-UP

For at genskabe en back-up du tidligere har lavet af dine filer, skal du vælge Filer > Datafiler > Import datafiler, og

vælge den mappe, hvor du tidligere har lagt din back-up.

3.6.4 ÆNDRE PLACERING AF DATA ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE VERSIONER ’

Denne funktion fortæller systemet, hvor

systemets data er gemt. Du finder funktionen

under Filer > Datafiler > Datafil placering. Du

har 3 muligheder:

Valgmulighed Gemmer i Personlig C:\Documents and Settings\Dit Navn\Application Data\autolog\xml (Windows XP)

C:\Users\Dit Navn\AppData\Roaming\Autolog (Windows Vista)

Delt C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\autolog\xml (Windows XP) C:\ProgramData\Autolog (Windows Vista)

Brugerdefineret Her kan du selv vælge, hvor Autolog skal gemme dine data, enten på din computer eller dit netværk.

Page 25: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

24

3.6.5 EKSPORT AF DATA OMKRING KØRTE RUTER ’IKKE TILGÆNGELIG I ALLE

VERSIONER ’

For at aktivere eksport af rute data, skal funktionen slås til

under Funktioner > Indstillinger > Eksport.

Når den er slået til, kan du bestemme, hvordan outputtet af din

eksport skal se ud. Klik på ’Design’, hvilket fremkalder

skærmbilledet til højre. Du kan enten eksportere data for alle

brugerne i Autolog eller kun for den valgte bruger. Yderligere

kan du selv vælge hvilke felter, der skal eksporteres, samt

hvordan data skal skrives i filen.

Du skal yderligere give eksport funktionen et navn ved ’Eksport

titel’. Navnet kunne f.eks. være ”Eksport til [firmanavn]”. Når

dette er gjort, og du har sagt ’ok’, finder du eksport funktionen

under Filer > Din eksport titel.

3.6.6 DATALOGGER INDSTILLINGER

Hvis du vil ændre indstillingerne for, hvor tit Dataloggeren logger din rute,

kan du gøre det under Funktioner > Datalogger Indstillinger.

Valgmulighed Funktion Afstandsinterval Hvis denne type er valgt, vil dine GPS

koordinater blive registeret hver gang, du har

kørt x meter.

Tidsinterval Hvis denne type er valgt, vil dine GPS

koordinater blive registreret hver gang, der er

gået y sekunder.

Tænd på vibration Hvis den er valgt, tænder loggeren, hvis den bliver påvirket af vibrationer, f.eks. hvis man smækker døren, bilen startes osv.

Stop på strøm sluk Hvis Dataloggeren har permanent strømforsyning i bilen, kan denne funktion være god at slå til, da man hermed sikrer, at alle start og stop bliver registreret.

EnhedsID Hvis dataloggeren skal knyttes til en specifik

Page 26: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

25

person, kan personens ID indtastes her.

3.6.7 HENT NY VERSION AF AUTOLOG

Denne funktion kontrollerer, om der er en nyere version af Autolog programmet. Denne funktion udføres automatisk

en gang om ugen. En evt. ny version downloades automatisk. Du finder funktionen under Funktioner > Hent ny version

af Autolog

3.6.8 HJÆLP

Du kan finde hjælp i menu under punkter ’hjælp’.

Om Autolog – Denne funktion fortæller hvilken version af Autolog, du har installeret.

Se video præsentation – Denne funktion tager dig til en webside med en video præsention af Autolog programmet.

Brugervejledning – Denne funktion åbner brugervejledningen

Enhedshåndtering – Denne funktion åbner Windows Enhedshåndtering

Fjernsupport – Denne funktion åbner fjern support til Autologs support kontor.

3.7 60 dages regelen Denne funktion benyttes hvis du kører til samme arbejdsadresse mere end 60 gange på 12 md.

Før du kan bruge 60 dages regelen skal du indtaste dine fridage. Dette skal du gøre da fridage ikke tæller med i 60

dages reglen. Fridagskalenderen finder du under Funktioner – 60 dages regel.

Desuden kan du med fordel indtaste adresserne i adressekartoteket på de virksomheder, som du ofte kører til. Her

efter skal du under funktioner og 60 dages regel indtaste din besøgskalender.

Page 27: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

26

For at Autolog kan regne 60 dages regelen rigtigt, skal programmet vide hvor mange gange, du har besøgt en

virksomhed, inden du begynde at bruge Autolog programmet. Dette gør du ved først at vælge virksomheden under

[Firma/Adresse], herefter markerer du de dage i kalenderen du har besøgt virksomheden. Tryk tilføj for at lægge dage

til eller fjern for at fjerne dage fra kalenderen. Du kan vælge flere dage ved at hold SHIFT eller CTRL nede. Tryk OK når

du er færdig.

60 dages regelen fungerer på den måde, at alle erhvervsruter registreres i adresse kartoteket, hvor du vil kunne finde

dem med et #0001 og adressen, du er kørt til. Her kan du så opdatere Navnet til et rigtigt firma navn. Hver gang du

kører til en samme virksomhed, tæller systemet på adressen i henhold til 60 dages reglen.

Du vil kunne følge optællingen af antal besøg under ruter i kolonnen 60 dages reglen. Er du ikke enig med systemet i

optælling, kan du altid ændre dette ved at ændre firma tilknytningen i kolonnen med samme navn.

Kører du til destinationer, hvor det er svært at få systemet til at fange samme stop adresse, men hvor du ved, den skal

tælle på samme 60 dages regel, kan du bruge kolonnen reference. Sætter du en reference ud for en adresse, vil den

tælle på reference adressen i stedet for den faktiske adresse.

Slutteligt kan du så printe en kørebogsrapport, der viser din henholdsvis skattefri og skattepligtige godtgørelse.

Page 28: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

27

3.8 Exchange (Ikke tilgængeligt i alle versioner)

Autolog kan kobles direkte til jeres Exchange server 2007, for derved at hente møder registreret i Outlooks kalender

ind i kørebogen.

3.8.1 OPSÆTNING

Dette gøres under Indstillinger, og fanen Exchange.

I feltet Exchange Webservice URL indsættes web adressen til jeres Exchange server.

Use Default Credentials - Hvis kontoen, der skal logges ind med på Exchange serveren, er den samme konto, som

Windows er logget ind med, bibeholdes flue benet i Use Default Credentials. Ellers kan denne sætte i felterne

Username og Password.

3.8.2 BRUGER VEJLEDNING

1. Møder oprettes i Outlooks kalender subjekt/emne, med følgende format:

Sags nummer;Virksomhedsnavn; adresse; postnummer; by

Vær opmærksom på at felterne SKAL adskilles

Page 29: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

28

af et semikolon!

2. I Autolog programmet trykker brugeren på hent fra datalogger for at hente sine kørte ruter siden sidst,

personen hentede. Autolog registrerer automatisk fra hvilken data/tid til hvilken dato/tid, der hentes ind.

3. Autolog programmet virker på den måde, at den altid scanner programmets interne adresse kartotek for at

se, om der er nogle adresser den kender i forvejen. Disse adresser går forud for et globalt opslag i Tele Atlas

adresse database.

4. Hvis ikke der er en adresse der matcher i adresse kartoteket, henter Autolog adresser ind fra Outlook for en

perioden +/– 5 dage, for at sikre at møder der måtte være skubbet nogle dage også registreres. Adresserne

kan ikke ses i adresse kartoteket, men ligge i Autolog’s bagvedliggende skjulte adresse kartotek.

5. Efter den har hentet adresserne fra Outlook kobles et GPS koordinat til adressen (adressen GEO kodes)

6. Autolog læser nu ruterne ind med de hentede adresser fra Outlook som grundlag jf. punkt 3, der hvor de

passer på ruterne.

7. Kørebogen kan nu printes eller sendes til vores verifikations system.

Page 30: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

29

4 TEKNISK BRUGERGUIDE TIL AL-40/50

Autologgeren er en GPS baseret datalogger. Den modtager signaler fra flere satellitter og registrerer de modtagne

koordinater.

4.1 For at du får det bedst mulige ud af din logger, bør du læse det følgende grundigt igennem

Dataloggeren har 3 tilstande. Aktiv, Passiv og Slukket.

Tilstand Beskrivelse Aktiv tilstand Når loggeren aktiveres, giver den beskeden ”Satellites positioning”, og grøn lapme

blinker. Når satellitterne er ”fundet”, giver den beskeden ”Satellites fixed”, og rød

lampe begynder at, hvilket betyder, at dataloggeren begynder at logge din rute.

Passiv tilstand Dataloggeren er i ”dvale” og bruger derfor næsten ingen strøm. Ved Passiv (dvale) tilstand er alle lamper slukket.

Slukket tilstand Dataloggeren vil ikke reagere på bevægelse og bruger ingen strøm. Den skal aktiveres ved at holde den midterste knap inde i 3 - 4 sekunder.

4.2 Dataloggeren (GPS’en) kan aktiveres på tre måder

4.2.1 DATALOGGEREN OPFANGER VIBRATIONER FRA BILEN.

Dataloggeren har en indbygget vibrationssensor. For at vibrationerne fra bilen kan opfanges og for at få det bedste

GPS signalet, anbefaler vi, at loggeren placeres på instrumentbrættet ved forruden. Da det ikke er alle biler, der

vibrerer lige kraftigt ved start, kan vi ikke garantere, at dataloggeren altid kan aktiveres på denne måde, hvorfor

manuel aktivering kan være nødvendig (Bemærk, at et lille ”puf” ofte kan aktivere dataloggeren, hvis ikke bilens

vibrationer klarede opgaven).

Alternativ placering: Dataloggeren kan også sættes på døren i førersiden. Når døren åbnes og lukkes aktiveres

loggeren ved rystelserne fra ”smækket” i døren. Dataloggeren skal dog placeres med så frit et udsyn til forruden som

muligt. Typisk er dette så højt oppe på døren som muligt.

4.2.2 MANUEL AKTIVERING VED TRYK PÅ MIDTERSTE KNAP

Aktiver knappen (den midterste knap) - Aktiveres loggeren ikke ved vibrationer, kan den altid aktiveres ved at holde

den midterste knap nede i 3 - 4 sekunder.

4.2.3 AUTOMATISK START VED PERMANENT STRØMFORSYNING (ANBEFALES!)

Dataloggeren kan tilsluttes permanent strømforsyning via adapteren til cigarettænderen eller et 12 V. stik og vil

herved altid starte når bilen startes. Autolog anbefaler denne løsning.

Page 31: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

30

4.3 Status beskeder

VIA STEMME INDIKATOREN KAN DU FÅ FØLGENDE STATUSBESKEDER:

Besked Betydning Low power Lavt batteri. Herefter er der ca. 10 min. batteri levetid tilbage. Loggeren bør nu tilsluttes

en strømkilde.

Bluetooth on Bluetooth aktiveres (ingen anvendelsesmulighed i forbindelse med overførsel til computer)

Bluetooth off Bluetooth deaktiveres

Ohh oww Der er opstået en fejl. Sker dette, anbefales det at loggeren slukkes og tændes igen

Satellites positioning Dataloggeren leder efter satellitter

Satellites fixed Dataloggeren har fundet satellitter og er begyndt at logge data

4.4 Indikator lamper

STRØMINDIKATOR STATUS (GRØNT BLINK I MIDTERSTE KNAP)

1. Pause tilstand - Strømlampen slukket:

Lader : Strømlampe blinker 2 gange

Opladet : Strømlampe slukket

2. Normal tilstand - Strømlampe blinker:

Lader : Strømlampe blinker 2 gange

Opladet : Strømlampe blinker 1 gang

3. Ved USB ledning tilsluttet:

Lader : Strømlampe blinker 2 gange

Opladet : Strømlampe blinker 1 gang

BLUETOOTH (BT) INDIKATOR STATUS (BLÅT BLINK)

1. Pause tilstand : Bluetooth lampe slukket

2. Aktiveres og deaktiveres ved at trykke på midterste

knap ("Strøm knappen") : Bluetooth lampe blinker

GPS INDIKATOR STATUS (RØDT BLINK)

1. Pause tilstand : GPS Fix lampe slukket

2. Normal tilstand, når GPS signal aktiv : GPS Fix lampe blinker

GPS DATALOGGER INDIKATOR (GULT BLINK)

Gult blink i midterlinie : Loggerdata indskrives Autologgeren

Page 32: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

31

4.5 Dataloggerens funktioner Funktion Hvordan? Tænd/Sluk Dataloggeren Aktiver datalogger

Tryk og hold den midterste knap nede i 2 sekunder. Ved sluk høres 4 toners lydsignal. Ved tænd høres meldingen ”Satellite poistioning” Hvis loggeren ikke automatisk blev aktiveret ved vibrationer eller en permanent strømforsyning, kan det skyldes, at den er slukket. (Se oven for).

Volumen op/ned Der skrues ned og op for lyden ved korte tryk på henholdsvis den højre og venstre knap.

Aktiver/deaktiver Bluetooth For at aktivere eller deaktivere bluetooh, skal du lave et kort tryk på den midterste knap.

Tænd/sluk indikator lamper For at tænde eller slukke indikator lamperne, skal både venstre og højre knap holdes nede i 2 sekunder. Dette kan specielt være godt, hvis man kører om natten.

4.5.1 HVORDAN MAN MANUELT MARKERER ET STOP

Funktion Hvordan? Marker den sidst kørte rute som erhvervskørsel

Dette gøres ved at trykke knappen til venstre ned i 3 sekunder. Knappen til venstre

er markeret med et billede af en satellit.

Marker den sidst kørte rute som privat kørsel

Dette gøres ved at trykke knappen til højre ned i 3 sekunder. Knappen til højre er markeret med bogstaverne BT .

Page 33: Brugervejledning - old.autolog.dkold.autolog.dk/download/help/Brugervejledning.pdf · GPS koordinat. Denne lagres automatisk på dataloggeren, ... For at hente Google Earth, skal

32

5 FAQ

5.1 Min logger siger den er i forkert tilstand?

Tryk enhedshåndtering

Du vil her se under ’andre enheder’ et USB Device med et gult udråbstegn (kan også forekomme i fulderen ”Porte

(COM & LPT). Højre klik på dette og tryk ’Fjern’.

Tag loggeren ud af computeren og sæt den i igen.

Følg vejledningen om installation af driver. Side 3 i vejledningen.

5.2 Jeg har hentet data fra min logger, men de kom ikke ind under ruter?

1. Under ruter, Tryk på knappen ’hent fra fil’.

2. Vælg filen med dit CPR nummer og den aktuelle dato.

3. Tryk ’Åben’ eller dobbeltklik på filen.

4. Filen læses nu ind i ruter.