Bruk av PowerPoint og enkel bildebehandling – FLU06Deltid

2007/2008

IT-seksjonen

Læringsmål for IKT-delen

Studentene skal: Gjennom PowerPoint – kunne bygge opp en

god presentasjon Lære betydningen av å bruke bilder knyttet til

en presentasjon og i pedagogiske sammenhenger

Kjenne ulike lagringsformater Få kjennskap til enkel bildebehandling i

PowerPoint

Visninger i PowerPoint

I PowerPoint finnes det forskjellige visninger som du har behov for å lære når du skal lage en presentasjon. De fire visningene er:

Normalvisning Lysbildesortering Lysbildefremvisning Notatside (fås ved å velge Vis - Notatside)

BasisfunksjoneneDet vi her definerer som basisfunksjoner, er de funksjonene du må kjenne til for å kunne lage en enkel presentasjon og/eller bruke eller endre en eksisterende presentasjon. Disse er:

Lage en ny presentasjon basert på en tom presentasjon

(Fil – Ny - …..)Åpne en eksisterende presentasjon

(Fil – Åpne - ….)Lagre en presentasjon

(Fil – Lagre/Lagre som - …)Skrive ut en presentasjon (Fil – Skriv ut - …)

Lage en ny presentasjon basert på et tomt lysbildeoppsett

Lysbildeoppsettene inneholder plassholdere for tekst og gjør det lettere for deg å organisere tekst og grafikk på siden. Velg Ny fra Fil-menyenVelg "Tom presentasjon" fra oppgaveruten til høyre i skjermbildetVelg lysbildeoppsett fra oppgaveruten til høyre som heter "Lysbildeoppsett". Velg et oppsett som passer best til ditt første lysbildeSkriv inn tekst i plassholderneNår du har laget ferdig ditt første lysbilde, velger du "Nytt lysbilde" fra "Sett-inn"-menyen

Endre utformingsmal på lysbildene i presentasjonen

En utformingsmal gir presentasjonen et ensartet og profesjonelt utseende. Man bør velge en mal som passer til innhold og målgruppe. Husk at alle utformingsmalene ikke er like gode å lese, og at du har muligheter for å endre malene. Slik velger du en utformingsmal for en eksisterende presentasjon:

Velg ”Lysbildeutforming” fra ”Format-menyen”Velg ønsket utformingsmal fra oppgavelisten til høyre

Formatere et lysbildeÅ formatere en tekst betyr å endre utseendet på teksten. Hovedregel er at du merker teksten/deler av teksten som du ønsker å endre utseendet på, og deretter velger du fra formateringsverktøylinjen fra Format-menyen. De mest brukte formatendringene kjenner du trolig fra Word:

SkrifttypeSkriftstørrelseSkriftstilSkriftfargePunktmerking og nummereringLinjeavstandJustering av tekst

Sette inn et utklipp

Stå plassert i lysbildet som skal ha inn bildet Velg ”Sett-inn-menyen” Velg Bilde og deretter Utklipp I oppgaveruten til høyre i skjermbildet må du

skrive inn et søkeord som kan føre deg til det bildet du ønsker

Klikk deretter på Søk Klikk på bildet du ønsker å sette inn Vil du foreta flere søk velger du Endre

Bruk av bilder i presentasjoner Bilder kan forsterke formidlingen av et

budskap Bildet bør ha relevans til presentasjonens

innhold Bildet bør ha god kvalitet Bruk bare bilder som du har lov til å bruke!

Behandle bilder

Du kan behandle bilder i PowerPoint eller du kan ta i bruk en mer avansert bildebehandler;

PSP (PaintShopPro) – brukes ved HiO Gimp (et gratis bildebehandlingsprogram

som du kan hente fra nettet).

Dersom du ønsker å lære mer om bildebehandling, må du bruke en del tid for å sette deg inn i et bildebehandlingsprogram. Det finnes en del manualer på nettet som kan hjelpe deg i gang.

Filformater knyttet til grafikk

Typiske filformater for bitmap-grafikk: for eksempel GIF, JPG, TIF, BMP

GIF: vanlig på internett. Max 256 farger. Best egnet for få, tydelige farger – mindre egnet for foto.

JPG (JPEG): det vanlige fotoformatet, i praksis ikke begrenset antall farger.

Visningsmedier

Typiske oppløsninger kan være: Skjerm 72-100 dpi Avis 150 dpi Fargefotografi 200-300 dpi Laserskriver 600, 1200 dpi Boktrykk 2400 dpi

Programmer: Gimp, Adobe Photoshop, Corel Photo-Paint, Jasc Paint Shop Pro v.9, Microsoft Paint, IrfanView32,

Hente bilder

Dersom du ønsker å jobbe med et bilde, må du først hente inn bildet og plassere dette i en egnet mappe som du oppretter på ditt område. Bilder henter du på følgende måter:

Fra internett (eks.) http://clip-art.com/

Fra kamera Fra skanner

Hente bilder fra internett

Høyreklikke på bildet. ”Lagre bilde som”. Normalt JPEG-format og GIF-format.

Lagre bildet i en egnet mappe

Husk opphavsrettigheter ved bruk av bilder! http://www.naturfag.no/artikkel/vis.html?tid=655628l

http://www2.skolenettet.no/digitalebilder/03.htm

Sette bilde inn i en i PowerPoint-fil Stå plassert i lysbildet som

skal ha inn bildet Velg ”Sett-inn-menyen” Velg Bilde og deretter Fra fil Finn frem til mappen hvor

bildet ligger lagret, og klikk på bilde-filen

Velg Åpne

Endre størrelse på bilder i PowerPoint Dobbelklikk på bildet Velg ”Størrelse”-fanen Foreta justeringer – prøv deg frem. Du vil se

at det er ulike alternativer for oppløsning.

Tips: Dersom du vil endre kvaliteten på et bilde før du setter det inn i presentasjonen din, kan du gå via bildebehandlingsprogrammet GIMP og justere ”Quality” når du lagrer filen.

Endre bildet

Dobbelklikk på bildet Velg ”Bilde”-fanen Foreta justeringer – prøv deg frem!

Du kan også velge fra bilde-verktøylinja dersom den er tilgjengelig når du merker bildet

Lage vannmerke i et lysbilde

Dersom du velger ”Bleke” i Bildekontroll, så vil bildet ditt bli et vannmerke som vist her

Men for at bildet skal blir plassert bak teksten, må du merke bildet og velge Tegne (fra verktøylinja ”Tegning”) – Rekkefølge – Plasser bakerst

Litt om bruk av visuelle hjelpemidler Skal illustrere og/eller understreke et

budskap Både fordeler og ulemper knyttet til dette Tips i forbindelse med utforming av

presentasjoner

Bruke et bilde som bakgrunn i presentasjonen

• Velg Bakgrunn fra ”Format-menyen”,• Velg Fylleffekter bak den svarte

neddroppspilen i feltet Bakgrunnsfyll• Velg Bilde og deretter Velg bilde• Her velger du det bildet du ønsker å ha som

bakgrunn. • Ta stilling til om du ønsker å ha bildet som

bakgrunn på lysbildet du står plassert i eller i alle bilder.

Hvilke fordeler gir bruk av et digitalt presentasjonsprogram? Kan gjøres klart i forkant av presentasjonen Som oftest pent og ryddig Gir et profesjonelt inntrykk Er enkelt å bruke Kan bidra til å understreke budskapet på en

pedagogisk måte Kan enkelt mangfoldiggjøres før/etter

presentasjonen

Ulemper

Overdreven bruk av animasjonseffekter og farger kan ta oppmerksomheten bort fra budskapet

Antall lysbilder (lysark) kan bli for mange For mye tekst pr lysbilde Avhengig av at alt teknisk utstyr fungerer

Tips

Bruk gjerne mer enn én farge, men ikke flere enn tre farger

Unngå for liten skrift Ikke alle fargekombinasjoner er like godt

egnet – endre gjerne fargene på utformingsmalene.

Ikke bruk for mange animasjonseffekter Test presentasjonen i forkant….

LagringTenk over: Hvor skal presentasjonen skal hentes fra; minnepinne, nettet (Fronter), som vedlegg til e-post eller på en cd-rom.

Husk å ta sikkerhetskopi av presentasjonen din!Dersom PC’en du skal kjøre presentasjonen din fra er koblet til nettet, kan du lagre presentasjonen din i Fronter i ditt personlige arkivDersom PC’en IKKE er nettilkoplet, må du lagre på diskett, eller på en ”minnepenn” (flyttbar lagringsmedium)Dersom du skal bruke kanon: Sjekk denne nøye i forkant – sørg for at du kan koble den til PC’en og at alle kabler er med….

Hvordan lære om bildebehandling? Finne bilder som man ikke er redd for og

prøve ut de ulike teknikkene Bruker du dine egne bilder, behøver du ikke å

bekymre deg for opphavsrettigheter…

Eksempel på animasjoner. Animasjonen til høyre: Kun for medlemmer av nettstedet.

Skrive ut støtteark i PowerPoint

•Fil

•Skriv ut

- Foreta valg under ”Skriv ut hva”

Her velger du Støtteark… og hvor mange lysbilder per side

Tilvalgsstoff:

Bruk av animasjoner og overganger To typer animasjoner; forhåndsdefinerte og

egendefinerte

Lysbildeovergang

Overganger brukes når du ønsker en overgangseffekt fra et lysbilde til et annet:

Klikk på Lysbildefremvisning og velg LysbildeovergangVelg overgang fra menyen på høyre side

Forhåndsdefinerte animasjoner

Merk elementet du vil animere Klikk på Lysbildefremvisning og velg

Animasjonsoppsett Velg animasjon

Egendefinerte animasjoner

Merk elementet du vil animere Klikk på Lysbildefremvisning og velg

Egendefinert animasjon Velg Legg til effekter Velg fra menyen