Embed Size (px)
Citation preview
2018
Brukerveiledning MUSIT
Versjon 1.5
Mai 2018
Innholdsfortegnelse1. Pålogging........................................................................................................................................3
2. Menylinjen.....................................................................................................................................4
3. Objektsøk.......................................................................................................................................5
4. Objektvisning..................................................................................................................................9
5. Analyse.........................................................................................................................................10
5.1. Opprette en analyse.............................................................................................................10
5.2. Opphev klausulering.............................................................................................................17
5.3. Opprett Prøve.......................................................................................................................18
6. Konservering.................................................................................................................................21
6.1. Opprette en konservering.....................................................................................................21
6.2. Felles data.............................................................................................................................21
6.3. Objekter knyttet til hendelsen..............................................................................................22
6.4. Opprett delhendelse.............................................................................................................22
6.4.1. Målebestemmelse og materialbestemmelse................................................................25
6.5. Endre delhendelse................................................................................................................26
6.6. Legg til objekt.......................................................................................................................26
6.7. Skriv ut rapport.....................................................................................................................27
6.8. Søk opp en konservering......................................................................................................30
7. Magasinet.....................................................................................................................................31
7.1. Brødsmulesti.........................................................................................................................31
7.2. Filtrering og listevalg............................................................................................................31
7.3. Visning og navigering i magasinet.........................................................................................31
7.3.1. Visning av noder...........................................................................................................31
7.3.2. Visning av objekter og prøver.......................................................................................32
7.3.3. Venstre meny................................................................................................................33
7.4. Opprette og endre node.......................................................................................................34
7.4.1. Opprette ny node.........................................................................................................34
7.4.2. Endre egenskaper på node...........................................................................................36
8. Plukkliste for objekter og prøver..................................................................................................37
9. Plukkliste for noder......................................................................................................................38
10. Flytting......................................................................................................................................39
10.1. Flytte enkeltobjekt eller enkeltprøver..............................................................................41
10.2. Flytte flere objekter/prøver..............................................................................................41
10.3. Flytte enkeltnoder............................................................................................................42
10.4. Flytte flere noder..............................................................................................................42
10.5. Flyttehistorikk for objekt og prøve....................................................................................43
11. Utskrift av etiketter for node....................................................................................................43
12. Scanning av strekkoder.............................................................................................................44
13. Observasjon og kontroll............................................................................................................45
13.1. Liste med utførte kontroller og observasjoner.................................................................45
13.2. Opprette ny observasjon..................................................................................................46
13.3. Opprette ny kontroll.........................................................................................................50
13.4. Vise utført observasjon.....................................................................................................52
13.5. Vise utført kontroll............................................................................................................53
14. Rapporter.................................................................................................................................54
14.1. Sikring av samlinger..........................................................................................................54
15. Velge samling............................................................................................................................54
16. Logg ut......................................................................................................................................55
17. Tilganger...................................................................................................................................56
17.1. Tilganger magasin.............................................................................................................56
17.2. Tilganger analyse..............................................................................................................57
1. Pålogging1. Klikk på «Logg inn via Dataporten»:
2a. Velg tilhørighet (vises kun ved første gangs pålogging eller etter at surfedata (cache) er slettet):
2b. Velg brukerkonto for påloggingen (vises ikke ved første gangs pålogging, men for alle etterfølgende påloggingene):
3. Skriv inn Feide-bruker og passord:
2. Menylinjen
Viser startsiden for MUSITbasen
Viser magasinet.
Viser oversikt over tilgjengelige rapporter i MUSITbasen.
Viser plukkliste for objekter og prøver. Tallet viser antall objekter/prøver i plukklisten.
Viser plukkliste for noder. Tallet viser antall noder i plukklisten.
Viser felles søkeside
Viser droppliste med brukerrelaterte valg
Applikasjonen vil sette en «Cookie» som gjør at den vil huske følgende valg til neste gang: språk, museum, Samling. Dette forutsetter at du bruker samme PC og nettleser neste gang.
3. Søk3.1. Søkside
Fellessøkeside for Objekt, Analyse & Konservering. Ved å klikke på knappene kan man velge mellom søke side for objekt, analyse og konservering. Hvis du ikke har tilgang til analyse / konserveringsmodulen vil du heller ikke se knappen for å de respektive søkesidene.
3.2. ObjektsøkObjektsøket vises ved å klikke på knappen «Objektsøk» på søkesiden.
Følgende søkefelter er tilgjengelig: Museumsnummer Undernummer Gjenstand/Takson Nummer og Intervall Generelt
Søkefeltene kan benyttes alene eller i kombinasjon. Jokertegn kan benyttes i alle søkefeltene, og kan være både først og sist i søkestrengen. Kun * er gyldig jokertegn. I analysefeltet/konserveringsfeltet eller generelt-feltet (objektsøk) må man søke med "" (hermetegn) rundt søkeverdien om man vil ha treff på tegn som f.eks. / . Slash brukes en del i saksnr-feltet i kultur. f.eks. saksn 2018/1. Det må søkes med "2018/1" for å få treff.
Søk på museumsnummer gjøres slik:
Intervallsøk gjøres med .. mellom tallene (uten mellomrom). Man må søke fra liten til stor, dvs: 23..120. Det er ikke mulig å søke fra stor til lite tall: 120..23 Åpne søk er også tillatt på denne formen:
19..55 // Museum nummer 19 till 55
19.. // Museum nummer 19 and over
..55 // Museum nummer til og med 55
I dette feltet kan man også skrive inn et museumsnummer uten prefiks, dvs. «5544» og ikke «s5544»
Undernummer
Skriv inne et undernummer, f.eks. 2 og du får treff på alle objekter med undernummer 2. dette kan kombineres med Nummer og Intervall feltet for å få treff på eks. objektnummer 3-2.f.eks.
Gjenstand/ taksonHar kan man skrive inn termen eller det latinske navnet på objektet man søker etter.
Feltet skiller ikke mellom store og små bokstaver, slik at «Øks» og «øks» eller «Diptera» og «diptera» gir samme resultat. Feltet godtar kun ett søke ord. Man kan søke på høyere takson; Orden, Familie eller Slekt. GenereltDette feltet søker i alle indeksert felt samtidig og virker litt som et Google søk, resultatene sorteres etter relevans. Mellomrom betyr «og», dvs. «Carex nardina» vi gi treff på poster med Carex og nardina.
Søk utføres ved å klikke «Enter» i ett av søkefeltene, eller ved å klikke på søkeikon bak søkefeltene.
Merk at det gir forskjellige resultater om man putter hermetegn rundt søke strengen eller ikke. "Lasioglossum calceatum" vil gi treff på hele strengen og kun på objekter / prøver med "Lasioglossum calceatum".
Eksempel
For å søke frem dette objektet kan man søke på «NHMO-ENT-100331» i Museumsnr-feltet, man får også treff med «*100331» i dette feltet.. Eller man kan søke på «100331» i Nummer og Intervall-feltet. Søk på «Diptera» eller «diptera» i Gjenstand/Takson- feltet eller Generelt-feltet vil også gi treff.
SøkeresultatSøkeresultat viser antall treff samt liste med objekter som stemmer med søkekriteriene. Listen med søkeresultat inneholder følgende informasjon:
Museumsnummer Undernummer Gjenstand/Takson Objektets plassering i magasinet
Ved mange treff vil søkeresultatet deles opp i flere sider. Valg for å bla i søkeresultatet vil bli vist over og under listen med søkeresultat.
Antall søkeresultat per side kan velges i nedtrekksmenyen. Vær oppmerksom på at det kan ta lang tid å vise mange søkeresultater per side.
Ved å klikke på et av objektene i listen, åpnes eget vindu med visning av objektdetaljer (Se Objektvisning), objektets hendelser og prøver.
Objektene i søkeresultatet kan legges til plukklisten ved å klikke på handlevognikon i listen. Ved å klikke på handlevognikon over listen, blir alle objekter i listen lagt til plukklisten.
Feilsøking
Hvis søket ikke gir resultater, der man vet at det skal gjøre det: Utfør et blankt søk, eventuelt trykk på F5 for å oppfriskt siden. Og deretter utfør søket på nytt.
4. Objektvisning
Viser en oversikt over dataene knyttet til objektet. Ved å trykke på «Velg Hendelse» får man muligheten til å opprette de hendelsene man har tilgang til. I dette tilfelle: «Ny analyse» , «Ny prøve» og «Ny konservering».
Hendelsefanen
Hendelsesfanen gir en oversikt over de hendelser som er registrert på objektet. Ved å klikke på en analysehendelse kommer får man opp den aktuelle analysen.
Prøvefanen
Her vises de prøver som er tatt av objektet. Klikk på den for å vise prøve, eller klikk på handlevognen for å legge den i plukklista.
5. Analyse5.1. Opprette en analyse
Det er to måter å opprette en analyse på som begge vil føre deg til skjemaet «Register analyse».
1. Fra Objektvisning kan man trykke på knappen «Ny analyse»
2. Fra Plukklisten kan man velg analyse ikonet
Register analyse
Følgende er alltid påkrevd ved opprettelse av analyse:
Type analyse
Velg en av følgende:
Enkelte av analysetypene har en undermeny for type analyse (eksempel her er Chemical)
På enkelte av disse analyse typene er det nok et nivå med undertyper, der man kan velg en (og i noen tilfeller flere) analyse typer. Bruk kontroll tasten for å velge flere.
Formål med Analysen
Neste obligatoriske meny gir deg muligheten til å spesifisere formålet. Her er fire mulige valg:
Status på analysen
Her beskrives hvor langt man har kommet i prosessen. NB. Det går ikke an å slette en analyse selv om den er lagt inn ved et feiltak. Velg da «Avsluttet uten resultat» og skriv en kommentar om at det var en feil.
Analysested
Fra en liste av institusjoner og laboratorier kan man velg hvor analysen er blitt utført.
Saksnummer
Ikke obligatorisk fritekstfelt som gir deg anledning til å skrive inn saksnummer fra f.eks. ePhorte
Kommentar
Ikke obligatorisk fritekstfelt som gir deg anledning til å skrive inn kommentarer til analysetakingen.
Person
Det er obligatorisk å legge til person som er tilknyttet analysen. Det kan velges mellom 4 roller:
Responsible Done By Administrator Completed By
Det er bare Done By og Completed by som har dato knyttet til seg. Ved å trykke på knappen «Legg til flere personer» kan man legge til forskjellige personer med forskjellige roller. Legg merke til at flere personer ikke kan ha samme rolle. Klikk på x for å slette raden.
Skriv inn 3 bokstaver i Finn aktør feltet og basen slår opp automatisk etter navn som ligger inne.
Objekter/prøver
Nederst på siden er det en del som viser hvilke objekter som er knyttet til analyse og hva som ble resultatet av den. Dette feltet er kontekst sensitivt og lar deg legge inn resultater basert på den type analyse du har valgt. Men alle analysene har felt for «Ekstern kilde», «Kommentar» og «klausulering».
Ekstern kilde
Ikke obligatorisk fritekstfelt. Dette felte gir deg mulighet til å lenke til resultater f.eks. med genbank numre e.l.
Kommentar til resultat
Ikke obligatorisk fritekstfelt.
Klausulering
Ved å klikke på Ja knappen for klausulering kommer det opp 4 felter som kan fylles inn. Dette innebærer at resultatene holdes tilbake og ikke vises for allmenheten. Bruk dette varsomt og husk offentlighetsloven.
Klausulert for:
Skriv inn person navn som krever at resultatet holdes tilbake. Auto-oppslag når du skriver inn minst 3 bokstaver.
Årsaken til klausulering
Skriv inn hvorfor dette skal holdes tilbake. Husk på at det kan komme innsynsbegjæringer.
Saksnummer
Fritekstfelt
Sluttdato
Etter denne datoen kan klausuleringen oppheves. Merk dette gjøres ikke automatisk
Eksempel på kontekstsensitive resultatfelt:
DNA ekstraksjon:
Merk at i feltene for Konsentrasjon og Volum er det kun tillatt med tall (ikke bokstaver).
Datering / Dendrokronoligi:
Alder feltet kan her ta både tall og bokstaver.
Lagre/Avbryt
Nederst er det en knapp for å lagre analyse og en link for å avbryte den. Merk at lagrede analyser kan ikke slettes, har du opprettet en analyse ved en feil så skriv det i kommentarfeltet og velg «Avsluttet uten resultat» i feltet «Status på analysen».
5.2. Opphev klausuleringPå analyser med klausulering må man klikke på «Opphev klausulering» for å fjerne denne.
Da får man opp en dialog der man må fylle ut hvem som opphever klausuleringen og årsaken til dette.
5.3. Opprett PrøveDet er to måter å opprette en prøve på som begge vil føre deg til skjemaet «Prøve».
1. Fra Objektvisning kan man trykke på knappen «Ny prøve»
2. Fra Plukklisten kan man velg prøve ikonet
Registre en prøve
Prøve har bare 2 obligatoriske felter, og det er «prøvetype» og «prøveundertype», ellers er alle feltene valgfrie. Registering av prøve fungere konseptuelt i stor grad likt som analyse
6. Konservering6.1. Opprette en konservering
En konserveringshendelse kan enten opprettes fra Plukklisten ved å klikke på Museumssymbolet eller fra objektvisning, ved å velge «Ny konservering» i nedtrekksmenyen.
6.2. Felles dataAlle konserveringshendelser må ha et saksnummer, som skrives inn i feltet «Saksnummer». Det er mulig å la feltet stå blankt, men det er ikke å anbefale. Man må lagre fellesdataene før man kan gå videre i prosessen. Da vil innlogget bruker knyttes til posten via feltet opprettet av.
6.3. Objekter knyttet til hendelsen
Det er et utvidbart felt (klikk på for å utvide) som viser hvilke objekter som er knyttet til
hendelsen. Her vises aggregerte data om objektet, ved å klikke på kan man få flere detaljer om objektet.
6.4. Opprett delhendelseNeste trinn i prosessen er å velge en delhendelse, f.eks. behandling. Bruk nedtrekklisten til å velge riktig delhendelse.
Knappen «Opprett behandling» blir først aktiv når en behandling er valgt.
PersonDet blir autogenerert innlogget bruker som utfører av delhendelsen men dagens dato. Dette kan endres ved å klikke på de aktuelle feltene. Man kan også legge til flere personer ved å klikke på linken «Legg til flere personer». Man kan velge mellom følgende roller: «Utført av» og «Deltatt i».
SpesialfelterDe forskjellige typer delhendelser har kontekstsensitive felter alt etter hva man skal utføre i delhendelsen. For «Behandling» har man Stikkord og Materialbruk, der man fra en nedtrekkmeny kan gjøre valg.
MerknadMerknadsfeltet er et fritekstfelt der man kan skrive inn en kommentar.
VedleggHar kan man laste opp en eller flere filer som er knyttet til delhendelsen. Innholdet i disse filene vil ikke bli søkbart i applikasjonen.
ObjekterNederst på siden kan man hake av hvilke objekter delhendelsen gjelder for. Man tar utgangspunkt i de objektene som er knyttet til konserveringshendelsen.
Lagre / avbryt / SlettHelt nederst kan man velge mellom å lagre eller å avbryte opprettelsen av delhendelsen. Merk at kun delhendelser som er lagret kan slettes.
6.4.1. Målebestemmelse og materialbestemmelseMålebestemmelse og materialbestemmelse er 2 delhendelser som skiller seg noe fra resten av delhendelsene ved at man bare kan knytte 1 objekt til delhendelsen. Dette objektet må man velge før man oppretter delhendelsen.
Målebestemmelse og materialebestemmelse kan bare ha ett objekt knyttet til seg, og man må derfor velge hvilket objekt denne delhendelsen gjelder for før man oppretter delhendelsen.
For objekter der det tidligere er foretatt en målebestemmelse vil tallene fra denne komme opp når man oppretter en ny målebestemmelse. Er det flere målebestemmelser vil tallene fra den siste komme opp.
6.5. Endre delhendelseVed å trykke på «Endre» knappen kan man endre på innholdet i delhendelsen.
Dette vil føre til at «Sist endret av:» (på toppen av siden) vil bli oppdatert med innlogget bruker og tid.
6.6. Legg til objektFår å kunne legge til objekter til en konserveringshendelse går vi via en delhendelse. Enten opprett en ny eller trykk på «Endre» på en eksisterende dehendelse.
Ved å klikke på knappen «Legg til objekter» vil et modal vindu åpnes.
Skriv inn søke ordet (-ene), i søkefeltet og klikk på «Søk». På høyre side kan man velge objekter; klikk på teksten «Ikke valgt» for å legge objektet til. Klikk en gang til for å fjerne det. Klikk på knppen «Legg til» for å legge objektene til konserveringshendelsen. De vil da bli tilgjengelige for alle delhendelser.
NB! Har du først lagt til et objekt kan du ikke fjerne det igjen.
6.7. Skriv ut rapportRapport funksjonen gir en sammenstilling av dataene og delhendelsene til en konserveringshendelse. Den kommer som en html fil som kan åpnes i en nettleser og derfra Copy / Paste inn i word på museets brevpapir, om ønskelig.
Klikk på «Report» og nettleseren vil automatisk laste ned og lagre fila. Hvor filen havner og hvordan dette ser ut er avhengig av hvilken nettleser du bruker og hvilke instillinger du har i nettleseren. Her et eksempel fra Chrome:
Short cut til fila syns på linja nederst i Chrome. Klikk på den og rapporten vi vises.
Ctrl + A og Ctrl + C vil kopiere rapporten og du kan lime den inn i word.
6.8. Søk opp en konservering
Det er mulig å søk opp konserveringshendelser og delhendelser.
7. Magasinet7.1. Brødsmulesti
Ved navigering i magasinet vil det hele tiden vises en brødsmulesti som viser hvor man er i hierarkiet. Noden man står på vil hele tiden vises sist i brødsmulestien som ikke-klikkbar. Alle andre noder i brødsmulestien er klikkbar, og brukes for å navigere til høyere nivå i hierarkiet.
Ved å klikke på hjem-ikon vil man navigere til toppen av hierarkiet i magasinet (visning av rotnodene).
Dersom brødsmulestien blir for lang, vil starten erstattes med … som indikasjon på at ikke all informasjon vises. Tilsvarende benyttes dersom navn på noden er veldig lang.
7.2. Filtrering og listevalg
Filtreringsfelt kan benyttes til å filtrere innhold i listen som vises ved å skrive inn filtreringsstreng. Filtrering starter ved første inntastede tegn.
Knappene «Noder», «Objekter» og «prøver» benyttes til å velge visning av hhv. noder eller objekter/prøver. Hvilken visning som er valgt indikeres med avkrysset sjekkboks.
7.3. Visning og navigering i magasinet7.3.1. Visning av noder
Listen viser alltid undernodene til valgt (current) node. Ved å klikke på navnet på en node i listen, blir denne noden valgt og dens undernoder vist i listen, osv. Brødsmulestien oppdateres ihht det nye valget. På denne måten navigerer man seg nedover i hierarkiet i magasinet.
Følgende informasjon vises i listen med noder: Nodenes navn Nodenes type (Organisasjon, Bygg, Rom, Lagringsenhet)
I tillegg er det et sett med ikoner som gjør det mulig å utføre funksjoner på nodene i listen.
Noden legges til plukklisten ved å klikke på handlevognikon.
Åpner dialog for å flytte noden. Etter flyttingen vil listen oppdateres (den flyttede noden vil ikke lenger finnes i listen).
Viser liste med utførte observasjoner og kontroller tilhørende noden, samt gir mulighet til å opprette ny observasjon eller kontroll for noden.
Listen med noder sorteres ihht følgende:1. Nodenes type (Organisasjon, Bygg, Rom, Lagringsenhet)2. Nodenes navn (0-9, a-z)
7.3.2. Visning av objekter og prøver
Følgende informasjon vises i listen med objekter og prøver: Museumsnummer
Undernummer (feltet inneholder både Undernr. og Undernr. 2) Gjenstand/Takson Prøvenr. Prøvetype (feltet inneholder både prøvetype og prøveundertype)
klikke på et av objektene i listen, åpnes eget vindu med visning av objektdetaljer, objektets hendelser og prøver.
Ved å klikke på en av prøvene i listen, åpnes eget vindu med visning av prøven.
I tillegg er det ikoner som gjør det mulig å utføre funksjoner på objektene/prøvene i listen.
Objektet/prøven legges til plukklisten ved å klikke på handlevognikon i listen. Ved å klikke på handlevognikon over listen, blir alle objekter/prøver i listen lagt til plukklisten.
Åpner dialog for å flytte objektet/prøven. Etter flyttingen vil listen oppdateres (det flyttede objektet/prøven vil ikke lenger finnes i listen).
Åpner modalt vindu som viser flyttehistorikken for objektet/prøven.
Listen med objekter sorteres ihht følgende:1. Museumsnummer (0-9, a-z)2. Undernummer (0-9, a-z)3. Gjenstand/Takson (0-9, a-z)
7.3.3. Venstre menyFunksjonsvalg i venstre meny utføres på den valgte noden (current node).
Dersom en av rotnodene er valgt, vil venstre meny kun inneholde knapp for å legge til nye noder.
Dersom en hvilken som helst annen node er valgt, vil venstre meny inneholde følgende:
Knapp for å legge til ny node. Ny node vil bli opprettet rett under noden man står på (current node).
Statistikkdata viser antall undernoder direkte under noden man står på, antall objekter plassert på noden man står på, samt aggregert antall objekter på noden man står på og alle noder under denne.
Viser egenskapene til noden man står på.
Viser liste med utførte observasjoner og kontroller tilhørende noden man står på, samt gir mulighet til å opprette ny observasjon eller kontroll for noden.
Åpner dialog for å flytte noden. Etter flyttingen beholdes visning av noden, og tilhørende brødsmulesti oppdateres.
Sletter noden man står på. Kun noder som ikke har noen undernoder, objekter eller prøver kan slettes. Valg vil være grået ut dersom noden ikke kan slettes.
7.4. Opprette og endre node7.4.1. Opprette ny node
Ny node blir alltid opprettet rett under noden man står på (current node).
Følgende er påkrevd ved opprettelse av nye noder: Nodens type (Organisasjon, Bygg, Rom, Lagringsenhet) Nodens navn (fritekst, maks 100 tegn)
I tillegg kan følgende egenskaper registreres for alle nodetypene: Areal fra-til
o fra angitt i m2 (desimaltall, maks 3 desimaler)o til angitt i m2 (desimaltall, maks 3 desimaler)
Høyde fra-tilo fra angitt i m (desimaltall, maks 3 desimaler)o til angitt i m (desimaltall, maks 3 desimaler)
Temperatur o temperatur angitt i °C (desimaltall, maks 3 desimaler)o toleranse angitt i °C (heltall)
Relativ luftfuktigheto relativ luftfuktighet angitt i % (desimaltall, maks 3 desimaler)o toleranse angitt i % (heltall)
Inertlufto inertluft angitt i % O2 (desimaltall, maks 3 desimaler)o toleranse angitt i % O2 (heltall)
Renhold (fritekst, maks 100 tegn) Lysforhold (fritekst, maks 100 tegn) Kommentar (fritekst, maks 250 tegn)
For noder av type bygg eller organisasjon, vises i tillegg felt for Adresse:
Ved å begynne å skrive i adressefeltet, foretas automatisk søk i Kartverkets stedsbase. Det må inngis minst tre tegn før søk blir utført:
Adresse kan enten velges fra resultatlisten etter søk, eller det kan oppgis adresse som ikke gir treff hos Kartverket. Adressefeltet er på maks 100 tegn.
For noder av type rom vises i tillegg avkrysningsbokser for sikring og bevaring:
Sjekkboksene angir om de ulike sikrings- og bevaringsparameterne er vurdert som tilfredsstillende for rommet.
Krav til hierarki i magasinet: På øverste nivå (under rotnodene) er det kun tillatt å opprette noder av type organisasjon På nest øverste nivå er det kun tillatt å opprette noder av type bygg På alle lavere nivåer er alle typer tillatt
Lagrer ny node og lukker vinduet. Ny node vil bli vist i listen med noder i magasinet.
Lukker vinduet uten å opprette ny node.
7.4.2. Endre egenskaper på node
Egenskapene vises alltid på noden man står på (current node).
Det er ikke tillatt å endre type på en node. Egenskapene og kravene til disse er for øvrig som ved opprettelse av ny node.
Nederst til høyre i vinduet vises bruker og dato for siste endring av egenskaper på noden:
Lagrer endringer av nodens egenskaper og lukker vinduet.
Lukker vinduet uten å endre noden.
8. Plukkliste for objekter og prøverPlukkliste for objekter og prøver vises ved å klikke på kombinert handlevogn- og objektikon i menylinjen.
Følgende informasjon vises per objekt i plukklisten: Museumsnummer Undernummer Gjenstand/Takson Objektets plassering i magasinet
Følgende informasjon vises per prøve i plukklisten: Prøvenr. Prøvetype/Prøveundertype Museumsnummer (på objekt prøven er tatt av) Undernummer (på objekt prøven er tatt av) Gjenstand/Takson (på objekt prøven er tatt av) Prøvens plassering i magasinet
Sjekkboks til venstre for hvert objekt/prøve benyttes for å velge det enkelte objektet/prøven. Sjekkboks over listen benyttes for å velge alle objektene/prøvene i plukklisten.
Under plukklisten vises antall objekter/prøver valgt, samt totalt antall objekter/prøver i plukklisten. Tall i parentes bak ikonene viser antall objekter/prøver som er valgt.
Ved å klikke på X-ikonet vil valgte objekter/prøver fjernes fra plukklisten.
Ved å klikke på flytteikon åpnes dialog for å flytte valgte objekter/prøver.
Etter flytting vil de flyttede objektenes plassering i magasinet bli oppdatert i plukklisten.
Ved å klikke på mikroskopikon åpnes vindu for registrering av analyse på valgte objekter/prøver.
Ved å klikke på prøverørikon åpnes vindu for registrering av prøveuttak på valgte objekter/prøver.
Merk at det foreløpig kun er mulig å opprette mange prøver på objekter, for å opprette prøve av prøve, må man opprette en av gangen.
Ved å klikke på Museumsikonet åpnes vindu for konserveringshendelse.
Plukklisten med objekter/prøver sorteres ihht følgende:1. Museumsnummer (0-9, a-z)2. Undernummer (0-9, a-z)3. Gjenstand/Takson (0-9, a-z)
9. Plukkliste for noderPlukkliste for noder vises ved å klikke på kombinert handlevogn- og nodeikon i menylinjen.
Følgende informasjon vises per node i plukklisten: Navn på noden Nodens plass i magasinhierarkiet
Sjekkboks til venstre for hver node benyttes for å velge den enkelte noden. Sjekkboks over listen med noder benyttes for å velge alle nodene i plukklisten.
Under plukklisten vises antall noder valgt, samt totalt antall noder i plukklisten. Tall i parentes bak ikonene viser antall noder som er valgt.
Ved å klikke på X-ikonet vil valgte noder fjernes fra plukklisten.
Ved å klikke på flytteikon åpnes dialog for å flytte valgte noder.
Etter flytting vil de flyttede nodenes plass i magasinhierarkiet bli oppdatert i plukklisten
Ved å klikke på utskriftikon åpnes dialog for å skrive ut etiketter for valgte noder.
Plukklisten med noder sorteres ihht følgende:1. Nodenes type (Organisasjon, Bygg, Rom, Lagringsenhet)2. Nodenes navn (0-9, a-z)
10. Flytting
Ved å klikke på flytteikon åpnes en flyttedialog (modalt vindu) som benyttes for å velge destinasjon (til-sted) for flyttingen:
Vinduet består av et søkefelt, liste med magasinnoder, brødsmulesti og knapper for flytting eller lukk.
Ved å begynne å skrive i søkefeltet, vil det automatisk foretas søk i nodene i magasinet. Det må tastes minst tre tegn før søk utføres:
Ved å velge fra listen med søkeresultat, blir brødsmulesti med destinasjon oppdatert tilsvarende:
Alternativt kan man navigere seg nedover i hierarkiet ved å velge fra listen med magasinnoder på samme måten som ved navigering i magasinet. Ved å klikke på en node i listen, vil nodens undernoder bli vist i listen, osv:
Brødsmulesti med destinasjon oppdateres fortløpende:
Brødsmulesti kan benyttes for å navigere oppover i hierarkiet, tilsvarende som ved navigering i magasinet. Listen med noder oppdateres ihht valgt node i brødsmulestien. Ved å klikke på en node i brødsmulestien vil den valgte nodens undernoder bli vist i listen.
Listen med noder sorteres ihht følgende:1. Nodenes type (Organisasjon, Bygg, Rom, Lagringsenhet)2. Nodenes navn (0-9, a-z)
Utfører flyttingen til valgt destinasjon.
Lukker flyttedialogen uten at flytting utføres.
10.1. Flytte enkeltobjekt eller enkeltprøverEnkeltobjekt eller prøver kan enten flyttes ved å klikke på flytteikon i liste med visning av objekter/prøver i magasinet, eller ved at ett enkelt objekt/prøve markeres i plukklisten.
Objektets Museumnr, Unr og Gjenstand/Takson vises som tittel på flyttedialogen:
10.2. Flytte flere objekter/prøverFlytting av flere objekter/prøver i en operasjon kan kun utføres fra plukklisten. Alle merkede objekter og prøver blir flyttet i samme operasjon.
10.3. Flytte enkeltnoderEnkeltnoder kan enten flyttes ved å klikke på flytteikon i liste med visning av noder i magasinet, ved å klikke på flytteikon i venstre meny, eller ved at en enkelt node markeres i plukklisten.
Nodens navn vises som tittel på flyttedialogen:
10.4. Flytte flere noderFlytting av flere noder i en operasjon kan kun utføres fra plukklisten. Alle merkede noder blir flyttet i samme operasjon.
10.5. Flyttehistorikk for objekt og prøve
Flyttehistorikk åpnes ved å klikke på flyttehistorikkikon i liste med visning av objekter/prøver i magasinet:
Flyttehistorikken viser en liste over alle flyttinger for det aktuelle objektet/prøven. Listen inneholder følgende informasjon:
Utført dato: Når flyttingen ble utført Utført av: Hvilken bruker som utførte flyttingen Fra: Objektets/prøvens plassering før flyttingen Til: Objektets/prøvens plassering etter flyttingen
Tittel på vinduet inneholder objektets Museumnr, Unr og Gjenstand/Takson.
11. Utskrift av etiketter for node
Ved å klikke på utskriftikon i plukkliste for noder åpnes dialog for å skrive ut etiketter for valgte noder:
Steg 1 valg av etikettmal:
Steg 2 forhåndsvisning av etikettene:
Steg 3 utskrift
Merk at ved utskrift til vanlig printer er det viktig å velge kant-til-kant utskrift i printerens oppsett, ellers vil etikettene bli kuttet i kantene.
12. Scanning av strekkoder
Vinduer som har støtte for scanning, har en egen knapp med scanne-ikon. Dette gjelder plukklistene og magasinet.
Ved å klikke på scanne-ikon slås scannefunksjonaliteten på (blir mørkegrå) og av.
Det er mulig å scanne både (gamle) endimensjonale strekkoder for objekter eller noder, og todimensjonale strekkoder (QR-koder eller Data matrix) for noder.
Navigering i magasinet:Ved å scanne strekkode for node, navigerer systemet til denne noden i magasinet. Ved å scanne strekkode for objekt, navigerer systemet til listevisning av objekt i magasinet der dette objektet er plassert.
Plukkliste for objekter/prøver:Ved å scanne strekkode for objekt, blir objektet lagt til plukklisten.
Plukkliste for noder:Ved å scanne strekkode for node, blir noden lagt til plukklisten.
Flyttedialog:Ved å scanne strekkode for node, blir brødsmulesti med destinasjon satt til den scannede noden (tilsvarende om man hadde navigert seg til aktuell node manuelt).
Merk at endimensjonale strekkoder (for naturhistorie) som inneholder tall-delen av museumsnr. foreløpig ikke er støttet.
13. Observasjon og kontroll13.1. Liste med utførte kontroller og observasjoner
Viser liste med utførte kontroller og observasjoner på en node:
Brødsmulesti over listen viser hvilken node listen vises for, samt hvor denne er i hierarkiet:
Ved å klikke på en av nodene brødsmulestien, kommer man tilbake til magasinet.
Knappene «Observasjoner» og «Kontroller» benyttes til å velge visning av observasjoner, kontroller eller begge deler. Hvilken visning som er valgt indikeres med avkrysset sjekkboks:
Følgende informasjon vises i listen med observasjoner og kontroller:
Ikon som angir om det er en observasjon eller kontroll
Dato for når observasjonen/kontrollen ble utført Ikoner som angir typen observasjon/kontroll (kan være flere) Navn på den som har utført observasjonen/kontrollen Dato for når observasjonen/kontrollen ble registrert Navn på den som registrerte observasjonen/kontrollen
Følgende ikoner benyttes for å angi de ulike typene observasjon/kontroll:Ikon Type Kommentar
Sprit Observasjon og kontroll
Renhold Observasjon og kontroll
Brannsikring Kun observasjonGass Observasjon og kontroll
Inertluft Observasjon og kontroll
Lysforhold Observasjon og kontroll
Vannskaderisiko Kun observasjon
Tyverisikring Kun observasjon
Temperatur Observasjon og kontroll
Relativ luftfuktighet Observasjon og kontroll
Skadedyr Observasjon og kontroll
Skallsikring Kun observasjon
Mugg Observasjon og kontroll
Fargen på ikonene angir om en kontroll var «OK» (lysegrått ikon) eller «Ikke OK» (sort ikon).
Listen med observasjoner og kontroller sorteres på «Utført dato» med nyeste øverst.
13.2. Opprette ny observasjon
Knapp «Ny observasjon» i venstre meny åpner vindu for å registrere ny observasjon:
Det er mulig å endre «Utført dato». Ved å klikke i feltet åpnes kalender som kan benyttes til å velge annen dato:
Det er mulig å endre «Utført av». Ved å begynne å skrive i feltet, vil det automatisk foretas søk i personene i systemet. Det må tastes minst tre tegn før søk blir utført:
«Registrert dato» settes alltid til dagens dato (skjult informasjon ved registrering). «Registrert av» settes alltid til pålogget bruker (skjult informasjon ved registrering).
For hver observasjon som er gjort, må observasjonstypen legges til:
Knapp «Legg til ny» vil legge til valgt type. Det må minst legges til en observasjonstype. Hver type kan kun legges til en gang.
Det vil være ulike registreringsfelter avhengig av typen observasjon.
Observasjon type temperatur, relativ luftfuktighet og inertluft:
To felter for målt verdi, fra og til (desimaltall, inntil 3 desimaler etter komma) Felt for tiltak/kommentar (fritekst, maks 250 tegn)
Det er påkrevd å registrere målt verdi fra, resten er valgfritt.
Observasjon type lysforhold, renhold, gass, mugg: Felt for registrering av målt/observert verdi (fritekst, maks 100 tegn) Felt for tiltak/kommentar (fritekst, maks 250 tegn)
Det er påkrevd å registrere målt/observert verdi, resten er valgfritt.
Observasjon type skadedyr: Felt for identifikasjon av skadedyr (fritekst, maks 100 tegn) Felt for å velge stadie (dropliste med følgende valg: Adult, Puppe, Puppeskinn, Larve, Egg) Felt for å angi antall skadedyr pr. stadie (heltall) Felt for tiltak/kommentar (fritekst, maks 250 tegn)
Det er påkrevd å registrere identifikasjon av skadedyr, resten er valfritt.
Knapp «Legg til ny» gjør det mulig å legge til flere sett med feltene Stadie og Antall. X til høyre for Antall fjerner Stadie/Antall-feltene.
Observasjon type sprit: Felt for å velge spritnivå (dropliste med følgende valg: Tilfredsstillende, Noe
uttørket/avdampet, Nesten uttørket/avdampet, Uttørket) Felt for å angi volumprosent (heltall) Felt for tiltak/kommentar (fritekst, maks 250 tegn)
Det er påkrevd å velge spritnivå, resten er valgfritt.
Observasjon type tyverisikring, brannsikring, skallsikring, vannskaderisiko: Felt for å beskrive observasjonen (fritekst, maks 100 tegn) Felt for tiltak/kommentar (fritekst, maks 250 tegn)
Det er påkrevd å registrere beskrivelse av observasjonen, resten er valgfritt.
Fjerner observasjonstypen fra registreringen.
Oppretter ny observasjon og lukker registreringen. Returnerer til liste med observasjoner og kontroller.
Lukker registreingsvindu uten å lagre ny observasjon. Returnerer til liste med observasjoner og kontroller.
13.3. Opprette ny kontroll
Knapp «Ny kontroll» i venstre meny åpner vindu for å registrere ny kontroll:
Det er mulig å endre «Utført dato». Ved å klikke i feltet åpnes kalender som kan benyttes til å velge annen dato:
Det er mulig å endre «Utført av». Ved å begynne å skrive i feltet, vil det automatisk foretas søk i personene i systemet. Det må tastes minst tre tegn før søk blir utført:
«Registrert dato» settes alltid til dagens dato (skjult informasjon ved registrering). «Registrert av» settes alltid til pålogget bruker (skjult informasjon ved registrering).
Felter med miljødata hentes fra egenskapene på noden kontrollen utføres på, og viser krav til temperatur, relativ luftfuktighet, inertluft, renhold og lysforhold.
Kontrollen består av et fast sett med kontrolltyper. For hver kontrolltype som er utført, merkes denne «OK» eller «Ikke OK» ved å klikke på de tilhørende knappene:
Minst en kontrolltype må merkes «OK» eller «Ikke OK».
En hake eller kryss vil vises ved siden av knappene for de kontrolltypene som hhv. er merket «OK» og «Ikke OK»:
Markering av kontrollen kan endres ved å klikke på knappen på nytt.
For alle kontrolltyper som er merket «Ikke OK», må det registreres en tilhørende observasjon.
Oppretter ny kontroll og lukker registreringen. Returnerer til liste med observasjoner og kontroller.
Lukker registreingsvindu uten å lagre ny kontroll. Returnerer til liste med observasjoner og kontroller.
Lagringsknapp erstattes med knapp «Registrer observasjoner» dersom minst en av kontrollene er merket «Ikke OK»:
Observasjonene lagres som en del av kontrollen, ikke som uavhengige observasjoner. Registrering av observasjonen vil være helt tilsvarende som ved registrering av ny observasjon, med unntak av at «Utført dato» og «Utført av» ikke kan endres på observasjonen (samme som på kontrollen).
13.4. Vise utført observasjon
Visning av observasjon åpnes ved å klikke på en av observasjonene i listen med observasjoner og kontroller:
Visningen inneholder kun de observasjonstypene som ble lagt til i registreringen. Utført observasjon kan ikke endres.
Lukker visning av observasjon og returnerer til liste med observasjoner og kontroller.
13.5. Vise utført kontroll
Visning av kontroll åpnes ved å klikke på en av kontrollene i listen med observasjoner og kontroller:
Visning av utført kontroll inneholder kun de kontrolltypene som ble merket «OK» eller «Ikke OK». Utført kontroll kan ikke endres.
Lukker visning av kontroll og returnerer til liste med observasjoner og kontroller.
Viser tilhørende observasjon for kontrolltyper merket «Ikke OK»:
14. RapporterMenyvalg «Rapporter» viser oversikt over tilgjengelige rapporter i MUSITbasen:(Det er foreløpig kun laget en rapport, men her vil det etter hvert komme flere)
Klikk på rapportens tittel for å generere og vise rapporten.
14.1. Sikring av samlingerRapport «Sikring av samlinger» beregner og viser følgende: Totalt areal for alle noder av type «Rom» Areal for alle noder av type «Rom» der det er markert at skallsikringen er tilfredsstillende Areal for alle noder av type «Rom» der det er markert at tyverisikringen er tilfredsstillende Areal for alle noder av type «Rom» der det er markert at brannsikringen er tilfredsstillende Areal for alle noder av type «Rom» der det er markert at vannskaderisiko er tilfredsstillende Areal for alle noder av type «Rom» der det er markert at rutiner og beredskap er tilfredsstillende
15. Velge samlingFor å velge hvilken samling det ønskes å jobbe med:1. Klikk på Bruker-ikon for å åpne nedrekksliste2. Velg ønsket samling fra nedtrekksliste(Hvilke samlinger som listes vil avhenge av hvilke samlinger det er gitt tilgang til)
Merk at objektsøk og visning av objekter begrenses til valgt samling.
16. Logg ut1. Klikk på Bruker-ikon for å åpne nedrekksliste2. Velg «Logg ut» fra nedtrekksliste
17. TilgangerAll tilgang gjelder pr. museum og samling.
17.1. Tilganger magasin
Det er tre tilgangsnivåer i magasinet: Les (innsyn, men ikke endringer) Bruk (vanlig bruk) Administrasjon (strukturelle endringer)
Tabellen viser hvilket tilgangsnivå som kreves for de ulike funksjonene:Funksjon Tilgangsnivå
Opprette ny node AdministrasjonEndre egenskaper på node AdministrasjonSlette node AdministrasjonFlytte objekt/prøve BrukFlytte node BrukOpprette ny observasjon BrukOpprette ny kontroll BrukUtskrift av etiketter BrukVisning av utførte observasjoner LesVisning av utførte kontroller Les
Visning av liste med utførte observasjoner og kontroller LesVisning av egenskaper til en node LesVisning og navigering i magasinet LesVisning av objekter og prøver på node i magasinet LesVisning av flyttehistorikk (for objekt/prøve) LesObjektsøk LesGenerering og visning av rapporter Les
Merk at tilgangskontroll foreløpig kun er implementert på serversiden, ikke i webklienten. Dette betyr at funksjonaliteten (knapper osv.) vil være tilgjengelig, men det gis feilmelding ved forsøk på å utføre funksjoner man ikke har tilgang til.
17.2. Tilganger analyse
Det er tre tilgangsnivåer for analyse: Les (søk, innsyn, men ikke endringer) Bruk (opprette ny, endre) Administrasjon (legge til og endre analysetyper, analysesteder og prøvetyper)
Merk at det ikke vil være egen tilgang til analyse, denne tilgangen vil gjelde generell tilgang til objekter og hendelser.
