Bruksanvisning - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001051/0001051898/VM20486xx_02/M2048635A_sv.pdfBruksanvisning För säker och korrekt användning, läs avsnittet “Säkerhetsinformation”

Bruksanvisning

För säker och korrekt användning, läs avsnittet “Säkerhetsinformation” innan du använder maskinen.

INNEHÅLLHur handboken ska läsas................................................................................................................................ 10

Inledning.......................................................................................................................................................10

Förbjudet enligt lag......................................................................................................................................10

Friskrivningsklausul.......................................................................................................................................10

Skillnader i funktioner mellan olika modeller.............................................................................................11

Meddelande till administratör.....................................................................................................................11

Om IP-adress................................................................................................................................................12

Tillvalslista.....................................................................................................................................................12

Modellspecifik information..............................................................................................................................13

Viktiga säkerhetsanvisningar ......................................................................................................14

Information till användare om elektrisk och elektronisk utrustning...........................................................14

Miljörådgivning till användare................................................................................................................... 14

Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)......................15

Information till användare av faxenhet...................................................................................................... 16

Viktiga säkerhetsanvisningar ...................................................................................................... 17

Information till användare i Kalifornien......................................................................................................17

ENERGY STAR-programmet........................................................................................................................... 18

Spara energi................................................................................................................................................ 18

1. Komma igång

Maskinens delar...............................................................................................................................................21

Utsidan: Framifrån........................................................................................................................................21

Exteriör: Baksida.......................................................................................................................................... 23

Insida............................................................................................................................................................ 25

Kontrollpanel................................................................................................................................................26

Installera maskinen...........................................................................................................................................30

Var man skall placera maskinen.................................................................................................................30

Installera tillval..................................................................................................................................................33

Montera pappersmatningsenhet ............................................................................................................... 33

Om driftsverktyg............................................................................................................................................... 36

Inledande konfiguration.................................................................................................................................. 37

Inledande konfiguration.............................................................................................................................. 37

Ändra driftläge.............................................................................................................................................38

Multifunktion.................................................................................................................................................38

1

Tilldela en inställning till [Kop. ID-kort] (genvägsfunktion)....................................................................... 43

Konfigurera nätverksinställningar................................................................................................................... 45

Konfigurera IP-adressinställningar............................................................................................................. 45

Dela skrivaren i ett nätverk..........................................................................................................................49

Inställningar för trådlöst LAN...................................................................................................................... 50

Begränsa maskinfunktioner efter användare................................................................................................. 53

Aktivera inställningar för användarbegränsningar................................................................................... 53

När maskinfunktioner är begränsade............................................................................................................ 57

2. Fylla på papper

Papper som stöds............................................................................................................................................. 59

Specifikationer gällande papperstyper..................................................................................................... 62

Ej rekommenderade papperstyper.................................................................................................................69

Utskriftsområde.................................................................................................................................................70

Fylla på papper................................................................................................................................................73

Fylla på papper i kassett 1 och 2...............................................................................................................73

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket..................................................................................................... 77

Fylla på kuvert..............................................................................................................................................78

Ange papperstyp och pappersformat via kontrollpanelen...................................................................... 80

Placera original................................................................................................................................................ 84

Om original.................................................................................................................................................. 84

Placera original............................................................................................................................................86

3. Skriva ut dokument

Grundläggande funktion................................................................................................................................. 89

Avbryta ett utskriftsjobb............................................................................................................................... 89

Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår.................................................................................. 91

Forsätta skriva ut med felmatchande papper............................................................................................ 91

Återställa utskriftsjobbet...............................................................................................................................91

Utskrift av konfidentiella dokument................................................................................................................. 92

Lagra en Säker utskriftsfil.............................................................................................................................92

Skriva ut en säker utskriftsfil.........................................................................................................................93

Radera en säker utskriftsfil...........................................................................................................................94

Kontrollerar vilka säkra utskriftsfiler som har avbrutits.............................................................................. 95

Direktutskrift från en digitalkamera (PictBridge).............................................................................................97

2

Vad är PictBridge?....................................................................................................................................... 97

PictBridge-utskrift..........................................................................................................................................97

Vad du kan göra på den här maskinen..................................................................................................... 98

Avsluta PictBridge........................................................................................................................................ 98

När PictBridge-utskrift inte fungerar........................................................................................................... 99

Använda olika utskriftsfunktioner..................................................................................................................101

Funktioner för utskriftskvalitet.................................................................................................................... 101

Utmatningsfunktioner.................................................................................................................................102

4. Kopiera original

Kopiatorskärm................................................................................................................................................105

Grundläggande funktion...............................................................................................................................106

Avbryta en kopiering................................................................................................................................ 107

Förstora eller förmiska kopior....................................................................................................................... 109

Ange förminska/förstora.......................................................................................................................... 110

Kopiera enkelsidiga original med 2-sidiga och kombinerad utskrift.........................................................111

Ange kombinerade och 2-sidiga kopior................................................................................................. 114

Kopiering av 2-sidiga original med 2-sidiga och kombinerade utskrifter (Manuell 2-sidig kopiering).................................................................................................................................................................................116

Manuell 2-sidig kopiering från dokumentmataren.................................................................................117

Manuellt 2-sidig kopiering från originalglaset....................................................................................... 118

Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark................................................................119

Kopiera ett ID-kort.....................................................................................................................................119

Ange skaninställningar.................................................................................................................................. 121

Justera bilddensiteten................................................................................................................................ 121

Välja lämplig dokumenttyp för originalet................................................................................................121

5. Skanna original

Skannerskärm.................................................................................................................................................123

Registrera Skanningsmottagare....................................................................................................................124

Ändra skanningsmottagare...................................................................................................................... 130

Radera skanningsmottagare.....................................................................................................................130


Skanna till e-post/FTP/mapp.................................................................................................................. 131

Grundläggande funktioner för att Skanna till USB.................................................................................134

3

Ange skaninställningar.................................................................................................................................. 138

Ange skanningsformat efter originalets format....................................................................................... 138

Justera bilddensitet.................................................................................................................................... 139

Ange upplösning....................................................................................................................................... 140

Skanna från en dator.....................................................................................................................................141

Grundläggande TWAIN-skanning..........................................................................................................141

Använda TWAIN-skanner........................................................................................................................141

TWAIN-skanning.......................................................................................................................................141

Grundläggande funktioner för WIA-skanning........................................................................................143

6. Skicka och ta emot ett fax

Faxskärm........................................................................................................................................................ 145

Ställa in datum och tid...................................................................................................................................147

Infoga tecken................................................................................................................................................. 148

Registera faxmottagare.................................................................................................................................150

Registrera faxmottagare med hjälp av kontrollpanelen.........................................................................150

Registrera faxmottagare medWeb Image Monitor................................................................................152

Förhindra överföring till fel mottagare.....................................................................................................154

Skicka ett fax.................................................................................................................................................. 156

Välja överföringsläge................................................................................................................................156

Internetfaxöverföring.................................................................................................................................157

Grundläggande funktion för att skicka ett fax.........................................................................................157

Avbryta en överföring............................................................................................................................... 160

Ange faxmottagare................................................................................................................................... 162

Användbara överföringsfunktioner..........................................................................................................166

Ange skaninställningar..............................................................................................................................169

Använda faxfunktionen från en dator (LAN-fax)........................................................................................ 171

Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator................................................................... 171

Konfigurera överföringsinställningar....................................................................................................... 173

Konfigurera LAN-fax-addressboken....................................................................................................... 174

Redigera ett försättsblad...........................................................................................................................177

Ta emot ett fax................................................................................................................................................178

Välja mottagningsläge..............................................................................................................................178

Ta emot ett Internetfax...............................................................................................................................181

4

Vidrarebefordra eller lagra fax i minnet..................................................................................................183

Skriva ut fax som har lagrats i minnet...................................................................................................... 186

Ta emot eller avvisa fax från specialavsändare..................................................................................... 187

Faxrelaterade listor och rapporter............................................................................................................... 190

7. Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen


Menyöversikt..................................................................................................................................................193

Inställningar för kopiatorfunktioner.............................................................................................................. 195

Inställningar för skannerfunktioner............................................................................................................... 200

Funktionsnställningar för faxöverföring........................................................................................................202

Inställningar för faxfunktioner....................................................................................................................... 204

Inställningar för adressbok............................................................................................................................210

Systeminställningar........................................................................................................................................ 211

Kassett- och pappersinställningar................................................................................................................ 217

Skriva ut listor/rapporter.............................................................................................................................. 220

Skriva ut konfigurationssidan....................................................................................................................220

Typer av listor/rapporter..........................................................................................................................220

Inställningar för skrivarfunktioner................................................................................................................. 222

Nätverksinställningar.....................................................................................................................................226

Administratörsinställningar............................................................................................................................230

8. Konfigurera maskinen med hjälp av Web Image Monitor

Använda Web Image Monitor.....................................................................................................................235

Visa startsidan................................................................................................................................................ 236

Byta gränssnittsspråk.................................................................................................................................237

Kontrollera systeminformationen.................................................................................................................. 238

Fliken Status............................................................................................................................................... 238

Fliken Räkneverk........................................................................................................................................239

Fliken Maskininformation..........................................................................................................................242

Konfigurera systeminställningar....................................................................................................................243

Flik för Justering av ljudvolym...................................................................................................................243

Fliken Kassett- och pappersinställning.....................................................................................................243

Fliken Kopiator...........................................................................................................................................247

Faxflik......................................................................................................................................................... 247

5

Fliken Prioritetskassett................................................................................................................................249

Fliken Tonerbesparing...............................................................................................................................250

Fliken I/O-timeout.....................................................................................................................................251

Fliken Utskriftsprio: svartvitt....................................................................................................................... 251

Fliken Genväg till funktion.........................................................................................................................252

Registrera mottagare..................................................................................................................................... 253

Registrera specialavsändare av fax.............................................................................................................254

Begränsa maskinfunktioner efter användare...............................................................................................255

Konfigurera nätverksinställningar.................................................................................................................256

Fliken Nätverksstatus.................................................................................................................................256

Fliken IPv6-konfiguration.......................................................................................................................... 257

Fliken Nätverksprogram........................................................................................................................... 257

Fliken DNS................................................................................................................................................. 258

Fliken e-postavisering................................................................................................................................259

Fliken SNMP.............................................................................................................................................. 260

Fliken SMTP................................................................................................................................................261

Fliken POP3............................................................................................................................................... 262

Fliken Internetfax....................................................................................................................................... 262

Fliken Trådlöst............................................................................................................................................263

Konfigurera IPsec-inställningar.....................................................................................................................266

Fliken Globala IPsec-inställningar............................................................................................................266

Fliken Policyinställningar för IPsec........................................................................................................... 266

Skriva ut listor/rapporter.............................................................................................................................. 270

Konfigurera administratörsinställningar....................................................................................................... 271

Fliken Administratör...................................................................................................................................271

Reset Settings Tab......................................................................................................................................271

Fliken Inställningar för säkerhetskopiering.............................................................................................. 272

Fliken Återställ inställningar...................................................................................................................... 273

Fliken Ställ in datum/tid............................................................................................................................274

Fliken Energisparläge................................................................................................................................274

PCL6-läge.................................................................................................................................................. 275

9. Underhålla maskinen

Byta skrivarpatron..........................................................................................................................................277

6

Byta toneruppsamlare................................................................................................................................... 282

Byta ut en komponent....................................................................................................................................288

Byt den interna överföringsenheten......................................................................................................... 288

Byta fixeringsenhet och överföringsvals.................................................................................................. 288

Försiktighetsåtgärder vid rengöring............................................................................................................. 289

Rengöra sensor för tonerdensitet..................................................................................................................290

Rengöra friktionsdynan och pappersmatningsvalsen.................................................................................292

Rengöra registreringsvalsen och papperskassetten....................................................................................295

Rengöra originalglaset och dokumentmataren...........................................................................................298

Rengöra originalglaset............................................................................................................................. 298

Rengöring av dokumentmatare (ADF).....................................................................................................298

10. Felsökning

Ta bort papper som fastnat...........................................................................................................................299

Ta bort papper som fastnat...................................................................................................................... 299

Ta bort skanningar som fastnat................................................................................................................ 305

Vanliga problem............................................................................................................................................ 308

Pappersmatningsproblem............................................................................................................................. 310

Problem med utskriftskvalitet......................................................................................................................... 313

Kontrollera maskinens status.....................................................................................................................313

Kontrollera skrivardrivrutinens inställningar............................................................................................ 314

Skrivarproblem...............................................................................................................................................316

När utskriften inte fungerar som den ska.................................................................................................316

När utskrifterna inte är tydliga................................................................................................................. 320

När papper inte matas ordentligt............................................................................................................ 323

Andra skrivarproblem............................................................................................................................... 324

Problem med kopiator...................................................................................................................................325

När du inte kan skriva ut tydliga kopior.................................................................................................. 325

När du inte kan kopiera som önskat........................................................................................................326

Skannerproblem............................................................................................................................................ 327

När du inte kan bläddra nätverket att skicka en skannad fil................................................................. 327

När skanning inte sker som förväntat...................................................................................................... 327

Faxproblem.................................................................................................................................................... 328

När du inte kan skicka eller ta emot faxmeddelanden som du vill....................................................... 328

7

När ett fel anmäls via en rapport eller e-post......................................................................................... 331

Felkod.........................................................................................................................................................333

Fel- och statusmeddelanden på skärmen.................................................................................................... 339

11. Bilaga

Funktioner och nätverksinställningar som är tillgängliga i IPv6-miljö .......................................................349

Tillgängliga funktioner...............................................................................................................................349

Överföring med IPsec....................................................................................................................................351

IPsec-kryptering och -autentisering..........................................................................................................351

Säkerhetsassociation ................................................................................................................................352

Konfigureringsflöde för krypteringsnyckelns utbytesinställningar..........................................................353

Ange inställnigar för utbyte av krypteringsnyckel...................................................................................353

Ange IPsec-inställningar på datorn..........................................................................................................354

Aktivera och avaktivera IPsec med kontrollpanelen...............................................................................356

Anmärkningar gällande toner...................................................................................................................... 357

Flytta och transportera maskinen..................................................................................................................358

Avfallshantering.........................................................................................................................................358

Eventuella frågor....................................................................................................................................... 359

Förbrukningsartiklar.......................................................................................................................................360

Skrivarpatron............................................................................................................................................. 360

Toneruppsamlare...................................................................................................................................... 362

Specifikationer för maskinen.........................................................................................................................363

Allmän funktion Specifikationer................................................................................................................363

Specifikationer för skrivarfunktioner.........................................................................................................365

Specifikationer för kopieringsfunktioner.................................................................................................. 366

Specifikationer för skannerfunktioner...................................................................................................... 367

Specifikationer för faxfunktioner.............................................................................................................. 368

Specifikationer för tillval................................................................................................................................371

Pappersmatningsenhet TK1010...............................................................................................................371

Information om installerade program och dess upphovsrätt......................................................................372

expat...........................................................................................................................................................372

Iperf............................................................................................................................................................ 372

WPA-supplikant.........................................................................................................................................373

Varumärken....................................................................................................................................................375

8

INDEX...........................................................................................................................................................377

9

Hur handboken ska läsas

Inledning

Den här handboken innehåller detaljerade instruktioner och anmärkningar om drift och användning avden här maskinen. För din egen säkerhet, läs den här handboken noga innan du använder maskinen.Förvara handboken lättillgängligt för framtida referens.

Förbjudet enligt lag

Kopiera inte eller skriv ut något som har kopieringsförbud.

Kopiering eller utskrift av följande är i allmänhet förbjudet.

sedlar, skattemärken, obligationer, aktiebevis, bank- och postväxlar, checkar, pass, körkort.

Föregående lista är bara ett exempel och inte allomfattande. Vi påtar oss inget ansvar för att den ärfullständig eller exakt. Om du har frågor när det gäller den lagliga rätten att kopiera eller skriva ut vissaartiklar, tala med din advokat.

Den här maskinen är utrustad med en funktion som hindrar användaren från att skapa falskabanksedlar. På grund av detta kan det hända att bilder som liknar sedlar inte kopieras korrekt.

Friskrivningsklausul

Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter kanföretaget hållas ansvarigt för direkta, indirekta eller särskilda skador eller följdskador som orsakatsp.g.a. felaktigt handhavande av maskinen.

I största möjliga mån och i enlighet med tillämplig lag är tillverkaren under inga omständigheteransvarig för några skador som kan uppstå vid funktionsavbrott för maskinen, förlust av registreradinformation, eller vid användning eller icke-användning, av denna produkt och användarhandböckersom medföljer maskinen.

Var noga med att alltid kopiera eller säkerhetskopiera informationen som är registrerad i maskinen.Dokument eller information kan raderas vid användarfel eller funktionsstörning för denna maskin.

Tillverkaren är inte under några omständigheter ansvarig för några dokument skapade i maskinen ellernågra resultat till följd av din tillämpning av registrerad information.

För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder tillverkarens egenoriginaltoner.

Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar sominte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter.

Två olika måttenheter används i den här handboken.

10

Vissa bilder eller förklaringar i den här handboken kan skilja sig från din produkt beroende påförbättringar eller uppdateringar av produkten.

Skillnader i funktioner mellan olika modeller

Skillnaderna i funktioner mellan olika modeller är följande:

SP C250SF SP C252SF

Typ Typ 1 Typ 2

Restriktioner för tillgängliga funktioner Ej tillgängligt Tillgängligt

Användarbegränsning Ej tillgängligt Tillgängligt

Säker utskrift Ej tillgängligt Tillgängligt

Internetfax Ej tillgängligt Tillgängligt

Papperslöst FAX

(Inställning för mottagningsfil, Skriv ut mottagen fil, Skriv utvidarebefordrad fil, Meddela vidarebefordringsstatus)

Ej tillgängligt Tillgängligt

Meddelande om att ersätta en komponent

(Fixeringsenhet, överföringsvals, mellanliggandeöverföringsbälte)

Ej tillgängligt Tillgängligt

Meddelande till administratör

Lösenord

Vissa konfigurationer på denna maskin kan skyddas med lösenord för att förhindra obehörigaändringar. Vi rekommenderar starkt att du skapar ditt eget lösenord direkt.

Följande åtgärder är de som kan lösenordsskyddas:

• Konfigurera [Adressbok], [Nätverksinställningar] eller [Administratörsverktyg] med hjälp avkontrollpanelen

Du når dessa menyer utan lösenord enligt fabriksinställning.

Inställningen där ett lösenord kan skapas hittar du under [Administratörsverktyg].

• Konfigurera menyn [Systeminställningar], [Snabbvalsmottagare], [Skanningsmottagare],[Mottagare kortnummer (fax)], [Specialavsändare], [Begränsa tillgängliga funktioner],[Nätverksinställningar], [IPsec-inställningar] eller [Administratörsverktyg] med Web Image Monitor

11

Som standard är åtkomst till maskinen via Web Image Monitor inte lösenordsskyddad.

Inställningen där ett lösenord kan konfigureras hittar du under [Administratörsinst.].

• För mer information om hur man skapar lösenord, se s. 230 "Administratörsinställningar" ellers. 271 "Konfigurera administratörsinställningar".

Användarbegränsning

Du kan begränsa användningen av vissa funktioner på den här maskinen till användare med säkerautentisering.

Med hjälp av Web Image Monitor kan du välja de funktioner du vill begränsa och registrera deanvändare som kan använda den funktionen med autentisering.

• För mer information om att skapa lösenord och konfigurera användarbegränsning, se s. 53"Begränsa maskinfunktioner efter användare".

Om IP-adress

I den här handboken täcker "IP-adress" både IPv4- och IPv6-miljöer. Läs de instruktioner som är avserden miljö du använder.

Tillvalslista

Lista över tillval Benämning

Pappersmatningsenhet TK1010 Pappersmatningsenhet

• Om pappersmatningsenheten sitter fast, visas "Kassett 2" på maskinens kontrollpanel.

12

Modellspecifik informationDetta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör.

Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter omvilken region din maskin tillhör. Läs etiketten.

DAC029

Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin.

(huvudsakligen Europa och Asien)

Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell:

• KOD XXXX -27

• 220-240V

(huvudsakligen Nordamerika)

Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell:

• KOD XXXX -17

• 120-127V

• Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör tillregion A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B användstum som måttenhet.

13

Viktiga säkerhetsanvisningar

Information till användare om elektrisk och elektronisk utrustning

Användare i de länder där denna symbol som visas i det här avsnittet harspecificerats i nationell lagstiftning angående insamling och hantering avelektronikavfall

Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och de är utformade för att underlättaåtervinning.

Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med nedanstående symbol.

Symbolen visar att produkten inte får behandlas som vanligt avfall. Den måste återlämnas via avseddåtervinningscentral. Genom att följa anvisningar försäkrar du dig om att produkten hanteras korrekt ochmedverkar till att minska eventuell miljöpåverkan och människors ohälsa genom olämplig hantering.Produktåtervinning bidrar till att bevara naturresurser och skydda miljön.

Mer information om hur produkten återvinns finns hos återförsäljaren.

Alla övriga användare

Kontakta återförsäljaren när produkten ska kasseras.

Miljörådgivning till användare

Användare i EU, Schweiz och Norge

Förbrukningsvaror (kapacitet)

Se Användarhandboken eller läs informationen på förbrukningsvarornas förpackning.

Återvunnet papper

Maskinen kan använda återvunnet papper som producerats enligt den europeiska standarden EN12281:2002 eller standarden DIN 19309. De produkter som använder EP-teknik för utskrift kan

14

skriva ut på 64 g/m2-papper som innehåller mindre råmaterial och som därmed kan vara enbetydande resursbesparing.

Duplexutskrift (om tillämpligt)

Duplexutskrift låter dig använda båda sidor av arket. Det minskar pappersförbrukningen. Virekommenderar att den här funktionen är aktiverad när du skriver ut.

Återvinningsprogram för bläck- och tonerpatroner

Bläck- och tonerpatroner för återvinning tas emot utan avgift från användare och enligt lokalabestämmelser.

Mer information om återvinningsprogrammet finns på webbsidan nedan eller fråga dinservicetekniker.

https://www.ricoh-return.com/

Energieffektivitet

Mängden energi en maskin förbrukar beror lika mycket på dess inställningar som på hur duanvänder den. Maskinen är designad så att du ska kunna minska dina energikostnader genom enövergång till Klar-läge när sista sidan skrivits ut. Vid behov kan maskinen skriva ut direkt ifrån dettaläget.

Om inga ytterligare utskrifter begärs och en angiven tidsperiod passerar övergår enheten till ettenergisparläge.

I energisparläge förbrukar maskinen mindre energi (watt). Om maskinen ska skriva ut igen behöverden lite längre tid att återhämta sig från ett energisparläge än från Klar-läget.

För maximal energibesparing rekommenderar vi att standardinställningarna används.

Produkter som följer Energy Star-kraven är alltid energieffektiva.

Amnärkning gällande batteri- och/eller ackumulatorsymbol (Avser endast EU-länder)

I enlighet med Batteridirektiv 2006/66/EC Artikel 20 Information för slutanvändare bilaga II, skabatterier och ackumulatorer förses med ovanstående symbol.

Denna symbol anger att begagnade batterier och ackumulatorer ska inlämnas i butiken eller pååtervinningscentral och inte slängas i hushållsavfallet.

I Europa finns särskilda insamlingssystem, inte bara för gamla elektriska och elektronsika produkter utanäven för använda batterier och ackumulatorer.

Se till att avyttra gamla batterier och ackumulatorer korrekt och enligt gällande normer och krav.

15

Information till användare av faxenhet

Försäkran om överensstämmelse

Information till användare inom EES-länder

Denna produkt uppfyller de grundläggande kraven och villkoren i Europaparlamentets och Rådetsdirektiv 1999/5/EC av den 9 mars 1999 om radioutrustning och teleterminalutrustning och omömsesidigt erkännande av utrustningens överensstämmelse.

Upplysningar för användare som använder analog PSTN i EEA-länder

Den här produkten är konstruerad för åtkomst till analog PSTN i alla EEA-länder. Lokal PSTN-kompatibilitet är beroende av inställningarna för switchar/omkopplare i programvaran. Kontaktadin servicemontör om du ska flytta den här maskinen till ett annat land. Om problem skulle uppstå,kontakta din servicemontör i första hand.

EG-försäkran om överensstämmelse finns på:

http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc/ där du väljer produkten i fråga.

16

Viktiga säkerhetsanvisningar

Information till användare i Kalifornien

Perklorat - hanteras enligt speciella rekommendationer. Se: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

17

ENERGY STAR-programmetENERGY STAR-® Programkrav för utrustning för bildåtergivning

ENERGY STAR-®programmets krav på utrustning för bildåtergivning uppmuntrar tillenergibesparande genom att satsa på energisnåla datorer och annan kontorsutrustning.

Programmet främjar utveckling och spridning av produkter med energibesparande funktioner.

Det är ett program som tillverkare frivilligt deltar i.

Utvalda produkter är datorer, skärmar, skrivare, faxenheter, kopiatorer, skannrar ochmultifunktionsenheter. Energy Stars normer och logotyper är internationellt enhetliga.

Spara energi

Denna maskin är utrustad med följande energisparlägen: energisparläge 1 och energisparläge 2. Ommaskinen har varit inaktiv under en viss tid försätts maskinen automatiskt i energisparläge.

Maskinen går ur energisparläget när den tar emot en utskrift, skriver ut ett mottaget fax eller när mantrycker ner [Kopiera], [Starttangent färg] eller [Starttangent svartvitt].

Energisparläge 1

Maskinen övergår till Energisparläge 1 när den har varit inaktiv i ca 30 sekunder.Det går fortare att starta skrivaren från Energisparläge 1 än från avstängt läge eller Energisparläge2, men Energisparläge 1 kräver mer energi än Energisparläge 2.

Energisparläge 2

Anger att maskinen ska övergå till Energisparläge 2 när den tid som har angetts för dennainställning har löpt ut. Energiförbrukningen är mindre i energisparläge 2 än i energisparläge 1 mendet tar längre tid att starta den från energisparläge 2 än från energisparläge 1.

18

Specifikationer

Energisparläge 1 Strömförbrukning*1 80 W eller mindre

Standardtid 30 sekunder

Återställningstid*1 10 sekunder eller mindre

Energisparläge 2 Strömförbrukning*1 (främst Europa och Asien)

3,8 W eller mindre

(främst Nordamerika)

3,2 W eller mindre

Standardtid 1 minut

Återställningstid*1 30 sekunder

Duplexfunktion*2 Standard

*1 Återställningstid och effektförbrukning kan variera beroende på maskinens status och i vilken miljö denär placerad.

* 2 Uppnår ENERGY STAR-energibesparingar, produkten uppfyller kraven fullt ut när den är förpackadmed (eller används med) ett duplexfack och duplexfunktionen är aktiverad som tillval.

För information om energisparlägen, se s. 230 "Administratörsinställningar".

• Om maskinen är i energisparläge oavbrutet under 24 timmar, återgår maskinen automatiskt tillnormalläget och utför automatiskt egenunderhåll.

19

20

1. Komma igång

Maskinens delarI det här avsnittet beskrivs de olika delarna på maskinens front och högra sida samt dess funktioner.

Utsidan: Framifrån

1

2

3

4

5

6

11

9

10

14

8

7

13

12

DAC025

1. ADF-lucka (Automatisk doukumentmatare)

Öppna den här luckan för att avlägsna original som fastnat i dokumentmataren.

2. ADF-utmatningsfack

Original som har skannats med dokumentmataren matas ut här.

3. USB-port

Sätt i ett USB-minne för att använda funktionen Skanna till USB eller anslut en digitalkamera med en USB-kable för PictBridge-utskrift.

21

4. Kontrollpanel

Innehåller skärm och tangenter för maskinstyrning.

5. Frontlucka

Öppna den här luckan när du byter toneruppsamlare eller när du tar bort felmatat papper.

6. Sidoinmatningsfack

Fyll på papper här, ark för ark.

7. ADF:ens papperskassett (inmatning)

Placera buntar med original här. De matas in automatiskt. Denna kassett kan innehålla max 35 pappersark.

8. Förlängare till den automatiska dokumentmataren

Dra ut dessa när du placerar papper som är längre än A4 i dokumentmatarens inmatningsfack

9. Originalglasets lock

Öppna locket för att placera original på originalglaset.

10. Originalglas

Placera original här, ark för ark.

11. Standardkassett/Övre lucka

Utskrivet papper levereras i detta fack. Här kan upp till 150 ark normalt papper staplas.

Öppna här för att byta skrivarpatroner.

12. Öppningsspak för frontluckan

Dra i spaken på höger sida av maskinen för att öppna frontluckan.

13. Kassett 1

Denna kassett kan innehålla max 250 pappersark.

14. Kassett 2 (tillval)

Denna kassett kan innehålla max 500 pappersark.

1. Komma igång

22

Exteriör: Baksida

1

2

4

3

6 8

75

9

10

DAC026

1. Ändguide

Dra upp sidoguiderna för att förhindra papper från att falla ur när du skriver ut ett stort utskriftsjobb.Sidoguiderna kan justeras efter positionerna A4/Letter och Legal.

2. Kabellucka

Ta bort den här luckan vid anslutning av kablar till maskinen.

3. G3-linje (analog) gränssnittsanslutning

För att ansluta en telefonlinje.

4. Ethernetport

För att ansluta maskinen till ett nätverk med hjälp av en nätverkskabel.

5. USB-port

För att ansluta maskinen till datorn med en USB-kabel.

6. Anslutning för extern telefon

För att ansluta en extern telefon.

7. Bakre luckan

Ta bort den här luckan vid påfyllning av papper som är längre än A4 i Kassett 1.

8. Strömförsörjning

För att ansluta strömkabeln till maskinen.

Maskinens delar

23

9. Knapp för att skjuta ADF-enhet

Tryck för att skjuta ADF-enheten mot maskiens baksida och håll kvar i detta läge om utmatningen tillutmatningsfacket är svår att återställa.

10. Strömbrytare

Använd denna för att slå på och stänga av strömmen till skrivaren.

• Som på bilden, skjut den automatiska dokumentmataren samtidigt som du trycker på knappen föratt skjuta den automatiska dokumentmataren. Var noga med att kontrollera i förväg att denautomatiska dokumentmataren är stängd. Var försiktig så att du inte klämmer fingrarna vidförskjutningen.

DAC009

• Justera sidoguiderna som visas nedan för att hindra utskrifter i A4- eller Letter-format från att fallaur.

DAC034

• Justera sidoguider som visas nedan för att hindra utskrifter i Legal-format från att falla ur.

1. Komma igång

24

1

2

3

DAC035

Insida

1

23

4

5

DAC027

1. Skrivarpatroner

Sätt i skrivarpatronerna från skrivarens baksida i ordningen cyan (C), magenta (M), gul (Y) och svart (K).Meddelanden visas på skärmen när skrivarpatronerna måste bytas eller när nya behöver förberedas.

2. Fixeringsenhetens handtag

Fäll ned både vänster och höger spak när du skriver ut på ett kuvert.

Maskinens delar

25

3. Fixeringsenhet

Fixerar tonern på pappret

Du behöver eventuellt flytta den här delen för att söka efter, eller ta bort felmatat papper.

4. Toneruppsamlare

Samlar upp tonerspill från utskriftsprocessen.

5. Överföringsenhet

Du måste ta bort detta när du byter ut toneruppsamlingsflaskan.

• För mer information om meddelanden som visas på skärmen när förbrukningsartiklar behöver bytasut, se s. 339 "Fel- och statusmeddelanden på skärmen".

Kontrollpanel

DAC504

1. Indikator för mottaget fax

Tänds när fax som har mottagits men inte skrivits ut finns i maskinens minne. Blinkar när maskinen inte kanskriva ut fax på grund av maskinrelaterad fel som t.ex. att det är slut på papper eller pappersstopp.

2. [Paus/Återuppringning] (Pause/Redial)

• Paus

Tryck för att infoga en paus i ett faxnummer. En paus anges med ett "P".

• Återuppringning

Tryck för att visa senast använda skannings- eller faxmottagare.

3. [Högtalarläge] (On Hook Dial)

Tryck för att använda högtalarläget för att kontrollera mottagarens status vid faxöverföring.

4. [Adressbok] (Address Book)

Tryck för att välja en skannings- eller faxmottagare från adressboken.

1. Komma igång

26

5. [Bildkvalitet] (Image Quality)

Tryck för att välja bildkvalitet för det aktuella jobbet.

• Kopiatorläge: välj Text, Foto eller Blandat.

• Skannerläge: välj upplösning.

• Faxläge: välj Standard, Detalj eller foto.

6. [Användarverktyg] (User Tools)

Tryck för att visa menyn för inställning av maskinens systeminställningar.

7. [Kopiator] (Copy)

Tryck för att välja kopieringsläge. Knappen är tänd när maskinen är i kopieringsläge.

8. [Kopiera id-kort] (ID Card Copy)

Tryck för att ange id-kortskopiering för aktuellt jobb.

Om du inte använder läget för ID-kortetskopiering ofta, kan du konfigurera [Genväg till funktion] i[Administratörsverktyg] för att denna knapp ska kunna skicka fax med omedelbar överföring eller för att visamottagare för skannad fil. För [Genväg till funtkion], se s. 37 "Inledande konfiguration".

9. Display

Visar den aktuella statusen och meddelanden.

10. Bläddringstangenter

Tryck för att flytta markören i den riktning som visas på tangenterna.

Om du trycker på [ ][ ] medan maskinen är i vänteläge visas menyn för inställning av maskinens aktuelladriftläge (kopiator, skanner eller fax).

11. Siffertangenter

Använd för att mata in numeriska värden när du anger t.ex. faxnummer och kopieringskvantitet eller skriver inbokstäver för att ange ett namn.

12. [Radera/Stopp] (Clear/Stop)

• Medan maskinen bearbetar ett jobb: tryck för att avbryta det aktuella jobbet.

• När du konfigurerar maskinens inställningar; tryck för att avbryta den aktuella inställningen och återgåtill vänteläge.

• Medan du är i vänteläge: tryck för att avbryta tillfälliga inställningar som bilddensitet eller upplösning.

13. [Starttangent svartvitt] (B&W Start)

Tryck för att skanna eller kopiera i svartvitt, eller för att skicka ett fax.

14. [Starttangent färg] (Color Start)

Tryck för att skanna eller kopiera i färg.

15. [OK]

Tryck för att bekräfta inställningar eller ange nästa nivå i menyträdet.

16. [Escape]

Tryck för att radera den senaste åtgärden eller gå tillbaka till föregående nivå i menyträdet.

17. Valtangenter

Tryck på knappen som motsvarar ett av de alternativ som visas längst ner på skärmen för att välja det.

Maskinens delar

27

18. [Fax] (Facsimile)

Tryck för att ändra till faxläge. Knappen är tänd när maskinen är i faxläge.

19. [Skanner] (Scanner)

Tryck för att ändra till skannerläge. Knappen är tänd när maskinen är i skannerläge.

20. [Densitet] (Density)

Tryck för att justera bilddensitet för aktuellt jobb.

• Kopieringsläge: välj från 5 densitetsnivåer

• Skannerläge: välj från 5 densitetsnivåer.

• Faxläge: välj från 3 densitetsnivåer.

21. [Förminska/Förstora] (Reduce/Enlarge)

• Kopieringsläge: tryck för att ange förminsknings- eller förstoringsförhållande för aktuellt jobb.

• Skannerläge: tryck för att ange skanningsformat som gäller för det aktuella originalet.

22. [Shift]

Tryck för att växla mellan snabbvalsnumren 1 till 10 och 11 till 20 när du anger en skannings- ellerfaxmottagare med hjälp av kortnummertangenterna.

23. Varningsindikator

Blinkar gult när maskinen snart kräver underhåll (t.ex. byte av förbrukningsvaror), eller lyser rött när ettmaskinfel har inträffat.

När du får en varning ska du kontrollera meddelande på skärmen. För mer info om meddelanden som visaspå skärmen, se s. 339 "Fel- och statusmeddelanden på skärmen".

24. Strömindikator

Lyser med fast sken när strömmen är på. Den lyser inte alls när strömtillförseln är bruten.

25. Snabbvalstangenter

Tryck för att välja en mottagare via snabbval för skanning eller fax.

• Bakgrundsbelysningen på skärmen är avstängd när maskinen är i energisparläge.

• När maskinen bearbetar ett jobb kan du inte visa menyn för maskinkonfigurering.Du kan bekräfta maskinens status genom att kontrollera meddelanden på skärmen.Om du får meddealnden som t.ex. "Skriver ut. . . ", "Svartvit kopiering. . . ", "Färgkopiering. . . " eller"Bearbetar. . . ", ska du vänta tills aktuellt jobb är klart..

• Placera etiketterna för tangenter och snabbvalsknappar på kontrollpanelen enligt ditt språk. Omkontrollpanelen skyddas av en skyddsfilm ska du ta bort denna innan du fäster etiketterna.

1. Komma igång

28

DAC028

• Färgen på kontrollpanelen varierar beroende på modellen.

Maskinens delar

29

Installera maskinen

Var man skall placera maskinen

Tänk på var du placerar maskinen, eftersom miljöförhållanden påverkar dess prestanda.

• Använd inte lättantändliga sprejer eller lösningsmedel i närheten av den här maskinen. Undvikatt placera dessa föremål i maskinens närhet. Det kan leda till brand eller elektriska stötar.

• Placera inte vaser, blomkrukor, koppar, toalettartiklar, mediciner, små metalföremål, ellerbehållare som innehåller vatten eller mågon annan vätska, på eller i närheten av den härmaskinen. Brand eller elektriska stötar kan uppstå om sådana föremål/ämnen hamnar imaskinen.

• Skydda maskinen ifrån från fukt och damm. Annars kan den orsaka brand eller elstöt.

• Ställ inte maskinen på ett ostadigt eller lutande underlag. Om den välter kan det leda till skador.

• Ställ inga tunga föremål på maskinen. Om du gör det kan maskinen välta och eventuellt orsakaskador.

• Ställ maskinen i ett rum med optimala miljöförhållanden. Drift av maskinen i en miljö som liggerutanför rekommenderade luftfuktighets- och temperaturintervall kan orsaka en elektrisk brandrisk.Håll området kring uttaget dammfritt. Ansamlat damm kan orsaka elektrisk brand.

• Kontrollera att rummet där du använder maskinen har bra ventilation och gott om utrymme. Braventilation är särskilt viktigt om maskinen används mycket.

• Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade internakomponenter.

• Se till att maskinen inte utsätts för salthaltig luft och frätande gaser. Du ska heller inte installeramaskinen på platser där kemiska reaktioner kan uppstå (t.ex. laboratorier etc.) eftersom detkommer leda till funktionsfel.

Utrymmeskrav för installation

Rekommenderat (eller minimum) utrymmeskrav är som följande:

1. Komma igång

30

24 cm(9,5 tum)

10 cm(4 tum)

20 cm(7,9 tum)

70 cm(27,6 tum)

20 cm(7,9 tum)

DAC022

Optimala miljöförhållanden

Tillåtet och rekommenderat temperatur- och luftfuktighetsintervall är enligt följande:

DAC581

• Vitt fält: tillåtet område

• Grått fält: rekommenderat område

För att undvika ackumulering av ozon bör maskinen placeras i ett stort välventilerat rum med enluftomsättning på mer än 30 m3/tim/person.

Miljöer som bör undvikas

• Områden som är utsatt för direkt solljus eller starkt ljus.

• Dammiga områden

• Områden med frätande gaser

Installera maskinen

31

• Områden som är väldigt kalla, varma eller fuktiga.

• Områden som är utsatta för varm, kall eller rumstempererad luft från luftkonditioneringsapparat.

• Områden som är direkt utsatta för värme från element

• Platser nära luftkonditionering, element eller luftfuktare

• Platser nära annan elektronisk utrustning

• Platser i nära angränsning till ofta förekommande starka vibrationer

Ventilation

När du använder maskinen under en lång tid i ett instängt rum utan bra ventilation, kan det uppståen speciell lukt.

Även det utmatade pappret kan lukta konstigt.

När du känner en konstig lukt ska du ventilera rummet regelbundet så att arbetsplatsen blirbehaglig.

• Placera maskinen så att inte utblåset riktas direkt på någon människa.

• Ventilationen bör vara på mer än 30 m3/tim/person.

Lukt från en ny maskin

En ny maskin har en speciell lukt. Den lukten kommer försvinna efter ungefär en vecka.

När du känner en konstig lukt ska du ventilera rummet och låta luften cirkulera.

Strömkrav

• (huvudsakligen Europa och Asien) 220 - 240 V, 6 A, 50/60 Hz

• (huvudsakligen Nordamerika) 120 - 127 V, 11 A, 60 Hz

Se till att strömkabeln ansluts till en strömkälla av ovannämnd typ.

1. Komma igång

32

Installera tillvalDet här avsnittet förklarar hur du installerar tillval.

Montera pappersmatningsenhet

• Att röra stiften på strömkabelns kontakt med något metalliskt föremål medför risk för brand ochelektriska stötar.

• Det är farligt att röra elkabelns stickkontakt med blöta händer. Det kan leda till elektriska stötar.

• Innan du installerar eller tar bort tillval ska du alltid dra ur strömkabeln ur vägguttaget och låtamaskinen kylas av helt. Att inte vidta dessa försiktighetsåtgärder utgör risk för brand.

• Maskinen väger ca 29,0 kg (64 lb.). Använd maskinens infällda handtag för att lyfta den ochlyft försiktigt tillsammans med någon. Om du tappar maskinen kan den gå sönder eller skadas.

• Att lyfta pappersmatningsenheten vårdslöst eller tappa den kan orsaka skada.

• Innan du flyttar skrivaren ska du dra ur strömkabeln från vägguttaget. Om sladden rycks ut kanden skadas. Kontakter och sladdar som är skadade kan orsaka el- eller brandfara.

• Kassett 1 krävs för att skriva ut med användning av tillvalet pappersmatningsenhet. Utan Kassett 1uppstår pappersstopp.

• Maskinen måste lyftas av två personer.

• Greppa inte i kassetten för att lyfta maskinen.

1. Kontrollera att paketet innehåller pappersmatningsenheten.

DAC047

Installera tillval

33

2. Slå av maskinens strömbrytare och dra sedan ut maskinens strömkabel ur vägguttaget.

3. Ta bort den självhäftande skyddstejpen från enheten.

DAC048

4. Använd de infällda handtagen för att lyfta maskinen.

DAC020

5. Det finns tre upprättstående piggar på enheten. Matcha dem med hålen på undersidanav maskinen och sänk sedan maskinen försiktigt.

DAC049

6. När du har installerat enheten (tillval) skriver du ut konfigurationssidan för att kontrolleraenhetens inställningar.

Om enheten är korrekt installerad kommer "Kassett 2" att visas under "Pappersinmatning" påkonfigurationssidan.

1. Komma igång

34

• Efter installation av tillskassetten, välj kassett 2 i skrivardrivrutinen. För mer information, seskrivardrivrutinens hjälp.

• Om den nya delen är listad i kolumnen över konfigurationstillval, har den blivit ordentligtinstallerad.

• Om pappersmatningsenheten (tillval) inte har installerats korrekt ska du försöka att installera denigen genom att upprepa proceduren. Om problemet kvarstår, kontakta din återförsäljare ellerservicerepresentant.

• För information om utskrift av konfigurationssidan, se s. 220 "Skriva ut listor/rapporter".

Installera tillval

35

Om driftsverktygDet här avsnittet förklarar driftsverktygen för den här maskinen.

Kontrollpanel

Kontrollpanelen består av en skärm och tangenter för att styra maskinen. Med hjälp av kontrollpanelenkan du konfigurera maskinens olika inställningar. För mer information om hur du använderkontrollpanelen, se s. 191 "Konfigurera maskinen med hjälp av kontrollpanelen".

Web Image Monitor

Du kan kontrollera maskinens status och konfigurera inställningar direkt via Web Image Monitor. Förmer information om hur du använder Web Image Monitor, se s. 235 "Konfigurera maskinen med hjälpav Web Image Monitor".

1. Komma igång

36

Inledande konfiguration


När du slår på maskinen för första gången visas en meny för att konfigurera inställningarna sombeskrivs nedan. I detta avsnitt beskrivs hur man genomför den inledande konfigurationen.

• (främst i Nordamerika): Faxnummerkod krävs enligt internationell lag. Enligt lag får duinte ansluta en fax till telefonsystemet om faxnummerkoden inte är programmerad.Dessutom måste faxrubrik samt datum och klockslag för överföring ingå i sidhuvudet på alla sidorsom faxas till, från eller inom USA.

• Se till att välja rätt kod för det tillämpliga landet. Om man väljer fel landskod kan det orsakaöverföringsfel.

Visningsspråk

Det valda språket här används för att visa meddelanden, etc.

Användarfaxnummer

Det nummer som registreras används som maskinens faxnummer. Användarfaxnumret kaninnehålla siffrorna 0 till 9, mellanslag och "+".

Användarnamn

Namnet som anges här visas som faxavsändarens namn.

Landskod

Den valda landskoden används för att ställa in format för tid och datum samt inställningar förfaxöverföring med lämpliga standardvärden för landet i fråga.

Tryck på [ ] eller [ ]för att välja den post som du vill konfigurera och ange nummer eller namn (max 20siffror eller tecken) vid behov och tryck sedan på [OK].

• För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 148 "Infoga tecken".

• Du kan ändra inställningarna som anges i den inledande konfigurationen under[Administratörsverktyg]. Du kan också ställa in tiden och datum på menyn [Administratörsverktyg].För information om [Administratörsverktyg], se s. 230 "Administratörsinställningar".

• När inställningen [Skriv ut faxhuvud] under faxöverföringsinställningar är aktiverad visas registreratanvändarfaxnummer, användarnamn samt tid och datum för överföring i sidhuvudet på varje faxdu skickar. För information om [Skriv ut faxhuvud], se s. 202 "Funktionsnställningar förfaxöverföring".


37

Ändra driftläge

Du kan växla mellan kopierings-, skannings- och faxläge genom att trycka på motsvarande tangent.

Tryck på [Kopiator], [Skanner] eller [Fax] (Copy, Scanner, eller Facsimile) för att aktivera respektiveläge. Vid valt läge lyser motsvarande tangent upp.

DAC521

Funktionsprioritet

Som standard, växlar maskinen till kopiatorläget när den slås på, eller om den förinställda tiden för[Syst. timer för autoåterg.] passerar när maskinen är inaktiv, visas den första skärmen i ett annatläge. Du kan ändra läget att byta till under sådana förhållanden med [Funktionsprioritet] under[Administratörsverktyg].

• Ett lösenord för åtkomst till menyn [Administratörsverktyg] kan anges i [Lås för adm.verktyg].

• För information om [Syst. timer för autoåterg.] eller [Funktionsprioritet], se s. 230"Administratörsinställningar".

Multifunktion

Maskinen kan utföra flera jobb med olika funktioner, såsom kopiering och faxning på samma gång.Att utföra flera funktioner samtidigt kallas "multiåtkomst".

Följande tabell visar de funktioner som kan utföras samtidigt.

Aktuellt jobb Typer av jobb som kan utföras samtidigt

Kopiering

• Minnesöverföring (fax)

• Minnesmottagning (fax)

• Mottagning av internetfax (ingen utskrift)

• Mottagning av LAN-fax från en dator

• LAN-faxöverföring

1. Komma igång

38


Skanning


• Omedelbar faxutskrift


• Skriva ut ett fax som mottagits i minnet

• Mottagning av internetfax

• Skriva ut*1 *7

• Mottagning av LAN-fax från en dator (ej vid TWAIN-skanning)

• Överföring av LAN-fax (ej vid TWAIN-skanning)

Lagra en skannad faxfil imaskinens minne innan denskickas






• Utskrift



Omedelbar faxöverföring(skanna och skicka ett originalsamtidigt)


• Skriva ut *5



Minnesöverföring fax (skickaett fax som redan har lagrats imaskinminnet)

• Kopiering

• Skanning

• Skanna ett fax till maskinminnet innan överföring

• Överföring av internetfax



• Skriva ut *5



39


Överföring av internetfax





• Skriva ut *5



Omedelbar faxutskrift (ta emotoch skriva ut ett fax samtidigt)

• Skanning *6





Minnesmottagning fax (lagringav ett mottaget fax imaskinminnet)

• Kopiering

• Skanning





Skriva ut ett mottaget fax somlagrats i minnet

• Skanning *6


• Omedelbar faxöverföring






1. Komma igång

40


Mottagning av internetfax

• Skanning






Mottagning av internetfax(ingen utskrift)

• Kopiering

• Skanning






• Utskrift



Utskrift

• Skanning *1


• Omedelbar faxöverföring *3

• Minnesöverföring (fax) *3




PictBridge-utskrift

• Skanning*4 (förutom skanna till USB)









41


Mottagning av LAN-fax frånen dator

• Kopiering

• Skanning (ej TWAIN-skanning)





• PictBridge-utskrift


LAN-faxöverföring

• Kopiering

• Skanning (ej TWAIN-skanning)





• Utskrift


*1 Utskrift startar när skanningen är avslutad om [Gradation:] är inställt på [Standard] eller [Fin] (PCL-drivrutin)eller om man skriver ut från PostScript 3-drivrutinen.

*2 Skanning är inte möjligt om [Gradation:] är inställt på [Standard] eller [Fin] (PCL-drivrutin) eller om manskriver ut från PostScript 3-drivrutinen.

*3 Faxöverföring är inte möjligt om [Gradation:] är inställt på [Fin] (PCL-drivrutin) eller om man skriver ut frånPostScript 3-drivrutinen.

*4 PictBridge-utskrift kan falera om det inte finns tillräckligt med minneskapacitet tillgängligt.

*5 Utskrift kan avbrytas om [Gradation:] är inställt på [Standard] eller [Fin] (PCL-drivrutin) eller om man skriver utfrån PostScript 3-drivrutinen.

*6 Faxutskrift kan ta längre tid än normalt om du samtidigt skannar med hjälp av kontrollpanelen, särskilt om duskannar flera sidor genom att använda exponeringsglaset.

*7 Skanna till USB är inte tillgänglig med PictBridge.

• Om du försöker använda en funktion som inte kan utföras samtidigt som en annan kommer duantingen höra ett pip-ljud från maskinen eller se ett felmeddelande på datorskärmen.Försök igen efter att pågående jobb avslutats.

1. Komma igång

42

Tilldela en inställning till [Kop. ID-kort] (genvägsfunktion)

Du kan komma åt en inställning som används ofta med en enkel knapptryckning genom att tilldelainställningen till knappen [Kop. ID-kort].

• Du kan konfigurera inställningar för följande fyra funktioner,

• Kop.läge ID-kort (Standard)

• Inst f automatisk faxutskr.


• Adressbok för FAX

• Välj skanningsmottagare

Tilldela en inställning med hjälp av kontrollpanelen.

1. Tryck på [Användarverktyg] (User Tools)

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Administratörsverktyg] och tryck sedan på [OK].

3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet med siffertangenterna och tryck sedan på[OK].

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Genväg till funktion] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den funktion du vill konfigurera, och tryck sedan på[OK].

6. Tryck på [Användarverktyg] (User Tools) för att återgå till startskärmen.


Tilldela en inställning genom att välja Web Image Monitor

• Den här inställningen visas bara när administratörslösenordet har ställts in på sidan [Administratör].

1. Starta webbläsaren och få tillgång till maskinen genom att ange dess IP-adress.

2. Klicka på [Systeminställningar].

3. Klicka på fliken [Genväg till funktion].

4. Ange den inställning du vill konfigurera från [Genväg till funktionsinställningar].

5. Ange administratörslösen.

6. Klicka på [OK].


43

7. Stäng webbläsaren.

• För mer information om [Administratör], se s. 271 "Konfigurera administratörsinställningar".

1. Komma igång

44

Konfigurera nätverksinställningarI det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar de inställningar som krävs för att använda maskinen i ettnätverk.

Konfigurera IP-adressinställningar

Konfigurationen av nätverksinställningar varierar beroende på om IP-adressinformationen har tilldelatsautomatiskt av nätverket (DHCP) eller angivits manuellt.


• Om din nätverksmiljö kräver en överföringshastighet som inte känns av automatiskt, angeöverföringshastigheten i [Ställ in Ethernet-hastighet] under [Nätverksinställningar].

• Konfigurera först IP-adressen, och installera sedan drivrutinen. Mer information om hur duinstallerar drivrutinen finns i Handbok för installation av drivrutin.

• För information om utskrift av konfigurationssidan, se s. 220 "Skriva ut listor/rapporter".

Ange inställningar för att ta emot en IPv4-adress automatiskt

• Nätverket måste omfatta en DHCP-server för att maskinen automatiskt ska kunna ta emot en IPv4-adress.

1. Starta maskinen.


DAC509

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nätverksinställningar] och tryck sedan på [OK].


Konfigurera nätverksinställningar

45

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv4-konfiguration] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [DHCP] och tryck sedan på [OK].

7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Aktivt] och tryck sedan på [OK].


9. Om du ombeds starta om maskinen, stäng av maskinen och sätt sedan på den igen.

10. Skriv ut konfigurationssidan för att kontrollera inställningarna.

IPv4-adressinställningen kommer att visas under "TCP/IP" på konfigurationssidan.

Tilldela maskinens IPv4-adress manuellt

• Den IPv4-adress som tilldelas maskinen får inte användas av någon annan enhet i samma nätverk.

1. Starta maskinen.


DAC509



5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv4-konfiguration] och tryck sedan på [OK].


7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ej aktivt] och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IP-adress] och tryck sedan på [OK].

Aktuell IPv4-adress visas.

9. Ange maskinens IPv4-adressen med sifferknapparna och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] och [ ] för att flytta mellan fälten.

10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Subnätmask] och tryck sedan på [OK].

Aktuell subnätmask visas.

1. Komma igång

46

11. Ange subnätmaksen med sifferknapparna och tryck sedan på [OK].


12. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Gateway-adress] och tryck sedan på [OK].

Aktuell Gateway-adress visas.

13. Ange Gateway-adressen med siffertangenterna och tryck på [OK].



15. Om du ombeds starta om maskinen, stäng av maskinen och sätt sedan på den igen.

16. Skriv ut konfigurationssidan för att kontrollera inställningarna.

IPv4-adressinställningen kommer att visas under "TCP/IP" på konfigurationssidan.

• Om [DHCP] är aktiverat används inte manuellt konfigurerade IPv4-addressinställningar.

Ange inställningarna för att ta emot en IPv6-adress automatiskt

• Nätverket måste omfatta en DHCP-server för att maskinen automatiskt ska kunna erhålla en IPv6-adress.

1. Starta maskinen.


DAC509



5. Tryck pp [ ] eller [ ] för att välja [IPv6-konfiguration] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv6] och tryck sedan på [OK].



47




11. Om du ombeds starta om maskinen, stäng av maskinen och slå sedan på den igen.

12. Skriv ut konfigurationssidan för att bekräfta inställningarna.

IPv6-adressens inställningar kommer visas under "IPv6-konfiguration" på konfigurationssidan.

Tilldela maskinens IPv6-adress manuellt

• Den IPv6-adress som tilldelats maskinen får inte användas av någon annan enhet i samma nätverk.

1. Starta maskinen.


DAC509



5. Tryck pp [ ] eller [ ] för att välja [IPv6-konfiguration] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPv6] och tryck sedan på [OK].



9. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ej aktivt] och tryck sedan på [OK].

10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuell konfig. adress] och tryck sedan på [OK].

11. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuell konfig. adress] och tryck sedan på [OK].

12. Ange maskinens IPv6-adress med sifferknapparna och tryck sedan på [OK].

13. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Prefixlängd] och tryck sedan på [OK].

14. Ange prefixlängd med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

1. Komma igång

48

15. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Gateway-adress] och tryck sedan på [OK].

16. Ange Gateway-adressen med siffertangenterna och tryck på [OK].


18. Om du ombeds starta om maskinen, stäng av maskinen och slå sedan på den igen.

19. Skriv ut konfigurationssidan för att bekräfta inställningarna.

IPv6-adressens inställningar kommer visas under "IPv6-konfiguration" på konfigurationssidan.

Dela skrivaren i ett nätverk

I det här avsnittet förklaras hur du konfigurerar maskinen som en Windows-nätverksskrivare.

Inställningen för nätverksskrivare kan konfigureras för att aktivera nätverkets klienter att användamaskinen.

• Om du vill ändra skrivarens egenskaper, måste du ha behörighet för skrivarhantering. Logga inmed kontot för administratörens gruppmedlemmar.

• Följande baseras på Windows 7. Om du använder ett annat operativsystem, kantillvägagångssättet skilja sig något.

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

Om du använder en dator med operativsystemet Windows 8 eller Windows Server 2012 klickardu [Sök] på snabbknappsfältet och sedan på [Kontrollpanel]. När fönstret [Kontrollpanelen] visasklickar du på [Visa enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen för den skrivare som du vill använda, och klicka sedan på[Skrivaregenskaper].

Dialogrutan Skrivaregenskaper visas nu.

3. Under fliken [Delning] klickar du på [Dela ut den här skrivaren].

• Fortsätt så här om du vill dela den här skrivaren med användare som använder en annanversion av Windows.

• Om du har installerat en alternativ drivrutin genom att välja [Dela den här skrivaren] när duinstallerar skrivardrivrutinen - gå vidare till steg 8.

4. Klicka på [Ytterligare drivrutiner...].

5. Välj den version av Windows som du vill dela skrivaren med och klicka sedan på [OK].

6. Klicka på [Bläddra...] och välj drivrutinfilen. Klicka sedan på [Öppna].

7. Klicka på [OK].

8. På fliken [Avancerat] klickar du på knappen [Standardvärden...].

Ange standardvärden för den skrivardrivrutin som kommer att användas av klientdatorerna ochklicka sedan på [OK].


49

9. Klicka på [Verkställ].

10. Klicka på [OK].

Inställningar för trådlöst LAN

Detta avsnitt förklarar hur du konfigurerar inställningarna för trådlöst LAN manuellt via kontrollpanelen.För enkel installation med hjälp av WPS (Wi-Fi-skyddad installation), se handboken för Wi-Fi-inställningar.

• Om [Ej aktivt] har angetts för inställningen [WiFi] kan du inte använda [Installat.guide]. Ange[Aktivt] för [Wi-Fi]-inställningen först. Om du ändrar [WiFi]-inställningen måste maskinen startasom.

• Kontrollera att routern, åtkomstpunkten eller enhet utrustad med trådlöst LAN etc, är påslagen.

• Kontrollera autentiseringsmetoden och namnet på routern, åtkomstpunkten eller enhet utrustad medett trådlöst LAN (SSID/IBSS) i förväg.

• Konfigurera först den trådlösa LAN-inställningen och installera sedan drivrutinen. Mer informationom hur du installerar drivrutinen finns i Handbok för installation av drivrutin.

Infrastrukturläge

Gör enligt följande för att ansluta till den trådlösa LAN-routern eller åtkomstpunkten manuellt.

1. Starta maskinen.




5. Tryck på [ ] or [ ] för att välja [WiFi-konfiguration] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Installat.guide] och tryck sedan på [OK].

7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Infrastruktur] och tryck sedan på [Nästa].

8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja mottagar-SSID och tryck sedan på [Nästa].

Om du inte kan hitta mottagar-SSID ska du kontrollera att enheten är påslagen.

När du anger SSID, välj [Ange SSID] och tryck sedan på [Nästa].

Skärmen för SSID visas. Ange SSID med sifferknapparna och tryck sedan på [Nästa].

9. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja autentiseringsmetod och tryck sedan på [Nästa].

Välj samma metod som för routern eller åtkomstpunkten.

1. Komma igång

50

Om du har valt [WPA2-PSK] eller [Bland läge WPA2/WPA], fortsätt till steg 11.

10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja krypteringsmetod och tryck sedan på [Nästa].

Välj samma metod som för routern eller åtkomstpunkten.

11. Ange krypteringsnyckeln och ID med siffertangenterna och tryck sedan på [Anslut].

Om du valde [Delad nyckel] eller [Öppet system] i steg 9, måste du ange ID. ID används för attidentifiera krypteringsnyckeln. Du kan registrera fyra krypteringsnycklar (ID 1-4). Använd [ ] eller[ ] för att växla mellan krypteringsnyckeln och ID-inställningarna.

12. Tryck på [Ja].

WiFi-skärmen visas när du har anslutit till nätverket.

13. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [WiFi-status] och tryck sedan på [OK].

När "Ansluten" visas har anslutningen upprättats.

När "Frånkopplad" visas har ingen anslutning upprättats. Börja om från början igen.

Ad hoc-läge

Detta avsnitt förklarar hur du ansluter direkt till enheter utrustade med ett trådlöst LAN, t.ex. datorer påpeer-to-peer-nätverk.

• I ett Ad Hoc-nätverk måste varje enhet manuellt tilldelas en IP-adress för TCP/IP om det inte finnsnågon DHCP-server.

• I Ad Hoc-läget stöds endast öppet system eller WEP-kryptering. Autentiseringsmetoder medWPA2-PSK och blandat läge WPA2/WPA stöds inte.

1. Starta maskinen.




5. Tryck på [ ] or [ ] för att välja [WiFi-konfiguration] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Installat.guide] och tryck sedan på [OK].

7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ad-Hoc] och tryck sedan på [Nästa].

8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja kommunikationskanal och tryck sedan på [Nästa].

välj en kanal som motsvarar den enhet som du kommer att ansluta med.

9. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja namn på mottagarenheten (IBSS) och tryck sedan på[Nästa].

Om du inte kan hitta mottagaren, kontrollera att enheten är påslagen.


51

När du anger enhetens namn väljer du [Ange SSID] och trycker sedan på [Nästa]. Skärmen förSSID visas. Ange namnet på enheten med siffertangenterna och tryck sedan på [Nästa].

10. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja autentiseringsmetod och tryck sedan på [Nästa].

11. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja krypteringsmetod och tryck sedan på [Nästa].

12. Ange krypteringsnyckeln och ID med siffertangenterna och tryck sedan på [Anslut].

ID-numret används för att identifiera krypteringsnyckeln. Du kan registrera fyra krypteringsnycklar(ID 1-4).

13. Tryck på [Ja].

WiFi-skärmen visas när du har anslutit till nätverket.

14. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [WiFi-status] och tryck sedan på [OK].

När "Ansluten" visas har anslutningen upprättats.

När "Frånkopplad" visas har ingen anslutning upprättats. Börja om från början igen.

1. Komma igång

52

Begränsa maskinfunktioner efter användareDu kan ställa in maskinen så att den kräver en användarkod när någon försöker använda vissamaskinfunktioner.

För att aktivera denna inställning måste maskinen först konfigureras via Web Image Monitor.

• Den här funktionen är endast tillgänglig på typ 2-modellen.

• För att skriva ut jobb som kräver autentisering kan du endast använda PCL-skrivardrivrutinen. Detgår inte att skriva ut sådana jobb från skrivardrivrutinen PostScript 3.

• För mer information om att använda Web Image Monitor, se s. 235 "Använda Web ImageMonitor".

Aktivera inställningar för användarbegränsningar

I detta avsnitt förklaras hur du konfigurerar inställningar så att bara behöriga användare tillåts användavissa maskinfunktioner.

Använd Web Image Monitor, aktivera användarbegränsning för alla eller några av funktionerna nedanoch registrera sedan användare som får använda de funktionerna.

• Kopiering (både i färg och svartvitt)

• Färgkopiering

• Skicka fax

• Skanna till e-post/FTP/mapp

• Skanna till USB


• Utskrift (både i färg och svartvitt)

• Färgutskrift

• Skicka fax via LAN-fax

Du kan ange funktioner som är tillgängliga för varje användare vid autentisering. Upp till 30 användarekan registreras


2. Klicka på [Begränsa Tillgängliga funktioner].

3. Ange administratörslösenordet om det behövs.

4. Klicka på [Tillämpa].

Begränsa maskinfunktioner efter användare

53

5. Under "Tillgängliga funktioner", välj [Begränsa] för de funktioner som du vill begränsaoch klicka sedan på [Tillämpa].

Välj [Begränsa inte] för de funktioner som du inte vill begränsa.

Inställningen Användarbegränsning är aktiverad för den valda funktionen. Fortsätt till nästa steg föratt registrera användare.

6. Klicka på [Tillg. funktioner per användare].

En lista visas med de användarposter som för tillfället är registrerade.

7. Välj en användarpost och klicka sedan på [Ändra].

Följande fönster visas.

8. Ange användarnamnet i [Användarnamn] bestående av upp till 16 alfanumeriska tecken.

1. Komma igång

54

9. Ange användarkoden i [Användarkod] bestående av upp till 8 siffror.

Användarkoden används för att autentisera användare när de försöker använda en begränsadfunktion.

10. Välj de funktioner som du vill göra tillgängliga till användaren vid autentisering.

Funktioner som inte valts blir inte tillgängliga för användare som är autentiserade under dennaanvändarkod.



• Du måste ange både användarnamnet och användarkoden för att registrera en användarpost.

• Se till att olika användargruppposter inte har samma användarnamn eller användarkod.

Ändra användarens poster

I det här avsnittet förklaras hur man ändrar användarposter.







6. Välj den post som ska ändras och klicka sedan på [Ändra].

7. Ändra inställningar efter behov.



Radera användarposter

Detta avsnitt förklarar hur du raderar användarposter.








55

6. Välj vilken post som ska tas bort och klicka sedan på [Radera].

7. Bekräfta att den valda posten är den du ville radera.



1. Komma igång

56

När maskinfunktioner är begränsadeBegränsade funktioner kan endast användas av behöriga användare.

Beroende på den begränsade funktionen kommer användare autentiseras från maskinens kontrollpaneleller i skrivarens LAN-fax-drivrutin.



• Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7.

Tabellen nedan visar funktionerna som kan begränsas och hur användare kan autentiseras för attanvända dem.

Begränsad funktion Autentiseringsmetod

• Kopiering (både i färg ochsvartvitt)

• Färgkopiering

• Skicka fax


• Skanna till USB

När en användare trycker på [Starttangent svartvitt] eller[Starttangent färg] frågar maskinen efter en användarkod.

Användaren måste ange en giltig användarkod viakontrollpanelen.

• PictBridge-utskrift Maskien efterfrågar en användarkod när en digitalkameraansluts till skrivaren.

Användaren måste ange en giltig användarkod viakontrollpanelen.

• Utskrift (både i färg ochsvartvitt)

• Färgutskrift


Användaren måste ange en giltig användarkod i skrivar- ellerLAN-faxdrivrutinen innan ett utskriftskommando utförs.

Autentisering via kontrollpanelen

1. Om maskinen ber om en användarkod, anger du en användarkod med hjälp avsiffertangenterna.

Om du anger fel användarkod tre gånger kommer maskinen pipa och neka ytterligare försök tillautentisering.

När maskinfunktioner är begränsade

57

2. Tryck på [OK].

Autentisera via skrivaren eller LAN-fax-drivrutinen

1. Öppna den fil som du vill skriva ut på din dator.

2. I [Arkiv]-menyn klickar du på [Skriv ut...].

3. I området [Välj skrivare] väljer du namnet på den här maskinen och klickar sedan på[Inställningar].

4. Klicka på fliken [Giltig åtkomst] (PCL-skrivardrivrutin) eller markera kryssrutan[Användarkod]. (LAN-fax-drivrutin)

5. Skriv in användarkoden med 1 till 8 siffror och klicka sedan på [OK].

6. Utför ett utskriftskommando.

Om en felaktig användarkod anges, avbryts jobbet automatiskt (utan felmeddelande).

1. Komma igång

58

2. Fylla på papper

Papper som stödsKassett 1

Typ Format Vikt Kapacitet

Tunt papper

Normalt papper

Mellantjockt papper

Tjockt papper 1, 2

Återvunnet papper

Färgat papper

Förtryckt papper

Hålslaget papper

Brevhuvud

Bond-papper

Cardstock

Etikettark

Kuvert

A4

B5 JIS

A5

B6 JIS

A6

Legal (81/2 × 14 tum)

Letter (81/2 × 11 tum)

Half Letter (51/2 × 81/2 tum)

Executive (71/4 × 101/2 tum)

8 × 13 tum

81/2 × 13 tum

Folio (81/4 × 13 tum)

16K (195 × 267 mm)

Com 10 (41/8 × 91/2 tum)

Monarch (37/8 × 71/2 tum)

C5 kuv (162 × 229 mm)

C6 Kuv (114 × 162 mm)

DL Kuv (110 × 220 mm)

Anpassat format:

90 till 216 mm i bredd,

148 till 356 mm i längd

(3,54 till 8,50 tum i bredd,

5,83 till 14,0 tum i längd)

60 till 160 g/m2

(16 to 43 lb.)

250

(80 g/m2, 20 lb.)

59

Kassett 2 (tillval)


Tunt papper

Normalt papper

Mellantjockt papper

Tjockt papper 1

Återvunnet papper

Färgat papper

Förtryckt papper

Hålslaget papper

Brevhuvud

A4


60 till 105 g/m2

(16 till 28 lb.)

500

(80 g/m2, 20 lb.)

2. Fylla på papper

60

Sidoinmatningsfack


Tunt papper

Normalt papper

Mellantjockt papper

Tjockt papper 1, 2

Återvunnet papper

Färgat papper

Hålslaget papper

Brevhuvud

Bond-papper

Cardstock

Etikettark

Kuvert

A4

B5 JIS

A5

B6 JIS

A6

Legal (81/2 × 14 tum)


Half Letter (51/2 × 81/2 tum)

Executive (71/4 × 101/2 tum)

8 × 13

81/2 × 13

Folio (81/4 × 13 tum )

16K (195 mm × 267 mm)

Com 10 (41/8 × 91/2 tum)

Monarch (37/8 × 71/2 tum)

C5 kuv (162 × 229 mm)

C6 Kuv (114 × 162 mm)

DL Kuv (110 × 220 mm)

Anpassat format:

90 till 216 mm i bredd,

148 till 356 mm i längd

(3,54 till 8,50 tum i bredd,

5,83 till 14,0 tum i längd)

60 till 160 g/m2

(16 to 43 lb.)

1

• Du kan inte skriva ut på papper i Legal-format i följande fall:

• PCL-skrivardrivrutin

När [Gradation:] i [Utskr.kv.] är inställd på [Fin]

• PostScript 3-skrivardrivrutin

När [Utskr.kv.] i [Skrivarfunktioner] är inställd på [Best Quality]

Papper som stöds

61

Specifikationer gällande papperstyper

Följande tabeller beskriver de papperstyper som kan användas av den här maskinen.

• Beroende på vilken typ av papper som används, kan det ta en stund innan tonern torkar. Innan dutar i pappret, se till att utskrivna ark har torkat ordentligt. I annat fall kan tonern kladda.

• Utskriftskvalitet kan garanteras endast om rekommenderat papper används. För mer informationom rekommenderat papper, kontakta återförsäljaren eller en servicetekniker.

Mellantjockt papper

Post Beskrivning

Papperstjocklek 75 till 90 g/m2 (20 till 24 lb.)

Papperskassetter somstöds

Kan användas med alla papperskassetter.

Format som stödjerduplex

A4, B5 JIS, Legal (81/2 × 14 tum), Letter (81/2 × 11 tum), Executive (71/4× 101/2 tum ), 8 × 13, 81/2 × 13, Folio (81/4 × 13 tum), 16K (195 mm ×267 mm)

Tjockt papper 1

Post Beskrivning





Inget

Anmärkningar Antalet sidor som kan skrivas ut på en minut är cirka hälften av antalet förmellantjockt papper.

Tjockt papper 2

Post Beskrivning



Kassett 1 och sidoinmatningsfack

2. Fylla på papper

62

Post Beskrivning


Inget

Anmärkningar Antalet sidor som kan skrivas ut på en minut är cirka hälften av antalet förmellantjockt papper.

Tunt papper

Post Beskrivning





A4, B5 JIS, Legal (81/2 × 14 tum), Letter (81/2 × 11 tum), Executive (71/4× 101/2 tum), 8 × 13, 81/2 × 13, Folio (81/4 × 13 tum), 16K (195 mm ×267 mm)

Normalt papper

Post Beskrivning






Återvunnet papper

Post Beskrivning






Papper som stöds

63

Post Beskrivning

Anmärkningar Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj [Tuntpapper], [Normalt papper], [Tjockt papper 1], eller [Tjockt papper 2].

Färgat papper

Post Beskrivning







Förtryckt papper

Post Beskrivning



Kassett 1 and Kassett 2


A4, B5 JIS, Legal (81/2 × 14 tum), Letter (81/2 × 11 tum), Executive (71/4× 101/2 tum), 8 × 13, 81/2 × 13 tum, Folio (81/4 × 13 tum), 16K (195mm × 267 mm)


Hålslaget papper

Post Beskrivning




2. Fylla på papper

64

Post Beskrivning




Brevhuvud

Post Beskrivning






Anmärkningar Papper som har en tjocklek utanför den angivna spännvidden kan inteskrivas på.

Bond-papper

Post Beskrivning





Inget

Anmärkningar • Antalet sidor som kan skrivas ut på en minut är cirka hälften av antaletför mellantjockt papper.

• Om tjockleken på papper är utanför den angivna spännvidden, välj[Tjockt papper 1].

Cardstock

Post Beskrivning


Papper som stöds

65

Post Beskrivning




Inget


• Papper som är tjockare än 160 g/m2 kan inte skrivas ut på.

Etikettark

Post Beskrivning




Inget


• Undvik att använda självhäftande etiketter där det finns lim. Lim kanfastna på delar i maskinen vilket kan orsaka pappermatningsproblem,sämre utskriftskvalitet eller att trumman slits ut för snabbt.

Kuvert

Post Beskrivning




Inget

Anmärkningar

• Undvik att använda självhäftande kuvert. De kan orsaka fel i maskinen.

• Antalet kuvert som kan skrivas ut på en minut är cirka hälften av antalet för mellantjockt papper.

• Papper kan endast fyllas på upp till den nedre av de två gränsmarkeringarna i kassetten.

2. Fylla på papper

66

• Om utskriften på kuverten blir dålig eller kuverten blir skrynklade, fyll då på kuverten i motsattriktning. Ställ även in 180 graders rotation av kuverten i skrivardrivrutinen. För information om hurändrar riktning, se hjälpavsnittet för skrivardrivrutinen.

• Miljöfaktorer kan minska utskriftskvaliteten på såväl rekommenderade som icke rekommenderadekuvert.

• Om kuverten är mycket böjda efter utskrift ska du släta ut dem genom att böja åt motsatt håll.

• Efter utskrift kan kuverten ibland ha skador längs den långa kanten och toner kan ha smutsat nedden sida som inte skrivs på. Utskriftsbilder kan också bli suddiga. När du skriver ut stora, svartasolida ytor kan det bli ränder som ett resultat av att kuvertens överlappning.

• För att korrekt ange längden på ett kuvert vars flik finns på den korta sidan, var noga med attinkludera den öppna fliken i mätningen.

CER112

• Lufta kuvert och justera sedan deras kanter innan du placerar dem.

DAC573

• När kuverten luftas, var noga med att kuvertens flikar inte fastnar i varandra. Om de fastnar ivarandra ska du separera dem.

• När kuverten luftas, var noga med att kuvertens flikar inte fastnar i varandra. Om de fastnar ska duseparera dem.

• Innan du placerar kuvert ska du släta ut dem så att de inte böjer sig mer än vad som visas nedan.

Papper som stöds

67

5 mm

0 mm

(0,2 tum)

(0 tum)

DAC574

• Om böjningen är större ska du släta ut kuverten med händerna som visas nedan.

DAC575

• Du kanske inte kan skriva ut dubbelsidigt på pappersformaten 8 × 13, 81/2 × 13, Folio (81/4 ×13 tum) eller 16K (195 mm × 267 mm) i följande fall:

• PCL-skrivardrivrutin

När [Gradation:] i [Utskr.kv.] är inställd på [Fin]

• PostScript 3-skrivardrivrutin

När [Utskr.kv.] i [Skrivarfunktioner] är inställd på [Best Quality]

2. Fylla på papper

68

Ej rekommenderade papperstyperAnvänd inte följande papperstyper:

• Papper för bläckstråleskrivare

• Böjt, vikt eller skrynkligt papper

• Rullat eller vridet papper

• Rivet papper

• Skrynkligt papper

• Fuktigt papper

• Smutsigt eller skadat papper

• Papper som är så torrt att det alstrar statisk elektricitet

• Papper som redan skrivits ut på, med undantag för papper med förtryckt brevhuvud.

Fel är vanligast när papper som är utskrivet från annan maskin än en laserskrivare används (t.ex.monokroma kopiatorer och färgkopiatorer, bläckstråleskrivare etc.)

• Specialpapper som t.ex. termopapper och karbonpapper

• Papper som väger mer eller mindre än gränsvärdet

• Papper med urskärningar, hål, perforeringar eller relief

• Självhäftande etikettark där klistersidan inte skyddas

• Papper med gem eller häftklammer

• Var noga med att inte röra papperets yta när du fyller på det.

• Även sådant papper som passar för maskinen kan, om det förvarats fel, orsaka felmatning, dåligutskriftskvalitet eller funktionsfel.

Ej rekommenderade papperstyper

69

UtskriftsområdeDiagrammet nedan visar papprets utskriftsområde.

Papper

DAC571

1

2

4

3

3

4

1. Utskriftsområde

2. Riktning

3. Cirka 4,2 mm (0,2 tum)


Kuvert

4

1 2

3

3

3

DAC577

1. Utskriftsområde

2. Riktning

3. Ca 10 mm (0,4 tum)

4. Ca 15 mm (0,6 tum)

2. Fylla på papper

70

• Kantfri utskrift stöds inte.

• Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat, skrivarspråk och skrivardrivrutinensinställningar.

• För bättre utskriftskvalitet på kuvert rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre ochnedre utskriftsmarginaler till minst 15 mm (0,6 tum) vardera.

Kopiatorfunktion

2

3

3

1

4 4

DAC580

1. Utskriftsområde

2. Riktning

3. Cirka 4 mm (0,2 tum)


• Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat.

Utskriftsområde

71

Faxfunktion

2

3

3

1

4 4

DAC580

1. Utskriftsområde

2. Riktning



• Utskriftsområdet kan variera beroende på pappersformat.

2. Fylla på papper

72

Fylla på papper

Fylla på papper i kassett 1 och 2

Här följer en beskrivning av hur du fyller på papper i standardkassetten (kassett 1).

Samma gäller för påfyllning av papper i kassett 2.

• Innan du skriver ut på papper som inte är kuvert ska du försäkra dig om att spakarna inuti denbakre övre luckan är uppdragna.

• Böjda papper kan fastna. Släta ut böjt papper innan du fyller på det i kassetten.

• När du fyllt på papper i kassetten, ange papperstyp och format via kontrollpanelen för att undvikautskriftsproblem. Denna maskinen identifierar inte pappersformat automatiskt.

1. Använd båda händerna och dra försiktigt ut papperskassetten.

DAC070

Placera kassetten på en plan yta.

2. Tryck ned metallplattan tills den klickar på plats.

DAC050

Fylla på papper

73

3. Tryck ihop klämman på sidoguiden och placera den så att den passar pappersformatet.

DAC051

När du fyller på med anpassat pappersformat, placera pappersguiden något bredare än detaktuella pappersformatet.

4. Tryck ihop ändguiden och skjut den inåt så att den passar pappersformatet.

DAC053

När du fyller på med anpassat pappersformat, placera pappersguiden något bredare än detaktuella pappersformatet.

5. Fyll på nya pappersark justerat med sidan som ska skrivas ut på (textsidan) nedåt.

Kontrollera att pappersbunten inte överstiger den övre markeringen inuti kassetten.

Den övre markeringen i kassett 2 skiljer sig från den visade markeringen.

DAC052

2. Fylla på papper

74

Skjut guiderna inåt tills de är tätt emot papperets sidor.

Var noga med att pappersbunten inte överstiger nivåmarkeringen på sidoguiderna.

När du använder kassett 2, se till att pappersbunten inte överskrider gränsmarkeringen påpapperskassetten.

DAC059

6. Kontrollera att det inte är något mellanrum mellan papper och pappersguide (gällerbåde sido- och ändguider).

DAC058

7. Tryck försiktigt in papperskassetten rakt in i skrivaren.

För att undvika pappersstopp, kontrollera att kassetten är ordentligt isatt.

• Den övre gränsen är olika beroende på papperstyp (tunt papper eller tjockt papper). Se etiketteninuti kassetten för att bekräfta den övre gränsen.

• Ikonen på höger sida om kassetten visar ungefär hur mycket papper som finns kvar.

Förlängningskassett 1 för att fylla på papper

Detta avsnitt förklarar hur man fyller på papper i maskinen som är längre än A4 (297 mm).

Fylla på papper

75

1. Ta bort den bakre luckan med ett mynt.

DAC032

2. Använd båda händerna och dra försiktigt ut kassett 1.

Placera kassetten på en plan yta.


DAC050

4. Kläm förlängaren i riktningen "PUSH", och dra ut förlängningen tills den klickar.

DAC055

Efter att förlängaren har fällts ut, kontrollera att pilen på förlängaren och pilen på kassetten ärjusterade.

2. Fylla på papper

76

DAC056

5. Följ steg 3 till 7 i "Fylla på papper i kassett 1 och 2".

• För att återställa förlängaren kan du behöva trycka på den med lite kraft.

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

• Innan du skriver ut på papper som inte är kuvert ska du försäkra dig om att spakarna inuti denbakre övre luckan är uppdragna.

• Fyll på papper med utskriftssidan nedåt och i kortsidans matningsriktning.

• Fyll inte på papper medan maskinen skriver ut.

• Böjda papper kan fastna. Släta ut böjt papper innan du fyller på det i kassetten.

• Duplexutskrift stöds inte.

• Kassett 1 och 2 är otillgängliga om papper är påfyllt i sidoinmatningsfacket.

• Du kan inte fylla på papper i sidoinmatningsfacket när maskinen står i energisparläge.

1. Sätt i övre kanten av pappret i maskinen.

DAC067

Fylla på papper

77

2. Justera pappersguiderna enligt papperets format.

DAC066

3. Stöd pappret med båda dina händer och sätt i det försiktigt tills det tar stopp.

DAC065

Fylla på kuvert

• Innan du skriver ut på kuvert ska du försäkra dig om att spakarna inuti den bakre övre luckan ärsänkta för att undvika att kuverten kommer ut skrynkliga. Dessutom, dra spakarna uppåt ochtillbaka till deras ursprungspostition efter utskrift.

• Undvik att använda självhäftande kuvert. De kan orsaka fel i maskinen.

• Kuverten ska vara helt ihoptryckta när de placeras i sidoinmatningsfacket.

• Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång.

• Innan du fyller på kuvert, se till att räta ut deras främre kanter (kanten som går in i maskinen)genom att dra en penna eller linjal längs med dem.

• Vissa typer av kuvert kan ge upphov till matningsfel, skrynklingar eller dålig utskrift.

• Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuvertet har olika tjocklek. Skriv ut ett ellertvå kuvert i förväg för att kontrollera kvaliteten.

• I en mycket varm eller fuktig omgivning kan utskriften bli dålig eller med låg utskriftskvalitet.

2. Fylla på papper

78

Sänk spakarna till fixeringsenheten

1. Dra i spaken på frontluckan och fäll sedan försiktigt ned frontluckan.

2

1

DAC061

2. Sänk fixeringsenhetens spakar.

DAC340

3. Använd båda händerna när du försiktigt trycker upp frontluckan tills den stängs.

DAC062

För mer information om att lägga i ett kuvert, se s. 73 "Fylla på papper i kassett 1 och 2" och s. 77"Fylla på papper i sidoinmatningsfacket". Observera att du inte kan lägga i kuvert i kassett 2.

• Se till att fylla på kuverten så att flikarna ligger till höger. Om så inte är fallet, blir kuvertenskrynkliga.

Fylla på papper

79

• Om utskrivna kuvert har skrynklats, mata in kuverteten i motsatt riktning och vrid sedanutskriftsföremålet 180 grader med hjälp av skrivardrivrutinen före utskrift. För mer information, seskrivardrivrutinens hjälp.

• När du använder kassett 1

• Om kuvertfliken är på en kortsida ska du lägga kuvertet med fliken i kassettuttaget. Omkuvertfliken är på en långsida ska du lägga kuvertet med fliken åt höger.

DAC576

• När du använder sidoinmatningsfacket

• Om kuvertfliken är på en kortsida ska du lägga kuvertet med fliken i den främre delen avkassetten. Om kuvertfliken är på en långsida ska du lägga kuvertet med fliken åt höger.

DAC473

Ange papperstyp och pappersformat via kontrollpanelen

I detta avsnitt förklaras hur man med hjälp av kontrollpanelen anger pappersformat och papperstyp.

• Specificering av papperstyp och format kan även göras via skrivardrivrutinen. För mer information,se skrivardrivrutinens hjälp.

• När du skriver ut från sidoinmatningsfacket eller kassett 1 kan du välja att skriva ut antingen enligtskrivardrivrutinens inställningar eller kontrollpanelens inställningar med [Prio: Sidoinmatningsfack]

2. Fylla på papper

80

eller [Prio: kass 1] under kassett- och pappersinställningar. För mer information om [Prio:Sidoinmatningsfack] och [Prio: kass 1], se s. 217 "Kassett- och pappersinställningar".

• Om [Auto fortsätt] under systeminställningar är aktiverat avbryts utskriften tillfälligt om ett felgällande papperstyp/format upptäcks. Utskriften startar om automatiskt efter cirka tio sekunder, dåmed de inställningar som gjorts på kontrollpanelen.Pappersstopp kan orsakas om det pappersformat som anges på kontrollpanelen och papperet ipappersfacket eller den pappersformat som angetts för utskriften, inte matchar när utskriften startas.För mer information om [Auto fortsätt], se s. 211 "Systeminställningar".

Att ange papperstyp

Det här avsnittet förklarar hur du anger papperstyp.


DAC509

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Papperskassettinställning] och tryck sedan på [OK].

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för papperstyp för aktuell kassett och trycksedan på [OK].

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja papperstyp och tryck sedan på [OK].


Att ange standardformat på papper

I det här avsnittet förklaras hur du anger standardpappersformat.

Fylla på papper

81


DAC509


3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för pappersformat för aktuell kassett ochtryck sedan på [OK].

4. Tryck på [ ], [ ],[ ] eller [ ] för att välja pappersformat och tryck sedan på [OK].


Att ange ett anpassat pappersformat.

I det här avsnittet förklaras hur man anger ett anpassat pappersformat.

• När du skriver ut, se till att det pappersformatet som anges med skrivardrivrutinen matchar detpappersformat som anges med kontrollpanelen.Om en felmatchning av pappersformat inträffar visas ett meddelande på displayen. För attignorera felet och skriva ut med felmatchat papper, se s. 91 "Om ett pappersformats- ellerpapperstypsfel uppstår".

• Anpassat pappersformat kan inte fyllas på i kassett 2.


DAC509


2. Fylla på papper

82

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja inställningar för pappersformat för aktuell kassett ochtryck sedan på [OK].

4. Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja [Anp. format] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [mm] eller [tum] och tryck sedan på [OK].

6. Ange bredden med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

För att ange ett decimaltecken, tryck på [ ].

7. Ange längden med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [OK].



Fylla på papper

83

Placera originalDetta avsnitt beskriver de originaltyper som du kan använda och hur de ska placeras.

Om original

I detta avsnitt beskrivs de originaltyper som kan placeras och vilka delar av originalet som är skadade iden skannade kopian.

Rekommenderade originalformat

I detta avsnitt beskrivs de rekommenderade originalformaten.

Originalglas

Upp till 216 mm (8,5 tum) i bredd, upp till 297 mm (11,7 tum) i längd

Automatisk dokumentmatare

• Pappersformat: 140 till 216 mm (51/2 till 81/2 tum) i bredd, 140 till 356 mm (51/2 till 14tum) i längd

• Pappersvikt: 52 till 105 g/m2 (13,8 till 28,0 lb.)

• Man kan bara placera ett originalark i taget på originalglaset.

• Upp till 35 originalark kan placeras samtidigt i dokumentmataren (med papper som väger 80g/m2, 20 lb.).

Originaltyper som inte stöds av den automatiska doukumentmataren

Vid placering i den automatiska dokumentmataren kan följande typer av original skadas eller fastna,alternativt leda till grå eller svarta linjer på utskrifterna:

• Orignal som är större eller tjockare än rekommenderat

• Häftade eller sammanfogade original

• Perforerade eller rivna original

• Böjda, vikta eller skrynkliga original

• Klistrade original

• Original med någon form av ytbehandling, t.ex. termopapper, ritpapper, aluminiumfolie,karbonpapper eller ledande papper

• Original med perforerade linjer

• Original med indexmarkeringar, flikar eller andra utskjutande delar

2. Fylla på papper

84

• Klistriga original, t.ex. genomskinligt papper

• Tunna, väldigt flexibla original

• Tjocka original, t.ex. vykort

• Inbundna original, t.ex. böcker

• Genomskinliga original, t.ex. OH-film eller genomskinligt papper

• Original som är fuktiga till följd av toner eller korrigeringsvätska

Bildyta som inte kan skannas

Även om du placerar original korrekt i dokumentmataren eller på originalglaset kan det hända att enmarginal på några millimeter runt om alla fyra sidor är skadad.

DAC579

Marginaler vid användning av originalglaset

I kopieringsläge I skannerläge I faxläge

Övre 4 mm (0,2 tum) 0 mm (0 tum) 1 mm (0,05 tum)

Höger 3 mm (0,1 tum) 0 mm (0 tum) 1 mm (0,05 tum)

Vänster 3 mm (0,1 tum) 0 mm (0 tum) 1 mm (0,05 tum)

Nedre 4 mm (0,2 tum) 0 mm (0 tum) 2 mm (0,08 tum)

Marginaler vid användning av automatisk dokumentmatare


Övre 4 mm (0,2 tum) 0 mm (0 tum) 0 mm (0 tum)

Placera original

85


Höger 3 mm (0,1 tum) 0 mm (0 tum) 1 mm (0,05 tum)(Letter, Legal)

0 mm (0 tum) (övrigaformat)

Vänster 3 mm (0,1 tum) 0 mm (0 tum) 1 mm (0,05 tum)(Letter, Legal)

0 mm (0 tum) (övrigaformat)

Nedre 4 mm (0,2 tum) 2 mm (0,08 tum) 2 mm (0,08 tum)

Placera original

Detta avsnitt beskriver hur man placerar original på originalglaset och i dokumentmataren (ADF).

• Placera inte original innan korrigeringsvätska och toner har torkat helt.Det kan leda till märken på originalglaset som sedan visas på kopiorna.

• Om du placerar original i både den automatiska dokumentmataren och på originalglaset haroriginalet i den automatiska dokumentmataren företräde framför originalet på originalglaset.

Placera original på originalglaset

1. Lyft dokumentmatarenheten.

Var noga med att inte hålla i inmatningsfacket på den automatiska dokumentmataren när du lyfterden automatiska dokumentmataren. Det kan skada kassetten.

2. Fylla på papper

86

2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Rikta in originalen mot det bakrevänstra hörnet.

DAC006

3. Sänk dokumentmataren.

Håll ner den automatiska dokumentmataren med handen om du använder tjockt, vikt ellerinbundna original som gör att den automatiska dokumentmataren inte kan sänkas ner helt.

Placera original i den automatiska dokumentmataren

Genom att använda den automatiska dokumentmataren kan du skanna flera sidor på samma gång.

• Placera inte original med olika format i den automatiska dokumentmataren på samma gång.

• Släta ut skrynklade original innan de placeras i dokumentmataren.

• För att förhindra att flera ark matas samtidigt, kan du bläddra (lufta) igenom originalen innan deplaceras i dokumentmataren.

• Kontrollera att originalen inte placerats snett.

1. Öppna luckan på inmatningsfacket på dokumentmataren och justera ändguiderna enligtstorleken på originalet.

DAC538

Placera original

87

2. Placera originalen med textsidan upp i den automatiska dokumentmataren. Den sistasidan ska ligga i botten.

DAC019

• När originalen som ska placeras är längre än A4/Letter, dra ut den automatiskadokumentmatarens förlängare.

2. Fylla på papper

88


Grundläggande funktionDetta avsnitt förklarar den grundläggande utskriftsprocessen.

1. Öppna dialogrutan [Skrivaregenskaper] i programmet.

För mer information om varje inställning, klicka på [Hjälp]. Du kan också klicka påinformationsikonerna för att visa konfigurationsinformation.

2. Konfigurera utskriftsinställningar efter behov och klicka sedan på [OK].

Dialogrutan skrivaregenskaper stängs.

3. Klicka på [OK].

• Om ett pappersstopp inträffar avbryts utskriften efter att den den aktuella sidan har skrivits ut.Efter att pappret som fastnade tagits bort, startar utskriften automatiskt om från den sida somfastnade.För mer information om hur du avlägsnar ett papper som fastnat, se s. 299 "Ta bort papper somfastnat".

• Efter utskrift på kuvert, se till att ställa tillbaka spakarna för utskrift på kuvert till deras ursprungligaläge. Mer information om spakarna för utskrift på kuvert, se s. 78 "Fylla på kuvert".

Avbryta ett utskriftsjobb

Du kan avbryta utskriftsjobben med maskinens kontrollpanel eller via din dator, beroende på jobbetsstatus.

89

Avbryta ett utskriftsjobb innan utskrift har påbörjats

Windows

1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator.

2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på [Avbryt].

Mac OS X

1. Välj [Systeminställningar...] på Apple-menyn.

2. Klicka på [Skrivare och fax] eller [Skriv ut och skanna] under "Maskinvara".

3. Dubbelklicka på maskinen under ”Skrivare”.

4. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta och klicka sedan på [Radera].

• Om du avbryter ett utskriftsjobb som är under bearbetning kan utskriften fortsätta under ett parsidor innan den avbryts.

• Det kan ta en liten stund att avbryta ett stort utskriftsjobb.

Avbryta ett utskriftsjobb under utskrift

1. Tryck på [Clear/Stop] (Radera/Stopp).

DAC517


90

Om ett pappersformats- eller papperstypsfeluppstårMaskinen rapporterar ett fel om:

• Pappersformatet eller typen matchar inte utskriftsjobbets inställningar när [Papperskassett:] ärinställd på [Auto kassettval].

Det finns två sätt att lösa dessa fel:

Fortsätt utskriften med pappersformat som inte matchar

Använd sidomatningsfunktionen för att ignorera felet och skriva ut med felmatchande papper.

Återställ utskriftsjobbet

Avbryt utskrift.

Forsätta skriva ut med felmatchande papper

Om pappret är för litet för utskriften kommer den tryckta bilden beskäras.

1. Tryck på [Sidmatn.] när felmeddelandet visas.

Återställa utskriftsjobbet

1. När felmeddelandet visas, tryck på [Åt. jobb] (JobReset).

Om ett pappersformats- eller papperstypsfel uppstår

91

Utskrift av konfidentiella dokumentGenom funktionen Säker utskrift, kan du lösenordsskydda utskrifter.

Detta innebär att ditt jobb skrivs ut först sedan du har angett lösenordet via maskinens kontrollpanel.

Funktionen förhindrar obehöriga användare från att se känsliga dokument vid maskinen.


• Den här funktionen är endast tillgänglig när man använder PCL-skrivardrivrutinen och skriver ut frånen dator med Windows operativsystem.

• Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7.

Lagra en Säker utskriftsfil

Detta avsnitt förklarar hur du lagrar en säker utskriftsfil i maskinen via skrivardrivrutinen.

1. Öppna den fil som du vill skriva ut på din dator.


3. I området [Välj skrivare] väljer du namnet på den här maskinen och klickar sedan på[Inställningar].

4. Klicka på fliken [Inställningar] och välj sedan [Säker utskrift].

Textrutorna [Lösenord:] och [User ID:] visas.

Textrutan [User ID:] innehåller användarnamnet för ditt datorkonto eller den användarkod somanvändes vid föregående säkra utskrift.

5. Skriv in lösenord (4 till 8 siffror) och user ID (1 till 9 alfanumeriska tecken) och klickasedan på [OK].

Användarkoden används för att identifiera din säkra utskriftsfil på maskinens kontrollpanel.

6. Utför ett utskriftskommando.

Utskriftsjobbet lagras i maskinen som en säker utskriftsfil. Du kan skriva ut filen genom att angelösenordet via kontrollpanelen.

• Den säkra utskriftsfilen raderas automatiskt från maskinens minne när den skrivits ut eller närströmmen till maskinen stängs av.

• Maskinen kan lagra upp till 5 jobb eller 5 MB säker utskriftsdata åt gången.

• Även om maskinen inte kan lagra några fler säkra utskriftsfiler behåller den en ny säker utskriftsfilunder den tid som anges i [Säker utskrift] under systeminställningar innan jobbet avbryts. Under


92

den här tiden kan du skriva ut eller ta bort den nya säkra utskriftsfilen. Du kan också skriva ut ellerta bort en befintlig säker utskriftsfil så att den nya säkra utskriftsfilen kan lagras i maskinen.

• När en Säker utskrift avbryts loggar maskinen automatiskt annulleringen. Du kan använda loggenför att identifiera vilka säkra utskrifter som har avbrutits.

Skriva ut en säker utskriftsfil

När en säker utskriftsfil har lagrats i maskinen visas “Säker utskrift Tryck på Användarverktyg” påmaskinens kontrollpanel då maskinen är i kopieringsläge.

Säker utskriftBlandt

Dup/Komb

Dup/Komb

A41 Blandt[100 ] 1Tryck på Användarverktyg

Gör såhär för att låsa upp och skriva ut en säker utskriftsfil.

1. När meddelandet Säker utskrift visas, tryck på [Användarverktyg].

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den fil du vill skriva ut och tryck sedan på [OK].

Säker utskrift

Identifiera den säkra utskriftsfilen genom att kontrollera tid och user ID.

3. Tryck på [Skriv ut].

4. Ange lösenordet med siffertangenterna och tryck på [OK].

Den säkra utskriftsfilen skrivs ut.

• Öppna menyn och ändra maskinens inställningar genom att trycka på [Skanner] eller [Fax] ochtryck sedan på [Användarverktyg]. För att skriva ut en Säker utskriftsfil, tryck på [Kopiera] för attåtergå till kopieringsläget.

• Du kan inte skriva ut en Säker utskrift medan maskinen håller på att skriva ut. Om du försöker ändåkommer maskinen pipa.

Utskrift av konfidentiella dokument

93

• När du anger ett lösenord med kontrollpanelen kan maskinen inte behandla andra utskriftsjobb.

• Den säkra utskriftsfilen raderas automatiskt från maskinens minne när den skrivits ut eller närströmmen till maskinen stängs av.

Radera en säker utskriftsfil

Om en säker utskriftsfil har lagrats i maskinen visas “Säker utskrift Tryck på Användarverktyg” påmaskinens kontrollpanel då maskinen är i kopieringsläge.

Säker utskriftBlandt

Dup/Komb

Dup/Komb


Gör så här för att radera en säker utskriftsfil. Du behöver inte ange ett lösenord för att ta bort en säkerutskriftsfil.


2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den fil som ska tas bort och tryck sedan på [OK].

Säker utskrift


3. Tryck på [Radera].

Den säkra utskriftsfilen är borttagen.

Om det finns säkra utskriftsfiler kvar eller loggar i maskinen återgår displayen till listan över dessa.Om inga återstår, återgår displayen till startskärmen.

• Öppna menyn och ändra maskinens inställningar genom att trycka på [Skanner] eller [Fax] ochtryck sedan på [Användarverktyg]. För att radera en säker utskriftsfil, tryck på [Kopiera] för attåtergå till kopieringsläget.


94

Kontrollerar vilka säkra utskriftsfiler som har avbrutits

När en Säker utskrift avbryts loggar maskinen automatiskt annulleringen. Om maskinen har skapat enannuleringslogg visas “Säkert utskrjobb raderat Tryck på användarverktyg” på kontrollpanelen närmaskinen är i kopieringsläge.

Blandt

Dup/Komb

Säkert utskrjobb raderat

Dup/Komb


Gör såhär för att kontrollera vilka säkra utskriftsfiler som har avbrutits.


2. Tryck på [ ] eller [ ] för att hitta en fil vars namn börjar med ett utropstecken (!).

Utropstecknet indikerar att jobbet har avbrutits.

Säker utskrift


För att ta bort loggposten följer du stegen nedan.

3. Tryck på [OK].

4. Tryck på [Radera].

Loggen tas bort.

Om det finns kvarvarande säkra utskriftsloggar eller -filer i maskinen återgår displayen till listanöver dessa. Om inga återstår, återgår displayen till startskärmen.

• Öppna menyn och ändra maskinens inställningar genom att trycka på [Skanner] eller [Fax] ochtryck sedan på [Användarverktyg]. För att kontrollera den säkra utskriftsloggen, tryck på [Kopiera]för att återgå till kopieringsläget.

Utskrift av konfidentiella dokument

95

• Maskinen har en logg över de 10 senaste avbrutna jobben. Om en säker utskriftsfil avbryts närmaskinens logg är full, tas den äldsta posten automatiskt bort.

• Meddelandet “Säkert utskrjobb raderat Tryck på användarverktyg” försvinner när alla loggposterhar raderats.

• Loggen rensas när maskinen stängs av.


96

Direktutskrift från en digitalkamera(PictBridge)

Vad är PictBridge?

Med en USB-kabel kan du ansluta en PictBridge-kompatibel digitalkamera till maskinen. Det gör detmöjligt att skriva ut digitala fotografier direkt från digitalkameran.

• Kontrollera att din digitalkamera är kompatibel med PictBridge.

• För en och samma utskriftstransaktion kan du överföra upp till 999 bilder från digitalkameran tillskrivaren. Om du försöker överföra fler bilder skickas ett felmeddelande till kameran och utskriftenslutförs inte.

• Eftersom utskriftsinställningarna görs i digitalkameran beror det på kameran vilka parametrar dukan ange. För mer information, se de handböcker som medföljde digitalkameran.

• Denna funktion är kompatibel med USB 2.0.

PictBridge-utskrift

Följ instruktionerna nedan för att starta PictBridge-utskrift på den här maskinen.

• Fel på grund av minnesspill kan uppstå när högupplösta bilder skrivs ut. Om det händer minskar dudatamängden och försöker igen.

• Koppla inte bort USB-kabeln medan data överförs. Då kommer utskriften att misslyckas.

1. Kontrollera att strömmen till både maskin och digitalkamera är påslagen.

2. Öppna luckan till USB-porten, anslut USB-kabeln och anslut sedan kabelns andra ändetill din digitalkamera.

1

2

DAC030

Direktutskrift från en digitalkamera (PictBridge)

97

När maskinen identifierat digitalkameran som en PictBridge-enhet visas på maskinens kontrollpanelförst meddelandet "Ansluter PictBridge..." sedan visas "Klar".

3. Välj på digitalkameran ut de bilder du vill skriva ut, och ange utskriftsvillkoren.

4. Maskinen tar emot angiven data från digitalkameran och börjar skriva ut.

• Vissa digitalkameror kräver att du anger inställningar manuellt för PictBridge-användning. För merinformation, se handboken som medföljde digitalkameran.

• Vissa digitalkameror kräver att du manuellt använder en omkopplare för PictBridge-användning.För mer information, se handboken som medföljde digitalkameran.

• Vissa digitalkameror ska stängas av när de ansluts till skrivaren. För mer information, se handbokensom medföljde digitalkameran.

Vad du kan göra på den här maskinen

Den här maskinen kan genomföra följande med hjälp av PictBridge-funktionen.

De inställningar som är möjliga för dessa funktioner är som följer:

• Skriva ut enstaka bilder

• Skriva ut vald bild

• Skriva ut alla bilder

• Indexutskrift

• Kopior

• Pappersformat

• N-up-layout

• Inställningsparametrerna och deras namn kan variera beroende på digitalkameran. För merinformation, se de handböcker som medföljde digitalkameran.

Avsluta PictBridge

Gör så här för att avsluta PictBridge-läget.

• Koppla inte bort USB-kabeln medan data skickas till maskinen. Då kommer utskriften att misslyckas.

1. Kontrollera att "Klart" visas på skärmen.


98

2. Koppla bort USB-kabeln från maskinen.

Stäng luckan till USB-porten efter användning.

När PictBridge-utskrift inte fungerar

I det här avsnittet beskrivs möjliga orsaker till problem med PictBridge-utskrift, och hur du kan avhjälpasådana problem.

Problem Orsak Lösning

PictBridge är inte tillgängligt. Det är problem med USB-anslutningen eller PictBridge-inställningarna.

Så här kontrollerar duanslutningen ochinställningarna:

1. Koppla loss USB-kabeln,och koppla därefter in denigen.

2. Kontrollera att PictBridge-inställningarna haraktiverats.

3. Koppla loss USB-kabelnoch stäng sedan avmaskinen. Slå påströmmen till maskinen.Anslut USB-kabeln igennär maskinen har startats.

Om två eller fler digitalkamerorhar anslutits identiferas baraden kamera som anslöts först.

Du har anslutit fleradigitalkameror.

Anslut bara en digitalkamera.

Anslut inte flera kameror.

Det går inte att skriva ut. Det angivna antalet utskrifter ärfler än det maximala antal somkan skrivas ut åt gången.

Det maximala antalet utskriftersom kan anges på en gång är999. Ändra antalet till 999 ochförsök sedan igen.

Direktutskrift från en digitalkamera (PictBridge)

99

Problem Orsak Lösning

Det går inte att skriva ut. Den angivna papperstypen harinte fyllts på.

Den angivna papperstypen harinte fyllts på.

Om du måste använda papperav ett annat format än detangivna fortsätter du att skrivaut även om pappret ärfelmatchat eller avbryterutskriftsjobbet. För merinformation, se s. 91 "Om ettpappersformats- ellerpapperstypsfel uppstår".

Det går inte att skriva ut. Det angivna pappersformatetstöds inte av denna maskin.

Välj ett pappersformat som gåratt skriva ut på maskinen.


100

Använda olika utskriftsfunktionerI detta avsnitt beskrivs kortfattat olika utskriftsfunktioner som du kan konfigurera med skrivardrivrutinenför att göra utskrifter lämpliga för dina ändamål.

Funktioner för utskriftskvalitet

Utskriftskvalitet och färgton kan justeras för att passa utskriftsdatan.Nedan beskrivs några av de inställningar för utskriftskvalitet som du kan konfigurera.

Skriva ut färgdokument i svartvitt

Den svarta färgen som produceras vid svartvit utskrift är en mer distinkt svart färg än den somproduceras vid färgutskrift.

Dela upp utskriftsdatan i CMYK och skriv endast ut i angiven färg

Normalt används alla fyra färgerna (CMYK) för färgutskrift.Om du inte vill använda vissa färger kan du inaktivera dessa och skriva ut endast med de övrigafärgerna.

Spara toner vid utskrift (använd Economy Color)

Du kan spara toner genom att skriva ut med mindre tonerförbrukning.Mängden toner som används beror på om det är text, linjer eller bilder som ska skrivas ut.

Ändra metod för bildutskrift

Du kan välja att skriva ut med prioriterad utskriftskvalitet eller prioriterad utskriftshastighet.Vid utskrift av bilder gäller följande: ju högre upplösningen är desto längre är utskriftstiden.

Ändra rastermönster

Ett rastermönster är ett mönster bestående av punkter som används för att simulera en färg ellernyans i en bild.Om mönstret ändras ändras också bildens egenskaper.Du kan välja ett mönster som lämpar sig för den bild som ska skrivas ut.

Ändra mönster för färgprofil

Du kan välja ett färgprofilmönster för att justera färgtonerna efter de färger som visas pådatorskärmen.

Eftersom färgerna på datorskärmen skapas med hjälp av de tre RGB-färgerna medanutskriftsfärgerna består av de fyra CMYK-färgerna, konverteras färgerna under utskriftsprocessen.Därför kan bilder som trycks på papper se annorlunda ut från bilder på datorskärmen om justeringinte har utförts.

Skriva ut gråskalebilder med svart eller CMYK

Du kan skriva ut svarta eller grå delar av en bild genom att bara använda svart toner istället för attanvända CMYK-toner.

Använda olika utskriftsfunktioner

101

Det resulterar i en svart färg som är plattare och renare än den svarta färg som skrivs ut medCMYK-toner.

Använda ICM (Image Color Matching)

Du kan använda Windows ICM-funktion för att återge utskriftsfärger så nära som möjligt de färgersom visas på datorskärmen.

För att använda funktionen måste färgprofilen läggas till i datorn. Du hittar färgprofilen i ICM-mappen lagrad på den medföljande CD-ROM-skivan med skrivardrivrutiner.För information om hur man lägger till en färgprofil, sök efter "färgprofil" i Windows Hjälp och sesedan relevant ämne.

• Vissa av de funktioner som beskrivs ovan kanske inte är tillgängliga beroende på vilkenskrivardrivrutin eller vilket operativsystem du använder.För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.

Utmatningsfunktioner

Du kan ange en typ av utmatning som lämpar sig för ditt syfte. I detta avsnitt beskrivs kortfattat några avde inställningar som du kan ange.

Skriva ut flera uppsättningar av ett dokument

Du kan skriva ut flera uppsättningar av samma dokument.

Sortera de utskrivna uppsättningarna i dokumenthögar

Du kan skriva ut kompletta uppsättningar av ett flersidigt dokument, en uppsättning i taget (P1, P2,P1, P2 ...).Om denna funktion inte används vid utskrift av flera uppsättningar, matas utskrifterna ut i sidpartier(P1, P1, P2, P2 ...).Denna funktion är användbar när man till exempel sammanställer presentationsmaterial.

Ändra riktning eller rotera bilden

Du kan ändra bildorientering till stående eller liggande.Du kan också rotera bilden 180 grader.Använd rotation för att förhindra att en bild skrivs ut upp och ner när du använder papper medfördefinierad över- och underkant (t.ex. papper med sidhuvud).

Skriva ut flera sidor på ett ark

Du kan skriva ut flera sidor på ett pappersark.

När du använder den här funktionen väljs automatiskt ett lämpligt förminskningsförhållandeberoende på det pappersformat och det antal sidor du vill skriva ut på varje ark.

Skriva ut på båda sidor av pappret (dubbelsidig utskrift)

Du kan skriva ut på papperets båda sidor.


102

Förminska eller förstora dokument

Du kan förminska eller förstora dokument enligt bestämda storleksförhållanden, från 25 % till 400% i steg om 1 %. Du kan också automatiskt förminska eller förstora dokument för att passa ett visstpappersformat. Denna funktion är användbar när man till exempel skriver ut webbsidor.

Om alternativet [Aktivera stora papper] har markerats kan A3/11 × 17/B4/8K-dokumentanpassas till ett format som stödjs av maskinen och sedan kan skrivas ut.

Inte skriva ut tomma sidor

Om en utskrift innehåller tomma sidor kan dessa hindras från att skrivas ut.

Observera att denna inställning har högre prioritet än [Skriv ut tom sida] i kontrollpanelensinställningar för skrivarfunktioner.

Skriva ut med omslagsark

Du kan lägga till ett omslagsark till utskriften.

Du kan välja att lämna omslagsarket tomt eller skriva ut första sidan av dokumentet på omslaget.Om ett omslagsark infogas i en dubbelsidig utskrift kan du även skriva ut på baksidan.

Pappret som används för omslagsark kan antingen vara detsamma som, eller något annat än, detpapper som används för de återstående sidorna.

Skriva ut på papper med anpassat format

Du kan skriva ut med icke-standardiserade pappersformat genom att ange det anpassadepappersformatet.

Om du vill ange ett anpassat pappersformat som inte är standard väljer du [Anpassatpappersformat] i listan [Dokumentformat:] och klickar sedan på [Anpassat pappersformat...] idialogrutans nedre del för att konfigurera pappersformatet.

Infoga text på utskrifter (vattenstämpel)

Du kan lägga på en vattenstämpeltext på utskrifter. Olika fördefinierade vattenstämplar medföljer.Du kan även skapa dina egna vattenstämplar.

• Vissa av de funktioner som beskrivs ovan kanske inte är tillgängliga beroende på vilkenskrivardrivrutin eller vilket operativsystem du använder.För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.

Använda olika utskriftsfunktioner

103


104

4. Kopiera original

KopiatorskärmDet här avsnittet innehåller information om skärmen när maskinen är i kopieringsläge.

Som standard visas kopiatorskärmen på displayen när maskinen är påslagen.

Om skanner- eller faxskärmen visas på displayen, tryck på [Kopiera] (Copy) på kontrollpanelen för attväxla till kopiatorskärmen.

DAC505

Skärm i vänteläge.

DAC600

Dup/Komb

KlarBlandt

1. Aktuell status eller meddelanden

Visar aktuell status eller meddelanden.

2. Aktuella inställningar

Visar aktuell kassett, återgivningsgrad och skanningsinställningar.

3. Valtangenter

Visar vilka funktioner du kan använda genom att trycka på motsvarande valtangenter.

4. Kopieringsantal

Visar antal uppsättningar för aktuellt kopieringsjobb. Du kan ändra antal uppsättningar med hjälp avsiffertangenterna.

• Startläget kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under [Admin.verktyg]. För merinformation, se s. 230 "Administratörsinställningar".

105

Grundläggande funktion


1. Tryck på [Copy] (Kopiera).

DAC505

2. Placera originalet på originalglaset eller i dokumentmataren (ADF).

För att placera originalet, se s. 84 "Placera original".

Vid behov kan du konfigurera avancerade kopieringsinställningar.

3. För att göra flera kopior, ange antal uppsättningar med hjälp av siffertangenterna.

4. Tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start) eller [Starttangent färg] (Color Start).

DAC519

För att göra svartvita kopior, tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

För att göra färgkopior, tryck på [Starttangent färg] (Color Start).

• Maximalt antal kopior är 99.

4. Kopiera original

106

• Du kan ändra papperskassett för aktuellt jobb genom att trycka på [ ] eller [ ]. Om kassett 2 ärinstallerad kan du välja att ändra papperskassett automatiskt beroende på pappersformat (A4eller Letter).

• Du kan välja kassett för att skriva ut kopior i [Välj papperskassett] under kopieringsinställningar.Om du ställer in maskinen för att automatiskt växla mellan kassett 1 och 2 (beroende påinställningens pappersformat) kan du även ange vilken kassett som maskinen ska använda först i[Kassettprioritet] under kassett- och pappersinställningar. För [Välj papperskassett], se s. 195"Inställningar för kopiatorfunktioner". För [Kassettprioritet], se s. 217 "Kassett- ochpappersinställningar".

• När du gör flera kopior av ett flersidigt dokument kan du välja om kopiorna ska matas ut isorterade uppsättningar eller i sidbuntar i [Sortera] under kopieringsinställningar. [Sortera] kan inteanvändas med sidoinmatningsfacket. För [Sortera], se s. 195 "Inställningar för kopiatorfunktioner".

• Om ett pappersstopp inträffar avbryts utskriften efter att den den aktuella sidan har skrivits ut.Efter att pappret som fastnade tagits bort, startar utskriften automatiskt om från den sida somfastnade.

• Om ett skanningsstopp inträffar i den automatiska dokumentmataren avbryts kopieringenomedelbart.Om det inträffar, kopiera originalen igen från och med den sida som fastnade.För information om i vilken riktning du avlägsnar papper som fastnat, se s. 299 "Ta bort pappersom fastnat".

Avbryta en kopiering

När originalet skannas

Om kopieringen avbryts medan maskinen skannar originalet avbryts kopieringen omedelbart ochutskrift uteblir.

Om original placeras i ADF, avbryts skanning omedelbart och alla original matas ut.

Under utskrift

Om kopieringen avbryts under utskrift avbryts kopieringsprocessen efter att den aktuella sidan harskrivits ut.

Följ instruktionerna nedan för att avbryta en kopiering.


107

1. Tryck på [Copy] (Kopiera).

DAC505


DAC517

4. Kopiera original

108

Förstora eller förmiska kopiorDet finns två sätt att ställa in skalningsförhållandet: använda ett förinställt förhållande eller manuellt angeett anpassat förhållande.

Förinställt förhållande

DAC578

(främst Europa och Asien)

50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%


50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%

Anpassat förhållande

CES106

25 % till 400 % i steg om 1%.

Förstora eller förmiska kopior

109

Ange förminska/förstora

1. Tryck på [Förminska/Förstora] (Reduce/Enlarge).

DAC512

2. Tryck på [Förmin.], [Förstora] eller [Zoom].

För att [Förmin.] eller [Förstora] trycker du på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskat förstorings-eller förminskningsgrad. För [Zoom] anger du önskat grad med hjälp av siffertangenterna.

3. Tryck på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställning för [Förminska/Förstora] för att alltid fotokopieraenligt angivet förhållande. För mer information, se s. 195 "Inställningar för kopiatorfunktioner".

• Tillfälliga jobb rensas i följande fall:

• När ingen inmatning tas emot under den tid som anges i [Syst. timer för autoåterg.] medanstartskärmen visas.För mer information, se s. 230 "Administratörsinställningar".

• När [Radera/Stopp] trycks ner medan startskärmen visas.

• När maskinens läge ändras.

• När maskinen är avstängd.

• När maskinens standard för samma inställning ändras.

4. Kopiera original

110

Kopiera enkelsidiga original med 2-sidiga ochkombinerad utskriftDetta avsnitt förklarar hur du kombinerar och skriver ut flera sidor (två eller fyra sidor) på en sida samtpå arkets båda sidor.

• Funktionen är endast tillgänglig när originalet ligger i den automatiska dokumentmataren, inte närdet ligger på exponeringsglaset.

• För att kunna använda kombinerad kopia måste pappersformat för utskrift av kopior vara inställtpå A4, Letter eller Legal.

• För att använda dubbelsidig kopiering måste det pappersformat som används för utskrift av kopiorställas in på A4, B5 JIS, Legal, Letter, Executive, 8 × 13,81/2 × 13, Folio eller 16K.

• Pappret för dubbelsidigsidig kopiering matas från kassett 1 eller 2, men inte frånsidoinmatningskassetten.

• De typer av papper som kan användas för dubbelsidig kopiering är tunt, normalt, medeltjockt,återvunnet, färgat, förtryckt och hålat.

Följande kopieringslägen finns. Välj ett kopieringsläge utifrån ditt original och hur du vill att kopian skase ut.

Kombinerad kopia på en sida

I detta läge kombineras ett två- eller fyrsidigt original och skrivs ut på en sida av ett papper.

• 1sid 2orig->Komb2på1 1sid

Stå

ende

Ligg

ande

Original Kopia

SV CMF250

Kopiera enkelsidiga original med 2-sidiga och kombinerad utskrift

111

• 1sid 4orig->Komb4på1 1sidS

tåen

deLi

ggan

deOriginal Kopia

Vänster till höger Blocktyp

Vänster till höger Blocktyp

SV CMF251

Kombinerad kopia på båda sidor

I detta läge kombineras ett flersidigt original och skrivs ut på båda sidor av papper.

• 1sid4orig->Komb2på1 2 sid

Stå

ende

Ligg

ande

Original Kopia

CMF254

Boktyp

Boktyp

Blocktyp

Blocktyp

• 1sid8orig->Komb 4på1 2sid

4. Kopiera original

112

8 7

6 5

8 6

7 5

65

87

75

86Stå

ende

Original Kopia

Vänster till höger, Boktyp Vänster till höger, Blocktyp

Blocktyp, Boktyp Blocktyp, Blocktyp

SV CMF256

8 7

6 5

8 6

7 5

65

87

75

86

Ligg

ande

Original Kopia

Vänster till höger, Boktyp Vänster till höger, Blocktyp

Blocktyp, Boktyp Blocktyp, Blocktyp

SV CMF257

2-sidig kopia: 2-sidigt orig->2-sidig kop

I detta läge skrivs ensidiga sidor ut på fram- och baksidorna av papper utan att kombineras.


113

Stå

ende

Ligg

ande

Original Kopia

SV CMF261

Boktyp Blocktyp

Boktyp Blocktyp

Ange kombinerade och 2-sidiga kopior

1. Tryck på [Dup/Komb].

2. Tryck på [ ] eller [ ] att välja önskat kopieringsläge och tryck sedan på [OK].

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja pappersriktning och sidordning och tryck sedan på[OK].

4. Tryck på [Escape].

Det valda kopieringsläget visas på skärmen.

• Du kan ändra maskinens standardinställning för [Duplex/Kombinera] för att alltid göra kopior iläget Kombinera. För mer information, se s. 195 "Inställningar för kopiatorfunktioner".

• Aktivering av kombinerad och 2-sidig kopiering avaktiverar automatiskt inställningar för [Kop. ID-kort].






4. Kopiera original

114



115

Kopiering av 2-sidiga original med 2-sidigaoch kombinerade utskrifter (Manuell 2-sidigkopiering)I detta avsnitt beskrivs hur du gör dubbelsidiga kopior av dubbelsidiga original, eller kopierar tvåoriginalsidor till ett ark, eller kopierar fyra originalsidor till ett ark med två sidor per sida.

DAC602

DAC603

DAC603

• [2sid 1orig->Komb2på1 1sid], [2sid 2orig->Komb4på1 1sid], [2-sidigt orig->2-sidig kop], [2sid2orig->Komb2på1 2sid], eller [2sid 4orig->Komb4på1 2sid] kan kopieras från ADF men inte frånoriginalglaset.

• Kopiera till fram- och baksidan av arket i samma färgläge. Om du försöker kopiera i ett annatläge, hörs ett larm.

Följande sex typer av manuell dubbelsidig kopiering finns.

2sid 1orig->Komb2på1 1sid

Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark.


Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark.

4. Kopiera original

116

2-sidigt orig->2-sidig kop

Gör 2-sidiga kopior av 2-sidiga original.


Kopierar båda sidor av ett 2-sidigt original till en sida av ett ark, och båda sidorna av ett annat 2-sidigt original till den andra sidan av arket.


Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.

Manuellt 2-sidigt skan.läge

Välj detta läge för att göra 2-sidiga kopior via originalglaset.

Manuell 2-sidig kopiering från dokumentmataren

• Se till att samma antal sidor kommer att skrivas ut på framsidan och baksidan av alla ark. Annarskommer jobbet att återställas.


2. Tryck på [ ] eller [ ] att välja önskat kopieringsläge och tryck sedan på [OK].

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja pappersriktning och sidordning och tryck sedan på[OK].

4. Placera alla 2-sidiga original i den automatiska dokumentmataren med textsidan uppåt.


6. När alla original har matats ut, placera dem i den automatiska dokumentmataren igenmed textsidan nedåt.

7. Tryck på [Svartvit start] eller [Färg start] igen.

Använd samma läge (färg eller svartvitt) för båda sidor.

Kopiering startar när alla sidor har skannats.

• När du har lagt i originalen, tryck på [Svartvit start] eller [Färg start] inom den tid som anges i [Syst.timer för autoåterg.]. Annars avbryts jobbet. För mer information, se s. 230"Administratörsinställningar".

• Jobbet avbryts om minnet blir fullt vid skanning av original.

Kopiering av 2-sidiga original med 2-sidiga och kombinerade utskrifter (Manuell 2-sidig kopiering)

117

Manuellt 2-sidig kopiering från originalglaset

• Om du skriver ut udda antal sidor vid användning av [Manuellt 2-sidigt skan.läge] kan du inteskriva ut den sista sidan. I detta fall, skriv ut den sista sidan med [Dup/komb] inställd på [Av].


2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuellt 2-sidigt skan.läge] och tryck sedan på [OK].

3. Placera originalet på originalglaset med framsidan nedåt och överkanten mot maskinensbakre del.

Placera originalen ett i taget.


5. Efter "Sätt i baksida & Start" visas på displayen, lägg den på originalglaset igen medbaksidan ned.

6. Tryck på [Svartvit start] eller [Färg start] igen.



• Denna funktion är inte tillgänglig med sorteringsfunktionen.

4. Kopiera original

118

Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida avett pappersarkI det här avsnittet beskrivs hur man kopierar framsidan och baksidan av ett ID-kort eller liknande litetdokumnent till en sida av ett pappersark.

• Denna funktion är tillgänglig endast när originalet ligger på originalglaset, och inte när det ligger iden automatiska dokumentmataren.

• För att använda de här funktionen måste det pappersformat som används för utskrift vara inställt påA4 eller Letter.

Utskrivet pappersformat Skannat pappersformat

A4 A5 (148×210 mm)

Letter Half Letter (140×216 mm)

Fram

Bak

Fram

Bak

SV CES165

Kopiera ett ID-kort

1. Tryck på [ID Card Copy] (ID-kortskopiering).

DAC508

Om [Kop. ID-kort] ska aktivera ID-kortskopiering för det aktuella jobbet, måste [Genväg tillfunktion] under administratörsinställningar anges till [Kop.läge ID-kort].

Kopiera båda sidor av ett ID-kort till en sida av ett pappersark

119

Om ID-kortets kopieringsläge inte visas trots att du har tryckt på [Kop. ID-kort] anger du [Genvägtill funktion] till [Kop.läge ID-kort] och tryck sedan på [Kop. ID-kort] igen.

För [Genväg till funktion], se s. 230 "Administratörsinställningar".

2. Placera originalet på originalglaset med framsidan nedåt och överkanten mot maskinensbakre del.

Placera originalet i mitten av skanningsområdet A5/Halvt Letter.

Bak-sida

DAC601


Ett meddelande som uppmanar dig att placera originalet med baksidan ner på originalglaset visaspå displayen.

4. Placera originalet på originalglaset med textsidan upp och med överkanten motmaskinens bakre del och tryck sedan igen på [Svartvit start] eller [Färg start] igen.



• Oavsett maskinens förminsknings- eller förstoringsförhållande görs ID-kortskopiering alltid på100%.







4. Kopiera original

120

Ange skaninställningarI det här avsnittet beskrivs hur du anger bilddensitet och skanningskvalitet för det aktuella jobbet.

Justera bilddensiteten

Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju högre densitetsnivå, desto mörkare utskrift.

1. Tryck på [Densitet] (Density).

DAC511

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad nivå för densitet och tryck sedan på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Densitet] för att alltid göra kopior med en vissdensitetsnivå. För mer information, se s. 195 "Inställningar för kopiatorfunktioner".







Välja lämplig dokumenttyp för originalet

Det finns tre olika dokumenttyper:

Blandt

Välj detta alternativ när originalet innehåller både text och fotografier eller bilder.

Ange skaninställningar

121

Text

Välj detta alternativ när originalet innehåller endast text och inga fotografier eller bilder.

Foto

Välj detta alternativ när originalet innehåller endast fotografier eller bilder. Använd detta läge förföljande dokumenttyper:

• Fotografier

• Sidor som helt eller huvudsakligen består av fotografier eller bilder, exempelvis tidskrifter.

Ange originaltyp

1. Tryck på [Bildkvalitet] (Image Quality).

DAC510

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad dokumenttyp och tryck sedan på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Originaltyp] för att alltid göra kopior med enviss dokumenttyp.För mer information, se s. 195 "Inställningar för kopiatorfunktioner".







4. Kopiera original

122

5. Skanna original

SkannerskärmDet här avsnittet innehåller information om skärmen i skannerläge

Som standard visas kopiatorskärmen på displayen när maskinen är påslagen.Om kopiator- eller faxskärmen visas på displayen, tryck på [Skanner] (Scanner) på kontrollpanelen föratt växla till skannerskärmen.

DAC507


DAC526

KlarAnge mott.

8 1 /2 x 11 Skanf rmtEn/ f le ra

300 x 300dp i

1

3

2




Visar aktuellt skanningsläge och skannerinställningar.

• När "Ange mott." visas:

Funktionerne Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp kan användas.

• När "Spara skndata på USB" visas:

Ett USB-minne ansluts till maskinen och funktionen Skanna till USB kan användas.

3. Valtangenter


• Maskinens standardläge vid start kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under[Admin.verktyg]. För [Funktionsprioritet], se s. 230 "Administratörsinställningar".

123

Registrera SkanningsmottagareI det här avsnittet förklaras hur man registrerar skanningsmottagare i adressboken. Om du vill skickaskannade filer till en e-postadress (Skanna till e-post), FTP-server (Skanna till FTP) eller en delad mapppå en nätverksansluten dator (Skanna till mapp), måste du först registrera mottagaren i adressbokenmed Web Image Monitor.

• Adressboksuppgifter kan oväntat skadas eller förloras. Tillverkaren ska inte hållas ansvarig föreventuell skada som uppstått till följd av sådan dataförlust. Var noga med att vid jämna mellanrumskapa säkerhetskopior av adressbokens uppgifter.

• Beroende på din nätverksmiljö kan det hända att funktionerna Skanna till FTP och Skanna till mappkräver ett användarnamn och lösenord för att anges i mottagarinformationen på rätt sätt. I sådanafall, efter att ha registrerat mottagarna, kontrollerar du att användarnamnet och lösenordet harangetts på rätt sätt genom att skicka testdokument till de mottagarna genom att klicka på[Anslutningstest].

Adressboken rymmer upp till 100 poster, inklusive 20 snabbvalsposter.

De mottagare som registrerats som snabbvalsnummer väljs genom att trycka på motsvarandesnabbvalsknapp.


2. Klicka på [Snabbvalsmottagare] eller [Skanningsmottagare].

3. I listan [Typ av mottagning] väljer du [E-postadress], [FTP] eller [Mapp].

4. Registrera den information som behövs.

Den information du måste registrera varierar beroende på typ av mottagare. Se tabellerna nedanför mer information.




5. Skanna original

124

Inställningar för Skanna till e-post

Post Inställning Beskrivning

Snabbvalsnummer ValfrittVälj när du ställer in mottagaren som ensnabbvalspost.

Tangentnamn KravNamn på mottagare. Det namn som anges här visaspå skärmen när du väljer en skanningsmottagare. Kaninnehålla upp till 16 tecken.

Mottagaradress e-post KravE-postadress för mottagaren. Kan innehålla upp till 64tecken.

E-postadress för meddelande(e-postavisering)

ValfrittE-postadress till vilket ett meddelande skickas efteröverföring. Kan innehålla upp till 64 tecken.

Ämne KravÄmne för e-postmeddelande. Kan innehålla upp till 64tecken.

Avsändarens namn Valfritt

Namn på e-postavsändare. De namn som anges härkommer att visas under "Från" eller i liknande fält imottagarens e-postprogram. Kan innehålla upp till 32tecken.

Filformat (färg/gråskala) KravFilformat för den skannade filen vid färgskanning. PDFeller JPEG kan väljas. PDF stödjer flersidiga dokument,men det gör inte JPEG.

Filformat (svartvitt) KravFilformat för den skannade filen vid skanning i svartvitt.PDF eller TIFF kan väljas. Båda formaten stödjerflersidiga dokument.

Registrera Skanningsmottagare

125


Skanningsformat Valfritt

Välj skanningsformat för originalet från A5, B5, A4,Executive, Halvt Letter, Letter, Legal eller anpassatformat.

Om du väljer anpassat format, välj [mm] eller [Tum]och ange sedan bredd och längd.

Upplösning ValfrittVälj skanningsupplösning från 100×100, 150×150,200×200, 300×300, 400×400 eller 600×600 dpi.

Densitet ValfrittAnge bilddensitet genom att klicka på höger- ellervänsterknappen. Dessa tangenter ökar eller minskarbilddensiteten i fem steg.

Inställningar för Skanna till FTP




Värdnamn eller IP-adress KravNamn eller IP-adress för FTP-servern. Kan innehållaupp till 64 tecken.

5. Skanna original

126




FTP-användarnamn ValfrittAnvändarnamn för inloggning på FTP-servern. Kaninnehålla upp till 32 tecken.

FTP-lösenord ValfrittLösenord för inloggning på FTP-servern. Kan innehållaupp till 32 tecken.

Katalog ValfrittNamn på den FTP-serverkatalog där skannade filerlagras. Kan innehålla upp till 64 tecken.








Anslutningstest -Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att denangivna FTP-servern finns.


127

Inställningar för Skanna till mapp




Servicenamn Krav

Sökväg till den katalog där skannade filer lagras.Består av IP-adressen till eller namnet på denmottagande datorn (kan innehålla upp till 64 tecken)och namnet på den delade mappen (kan innehållaupp till 32 tecken).

Domän ValfrittOm måldatorn är en medlem av en Active Directory-domän anger du det domännamnet. Kan innehållaupp till 15 tecken.

Användarnamn ValfrittAnvändarnamn för inloggning på mottagardatorn.Kan innehålla upp till 32 tecken.

Lösenord ValfrittLösenord för inloggning på mottagardatorn. Kaninnehålla upp till 32 tecken.

Katalog ValfrittKatalog i den delade mappen för lagrings avskannade filer. Kan innehålla upp till 64 tecken.



5. Skanna original

128









Anslutningstest -Ett anslutningstest utförs för att kontrollera att denangivna delade mappen existerar.

• För att skicka filer via e-post måste SMTP- och DNS-inställningar konfigureras på rätt sätt. Förinformation om SMTP- och DNS-inställningar, se s. 258 "Fliken DNS" och s. 261 "Fliken SMTP".

• Om du använder funktionen Skanna till e-post, välj tidszon efter ditt geografiska område för attsäkerställa att e-post skickas med korrekt överföringsdatum och sändningstid.För mer information om tidszonsinställningar, se s. 261 "Fliken SMTP".

• För att skicka filer till en FTP-server eller en dator måste användarnamnet, lösenordet ochkatalogen konfigureras på rätt sätt.

• På ett nätverk som använder en DNS-server anger du ett datornamn i [Servicenamn] och namnetpå den domän som datorn tillhör i [Domän]. I så fall konfigurerar du även de DNS-relateradeinställningarna med Web Image Monitor.

• Skanna till mapp-mottagare måste använda något av följande operativsystem: Windows XP/Vista/7/8, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2/2012 eller Mac OS X 10.6.

• Skanningsmottagare kan inte registreras via kontrollpanelen.


129

Ändra skanningsmottagare

Detta avsnitt förklarar hur du ändrar informationen om registrerade mottagare.


2. Klicka på [Skanningsmottagare].

3. Klicka på fliken [E-postadress], [FTP] eller [Mapp].






• På sidan [Snabbvalsmottagare] kan du ta bort en snabbvalsmottagare som programmerats till ensnabbvalstangent. För att göra detta, klicka på [Radera] och sedan på [Tillämpa] på bekräftelsen.

• Maskinen kommer att meddela dig om den mottagare som du vill ändra är inställd somvidarebefordrande mottagare för fax.För mer information om inställningar för vidarebefordring av fax, se s. 247 "Faxflik".

Radera skanningsmottagare

I det här avsnittet förklaras hur man raderar registerade mottagare.


2. Klicka på [Skanningsmottagare].

3. Klicka på fliken [E-postadress], [FTP] eller [Mapp].

4. Välj vilken post som ska tas bort och klicka sedan på [Radera].

5. Bekräfta att den valda posten är den du ville radera.




• Maskinen kommer att meddela dig om den mottagare som du vill radera är inställd somvidarebefordrande mottagare för fax.Om du ändå väljer att radera mottagaren, konfigurera om inställningarna för vidarebefordring avfax. För mer information om inställningar för vidarebefordring av fax, se s. 247 "Faxflik".

5. Skanna original

130

Grundläggande funktionNär du skannar via kontrollpanelen kan du skicka skannade filer med e-post (Skanna till e-post) till enFTP-server (Skanna till FTP), eller till den delade mappen på en dator i ett nätverk (Skanna till mapp),eller till ett USB-minne (Skanna till USB).

Funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp är bara tillgängliga vianätverksanslutning. Ingen nätverksanslutning krävs för funktionen Skanna till USB. Du kan skickaskannade filer direkt till ett USB-minne som satts in på maskinens framsida.

Skanna till e-post/FTP/mapp

I det här kapitlet beskrivs den grundläggande användningen för sändning av skannade filer via e-post,till en FTP-server eller till en dator. Den skannade filen skickas via e-post, till en FTP-server eller till endator, beroende på den angivna mottagaren.


• För att använda funktionerna Skanna till e-post, Skanna till FTP eller Skanna till mapp, måste duförst registrera mottagaren i adressboken med hjälp av Web Image Monitor.För mer information, se s. 124 "Registrera Skanningsmottagare".

• Om ett USB-minne sätts in i maskinen går det inte att använda andra skanningsfunktioner änSkanna till USB från kontrollpanelen. Se till att det inte sitter någotn USB-minne i maskinen.


För att placera originalet, se s. 84 "Placera original".

2. Tryck på [Scanner] (skanner).

DAC507


131

3. Tryck på [Adressbok] (Address Book).

Eller så trycker du på [Kop. ID-kort] om [Genväg till funktion] under administratörsinställningar ärinställd till [Välj skanningsmottagare]. Tryck på knappen för att växla till skanningsmottagarensmenyn för val. För [Genväg till funktion], se s. 230 "Administratörsinställningar".

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att bläddra i adressboken och tryck sedan på [OK].

5. Sök efter önskad mottagare genom att trycka på [ ]eller [ ] för att bläddra iadressboken. Tryck sedan på [OK].

När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt enligtden mottagarinformation som redan finns registrerad i adressboken. Du kan vid behov ändraskanningsinställningarna med hjälp av kontrollpanelen.För skanningsinställningar, se s. 138 "Ange skaninställningar".

6. Tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start) [Starttangent färg] (Color Start).

DAC519

För att skanna i svartvitt, tryck på [Starttangent svartvitt].

För att skanna i färg, tryck på [Starttangent färg].

Beroende på maskinens inställningar visas följande skärm på displayen när du skannar frånoriginalglaset.

Skanna nästa original?

Ne jJa

Om du ser denna skärm, gå vidare till nästa steg.

7. Om du har fler original att skanna, placerar du nästa original på originalglaset ochtrycker sedan på [Ja]. Upprepa detta steg tills alla original skannats.

8. När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka den skannade filen.

• För att avbryta skanning, tryck först på [Skanner] och sedan på [Radera/Stopp]. De skannadefilerna avvisas.

5. Skanna original

132

• Du kan också ange en mottagare med hjälp av snabbvalstangenterna, [Paus/Återuppringning].För mer information, se s. 133 "Ange skanningsmottagare med snabbvalstangenterna ellerknappen [Paus/Återuppringning]".

• Om skannerinställningen [Obegränsad skanning] är aktiverad kan du under en enda skanningplacera flera original på originalglaset, ett i taget.För information om [Obegr. skanning], se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".

• Om [En-/flersidig] under skannerinställningar är inställd på [Flersidigt], kan du skanna flera sidorför att skapa en flersidig PDF- eller TIFF-fil. Om filformatet är JPEG kommer en ensidig fil skapas förvarje sida som har skannats.För mer information, se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".

• Om ett papper har fastnat i dokumentmataren kommer skanningsjobbet att ignoreras. Ta bort detpapper som har fastnat och skanna hela originalet på nytt. För information om vilken riktning somdu avlägsnar pappret som fastnat, se s. 305 "Ta bort skanningar som fastnat".

Ange skanningsmottagare med snabbvalstangenterna eller knappen [Paus/Återuppringning]

I detta avsnitt förklaras hur man anger en mottagare genom att använda följande tangenter:

• Snabbvalstangenter

Använd dessa för att ange mottagare som har registrerats som snabbvalsposter.

• [Paus/Återuppringning] (Pause/Redial)

Tryck här för att ange den senast använda mottagaren som mottagare för det aktuella jobbet.

Använda snabbvalstangenterna

Tryck på den snabbvalstangent som har registrerats för önskad snabbvalspost.

Tryck på [Shift] för att växla mellan snabbvalstangenterna för posterna 1 till 10 och posterna 11 till20.

DAC516

Använda [Paus/Återuppringning] (Pause/Redial).

Tryck på [Paus/Återuppringning] (Pause/Redial) för att välja senast använda mottagare.


133

DAC515

• När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt enligtden mottagarinformation som redan finns registrerad i adressboken. Du kan vid behov ändraskanningsinställningarna med hjälp av kontrollpanelen.För skanningsinställningar, se s. 138 "Ange skaninställningar".

• [Paus/Återuppringning] fungerar inte för det första skanningsjobbet efter att maskinen har slagitspå.

• För att välja mottagare som inte har registrerats som snabbvalspost, använd[Adressbok]. För att ange mottagare med hjälp av [Adressbok], se s. 131 "Skanna till e-post/FTP/mapp".

• Du kan trycka på [Radera/Stopp] för att rensa mottagaren.

Grundläggande funktioner för att Skanna till USB

Det här kapitlet ges grundläggande information för sändning av skannade filer till ett USB-minne.


• Maskinen stödjer inte användning av USB-minnen anslutna till externa USB-hubbar. Sätt in USB-minnet i USB-porten belägen vid maskinens vänstra hörn.

• Vissa typer av USB-minnen kan inte användas.

• Välj för att aktivera funktionen Skanna till USB, ange [Aktivt] för inställningen [Spara skndata påUSB] först. För mer information, se s. 230 "Administratörsinställningar".

5. Skanna original

134

1. Sätt in ditt USB-minne i USB-porten.

1

2

DAC031

2. Tryck på [Scanner] (skanner).

DAC507

"Laddar..." visas på skärmen. Vänta tills meddelandet "Spara skndata på USB" visas (tiden berorpå ditt USB-minne).


Om det behövs konfigurerar du avancerade skanningsinställningar. För mer information, se s. 121"Ange skaninställningar".

4. Tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start) [Starttangent färg] (Color Start).

DAC519

För att skanna i svartvitt, tryck på [Starttangent svartvitt].


135

För att skanna i färg, tryck på [Starttangent färg].

Beroende på maskininställningarna kommer du att se följande skärm på displayen.

• I svartvitt skanningsläge (halvton):

Välj filformat:

• I färg, gråskala eller svartvitt skanningsläge:

Välj filformat:

5. Tryck på motsvarande valknapp utifrån önskat filformat.

Beroende på maskinens inställningar visas följande skärm på displayen när du skannar frånoriginalglaset.

Skanna nästa original?

Ne jJa

Om du ser denna skärm, gå vidare till nästa steg.Annars fortsätter du till steg 8.

6. Om du har fler original att skanna, placerar du nästa original på originalglaset ochtrycker sedan på [Ja]. Upprepa detta steg tills alla original skannats.

7. När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka den skannade filen.

8. Vänta tills meddelandet "Klar" visas på displayen.

Den skannade filen skapas i rotkatalogen på USB-minnet.

9. Ta ut USB-minnet ur maskinen.

Stäng luckan till USB-porten efter användning.

• För att avbryta skanning, tryck först på [Skanner] och sedan på [Radera/Stopp]. De skannadefilerna avvisas.

• Du kan konfigurera maskinen att utföra svartvit skanning i halvton eller gråskala genom att ändrainställningarna för [Svartvit skanning] under skannerinställningar. För mer information om [Svartvitskanning], se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".

5. Skanna original

136

• Om skannerinställningen [Obegränsad skanning] är aktiverad kan du under en enda skanningplacera flera original på originalglaset, ett i taget.För information om [Obegr. skanning], se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".

• Om inställningen [En-/flersidig] under skannerinställningar är inställd på [Flersidigt] kan du skannaflera sidor för att skapa en flersidig PDF- eller TIFF-fil. Om filformatet är JPEG kommer en ensidig filskapas för varje sida som har skannats.För mer information om [En-/flersidig], se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".

• Om papper har fastnat i den automatiska dokumentmataren, kommer skanningsjobbet att placerasi utskriftskön.För att återuppta det aktuella jobbet, ta bort pappret och skanna om originalen från och med densida som fastnade. För information om hur man tar bort papper som fastnat i den automatiskadokumentmataren, se s. 305 "Ta bort skanningar som fastnat".


137

Ange skaninställningarI detta avsnitt förklaras hur man anger skanningsformat, bilddensitet och upplösning för det aktuellajobbet.

När en skanningsmottagare anges

När du anger en skanningsmottagare ändras maskinens skanningsinställningar automatiskt enligtden mottagarinformation som redan finns registrerad i adressboken. Vid behov kan du ändraskannerinställningarna för det aktuella jobbet via kontrollpanelen.

• Maskinen behåller de förinställda skanningsinställningarna för den aktuella mottagaren tillsmaskinen återgår till vänteläge.

• Att ändra de förinställda skanningsinställningarna för den aktuella mottagaren påverkar inte deninformation som har registrerats i adressboken.

• Om du anger den senast använda mottagaren träder de förinställda skanningsinställningarnaåterigen i kraft, detta även om du för ett tidigare jobb skulle ha ändrat inställningarna.

Ange skanningsformat efter originalets format

I detta avsnitt förklaras hur du anger skanningsformat efter format på aktuellt original.

1. Tryck på [Förminska/Förstora] (Reduce/Enlarge) eller [Skanfrmt].

DAC512

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att ange originalets format och tryck sedan på [OK].

Om du valde något annat än [Anp. format] behöver du inte utföra de återstående stegen iprocessen.

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [mm] eller [tum] och tryck sedan på [OK].

4. Ange bredden med hjälp av siffertangenterna och tryck på [OK].


5. Skanna original

138

5. Ange längden med hjälp av siffertangenterna och tryck på [OK].


• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Skanningsformat] för att alltid skanna originalmed ett specifikt skanningsformat. För mer information, se s. 200 "Inställningar förskannerfunktioner".






• När maskinens standard för samma inställning ändras

Justera bilddensitet

I detta avsnitt förklaras hur du justerar bilddensiteten för det aktuella jobbet.

Det finns fem nivåer för bilddensitet. Ju högre densitetsnivå, desto mörkare skannad bild.


DAC511

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad nivå för densitet och tryck sedan på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Densitet] för att alltid skanna med en vissdensitetsnivå. För mer information, se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".



139






Ange upplösning

Här förklaras hur man anger skanningsupplösning för det aktuella jobbet.

Det finns sex olika upplösningsinställningar. Ju högre upplösning, desto högre kvalitet men också störrefilstorlek.


DAC510

2. Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskad upplösning och tryck sedan på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Upplösning] för att alltid skanna med en specifikupplösningsnivå. För mer information, se s. 200 "Inställningar för skannerfunktioner".







5. Skanna original

140

Skanna från en datorSkanna från en dator ansluten via nätverket eller USB (TWAIN-skanning och WIA-skanning) gör detmöjligt att hantera maskinen från din dator och skanna original direkt in till din dator.

Grundläggande TWAIN-skanning

Det här kapitlet beskriver den grundläggande TWAIN-skanningsfunktionen.

TWAIN-skanning kan användas när ett TWAIN-kompatibelt program körs på datorn.

Använda TWAIN-skanner

I detta avsnitt beskrivs förberedelser som krävs för att använda TWAIN-skannern.

• För att använda TWAIN-skannern måste du installera TWAIN-drivrutinen som finns på denmedföljande CD-ROM-skivan.

• För att använda TWAIN-skannern måste ett TWAIN-kompatibelt program installeras.

För att använda maskinen som en TWAIN-skanner måste du först göra följande:

• Installera TWAIN-drivrutinen.

• Installera ett TWAIN-kompatibelt program.

TWAIN-skanning

TWAIN-skanning kan användas om datorn kör ett TWAIN-kompatibelt program.


2. Öppna dialogrutan Egenskaper för den här maskinen med hjälp av ett TWAIN-kompatibelt program.

3. Konfigurera önskade skanningsinställningar och klicka sedan på [Skanna].

Skanna från en dator

141

Inställningar du kan konfigurera i TWAIN-dialogrutan

DAC525

12

3

456

7

1. Skanner:

Välj den skanner du vill använda. Den skannern du väljer blir standardskannern. Klicka på [Uppdatera] för attfå syn på alla tillgängliga skannrar anslutna via USB eller nätverket.

2. Original:

Välj [Påsiktsoriginal] för att skanna från originalglaset, eller [Automatisk dokumentmatare] för att skanna frånADF.

3. Typ av original

Beroende på ditt original, välj en inställning i listan över alternativ som beskrivs nedan, eller välj [Anpassat...]för att konfigurera dina egna skanningsinställningar. "Läge", "Upplösning" och "Format" under"Skannerkonfiguration" kommer att ändras enligt de inställningar för originaltyp som du valt här.

• Vid användning av originalglas:

[Redigera text (OCR)]

[Faxa, Arkivera eller Kopiera]

[Svartvitt fotografi]

[Färgdokument-snabbare]

[Färgdokument-högre kvalitet]

[Anpassat...]

• Vid användning av ADF:

[ADF-dokument-snabbare]

[ADF-dokument-bättre]

5. Skanna original

142

[ADF-dokument-grå]

[Anpassat...]

4. Läge:

Välj från färg, gråskala eller svartvitt.

5. Upplösning: (Resolution)

Välj en upplösning från listan. Om du väljer [Användardefinierad], ange ett upplösningsvärde direkt itextrutan. Observera att en högre upplösning också innebär en större filstorlek och en längre skanningstid.

Valbara upplösningar varierar beroende på var originalet är placerat.

• Vid användning av originalglas:

75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1 200, 2 400, 4 800, 9 600, 19 200 dpi,Användardefinierad

• Vid användning av ADF:

75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Användardefinierad

6. Format: (Storlek:)

Välj skanningsformat. Om du väljer [Användardefinierad], ange skanningsformatet direkt i textrutan. Du kanockså ändra skanningsformatet med musen i förhandsvisningsfältet.Du kan välja måttenhet från[cm], [tum] eller [pixlar]. Valbara upplösningar varierar beroende på var originalet är placerat. För merinformation, se hjälpen för TWAIN.

7. Skanneraktivitet: (när du använder originalglaset)

Visar upp till 10 tidigare använda skanningsområden. För att ta bort en skanneraktivitet, välj aktivitetensnummer och klicka sedan på [Ta bort]. Du kan välja [Autobes.] för att låta skannern läsa av storleken på dittoriginal automatiskt.

• Om skanningssdatan är större än minneskapaciteten visas ett felmeddelande och skanningenavbryts.Om det händer, ange en lägre upplösning och skanna originalet på nytt.

Grundläggande funktioner för WIA-skanning


2. På [Start]-menyn på din dator klickar du på [Enheter och skrivare].

3. Högerklicka på ikonen för den skrivarmodell som du vill använda och klicka sedan på[Starta skanning] för att öppna dialogrutan för skannerinställningar.

4. I dialogrutan konfigurerar du de erfordrade skannerinställningarna och klickar sedan på[Skanna].

5. Klicka på [Importera].

Skanna från en dator

143

5. Skanna original

144


FaxskärmDet här avsnittet innehåller information om skärmen i faxläge.

Som standard visas kopiatorskärmen på displayen när maskinen är påslagen.

Om kopiator- eller skannerskärmen visas på displayen, tryck på [Fax] (Facsimile) på kontrollpanelen föratt växla till faxskärmen.

DAC506


DAC001

Rad f i lMot t . f i l

KlarStandardNormal

4

1

3

2




Visar aktuella inställningar för densitet och upplösning.

3. Valtangenter


4. Aktuellt datum och tid

Visar aktuellt datum och tid

• Maskinens standardläge vid start kan anges i inställningar för [Funktionsprioritet] under[Admin.verktyg]. För [Funktionsprioritet], se s. 230 "Administratörsinställningar".

145

• Visningsformat för tid och datum kan anges i [Ställ in datum/tid] under [Admin.verktyg]. Förinställning av datum och tid, se s. 147 "Ställa in datum och tid".

• Om varningsindikatorn blinkar på faxens initialskärm, trycker du på [Kopiera] och kontrollerarmeddelandet som visas.


146

Ställa in datum och tid1. Tryck på [Användarverktyg] (User Tools)

DAC509


3. Om du ska ange ett lösenord, ange lösenordet och tryck sedan på [OK].

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in Datum/Tid] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in datum] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat datumformat och tryck sedan på [OK].

För datum- och tidsformat, se s. 230 "Administratörsinställningar".

7. Skriv in det aktuella datumet och tryck sedan på [OK].

Du kan trycka på [ ] eller [ ] för att flytta dig mellan fälten.

8. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Ställ in tid] och tryck sedan på [OK].

9. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat tidsformat och tryck sedan på [OK].

10. Skriv in det aktuella klockslaget och tryck sedan på [OK].

Om du valde [12-timmarsformat] trycker du på [ ] eller [ ] för att välja [AM] eller [PM].

Du kan trycka på [ ] eller [ ] för att flytta dig mellan fälten.


• Ett lösenord för åtkomst till menyn [Administratörsverktyg] kan anges i [Lås för adm.verktyg]. För[Lås f adm.verktyg], se s. 230 "Administratörsinställningar".

Ställa in datum och tid

147

Infoga teckenFör att ange tecken, använd knapparna enligt följande.

För att ange en siffra

Tryck på en siffertangent.

För att radera ett tecken

Tryck på tangenten [ ].

För att ange ett faxnummer

• För att ange nummer

Använd siffertangenterna.

• För att ange andra tecken än siffror

" ": Tryck på [ ].

" ": Tryck på [ ].

Paus: Tryck på [Paus/Återuppringning]. "p" visas på skärmen.

Mellanslag: Tryck på [ ].

För att ange ett namn

Bokstäver, siffor och symboler kan anges med hjälp av siffertangenterna.

För att ange två efterföljande tecken som använder samma siffertangent, trycker du på [ ] för attflytta markören innan du anger nästa tecken.

DAC442

œ

\~

Antal tangenttryckningarSiffer-tangenter

• Vilka tecken du kan skriva in beror på vilken inställning du konfigurerar.


148

• Om numret du angav är för stort eller för litet för den aktuella inställningen kommer det inte attaccepteras. Om du trycker på [OK] kommer maskinen att öka eller minska siffran till det lägsta ellerhögsta tillåtna värdet för inställningen.

Infoga tecken

149

Registera faxmottagareDet här kapitlet förklarar hur du registrerar faxmottagare i Adressbok med hjälp av kontrollpanelen ellerWeb Image Monitor. Med hjälp av adressboken kan du ange faxmottagare snabbt och enkelt.

• Adressboksuppgifter kan oväntat skadas eller förloras. Tillverkaren ska inte hållas ansvarig föreventuell skada som uppstått till följd av sådan dataförlust. Var noga med att vid jämna mellanrumskapa säkerhetskopior av adressbokens uppgifter. För information om hur man skaparsäkerhetskopior, se s. 272 "Fliken Inställningar för säkerhetskopiering".

Adressboken rymmer upp till 220 poster (20 + 200 snabbvalsnummer).

Snabbvalsnummer

De mottagare som registrerats som snabbvalsnummer väljs genom att trycka på motsvarandesnabbvalsknapp.

Kortnummer

Mottagare som registrerats som kortnummer kan väljas från adressboken. Tryck på [Adressbok]och välj sedan önskat nummer med hjälp av [ ] eller [ ].

Registrera faxmottagare med hjälp av kontrollpanelen


DAC509

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Adressbok] och tryck sedan på [OK].


4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Snabbvalsmottagare] eller [Mottagare kortnummer(fax)] och tryck sedan på [OK].


150

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nr:] och ange sedan önskad snabbvalsnummer (1 till20 eller kortvalsnummer (1 till 200) med hjälp av siffertangenterna.

Om det redan finns en registrerad mottagare för inmatningsnumret, visas det faxnummer och namnsom har registrerats.

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxnr.] och ange sedan faxnumret (max 40 tecken).

7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Namn] och ange sedan faxnamnet (max 20 tecken).

För att ange tecken, se s. 148 "Infoga tecken".

8. Bekräfta inställningen och tryck sedan på [OK].


• Du kan också trycka på [Kop. ID-kort] om [Genväg till funktion] under administratörsinställningar ärinställd till [Adressbok för FAX]. Tryck på knappen för att växla till menyn [Adressbok]. För[Genväg till funktion], se s. 230 "Administratörsinställningar".

• Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, paus, " ", " " och mellanlag.

• Vid behov, infoga en paus i faxnumret. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrorna somföljer.Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För [Paus],se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".

• För att kunna använda på en pulsuppringningslinje, infoga " " i faxnumret. " " växlaruppringningsläget från puls- till tonval.

• Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel, måste du ange det nummer som måste slåsför en extern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] före faxnumret. För [PBX-åtkomstnummer], ses. 230 "Administratörsinställningar".

• Använd Web Image Monitor för att registrera an Internet-faxmottagare (en e-postadress). Förinformation om hur man registrerar en Internet-faxmottagare, se s. 150 "Registera faxmottagare".

• Ett lösenord för åtkomst till menyn [Adressbok] kan anges i [Lås för adm.verktyg].För [Lås f adm.verktyg], se s. 230 "Administratörsinställningar".

Registera faxmottagare

151

Ändra eller radera faxmottagare


DAC509

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Adressbok] och tryck sedan på [OK].


Ett lösenord för åtkomst till menyn [Adressbok] kan anges i [Lås för adm.verktyg].För information om [Lås f adm.verktyg], se s. 230 "Administratörsinställningar".

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Snabbvalsmottagare] eller [Mottagare kortnummer(fax)] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Nr:] och ange sedan önskad snabbvalsnummer (1 till20 eller kortvalsnummer (1 till 200) med hjälp av siffertangenterna.

Det faxnummer och faxnamn som registrerats för det numret visas.

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxnr.] och ändra sedan faxnumret (max 40 tecken).

Om du vill radera faxnumret trycker du på [ ] tills det aktuella numret är raderat.

7. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Namn] och ändra sedan faxnamnet (max 20 tecken).

För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 148 "Infoga tecken".

Om du vill radera faxnamnet trycker du på [ ] tills det aktuella namnet är raderat.

8. Bekräfta inställningen och tryck sedan på [OK].


Registrera faxmottagare medWeb Image Monitor

1. Starta webbläsaren och ange maskinens IP-adress för åtkomst.

2. Klicka på [Snabbvalsmottagare] eller [Snabbvalsmottagare (fax)].

3. I listan [Typ av mottagning] väljer du [Fax].


152

4. Välj [Snabbvalsnummer] eller [Snabbvalsnummer] (kortnummer) och välj sedan detregistrerade numret i listan.

5. Registrera den information som behövs.




Inställningar för faxmottagare


Snabbvalsnummer /Snabbvalsnummer(Kortnummer)

KravVälj det nummer som du vill registrera som ensnabbvalsmottagare eller ett kortnummer.

Tangentnamn ValfrittNamn på mottagare. Det namn som anges här visaspå skärmen när du väljer en faxmottagare. Kaninnehålla upp till 20 tecken.

Faxnummer Krav

Mottagarens faxnummer. Kan innehålla upp till 40tecken.

Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel,måste du ange det nummer som måste slås för enextern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] förefaxnumret. För [PBX-åtkomstnummer], se s. 230"Administratörsinställningar".

E-postadress Valfritt

E-postadress för mottagaren av internet-fax. Kaninnehålla upp till 64 tecken.

Den här inställningen visas bara för typ 2-modellen.

• Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, "P" (paus), " ", " ", "-" och mellanslag.

• Vid behov, infoga en paus i faxnumret. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrorna somföljer.


153

Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För [Paus],se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".

• För mer information om hur du använder Web Image Monitor, se s. 235 "Använda Web ImageMonitor".

• För att kunna använda på en pulsuppringningslinje, infoga " " i faxnumret. " " växlaruppringningsläget från puls- till tonval.

Ändra faxmottagare

1. Starta webbläsaren och ange maskinens IP-adress för åtkomst.

2. Klicka på [Snabbvalsmottagare] eller [Snabbvalsmottagare (fax)].

Om du ändrar en kortnummerpost, gå vidare till Steg 4.

3. Klicka på [Snabbvalsmottagare (fax)].


Om du vill radera posten klickar du på [Radera].


För att radera posten måste du bekräfta den post du har valt.




Förhindra överföring till fel mottagare

Om du vill förebygga att skicka dokument till fel mottagare kan du konfigurera maskinen att begära attmottagare fylls i två gånger eller att visa mottagaren innan dokumentet överförs.

Ange faxnumret igen för att bekräfta mottagaren

Ange faxnumret på nytt för att bekräfta att mottagaren är korrekt.

Överföringen avbryts om det bekräftade faxnumret inte överensstämmer med det första faxnumret.Denna funktion förhindrar att användaren av misstag skickar fax till fel mottagare.

• Den här funktionen är endast tillgänglig om man är inloggad som administratör.


154


DAC509



4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Bekräfta faxnummer] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [På] eller [Av] och tryck sedan på [OK].


• Ett lösenord för åtkomst till menyn [Administratörsverktyg] kan anges i [Lås för adm.verktyg]. För[Lås f adm.verktyg], se s. 230 "Administratörsinställningar".


155

Skicka ett fax

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.

Välja överföringsläge

Det finns två överföringslägen: Minnesöverföring och Omgående överföring.

Minnesöverföring

I det här läget skannar maskinen in flera original i minnet och skickar sedan alla på en gång.Det är bekvämt när du har bråttom och vill ta med dig dokumentet. I det här lägen kan du skicka ettfax till flera mottagare. Du kan aktivera inställningarna för [Autouppringning] underfaxöverföringsinställningar för att konfigurera maskinen så att den automatiskt ringer uppmottagaren igen om linjen är upptagen eller om ett fel inträffar under överföringen.

Antalet återuppringningsförsök är förinställt på två eller tre gånger, beroende på inställnigarna för[Land] under [Administratörsverktyg], i femminutersintervaller. För mer information, se s. 202"Funktionsnställningar för faxöverföring".

Omgående överföring

I det här läget skannar maskinen in originalet och faxar det samtidigt, utan att lagra det i minnet.Det här är bekvämt när du snabbt vill skicka iväg ett original. I det här läget kan du bara ange enmottagare.

1. Tryck på [Fax] och sedan på [ ]eller [ ].

DAC520

Du kan också trycka på [Kop. ID-kort] om [Genväg till funktion] under administratörsinställningar ärinställd till [Omedelbar faxöverföring]. Tryck på knappen för att växla till menyn [Omg. överföring].För [Genväg till funktion], se s. 230 "Administratörsinställningar".

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Omg. överföring] och tryck sedan på [OK] key.


156

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Av], [På] eller [Endast nästa fax] och tryck sedan på[OK].

För minnesöverföring, välj [Av].

För omgående överföring, välj [På] eller [Endast nästa fax].


Internetfaxöverföring

Du kan skicka fax via internet. När du skickar fax till internetfaxmottagare konverterar maskinen deskannade bilderna till TIFF-F-format och skickar dem som bilagor till e-post.

• Säkerhetsnivån är låg för Internetkommunikation. Vi rekommenderar att du använder telefonnätetför konfidentiell kommunikation.

• Leverans av internetfax kan fördröjas på grund av överbelastning i nätverket. Använd entelefonlinje för att faxet ska levereras i rätt tid.


• Den internetfaxfunktion som stöds av maskinen är kompatibel med ITU-T Rec. T.37 (Enkelt läge).

• För att använda Internetfaxfunktionen måste nätverksinställningarna vara korrekt konfigurerade.För mer information om nätverksinställningar, se s. 256 "Konfigurera nätverksinställningar".

• Internetfaxövering kan ta lite tid innan den startar.Maskinen behöver en viss tid för att konvertera data i minnet innan överföring.

• Beroende på e-postvillkor kan du kanske inte faxa stora bilder.

• Upplösningen "Foto" är inte tillgängligt för internetfax. Om upplösningen "Foto" har angettskommer fax skickas med upplösningen "Detalj".

• Om fax tas emot på en dator måste ett visningsprogram installeras för att dokumenten ska kunnavisas.

Grundläggande funktion för att skicka ett fax


Skicka ett fax

157

1. Tryck på [Fax] (Facsimile).

DAC506


För att placera originalen, se s. 84 "Placera original".

3. Ange faxnumret (max 40 tecken) med siffertangenterna eller ange en mottagare medsnabbvalsknapparna eller kortnummerfunktionen.

• För information om hur man skriver in bokstäver, se s. 148 "Infoga tecken".

• För mer information om hur du anger mottagare med hjälp av snabbvalsknapparna ellerkortvalsfunktionen, se s. 162 "Ange faxmottagare".

• Om maskinen är ansluten till telefonnätet via en växel, måste du ange det nummer som måsteslås för en extern linje som anges i [PBX-åtkomstnummer] före faxnumret. För [PBX-åtkomstnummer], se s. 230 "Administratörsinställningar".

• För att ange en internetfax-mottagare använder du snabbvalsknapparna ellerkortnummerfunktionen.

4. Tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

DAC518

• Beroende på maskinens inställningar kan det hända att du uppmanas ange faxnumret igenom du angav faxnummer manuellt. I detta fall, anger du numret inom 60 sekunder. Omfaxnummer inte matchar, gå tillbaka till steg 3. För information om [Bekräfta av faxnummer],se s. 154 "Förhindra överföring till fel mottagare".


158

• När du använder originalglaset i minnessändningsläge uppmanas du placera nästa original. Iså fall går du vidare till nästa steg.

5. Om du har fler original att skanna trycker du på [Ja] inom 60 sekunder, placerar nästaoriginal på originalglaset och trycker på [OK]. Upprepa detta steg tills alla originalskannats.

Om du inte trycker på [Ja] inom 60 sekunder börjar maskinen ringa upp mottagaren.

6. När alla original har skannats trycker du på [Nej] för att börja skicka faxet.

• Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, paus, " ", " " och mellanlag.

• Vid behov, infoga en paus i ett faxnummer. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrornasom följer.Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För [Paus],se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".

• För att kunna använda en linje för pulsval, infoga " " i ett faxnummer. " " växlaruppringningsläget från puls- till tonval.

• Du kan ange flera mottagare och skicka faxet via gruppöverföring.För att skicka ett fax med hjälp av direktsändningsfunktionen, se s. 162 "Ange faxmottagare".

• När [Bekräfta faxnummer] är inställd på [På], uppmanar maskinen dig att ange faxnumret endasttvå gånger när du anger mottagare manuellt. Mottagare som har angetts med hjälp avsnabbvalstangenter, kortnummerfunktionen eller [Paus/Återuppringning] behöver inte bekräftas.För information om [Bekräfta faxnummer], se s. 154 "Förhindra överföring till fel mottagare".

• I Minnesöverföringsläget kan du aktivera inställningarna för [Autouppringning] underfaxöverföringsinställningar för att konfigurera maskinen så att den automatiskt ringer uppmottagaren igen om linjen är upptagen eller om ett fel inträffar under överföringen.För [Autouppringning], se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".

• I minnesöverföringsläget kan maskinens minne eventuellt blir fullt då originalen skannas. Skulle såske uppmanas du att avbryta överföringen eller att bara skicka de sidor som skannades in utanproblem.

• Om du anger ytterligare en internetfaxmottagare i läget Omgående sändning, växlas lägettillfälligt till Minnesöverföring automatiskt.

• Om papper har fastnat i den automatiska dokumentmataren kan den sida som fastnat inte skannaskorrekt. När maskinen är i läget Omgående överföring, skicka faxet på nytt fr.o.m. den sida somfastnade.I Minnesöverföringsläget, skanna hela originalet igen. För information om hur du avlägsnarpapper som fastnat i dokumentmataren, se s. 305 "Ta bort skanningar som fastnat".

• Maskinen kan lagra upp till 5 osända faxjobb.

Skicka ett fax

159

Avbryta en överföring

I detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxöverföring.

Avbryta en överföring innan originalet har skannats

Gör så här för att avbryta en överföring innan du tryckt på [Svartvit Start].


DAC517

Avbryta en överföring när originalet skannas

Gör så här för att avbryta skanning eller överföring av dokument medan det skannas.


DAC517

Avbryta en överföring efter originalet har skannats in (under pågående överföring)

Gör så här för att radera en fil som skickas efter originalet har skannats in.


160

1. Tryck på [Radera/Stopp] (Clear/Stop) när "Överför... " visas på displayen.

DAC517

• Om du avbryter ett dokument medan det skickas stoppas överföringen så fort du slutförtavbrottsrutinen. Vissa av dokumentets sidor kan redan vara skickade och mottagna på andrasidan.

• Om sändningen avslutas under pågående process avbryts inte överföringen. Observera attöverföringen är kort om ett Internetfax, en e-postöverföring eller mappöverföring körs.

• Om du avbryter en faxöverföring medan en gruppöverföring pågår avbryts endast faxet till denaktuella mottagaren. Faxet skickas till de efterföljande mottagarna som vanligt. För mer informationom hur du skickar fax med hjälp av direktsändningsfunktionen, se s. 162 "Ange faxmottagare".

Avbryta en sändning efter att originalet skannas (Innan en överföring startar)

Gör så här för att radera en fil som finns lagrad i minnet innan dess överföring startar.

Gör enligt följande för att radera en fil som lagrats i minnet (t.ex. automatisk återuppringning) innanöverföringen startar.

1. Bekräfta att startskärmen för faxinställningar visas på displayen.

För mer information om startskärmen, se s. 145 "Faxskärm".

2. Tryck på [Rad fil].

Rad f i lMot t . f i l

KlarStandardNormal

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Radera vald fil] eller [Radera alla filer] och tryck sedanpå [OK].

• [Radera vald fil]

Skicka ett fax

161

För att radera ett faxjobb, markera önskat jobb och välj sedan [Ja]. Genom att välja [Nej]återgår man till den tidigare nivån i menyträdet utan att ta bort faxjobbet.

• [Radera alla filer]

För att radera faxjobben, välj [Ja]. Genom att välja [Nej] återgår man till den tidigare nivån imenyträdet utan att ta bort faxjobbet.


• Du kan inte visa filer som håller på att skickas.

• Om du anger en sändningsuppgift avbryts alla ej sända mottagare.

Ange faxmottagare

Utöver att ange mottagagarens faxnummer med hjälp av siffertangenterna kan du ange mottgagaremed hjälp av följande funktioner:

• Snabbvalstangenter

• Kortval

• Gruppöverföringsfunktion

• Återuppringningsfunktion

• Om du vill förebygga att skicka dokument till fel mottagare kan du konfigurera maskinen attbegära att mottagare fylls i två gånger eller att visa mottagaren innan dokumentet överförs. Förmer information, se s. 154 "Förhindra överföring till fel mottagare".

Ange mottagare med hjälp av snabbvalstangenter


DAC506


162

2. Tryck på den snabbvalstangent som har registrerats för önskad snabbvalspost.

För att registrera snabbvalsposter, se s. 150 "Registera faxmottagare".

Tryck på [Shift] om du vill använda numren 11-20 för snabbvalsposter innan du trycker på ensnabbvalstangent.

DAC516

• Du kan kontrollera registrerade namn och faxnummer genom att skriva ut en rapport. För att skrivaut Snabbvalslistan, se s. 220 "Skriva ut listor/rapporter".

Ange mottagare med hjälp av kortnummer


DAC506

Skicka ett fax

163

2. Tryck på [Adressbok] (Address Book).

DAC513

3. Tryck på [OK].

Gör så här om du vill söka efter en specifik post genom att ange registreringsnummer eller -namn:

• Sök på registreringsnummer

Tryck på [Adressbok] igen och ange sedan numret med hjälp av siffertangenterna.

• Sök på namnet

Ange de första bokstäverna i namnet med hjäp av siffertangenterna. Varje gång du skriver inett tecken ändras displayen för att visa de namn som matchar.

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskat kortnummer och tryck sedan på [OK].

För att registrera snabbvalsposter, se s. 150 "Registera faxmottagare".

• Adressboken visar endast kortnummerposterna. Använd snabbvalstangenterna för att angesnabbvalsmottagare.

• Du kan kontrollera registrerade namn och faxnummer genom att skriva ut en rapport. För att skrivaut kortvalslistan, se s. 220 "Skriva ut listor/rapporter".

Ange mottagare med hjälp av gruppöverföringsfunktionen

Du kan skicka ett fax till flera mottagare (upp till 100 mottagare) samtidigt.

Fax skickas till mottagarna i den ordning de angavs.


164


DAC506

2. Lägg till en mottagare med hjälp av någon av följande metoder:

• För att lägga till en snabbvalsmottagare, tryck på motsvarande snabbvalstangent.

• För att lägga till en kortnummerpost, tryck på [Adressbok] välj en mottagare och tryck sedanpå [OK].

• För att lägga till en manuellt angiven mottagare, bekräfta att [Siffrtan] är nedtryckt och angesedan mottagarens faxnummer med hjälp av siffertangenterna.

3. Tryck på [OK].

Tryck på [Lista] för att se förteckningen över de mottagare som har lagts till hittills.

Gå tillbaka till steg 2 för att lägga till fler mottagare.

• När du anger flera mottagare kan du trycka på [Radera/Stopp] för att endast radera den senastemottagaren.

• Om du anger flera mottagare i läget Omgående överföring växlar maskinen tillfälligt om tillMinnesöverföringsläge.

• Om mottagarna innehåller både vanliga faxmottagare och internetfaxmottagare kommer fax attskickas till internetfaxmottagarna först (endast modell Typ 2).

• Om man vid gruppöverföring trycker på [Radera/Stopp] avbryts endast faxöverföring till denaktuella mottagaren.

Ange mottagare med hjälp av återuppringningsfunktionen

Du kan ange den senast använda mottagaren som mottagare för det aktuella jobbet.

Denna funktion sparar tid när du skickar till samma mottagare upprepade gånger, eftersom du intemåste ange mottagaren varje gång.

Skicka ett fax

165


DAC506

2. Tryck på [Paus/Återuppringning] (Pause/Redial).

DAC515

• Tryck på [Radera/Stopp] för att avbryta sändning av ett fax.

Användbara överföringsfunktioner

Du kan enkelt kontrollera den andra partens maskinstatus innan du skickar ett fax med hjälp avhögtalarläget. Med hjälp av en extra telefon kan du prata och skicka ett fax under ett och sammasamtal.

• Denna funktion är endast tillgänglig i läget Omgående överföring.

• Funktionen är inte tillgänglig med Internetfax.

Skicka ett fax i högtalarläge

Funktionen högtalarläge låter dig kontrollera mottagarens status medan du lyssnar på signalen ihögtalaren. Den här funktionen är användbar när du vill försäkra dig om att faxet tas emot.


166

• Funktionen högtalarläge kan inte användas när [Bekräfta faxnummer] underadministratörsinställningar är aktiverad.



DAC506

3. Tryck på tangenten [Högtalarläge] (On Hook Dial).

DAC514

"Högtalarläge" visas på skärmen.

4. Ange mottagare med hjälp av siffertangenterna.

5. Om du hör en högt skärande ton, tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

DAC518

Skicka ett fax

167

6. Tryck på [Överf.] och tryck sedan på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

• Mer information om att välja överföringsläge, se s. 156 "Välja överföringsläge".

• För information om [Bekräfta faxnummer], se s. 230 "Administratörsinställningar".

Skicka ett fax efter ett telefonsamtal

Med en extern telefon kan du efter avslutat samtal skicka ett fax utan att behöva koppla ifrån och ringaupp på nytt. Denna funktion är användbar när du vill försäkra dig om att faxet har tagits emot.



DAC506

3. Lyft på luren till den externa telefonen.

4. Ange mottagere med hjälp av den externa telefonen.

5. När den andra parten svarar, be dem att trycka på startknappen till deras fax.

6. Om du hör en högt skärande ton, tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

DAC518

7. Tryck på [Överf.] och tryck sedan på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

8. Lägg på luren.


168


Justera bilddensiteten

I detta avsnitt förklaras hur du justerar bilddensiteten för det aktuella jobbet.

Det finns tre nivåer för bilddensitet. Ju mörkare densitetsnivå, desto mörkare utskrift.


DAC511

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskad densitetsnivå och tryck sedan på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Densitet] för att alltid skanna med en vissdensitetsnivå. För [Densitet], se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".


• När ingen inmatning tas emot under den tid som anges i [Syst. timer för autoåterg.] medanstartskärmen visas.För [Syst. timer för autoåterg.], se s. 230 "Administratörsinställningar".





Ange upplösning

Här förklaras hur man anger skanningsupplösning för det aktuella jobbet.

Det finns tre olika upplösningsinställningar:

Standard

Välj detta alternativ när originalet är ett tryckt eller maskinskrivet dokument med normalstoratecken.

Skicka ett fax

169

Detalj (Detail)

Välj detta alternativ när originalet är ett dokument med liten text.

Foto

Välj detta alternativ när originalet innehåller bilder som t.ex. fotografier eller skuggade ritningar.


DAC510

2. Tryck på [ ]eller [ ] för att välja önskad upplösningsinställning och tryck sedan på [OK].

• Du kan ändra maskinens standardinställningar för [Upplösning] för att alltid skanna med en specifikupplösningsnivå. Föor [Upplösning], se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".


• När ingen inmatning tas emot under den tid som anges i [Syst. timer för autoåterg.] medanstartskärmen visas.För [Syst. timer för autoåterg.], se s. 230 "Administratörsinställningar".






170

Använda faxfunktionen från en dator (LAN-fax)I detta avsnitt förklaras hur du använder maskinens faxfunktion från en dator.

Du kan skicka ett dokument direkt från en dator via den här maskinen till en annan fax, utan att skriva utdokumentet.

• Funktionen stöds av Windows XP/Vista/7/8 och Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008R2/2012. Mac OS X stöder inte funktionen.

Grundläggande funktioner för att skicka fax från en dator

I det här avsnittet beskrivs de grundläggande funktionerna för hur man skickar ett fax från en dator.

Du kan välja en mottagare från LAN-fax-adressboken eller ange ett faxnummer manuellt. Du kan skickafax till max 100 mottagare samtidigt.

Det förfarande som beskrivs i detta avsnitt är ett exempel baserat på Windows 7.

• Innan ett fax skickas iväg lagras alla faxuppgifter i maskinens minne.Om maskinens minne blir fullt under lagringen av dessa uppgifter avbryts faxöverföringen. Om dethänder, ange en lägre upplösningen eller minska antalet sidor och försök igen.

1. Öppna den fil du vill skicka.


3. Välj LAN-faxdrivrutinen som skrivare och klicka sedan på [Skriv ut].

4. Ange en mottagare.

• Ange en mottagare från LAN-fax-adressboken:

Välj en mottagare från [Användarlista:] och klicka sedan på [Lägg till listan].

Upprepa för att lägga till fler mottagare.

• Ange ett faxnummer manuellt:

Klicka på fliken [Ange mottagaren] och ange ett faxnummer (upp till 40 siffror) i [Faxnummer:]och klicka sedan på [Lägg till listan].

Upprepa för att lägga till fler mottagare.

5. För att bifoga ett försättsblad klickar du på [Ändra försättsblad] på fliken [Angemottagaren] och markerar sedan rutan för [Bifoga ett försättsblad].

Redigera försättsblandet efter behov och klicka sedan på [OK].

Använda faxfunktionen från en dator (LAN-fax)

171

För mer information om hur man redigerar ett faxförsättsblad, se s. 177 "Redigera ett försättsblad".

6. Klicka på [Skicka].

• För mer information, se hjälpen för LAN-fax-drivrutinen.

• Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, "P" (paus), " ", " ", "-" och mellanslag.

• Vid behov, infoga en paus i ett faxnummer. Maskinen pausar en kort stund innan den slår siffrornasom följer.Du kan ange längden på pausen i inställnigen [Paus] under faxöverföringsinställningar. För [Paus],se s. 202 "Funktionsnställningar för faxöverföring".

• För att kunna använda en linje för pulsval, infoga " " i ett faxnummer. " " växlaruppringningsläget från puls- till tonval.

• För att ta bort en angiven mottagare, välj mottagaren från [Mottagarlista:] och klicka sedan på [Tabort från listan].

• Du kan registrera det faxnummer som du angav på fliken [Ange mottagere] i LAN-faxadressboken.Klicka på [Spara i adressboken] för att öppna dialogrutan för registrering av en mottagare.

• Från listan [Visa:] kan du väljka vilken typ av mottagare som ska visas.

• [Alla]: Visar alla mottagare.

• [Grupp]: Visar endast grupper.

• [Användare]: Visar endast enskilda mottagare.

• Om faxöverföring via LAN-fax är begränsad måste du ange en användarkod i LAN-faxdrivrutinens egenskaper innan du skickar ett fax.För information om hur du anger en användarkod, se s. 57 "När maskinfunktioner är begränsade".

Avbryta ett fax

Du kan avbryta faxöverföringen med maskinens kontrollpanel eller med datorn, beroende på jobbetsstatus.

Avbryta medan maskinen tar emot ett fax från datorn

Om maskinen delas mellan flera datorer bör du se till att du inte av misstag avbryter en annananvändares faxöverföring.

1. Dubbelklicka på skrivarikonen i aktivitetsfältet på din dator.

2. Välj det utskriftsjobb du vill avbryta, klicka på menyn [Dokument] och sedan på[Avbryt].

Avbryta medan du skickar ett fax

Avbryt faxöverföringen med hjälp av kontrollpanelen.


172


DAC506


DAC517

Konfigurera överföringsinställningar

I detta avsnitt förklaras hur man konfigurerar överföringsinställningar i LAN-faxdrivrutinens egenskaper.

Egenskaperna ställs in separat för varje enskilt program.


2. Välj LAN-fax-drivrutinen som skrivare och klicka sedan t.ex. på [Inställningar].

Dialogrutan för LAN-faxdrivrutinens egenskaper visas.

3. Klicka på fliken [Installation].

4. Konfigurera inställningar efter behov och klicka sedan på [OK].

För mer information om inställningarna, se hjälpen för LAN-fax-drivrutinen.


173

Konfigurera LAN-fax-addressboken

I det här avsnittet beskrivs LAN-faxadressboken. Konfigurera LAN-faxadressboken på datorn. MedLAN-faxadressboken kan du snabbt och enkelt ange LAN-faxmottagare.

LAN-faxadressboken kan innehålla upp till 1000 poster, både enskilda mottagare ochmottagargrupper.

• Du kan konfigurera separata LAN-faxadressböcker för varje användarkonto på din dator.

• LAN-faxadressboken kan importeras och exporteras efter behov.

Öppna LAN-faxadressboken

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen för LAN-faxdrivrutinen och klicka sedan på[Utskriftsinställningar].

3. Klicka på fliken [Adressbok].

Registrera mottagare

1. Öppna LAN-fax-adressboken och klicka sedan på [Lägg till användare].

2. Ange mottagarinformation.

Du måste ange ett kontaktnamn och ett faxnummer.

3. Klicka på [OK].

Ändra mottagare

1. Oppna LAN-faxadressboken, välj den mottagare du vill ändra från [Användarlista:] ochklicka sedan på [Redigera].

2. Ändra informationen efter behov och klicka sedan på [OK].

Klicka på [Spara som ny använd.] om du vill registrera en ny mottagare med liknande information.Det här är användbart när du vill registrera flera mottagare med liknande information. För attstänga dialogrutan utan att ändra den ursprungliga mottagaren, klicka på [Avbryt].

Registrera grupper

1. Öppna LAN-faxadressboken och klicka på [Lägg t. grupp].

2. Ange gruppnamnet i [Gruppnamn].


174

3. Välj den mottagare som du vill ska ingå i gruppen från[Användarlista:] och klicka sedan på [Lägg t.].

4. Klicka på [OK]

• En grupp måste innehålla minst en mottagare.

• Ett gruppnamn måste anges. Två grupper kan inte ha samma gruppnamn.

• En mottagare kan inkluderas i flera grupper.

Ändra grupper

1. Öppna LAN-faxadressboken, välj den grupp som du vill ändra från [Användarlista:] ochklicka sedan på [Redigera].

2. För att lägga till en mottagare till gruppen, välj den mottagare som du vill lägga till från[Användarlista:] och klicka på [Lägg t.].

3. För att radera en mottagare från en grupp, markera mottagaren som du vill radera i[Grp.medl.lista:] och klicka på [Ta bort från listan].

4. Klicka på [OK].

• Ett meddelande visas om du anger ett namn som redan finns i LAN-Faxens adressbok. Klicka på[OK] och registrera ett annat namn.

Radera individuella mottagare eller grupper

1. Öppna LAN-faxadressboken, välj den mottagare som du vill ta bort från [Användarlista:]och klicka sedan på [Ta bort].

Ett bekräftelsemeddelande visas.

2. Klicka på [Ja].

• En mottagare tas automatisk bort från en grupp om den tas bort från LAN-faxadressboken. Om dutar bort den sista mottagaren från en grupp visas ett meddelande som ber dig bekräftaborttagningen. Klicka på [OK] om du vill ta bort gruppen.

• Att ta bort en grupp innebär inte att de mottagare som ingår i den tas bort från LAN-faxadressboken.


175

Exportera/Importera LAN-faxadressboksuppgifter

• Instruktionerna nedan utgår från Windows 7 som exempel. Om du använder ett annatoperativsystem kan instruktionerna variera något

Exportera uppgifter från LAN-faxadressboken

LAN-faxadressboksuppgifter kan exporteras till en fil i CSV-format (Comma Separated Values).

Gör så här för att exportera LAN-faxadressboksuppgifter.

1. Öppna LAN-faxadressboken och klicka sedan på [Exportera].

2. Navigera till platsen där du vill spara uppgifterna, ange ett namn för filen och klickasedan på [Spara].

Importera uppgifter till LAN-faxadressboken

LAN-faxadressboksuppgifter kan importeras från filer i CSV-format.Du kan importera adressboksuppgifter från andra program om uppgifterna är sparade som enCSV-fil.

Gör så här för att importera LAN-faxadressboksuppgifter. För att importera adressboksuppgifterfrån andra program måste du välja lämpliga poster för import.

1. Öppna LAN-faxadressboken och klicka sedan på [Importera].

2. Välj den fil som innehåller adressboksuppgifterna och klicka sedan på [Öppna].

En dialogruta för val av importeringsposter visas.

3. För varje fält, välj lämplig post från listan.

Välj [*tomt*] för de fält där det inte finns några uppgifter att importera. Notera att [*tomt*]inte kan väljas för [Namn] och [Fax].

4. Klicka på [OK].


• CSV-filer exporteras med Unicode-kodning.

• LAN-faxadressboksuppgifter kan importeras från CSV-filer vars teckenkodning är Unicode ellerASCII.

• Gruppuppgifter kan inte exporteras eller importeras.

• Upp till 1 000 mottagare kan registreras i LAN-faxadressboken.Om gränsen överskrids medan import pågår kommer återstående mottagare inte att importeras.


176

Redigera ett försättsblad


2. Välj LAN-faxdrivrutinen som skrivare och klicka sedan på [Skriv ut].

3. Klicka på fliken [Ange mottagare] och klicka sedan på [Ändra försättsblad].

4. Konfigurera inställningar efter behov och klicka sedan på [Skriv ut].



177

Ta emot ett fax

• När du tar emot ett viktigt fax rekommenderar vi att du bekräftar för avsändaren det mottagnafaxets innehåll.

• Om det finns för litet ledigt minne är det inte säkert att maskinen kan ta emot fax.

• En extern telefon krävs om du ska kunna använda denna maskin som telefon.

• Endast papperformaten A4, Letter eller Legal kan användas för faxutskrift.

Välja mottagningsläge

Följande mottagningslägen finns:

När du endast använder maskinen som fax

När ingen extern telefon eller telefonsvarare är ansluten, välj följande läge:

• Endast fax-läge (automatisk mottagning)

I detta läge används maskinen endast som en fax och tar emot fax automatiskt.

När du använder maskinen tillsammans med en extern enhet

När en extern telefon eller telefonsvarare är ansluten, välj ett av följande lägen:

• FAX/TEL Manuellt läge (manuell mottagning)

I detta läge måste du svara på samtal med en extern telefon.Om ett samtal är ett faxsamtal måste du starta faxmottagningen manuellt.

• Endast fax-läge (automatisk mottagning)

I detta läge svarar maskinen automatiskt på alla inkommande samtal i faxmottagningsläget.

• FAX/TEL Automatiskt läge (automatisk mottagning)

I detta läge kan du besvara telefonsamtal med en extern telefon och ta emot fax automatiskt.

• FAX/TAD-läge (automatisk mottagning)

I detta läge kan du använda maskinen tillsammans med en extern telefonsvarare.


178


DAC509

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Faxfunktioner] och tryck sedan på [OK].

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Mott.inställningar] och tryck sedan på [OK].

4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Byt mottagningsläge] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ], [ ], [ ] eller [ ] för att välja önskat mottagningsläge och tryck sedan på[OK].


Te emot ett fax i FAX/TEL manuellt läge

1. Lyft på luren på den externa telefonen för att svara på samtalet.

Ett vanligt telefonsamtal inleds.

2. När du hör en faxsignal eller inget ljud, trycker du på [Fax] och sedan på [Starttangentsvartvitt].

3. Tryck på [Mott.].

4. Tryck på [Starttangent svartvitt] (B&W Start).

"Ta emot. . . " visas på skärmen.

5. Lägg på luren.

Ta emot fax i Endast fax-läge

När mottagningsläget är inställt på Endast fax-läge, svarar maskinen automatiskt på alla inkommandesamtal i faxmottagningsläge.

• Du kan ange hur många gånger maskinen ringer innan samtalet besvaras i inställningarna [Antalupprigningar] under [Faxfunktioner]. För [Ant uppringningar], se s. 204 "Inställningar förfaxfunktioner".

Ta emot ett fax

179

• Om du besvarar ett samtal med den externa telefonen medan maskinen ringer startas ett normalttelefonsamtal.Om du hör en faxsignal eller inget ljud alls så tar du emot faxet manuellt. För att ta emot faxetmanuellt, se s. 179 "Te emot ett fax i FAX/TEL manuellt läge".

Ta emot ett fax i FAX/TEL automatiskt läge

När mottagningsläget är inställt på FAX/TEL automatiskt läge, tar maskinen emot ett fax automatiskt omdet inkommande samtalet är ett faxsamtal och ringer när den tar emot röstsamtal.

1. När ett inkommande samtal kommer försöker maskinen upptäcka en faxsignal under femsekunder.

Om en faxsignal upptäcks börjar maskinen ta emot faxet automatiskt.

2. Om ingen faxsignal identifieras, börjar maskinen ringa och fortsätter försöka identifieraen faxsignal under den tid som anges i Tid f. autobyte, mott.läge under Faxfunktioner.

• Om en faxsignal upptäcks eller om du inte lyfter på luren börjar maskinen ta emot faxetautomatiskt.

• Om du vill inleda ett vanligt telefonsamtal lyfter du på luren, trycker på [Fax] (Facsimile) ochsedan på [Radera/Stopp] (Clear/Stop). Om du hör en faxsignal eller inget ljud alls så tar duemot faxet manuellt. För mer information om manuell faxmottagning, se s. 179 "Te emot ettfax i FAX/TEL manuellt läge".

• Om du lyfter på luren men den tid som anges i [Tid f. autobyte, mott.läge] passerat innan ettvanligt telefonsamtal inletts, börjar maskinen ta emot faxet automatiskt. För mer informationom [Tid f. autobyte, mott.läge], se s. 204 "Inställningar för faxfunktioner".

• När du lyft på luren för att svara på ett samtal måste du trycka på [Fax] (Facsimile) för att aktiverafaxläget innan du trycker på [Radera/Stopp] (Clear/Stop). Om maskinen inte är i faxläge kan duinte inleda ett vanligt telefonsamtal genom att trycka på [Radera/Stopp] (Clear/Stop).

Ta emot ett fax i FAX/TAD-läge

När mottagningsläget är inställt på FAX/TAD-läge svarar den externa telefonsvararen och spelar inmeddelanden när maskinen tar emot telefonsamtal. Om det inkommande samtalet är ett faxsamtal tarmaskinen emot faxet automatiskt.

1. När det finns ett inkommande samtal, ringer den externa telefonsvararen.

Om den externa telefonsvararen inte svarar börjar maskinen ta emot faxet automatiskt.

Om du besvarar ett samtal med den externa telefonen medan maskinen ringer startas ett normalttelefonsamtal.Om du hör en kopplingston ska du vänta tills "Tar emot... " visas på displayen. Maskinen börjar att


180

ta emot fax. Om meddelandet "Tar emot. . . " inte visas, ta emot faxet manuellt. För att ta emot faxetmanuellt, se s. 179 "Te emot ett fax i FAX/TEL manuellt läge".

2. Om den externa telefonsvararen svarar övervakar maskinen tystnaden på linjen under30 sekunder (tystnadsavkänning).

• Om en faxanropston eller inget ljud upptäcks börjar maskinen ta emot faxet automatiskt.

• Om en röst hörs inleds ett vanligt telefonsamtal. Den externa telefonsvararen spelar inmeddelanden.

• Du kan manuellt ta emot ett fax medan tyst avkänning pågår. För att ta emot faxet manuellt, ses. 179 "Te emot ett fax i FAX/TEL manuellt läge".

• Såvida du inte trycker på [Radera/Stopp] och kopplar ifrån samtalet fortsätter tyst avkänningunder 30 sekunder, detta även om den externa telefonsvararen går på i högtalarläge.

Ta emot ett Internetfax

Du kan ställa in maskinen att regelbundet söka efter e-post (Internetfax) och ta emot dem automatiskt,eller så kan du söka efter och ta emot dem manuellt.

• Ange maskinens e-postadress för att ta emot Internetfax i Användarkonto under POP3-inställningarför Web Image Monitor.

• Denna maskin kanske inte kan ta emot e-post i HTML-format.


Automatisk mottagning

När [Auto-POP] under Internetfaxinställningar för Web Image Monitor är aktiverad anslutermaskinen med jämna mellanrum till POP3-servern så som anges i [POP-intervall (minuter)], för attsöka efter e-post. Om det finns några laddar maskinen ner dem.

Manuell mottagning

När [Auto-POP] är aktiverad, använd kontrollpanelen för att manuellt ansluta till POP3-servern ochhämta nya e-postmeddelanden.

Ta emot ett fax

181

Ta emot ett fax med hjälp av kontrollpanelen


DAC509



4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Manuell POP] och tryck sedan på [OK].

5. I bekräfteleserutan, tryck på [Ja].

Maskinen söker efter ny e-post och laddar ner de som finns.

Ta emot ett fax med Web Image Monitor


2. Klicka på [Nätverksinställningar].

3. Klicka på fliken [Internetfax].

4. Välj "Automatisk POP" till [Aktivt] eller [Ej aktivt].

[Aktivt]: Automatisk mottagning

[Ej aktivt]: Manuell mottagning

5. Klicka på [OK].


För mer information om hur du använder Web Image Monitor, se s. 235 "Använda Web ImageMonitor".

• Om e-postmottagningen misslyckas och [Felmeddelande via e-post] under Internet-faxinställningarna för Web Image Monitor är aktiverat, skickas ett felmeddelande via e-post till denursprungliga avsändaren.För information om inställningar för Web Image Monitor, se s. 262 "Fliken Internetfax".


182

• Om [Felmeddelande via e-post] är avaktiverat eller felmeddelandet via e-post misslyckades,kommer maskinen kommer att skriva ut en felrapport.

Vidrarebefordra eller lagra fax i minnet

För att förhindra att obehöriga användare ser privata fax kan du ställa in maskinen på attvidarebefordra mottagna fax till en förinställd mottagare, eller lagra dem i minnet utan att skriva ut dem.


• Tabellen nedan visar vad som händer efter att vidarebefordran lyckas eller misslyckas beroendepå maskinens konfiguration.

Vidarebefordra

[Skriv utvidarebef. fil]

[Skriv utmottagen fil]

Resultat

Lyckades Av Ej tillämpligt Maskinen tar bort faxet från minnet.

Lyckades På På Maskinen skriver ut faxet och tar bort det frånminnet.

Lyckades På Av Maskinen lagrar fax i minnet för manuell utskriftvid ett senare tillfälle.

Misslyckades Av Ej tillämpligt Maskinen skriver ut en felrapport gällandevidarebefordring och tar bort faxet från minnet.

Misslyckades På På Maskinen skriver ut en felrapport gällandevidarebefordringen, skriver ut faxet och tarsedan bort det från minnet.

Misslyckades På Av Maskinen skriver ut en felrapport gällandevidarebefordring och lagrar faxet i minnet förmanuell utskrift vid ett senare tillfälle.

• Om maskinen inte kan skriva ut ett fax på grund av maskinfel som t.ex. en tom papperskassett ellerett pappersstopp lagras faxet i minnet och indikatorn för mottaget fax blinkar. Återstående sidorskrivs ut så fort problemet är löst.

• Antal och tidsintervall för vidarebefordringsförsök kan anges med hjäp av Web Image Monitor.För mer information om inställningar för mottagare, försöksantal och tidsintervall förvidarebefordringar, se s. 247 "Faxflik".

Ta emot ett fax

183

Inställningar för Vidarebefodra

För att ange villkor för vidarebefordring av mottagna fax, konfigurera maskinen enligt följande:


DAC509




5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Vidarebefordra] och tryck sedan på [OK].

Fortsätt till steg 6 om du vill skicka e-postmeddelanden efter fax har vidarebefordrats. Annars gårdu vidare till steg 8.

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Meddela vidarebef.status] och tryck sedan på [OK].


• [Aktivt]: Skicka en e-postavisering efter vidarebefordran.E-postaviseringens mottagare beror på hur vidarebefordringen har konfigurerats.

• [Ej aktivt]: Ingen e-postavisering skickas.



184

Konfigurera villkor för vidarebefordring


DAC509



4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut vidarebef. fil] och tryck sedan på [OK].


• [På]: Lagra fax i minnet för utskrift.

• [Av]: Radera fax från minnet.

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut mottagen fil] och tryck sedan på [OK].


• [På]: Skriv automatiskt ut mottagna fax och ta bort från minnet.

• [Av]: Lagra mottagna fax i minnet för manuell utskrift vid senare tillfälle. För att manuellt skrivaut mottagna fax som har lagrats i minnet, se s. 186 "Skriva ut fax som har lagrats i minnet".

Om du väljer [På], fortsätt till nästa steg. Om du väljer [Av], fortsätt till steg 9.

8. Ange start- och sluttid och tryck på [OK].

Maskinen skriver ut mottagna fax och tar bort dem från minnet inom den angivna tiden.


Ange mottagare av vidarebefordran med hjälp av Web Image Monitor



3. Klicka på fliken [Fax].

4. Ange mottagare av vidarebefordran i [Mottagare av vidarebefordran].

[E-postadress]: Ange en mottagares e-postadress.

Ta emot ett fax

185

[Skanningsmottagare]: Välj en skanningsmottagare som mottagare för vidarebefordring.

5. Klicka på [OK].


För mer information om att använda Web Image Monitor, se s. 235 "Använda Web ImageMonitor".

Konfigurera lagringsvillkoren

För att ange villkor för lagring av mottagna fax, konfigurera maskinen enligt följande:





5. Tryck på [ ] eller [ ] key för att välja [Skriv ut] och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut mottagen fil] och tryck sedan på [OK].


• [På]: Skriv automatiskt ut mottagna fax och ta bort från minnet.

• [Av]: Lagra mottagna fax i minnet för manuell utskrift vid senare tillfälle. För att manuellt skrivaut mottagna fax som har lagrats i minnet, se s. 186 "Skriva ut fax som har lagrats i minnet".

Om du väljer [På], fortsätt till nästa steg. Om du väljer [Av], fortsätt till steg 9.

8. Ange start- och sluttid.

Maskinen skriver ut mottagna fax och raderar det från minnet inom den angivna tiden.


• Du kan också trycka på knappen [Kop. ID-kort] om [Genväg till funktion] underadministratörsinställningar är inställd på [Inst f automatisk faxutskr]. Tryck på knappen för att växlatill menyn [Skriv ut mottagen fil]. För [Genväg till funktion], se s. 230 "Administratörsinställningar".

• När faxet har skrivits ut kommer det att tas bort från minnet.

• Om maskinen inte kan skriva ut ett fax på grund av maskinfel som t.ex. en tom papperskassett ellerett pappersstopp lagras faxet i minnet och indikatorn för mottaget fax blinkar. Återstående sidorskrivs ut så fort problemet är löst.

Skriva ut fax som har lagrats i minnet

I det här avsnittet förklaras hur man skriver ut mottagna fax som har lagrats i maskinens minne.


186

När indikatorn för mottagna fax lyser har ett fax lagrats i maskinens minne. Gör så här för att skriva utfaxet.


DAC506

2. Tryck på [Mott.fil].

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [På] och tryck sedan på [OK].

Maskinen skriver ut det lagrade faxet och tar bort det från minnet.

• Om [På] väljs aktiveras [Skriv ut mottagen fil] under faxfunktionsinställningar. Om du inte vill skrivaut kommande fax automatiskt, ställ tillbaka till[Av]. För mer information, se s. 204 "Inställningar för faxfunktioner".

• Om Kassett 2 är installerad kan du välja vilken kassett funktionen ska använda i [Väljpapperskassett] under faxfunktionsinställningar.Om du ställer in maskinen för att i detta läge automatiskt växla mellan kassett 1 och 2 kan du ävenange den kassett som maskinen använder först i [Kassettprioritet] under kassettenspappersinställningar. För mer information om [Välj pprkassett], se s. 204 "Inställningar förfaxfunktioner" och [Kassettprioritet], se s. 217 "Kassett- och pappersinställningar".

• Om indikatorn för mottaget fax blinkar finns det i maskinens minne ett mottaget fax som inte kanskrivas ut på grund av maskinfel som t.ex. att det är slut på papper eller att pappersstopp inträffat.Utskriften kommer att starta så fort problemet är löst.

Ta emot eller avvisa fax från specialavsändare

Du kan ställa in maskinen på att ta emot (eller avvisa) fax från registrerade specialavändare Det hjälperdig gallra bort oönskade dokument som t.ex. skräpfax och förhindrar slöseri av faxpapper.

För att använda funktionen måste du först registrera specialavsändare genom att använda Web ImageMonitor och sedan välja om du vill godkänna eller avvisa fax från dessa.

• Funktionen är inte tillgänglig med Internetfax.

Ta emot ett fax

187

Registrera specialavsändarna

I detta avsnitt förklaras hur du registrerar specialavsändare.

Du kan registreras upp till 30 specialavsändare.


2. Klicka på [Specialavsändare].

3. I listan [Typ av mottagning] väljer du [Specialavsändare].

4. Välj specialavsändarens nummer från listan (1 till 30).

5. Ange specialavsändarens faxnummer (upp till 20 siffror).


7. Klicka på [OK].


• Ett faxnummer kan innehålla 0 till 9, , och blanksteg.

Begränsa inkommande fax

I det här avsnittet förklaras hur man ställer in maskinen på att ta emot (eller avvsia) fax från registreradespecialavsändare.



188


3. Klicka på fliken [Fax].

4. För [Auktoriserad mottagning], klicka på [Aktivt].

5. För [Mottagningsvillkor], klicka på [Specialavsändare] eller [Andra änspecialavsändare].

• Specialavsändare

Välj detta alternativ för att ta emot fax från specialavsändare och avvisa fax från alla andraavsändare.

• Annan än specialavsändare

Välj detta alternativ för att avvisa fax från specialavsändare och ta emot fax från alla andraavsändare.


7. Klicka på [OK].


Ta emot ett fax

189

Faxrelaterade listor och rapporterFöljande listor och rapporter är faxfunktionsrelaterade:

• Konfigurationssida

Maskinens aktuella inställningar och allmän information om maskinen skrivs ut.

• Faxjournal

Skriver ut en journal över de 50 senaste faxöverföringarna och faxmottagningarna.

• Lista, vänt överf/mottfiler

Skriver ut en lista över faxjobb som finns kvar i maskinens minne och som ska skrivas ut, skickaseller vidarebefordras.

• Mottagarlista Snabbval

Skriver ut en lista över skannings- och faxsnabbvalsposter.

• Mott.lista Snabbval (fax)

Skriv ut en lista över kortnummerposter.

• Sortera efter kortnummer

Skriver en lista med poster sorterade efter registrerade kortnummer.

• Sortera efter namn

Skriver ut en lista med poster sorterade efter namn.

• Lista specialavs.

Skriver ut en lista över specialavsändare (fax).

• Strömavbrottsrapport

Skriver ut en rapport om maskinens strömtillförsel om den avbröts medan ett fax skickades eller togsemot, alternativt om bilder som lagrats i maskinens minne förlorats till följd av att maskinenstängdes av under en längre tid.

• För mer information om faxjournal och rapport för sändstatus, se s. 204 "Inställningar förfaxfunktioner".

• Rapporter skrivs ut på papper i A4- eller Letter-format. Fyll på kassetten med en av dessapappersformat innan du skriver ut rapporter. För mer information om hur du fyller på papper, ses. 73 "Fylla på papper".


190

7. Konfigurera maskinen med hjälp avkontrollpanelen

Grundläggande funktionDet finns två sätt att nå maskinens inställningar:

• Tryck på tangenten [Användarverktyg] för system- eller nätverksinställningar.

• Tryck på [ ] eller [ ] för inställningar för kopiering, skanning och fax.

För att kontrollera vilken kategori den funktion du vill konfigurera tillhör, se s. 193 "Menyöversikt".

1. Om du vill konfigurera maskinens systeminställningar, tryck på [User Tools](Användarverktyg).

DAC509

Annars trycker du på [ ] eller [ ] när "Klar" visas på startskärmen för inställningar till kopiering,skanning och fax.

DAC520

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja önskade inställningar.

Om du väljer menyn [Adressbok], [Nätverksinställningar] eller [Administratörsverktyg] är detmöjligt att du ombeds ange ett lösenord. Ange det fyrsiffriga lösenordet och tryck sedan på [OK].

191

För mer information om lösenordet, se [Lås för adm.verktyg] på s. 230"Administratörsinställningar".

3. För att bekräfta de inställningar och värden som visas, tryck på [OK].

4. För att gå tillbaka till föregående post, tryck på [Escape].

• För att återgå till startskärmen, tryck på [Escape] lika många gånger som antalet valda poster, ellertryck en gång på [Användarverktyg] (User Tools).


192

MenyöversiktDet här avsnittet innehåller de parametrar som ingår i varje meny.

För mer information om hur man konfigurerar maskinen med hjälp av Web Image Monitor, se s. 235"Konfigurera maskinen med hjälp av Web Image Monitor".

• Vissa poster kanske inte visas beroende på modelltyp eller maskinens konfiguration.

• Vissa poster kan konfigureras med Web Image Monitor.

Kopiatorfunkt. ([ ] [ ] tangentinställning)

[Välj pprkassett], [Sortera], [Originaltyp], [Densitet], [Förminska/Förstora], [Justera färg],[Duplex/Kombinera], [Skaninst för S/V kopiering ]

Skaninställn ([ ] [ ] tangentinställning)

[Skanningsformat], [Svartvit skanning], [Max. e-poststorlek], [Densitet], [Upplösning],[Kompression (färg)], [Obegränsad skanning], [En-/flersidig]

Överf.inst, fax ([ ] [ ] tangentinställning)

[Omgående överföring], [Upplösning], [Densitet], [Paus], [Autouppringning], [Skriv ut faxhuvud]

Faxfunktioner ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Mott.inställningar], [Välj pprkassett], [Rad. vänt. överföringsfil], [Kommunikationsinställningar],[Utskriftsinst f lista/rapp]

Adressbok ([Användraverktyg] tangentinställning)

[Snabbvalsmottagare], [Mottagare kortnummer (fax) ]

Systeminställning ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Justera volymkontroll], [I/O Timeout], [Auto fortsätt], [Tonerbesparing], [Status förbr.varor], [Anti-fukt-nivå], [Färgregistrering], [Autorengöring], [Svartvit utskriftsprio], [Medd.:Toner nästan slut]

Papperskassettinställning. ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Pappersformat: Kassett 1], [Pappersformat: Kassett 2], [Pprformat: Sidoinmatningsf], [Pprtyp:Kassett 1], [Pprtyp: Kassett 2], [Pprtyp: Sidoinmatningsfack], [Prio: kass 1], [Prio:Sidoinmatningsfack], [Kassettprioritet]

Nätverksinst. ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Ethernet], [Wi-Fi-konfiguration], [IPv4-konfiguration], [IPv6-konfiguration]

Skriv ut lista/rapport ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Konfigureringssida], [Faxjournal], [Lista, vänt överf/mottfiler], [Mottagarlista Snabbval],[Mottagarlista kortnr. (fax)], [Mott.lista, skannr], [Skannerjournal], [Underhållssida], [Lista,specialavs]

Menyöversikt

193

Administratörsverktyg ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Ställ in datum/tid], [Programmera faxinform.], [Nrskiv/Knapptel], [PSTN / PBX], [PBX-åtkomstnummer], [Funktionsprioritet], [Syst. timer för autoåterg.], [Energisparläge], [Språk], [Land],[Återställ inställningar], [Genväg till funktion], [PCL6-läge], [Lås för adm.verktyg], [IPsec], [Bekräftafaxnummer], [Spara skndata på USB]

Skrivarfunktioner ([Användarverktyg] tangentinställning)

[Lista/Provuts], [System], [PCL-meny], [PS-meny]


194

Inställningar för kopiatorfunktionerVälj papper

Anger det papperformat som används för att skriva ut kopior.

När en kassett har valts skriver maskinen ut endast från den kassetten.

När ett pappersformat har valts skriver maskinen ut från den kassett som innehåller papper av detangivna formatet. Detta gäller inte sidoinmatningsfacket.Om kasett 1 och kasett 2 båda innehåller papper av angivet format skriver maskinen först ut frånden kasett som angivts som prioritetskassett i [Kassettprioritet] under kassettenspappersinställningar. Om pappret i den kassetten tar slut växlar maskinen automatiskt över till denandra kassetten för att fortsätta utskriften.

Om kassett 2 inte har installerats visas bara [Kassett 1] och [Sidoinmatningsfack].

Standard: [Kassett 1]

• Kassett 1

• Kassett 2

• Sidoinmatningsfack

• A4

• 8 1/2 × 11

Sortera

Konfigurerar maskinen för att sortera de utmatade sidorna i uppsättningar när du gör flera kopiorav ett flersidigt dokument (P1, P2, P1, P2 ...).

Standard : [Av]

• På

• Av

Originaltyp

Anger originaltyp för att optimera kopieringskvalitet.

Standard: [Blandt]

• Blandt

Välj detta alternativ när originalet innehåller både text och fotografier eller bilder.

• Text

Välj detta alternativ när originalet innehåller endast text och inga fotografier eller bilder.

• Foto

Välj detta alternativ när originalet innehåller foton eller bilder.Använd detta läge för följande dokumenttyper:

• Fotografier

Inställningar för kopiatorfunktioner

195

• Sidor som helt eller huvudsakligen består av fotografier eller bilder, exempelvistidskrifter.

Densitet

Anger bilddensiteten för kopiering.

Öka nivån (svarta kvadrater) för att öka densiteten.

Standardinställningen är mittenvärdet av 5 justeringsnivåer.

Förminska/Förstora

Anger hur många procent som kopiorna förstoras eller förminskas.

Standard: [100%]


50%, 71%, 82%, 93%, 100%, 122%, 141%, 200%, 400%


50%, 65%, 78%, 93%, 100%, 129%, 155%, 200%, 400%

• Kopiera id-kort

Ställer in maskinen att kopieraa framsidan och baksidan av ett ID-kort eller liknande litetdokumnent på en sida av ett pappersark.

• Zoom 25-400%

Justera färg

Ange färgbalans för rött, grönt och blått.

Öka nivån (svarta kvadrater) för att öka färgens ljusstyrka.


Duplex/Kombinera

Anger kombinerad kopiering. Välj ett kopieringsläge utifrån ditt original och hur du vill attutskrifterna ska se ut. I [Manuellt 2-sidigt skan.läge] ska du använda originalglaset för att kopieraoriginalet. Använd dokumentmataren annars. För mer information, se s. 111 "Kopiera enkelsidigaoriginal med 2-sidiga och kombinerad utskrift" och se s. 116 "Kopiering av 2-sidiga original med2-sidiga och kombinerade utskrifter (Manuell 2-sidig kopiering)".

Observera att aktivering av kombinerad kopiering automatiskt avaktiverar ID-kortskopiering.

Standard : [Av]

• Av


I detta läge kopieras 2 sidor av ett 1-sidigt original på en 1-sidig utskriftskopia.

• Stående

• Liggande



196

I detta läge kopieras 4 sidor av ett 1-sidigt original på en 1-sidig utskriftskopia.

• Stående: Vänster till höger

• Stående: Blocktyp

• Liggande: Vänster t. höger

• Liggande: Blocktyp

• 1-sidigt orig->2-sidig kop

Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark.

• Stående: Boktyp


• Liggande: Boktyp


• 1sid4orig->Komb2på1 2 sid

Kopierar fyra 1-sidiga ark på två 2-sidiga ark.





• 1sid8orig->Komb 4på1 2sid

Kopierar åtta 1-sidiga ark på fyra 2-sidiga ark.

• Stående: V till H, boktyp

• Stående: V till H, blocktyp

• Stående: Blocktyp, boktyp

• Stående: Blocktyp, blocktyp

• Liggande: V till H, boktyp

• Liggande:V till H,blocktyp

• Liggande: Blocktyp, boktyp

• Liggande:Blocktyp,blocktyp


Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark.






197


Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark.









• 2-sidigt orig->2-sidig kop

Gör 2-sidiga kopior av 2-sidiga original.


Kopierar två 2-sidiga original till ett ark med två sidor per sida.






Kopierar fyra 2-sidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.









• Manuellt 2-sidigt skan.läge

Välj detta läge för att göra 2-sidiga kopior via originalglaset.

Skaninst för S/V kopiering

Ange en bildkvalitet för svartvit utskrift. Avläsningshastigheten är långsammare med [Fin] än med[Standard].


198

Standard: [Standard]

• Standard

• Fin (Fine)


199

Inställningar för skannerfunktionerSkanningsformat

Anger skanningsformat efter originalformat.

Standard: (främst Europa och Asien) [A4] (främst Nordamerika) [8 1/2 ×11]

• 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 8 1/2 × 5 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, A4, B5, A5, Anp. format

Svartvit skanning

Anger skanningsläget för svartvit skanning med hjälp av kontrollpanelen.

Standard: [Halvton]

• Halvton

Maskinen skapar 1-bits svartvita bilder. Bilder innehåller endast svarta och vita färger.

• Gråskala

Maskinen skapar 8-bitars svartvita bilder. Bilder innehåller svart, vitt och mellanliggande gråfärger.

Max. e-poststorlek

Anger maximal storlek på fil som kan skickas med e-post.

Standard: [1 MB]

• 1 MB

• 2 MB

• 3 MB

• 4 MB

• 5 MB

• Obegränsad

Densitet

Anger bilddensiteten för skanning av original.

Öka nivån (svarta kvadrater) för att öka densiteten.


Upplösning

Anger upplösningen för skanning av originalet.

Standard: [300 × 300dpi]

• 100 × 100dpi

• 150 × 150dpi

• 200 × 200dpi


200

• 300 × 300dpi

• 400 × 400dpi

• 600 × 600dpi

Kompression (Färg)

Anger färgkompressionsförhållandet för JPEG-filer. Ju lägre kompressionsgrad desto högre kvalitetmen också större filstorlek.

Standard: [Mellan]

• Låg

• Medium

• Hög

Obegränsad skanning

Ställer in maskinen att begära nästa original när du skannar med originalglaset.

Standard : [Av]

• Av

• På

En-/flersidig

Anger om en flersidig fil som innehåller alla sidor eller flera separata ensidiga filer ska skapas vidskanning av flersidiga dokument.

Observera att en skannad fil bara kan innehålla flera sidor när filformatet är PDF eller TIFF. Omfilformatet är JPEG skapas en ensidig fil för varje skannad sida.

Standard: [Flersidigt]

• Flersidigt

En fil med flera sidor som innehåller alla sidor skapas.

• Ensidigt

En enkelsidig fil skapas för varje sida.

Inställningar för skannerfunktioner

201

Funktionsnställningar för faxöverföringOmgående överföring

Ställer in maskinen för att skicka ett fax direkt efter att orginalet har skannats.

Standard : [Av]

• Av

Välj det här alternativet vid användning av minnesöverföring.

• På

Välj det här alternativet vid användning av Omgående överföring.

• Endast nästa fax

Välj det här alternativet om du vill använda Omgående överföring endast för nästaöverföring.

Upplösning

Anger den upplösning som bör användas för skanning av original.

Upplösningen "Foto" är inte tillgängligt för internetfax. Om upplösningen "Foto" har angettskommer fax skickas med upplösningen "Detalj".


• Standard

Välj detta alternativ när originalet är ett tryckt eller maskinskrivet dokument med normalstoratecken.

• Detalj (Detail)

Välj detta alternativ när originalet är ett dokument med liten text.

• Foto

Välj detta alternativ när originalet innehåller bilder som t.ex. fotografier eller skuggaderitningar.

Densitet

Anger den bilddensitet som bör användas för skanning av original.

Standard: [Normal]

• Ljus

• Normal

• Mörk

Paus

Anger längden på den paus som eventuellt har infogats mellan siffrorna i ett faxnummer.

Standard: 3 sekunder


202

• 1 till 15 sekunder

Autouppringning

Ställer in maskinen att automatiskt ringa upp faxmottagaren på nytt när linjen är upptagen eller ettöverföringsfel inträffar, givet att maskinen är i minnesöverföringsläge.Antalet återuppringningsförsök är förinställt på två eller tre gånger, beroende på inställnigarna för[Land] under [Administratörsverktyg], i femminutersintervaller.

Standard: [På]

• Av

• På

Skriv ut faxhuvud

Ställer in maskinen att lägga till ett faxhuvud på varje fax du skickar. Faxhuvudet innehåller aktuelltdatum och tid, användarens faxnamn, maskinens faxnummer, jobb-ID och sidinformation.

Standard: [På]

• Av

• På

Funktionsnställningar för faxöverföring

203

Inställningar för faxfunktionerMott.inställningar

Anger inställningarna för faxmottagning.

• Byt mottagningsläge

Anger mottagningsläge.

Standard: [Endast fax]

• Endast fax

I faxmottagningsläget besvarar maskinen automatiskt alla inkommande samtal.

• FAX/TEL (man)

Maskinen ringer när den tar emot inkommande samtal. Maskinen tar emot fax endast vidmanuell faxmottagning.

• FAX/TAD

Maskinen tar emot fax automatiskt när ett fax tas emot.Annars besvarar den anslutna telefonsvararen samtalet.

• FAX/TEL(auto)

Maskinen tar emot fax automatiskt när ett fax tas emot.Annars börjar maksinen ringa.

• Autoförminskning

Ställer in maskinen på att minska formatet på ett mottaget fax om det är för stort för att skrivaut på ett pappersark.

Observera att maskinen förminskar till max 74%. Om ytterligare förminskning behövs för attfaxet ska få plats på ett enda pappersark skrivs det ut på separata ark utan att förminskas.

Standard: [På]

(Standrard kan vara [Av] beroende på inställningarna för [Land] under [Admin.verktyg].)

• Av

• På

• Antal uppringningar

Anger det antal gånger maskinen ringer innan den börjar ta emot fax i läget Endast fax.

Standard: 3 gånger

• 3 till 5 gånger, i steg om 1

• Tid f. autobyte, mott.läge

Anger hur lång tid maskinen försöker identifiera faxsignalen i läget Fax/Tel (auto).

Standard: 15 sekunder


204

• 5 till 99 sekunder, i steg om 1 sekund

• Auktoriserad mottagning

Ställer in maskinen för att ta emot (eller avvisa) fax från programmerade specialsavsändare.Det hjälper dig gallra bort oönskade dokument som t.ex. skräpfax och förhindrar slöseri avfaxpapper.

Standard: [Ej aktivt]

• Aktivt

• Ej aktivt

• Aukt. mott: Mott.villkor

Anger om fax från programmerade specialavsändare ska tas emot eller avvisas.

Inställningen är tillgänglig när [Auktoriserad mottagning] är aktiverad.

Standard: [Specialavsändare]


Ta emot fax från specialavsändare och avvisa fax från alla andra avsändare.


Avvisa fax från specialavsändare och ta emot fax från alla andra avsändare.

• Mottagningsfil, inst.

Ställer in maskinen för att lagra mottagna fax i minnet för utskrift eller vidarebefordra dem tillen förinställd mottagare.

Använd Web Image Monitor för att ange mottagaren för vidarebefordran (för merinformation, se s. 247 "Faxflik").


Standard: [Skriv ut]

• Skriv ut

• Vidarebefordra

• Skriv ut mottagen fil

Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut fax som tas emot i minnet eller lagra demmanuell utskrift vid ett senare tillfälle.


Standard: [På]

• På

Skriv ut mottagna fax automatiskt och ta bort från minnet.

Maskinen skriver ut mottagna fax och tar bort dem från minnet inom den angivna tiden.

• Av

Inställningar för faxfunktioner

205

Lagra mottagna fax i minnet för manuell utskrift.

• Skriv ut vidarebefodrad fil

Ställer in maskinen för att lagra fax i minnet för utskrift eller ta bort dem efter vidarebefordran.


Standard : [Av]

• På

Lagra fax i minnet för utskrift efter vidarebefordran.

• Av

Ta bort fax från minnet efter vidarebefordran.

• Meddelande om status på vidarebefodran

Ställer in maskinen att skicka e-postavisering efter att ett fax har vidarebefordrats. Mottagarenav e-postaviseringen beror på hur mottagaren för vidarebefordran har konfigurerad medWeb Image Monitor (för mer information, se s. 247 "Faxflik").



• Aktivt

• Ej aktivt

• Manuell POP

Ansluter till POP3-servern för att ta emot e-postmeddelanden manuellt.

Tryck på [Ja] för att ansluta till POP3-servern och ta emot e-postmeddelanden. Tryck på [Nej]för att återgå till den tidigare nivån i menyträdet utan att ansluta till POP3-servern.


Välj kassett

Anger kassetten för utskrift av mottagna fax.Observera att endast papperformaten A4, Letter eller Legal kan användas för faxutskrift. Se till attvälja en kassett som innehåller papper med giltigt format.

Om kassett 2 inte är installerad visas bara [Kassett 1].

Standard: [Automatiskt]

• Automatisk

Maskinen använder kassett 1 och kassett 2 om de innehåller papper i samma format. I detta fallbörjar maskinen med att skriva ut från den kassett som har angetts som prioritetskassett i[Kassettprioritet] under kassettens pappersinställningar. Om pappret i den kassetten tar slut växlarmaskinen automatiskt över till den andra kassetten för att fortsätta utskriften.

• Kassett 1

• Kassett 2


206

Rad. vänt. överföringsfil

Raderar faxjobb som inte skickats och som ligger kvar i maskinens minne.Maskinen kan lagra upp till 5 osända faxjobb.

Denna funktion utförs endast när den har markerats.

• Radera vald fil

För att radera ett faxjobb, markera önskat jobb och välj sedan [Ja]. Genom att välja [Nej]återgår man till den tidigare nivån i menyträdet utan att ta bort faxjobbet.

• Radera alla filer

För att radera faxjobben, välj [Ja]. Genom att välja [Nej] återgår man till den tidigare nivån imenyträdet utan att ta bort faxjobbet.

Kommunikationsinställningar

• ECM-överföring

Ställer in maskinen att automatiskt skicka delar av de uppgifter som går förlorade underöverföringen på nytt.

Denna funktion är inte tillgänglig med Internetfaxöverföring.

Standard: [På]

• Av

• På

• ECM-mottagning

Ställer in maskinen på att automatiskt ta emot delar av de uppgifter som går förlorade undermottagningen.

Denna funktion är inte tillgänglig med Internetfaxöverföring.

Standard: [På]

• Av

• På

• Avkänning, ringsignal

Ställer in maskinen att känna av en kopplingston innan den automatiskt ringer uppmottagaren.

Standard: [Känn av]

• Känn av

• Känn ej av

• Överföringshastighet

Anger faxmodemets överföringshastighet.

Standard: [33,6 Kbps]

• 33,6 Kbps


207

• 14,4 Kbps

• 9,6 Kbps

• 7,2 Kbps

• 4,8 Kbps

• 2,4 Kbps

• Mottagningshastighet

Anger faxmodemets mottagningshastighet.

Standard: [33,6 Kbps]

• 33,6 Kbps

• 14,4 Kbps

• 9,6 Kbps

• 7,2 Kbps

• 4,8 Kbps

• 2,4 Kbps

• JBIG

Möjliggör överföring och mottagning av JBIG-komprimerade bilder.

Observera att för att använda denna funktion måste [ECM-överföring] och [ECM-mottagning]också vara aktiverade.

Funktionen är inte tillgänglig med Internetfax.

Standard: [Aktivt]

• Aktivt

• Ej aktivt

Utskriftsinst f lista/rapp

• Skriv ut överf.statusrapp.

Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut en överföringsrapport efter en faxöverföring.

När maskinen är i läget Omgående överföring återges inte originalbilden på rapporten, ävenom [Endast fel (bifogad bild)] eller [Varje överföring (bif bild)] har markerats.

Observera att om ett minnesfel upstår vid en LAN-faxöverföring, kommer det alltid skrivas uten överföringsrapport oavsett den här inställningen.

Överföringsrapporten skrivs ut på papper i A4- eller Letter-format.

Standard: [Varje överföring (bif bild)]

Standardinställningen beror på [Land]-inställningen.

• Endast fel

Skriver ut en rapport när ett överföringsfel inträffar.


208

• Endast fel (bifogad bild)

Skriver ut en rapport med en bild av originalet när ett överföringsfel inträffar.

• Varje överföring

Skriver ut en rapport för varje faxöverföring.

• Varje överföring (bif bild)

Skriver ut en rapport med en bild av originalet för varje faxöverföring.

• Skriv inte ut

• Skriv ut faxjournal

Ställer in maskinen på att automatiskt skriva ut en faxjournal efter var 50:e faxjobb (bådeskickade och mottagna).

Faxjournalen skrivs ut på papper i A- eller Letter-format via den kassett som ställts in för [Fax]under [Kassettprioritet] i kassettens pappersinställningar, på pappersformatet A4 eller Letter.

Standard: [Automatisk utskrift]

• Automatisk utskrift

• Skriv ej ut automatiskt


209

Inställningar för adressbokSnabbvalsmottagare

Anger snabbvalsposternas faxnummer och namn. Du kan registrera max 20 snabbvalsposter.

• Nr.

Anger snabbvalsnummer.

• Faxnr.

Anger snabbvalsposternas faxnummer. Faxnumret kan innehålla upp till 40 tecken, inklusive 0till 9, paus, " ", " " och mellanslag.

• Tangentnamn

Anger snabbvalsposternas namn. Namnet kan innehålla upp till 20 tecken.

Kortnummermottagare (fax)

Anger kortnummerposternas faxnummer och namn. Du kan registrera max 200 kortnummerposter.

• Nr.

Anger kortnummer.

• Faxnr.

Anger kortnummerposternas faxnummer. Faxnumret kan innehålla upp till 40 tecken, inklusive0 till 9, paus, " ", " " och mellanslag.

• Tangentnamn

Anger kortnummerposternas namn. Namnet kan innehålla upp till 20 tecken.


210

SysteminställningarJustera volym

Anger volymen på de ljud som maskinen ger ifrån sig.

Standard: [Låg] för [Panelsignal] och [Mellan ] för övriga parametrar.

• Panelsignal

Anger volymen på den ljudsignal som hörs när en tangent trycks ner.

• Av

• Låg

• Mellan

• Hög

• Ringvolym

Anger ringvolymen när ett samtal tas emot.

• Av

• Låg

• Mellan

• Hög

• Högtalarläge

Anger ljudvolymen i högtalarläge.

• Av

• Låg

• Mellan

• Hög

• Signal vid slutfört jobb

Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett jobb är klart.

• Av

• Låg

• Mellan

• Hög

• Signal vid jobbfel

Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett överföringsfel inträffar.

• Av

• Låg

Systeminställningar

211

• Mellan

• Hög

• Alarmvolym

Anger volymen på den ljudsignal som hörs när ett driftfel inträffar.

• Av

• Låg

• Mellan

• Hög

I/O-timeout

• USB

Anger hur många sekunder maskinen väntar på utskriftdata i de fall då dataöverföring fråndator via USB har avbrutits. Om maskinen inte tar emot någon mer data inom den tid som häranges, skriver maskinen endast ut den data som den har tagit emot. Öka timeout-tiden omutskrifterna ofta avbryts av datatrafik från andra portar.

Standard: [60 sek.]

• 15 sek.

• 60 sek.

• 300 sek.

• Nätverk

Anger hur många sekunder maskinen väntar på utskriftdata i de fall då dataöverföring fråndator via ett nätverk har avbrutits. Om maskinen inte tar emot någon mer data inom den tidsom här anges, skriver maskinen endast ut den data som den har tagit emot. Öka timeout-tiden om utskrifterna ofta avbryts av datatrafik från andra portar.

Standard: [60 sek.]

• 15 sek.

• 60 sek.

• 300 sek.

• Säker utskrift

Anger hur många sekunder maskinen håller kvar en ny säker utskriftsfil när den inte kan lagrafler sådana filer. Under den här tiden kan du skriva ut eller ta bort den nya säkra utskriftsfilen.Du kan också skriva ut eller ta bort en befintlig säker utskriftsfil så att den nya säkrautskriftsfilen kan lagras i maskinen.


Standard: [60 sekunder]

• 0 till 300 sekunder i steg om 1 sekund


212

• Användaraut. (kopiering)

Anger hur många sekunder en användare innehar användarautentisering efterpappersutmatning vid kopiering med originalglas. Observera att autentisering för andrafunktioner upphör omedelbart efter användning av denna funktion.

Inställningen visas bara för typ 2-modellen (när funktionen för användarbegränsning haraktiverats via Web Image Monitor).

Standard: [30 sekunder]

• 5 till 60 sekunder i steg om 1 sekund

• Fast USB-port

Anger om samma skrivar-/LAN-faxdrivrutin kan användas för flera maskiner vid USB-anslutning.

Standard : [Av]

• Av

Du måste installera skrivar-/LAN-faxdrivrutinen separat för varje enskild maskin,eftersom alla maskiner utom den ursprungliga identifieras som en ny enhet vid USB-anslutning.

• På

Samma skrivar-/LAN-faxdrivrutin som du har installerat på datorn kan användas medandra maskiner än den som urspungligen användes för installationen, förutsatt attmaskinen är av samma modell.

Auto fortsätt

Anger att pappersformats- eller papperstypsfel ska ignoreras och utskriften fortsätta. Utskriftstoppar temporärt när ett fel upptäcks, och startar om automatiskt efter ungefär tio sekunder medinställningarna gjorda på kontrollpanelen. Pappersstopp kan orsakas om det pappersformat somanges på kontrollpanelen och papperet i pappersfacket eller den pappersformat som angetts förutskriften, inte matchar när utskriften startas.

Standard : [Av]

• Av

• På

Tonerbesparing

Ställer in maskinen att skriva ut med en mindre mängd toner (endast för utskrifter viakopieringsfunktionen).

Standard : [Av]

• Av

• På


213

Status, förbr.varor

Visar information om förbrukningsvaror.

• Toner

• Svart

• Magenta

• Cyan

• Gul

Nivåindikatorn (svarta kvadrater) visar den återstående livslängden. Du måste bytaförbrukningsmaterial när nivån är noll (helt vit).

• Övriga förbrukningsvaror

Information om mellanliggande överföringsvals, fixeringsenhet och mellanliggandeöverföringsbälte visas bara för typ 2-modellen.

• Toneruppsamlare:

[Toneruppsamlare: Full] (Kan användas), [Tonerupps: Nästan full] (Nästan full ochbehöver bytas ut snart), [Toneruppsamlare: Klar] (Behöver bytas)

• Fixeringsenhet:

Visar återstående livslängd för fixeringsenheten.

• Mellanligg. överföringsvals

Visar återstående livslängd för det mellanliggande överföringsbältet.

• Överforingsvals:

Visar återstående livslängd för överföringsvalsen.

Nivåindikatorn (svarta kvadrater) visar den återstående livslängden. Du måste bytaförbrukningsmaterial när nivån är noll (helt vit).

Anti-fukt-nivå

Ställer in maskinen att producera utskrifter i en jämn kvalitet även då luftfuktigheten är hög.

Observera att standardvärdet för den här inställningen inte återställs genom att trycka på [Återst.alla inst.] under [Administratörsverktyg] eller [Återställ menyinställningar] under[Administratörsverktyg] i Web Image Monitor.

Standard : [Av]

• Av

• Nivå 1: Låg

Välj detta läge om utskrifterna är suddiga.

• Nivå 2:Mellan

Välj detta läge om utskrifter är böjda och/eller suddiga. Observera att om du väljer dettaläge tar den första utskriften längre tid att slutföra än de efterföljande.


214

• Nivå 3: Hög

Välj detta läge om utskrifterna fortfarande är böjda och/eller suddiga trots att de görs i[Nivå2:Mellan]. Observera att om du väljer detta läge tar det längre tid att slutföra den förstautskriften än i [Nivå 2:Mellan].

Färgregistrering

Justerar färgregistrering efter behov.(Denna justering utförs vanligtvis automatiskt av maskinen.)

Tryck på [Ja] för att verkställa färgregistreringsjustering.Tryck på [Nej] för att återgå till tidigare nivå på menyträdet utan att justera färgregistrering.

Autorengöring

Ställer in maskinen att utföra regelbunden rengöring av interiören.Du kan höra vissa ljud medan rengöringen utförs. Det här ljudet är helt normalt.

Standard: [På]

• På

• Av

Utskriftsprio: svartvitt

Anger att förbrukningen av färgtoner ska hållas nere när sidor i svartvitt skrivs ut. Dessutom minskasförbrukningen av färgtoner under uppvärmningstiden för underhåll. Observera att standardvärdetför den här inställningen inte återställs genom att trycka på [Återst. alla inst.] under[Administratörsverktyg] eller [Återställ menyinställningar] under [Administratörsverktyg] i WebImage Monitor.

Standard : [Av]

• På

• Av

Medd.:Toner nästan slut

Anger tidsinställningar för meddelande om låg tonernivå.

Observera att standardvärdet för den här inställningen inte återställs genom att trycka på [Återställalla inst.] under [Administratörsverktyg] eller [Återställ menyinställningar] under[Administratörsverktyg] i Web Image Monitor.

Standard: [Normal]

• Tidigare

Ett meddelande om låg tonernivå visas när återstående toner räcker till ytterligare ca 300sidor.

• Normal



215

• Meddela senare



216

Kassett- och pappersinställningar• Pappersformat: Kassett 1

Anger pappersformat för kassett 1.

Standard: (främst Europa och Asien) [A4], (främst Nordamerika) [8 1/2 ×11]

• A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, 8 ×13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 3 7/8 × 7 1/2, C5 Kuv, C6 Kuv, DLKuv, Anpassat format

• Pappersformat: Kassett 2

Anger pappersformat för kassett 2.

Denna inställning visas endast när tillvalet pappersmatningsenhet har installerats.


• A4, 8 1/2 × 11

• Pappersformat: sidofack

Anger pappersformat för sidoinmatningsfacket.


• A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 7 1/4 × 10 1/2, 8 ×13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 3 7/8 × 7 1/2, C5 Kuv, C6 Kuv, DLKuv, Anpassat format

• Papperstyp: Kassett 1

Anger pappersformatet för kassett 1.

Standard: [ Normalt papper]

• Tunt papper, Normalt papper, Mellantjockt, Tjockt papper 1, Återvunnet ppr, Färgat papper,Brevhuvud, Förtryckt papper, Hålslaget papper, Etikettark, Bondpapper, Cardstock, Kuvert,Tjockt papper 2

• Papperstyp: Kassett 2

Anger pappersformatet för kassett 2.

Denna inställning visas endast när tillvalet pappersmatningsenhet har installerats.


• Tunt papper, Normalt papper, Mellantjockt, Tjockt papper 1, Återvunnet ppr, Färgat papper,Brevhuvud, Förtryckt papper, Hålslaget papper

• Ppr.typ: Sidoinmatn.fack

Anger papperstypen för sidoinmatningsfacket.

Kassett- och pappersinställningar

217


• Tunt papper, Normalt papper, Mellantjockt papper, Tjockt papper 1, Återvunnet ppr, Färgatpapper, Brevhuvud, Hålslaget papper, Etikettark, Bondpapper, Cardstock, Kuvert, Tjocktpapper 2

• Prio: kass 1

Anger hur utskriftsjobb från kassett 1 hanteras.

Standard: [Maskininställning(ar)]

• Maskininställning(ar)

De pappersinställningar som konfigurerats på maskinens kontrollpanel används för allautskriftsjobb. Ett fel inträffar när pappersinställningarna som anges av skrivardrivrutinen ellerskrivarkommandot inte överensstämmer med maskinens inställningar.

• Drivrutin/Kommando

Vid körning av ett utskriftsjobb som anger pappersmagasinet, tillämpaspappersinställningarna som anges i skrivardrivrutinen eller i skrivarkommandot oavsettmaskinens inställningar.

• Sidoinmatningsfack, prio

Anger hur utskriftsjobb där sidoinmatningsfacket används behandlas.

Standard: [Drivrutin/Kommando]

• Maskininställning(ar)

De pappersinställningar som konfigurerats på maskinens kontrollpanel används för allautskriftsjobb. Ett fel inträffar när pappersinställningarna som anges av skrivardrivrutinen ellerskrivarkommandot inte överensstämmer med maskinens inställningar.


Vid körning av ett utskriftsjobb som anger pappersmagasinet, tillämpaspappersinställningarna som anges i skrivardrivrutinen eller i skrivarkommandot oavsettmaskinens inställningar.

• Alla format/typer

Utskrift fortsätter även om maskinens och skrivardrivrutinens inställningar för pappersformat/papperstyp inte stämmer överens. Om pappret är för litet för utskriften kommer den trycktabilden att beskäras.

• Alla anpassade format/typer

Utskriftsjobb med anpassat format skrivs ut enligt skrivardrivrutinens inställningar ochutskriftsjobb med standardformat skrivs ut enligt maskinens inställningar.

Utskrift med anpassat format fortsätter även om maskinens och skrivardrivrutinens inställningarför pappersformat/papperstyp inte stämmer överens. Om pappret är för litet för utskriftenkommer den tryckta bilden att beskäras.


218

När det gäller utskriftsjobb med standardformat inträffar ett fel om maskinens ochskrivardrivrutinens inställningar för pappersformat och papperstyp inte stämmer överens.

• Papperskassettprioritet

Anger kassetten som maskinen använder först för utskrifter, skriver ut kopior eller skriver ut fax frånkassett 1 eller kassett 2.

Om flera kassetter innehåller rätt papper kommer den första kassetten som maskinen hittar attanvändas för utskrift. När den kassetten får slut på papper kommer maskinen automatiskt att växlatill nästa kassett för att fortsätta utskriften.

Om Kassett 2 inte har installerats, visas inte [Kassett 2].

Standard för alla funktioner: [Kassett 1]

• Skrivare

Om automatiskt kassettval har angetts för utskriftsjobbet och det finns papper i både kassett 1och kassett 2 börjar maskinen att skriva ut från den angivna kassetten.

• Kassett 1

• Kassett 2

• Kopiator

Väljer en papperskassett att kontrollera först när [A4] eller [8 1/2 × 11] har markerats i [Väljpapperskassett] under kopieringsinställningar och både kassett 1 och kassett 2 innehållerpapper av detta format börjar maskinen att skriva ut från den angivna kassetten.

• Kassett 1

• Kassett 2

• Fax

Om [Automatiskt] har markerats i [Välj papperskassett] under faxfunktionsinställningar ochbåde kassett 1 och kassett 2 innehåller papper av samma format börjar maskinen att skriva utfrån den angivna kassetten.

• Kassett 1

• Kassett 2

Kassett- och pappersinställningar

219

Skriva ut listor/rapporter

Skriva ut konfigurationssidan


DAC509

2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Skriv ut lista/rapport] och tryck sedan på [OK].

3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Konfigureringssida] och tryck sedan på [OK].

4. När bekräftelsefönstret visas trycker du på [Ja].

Typer av listor/rapporter

• Rapporter skrivs ut på papper i A4- eller Letter-format. Fyll på kassetten med en av dessapappersformat innan du skriver ut rapporter.

Konfigurationssida


Faxjournal

Skriver ut en journal över de 50 senaste faxöverföringarna och faxmottagningarna.

Lista, vänt överf/mottfiler

Skriver ut en lista över faxjobb som finns kvar i maskinens minne och som ska skrivas ut, skickaseller vidarebefordras.

Mottagarlista Snabbval

Skriver ut en lista över skannings- och faxsnabbvalsposter.

Mott.lista Snabbval (fax)


• Sortera efter kortnummer


220

Skriver en lista med poster sorterade efter registrerade kortnummer.

• Sortera efter namn

Skriver ut en lista med poster sorterade efter namn.

Mottagarlista, skanner

Skriver ut en lista över skannermottagare.

Skannerjournal

Skriver en skannerjournal över de senaste 100 överföringarna via Skanna till e-post, Skanna tillFTP och Skanna till mapp.

Underhållssida

Underhållssidan skrivs ut.

Lista specialavs.

Skriver ut en lista över specialavsändare (fax).

Skriva ut listor/rapporter

221

Inställningar för skrivarfunktionerLista/Provuts

Skriver ut listor som visar maskinens konfigurationer.

Listorna skrivs ut på papper i A4- eller Letter-format via den kassett som ställts in för [Skrivare]under [Kassettprioritet] i kassettens pappersinställningar för pappersformat A4 eller Letter.

• Konfigureringssida


• Menylista

Skriver ut maskinens funktionsmenyer.

• Testsida

Skriver ut en testsida för att kontrollera kvaliteten på den enkelsidiga utskriften. Testsidaninnehåller nätverksinställningar.

• PCL-fontlista

Skriver ut installerad PCL-fontlista.

• PS-fontlista

Skriver ut PostScript-fontlista.

System

• Kopior

Ställer in maskinen att skriva ut det angivna antalet uppsättningar.

Den här inställningen är inaktiverad om antalet sidor som ska skrivas ut angetts avskrivardrivrutinen.

Standard: 1

• 1 till 999

• Alt.ppr.format

Anger utskrift på annat pappersformat om angivet papper inte är påfyllt i någon kassett.Alternativa format är förinställda på A4 och Letter.

Standard : [Av]

• Automatisk

• Av

• Standardsidformat

Anger vilket pappersformat som ska användas när ett pappersformat inte har angivits iutskriftsjobbet.

Standard: (främst Europa och Asien) [A4], (främst Nordamerika) [81/2 × 11]


222

• A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2,

7 1/4 × 10 1/2, 8 × 13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2,

3 7/8 × 7 1/2, C5 Kuv, C6 Kuv, DL Kuv

• Duplex

Anger utskrift på båda papperssidorna enligt angiven bindningsmetod.

Standard: [Ingen]

• Ingen

• Bokbindning

• Blockbindning

• Skriv ut tom sida

Anger att tomma sidor ska skrivas ut.

När du aktiverar utskrift av omslagsark i skrivardrivrutinen infogas omslagsark även om du harvalt [Av].

Observera att denna inställning har lägre prioritet än skrivarens drivrutininställning för tomsida.

Standard: [På]

• På

• Av

• Svartvit sidavkänning

Anger att monokroma sidor ska skrivas ut i monokromt läge även om färgutskrift har angetts.

Standard: [På]

• På

• Av

• Skriv ut felrapport

Anger att en felrapport ska skrivas ut när maskinen känner av ett skrivar- eller minnesfel.

Standard : [Av]

• På

• Av

PCL-meny

Anger villkor fär när PCL används för utskrift.

• Riktning (Orientation)

Anger sidriktning.

Standard: [Stående]

• Stående

Inställningar för skrivarfunktioner

223

• Liggande

• Rader per sida

Anger ett värde mellan 5-128 för antalet rader per sida.

Standard: (främst Europa och Asien) 64, (främst Nordamerika) 60

• Fontnummer

Anger ID mellan 0 och 89 för den standardfont du vill använda.

Standard: 0

• Punkstorlek

Anger ett värde mellan 4,00 och 999,75 i steg om 0,25 för standardfonten.

Standard: 12,00 punkter

• Breddsteg

Anger ett värde mellan 0,44 och 99,99 i steg om 0,01 för standardfontens teckenantal pertum.

Den här inställningen gäller bara för fonter med fast utrymme.

Standard: 10,00 breddsteg

• Symbolval

Anger teckenuppsättningen för den valda fonten. Följande uppsättningar är tillgängliga:

Standard: [PC-8]

• Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852,PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ,Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, WinBaltic

• Courier-font

Anger en font av courier-typ.


• Standard

• Mörk

• Utöka A4-bredd

Anger utökad bredd för utskriftsområdet på A4-papper och minskar sidans marginalbredd.

Standard : [Av]

• På

• Av

• Bifoga CR till LF


224

Anger kod för radbyte (CR) till varje radmatning (LF) för att skriva ut text tydligt.

Standard : [Av]

• På

• Av

• Upplösning

Anger upplösningen i punkter per tum.

Standard: [600 × 600 1bit]

• 600 x 600 1bit

• 600 × 600 2bit

• 600 × 600 4bit

PS-meny

Anger villkoren vid användning av PostScript vid utskrift.

• Upplösning

Anger upplösningen i punkter per tum.

Standard: [600 × 600 1bit]

• 600 x 600 1bit

• 600 × 600 2bit

• 600 × 600 4bit

• Färgprofil

Anger färgprofilen.

Standard: [Solid färg]

• Solid färg

• Presentation

• Foto

• Av

Inställningar för skrivarfunktioner

225

Nätverksinställningar

• Beroende på vilka inställningar du ändrar, kan maskinen behöva startas om.

Ethernet

• Mac-adress

Visar maskinens Mac-adress.

• Ethernethastig.

Visar aktuell inställning för Ethernet-hastighet.

• 100 Mbps Full duplex

• 100 Mbps Halv duplex



• Ethernet ej tillgänglig

Visas när en nätverkskabel inte är ansluten.

• Ställ in Ethernet-hastighet

Anger hastigheten för Ethernet-kommunikation. Välj en hastighet som stämmer överens meddin nätverksmiljö.

För de flesta nätverk är standardinställningen den optimala inställningen.

Standard: [Autoval]

• Autoval (Auto Select)





WiFi-konfiguration

• WiFi

Välj om trådlöst LAN ska aktiveras eller ej.


• Ej aktivt

• Aktivt

Om [Ej aktivt] är inställt visas inte [WiFi-status], [MAC-adress], [Aktuell anslutning],[Installat.guide] och [WPS].

• WiFi-status


226

Visar aktuell anslutningsstatus.

• Mac-adress

Visar maskinens Mac-adress.

• Aktuell anslutning

Visar detaljerad information om anslutningen, så som SSID och det trådlösa nätverketssignalstyrka.

• Installationsguide

Visar hur man ansluter till ett trådlöst LAN manuellt. Den vägleder dig steg för steg genomkonfigurationen av inställningarna för att ansluta med ett trådlöst LAN.

• WPS

Ansluter med ett klick med hjälp av WPS (Wi-FI-skyddad installation). För mer information, sehandbok för WiFi-inställningar.

IPv4-konfiguration

• DHCP

Ställer in maskinen att automatiskt ta emot IPv4-adress, subnätmask och standard-gateway-adress från en DHCP-server.

Standard: [Aktivt]

• Ej aktivt

• Aktivt

• IP-adress

Anger maskinens IPv4-adress när DHCP inte används.

Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella IP-adressen när DHCP används.

Standard: XXX.XXX.XXX.XXX

De siffror som representeras av "X" varierar beroende på din nätverksmiljö.

• Subnätmask

Anger maskinens subnätmask när DHCP inte används.

Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella subnätmasken när DHCP används.



• Gateway-adress

Anger maskinens standard-gateway-adress när DHCP inte används.

Använd den här menyn för att kontrollera den aktuella gateway-adressen när DHCPanvänds.



227


• IP-adressmetod

Visar hur IP-adressen erhålls.

• IP inte klar

• DHCP

• Manuell konfiguration

• Standard-IP

IPv6-konfiguration

• IPv6

Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte.

Standard: [Aktivt]

• Aktivt

• Ej aktivt

• DHCP

Anger att maskinen ska erhålla sin IPv6-adress från en DHCP-server.


• Aktivt

• Ej aktivt

• IP-adress (DHCP)

Visar IPv6-adressen som erhållits från en DHCP-server.

• Manuell konfig. adress

• Manuell konfig. adress

Anger maskinens IPv6-adress när DHCP inte används. Kan innehålla upp till 39 tecken.


• Prefixlängd

Anger prefixlängden i form av ett värde mellan 0 och 128.

• Gateway-adress

Anger standardgatewayens IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken.


• Stateless-adress

Visar de tillståndslösa IPv6-adresser som erhållits via RA (Router Advertisement).

• Stateless-adress 1



228



• LinkLocal-adress

Visar den länklokala IPv6-adressen.

• Kontakta din nätverksadministratör för information om nätverkets konfiguration.


229

AdministratörsinställningarAnge Datum/Tid

Ställer in datum och tid för maskinens interna klocka.

• Ställ in datum

Anger datumet för maskinens interna klocka.

Endast datum som stämmer överens med året och månaden kan anges. Inkompatibla datumaccepteras inte.

Standard

Datumformat: (främst Europa och Asien) [Dag/Månad/År], (främstNordamerika) [År/Månad/Dag]

• Datumformat: Månad/Dag/År, Dag/Månad/År eller År/Månad/Dag

År: 2000 till 2099

Månad: 1 till 12

Dag: 1 till 31

• Ställ in tid

Ställer in tiden för maskinens inbyggda klocka.

Standard

Tidsformat: (främst Europa och Asien) [24-timmarsformat], (främstNordamerika) [12-timmarsformat]

• Tidsformat: 12-timmarsformat, 24-timmarsformat

AM/PM-stämpel: AM, PM (för 12-timmarsformat)

Timme: 0 till 23 (för 24-timmarsformat), eller 1 till 12 (för 12-timmarsformat)

Minut: 0 till 59

Programmera faxinform.

Ange rmaskinens faxnummer och faxnamn.

• Nummer:

Anger maskinens faxnummer bestående av max 20 tecken, inklusive 0 till 9, mellanslag och"+".

• Namn:

Anger maskinens faxnamn bestående av max 20 alfanumeriska tecken och symboler.

Nrskiv/Knapptel

Anger typ av telefonlinje.


230

För att konfigurera den här inställningen, kontakta ditt telefonbolag och välj den inställning somlämpar sig för din telefonlinje. Om man väljer fel inställning kan det orsaka överföringsfel.

[Tel. med nrskiva (20PPS)] kanske inte visas beroende på maskinens landsinställningar.

Standard: [Knapptelefon]

• Tonvalstelefon

• Pulstelefon (10 PPS)

• Pulstelefon (20 PPS)

PSTN / PBX

Ställer in maskinen att ansluta till det allmänna telefonnätet (PSTN) direkt eller genom en privattelefonväxel (PBX).

Standard: [PSTN]

• PSTN

• PBX

PBX-åtkomstnummer

Anger numret för åtklomst till extern linje när maskinen är ansluten till en privat telefonväxel.

Kontrollera att denna inställning överensstämmer med PBX-inställningarna. Annars kan du kankseinte skicka fax till externa mottagare.

Standard: 9

• 0 till 999

Funktionsprioritet

Anger det läge som aktiveras när strömmen slås på eller då den tid som angetts i [Syst. timer förautoåterg.] löper ut utan aktivitet medan startskärmen för det aktuella läget visas.

Standard: [Kopiator]

• Kopiator

• Fax

• Skanner

System för auto-återgång av timer

Ställer in maskinen på att återgå till det läge som har angivits i [Funktionsprioritet].

Denna inställning tillämpas också på timeout för kopiering av nästa original vid ID-kortskopieringoch manuell 2-sidig kopiering.

Standard: [På] (1 min.)

• På (30 sek., 1 min., 2 min., 3 min., 5 min., 10 min.)

• Av

Administratörsinställningar

231

Energisparläge

Ställer in maskinen att övergå till Energisparläge, Energisparläge 1 eller Energisparläge 2 för attminska strömförbrukningen. Maskinen återgår från energisparläge när den tar emot ettutskriftsjobb, skriver ut ett mottaget fax eller när någon trycker på [Kopiera], [Färg start] eller[Svartvit start].

• Energisparläge 1

Maskinen övergår till Energisparläge 1 när den har varit inaktiv i ca 30 sekunder.Det går fortare att starta skrivaren från Energisparläge 1 än från avstängt läge ellerEnergisparläge 2, men Energisparläge 1 kräver mer energi än Energisparläge 2.

Standard : [Av]

• Av

• På (30 sekunder)


Anger att maskinen ska övergå till Energisparläge 2 när den tid som har angetts för dennainställning har löpt ut. Maskinen förbrukar mindre energi i Energisparläge 2 än iEnergisparläge 1 men det tar längre tid att starta maskinen från Energisparläge 2 än frånEnergisparläge 1.

Standard: [På] (1 minut)

• På (1 till 240 minuter)

• Av

Språk

Anger det språk som används på skärmen och i rapporter.

Standardvärdet för inställningen är det språk som du angav under den inledande konfigurationenoch som krävs när du slår på maskinen för första gången.

Land

Välj det land där maskinen används. Landskoden du anger bestämmer formatet på tid och datumsom visas och standardvärden för faxens överföringsinställningar.

Se till att du väljer korrekt landskod. Om man väljer fel landskod kan det orsaka överföringsfel.

Standardvärdet för inställningen är den landskod som du angav under den inledandekonfigurationen och som krävs när du slår på maskinen för första gången.

Återställ inställningar

Se till att inte ta bort inställningarna av misstag.

• Återställ inställningar för Tillgängliga funktioner

Återställer maskininställningarna till sina standardvärden med följande undantag: skärmspråk,landsinställning, nätverksinställning och mottagarlista för snabbval/kortnummer (fax).


232

Tryck på [Ja] för att verkställa. Tryck på [Nej] för att återgå till tidigare nivå i menyträdet utanatt ta bort inställningarna.

• Återställ nätverksinst.

Återställer nätverksinställningarna till sina standardvärden.


• Rensa adressbok

Tömmer mottagare i Snabbval/Kortnummer för fax.


Genväg till funktion

Tilldelar en av följande funktioner till tangenten [[Kop. ID-kort]] på kontrollpanelen.

Standard: [Kop.läge ID-kort]

• Kop.läge ID-kort

Tryck på knappen för att växla till ID-kortets kopieringsläge.

• Inst f automatisk faxutskr.

Tryck på knappen för att växla till menyn [Skriv ut mottagen fil].


Tryck på knappen för att växla till menyn [Omg. överföring].

• Adressbok för FAX

Tryck på knappen för att växla till registreringsmenyn för faxadressboken.

• Välj skanningsmottagare

Tryck på knappen för att växla till skanningsmottagarens menyn för val.

PCL6-läge

Ställ in denna på [Universal] när du använder Universal Driver och till [SP C250/C252] när duanvänder den normala drivrutinen.

Standard: [SP C250/C252]

• Universal

• SP C250/C252

Lås för adm.verktyg

Anger ett fyrsiffrigt lösenord för åtkomst till menyer för [Adressbok], [Nätverksinställningar] och[Admin.verktyg].

Glöm inte detta lösenord.

• På (0000 till 9999)

Administratörsinställningar

233

• Av

IPsec

Anger om IPsec ska aktiveras eller avaktiveras.

Denna funktion visas bara när ett lösenord har angivits under [Lås för adm.verktyg].


• Aktivt

• Ej aktivt

Bekräftelse på faxnummer

Ställer in maskinen att kräva att faxnumret anges två gånger när en mottagare anges manuellt.

När denna funktion är aktiverad kan du inte använda funktionen högtalarläge.


Standard : [Av]

• På

• Av

Spara skndata på USB

Ange om Skanning till USB ska aktiveras eller inte.


Standard: [Aktivt]

• Aktivt

• Ej aktivt


234

8. Konfigurera maskinen med hjälp avWeb Image Monitor

Använda Web Image Monitor

• För att hantera maskinen via Web Image Monitor måste du först konfigurera maskinensinställningar för TCP/IP eller trådlöst LAN. För mer information, se s. 226 "Nätverksinställningar"eller se s. 45 "Konfigurera nätverksinställningar".

• Beroende på vilken modell du använder, visas kanske inte vissa poster.

• Vissa poster kan även konfigureras via kontrollpanelen.

Tillgängliga funktioner

Med Web Image Monitor kan du genomföra följande via fjärrstyrning från en dator:

• Visa maskinens status eller inställningar

• Konfigurera maskinens inställningar

• Registrera skannings- och faxmottagare

• Registrera specialavsändare

• Konfigurera inställningarna för användarbegränsning

• Konfigurera nätverksinställningarna

• Konfigurera IPsec-inställningarna

• Skriva ut rapporter

• Ställa in administratörslösenordet och e-postadress

• Återställa maskinens konfiguration till fabriksinställningarna

• Skapa säkerhetskopior av maskinens konfiguration

• Återställa maskinens konfiguration med hjälp av säkerhetskopiorna

• Konfigurera maskinens datum och tid

• Konfigurera maskinens inställningar för energisparläge

Webbläsare som stöds

• Windows:

Internet Explorer 6.0- 11.0

• Mac OS X:

Safari 3.0- 6.0

235

Visa startsidanNär du öppnar maskinen med Web Image Monitor visas startsidan i webbläsarens fönster.

1. Starta webbläsaren.

2. Skriv "http://(maskinens IP-adress)/" i adressfältet på din webbläsare för att få åtkomsttill maskinen.

Om en DNS- eller WINS-server används och maskinens värdnamn har angetts kan du angevärdnamnet i stället för IP-adressen.

Startsidan i Web Image Monitor visas.

Startsidan

Varje sida i Web Image Monitor är indelad i följande områden:

DAC523

1

2 3

4

1. Menyfält

När du klickar på en meny visas innehållet i huvudområdet.

2. Flikområdet (Tab area)

Innehåller flikar för att växla mellan information och inställningar som du vill se ellerkonfigurera.

3. Vanliga frågor/Kunskapsbas

Ger svar på vanliga frågor och annan användbar information om hur maskinen används.

En internetanslutning krävs för att visa informationen.

4. Huvudområde


236

Visar innehållet för vald post i menyfältet.

Information i huvudområdet uppdateras inte automatiskt. Klicka på [Uppdatera] längst upp tillhöger i huvudområdet för att uppdatera informationen. Klicka på [Uppdatera] i webbläsarenför att uppdatera hela skärmen.

• Om du använder en äldre version av webbläsare eller om webbläsaren inte har JavaScript ochcookies avaktiverade kan visnings- och driftproblem uppstå.

• Om du använder en proxyserver, konfigurera webbläsarens inställningar efter behov. För merinformation om inställningar, kontakta din nätverksadministratör.

• Den föregående sidan kanske inte visas trots att du klickar på tillbakaknappen i webbläsaren.Klicka i så fall på uppdatera i webbläsaren.

• Avsnittet Vanliga frågor och Kunskapsbasen är inte tillgängliga för alla språk.

Byta gränssnittsspråk

Välj önskat gränssnittsspråk ur listan [Språk].

Visa startsidan

237

Kontrollera systeminformationenKlicka på [Startsida] för att visa huvudsidan i Web Image Monitor. På den här sidan kan du kontrolleraden aktuella systeminformationen.

Sidan innehåller tre flikar: [Status], [Räkneverk] och [Maskininformation].

Fliken Status

Post Beskrivning

Modellnamn Visar maskinens namn.

Plats Visar maskinens placering så som den registrerats på [SNMP]-sidan.

Kontakt Visar kontaktinformationen för maskinens så som den registrerats på[SNMP]-sidan.

Värdnamn Visar det värdnamn som angetts under [Värdnamn] på [DNS]-sidan.

Enhetsstatus Visar det meddelande som visas på maskinens display.

Toner

Post Beskrivning

Svart Visar hur mycket svart toner som återstår.

Magenta Visar hur mycket magentafärgad toner som återstår.

Gul Visar hur mycket gul toner som återstår.

Cyan Visar hur mycket cyanfärgad toner som återstår.

Toneruppsamlare Visar hur långt det är kvar tills toneruppsamlaren måste bytas, medmeddelandena "Status OK", "Nästan full" eller "Full".

Mell.liggöverföringsenhet

Visar hur långt det är kvar tills den mellanliggande överföringsenhetenmåste bytas, med meddelandena "Status OK", "Byt snart" eller "Byt".

Kontakta säljaren eller servicerepresentanten när det är dags för byte.

Fixeringsenhet Visar hur långt det är kvar tills fixeringsenheten måste bytas, medmeddelandena "Status OK", "Byt snart" eller "Byt".



238

Post Beskrivning

Överforingsvals Visar hur långt det är kvar tills överföringsvalsen måste bytas, som "StatusOK", "Byt snart" eller "Byt".


Papperskassett

Post Beskrivning

Kassett 1 Visar aktuell status och inställningar för pappersformat/-typ för kassett 1.

Kassett 2 Visar aktuell status och inställningar för pappersformat/-typ för kassett 2.

Sidoinmatningsfack Visar aktuell status och inställningar för pappersformat/-typ försidoinmatningsfacket.

• Om en "oäkta" skrivpatron har installerats går det inte att göra en tillförlitlig bedömning av hurlänge tonern kommer att räcka.

• Information om mellanliggande överföringsenhet, fixeringsenhet och överföringsvals visas bara förtyp 2-modellen

• Information om kassett 2 visas bara när den är installerad.

Fliken Räkneverk

Sidräkneverk

Post Beskrivning

Skrivare Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivarfunktionen:

• Det totala antalet sidor som har skrivits ut med hjälp avskrivarfunktionen och listor/rapporter som har skrivits ut från menyn[Lista/Provuts] under [Skrivarfunktioner]

• Antal färgsidor

• Antal svartvita sidor som har skrivits ut med hjälp av skrivarfunktionen

Skanner Visar följande för sidor som skannats via skanningsfunktionen:

• Totalt antal sidor


• Antal svartvita sidor

Kontrollera systeminformationen

239

Post Beskrivning

Kopiator Visar följande för sidor som skrivits ut via kopieringsfunktionen:




Fax Visar följande för fax som skickas via telefonnätet:

• Totalt antal sidor som skickats och tagits emot

• Antal sidor som skickats

• Antal sidor som tagits emot

Maskinens räkneverk

Post Beskrivning

Maskinens räkneverk Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivare, kopiator ochfaxfunktioner samt listor/rapporter:




Svart Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivare, kopiator ochfaxfunktioner samt listor/rapporter:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med svart toner (iprocent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av svart toner (omvandlat till helttäckta A4-sidor)

Cyan Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivare, kopiator ochfaxfunktioner samt listor/rapporter:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med cyanfärgad toner (iprocent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av cyanfärgad toner (omvandlat tillhelt täckta A4-sidor)


240

Post Beskrivning

Magenta Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivare, kopiator ochfaxfunktioner samt listor/rapporter:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med magentafärgadtoner (i procent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av magentafärgad toner(omvandlat till helt täckta A4-sidor)

Gul Visar följande för sidor som skrivits ut via skrivare, kopiator ochfaxfunktioner samt listor/rapporter:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med gul toner (i procent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av gul toner (omvandlat till helttäckta A4-sidor)

Economy Color Prints

Post Beskrivning

Economy Color Prints(färg)

Visar antalet sidor som skrivs ut i läget Economy Color Printing viaskrivarfunktionen.

Svart Visar följande för sidor som skrivits ut i läget Economy Color Printing viaskrivarfunktionen:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med svart toner (iprocent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av svart toner (omvandlat till helttäckta A4-sidor)

Cyan Visar följande för sidor som skrivits ut i läget Economy Color Printing viaskrivarfunktionen:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med cyanfärgad toner (iprocent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av cyanfärgad toner (omvandlat tillhelt täckta A4-sidor)

Magenta Visar följande för sidor som skrivits ut i läget Economy Color Printing viaskrivarfunktionen:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med magentafärgadtoner (i procent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av magentafärgad toner(omvandlat till helt täckta A4-sidor)

Kontrollera systeminformationen

241

Post Beskrivning

Gul Visar följande för sidor som skrivits ut i läget Economy Color Printing viaskrivarfunktionen:

• Ackumulerat värde för täckning av A4-sidor med gul toner (i procent)

• Ackumulerat värde för förbrukning av gul toner (omvandlat till helttäckta A4-sidor)

Duplex

Post Beskrivning

Totalt sidantal i duplex Visar det totala antalet ark som skrivits ut dubbelsidigt.

• Ett ark med tryck på båda sidor räknas som två utskrivna sidor.

Fliken Maskininformation

Maskininformation

Post Beskrivning

Firmware-version: Visar vilken firmware-version som är installerad på maskinen.

MCTL-version Visar vilken firmware-version maskinen har.

PCL-version Visar version av PCL-tolk.

PS-version Visar version av PS-tolk.

Maskin-id Visar maskinens ID-nummer.

Faxkort Visar att ett fax-kort är installerat.

Total minneskapacitet Visar hur mycket minne maskinen har totalt.


242

Konfigurera systeminställningarKlicka på [Systeminställningar] för att visa sidan där systeminställningarna konfigureras.

Sidan innehåller följande flikar: [Justera ljudvolym], [Kassett- & pappersinst], [Kopiator], [Fax],[Prioritetskassett], [Tonerbesparing], [I/O-timeout], [Utskriftsprio: svartvitt] och [Genväg till funktion].

Flik för Justering av ljudvolym

Justera ljudvolym

Post Beskrivning

Panelsignal Välj ljudvolym för panelsignal: [Av], [Låg], [Medium] eller [Hög].

Ringvolym Välj ljudvolym för ringsignal: [Av], [Låg], [Medium] eller [Hög].

Högtalarläge Välj ljudvolym på högtalarläge: [Av], [Låg], [Medium] eller [Hög].

Signal vid slutfört jobb Välj ljudvolym för den signal som hörs då ett jobb är avslutat: [Av], [Låg],[Medium] eller [Hög].

Signal vid jobbfel Välj ljudvolym för den signal som hörs då ett faxöverföringsfel inträffar:[Av], [Låg], [Medium] eller [Hög].

Alarmvolym Välj ljudvolym för den signal som hörs då ett driftfel inträffar: [Av], [Låg],[Medium] eller [Hög].

Fliken Kassett- och pappersinställning

Kassett 1

Post Beskrivning

Pappersformat (PaperSize)

Välj pappersformat för kassett 1 bland följande alternativ:

A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 71/4 × 10 1/2, 8 × 13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 37/8 × 7 1/2, C5 Kuv, C6 Kuv, DL Kuv, Anpassat format

Konfigurera systeminställningar

243

Post Beskrivning

Papperstyp Välj papperstyp för kassett 1 bland följande alternativ:

Tunt papper (60-65g/m2), Normalt papper (66-74g/m2), Mellantjocktpapper (75-90g/m2), Tjockt papper 1 (91-105g/m2), Återvunnetpapper, Färgat papper, Brevhuvud, Förtryckt papper, Hålslaget papper,Etikettark, Bondpapper , Cardstock, Kuvert, Tjockt papper 2(106-160g/m2)

Kassett 2

Post Beskrivning


Välj pappersformat för kassett 2 bland följande alternativ:

A4, 8 1/2 × 11

Papperstyp Välj papperstyp för kassett 2 bland följande alternativ:

Tunt papper (60-65g/m2), Normalt papper (66-74g/m2), Mellantjocktpapper (75-90g/m2), Tjockt papper 1 (91-105g/m2), Återvunnetpapper, Färgat papper, Brevhuvud, Förtryckt papper, Hålslaget papper

Sidoinmatningsfack

Post Beskrivning


Välj pappersformat för sidoinmatningsfacket bland följande alternativ:

A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 × 14, 8 1/2 × 11, 5 1/2 × 8 1/2, 71/4 × 10 1/2, 8 × 13, 8 1/2 × 13, 8 1/4 × 13, 16K, 4 1/8 × 9 1/2, 37/8 × 7 1/2, C5 Kuv, C6 Kuv, DL Kuv, Anpassat format

Papperstyp Välj papperstyp för sidoinmatningsfacket bland följande alternativ:

Tunt papper (60-65g/m2), Normalt papper (66-74g/m2), Mellantjocktpapper (75-90g/m2), Tjockt papper 1 (91-105g/m2), Återvunnetpapper, Färgat papper, Brevhuvud, Hålslaget papper, Etikettark,Bondpapper, Cardstock, Kuvert, Tjockt papper 2 (106-160g/m2)


244

Prioritet: Kassett 1

Post Beskrivning

Prioritet: kassett 1 Ange hur utskriftsjobb där kassett 1 används ska hanteras.

• Systeminställningar

De pappersinställningar som konfigurerats på maskinens kontrollpanelanvänds för alla utskriftsjobb. Ett fel inträffar närpappersinställningarna som anges av skrivardrivrutinen ellerskrivarkommandot inte överensstämmer med maskinens inställningar.


Vid körning av ett utskriftsjobb som anger pappersmagasinet,tillämpas pappersinställningarna som anges i skrivardrivrutinen eller iskrivarkommandot oavsett maskinens inställningar.


245

Prioritet sidoinmatningsfack

Post Beskrivning

Prioritetsidoinmatningsfack

Ange hur utskriftsjobb där sidoinmatningsfacket används ska hanteras.

• Systeminställningar

De pappersinställningar som konfigurerats på maskinens kontrollpanelanvänds för alla utskriftsjobb. Ett fel inträffar närpappersinställningarna som anges av skrivardrivrutinen ellerskrivarkommandot inte överensstämmer med maskinens inställningar.


Vid körning av ett utskriftsjobb som anger pappersmagasinet,tillämpas pappersinställningarna som anges i skrivardrivrutinen eller iskrivarkommandot oavsett maskinens inställningar.

• Alla format/typer

Utskrift genomförs även om maskinens och skrivardrivrutinensinställningar för pappersformat och papperstyp inte stämmer överens,men om pappret är för litet för utskriftsjobbet beskärs bilden.

• Alla anpassade format/typer

Utskriftsjobb med anpassat format skrivs ut enligt skrivardrivrutinensinställningar och utskriftsjobb med standardformat skrivs ut enligtmaskinens inställningar.

När det gäller utskriftsjobb med anpassat format genomförs utskriftenäven om maskinens och skrivardrivrutinens inställningar förpappersformat och papperstyp inte stämmer överens, men ompappret är för litet för utskriftsjobbet beskärs den utskrivna bilden.

När det gäller utskriftsjobb med standardformat inträffar ett fel ommaskinens och skrivardrivrutinens inställningar för pappersformat ochpapperstyp inte stämmer överens.



246

Fliken Kopiator

Välj papper

Post Beskrivning

Välj papper Välj pappersformat som ska användas vid utskrift från följande: [Kassett 1],[Kassett 2], [Sidoinm.fack], [A4] eller [8 1/2 × 11].

När en kassett har valts skriver maskinen ut endast från den kassetten.När ett pappersformat har valts söker maskinen igenom kassetterna efterpapper i detta angivna format. Sökandet sker i den prioritetsordning somhar angivits under [Kopiator] på sidan [Prioritetskassett].

Om flera kassetter innehåller rätt papper kommer den första kassetten sommaskinen hittar att användas för utskrift. När den kassetten får slut påpapper kommer maskinen automatiskt att växla till nästa kassett för attfortsätta utskriften.


Faxflik

Välj pprkassett

Post Beskrivning

Välj kassett Välj bland följande kassetter för faxutskrift: [Automatiskt], [Kassett 1] eller[Kassett 2].

Om [Automatiskt] har valts använder maskinen kassett 1 och kassett 2 omde innehåller papper av samma format. I det fallet börjar maskinen attskriva ut från den kassett som angivits som prioritetskassett för [Fax] påsidan [Prioritetskassett]. Om pappret i den kassetten tar slut växlar maskinenautomatiskt över till den andra kassetten för att fortsätta utskriften.

Endast papperformaten A4, Letter eller Legal kan användas för faxutskrift.Se till att välja en kassett som innehåller papper med giltigt format.

Om kassett 2 inte är installerad visas bara [Kassett 1].


247

Bekräfta faxnummer

Post Beskrivning

Bekräftelse påfaxnummer

Aktivera den här inställningen för att ställa in maskinen att kräva attfaxnumret anges två gånger när en mottagare anges manuellt.

Den här inställningen visas bara när administratörslösenordet har ställts inpå sidan [Administratör].

Bearbetar mottagen faxfil

Post Beskrivning

Bearbetar mottagen fil Välj om mottagna fax ska lagras i maskinens minne för utskrift eller skickastill en mottagare som anges i [Mottagare av vidarebefordran].

Skriv ut automatiskt Välj om fax som tas emot i maskinens minne ska skrivas ut automatiskt ellerlagras för manuell utskrift vid ett senare tillfälle.

Skriv ut vidarebefodradfil

Välj om vidarebefordrade fax ska skrivas ut eller inte.

Meddelande om statuspå vidarebefodran

Välj om e-postavisering ska skickas när ett fax har vidarebefordrats ellerinte. Mottagare av e-postavisering beror på hur [Mottagare avvidarebefordran] anges:

• Om angiven med [E-postadress]: e-postaviseringen skickas tilladministratörens e-postadress som angivits i [Administratörens e-postadress] på sidan [Administratör].

• Om angiven med [Skanningsmottagare]: aviseringen skickas till denmottagare som har angivits för den valda skanningsmottagaren.

Observera att om en mottagares e-postadress inte anges skickas ingetmeddelande även om den här inställningen är aktiverad.

Mottagare avvidarebefordring

Anger mottagare för vidarebefordring.

• [E-postadress]: Ange en mottagares e-postadress. Kan innehålla upptill 64 tecken.

• [Skanningsmottagare]: Välj en skanningsmottagare som mottagare förvidarebefordring.

Antal försök tillvidarebefordran

Anger hur många gånger maskinen försöker att vidarebefordra ett fax (1 till255 gånger).

Försöksintervall förVidarebefordran (min.)

Anger hur många minuter maskinen väntar mellanvidarebefordringsförsöken (från 1 till 255 minuter).


248

Auktoriserad mottagning

Post Beskrivning

Auktoriseradmottagning

Aktivera denna inställning för att ta emot (eller avvsia) fax från registreradespecialavsändare. Det hjälper dig gallra bort oönskade dokument som t.ex.skräpfax och förhindrar slöseri av faxpapper.

Specialavsändare kan programmeras på sidan [Specialavsändare].

Mottagningsvillkor Anger om fax från programmerade specialavsändare ska tas emot elleravvisas.


Ta emot fax från specialavsändare och avvisa fax från alla andraavsändare.


Avvisa fax från specialavsändare och ta emot fax från alla andraavsändare.

• [Bearbetar mottagen faxfil] visas endast för typ 2-modellen.


Fliken Prioritetskassett

Prioritetskassett

Post Beskrivning

Skrivare Välj mellan [Kassett 1] och [Kassett 2] för att ange var maskinen först skasöka efter ett giltigt pappersformat.

Om automatiskt kassettval anges för utskriftsjobbet och flera kassetterinnehåller rätt papper, kommer den första kassett som maskinen hittar attanvändas för utskrift. När den kassetten får slut på papper kommermaskinen automatiskt att växla till nästa kassett för att fortsätta utskriften.


249

Post Beskrivning

Kopiator Välj mellan [Kassett 1] och [Kassett 2] för att ange var maskinen först skasöka efter ett giltigt pappersformat.

Om [A4] eller [8 1/2 × 11] har markerats för [Välj papper] på sidan[Kopiator] och flera kassetter innehåller giltiga pappersformat kommer denförsta kassett som maskinen hittar att användas för utskrift. När dennakassett är tom växlar maskinen automatiskt över till nästa kassett ochfortsätter utskriften.

Fax Ange vilken kassett som ska användas först vid faxutskrift, [Kassett 1] eller[Kassett 2].

Om [Automatiskt] har markerats i [Välj kassett] på sidan [Fax] och bådekassett 1 och kassett 2 innehåller papper av samma format, börjarmaskinen att skriva ut från den angivna kassetten. Om pappret i denkassetten tar slut växlar maskinen automatiskt över till den andra kassettenför att fortsätta utskriften.


Fliken Tonerbesparing

Tonerbesparing

Post Beskrivning

Tonerbesparing Aktivera denna inställning för att använda en reducerad mängd toner vidutskrift.


250

Fliken I/O-timeout

I/O-timeout

Post Beskrivning

Fast USB-port Anger om samma skrivar-/LAN-faxdrivrutin kan användas för fleramaskiner vid USB-anslutning.

När den här inställningen är aktiverad kan den skrivar-/LAN-faxdrivrutindu har installerat på datorn användas med andra maskiner än den somurspungligen användes för installationen, förutsatt att maskinerna är avsamma modell.

Om inaktiverad måste du installera skrivar-/LAN-faxdrivrutinen separat förvarje enskild maskin, eftersom alla maskiner utom den ursprungligaidentifieras som en ny enhet vid USB-anslutning.

Timeout, Säker utskrift(sek.)

Anger hur många sekunder maskinen behåller en ny säker utskriftsfil närden inte kan lagra fler sådana filer (0 till 300 sekunder). Under den härtiden kan du skriva ut eller ta bort den nya säkra utskriftsfilen.

Du kan också skriva ut eller ta bort en befintlig säker utskriftsfil så att dennya säkra utskriftsfilen kan lagras i maskinen.

• [Timeout, Säker utskrift (sek.)] visas bara för typ 2-modellen.

Fliken Utskriftsprio: svartvitt

Utskriftsprio: svartvitt

Post Beskrivning

Utskriftsprio: svartvitt Aktivera den här inställningen om du vill att förbrukningen av färgtoner skahållas nere när sidor i svartvitt skrivs ut. Dessutom minskas förbrukningen avtoner under uppvärmningstiden för underhåll.


251

Fliken Genväg till funktion

Genväg till funktion

Post Beskrivning

Genväg tillfunktionsinställningar

Tilldelar en av följande funktioner till tangenten [[Kop. ID-kort]] påkontrollpanelen.

• [Kopieringsläge för ID-kort]

• [Inställning för autoutskrift av fax]

• [Omedelbar faxöverföring]

• [Faxens adressbok]

• [Välj skannermottagare]


252

Registrera mottagareSkannings- och faxmottagare kan registreras med hjälp av Web Image Monitor.

Upp till 100 skanningsmottagare och 200 faxmottagare (20 snabbvals- och 200kortnummermottagare) kan registreras. För mer information om registrering av mottagare, se avsnitt förskanning och fax.

• För mer information om att registrera skanningsmottagare, se s. 124 "RegistreraSkanningsmottagare".

• För mer information om att registrera faxmottagare med hjälp av Web Image Monitor, se s. 150"Registera faxmottagare".

Registrera mottagare

253

Registrera specialavsändare av faxSpecialavsändare för fax kan registreras med hjälp av Web Image Monitor.

Upp till 30 specialavsändare kan registreras. För mer information om att registrera specialavsändare, ses. 178 "Ta emot ett fax".


254

Begränsa maskinfunktioner efter användareDu kan ställa in maskinen så att den kräver en användarkod när någon försöker använda vissamaskinfunktioner. För mer information om konfiguration av användarbegränsning, se s. 53 "Begränsamaskinfunktioner efter användare".



Använd Web Image Monitor, aktivera användarbegränsning för alla eller några av funktionerna nedanoch registrera sedan användare som får använda de funktionerna.

• Kopiering (både i färg och svartvitt)

• Färgkopiering

• Skicka fax


• Skanna till USB


• Utskrift (både i färg och svartvitt)

• Färgutskrift


Du kan ange vilka funktioner som är tillgängliga efter autentisering för varje användare. Upp till 30användare kan registreras

• För mer information om konfiguration av användarbegränsning, se s. 53 "Begränsamaskinfunktioner efter användare".


255

Konfigurera nätverksinställningarKlicka på [Nätverksinst.] för att visa sidan där du kan konfigurera nätverksinställningar.

Den här sidan innehåller följande flikar: [Nätverksstatus], [IPv6-konfiguration], [Nätverksprogram],[DNS], [Automatisk e-postavisering], [SNMP], [SMTP], [POP3], [Internetfax] och [Trådlöst].

• Beroende på vilka inställningar du ändrar, kan maskinen behöva startas om.

• Beroende på vilken modell du använder är det möjligt att vissa poster inte visas.

Fliken Nätverksstatus

Allmän status

Post Beskrivning

Ethernethastig. Visar typ av nätverksanslutning och anslutningens hastighet.

IPP-skrivarnamn Visar det namn som används för att identifiera maskinen på nätverket.

Nätverksversion Visar vilken version av nätverksmodul (en del av maskinens firmware) somanvänds.

Ethernet MAC-adress Visar maskinens Ethernet MAC-adress.

Aktivt gränssnitt Visar den aktiva kommunikationsmetoden.

TCP/IP-status

Post Beskrivning

DHCP Ange om maskinen automatiskt ska tilldelas en dynamisk IPv4-adress medDHCP. Om du vill använda DHCP väljer du [Aktivt]. När DHCP haraktiverats kan posterna nedan inte konfigureras.

IP-adress Ange maskinens IPv4-adress.

Subnätmask Ange nätverkets subnätmask.

Gateway-adress Ange nätverksgatewayens IPv4-adress.


256

Fliken IPv6-konfiguration

IPv6

Post Beskrivning

IPv6 Ange om IPv6 ska aktiveras eller inte. Det går inte att avaktivera IPv6 medWeb Image Monitor om maskinen för tillfället används i en IPv6-miljö. Dåanvänder du istället kontrollpanelen för att avaktivera [IPv6] undernätverksinställningar.

När IPv6 har avaktiverats går det inte att konfigurera [DHCP], [Manuellkonfigurationsadress], [Prefixlängd] eller [Gateway-adress] nedan.

IPv6-adress

Post Beskrivning

DHCP Ange om maskinen tilldelas sin IPv6-adress av en DHCP-server eller inte.

IP-adress (DHCP) Visar den IPv6-adress som har tilldelats av DHCP-servern när inställningen[Aktivt] har valts för [DHCP].

Stateless-adress Visar upp till fyra automatiska stateless-adresser.

Gateway-adress Visar maskinens standard Gateway-adress.

LinkLocal-adress Visar maskinens LincLocal-adress. Den länklokala adressen är en adresssom är giltig endast inom det lokala nätverket (lokala segmentet).

Manuellkonfigurationsadress

Ange maskinens IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken.

Prefixlängd Ange prefixlängden i form av ett värde mellan 0 och 128.

Gateway-adress Ange standardgatewayens IPv6-adress. Kan innehålla upp till 39 tecken.

Fliken Nätverksprogram

Sändningsinställningar för skanner

Post Beskrivning

E-post Välj för att aktivera funktionen Skanna till e-post.

Max. e-poststorlek Välj hur stora skannade filer som ska kunna bifogas ett e-postmeddelande(1 till 5 MB, eller obegränsad).


257

Post Beskrivning

FTP Välj för att aktivera funktionen Skanna till FTP.

Mapp Välj för att aktivera funktionen Skanna till mapp.

Utskriftsinställning för nätverk

Post Beskrivning

IPP Markera för att aktivera nätverksutskrift med IPP (via TCP-port 631/80).

FTP Markera för att aktivera nätverksutskrift med inbyggd FTP-server i maskinen(via TCP-port 20/21).

RAW Markera för att aktivera RAW-nätverksutskrift.

Portnr. Ange numret på den TCP-port som ska användas för RAW-utskrift. Detgiltiga intervallet är 1024 till 65535, förutom 53550 och 49999(standard är 9100).

LPR Markera för att aktivera nätverksutskrift med LPR/LPD (via TCP-port 515).

mDNS-inställning

Post Beskrivning

mDNS Välj denna inställning för att aktivera multicast-DNS (via UDP-port 5 353).Om den här inställningen har avaktiverats kan inte posten nedankonfigureras.

Skrivarnamn Ange maskinens namn. Kan innehålla upp till 32 tecken.

Fliken DNS

DNS

Post Beskrivning

DNS-metod Välj om domännamnsservrar ska anges manuellt eller om DNS-informationska tas emot från nätverket automatiskt. När inställningen [Auto-hämta(DHCP)] har angetts är [Primär DNS-server], [Sekundär DNS-server] och[Domännam] nedan inte längre tillgängliga.

Primär DNS-server Ange den primära DNS-serverns IPv4-adress.

Sekundär DNS-server Ange den sekundära DNS-serverns IPv4-adress.


258

Post Beskrivning

Domännamn Ange maskinens IPv4-domännamn. Kan innehålla upp till 32 tecken.

DNS-metod (IPv6) Välj om domänservern ska anges manuellt eller om maskinens ska få sinDNS-information automatiskt.

När inställningen [Auto-hämta (DHCP)] har angetts är [Primär DNS-server(IPv6)], [Sekundär DNS-server (IPv6)] och [Domännamn (IPv6)] nedan intelängre tillgängliga.

Primär DNS-server(IPv6)

Ange den primära IPv6-DNS-serverns IPv6-adress. Kan innehålla upp till39 tecken.

Sekundär DNS-server(IPv6)

Ange den sekundära IPv6-DNS-serverns IPv6-adress. Kan innehålla upp till39 tecken.

Domännamn (IPv6) Ange maskinens IPv6-domännamn. Kan innehålla upp till 32 tecken.

Prioritet DNS-lösning Välj om IPv4 eller IPv6 ska ges prioritet vid domännamnsupplösning.

DNS-timeout(sekunder)

Ange antalet sekunder som maskinen ska vänta innan en DNS-förfrågananses ha passerat tidsgränsen (1 till 999 sekunder).

Värdnamn Ange ett värdnamn för maskinen. Kan innehålla upp till 15 tecken.

Fliken e-postavisering

E-postavisering 1/E-postavisering 2

Post Beskrivning

Visningsnamn Ange ett avsändarnamn för e-postavisering Kan innehålla upp till 32tecken.

E-postadress Ange adressen till mottagaren av e-postaviseringen. Kan innehålla upp till64 tecken.

Felmatat papper Markera om du vill att e-postaviseringen ska skickas till den angivnaadressen om ett pappersstopp uppstår.

Papper slut Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivnaadressen om pappret tar slut.

Toner nästan slut Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivnaadressen om tonern börjar ta slut.


259

Post Beskrivning

Skicka serviceanrop Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivnaadressen om maskinen behöver service.

Toner slut Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivnaadressen om tonern tar slut.

Lucka öppen Markera om du vill att en e-postavisering ska skickas till den angivnaadressen om en lucka är öppen.

Fliken SNMP

SNMP

Post Beskrivning

SNMP Välj om SNMP-tjänster ska kunna användas av maskinen.

Trap

Post Beskrivning

Aktivera trap Välj om maskinen ska kunna skicka trap-meddelanden till hanteringsvärden(NMS).

Vid avaktivering blir [Hantering av SNMP-värd 1] och [Hantering avSNMP-värd 2] nedan inte tillgängliga.

Hantering av SNMP-värd 1

Ange IP-adressen till eller värdnamnet på en hanteringsvärd. Kan innehållaupp till 64 tecken.

Hantering av SNMP-värd 2

Ange IP-adressen till eller värdnamnet på en hanteringsvärd. Kan innehållaupp till 64 tecken.

Grupp

Post Beskrivning

Hämta inställningar förSNMP-grupp

Ange gruppnamnet som ska användas för autentisering av förfrågningar.Kan innehålla upp till 32 tecken.

Trap-inställning SNMP-grupp

Ange gruppnamnet som ska användas för autentisering av trap-förfrågningar. Kan innehålla upp till 32 tecken.


260

System

Post Beskrivning

Plats Ange platsen där maskinen finns. Den plats som anges här visas påhuvudsidan. Kan innehålla upp till 64 tecken.

Kontakt Ange maskinens kontaktinformation. Den kontaktinformation som anges härvisas på huvudsidan. Kan innehålla upp till 64 tecken.

Fliken SMTP

SMTP

Post Beskrivning

Primär SMTP-server Ange IP-adressen till eller värdnamnet på SMTP/POP3-servern. Kaninnehålla upp till 64 tecken.

Portnr. Ange portnumret för SMTP (1 till 65 535).

Autentiseringsmetod Välj en av följande autentiseringsmetoder:

[Anonym]: Användarnamn och lösenord behövs inte.

[SMTP]: Maskinen stödjer NTLM- och INLOGGNINGS-autentisering.

[POP före SMTP]: POP3-servern används för autentisering. När du skickare-post till en SMTP-server kan du höja SMTP-serverns säkerhetsnivå genomatt ansluta till POP-servern för autentisering.

Användarnamn Ange användarnamnet för inloggning på SMTP-servern. Kan innehålla upptill 32 tecken.

Lösenord Ange lösenordet för inloggning på SMTP-servern. Kan innehålla upp till 32tecken.

Enhetens e-postadress Ange maskinens e-postadress.

Adressen är avsändaradress för e-post som skickas från den här maskinen,t.ex. e-postaviseringar. Kan innehålla upp till 64 tecken.

Servertimeout(sekunder)

Ange antalet sekunder som maskinen ska vänta innan en SMTP-åtgärd skaanses ha passerat tidsgränsen (1 till 999).

Tidszon Välj tidszon efter din geografiska belägenhet. Att välja en annan tidszonkan leda till felaktigt överföringsdatum/-tid för e-post som skickas medfunktionen Skanna till e-post, även om maskinens klocka är korrekt inställd.


261

Fliken POP3

POP3-inst.

Post Beskrivning

POP3-server Ange IP-adressen till eller värdnamnet på POP3-servern för e-postmottagning. Den POP3-server som anges här kommer att användas för[POP före SMTP]. Kan innehålla upp till 64 tecken.

Användarkonto Ange användarnamnet för inloggning på POP3-servern. Kan innehålla upptill 32 tecken.

Användarlösenord Ange lösenordet för inloggning på POP3-servern. Kan innehålla upp till 32tecken.

Autentisering Välj en av följande autentiseringsmetoder:

[Inga]: Lösenordet krypteras inte.

[APOP-autentisering]: Lösenordet krypteras.

[Automatiskt]: Lösenordet krypteras eller ej i enlighet med POP3-servernsinställningar.

Fliken Internetfax

Post Beskrivning

Överföring avinternetfax

Välj om du vill aktivera eller avaktivera internetfaxfunktionen.

Felmeddelande via e-post

Välj om du vill skicka en e-postavisering till avsändaren av internetfaxeteller inte när e-postmottagning misslyckas.

Texten kommer att innehålla maskinens värdnamn (som angivet på sidanför DNS-inställningar), maskinmodell och kontaktpersons e-postadress(som angiven på sidan för administratörsinställningar).

Infoga fast systemtext Välj om fast systemtext ska inkluderas i e-postmeddelandets brödtext ellerinte när du skickar internetfax.

Texten kommer att innehålla maskinens värdnamn (som angivet på sidanför DNS-inställningar), maskinmodell och kontaktpersons e-postadress(som angiven på sidan för administratörsinställningar).


262

Post Beskrivning

Auto-POP Välj om maskinen automatiskt ska ansluta till POP3-servern för att hämta nye-post eller inte. Om den här inställningen är aktiverad kommer maskinenansluta med det intervall som anges i [POP-intervall (minuter)].

POP-server:Mottagningsinställningfor e-post

Välj om du vill lämna kvar eller radera e-postmeddelanden i POP3-servernefter att ha mottagit dem.

[Nej]: Radera e-post från servern efter att ha tagit emot dem.

[Spara E-post]: Lämna kvar e-post på servern efter att ha tagit emot dem.

[Spara endast felinfo]: Radera bara e-post som framgångsrikt tagits emotfrån servern.

POP-intervall (minuter) Anger hur många minuter maskinen väntar mellan automatiska anslutningartill POP3-servern för att hämta ny e-post (2 till 1 440 minuter).

• [Internetfax] visas bara för typ 2-modellen.

Fliken Trådlöst

Status Trådlöst LAN

Post Beskrivning

Status Trådlöst LAN Visar statusen för anslutningen till trådlösat LAN.

Mac-adress Visar Mac-adressen.

Kommunikationsläge Visar det kommunikationsläge som maskinen ansluter i.

SSID Visar åtkomstpunktens SSID som maskinen är ansluten till.

Kanal Visar kanalinformationen för de aktuella inställningar för trådlöst LAN om[Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge].

Trådlös signalstatus Visar den styrkan på den trådlösa signalen som tas emot.

Trådlöst Anger om trådlöst LAN används eller inte.


263

Inställningar för trådlöst LAN

Post Beskrivning

SSID Ange åtkomstpunktens SSID.

SSID kan innehålla upp till 32 tecken.

När du klickar på [Skanningslista] visas en lista över tillgängligaåtkomstpunkter. Du kan välja SSID ur listan.

Kommunikationsläge Välj vilket läge du vill ansluta i.

Om maskinen ska anslutas till en trådlös router eller åtkomstpunkt, väljer du[Infrastruktur]. Om maskinen ska anslutas direkt till en enhet med ett trådlöstLAN, väljer du [Ad-Hoc].

Ad-Hoc-kanal Om [Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge], väljer du en kanal.

Autentisering Välj en autentiseringsmetod.

Om [Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge] kan du endast välja[Öppet System] och [Delad nyckel].

Kryptering Välj en krypteringsmetod.

Om [Ad-Hoc] är valt som [Kommunikationsläge] kan du endast välja[Ingen] och [WEP].

WPA-lösenfras Om [WPA2-PSK] eller [Blandad läge WPA/WPA2] är valt för[Autentisering] anger du WPA-krypteringsnyckeln.

WEP-nyckellängd Om [WEP] är valt som [Kryptering] väljer du 64 bit eller 128 bit som längdför krypteringskoden.

WEP-överföringsnyckel-ID

Välj ett ID-nummer för att identifiera varje WEP-kod ifall flera WEP-anslutningar konfigureras.

WEWEP-nyckelformat Välj ett format i vilket du anger WEP-koden.


264

Post Beskrivning

WEP-kod Ange WEP-koden. Antalet och typen av tecken du anger varierar beroendepå den längd och det format som valts för koden. Se följande:

• WEP-nyckellängd: [64 bit], Format: [Hexadecimal]

Maxlängd WEP-nyckel: 10 tecken (0-9, A-F, a-f)

• WEP-nyckellängd: [64 bit], Format: [ASCII]

Maxlängd WEP-nyckel: 5 tecken (0x20-0x7e)

• WEP-nyckellängd: [128 bit], Format: [Hexadecimal]

Maxlängd WEP-nyckel: 26 tecken (0-9, A-F, a-f)

• WEP-nyckellängd: [128 bit], Format: [ASCII]

Maxlängd WEP-nyckel: 13 tecken (0x20-0x7e)

• Om du konfigurerar anslutningsinställningarna manuellt, bör du i förväg kontrolleraåtkomstpunktens eller den trådlösa routerns SSID, autentiseringsmetod eller krypteringskod.


265

Konfigurera IPsec-inställningarKlicka på [IPsec-inställningar] för att visa sidan där du kan konfigurera IPsec-inställningarna.

Den här sidan innehåller följande flikar: [Globala IPsec-inställningar] och [Policylista för IPsec].

• Den här funktionen är endast tillgänglig om man är inloggad som administratör.

Fliken Globala IPsec-inställningar

Post Beskrivning

IPsec-funktion Välj om IPsec ska aktiveras eller avaktiveras.

Standardpolicy Välj om standardpolicyn för IPsec ska tillåtas gälla.

Kringgå Sändning &Multisändning

Välj de av följande tjänster som du inte vill ska tillämpa IPsec:

[DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mDNS], [NetBIOS], [UDP-port 53550]

Kringgå alla ICMP Välj om IPsec ska tillämpas på ICMP-paket (IPv4 och IPv6). Följandealternativ finns:

[Aktivt]: Alla ICMP-paket släpps förbi utan IPsec-skydd.

Ping-kommandon (ekoförfrågningar och ekosvar) inkapslas inte av IPsec.

[Ej aktivt]: Vissa typer av ICMP-meddelanden släpps förbi utan IPsec-skydd.

Fliken Policyinställningar för IPsec

Post Beskrivning

Nr. IPsec-policyns nummer.

Tangentnamn Visar IPsec-policyns namn.

Adressinställningar Visar IPsec-policyns IP-adressfilter enligt nedan:

Fjärradress/prefixlängd

Åtgärd Visar IPsec-policy-åtgärd som "Tillåt", "Tillåt inte" eller "Begär säkerhet".

Status Visar IPsec-policystatus som "Aktivt" eller "Ej aktivt".


266

Om du vill konfigurera en IPsec-policy väljer du önskad policy och klickar sedan på [Ändra] för attöppna sidan "Policyinställningar IPsec". Följande inställningar kan göras på sidan "PolicyinställningarIPsec".

IP-policyinställningar

Post Beskrivning

Nr. Ge IPsec-policyn ett nummer mellan 1 och 10. Numret du angerbestämmer policyns placering i IPsec-policylistan. Policysökningar görsenligt ordningen på listan. Om numret du anger redan är tilldelat en annanpolicy tar den policy du håller på att konfigurera över numret från dentidigare policyn, och den tidigare policyn och övriga följande policyernumreras om i enlighet med detta.

Aktivitet Välj om policyn ska aktiveras eller avaktiveras.

Tangentnamn Ange policyns namn. Kan innehålla upp till 16 tecken.

Adresstyp Välj vilken typ av IP-adress som ska användas i IPsec-kommunikation; IPv4eller IPv6.

Lokal adress Visar den här skrivarens IP-adress.

Fjärradress Ange IPv4- eller IPv6-adressen för den enhet som du vill kommunicera med.Kan innehålla upp till 39 tecken.

Prefixlängd Ange fjärradressens prefixlängd i form av ett värde mellan 1 och 128. Ominget värde fylls i för den här inställningen, väljs automatiskt ”32” (IPv4)eller ”128” (IPv6).

Åtgärd Ange hur IP-paketen ska behandlas. Följande alternativ finns:

• [Tillåt]: IP-paket både skickas och tas emot utan att IPsec tillämpas pådem.

• [Tillåt inte]: IP-paket avvisas.

• [Begär säkerhet]: IPsec tillämpas både på IP-paket som skickas ochpaket som tas emot.

Om du väljer [Begär säkerhet] måste du konfigurera [IPsec-inställningar]och [IKE-inst.].

Konfigurera IPsec-inställningar

267

IPsec-inställningar

Post Beskrivning

Inkapslingstyp Ange inkapslingstyp. Följande alternativ finns:

• [Transportläge]: Välj det här läget för att endast skydda nyttolasten ivarje IP-paket vid kommunikation med IPsec-kompatibla enheter.

• [Tunnelläge]: Välj det här läget för att skydda alla de ingåendedelarna i varje IP-paket. Vi rekommenderar den här typen avkommunikation mellan säkerhetsgateways (t.ex. VPN-enheter).

Säkerhetsprotokoll Välj säkerhetsprotokoll. Följande alternativ finns:

• [AH]: Upprättar säker kommunikation med stöd endast förautentisering.

• [ESP]: Upprättar säker kommunikation med stöd för både autentiseringoch datakryptering.

• [ESP&AH]: Upprättar säker kommunikation med stöd för bådedatakryptering och autentisering av paket, inklusive paketheaders.Observera att du inte kan välja det här protokollet om [Tunnelläge]har valts som [Inkapslingstyp].

Autentiseringsalgoritmför AH

Ange den autentiseringsalgoritm som ska användas när [AH] eller[ESP&AH] har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns:

[MD5], [SHA1]

Krypteringsalgoritm förESP

Ange den krypteringsalgoritm som ska användas när [ESP] eller [ESP&AH]har valts som [Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns:

[Inga], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]

Autentiseringsalgoritmför ESP

Ange den autentiseringsalgoritm som ska användas när [ESP] har valts som[Säkerhetsprotokoll]. Följande alternativ finns:

[MD5], [SHA1]

Livstid Ange livslängden för IPsec-SA:n (Security Association) i form av entidsperiod eller en datavolym. SA:n löper ut när den tidsperiod du harangett är slut eller när den datavolym du har angett uppnås.

Om du anger både en tidsperiod och en datavolym löper SA:n ut så fortnågon av gränserna nås, och en ny SA erhålls genom förhandling.

Ange ett antal sekunder om du vill ange SA:ns livslängd i form av entidsperiod.

Ange ett antal kilobyte om du vill ange SA:ns livlängd i form av endatavolym.


268

Post Beskrivning

Nyckel för PFS (PerfectForward Secrecy)

Välj om PFS (Perfect Forward Secrecy) ska aktiveras eller inte.

IKE-inställningar

Post Beskrivning

IKE-version Visar IKE-versionen.

Krypteringsalgoritm Välj krypteringsalgoritm bland följande alternativ:

[DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]

Autentiseringsalgoritm Välj autentiseringsalgoritm bland följande alternativ:

[MD5], [SHA1]

IKE-livstid Ange ISAKMP SA:ns livslängd i form av en tidsperiod. Ange antalsekunder.

Diffie-Hellman-grupp(IKE)

Välj vilken Diffie-Hellman-grupp som ska användas när IKE-krypteringsnycklar skapas. Följande alternativ finns:

[DH1], [DH2]

PSK Ange den PSK (Pre-Shared Key, på förhand delad nyckel) som skaanvändas för autentisering av en kommunicerande enhet. Kan innehållaupp till 32 tecken.

Nyckel för PFS (PerfectForward Secrecy)

Välj om PFS (Perfect Forward Secrecy) ska aktiveras eller inte.

Konfigurera IPsec-inställningar

269

Skriva ut listor/rapporterKlicka på [Skriv ut lista/rapport] för att visa sidan där du kan skriva ut rapporter. Markera sedan enpost och klicka på [Skriv ut] för att skriva ut information om den posten.

Skriv ut lista/rapport

Post Beskrivning

Konfigurationssida Allmän information om maskinen och dess aktuella konfiguration skrivs ut.

Faxjournal Skriver ut en journal över de 50 senaste faxöverföringarna ochfaxmottagningarna.För mer information om automatisk utskrift av faxjournal, se s. 204"Inställningar för faxfunktioner".

Läsa Lista, väntandeöverförings-/mottagningsfiler (fax)

Skriver ut en lista över faxjobb som finns kvar i maskinens minne och somska skrivas ut, skickas eller vidarebefordras.

Mottagarlista Snabbval Skriver ut en mottagarlista över snabbvalsposter.

Mottagarlista Snabbval(fax)


Lista överskanningsmottagare

Skriver ut en lista över skannermottagare.

Skannerjournal Skriver en skannerjournal över de senaste 100 överföringarna via Skannatill e-post, Skanna till FTP och Skanna till mapp.

Underhållssida Underhållssidan skrivs ut.

• Rapporter kan inte skrivas ut via Web Image Monitor om det finns andra jobb som håller på attskrivas ut. Kontrollera att maskinen inte redan är upptagen innan du skriver ut en rapport.

• Rapporter skrivs ut på papper i A4- eller Letter-format. Fyll på kassetten med en av dessapappersformat innan du skriver ut rapporter.


270

Konfigurera administratörsinställningarKlicka på [Administratörsverktyg] för att visa sidan där du kan konfigurera administratörsinställningarna.

Den här sidan innehåller följande flikar: [Administratör], [Återställ inställningar], [SäkerhetskopInställning], [Återställ inställning], [Ställ in datum/tid], [Energisparläge], and [PCL6-läge].

Fliken Administratör

Administratörsinst.

Post Beskrivning

Ändra lösenord Markera för att konfigurera administratörens lösenord.

Nytt lösenord Ange det nya administratörslösenordet. Kan innehålla upp till 16 tecken.

Bekräfta nytt lösenord Ange samma lösenord igen för att bekräfta det.

Ändra e-postadress Markera för att konfigurera administratörens e-postadress.

Administratörens e-postadress

Ange administratörens e-postadress.

Om maskinens e-postadress inte har konfigurerats på sidan [SMTP] kommerden här adressen att stå som avsändaradress för den e-post som skickasfrån maskinen t.ex. e-postaviseringar och internetfax. Kan innehålla upp till64 tecken.

• Administratörens e-postadress kan bara konfigureras med typ 2-modellen.

Reset Settings Tab

Återställ inställningar

Post Beskrivning

Återställ nätverksinst. Återställer inställningar gjorda under [Nätverksinställningar] och[Administratörsverktyg].

Återställmenyinställningar

Välj för att återställa inställningar som inte är relaterade till nätverket till sinastandardvärden.

Rensaskanningsmottagare

Välj för att rensa skanningsmottagare.

Konfigurera administratörsinställningar

271

Post Beskrivning

Återställ inställningarför Tillgängligafunktioner

Markera för att rensa inställningar för användarbegränsning.

Rensa adressbok Välj för att rensa faxmottagare.

Återställ IPsec-inställningar

Välj för att rensa IPsec-inställningar.

• [Återställ IPsec-inställningar] visas endast när administratörslösenordet har angivits.

Fliken Inställningar för säkerhetskopiering

• När maskinen ska skickas på reparation är det viktigt att du först skapar säkerhetskopior. Efterreparation återställs maskinens inställningar till standardvärdena.

Säkerhetskop Inställning

Post Beskrivning

SäkerhetskopieraNätverksinställningar

Säkerhetskopierar inställningar gjorda under [Nätverksinst.] och[Administratörsverktyg].

Observera att inställningen för [Max. e-poststorlek] under[Nätverksprogram] inte kommer att säkerhetskopieras här. Deninställningen kan istället säkerhetskopieras via [Säkerhetskopieramenyinställningar].

Säkerhetskopieramenyinställningar

Inställningar som inte har att göra med nätverket säkerhetskopieras.

SäkerhetskopieraSkanningsmottagare

Säkerhetskopierar skanningsmottagare till en fil.

SäkerhetskopieraInställningar förTillgängliga funktioner

Säkerhetskopierar inställningar för användarbegränsning till en fil.

SäkerhetskopieraAdressbok

Säkerhetskopierar faxmottagare till en fil.


272

Post Beskrivning

Säkerhetskop. IPsec-inställning

Säkerhetskopierar IPsec-inställningarna till en fil.

Gör så här för att skapa konfigurationssäkerhetskopior:

1. Markera den typ av data på alternativknappen som du vill säkerhetskopiera.


3. Klicka på [OK].

4. Klicka på [Spara] i dialogrutan där du ombeds bekräfta.

5. Navigera till den plats där du vill spara säkerhetskopian.

6. Ange ett filnamn och klicka på [Spara].

• [Säkerhetskop. IPsec-inställning] visas endast när administratörslösenordet har angivits.

Fliken Återställ inställningar

• När maskinen har varit på reparation är det viktigt att du återställer inställningarna med hjälp avsäkerhetskopiorna. Efter reparation återställs maskinens inställningar till standardvärdena.

Återställ inställning

Post Beskrivning

Fil för återställning Ange sökvägen och namnet på den fil du vill återställa eller klicka på[Bläddra...] för att välja filen.

Gör så här för att återställa inställningar med hjälp av säkerhetskopior.

1. Klicka på [Bläddra...].

2. Navigera till den katalog där säkerhetskopiorna som du vill använda för återställningfinns.

3. Markera filen med säkerhetskopian och klicka på [Öppna].


5. Klicka på [OK].


273

• Om inställningarna inte återställs korrekt visas ett felmeddelande. Gör ett nytt försök att återställainställningarna.

Fliken Ställ in datum/tid

Ställ in datum

Post Beskrivning

År Ange aktuellt år (2000 till 2099).

Månad Ange aktuell månad (1 till 12).

Dag Ange aktuell dag (1 till 31).

Datumformat Välj datumformat bland [MM/DD/ÅÅÅÅ], [DD/MM/ÅÅÅÅ] eller[ÅÅÅÅ/MM/DD].

Ställ in tid

Post Beskrivning

Tidsformat Välj 24- eller 12-timmarformat.

Tid (AM/PM) Om 12-timmarsformat har valts, ange [AM] eller [PM].

Timmar (0-23) Om 24-timmarsformat har valts, ange den aktuella timmen (0-23).

Timmar (1-12) Om 12-timmarsformat har valts, ange den aktuella timmen (1-12).

min. (0-59) Ange den aktuella minuten (0-59).

Fliken Energisparläge

Energisparläge

Post Beskrivning

Energisparläge 1 Välj [Aktivt] för att ställa in maskinen så att den försätts i energisparläge 1när den har varit inaktiv i cirka 30 sekunder.

Det går fortare att starta skrivaren från Energisparläge 1 än från avstängtläge eller Energisparläge 2, men Energisparläge 1 kräver mer energi änEnergisparläge 2.


274

Post Beskrivning

Energisparläge 2 Välj [Aktivt] för att ställa in maskinen så att den försätts i energisparläge 2när den tid som har angetts i [Väntetid (1 - 240 minuter)] har förflutit (1 till240 minuter).

Maskinen förbrukar mindre energi i Energisparläge 2 än i Energisparläge 1men det tar längre tid att starta maskinen från Energisparläge 2 än frånEnergisparläge 1.

• Maskinen går ur energisparläget när den tar emot en utskrift, skriver ut ett mottaget fax eller närman trycker ner [Kopiera], [Starttangent färg] eller [Starttangent svartvitt].

PCL6-läge

PCL6-läge

Post Beskrivning

PCL6-läge Ställ in denna på [Universal] när du använder Universal Driver och till [SPC250/C252] när du använder den normala drivrutinen.


275


276


Byta skrivarpatron

• Förvara skrivpatroner mörkt och svalt.

• Antal utskrifter beror dels på antal bilder och antal sidor som skrivs ut åt gången, densiteten,papperstyp och format samt omgivningsförhållanden så som temperatur och luftfuktighet.Tonerkvaliteten avtar efter en tid. Tidigt byte av skrivarpatronen kan krävas. Vi rekommenderardärför att du alltid har en extra skrivarpatron till hands.

• För bästa möjliga utskriftskvalitet rekommenderar tillverkaren att du använder fabrikantensoriginaltoner.

• Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delarsom inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter.

• Om du försöker att skriva ut samtidigt som meddelandet "Byte krävs: Tonerpatron (XX)" visas, kanett annat meddelande "Fortsätta utskrift?" eventuellt visas. Om detta händer, kan du skriva ut ett parsidor genom att trycka på [Ja], även om utskriftskvaliteten kan vara lägre. Byt tonern snartastmöjligt. Om meddelandet "Fortsätta utskrift?" inte visas ska du byta tonern omedelbart.

Meddelanden på skärmen.

• Byt ut skrivarpatronen när något av följande meddelanden visas på skärmen:

"Byte krävs: Tonerpatron" (XX)

("XX" anger tonerfärg)

• Förbered angiven skrivarpatron när något av följande meddelanden visas på skärmen:

"Byte krävs snart: Tonerpatron" (XX)

("XX" anger tonerfärg)

• Se till att inga gem, häftklamrar eller andra små objekt faller in i maskinen.

• Utsätt inte skrivarpatronen utan dess lucka för direkt solljus under en längre tid.

• Rör inte skrivarpatronens trumenhet.

277

DAC045

• Rör inte ID-chippet på sidan av skrivarpatronen enligt nedan.

DAC046

• När du tar bort skrivarpatroner ska du vara försiktig så att du inte rör undersidan avskanningsenheten (se pil i se bilden nedan).

DAC044

• Om cyan, magenta eller gul toner tar slut kan du fortfarande skriva ut i svartvitt med svart toner.Ändra färglägesinställningen till Svartvitt med hjälp av maskinens drivrutin.

• När den svarta tonern tagit slut går det inte att skriva ut i svartvitt förrän den svarta skrivarpatronenhar bytts ut.


278

1. Lyft spaken på frontluckan och lyft sedan försiktigt den övre luckan.

DAC063

2. Lyft försiktigt ut skrivarpatronen vertikalt, håll i mitten.

Skrivarpatronerna är placerade i följande ordning bakifrån: cyan (C), magenta (M), gul (Y) ochsvart (K).

DAC040

• Skaka inte den borttagna skrivarpatronen. Det kan leda till läckage av kvarvarande toner.

• Placera den gamla skrivarpatronen på papper eller liknande material för att undvika attsmutsa ner arbetsytan.

• På varje skrivarpatron finns en etikett som anger tonerns färg.

3. Ta ut den nya skrivarpatronen från kartongen och ta sedan ut den ur plastpåsen.

DAC036

Byta skrivarpatron

279

4. Håll i skrivarpatronen och skaka den från sida till sida fem eller sex gånger.

DAC039

Om tonern är jämnt fördelad i patronen blir utskriftsresultatet bättre.

5. Ta bort skyddslocket från skrivarpatronen.

DAC037

6. Kontrollera tonerfärg och plats och skjut sedan försiktigt in skrivarpatronen vertikalt.

DAC043


280

7. Använd båda händerna, håll i mitten av toppluckan och stäng luckan försiktigt. Varförsiktig så att du inte klämmer fingrarna.

DAC064

8. Lägg skyddspappret du tog bort i Steg 5 om den gamla skrivpatronen. Lägg sedan dengamla skrivarpatronen i påsen och lägg påsen i kartongen.

DAC038

• Var noga med att täcka den gamla skrivarpatronen med skyddslocket för återvinning och avmiljöskäl.

• Följ återvinningsprogrammet för skrivarpatronen – använda skrivarpatroner samlas in förbehandling. För mer information, kontakta din sälj- eller servicerepresentant.

Byta skrivarpatron

281

Byta toneruppsamlareMeddelanden på skärmen.

• Byt toneruppsamlare när följande meddelande visas på skärmen:

"Full: Toneruppsamlare"

• Förbered en toneruppsamlare när följande meddelande visas på skärmen:

"Nästan full toneruppsamlare"

• Toneruppsamlarna kan inte användas på nytt.

• För att göra bytet så enkelt som möjligt rekommenderas du att köpa och förvara några extratoneruppsamlare.

• När du tar bort toneruppsamlaren, var noga med att inte luta den.

• Försäkra dig om att överföringsenheten är installerad. Om överföringsenheten inte är installeradska du installera den innan du slår på strömmen.

• Gå med i återvinningsprogrammet för toneruppsamlare där alla använda toneruppsamlare samlasin för återvinning. För mer information, kontakta din sälj- eller servicerepresentant.

• För att undvika att smutsa ned din arbetsyta, lägg papper eller annat material runt maskinen innandu tar bort toneruppsamlaren.

1. Dra i spaken till frontluckan och fäll sedan försiktigt ned frontluckan .

2

1

DAC061


282

2. Skjut båda spakarna på frontluckan utåt.

DAC089

3. Håll överföringsenheten i båda ändarna, luta den bakåt och lyft upp den.

2

1

DAC088

4. Håll i handtaget i mitten av toneruppsamlaren och dra försiktigt ut den en bit, utan att lutaden.

DAC076

Byta toneruppsamlare

283

5. Dra ut tonerflaskan halvvägs, ta ett fast tag i flaskan och dra den sedan rakt ut.

DAC077

DAC078

För att förhindra att toneruppsamlaren kommer i kontakt med den mellanliggandeöverföringsenheten (se pilen i bilden nedan) - lyft inte uppsamlaren när du drar ut den.

DAC081


284

6. Stäng uppsamlarens lock.

DAC083

DAC082

7. Håll i den mittersta delen av den nya toneruppsamlaren och skjut sedan in den halvvägs imaskinen.

Låt uppsamlarens lock vara öppet.

DAC079

För att förhindra att toneruppsamlaren kommer i kontakt med den mellanliggandeöverföringsenheten (se pilen i bilden nedan) ska du inte lyfta uppsamlaren när du sätter i den.


285

DAC080

8. Tryck in toneruppsamlaren tills den klickar på plats.

Tryck på handtaget i mitten och tryck flaskan hela vägen in.

DAC075

9. Placera överföringsenheten på frontluckan. Tryck in överföringsenheten längs spåret, in imaskinen.

DAC086


286

10. När den stannar, tryck på PUSH-markeringen tills du hör ett klick.

DAC087


DAC062

• När du stänger frontluckan, tryck till ovansidan ordentligt.


287

Byta ut en komponent

Byt den interna överföringsenheten


Kontakta din sälj- eller servicerepresentant om varningsindikatorn på kontrollpanelen lyser upp ochmeddelandet "Byt: Mell.ligg överföringsenhet" visas på displayen.

Byta fixeringsenhet och överföringsvals


Kontakta din sälj- eller servicerepresentant om varningsindikatorn på kontrollpanelen lyser upp ochmeddelandet "Byt: Överföringsvals" eller "Byt: Fixeringsenh" visas på displayen.


288

Försiktighetsåtgärder vid rengöringRengör maskinen regelbundet för att upprätthålla en hög utskriftskvalitet.

Torrtorka utsidan med en mjuk tygtrasa. Om det inte räcker kan du använda en mjuk, noga urvriden/lättfuktad trasa. Om skrivaren blivit riktigt smutsig använder du ett milt rengöringsmedel och en nogaurvriden/lätt fuktad trasa. Torka torrt när du är klar.

• Använd aldrig starka kemikalier som exempelvis thinner, tvättbensin eller insektsdödande spray dåde kan skada maskinen och orsaka deformering, missfärgning eller sprickor.

• Om det finns damm eller smuts i maskinen ska det torkas bort med en ren, torr trasa.

• Koppla ur kontakten från vägguttaget minst en gång om året. Torka bort damm och smuts från ochrunt kontakten och vägguttaget innan du sätter i kontakten igen. Ackumulerat damm och skräp kanorsaka brand.

• Se till att inga gem, häftklamrar eller andra små objekt faller in i maskinen.

Försiktighetsåtgärder vid rengöring

289

Rengöra sensor för tonerdensitetRengör densitetssensorn när följande meddelande visas på kontrollpanelen.

"Sensor tonerdens beh reng"

1. Lyft spaken på frontluckan och lyft sedan försiktigt den övre luckan.

Kontrollera att dokumentmataren är stängd.

DAC063

2. Ta bort bläckpatronen längst bak.

DAC040

3. Skjut densitetssensorns spak en gång till vänster.

DAC093


290

4. Sätt försiktigt i skrivarpatronen som du tog bort i steg 2 vertikalt.

DAC043

5. Använd båda händerna, håll i mitten av toppluckan och stäng luckan försiktigt. Varförsiktig så att du inte klämmer fingrarna.

DAC064

Rengöra sensor för tonerdensitet

291

Rengöra friktionsdynan ochpappersmatningsvalsenOm friktionsdynan eller pappersmatningsvalsen är smutsig kan fler ark matas samtidigt eller ark matasfel. Om så sker ska du rengöra friktionsdynan och pappersmatningsvalsen enligt följande:

• Använd inte kemiska rengöringsmedel eller organiska lösningsmedel som exempelvis thinner ellertvättbensin.

1. Slå av strömmen.

2. Dra ut strömkabeln från vägguttaget. Koppla loss alla sladdar från maskinen.


DAC070

Placera kassetten på en plan yta. Ta bort eventuella papper från kassetten.

4. Torka av friktionsdynan med en fuktig trasa.

DAC057


292

5. Torka gummidelen av rullen med en mjuk och fuktig trasa. Torka sedan av med en torrduk så att ingen fukt blir kvar.

DAC068


DAC050

7. Lägg tillbaka pappret i kassetten och tryck sedan försiktigt in kassetten i maskinen tills duhör ett klick.

DAC069

8. Anslut strömkabeln till vägguttaget. Anslut alla andra sladdar som tagits loss.

9. Slå på strömmen.

• Om pappersstopp eller dubbelmatning förekommer efter att du rengjort friktionsdynan ska dukontakta återförsäljaren eller en servicetekniker.

Rengöra friktionsdynan och pappersmatningsvalsen

293

• Om tillvalskassett 2 är installerad, rengör du dess friktionsdyna och pappersmatningsvals påsamma sätt som du gjorde för kassett 1.


294

Rengöra registreringsvalsen ochpapperskassettenRegistreringsvalsen och papperskassetten kan bli smutsiga från pappersdamm om du skriver ut på icke-standardiserade papper.

Rengör registreringsvalsen om vita prickar förekommer på utskrifter.

• Använd inte kemiska rengöringsmedel eller organiska lösningsmedel som exempelvis thinner ellertvättbensin.

• Rör inte överföringsvalsen (se nedan).

DAC091

1. Slå av strömmen.

2. Dra ut strömkabeln från vägguttaget. Koppla loss alla sladdar från maskinen.


DAC070

Placera kassetten på en plan yta. Ta bort eventuella papper från kassetten.

Rengöra registreringsvalsen och papperskassetten

295

4. Torka av insidan av papperskassetten med en trasa.

DAC060


DAC050

6. Lägg tillbaka pappret i kassetten och tryck sedan försiktigt in kassetten i maskinen tills duhör ett klick.

DAC069


296


2

1

DAC061

Var noga med att placera registreringsvalsen så som visas av pilen i bilden nedan.

DAC085

Rengör registreringsvalsen om utskrifter blir smetiga efter att du har tagit bort felmatat papper.

8. Rengör registreringsvalsen genom att vrida den mot en fuktig, mjuk trasa.


DAC062

10. Sätt in strömkabeln ordentligt. Anslut alla andra sladdar som tagits loss.

11. Slå på strömmen.

• När du stänger frontluckan, tryck till ovansidan ordentligt.

Rengöra registreringsvalsen och papperskassetten

297

Rengöra originalglaset och dokumentmataren

Rengöra originalglaset


Var noga med att inte hålla i papperskassetten eftersom det kan skada den.

2. Rengör delarna markerade med pilar med en mjuk fuktig trasa och torka sedan torrt.

DAC004

Rengöring av dokumentmatare (ADF)

Gör så här för att rengöra den automatiska dokumentmataren.


Var noga med att inte hålla i inmatningsfacket när du lyfter dokumentmataren eftersom det kanskada facket.

2. Rengör delarna markerade med pilar med en mjuk fuktig trasa och torka sedan torrt.

DAC005


298

10. Felsökning

Ta bort papper som fastnatOm ett pappersstopp inträffar visas ett av följande meddelanden på kontrollpanelen:

• Om varningsindikatorn lyser fast eller blinkar ska du växla till kopiatorläget och kontrollerameddelandet som visas.

Meddelande Referenstitel

Internt matningsfel Se s. 300 "Om ett papper fastnar inutifixeringsenheten".

Matningsfel:Stdkass

Matn.fel:Pprkassett Se s. 302 "Om papper fastnar inuti en kassett".

Matn.fel:Kass 1

Matn.fel:Kass 2

Matn.fel: Dup. enhet

Ta bort papper

Se s. 304 "Om papper fastnar iöverföringsenheten".

Felm original, ADF

Öppna dok.matarens lock och

Ta bort papper.

Se s. 305 "Ta bort skanningar som fastnat".

Se avsnittet som identifieras av meddelandet och ta sedan bort papperet som har fastnat.

Ta bort papper som fastnat

• Maskinens insida blir väldigt varm. Rör inte delar betecknade med " " (anger het yta).

• Vissa av maskinens interna komponenter blir väldigt varma. Var därför försiktig när du tar bortfelmatat papper. Annars kan det hända att du bränner dig.

299

• Pappret som fastnat kan vara täckt av toner. Var försiktig så att du inte får toner på händer ellerkläder.

• Toner på utskrifter som gjorts omedelbart efter ett pappersstopp kan smeta och vara otillräckligtfixerat. Gör några testutskrifter tills det försvinner.

• Använd inte våld för att ta bort papper som fastnat eftersom pappret kan gå sönder. Ompappersrester blir kvar i maskinen kan det medföra fler pappersstopp och maskinen kan skadas.

• Pappersstopp kan orsaka att sidor försvinner. Kontrollera om utskriftsjobbet saknar sidor och skriveventuellt ut sidor som inte skrevs ut igen.

Om ett papper fastnar inuti fixeringsenheten

Om ett papper fastnar inuti fixeringsenheten, gör så här för att ta bort det.

• Eftersom temperaturen runt pappersguiden är hög, vänta tills den har svalnat innan du tittar efterpapper som fastnat.


2

1

DAC061

2. Sänk fixeringsenhetens spakar och dra ut det felmatade papperet försiktigt.

DAC340

10. Felsökning

300

Rör inte fixeringsenheten.

DAC605

Dra papperet nedåt för att ta bort det. Dra det inte uppåt.

DAC074

Om du inte kan hitta det papper som fastnat, sänk pappersguiden och leta där.

DAC073


301

3. Dra fixeringsenhetens spakar uppåt.

DAC071


DAC062

• När du stänger frontluckan, tryck till ovansidan ordentligt. När luckan är stängd, kontrollera attfelmeddelandet är borta.

Om papper fastnar inuti en kassett

Gör enligt följande när papper fastnar i kassett 1 eller 2.


2

1

DAC061

10. Felsökning

302

2. Dra försiktigt ut det felmatade papperet.

DAC084

Rör inte fixeringsenheten.

DAC605

Om papper har matats fel inuti överföringsenheten, håll i båda kanterna av pappret och draförsiktigt ut det framåt utåt.

DAC092


303


DAC062

• Dra inte ut papperskassetten (kassett 1).

• Om papper har matats fel i kassett 2 men är svårt att hitta, dra ut kassett 2 för att ta bort pappret.När du har tagit bort pappret, skjut försiktigt in kassett 2 hela vägen tillbaka in i maskinen.


Om papper fastnar i överföringsenheten

Om ett papper fastnar i överföringsenheten, gör så här för att ta bort det.


2

1

DAC061

10. Felsökning

304

2. Ta försiktigt bort papper som har fastnat under överföringsenheten.

DAC090

Om du inte du inte kan se något papper som fastnat, titta inuti maskinen.


DAC062


Ta bort skanningar som fastnat

Om ett papper fastnar i den automatiska dokumentmataren ska du följa anvisningarna nedan för att tabort pappret som har fastnat.


305

1. Lyft den automatiska dokumentmataren.

DAC011

2. Dra försiktigt i pappret som fastnat för att ta bort det.

Var noga med att inte dra i originalet för hårt, eftersom det då kan gå sönder.

DAC013

3. Stäng luckan till dokumentmataren och locket till facket för dokumentmataren.

DAC012

4. Lyft den automatiska doukmentmataren och, om det finns något papper kvar där,avlägsna det genom att dra försiktigt.

Var noga med att inte hålla i inmatningsfacket när du lyfter den automatiska dokumentmataren. Detkan skada kassetten.

10. Felsökning

306

DAC002

5. Stäng dokumentmataren, ADF.


307

Vanliga problemI detta avsnitt förklaras hur du felsöker vanliga problem som kan uppstå vid användning av maskinen.

Problem Möjlig orsak Lösning

Maskinen startar inte. Strömkabeln är felaktigtansluten.

• Se till att kontakten sitter iordentligt i vägguttaget.

• Kontrollera att vägguttagetinte är defekt genom attansluta en annanfungerande enhet.

Varningssignalen lyser med ettfast sken eller blinkar.

Ett fel har uppstått. Växla till kopieringsläge,kontrollera det meddelandesom visas och felsök därefterproblemet.

Ett felmeddelande visas påmaskinens skärm.

Ett fel har uppstått. Se s. 339 "Fel- ochstatusmeddelanden påskärmen".

Sidor skrivs inte ut. Maskinen värmer upp eller taremot data.

Vänta tills meddelandet "Skriverut..." visas på skärmen. Om"Bearbetar..." visas på skärmentar maskinen emot data.

Sidor skrivs inte ut. Gränssnittskabeln är felaktigtansluten.

• Anslut kabeln igen.

• Kontrollera attgränssnittskabeln är av rätttyp.

Det hörs ett konstigt ljud. • Antingen är ett tillbehöreller tillval inte korrektinstallerat.

• Maskinen utförregelbunden rengöring avinteriören när[Autorengöring] i[Systeminställningar] stårpå [På].

Kontrollera att tillbehör/tillval ärkorrekt installerade.

Ljudet tyder inte på någotfunktionsfel. Vänta tillsrengöringen är klar.

10. Felsökning

308

Problem Möjlig orsak Lösning

Volymen på de ljud sommaskinen ger ifrån sig är förhög.

Ljudvolymen är högt inställd. Justera ljudvolymen för signal,ringning, högtalare och alarm.För mer information, se s. 211"Systeminställningar".

Volymen på de ljud sommaskinen ger ifrån sig är för låg.

Ljudet är avstängt eller inställtpå lågt.

Justera ljudvolymen för signal,ringning, högtalare och alarm.För mer information, se s. 211"Systeminställningar".

• Om något av dessa problem kvarstår, slå av strömmen, dra ur strömkabeln och kontakta dinförsäljare eller servicetekniker.

Vanliga problem

309

PappersmatningsproblemOm maskinen fungerar men inte matar korrekt eller om pappersstopp uppstår ofta, kontrollerar dumaskinens och papprets status.

Problem Lösning

Pappret matas inte jämnt. • Använd papperstyper som stöds. Se s. 59 "Papper somstöds".

• Fyll på papper på rätt sätt och se till att pappersguidernaär korrekt justerade. Se s. 73 "Fylla på papper".

• Om pappret är böjt, släta ut det.

• Ta ut pappret från kassetten och lufta det ordentligt. Vridpappret 180 grader och lägg tillbaka det i kassetten.

Det blir ofta pappersstopp. • Om det finns en lucka mellan papper ochpappersguider, justera pappersguiderna så att de liggertätt intill pappret.

• Undvik att skriva ut på båda sidorna av pappret när duskriver ut bilder som innehåller stora områden av solidafärger som förbrukar en hel del toner.

• Använd papperstyper som stöds. Se s. 59 "Papper somstöds".

• Fyll bara på med papper upp till pappersguidens övregräns.

• Se till att friktionsdynorna, pappersmatningsvalsen ellerregistreringsvalsen är rengjorda. Se s. 292 "Rengörafriktionsdynan och pappersmatningsvalsen".

10. Felsökning

310

Problem Lösning

Flera ark matas åt gången. • Lufta arken väl innan du lägger i dem. Räta också tillpappersbunten genom att slå bunten lätt mot exempelvisett skrivbord.

• Kontrollera att pappersguiderna står i korrekt position.

• Använd papperstyper som stöds. Se s. 59 "Papper somstöds".

• Fyll bara på med papper upp till pappersguidens övregräns.

• Se till att friktionsdynorna, pappersmatningsvalsen ellerregistreringsvalsen är rengjorda. Se s. 292 "Rengörafriktionsdynan och pappersmatningsvalsen" och s. 295"Rengöra registreringsvalsen och papperskassetten".

• Se till att papper inte fylls på om det redan finns papper ikassetten.

Fyll bara på papper om det har tagit slut i kassetten.

Utskrifterna är skrynkliga. • Pappret som används kan vara fuktigt. Använd pappersom har förvarats korrekt. Se s. 59 "Papper som stöds".

• Papperet är för tunt. Se s. 59 "Papper som stöds".

• Om det finns en lucka mellan papper ochpappersguider, justera pappersguiderna så att de liggeran.

• Kontrollera att spakarna på både vänster och högerfixeringsenhet har höjts till markeringen för normaltpapper.

Utskrifterna är böjda. • Lägg pappret upp och ner i papperskassetten.

• Om det utmatade pappret är väldigt böjt, tömutmatningsfacket oftare.

• Pappret som används kan vara fuktigt. Använd pappersom har förvarats korrekt. Se s. 59 "Papper som stöds".

• Välj [Nivå 2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] i [Anti-fukt-nivå]under [Systeminst.]. Observera att om du väljer [Nivå2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] tar den första utskriftenlängre tid än efterföljande utskrifter.

Pappersmatningsproblem

311

Problem Lösning

Bilderna skrivs inte ut i rätt position.

DAC606

• Justera den främre pappersguiden och bådasidoguiderna efter pappersformat.

Se s. 73 "Fylla på papper".

Bilder skrivs ut diagonalt på sidorna.

DAC572

Om det finns en lucka mellan papper och pappersguider,justera pappersguiderna så att de ligger an.

10. Felsökning

312

Problem med utskriftskvalitet

Kontrollera maskinens status

Om det är problem med utskriftskvaliteten, kontrollera först maskinens status.

Problem Lösning

Det är ett problem med maskinensplacering.

Kontrollera att maskinen står på en jämn yta. Placeramaskinen där den inte kan utsättas för skakningar eller stötar.

Papperstyper som inte stödsanvänds.

Kontrollera att pappret som används stöds av maskinen. Ses. 59 "Papper som stöds".

Inställningen för papperstyp ärfelaktig.

Kontrollera att skrivarens inställning för papperstyp stämmermed pappret som har fyllts på. Se s. 59 "Papper som stöds".

En oäkta skrivarpatron används. Påfyllningsbara eller oäkta skrivarpatroner sänkerutskriftskvaliteten och kan orsaka funktionsstörningar. Användendast äkta skrivarpatroner. Se s. 360 "Förbrukningsartiklar".

En gammal skrivarpatron används. Skrivarpatroner bör öppnas före utgångsdatum och användasinom sex månader.

Maskinen är inte rengjord. Se s. 277 "Underhålla maskinen" och rengör maskinenregelbundet.

Färgförsämring har inträffat. Färgförsämring i färgutskrifter kan inträffa efter att maskinenhar flyttats eller efter ett stort antal sidor har skrivits ut. Om detinträffar, justera färgregistrering genom att utföra en[Färgregistrering] i [Systeminställning].


313

Kontrollera skrivardrivrutinens inställningar

Problem Lösning

Den utskrivna bilden ser smutsig ut. PCL 5c/6

På fliken [Papper] i skrivardrivrutinen, välj[Sidoinmatningsfack] i listan "Papperskassett:". I listan"Papperstyp:" väljer du en papperstyp.

PostScript 3

På skrivardrivrutinens flik [Papper/Kvalitet] väljer du[Sidoinmatningsfack] i listan "Papperskälla". I listan"Media" väljer du lämplig papperstyp.

Bilden kladdar om man gnider påden. (Tonern är inte fixerad.)

PCL 5c/6

På skrivardrivrutinens flik [Papper] väljer du korrektpapperstyp i listan "Papperstyp:".

PostScript 3

På skrivardrivrutinens flik [Papper/Kvalitet] väljer du enlämplig papperstyp i listan "Media".

Den utskrivna bilden skiljer sig frånden som visas på datorns skärm.

Bara när du använder PCL 5c/6

På skrivardrivrutinens flik [Utskr.kv.] väljer du [Raster] ilistan "Grafikläge".

Vid utskrift av grafik skiljer sigutskriften och skärmen åt.

För att skriva ut korrekt, anger du inställningen iskrivardrivrutinen för att skriva ut utan att användagrafikkommandot. För mer info om hur du anger inställningenför skrivardrivrutinen, se hjälpavsnittet för skrivardrivrutinen.

Bilderna beskärs eller överflödigasidor skrivs ut.

Använd samma pappersformat som det som är valt iprogrammet. Om du inte kan fylla på papper av korrektformat kan du använda förminskningsfunktionen för attförminska bilden och sedan skriva ut den. För mer informationom reduceringsfunktionen, se skrivardrivrutinens hjälpavsnitt.

Foton är grovkorniga. Använd programmets eller skrivardrivrutinens inställningar föratt ange en högre upplösning.

För mer info om inställning av skrivardrivrutinen, sehjälpavsnittet för skrivardrivrutinen.

10. Felsökning

314

Problem Lösning

En heldragen linje skrivs som enstreckad eller suddig linje.

Ändra rasterinställningen på skrivarens drivrutin. För merinformation om rasterinställning, se skrivardrivrutinenshjälpavsnitt.

Fina linjer är suddiga, av ojämntjocklek eller syns inte.

Ändra rasterinställningen på skrivarens drivrutin. För merinformation om rasterinställning, se skrivardrivrutinenshjälpavsnitt.

Om problemet kvarstår, ange inställningar för programmetdär bilden skapades för att ändra tjockleken på linjerna.


315

SkrivarproblemI det här avsnittet beskrivs utskriftsproblem och möjliga lösningar.

När utskriften inte fungerar som den ska

Problem Lösning

Ett fel inträffar. Om ett fel inträffar vid utskrift, ändra datorns ellerskrivardrivrutinens inställningar.

• Kontrollera att skrivarikonens namn inte överskrider 32alfanumeriska tecken. Förkorta i så fall namnet.

• Kontrollera om andra program körs.

Stäng alla andra program eftersom de kan störautskriften. Om problemet kvarstår, stäng även processersom inte används.

• Kontrollera att den senaste skrivardrivrutinen används.

En utskrift avbryts. • Utskrift på Legal-format kan avbrytas om utskriften skermed en särskild inställning för utskriftskvalitet. Om duanvänder PCL-skrivardrivrutinen ska du ange[Gradation:] i [Utskr.kv.] till [Hastighet] eller [Standard].Om du använder PostScript 3-skrivardrivrutinen, ställ in[Utskr.kv.] på [Standard] eller [Hög kvalitet]. För merinformation, se skrivardrivrutinens hjälp.

• Om [I/O-timeout] under [Systeminst.] är inställd på 15sekunder, öka tidsperioden. En utskrift kan avbrytas omutskriften vid upprepade tillfällen störs av data från andraportar eller om utskriftdatan är stor och tar tid attbearbeta. För mer information, se s. 211"Systeminställningar".

10. Felsökning

316

Problem Lösning

En säker utskriftsfil har avbrutits. • Maskinen har redan 5 jobb eller 5 MB med säkerutskriftsdata. Skriv ut eller radera en befintlig säkerutskriftsfil. För mer information, se s. 92 "Utskrift avkonfidentiella dokument".

• Även om maskinen inte kan lagra några fler säkrautskriftsfiler behåller den den nya säkra utskriftsfilen underden tid som anges i [Säker utskrift] under[systeminställning] innan jobbet avbryts. Under den härtiden kan du skriva ut eller ta bort den nya säkrautskriftsfilen. Du kan också skriva ut eller ta bort enbefintlig säker utskriftsfil så att den nya säkra utskriftsfilenkan lagras i maskinen.

För information om [Säker utskrift], se s. 211"Systeminställningar".


Den säkra utskriftsfilen har för många sidor eller så ärden för stor. Minska antalet sidor att skriva ut eller skriv utmed ett lägre inställningsvärde för [Gradation:] i[Utskr.kv]. För mer information, se skrivardrivrutinenshjälp.

Det dröjer ett tag mellanstartkommandot för utskrift ochfaktisk utskrift.

• Bearbetningstiden beror på datavolymen. Storadatavolymer, t.ex. grafikintensiva dokument, tar längretid att bearbeta.

• För att påskynda utskrift, minska upplösningen påutskriften med hjälp av skrivardrivrutinen. För merinformation, se skrivardrivrutinens hjälp.

• Maskinen kalibrerar färg. Vänta en stund.

Dokument skrivs inte ut korrekt vidanvändning av ett visst program,eller bilddata skrivs inte ut korrekt.

Vissa tecken skrivs ut svagt eller intealls.

Ändra inställningar för utskriftskvalitet.

Skrivarproblem

317

Problem Lösning

Det tar för lång tid att slutförautskriftsjobbet.

• Fotografier och andra dataintensiva sidor kan ta lång tidför maskinen att bearbeta. Då är det bara att vänta.

• Om du ändrar inställningarna med skrivardrivrutinen kandet påskynda utskriften.

Se skrivardrivrutinens hjälp.

• Informationen är så komplicerad eller så omfattande attdet tar lång tid att bearbeta den.

• Om "Bearbetar..." visas på skärmen tar maskinen emotdata. Vänta en stund.

• Skrivaren justerar färgregistreringen. Vänta en stund.

En utskriven bild skiljer sig frånbilden på datorskärmen.

• När du använder vissa funktioner, exempelvis förstoringoch förminskning, kan bildlayouten avvika från den somvisas på bildskärmen.

• Kontrollera att sidlayouten är korrekt konfigurerad iprogrammet.

• Kontrollera att det pappersformat som markerats idialogrutan för skrivaregenskaper överensstämmer medformatet på pappret i kassetten. För mer information, seskrivardrivrutinens hjälp.

Bilderna beskärs eller överflödigasidor skrivs ut.

Om du använder papper av ett mindre format än vad duangav i programmet, ska du använda samma pappersformatsom det som är valt i programmet. Om du inte kan fylla påpapper av korrekt format kan du användaförminskningsfunktionen för att förminska bilden och sedanskriva ut den.


10. Felsökning

318

Problem Lösning

Färgen på utskriften avviker frånfärgen på bildskärmen.

• Färgerna som gjorts med hjälp av färgtoner kan skilja sigfrån färgerna som visas på displayen på grund avskillnaden i metoder för att återge färger.


• Färggradation kan uppträda olika om [På] väljs för[Economy Color] på fliken [Utskr.kv.] iskrivardrivrutinens dialogruta.


• Slå av huvudströmmen och slå därefter på den igen. Omfärgen fortfarande visas annorlunda på utskriften, utför[Färgregistrering] under [Systeminställning]. För merinformation, se s. 211 "Systeminställningar".

Om detta inte löser problemet ska du kontakta dinåterförsäljare eller din servicetekniker.

Färgen ändras avsevärt när dujusterar den med skrivardrivrutinen.


Använd inte extrema inställningar för färgbalans på fliken[Utskr.kv.] i dialogrutan för skrivardrivrutinen.


Färgdokument skrivs ut i svartvitt. • Skrivardrivrutinen är inte inställd på färgutskrift.


• Vissa program skriver ut färgfiler i svartvitt.

Skrivarproblem

319

När utskrifterna inte är tydliga

Problem Lösning

Hela utskriften är suddig. • Pappret som används kan vara fuktigt. Använd pappersom har förvarats korrekt. Se s. 59 "Papper som stöds".

• Välj [Nivå 1: Låg], [Nivå 2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] i[Anti-fukt-nivå] under [Systeminst.]. Observera att om duväljer [Nivå 2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] tar den förstautskriften längre tid än efterföljande utskrifter.

• Om du aktiverar [Tonerbesparing] under [Systeminst.] blirutskrifterna i regel mindre tät.

• Om du väljer [På] för [Economy Color] på fliken[Utskr.kv.] (PCL-skrivardrivrutin) eller under[Skrivarfunktioner] (PostScript 3-skrivardrivrutin), blirutskriften mindre tät. För mer information, seskrivardrivrutinens hjälp.

• Tonerpatronen är nästan tom. Om "Byt toner: X" ("X"anger färgen på toner) visas på skärmen, ska du byta utden skrivarkassett som anges.

• Det kan ha uppstått kondens. Vid snabba förändringar avtemperatur eller luftfuktighet ska maskinen inte användasförrän den har acklimatiserat sig.

Tonern är pudrig och fäster inte påpappret, eller den tryckta bilden sermatt ut.

Kontrollera om spakarna på fixeringsenheten står i korrektposition. Dra fixeringsenhetens spakar uppåt.

Tonerfläckar finns på utskriftssidanav papperet.

• Pappersinställningen kan vara fel. Exempel: Du kanskeanvänder tjockt papper men inte har ställt in detta.

Kontrollera inställningarna i skrivardrivrutinen.


• Kontrollera att papperet inte är skrynkligt eller böjt.Kuvert böjer sig lätt. Platta ut papperet innan du lägger idet.


10. Felsökning

320

Problem Lösning

Vita linjer visas.

DAC607

Det mellanliggande överföringsbältet är smutsigt.

Följ tillvägagångssättet nedan för att rengöra bältet.

1. Öppna den övre luckan medans strömmen ärpåkopplad.

2. Ta ur alla skrivarpatroner från skrivaren.

3. Stäng den övre luckan försiktigt med båda händerna.

4. När rengöring är klar, öppna den övre luckan och sätttillbaka alla skrivarpatroner.

Om detta inte löser problemet ska du kontakta dinåterförsäljare eller din servicetekniker.

Horisontella linjer på utskrifterna. • Tillstötningar kan orsaka linjer på utskrifter och andrafunktionsfel.

Skydda alltid skrivaren från tillstötningar, speciellt närden skriver ut.

• Om det uppstår linjer på utskrifter, slå av maskinen ochslå sedan på den igen efter en stund. Upprepautskriftsjobbet.

Utskriftsfärgen skiljer sig från denangivna färgen.

Om en speciell färg saknas, slå av och på strämbrytaren. Omdetta inte löser problemet ska du kontakta din återförsäljareeller din servicetekniker.

Foton är grovkorniga. Vissa program minskar upplösningen vid utskrift.

En färg saknas eller en utskriven bildär delvis suddig.

• Pappret som används kan vara fuktigt. Använd pappersom har förvarats korrekt.


• Toner är nästan tom. Om följande meddelande visas påkontrollpanelen ska du byta skrivarpatron: "Byt toner:(X)". ("X" anger färg på tonern)

Se s. 277 "Byta skrivarpatron".

• Det kan ha uppstått kondens. Vid snabba förändringar avtemperatur eller luftfuktighet ska skrivaren inte användasförrän den anpassat sig.

Färgskiftningar inträffar. Utför [Färgregistrering] under [Systeminställningar].

För mer information, se s. 211 "Systeminställningar".

Skrivarproblem

321

Problem Lösning

Det blir vita fläckar. Registreringsvalsen och/eller papperskassetten kan blismutsiga av pappersdamm när icke standardpapper används.

Torka bort eventuellt pappersdamm från papperskassetten ochregistreringsvalsen.

Se s. 295 "Rengöra registreringsvalsen ochpapperskassetten".

Fläckar utan färg uppträder påfärgutskrifter.

Ändra vilken papperstyp som är vald ipapperstypsinställningarna, och skriv ut igen.

Dvs. [Återvunnet ppr] till [Tunt papper] till [Normalt papper].

Se s. 80 "Ange papperstyp och pappersformat viakontrollpanelen".

Det blir vita eller färgade linjer påutskriften.

Toner är nästan tom. Om ett felmeddelande visas påkontrollpanelen, byt den skrivarpatron som är slut.

Se s. 277 "Byta skrivarpatron".

Baksidan på de utskrivna arken ärfläckiga.

• Då du tagit bort papper som fastnat kan det hända attskrivarens insida har blivit smutsig. Skriv ut flera ark tillsde som kommer ut är rena.

• Om dokumentets format överskrider pappersformatet,t.ex. A4-dokument på B5-papper kan baksidan på nästautskrivna ark bli smutsig.

De svarta nyanserna ser onaturligaut.

Endast när du använder PostScript 3

Välj [CMY + K] för [Återgivning grått] i dialogrutan förskrivardrivrutinen.


Obrutna linjer skrivs ut som brutnalinjer.


Ändra inställningen [Rastrering] i skrivardrivrutinensdialogruta.


Fina punktmönster skrivs inte ut. Endast när du använder PostScript 3

Ändra inställningen [Rastrering] i skrivardrivrutinensdialogruta.


10. Felsökning

322

Problem Lösning

Solida ytor, linjer eller text ärglänsande eller blanka när de skrivsut med en blandning av cyan,magenta och gult.


Välj [K (Svart)] för [Återgivning av grått] i dialogrutan förskrivardrivrutinen.


Det finns fläckar i helt svartaområden.


Välj [CMY + K] för [Återgivning grått] i dialogrutan förskrivardrivrutinen.


Om du gnuggar tonern med fingretså smetas den ut.

Pappersinställningen kan vara fel. Exempel: Du kanskeanvänder tjockt papper men har inte ställt in detta.

• Kontrollera pappersinställningarna i den här skrivaren.


• Kontrollera pappersinställningarna i skrivardrivrutinen.


När papper inte matas ordentligt

Problem Lösning

Utskrifter faller bakom maskinen närde matas ut.

Lyft lämpligt pappersstopp (det främre för A4/Letter-formatoch det bakre för Legal-format). Se s. 21 "Maskinens delar".

Utskrifter staplas inte korrekt. • Pappret som används kan vara fuktigt. Använd pappersom har förvarats korrekt. Se s. 59 "Papper som stöds".

• Välj [Nivå 2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] i [Anti-fukt-nivå]under [Systeminst.]. Observera att om du väljer [Nivå2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] tar den första utskriftenlängre tid än efterföljande utskrifter.

• Lyft lämpligt pappersstopp (det främre för A4/Letter-format och det bakre för Legal-format). Se s. 21"Maskinens delar".

Skrivarproblem

323

Problem Lösning

Utskrifterna är böjda. • Lägg pappret upp och ner i papperskassetten.

• Om det utmatade pappret är väldigt böjt, tömutmatningsfacket oftare.

• Pappret som används kan vara fuktigt. Använd pappersom har förvarats korrekt.

• Välj [Nivå 1: Låg], [Nivå 2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] i[Anti-fukt-nivå] under [Systeminst.]. Observera att om duväljer [Nivå 2:Mellan] eller [Nivå 3: Hög] tar den förstautskriften längre tid än efterföljande utskrifter.

• Om du aktiverar [Tonerbesparing] under [Systeminst.] blirutskrifterna i regel mindre tät.

Utskrivna kuvert kommer ut medveck.

Kontrollera om spakarna på fixeringsenheten står i korrektposition. Sänk fixeringsenhetens spakar.

Andra skrivarproblem

Problem Lösning

Tonern är slut och utskrift haravbrutits.

När meddelandet "Fortsätta utskrift?" visas på kontrollpanelen,kan du genom att trycka på [Ja] skriva ut några sidor till, menutskriftskvaliteten på de sidorna är eventuellt lägre.

10. Felsökning

324

Problem med kopiator

När du inte kan skriva ut tydliga kopior

Problem Lösning

Den utskrivna kopian är tom. Originalet har inte placerats korrekt.

När du använder originalglaset, placera originalet med textenner. När du använder den automatiska dokumentmataren,placera dem med texten uppåt. Se s. 84 "Placera original".

Fel original kopierades. Om du kopierar med originalglaset, se till att det inte finnsnågra original i dokumentmataren.

Kopierade sidor ser inte ut somoriginalen.

Välj skanningsläge efter originaltyp. Se s. 121 "Angeskaninställningar".

Svarta fläckar uppstår vid kopieringav fotografiska utskrifter.

Originalet kan ha fastnat på originalglaset på grund av högluftfuktighet.

Placera originalet på originalglaset och lägg sedan två ellertre vita pappersark ovanpå. Låt dokumentmataren vara öppenmedan du kopierar.

Ett moarémönster framträder. Originalet har förmodligen områden med kraftiga linjer ellerfläckar.

Att växla inställningen för bildkvalitet från [Foto] till [Blandt]kan eliminera moarémönstret.

Se s. 138 "Ange skaninställningar".

Den utskrivna kopian är smutsig. • Bilddensiteten är för hög.

Justera bilddensiteten. Se s. 138 "Angeskaninställningar".

• Tonern på den tryckta ytan är inte torr.

Rör inte den tryckta ytan omedelbart efter kopiering.Avlägsna de nyutskrivna arken ett i taget och var nogamed att inte röra vid de tryckta områdena.

• Originalglaset eller dokumentmataren är smutsig. Ses. 277 "Underhålla maskinen".

• Innan du placerar original på originalglaset, se till atttoner eller korrigeringsvätska har torkat.

Problem med kopiator

325

Problem Lösning

Vid kopiering frånexponeringsglaset överensstämmerinte kopians utskrivbara områdemed originalets.

Placera originalet med texten ner, se till att det är anpassadefter det bakre vänstra hörnet och tryckt platt motoriginalglaset.

När du inte kan kopiera som önskat

Problem Lösning

Kopierade sidor matas inte ut i rättordningsföljd.

På kontrollpanelen, ändra inställningen [Sortera] underkopieringsinställningar för att sorter sidorna enligt dinaönskemål. För mer information om [Sortera], se s. 195"Inställningar för kopiatorfunktioner".

Kopierade sidor är för mörka ellerför ljusa.

Justera bilddensiteten. Se s. 138 "Ange skaninställningar".

Det går inte att kopiera medtillfredsställande toner.

Justera tonen i [Justera färg] i Kopieringsfunktioner. Du kanjustera intensiteten på röd, grön och blå. Se s. 195"Inställningar för kopiatorfunktioner".

10. Felsökning

326

Skannerproblem

När du inte kan bläddra nätverket att skicka en skannad fil

Problem Lösning

Följande maskininställningar kanskeinte är korrekta:

• IP-adress

• Subnätmask

Kontrollera inställningarna. Se s. 45 "Konfigureranätverksinställningar".

När skanning inte sker som förväntat

Problem Lösning

Maskinen påbörjar inte skanning. Dokumentmataren eller dess lucka är öppen. Stängdokumentmataren eller luckan.

Skannad bild är smutsig. • Originalglaset eller dokumentmataren är smutsig. Ses. 277 "Underhålla maskinen".

• Innan du placerar original på originalglaset, se till atttoner eller korrigeringsvätska har torkat.

Den skannade bilden är förvrängdeller felplacerad.

Originalet flyttades under skanningen. Flytta inte originaletunder skanningen.

Den skannade bilden är vänd uppoch ner.

Originalet placerades upp och ner. Placera originalet i rättriktning. Se s. 84 "Placera original".

Skannad bild är tom. Originalet placerades med fel sida nedåt. När du använderoriginalglaset, placera originalet med texten ner. När duanvänder den automatiska dokumentmataren, placeraoriginalet med texten upp. Se s. 84 "Placera original".

Den skannade bilden är för mörkeller för ljus.

Justera bilddensiteten. Se s. 138 "Ange skaninställningar".

Funktionerna Skanna till e-post,Skanna till FTP eller Skanna till mappfungerar inte.

Kontrollera om ett USB-minne sitter i maskinen. Om ett USB-minne sitter i maskinen är endast funktionen Skanna till USBtillgänglig från kontrollpanelen.

Skannerproblem

327

Faxproblem

När du inte kan skicka eller ta emot faxmeddelanden som du vill

Överföring

Problem Orsaker Lösningar

Kan inte skicka filer. Telefonlinjen kan varafrånkopplad.

Kontrollera att telefonlinjen är ordentligtansluten till maskinen. För merinformation, se Startguide för fax.

Maskinen kan integodkänna ett nytt faxjobbeftersom det redan finns 5oskickade fax i minnet.

Vänta tills något av dessa fax haröverförts helt eller använd funktionen[Rad. vänt. överföringsfil] för att raderaonödiga fax. För mer information, ses. 204 "Inställningar för faxfunktioner".

Dokumentet är tomt på denmottagande sidan.

Originalet placerades uppoch ner.

Originalet placerades upp och ner.Placera originalet i rätt riktning. Se s. 84"Placera original".

Utskrivna eller skickadebilder är fläckiga.

Originalglaset,skannerglaset,originalglasets lock ellerstyrplattan pådokumentmataren ärsmutsigt.

Rengör dem. För mer information omhur du rengör maskinen, se s. 298"Rengöra originalglaset ochdokumentmataren" Kontrollera att bläckeller korrigeringsvätska är torrt innan duplacerar original.

Det går att ta emot men inteatt skicka.

Det finns regioner ochtelefonväxlar där det integår att upptäcka enkopplingston.

Kontakta din försäljnings- ellerservicerepresentant.

Överföringen misslyckadespå grund av attmeddelandet överstigermaximal e-poststorlek.

Om den e-poststorlek somhar angetts på maskinen ärför stor kan inte Internetfax-dokumentet skickas.

Ändra inställningen för [Max. e-poststorlek] i [Skanningsinställn]. Förinformation om maxstorlek för e-post, ses. 200 "Inställningar förskannerfunktioner".

10. Felsökning

328


När du använderhögtalarläge visas "Taremot. . . " och sändningtillåts ej.

Om maskinen inte känner avformatet på originalet när[Svartvit Start] trycks ned,utförs enmottagningsfunktion.

Tryck på [Skanningsformat] i[Skaninställn], ange skanningsområdeoch skicka om dokumentet.

LAN-faxdrivrutinen fungerarinte.

Det angivnaanvändarnamnet,lösenordet ellerkrypteringskoden fördrivrutinen är felaktig.

Kontrollera ditt användarnamn,lösenord och krypteringskod fördrivrutinen och ange dem sedankorrekt. För mer information, kontaktadin administratör.

Mottagning


Kan inte ta emot filer. Telefonlinjen kan varafrånkopplad.

Kontrollera att telefonlinjen är ordentligtansluten till maskinen. För merinformation, se Startguide för fax.

Indikatorn för Mottagandefil lyser och det mottagnadokumentet skrivs inte ut.

Maskinen kan inte skriva uteftersom det är slut påpapper eller toner.

• Fyll på papper i kassetten.

• Byt tonerpatron.

• Papperskassetten innehåller intepapper i korrekt format. Fyll påpapperskassetten med papper ikorrekt format.

Mottagna faxdokumentkunde inte skrivas ut påmaskinen.

[Faxfunktioner] harkonfigurerats för att lagramottagna dokument.

Skriv ut faxdokumenten med enwebbläsare eller funktionen Skriv utlagrad mottagningsfil. För informationom utskrift av mottagna fax i minnet, ses. 186 "Skriva ut fax som har lagrats iminnet" och s. 247 "Faxflik".

Mottagna faxdokumentkunde inte skrivas ut påmaskinen.

Pappret har tagit slut. Fyll på papper i kassetten.

Faxproblem

329

Utskrift


Utskriften är sned. Papperet matas snett. Fyll på pappret korrekt. För merinformation om hur du fyller på papper,se s. 73 "Fylla på papper".

Matningsfel inträffar ofta. Antalet ark som matats ipapperskassettenöverskrider maskinenskapacitet.

Fyll bara på med papper upp tillpapperskassettens övregränsmarkering.

Papperskassettenssidoguider sitter för hårt.

Kläm ihop pappersstödet lätt, ochjustera sedan dess läge.

Pappret är för tjockt eller förtunt.

Använd det rekommenderade pappret.Läs mer om pappersrekommendationeri s. 59 "Papper som stöds".

Redan utskrivet papperanvänds.

Använd inte papper som redan haranvänts för kopiering eller utskrift.

Arken fastnar i varandra. Lufta arken ordentligt innan de laddas imaskinen. Eller mata arken ett och ett.

Utskrivna kopior ärtillsammans, vilket resulterari pappersstopp.

Arken fastnar i varandra. Lufta arken ordentligt innan de laddas imaskinen. Eller mata arken ett och ett.

Kopieringspapper skrynklas. Redan utskrivet papperanvänds.

Använd inte papper som redan haranvänts för kopiering eller utskrift.

Pappret är för tunt. Använd det rekommenderade pappret.Läs mer om pappersrekommendationeri s. 59 "Papper som stöds".

Papprets kanter är skadade. Du använder interekommenderat papper.


10. Felsökning

330


Svarta linjer syns påutskriften hos mottagaren.

Originalglaset,skannerglaset,originalglasets lock ellerstyrplattan pådokumentmataren ärsmutsigt.

Rengör delarna. För mer informationom hur du rengör maskinen, se s. 298"Rengöra originalglaset ochdokumentmataren".

Bakgrunden på mottagnabilder ser smutsig ut.

Bilder från papprets baksidasyns.

Bilddensiteten är för hög. Justera bilddensiteten. Se s. 138 "Angeskaninställningar".

Den mottagna bilden är förljus.

När du använder fuktigt,grovt eller behandlatpapper kanske vissautskriftsytor inte återges pårätt sätt.


Bilddensiteten är för lågtinställd.

Öka bilddensiteten. För mer informationom hur du ändrar densitet, se s. 121"Justera bilddensiteten".

Originalet av det överfördafaxet skrevs ut på för tuntpapper.

Be avsändaren att skriva ut originaletigen på tjockare papper och sedanfaxa det en gång till.

När ett fel anmäls via en rapport eller e-post

När en rapport skrivs ut från maskinen

Felrapport

En felrapport skrivs ut om ett dokument inte kan skickas eller tas emot.

Möjliga orsaker kan vara ett problem med maskinen eller dålig telefonförbindelse. Skickaoriginalet igen om ett fel inträffar under överföringen. Om ett fel inträffar under mottagningen berdu avsändaren att skicka igen.

• Om fel uppstår ofta kontaktar du en servicetekniker.

• Kolumnen "Sida" anger totalt antal sidor.

Faxproblem

331

Strömavbrottsrapport

• Precis efter återhämtning från ett strömavbrott måste det interna batteriet vara tillräckligtladdat för att skydda mot framtida dataförluster. Låt maskinen vara inkopplad ochströmbrytaren påslagen i ett dygn efter ett strömavbrott.

Även om huvudströmbrytaren stängs av försvinner inte innehållet i maskinens minne (t.ex.programmerade nummer). Alla faxdokument som lagrats med överföring/mottagning via minnetgår i sådana fall förlorade.

Har en fil tagits bort från minnet skrivs en rapport om strömavbrott ut automatiskt när strömmen äråterställd.

Den här rapporten kan användas för att identifiera förlorade filer. Om ett dokument som lagrats förminnesöverföring gått förlorat kan du skicka det på nytt. Om ett mottaget dokument gått förloratber du avsändaren att skicka det på nytt.

Felrapport (E-post)

Maskinen skriver ut en felrapport (e-post) när det inte går att skicka ett e-postfelmeddelande.

För information om felmeddelande per e-post, se s. 332 "När ett felmeddelande (e-post) tasemot".

Överföringens felrapport

Maskinen skriver ut överföringens felrapport när det inte går att skicka ett e-postfelmeddelande.För mer information om överföringens felmeddelande, se s. 332 "När ett felmeddelande (e-post)tas emot".

När ett felmeddelande (e-post) tas emot

E-postfelmeddelande

Maskinen skickar e-postfelmeddelande till avsändaren när det inte går att ta emot ett visst e-postmeddelande via funktionen Internetfax. En kopia av detta felmeddelande skickas även tilladministratörens e-postadress om adressen har angivits.

• Om ett inkommande Internetfax från någon annan kringgår SMTP-servern, skickas inget e-postfelmeddelande till avsändaren trots att meddelandet inte kommit fram.

• Du kan välja att skicka felmeddelande e-post med Web Image Monitor. För mer information,se s. 45 "Konfigurera nätverksinställningar".

• Om det inte går att skicka e-postmeddelanden skriver maskinen ut en felrapport (e-post).

• Om ett fel inträffar när ett e-postmeddelande tas emot via SMTP, skickar SMTP-servern ett e-postfelmeddelande till den som skapat dokumentet.

Servergenererat felmeddelande

Den sändande servern skickar detta e-postfelmeddelande till den som skapat det e-postmeddelande som inte kan skickas (på grund av till exempel en felaktig e-postadress).

10. Felsökning

332

• Om en Internetfax-överföring passerar SMTP-servern skickas inte ett e-postfelmeddelandefrån servern, trots att meddelandet inte gått fram.

• När ett servergenererat e-postfelmeddelande skrivs ut, skrivs första sidan av det skickadedokumentet också ut.

Överföringens felmeddelande

Om ett e-postmeddelande inte skickas på grund av ett överföringsfel, skickar maskinen ettfelmeddelande till avsändaren. Om det inte går att skicka e-post med funktionen vidarebefordrankommer överföringens felmeddelande att skickas till mottagarens e-postadress för vidarebefordran.

Om det finns ytterligare en e-postadress för en användare eller administratör skickas överföringense-postmeddelande till den adressen.

• Om det inte går att skicka överföringens e-postmeddelanden skriver maskinen ut en felrapport(överföring).

Felkod

Tabellen nedan beskriver innebörden av felkoder som visas under "Resultat" i Faxjournal elleröverföringrapport, och vad man ska göra när en viss felkod visas.

"X" anger en siffra i en felkod som visas på olika sätt beroende på situationen.

Felkod Lösning

1XXX11 Ett original har fastnat i dokumentmataren medan ett faxskickades i läget Omgående överföring.

• Ta bort originalen som har fastnat och lägg sedan ditdem igen. Se s. 310 "Pappersmatningsproblem".

• Kontrollera att originalen är lämpade för skanning. Ses. 84 "Placera original".

1XXX21 Linjen kunde inte anslutas korrekt.

• Kontrollera att telefonlinjen är ordentligt ansluten tillmaskinen.

• Koppla bort telefonsladden från maskinen och anslutsladden till en telefon. Kontrollera att du kan ringa medtelefonen. Om det inte går att ringa kontaktar dutelefonbolaget.

• Om problemet kvarstår, kontakta din återförsäljare ellerservicerepresentant.

Faxproblem

333

Felkod Lösning

1XXX22 till 1XXX23 Uppringningen fungerar inte när jag försöker skicka fax.

• Kontrollera att det faxnummer du har ringt är korrekt.

• Kontrollera att mottagaren är en faxmaskin.

• Kontrollera att linjen inte är upptagen.

• Du kanske måste infoga en paus mellan två slagna siffror.Tryck på [Paus/Återuppringning] efter exempelvis,riktnumret.

• Kontrollera att [PSTN / PBX] under[Administratörsverktyg] är korrekt inställd för den metodsom du har valt för att ansluta till telefonnätet. Se s. 230"Administratörsinställningar".

1XXX32 till 1XXX84 Ett fel inträffade när du skickade ett fax.




10. Felsökning

334

Felkod Lösning

2XXX14 Maskinen kunde inte skriva ut det mottagna faxet eller såkunde inte maskinens minne hantera det mottagna faxeteftersom dokumentet var för stort.

• Det fanns inget papper i papperskassetten. Fyll på medpapper i papperskassetten. Se s. 73 "Fylla på papper".

• Kassetten som ställts in för [Välj papperskassett] under[Faxfunktioner] innehöll inte papper i A4-, Letter-, ellerLegal-format. Fyll på kassetten med ett giltigtpappersformat och konfigurera sedan inställningarna förpappersformat under [Papperskassettinställning].

• En lucka eller kassett var öppen. Stäng luckan ellerkassetten.

• Ett pappersstopp inträffade. Ta bort felmatade ark. Ses. 299 "Ta bort papper som fastnat".

• En skrivarpatron har tagit slut. Byt skrivarpatron. Ses. 277 "Byta skrivarpatron".

• Det mottagna faxet var för stort. Be avsändaren att skickadokumentet på nytt (uppdelat på flera mindre enskildafax) eller att skicka faxet med en lägre upplösning.

2XXX32 till 2XXX84 Ett fel inträffade medan ett fax togs emot.




3XXX11 Anslutningen till servern misslyckades när du skickade ettInternetfax.

• Kontrollera att nätverkskabeln är ordentligt ansluten tillmaskinen.

• Kontrollera att nätverksinställningar som IP-adressen,DNS- och SMTP-inställningar har konfigurerats korrekt(se till att inget dubbelbyte-tecken används). Se s. 256"Konfigurera nätverksinställningar".

Faxproblem

335

Felkod Lösning

3XXX12 E-postöverföringen misslyckatdes när du skickade ettinternetfax.

• Det uppstod ett fel i e-postmeddelandets sidhuvud.Kontrollera att nätverksinställningar som IP-adressen,DNS- och SMTP-inställningar har konfigurerats korrekt(se till att inget dubbelbyte-tecken används). Se s. 256"Konfigurera nätverksinställningar".


• Det uppstod ett fel i e-postmeddelandets sidhuvud.Kontrollera att nätverksinställningar som IP-adressen,DNS- och SMTP-inställningar har konfigurerats korrekt(se till att inget dubbelbyte-tecken används). Se s. 256"Konfigurera nätverksinställningar".


• Det uppstod ett fel i den konverterade TIFF-filen.Kontrollera att nätverksinställningar som IP-adressen,DNS- och SMTP-inställningar har konfigurerats korrekt(se till att inget dubbelbyte-tecken används). Se s. 256"Konfigurera nätverksinställningar".

3XXX33 Maskinens minneskapacitet överskreds när du skickade ettInternetfax.

• Faxet var för stort. Skicka dokumentet på nytt men dåuppdelat på flera mindre enskilda fax, eller skicka faxetmed en lägre upplösning.

4XXX21 Anslutningen till servern misslyckades under mottagande av ettInternetfax.

• Kontrollera att nätverkskabeln är ordentligt ansluten tillmaskinen.

• Kontrollera att nätverksinställningar såsom IP-adress,DNS- och POP3-inställningar har konfigurerats korrekt(se till att inget dubbelbyte-tecken används). Se s. 256"Konfigurera nätverksinställningar".

10. Felsökning

336

Felkod Lösning

4XXX22 E-postmottagning misslyckades under mottagning av ettInternetfax.

• LIST-kommando till POP3-servern misslyckades. Beavsändaren att kontrollera inställningarna för e-post.


• Det uppstod ett fel i e-postmeddelandets sidhuvud. Beavsändaren att kontrollera inställningarna för e-post.



• E-postmeddelandet innehöll ogiltigt innehåll eller en filtypsom inte stöds (t.ex. PDF eller JPEG). Be avsändaren attkontrollera filtypen.


• Ett fel inträffade i e-postmeddelandets brödtextdel. Beavsändaren att kontrollera inställningarna för e-post.


• Det uppstod ett fel i den mottagna TIFF-filen (som en följdav ett förhållande som inte angetts av felkoderna4XXX43 till 4XXX45). Be avsändaren att kontrollera TIFF-filen.



4XXX43 En TIFF-fil kunde inte tas emot korrekt via Internetfax.

• Den mottagna TIFF-filens komprimeringsmetod var enannan än MH/MR/MMR. Be avsändaren att kontrolleraTIFF-filen.

Faxproblem

337

Felkod Lösning


• Antingen stödjs inte TIFF-filens upplösning eller så ärbredden på TIFF-filen i A3- eller B4-format. Beavsändaren att kontrollera TIFF-filen.


• TIFF-filen var av ett annat format än TIFF-S/F. Beavsändaren att kontrollera TIFF-filen.

4XXX46 Maskinens minneskapacitet överskreds när ett internetfax togsemot.

• Faxet var för stort. Be avsändaren att skicka dokumentetpå nytt (uppdelat i flera mindre enskilda fax) eller attskicka det med en lägre upplösning.

10. Felsökning

338

Fel- och statusmeddelanden på skärmenMeddelanden är listade i alfabetisk ordning i tabellen nedan.

"X" anger de delar av meddelandena som ändras beroende på den specifika situationen, t.ex.pappersformat, papperstyp och kassettnamn.

• Om varningsindikatorn lyser fast eller blinkar ska du växla till kopiatorläget och kontrollerameddelandet som visas.

Meddelande Orsaker Lösningar

2XXX14 Maskinen kunde inte skriva utdet mottagna faxet eller såkunde inte maskinens minnehantera det mottagna faxeteftersom dokumentet var förstort.

• Det fanns inget papper ipapperskassetten. Fyll på medpapper i papperskassetten. Se s. 73"Fylla på papper".

• Kassetten som ställts in för [Väljpapperskassett] under [Faxfunktioner]innehöll inte papper i A4-, Letter-,eller Legal-format. Fyll på kassettenmed ett giltigt pappersformat ochkonfigurera sedan inställningarna förpappersformat under[Papperskassettinställning].

• En lucka eller kassett var öppen.Stäng luckan eller kassetten.

• Ett pappersstopp inträffade. Ta bortfelmatade ark. Se s. 310"Pappersmatningsproblem".

• En skrivarpatron har tagit slut. Bytskrivarpatron. Se s. 277 "Bytaskrivarpatron".

• Det mottagna faxet var för stort. Beavsändaren att skicka dokumentet pånytt men då uppdelat i flera mindrefax, eller med en lägre upplösning.

Fel- och statusmeddelanden på skärmen

339


Felm original, ADF

Öppna dok.matarenslock och

Ta bort papper.

Ett original har fastnat i denautomatiska dokumentmataren.

• Ta bort originalen som har fastnatoch lägg sedan dit dem igen. Ses. 310 "Pappersmatningsproblem".

• Kontrollera att originalen är lämpadeför skanning. Se s. 84 "Placeraoriginal".

Tillgängligt:2-sidigkop A4/B5/LG/LT/EXE/8x13/8,25x13/8,5x13/16K

Dubbelsidig kopiering kundeinte utföras eftersom kassetteninte innehåller papper medgiltigt format, dvs, A4, B5,Letter, Legal, Executive, 8 × 13tum, 81/2 × 13 tum, Folio eller16K.

• Ange vilken kassett som innehållerpapper med formatet A4, B5, Letter,Legal, eller Executive (annat änsidoinmatningsfacket) i inställningen[Välj papperskassett]. Se s. 195"Inställningar för kopiatorfunktioner".

• Ange formatet A4, B5, Letter, Legal,Executive, 8 × 13 tum, 81/2 × 13tum, Folio eller 16K för den kassettsom valts för utskrift. Se s. 217"Kassett- och pappersinställningar".

Tillgängl:2-sidig kopKassett1 ellerKassett2

Dubbelsidig kopiering kundeinte utföras eftersom pappret ärinställt på att matas frånsidoinmatningsfacket.

Ange en annan inställning än[Sidoinmatningsfack] för inställningen [Väljpapperskassett]. Se s. 195 "Inställningarför kopiatorfunktioner".

Tillgängligt:Kop.ID-kort A4 eller 8 1/2 x11

ID-kortskopiering kunde inteutföras eftersom kassetten inteinnehåller papper med giltigtformat, dvs. A4- eller Letter-format.

• Med maskinens kontrollpanel, ange[Välj papperskassett] för att skriva utkopior i A4 eller Letter. Se s. 195"Inställningar för kopiatorfunktioner".

• Välj A4- eller Letter-format för denkassett som valts för utskrifter. Ses. 217 "Kassett- ochpappersinställningar".

10. Felsökning

340


Öpn frntl & flyttakuv.spak upp/ner

Fixeringsenhetens spakar harinte placerats rätt.

Maskinen kan bara böra skriva ut omspakarna till fixeringsenheten är i rättposition för papperstypen.

• För att skriva ut på ett kuvert, öppnafrontluckan, och sänk de vänstra ochhögra spakarna till kuvertmärket.

• För att skriva ut på papper, öppnafrontluckan. Höj sedan de vänstraoch högra spakarna till markeringenför normalt papper.

Kan inte kopierainstln.

Kombinera: 2 på 1 /4 på 1

Pprformat: B6 / 71/4x10 1/2

2-på-1 eller 4-på-1 kopieringkunde inte utföras eftersomkassetten inte innehåller pappermed giltigt format, dvs. A4,Letter eller Legal.

• Med maskinens kontrollpanel, ange[Välj papperskassett] för att skriva utkopior i pappersformaten A4, Lettereller Legal. Se s. 195 "Inställningarför kopiatorfunktioner".

• Välj pappersformat A4, Letter ellerLegal för den kassett som valts förutskrift. Se s. 217 "Kassett- ochpappersinställningar".

Kan inte kopiera.

Placera original iADF

2-på-1, 4-på-1 ellerdubbelsidig kopiering kundeinte utföras eftersom originaleninte har placerats idokumentmataren.

• Använd dokumentmataren även vidkopiering av ett enda pappersark.

• Om du måste användaoriginalglaset, ska du välja [Av] eller[Manuellt 2-sidigt skan.läge] i[Duplex/Kombinera] underkopieringsinställningar och sedanförsöka igen. Se s. 195 "Inställningarför kopiatorfunktioner".

Kontrollerapprformat

Det pappersformat som angivitsför dokumentet skiljer sig frånformatet på pappret i denangivna kassetten.

Tryck på [Sidmatn.] för att påbörja utskrifteller tryck på [Åt. jobb] för att avbrytajobb.

Kontrollerapapperstyp

Den papperstyp som angivits fördokumentet skiljer sig frånpapperstypen i den angivnakassetten.

Tryck på [Sidmatn.] för att påbörja utskrifteller tryck på [Åt. jobb] för att avbrytajobb.


341


Anslutningmisslyckades

Linjen kunde inte anslutaskorrekt.

• Kontrollera att telefonsladden ärordentligt ansluten till maskinen.

• Koppla bort telefonlinjen frånmaskinen och anslut sladden till entelefon. Kontrollera att du kan ringamed telefonen. Om det inte går attringa kontaktar du telefonbolaget.

Lucka öppen En lucka är öppen. Stäng luckan ordentligt.

Sensor förtonerdensitet behöverrengöras

Maskinen kunde inte justerafärgregistrering.

Rengör tonerdensitetssensorn. Se s. 290"Rengöra sensor för tonerdensitet".

Mott. ejprogrammerad

Ingen snabbvalspost är knutentill den direktknapp som dutryckte på.

• Tryck på en annan snabbvalstangent.

• Tilldela en registrerad mottagare tillden snabbvalstangenten. Se s. 124"Registrera Skanningsmottagare".

Uppringningmisslyckades

Faxet kunde inte skickas. • Kontrollera att det faxnummer du harringt är korrekt.

• Kontrollera att mottagaren är enfaxmaskin.

• Kontrollera att linjen inte är upptagen.

• Du kanske måste infoga en pausmellan två slagna siffror. Tryck på[Paus/Återuppringning] efterexempelvis, riktnumret.

• Kontrollera att [PSTN / PBX] i[Administratörsverktyg] har angetts ienlighet med telefonlinjen somanvänds. Se s. 230"Administratörsinställningar".

10. Felsökning

342


Max e-poststrlköverskr

Den skannade filen överskridergränsen för filer som kan skickasvia e-post.

• Konfigurera [Upplösning] underskannerinställningar för att minskaskanningsupplösningen. Se s. 200"Inställningar för skannerfunktioner".

• Konfigurera [Max e-poststlk överskr.]under skannerinställningar för att ökatillåten storlek. Se s. 200"Inställningar för skannerfunktioner".

Kunde inte nå filTryck på radera/stopp

Funktionen Skanna till USBmisslyckades eftersom maskineninte fick åtkomst till USB-minnet.

Använd ett USB-minne som inte ärlösenords- eller skrivskyddat.

Kunde inte skapa filTryck på radera/stopp

Funktionen Skanna till USBmisslyckades eftersom det intefanns tillräckligt med minne påUSB-minnet.

Använd ett USB-minne med tillräckligtminne.

Minnesspill, faxjobb Antalet fax i minnet (ej skickadeeller outskrivna fax) har nåttmaxgränsen. Nya jobb kandärför inte lagras.

Vänta tills jobb har överförts eller skrivits ut.

Tredjep.lev. toner:X En skrivarpatron som inte stödsär installerad för angiven färg.

Ta bort och ersätt med en skrivarpatron aven auktoriserad återförsäljare.

Internt matningsfel Papper har fastnat i maskinen. Ta bort felmatade ark. Se s. 310"Pappersmatningsproblem".


343


Minnesspill • Data är för stor eller förkomplext för att skriva ut.

• Om du försöker skriva uten säker utskriftsfil som harlagrats i maskinen medskrivardrivrutinen[Gradation:] inställd på[Fin] på fliken [Utskr.kv.]kan utskrift avbrytasberoende på maskinensaktuellaminnesanvändning.

• När du skriver ut påpapper i Legal-format ochmed vissa inställningar förutskriftskvalitet kanutskriftsdata bli för stor ochjobbet avbrytas.

• Välj [600 x 600 1bit] i [Upplösning]under [Skrivarfunkt.] för att minskastorleken på data. Se s. 222"Inställningar för skrivarfunktioner".

• Skriv ut eller radera andra säkrautskriftsfiler i maskinen och skrivsedan ut den säkra utskriftsfil sommaskinen inte skrev ut. Eller, skickaden säkra utskriftsfilen igen tillmaskinen med [Gradation:] inställdpå [Hastighet] eller [Standard] ochskriv sedan ut den säkra utskriftsfilen.

• Om du använder PCL-skrivardrivrutinen ska du ange[Gradation:] i [Utskr.kv.] till[Hastighet] eller [Standard]. Om duanvänder PostScript 3-skrivardrivrutinen, ställ in [Utskr.kv.] i[Skrivarfunktioner] på [Standard]eller [Hög kvalitet].

Minnesspill • Maskinens minne blev fulltdå originalets första sidaskannades för att lagras iminnet innanfaxöverföring.

• Maskinens minne blev fulltvid överföring av fax viaLAN-fax.

Skicka faxet på nytt men då uppdelat påflera mindre fax, eller med en lägreupplösning.

Matn.fel: Dup. enhet

Ta bort papper

Papper har fastnat iduplexenheten.

Ta bort felmatade ark. Se s. 310"Pappersmatningsproblem".

Matn.fel:Pprkassett Papper har fastnat ipapperskassetten.


Matningsfel:Stdkass Papper har fastnat iutmatningsområdet.


Matn.fel:Kass 1 Papper har fastnat iinmatningsområdet i kassett 1.


10. Felsökning

344


Matn.fel:Kass 2 Papper har fastnat iinmatningsområdet i kassett 2.


Nätverksfel Anslutning till server brötsmedan fax skickades eller togsemot.

Kontakta nätverksadministratören.

Högt.läge eller Stopp Luren har legat av under enlängre tid.

Lägg på luren eller tryck på [Radera/Stopp].

Papper slut: X Pappret är slut i den angivnakassetten.

Fyll på med papper i den angivnakassetten. Se s. 73 "Fylla på papper".

Starta om maskinen Maskinen behöver startas om. Slå av strömmen och slå sedan på denigen.

Ta bort papper:

Sidoinmatningsfack

Maskinen kunde inte fortsättaskriva ut eftersom kassett 1 eller2 har angetts som kassetter menpappret placerades isidoinmatningsfacket.

Ta ut pappret ur sidoinmatningsfacket.

Byt internt överf.bälte Överföringsbältet inte längre äranvändbart och måste bytas ut.


Byt snart:

Tonerpatron (X)

Tonerpatronen är nästan tom. Förbered en ny skrivarpatron.

Byt snart:

Toneruppsamlare

Toneruppsamlaren måste bytasut snart.

Förbered en ny toneruppsamlare.

Kommunikat.fel, mott. Ett mottagningsfel inträffade ochfaxet kunde inte tas emotkorrekt.

Om möjligt, kontakta faxavsändaren ochbe dem att skicka faxet igen.

NV-skanningfrånkopplad

En skannad fil kunde inte skickaseftersom Ethernet-kabeln intevar korrekt ansluten.

Anslut Ethernet-kabeln ordentligt ochförsök igen.

USB-skanningfrånkopplad

USB-kabeln kopplades ifrånunder skanning från en dator.

Anslut USB-kabeln ordentligt, och försökigen.


345


Ansl. till server missl. En skannad fil kunde inte skickaseftersom mottagaren inte kundenås.

Kontrollera att mottagaren är korrektregistrerad, och försök igen.

Serversvarsfel Ett fel uppstod ikommunikationen med servernföre överföringen startades.

Kontrollera att mottagaren är korrektregistrerad, och försök igen.

Kontakta nätverksadministratören omproblemet kvarstår.

Servicesamtal-SCXXX

Ett allvarligt hårdvarufel harinträffat och maskinen fungerarinte.


Placera rätt papper Kassetten som valts för[Väljpapperskassett] under[Faxfunktioner] innehåller intepapper i A4-, Letter-, ellerLegal-format.

När meddelandet visas, tryck på [OK]. Enmeny för att ändra pappersformat för denaktuella kassetten visas.

Fyll på papper i A4-/Letter-/Legal-formati kassetten och välj sedan motsvarandepapperformat med hjälp av [ ] eller [ ]och tryck på [OK]. Maskinen kommer attskriva ut faxet.

Observera att inställningen förpappersformat för kassetten under kassett-och pappersinställningar kommer attändras. Se s. 217 "Kassett- ochpappersinställningar".

Placera original iADF

Kan inte anv.originalglas

med inst i[Skanningsform.].

Skanning kunde inte utföraseftersom originalen inte harplacerats i dokumentmataren,även om maskinen har ställts inatt skanna original som är störreän A4-/Letter-format (somendast kan skannas meddokumentmataren).

• Använd dokumentmataren även närdu skannar original med formatenA4, Letter eller mindre.

• Om du behöver användaoriginalglaset, välj pappersformat påA4/Letter eller mindre i[Skanningsformat] underskannerinställningar och försök igen.Se s. 138 "Ange skaninställningar".

Sortering av kopioravbröts

Maskinens minne blev fullt näroriginal skannades fråndokumentmataren för sorteringav kopior.

Tryck på [Avsluta] att skriva ut original somhar skannats in i minnet. Kopiera sedan deoriginal som är kvar i dokumentmatarenigen.

10. Felsökning

346


Inställningsfel:

Toneruppsamlare

Toneruppsamlaren har inteinstallerats korrekt.

Installera toneruppsamlaren på nytt. Ses. 282 "Byta toneruppsamlare".

Kommunikat.fel, mott. En överföringsfel inträffade ochfaxet kunde inte överföraskorrekt.

Om inställningen [Autouppringning] äraktiverad kommer maskinen att försökaringa upp numret igen. Om alla försökmisslyckas, eller om maskinen står i lägetOmgående överföring, kommer faxet inteatt skickas. Försök igen.

Papperstyp ej tillg. Dubbelsidig kopiering kundeinte utföras eftersom kassetteninte innehåller en giltigpapperstyp, dvs. papper som ärtunt, normalt, mellantjockt,återvunnet, färgat, förtryckt ellerhålslaget.

• Ange den kassett som innehåller engiltig papperstyp (annan änsidoinmatningsfacket) i inställningen[Välj papperskassett]. Se s. 195"Inställningar för kopiatorfunktioner".

• Ange giltig papperstyp för denkassett som valts för utskrift av kopior.Se s. 217 "Kassett- ochpappersinställningar".

Enhet stöds inte Tabort

Funktionen Skanna till USBmisslyckades på grund av att enUSB-enhet som inte är ett USB-minne, eller ett USB-minne medett filsystem som inte stöds, haranvänts.

Använd ett USB-minne som är kompatibeltmed funktionen Skanna till USB.

USB-hub stöds inteTa bort

Funktionen Skanna till USBmisslyckades på grund av att enUSB-enhet som inte är ett USB-minne, eller ett USB-minne medett filsystem som inte stöds, haranvänts.

Använd ett USB-minne som är kompatibeltmed funktionen Skanna till USB.

USB minnesspill Tryckpå radera/stopp

Funktionen skanna till USBmisslyckades på grund av USB-minnet togs bort innan åtgärdenhade fullbordats.

Kontrollera att USB-minnet är ordentligtisatt i maskinen. Dra inte ut USB-minnetförrän "Klar" visas på displayen.


347


Skrivskydd Tryck påradera/stopp

Funktionen Skanna till USBmisslyckades eftersom det intefanns tillräckligt med minne påUSB-minnet.

Använd ett USB-minne med tillräckligtminne.

Skrivskydd Tryck påradera/stopp

Funktionen Skanna till USBmisslyckades eftersom maskineninte fick åtkomst till USB-minnet.

Använd ett USB-minne som inte ärlösenords- eller skrivskyddat.

• Meddelandet om mellanliggande överföringsenhet, fixeringsenhet och överföringsvals visas baraför typ 2-modellen.

10. Felsökning

348

11. Bilaga

Funktioner och nätverksinställningar som ärtillgängliga i IPv6-miljöMaskinens funktioner och nätverksinställningar som är tillgängliga i en IPv6-miljö skiljer sig från de somär tillgängliga i IPv4-miljö. Kontrollera att de funktioner du använder fungerar i IPv6-miljö ochkonfigurera sedan de nödvändiga nätverksinställningarna.

För mer information om hur du gör IPv6-inställningar, se s. 226 "Nätverksinställningar".

Tillgängliga funktioner

FTP-utskrift

Skriver ut dokument via FTP med hjälp av EPRT- och EPSV-kommandon. En FTP-klient somöverensstämmer med RFC 2428 (ett IPv6-kapabelt operativsystem och en IPv6-kapabel FTP-applikation) krävs för att använda dessa kommandon.

Skrivare

Skriver ut dokument med hjälp av drivrutinen.

Skanna till FTP

Levererar filer som har skannats med hjälp av kontrollpanelen till en FTP-server.

Skanna till e-post

Skickar filer som har skannats med hjälp av kontrollpanelen via e-post.

Skanna till mapp

Skickar filer som har skannats med hjälp av kontrollpanelen till en delad mapp på en dator inätverket.

Den här funktionen är inte tillgänglig på Mac OS X.

TWAIN-nätverksserver

Styr skanningsfunktionen från en dator i nätverket och levererar skannad data direkt till datorn.Funktionen är endast tillgänglig för datorer med ett program som stödjer TWAIN. Multicast-gruppen med IPv6-stöd har IP-adressen ff12::fb88:1.

Bonjour

Möjliggör kommunikation mellan maskin och datorer med Bonjour-protokoll på nätverket.

Multicast-gruppen med IPv6-stöd har IP-adressen ff02::fb.

LAN-fax

Skickar ett dokument som i ett program har skapats som ett fax och inte skrivits ut.

349

Web Image Monitor

Gör det möjligt att kontrollera maskinens status och konfigurera inställningarna via en webbläsare.

Konfigurationssida

Skriver ut en konfigurationssida med maskinens konfiguration, IP-adress och annan information.

Internetfax

Överföring och mottagning av Internetfax.

11. Bilaga

350

Överföring med IPsecDen här maskinens har stöd för IPsec-protokoll för säkrare kommunikation. När IPsec tillämpas krypterasdatapaket i nätverksskiktet med symmetrisk kryptering. En delad nyckel för både avsändare ochmottagare skapas genom utbyte av krypteringsnyckel. För ännu bättre säkerhet kan du också förnyaden delade nyckeln på basis av en giltighetsperiod.

• IPsec tillämpas inte på data som erhållits genom DHCP, DNS eller WINS.

• De operativsystem som är kompatibla med IPsec är Windows XP SP2, Windows Vista/7,Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, Mac OS X 10,6 och senare, Red HatEnterprise Linux WS 4.0 och Solaris 10. Men vissa inställningar stöds inte av vissa operativsystem.Se till att de IPsec-inställningar du har angivit stämmer överens med operativsystemets IPsec-inställningar.

• Om du inte har åtkomst till Web Image Monitor pga IPsec-konfigurationsproblem, avaktiverar duIPsec under [Admin.verktyg] på kontrollpanelen och loggar in på Web Image Monitor igen.

• För mer information om hur du anger IPsec-inställningar med Web Image Monitor, se s. 235"Konfigurera maskinen med hjälp av Web Image Monitor".

• För information om avaktivering av IPsec via kontrollpanelen, se s. 230"Administratörsinställningar".

IPsec-kryptering och -autentisering

IPsec består av två huvudfunktioner: krypteringsfunktionen som säkerställer att data förblir konfidentiellaoch autentiseringsfunktionen som verifierar avsändaren av data och dataintegriteten. Den här maskinensIPsec-funktion stöder två säkerhetsprotokoll: ESP-protokoll som aktiverar båda IPsec-funktionernasamtidigt och AH-protokoll som enbart aktiverar autentiseringsfunktionen.

ESP-protokoll

ESP-protokollet tillhandahåller säker överföring genom både kryptering och autentisering. Det härprotokollet tillhandahåller inte rubrikautentisering.

• För att krypteringen ska lyckas måste både avsändaren och mottagaren ange sammakrypteringsalgoritm och krypteringskod. Krypteringsalgoritmen och krypteringsnyckelnspecificeras automatiskt.

• För att autentiseringen ska lyckas måste avsändaren och mottagaren ange sammaautentiseringsalgoritm och autentiseringskod. Autentiseringsalgoritmen ochautentiseringsnyckeln specificeras automatiskt.

Överföring med IPsec

351

AH-protokoll

AH-protokollet ger säker överföring enbart genom autentisering av paket, inklusive rubriker.


AH-protokoll + ESP-protokoll

När ESP- och AH-protokollen kombineras tillhandahåller de säker överföring genom bådekryptering och autentisering. Dessa protokoll tillhandahåller rubrikautentisering.

• För att krypteringen ska lyckas måste både avsändaren och mottagaren ange sammakrypteringsalgoritm och krypteringskod. Krypteringsalgoritmen och krypteringsnyckelnspecificeras automatiskt.


• Vissa operativsystem använder termen Överensstämmelse istället för Autentisering.

Säkerhetsassociation

På den här maskinen används utbyte av krypteringsnyckel som metod för nyckelinställning. Med den härmetoden måste överensstämmelser som IPsec-algoritmen och koden anges för både avsändare ochmottagare. Sådana överensstämmelser utgör det som är känt som SA (säkerhetsassociation). IPsec-kommunikation är möjlig endast om mottagarens och avsändarens SA-inställningar är identiska.

SA-inställningarna konfigureras automatiskt på båda parters maskiner. Innan IPsec-SA kan etablerasmåste inställningarna för ISAKMP SA (fas 1) autokonfigureras. När det är klart autokonfigurerasinställningarna för IPsec SA (fas 2), som gör faktisk IPsec-överföring möjlig.

För ytterligare säkerhet kan SA periodvis uppdateras automatiskt genom att man tillämpar engiltighetsperiod (tidsbegränsning) för dess inställningar. Den här maskinen stödjer enbart IKEv1 förutbyte av krypteringsnyckel.

Flera uppsättningar SA-inställningar kan skapas.

Inställningar 1–10

Du kan konfigurera tio olika uppsättningar SA-uppgifter (t.ex. olika delade nycklar och IPsec-algoritmer).

IPsec-policyer söks igenom en i taget med början på [Nr.1].

11. Bilaga

352

Konfigureringsflöde för krypteringsnyckelns utbytesinställningar

I det här avsnittet förklaras hur du anger utbytesinställningar för krypteringsnycklar.

Maskin PC

1.Ange IPsec-inställningar i Web Image Monitor.1.Gör samma IPsec-inställningar på datorn sompå maskinen.

2.Aktivera IPsec-inställningar. 2.Aktivera IPsec-inställningar.

3.Bekräfta IPsec-överföring.

• När du har konfigurerat IPsec kan du använda ping-kommando för att kontrollera om anslutningenär korrekt upprättad. Eftersom maskinen reagerar långsamt under inledande kodbyte kan det ta litetid att bekräfta att överföringen har etablerats.

• Ifall du inte får åtkomst till Web Image Monitor på grund av problem med IPsec-konfigurationen,avaktivera då IPsec på kontrollpanelen och gå sedan in i Web Image Monitor.

• För information om avaktivering av IPsec via kontrollpanelen, se s. 230"Administratörsinställningar".

Ange inställnigar för utbyte av krypteringsnyckel

• [IPsec-inställningar] visas bara om administratörslösenordet har konfigurerats.

Ange om den använder Web Image Monitor.


2. Klicka på [IPsec-inställningar].

3. Klicka på fliken [Policylista för IPsec].

4. Välj numret på den inställning du vill ändra i listan och klicka sedan på [Ändra].

5. Ändra de IPsec-relaterade inställningarna efter behov.

6. Ange administratörslösenordet och klicka sedan på [Tillämpa].

7. Klicka på fliken [Globala IPsec-inställningar] och välj sedan [Aktivt] för [IPsec-funktion].

8. Gör vid behov även inställningar för [Standardpolicy], [Kringgå Sändning &Multisändning] och [Kringgå alla ICMP].

9. Ange administratörslösenordet och klicka sedan på [Tillämpa].


353

Ange IPsec-inställningar på datorn

Ange IPsec SA-inställningar på datorn som exakt motsvarar de IPsec-inställningar som har angetts påmaskinen. Inställningsmetoderna varierar efter datorns operativsystem. Följande exempel utgår frånWindows 7 i en IPv4-miljö.

1. På [Start]-menyn, klickar du på [Kontrollpanel], [System och säkerhet] och klickar sedanpå [Administrationsverktyg].

2. Dubbelklicka på [Lokal säkerhetspolicy] och klicka sedan på [IP-säkerhetspolicys pålokal dator].

3. I Åtgärdsmenyn klickar du på [Skapa IP-säkerhetsprincip].

Guiden IP Säkerhetsprincip visas.

4. Klicka på [Nästa].

5. Ange ett namn för säkerhetsprincipen under "Namn" och klicka sedan på [Nästa].

6. Avaktivera "Aktivera standardresponsregeln (endast tidigare versioner av Windows)"och klicka sedan på [Nästa].

7. Välj "Redigera egenskaper" och klicka sedan på [Slutför].

8. På fliken "Allmänt" klickar du på [Inställningar...].

9. I "Autentisera och skapa ny nyckel var" anger du samma giltighetstid (i minuter) somangetts på skrivaren i [IKE-livstid] och klickar sedan på [Metoder...].

10. Kontrollera att inställningarna för krypteringsalgoritm (”Kryptering”), hash-algoritm(”Integritet”) och Diffie-Hellman-grupp (”Diffie-Hellman-grupp”) i "Önskad ordning försäkerhetsmetoder" alla stämmer överens med de som angetts för maskinen under [IKE-inst.].

Om inställningarna inte visas klickar du på [Lägg till...].

11. Klicka på [OK] två gånger.

12. Klicka på [Lägg till] på fliken "Regler".

Guiden Säkerhetsregel visas.


14. Välj "Den här regeln anger inte någon tunnel" och klicka på [Nästa].

15. Välj typ av nätverk för IPsec och klicka på [Nästa].

16. Klicka på [Lägg till] i listan med IP-filter.

17. Under [Namn], ange ett IP-filternamn. Klicka sedan på [Lägg till...].

Guiden IP-filter visas.


11. Bilaga

354

19. Under [Beskrivning:] anger du ett namn eller en detaljerad förklaring av IP-filtret ochklickar sedan på [Nästa].

Du kan klicka på [Nästa] och fortsätta till nästa steg utan att ange någon information i detta fält.

20. Välj "Min IP-adress" i fältet "Källadress" och klicka sedan på [Nästa].

21. Välj "En specifik IP-adress eller subnät" i "Destinationsadress", ange maskinens IP-adressoch klicka på [Nästa].

22. För IPsec-protokolltyp ska du välja "Någon" och sedan klicka på [Nästa].

23. Klicka på [Slutför] och sedan på [OK].

24. Välj IP-filtret som du just skapade och klicka sedan på [Nästa].

25. Klicka på [Lägg till...] i Filteråtgärd.

Guiden för Filteråtgärd visas.


27. Under [Namn] anger du ett IP-filteråtgärdsnamn. Klicka sedan på [Nästa].

28. Välj "Förhandla om säkerhetsnivå" och klicka sedan på [Nästa].

29. Välj ett av alternativen för datorer som är tillåtna att kommunicera med och klicka sedanpå [Nästa].

30. Välj "Anpassad" och klicka på [Inställningar...].

31. När [ESP] har valts för maskinen i [Säkerhetsprotokoll] under [IPsec-inställningar] väljerdu [Dataintegritet och -kryptering (ESP)] och konfigurerar följande inställningar:

Ange samma värde för [Integritetsalgoritm] som maskinen har för [Autentiseringsalgoritm för ESP].

Ange samma värde för [Krypteringsalgoritm] som maskinen har för [Krypteringsalgoritm för ESP].

32. När [AH] har valts för maskinen i [Säkerhetsprotokoll] under [IPsec-inställningar] väljerdu [Data- och adressintegritet utan kryptering (AH)] och konfigurerar följandeinställningar:

Ange samma värde för [Integritetsalgoritm] som maskinen har för [Autentiseringsalgoritm för AH].

Avmarkera kryssrutan [Dataintegritet och -kryptering (ESP)].

33. När [ESP&AH] har valts för maskinen i [Säkerhetsprotokoll] under [IPsec-inställningar]väljer du [Data- och adressintegritet utan kryptering (AH)] och konfigurerar följandeinställningar:

Ange samma värde för [Integritetsalgoritm] under [[Data- och adressintegritet utan kryptering (AH)]som det som maskinen har för [Autentiseringsalgoritm för AH].

Ange samma värde för [Krypteringsalgoritm] under [Dataintegritet och kryptering (ESP)] som detsom maskinen har för [Krypteringsalgoritm för ESP].

34. Välj "Skapa en ny nyckel varje" i sessionsnyckelinställningarna och ange sammagiltighetsperiod (i [Sekunder] eller [Kbyte]) som maskinen har för [Livstid].

35. Klicka på [OK] och sedan på [Nästa].


355

36. Klicka på [Slutför].

Om du använder IPv6 i Windows Vista eller en nyare version av Windows måste du repeteradenna process från Steg 12 och sedan ange ICMPv6 som ett undantag. När du kommer till steg22 ska du välja [58] som protokollnumret för den "Andra" målprotokolltypen och sedan ställa in[Förhandla om säkerhetsnivå] till [Tillåt].

37. Välj den filteråtgärd som du just skapat och klicka sedan på [Nästa].

38. Välj ett av alternativen för en autentiseringsmetod och klicka sedan på [Nästa].

39. Klicka på [Avsluta] och klicka sedan på [OK] två gånger.

Den nya IP-säkerhetsrincipen (IPsec-inställningar) anges.

40. Välj den säkerhetspolicy som precis skapades, högerklicka på den och klicka på[Tilldela].

IPsec-inställningarna på datorn aktiveras.

• För att avaktivera datorns IPsec-inställningar, markera säkerhetspolicy, högerklicka och klickasedan på [Tilldela inte].

Aktivera och avaktivera IPsec med kontrollpanelen




4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [IPsec] och tryck sedan på [OK].

5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Aktivt] eller [Ej aktivt] och tryck sedan på [OK].


• Ett lösenord för åtkomst till menyn [Administratörsverktyg] kan anges i [Lås för adm.verktyg]. Förinformation om [Lås f adm.verktyg], se s. 230 "Administratörsinställningar".

11. Bilaga

356

Anmärkningar gällande toner• Om toner från tredje part används kan korrekt drift inte garanteras.

• Beroende på utskriftsförhållanden finns det tillfällen då skrivaren inte kan skriva ut angivet antalsidor.

• Byt skrivarpatronen om utskriften plötsligt blir blek eller suddig.

• När du använder maskinen för första gången ska du använda skrivarpatronen som medföljermaskinen. Om denna skrivarpatron inte används från början kan följande problem uppstå:

• "Byt snart:" "Tonerpatron (X)" kommer att visas innan tonern tar slut.

• "Byt toner: X" visas när tonern har tagit slut, utan istället blir den utskrivna bilden plötsligt blekeller suddig.

• Livslängden på den trumenhet som är inbyggd i skrivarpatronen tas i beaktande då meddelandet"Byt snart:" "Tonerpatron (X)" visas. Om trumman slutar fungera innan tonern tar slut, visaseventuellt "Byt snart:" "Tonerpatron (X)".

Anmärkningar gällande toner

357

Flytta och transportera maskinenI det här avsnittet beskrivs de försiktighetsåtgärder du måste ta hänsyn till när du flyttar maskinen, bådekorta och långa sträckor.

Om du ska flytta maskinen en längre sträcka, använd dess ursprungliga förpackning.

• Se till att alla kablar är bortkopplade från maskinen innan transport.

• Maskinen är finmekanisk. Hantera maskinen försiktigt när du flyttar den.

• Se till att förflytta maskinen i horisontalt läge. Var extra försiktig när du ska bära maskinen upp ellerner för trappor.

• Om kassett 2 är installerad, ta ut den ur maskinen och flytta de båda delarna var för sig.

• Ta inte ur skrivarpatronen när du flyttar maskinen.

• Var noga med att hålla maskinen i plant läge när du flyttar den. För att undvika tonerspill, iakttaförsiktighet vid förflyttning.

1. Kontrollera följande noga:

• Skrivarens strömbrytare är avstängd.

• Nätsladden är utdragen från vägguttaget.

• Alla andra kablar är urkopplade från maskinen.

2. Om kassett 2 är påmonterad, ta bort den.

3. Lyft maskinen genom att ta tag i greppen på båda sidor av maskinen och flytta den sedani horisontellt läge till önskad plats.

4. Om du har tagit bort Kassett 2, montera på den nu.

• För att flytta maskinen en längre sträcka bör du packa in den väl och tömma alla papperskassetter.Se till att inte luta maskinen under förflyttningen.

• Om maskinen inte hålls i plant läge under förflyttningen kan toner spilla inuti maskinen.

• För mer information om förflyttning av maskinen, kontakta din återförsäljare eller servicetekniker.

Avfallshantering

Fråga din återförsäljare eller servicerepresentant om hur du ska avyttra maskinen.

11. Bilaga

358

Eventuella frågor

Kontakta din återförsäljare eller servicetekniker för mer information om de olika avsnitten i den härhandboken eller för att fråga om sådant som inte finns beskrivet här.

Flytta och transportera maskinen

359

Förbrukningsartiklar

• Våra produkter är utformade för att uppfylla hög standard avseende kvalitet och funktion, ochvi rekommenderar att du endast använder förbrukningsartiklar från en auktoriseradåterförsäljare.

Skrivarpatron

Skrivarpatron Genomsnittligt antal sidor som kan skrivas ut per patron *1

Svart Typ1:


• 2 000 sidor


• 2 300 sidor

Typ2:


• 4 500 sidor


• 4 500 sidor, 6 500 sidor

Cyan Typ1:


• 1 600 sidor


• 2 300 sidor

Typ2:


• 4 000 sidor


• 4 000 sidor, 6 000 sidor

11. Bilaga

360

Skrivarpatron Genomsnittligt antal sidor som kan skrivas ut per patron *1

Magenta Typ1:


• 1 600 sidor


• 2 300 sidor

Typ2:


• 4 000 sidor


• 4 000 sidor, 6 000 sidor

Gul Typ1:


• 1 600 sidor


• 2 300 sidor

Typ2:


• 4 000 sidor


• 4 000 sidor, 6 000 sidor

*1 Antalet sidor som går att skriva ut är baserat på standarden som följer ISO/IEC 19798 och att bilddensitetenär inställd på fabriksstandard. ISO/IEC 19798 är en internationell standard för mätning av utskrivbara sidor,som fastställts av ISO (den internationella standardiseringsorganisationen).

• Om skrivarpatroner inte byts i tid går det till sist inte att skriva ut. För ett enkelt byte rekommenderasdu att köpa och förvara några extra skrivarpatroner.

• Det faktiska antalet utskrivna sidor som du får varierar beroende på bildens volym och täthet,antalet sidor som skrivs ut åt gången, papperstyp och pappersformat som du använder, innehållet iden utskrivna bilden och miljöförhållanden som t.ex. temperatur och luftfuktighet.

• Skrivarpatronerna kan behöva bytas oftare än vad som anges ovan, på grund av viss försämringsom sker med tiden.

Förbrukningsartiklar

361

• Garantin gäller inte för skrivarpatroner (förbrukningsmaterial). Kontakta istället inköpsstället omproblem uppstår.

• Använd först slut de fyra skrivarpatronerna som medföljer maskinen.

• De medföljande skrivarpatronerna räcker till cirka 1 000 sidor.

• Den här maskinen utför rutinmässigt rengöring. Under rengöring används toner för att bevarakvaliteten.

• För att förhindra felaktig utskrift kan det hända att du behöver byta en skrivarpatron, även om deninte är tom.

Toneruppsamlare

Namn Genomsnittligt antal utskriftssidor *1

Waste Toner Bottle SP C220 25 000 sidor

*1 A4/Letter 5% testsida, 3 sidor/jobb, utskrift i 50% svartvit/färg.

• Det faktiska antalet utskrivna sidor som du får varierar beroende på bildens volym och täthet,antalet sidor som skrivs ut åt gången, papperstyp och pappersformat som du använder, innehållet iden utskrivna bilden och miljöförhållanden som t.ex. temperatur och luftfuktighet.

• Om toneruppsamlaren inte byts ut vid behov går det till slut inte att skriva ut. För att göra bytet såenkelt som möjligt rekommenderas du att köpa och förvara några extra toneruppsamlare.

11. Bilaga

362

Specifikationer för maskinenDet här avsnittet listar maskinens specifikationer.

Allmän funktion Specifikationer

Konfiguration

Skrivbordet

Utskriftsprocess

Elektrostatisk överföring med laserteknik

Maximalt pappersformat för skanning med originalglas

A4, Letter (81/2 × 11 tum)

Maximalt pappersformat för skanning med ADF

Legal (81/2 × 14 tum)

Maximalt pappersformat för utskrift

Legal (81/2 × 14 tum)

Uppvärmningstid

30 sekunder eller mindre (23°C, 71,6°F)

Pappersformat

• Standardpappersformat

A4, B5 JIS, A5, A6, Legal (81/2 × 14 tum), Letter (81/2 × 11 tum), Half Letter (51/2 × 81/2tum), Executive (71/4 × 101/2 tum), 8 × 13 tum, B6 JIS, 81/2 × 13 tum, Folio (81/4 × 13tum), 16K (195 × 267 mm), Com10 (41/8 × 91/2 tum), Monarch (37/8 × 71/2 tum), C5Kuv (162 × 229 mm), C6 Kuv (114 × 162 mm), DL Kuv (110 × 220 mm)

• Anpassat format

90 till 216 mm (3,54 till 8,5 tum) i bredd, 148 till 356 mm (5,83 till 14,0 tum) i längd

• Pappersformat som stödjer Duplex

A4, B5 JIS, Legal (81/2 × 14 tum), Letter (81/2 × 11 tum), Executive (71/4 × 101/2 tum),81/2 × 13 tum, Folio (81/4 × 13 tum ), 8 tum × 13 tum, 16K (195 × 267 mm)

Papperstyp

Tunt papper

Normalt papper

Mellantjockt papper

Tjockt papper 1

Specifikationer för maskinen

363

Tjockt papper 2

Återvunnet papper

Färgat papper

Förtryckt

Hålslaget

Brevhuvud

Brevpapper

Cardstock

Etikettark

Kuvert

Papperskapacitet (utmatning) (80 g/m2, 20 lb)

150 ark

Papperskapacitet (80 g/m2, 20 lb)

• Kassett 1

250 ark

• Kassett 2 (tillval)

500 ark

• Sidoinmatningsfack

Ett ark

Dokumentmatarens kapacitet (80 g/m2, 20 lb)

35 ark

Minne

256 MB

Strömkrav

• (främst Europa och Asien)

220-240 V, 6 A, 50/60 Hz

• (främst Nordamerika)

120-127 V, 11 A, 60 Hz

Strömförbrukning

• Maximal strömförbrukning

1300 W eller mindre


80 W eller mindre

11. Bilaga

364



3,8 W eller mindre


3,2 W eller mindre

Effektnivå när huvudströmbrytaren är frånslagen och strömkabeln är kopplad till ett uttag: 1W eller mindre

* Återställningstid och effektförbrukning kan variera beroende på maskinens status och vilken miljöden är placerad i.

Maskinens mått (bredd × djup × höjd)

420 × 493 × 460 mm (16,6 × 19,5 ×18,2 tum) eller mindre

Vikt (maskin inklusive förbrukningsartiklar)

29 kg (64 lb.) eller mindre

Specifikationer för skrivarfunktioner

Utskriftshastighet

Svartvit: 20 sidor per minut (A4), 21 sidor per minut (Letter)

Färg: 20 sidor per minut (A4), 21 sidor per minut (Letter)

Upplösning

600 × 600 dpi

Första utskrift

14 sekunder eller mindre (A4/Letter, 600 × 600 dpi)

Gränssnitt

• Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)

• WiFi

• USB2.0

• USB2.0-värd

Skrivarspråk

PCL6, PCL5c, PostScript3, PictBridge

Fonter

80 fonter

Nätverksprotokoll

TCP/IP, IPP, Bonjour


365

Specifikationer för kopieringsfunktioner

Maximal upplösning (skanning och utskrift)

• Originalglas

Skanning: 600 × 600 dpi

Utskrift: 600 × 600 dpi

• Automatisk dokumentmatare

Skanning: 300 × 600 dpi

Utskrift: 600 × 600 dpi

Gradation

Skanning: 256 nivåer

Utskrift: Fyra värden

Hastighet första kopia (A4, vid 23 °C, 71,6 °F)

20 sekunder eller mindre

Hastighet för flera kopior (förutom Europa)

• Svartvit

20 sidor per minut

Duplexutskrift: 12 sidor per minut

• Fullfärg

20 sidor per minut

Duplexutskrift: 12 sidor per minut

Reproduktionsgrad

• (främst Europa och Asien)

Fast förhållande: 50 %, 71 %, 82 %, 93 %, 122 %, 141 %, 200 %, 400 %

Zoom: 25% till 400%

• (främst Nordamerika)

Fast förhållande: 50 %, 65 %, 78 %, 93 %, 129 %, 155 %, 200 %, 400 %

Zoom: 25% till 400%

Kopieringsantal

99

11. Bilaga

366

Specifikationer för skannerfunktioner

Maximalt skanningsområde (horisontellt × vertikalt)

• Originalglas

216 × 297 mm (8,5 × 11,7 tum)


216 × 356 mm (8,5 ×14 tum)

Maximal upplösning vid skanning från kontrollpanelen (Skanna till e-post, Skanna till FTP,Skanna till mapp, Skanna till USB)

• Originalglas

600 × 600 dpi


300 × 300 dpi

Maximal upplösning vid skanning från en dator (TWAIN)

• Originalglas

19 200 ×19 200 dpi


600 ×600 dpi

Maximal upplösning vid skanning från en dator (WIA)

• Originalglas

600 × 600 dpi


600 × 600 dpi

Gradation

Inmatning: 16 bit färgbearbetning

Utmatning: 8 bit färgbearbetning

Skanningstid

Svartvit: max 5 sekunder

Färg: max 10 sekunder (A4/200 dpi/komprimerad)

Exklusive överföringstid.

Kapacitet för dokumentmatare

Svartvit: 20 bilder per minut (200 dpi/A4 )

Fullfärg: 12 bilder per minut (200 dpi/A4 )


367

Gränssnitt

• Skanna från kontrollpanelen

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0 (Skanna till USB)

• Skanna från en dator

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0

Filformat som kan skickas

TIFF, JPEG, PDF

Adressbok

Max 100 poster

Antal återuppringningsförsök: 1

Specifikationer för faxfunktioner

Faxöverföring och faxmottagning

Åtkomstlinje

• Publikt telefonnät (PSTN)

• Privat telefonnät (PBX)

Överföringsläge

ITU-T Group 3 (G3)

Densitet för skannade linjer

8 punkter per mm × 3,85 linje per mm (200 × 100 dpi)


Överföringstid

3–4 sekunder (8 punkter per mm × 3,85 linje per mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 diagram)

Överföringshastighet

33,6 kbps till 2 400 bps (automatisk hastighetssänkning)

Datakomprimeringsmetod

MH, MR, MMR, JBIG

Minneskapacitet

Mer än 100 ark (8 punkter per mm × 3,85 linjer per mm)

Adressbok

• Kortnummer

200 poster

11. Bilaga

368

• Snabbval

20 poster

• Antal återuppringningsförsök för fax

1

Överföring och mottagning av Internetfax

Gränssnitt

Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), Wi-Fi

Kommunikationsprotokoll

• Överföring

SMTP, TCP/IP

• Mottagning

POP3, TCP/IP

Överföringsfunktion

E-post

E-postformat

En/flera delar, MIME-konvertering

Bifogade filtyper (överföring): TIFF-S (MH-kodning)

Bifogade filtyper (mottagning): TIFF-S/TIFF-F (MH-/MR-/MMR-kodning)

Autentiseringsmetod

SMTP-AUTH, POP före SMTP, A-POP

Originalformat

A4 (Längd upp till 356 mm)

Densitet för skannade linjer



Specifikationer för mottagarmaskin

• Kommunikationsprotokoll

• Överföring

SMTP, TCP/IP

• Mottagning

POP3, TCP/IP

• E-postformat


369

• Format

MIME, Base64

• Typ av innehåll

Bild/tiff

Blandade format (text/normal, bild/tiff (bifogade filformat))

• Dataformat

• Profil

TIFF-S

• Kodning

MH

• Originalformat

A4

• Upplösning (dpi)

200 × 100, 200 × 200

11. Bilaga

370

Specifikationer för tillvalDet här avsnittet listar specifikationerna för de olika tillvalen.

Pappersmatningsenhet TK1010

Papperskapacitet

500 ark

Pappersformat

A4, Letter (81/2 × 11 tum)

Mått (bredd × djup × höjd)

400 × 450 × 127 mm (15,8 × 17,8 × 5 tum)

Pappersvikt

60 till 105 g/m2 (16 till 28 lb.)

Vikt

Mindre än 4 kg (8,9 lb.)

Specifikationer för tillval

371

Information om installerade program och dessupphovsrätt

expat

Copyright (c) 1998, 1999, 2000 Thai Open Source Software Centre, Ltd. and Clark Cooper.

Copyright (c) 2001, 2002 Expat maintainers.

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software andassociated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, includingwithout limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sellcopies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to thefollowing conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantialportions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS ORIMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESSFOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THE AUTHORS ORCOPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHER LIABILITY, WHETHER INAN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUT OF OR INCONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

Iperf

Copyright (c) The Board of Trustees of the University of Illinois

All Rights Reserved.

Iperf prestandatest

Mark Gates

Ajay Tirumala

Jim Ferguson

Jon Dugan

Feng Qin

Kevin Gibbs

John Estabrook

National Laboratory for Applied Network Research

National Center for Supercomputing Applications

11. Bilaga

372

University of Illinois at Urbana-Champaign

http://www. ncsa. uiuc. edu

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining a copy of this software (Iperf) andassociated documentation files (the "Software"), to deal in the Software without restriction, includingwithout limitation the rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense, and/or sellcopies of the Software, and to permit persons to whom the Software is furnished to do so, subject to thefollowing conditions:

• Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and thefollowing disclaimers.

• Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions andthe following disclaimers in the documentation and/or other materials provided with thedistribution.

• Neither the names of the University of Illinois, NCSA, nor the names of its contributors may be usedto endorse or promote products derived from this Software without specific prior written permission.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS ORIMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, FITNESSFOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THECONTIBUTORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHERLIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM, OUTOF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THESOFTWARE.

WPA-supplikant

Copyright (c) 2003-2011, Jouni Malinen <j@w1. fi> and contributors All Rights Reserved.

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted providedthat the following conditions are met:

1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and thefollowing disclaimer.

2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions andthe following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.

3. Neither the name (s) of the above-listed copyright holder (s) nor the names of its contributors may beused to endorse or promote products derived from this software without specific prior written permission.

THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" ANDANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIEDWARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AREDISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FORANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES;

Information om installerade program och dess upphovsrätt

373

http://www.ncsa.uiuc.edu/

LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ONANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDINGNEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE,EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.

11. Bilaga

374

VarumärkenBonjour, Mac OS och Safari är varumärken som tillhör Apple Inc., registrerade i USA och andra länder.

Firefox är ett registrerat varumärke som tillhör Mozilla Foundation.

Java är ett varumärke tillhörande Oracle och/eller dess dotterbolag.

LINUX är ett registrerat varumärke som tillhör Linus Torvalds i USA och andra länder.

Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista och Internet Explorer är antingen registreradevarumärken eller varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder.

PCL är ett registrerat varumärke som tillhör Hewlett-Packard Company.

PostScript är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated i USA och/eller andraländer.

Red Hat är ett registrerat varumärke som tillhör Red Hat, Inc.

Andra produktnamn som används i handboken är endast för identifikationsändamål och kan varavarumärken som tillhör sina respektive företag. Vi frånsäger oss alla rättigheter till dessa märken.

PictBridge är ett varumärke.

Den korrekta benämningen på Internet Explorer 6 är Microsoft® Internet Explorer® 6.

De korrekta namnen på Windows operativsystem är följande:

• Produktnamnen för Windows XP är följande:

Microsoft® Windows® XP Professional

Microsoft® Windows® XP Home Edition

Microsoft® Windows® XP Professional x64 Edition

• Produktnamnen för Windows Vista är följande:

Microsoft® Windows Vista® Ultimate

Microsoft® Windows Vista® Business

Microsoft® Windows Vista® Home Premium

Microsoft® Windows Vista® Home Basic

Microsoft® Windows Vista® Enterprise

• Produktnamnen för Windows 7 är följande:

Microsoft® Windows® 7 Starter

Microsoft® Windows® 7 Home Premium

Microsoft® Windows® 7 Professional

Microsoft® Windows® 7 Ultimate

Microsoft® Windows® 7 Enterprise

• Produktnamnen för Windows 8 är följande:

Varumärken

375

Microsoft® Windows® 8

Microsoft® Windows® 8 Pro

Microsoft® Windows® 8 Enterprise

• Produktnamnen för Windows Server 2003 är följande:

Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition


Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition

Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Datacenter Edition


Microsoft® Windows Server® 2008 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2008 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise

Microsoft® Windows Server® 2008 Datacenter

Microsoft® Windows Server® 2008 för Itaniumbaserade system

Microsoft® Windows® Web Server 2008

Microsoft® Windows® HPC Server 2008


Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Datacenter

Microsoft® Windows Server® 2008 R2 för Itaniumbaserade system

Microsoft® Windows® Web Server R2 2008

Microsoft® Windows® HPC Server R2 2008

• Produktnamnen för Windows Server 2012 är som följer:

Microsoft® Windows Server® 2012 Foundation

Microsoft® Windows Server® 2012 Essentials

Microsoft® Windows Server® 2012 Standard

Microsoft® Windows Server® 2012 Datacenter

11. Bilaga

376

INDEX

2-sidig kopia....................................................... 111

A

ADF.......................................................................298

ADF (automatisk dokumentmatare)..................... 84

Administratörlösenord.........................................271

Administratörsinställningar.........................230, 271

Administratörslösenord......................................... 11

Adresbok (LAN-fax)............................................174

Adressbok................................................... 124, 210

Adressbok (LAN-fax)................................. 174, 176

Allmän status........................................................256

Anmärkningar......................................................357

Användarbegränsning..........................................12

Användarkod.........................................................57

Auktoriserad mottagning........................... 188, 249

Autentisering........................................................351

Avbryt jobb............................................................ 89

Avbryta en kopiering.......................................... 107

Avbryta en överföring.........................................160

Avbryta ett fax..................................................... 172

B

Bearbetar mottagen faxfil...................................248

Begränsa användarfunktion........................ 53, 255

Begränsad användarfunktion...............................57

Bekräfta faxnummer............................................248

Bilddensitet..................................................121, 169

Bondpapper...........................................................62

Byt den interna överföringsenheten...................288

Byta fixeringsenhet och överföringsvals............288

D

Datum...................................................................147

Datum- och tidsinställning...................................274

Datuminställning..................................................274

Densitet.................................................................139

DHCP............................................................... 45, 47

Digitalkamera........................................................ 97

Direktutskrift............................................................97

DNS-inställning................................................... 258

Driftlägen................................................................38

Driftsverktyg........................................................... 36

Duplex..................................................................242

E

E-postavisering 1.................................................259

E-postavisering 2.................................................259

Economy Color Prints..........................................241

Ej rekommenderade papperstyper...................... 69

Endast fax-läge................................................... 179

Energisparläge..............................................18, 274

Etikettark.................................................................62

expat.................................................................... 372

F

Fax..........................................................................38

FAX/TAD-läge.................................................... 180

FAX/TEL automatiskt läge.................................. 180

FAX/TEL manuellt läge....................................... 179

Faxfunktion...........................................................368

Faxfunktioner....................................................... 204

Faxmottagare............................ 150, 152, 154, 253

Faxskärm..............................................................145

Faxutskrift............................................................. 186

Felmeddelanden................................................. 339

Felsökning.........99, 308, 310, 313, 316, 325, 327,328, 339

Fixeringsenhet......................................................288

Flytta.....................................................................358

Friskrivningsklausul................................................ 10

Funktioner för utskriftskvalitet..............................101

Funktionsprioritet....................................................38

Fylla på papper.....................................................73

Färgat papper....................................................... 62

Förbjudet enligt lag............................................... 10

Förbrukningsartiklar............................................ 360

Förlängningskassett 1........................................... 75

Förstora eller förmiska kopior............................ 109

Försättsblad......................................................... 177

Förtryckt papper.................................................... 62

G

Genväg till funkt. nyckel..................................... 252

Genväg till funktion.......................................43, 252

Globala IPsec-inställningar................................ 266

377

Grundläggande funktion............ 89, 106, 131, 191

Gruppöverföringsfunktion.................................. 164

H

Hålslaget papper.................................................. 62

Högtalarläge....................................................... 166

I

I/O-timeout......................................................... 251

IKE-inställningar.................................................. 266

Infoga tecken.......................................................148

Information om upphovsrätt............................... 372

Inledande konfiguration........................................37

Inledning................................................................ 10

Insida......................................................................25

Installera maskinen................................................30

Inställningar för automatisk e-postavisering......259

Inställningar för faxöverföring............................202

Inställningar för skannerfunktioner.....................200

Inställningar för säkerhetskopiering...................272

Inställningar för trådlöst LAN.......................50, 263

Intern överföringsenhet....................................... 288

Internetfax..................................157, 181, 262, 369

Iperf...................................................................... 372

IPsec-inställningar............................................... 266

IPsec-överföring.................................................. 351

IPv6-konfiguration...............................................257

IPv6-miljö............................................................. 349

J

Justera ljudvolym................................................. 243

K

Kassett 1.................................................................73

Kassett 2........................................................ 73, 244

Kassett- och pappersinställning......................... 243

Kassett- och pappersinställningar.............211, 217

Kombinera kopia................................................ 111

Konfidentiellt dokument.........................................92

Konfigurationssida......................................220, 270

Konfigureringssida.............................................. 220

Kontrollpanel......................................................... 26

Kopiator................................................................. 38

Kopiatorfunktioner.............................................. 195

Kopiatorskärm..................................................... 105

Kopiera ID-kort....................................................119

Kopieringsfunktion.............................................. 366

Korrespondenskort................................................ 62

Kortnummer........................................152, 154, 163

Kryptering............................................................ 351

Kuvert...............................................................62, 78

L

LAN-fax................................................................171

Lista över skanningsmottagare...........................270

Lista, väntande överförings-/mottagningsfiler(fax)...................................................................... 270

Listor....................................................190, 220, 270

M

Manuell dubbelsidig kopiering..........................116

Manuell IP-adress........................................... 46, 48

Maskininformation.............................................. 242

mDNS-inställning................................................ 257

Mellantjockt papper..............................................62

Menyöversikt....................................................... 193

Minnesmottagning......................................183, 186

Minnesöverföring................................................156

Modeller................................................................ 13

Montera pappersmatningsenhet TK1010.......... 33

Mottagningsläge.................................................178

Multifunktion.......................................................... 38

N

Normalt papper.................................................... 62

Nätverksinställningar...........................45, 226, 256

Nätverksprogram................................................257

Nätverksstatus..................................................... 256

O

Omgående överföring........................................156

Original.................................................................. 84

Originalglas.................................................. 84, 298

Originaltyp.......................................................... 121

P

Papper som stöds.................................................. 59

Pappersformat....................................................... 80

Pappersformats- eller papperstypsfel.................. 91

378

Papperskassett.....................................................238

Pappersmatningsenhet TK1010..................33, 371

Pappersrekommendationer.................................. 84

Pappersstopp....................299, 300, 302, 304, 305

Papperstyp.......................................................62, 80

Paus/Återuppringning........................................133

PCL6..................................................................... 275

PictBridge.................................................. 97, 98, 99

Placera maskinen.................................................. 30

Placera original..................................................... 86

Policyinställningar för IPsec................................ 266

POP3-inställningar.............................................. 262

Prioritet sidoinmatningsfack................................243

Prioritet: Kassett 1................................................245

Prioritetskassett.................................................... 249

R

Rapporter........................................... 190, 220, 270

Rengöra.......................................................290, 295

Rengöring...........................................289, 292, 298

Räkneverksinformation........................................239

S

SA (säkerhetsassociation)...................................352

Sidhuvud................................................................ 62

Sidoinmatningsfack...................................... 77, 244

Sidräkneverk........................................................239

Skanna................................................................. 141

Skanna till e-post........................................ 124, 131

Skanna till FTP.............................................124, 131

Skanna till mapp.........................................124, 131

Skanna till USB....................................................134

Skanner.................................................................. 38

Skannerfunktion...................................................367

Skannerskärm......................................................123

Skanningsformat..................................................138

Skanningsmottagare.................124, 130, 133, 253

Skicka ett fax...............................................156, 157

Skillnader i funktioner mellan olika modeller...... 11

Skrivarfunktion.....................................................365

Skrivarfunktioner..................................................222

Skrivarpatron.............................................. 277, 360

SMTP-inställningar.............................................. 261

Snabbvalstangenter................................... 133, 162

SNMP-grupp.......................................................260

SNMP-inställningar.............................................260

Specialavsändare...................................... 187, 188

Specifikationer......... 363, 365, 366, 367, 368, 369

Språk....................................................................237

Standardinställningar..........................................271

Startsida............................................................... 236

Statusinformation.................................................238

Statusmeddelanden............................................ 339

Ställ in datum.......................................................274

Ställ in tid............................................................. 274

System.................................................................. 260

Systeminformation...............................................238

Systeminställningar.....................................211, 243

Säker utskrift....................................... 92, 93, 94, 95

Sändningsinställningar för skanner....................257

T

Ta emot ett fax..................................................... 178

TCP/IP-status.......................................................256

Tid.........................................................................147

Tidsinställning...................................................... 274

Tillval.................................................................... 371

Tillvalslista.............................................................. 12

Tjockt papper 1..................................................... 62

Tjockt papper 2..................................................... 62

Toner...................................................238, 277, 357

Tonerbesparing................................................... 250

Toneruppsamlare................................................ 282

Trap...................................................................... 260

Trådlösa inställningar..........................................263

Tunt papper............................................................62

TWAIN.................................................................141

TWAIN-skanning................................................ 141

Typnamn.................................................................11

U

Underhållssida.....................................................270

Upplösning..................................................140, 169

Utbyte av krypteringsnyckel............................... 353

Utmatningsfunktioner.......................................... 102

Utsidan................................................................... 21

Utskriftsfunktioner................................................ 101

Utskriftsinställning för nätverk.............................257

379

Utskriftsområde......................................................70

Utskriftsprio: svartvitt............................................251

Utskriftsräkneverk................................................ 239

V

Varumärken......................................................... 375

Vidarebefodra.....................................................184

Vidarebefordra....................................................183

Viktiga säkerhetsanvisningar..........................14, 17

Välj papper..........................................................247

Välj papperskassett.............................................247

W

Web Image Monitor...........................................235

WIA......................................................................143

WPA-supplikant...................................................373

Å

Återställ inställningar..................................271, 273

Återuppringningsfunktion....................................165

Återvunnet papper................................................ 62

Ö

Överföringsläge.................................................. 156

Överföringsvals................................................... 288

380 SV SE M204-8635A

SV SE M204-8635A © 2013,2014

Documents

Bruksanvisning - Ricohsupport.ricoh.com/bb_v1oi/pub_e/oi/0001051/0001051898/VM20486xx_02/M2048635A_sv.pdfBruksanvisning För säker och korrekt användning, läs avsnittet “Säkerhetsinformation”