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Bruna MartinsBruno DominguezCarla SantosCláudia SantiagoMayza Batista
“VIRADA SANTOS”
Secretaria de Turismo
Análise de custos, viabilidade do projeto, análise final geral, contratar publicidade, contrato bandas nacionais e DJs locais.
Gerente do Projeto
Organizar o evento, gerenciamento de recursos e acompanhar a divulgação, definir equipes, seleção equipe de apoio, fechar contratos, logística.
ResponsávelSuprimentos
Reserva de hotéis, contrato com equipe de transporte e alimentação dos músicos e staff.
ResponsávelMarketing
Criação de um logo, divulgação em mídias, procurar parcerias com empresas privadas.
Responsável Infraestrutura
Estrutura, andamento da montagem, desmontagem de estruturas e equipamentos, desenhos e layout do espaço.
Definição de Papéis
Análise SWOT – Turismo Santos
Forças• Cidade Litorânea• Bons Restaurantes e
Lojas
Fraquezas• Trânsito• Assalto• Custo Alto (Aluguel)
Oportunidades• Grande São Paulo• ABC• Interior
Ameaças• Litoral Norte • Cidades Vizinhas
Termo de Abertura
Projeto
Características do projeto
Programação
Objetivo
Show Promovido pela Prefeitura de Santos na Virada do Ano de 2014 /2015
O Show “Virada Santos” será gratuito a fim de promover lazer e cultura a todos as pessoas presentes neste grande evento. O evento contará com 12 horas contínuas (18h00 as 6h00) do dia 31/12/14 ao dia 01/01/15. Ele contará com a participação de 2 Bandas e 4 Djs
Atrair mais pessoas para a Virada do Ano na Baixada Santista;Promover atração turística para a comunidade;Incentivo para a população da Baixada Santista permanecerem em suas respectivas cidades;Promover bandas municipais;
Dj – 18h – 20h;Banda (local) - 20h00 as 22h00;Dj – 22h00 – 23h00;Banda (sucesso) - 23h00 as 01h00;Dj – 01h – 03h00;Dj – 03h00 – 06h00;
Termo de AberturaPremissas: O produto só poderá ter sua divulgação com o setor de marketing após a
instalação de bunners em postos públicos; Redes de TV farão a cobertura do evento; Patrocinadores arcarão com a construção das estruturas; A prefeitura dará a liberação de montagem das estruturas e equipamentos 7 dias antes do início do evento.
Restrições: Somente haverá show se haver policiamento e ambulância no local; Condições climáticas – ressaca do mar, tempestades, trovões; Epidemias; Proibida a venda de bebida alcoólica para menores de 18 anos.
Riscos Atraso na montagem da estrutura por causa das chuvas; Equipamento de som ser danificado; Dificuldade para contratar as bandas; Dificuldade para adquirir patrocinadores; Falta de energia; Não comparecimento de alguma banda ou dj.
Prazo: 6 meses
Investimento:
R$ 1.212.000,00 (30% Secretaria de Turismo / 70% Patrocinadores)
Stakeholders
Prefeitura;
Patrocinadores;
Fornecedores
Bandas e DJs
Equipe do projeto
Comunidade
Turistas
Comerciantes
Vizinhos
Banhistas
Seguranças
Polícia
Bombeiros
Motoristas
Escopo do produto:
SHOW NA PRAIA NA VIRADA DE ANOPÚBLICO ESTIMADO – 25 MIL PESSOAS4 DJ’S E 2 BANDAS NACIONAISÁREA TOTAL – 6.000m²INFRAESTRUTRA PARA O PÚBLICOQUEIMA DE FOGOS EM VÁRIOS PONTOS DO EVENTO12 HORAS DE SHOWO EVENTO VAI CONTAR COM COMÉRCIO, DIVERSÃO E SERVIÇOS (SEGURANÇA, POLÍCIA, BANHEIROS, AMBULÂNCIA)
Escopo do projeto:
ORGANIZAR O EVENTO COMO UM TODOCONTRATAR E ORGANIZAR PARCERIAS, PATROCÍNIO,DIVERSÕES, COMÉRCIO E SERVIÇOCONTRATAR PROPAGANDA E ACOMPANHAR A DIVULGAÇÃOACOMPANHAR TODA A DESMONTAGEM E ENTREGA DOSEQUIPAMENTOS
Declaração do Escopo
Procurar parecerias
com empresas privadas
VIRADA SANTOS
Definir localPara o evento
PLANEJAMENTO
Bandas e Dj’s
Verificar agenda de
shows
Contratar
Definir Patrocinador
es
PRÉ - EVENTO
Definir equipe
Verificar disponibilidade de hotéis
para as bandas
Infraestrutura para os
shows
Infraestrutura para o público
Elaborar desenhos para a
estrutura do palco e do
evento
Acompanhar montagem
dos Equipament
os
Confirmar a presença das bandas e dj’s
Acompanhar montagem da infraestrutura
EVENTO
Desmontar edevolver
estruturas e equipamento
s
Fechamento de contas
PÓS- EVENTO
Logotipo
Divulgação mídias
MARKETING
Definir Atrações
Verificar as solicitações e
acomodações das bandas e dj’s
Gráfico de Gantt
Planejamento
Pré-eventoMarketing Evento Pós- Evento
CronogramaNome da tarefa Início TérminoDefinir equipe 30/06/14 30/06/14Definir local para evento 01/07/14 14/07/14Definir atrações 15/07/14 28/07/14Elaborar desenhos da estrutura e palco 29/07/14 11/08/14Verificar Agenda dos músicos para Shows 16/09/14 22/09/14Contratar músicos e DJ's 23/09/14 20/10/14Contratar equipe de Apoio 21/10/14 17/11/14Aluguel de estruturas e equipamentos 18/11/14 01/12/14Reserva de hoteis para atração principal 21/10/14 17/11/14Nome do evento e logotipo 12/08/14 18/08/14Patrocinio com empresas privadas 19/08/14 15/09/14Divulgação nas mídias 15/12/14 26/12/14
Acompanhar montagem da infraestrutura e equipamentos 16/12/14 29/12/14
Confirmar presença de músicos e DJ's 08/12/14 12/12/14Disponibilizar solicitações feitas por músicos e DJ's 30/12/14 01/01/15Evento 31/12/14 01/01/15Devolver estruturas e equipamentos 02/01/15 08/01/15Fechamento de contas 02/01/15 08/01/15
Tabela de Custos
Aquisições Quantidade Valor (R$)
Aluguel de estruturas 1 300.000,00
Aluguel de equipamentos
- 300.000,00
Equipe de Apoio 50 150.000,00
Reserva de Hotéis 60 5.000,00
Equipe de Marketing - 50.000,00
Transporte dos músicos e equipe
60 5.000,00
Alimentação dos Músicos e equipe
60 2.000,00
Pagamento dos Músicos - 400.000,00
Total - 1.212.000,00
Obrigado !