ЛЕКЦИЯ 6. ТЕМА: БУХГАЛТЕРСКИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА6.1. История развития российских систем автоматизации бухгалтерского учета

На сегодняшний день практически все ведущие производители финансово-экономического программного обеспечения активно работают над созданием систем автоматизации корпоративного уровня. Это означает, что производители ориентируются уже не на разработку отдельных компонентов автоматизации систем управления, а на создание комплексных информационных систем масштаба предприятия и корпорации.Приведем классификацию поколений российских программ автоматизации бухгалтерского учета.Первое поколение систем (1988 — 1991). Оно характеризуется небольшим числом автоматизированных операций и сложностью подстройки к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России.Эти программы изготавливались в расчете на большой тираж при низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера на автономных компьютерах.Второе поколение систем (1992—1994). Программы этого времени характеризуются увеличением числа автоматизированных операций и большей приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Они уже предполагали работу в локальных сетях или автономно. Среди программ впервые появились системы, сочетающие ряд функций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. На этом этапе преобладали универсальные бухгалтерские программы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов, например системы для автоматизации торговых предприятий.Третье поколение бухгалтерских систем (1995 — 1998). Программы данного класса отличают комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы являются интегрированными и предназначены для полной автоматизации деятельности предприятий.Многие из них уже имеют Windows-версии, и практически все они могут работать в сети. Бухгалтерские комплексы третьего поколения, как правило, имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими автоматизацию избранного объекта (торговой или страховой фирмы, промышленного предприятия, банка).Четвертое (современное) поколение. Это программы, которые распространяются в настоящее время, — бухгалтерские системы, а по своей сути уже комплексные корпоративные информационные системы (КИС), характеризующиеся интегрированными технологическими решениями.Они предполагают поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфере методологии разработки систем для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от программ, рассчитанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуальным решениям, максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика.Несмотря на разные сроки создания всех классов бухгалтерских систем на российских предприятиях до сих пор имеются бухгалтерские системы всех четырех поколений.

6.2. Возможности компьютерных систем бухгалтерского учетаЗаменить бухгалтера не может ни одна бухгалтерская программа, она всего лишь помогает специалисту выполнять ряд утомительных действий. Самая качественная программа не поможет, если ею будет пользоваться неквалифицированный бухгалтер. А специалист, не разбирающийся в бухгалтерском учете, просто не сможет работать с

бухгалтерской программой.Компьютерные бухгалтерские системы должны уметь:• правильно производить арифметические расчеты;• обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы;• осуществлять безошибочный перенос данных из одной печат ной формы в другую; • производить накопление итогов и исчисление процентов про извольной степени сложности;• обращаться к данным и отчетам за прошлые периоды.Для обеспечения указанных возможностей система должна иметь единую базу данных (БД) по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, из которой любые данные могут быть легко получены по запросу пользователя. В за висимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут содержать различную информацию, но в обязательном по рядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкрет ную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, сум мирование итогов и начисление процентов, должны использовать действующие расчетные нормативы. При этом программа должна уметь легко изменять их по запросу пользователя. Важно, чтобы правильность расчетов проверялась с помощью специальных на дежных методов и одновременно результаты заносились во все необходимые документы и таблицы.Весь бухгалтерский и налоговый учет ведется на основе пер вичных документов, поэтому первая задача любой бухгалтерской программы — автоматизировать ввод, создание, хранение и учет таких документов.Некоторые документы создаются непосредственно в программе, и она должна максимально упростить бухгалтеру эту процедуру. Автоматическая нумерация документов и подстановка нужных дат, выбор значений из справочников вместо ввода информации с помощью клавиатуры существенно ускоряет и упрощает создание документов. Если в документах есть расчетная часть (например, следует отдельно выделить НДС — налог на добавленную стоимость), то программа автоматически выполнит нужные рас-четы и самостоятельно выведет сумму прописью. А бухгалтеру остается выполнить минимум операций — ввести только наименование товара, количество и цену без НДС.Другие документы попадают в бухгалтерию из разных подразделений или от сторонних организаций. Данные из этих документов следует ввести в компьютер, не изменяя при этом никакой информации.Для ввода документа в компьютер хорошо бы использовать сканер, а затем автоматически преобразовать отсканированный документ в удобный для хранения вид. Но пока современные бухгалтерские программы не способны на это, поэтому бухгалтеру приходится вручную вводить нужную информацию, используя формы соответствующих документов.Для облегчения ввода во многих программах используются раз личные справочники, которые существенно помогают при вводе множества однотипных документов.Введенные и созданные документы хранятся в программе, их в любой момент можно просмотреть и при необходимости откор ректировать. Программа должна иметь удобные средства поиска нужного документа, а продуманная структура хранения докумен тов существенно облегчит работу бухгалтера.Следует отметить, что не всегда в бухгалтерию документы попадают в нужном виде и в установленный срок. Важно, чтобы программа позволяла изменять документы задним числом и такие изменения не нарушали все дальнейшие операции, выполняемые после введения документа.На основе первичных документов создается журнал хозяйственных операций. При

отсутствии компьютера эта трудоемкая и утомительная работа выполняется бухгалтером вручную. Любая бухгалтерская программа автоматически создает журнал операций на основе введенных документов, однако некоторые операции все же приходится выполнять вручную. В идеале весь журнал хозяйственных операций должен создаваться автоматически.Чем совершеннее бухгалтерская программа и чем лучше она настроена на особенности учета на конкретном предприятии, тем меньше операций вводится вручную.Каждая хозяйственная операция порождает одну или несколько проводок, которые помещаются в журнал проводок. Бухгалтерская программа делает эту операцию автоматически, поэтому вводить проводки вручную в журнал приходится достаточно ред-ко. Ввод операции вручную и состоит в описании связанных с ней проводок, так что на практике бухгалтеру все же приходится иногда описывать нужные проводки, но это делается через журнал операций, а не напрямую в журнале проводок. В некоторых программах отдельный журнал проводок отсутствует и вся работа ведется с журналом хозяйственных операций.Требование ведения налогового учета наряду с бухгалтерским учетом существенно увеличило нагрузку на бухгалтеров. Использование компьютера для ведения не только бухгалтерского, но и налогового учета помогает избежать двойного учета. Для ведения большинства налоговых регистров достаточно информации, получаемой из первичных документов, используемых в бухгалтерском учете. Добавив несколько документов, программа может автоматически построить любой налоговый регистр. Многие фирмы, производящие бухгалтерские программы, своевременно добавили возможность ведения налогового учета в свои программы.Кроме первичных документов, журналов хозяйственных опе раций и проводок любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Они нуж ны не только для быстрого ввода документов, но и для автомати - ческих расчетов.План счетов, штатный состав предприятия, курсы валют, ставки налогов и другая информация должны храниться в программе для ее правильного функционирования. Программа должна обязательно давать возможность редактирования справочников, добавления и удаления из них информации. Справочной информации может быть очень много, поэтому в программе должны быть предусмотрены способы структурирования и поиска, облегчающие работу со спра вочниками. Конечная цель работы любой бухгалтерии — составление отчетов по результатам хозяйственной деятельности предприятия. Важно иметь возможность оперативно получать такие отчеты, как оборотную ведомость, шахматку, Главную книгу, журнал-ордер и некоторые другие. Данные отчеты программами строятся автоматически на основе информации из журнала проводок. Отчеты, сдаваемые в налоговую инспекцию, во внебюджетные фонды и в органы государственной статистики, большинство программ также создают автоматически, хотя иногда вам предлагается вручную заполнить ряд полей в стандартной форме.Можно сказать, что одна из главных причин использования бухгалтерских программ — автоматизация построения этих отче тов. При ручном расчете неизбежны ошибки, а компьютер построит отчет абсолютно безошибочно, конечно, если информация в журнале проводок верна.В любой компьютерной бухгалтерской системе должен быть ге нератор отчетов, обеспечивающий все функции подготовки и пе чати документов. Чем мощнее эти средства, тем привлекательнее система для ее пользователей. Что еще здесь важно? Конечно же, возможность распечатки отчетов на различных по классу печатающих устройствах — матричных, струйных или лазерных принтерах. Пользователь не должен испытывать никаких проблем при подключении к своему компьютеру любых допустимых моделей принтеров или при смене одной модели на другую.

Ценность бухгалтерской системы во многом определяется ее возможностями по перерасчету прежних объектов учета в связи с новыми условиями (например, деноминацией). При таких перерасчетах должны быть предусмотрены изменения данных во всех предыдущих документах и в текущей отчетности.Практические работники отмечают, что с бухгалтерской программой удобнее работать, когда максимально используется клавиатура и минимально — мышь. Это сильно влияет на скорость работы, а бухгалтер умеет считать не только деньги, но и время.В бухгалтерском учете имеется ряд периодических действий, которые следует регулярно выполнять: начисление и выплата заработной платы, расчет амортизационных отчислений, переоценка валюты. Эти операции в большинстве бухгалтерских программ выполняются автоматически, при этом формируются все необходимые проводки.Ряд бухгалтерских программ позволяет производит импорт данных из других специализированных программ, скажем сметных программ, таких как «Сметчик-строитель», «СМЕТА-плюс». Некоторые специализированные программы создаются на базе существующих бухгалтерских программ. Например, для автоматизации учета деятельности предприятий питания разработана программа «1С-Рарус: Общепит» (на базе программы «1С: Бухгалте-рия»), позволяющие оформлять всю документацию предприятия питания от составления плана-меню до списания продуктов со склада.Для бухгалтерий крупных предприятий чрезвычайно важно иметь возможность одновременной работы нескольких бухгалте ров с одной информационной базой. Иногда возникает необходи мость консолидации учета. Эти проблемы решаются большинством бухгалтерских программ, но для этого необходимо использовать более дорогую сетевую версию программы.Многие программы имеют встроенный калькулятор и кален дарь , хотя обычный настольный калькулятор или настенный календарь часто оказывается значительно удобнее, чем встроенные в программу.Некоторые бухгалтерские программы позволяют также созда вать текстовые документы , но для этих целей значительно удобнее использовать текстовый редактор MS Word. Если же программа позволяет создавать электронные таблицы, то они оказываются менее удобными, чем электронные таблицы Excel. Многие дополнительные возможности, встроенные в бухгалтерские программы, на практике используются достаточно редко.Следует отметить одну особенность российского бухгалтерско го учета: все время выходят новые законы, приказы, постановле ния и инструкции, правила учета постоянно меняются. Большин ство бухгалтерских программ отслеживают такие изменения, но для этого программу приходится постоянно модифицировать и обновлять. Если вы не обновляли программу длительное время, многие автоматически выполняемые действия окажутся ошибо чными, при этом большее число операций надо будет выполнять вручную. Для успешной работы программы ее следует адаптировать под особенности деятельности конкретного предприятия. Часто затраты на приобретение программы оказываются меньше, чем затраты на ее адаптацию и обновление, поэтому иногда проще изменить учет в организации под возможности программы.Современные бухгалтерские системы вышли за рамки автоматизации чисто бухгалтерской деятельности. Фирмы, производя щие бухгалтерские системы, предлагают дополнительные програм мы по автоматизации учета кадров, складского учета, торговой деятельности и т. д. При этом все программы тесно связаны между собой и позволяют работать в едином информационном простран стве различным подразделениям организации.Отдельные бухгалтерские программы могут напрямую работать с некоторым автоматизированным торговым и складским оборудованием. Например, информация с контрольно-кассовых машин, со сканеров штрих-кодов и другого оборудования автоматически может попадать в информационную базу бухгалтерской программы.

Практически все бухгалтерские программы позволяют вести не только синтетический, но и аналитический учет. Различные отчеты, формируемые на основе данных по объектам аналитического учета, позволяют облегчить ведение складского учета и учета вза-имоотношений с контрагентами.Современные бухгалтерские программы не предлагают полную автоматизацию бухгалтерской деятельности. Они ограничиваются учетом и хранением первичных документов и выполнением ряда расчетов, а также построением различных отчетов. Полную автоматизацию расчетов в любой финансово-хозяйственной ситуации бухгалтеру не предлагает ни одна из программ.

6.3. Классификация бухгалтерского программного обеспеченияДля классификации современного программного обеспечения по бухгалтерскому учету выделяются следующие классы программ:• мини-бухгалтерия;• интегрированные бухгалтерские системы;• бухгалтерский конструктор;• бухгалтерский комплекс;• бухгалтерия-офис;• системы учета международного уровня;• международные системы.Мини-бухгалтерия. Отличительными чертами систем этого класса является небольшой объем учетных операций, а также от сутствие инструментов для организации учета по различным участ кам (учет заработной платы, товарно-материальных ценностей). При этом ограничен набор операций, реализованных в программах данного класса. Мини-бухгалтерии позволяют оформлять небольшое количество первичных документов и форм отчетности, использу ются для бухгалтерий с малой численностью (до трех человек).Интегрированные бухгалтерские системы . Эти си стемы обеспечивают ведение учета по всем основным участкам и предоставляют пользователям более широкие возможности. Орга низация учета на нескольких компьютерах с объединением дан ных в одной базе, на основе которой формируется отчетность, является их отличительной особенностью. Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.Бухгалтерский конструктор . Программы класса бух галтерский конструктор отличаются наличием развитого языка мак ропрограммирования и средств настройки, что позволяет адапти ровать их к особенностям учета на любом предприятии. В современных условиях, когда довольно часто изменяются система налогообложения и методика учета, разработчики программ любого класса стремятся обеспечить гибкость своих программ. Правда, чаще всего они ограничиваются возможностью редактировать текстовые файлы форм первичных документов и изменять ставки налогов.Программы класса бухгалтерский конструктор предоставляют пользователям возможность изменять методику учета, корректи ровать учетную политику предприятия, которая предполагает, например, выбор определенных правил оценки запасов товарно-материальных ценностей.Бухгалтерский комплекс. Это уже целая система из от дельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал»). Каждый отдельный элемент системы предназначен для ав томатизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера. Такая организация работы системы обладает

широкими функциональными возмож ностями, что позволяет сосредоточиться на отдельных участках учета и требует меньшей доработки пользователями.Бухгалтерия-офис. Программы этого класса помимо учет ных функций решают аналитические задачи, оптимизируют сбыт продукции, управляют закупками сырья, обеспечивают органи зацию делопроизводства на предприятии, а в некоторых системах и правовую поддержку бизнеса благодаря возможности совмест ной работы со справочными правовыми системами, поставля емыми отдельно от основного модуля. Система предоставляет широкие возможности в области менеджмента и маркетинга, поэто му бухгалтерская составляющая здесь может не быть главенству ющей. Больше внимания уделяется взаимосвязи составных частей системы и возможности эффективного управления предприятием.Системы учета международного уровня. Эти си стемы позволяют организовать учет и проводить анализ в соответ ствии с некоторыми международными стандартами учета (GAAP, IAS). Поскольку совместить отечественные методики с международными довольно сложно, такие системы позволяют сформировать лишь наиболее распространенные формы внутрифирменной отчетности (Income Statement, Cash Flow) и произвести анализ хозяйственной деятельности по набору ограниченных показателей с использованием несложных методик (например, Break Event Point). Интерфейс таких программ организован, как правило, на русском и английском языках.Международные системы. Программы этого класса по ставляются на отечественный рынок программных продуктов ино странными фирмами. Первой отличительной особенностью этих программ является многоязычность (10— 15 языков), вторая осо - бенность — модульность программ, что предполагает наращива ние возможностей программы посредством новых модулей, при обретаемых за дополнительную плату.

6.4. Российские программы бухгалтерского учетаВ настоящее время на российском рынке программного обес печения бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей. Все они имеют схожее функциональное наполнение, но основаны на различающихся технологических принципах и часто имеют непохожий интерфейс.Переход от использования одной программы к другой вызывает некоторые затруднения, которые связаны с индивидуальностью интерфейса и различиями в правилах настройки программ на особенности учетной практики конкретного предприятия.Однако несмотря на существенные различия в порядке применения различных программ все они основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, вытекающем из его классической технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.Приведем перечень наиболее известных и популярных россий ских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);«Инфо-Бухгалтер» («Инфо-Бухгалтер»);«ПАРУС-Предприятие» («ПАРУС»);«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ», с конца 2004 г. — «ИС»),«ДИЦ» («Турбо Бухгалтер»);«Инфин» («ИНФИН Управление»);«Омега» (серия ABACUS , AF 7); «Инфософт» (система «Флагман»);«Галактика-Парус» (серии программ «Галактика» и «Парус»);

«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»).Коротко остановимся на некоторых из перечисленных выше программ.По некоторым оценкам «1С: Бухгалтерия» является наиболее распространенным экономическим программным продуктом.Версия «1С: Бухгалтерия 7.7» обеспечивает ведение бухгалтер ского учета хозяйственных операций и налогового учета. На осно ве информации из этих регистров в дальнейшем создаются пока затели регистров формирования данных . Разработанная «1С» методология позволяет обойтись без двойного ввода, так как каждая хозяйственная операция автоматически регистрируется и в бухгалтерском, и в налоговом учете.Программа отличается следующими качествами: широкие воз можности ведения планов счетов, поддержка ведения многомер ной аналитики, реализация системы регистрации информации о движении средств, объединение вводимых проводок в операции, реализация единого механизма построения отчетов. В программе присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы «1С: Предприятие»: современный интер фейс, мощные средства конфигурирования, построение диаграмм, гибкие средства связи с другими программами и многое другое.Программа «Инфо-Бухгалтер» была создана в 1992 г. Она пред назначалась для автоматизации бухгалтерской деятельности на ма лых и средних предприятиях . Она пользуется заслуженной популярностью благодаря простоте освоения. По возможностям эта программа уступает некоторым другим более мощным программам, но для автоматизации работы бухгалтерии на большинстве предприятий ее вполне достаточно. В последних версиях программы кроме бухгалтерского учета реализован и налоговый учет.Программа «Инфо-Бухгалтер» сертифицирована Госстандартом России на основании протокола испытаний и внесена в перечень программ, рекомендованных к использованию ГНИ.Разработчики программы «Инфо-Бухгалтер» предлагают базо вую или профессиональную версию программы. В базовой версии содержатся только самые необходимые документы для ведения учета на небольшом предприятии. В профессиональной версии до - полнительно имеется возможность ведения количественного уче та, расчета зарплаты, ведения валютных операций. Кроме того, в профессиональную версию добавлены дополнительные докумен ты, а также имеется возможность построения графиков и некото - рые другие сервисные функции. Когда необходимо, чтобы с од ной информационной базой одновременно работали несколько бухгалтеров, следует приобрести сетевую версию программы.Широко известна программа «ПАРУС-Предприятие» под Windows. Она предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, обще ственное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная функциональная си стема, позволяющая автоматизировать бухгалтерский, складской и кадровый учет, основные торговые процессы, расчет заработ ной платы. Может эксплуатироваться как на одном, так и на не скольких (в пределах 15... 20) объединенных в локальную сеть ком пьютерах. Компания «Интеллект-Сервис» предлагает систему «БЭСТ-5». Программа автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет, ведение кассовых и банковский операций, управление складом, закупками и продажами, учет имущества, расчет заработной платы. Осуществ-ляет контроллинг: управленческий учет, бюджетирование, анализ экономической деятельности, и оказывает помощь в принятии управленческих решений.Семейство программ « Турбо Бухгалтер » предназначено для ав томатизации ведения бухгалтерского и управленческого учета на предприятии. При этом возможно ведение учета деятельности не скольких предприятий на одном компьютере. Имеются несколько версий программы «Турбо Бухгалтер», которые различаются по возможностям и, конечно, по цене.

Базовая версия является программой комплексного учета для малых предприятий, которая включает бухгалтерию, расчет зарп латы, учет материальных ценностей и основных средств, а также работу с контрагентами.Профессиональная версия программы (версия проф) не имеет ограничения по числу проводок, позволяет вести многовалютный учет на малых и средних предприятиях. Версия отличается большим количеством входящих в нее модулей различных разделов учета.Версия соло предназначена для комплексной автоматизации де ятельности средних и больших предприятий.Версии проф и соло позволяют создавать собственные подси стемы и приложения. Комплекс программ «ИНФИН Управление» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета и управленческой деятельности на предприятиях.Компоненты комплекса позволяют вести бухгалтерский учет, складской учет товаров и материалов. Можно также контролировать закупки и продажи, расчеты с поставщиками и покупателями, выполнять управление персоналом и расчет заработной платы. Работая с системой, вы можете вести учет одновременно на нескольких предприятиях различных форм собственности и видов деятельности.«ИНФИН Управление» включает в себя бухгалтерию, расчет зарплаты, управление кадрами, канцелярию. Система поставляется в нескольких вариантах, отличающихся возможностями. Программа бухгалтерии входит в большинство вариантов поставки си-стемы, однако версии бухгалтерии могут быть различными.Версия макси позволяет вести учет только в одной валюте — рублях.Бухгалтерия супер поддерживает многовалютный учет, а бухгалтерия элит содержит дизайнер программ, позволяющий создавать свою собственную многоуровневую структуру меню и даже новые задачи.Версии программы расчета зарплаты также различаются, при этом численность сотрудников для расчета зарплаты возрастает от версии макси до версии элит, в которой нет ограничения по численности. Версия элит также содержит дизайнер программ.Более подробно с версиями бухгалтерских программ, их возможностями и прейскурантом можно познакомиться на сайтах фирм-производителей.

1.5. Общая методика работы с бухгалтерской программойК выбору бухгалтерской программы следует подходить чрезвы чайно серьезно, ведь отказаться от нее и перейти на другую более совершенную программу, если вы уже успели занести множество сведений в информационную базу, бывает сложно.Большинство производителей бухгалтерских программ предлагают множество разнообразных вариантов программ, поэтому выбор нужной версии усложняется.Начинать работу с бухгалтерской программой удобнее всего с начала года или с момента образования предприятия. В противном случае вам придется ввести всю необходимую информацию за предыдущие месяцы, чтобы программа смогла правильно работать. Корректный перенос данных из одной бухгалтерской программы в другую затруднен, поэтому если ранее учет велся в другой программе, вряд ли вы сможете автоматически перенести данные в новую программу.В начальной стадии работы с любой программой следует на строить ее на особенности бухгалтерского учета в вашей органи зации. Достаточно ввести сведения о вашей организации, но довольно часто вам может потребоваться изменить план счетов, за-ложенный в программе, особенно если вы начали использовать программу не с начала года. Иногда следует изменить правила автоматического создания некоторых проводок, тогда вам понадобится помощь специалиста, и начало работы с программой отодвинется на некоторое время, пока специалист вносит в нее изменения.После настройки программы следует ввести остатки по счетам и можно начинать с ней

работу. Обычная ежедневная работа с программой заключается во вводе первичных документов. Любой документ, поступивший в бухгалтерию, должен быть введен в информационную базу. Когда документ создается в бухгалтерии, то для его создания следует пользоваться средствами бухгалтерской программы.В большинстве случаев при вводе и создании документа авто матически формируются связанные с ним проводки. Если про грамма не создает проводок для некоторых документов, а такие проводки необходимы, следует ввести их вручную. Желательно не откладывать ввод проводок, а выполнять эту операцию одновременно с вводом документов.Некоторые стандартные операции следует выполнять ежеме сячно: начисление зарплаты, отражение стоимости незавершен ного производства, начисление амортизации и др. В конце месяца следует закрывать некоторые счета, чтобы рассчитать фактиче скую себестоимость и определить прибыль или убыток. Бухгалтер должен дать указания программе на выполнение одной из таких операций, после чего программа самостоятельно выполнит все необходимые действия. Эти операции автоматически создают необходимые проводки, но многие бухгалтера проверяют данные проводки и вручную их корректируют.Иногда для расчета заработной платы, торгового и складского учета используются специальные программы. В этом случае проводки в бухгалтерскую программу можно ввести различными способами. Если программы несовместимы друг с другом, все про-водки вводятся вручную. Если программы способны обмениваться данными в одинаковом формате, следует экспортировать информацию из программы работы с зарплатой или складом, а затем импортировать эту информацию в бухгалтерскую программу.Если вы работаете с комплексной программой, которая ведет бухгалтерский, кадровый и складской учет в одной информационной базе, то вся информация передается автоматически. Такой вариант наиболее удобен, но комплексные программы в освоении сложны и значительно дороже базовых версий.Для контроля правильности введенных проводок, получения бухгалтерских итогов следует по мере необходимости формиро вать оборотную ведомость и другие отчеты. Эти отчеты создаются автоматически на основании информации из журнала проводок. Для формирования отчета обычно надо ввести дополнительную информацию (даты начала и окончания отчетного периода, номера счетов и др.).Если программа давно не обновлялась или не настроена на современные особенности ведения учета, эти отчеты будут единственными, которые вы сможете получить. На их основе вручную можно составить отчеты, требуемые налоговыми органами, вне-бюджетными фондами и статистическими организациями. В слу чае настроенной и обновленной программы составление отчетов в государственные организации многие программы выполняют автоматически. Правда, большинство бухгалтеров вручную прове-ряют полученные результаты, потому что цена возможной ошибки слишком велика.Отдельно следует остановиться на ведении налогового учета в современных бухгалтерских программах. Принципы ведения налогового учета иные, чем для бухгалтерского учета, но на практике автоматизированный налоговый учет аналогичен бухгалтерскому. Необходимо также вводить некоторые документы, просматривать регистры налогового учета и формировать необходимую налоговую отчетность. При этом для налогового учета значительная часть исходной информации берется из данных бух-галтерского учета.Такова общая методика бухгалтерского учета с использованием компьютерных бухгалтерских программ. Особенности учета в той или иной программе будут рассмотрены ниже. Принципы работы в различных бухгалтерских программах похожи друг на друга.

1.6. Сравнительный анализ бухгалтерских программ

Любая из бухгалтерских программ может использоваться в бух галтерии и автоматизировать ряд наиболее трудоемких операций. Каждая программа имеет достоинства и недостатки. О всех досто - инствах бухгалтерских программ можно легко узнать из реклам ных материалов, распространяемых фирмами-разработчиками.Рассмотрим подробнее достоинства и недостатки бухгалтерских программ, которые используются большинством профессиональных бухгалтеров. Однако сделаем акцент на различиях и недостат-ках программ, поскольку информация о достоинствах подробно представлена в рекламных материалах фирмы-производителя.Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и формиро вать на его основе разнообразные отчеты. К особенностям учета на конкретном предприятии может быть адаптирована любая про грамма, для этого в них имеется встроенный язык. Возможности самостоятельной настройки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Настройка должна выполняться специалистом и заключается в написании специальных программ на этом языке.Помимо этих общих для всех бухгалтерских программ принци пов работы у каждой программы имеются свои особенности. По смотрим, насколько эти программы удобны в общении. Самой распространенной бухгалтерской программой является « 1С: Бухгалтерия ». В ней недостатков меньше, чем в других про граммах, но они все-таки имеются. Например, меню программы сильно перегружено, поэтому найти нужную команду бывает до статочно сложно. Затрудняют восприятие повторы команд — ко манда Журнал операций есть и в меню Журналы, и в меню Операции. Различные конфигурации программы могут поставляться с раз ными вариантами меню, поэтому при переходе с одной конфигу рации программы на другую приходится не только осваивать но вые команды, но и изучать измененное расположение уже извес тных команд. Оформление различных окон выполнено в разных стилях, что тоже затрудняет работу. В одних окнах кнопки расположены в вер хней части, в других — в центре, а в некоторых — в нижней части. Есть окна документов, в которых вообще нет кнопки закрытия, поэтому приходится использовать кнопку в заголовке окна. При этом в других документах и диалогах кнопки часто дублируют другдруга. Все эти недочеты отвлекают внимание бухгалтера и затруд няют освоение программы.«Инфо-Бухгалтер» в освоении, пожалуй, самая простая програм ма. Надо освоить всего несколько приемов работы, основанных на обычных действиях, общепринятых в среде Windows . Однако имен но простота придает программе ограниченность. Некоторые сообщения об ошибках могут поставить бухгалтера в тупик, поскольку рассчитаны на программиста, производящего отладку программы. Программа «ПАРУС» с точки зрения общения с пользователем оставляет лучшее впечатление, чем другие. Продуманный единый интерфейс похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows, поэтому его легко освоить. Правда, часто выводится слишком много информации, поэтому работать со списками становится неудобно. Не слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. Программа «Турбо Бухгалтер » оставляет впечатление, что создана для программиста, решившего заняться бухгалтерским учетом, а не для бухгалтера. Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже очень опытного пользователя компь - ютера. С учетом того, что в разных версиях в меню имеются разные команды, освоить программу становится еще труднее. Появляющи еся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру, а лишь отвлекают его от основной работы.Бухгалтеру нужно постоянно помнить имена множества файлов, причем вместо понятных имен на русском языке, допустимых в Windows, используются специальные имена. Нестандартный интерфейс для работы с множеством документов также довольно сложен в освоении.Следует отметить, что в «Турбо Бухгалтере» достаточно удобно выбирать направления работы — из специального окна (центр управления), а не из меню или панели инструментов.

Внешний вид программы «ИНФИН» необычен, а приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилия при освоении этой программы.В качестве достоинств программы следует отметить однотипность выполнения действий. Если привыкнуть к этому, то работать с программой станет проще. Особенно неудобен строго пос-ледовательный ввод информации в документах. При этом для исправления ранее заполненного поля приходится отказываться от позже введенных данных.Наименее удобна в общении программа «БЭСТ-ПРО», поскольку эта программа была разработана для операционной системы DOS, а при переносе на Windows не была существенно изменена.В «БЭСТ-ПРО» отсутствуют все достоинства работы программ в среде Windows. Кроме того, в ней остались недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будет видна, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран.Одновременная работа с несколькими окнами документов невозможна, и это тоже неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы напоминает главное меню Windows, но управляется совершенно иначе, значительно менее удобно. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы просто слегка модернизировали старую программу, а не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows.Наибольшие неудобства при работе с «БЭСТ-ПРО» вызывает алгоритм заполнения документов, в которых имеются поля, заполняемые из справочников. Если вы заполняете такой документ, то вручную вводите различную информацию, заполняя нужные поля, пока не перейдете к полю, использующему справочник. Если в справочнике нет нужной записи, то иногда ее невозможно оперативно добавить. При этом чтобы добавить запись в справочник, вам следует отказаться от ввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию. После этого опять придется заполнить поля документа для его добавления. В «БЭСТ-ПРО» также неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов.Несмотря на все недостатки в области общения с пользователем ко всем бухгалтерским программам можно привыкнуть.Теперь остановимся на особенностях реализации ввода и хранения документов, а также ведения журнала операций, которые могут оказаться существенными при выборе той или иной программы.В программах «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-ПРО» и «ПАРУС» введенные первичные документы, порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций. При попытке изменить проводку программа предлагает изменить исходный документ. Это логично и хорошо, потому что при таком подходе исключаются ошибки, при которых проводки не будут соответствовать первичным документам.В программе «Инфо- Бухгалтер» журнал никак не связан с исходными документами, поэтому можно исправлять проводки без внесения исправлений в документы.В программе «Турбо Бухгалтер» фактически отсутствует единый журнал операций, а имеются два вида журналов:• журнал-картотека, в котором отражаются хозяйственные операции, сформированные на основе данных первичных документов;• журнал хозяйственных операций для отражения всех остальных ежедневных актов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.Наличие множества журналов затрудняет работу с программой.В программе «ИНФИН» используется сложная, но гибкая система, при которой документ просто не порождает проводок. Для добавления проводок следует выполнить типовую операцию.Удобство использования справочников в различных программах сильно различается. В «Инфо-Бухгалтере» все справочники связаны с планом счетов. В программе «БЭСТ-ПРО» работа со справочниками неудобна, хотя сами справочники построены неплохо. Например, при необходимости для группы предприятий можно установить общий справочник контрагентов, общий номенклатурный справочник и т.д.

Основным рабочим инструментом бухгалтера является журнал хозяйственных операций. Удобно, если в программе используется единый журнал операций, в котором можно отобрать нужные записи для просмотра, задав условия. Такой журнал имеется в про-граммах «1С: Бухгалтерия», «ПАРУС» и «Инфо-Бухгалтер».В «БЭСТ-ПРО» можно просмотреть только операции за один месяц и нельзя задать сложное условие для отбора, а в «Турбо Бухгалтере» вообще отсутствует единый журнал операций, хотя в отдельных журналах можно задавать необходимые условия для отбора.В программе «ИНФИН» операции в журнале можно просмотреть только по отдельности, выбрав нужный тип операции.При работе с журналом операций чрезвычайно полезно иметь возможность перейти к документу, породившему данные проводки, и изменить его. Такая возможность имеется только в программе «1С: Бухгалтерия». В программе «Турбо Бухгалтер» журнал-кар-тотека является собственно картотекой соответствующих первичных документов, что позволяет переходить от журнала к документу.Остальные программы только содержат ссылку на нужный документ, по которой вручную можно найти его, или вообще не связывают хозяйственные операции с документами.Любая программа в принципе реализует правильные алгорит мы, но ни одна не позволяет автоматизировать полностью весь бухгалтерский учет. В разных программах поддерживается разли чный набор первичных документов и отчетов, но есть основные документы, которые имеются в любой программе.Следует остановиться на технологии обновления программы. Для обновления требуются специальные знания в области компь ютеров, выходящие за рамки знаний обычного бухгалтера. Разра ботчики предлагают целые многостраничные методики перехода от одной версии к другой, вместо того чтобы автоматизировать этот процесс. Для обновления программы лучше приглашать спе циалиста от фирмы-производителя. Чрезвычайно важным параметром при выборе бухгалтерской программы является ее цена. По этому параметру сравнить программы достаточно трудно, потому что каждый производитель предлагает десятки вариантов поставки, а выбрать аналогичные варианты поставки разных программ непросто. Самая дешевая программа в минимальной комплектации будет стоить менее 100 долларов, но работать с ней будет довольно неудобно. Вполне работоспособная версия, рассчитанная на одного пользователя и на ведение только бухгалтерского учета, будет стоить около 200...300 долларов. Если же вы хотите приобрести сетевую версию, например на четыре-пять пользователей, цена вырастет в несколько раз.Если кроме бухгалтерского учета нужна сетевая программа для расчета зарплаты, ведения складского учета и учета других работ, стоимость программы будет от полутора до нескольких тысяч долларов.Указанные масштабы цен верны для всех бухгалтерских программ, но их стоимость все же существенно отличается друг от друга.Дешевле всех стоит программа «Инфо-Бухгалтер», но она и имеет меньше возможностей. «Турбо Бухгалтер» дороже, чем программы «1С: Бухгалтерия» и «Инфо-Бухгалтер». «ИНФИН» и «ПАРУС» ориентированы на комплексную автоматизацию средних и крупных предприятий, поэтому они несколько дороже других. Стоимость комплекса «БЭСТ-ПРО» значительно выше, чем у других программ. Кстати, программа «БЭСТ-ПРО» также ориентирована на комплексную автоматизацию, чем объясняется ее высокая цена.Низкая стоимость программы «1С: Бухгалтерия» по сравнению с остальными увеличивает ее популярность.

1.7. Критерии выбора системы автоматизации бухгалтерского учетаПроблема выбора бухгалтерской программы довольно сложна. Новая программа чаще всего требуется на новом предприятии или на предприятии, где сменился главный бухгалтер.При выборе системы автоматизации бухгалтерского учета следует помнить о критериях оценки эффективности, внедрения бухгалтерской автоматизированной системы на предприятии. Одним из важных критериев выбора системы является ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять все основные операции учета на предприятии, а также, возможно, некоторые специфические, характерные для конкретных типов предприятий (торговых, страховых, посреднических и т.д.). Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемую функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки системы. Сформируем пять правил выбора информационной системы.Правило 1. Система должна быть понятной. Важнейший крите рий выбора системы — это возможность понимания принципов ее работы конкретным бухгалтером или другим специалистом. Очевидно, что после изучения рекламного проспекта или просмотра демонстрационной версии программы на условном примере фирмы-разработчика нельзя получить полное представление о ее возможностях. Необходимо вникнуть в систему, «почувствовать» ее. Для достижения этой цели лучше всего попробовать на чать работать с программой «с нуля» на собственном небольшом примере, который должен быть подготовлен заранее и включать в себя основные типы операций.Правило 2. Система должна быть удобной. Следующий важный момент при выборе системы — удобный интерфейс с пользователем. Поскольку на компьютерах работают люди разных специаль ностей, они имеют различные квалификацию, стаж работы, воз раст. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен оп ределить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.Правило 3. Система должна быть надежной. В принципе любая система ненадежна, так как компьютер воспринимает абсолютно одинаково как миллионы долларов, так и копейки: любая инфор мация для компьютера — не более чем последовательность элект - рических сигналов или, если перевести на язык информатики, нулей и единиц. Программа, если она хоть как-то тестирована, будет защищать вас от грубых ошибок Как же следует оценивать выбираемую систему с позиций надежности? Эта задача распада - ется на три самостоятельные части.Во-первых, система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. Во-вторых, в ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намерен ной порчи информации. Иными словами, система обязана либо проинформировать вас о возможности потери информации, либо отказаться выполнять запрещенную операцию. Кроме того, жела тельно наличие средств защиты от несанкционированного досту па. В-третьих, система должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования. Здесь возможны разные решения: автоматическое сохранение базы данных в процессе работы, обязательная выгруз ка копии на дискеты или стример, специальные средства восста новления данных. Важно, чтобы эти средства существовали и ра ботали. Правило 4. Система должна быть адекватной. Как уже отмечалось, переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях при обретаемая автоматизированная система достаточно быстро мо жет оказаться неадекватной текущему положению дел. Возможны два основных пути решения этой проблемы.Первый путь достаточно традиционен: фирма-разработчик го товит новую версию системы, заменяя старую. Ключевые моменты такой технологии: стоимость обновления, понятность и надежность новой версии, способ поставки ее пользователю, частота смены

версий.Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Такой подход требует создания в системе определенной избыточности функциональных возможностей, что делает ее несколько сложной при эксплуатации. Позитивным при таком методе внесения изменений в систему является отсутствие частой смены версий, а негативным — усложнение работы бухгалтера ввиду необходимости самостоятельной настройки.Есть еще одно решение, смысл которого заключается в посто янном или периодическом сопровождении системы со стороны работников фирмы-разработчика. Для этого в структуру поставляющей компании включаются выездные бригады консультантов или создаются филиалы в наиболее важных регионах. Как правило, работа специалистов разработчика на выезде стоит весьма дорого и может значительно превышать стоимость самой компьютерной программы, поэтому перед приобретением системы с сопровож-дением целесообразно произвести расчет всех будущих затрат.Правило 5. Разработчик должен быть «солидным». Очень опас но приобретать систему у несолидной фирмы: это может приве сти к катастрофе! Оценка солидности фирмы по обилию рекламы или активности на выставке не всегда может оказаться правиль ной, поэтому представляется целесообразным перед визитом в компанию, поставляющую на рынок приглянувшуюся вам систе му, собрать о ней дополнительную информацию. Выделим несколько критериев оценки солидности фирмы-раз работчика: • стаж работы фирмы на рынке;• количество проданных копий или внедрений системы (всего и за последний год);• цена системы (очень низкие и очень высокие цены одинаково опасны);• наличие или отсутствие поддержки системы, виды поддерж ки («горячая линия», консультации в офисе фирмы, выездные консультации, службы внедрения и т.д.);• наличие или отсутствие учебных центров;• отзывы пользователей, уже купивших такую систему;• другая деятельность фирмы.Не последним в выборе программы оказывается мнение ваших коллег-бухгалтеров. Лучше пользоваться достаточно распространенной программой, опробованной множеством пользователей.

ЛЕКЦИЯ 7. ПРОГРАММА АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»Программа «1С: Бухгалтерия» для Windows является одной из наиболее популярных и распространенных программ автоматизации учета. В семейство программ «1С» входит большое количество бухгалтерских программ .

7.1. Основные возможности программы «1С: Бухгалтерия»У программы «1С: Бухгалтерия» множество достоинств. Прежде всего, универсальность: если большинство программ-конкурентов ориентировано на работу либо только в рамках офиса, либо в качестве исключительно «домашнего» продукта, то «1С: Бухгалтерия» пригодна и для того, и для другого.Для овладения программой «1С: Бухгалтерия» опыт бухгалтерской работы обязателен, ведь программа оперирует десятками видов специфических платежных документов и может выполнять громадное количество профессиональных операций. Счета и субконто, проводки и ведомости,

отчеты и константы — все это может программа «1С: Бухгалтерия».С другой стороны, универсальность «1С: Бухгалтерии» может сыграть и отрицательную роль, ведь бухгалтерам некоторых специализированных предприятий, имеющим дело с громадным количеством специфических статей прихода и расхода средств, возможностей программы может не хватить. Для таких целей существуют другие, более мощные программы, которые и создаются в большинстве случаев индивидуально под клиента, на заказ. Для бухгалтера среднего, малого или индивидуального частного предприятия программа «1С: Бухгалтерия» будет оптимальным реше-нием.Профессионализм программы не означает, что работать с ней трудно. Даже бухгалтер, не имеющий большого опыта работы на компьютере, освоит ее довольно быстро. Отличительные черты этой программы — понятный интерфейс и подробная исчерпыва ющая документация.Не менее важна другая особенность программы «1С: Бухгалтерия» — ее небольшая цена. Стоимость базовой версии программы довольно низкая — 30...70 долларов. Нечасто можно встретить аналогичный профессиональный и качественный программный продукт по такой низкой цене.Программа имеет большую и долгую историю начиная с первых версий для операционной системы DOS. Она достаточно удобна, универсальна и проста в пользовании. Бухгалтеру требуется совсем немного времени, чтобы освоить простые, но весьма эффективные приемы работы, позволяющие решить основные проблемы ведения учета.«1С: Бухгалтерия» представляет собой программный продукт, относящийся к системе программ «1С: Предприятие», и фактически представляет собой систему «1С: Предприятие» с компонентой бухгалтерский учет.Программы «1С: Предприятие» строятся по модульному принципу, позволяющему выбрать наиболее подходящий комплект. Различные компоненты, выполняемые с использованием единой программы-оболочки и специальным образом настроенные, составляют конфигурацию системы. Программа «1С: Предприятие» с конфигурацией бухгалтерский учет и называется программой «1С: Бухгалтерия».Комплексная конфигурация программы «1С: Предприятие» использует при работе кроме компоненты бухгалтерского учета компоненты оперативного учета и расчетов, но в области бухгалтерского учета принципы работы в ней остаются теми же, что и в программе «1С: Бухгалтерия». Обратим внимание на то, что в программе «1С: Бухгалтерия» можно выполнять расчеты по зарплате, а программа «1С: Зарплата и кадры» предназначена для ведения сложного учета кадров на средних и крупных предприятиях со сложной структурой штатного расписания и большой численностью работников.Фирма «1С» предлагает следующие версии программы «1С: Бух галтерия»: базовая, стандартная и версия ПРОФ.Базовая версия программы запрещает изменение конфигура ции и позволяет работать исключительно с типовой конфигура цией системы. В стандартной версии ограничены возможности аналитическо го учета, запрещены проводки, имеющие один счет дебета и не сколько счетов кредита или наоборот. Кроме того, нельзя вести параллельный учет нескольких предприятий в одной информаци онной базе. Для ведения учета по нескольким предприятиям в стандартной версии следует создать несколько информационных баз. Небольшие и средние предприятия обычно используют стандартную версию программы «1С: Бухгалтерия».Версия ПРОФ предоставляет больше возможностей для анали тического учета, использования нескольких планов счетов и уче та по нескольким предприятиям с возможностью как раздельно го, так и совместного учета. Также в версии ПРОФ и в стандартной версии можно произвольно настраивать систему на специфические потребности любого предприятия, хотя для этого потребу-ется специалист. Для одновременной работы нескольких бухгалтеров с одной информационной базой следует приобрести сетевую версию системы. Имеются файл-серверные и клиент-серверные варианты системы. Последний вариант удобен для работы на больших предприятиях с повышенными требованиями к надежности и производительности системы, но стоит он дороже.Подобрать версию системы для нужд каждой организации помогут представители фирмы, продающей систему. Одним из основных достоинств продуктов «1С» является широкая дилерская сеть по всей стране, обеспечивающая качественное обслуживание всей номенклатуры продуктов фирмы.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа «1С: Бухгалтерия» относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. Установка системы на компьютер производится при помощи специальной программы установки, включенной в комплект поставки.«1С: Бухгалтерия» позволяет поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Она может использоваться как наглядный инструмент бухгалтера, а также как средство полной автоматизации учета от ввода первичной документации до формирования отчетности.Система «1С: Бухгалтерия» может использоваться для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета: • операций по кассе и банку;• валютных операций;• основных средств и нематериальных активов;• материалов, товаров, услуг и производства продукции;• взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчетными лицами;• расчетов по заработной плате;• расчет с бюджетом;• другие разделы учета.Программа имеет гибкие возможности по организации учета разного вида:• синтетический по многоуровневому плану счетов;• по нескольким планам счетов;• валютный учет и учет покрытия валют;• многомерный аналитический (в том числе и по каждому из мерению); • количественный.Ввод информации может быть организован с разной степенью автоматизации в виде режима ручного ввода, типовых операций и автоматического формирования операций по документам.

7.2. Начало работы в программе «1С: Бухгалтерия»Программа «1С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах: Конфигуратор и Пользователь. Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты си стемы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.Режим Пользователь («1С: Бухгалтерия») предназначен для не посредственного использования созданной настройки в работе в целях ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.При запуске программы «1С: Бухгалтерия» на экране появляется окно, позволяющее выбрать вариант работы с программой и рабочую информационную базу. В комплект поставки входит демонстрационная база, на которой можно опробовать приемы работы. Имеется также одна пустая база, предназначенная для ведения учета вашего предприятия.Для ведения учета по нескольким предприятиям в нескольких информационных базах следует создать копию папки с рабочей базой данных, после чего нажать в диалоге кнопку Добавить и в появившемся окне указать название новой базы и адрес копии информационной базы. В дальнейшем вы можете выбирать для работы базу, в которой ведется учет конкретной фирмы.Выбрав вариант «1С: Предприятие» и требуемую информационную базу, нажмите кнопку ОК, чтобы начать работу. Загрузка системы может занять несколько минут в зависимости от выбранной конфигурации и мощности вашего компьютера. Если у вас на компьютере не установлен ключ защиты программы, то на экране появится соответствующее сообщение и программа не будет загружена. При правильной установке ключа после запуска программы на экране появится главное окно программы.Оно похоже на окна других программ, работающих под управлением Windows. В верхней

части расположены заголовок, меню и панели инструментов, а в нижней части окна находится строка состояния. Рабочая область в центре окна предназначена для ото-бражения окон документов, с которыми вы будете работать.Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы. Главное меню служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор мышью какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд, входящих в это меню.При работе в одном из режимов в строке главного меню появляется пункт Действия. Выбор этого пункта открывает список всех действий, которые можно выполнить в текущем режиме работы.Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов. Они служат для быстрого вызова часто используемых команд. Панели можно «прижать» к любой стороне главного окна программы или свободно разместить в любом месте экрана.Нижняя строка окна носит название «Строка состояния» и используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.Пространство между строкой меню и строкой состояния называется Рабочим столом.Перед началом работы следует немного остановиться на основных понятиях, используемых в программе «1С: Бухгалтерия», а также просмотреть и настроить некоторые исходные данные.Структура бухгалтерского учета в организации определяется гоШном счетов, на основе которого в дальнейшем будет вестись бухгалтерский учет. Вместе с типовой конфигурацией предлагает ся стандартный план счетов. Обычно план счетов открывается в главном меню Операции командой План счетов и представляет собой таблицу, каждая строка которой определяет счет или субсчет бухгалтерского учета (рис. 2.2). Просмотреть его можно с помощью полосы прокрутки, расположенной в правой части окна.В связи с принятой учетной политикой предприятия можно самостоятельно выбрать необходимые счета. В большинстве случаев используется имеющийся стандартный план. Для того чтобы убрать план счетов с экрана, следует нажать кнопку Закрыть окно, расположенную в его заголовке, или кнопку Закрыть, расположенную в нижней части окна. Хозяйственная деятельность предприятия может быть описана данными следующих видов.Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или из меняется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и т.д.Справочники — списки однородных элементов данных. Исполь зуются для хранения нормативно- справочной информации.Документы — служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. Журналы — списки объектов данных типа «Документ». Они слу жат для работы с документами. Перечисления — списки значений, задаваемые на этапе конфи гурирования. Отчеты — средство получения выходной информации. Исто чником данных для построения отчетов служат документы, спра вочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.Обработка — используется для выполнения различных действий над информационной базой. Регистры — средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств. Журналы расчетов — средство проведения периодических рас четов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — еди ничный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.Виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета. Группы расчетов — средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.Календари — средство построения графиков работы предпри ятия, внешних организаций или

отдельных категорий работников.Создание структуры данных производится в окне Конфигура ция — Метаданные. Окно вызывается на экран выбором пункта Конфигурация в меню Операции главного меню Конфигуратора.Структура данных представлена в виде дерева и позволяет про сматривать и редактировать характеристики всех типов данных.

7.3. Константы и справочникиКонстанты. Константы служат для хранения информации, ко торая либо совсем не меняется в процессе работы с системой, либо меняется достаточно редко (например, название организа ции, фамилии руководителя и главного бухгалтера). Список кон стант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяются три параметра:• код константы, позволяющий ссылаться на нее из других мест программы;• наименование константы, являющееся комментарием к кон станте; • значение константы фиксированного типа (строка, число,дата и т.д.). Для констант с установленным признаком «Периодический» поддерживается история изменений значения константы. При работе со списком пользователь может отредактировать значение константы с автоматическим обновлением истории изменений, просмотреть истории изменений констант или перейти к описанию константы.Параметры констант отображаются в следующем порядке: код, наименование, значение. Редактирование значения константы можно производить непосредственно в списке. •оо Справочники. Различная информация, используемая програм мой во время работы, хранится в справочниках. Некоторая информация, например ставки налога, уже введена и не требует исправления. Во многих справочниках информацию следует ввести при начале работы с программой.Справочники служат для хранения условно-постоянной инфор мации. Они позволяют пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник пред ставляется списком древовидной структуры, в узлах которого хра нится информация о различных объектах. Принципы работы с любым списком в программе «1С: Бухгалтерия» одинаковы: нажав кнопку Новая запись , можно добавить новую запись в список, а нажав кнопку Редактировать можно изменить текущую запись. Для того чтобы сделать запись текущей, по ней следует щелкнуть мышью. Для просмотра текущей записи требуется нажать кнопку с изображением лупы. Нажав кнопку Копировать И, вы создадите еще одну запись, скопировав в нее информацию из текущей, а нажатием кнопки Пометить на удаление, вы пометите запись для удаления. Нажав кнопку с изображением вопроса, вы сможете прочитать небольшую справку о редактируемом списке. Все эти кнопки следует использовать при работе с любым справочником.

7.4. Документы и журналыЖурнал предназначен для хранения и работы с документами. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяются в Конфигураторе. Кроме пользовательских в системе «1С: Предприятие» су ществуют два системных журнала. Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав досту па). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конк ретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задает ся системой и не может быть изменен.

Для вызова журнала выберите в меню Журналы соответству ющий вид или в меню Операции главного меню программы команду Журналы, указав имя журнала в списке. При этом некоторые документы создаются в программе, после чего распечатываются на принтере, а некоторые вводятся на ос нове имеющихся оригинальных документов. Основным понятием для ведения бухгалтерского учета являет ся операция, содержащая одну или несколько проводок. Опера ции создаются автоматически на основе документов или вводятся вручную. Также имеется возможность описать некоторые типовые операции, например ввод начальных остатков. Все введенные опе рации хранятся в журнале операций, на основе которого строится также журнал проводок. Интервал видимости. Интервал видимости определяет, за ка кой период времени будет видны документы при просмотре жур нала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.Интервал видимости устанавливается двумя способами: авто матически и вручную. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.При настройке конфигурации производится настойка докумен тов и создаются необходимые журналы для их хранения. Настрой ку конфигурации, как правило, производит системный програм мист или специалист фирмы «1С». Пользователю доступны следующие действия:• изменение вводимых данных документа;• добавление, удаление и копирование строк в табличной ча сти документа; • сохранение изменений;• переход к описанию документа;• получение краткой справки по элементам формы документа.Элементы формы документа позволяют пользователю управ лять вводимыми данными, изменяя параметры обработки данных алгоритмом документа. Возможности управления данными пол - ностью зависят от документа и для разных документов могут быть различны.

7.5. Работа с первичными документамиПрактически вся информация в про грамму «1С: Бухгалтерия» поступает из первичных бухгалтерских документов. Когда вводится или создается документ, программа автоматически вводит соответствующие записи в книгу операций. После ввода данных в журнал документ можно сохранить для даль нейшего контроля. При необходимости пользователь может про смотреть движение регистров.Для того чтобы открыть ранее введенный документ для про смотра и редактирования, следует выбрать его в журнале и нажать клавишу [ Enter ] или выполнить двойной щелчок мышью. По окон чании просмотра и редактирования следует нажать кнопку ОК для сохранения сделанных изменений или кнопку Отмена для отказа от сохранения . Ввод документа. Для того чтобы ввести новый документ, выбе рите в меню Действия главного меню программы команду Ввести или нажмите клавиши [ Shift ] + [ F 9]. (Далее из списка документоввыберите вид документа и нажмите кнопку ОК, запол ните выданный на экран диалог ввода документа, для ввода доку мента в журнал нажмите кнопку ОК. Выбор вида документа также можно производить из меню Документы. Копирование документа. При копиро вании документа выберите в журнале до кумент, который необходимо скопиро вать, выберите в меню Действия глав ного меню программы команду Копиро - вать. выданном на экран диалоге ис правьте необходимые реквизиты доку мента и для ввода документа в журнал нажмите кнопку ОК. Удаление документа. Для удаления документа выберите в жур нале документ, который необходимо удалить, выберите в меню Действия главного меню программы команду Пометить на удале ние, в выданном на экран запросе подтвердите пометку на удале ние документа, нажав кнопку ОК. Создание документа. Для создания документа используют команду меню Документы. Печать документа. При нажатии на кнопку Печать будет открыто окно с подготовленным для

печати документом. Для того чтобы распечатать его на принтере, следует нажать на панели инструментов кнопку |печатать|. При этом на экране появится окно выбора принтера и настройки печати, нажав в котором кнопку ОК, запустим процедуру печати. Проведение документа. При нажатии в окне формы документа на кнопку ОК на экране появится диалог с вопросом, нужно ли провести данный документ. Нажмите кнопку Да, и информация о выданных из кассы деньгах будет добавлена в журнал операций. Можно открыть этот журнал и найти соответствующую запись.Изменение документа. При необходимости можно изменить созданный документ, для этого следует найти его в соответствующем журнале документов. Для ввода и хранения документов используются различные справочники, документы и журналы документов.

7.6. Работа с журналами операций и проводокДанные о хозяйственных операциях предприятия в системе «1С: Бухгалтерия» хранятся в виде операций. Каждая операция содер жит одну или несколько проводок, полностью отражающих хо - зяйственную операцию в бухгалтерском учете. Каждая из прово док, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденции.Операция включает в себя не только проводки, но и некото рую общую часть, характеризующую ее в целом: содержание опе рации, общая сумма, дата, номер и некоторые другие реквизиты. Для просмотра операций предусмотрено два вида журналов: журнал операций и журнал проводок.Журнал операций позволяет просмотреть список всех опе раций, при этом каждая операция отображается одной строкой, содержащей наиболее важную информацию об операции.Журнал проводок отображает список проводок, принадле жащих различным операциям в общей последовательности.Главными документами, отражающими всю хозяйственную де ятельность предприятия, являются журнал операций и создава емый на его основе журнал проводок. В большинстве случаев опе рации в журнал заносятся автоматически при вводе соответству ющих документов. Однако иногда возникает необходимость ру чного ввода или исправления операций. Проведение документа. Проведением документа называется дей ствие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки Фор мы документа, для которой определено проведение документов.

2.7. Регламентные работы и начисление зарплатыКроме ввода документов и ведения журнала операций техно логия работы с программой «1С: Бухгалтерия» подразумевает про ведение некоторых периодических регламентных работ, напри - мер начисление заработной платы, начисление амортизации, оп ределение незавершенного производства, переоценка валюты и некоторые другие операции. Все они объединяются в журнале, который можно открыть, выбрав команду Журналы/Регламентные документы. Любой из регламентных документов можно создать командой Документы/Регламентные. Удаление объектов. В различных журналах и справочниках доку менты не удаляются, а только помечаются на удаление. Для удале ния всех помеченных документов следует закрыть все открытые окна справочников, документов и журналов и выбрать команду Операции/Удаление помеченных объектов. Архивирование данных. Рекомендуется периодически сохранять информационные базы в архиве, чтобы при возможном сбое ком пьютера не потерять важную информацию. Для сохранения и восстановления информации следует при запуске програм мы в первом появляющемся диалоге выбрать режим Конфигура тор. В режиме Конфигуратор в меню будут расположены совсем другие команды, чем при работе в обычном режиме. Выберите команду меню Администрирование/ Сохранить данные, и на экране появится диалог выбора файлов для сохранения.Восстановление из архива. Для восстановления информации из архива следует в режиме Конфигуратор выбрать команду меню Ад министрирование/Восстановить данные. В появившемся окне сле дует указать файл архива и нажать кнопку Восстановить. На экра не

появится диалог, в котором вам будет предложено подтвердить восстановление. Нажмите кнопку Да для подтверждения, а после восстановления нажмите кнопку Завершить. Обратите особое внимание, что при восстановлении информа ции из старого архива все документы и операции, выполненные после создания этого архива, будут утеряны и восстановлению не подлежат.

7.8. Расчет итогов и формирование отчетовФормирование необходимых отчетов за требуемый период яв ляется наиболее важной операцией, выполняемой любой бухгал терской программой. На основе журнала проводок формируются разнообразные от четы, которые собственно и являются результатом работы про граммы. Множество отчетов объединяются в три группы: • стандартные;• регламентированные;• специализированные.Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Опера ции/Отчеты). Стандартные отчеты позволяют получить информацию об ос татках и оборотах по счетам. К стандартным относятся оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточки счета и другие анало - гичные отчеты.Регламентированные отчеты (в том числе бухгалтерский ба ланс) предназначены для передачи документов в налоговую инс пекцию и различные фонды. Регламентированные отчеты еже - квартально обновляются фирмой «1С».Имеется также ряд специализированных отчетов, ориентиро ванных на конкретный участок бухгалтерского учета. Примерами таких отчетов могут служить кассовая книга, данные расчета зар платы и др. Отчеты формируются после расчета итогов.Расчет итогов. При необходимости обработки информации в информационной базе применяется режим Управление бухгалтер скими итогами (Операции/Управление бухгалтерскими итогами). Просмотр итогов выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Рекомендуется устанавливать период, соответствующий текущему кварталу.Установка расчета может занять довольно продолжительное вре мя при большом количестве остатков или при большом количе стве операций в периодах. При выполнении полного пересчета бухгалтерских итогов сле дует выбрать кнопку Полный пересчет итогов, при этом выполня ется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних по дате операций до установленного квартала.Формирование отчетов. Для формирования отчета необходимо выбрать команду Отчеты или Операции/Обработки главного меню. При этом на экран выводится список существующих в системе отчетов.При выборе пользователем необходимого отчета на экране по является окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Пользователю доступны следующие действия:• выполнение действий, определяемых формой отчета;• изменение отчета;• сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);• переход к описанию отчета;• получение краткой справки по элементам формы отчета.В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать. Некоторые отчеты поддерживают автоматическое заполнение на основе информации бухгалтерского учета. Нажмите кнопку Заполнить, расположенную в верхней части окна, и в полях отчета появится нужная информация. Печатная форма любого отчета будет построена после нажатия кнопки Печать. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать команду Печать, при этом на экран выдается окно для настройки параметров печати: количество копий, диапазон страниц, выбор принтера.Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского

учета на предприятии и может использоваться для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

ЛЕКЦИЯ 8. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫДеятельность современного экономиста и бухгалтера базируется на нормативных документах. Финансовому специалисту очень важно следить за изменениями в федеральном и региональном законо дательствах. Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечи вают быстрый доступ к нормативно-справочной информации и предоставляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому справочно-правовые системы являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бух галтерских и экономических подразделений организаций.

8.1. Возможности российских СПС и история их развитияПричина популярности СПС среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффек тивный инструмент для ежедневной работы с правовой информа цией. Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение боль ших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных и высоко скоростная передача информации средствами связи на любые рас стояния. Компьютерная справочная правовая система (СПС) — это про граммный комплекс, включающий в себя массив правовой ин формации и программные инструменты, позволяющие специ алисту работать с этим массивом информации: производить по иск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов раз работки нормативных актов до актов зарубежного законодатель ства. В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных цен тров и сетей правовой информации. Наиболее известны в России следующие продукты и разработав шие их компании: • «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);• «Кодекс» (Центр компьютерных разработок);• «Референт» (фирма «Референт-Сервис»).К системам, созданным государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государствен ных ведомств, следует отнести системы: • «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).Кроме того, на российском рынке представлены следующие системы:• «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);• «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»);• «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);• «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (фирма «1С»);• «Законодательство России» (Ассоциация развития банковс ких технологий) и некоторые другие.

Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных органи заций. Существуют системы, предназначенные для отдельных спе циалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. Для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою орга низацию представителей фирмы — производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его ин формационные возможности с потребностями своей организации. Степень популярности и распространенности той или иной СПС на российском рынке весьма различна. Среди частных компь ютерных фирм, создающих и распространяющих правовые базы, можно выделить несколько наиболее распространенных и попу лярных компаний: «Консультант Плюс» (Москва), НПП «Гарант» (Москва), «Кодекс» (ЦКР, Санкт-Петербург) и «Референт-Сер вис» (Москва).

8.2. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»Справочно-правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс» и распространяется с 1992г. Система хоро шо известна и занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.Документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответству ющие разделы информационного массива: законодательство, су дебная практика, финансовые консультации, комментарии зако нодательства, формы документов, законопроекты, международ ные правовые акты, правовые акты по здравоохранению,Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером со держащихся в них документов. СПС позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск до кументов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них — Кар точка поиска. Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым ко личеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в си стеме предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и кор - ректируемый по мере поступления документов в информацион ную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его рекви зиты заносятся в соответствующий словарь. Для того чтобы найти документы, необходимо указать извест ную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т.е. является сквозным. В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word , чтобы вставить цитаты в собственный материал. В программе «Консультант Плюс» имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоя щий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объедине ны в Группы. Список ключевых понятий велик, поэтому предусмотрена воз можность использования фильтра для быстрого поиска необходи мых понятий. В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные зак ладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной заклад кой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка,

возможно сохранение в файл.Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши момен тально перейти, например, из текста консультации в текст нор мативного документа, на который ссылается автор ответа.

8.3. Справочная правовая система «Гарант»Справочная правовая система «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у боль шого числа пользователей на рынке СПС. Ее разработала и рас пространяет компьютерная фирма-разработчик справочных пра вовых систем — Научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис». Система «Гарант» представляет собой справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с различными документами правового характера. В систему входят нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, а также толковые словари.В системе «Гарант» имеются следу ющие виды поиска: • по реквизитам;• ситуации, источнику опубликования, классификатору;• словарю терминов.В системе «Гарант» имеется целая группа малых и больших ин формационно-правовых блоков, из которых пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить инди видуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.Комплект «Гарант-Максимум» включает в себя все блоки фе дерального и один блок регионального законодательств. В данный комплект входят документы по всем разделам законодательства: уголовное, административное и международное право, а также судебная и арбитражная практика и многое другое.При обновлении комплекта производится полная актуализа ция информационного банка данных.При запуске информационной базы автоматически открывается основное меню, в котором представлены главные возможно сти системы. Из него можно перейти к разделам правовой и эко - номической информации, произвести поиск документов, обно вить информационный банк. Блок экономической информации содержит новости законо дательства, бизнес-справки и календарь бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, а также произ - водственный календарь, где дана информация о количестве рабо чих дней в отчетных периодах. Раздел «Формы документов» содержит типовые формы доку ментов (договоры, бланки, доверенности, формы бухгалтерской и статистической отчетности), а также образцы деловых бумаг.Если известны реквизиты документа, то для его поиска можно воспользоваться карточкой запроса, в других случаях вам помо жет поиск по ситуации или поиск по классификатору. Бизнес-справки — это обобщенная в виде таблиц наиболее ча сто используемая информация: динамика индекса инфляции, офи циальные курсы валют, ставки налога на доходы физических лиц и др. В разделе бизнес-справок организован быстрый переход в к формам документов в формате MS Word и MS Excel .

8.4. Информационно-правовые системы серии «Кодекс»Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компь ютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г.Распространение ИПС «Кодекс» до середины 1994 г. ограничи валось в основном регионом Санкт- Петербурга и области, однако позднее были предприняты активные действия по созданию соб -

ственной сети распространения на территории России.ИПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполнен ным на хорошем профессиональном уровне, обладающим поло жительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).Достоверность информации, включаемой в систему «Кодекс», обеспечивается надежными источниками ее получения, догово рами, заключенными с основными федеральными и региональ - ными органами власти и управления. Значительная часть доку ментов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.Информационные продукты «Кодекс» включают в себя: про фессиональные юридические системы, системы судебной и ар битражной практики, специализированные справочные системы, электронные правовые справочники.Независимо от количества подключенных информационных баз работа осуществляется в едином информационном пространстве, связанном гиперссылками.Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т.д.), по контексту (по любым сло вам, включая их логическое связывание, или фразе, содержащимся в документе), также имеются интеллектуальный поиск и поиск по ситуации.Дополнительные возможности по работе со списком найден ных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку спис ков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества па пок, установку в документах закладок и др.Единая линия программных продуктов включает в себя ряд раз работок, в том числе программный комплекс «Кодекс-Мастер», представляющий собой набор инструментальных средств для со здания и управления полнотекстовыми информационно- поиско выми системами различного направления. Принцип открытости информационной системы «Кодекс» по зволил с помощью комплекса «Кодекс-Мастер» создать новые про екты, при этом существенно расширив спектр информационных продуктов «Кодекса», например: «Ассистент аудитора», «Жилищ но- коммунальное хозяйство России», «Промышленная безопас ность», что крайне актуально в нашу эпоху техногенных катастроф.ИПС «Кодекс» предоставляет пользователям возможность ис пользовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и эко номические вопросы, а также знакомящих с новостями програм мно-компьютерного рынка (среди них журналы «Налоговый вес тник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер», PC Week / RE и др.). В них представлены все мате риалы нормативного, аналитического, информационного и кон сультационного характера, которые, в первую очередь, и опреде - ляют ценность данных изданий.

8.5. Системы серии «Референт»Системы семейства «Референт» состоят из оболочки и инфор мационных модулей. В настоящее время наибольшей популярно стью пользуется оболочка «Референт-2000». Она позволяет одно - временно работать с локальными базами данных и с Интернет-серверами правовой информации, а также создавать внутри обо лочки собственную базу данных с мощным редактором и инстру - ментами администрирования.Основные модули системы «Референт» подразделяются на груп пы федерального и регионального законодательств, электронные издания и справочники, документы пользователей. Базы «Рефе - рента» поставляются и в профильных специализированных паке тах, различающихся количеством документов.Справочные правовые системы семейства «Референт» имеют удобный дружественный интерфейс и реализуют все основные функции традиционных правовых баз по поиску документов, а также по работе со списком и текстом документов (рис. 6.4).

Интерфейс «Референта» максимально приближен к Windows , благодаря чему пользователю не потребуется тратить много вре мени на освоение программы. «Референт» поддерживает функцию Drag and Drop , позволяющую при формировании запроса для поиска документов перемещать информацию по экрану при по мощи мыши. Встроенный редактор документов позволяет не только редактировать тексты, но и создавать карту документа, вносить комментарии, а также вставлять графические изображения, в том числе и анимированные (движущиеся), и расставлять гипертек стовые ссылки. Еще одной особенностью оболочки «Референт» является воз можность создания и ведения собственной базы документов, со держащей до 200 документов, включая графику и видео. Эта функ ция особенно интересна для фирм с небольшим документооборо том и численностью. Крупным фирмам предлагается система хранения документов объемом до 65 000 документов.«Референт-Сервис» активно развивает свою деятельность в об ласти информационных технологий и работы в сети Интернет, а также сотрудничает с издательствами «Современная экономика и право» и «Дело и Сервис». Результатом этого сотрудничества яв ляются полные электронные версии большого количества журна лов этих издательств. Для обеспечения удаленных пользователей возможностью по лучения правовой информации из системы «Референт» предус мотрена работа в режиме Клиент-Сервер. 9.6. Интегрирование бухгалтерских программ и правовых базИнтегрирование правовых баз и специализированных бухгал терских программ — это новое направление в развитии информа ционных технологий для бухгалтера и экономиста. Такой подход позволяет использовать учетную бухгалтерскую систему и право вую базу как две, дополняющие друг друга программы.Это решение позволяет бухгалтеру, не прерывая расчетов, уто чнить информацию по интересующей теме, например при изме нениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков. Организация поиска документов в СПС. Приведем некоторые общие рекомендации по поиску документов в СПС.1. При формировании запроса поиска старайтесь заполнять ми нимальное число полей, поскольку чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверно го задания его реквизитов.2. Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все, вклю чая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне возмож но, что другие реквизиты для поиска документа вам не потребу ются. 3. Следует формировать несколько вариантов запроса как пу тем заполнения различных полей запроса поиска, так и выбирая различные значения в конкретном поле.4. При полнотекстовом поиске документов желательно задавать несколько синонимов интересующего вас термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.5. Вид документа следует задавать в случае полной уверенно сти, что искомый документ имеет именно такой вид.6. Заполнение карточки поиска проводите до тех пор, пока ко личество найденных документов не станет приемлемым. Считает ся, что поиск проведен хорошо, если сформированный список не превышает 30...50 документов.7. Используйте системы фильтрации, ускоряющие процесс на хождения нужных документов. 8. Большие списки найденных документов начинайте просмат ривать с самых свежих по дате принятия — это позволит избежать просмотра устаревших актов.9. Сохраняйте часто используемые документы в папках, а уста новка электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в документе большого объема.10. Используйте предварительный просмотр при печати доку ментов. Принципы выбора СПС. При принятии решения о выборе той или иной СПС, да и при использовании ее в работе встает воп рос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить вни мание в первую очередь. Единой шкалы оценки качества СПС не существует, поэтому пользователю целесообразно оценивать СПС по следующим критериям:• источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;• качество юридической обработки документов в системе;• надежность работы системы;

• удобство работы с системой, поисковые и другие возможно сти; • гибкость информационных комплектов и условий поставки;• возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг.

РАЗДЕЛ 9. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙГлава 5 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯДетальный финансовый анализ деятельности предприятия и принятие управленческих решений на основании этого анализа позволяют найти наилучший путь развития организации, обосновать инвестиционное решение, а если предприятие уже находится на грани банкротства, то разработать программу его финансового оздоровления. Современные информационные технологии помогают существенно облегчить процесс проведения финансового анализа.На сегодняшний день создан ряд программных продуктов, предназначенных для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.К таким программам относятся: «Финансовый анализ 3.0», «Инек-Аналитик», «Инвестиционный анализ 1.6», программные продукты серии «Инталев» (например, «Инталев: Корпоративные финансы», «Инталев: Бюджетное управление», «Инталев: Бизнес-процессы»), «Microsoft Project», «Альт-финансы», «Business Plan», «Marketing Analytic», «Commerce», «Analyzer», «Predictor», «Portfolio» и т.п.Некоторые программы, такие как «ИНЕК-Аналитик» и «Финансовый анализ», изготовлены на платформе программы MS Excel, что значительно расширяет возможности аналитика, ис-пользующего данную программу.Применение этих программ позволяет при необходимости изменить все находящиеся в программе формулы и макросы по своему усмотрению.Другие программы реализованы на платформе одной из специализированных бухгалтерских программ. Так, программа «Ин-телев: Корпоративные финансы» реализована на платформе про-граммы «1С: Предприятие 7.7» и совместима с любыми учетными системами («1С», «Парус», «БЭСТ», «Комтех»), а для успешного использования программ «БЭСТ-Ф» и «БЭСТ-АНАЛИЗ» потребуются навыки работы с Windows и аккуратная регистрация всех хозяйственных операций в системе «БЭСТ-4».Рассмотрим возможности некоторых из программ анализа финансового состояния предприятия более подробно.

Тема 9.1. Бухгалтерская программа «Финансовый анализ»5.1. Программа «Финансовый анализ»Программа «Финансовый анализ» позволяет определить состояние предприятия в динамике, произвести вертикальный и горизонтальный анализ бухгалтерской отчетности с учетом инфляции и без него, рассчитать более 50 финансовых коэффициентов. Она автоматически составляет около 40 аналитических таблиц, помогает спрогнозировать дальнейшее развитие предприятия, избежать неприятных отношений с акционерами и контрагентами, имеющими доступ к балансовому отчету.Программа «Финансовый анализ» позволяет анализировать не только новые формы отчетности (в соответствии с приказом Минфина от 22.07.2003 № 67н.), но и трансформировать старые, со-гласно приказу Минфина от 13.01.2000 № 4н.Программа изготовлена на платформе Microsoft Excel, что имеет свои преимущества для возможных изменений внешнего вида таблиц и расчетных формул.«Финансовый анализ» позволяет определить состояние парка оборудования и нематериальных активов на предприятии, провести анализ кредиторской и дебиторской задолженностей, т.е. вы-явить реальную стоимость долгов дебиторов.Применяя программу, можно определить реальную стоимость имущества и других статей баланса в динамике, поскольку в программе введена возможность корректирования стоимости имущества с учетом инфляции.

Программа прогнозирует дальнейшие изменения статей баланса и аналитических коэффициентов на период вперед, позволяет просматривать отчеты как на русском, так и на английском языках.Демонстрационная версии программы «Финансовый анализ» доступна на сайте www . finanalis . ru

Тема 9.2. Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик»

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» предназначен для оценки финансово-экономического состояния, разработки, анализа и оценки бизнес-планов предприятий и организаций, зани-мающихся производством и оказанием услуг.Программный продукт серии «Аналитик» решает следующие основные задачи:• подробный анализ финансово-экономического состояния предприятий, занимающихся производством и оказанием услуг;• подготовка, анализ и оценка планов развития предприятий (инвестиционный проект, бизнес-план, ТЭО, план финансового оздоровления);• консолидация (объединение) данных предприятий и анализ объединенного варианта;• сравнение фактических и плановых данных предприятий по финансово-экономическим показателям.Программа позволяет просматривать в табличном, графическом и текстовом видах результаты работы, а также экспортировать их в MS Word и Excel.Программные продукты серии «Аналитик» («ИНЭК-АФСП», «ИНЭК-АДП», «ИНЭК-Аналитик», «ИНЭК-Холдинг», «Банковский Аналитик») различаются спектром решаемых задач. Первая из программ содержит минимальный набор расчетов, каждая последующая, наряду с новыми функциями, включает в себя возможности предыдущей.Программа «ИНЭК-АФСП» предназначена для анализа финансового состояния предприятий и организаций любых видов деятельности на данных баланса и отчета.Программа «ИНЭК-АДП» позволяет провести комплексный финансово-экономический анализ деятельности предприятий любых видов деятельности. Исходной информацией для анализа служат данные внешней бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о прибылях и убытках), а также данные о структуре выручки, себестоимости, поступлении и расходовании.Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» решает задачи комплексного финансово-экономического анализа, разработки, анализа и оценки бизнес-плана предприятий и организаций, занимающихся производством и оказанием услуг. «ИНЭК-Аналитик (Т)» предназначена для анализа и планирования деятельности торговых организаций.Программный комплекс «ИНЭК-Холдинг» предназначен для анализа, планирования и сравнения предприятий различных видов деятельности.Программный комплекс «Банковский Аналитик» предназначен для анализа, планирования и сравнения предприятий различных видов деятельности.В демонстрационной версии программы представлены следующие примеры предприятий и организаций:АО «Металлург» (производство) — план и факт;ЗАО «Телеком» (услуги) — план и факт;холдинг «Прометей» (холдинг, в котором объединены данные нескольких предприятий).

Глава 10. ЭЛЕКТРОННЫЕ КОММУНИКАЦИИ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙДЕЯТЕЛЬНОСТИСовременное развитие информационных технологий предо ставляет бухгалтеру и экономисту ряд возможностей и инстру ментов, помогающих ему в профессиональной деятельности.

К ним можно отнести системы предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде, услуги Интернет-банкнига, современные средства связи.Специализированные сайты Интернета позволяют оперативно получить полную финансовую информацию работникам эконо мических отделов и бухгалтерии.

10.1. Система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном видеФедеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ, принятый 10 января 2002 г., дает основу для построения деловых отношений между государством и юридическими лицами в режиме реального времени.Согласно этому закону документ в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, приобретает статус оригинала.На этом механизме построена организация обмена открытой и конфиденциальной информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами по каналам связи.Что дает налогоплательщику подключение к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетностей в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи? Имеется ряд существенных преимуществ:• экономия времени, затраченного на представление налоговой и бухгалтерской отчетности. Сдача отчетности осуществляется непосредственно из офиса с рабочего места налогоплательщика в течение нескольких минут без последующего дублирования доку-ментов на бумажном носителе;• отчетность может быть отправлена в налоговые органы круглосуточно и без выходных;• расширение временных рамок сдачи отчетности — бухгалтер может отправить файлы до 24 ч последнего дня сдачи отчетности;• сокращение ошибок при подготовке отчетности за счет средств выходного контроля. Налогоплательщику предоставляется возможность подготовки отчетности в стандартном формате, с контролем правильности заполнения полей форм отчетности, при этом осуществляется проверка актуальности версии заполняемой формы;• представление в налоговые органы дополненных или исправленных вариантов отчетности до истечения законодательно установленного срока сдачи налоговой или бухгалтерской отчетности. Считается верным и принимается к обработке самое последнее из переданных от налогоплательщика сообщений;• гарантированное подтверждение доставки отчетности, которое имеет юридическую силу в спорных ситуациях;• присланные налогоплательщиком данные в налоговой инспекции проходят входной контроль и разносятся на лицевые счета автоматически, что исключает технические ошибки и повышает оперативность обработки информации;• гарантия оперативного обновления форм отчетности. В случае изменения форм налоговой отчетности введением новых форм отчетности налогоплательщик до срока сдачи отчетности получает обновление форм по электронной почте;• получение по электронной почте сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (информационные выписки). Налогоплательщик может отправить по электронной почте запрос на получение информационной выписки об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом;• получение по электронной почте информации с доски объявлений налоговой инспекции.Для подключения к системе сдачи налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи необходимо:1. Обратиться в налоговую инспекцию, в которой ваша организация состоит на учете.2. Выбрать оператора связи и заключить с ним договор.3. Приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением, установленным в вашей налоговой инспекции.

4. Установить программное обеспечение на компьютере, имеющем выход в сеть Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено оператором связи.Деятельность специализированного оператора связи регулируется рядом федеральных законов, в том числе: Федеральным законом «О связи» от 16.02.1995 № 15-ФЗ; Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ; Фе-деральным законом «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 № 24-ФЗ и другими федеральными законами.К регламентирующим документам также относятся: «Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», утвержденный Приказом МНС России от 02.04.2002 № БГ-3-32/169; «Положение о порядке разработки, производства, реализации и использования средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (Положение ПКЗ-99)», утвержденное Приказом ФАПСИ от 23.09.1999 № 158, зарегистрированным в Минюсте России 28.12.1999, № 2029, а также другие нормативные акты.Система ЭОКС. Система ЭОКС (Электронная Отчетность по Каналам Связи) — это система электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств криптографической защиты информации, предназначенная для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.С точки зрения налогоплательщика, система ЭОКС:• это представление бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые органы через сеть Интернет;• оперативное обновление всех форм отчетности через сеть Интернет;• получение информации с доски объявлений налоговой инспекции через сеть Интернет;• получение сведений об использовании налоговых обязательств перед бюджетами через сеть Интернет;• защита всей передаваемой информации от несанкционированного просмотра и искажения средствами криптографической защиты информации;• формирование электронных документов, подтверждающих факт и срок сдачи отчетности.Начиная с июля 2002 г. система ЭОКС работает в режиме промышленной эксплуатации.Участниками информационного обмена при представлении налоговой декларации в электронном виде являются налогоплательщики или их представители, налоговые органы, а также специализированные операторы связи, осуществляющие передачу налоговой декларации в электронном виде по каналам связи от налогоплательщиков или их представителей в налоговые органы.

10.2. Информация из Интернета для финансового работникаВсе большее число специалистов-бухгалтеров, пользующихся компьютерами, предпочитают получать оперативную бухгалтерскую информацию через Интернет. Давайте ознакомимся с некоторыми наиболее популярными сайтами для бухгалтера.Электронная периодика Интернет-ресурс «1С». Для бухгалтеров и пользователей программ «1С» специалистами фирмы «1С» создан специализированный интернет-ресурс, который находится по адресу www . buh . rn .На сайте БУХ. 1С размещена полезная информация по вопросам бухучета, налогообложения, а также по автоматизации хозяйственной деятельности предприятий при помощи продуктов семейства «1С». Основными разделами сайта являются: «Новости», «Материалы», «Вопросы —ответы», «Форум».Первая страница содержит ссылки на различную справочную информацию. Здесь же можно ознакомиться с заголовками последних новостей, а также просмотреть список новых статей.Оперативная информация о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы

бухгалтерии, размещается в разделе «Новости». Здесь же можно найти материалы об отражении этих изменений в программных продуктах «1С», сведения о проектах наиболее важных документов в сфере бухучета и налогообложения, новости для пользователей программ «1С».Раздел «Материалы» сайта БУХ. 1С подразделяется на несколько тематических рубрик: «Бухгалтерский учет», «Налогообложение», «Учет в бюджетных учреждениях», «Автоматизация учета», «Занимательная бухгалтерия», «Финансовый анализ», «Юридические консультации».В этом разделе представлены аналитические материалы с рекомендациями по ведению учета и исчислению налогов в различных ситуациях, имеются и практические советы по методике исполь-зования продуктов «1С». Авторами материалов являются специалисты министерств и ведомств, аудиторы, методисты фирмы «1С».В разделе «Вопросы—ответы» сотрудники «1С», специалисты налоговых органов и аудиторских фирм отвечают на вопросы о ведении учета, исчислении налогов, об использовании программных продуктов фирмы.Бухгалтерский сервер www . saldo . ru . Он содержит более 100 статей по различным вопросам учета и налогов, юридическим вопросам и арбитражной практике (рис. 8.4). Известные эксперты, юристы, аудиторы являются авторами статей.Основными рубриками сайта являются «Вопросы и ответы», «Справочная информация», «Бухгалтерские новости», «Служба занятости», «Наши сервисы».Для удобства посетителей каждая рубрика подразделяется на разделы, которые более четко систематизируют представленную информацию. Список всех рубрик и разделов приведен на первой странице, а также в укороченном виде присутствует в левой колонке на каждой из внутренних страниц. Кроме того, через весь сайт проходят отдельные темы: участие в опросе, подписка на рассылки сервера, знакомство со списком партнеров сайта (в числе которых бухгалтерские издания и аудиторские фирмы) и анонсами их новостей.В рубрике «Вопросы и ответы» можно ознакомиться с материалами конференций пользователей, объединенными в тематические блоки. Если ваш вопрос не попадает в представленные блоки, предлагается начать новую тему.В рубрике «Справочная информация» можно получить не только данные по курсам валют, срокам уплаты налогов, но и некоторые нормативные документы.На сайте представлено много рекламно-справочной информации: от адресов компьютерных магазинов до описаний московских гостиниц. Это также связано с тем, что разработчики сайта стремятся обеспечить бухгалтеров соответствующими полезными каталогами товаров и услуг. Для того чтобы не заблудиться в этом море информации, рекомендуем пользоваться укороченными списками основных разделов сайта или системой поиска.Сайт www . buhgalteria . ru . Этот сайт является информационно-аналитическим электронным изданием для бухгалтеровСайт содержит следующие разделы: «Новости», «Статьи», «Комментарии», «Документы», рубрику «Вопросы—ответы», форумы, справочную информацию, ссылки. В верхней строке находится информация о текущем курсе валют, размере МРОТ и учетной ставке ЦБ РФ.На сайте представлено много информации, поэтому для удобства пользования разработчики ресурса позаботились об облегчении поиска нужной информации, представив на первой странице поисковый раздел по сайту. На первой странице сайта сразу можно получить информацию о последних поступлениях в основные его разделы.Ежедневные новости на сайте информируют о последних изменениях в сфере бухгалтерии, налогообложения, событиях в регионах и т.д.В разделе «Статьи» представлены материалы по актуальным проблемам учета и исчисления налогов, таможенному законодательству, вопросам постановки на учет, использованию ККМ, сдаче отчетности — всего того, с чем ежедневно сталкиваются бухгалтеры в своей работе. В основном статьи являются материалами из бухгалтерских журналов, т.е. своеобразным дайджестом бухгалтерской прессы, при этом список статей регулярно пополняется.В рубрике «Комментарии» представлены комментарии к принятым документам Минфина,

МНС России, ФСС РФ, ПФР и т.п. Они разъясняют порядок применения того или иного нормативного акта. Сами тексты этих и других нормативных документовможно найти в разделе «Документы». Для удобства посетителей этот раздел снабжен средствами поиска с возможностью задания вида документа и издающего органа.В разделе «Вопросы—ответы» по темам, интересующим посетителей сайта, высказываются эксперты по бухучету и налогообложению. В принципе каждый может задать здесь свой вопрос, но эксперты в основном отвечают на самые сложные и интересные вопросы.Остальные вопросы переадресовываются в раздел «Форум», где можно обсудить интересующую тему с другими посетителями. «Форум» собирает для общения, обмена мнениями и обсуждения насущных бухгалтерских вопросов различных финансовых специалистов — посетителей сайта.Раздел «Справочная информация» на сайте позволяет узнать сроки уплаты налогов, получить бланки отчетности, тексты ПБУ, плана счетов, формы регистров налогового учета и воспользоваться справочником по органам власти. Информацию о ближайших семинарах можно получить из раздела «Что, где, когда». В основном там представлены московские семинары.В разделе «Работа» можно опубликовать свое резюме и ознакомиться с информацией об имеющихся вакансиях.Сайт www . audit . ru . Он предоставляет информацию для бухгалтеров и аудиторов, что и отражено в его названии.На сайте можно получить консультации в режиме реального времени, прочитать аналитические статьи, задать свои вопросы и познакомиться с ответами на вопросы других посетителей сервера.Можно также посетить биржу труда бухгалтеров и аудиторов и познакомиться с текстами всех аудиторских стандартов.В разделе «Новости» вы найдете краткие обзоры последних изменений в законодательстве, анонсы новых статей и событий. На новости можно подписаться и получать их по электронной почте, как и на большинстве сайтов.Публикации по вопросам применения НК РФ, налогового и бухгалтерского учета, аудита представлены в разделе «Статьи». На сайте также работают конференции бухгалтеров и аудиторов по актуальным вопросам применения законодательства.Сайт www . consulting . ru . Этот сайт представляет собой российский Интернет-еженедельник. Предназначен для многоопытных бухгалтеров, аудиторов, специалистов по финансам и консалтингу, интересующихся вопросами российского и международного учета.В каждом выпуске еженедельника размещаются информационные материалы и статьи, рецензии на книги и интернет-ресурсы, анонсы важных событий.Все материалы группируются по рубрикам, включающим новости, материалы об учете в России и мире, о системах автоматизации. Материалы российских и иностранных специалистов позволяют изучить не только отечественный, но и зарубежный опыт по решению различных бухгалтерских проблем.Обновление материалов производится еженедельно, при этом можно ознакомиться и с материалами предыдущих выпусков. На первой странице сайта представлены материалы последнего обновления. В рубрике вакансий можно ознакомиться с различными предложениями по трудоустройству бухгалтеров и аудиторов.

Электронные версии периодических изданий Журнал «Бухгалтер и компьютер». Сайт журнала «Бухгалтер и компьютер» расположен по адресу www . buhcomp . ru . (рис. 8.6) и позволяет почитать, полистать в электронном виде свежий номер журнала.В разделе «Журналы» приводится содержание трех последних номеров журнала с

возможностью прочитать отдельные материалы номера, а в разделе «Архив» представлены журналы за предыдущий период.В разделе «Новости» вы найдете свежую информация о событиях и новинках в области информационных технологий в бухгалтерии. При желании можно ознакомиться и с архивом новостей.Ответив на вопросы «Анкеты», размещенной в одноименном разделе, можно получить скидку при подписке на журнал и его электронную версию. Раздел «Каталог программ» содержит перечень полезных для офисного и домашнего использования компьютерных программ, которые можно заказать прямо на этой же страничке.Издательский дом «Главбух». По адресу www . glavbuch . ru расположен сайт отечественного издательского дома «Главбух». Здесь размещена информация о выпускаемых им книгах, журналах и газетах. Из свежих номеров доступны новости, а также информация о последних изменениях в учете и налогообложении, можно также посмотреть краткий обзор статей.«Экономика и жизнь». Агентство консультаций и деловой информации «Экономика и жизнь» представлено по адресу www . ardi . ru . В разделе «Бухучет» можно ознакомиться с новостями бухгалтерского учета и налогообложения, получить различные справочные данные, посмотреть календарь бухгалтера. Здесь же можно найти тексты нормативных бухгалтерских документов — ПБУ, методических указаний Минфина. В разделе «Налоги» содержатся тексты НК РФ, методических рекомендаций МНС России.Журнал «Российский налоговый курьер». И напоследок заглянем на его сайт по адресу www. rnk . ru ..На первой странице вы найдете материалы свежего номера журнала и много другой полезной для бухгалтера информации. Это новости, список и текст новых документов, бланки новых форм налоговой отчетности. На сервере размещены ответы на вопросы, а также тексты нормативных документов.Итак, подведем некоторые итоги нашей прогулки по бухгалтерским сайтам Интернета.Побродив по Сети в поисках полезной информации для бухгалтера, можно сделать вполне оптимистический вывод, что такая информация есть в достаточном количестве. У Интернета есть одно неоспоримое преимущество — это оперативность информации, которую бухгалтер, имеющий доступ в Сеть, может использовать в полной мере.Правда, выбор нужного сайта в качестве надежного источника информации — дело совсем непростое, а времени на то, чтобы ежедневно посещать хотя бы часть из них, едва ли хватит даже у не очень загруженного работой специалиста. Поэтому имеет смысл подписаться на новостную рассылку информации с наиболее полюбившихся сайтов, тем более, что такая услуга предлагается большинством из них. Так вы не пропустите новые поступления информации и будете в курсе того, что происходит в «околобухгалтерской жизни».