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Buch führen © Autorenteam Buchtele/Wallisch
Die doppelte Buchführung
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Die doppelte Buchführung
Inventur (der Arbeitsvorgang)• gesetzlich vorgeschrieben• Zählen, Wiegen, Messen aller
Vermögensgegenstände und Schulden• zu bestimmten Zeitpunkt
Inventar (das Ergebnis)• genaues Verzeichnis aller Vermögensgegenstände
und Schulden• Angabe von Art, Menge oder Wert
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Die doppelte Buchführung
Vermögen wird unterteilt in:• Anlagevermögen
steht im Unternehmen längere Zeit zur Verfügung.
• Umlaufvermögen verändert sich ständig (Warenvorrat, Kassa usw.).
Kapital wird unterteilt in:• Eigenkapital
wurde selbst aufgebracht.• Fremdkapital
wurde ausgeborgt (z. B. von Bank, Verwandten) und stellt Schulden dar.
Anlage-Vermögen
Umlauf-
WOHIN?
Mittel-verwendung
Eigen-Kapital
Fremd-
WOHER?
Mittel-herkunft
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Die doppelte Buchführung
Vermögen (= Aktiva), linke Seite• Mittelverwendung• Wohin geht das Geld?• Was wird damit gekauft?• Wie wird es verwendet?
Kapital (= Passiva), rechte Seite• Mittelherkunft• Woher kommt das Geld?• Wer hat es aufgebracht?
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Die doppelte Buchführung
Bilanz• stellt Vermögen und Kapital gegenüber• weniger Einzelheiten als bei einem Inventar• gibt einen Überblick• wird für einen Stichtag (meist 31. 12.) erstellt• Zeitpunktrechnung
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Die doppelte Buchführung
Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)• stellt Aufwände und Erträge gegenüber• ermöglicht eine Gewinnberechnung• eng mit dem Konto Eigenkapital verbunden• wird für einen Zeitabschnitt erstellt• Zeitraumrechnung
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Die doppelte Buchführung
Gewinn• Aufwände kleiner als Erträge• steht in der GuV-Rechnung links• das Eigenkapital wird mehr
Verlust• Aufwände größer als Erträge• steht in der GuV-Rechnung rechts• das Eigenkapital wird weniger
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Die doppelte Buchführung
Bilanzveränderung durch Geschäftsfälle• Jeder Geschäftsfall wird doppelt verbucht.• Der Betrag wird einmal im Soll verbucht.• Soll ist die linke Seite auf einem Konto.• Der gleiche Betrag wird auch im Haben gebucht.• Haben ist die rechte Seite auf einem Konto.• Am Ende werden Konten saldiert.• Die Differenz zwischen Soll und Haben am Konto
wird in die Bilanz übertragen.
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Die doppelte Buchführung
Jahresverlauf in der Buchführung• Am Jahresanfang wird die Eröffnungsbilanz erstellt
(= EBK).• Während des Jahres wird auf verschiedenen
Konten gebucht.• Am Jahresende wird die Schlussbilanz erstellt
(= SBK).
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Die doppelte Buchführung
Erfolgsrechnung (= Variante 1)• Konto GuV• Saldo berechnen
• Saldo in Konto Eigenkapital übertragen
Saldo im Soll: Saldo im Haben:
Aufwände < Erträge Aufwände > Erträge
Gewinn Verlust
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Die doppelte Buchführung
Betriebsvermögensvergleich (= Variante 2)
• Achtung: Privatentnahmen und Privateinlagen berücksichtigen (siehe Kapitel „Privat“).
Eigenkapital Jahresende (31. 12.)
EigenkapitalJahresende (31. 12.)
größer als kleiner als
Eigenkapital Jahresanfang (1. 1.)
Eigenkapital Jahresanfang (1. 1.)
Gewinn Verlust
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Die doppelte Buchführung
Kennzeichen der doppelten Buchführung• Jede Buchung erfolgt auf Konto und Gegenkonto (Soll und
Haben).• Erfolg wird auf zwei Arten ermittelt: Erfolgsrechnung und
Betriebsvermögensvergleich.• Geschäftsfälle werden zweifach erfasst: im Journal
(zeitlich geordnet) und im Hauptbuch (sachlich geordnet).• Es gibt zwei Bereiche für Buchungen: Bestandskonten und
Erfolgskonten.
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Die doppelte Buchführung
Bücher der doppelten Buchführung• Hauptbuch
erfasst regelmäßig alle Geschäftsfälle in Konten. • Journal
erfasst sämtliche Geschäftsfälle nach dem Zeitpunkt (Datum) sortiert.
• Nebenbücher Kassabuch Personenkontenbuchführung Lageraufzeichnungen, Anlagenverzeichnis
Die doppelte Buchführung
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