Upload
vukiet
View
215
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Buku Panduan
Bimbingan Tesis Melalui Email
Penyusun:
Dr. Dr. Nur Hidayah, S.E., M.M.
Dr. Mahendra Prasetyo Kusumo, MMR.
Program Studi Manajemen Rumah Sakit
Program Pascasarjana
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
2
2015
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Bimbingan Tesis Melalui Email
Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, terutama teknologi informasi dan
komunikasi (TIK), mempermudah manusia untuk berkomunikasi dan mendapatkan
informasi dari mana saja dan kapan saja tanpa hambatan jarak, tempat dan waktu. Hal
ini dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dan pembimbing dalam menjalani proses
pembimbingan tesis. Kenyataannya banyak mahasiswa yang belum dapat
menyelesaikan bimbingan tesis dengan alasan karena kesibukan dan jarak tempat
tinggal dan kampus sehingga tidak sempat meluangkan waktu untuk menghadap
pembimbing dan melakukan bimbingan tesis.
Mahasiswa Program Studi Manajemen Rumah Sakit Pascasarjana Universitas
Muhammadiyah Yogyakarta, sebagian besar bertugas di luar daerah sehingga
3
kebutuhan pembimbingan melalui email menjadi sangat penting. Oleh karena itu,
bimbingan tesis melalui email ini diharapkan menjadi salah satu alternative yang
efektif dan efisien bagi mahasiswa dan pembimbing yang terkendala oleh jarak,
tempat, dan waktu.
B. Tujuan Bimbingan Tesis Melalui Email
Bimbingan tesis lewat email ini bertujuan untuk memberikan alternative kepada
mahasiswa dan pembimbing sehingga mahasiswa dan pembimbing dimana saja
tugasnya dan kapan saja tetap dapat melakukan proses pembimbingan tesis. Dengan
demikian bimbingan tesis lewat email dapat mempercepat proses bimbingan tesis dan
mahasiswa dapat menyelesaikan tesis tepat waktu.
C. Pengguna Bimbingan Tesis Melalui Email
Bimbingan tesis melalui email ini dapat digunakan oleh:
1. Mahasiswa
4
Mahasiswa dapat melakukan proses bimbingan tesis melalui email setelah ada
kesepakatan dengan pembimbing tesis.
2. Dosen Pembimbing
Dosen Pembimbing dapat memberikan masukan, koreksi dan saran kepada mahasiswa
dalam proses pembimbingan tesis melalui email, tahap demi tahap sesuai kesapakatan
antara pembimbing dengan mahasiswa.
5
BAB II
PROSES BIMBINGAN TESIS MELALUI EMAIL DAN MONITORING
A. Proses Bimbingan Tesis Melalui Email
Proses Pembinganan tesis melalui email dilakukan secara bertahap dengan alur proses
sebagai berikut.
6
Mahasiswa
bertemu tatap
muka dengan
Pembimbing
Kesepakatan
Bimbingan
Melalui Email
Ya
Mahasiswa
mengirimkan file
tesis
Pembimbing
Menerima email
dan sms/telp/WA
dari Mahasiswa
Mengirim Sms/telp/WA
Pembimbing
Mengoreksi file
tesis Mahasiswa
Pembimbing
Mengirimkan hasil
koreksian file tesis
Membalas sms/telp/WA
Mahasiswa
Memperbaiki file
tesis
Membalas sms/telp/WA
Mengirimkan sms/telp/WA
Proses terulang kembali. bertahap
Selesai?Ya
Tidak
Ujian Tesis
Proses
Tidak
Tanda Tangan
Pengesahan Tesis
Gambar 1.1: Flowchart Proses Bimbingan Tesisi Melalui Email
7
Keterangan Gambar 1.1:
1. Setelah mahasiswa mengirimkan tesis segera menghubungi pembimbing melalui
sms/telpon/WatsApp. Apabila belum mendapatkan jawaban dari pembimbing 2 kali
24 jam, mahasiswa mengingatkan pembimbing melalui sms/telp/WA.
2. Bimbingan tesis melalui email dilakukan secara bertahap mulai dari Bab 1, Bab 2, dan
seterusnya sampai bab 5, dan kelengkapan tesis (Lembar Pengesahan Tesis,
Pernyataan Tidak Plagiat, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar,
Daftar Singakatan, Lampiran: Kuesioner, Hasil Pengolahan Data Asli, Panduan
Wawancara, Transkrip Wawancara, Panduan Observasi /Lembar Check List, Ijin
Penelitian, Daftar Riwayat Hidup).
3. Apabila tesis sudah dikoreksi oleh pembimbing segera diemail kepada mahasiswa,
dan mahasiswa diberitahu melalui sms/telp/WA.
4. Proses Pembimbingan tesis berlanjut sampai selesai (Usahakan 5 kali bimbingan bisa
selesai).
8
Persyaratan Bimbingan Tesis Melalui Email
1. Mahasiswa sudah mempelajari Buku Panduan Penulisan Tesis dan Panduan
Bimbingan Tesis Melalui Email Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY,
sehingga penulisan tesis sudah sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Buku
Panduan tersebut
2. Buku Panduan Penulisan Tesis dan Panduan Bimbingan Tesis Melalui Email
Program Studi Manajemen Rumah Sakit UMY tersedia Hard copy atau download di
Els.
3. Mahasiswa dan pembimbing sudah sepakat untuk melakukan pembimbingan melalui
email.
4. Sebelum bimbingan melalui email mahasiswa terlebih dahulu belajar menggunakan
track changes.
5. Koreksi tesis oleh pembimbing dan perbaikan tesis oleh mahasiswa menggunakan
track changes.
B. Monitoring
9
Monitoring kemajuan proses bimbingan tesis melalui email diperlukan untuk melihat
perkembangan bimbingan tesis, baik setiap kali bimbingan maupun secara keseluruhan.
Setiap mengirimkan email kepada pembimbing dicatat tanggal dan bab berapa atau
bagian mana dari tesis yang dikonsultasikan, kemudian setelah mendapat perbaikan dari
dosen, dicatat pula apa dan bagaimana perbaikannya. Form monitoring tersebut
disimpan oleh mahasiswa dan dimintakan tanda tangan ke pembimbing saat ada
kesempatan untuk bertatap muka dengan pembimbing.
Adapun form monitoring tersebut adalah sebagai berikut.
10
FORM MONITORING BIMBINGAN TESIS MELALUI EMAIL
Nama Mahasiswa :………………………… Pembimbing 1:……………………...
NIM :………………………… Pembimbing 2:………………………
No. Tanggal Bab/Kelengkapan Masukan Pembimbing
12
BAB III
PENGGUNAAN TRACK CHANGES
Penggunaan track changes melalui beberapa langkah bermula dari email mahasiswa ke
Pembimbing. Setelah Pembimbing menerima email dari mahasiswa, lakukan langkah sebagai
berikut.
Buka email dan
download file dari
mahasiswa
Save file di folderFile Microsoft
Word terbuka
Pada Menu Utama
Klik Review
Pada Sub Menu
Review Klik Track
Changes
Koreksi file tesis
dari mahasiswa
pada teksnya
Klik Comment
pada Sub Menu.
Beri Comment
Save file Email kembali file
itu ke mahasiswa
Sms/telp/WA
mahasiswa,
perbaikan sdh
dikirim
atau
13
Gambar 3.1: Track Changes Untuk Pembimbing
Buka email dan
download file dari
pembimbing
Save file di folderFile Microsoft
Word terbuka
Pada Menu Utama
Klik Review
Pelajari perbaikan
di teks
Hubungi
pembimbing
Klik Accept to all
chages in
document
Save file
Perbaiki file tesis
sesuai dengan
comments dari
pembimbing
Delete All
CommentSetuju?Ya
Tidak
Pada Sub Menu
Review Klik Track
Changes
Save file
Kirim email
kembali ke
Pembimbing
Sms/telp/WA
Pembimbing
Gambar 3.2. Track Changes Untuk Mahasiswa
Panduan penggunaan Track Changes untuk pembimbing menggunakan gambar file, setelah
email dari mahasiswa di save di folder, dengan contoh sebagai berikut:
15
1. Buka file tesis, misalnya BAB I seperti pada gambar di atas.
2. Pada Menu Utama Microsoft Word,
klik
3. Klik gambar yang bertuliskan Track Changes
Setelah itu akan terlihat gambar sebagai berikut.
Review
17
Gambar dengan tulisan Track Changes, berubah warna menjadi orange yang semua tidak
berwarna. Posisi ini menunjukkan bahwa Track Changes aktif (sedang digunakan).
4. Dosen Pembimbing mengoreksi tulisan mahasiswa dalam file tesis dengan cara
mencoret, kalimat, tanda baca, atau rumus yang salah, atau menuliskan sesuatu di dalam
teks sebagai koreksi atau masukan langsung di dalam teks.
19
Pada gambar 3, Kata “Pada” dihapus (Deleted), huruf e (kecil) dihapus (Deleted) diganti
dengan huruf E (besar).
Pada kalimat ”Kondisi tersebut mengharuskan rumah sakit menelaah secara sistematis untuk
merumuskan strategi agar dapat bertahan……” Tidak dituliskan apa yang ditelaah, karena itu
diberi komentar (Comment): Apa tang ditelaah?
5. Setelah selesai dikoreksi, file tesis diemail kembali ke mahasiswa. Mahasiswa diberi tahu
lewat sms/telp/WA bahwa hasil koreksian sudah diemail.
Panduan penggunaan Track Changes untuk mahasiswa menggunakan gambar file, dengan
contoh sebagai berikut:
1. Hasil koreksian dari pembimbing setelah diterima lewat email, dibuka, di download, lalu
di simpan di dalam folder yang dikehendaki.
20
2. Sebelum dilakukan perbaikan, terlebih dulu di Save As, agar mahasiswa mempunyai dua
file. Satu file yang sudah dikoreksi pembimbing, satu file lagi yang sudah dikoreksi
pembimbing untuk diperbaiki oleh mahasiswa.
Gambar 4. Save As File Perbaikan dari Pembimbing
21
3. Setelah di Save As, mahasiswa mulai memperbaiki tesisnya sesuai dengan masukan
pembimbing, dengan langkah-langkah sebagai berikut:
1) Mahasiswa mempelajari masukan/koreksi dari pembimbing.
2) Menerima koreksi dalam teks tesis. Kata-kata, huruf, tanda baca, atau rumus yang
di Delete, otomatis akan hilang dan huruf, tanda baca, kata, atau kalimat yang
dimasukkan oleh pembimbing dalam teks otomatis akan muncul, ketika
mahasiswa meng klik “Accept to All Changes in Document”.
Sub Menu Accept berwarna orange, menunjukkan Sub Menu tersebut sedang
aktif digunakan.
23
3) Melakukan perbaikan tesis berdasarkan Comment dari Pembimbing
Gambar 5 menunjukkan perbaikan pada file tesis sudah diterima, selanjutnya mahasiswa
memperbaiki tesis berdasarkan comment yang diberikan oleh pembimbing.
Contohnya: Pada teks di Gambar 5 ada kalimat ”Kondisi tersebut mengharuskan rumah sakit
menelaah secara sistematis untuk merumuskan strategi agar dapat bertahan……”
Perbaikannya: kalimat ”Kondisi tersebut mengharuskan rumah sakit menelaah lingkungan
eksternal dan internal secara sistematis untuk merumuskan strategi agar dapat bertahan……”
Jadi yang ditelaah adalah lingkungan eksternal dan internal. Lihat Gambar 6, lingkungan
eksternal dan internal berwarna merah adalah kata-kata yang dimasukkan oleh mahasiswa
dalam kalimat sesuai comment dari Pembimbing.
25
4) Menghapus Comment Ketika Perbaikan Sudah Dilaksanakan
Pembimbing menulis di Comment apa saja yang harus dilakukan oleh mahasiswa dalam
rangka memperbaiki tesisnya, karena itu mahasiswa harus betul-betul memperhatikan isi dari
Comment tersebut dan melaksanakan saran-saran pembimbing dalam Comment itu. Setelah
semua Comment dilaksanakan, maka Comment dihapus. Mahasiswa dapat menghapus satu
per satu Comment atau sekaligus semua Comment di hapus dengan cara Delete All Comment
in Document.
27
5) Menon-aktif-kan Track Changes dengan meng-klik pada Gambar yang ada tulisan
Track Changes.
6) Save Document. Simpan dokumen dalam folder yang dikehendaki.
7) File siap dikirimkan kembali ke Pembimbing setelah diperbaiki.
28
BAB IV
PENUTUP
Bimbingan Tesis melalui email ini dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa dengan sebaik-
baiknya untuk mempercepat proses pembimbingan tesis tanpa terkendala jarak, tempat dan
waktu. Namun demikian, diperlukan kesepakatan dan kemauan dari kedua belah pihak untuk
bersama-sama menjalankan tugasnya sesuai dengan perannya masing-masing secara
konsekuen, konsisten, bertanggungjawab dan berkelanjutan.
Masing-masing mahasiswa dan pembimbing perlu meluangkan waktu dan mengeluarkan
energy untuk duduk di depan computer, membuka email, mendownload dan menyimpan file
yang diterima, kemudian pembimbing mengoreksi tesis mahasiswa, dan mahasiswa
memperbaiki tesisnya sesuai dengan saran-saran pembimbing, dan mengirimkan kembali
kepada mahasiswa/pembimbing.