Buku Pedoman Job Description Stikes Nu Tuban

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

NAHDLATUL ULAMA TUBAN

2010

BUKU PEDOMAN JOB DESCRIPTION STIKES NU TUBAN

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena rahmat dan hidayah-Nya pembuatan Buku Pedoman yang berisikan Job Description karyawan STIKES NU Tuban dapat tersusun. Pedoman Job Description bertujuan untuk memberikan pemahaman bagi semua pihak yang terkait serta dijadikan pedoman bagi seluruh unit kerja ataupun unit pendukung yang berada di lingkungan STIKES NU Tuban dalam melaksanakan pekerjaan sehingga dapat berjalan dengan baik sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Selain itu dengan melaksanakan prosedur yang ada dalam petunjuk teknis ini, transparansi, ketertiban administrasi dan pelaksanaan tugas di berbagai unit bidang khususnya akademik diharapkan akan dapat tercapai. Penyusunan Pedoman Job Description dilakukan oleh tim Lembaga Penjamin Mutu (PJM) STIKES NU Tuban, sehingga diharapkan isi yang ada dalam Petunjuk Teknis sesuai dengan mekanisme perencanaan dan pelaksanaan tugas yang terintegrasi.

Berkenaan dengan ditetapkannya Pedoman Job Description, agar seluruh unit kerja di lingkungan STIKES NU Tuban mengikuti prosedur dan dokumen yang disyaratkan dapat sesuai dengan yang direalisasikan.

Buku Pedoman Job Description ini sudah dilakukan beberapa kali penyempurnaan baik dari segi materi maupun susunannya. Penyempurnaan ini dilakukan mengingat beberapa hal yang menyangkut peraturan, mekanisme, kegiatan akademik dan peraturan lainnya yang perlu ditambah dan disempurnakan.

Terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Buku Panduan ini. Semoga buku ini dapat memenuhi sasarannya dan bermanfaat dalam memperlancar penyelenggaraan pendidikan di lingkungan STIKES NU Tuban.

Tuban, 1 September 2010

Ketua

ttd

H. MIFTAHUL MUNIR, SKM., M.Kes.NIP. 19710412 100703 1 004

Buku Pedoman Job Description STIKES NU Tuban 1

DAFTAR ISI

Sampul................................................................................................................................. iKata Pengantar .................................................................................................................... 1Daftar Isi.............................................................................................................................. 2Keputusan Ketua STIKES NU Tuban................................................................................. 3

BAB I PENDAHULUAN................................................................................................. 5A. Maksud dan Tujuan......................................................................................... 5B. Kebijakan Layanan.......................................................................................... 5C. Kebijakan Mutu............................................................................................... 6

BAB II URAIAN TUGAS/ JOB DESCRIPTION FUNGSI MANAJEMEN (TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB ).......................................................... 8A. Job Description Ketua ................................................................................... 8B. Job Description PUKET I.............................................................................. 9C. Job Description PUKET II............................................................................. 10D. Job Description PUKET III............................................................................ 11E. Job Description Ka. PRODI .......................................................................... 12F. Job Description Sek.PRODI.......................................................................... 14G. Job Description Ka. Biro Adm. Akademik Kemahasiswaan ( BAAK )........ 15H. Job Description ka.Biro Prodi & Front Office / Customer Service .............. 16I. Job Description Ka. Biro Keuangan Dan Kepegawaian ............................... 17J. Job Description Staff Adm. Keuangan dan kepegawaian.............................. 18K. Job Description Ka. Bag. Umum Dan Cs...................................................... 19L. Job Description Staff Bag. Umum Dan Cs.................................................... 20M. Job Description Ka. Security......................................................................... 21N. Job Description Pusat Jaminan Mutu (PJM).................................................. 22O. Job Description Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) 24P. Job Description Upt. Perpustakaan................................................................ 25Q. Job Description Upt. Pusat Komputer............................................................ 26

R.


KEPUTUSAN KETUA STIKES NU TUBANNOMOR : ......./STIKESNU/SK/A-1/L-14/IX/2010

TENTANG

PEDOMAN JOB DESCRIPTIONSTIKES NU TUBAN

MENIMBANG : 1. Bahwa kebebasan akademik dilandasi pada kepatuhan kepada nilai-nilai etika, moral, dan akhlak yang bersifat normatif dan wajib ditaati serta dilaksanakan oleh seluruh dosen, mahasiswa dan peserta didik sebagai insan akademik melalui pemahaman, penghayatan dan pengamalan;

2. Bahwa untuk melaksanakan tugas dan kegiatan akademik di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dosen, mahasiswa dan peserta didik sebagai insan akademik memiliki petunjuk dan pelaksanaan agar sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan demi mendukung tercapainya visi dan misi;

3. Bahwa atas dasar pemikiran pada nomor 1 dan 2 di atas, perlu ditetapkan pedoman Job Description sebagai acuan bagi seluruh karyawan STIKES NU Tuban

MENGINGAT : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 sebagaimana telah diubahdengan Undang-Undang No. 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian;

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

3. Undang-Undang No. 14/2005 tentang Guru dan Dosen;4. Undang-Undang No. 009/2009 tentang BHP;5. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 1980 tentang

Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil6. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang

Pendidikan Tinggi7. Surat Ijin Penyelenggaraan Program Studi serta

perubahan bentuk dari Akademi Kebidanan Nu menjadi STIKES NU Tuban Nomor 117/D/O/2008 Tanggal 8 Juli 2008

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :PERTAMA : Surat Keputusan Ketua STIKES NU Tuban tentang

Pedoman dan Prosedur Pelayanan di lingkungan Sivitas Akademika;

KEDUA : Pedoman Job Description merupakan pedoman dan


prosedur untuk melaksanakan suatu bidang pekerjaan (tanggung jawab) bagi Karyawan STIKES NU Tuban;

KETIGA : Pedoman dan Prosedur Pelayanan sebagaimana dimaksud dalam butir kedua diatas tercantum dalam Lampiran Keputusan ini;

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa segala sesuatu akan diubah dan/atau diperbaiki sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini.

DITETAPKAN DI : TUBANPADA TANGGAL : 1 SEPTEMBER 2010

KETUA STIKES NU TUBAN

H. MIFTAHUL MUNIR, SKM., M.Kes.NIP. 19710412 100703 1 004


BAB IPENDAHULUAN

A. MAKSUD DAN TUJUAN1. Latar Belakang

Salah satu sasaran jangka pendek RENSTRA STIKES NU Tuban tahun 2008-2018 adalah semakin mantapnya kesehatan organisasi dan otonomi institusi. Sasaran ini diarahkan pada peningkatan mutu manajemen institusi yang mencakup seluruh aspek manajemen, yaitu bidang akademik, sumber daya (manusia, keuangan, sarana dan prasarana, dan informasi) dan mutu, pada setiap jenjang agar STIKES NU Tuban mampu menyelenggarakan seluruh kegiatannya secara mandiri dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Untuk mencapai sasaran tersebut, diperlukan suatu pedoman Job Description yang jelas dan standar bagi semua pihak yang terlibat dalam pencapaian sasaran renstra tersebut. Praktek-praktek baik yang telah berlangsung di STIKES NU Tuban perlu distandarisasi dan didokumentasikan agar menjadi acuan bagi manajemen dalam menjalankan tugas dan fungsinya serta menjamin keberlangsungan implementasi praktek-praktek baik tersebut, meskipun terjadi transisi kepemimpinan manajerial.

Terkait dengan sasaran RENSTRA STIKES NU Tuban tahun 2008-2018 dalam rangka membangun standarisasi sistem layanan berbasis elektronik yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja layanan di semua Bagian/Unit, serta mampu memberikan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh berbagai pihak untuk kepentingan proses pengambilan keputusan. Untuk menuju kepada standarisasi layanan berbasis elektronik perlu diciptakan terlebih dahulu pedoman Job Description untuk seluruh karyawan sehingga dapat dipahami oleh semua pihak yang terlibat di dalamnya.

2. TujuanPedoman Job Description pada dasarnya adalah pedoman yang berisi standar tugas

untuk seluruh jajaran karyawan STIKES NU Tuban yang ada dalam suatu organisasi yang digunakan untuk memastikan bahwa semua keputusan dan tindakan, yang dilakukan oleh orang-orang dalam organisasi berjalan secara efisien dan efektif, konsisten, standar dan sistematis.

Dengan adanya pedoman Job Description diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja layanan yang diberikan oleh semua bagian/unit. Dengan adanya standar tugas yang terstandarisasi maka semua kegiatan layanan akan dapat dilakukan secara konsisten.

B. KEBIJAKAN LAYANAN1. Visi, Misi dan Motto

Visi : Menjadi lembaga pendidikan kesehatan unggulan dan berkarakter islami yang mampu berkompetisi secara global tahun 2025.

Misi :1. Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran secara profesional dibidang

kesehatan sesuai dengan standar kompetensi.2. Meningkatan kompetensi civitas akademika dalam penelitian, pengabdian

masyarakat berdasarkan IPTEK dan IMTAQ.3. Meningkatkan kualitas tenaga pendidikan dan tenaga kependidikan.4. Mengembangkan kerjasama lintas sektoral dengan organisasi/institusi dalam

lingkup regional, nasional dan global.

Motto : “Aktif, Kreatif, Inovatif, Yes“

2. Kebijakan Layanana. Masing-masing staf bertanggung jawab terhadap bidang layanan sesuai dengan

jabatannya.b. Dalam operasional sehari-hari proses layanan dipisahkan antara staf layanan di

loket yang akan melayani kebutuhan reguler dari para mahasiswa seperti daftar


ulang, pendaftaran ujian akhir dan lain-lain dan pihak-pihak di luar mahasiswa seperti alumni, instansi pemerintah dan lain-lain yang membutuhkan, dengan staf yang melayani/bekerja untuk menyelesaikan produk-produk yang akan diberikan kepada para lulusan seperti ijasah, transkrip serta layanan-layanan non-reguler seperti penerimaan mahasiswa baru dan lain-lain. Namun untuk layanan pada saat-saat tertentu yang bersifat masal seperti pengambilan Kartu Ujian Akhir maka semua staf bertanggung jawab terhadap layanan di loket.

c. Masing-masing staf harus memperhatikan kebutuhan dari staf lainnya, artinya apabila seorang staf terlalu berat beban kerjanya pada saat tertentu maka staf lainnyaberkewajiban membantunya

3. Budaya Kerjaa. Mengedepankan keterbukaan antar stafb. Membangun kepercayaan antar stafc. Mengembangkan budaya team workd. Mewujudkan komunikasi kekeluargaane. Bekerja dengan menjunjung tinggi nilai-nilai reflektif dan pengorbanan diri

C. KEBIJAKAN MUTU1. Kebijakan Umum

Untuk menjamin agar kinerja layanan Akademik dapat berkembang dengan baik serta dapat mengikuti perkembangan kemajuan teknologi yang ada, maka beberapa kebijakan umum yang dilakukan oleh Akademika. Secara rutin melakukan rapat internal untuk kegiatan-kegiatan berikut untuk

menjaminagar proses layanan terhadap semua pihak terkait dapat dilakukan dengan baik : Evaluasi terhadap layanan harian yang dilakukan terhadap Stakeholders Koordinasi dalam rangka melakukan kegiatan-kegiatan rutin internal yang

menjaditanggung jawab Akademik, seperti wisuda, penerimaan mahasiswa baru, daftarulang laporan EPSBED dan lain-lain

b. Melakukan koordinasi dalam rangka kegiatan non rutin misalnya peminjamam ruang kuliah untuk tempat tes perguruan tinggi lain

c. Secara rutin melakukan pengembangan SDM melalui pendidikan ataupun kursus-kursus sesuai dengan kebutuhan perkembangan bidang layanan maupun perkembangan teknologi informasi

d. Secara personal setiap individu melakukan perbaikan terhadap perilaku dan sikap yang mengarah kepada budaya kerja yang telah ditetapkan.

e. Melakukan proses evaluasi terus menerus terhadap prosedur kerja dan layanan melalui masukan dari pelanggan (Stakeholders) dalam bentuk penyebaran kuesioner.

2. Indikator Kinerjaa. Kepuasan pelanggan (stakeholders) yang meliputi aspek-aspek berikut

1) Reliability2) Responsiveness3) Emphaty4) Tangible

b. Validitas, kecepatan updating dan kelengkapan data/informasi yang diberikan kepada pihak yang membutuhkan

c. Kecepatan layanan yang diberikan Akademik (BAAK/PRODI) kepada pelanggand. Kejelasan prosedur layanane. Kelancaran laporan EPSBEDf. Kelancaran pengurusan perpanjangan ijin operasional prodi

3. Indikator Kinerja Kunci (Key Performance Indicator) Akademika. Kepuasan pelanggan (stakeholders)


Nilai Indikator kinerja kunci: rata kepuasan pelanggan sebesar 8 (skala 0 – 10) Nilai indikator kepuasan pelanggan diukur melalui kuesioner

b. Kelancaran laporan EPSBEDNilai indikator kinerja kunci: Tingkat kelancaran pelaporan EPSBED per semester bernilai 8 (skala 1 – 10). Nilai tingkat kelancaran bernilai 10 artinya tanpa kesalahan, 9, 8, 6, 4, 2, dan 1 berturut-turut satu kali kesalahan, 2 kali kesalahan, 3 kali kesalahan, 4 kali kesalahan, dan 5 kali atau lebih kesalahan

c. Kelancaran pengurusan perpanjangan ijin operasional prodiNilai indikator kinerja kunci: Tingkat kelancaran pengurusan perpanjangan ijin operasional prodi sebesar 10 (skala 1 – 10). Nilai tingkat kelancaran sebesar 10 artinya jika SK baru diterbitkan sebelum ijin operasional yang lama habis dan sebesar nol jika SK baru diterbitkan setelah ijin operasional lama sudah habis

d. Kecepatan layananIndikator kinerja kunci: tingkat kecepatan layanan bernilai 8 (skala 1 – 10) Nilai kecepatan layanan 10 artinya waktu layanan sesuai dengan yang tertulis dalam SOP, bernilai 9, 8, 7, … dan 1 berturut-turut kecepatan layanan melebihan 10 %, 20%, 30%, … dan 90 % atau lebih dari waktu yang tertulis di SOP. Pengukuran kecepatan layanan akan dievaluasi setiap akhir tahun


BAB IIURAIAN TUGAS / JOB DESCRIPTION FUNGSI MANAJEMEN

(TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB)

A. JOB DESCRIPTION KETUA1) Tugas Pokok

a. Sebagai pemimpin STIKES NU Tuban dengan tugas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

b. Membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi.c. Bertanggung jawab kepada Yayasan.

2) Wewenanga. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.b. Menentukan prioritas pekerjaan.c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.e. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.3) Tanggung Jawab

a. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.b. Menentukan prioritas pekerjaan.c. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.e. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai

dengan ketentuan yang berlaku.4) Uraian Tugas

a. Merumuskan kebijaksanaan dengan persetujuan Senat Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Merumuskan saran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/ pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi.

c. Menyusun rencana dan program kerja akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

d. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnyae. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerjasama

yang baik.g. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin.h. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan

ketentuan yang berlaku.i. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untk mengetahui permasalahan dan

penanggulangannya.j. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir.k. Menetapkan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma

Perguruan Tinggi.l. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan

masyarakat.m. Membina dosen, mahasiswa, tenaga administrasi STIKES NU Tuban untuk

meningkatkan kemampuannya.n. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam

bidang tugasnya.o. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk

penjabaran dalam pelaksanaanya.p. Menyusun laporan STIKES NU Tuban sebagai pertanggung jawaban

pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang ditentukan.q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang

tugasnya.


B. JOB DESCRIPTION PUKET I1) Tugas Pokok

a. Bertugas membantu Ketua STIKES NU Tuban dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

b. Bertanggung jawab kepada Ketua STIKES NU Tuban.2) Wewenang

a. Meminta petunjuk ketuab. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugasc. Menentukan prioritas pekerjaand. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.e. Merekomendasi, memparaf dan menandatangani surat dan dokumen dinas

sesuai dengan ketentuan.f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerjac. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.d. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.e. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.f. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.g. Kedisiplinan bawahan.

4) Uraian Tugasa. Menyusun rencana dan program kerja STIKES NU Tuban bidang

pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya.c. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanaan

tugasd. Mengkoordinasi bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik.e. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin.f. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan

penanggulangannya.g. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir.h. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang akademik untuk

penjabaran pelaksanaannya.i. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran,

penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas.j. Memberikan layanan teknis dibidang pendidikan dan pengajaran, pen litian

dan pengabdian pada masyarakat serta kerjasamak. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui lanjutan studi, seminar,

lokakarya, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya.l. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat untuk terlaksananya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi.m. Menyusun petunjuk teknik pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan dan

pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

n. Menyusun laporan dibidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

o. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.


C. JOB DESCRIPTION PUKET II1) Tugas Pokok

a. Bertugas membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang Keuangan dan administrasi umum.

b. Bertanggung jawab kepada Ketua.2) Wewenang

a. Menentukan prioritas pekerjaan.b. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevanc. Meminta petunjuk atasand. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.e. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas

sesuai dengan ketentuan.f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.d. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.e. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.f. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.g. Kedisiplinan bawahan.h. Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang, sarana dan prasarana

4) Uraian Tugasa. Menyusun rencana dan program kerja dibidang keuangan dan

administrasi umum.b. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.c. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran

pelaksanaan tugasd. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik.e. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplinf. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan

penanggulangnnya.g. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai bahan pembinaan karir.h. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum.i. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana kampus untuk

diajukan ke STIKES NU Tuban.j. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang keuangan dan administrasi

umumk. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana

kampus untuk kelancaran tugas.l. Memberikan layanan teknis dibidang keuangan dan administrasi umum.m. Menyusun petunjuk teknis dibidang keuangan dan administrasi

umum.n. Melakukan pembinaan pegawai administrasi STIKES NU Tuban melalui

lanjutan studi, penataran/kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuano. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang keuangan dan administrasi

STIKES NU Tuban berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas

p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.


D. JOB DESCRIPTION PUKET III1) Tugas Pokok

a. Bertugas membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni.

b. Bertanggung jawab kepada Ketuac. Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain : Administrasi

akademik, administrasi keuangan dan kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan dan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

2) Wewenanga. Menentukan prioritas pekerjaan.b. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.c. Meminta kelengkapan data informasi.d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.e. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas

sesuai dengan ketentuan.f. Meminta petunjuk atasan.g. Menentukan prioritas pekerjaan.h. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan.i. Menyetujui cuti/izin bawahan.

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerjab. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.d. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja.e. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.f. Kerahasiaan data dokumen kerja.g. Kebenaran dan kelengkapan laporan.

4) Uraian Tugasa. Menyusun rencana dan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan

kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya.c. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugasd. Mengkoordinasi bawahan agar terjalin kerjasama yang baik.e. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan

penanggulangannya.f. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan karier.g. Menetapkan kebijaksanaan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan

mahasiswa.h. Memberikan layanan teknis dibidang pembinaan serta kesejahteraan

mahasiswa.i. Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan dibidang pembinaan serta pelayanan

kesejahteraan mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas.j. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahaiswaan untuk

penjabaran pelaksanaannyak. Melakukan pembinaan kelembagaan mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.


E. JOB DESCRIPTION KAPRODI1) Tugas Pokok

a. Memimpin Program Studi dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat di dalam Prodinya

b. Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Prodi serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Wewenanga. Menegur staf pengajar dan pegawai Administrasi Prodi yang lalai dalam

melaksanakan tugasnya.b. Menentukan prioritas pekerjaanc. Meminta petunjuk atasand. Memberi nilai staf pengajar dan pegawai administrasi Prodie. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai ketentuanf. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevang. Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar, pengabdian pada

masyarakat.3) Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisiplinan bawahan.g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

4) Uraian Tugasa. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan kalender akademik.b. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum,

silabus dan membuat statistik mahasiswa per tahun.c. Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian serta mengurus sarana

pendidikan.d. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar

hadir mahasiswa.e. Menyimpan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.f. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan

langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada.

g. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan kunjungan studi banding dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai mengenai pendidikan, penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan.

h. Membuat buku induk mahasiswa.i. Membuat konsep rencana pengembangan Prodi sebagai bahan masukan bagi

atasan.j. Membuat pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen Prodi.k. Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan acara perkuliahan.l. Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan sehingga proses belajar

mengajar berjalan dengan baik.m. Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian.n. Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai ujian.o. Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian kepa masyarakat di

lingkungan Prodip. Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing

akademisq. Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan skripsi/thesis dan

menunjuk dosen pembimbing


r. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban.s. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasanMelakukan/menyusun program

kerja sub bagian pendidikan di bidang administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian.

t. Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan mengurus ijazah, promosi doktor, pengukuhan guru besar dan pertemuan ilmiah


F. JOB DESCRIPTION SEK. PRODI1) Tugas Pokok

a. Membantu Ketua Program Studi didalam pengelolaan dan pengembangan program studi

b. Bertanggung jawab atas Monitoring dan evaluasi semua kegiatan pembelajaran di program studi

2) Wewenanga. Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugasnya.b. Menentukan prioritas pekerjaanc. Meminta petunjuk atasand. Memberi nilai staf pengajar dan pegawai administrasi Prodie. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai ketentuanf. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevang. Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar, pengabdian pada

masyarakat.3) Tanggung Jawab

a. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisiplinan bawahan.g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

4) Uraian Tugasa. Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Prodib. Mengkoordinasikan penyusunan dan pengembangan kurikulum pendidikan

Prodi.c. Mengkoordinasikan kegiatan proses belajar mengajar bersama dengan

Kelompok Dosen Keahliand. Menyusun jadwal perkuliahan di tingkat Prodi.e. Mengkoordinasikan kegiatan laboratorium di lingkungan Prodi.f. Mengkoordinasikan kegiatan Praktek Kerja Lapangan dan atau Kuliah Kerja

Nyata mahasiswag. Menyusun basis data akademik kemahasiswaan di Prodi.h. Menyusun basis data kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian

masyarakat di Prodi


G. JOB DESCRIPTION KA. BIRO ADM. AKADEMIK KEMAHASISWAAN (BAAK)1) Tugas Pokok

Membagi tugas, melaporkan serta mempertanggung jawabkan tugas bawahan kepada Kasubag Pendidikan di bidang registrasi akademik untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2) Wewenanga. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan bidang registrasi.b. Meminta petunjuk atasan tentang teknis pelaksanaan registrasi mahasiswa.c. Membagi tugas dan memberikan arahan pada bawahan tentang pelaksanaan

registasi mahasiswa.d. Membantu kesulitan-kesulitan teknis bawahan yang menjadi tanggung

jawabnya.e. Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah

ditetapkanf. Melaporkan hasil registrasi mahasiswa pada atasan yang menjadi tanggung

jawabnya.g. Melaporkan kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya

3) Tanggung JawabMemastikan prinsip-prinsip berikut dipenuhi dalam pelaksanaan kegiatanurusan registrasi akademik:

a. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisiplinan bawahan.g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

4) Uraian Tugasa. Membagi tugas, mengarahkan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan

bidang registrasib. Melaporkan prestasi kerja bawahan di bidang tugasnya untuk dijadikan bahan

pembinaan karier bawahan yang bersangkutan.c. Membuat surat pemberitahuan perkuliahan & kalender akademikd. Mengkoordinir dan membantu bawahan tentang teknis pelaksanaan tugas yang

menjadi tanggung jawabnyae. Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang ditetapkan

pimpinan.f. Melaksanakan pendaftaran ulang mahasiswa lama & barug. Memeriksa hasil perbaikan KRS mahasiswa dari setiap Prodi dan melaporkan

kepada atasan.h. Membuat dan mencetak kalender akademik dan mengkordinasikan pada

semua Prodi.i. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi kegiatan yang sesuai dengan

bidang tugasnya.j. Melayani mahasiswa dalam proses perkuliahank. Memberikan pengarahan pada bawahan tentang proses dan cetak daftar

perkuliahan semua Prodi.l. Memproses nilai mahasiswa lama dan baru setiap Prodim. Memeriksa hasil KRS mahasiswa sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan

pimpinan.n. Membuat laporan rekapitulasi tentang pendaftaran mahasiswa lama & baru

dan melaporkan kepada atasan.o. Menyiapkan absensi perkuliahan pada setiap Prodi.


H. JOB DESCRIPTION KA.BIRO PRODI & FRONT OFFICE / CUSTOMER SERVICE1) Tugas Pokok

Membagi tugas, melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas bawahan kepada Kasubag Pendidikan serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Wewenanga. Membagi tugas ,memberi arahan dan mengkoordinir pelaksanaan tugas

bawahan bidang administrasi pendidikan dan perkuliahan.b. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kebenaran proses administrasi

pendidikan serta kehandalan sarana perkuliahan.c. Melaporkan prestasi bawahan di bidang tugasnya untuk di jadikan bahan

pembinaan karir bawahan yang bersangkutan.d. Mengkoordinir usulan-usulan tugas pada bidangnya untuk dijadikan bahan

masukan atasan.e. Membantu kesulitan-kesulitan teknis dari bawahan yang menjadi tanggung

jawabnya.f. Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program yang telah

ditetapkan pimpinang. Melaporkan data kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnya.

3) Tanggung Jawab a. Menyiapkan absensi dosen dan mahasiswa.b. Menyiapkan alat-alat tulis & transparan sheet.c. Memperbanyak bahan perkuliahan.d. Menyiapkan peralatan ujian.e. Mengajukan usulan sarana ujian.f. Menentukan dan mengatur posisi ruang ujian.g. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

4) Uraian Tugasa. Menyiapkan absensi dosen dan mahasiswa di bidang administrasi pendidikan,b. Mempersiapkan bahan kuliah dan alat–alat tulis di bidang akademik.c. Menyiapkan dan memperbanyak bahan perkuliahand. Memperbanyak jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian serta mengurus

sarana pendidikane. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar

hadir masiswa.f. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi kegiatan wisuda.g. Melaksanakan proses penerbitan ijazah pada Fakultas Teknikh. Membantu/melaksanakan kegiatan akademik yang berkaitan langsung/tidak

langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada.


I. JOB DESCRIPTION KA. BIRO KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN1) Tugas Pokok

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan sub bagian keuangan dan kepegawaian serta menyusun konsep rencana anggaran STIKES NU Tuban, mutasi dan menata naskah kepegawaian berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Wewenanga. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugasb. Menentukan prioritas pekerjaan.c. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.e. Meminta petunjuk atasan.f. Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait.

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan ketepatan menurut program kerja.b. Kebenaran dan kelengkapan bahan tentang kepegawaian administrasi/staf

pengajar dan keuangan.c. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.d. Kebenaran dan kelengkapan bahan tentang kepegawaian administrasi/staf

pengajar dan keuangan.e. Kedisiplinan bawahan.

4) Uraian Tugasa. Menyusun program kerja tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan

kerja tahunan sub.bagian.b. Menyusun formasi kebutuhan pegawai edukatif / non edukatif.c. Mempersiapkan usul penempatan pegawai serta mempersiapkan usul mutasi

pegawai.d. Mempersiapkan usul pengangkatan pegawai edukatif dan non edukatif.e. Mempersiapkan pengusulan kenaikan pangkat/kenaikan gaji berkala pegawai.f. Menyusun statistik registrasi (buku induk) dan mengarsipkan

kepegawaian,serta mempersiapkan pengembangan kesejahteraan pegawai.g. Mengumpulkan dan mengolah data untuk menyusun anggaran serta

mempersiapkan bahan penyusunan anggaran dan rencana penggunaan anggaran.

h. Melaksanakan/membuat daftar gaji pegawai dan biaya perjalanan dinas.i. Melakukan pencatatan, pembukuan dan pengarsipan/ dokumen/ bukti

pengeluaran keuanganj. Memonitor pelaksanaan anggaran.k. Membuat laporan tahunan/triwulan.l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.


J. JOB DESCRIPTION STAFF ADM. KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN1) Tugas Pokok

Membuat daftar gaji dan lembur di lingkungan STIKES NU Tuban berdasarkan ketentuan yang berlaku.

2) Wewenanga. Meminta kelengkapan data pegawaib. Meminta petunjuk kepada atasan

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan ketepatan pembuatan daftar gaji dan lembur.b. Kebenaran dan kelengkapan data mutasi pegawai.c. Kebenaran penghitungan gaji dan lembur.d. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

4) Uraian Tugasa. Menerima dan mencatat salinan keputusan tentang mutasi pegawai yang

meliputi pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, pengangkatan dalam jabatan, perubahan susunan keluarga dan daftar hadir lembur sebagai bahan pembuatan gaji dan daftar lembur.

b. Membuat konsep daftar gaji dengan menghitung besarnya gaji yang harus diterima oleh setiap pegawai berdasarkan peraturan penggajian dan data mutasi pegawai serta perubahannya.

c. Membuat daftar lembur dengan menghitung besarnya uang lembur berdasarkan peraturan yang berlaku dan daftar hadir lembur untuk disyahkan

d. Membuat konsep permintaan pembayaran gaji pegawai.e. Mengajukan surat permintaan pembayaran gaji dan uang lembur beserta

lampirannya yang telah disyahkan PUKET IIf. Mengajukan konsep surat keputusan pemberhentian pembayaran bagi pegawai

yang berhenti, pindah atau meninggal dunia sebagai dasar penghentian pembayaran gaji.

g. Memberikan layanan pegawai yang memerlukan daftar rincian gajih. Menata arsip daftar gaji, daftar lembur serta data kepegawaian lainnya untuk

memudahkan pencarian apabila diperlukani. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawabanj. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.


K. JOB DESCRIPTION KA. BAG. UMUM DAN CS1) Tugas Pokok

Menyelenggarakan administrasi surat menyurat dan ketatalaksanaan dilingkungan STIKES NU Tuban

2) Wewenang-

3) Tanggung JawabDalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kepala Biro Kemahasiswaan dan Alumni

4) Uraian Tugasa. Menerima surat/dokumen masuk dan keluar, baik internal maupun eksternal

yang akan di disposisi dan ditandatangani oleh Ketuab. Memberikan surat yang telah ditandatangani oleh Ketua ke Sub Bagianc. Memberikan surat yang telah didisposisi pimpinan kepada Kepala Biro

Kemahasiswaan dan Alumnid. Mencatat/menyimpan dan mengarsipkan surat keluar/masuk dari/ke STIKES

NU Tubane. Mengontrol proses surat masuk dan keluarf. Melayani kebutuhan untuk rapat Pimpinang. Mengatur pemakaian telepon & faxh. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Pimpinani. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban.


L. JOB DESCRIPTION STAFF BAG. UMUM DAN CS1) Tugas Pokok

Melaksanakan proses administrasi surat menyurat di STIKES NU Tuban2) Wewenang

-3) Tanggung Jawab

Dalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan

4) Uraian Tugasa. Melaksanakan pengiriman surat dan mencatatnya dalam buku ekspedisib. Melaksanakan pendistribusian surat-surat sesuai dengan disposisic. Melaksanakan fotokopi dinasd. Menjaga kebersihan dan kerapian ruang Ketua, Puket I, Puket II, Puket III,

dan ruang Pimpinan yang lainnyae. Menjaga keamanan/mengunci dan membuka ruang Administrasif. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan pimpinang. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban


M. JOB DESCRIPTION KA. SECURITY1) Tugas Pokok

Menjaga keamanan dan ketertiban di lingkungan STIKES NU Tuban baik siang maupun malam

2) Wewenang-

3) Tanggung JawabDalam melaksanakan tugas bertanggung jawab kepada Kasubag Umum dan Perlengkapan

4) Uraian Tugasa. Menerima giliran tugas dan laporan dari petugas sebelumnya mengenai situasi

lingkungan kampusb. Bertanggung jawab atas keamanan dan ketertiban di lingkungan STIKES NU

Tubanc. Memeriksa situasi lingkungan STIKES NU Tuban untuk mengetahui

kebenarannya.d. Melakukan pengawasan keamanan berkeliling secara berkala siang dan malame. Mengawasi penggunaan listrik pada malam harinya untuk menghindari

terjadinya kebakaran.f. Mengawasi tamu kantor yang mencurigakan untuk menghindari terjadinya

sesuatau yang tidak diinginkang. Melaporkan kejadian tindak kejahatan kepada aparat kemanan terdekat.h. Mengisi daftar kehadiran datang dan pulangi. Mengisi buku mutasi secara tertib


N. JOB DESCRIPTION PUSAT JAMINAN MUTU (PJM)1) Tugas Pokok

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan PJM serta pelaksanaan proses penjaminan mutu berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Wewenanga. Melakukan pengawasan keseluruh satuan pendidikan berdasarkan SOP.b. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada seluruh satuan pendidikan dan

memberikan sanksi kepada yang lalai dalam melaksanakan tugas.c. Meminta petunjuk atasan.d. Menentukan prioritas perkerjaan.e. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.g. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan.

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisiplinan bawahan.g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.

4) Uraian TugasI. Persetujuan dan Penerbitan Dokumen Sistem Mutu

a. PJM mencatat setiap jenis dokumen sistem mutu dalam Daftar Koordinator Pengendali Dokumen. PJM bertanggungjawab atas penomoran/pengkodean dokumen sistem mutu.

b. Setiap Dokumen Sistem Mutu yang akan dikendalikan, harus ditandatangani oleh personil yang berwenang langsung pada halaman akhir dokumen

c. Setelah dokumen Sistem Mutu disahkan, PJM mencatat setiap jenis dan judul/nama Dokumen Sistem Mutu.

d. Setiap Dokumen Sistem Mutu akan didistribusikan oleh PJM.e. PJM harus menyimpan Dokumen Induk Sistem Mutu yang tidak diberi cap

‘SALINAN TERKENDALI’.f. Dokumen sistem mutu lainnya didistribusikan hanya kepada bagian yang

terkait dengan dokumen tersebut.II. Perubahan Dokumen Sistem Mutu.

a. Usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu harus disampaikan kepada PJM dan usulan tersebut dapat ditulis dalam Usulan Perubahan Dokumen.

b. PJM beserta Puket I dan Program Studi terkait sudah harus mendiskusikan usulan perubahan dokumen dalam waktu 6 (enam) hari kerja sejak tanggal usulan perubahan diterima. PJM memutuskan usulan perubahan dokumen tersebut ditolak atau diterima

c. Bila PJM memutuskan perlu adanya Rapat Tinjauan Manajemen untuk membahas usulan perubahan dokumen, maka PJM bertanggung jawab mencatat usulan perubahan dokumen tersebut dalam Agenda Rapat. Rapat Tinjauan Manajemen yang dilaksanakan untuk membahas usulan perubahan dokumen tersebut dapat bersifat ad-hoc, tergantung tingkat kepentingannya.

d. Hasil pembahasan usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu dalam rapat Tinjauan Manajemen dicatat oleh PJM dalam Notulen RTM, dan digunakan sebagai dasar tmdak lanjut usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu. Ringkasan hasil pembahasan usulan perubahan Dokumen Sistem Mutu juga dicatat oleh PJM dalam Usulan Perubahan Dokumen yang terkait.

e. PJM harus mencatat ringkasan setiap perubahan yang terjadi pada masingmasing prosedur dalam Sejarah Revisi dan dilampirkan pada setiap dokumen Induk Sistem Mutu.


f. Setiap Dokumen Sistem Mutu baru hasil revisi, harus ditandatangani kembali oleh personil yang berwenang. Se telah disahkan Dokumen Sistem Mutu didistribusikan kern- bali oleh PJM seperti prosedur semula.Dokumen lamayang sudah tidak berlaku, dipindahkan ke diKetuai salman kadaluarsa. PJM bertugas mengarsipkan Dokumen Induk Sistem Mutu yang telah mengalami perubahan dan diberi cap ‘SALINAN KADALUARSA’


O. JOB DESCRIPTION LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LPPM)1) Tugas Pokok

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan LPPM serta melaksanakan administrasi penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Wewenanga. Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas.b. Meminta petunjuk atasanc. Menentukan prioritas perkerjaand. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.f. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan.

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisiplinan bawahan.g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

4) Uraian Tugasa. Menjamin terlaksananya penelitian dan pengabdian masyarakat yang

dilaksanakan oleh Dosen dan Mahasiswa.b. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada mahasiswa dan dosen tentang

mekanisme penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.c. Berperan aktif dalam melakukan pengembangan lembaga penelitian dan

pengabdian masyarakat (LPPM) STIKES NU Tuban.d. Bertanggung jawab atas berjalannya program kerja LPPM.e. Melaporkan seluruh perkembangan dan evaluasi LPPM.f. Mendorong terciptanya suasana akademik yang berbasis penelitian dan

pengabdian masyarakat.


P. JOB DESCRIPTION UPT. PERPUSTAKAAN1) Tugas Pokok

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Perpustakaan STIKES NU Tuban serta melaksanakan administrasi perpustakaan berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2) Wewenanga. Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas.b. Meminta petunjuk atasanc. Menentukan prioritas perkerjaand. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.f. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan.

3) Tanggung Jawaba. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.d. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisiplinan bawahan.g. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

4) Uraian Tugasa. Menjamin terlaksananya pelayanan fasilitas perpustakaan kepada mahasiswa

dan dosen.b. Membuat kebijakan yang berkaitan dengan penyelenggaraan perpustakaan

sebagai elemen penunjang kebutuhan keilmuan mahasiswa dan dosen.c. Melakukan sosialisasi dan bimbingan kepada mahasiswa dan dosen tentang

aturan yang berlaku di UPT. Perpustakaan.d. Berperan aktif dalam melakukan pengembangan UPT Perpustakaan STIKES

NU Tuban.e. Bertanggung jawab atas berjalannya program kerja Perpustakaan.f. Melaporkan seluruh perkembangan dan evaluasi Perpustakaan.g. Mendorong terciptanya suasana akademik yang berwawasan keilmuan.


Q. JOB DESCRIPTION UPT. PUSAT KOMPUTER1) Tugas Pokok

Bertugas memimpin tugas-tugas pusat komputer antara lain:a. Membagi tugas, melaporkan serta mempertanggung jawabkan

tugas bawahanb. Menjamin kelancaran proses belajar mengajar mahasiswac. Menjamin kelancaran proses penyelenggaraan pendidikan

berbasis IT.d. Menjamin kualitas pelayanan IT kepada mahasiswa dan dosene. Menjamin kerahasiaan dan keamanan data sistem informasi kampus.

2) Wewenanga. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.b. Menentukan prioritas pekerjaan.c. Meminta petunjuk atasan.d. Memberi nilai bawahan.e. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan.f. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.g. Menyetujui cuti/izin bawahan.

3) Tanggung Jawaba. Ketepatan kebenaran dan program kerja.b. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.c. Kebenaran dan ketepatan bahan kerjad. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.e. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.f. Kedisplinan bawahan.Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasig. Ketepatan pendayagunaan ATK dan APK.h. Kebenaran dan kelengkapan laporan.

4) Uraian Tugasa. Menyusun rencana dan program kerja tahunan.b. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan dibidang pengawasan

laboratorium dalam proses belajar mengajar.c. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan dibidang pengawasan dan

pengembangan Sistem Informasi kampus.d. Mengkoordinir pelaksanaan tugas bawahan dibidang pengawasan pengawasan

database kampus.e. Meminta petunjuk atasan tentang teknis pelaksanaan tugas.f. Membagi tugas dan memberikan arahan pada bawahan tentang pelaksanaan

tugas.g. Membantu kesulitan-kesulitan teknis bawahan yang menjadi tanggung

jawabnyah. Mengontrol target pelaksanaan tugas sesuai dengan program

yang telah ditetapkani. Melaporkan hasil evaluasi kepada atasan yang menjadi

tanggung jawabnya.j. Melaporkan kegiatan bulanan yang menjadi tanggung jawabnyak. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.l. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.m. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja.n. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.o. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.p. Kedisiplinan bawahanq. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.r. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas.


Documents

Buku Pedoman Job Description Stikes Nu Tuban