Business Excel - poslovni excel

1

Marcelino, d.o.o. e-mail: [email protected] http://www.marcelino.si gsm: 00386 31-324 100, 00386 70 602 000

PONUDBA – EXCEL 2007 na primerih poslovne prakse

Kako na najhitrejši način osvojiti novosti orodja in tehnike, ki jih nujno potrebujte pri delu z Excelom 2007 ? Zakaj se udeležiti izobraževanja?

1. Spoznali boste najuporabnejše novosti Excel 2007 v zelo kratkem času; 2. Dodana vrednost na primerih poslovne prakse v Excel 2007;

Čas trajanja: 12 pedagoških ur Lokacija: poslovni prostor podjetja Marcelino d.o.o.; Mestni trg 2; 3230

Šentjur (2. nadstropje nad Zavodom za pokojninsko in invalidsko zavarovanje ali

nad banko Volksbank). Po dogovoru izvedemo izobraževanje na sedežu naročnika.

Predavatelj: mag. Peter Vrečar Komu je namenjen: zaposlenim, ki vsakodnevno komunicirajo z drugimi v elektronski obliki:

vodstveni kader, kader, ki deluje kot podpora vodstvenemu kadru, podjetniki, komercialno osebje, vodje, poslovni sekretarji…

Kotizacija za izobraževanje Excel 2007 je 269,00 € (brez DDV) za eno osebo. Če se vaše podjetje odloči ,

da bo na izobraževanje prijavilo več zaposlenih, ima vsak nadaljnji zaposleni 10 % popust (cena za 2012).

Znesek nakažite na TRR Banka Celje, d. d., Celje: SI56 0600 0097 1630 093; sklic: EXON1. Cena vključuje naslednje storitve:

- 12 pedagoških ur izvedenih v 2 dneh; ob petkih: od 16.00 do 19.00 ure ob sobotah: od 9.00 do 15.00 ure

- udeleženec prejme knjigo založbe Pasadena Ob praktičnih primerih skozi MS Office 2007; - udeleženec ob koncu izobraževanja prejme potrdilo o opravljenem izobraževanju; - uporaba računalnikov z nameščenimi licenčnimi programi Microsoft Office (Microsoft Excel) ter

naloženimi praktičnimi vajami in rešitvami;

Svojo prijavo sporočite najkasneje 3 dni pred začetkom izobraževanja na tel. št.: 03 747 1 803, gsm: 070-602-000 (kontaktna oseba: Marjetka Cvikl) ali na e-mail: [email protected]. V

kolikor imate že kakršenkoli problem z uporabo orodja Microsoft Excel 2007, nam le to posredujte pred začetkom izobraževanja, da bo predavatelj ustrezno pripravil oz. prilagodil vsebino izobraževanja. Predračun za plačilo kotizacije boste prejeli po elektronski pošti po vaši prijavi.

Skrajni rok za morebitno (pisno) odpoved je dva dni pred usposabljanjem. Če se boste odjavili dan pred izobraževanjem, vam bomo zaračunali administrativne stroške (30 % kotizacije), pri poznejši odjavi pa vam bomo kotizacijo zaračunali v celoti.

mailto:[email protected]

2


1.PODROBNEJŠA VSEBINA - MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007 Praktični primer: Odločitveni model za izdelavo kalkulacije storitve

Postavitev modela in kaj-če analiz

Iskanje cilja-GOAL SEEK

Uporaba SCENARIJEV

Praktični primer: Odločitveni model za pogajanje z dobavitelji

Postavitev modela in kaj-če analiz: kaj-če izpogajamo višji rabat, nižjo ceno, višjo valuto…

Uporaba PARETO pravila (s katerimi artikli naredimo 80% nabave)

Uporaba orodja GOAL SEEK

Uporaba funkcij COUNT, COUNTA, COUNTIF

Praktični primer: Odločitveni model za povečanje dobičkonosnosti prodaje

Postavitev modela in kaj-če analiz: kaj če povečamo razliko v ceni, kaj če povečamo stopnjo razlike v ceni

Uporaba DELNIH VSOT za agregiranje podatkov: podatki so dani na nivoju poslovnega dogodka

Praktični primer: Analiza prodaje kupcem (1šolska ura)

Uporaba BESEDILNIH, ŠTEVILSKIH, DATUMSKIH in BARVNIH FILTROV pri analizi podatkov

Praktični primer: Sprejemanje odločitev na podlagi podatkov iz različnih tabel

Uporaba funkcije VLOOKUP pri spajanju dveh tabel in uporaba filtrov na povezanih podatkih: iskali bomo odobrene dobavitelje določenega komercialnega nosilca nad določeno vrednostjo, podatke imamo v dveh različnih tabelah

Praktični primer: Odločitveni model za doseganje plana prodaje po produktih in kupcih

Uporaba VRTILNIH TABEL pri iskanju odgovorov na poslovna vprašanja: na katerih produktih ne dosegamo indeksa prodaje, katerim kupcem prodajamo te produkte, na katere od teh se je smiselno osredotočiti.

Praktični primer: Odločitveni model za obvladovanje zalog

Uporaba VRTILNIH TABEL pri iskanju odgovorov na poslovna vprašanja: v katerih poslovnih enotah ne dosegamo koeficienta obračanja, kateri produkti se najslabše obračajo, kateri artikli so slaboidoči.

Praktični primer: Odločitveni model za izterjavo superrabata

Postavitev modela

Uporaba gnezdenih IF STAVKOV

3


2. PODATKI O AVTORJU

Mag. Peter Vrečar Peter Vrečar, rojen 1973. Po končani srednji računalniški šoli se je vpisal na Ekonomsko fakulteto, kjer je leta 1998 diplomiral, leta 2006 pa magistriral na smeri za informacijsko upravljanje. Leta 1998 se je zaposlil v mednarodnem trgovskem podjetju Kovinotehna, kjer je delal kot Organizator in kot Pomočnik direktorja Veleprodaje za organizacijo, tehnologijo dela in informatiko. Leta 2001 se je zaposlil v mednarodnem trgovskem podjetju Merkur kot Vodja projektov. Ukvarjal se je z optimizacijo poslovnih procesov in z njimi povezane informacijske podpore ter uveljavljanjem organizacijskih sprememb v nabavi. Sodeloval je pri vseh večjih projektih širitve podjetja ter pri vzpostavljanju procesno-matrične organizacije. Od leta 2009 je v istem podjetju zaposlen kot Vodja operativne nabave. Njegovo pedagoško delo teče od leta 1995. Sodeluje v pedagoškem procesu na Ekonomski fakulteti, kjer je habilitiran kot asistent-zunanji sodelavec za področje poslovne informatike. Sodeluje tudi z Microsoft Slovenija. Ob vsakokratnih novosti izdanih s strani Microsoft Office, kontinuirano snuje priročnike uporabe programov za Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Access.

3. REFERENCE: Adria Plin; Avtenta; Gorenje TCL; Immorent; Kovinoplastika Lož; Microsoft (Fit za IT); Mobitel; Služba vlade za evropske zadeve; Agencija RS za kmetijske trge in razvoj podeželja; Elektro Primorska; Gospodarska zbornica Slovenije; Kolektor Group d.o.o.; Mestna občina Koper; Miška; Projekt, d.d.; Služba vlade za okolje in prostor; Zavod za zaposlovanje Celje; Telekom; Trimo Železarna Ravne; Talum

4


4. PRIKAZ REŠITEV V OBLIKI TABEL IN GRAFOV

HHIITTRROO IINN EENNOOSSTTAAVVNNOO OOBBLLIIKKOOVVAANNJJEE TTAABBEELL IINN GGRRAAFFIIKKOONNOOVV

Tabelarični prikaz prodaje proizvodov po mesecih z uporabo tabel, slogov tabel in pogojnega

oblikovanja.

Proizvodi jan.09 feb.09 mar.09 apr.09 maj.09 jun.09

Skupna

prodaja po

proizvodih

% prodaje pos.

proizvoda v skupni

prodaji

akustika 2.503 € 2.628 € 2.703 € 2.753 € 2.803 € 2.753 € 16.143 € 11%

bela tehnika 4.003 € 4.323 € 4.443 € 4.523 € 4.603 € 4.523 € 26.418 € 18%

gospodinj. aparati 2.004 € 2.064 € 2.124 € 2.164 € 2.204 € 2.164 € 12.724 € 9%

osebni računalniki 1.953 € 2.187 € 2.245 € 2.284 € 2.324 € 2.284 € 13.277 € 9%

širokopotrošni izdelki 2.816 € 2.844 € 2.929 € 2.985 € 3.041 € 2.985 € 17.600 € 12%

ročno orodje 1.003 € 1.043 € 1.073 € 1.093 € 1.113 € 1.093 € 6.418 € 4%

vijaki in okovje 802 € 826 € 850 € 866 € 882 € 866 € 5.092 € 3%

strojno orodje 1.005 € 1.095 € 1.125 € 1.145 € 1.165 € 1.145 € 6.680 € 5%

les in lesni izdelki 653 € 699 € 718 € 731 € 744 € 731 € 4.276 € 3%

strešne kritine 1.002 € 1.102 € 1.132 € 1.152 € 1.172 € 1.152 € 6.712 € 5%

cement in izolacije 453 € 493 € 507 € 516 € 525 € 516 € 3.010 € 2%

ogrevanje 1.503 € 1.653 € 1.698 € 1.398 € 1.353 € 1.323 € 8.928 € 6%

elektromaterial 2.502 € 2.727 € 2.802 € 2.852 € 2.727 € 2.602 € 16.212 € 11%

razsvetljava 603 € 651 € 669 € 681 € 693 € 681 € 3.978 € 3%

Vsota 22.805 € 24.335 € 25.018 € 25.143 € 25.349 € 24.818 € 147.468 €

Najpomembnejše izjeme izpostavimo s pomočjo grafov!

11%

18%

9%

9%12%

4%3%

4%

3%

5%

2%6%

11%

3%

IIZZDDEELLAAVVAA OODDLLOOČČIITTVVEENNIIHH MMOODDEELLOOVV IINN KKAAJJ ČČEE AANNAALLIIZZ

Z uporabo orodja GOAL SEEK bomo lažje odgovarjali na poslovna vprašanja, na primer koliko

enot moramo prodati, da dosežemo ciljni dobiček

5


AAGGRREEGGIIRRAANNJJEE PPOODDAATTKKOOVV

S pomočjo delnih vsot bomo iz podatkov na nivoju prodajnega dogodka prišli do prodaje po

kupcih: kateri so naši največji kupci?

6


FFIILLTTRRIIRRAANNJJEE PPOODDAATTKKOOVV

Najpogosteje iščemo informacije po eni tabeli, recimo pregled dogodkov, kjer je vrednost prodaje

večja od 1.000 EUR, dogodke, ki so se zgodili v posameznem mesecu, dogodke, ki veljajo za

izbranega kupca… Excel 2007 zna filtrirati in sortirati celo po barvi….

SSPPAAJJAANNJJEE PPOODDAATTKKOOVV IIZZ DDVVEEHH TTAABBEELL

Če imamo podatke v dveh različnih tabelah in za odgovor na poslovno vprašanje potrebujemo

podatke iz obeh, nam pomaga funkcija VLOOKUP. V našem primeru bomo preko ŠIFRE

DOBAVITELJA v tabelo o MATIČNIH PODATKIH DOBAVITELJA pripeljali VREDNOST NABAVE.

7


SSPPRREEJJEEMMAANNJJEE OODDLLOOČČIITTEEVV SS PPOOMMOOČČJJOO VVRRTTIILLNNIIHH TTAABBEELL

Vrtilne tabele nam pomagajo pri sprejemanju komercialnih odločitev, recimo, ali dosegamo

indeks prodaje glede na plan po produktih?

Naziv kupca Vrednost prodaje Plan prodaje Produkt

ABC TABOR D.D. 11.302 € 14.304 € VODOVOD

ABC TABOR D.D. 2.440 € 1.795 € KERAMIKA

ABC TABOR D.D. 1.204 € 1.695 € OGREVANJE

AERO 707 € 1.004 € VODOVOD

AERO 60 € 89 € KERAMIKA

AERO 4.877 € 6.238 € OGREVANJE

ALPKOMERC TOLMIN D.D. 4.204 € 4.970 € VODOVOD

ALPKOMERC TOLMIN D.D. 4.693 € 5.205 € KERAMIKA

ALPKOMERC TOLMIN D.D. 160 € 138 € OGREVANJE

ALPOS 564 € 523 € VODOVOD

ALPOS 733 € 984 € OGREVANJE

ALPRO D.O.O. 269 € 157 € OGREVANJE

ANTEA 6.561 € 6.415 € VODOVOD

ANTEA 982 € 791 € KERAMIKA

ANTEA 30.237 € 15.451 € OGREVANJE

AP TISA D.O.O. 67 € 40 € VODOVOD

AP TISA D.O.O. 9.639 € 8.533 € OGREVANJE

BANEX 889 € 447 € VODOVOD

BANEX 865 € 787 € KERAMIKA

BANEX 15.923 € 16.025 € OGREVANJE

BEGRAD D.D. 469 € 593 € VODOVOD

BEGRAD D.D. 353 € 579 € OGREVANJE

BOHOR, 179 € 204 € VODOVOD

Ko vidimo, da ga ne, vrtimo dalje in podatku o prodaji produktov dodamo še podatek, komu

smo ga prodali….Dodamo še podatek o % prodaje ter ustrezen sort, pa oblikovanje. Sedaj se že

lažje odločimo, kam se bomo usmerili….

8


Documents

Business Excel - poslovni excel