c 10 Erlangga

  • View
    7

  • Download
    3

Embed Size (px)

DESCRIPTION

MOSDM

Transcript

BAB IIBAB II

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai latar belakang, perumusan masalah, tujuan, manfaat, batasan dan asumsi dari pengerjaan Modul Responsi Manajemen Organisasi dan Sumber Daya Manusia.

1.1Latar Belakang Pada dasarnya pengembangan perusahaan bersumber pada perubahan strategi. Sebenarnya banyak faktor yang dapat mempengaruhi peninjauan dalam perubahan strategi. Ada tiga elemen penting yang mempunyai keterkaitan erat dalam pengembangan strategi perusahaan, yaitu hubungan strategi bisnis, struktur organisasi dan sumber daya manusia. Hubungan tersebut dapat digambarkan sebagai berikut:

gambar 1. 1 Alignment Framework

(Sumber : Fombrun et al, 1984)

Strategy adalah rencana tentang serangkaian manuver, yang mencakup seluruh elemen yang kasat mata maupun yang tak-kasat mata untuk menjamin keberhasilan mencapai tujuan. Jadi Business strategy adalah salah satu tingkatan strategi yang menjabarkan mengenai bagaimana merebut pasaran di tengah masyarakat sehingga berguna untuk dapat memperoleh keuntungan-keuntungan strategis yang sekaligus mampu menunjang berkembangnya organisasi ke tingkat yang lebih baik. Organization Structure adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Sedangkan Human Resource Management adalah suatu ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peranan sumber daya (tenaga kerja) yang dimiliki oleh individu secara efisien dan efektif serta dapat digunakan secara maksimal sehingga tercapai tujuan (goal) bersama perusahaan, karyawandan masyarakat menjadi maksimal. Ketiga poin tersebut mempunyai peranan sangat penting dalam pengembangan perusahaan dan tentunya penentuan strategi dalam jangka panjang. Oleh karena itu HRM dan struktur organisasi harus dikelola dengan cara yang sesuai dan sejalan dengan strategi organisasi, sehingga kita bisa mengetahui hubungan yang komprehensif pada elemen-elemen penting organisasi amatan. Human Resource sebagai pengelolaan manusia merupakan inti bagi perusahaan sehingga dikatakan penting dikarenakan berkaitan dengan business strategy yang akan dijalankan oleh perusahaan. Human Resource Management (HRM) dikatakan sangat mempengaruhi business strategy perusahaan yang berkaitan dengan perekrutan HR yang sesuai dengan visi dari perusahaan itu sendiri. Pada akhirnya, Human Resource Management ini juga akan mempengaruhi bagaimana membuat sebuah struktur organisasi yang relevan dengan kondisi yang terdapat pada internal perusahaan sehingga perusahaan tersebut dapat mendesain bagaimana bentuk organisasi yang akan diterapkan dan tetap menyesuaikan sumber daya yang ada. Walaupun demikian, perusahaan juga dapat memperoleh hasil yang optimal bagi business strategy perusahaan tersebut. Berdasarkan dari alignment framework, perlu adanya analisa mengenai bagaimana struktur organisasi dan manajemen sumber daya manusia yang dapat mempengaruhi strategi perusahaan kedepannya. Strategi yang dilakukan oleh perusahaan tentu membutuhkan berbagai macam pertimbangan. Oleh karena itu, responsi MOSDM ini dilakukan untuk mendukung analisa mengenai keterkaitan dari poin-poin pada alignment framework. Dengan responsi ini, diharapkan diperoleh analisa yang mendalam terhadap obyek amatan yang telah dipilih berkaitan dengan bagaimana cara memanfaatkan sumber daya manusia perusahaan agar dapat memberikan hasil yang optimal dan bagaimana mendapatkan struktur organisasi perusahaan yang relevan mempengaruhi business strategy perusahaan itu sendiri.Melihat kondisi saat ini, tidak jarang perusahaan memiliki banyak kompetitor. Sehingga dengan adanya responsi ini diharapkan dapat dilakukan analisa dan evaluasi strategi organisasi yang telah ada sebelumnya serta dapat menjadi sarana untuk memberikan masukan bagi organisasi terkait agar dapat berkembang menjadi perusahaan yang lebih kompetitif dalam menghadapi kompetitor bagi perusahaannya.

1.2Perumusan Masalah Beberapa permasalahan yang ingin diselesaikan dan dijawab melalui Responsi Manajemen Organisasi dan Sumber Daya Manusia (MOSDM) ini antara lain adalah: 1. Bagaimana melakukan analisis kondisi internal dan eksternal organisasi amatan? 2. Bagaimana menganalisis strategi eksisting organisasi amatan dan merumuskan strategi baru yang sesuai dengan visi dan misi organisasi amatan serta kondisi internal eksternal organisasi amatan ?3. Bagaimana menyusun struktur organisasi yang selaras dengan strategi organisasi amatan? 4. Bagaimana memahami strategi organisasi amatan dan menurunkannya ke dalam HR Strategies? 5. Bagaimana menyusun job desccription, job specification dan job competence suatu jabatan? 6. Bagaimana menganalisis performance appraisal suatu jabatan?

1.3Tujuan Responsi Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam Responsi Manajemen Organisasi dan Sumber Daya Manusia (MOSDM) ini antara lain:1. Untuk menganalisis kondisi internal dan eksternal perusahaan.2. Untuk menganalisis strategi eksisting organisasi amatan dan merumuskan strategi baru yang sesuai dengan visi, misi, dan kondisi internal dan eksternal organisasi amatan.3. Untuk merancang struktur organisasi yang selaras dengan strategi organisasi amatan.4. Untuk menurunkan strategi organisasi amatan ke dalam Human Resources Strategy (HR Strategies).5. Untuk menyusun job description, job specification dan job competence suatu jabatan. 6. Untuk menganalisis performance appraisal suatu jabatan.

1.4Manfaat Responsi Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari Responsi Manajemen Organisasi dan Sumber Daya Manusia (MOSDM) ini adalah :a. Bagi peserta responsi: 1) Mengetahui penerapan dari teori MOSDM yang telah didapat dari perkuliahan.2) Mengetahui kondisi aktual organisasi amatan terkait dengan visi, misi, strategi, dan struktur organisasi organisasi amatan.3) Mengetahui korelasi visi dan misi organisasi amatan dengan strategi organisasi amatan.4) Mengetahui performance appraisal karyawan.b. Bagi perusahaan: Mendapatkan bahan masukan terkait dengan kesesuaian strategi terhadap visi dan misi organisasi amatan, kesesuaian struktur organisasi terhadap strategi, analisis jabatan terkait dengan job desccription, job specification danjob competence, performance appraisal suatu jabatan.

1.5Batasan dan Asumsi Responsi1.5.1Batasan Responsi Adapun batasan yang digunakan pada pengerjaan modul responsi ini, antara lain :1. Perumusan strategi hanya sebatas pembuatan strategi, tidak sampai tahap implementasinya.2. Objek amatan yang diamati adalah Perusahaan Penerbit Buku.3. Pengamatan yang dilakukan meliputi manajemen strategi, MSDM, struktur organisasi, job analysis dan Human Resource strategy.1.5.2Asumsi Responsi Adapun asumsi yang digunakan pada pengerjaan modul responsi ini, antara lain :1. Dari data data yang telah di ambil, kami asumsikan bahwa data tersebut valid dan cukup jelas.2. Selama proses responsi tidak terjadi perubahan visi, misi dan struktur organisasi obyek amatan.3. Data primer dan data sekunder yang dipergunakan dalam pengerjaan modul responsi adalahbenar4. 3

BAB II GAMBARAN UMUM UNIT KERJA

Pada Bab ini akan dipaparkan mengenai profil dan histori unit usaha, visi, misi dan strategi unit kerja, serta struktur organisasi unit kerja.

2.1Profil Unit Kerja Pada subbab ini akan dijelaskan mengenai profil unit kerja dari obyek amatan yaitu Perusahaan Penerbit Buku Erlangga dengan unit usaha benchmarknya yaitu Perusahaan Penerbit Buku Tiga Serangkai.

2.1.1 Profil dan Histori Unit Usaha Objek AmatanPerusahaan Penerbit Buku Erlangga berdiri pada 30 April 1952. Erlangga Group pada mulanya hanya menerbitkan buku-buku pelajaran saja. Namun kini, di usia yang ke 62, Erlangga Group telah menduduki posisi mapan di ranah penerbitan Indonesia dan semakin dikenal karena tingginya kualitas serta kayanya ragam buku yang diterbitkan.Berpuluh tahun jatuh dan bangunnya sektor pendidikan di Indonesia dalam skala nasional, Erlangga Group adalah penerbit buku pelajaran yang terbaik. Di luar itu sejak sepuluh tahun yang lalu, Erlangga Group mulai melakukan pengembangan usaha dengan menerbitkan judul-judul buah karya penulis yang dikenal di ranah nasional maupun internasional, baik untuk buku anak maupun buku populer. Erlangga Group adalah rumah bagi buku pelajaran terbaik, penulis-penulis yang ternama dan juga karakter kartun kesayangan anak.Saat ini, produk dari Erlangga Group adalah paduan harmonis dari buku pelajaran, buku anak, fiksi, non fiksi dan juga majalah. Dalam menciptakan sebuah produk, Erlangga Group selalu mengutamakan nilai pendidikan. Penting bagi Erlangga Group untuk menghasilkan produk yang dapat memberikan nilai-nilai edukasi bagi pembacanya. Oleh karena itu, Erlangga Group pun tak ragu untuk mengusung semboyan Belajar Lebih, Lebih Belajar.Apa ituBelajar Lebih, Lebih Belajar?Belajar Lebih,Erlangga Group yakin bahwa siapa pun bisa sukses. Caranya dengan belajar dan latihanterus menerus, sehingga seseorang menjadi bisa karena biasa. Lebih Belajar,tentunya proses belajar hanya bisa sukses apabila menggunakan buku yang berkualitas terbaik. Buku-buku yang disusun oleh Erlangga Group berdasarkan riset secara terus-menerus, evaluasi tiada henti oleh para editor terbaik di Indonesia, dibantu para konsultan ahli dari berbagai bidang, dalam dan luar negeri. Bukan itu saja, Buku Erlangga dipasarkan oleh para tim pemasar yang profesional, mengetahui produk dengan sangat baik dan memastikan para guru tahu cara memakai buku Erlangga dengan program pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan.Untuk menghasilkan karya terbaik, lingkup penerbitan Erlangga Group dibagi ke dalam lima kategori utama buku pelajaran, buku untuk perguruan tinggi, buku anak, buku populer (fiksi dan non fiksi), dan buku referensi. Tugas menerbitkan buku-buku tersebut jatuh ke tangan Penerbit Erlangga dan keempatimprintnyaErlangga for Kids,Esensi,Esis, danPhieta.2.1.2 Profil dan Hist