Embed Size (px)
Citation preview
1
目 錄
本校各級人員職掌………………………………2
各處室共同性……………………………………3
秘書………………………………………………4
教務處……………………………………………5
學生事務處………………………………………16
總務處……………………………………………26
圖書館……………………………………………36
輔導處……………………………………………40
會計室……………………………………………45
人事室……………………………………………47
2
縣立三義高級中學分層負責明細表各級人員職掌
一、校長綜理校務。
二、各處主任承校長之命，辦理各該處業務。
三、圖書館主任承校長之命，辦理圖書館業務。
四、會計主任依法受校長及上級會計機構之指揮監督，辦理本校會計業務。
五、人事室主任依法受校長及上級人事管理機構之指揮監督，辦理人事業務。
六、軍訓主任教官承校長及上級軍訓機構之指揮監督，辦理軍訓業務。
七、輔導處主任輔導教師承校長之命，並受本委員會之督導，辦理輔導活動
業務。
八、秘書承校長之指揮監督，辦理文稿之撰擬、審核及校長交辦事項。
九、各處室各設若干組及各級承辦人員，分別處理本分層負責明細表所列校
務項目及辦理上級交辦事項。
3
承辦單位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
各處室(
共同性)
一、差假及加班
之核定
1.各處室主任，請假、休假、
公假案件。
核
定
擬
辦
會辦人事室
2.教職員請假、休假、公案
件。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
會辦人事室
3.教職員出差案件。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
會辦人事室
4.教職員加班案件。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
會辦人事室
5.外出登記案件。
核
定
審
核
核
定
審
核
擬
辦
組長以下外出由主任核定
主任外出由校長核定
二、監督考核 各處室主任、組長對所屬員工
監督考核。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
三、其他
1.國家賠償法案件之處理。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.推行工作簡化各工作項目
之檢討、建議及執行事項。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4
承辦單位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
秘書
一、特定管制
上級機關或校長交辦、或校務
會議、行政會報重要決議之管
制追蹤。
核
定
擬
辦
二、綜合業務 1.校長機要函件及機密公文之
處理。
核
定
擬
辦
2.督學視導、教育部評鑑資料
之彙整。
核
定
擬
辦
3.各處室簽呈審核及對外函稿
之核稿。
核
定
擬
辦
4.高中校長會議資料彙編。 核
定
擬
辦
5.不屬各處室主管業務及
文件之擬辦。
核
定
擬
辦
6.各單位業務之協調並提出報
告。
核
定
擬
辦
7.與媒體之聯繫、協調及公關
事宜。
核
定
擬
辦
8.外賓訪客接待事宜。 核
定
擬
辦
9.校長行程安排及訪客或來電
事項之協助處理。
核
定
擬
辦
10.意見箱或校長網路信箱相
關資料、意見之彙整。
核
定
擬
辦
11.蒐集報刊有關本校及教育
之新聞。
核
定
擬
辦
12.學校簡報彙編或學校資料
填報。
核
定
擬
辦
13.校長交辦事項。 核
定
擬
辦
三、公款支付
檢查
辦理經費稽核小組工作。 核
定
擬
辦
5
承辦單位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
教務處
一、一般處務 1.教務計畫。 核
定
擬
辦
2.教務處短、中長期發展
計畫。
核
定
擬
辦
3.教師課程分配。 核
定
擬
辦
4.招生工作計畫及實施。 核
定
擬
辦
5.十二年國教中心相關業
務
核
定
擬
辦
6.有關教務行政工作。 核
定
擬
辦
7.兼（代）課教師服務、離
職證明。
核
定
審
定
擬
辦
8.常態編班及其他交辦事
項
核
定
審
定
擬
辦
二、研究發展 1.配合校務工作計畫策訂
年度研究發展項目。
核
定
擬
辦
2.研究發展報告之審核獎
勵。
核
定
擬
辦
教務處教學組
一、教學庶務
工作
1.辦綜理組務。 核
定
審
核
擬
辦
2.相關業務公文簽辦。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.教務處行事曆及全校行
事曆簡曆之彙整。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.兼（代）課教師遴選與法令
規章轉知。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
會辦人事室、總務處
5.辦理重修開課協調事宜。 核
定
審
核
擬
辦
6.辦理教學組相關師生專題演
講。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
6
二、教學鐘點
費
1.填報各項教學概算表
（每月兼代課、課輔費、重
修、其他等）。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.造報兼代課名冊及任課
時數表。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.報支各項教學鐘點費
（每月兼代課、課輔費、重
修、其他等）整理。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
三、教學管制
1.查堂及考核教學情形。 核
定
審
核
擬
辦
2.查對教學日誌及各科教
學進度。
核
定
審
核
擬
辦
3.彙整及管制各科教學進
度。
核
定
審
核
擬
辦
4.排課、調課及代課。 核
定
擬
辦
5.教師缺補課處理追蹤。 核
定
擬
辦
6.策辦各科作業之查核。 核
定
審
核
擬
辦
四、教學研究
會
1.召集及處理各科教學研究
會。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.協助各科教科書選定及發派
給教師。
核
定
審
核
擬
辦
3.策辦國語文及英文藝能科學
藝競賽或展覽。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.策辦各科教學觀摩會、研討
會及教師進修活動。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
五、其他事項
1.實習教師輔導管理。 核
定
審
核
擬
辦
2.教學網站管理。 核
定
審
核
擬
辦
3.其他有關教學事宜。 核
定
審
核
擬
辦
7
教務處註冊組
一、重要章則
1.擬定註冊章則、計畫、辦法。 核
定
審
核
擬
辦
2.成績考查辦法實施修訂。 核
定
審
核
擬
辦
二、招生業務
1.高中多元入學招生業務。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.大學多元入學申請學測、甄
選入學。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.高三甄選入學之人數統計，
含簡章暨報名表購置。
核
定
審
核
擬
辦
4.擬定註冊章、計畫、辦法。 核
定
審
核
擬
辦
三、學籍管理
1.學生學籍管理。 核
定
審
核
擬
辦
2.新生名單造冊、學籍建檔。 核
定
審
核
擬
辦
3.畢業生學籍列印。 核
定
審
核
擬
辦
4.編製新生學號。 核
定
審
核
擬
辦
5.學籍異動（休學、轉學、退
學）案件。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
6.學籍保管、證明文件申請。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
7.辦理高三畢業生重修並核發
畢業證書。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
四、編班業務
1.新舊生編班、註冊。 核
定
審
核
擬
辦
2.選組調查。 核
定
擬
辦
3.二、三年級轉學組事宜。 核
定
審
核
擬
辦
五、獎助學金
1.校外各項獎學金核辦。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.校內各項獎學金之申請核
發。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
8
3.各項優惠減免。 核
定
審
核
擬
辦
六、其他事項
1.學生績考查登記及查詢。 核
定
審
核
擬
辦
2.成績單之印發。 核
定
審
核
擬
辦
3.學期成績結算管理。 核
定
審
核
擬
辦
4.畢業生大學放榜統計。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
5.學生證製、補發。 核
定
審
核
擬
辦
6.畢業證書、肄業證書補發。 核
定
審
核
擬
辦
7.年度各項報表製作。 核
定
審
核
擬
辦
8.重補修之擬辦。 核
定
審
核
擬
辦
教務處設備組
一、重要章則
計畫、辦法
1.短、中、長程充實設備更新
計畫。
核
定
審
核
擬
辦
2.科學館借用儀器規則。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.科學館各實驗室規則及實施
須知。
核
定
審
核
擬
辦
4.特別教室管理辦法。 核
定
審
核
擬
辦
5.美術、生活科技教室規則及
工具管理辦法。
核
定
審
核
擬
辦
6.科學教育發展委員會組織章
程。
核
定
審
核
擬
辦
7.加強科學教育實施方案。 核
定
審
核
擬
辦
8.視聴教室管理辦法。 核
定
審
核
擬
辦
9.實驗室廢水、廢氣管理辦法。 核
定
審
核
擬
辦
二、其他事項
1.科學儀器之添購及請修。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.各科實驗儀器損壞賠償。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
9
3.策劃參加科學展覽事宜。 核
定
審
核
擬
辦
4.校內科學展覽辦法之擬定及
聘請評判教師事宜
核
定
審
核
擬
辦
5.負責編定本處年度設備預
算。
核
定
審
核
擬
辦
6.各項科學教育活動之舉辦。 核
定
審
核
擬
辦
7.各科教學研究中心設立辦法
擬訂及實施。
核
定
審
核
擬
辦
8.管理各科實驗應用之儀器校
內借出與收回。
核
定
擬
辦
9.管理各科實驗應用之儀器校
外借出及收回。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
10.生物、物理館：
（1） 保管與維護科學館儀
器設備。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（2）經營生物、物理實驗
室。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（3）協助規劃教學用品、器
材、儀器之購置、保
養、維護。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（4）生物、物理實驗之
安排、準備、整理。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（5）生物、物理實驗室
財物之清點與報銷。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（6）協辦校內外數理學科相
關競賽。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（7）其他交辦事項。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
11.化學、地科館：
（1）保管與維護科學館
儀器設備。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（2）經營化學、地科館
實驗室。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（2） 協助規劃教學用品、
器材、儀器之購置、保
養、維護。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（4）化學、地科實驗之
安排、準備、整理。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
10
（5）化學、地科實驗室財物
之清點與報銷。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（6）每日填寫列管化學藥品
之進與出。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（7）每學期末藥品總盤點。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
（8）協辦校內外數理學科
相關競賽。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（7）其他交辦事項。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
12.視聽教室：
（1）粉筆板擦之管用管理。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
（2）教學設備之領用管理。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
（4）協助參與各項競賽
學生、指導教師之
獎勵、獎金、費用
簽辦。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（5）協助有關教學設備
之使用、損害報修
事宜。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（6）協辦校內外數理學
科相關競賽。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
（7）其他交辦事項。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
教務處特教組
一、重要章則
計畫、辦法
1.擬訂特殊工作計畫及行事
曆。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
2.各專門科目教學研究並擬定
考試事項。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
3.音樂班學生成績考查登記。 核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
4.應屆特教班畢業生升學輔
導。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
5.辦理國中音槳班甄選入學高
中之有關事宜。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
6.琴房、音樂理論教室使用規
則及工具管理。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
11
7.推動特教班相關展演、比
賽、研習事宜。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
二、其他事項
1.辦理特殊班教師兼課名
冊及協助造報任課時數
表等事宜。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
2.特殊班兼任教師課表之
編排。
核
定
擬
辦
3.特教班兼任教師缺（補）課
調課之處理。
核
定
擬
辦
4.登錄應屆音樂班畢業生
報考大學成績並統計之。
核
定
擬
辦
5.整合校內社會資源，提
供普通班教師及特教學
生家長諮詢服務。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
6.規劃各項音槳會演出事
項。
核
定
審
核
擬
辦
擬
辦
7.擬排音槳專門課程指導
講座。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
8.籌辦畢業成果發表會。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
9.規劃術科模擬考及大
考。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
10.音樂教室、琴房管理。 核
定
擬
辦
教務處試務組
一、考試庶務
工 作
1.辦理校內學生各種考試事
宜。
核
定
審
核
擬
辦
2.研擬試務組年度工作計畫。 核
定
審
核
擬
辦
3.研究改進試務工作相關事
宜。
核
定
審
核
擬
辦
4.綜理試務組各項相關業務。 核
定
審
核
擬
辦
5.辦理試務組專案工作相關事
宜。
核
定
審
核
擬
辦
二、考試準備
1.校內各種定期考試命題事宜
及試題催收彙整。
核
定
擬
辦
擬
辦
2.校內各種定期考試考程及監
考表之編排印製分發事宜。
核
定
擬
辦
擬
辦
12
3.校內各種定期考試、補
考，試題試卷之印製、裝
袋，考試時試題試卷之收
發整理。
核
定
擬
辦
擬
辦
4.校內各種定期考試中英
聽器材之準備整理。
核
定
擬
辦
擬
辦
5.高三模擬考試試題印製、校
對、答案卡準備及讀卡作業
成績處理等委辦事宜。
核
定
審
核
擬
辦
6.高三模擬考試試題試卷之分
發、考試時試題試卷之收發
協辦業務整理。
核
定
審
核
擬
辦
7.視障生試卷催收，之後傳送
給台中啟明學校轉檔，並排
一位監考老師。
核
定
審
核
擬
辦
8.補考命題事宜及試題催收彙
整。
核
定
審
核
擬
辦
9.補考考程表編排公告。 核
定
審
核
擬
辦
10.補考人數統計及座位表
之編排公告。
核
定
審
核
擬
辦
12.補考監考閱卷老師之編
排聯繫事宜。
核
定
審
核
擬
辦
三、其他事項
1.規劃教師甄選試務事宜。 核
定
審
核
擬
辦
2.協辦全民英檢事宜。 核
定
審
核
擬
辦
3.建立學科題庫。 核
定
審
核
擬
辦
4.規劃全年度模擬考預算
表。
核
定
審
核
擬
辦
5.學年學分制學生重補修業務
13
教務處實驗研究組
一、實驗研究
1. 擬定及修定綜合高中課程
手冊。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2. 依學術、職業綜合導向規
劃設計必選課程配合教學
組開課及排課事宜
核
定
審
核
審
核
擬
辦
3. 協助多元入學招生簡章及
宣導工作
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4. 協助辦理多元入學大學、
四技、二專等事務
核
定
審
核
審
核
擬
辦
5. 招生宣導工作與大學升學
輔導
核
定
審
核
審
核
擬
辦
6. 高中優質化、均質化相關
業務
核
定
審
核
審
核
擬
辦
7. 高中升學學科講座業務 核
定
審
核
審
核
擬
辦
8. 綜合高中學程試探與選課
輔導
核
定
審
核
審
核
擬
辦
9. 高中選修課程業務及學生
選課統計登錄
核
定
審
核
審
核
擬
辦
10. 辦理高中職均質化業務 核
定
審
核
審
核
擬
辦
教務處實習及就業輔導組
實習輔導及
技能檢定
1. 規劃高中部專業學程及職
業類科實習檢定計劃。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2. 實習進度及相關紀錄查
核。
3. 實習場所之安全衛生業務
管理。
4. 輔導學生參加乙、丙級技
術士技能並辦理相關工
作。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
5. 加強實習場所設備之充實
維護及保養工作。
6. 加強學生在實習中培養良
好的工作習慣、態度及職
業道德。
14
7. 尋找績優廠商推動校外實
習合作業務。
8. 輔導學生參加語文、電腦
能力等其他經教育部認可
之檢定或認證業務。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
9. 綜理學生就業輔導業務。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
10. 實施學生職業陶冶與職業
選擇輔導。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
教務處課務組
高中部課務
1. 排定高中部學期學藝活動
課表
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2. 擬定高中部各科教學及作
業進度
核
定
審
核
審
核
擬
辦
3. 編配高中部學各班級教學
時間表
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4. 查閱高中部各科教學進度
及教室日誌
核
定
審
核
審
核
擬
辦
5. 辦理高中部教師缺課或補
課及臨時調代課事項
核
定
審
核
審
核
擬
辦
6. 協助教學組編排教學時間
表、教學進度、教師缺補
課之檢查
7. 調閱高中部學生各科作業
及試卷抽查及優良作品展
核
定
審
核
審
核
擬
辦
8. 考察高中部學生自習及課
外研究狀況
核
定
審
核
審
核
擬
辦
9. 高中課後補救教學規劃及
管理
10. 辦理高中部學科競賽事項 核
定
審
核
審
核
擬
辦
11. 辦理高中部與教學相關之
研習活動
12. 高中課程規劃、填報及課
發會業務
(含各學科中心文件及各
項高中研習通知)
15
13. 統計兼代課及學藝活動鐘
點
14. 本土語言及母語日相關業
務
15. 規畫各工作項目經費運用
16. 其他交辦事項
17. 實境探索相關業務
18. 協助優質化相關業務
16
承
辦
單
位
校務項目
分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
學生事務處
一般處務
1.遴聘導師。 核
定
擬
辦
會教務處、人事室
2.有關一般學務行政事宜。 核
定
擬
辦
3.負責編定本處年度預算。 核
定
審
核
擬
辦
導師
導師業務
1.主持本班班務。 核
定
本項第四層承辦人員
係指導師
2.出席各種有關會議及集會。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.執行各種會議有關之決議。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.擔任各項慶典、週會升旗、
自習及各種集會或班級集會
之點名。
核
定
5.管理教室之整潔檢查及秩序
維持等事項。
核
定
6.領導本班學生校外參觀。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
7.協助衛生保健組檢查本班學
生健康狀況。
核
定
8.協助生活輔導組檢查學生服
裝儀容。
核
定
9.指導本班學生思想、學業及
身心健康等事項。
核
定
擬
辦
10.指導本班學生各項課外活
動及社會服務。
核
定
第 10、11、14目凡遇
重大事項應陳述上一
層處理
17
11.召集本班學生談話並隨時
舉行個別談話。
核
定
12.查閱本班學生生活週記、課
外讀物或生活日記。
核
定
13.處理本班輪值事務。 核
定
14.處理本班偶發事項。
核
定
15.調查本班學生家庭狀況並
約定或往訪家長談話。
核
定
16.考查本班學生德行成績。 核
定
17.其他有關學務事項。
核
定
審
核
擬
辦
18.協辦班級學生註冊。 核
定
審
核
擬
辦
學務處訓育組
一、重要章
則、計
畫、辦
法、
1.學務會議及導師會議規則。 核
定
審
核
擬
辦
2.學期工作實施要點。 核
定
審
核
擬
辦
3.本處行事曆之擬訂。 核
定
審
核
擬
辦
4.週會計畫及實施。 核
定
審
核
擬
辦
5.訓育計畫及實施講演、等活
動。
核
定
審
核
擬
辦
6.導師工作綱要及導師責任制
實施辦法。
核
定
審
核
擬
辦
7.推行人文教育、倫理教育實
施綱要。
核
定
審
核
擬
辦
8.學生班會組織規則,班級幹
部之組織管理及推行
核
定
審
核
擬
辦
9.學生勵進會之組織。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
10.週記抽查。 核
定
擬
辦
18
11.新生始業輔導辦理。 核
定
審
核
擬
辦
12.學務文宣（包括生活輔
導）。
核
定
審
核
擬
辦
13.法律常識宣導演講。 核
定
審
核
擬
辦
14.法律視聽教育宣導錄影帶。 核
定
審
核
擬
辦
15.預防犯罪宣導（演講）。 核
定
審
核
擬
辦
16.民主法治競賽。 核
定
審
核
擬
辦
17.校刊及其他物編印辦法 核
定
審
核
擬
辦
18.輔導成立校友會。 核
定
審
核
擬
辦
19.校外活動派遣師生。 核
定
審
核
擬
辦
會生輔組辦理
20.優良學生調查及表揚實施
辦法。
核
定
審
核
擬
辦
21.教室佈置比賽辦法。 核
定
擬
辦
22.辦理學生助學貸款。 核
定
審
核
擬
辦
23.召開學生操行評定會
議。
核
定
審
核
擬
辦
24.辦理生命教育系列活
動。
核
定
審
核
擬
辦
25.統籌畢業典禮及學生
畢業紀念冊相關事宜。
核
定
審
核
擬
辦
二、各種表報
及證明
訓育活動報名表 核
定
三、其他事項
1.校內各類比賽 核
定
審
核
擬
辦
2.校外各類比賽 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.其他有關訓育事宜。 核
定
審
核
擬
辦
19
學務處生活輔導組
一、重要章
則、計畫、
辦法
1.執行學生獎懲實施要點。 核
定
審
核
擬
辦
大功、大過以上由校長
核定。
2.核准學生請假事宜。 核
定
審
核
擬
辦
一日以內由主任核定。
一日（不含）以冮由校
長核定。
3.學生德行成績考查辦法。 核
定
審
核
擬
辦
4.住校生生活輔導辦法。 核
定
審
核
擬
辦
5.安全教育及防護訓練實施辦
法。
核
定
審
核
擬
辦
6.學生生活輔導實施辦法。 核
定
審
核
擬
辦
7.校園安全各項計畫。 核
定
審
核
擬
辦
8.生活教育競賽實施辦
法。
核
定
審
核
擬
辦
會訓育組辦理。
9.學生生活公約。 核
定
審
核
擬
辦
10.慶典活動派遣師生 核
定
審
核
擬
辦
二、各種報表
及證明
學生操行成績證明。 核
定
擬
辦
三、其他事項
1.學生家庭訪問。 核
定
審
核
擬
辦
2.住（寄）宿生之輔導及管理
編組。
核
定
擬
辦
3.協助防護團訓練演習活動等
事宜。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.巡查校區維護學生安全。 核
定
擬
辦
5.辦理學生遺失物件之收領。 核
定
擬
辦
6.輔導學生辦理伙食。 核
定
擬
辦
7.交通安全計畫實施及路隊編
組等事宜。
核
定
擬
辦
20
8.樂儀隊之管理及考核。 核
定
擬
辦
9.交通服務隊之管理及考核。 核
定
審
核
擬
辦
10.春暉社之管理及考核。 核
定
審
核
擬
辦
11.防震防火暨防範犯罪之宣
導。
核
定
審
核
擬
辦
12.協助辦理學生月票事項。 核
定
審
核
擬
辦
13.其他有關學生管理事項。 核
定
擬
辦
14.學生服儀檢查。 核
定
擬
辦
15.教室安全檢查。 核
定
擬
辦
16.學產基金急難忍問金申請。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
17.校園安全委員會規劃實施 核
定
審
核
審
核
擬
辦
學務處
體育組
一、重要章
則、計畫、
辦法
1.體育規章比賽活動計畫及實
施。
核
定
審
核
審
核
2.選編體育課教材。 核
定
擬
辦
二、各種報表
及證明
1.校外運動比賽報名表。 核
定
審
核
擬
辦
2.統計學生體育成績。 核
定
擬
辦
3.紀錄及統計學生各項運動成
績。
核
定
擬
辦
三、其他事項 1.校內各類運動比賽。 核
定
審
核
擬
辦
2.校外各類運動比賽。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.保管體育器材。 核
定
4.協辦教職員體育活動事項。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
配合人事室辦理。
21
5.協辦教職員參加校外各項體
育活動。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
配合人事室辦理。
6.辦理學生及教職員體適能測
定。
核
定
審
核
擬
辦
7.其他有關學生體育事項 核
定
擬
辦
學務處衛生組
一、 重要章
則、計畫、
辦法
1.擬訂衛生章則及計畫。 核
定
審
核
擬
辦
2.消除髒亂實施辦法及宣導辦
法。
核
定
審
核
擬
辦
3.實施傳染疾病防治接種。 核
定
擬
辦
4.醫藥器材及清潔工具之
請購。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
5.辦理學生健康檢查。 核
定
6.指導學生健康要領並矯治其
缺點。
核
定
7.實施學生尿液篩檢。 核
定
審
核
擬
辦
會同教官室辦理
8.其他有關學生衞生保健事
項。
核
定
擬
辦
9.巡查校區環境整潔分配並指
導學生環境衞生之清掃及維
護。
核
定
擬
辦
10.推行環保教育系列活動、督
導垃圾強制分類。
核
定
審
核
擬
辦
11.辦理學生社區掃街活動。 核
定
審
核
擬
辦
二、各種表報
及證明
1.僑生醫療保險名冊。 核
定
擬
辦
2.學生團體平安保險表冊。 核
定
擬
辦
三、其他事項 1.管理學校環境衛生事宜。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
會同有關單位辦理
22
2.治療學生及員工疾病及意外
傷害急救。
核
定
擬
辦
學務處社團活動組
一、重要章
則、計畫、
辦法
1.社團活動實施辦法之訂定。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.社團活動之規劃及推動。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.社團之成立及考核。 核
定
審
核
擬
辦
4.籌辦社團幹部訓練。 核
定
審
核
擬
辦
二、其他事項
1.社團辦公室之管理。 核
定
擬
辦
2.督導社團之活動辦理。 核
定
擬
辦
3.社團指導教師之遴聘。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.社團指導教師與幹部之證明
核發。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
5.學生畢業旅行之籌辦。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
6.協辦畢業典禮。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
軍訓主任教官（教官辦公室）
一、軍訓人事
1.軍訓人員遷調之建議。 核
定
擬
辦
1.軍訓主任教官為第
二層、軍訓教官為第四
層、第三層為空層。
2.軍訓人員送訓之健檢。 核
定
擬
辦
3.軍訓人員軍職之獎懲。 核
定
擬
辦
4.軍訓人員平時考核。 核
定
審
核
擬
辦
5.訓人員年終考績。 核
定
審
核
擬
辦
23
6.軍訓人員婚姻業務。 核
定
審
核
擬
辦
7.軍訓人員之保險業務。
核
定
擬
辦
會同有關單位辦理。
8.軍訓人員俸級晉支業務。
核
定
擬
辦
9.軍訓人員退伍延役業務。 核
定
審
核
擬
辦
10.軍械技工任用審核業
務。 核
定
審
核
擬
辦
會總務處辦理
11.軍訓人員寒暑假講習業務。 核
定
審
核
擬
辦
12.軍訓人員勤務之派遣。
核
定
擬
辦
13.軍訓人員業務劃分與調整。
核
定
擬
辦
14.軍訓人事之研究與建
議。 核
定
擬
辦
二、軍訓教育
1.軍訓會報之召開與紀錄。
核
定
擬
辦
2.學生軍訓成績證明。
核
定
擬
辦
3.學生軍訓成績考查統計。
核
定
擬
辦
4.學生申請免修在校軍訓。 核
定
審
核
擬
辦
5.軍護教材教具之申購與保
管。 核
定
審
核
擬
辦
6.軍護人員教學評鑑及課程研
究。 核
定
擬
辦
7.軍訓教學之教案與講稿審
查。 核
定
擬
辦
24
8.教官值星〈勤〉紀錄之核閱。 核
定
審
核
擬
辦
9.學生射擊比賽計畫之擬訂與
督導。 核
定
審
核
擬
辦
10.軍訓教官基本軍官團
活動。 核
定
審
核
擬
辦
11.學生報考軍校之輔導。 核
定
審
核
擬
辦
12.學生行軍計畫之擬訂與督
導。 核
定
審
核
擬
辦
13.學生基本射擊計畫之擬定
與督導 核
定
審
核
擬
辦
14.軍訓視聽教學之推展。 核
定
審
核
擬
辦
15.學生戰時服勤大隊編組訓
練。 核
定
審
核
擬
辦
16.軍訓工作視導。 核
定
審
核
擬
辦
三、軍訓後勤
1.軍訓經費預算與運用。 核
定
審
核
擬
辦
2.軍訓槍械之申請與管
理。 核
定
審
核
擬
辦
3.軍械庫房管理與督導。
核
定
擬
辦
4.軍訓武器之保養與安全督
導。 核
定
審
核
擬
辦
5.軍訓武器帳籍之建立與保
管。 核
定
審
核
擬
辦
6.軍訓人員服裝業務。 核
定
審
核
擬
辦
7.軍訓人員眷證申請與轉發。
核
定
擬
辦
8.軍訓人員眷舍申請華夏輔建
等業務。 核
定
擬
辦
25
9.軍訓人員各種救助案件之申
請與轉發。 核
定
擬
辦
10.軍訓人員眷屬出入境之申
請。 核
定
審
核
擬
辦
11. 軍訓人員福利點卷之申請
與轉發。 核
定
擬
辦
12.軍訓人員年度體檢。
核
定
擬
辦
13.軍訓人員身分補給證換證
作業。 核
定
擬
辦
四、生活輔導
1.學生生活輔導業務之導督。
核
定
擬
辦
2.學生偶發事件之處理。 核
定
審
核
擬
辦
26
承
辦
單
位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
總務處
一般處務
（章則法規）
1.各項章則辦法之訂定與正。 核
定
審
核
擬
辦
2.各項法則修訂改進之建議。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.各項法規之解釋。 核
定
擬
辦
4.有關意見公開案件之研
辦。
核
定
擬
辦
5.辦理校長移交事項。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
總務處文書組
一、公文查催
1.推行公文登記查詢制度作業
之規劃。
核
定
2.有關公文登記查詢制度之改
進建議。
核
定
3.逾期公文查催及分析。 核
定
審
核
擬
辦
4.每月公文總檢查報表調製。 核
定
審
核
擬
辦
會有關單位辦理。
5.公文處理成績統計考核獎
懲。
核
定
審
核
擬
辦
二、公款支付
檢查
1.公款支付延誤情形月報表。 核
定
審
核
2.公款支付延誤案件之簽辦處
理。
核
定
審
核
三、計畫管制
1.年度計畫報廳列管項目之選
定。
核
定
審
核
2.年度計畫自行列管項目之選
定。
核
定
27
3.列管作業計畫之建立與呈
報。
核
定
4.列管項目執行進度追蹤月
報表之呈報。
核
定
擬
辦
5.列管項目年終考核之
呈報。
核
定
審
核
擬
辦
四、特定管制
1.上級機關或校長主持或會議
會報重要決議之管制追蹤。
核
定
審
核
擬
辦
2.計畫性特定管制案之列管追
蹤。
核
定
審
核
擬
辦
3.有關研究發展表卡之管制。 核
定
擬
辦
4.校務會議開會通報、資料彙
整、場地佈置及會議司儀等
事宜。
核
定
擬
辦
5.行政會報、校務會議及其他
重要會議之籌辦、紀錄等事
宜。
核
定
審
核
擬
辦
五、工作報告
1.各單位工作成果報告之編
製。
核
定
擬
辦
2.本校工作成果報告之彙編。 核
定
六、印信典守
1.印信保管人員之指派。 核
定
擬
辦
2.判行文件之用印。
核
定
3.簽准用印之書件。
核
定
4.印信申請製(換)發啟用拓模
及撤銷等。
核
定
審
核
擬
辦
七、文書處理
1.公文拆封。
核
定
擬
辦
2.公文編號。
核
定
28
3.親啟、密啟、校長函件原封
編號、登記、轉呈。
核
定
審
核
擬
辦
4.重要文件提送。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
5.急件之提送。
核
定
擬
辦
6.交辦文件之登記。
核
定
7.文件之登記及分發(含校內
外) 。
核
定
擬
辦
8.收發文登記。 核
定
9.點收交繕文稿。 核
定
10.繕寫打字及校對。 核
定
11.送印、送發登記。 核
定
12.密件編號登記及管理。 核
定
擬
辦
13.發文裝封、錄號及檢查。 核
定
14.郵寄文件類別之審定。 核
定
15.發郵文件過磅並粘貼郵票。 核
定
16.郵票簿及送郵清單之登記。 核
定
17.繕校統計。 核
定
18.收發文統計。
核
定
八、檔案處理 1.檔案管理人員工作之指派。 核
定
審
核
擬
辦
29
2.檔案管理成果報告之編製。 核
定
擬
辦
3.檔案分類表之擬定與執行。 核
定
擬
辦
4.擬燬檔案卷清冊之編製。 核
定
審
核
擬
辦
5.校外借調檔案之處理。 核
定
審
核
擬
辦
6.校內借調檔案之處
理。
核
定
擬
辦
九、檢核管制
1. 逾期未結公文催辦及追踨查
核。
核
定
擬
辦
2.逾期辦結公文調卷分析及處
理。
核
定
審
核
擬
辦
3.積壓公文責任之追究及簽辦
議處。
核
定
審
核
擬
辦
4.公文處理考核獎懲。 核
定
審
核
擬
辦
5.各項定期報表之調製。 核
定
擬
辦
6.管制表之建立與呈報。 核
定
擬
辦
7.計畫列管項目之選定。 核
定
審
核
擬
辦
8.每月公文總檢查暨考核獎
懲。
核
定
審
核
擬
辦
9.年終考評資料之陳報。 核
定
審
核
擬
辦
10.抽查各層次授權處理公文
並簽報。
核
定
審
核
擬
辦
十、校史業務
1.校史案件保管。 核
定
審
核
擬
辦
會有關單位辦理
2.校史資料蒐集與整理。 核
定
審
核
擬
辦
3.校史室管理 核
定
審
核
擬
辦
十一、其他事
項
其他有關文書事項 核
定
擬
辦
30
承
辦
單
位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
總務處庶務組
一、校舍營建
1.規劃校舍營建及分配事項。 核
定
審
核
擬
辦
2.辦理校舍發包及訂約事項。 核
定
審
核
擬
辦
3.監督校舍營建事項。 核
定
審
核
擬
辦
4.校舍驗收。 核
定
審
核
擬
辦
5.辦理眷舍房地改建標售。 核
定
審
核
擬
辦
會同有關單位辦理。
二、校舍管理
1.校舍之分配、保養與修繕。 核
定
審
核
擬
辦
校宿分配經分配委員會
審核決定。
2.校舍安全之檢查。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
3.校舍水電檢修。 核
定
擬
辦
4.播音室之管理。 核
定
擬
辦
三、財產管理
1.財產購置、招標、訂約等事
項。
核
定
審
核
擬
辦
2.財產分類編號及列冊。 核
定
擬
辦
3.財產報表之編報。 核
定
31
4.土地及建物產權管理手續之
辦理。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
5.財產移撥。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
會同有關單位辦理。
6.財產清點。 核
定
擬
辦
7.財產之保管與清理。 核
定
擬
辦
8.財產損壞、報廢之處理與變
賣。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
四、物品管制
1.物品採購。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.消耗性與飛消耗性物品之釐
定。
核
定
擬
辦
3.物品登記、編號之核定與保
管。
核
定
擬
辦
4.物品報廢。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
5.填報消號品與非消耗品增減
月報表。
核
定
審
核
擬
辦
6.協助辦理退休人員照顧。 核
定
擬
辦
五、安全管理
1.預防災害各項防護措施。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.學校防空防護器材設備與保
管。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
會同有關單位。
3.門禁訂定及執行。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.災害發生時之搶救。 核
定
審
核
擬
辦
32
5.災害善後處理之擬定。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
6.集會會場之佈置與設備。 核
定
擬
辦
六、工友及臨
時人員管理
1.工友及臨時人員處理辦法之
訂正與修正。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.工友及臨時人員之僱免、待
遇及退休之核定。
核
定
審
核
擬
辦
3.工友及臨時人員名額之分
配。
核
定
審
核
擬
辦
4.工友及臨時人員工作分配。 核
定
5.工友及臨時人員管訓及工作
考核獎懲。
核
定
審
核
擬
辦
6.工友及臨時人員給假。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
7.工友及臨時人員勞（健）保
業務。
核
定
審
核
擬
辦
8.編排工友及臨時人員值日、
夜輪值表。
核
定
9.報請工友及臨時人員值日、
夜及臨時加班費。
核
定
審
核
擬
辦
10.填發各項證明書。 核
定
11.查僱工友身分職業變更登
記及出生年月日。
核
定
七、環境衛生
管理
1.花卉更新。 核
定
審
核
擬
辦
2.樹株修剪。 核
定
擬
辦
3.雜草割除。 核
定
擬
辦
4.盆花管理。 核
定
擬
辦
5.花圃管理。 核
定
擬
辦
33
6.環境清掃。 核
定
擬
辦
7.溝渠疏通。 核
定
擬
辦
8.垃圾清理。 核
定
擬
辦
9.女教職員廁所清潔。 核
定
擬
辦
10.車輛管理。 核
定
擬
辦
11.環境美化。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
12.辦理消除髒亂及定
期檢查。
核
定
擬
辦
八、其他事項
1.負責編訂本處年度預
算。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.其他有關庶務事項。 核
定
擬
辦
3.工友動態通知（到離
職、起薪、改支不休
假加班費等）。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
4.勞工保險案件之辦理。 核
定
擬
辦
5.各界婚喪喜慶對聯輓聯書寫
套印。
核
定
審
核
擬
辦
總務處出納組
出納管理
1.保管現金有價證券、公庫銀
行票據土地權狀及有關出納
之各種單據。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
2.登記出納帳簿及填製各項出
納憑證與報表。
核
定
擬
辦
3.發放員工現金給與及教師兼
代課鐘點費。
核
定
擬
辦
4.發放各項加班津貼、旅費、
補助費等。
核
定
擬
辦
34
5.造具員工生活津貼及各項補
助費請領清冊。
核
定
審
核
核
定
擬
辦
6.發放各項學生獎學金及公費
生公費。
核
定
擬
辦
7.退休人員三節（春節、端午、
中秋）慰問金之發放。
核
定
擬
辦
8.輔建貸款之扣繳。 核
定
擬
辦
9.發放各項貸款。 核
定
擬
辦
10.各項公款之收支。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
11.員工所得稅之扣繳及有關
清單、憑單報繳書之編製。
核
定
擬
辦
12.扣繳教職員保險
費、工友勞保費、及
繳納保險費清單之編
製及繕造。
核
定
13.收繳退休人員保險
費。
核
定
擬
辦
14.辦理員工其他代扣
繳。
核
定
擬
辦
15.造具員工薪津印領
清冊。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
16.註冊收費。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
17.學雜費減免。 核
定
審
核
擬
辦
由學雜費減免委員會審
核
18.功勳子女、公費生、
僑生等就學優待減免
學雜費之請領及繳
納。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
19.學生伙食團之伙食
費之收支查核事項。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
35
20.繳教職員保險費
證明書之核發。
核
定
審
核
擬
辦
21.其他有關出納事項。 核
定
擬
辦
36
承
辦
單
位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
圖書館
一、一般館務
1.圖書館委員會議。 核
定
擬
辦
2.年度行政工作計畫。 核
定
擬
辦
3.館務會議。 核
定
擬
辦
4.編訂館年度預算。 核
定
擬
辦
5.有關館際合作事項。 核
定
擬
辦
6.圖書館利用教育。 核
定
擬
辦
二、重要章則
計畫
1.圖書館委員會組織章程。 核
定
擬
辦
2.圖書館借書規則。 核
定
擬
辦
3.圖書館閱覽規則。 核
定
擬
辦
4.視聽媒體借用辦法。 核
定
審
核
擬
辦
5.視聽室管理辦法。 核
定
審
核
擬
辦
6.圖書館重點工作計畫。 核
定
擬
辦
7.各項展覽、徵文、競賽辦法。 核
定
審
核
擬
辦
8.圖書、非書資料及設備請購。 核
定
審
核
擬
辦
37
9.圖書及非書資料之分編、登
錄與排架。
核
定
擬
辦
10.圖書管理自動化作業。 核
定
擬
辦
11.圖書檢修與裝釘。 核
定
擬
辦
三、
1.圖書採訪。 核
定
擬
辦
2.出版資訊蒐集管理。 核
定
擬
辦
3.印製參考工具書目及新書目
錄。
核
定
擬
辦
4.「館訊」之編印。 核
定
審
核
擬
辦
5.教學及升學輔導資料蒐集。 核
定
擬
辦
6.各項展覽及競賽場地佈置。 核
定
審
核
審
核
擬
辦
7.參考諮詢服務。 核
定
擬
辦
四、其他事項 有關圖書館其他館務。 核
定
擬
辦
圖書館
讀者服
務組
讀者服務組
1.訂定圖書館管理章則
2.提供讀者服務與技術服務
3.訂定圖書館推廣活動計畫
4.訂定圖書資料遺失賠償辦
法、汰舊辦法
5.訂定圖書館借書規則
6.建置並維護讀者資料庫
38
7.陳報館藏及借閱使用狀況
8、蒐集讀者採購需求
9、辦理館藏借還及逾期通知
10、辦理圖書收藏、歸架及保
管
11、學校師生及社區藝文推廣
計劃及執行
12、辦理志工及志願服務
13、辦理圖書館假日開放服務
14、其他臨時交辦事項
圖書館
技術服
務組
技術(採編)服
務
1.訂定圖書館營運基準
2.訂定圖書館館藏發展政策
3.蒐集新出版圖書、期刊雜
誌、文獻、資料庫、非書資料
目錄及其他採購資訊
4.選購或徵集圖書、期刊雜
誌、文獻、資料庫、非書資料
等支援教學
5.蒐集電子資訊
6.規劃與設計電子圖書館（非
書資料區）軟、硬體設備
7.辦理圖書及非書資料之登
記、分類、編目
8.編製館藏之分類表冊
9.製作目錄查詢方法並說明館
藏分類編目規則
39
10.查禁圖書館不適宜之圖書
11.清點與註銷館藏資料
12.辦理本校與各機關團體之
圖書或刊物等交換事宜
13.核收贈送圖書及報刊
14.其他臨時交辦事項
圖書館
資訊媒
體組
一、資訊網路
管理
1.校園網路之規劃。 核
定
擬
辦
2.本校資訊媒體工作計畫。 核
定
擬
辦
3.資訊媒體軟硬體設備之申請
與運用。
核
定
擬
辦
二、設備管理
1.執行校園網路使用規範，管
理校園網路。
核
定
擬
辦
2.資訊媒體軟硬體設備之管理
及維護。
核
定
擬
辦
3.本校網路之維護與管理。 核
定
擬
辦
4.圖書館電腦教室、多媒體中
心之管理與維護。
核
定
擬
辦
三、計畫推展
1.辦理校內資訊研習。 核
定
擬
辦
2.辦理資訊競賽之規則。 核
定
擬
辦
四、其他事項 其他相關交辦事項。 核
定
擬
辦
40
承
辦
單
位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
輔導處
一、一般處務
全校輔導工作計劃。 核
定
擬
辦
輔導活動實施計畫。 核
定
擬
辦
督導各項輔導活動、親職教育
之推展。
核
定
擬
辦
本校教職員、家長提供輔導專
業服務。
核
定
審
定
擬
辦
年度預算編列及督導執行。 核
定
審
定
擬
辦
策劃輔導活動評鑑事宜。 核
定
審
定
擬
辦
輔導工作及校長交辦事項 核
定
審
定
擬
辦
輔導處輔導組
一、一般性
輔導
1.積極執行輔委會決議之事
項。
核
定
審
核
擬
辦
2.學生資料之建立與運用。 核
定
審
核
擬
辦
3.班級團體輔導工作之推動。 核
定
審
核
擬
辦
41
4.小團體輔導之實施。 核
定
審
核
擬
辦
5.個別輔導實施。 核
定
審
核
擬
辦
6.辦理知能研習與講座。 核
定
審
核
擬
辦
7.定期舉行個案研討會議。 核
定
審
核
擬
辦
8.個案轉介服務。 核
定
審
核
擬
辦
9.培訓輔導義工 核
定
審
核
擬
辦
10.教育及心理驗之實施與運
用。
核
定
審
核
擬
辦
11.輔導媒體與刊物之出版。 核
定
審
核
擬
辦
12.追踨輔導。 核
定
審
核
擬
辦
13.進行輔導工作自我評鑑。 核
定
擬
辦
14.主、協辦中二區輔導工作有
關事宜。
核
定
擬
辦
二、生活輔導
1.進行始業定向輔導。 核
定
擬
辦
2.實施生命教育 核
定
審
核
擬
辦
3.人際關係及社會技巧輔導。 核
定
擬
辦
4.實施性別平等教育。 核
定
審
核
擬
辦
5.自我傷害防治及偶發事件處
理。
核
定
擬
辦
6.情緒管理。 核
定
擬
辦
7.行為偏差學生輔導。 核
定
擬
辦
42
8.一般及特殊學生生活適應輔
導。
核
定
擬
辦
9.心理衞生諮詢。 核
定
擬
辦
三、學習輔導
1.一般學習方法輔導。 核
定
擬
辦
2.選修科目與選組輔導。 核
定
擬
辦
3.升學輔導。 核
定
擬
辦
4.選校選系輔導。 核
定
擬
辦
5.低成就學生輔導。 核
定
擬
辦
6.資優及特殊才能學生輔導。 核
定
擬
辦
7.身心障礙學生輔導。 核
定
擬
辦
8.僑生學習輔導。 核
定
擬
辦
四、生涯輔導
1.協助學生了解自己的能力、
興趣、志向、人格特質與價
值觀。
核
定
擬
辦
2.協助學生認識未來升學及就
業進路。
核
定
擬
辦
3.培養學生做決定的技巧及如
何進行生涯規劃。
核
定
擬
辦
4.蒐集升學及就業資訊。 核
定
擬
辦
5.引導學生選擇從事正當休閒
活動。
核
定
擬
辦
6.學生就業或參加職業訓練。 核
定
擬
辦
五、認輔制度
1.落實認輔制及三合一輔導方
案。
核
定
擬
辦
2.定期舉辦認輔教師進修活
動。
核
定
審
核
擬
辦
43
六、親職教育
1.舉辦親師懇談會。 核
定
審
核
擬
辦
2.親職教育專題講座。 核
定
擬
辦
3.親職教育諮詣活動。 核
定
擬
辦
七、輔導行動研究
1.個案研究。 核
定
審
核
擬
辦
2.輔導工作專題研究 核
定
擬
辦
八、社區資源運用
1.運用社區資源。 核
定
擬
辦
2.提供社區資源。 核
定
擬
辦
輔導
處資
料組
一、學生資料整理
1.新生基本資料 A、B卡之建立。 核
定
擬
辦
2.新生基本資料 A、B卡送交導
師與回收。
核
定
擬
辦
3.新生電腦基本資料之建立。 核
定
擬
辦
4.學生資料之整理、調整、更
新。
核
定
擬
辦
二、心理衞生諮詢
中心業務及其
他專案計畫
1.協調每學期之諮詢業務。 核
定
擬
辦
2.接受各學校之諮詢預約。
核
定
擬
辦
3.籌畫並辦理個案研討會。 核
定
審
核
擬
辦
4.年度個案統計與報告 核
定
審
核
5.支援中二區友善校園訓輔活
動相關研習活動
核
定
審
核
擬
辦
6.規劃辦理高中職社區化建構
適性學習社區輔導相關活
動。。
核
定
審
核
擬
辦
三、校系宣導
1.辦理大學校系介紹。 核
定
審
核
擬
辦
2.蒐集大學校系介紹之相關資
訊。
核
定
擬
辦
44
四、技藝教育
辦理國中技藝教育學程、實用
技能相關業務。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
辦理全縣國中生涯發展教育職
業試探參觀與實作課程，輔導
學生對自我性向、能力及興趣
的了解。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
辦理各項技藝競賽相關事宜及
成果展示。
核
定
審
核
審
核
擬
辦
45
承
辦
單
位
校務項目 分層負責劃分
備 考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
主
任
組
長
承
辦
人
會計
室
一、歲計
1. 年度預〔概〕算之籌劃及編
報案件。
核
定
審
核
擬
辦
2. 歲入、歲出分配預算之編
報。
核
定
擬
辦
3. 預算簽證登記。
核
定
審
核
擬
辦
4. 經依規定程序辦理之經費
流用編報。
核
定
審
核
擬
辦
5. 預算執行狀況〔進度〕編
報。
核
定
擬
辦
6. 年度進行中，動支預備金及
辦理追加〔減〕預算之編
報。
核
定
審
核
擬
辦
7. 年度終了時權責發生數之
申請保留編報。
核
定
審
核
擬
辦
二、會計
1. 各項收支款項及原始憑證
支核定。
核
定
審
核
擬
辦
2.收入、支出、轉帳傳票之編
製。
核
定
審
核
擬
辦
3.履行支付責任付款憑單之編
報。
核
定
審
核
擬
辦
4.依據合法之記帳憑證記載帳
簿。
核
定
審
核
擬
辦
5.各類會計報告之編製及收支
憑證之審核。
核
定
審
核
擬
辦
6.年度決算之編報案件。 核
定
審
核
擬
辦
7.各種會計帳簿、會計報告、
會計憑證之保管。
核
定
總決算公布前部分。
46
8.預付及代辦款項之清理。 核
定
審
核
擬
辦
9.內部審核處理。 核
定
審
核
擬
辦
三、統計
1.各類統計報表之編報案件。 核
定
審
核
擬
辦
2.統計資料之保管。 核
定
四、其他 主辦會計人員及佐理人員考績
獎懲案件之核轉。
核
定
擬
辦
47
承
辦
單
位
校務項目 分層負責劃分
備考
第
一
層
第
二
層
第
三
層
第
四
層
項目 校
長
處
室
主
任
組
長
承
辦
人
人事室
一、組織
編制
1.擬定行政組織系統表。 核
定
擬
辦
2.預算員額分配及編制之執行。 核
定
擬
辦
3.編製教職員預算員額編制表。 核
定
審
核
擬
辦
4.分層負責明細表之修訂彙整與報核。 核
定
審
核
擬
辦
二、遴用
敘薪
1.教職員甄審辦法之擬訂。 核
定
擬
辦
擬
辦
2.教職員任免、遷調。 核
定
審
核
擬
辦
3.核發教師聘書。 核
定
審
核
擬
辦
4.教職員之資格審查及履歷表各欄核
章。
核
定
審
核
擬
辦
5.就（離）職通知單之核辦。 核
定
擬
辦
6.教職員級俸之核敘。 核
定
審
核
擬
辦
7.填發教職員敘薪通知書 核
定
擬
辦
8.製發職名章。 核
定
48
9.新進教職員人事查詢案件。 核
定
審
核
擬
辦
10.留職停薪案件。 核
定
審
核
擬
辦
依權責由本校核定。
11.教職員應徵入伍復職、復薪案件。 核
定
審
核
擬
辦
12.教職員服役職務代理人之遴用。 核
定
審
核
擬
辦
13.教職員工一覽表。 核
定
擬
辦
三、甄選
1.簽擬召開甄選委員會。 核
定
擬
辦
2.公告甄選科別及名額。 核
定
審
核
擬
辦
會有關單位辦理，甄選委
員會複審後校長核定。
3.辦理登記、檢驗案件。 核
定
擬
辦
4.舉辦公開甄選。 核
定
審
核
擬
辦
5.核定錄取名單。 核
定
審
核
擬
辦
四、兼
(代)課
1.兼代課教師聘用資格之審查。 核
定
審
核
擬
辦
2.教師校外兼課同意書之核發。 核
定
審
核
擬
辦
3.教師課表時數之會核。 核
定
擬
辦
4.校外兼任教師同意書之取具。 核
定
擬
辦
五、差假
勤惰
1.教職員工公差、請假案件之審核與登
記。
核
定
依權責辦理。
2.教職員出勤簽到（退）之管理。 核
定
擬
辦
3.教職員差、假、勤惰統計。 核
定
4.差假勤惰法令之轉知。 核
定
擬
辦
49
5.教職員曠職、扣薪案件。 核
定
審
核
擬
辦
6.不休假加班費之核發。 核
定
審
核
擬
辦
7.會辦發放值勤費（誤餐費）。 核
定
8.教師在校八小時之執行。 核
定
審
核
擬
辦
會同有關單位辦理。
9.由各處室書面通知未參加升降旗及
各種集會人員之登記。
核
定
會同有關單位辦理。
10.造報校長差假事項。 核
定
審
核
擬
辦
六、考核
獎懲
1.考核：
(1)填寫各考核表件，彙整考核資料。
核
定
擬
辦
(2)遴聘考核委員，組織考核委員會並
將初核結果提請複核。
核
定
審
核
擬
辦
單位主管初核，考核委員
會複核。
(3)簽請校長核定。 核
定
審
核
擬
辦
(4)填寫成績考核通知書及造報成績
考核清冊。
核
定
擬
辦
(5)通知發給考核獎金。
核
定
擬
辦
(6)製發教職員平時考核紀錄表及定
期抽查與彙整。
核
定
擬
辦
(7)平時及專案考核。 核
定
審
核
擬
辦
(8)專案考核通知書之填發。
核
定
擬
辦
50
(9)人事單位平時業務及績效考核案
件。
核
定
(11)人事組員考績之擬議。 核
定
2.獎懲：
(1)獎懲案件調查之簽辦及重大獎懲
事蹟召開考績委員會或成績考核
委員會。
核
定
審
核
擬
辦
考核委員會審查通過
後，校長核定。
(2)獎懲案件之轉知。 核
定
審
核
擬
辦
(3)不適任現職人員之處理案件。 核
定
擬
辦
核
定
(4)獎懲案件登記彙報。 核
定
審
核
擬
辦
(5)涉嫌刑案之處理。 核
定
審
核
擬
辦
(6)停（免）職、復職及補薪案件。 核
定
審
核
擬
辦
(7)推薦表揚特殊、資深優良教師及獎
金證書之轉頒。
核
定
審
核
擬
辦
(8)查報資深公務人員獎勵。 核
定
審
核
擬
辦
(9)人事單位績效考核案件。 核
定
擬
辦
七、出國
與進修
1.教職員出國案件之核轉。 核
定
審
核
擬
辦
會同有關單位辦理
2.教職員出國訪問結果報告之報核。 核
定
審
核
擬
辦
3.教職員訓練進修、選調及在職訓練事
宜。
核
定
審
核
擬
辦
八、待遇
及生活
津貼
1.教職員待遇辦法之轉知與核發。
核
定
擬
辦
2.有關待遇疑義釋示案件。 核
定
擬
辦
51
3.教職員之俸給或其他現金給與之審
核。
核
定
擬
辦
4.教職員工各項生活津貼補助費（婚、
喪、生育、子女教育、重大災害等）。
核
定
審
核
擬
辦
5.請領生活津貼爭議案件。 核
定
審
核
擬
辦
九、保
險、福
利
1.公保、全民健保加退保、停保、復保
及異動案件。
核
定
擬
辦
2.繳納保險費清單之會核。 核
定
擬
辦
3.保險給付申請核准案件。 核
定
審
核
擬
辦
4.各項保險給付核定案件之轉知。 核
定
擬
辦
5.教職員參加平安保險事宜。 核
定
擬
辦
6.員工福利事項之規劃。 核
定
審
核
擬
辦
7.造報教職員保險各項表報。 核
定
8.有關保險、福利疑義之釋示及法令轉
知。
核
定
擬
辦
9.依法留職停薪人員保險案件之處理。 核
定
審
核
擬
辦
10.協助員生消費合作社社務之推行。 核
定
擬
辦
11.教職員工申請特別救助案件。 核
定
審
核
擬
辦
12.教職員輔建住宅案件。
52
(1)教職員住宅輔建案件之調查及申
報。
核
定
審
核
擬
辦
(2)輔建對象評分及優先順序及核簽。 核
定
審
核
擬
辦
(3)住宅輔建申請案之審查及核轉。 核
定
審
核
擬
辦
會同有關單位辦理。
(4)轉發住宅輔建貸款通知書。 核
定
擬
辦
(5)填發貸款興建住宅工程檢驗證明
書。
核
定
擬
辦
(6) 輔建住宅貨款人貨款契約之轉
達。
核
定
擬
辦
(7) 住宅輔建貸款人員清還本息通
知。
核
定
（8輔建貸款案資料管理。） 核
定
(9)輔建人員調職時貸款異動通知單
之移 轉。
核
定
13.公教人員急難貸款申請案件。 核
定
審
核
擬
辦
十、退
休、撫
卹、資
遣
1.教職員退休、資遣及撫卹案件之查
報。
核
定
審
核
擬
辦
3.延長退休案件之查報。 核
定
審
核
擬
辦
4.退休人員列冊管制。 核
定
擬
辦
5.應即退休人員資料之催辦。 核
定
擬
辦
6.公務人員之資遣。 核
定
審
核
擬
辦
7.教職員遺屬照顧之簽議。 核
定
審
核
擬
辦
8.退休人員三節（春節、端午、中秋）
慰問金之請領。
核
定
審
核
擬
辦
9.退休金、撫卹金證書繳銷事宜。 核
定
53
10.退撫基金異動案件。 核
定
擬
辦
十一、一
般人事
工作
1. 人事法令、刊物及公報之保管。 核
定
2. 人事業務之研究與發展。 核
定
3. 人事業務問題資料研析。 核
定
4.教育人力動員之計畫及執行。 核
定
審
核
擬
辦
十二、人
事資料
調查、
登記及
報表
1.各項人事資料動態登記、表冊之繕發
及保管。
核
定
2.教職員名籍冊之建 立與保管。 核
定
3.查催教職員身分證職業變更登記及
出生年月日之核對。
核
定
4.有關調職人料移轉。 核
定
5.教職員動態通知（到離職、敘薪、停
薪）
核
定
擬
辦
6.編印教職員電話一覽表。 核
定
7.催報公務人員個人人事資料調查表。 核
定
擬
辦
8.個人人事資料異動填報。 核
定
擬
辦
9.人力資源管理系統各類報表之填
報。。
核
定
10.公務人員待遇管理系統之填報。 核
定
11.季報表每年一.四.七.十月下旬之
填報。
核
定
十三、人
事規章
1.本校人事規章之擬訂。 核
定
審
核
擬
辦
2.上級人事規章、命令、疑義之請示。 核
定
擬
辦
54
十四、有
關證明之
核發
1.教職員離職證明書。 核
定
擬
辦
2.教職員在職證明書。 核
定
擬
辦
3.各種人事資料有案可稽之證明書。 核
定
擬
辦
4.各種生活津貼證明書。 核
定
5.教職員應徵（召）保留底缺證明書。 核
定
審
核
擬
辦
十六、服
務工作
1. 本校辦公時間之訂定。 核
定
審
核
擬
辦
2. 假日及變更辦公時間之通知。 核
定
審
核
擬
辦
3. 各種集會出席及通譯人員之核派。 核
定
審
核
擬
辦
4. 舉辦教職員 X光檢查。 核
定
擬
辦
會同有關單位辦理。
十七、其
他事項 負責編定本室年度預算。 核
定
審
核
擬
辦
