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第２５回世界道路会議(ソウル大会)展示制作運営業務に関する説明書

１．募集の趣旨

ＰＩＡＲＣ（世界道路協会）第２５回世界道路会議は、２０１５年１１月２日

（月）～６日（金）まで、韓国・ソウル市（COEX Convention Center）で開催さ

れます。日本道路協会は、世界道路会議とあわせて開催される展示会に日本ブー

スを出展する予定です。

今回の募集は、日本ブースに関するご提案をいただき、その制作運営会社を選

定するために行うものです。

【第 25回世界道路会議】

世界道路会議は、４年毎にＰＩＡＲＣ（世界道路協会）が開催する大会であり、

世界中から３千人を超える道路関係者（政府、高速道路会社、建設会社等）の参

加が見込まれます。

開催場所：韓国・ソウル市（OCEX Convention Center）

開催期間：２０１５年１１月２日（月）～６日（金）

大会ＨＰ：http://www.piarcseoul2015.org/wrcs

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２．展示内容

今後、出展企業の募集を行い、各出展者の要望に基づき展示物を構成してい

くこととなります。

３．展示企画の前提条件

・日本の道路に関する政策・技術を世界に向けてＰＲするもの

・展示面積は１０８ｍ２（６ｍ×１８ｍ）を想定

※位置は別紙の会場図を参照

・展示コンテンツは出展者が提供

・出展者の募集資料作成、出展者とのコンテンツ調整等を行うこと

・制作業者として特定された場合、提案をベースにデザイン等について発注者と

打合せをして内容を検討する

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４．ご提案頂きたい内容

（１）展示ブースのコンセプト、空間デザイン

・大会参加者が入りやすい、開放感のあるブースデザインにすること

・コミュニケーション及びプレゼンテーションのスペースを確保すること

（２）展示コンテンツのデザイン、展示方法

・日本語からの翻訳（英語、スペイン語、フランス語等）は業務に含めること

・パネル、映像、見本・模型、電子機器などメディア多様化を図った展示を想定

の上で、来訪者にわかりやすい展示方法の工夫を提案すること

（３）出展企業の募集

・金額別に複数タイプの基本的な展示形態を設定し、出展企業の募集に活用する

・模型展示、パンフ配布等の参加企業のリクエストに対応する工夫をすること

（４）ブースの運営方法

・オープニングセレモニーを実施すること

・ノベルティーグッズ、展示内容等を紹介するブース案内リーフレット、展示内

容等を収めたＣＤ-ＲＯＭもしくはＵＳＢの配布を企画する

・受付・説明員として常時２名を配置すること。英語は必須、うち１名は韓国語

に対応できること、フランス語、スペイン語にも対応できることが望ましい。

・接客サービスについて提案すること

（５）大会までの運営方法

・業務の実施体制を明示すること

・スケジュールを明示すること

（６）過去の海外展示実績

・海外における展示実績を示すこと（特にアジアでの実績）

・実績の中での特筆すべき創意工夫等があれば記述すること

５．参考見積書

・以下の費目を参考に分類すること

① 企画設計・管理費

企画設計、制作管理費、交通費、報告書作成 等

② 工事費

造作工事（電照文字、サイン等含む）、備品現地レンタル、電気工事、

撤去工事、大工人件費・交通費 等

③ 展示コンテンツ制作費

パネル（静止画）、AV・PC機器現地レンタル、翻訳（英語） 等

④ 輸送費

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国内輸送、通関輸送、保管 等

⑤ ブース運営費

案内リーフレット、ノベルティ、オープニングセレモニー、スタッフ

人件費、宿泊交通費 等

⑥ その他

営業諸経費、消費税 等

６．提出期限、ヒアリング

（１）資料提出

日時：平成２６年１２月１０日（水）まで（必着）

提出資料：

・企画書

・図面

・参考見積書

※資料は日本語で作成すること

提出先：PIARC日本国内委員会事務局（公社）日本道路協会

提出方法：持参または郵送にて１５部提出すること（電子メールは不可）

（２）ヒアリング

日時：平成２６年１２月１２日（金）午前 ※時間は後日連絡

場所：（公社）日本道路協会

（３）本件に関する連絡先

PIARC日本国内委員会事務局（公社）日本道路協会 担当：安藤

〒100-8955 東京都千代田区霞が関３－３－１ 尚友会館７Ｆ

TEL: 03-3581-2211, FAX 03-3581-2232

E-mail:ando@road.or.jp

（４）本提案にかかる費用

本提案、ヒアリング等にかかる費用について、日本道路協会では負担しない

以 上

Food & BeverageLounge

Business Center

KoreaPavilion Korea

Pavilion

PIARC Pavilion &National Committee

Presentations

Business Rooms

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6, 4, 2 booths / 10, 6, 4 booths / 8, 4 booths

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Space Onlyor

Shell Scheme BoothSpaceOnly

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Floor Plan(Hall C)

RESERVED

National Pavilion Corporation Heavy Machinery

Poster Session Area