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C5400/C5400n Guía para el Usario

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C5400/C5400n Guía para el Usario

59361603 Rev 1.2

Julio 2005

Se ha realizado todo esfuerzo posible para garantizar que la información contenida en este documento sea completa, exacta y actualizada. El fabricante no asume ninguna responsabilidad por resultados debidos a errores más allá de su control. El fabricante no puede garantizar que los cambios al software y equipos manufacturados por otros fabricantes a los que se hace referencia en esta guía no afecten la exactitud de la información contenida en la misma. La mención de productos de software manufacturados por otras compañías no necesariamente constituyen el endoso del fabricante.

Aunque se han realizado todos los esfuerzos posibles para que este documento sea exacto y útil, no se ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, de que la información contenida en el documento es exacta y completa.

Los controladores y manuales más recientes se pueden obtener en el sitio Web de Oki Data en http://www.okidata.com y en http://my.okidata.com.

Copyright © 2005. Todos los derechos reservados.

Como participante del programa ENERGY STAR®, el fabricante ha determinado que este producto cumple con las directrices de ENERGY STAR en cuanto al manejo eficiente de la energía.

Oki y Microline son marcas de fábrica registradas de Oki Electric Industry Company Ltd. ENERGY STAR es una marca de fábrica registrada de United States Environmental Protection Agency. Hewlett-Packard, HP y LaserJet son marcas de fábrica registradas de Hewlett-Packard Company. Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas de fábrica registradas de Microsoft Corporation. Apple, Macintosh, Mac y Mac OS son marcas de fábrica registradas de Apple Computers Inc. Otros nombres de productos y marcas de productos son marcas de fábrica registradas o marcas de fábrica de sus propietarios.

Page 3: C5400/C5400n Guía para el Usario

ContenidoIntroducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Descripción general de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Cómo cambiar el idioma de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Recomendaciones sobre los tipos de medios . . . . . . . . . . . . . 10Clasificación de medios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Tipos de medios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Medio: Bandeja 1 y Bandeja 2 Opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Medio: Bandeja Multi-Uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Salida superior (Apiladora Cara Abajo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Salida trasera (Apiladora Cara Arriba) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Unidad Dúplex Opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Cómo cargar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Bandeja Multi-Uso (MU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Funciones del menú . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Cómo hacer cambios en los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Resumen de los menús predeterminados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Menús de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Ajuste del color con el panel delantero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Sustitución del cartucho de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Sustitución del cilindro de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Sustitución de la cinta de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Sustitución del fusor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Cómo despejar papel atascado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Atasco 382 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Atasco 381 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Atasco 373 y 380 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Atascos 370, 373 y 383 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Atasco 371 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124Atasco 391 y 392 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Atasco 390 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Mensajes del panel LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Modo de transmisión paralela: Solo Windows . . . . . . . . . . . . . 151

Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Memoria RAM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Contenido � 3

Page 4: C5400/C5400n Guía para el Usario

Segunda Bandeja de Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Unidad Dúplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Unidad de Disco Duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Impresión en negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Impresión a color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Información general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Elección de un método de igualación de color . . . . . . . . . . . . . 164Igualación de color: Controlador de emulación Postscript . . . . 166Igualación de color: Controlador PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Controlador de emulación PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Windows 98/Me/XP/NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Windows 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Controlador de emulación Postscript . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Windows 98/Me . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Windows 2000 y XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Windows NT 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Utilidad Color Swatch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Utilidad Storage Device Manager para Windows . . . . . . . . . . . 315Utilidad PrintSuperVision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Utilidad Network Printer Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349Utilidad LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Contenido � 4

Page 5: C5400/C5400n Guía para el Usario

Notas, Precauciones, etc. � 5

Notas, Precauciones, etc.

NOTALas notas aparecen de esta forma. Las notas ofrecen información adicional al texto principal y lo ayudan a utilizar y entender mejor el equipo.

¡Importante!Los mensajes importantes aparecen de esta forma. Los mensajes importantes suministran información adicional para evitar posibles problemas.

¡PRECAUCIÓN!Las precauciones aparecen de esta forma. Las precauciones suministran información adicional y si son ignoradas el equipo puede que no funcione correctamente o se dañe.

¡ADVERTENCIA!Las advertencias aparecen de esta forma. Las advertencias suministran información adicional que deben ser atendidas ya que existe un riesgo de lesión personal.

Page 6: C5400/C5400n Guía para el Usario

IntroducciónSu nueva impresora ha sido diseñada con funciones avanzadas que le permiten obtener impresiones claras en colores brillantes o páginas nítidas en blanco y negro a alta velocidad sobre una gran variedad de medios de impresión.

Funciones:

� Hasta 16 páginas por minuto a todo color.

� Hasta 24 páginas por minuto en blanco y negro.

� Resolución de impresión de 600 ppp (puntos por pulgada).

� Tecnología LED digital a color de una sola pasada.

� Modelo C5400: emulaciones PCL 5C, Epson FX y IBM PPR.Modelo C5400n: emulaciones PostScript, PCL 5C, Epson FX y IBM PPR.

� Modelo C5400n: conexiones de red tipo 10 Base-T y 100 Base-TX.

� Función de Impresión segura que le permite imprimir documentos confidenciales en la red.

� Función de Prueba e Impresión que le permite imprimir una copia de su documento antes de imprimir copias múltiples del documento. Si está satisfecho con la prueba, puede imprimir el resto de las copias inmediatamente sin reprocesar el documento.

Opciones:

� Unidad Dúplex para la impresión automática por ambos lados: ver page 154.

� Memoria adicional � ver page 152.� 64 MB� 128 MB� 256 MB

� Unidad de disco duro interno de 20 GB para almacenar plantillas, macros y fuentes, etc.: ver page 155.

� Segunda Bandeja de Papel con capacidad de 530 hojas de papel de 20-lb.: ver page 153.

Introducción � 6

Page 7: C5400/C5400n Guía para el Usario

Descripción general de la impresora

Vista frontal

Apiladora de Salida, cara abajoPunto de salida estándar de los impresos. Capacidad de 250 hojas de papel de 20-lb. US Bond (75 g/m²).

Panel del OperadorControles manejados por el menú y la pantalla LCD (en varios idiomas: ver page 9).

Bandeja de PapelBandeja de papel estándar. Capacidad de 300 hojas de papel de 20-lb. US Bond (75 g/m²).

Bandeja Multi-UsoPara colocar papel de alto gramaje, sobres y otros medios de impresión especiales. También para alimentar hojas sueltas manualmente cuando es necesario.

Introducción � 7

Page 8: C5400/C5400n Guía para el Usario

Vista posterior

Botón de encendido/apagado

Conector para el cable de alimentación

Interfaz paralela

Interfaz USB

Interfaz para red

Unidad Dúplex Opcional

Apiladora Posterior (cara arriba), Capacidad de 100 hojas de papel 20-lb. US Bond (75 g/m²)

Cuando la apiladora de papel trasera está desplegada, el papel es expulsado por detrás y apilado cara arriba. Se utiliza mayormente para medios de impresión de alto gramaje. Cuando se utiliza con la Bandeja Multi-Uso, el recorrido del papel es prácticamente recto. Esto evita que el papel se doble al pasar por las curvas de la trayectoria por lo que la alimentación es mucho más segura.

Introducción � 8

Page 9: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar el idioma de la pantalla

1. Presione MENU + varias veces hasta que vea

SYSTEM CONFIG MENUPOWER SAVE DELAY TIME

2. Presione ENTER.

3. Presione MENU + varias veces hasta que vea

SYSTEM CONFIG MENULANGUAGE

4. Presione ENTER.

5. Presione MENU + y/o MENU � varias veces hasta que aparezca el idioma que desea.

6. Presione ENTER para seleccionar el idioma.

7. Presione ON LINE para salir del menú y colocar la impresora en modo de espera.

BACK ENTER

O LN INE

CANCELMENU

READY

ATTENTION

Introducción � 9

Page 10: C5400/C5400n Guía para el Usario

Recomendaciones sobre los tipos de medios

Su impresora puede imprimir sobre una gran variedad de medios de impresión, incluyendo diferentes tamaños y gramajes de papel, transparencias, etiquetas y sobres. Esta sección ofrece información general sobre los tipos de medios de impresión y su uso.

Clasificación de medios

¡CUIDADO!Los medios de impresión deben ser capaces de soportar una temperatura de 446°F (230°C) durante 0,2 segundos.

Clasificacióndel Peso Peso

Bandeja de alimentación

Unidad Dúplex

Bandeja de salida

Ligero 16-19 lb. US Bond(60-71 g/m²)

Bandeja 1Bandeja 2 No Superiora

Posteriorb

a. Apiladora Cara Abajob. Apiladora Cara Arriba

Medio 20-27 lb. US Bond(75-101 g/m²)

Bandeja 1Bandeja 2Bandeja MU

Sí SuperiorPosterior

Pesado 28-32 lb. US Bond(105-120 g/m²)

Bandeja 1Bandeja 2Bandeja MU

Sí (máximo 28 lb.)

Solo posterior

Muy pesado 33-54 lb. US Bond(124-203 g/m²)

Bandeja 2c Bandeja MU

c. 47 lb. (177 g/m²) máximo para Bandeja 2

No Solo posterior

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 10

Page 11: C5400/C5400n Guía para el Usario

Tipos de medios

PapelLa mejor calidad se obtiene utilizando papel diseñado para fotocopiadoras e impresoras láser. Los tipos adecuados incluyen:

� Hammermill® Laser Printer Radiant White, 24 lb. US Bond (90 g/m²)

� Xerox® 4024, 20 lb. US Bond (75 g/m²)

� Oki® 52206101 Bright White Proofing Paper, 32 lb. US Bond (120 g/m2)

Recomendaciones

� Visite http://my.okidata.com para obtener la información más reciente sobre los tipos de papel adecuados para su impresora.

� El papel y los sobres deben ser almacenados horizontalmente, lejos de la humedad, luz del sol y fuentes de calor.

� El uso de papel muy acanillado o texturado incide seriamente sobre la vida útil del cilindro de imagen y produce impresos de poca calidad. Puede mejorar la calidad cambiando la configuración del medio a �Muy pesado�. Sin embargo, esto reduce la velocidad de impresión y no permite el uso de la opción dúplex.

� Evite:

� Papel húmedo, dañado o ondulado.� Papel demasiado liso, brillante o satinado.� Papel membrete con demasiado relieve, papel muy

irregular o papel con una diferencia de la superficie granuda muy marcada entre ambos lados del papel.

� Papel con perforaciones, recortes y bordes disparejos.� Papel carbón, papel reciclado, papel NCR, papel

fotosensible, papel sensible a la presión o papel de termotransferencia.

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 11

Page 12: C5400/C5400n Guía para el Usario

Sobres

� Solo utilice los sobres recomendados (Oki 52206301 y 52206302: ver �Selección/Uso de Medios de Impresión OKI� en la Guía de Referencia Útil C5100 para mayor información).

� El papel y los sobres deben ser almacenados horizontalmente, lejos de la humedad, luz del sol y fuentes de calor.

� No utilice sobres con ventanas o presillas metálicas.

� No utilice sobres húmedos, dañados o ondulados.

Transparencias

� Utilice solo las transparencias recomendadas (3M CG3720, Oki 52205701).

� No utilice transparencias diseñadas para utilizarse a mano con marcadores. Las mismas se derriten en la unidad del fusor y causan daño.

¡CUIDADO!Los medios de impresión deben ser capaces de soportar una temperatura de 446°F (230°C) durante 0,2 segundos.

Sí No

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 12

Page 13: C5400/C5400n Guía para el Usario

Etiquetas� Las etiquetas Avery 5161 White Laser (tamaño carta) producen

buenos resultados con la impresora. Visite http://my.okidata.com para obtener la información más reciente sobre los tipos de medios adecuados para su impresora.

� No utilice etiquetas diseñadas para usarse en impresoras láser y fotocopiadoras a color.

¡PRECAUCIÓN!� Las etiquetas deben cubrir completamente la hoja de

soporte.� La superficie de la hoja de soporte o el adhesivo no

debe estar expuesta a ninguna parte de la impresora.

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 13

Page 14: C5400/C5400n Guía para el Usario

Medio: Bandeja 1 y Bandeja 2 Opcional

Tamaño del medio: Bandejas 1 & 2

Alimentación Salida

Tamaño del papel Bandeja 1 Bandeja 2 Superiora

a. Utilice la salida superior (Apiladora Cara Abajo) solamente para papelde hasta 47 lb. US Bond (98 lb. Index, 177 g/m2).

Posteriorb

b. Utilice la salida posterior (Apiladora Cara Arriba) cuando utilice papelde más de 47 lb. US Bond (98 lb. Index, 177 g/m2).

Carta (8½ x 11'') S, Dc

c. S = Sencillo; D = Dúplex (impresión por ambos lados)

S, D S, D S, D

Legal-14(8½ x 14'') S, D S, D S, D S, D

Legal-13,5(8½ x 13,5'') S, D S, D S, D S, D

Legal-13(8½ x 13'') S, D S, D S, D S, D

Ejecutivo(7¼ x 10½'') S, D S, D S, D S, D

A4 (210 x 297 mm) S, D S, D S, D S, D

A5 (145 x 210 mm) S, D S, D S, D S, D

A6 (105 x 148 mm) S No se utiliza No se utiliza S

B5 (182 x 257 mm) S, D S, D S, D S, D

Personalizado

S: min. 3,94 x 5,83'' [100 x 148 mmD: min. 5,8 x 8,25" [148 x 210 mm]S, D: max. 8,5 x 14'' [215,9 x 355,6 mm]

S: min. 3,94 x 5,83'' [100 x 148 mmD: min. 5,8 x 8,25" [148 x 210 mm]S, D: max. 8,5 x 14'' [215,9 x 355,6 mm]

S, D No se utiliza

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 14

Page 15: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cambio automático

Si la Bandeja Multi-Uso o la segunda bandeja de papel opcional contiene el mismo medio que la bandeja principal, la impresora puede cambiar automáticamente a la otra bandeja cuando la bandeja en uso se queda sin papel. Esta función está habilitada en el Menú Imprimir. (Ver page 32.)

Medio: Bandeja Multi-UsoUtilice la Bandeja Multi-Uso (MU) para imprimir tarjetas, etiquetas, sobres y transparencias. También sirve para cargar papel membrete cuando es necesario utilizarlo.

� La bandeja MU acepta una pila de hasta 3/8'' (10 mm) de alto, equivalente a 10 sobres ó 50 transparencias.

� El medio debe colocarse con el lado imprimible hacia arriba, con el borde superior en dirección a la parte posterior de la impresora.

� Generalmente se utiliza la salida posterior (Apiladora Cara Arriba) con la Bandeja MU.

¡Importante!La unidad dúplex solo se utiliza con papel de un peso de hasta 28 lb. US Bond (105 g/m2 métrico, 58 lb. Index). No utilice la función dúplex (impresión por ambos lados) con etiquetas, sobres, transparencias o papel de peso superior a 28 lb. US Bond.

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 15

Page 16: C5400/C5400n Guía para el Usario

Tamaño del medio: Bandeja Multi-Uso

Alimentación Salida

Tamaño del papel Bandeja MU Posteriora

a. Utilice la salida posterior (Apiladora Cara Arriba) para papel pesa-do, transparencias, sobres y etiquetas.

Superiorb

b. Utilice la salida superior (Apiladora Cara Abajo) solamente parapapel de hasta 47 lb. US Bond (98 lb. Index, 177 g/m2).

Carta (8½ x 11'') Sí Sí Sí

Legal-14 (8½ x 14'') Sí Sí Sí

Legal-13,5(8½ x 13,5'') Sí Sí Sí

Legal-13 (8½ x 13'') Sí Sí Sí

Ejecutivo(7¼ x 10½'') Sí Sí Sí

A4 (210 x 297 mm) Sí Sí Sí

A5 (145 x 210 mm) Sí Sí Sí

B5 (182 x 257 mm) Sí Sí Sí

Sobres (COM-10) Sí Sí No

Personalizado: min. 3,94 a 5,83'' [100 x 148 mm]; max. 8½ x 14'' [216 x 356 mm], o pancartac

c. Especificaciones para pancartas:� Largo: hasta 47'' (1,2 m)� Ancho = 8¼ a 8½'' (210 a 215,9 mm)� Peso = 28 a 34 lb. US Bond (105 a 128 g/m2)� Recorrido = Salida posterior (Apiladora Cara Arriba) solamente� Alimentar una hoja a la vez.

Sí Sí No

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 16

Page 17: C5400/C5400n Guía para el Usario

Salida superior (Apiladora Cara Abajo)� Acepta hasta 250 hojas de papel normal de 20-lb. US Bond

(42 lb. Index, 75 g/m² métricos)� Acepta cartulina de hasta 47 lb. US Bond (98 lb. Index, 176 g/m²

métricos).� Las páginas se imprimen en orden de lectura (la

página 1 primero; la última página encima, cara abajo).

Salida trasera (Apiladora Cara Arriba)La Apiladora Cara Arriba en la parte posterior de la impresora debe estar abierta y la extensión de la bandeja debe estar desplegada para poder usarlas. En esta situación el papel saldrá por esta vía, cualquiera sea la configuración del controlador.

� La Apiladora Cara Arriba acepta hasta 100 hojas de papel normal de 20-lb. US Bond (42 lb. Index, 75 g/m² métricos)

� Acepta cartulina de hasta 54 lb. US Bond (113 lb., Index, 203 g/m² métricos).

� El papel se imprime cara arriba: para documentos con muchas hojas, seleccione el orden de impresión inverso en el cuadro de diálogo de Imprimir de su aplicación para que se imprima en el orden correcto.

Unidad Dúplex OpcionalEsta opción le permite la impresión por ambos lados de papel con tamaños igual a los permitidos en la Bandeja 2 Opcional (esto es, todos los tamaños de papel de la Bandeja 1 excepto A6), utilizando papel de 20 a 28-lb. US Bond (42 a 58 lb. Index, 75 a 105 g/m² métricos).

NOTASiempre utilice esta apiladora y la Bandeja Multi-Uso con papel cartulina con un gramaje superior a 47 lb. US Bond (98 lb. Index, 176 g/m² métricos).

Recomendaciones sobre los tipos de medios � 17

Page 18: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cargar papel

Bandejas 1 y 2

1. Retire la bandeja de papel de la impresora.

NOTA: Si tiene instalada la segunda bandeja de papel opcional:� Si está imprimiendo desde la primera bandeja

(superior), puede sacar la segunda bandeja (inferior) y cargar papel mientras la impresora está imprimiendo.

� Si está imprimiendo desde la segunda bandeja (inferior), no saque la primera bandeja (superior) durante la impresión. Si lo hace el papel se atasca.

Cómo cargar papel � 18

Page 19: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Ventile el papel por los bordes (1) y en el centro (2), luego golpee suavemente los bordes de la pila de papel sobre una superficie plana para alinearla (3).

3. Cargue el papel con el lado imprimible cara abajo, de manera que el tope posterior (1) y las guías de papel (2) reposen contra el papel.

1 2 3

Cómo cargar papel � 19

Page 20: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Cierre la bandeja de papel con cuidado.

NOTACargue el papel membrete cara abajo, con el borde superior en dirección de la parte delantera de la impresora.

Cómo cargar papel � 20

Page 21: C5400/C5400n Guía para el Usario

NOTAPara evitar los atascos de papel:� El tope posterior y las guías de papel deben reposar

contra el papel.� No coloque más papel que el permitido en la

bandeja de papel. La capacidad depende del tipo de medio de impresión.

� No coloque papel defectuoso.� No cargue papel de diferentes tipos y tamaños al

mismo tiempo.� No saque la bandeja de papel durante la impresión

(excepto en el caso de la 2da. bandeja según se describió anteriormente).

Cómo cargar papel � 21

Page 22: C5400/C5400n Guía para el Usario

Bandeja Multi-Uso (MU)

1. Abra la Bandeja MU.

NOTALa bandeja MU acepta una pila de hasta 3/8'' (10 mm) de alto, equivalente a 10 sobres ó 50 transparencias.No coloque pilas superiores a 3/8'' (10 mm) de alto.

Cómo cargar papel � 22

Page 23: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Baje la plataforma de carga.

3. Cargue el medio de impresión y ajuste las guías (1) de acuerdo al medio.

� Papel membrete:

� Para la impresión por un lado, cargue el papel con el lado imprimible hacia arriba y con el borde superior en dirección hacia la parte posterior de la impresora.

� Para la impresión por ambos lados, cargue el papel con el lado imprimible hacia abajo y con el borde superior en dirección hacia la parte delantera de la impresora. (La unidad dúplex opcional debe estar instalada.)

Cómo cargar papel � 23

Page 24: C5400/C5400n Guía para el Usario

� Sobres: cargue el lado imprimible (solapa hacia abajo) con el borde superior hacia la izquierda y el lado angosto en direc-ción de la parte posterior de la impresora. No seleccione impresión dúplex para imprimir sobres.

4. Deslice el sujetador azul de la bandeja (1) hacia el papel para levantar la plataforma y colocarla en posición de alimentación.

Cómo cargar papel � 24

Page 25: C5400/C5400n Guía para el Usario

Funciones del menúEsta sección resume los menús a que se tiene acceso a través del panel del operador de la impresora y que aparecen en el panel LCD.

Las configuraciones de los controladores de impresión de Windows tienen precedencia sobre muchas de estas configuraciones. Sin embargo, varias de las configuraciones del controlador pueden dejarse en �Printer Setting� (Configuración de la impresora), y de esta forma los valores indicados en los menús de la impresora tendrán precedencia.

Cómo hacer cambios en los menús

1. Presione + para entrar en modo Menú.

2. Presione + o � para recorrer los menús disponibles hasta que el menú deseado aparezca en el panel.

3. Presione ENTER para entrar en modo Menú.

4. Utilice +/ � para avanzar o retroceder en la lista de ítems del menú seleccionado. Cuando aparezca el ítem que desea cambiar, presione ENTER para cambiarlo.

5. Utilice +/ � para avanzar o retroceder en la lista de ajustes del ítem seleccionado.

NOTALos menús y sus ítems varían dependiendo de las opciones que instaló en su impresora.

BACK ENTER

O LN INE

CANCELMENU

Funciones del menú � 25

Page 26: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Cuando aparezca el ajuste que desea en el panel, presione ENTER.

Aparece un asterisco (*) al lado del ajuste y el mismo centellea.

7. Para finalizar:

a. Si terminó de hacer ajustes al menú, presione ON LINE para fijar el ajuste y salir del menú.

b. Si desea realizar más cambios al menú, presione BACK para fijar el ajuste.

� Para cambiar otro ajuste en el mismo menú, presione MENU +/ MENU � para navegar en la lista de ítems del menú hasta encontrar el que desea y luego siga los pasos del 5 al 7.

� Para cambiar el ajuste de un ítem de un menú diferente, presione BACK una vez más y luego siga los pasos 2 al 7.

Por ejemplo:Para fijar la impresión dúplex (el valor predeterminado es OFF [APAGADO]):

1. Presione MENU + para entrar en el modo menú.

2. Presione MENU + y/o MENU � varias veces hasta que aparezca

PRINT MENU [MENÚ IMPRIMIR]

3. Presione ENTER para entrar en el Menú Imprimir.

COPIES (COPIAS) 1*

4. Presione MENU + y/o MENU � varias veces hasta que aparezca

DUPLEXOFF [APAGADO]

5. Presione ENTER para seleccionar este ítem.

Funciones del menú � 26

Page 27: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Presione MENU + para cambiar el ajuste a ON [ENCENDIDO]:

DUPLEXON [ENCENDIDO]

La segunda línea del panel empieza a centellear.

7. Presione ENTER para seleccionar el nuevo ajuste:

DUPLEXON [ENCENDIDO]

Aparece un asterisco en la segunda línea del panel.

8. Presione ON LINE para fijar el nuevo ajuste y salir del menú.

La impresora se coloca en modo de espera.

Funciones del menú � 27

Page 28: C5400/C5400n Guía para el Usario

Resumen de los menús predeterminados Menú Default [Predeterminado]

Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

PRINT JOBS MENU� [MENÚ DE TAREAS]

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE]

****

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]

ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

INFORMATION MENU [MENU INFORMATIVO]

PRINT MENU MAP [IMPRIMIR ESTRUCT. MENU]

[EJECUTAR]

PRINT FILE LIST [IMPRIME LISTADO ARCHIVO]

[EJECUTAR]

PRINT PCL FONT [IMPRIMIR FUENTE PCL]

[EJECUTAR]

PRINT PSE FONT [IMPRIMIR FUENTE PSE]

[EJECUTAR]

PRINT PPR FONT [IMPRIMIR FUENTE PPR]

[EJECUTAR]

PRINT FX FONT [IMPRIMIR FUENTE FX]

[EJECUTAR]

DEMO1 [EJECUTAR]

PRINT ERROR LOG [IMPRIMIR REGISTRO DE ERROR]

[EJECUTAR]

SHUTDOWN MENU� [MENU DE APAGADO]

SHUTDOWN START [COMIENZO APAGADO]

[EJECUTAR]

PRINT MENU [MENU IMPRIMIR]

COPIES [COPIAS] 1

DUPLEX OFF [APAGADO]

PAPER FEED [ALIM. DE PAPEL]

TRAY 1 [BANDEJA 1]

Funciones del menú � 28

Page 29: C5400/C5400n Guía para el Usario

PRINT MENU [MENU IMPRIMIR] (cont.)

AUTO TRAY SWITCH [AUTO CONMUTAD. BANDEJA]

ON [ENCENDIDO]

TRAY SEQUENCE [SECUENCIA BANDEJA]

DOWN [HACIA ABAJO]

MP TRAY USAGE [USO BANDEJA MULTI]

DO NOT USE [NO UTILIZAR]

MEDIA CHECK [COMPROBAR PAPEL]

ENABLE [ACTIVADO]

RESOLUTION [RESOLUCIÓN]

600x1200DPI

TONER SAVE MODE [MODO AHORRO TÓNER]

OFF [APAGADO]

MONO-PRINT SPEED [VELOCIDAD IMPRES.MONO]

AUTO SPEED [VELOCIDAD AUTOMÁTICA]

ORIENTATION [ORIENTACIÓN]

PORTRAIT [RETRATO]

LINES PER PAGE [LÍNEAS POR PÁGINA]

60 LINES [60 LÍNEAS]

EDIT SIZE [EDITAR TAMAÑO]

CASSETTE SIZE [TAMAÑO BANDEJA]

MEDIA MENU [MENU PAPEL]

TRAY1 PAPERSIZE [TAMAÑO BANDEJA1]

LETTER [CARTA]

TRAY1 MEDIATYPE [TIPO PAPEL BAND.1]

PLAIN [NORMAL]

TRAY1 MEDIAWEIGHT [PESO PAPEL BANDEJA 1]

MEDIUM [MEDIO]

TRAY2 PAPERSIZE� [TAMAÑO BANDEJA2]

LETTER [CARTA]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 29

Page 30: C5400/C5400n Guía para el Usario

MEDIA MENU [MENU PAPEL] (cont.)

TRAY2 MEDIATYPE� [TIPO PAPEL BAND.2]

PLAIN [NORMAL]

TRAY2 MEDIAWEIGHT� [PESO PAPEL BANDEJA 2]

MEDIUM [MEDIO]

MP TRAY PAPERSIZE [TAMAÑO BANDEJA MU]

LETTER [CARTA]

MP TRAY MEDIATYPE [TIPO PAPEL BAND. MU]

PLAIN [NORMAL]

MP TRAY MEDIAWEIGHT [PAPEL BAND. MU]

MEDIUM [MEDIO]

UNIT OF MEASURE [UNIDAD DE MEDIDA]

INCH [PULGADA]

X DIMENSION [TAMAÑO X] 8.5 INCH [PULGADAS]

Y DIMENSION [TAMAÑO Y] 11 INCH [PULGADAS]

COLOR MENU [MENU DE COLOR]

DENSITY CONTROL [CONTROL DENSIDAD]

AUTO

ADJUST DENSITY [AJUSTAR DENSIDAD]

[EJECUTAR]

COLOR TUNING [SINTONIZANDO COLOR]

PRINT PATTERN [IMPRIM. PATRON]

C HIGHLIGHT [REALCE C] 0

C MID-TONE [MEDIO TONO C]

0

C DARK [C OSCURO] 0

M HIGHLIGHT [REALCE M] 0

M MID-TONE [MEDIO TONO M]

0

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 30

Page 31: C5400/C5400n Guía para el Usario

COLOR MENU [MENU DE COLOR] (cont.)

M DARK [M OSCURO] 0

Y HIGHLIGHT [REALCE Y] 0

Y MID-TONE [MEDIO TONO Y]

0

Y DARK [Y OSCURO] 0

K HIGHLIGHT [REALCE K] 0

K MID-TONE [MEDIO TONO K]

0

K DARK [K OSCURO] 0

C DARKNESS [OSCURIDAD C]

0

M DARKNESS [OSCURIDAD M]

0

Y DARKNESS [OSCURIDAD Y]

0

K DARKNESS [OSCURIDAD K]

0

AJST REGSTRATION [AJUSTE REGISTRACIÓN]

[EJECUTAR]

C REG FINE AJSTS [C REG AJUSTE FINO]

0

M REG FINE AJST [M REG AJUSTE FINO]

0

Y REG FINE AJST [Y REG AJUSTE FINO]

0

INK SIMULATION [SIMULACIÓN TINTA]

OFF [APAGADO]

UCR LOW [BAJO]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 31

Page 32: C5400/C5400n Guía para el Usario

COLOR MENU [MENU DE COLOR] (cont.)

CMY100% DENSITY [DENSIDAD 100% CMY]

DISABLE [DESACTIVADO]

CMYK CONVERSION [CONVERSIÓN CMYK]

ON [ENCENDIDO]

SYS CONFIG MENU [MENU DE CONFIGURACION]

POW SAVE TIME [TIEMPO AHORRO ENERGÍA]

60 MIN

PERSONALITY [PERSONALIDAD]

AUTO EMULATION [AUTO EMULACIÓN]

PARA PS-PROTOCOL [PROTOCOLO PARA PS]

ASCII

USB PS-PROTOCOL [PROTOCOLO USB PS]

RAW [BASTO]

CLRABLE WARNING [AVISOS CANCELABLES]

ON [ENCENDIDO]

AUTO CONTINUE [AUTO CONTINUAR]

OFF [APAGADO]

MANUAL TIMEOUT [TIMEOUT MANUAL]

60 SEG.

WAIT TIMEOUT [ESPERA TIMEOUT]

40 SEG.

LOW TONER [TONER BAJO]

CONTINUE [CONTINUAR]

JAM RECOVERY [RECUPERACIÓN ATASCO]

ON [ENCENDIDO]

ERROR REPORT [INFORME DE ERROR]

OFF [APAGADO]

LANGUAGE [IDIOMA] ENGLISH [INGLÉS]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 32

Page 33: C5400/C5400n Guía para el Usario

PCL EMULATION [EMULACIÓN PCL]

FONT SOURCE [ORIGEN DE FUENTE]

RESIDENT [RESIDENTE]

FONT NO. [FUENTE NMERO]

I000

FONT PITCH [TAMAÑO DE FUENTE]

10.00 CPI [CPP]

FONT HEIGHT [ALTURA DE FUENTE]

12.00 POINT [PUNTOS]

SYMBOL SET [JUEGO DE SÍMBOLOS]

PC-8

A4 PRINT WIDTH [ANCHO DE IMPRES. A4]

78 COLUMN [COLUMNAS]

WHITE PAGE SKIP [SALTAR PÁG. EN BLANCO]

OFF [APAGADO]

CR FUNCTION [FUNCIÓN RC]

CR [RET CARRO]

LF FUNCTION [FUNCIÓN AVANCE LÍNEA]

LF [AVANCE LINEA]

PRINT MARGIN [MARGEN DE IMPRESIÓN]

NORMAL

TRUE BLACK [NEGRO VERDADERO]

OFF [APAGADO]

PEN WIDTH ADJUST [AJUSTE ANCHO PEN]

ON [ENCENDIDO]

PPR EMULATION [EMULACIÓN PPR]

CHARACTER PITCH [PUNTOS DEL CARACTER]

10 CPI (CPP)

FONT CONDENSE [FUENTE CONDENSADA]

12CPI TO 20CPI [12 A 20 CPP]

CHAR SET [JUEGO CARACTERES]

SET-2 (JUEGO 2)

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 33

Page 34: C5400/C5400n Guía para el Usario

PPR EMULATION [EMULACIÓN PPR] (cont.)

SYMBOL SET [JUEGO DE SÍMBOLOS]

IBM-437

LETTER O STYLE [ESTILO LETRA O]

DISABLE [DESACTIVADO]

ZERO CHARACTER [CARACTER CERO]

NORMAL

LINE PITCH [PASO DE LINEA]

6 LPI [LPP.]

WHITE PAGE SKIP [SALTAR PÁG. EN BLANCO]

OFF [APAGADO]

CR FUNCTION [FUNCIÓN RC]

CR [RET CARRO]

LF FUNCTION [FUNCIÓN AVANCE LÍNEA]

LF [AVANCE LINEA]

LINE LENGTH [LONGITUD LÍNEA]

80 COLUMN [COLUMNAS]

FORM LENGTH [LONGITUD FORMULARIO]

11 INCH [PULGADAS]

TOF POSITION [POSICIÓN TOPE DOC.]

0.0 INCH [PULGADAS]

LEFT MARGIN [MARGEN IZQUIERDO]

0.0 INCH [PULGADAS]

FIT TO LETTER [AJUSTAR A CARTA]

ENABLE [ACTIVADO]

TEXT HEIGHT [ALTURA CARACTERES]

SAME [IGUAL]

FX EMULATION [EMULACIÓN FX]

CHARACTER PITCH [PUNTOS DEL CARACTER]

10 CPI (CPP)

CHAR SET [JUEGO CARACTERES]

SET-2 (JUEGO 2)

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 34

Page 35: C5400/C5400n Guía para el Usario

FX EMULATION [EMULACIÓN FX] (cont.)

SYMBOL SET [JUEGO DE SÍMBOLOS]

IBM-437

LETTER O STYLE [ESTILO LETRA O]

DISABLE [DESACTIVADO]

ZERO CHARACTER [CARACTER CERO]

NORMAL

LINE PITCH [PASO DE LINEA]

6 LPI [LPP]

WHITE PAGE SKIP [SALTAR PÁG. EN BLANCO]

OFF [APAGADO]

CR FUNCTION [FUNCIÓN RC]

CR [RET CARRO]

LINE LENGTH [LONGITUD LÍNEA]

80 COLUMN [COLUMNAS]

FORM LENGTH [LONGITUD FORMULARIO]

11 INCH [PULGADAS]

TOF POSITION [POSICIÓN TOPE DOC.]

0.0 INCH [PULGADAS]

LEFT MARGIN [MARGEN IZQUIERDO]

0.0 INCH [PULGADAS]

FIT TO LETTER [AJUSTAR A CARTA]

ENABLE [ACTIVADO]

TEXT HEIGHT [ALTURA CARACTERES]

SAME [IGUAL]

PARALLEL MENU [MENU PARALELO]

PARALLEL [PARALELO] ENABLE [ACTIVADO]

BI-DIRCT [BIDIRECCIONAL]

ENABLE [ACTIVADO]

ECP ENABLE [ACTIVADO]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 35

Page 36: C5400/C5400n Guía para el Usario

PARALLEL MENU [MENU PARALELO] (cont.)

ACK WIDTH [ANCHO ACUSE]

NARROW [ANGOSTO]

ACK/BUSY TIMING [TEMPORIZ. ACUSE/OCUPADO]

ACK IN BUSY [ACUSE EN OCUPADO]

I-PRIME DISABLE [DESACTIVADO]

OFFLINE RECEIVE [RECIBIR FUERA DE LINEA]

DISABLE [DESACTIVADO]

SERIAL NUMBER[NO. DE SERIE]

ENABLE [ACTIVADO]

USB MENU [MENU USB] USB ENABLE [ACTIVADO]

SOFT RESET [REINICIO SUAVE]

DISABLE [DESACTIVADO]

SPEED [VELOCIDAD] 480Mbps

OFFLINE RECEIVE [RECIBIR FUERA DE LINEA]

DISABLE [DESACTIVADO]

NETWORK MENU [MENU RED]

TCP/IP ENABLE [ACTIVADO]

NETBEUI ENABLE [ACTIVADO]

NETWARE ENABLE [ACTIVADO]

ETHERTALK ENABLE [ACTIVADO]

FRAME TYPE [TIPO DE TRAMA]

AUTO

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 36

Page 37: C5400/C5400n Guía para el Usario

IP ADDRESS SET [AJUSTAR DIRECCIÓN IP]

AUTO

NETWORK MENU [MENU RED] (cont.)

IP ADDRESS [DIRECCIÓN IP]

192.168.100.100

SUBNET MASK [MÁSCARA SUBRED]

255.255.255.000

GATEWAY ADDRESS [DIRECCION GATEWAY]

192.168.100.254

INITIALIZE NIC? [INICIAR NIC?]

[EJECUTAR]

WEB/IPP ENABLE [ACTIVADO]

TELNET ENABLE [ACTIVADO]

FTP ENABLE [ACTIVADO]

SNMP ENABLE [ACTIVADO]

LAN NORMAL

HUB LINK SETTING [AJUSTE ENLACE HUB]

AUTO NEGOTIATE [AUTO NEGOCIAR]

MEMORY MENU� [MENU DE MEMORIA]

RECEIVE BUF SIZE [TAMAÑO BUFFER REC.]

AUTO

RESOURCE SAVE [GUARDAR RECURSOS]

OFF [APAGADO]

FLASH INITIALIZE[INICIALIZAR FLASH]

[EJECUTAR]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 37

Page 38: C5400/C5400n Guía para el Usario

DISK MAINTENANCE� [MANTENIMIENTO DISCO]

HDD INITIALIZE [INICIAR DISCO DURO]

[EJECUTAR]

PARTITION SIZE [TAQMAÑO PARTICIÓN]

No procede.

HDD FORMATTING [FORMATEAR DISCO DURO]

[EJECUTAR]

SYS ADJUST MENU� [MENU DE CONFIGURACIÓN]

X ADJUST [AJUSTE X] 0.00 MILLIMETER [MILIMETROS]

Y ADJUST [AJUSTE Y] 0.00 MILLIMETER [MILIMETROS]

DUPLEX X ADJUST [AJUSTE X DUPLEX]

0.00 MILLIMETER [MILIMETROS]

DUPLEX Y ADJUST [AJUSTE Y DUPLEX]

0.00 MILLIMETER [MILIMETROS]

PCL TRAY2 ID#� [ID BAND2 PCL]

5

PCL MP TRAY ID# 4

DRUM CLEANING [LIMPIEZA TAMBOR]

OFF [APAGADO]

HEX DUMP [VACIADO HEX] [EJECUTAR]

MAINTENANCE MENU [MENU DE MANTENIMIENTO]

MENU RESET [REINICIAR MENU]

[EJECUTAR]

SAVE MENU [GUARDAR MENU]

[EJECUTAR]

POWER SAVE [MODO AHORRO]

ENABLE [ACTIVADO]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 38

Page 39: C5400/C5400n Guía para el Usario

PAPER BLACK SET [DENSIDAD NEGRO EN PAPEL]

0

PAPER COLOR SET [DENSIDAD COLOR EN PAPEL]

0

TRNSPR BLACK SET [DENSIDAD NEGRO TRANSP.]

0

MAINTENANCE MENU [MENU DE MANTENIMIENTO] (cont.)

TRANSPR COLOR SET [DENSIDAD COLOR TRANSP.]

0

USAGE MENU [MENU DE USO]

TRAY1 PAGE COUNT [CONTAD. PAG. BAND.1]

nnnn

TRAY2 PAGE COUNT� [CONTAD. PAG. BAND.2]

nnnn

MPT PAGE COUNT [CONTAD. PAG. BAND. MU]

nnnn

COLOR PAGE COUNT [CONTAD. PAGINAS COLOR]

nnnn

MONO PAGE COUNT [CONTAD. PAGINAS MONOCROMO]

nnnn

K DRUM LIFE [USO TAMBOR K]

REMAINING nn% [RESTA nn%]

C DRUM LIFE [USO TAMBOR C]

REMAINING nn% [RESTA nn%]

M DRUM LIFE [USO TAMBOR M]

REMAINING nn% [RESTA nn%]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 39

Page 40: C5400/C5400n Guía para el Usario

Y DRUM LIFE [USO TAMBOR Y]

REMAINING nn% [RESTA nn%]

BELT LIFE [USO CINTA TRANSP.]

REMAINING nn% [RESTA nn%]

FUSER LIFE [USO FUSOR] REMAINING nn% [RESTA nn%]

K TONER [TONER K] REMAINING nn% [RESTA nn%]

C TONER [TONER C] REMAINING nn% [RESTA nn%]

USAGE MENU [MENU DE USO (cont.)

M TONER [TONER M] REMAINING nn% [RESTA nn%]

Y TONER [TONER Y] REMAINING nn% [RESTA nn%]

Menú Default [Predeterminado] (continued)Nota: Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Menú Ítem Valor predet.

Funciones del menú � 40

Page 41: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menús de la impresora Menú de trabajos de impresión

Este menú solo aparece si tiene instalado la unidad de disco duro opcional.

Ítem Acción Explicación

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE]

**** Utilice MENU + y MENU � para entrar un dígito de la contraseña, luego presione ENTER para pasar al siguiente dígito.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]

NO JOBS [NINGUNA TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]FILE NAME #1 [NOMBRE DEL ARCHIVO #1]�FILE NAME #n [NOMBRE DEL ARCHIVO #n]

Seleccione el trabajo que desea imprimir.

Funciones del menú � 41

Page 42: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú Information [Informativo]

Ítem Acción Explicación

PRINT MENU MAP [IMPRIMIR ESTRUCT. MENU]

[EJECUTAR] Imprime la estructura del menú indicando los ajustes actuales. Información sobre la impresora aparece en el borde superior de cada página.

PRINT FILE LIST [IMPRIME LISTADO ARCHIVO]

[EJECUTAR] Imprime una lista de los archivos almacenados en la memoria flash y en el disco duro opcional (ver �Unidad de Disco Duro� on page 155).

PRINT PCL FONT [IMPRIMIR FUENTE PCL]

[EJECUTAR] Imprime una lista de las fuentes PCL internas, además de las que están almacenadas en ROM (ranura 0), la memoria flash y en el disco duro opcional (ver �Unidad de Disco Duro� on page 155).

PRINT PSE FONT [IMPRIMIR FUENTE PSE]

[EJECUTAR] Imprime una lista de las fuentes de emulación Postscript internas.

PRINT PPR FONT [IMPRIMIR FUENTE PPR]

[EJECUTAR] Imprime una lista de las fuentes de emulación IBM ProPrinter III XL internas, incluyendo las que fueron descargadas en la memoria flash o en el disco duro opcional (ver �Unidad de Disco Duro� on page 155).

PRINT FX FONT [IMPRIMIR FUENTE FX]

[EJECUTAR] Imprime una lista de las fuentes de emulación Epson FX internas, incluyendo las que fueron descargadas en la memoria flash o en el disco duro opcional (ver �Unidad de Disco Duro� on page 155).

DEMO1 [EJECUTAR] Imprime la página de demostración.

PRINT ERROR LOG [IMPRIMIR REGISTRO DE ERROR]

[EJECUTAR] Imprime la lista de errores almacenados en la memoria de la impresora.

Funciones del menú � 42

Page 43: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú Print [Imprimir]Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

COPIES [COPIAS] 1 a 999 Entre el número de copias que desea imprimir del documento.

DUPLEX ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Activa o desactiva la función dúplex (por ambos lados) si esta opción está instalada.

PAPER FEED [ALIM. DE PAPEL]

TRAY 1 [BANDEJA 1]TRAY2 [BANDEJA 1]MP TRAY [BANDEJA MU]

Selección de la bandeja predeterminada para alimentar papel.

AUTO TRAY SWITCH [AUTO CONMUTAD. BANDEJA]

ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Si dos bandejas contienen un medio de impresión idéntico, la impresora puede alternar entre las bandejas cuando una bandeja se queda sin papel durante la impresión.

TRAY SEQUENCE [SECUENCIA BANDEJA]

DOWN [HACIA ABAJO]UP [HACIA ARRIBA]PAPER FEED TRAY [BANDEJA DE ALIMEN. DE PAPEL]

Indica la secuencia en que la impresora busca una bandeja alterna con el mismo tipo de medio si la bandeja en uso se queda sin papel durante la impresión.

MP TRAY USAGE [USO BANDEJA MULTI]

DO NOT USE [NO UTILIZAR]WHEN MISMATCH XXX [SI NO COINCIDE XXX]

Si el documento a imprimir requiere un tamaño de papel que la bandeja seleccionada no contiene, la impresora puede alimentar papel automáticamente de la Bandeja Multi-Uso. Si esta función no está activada, la impresora se detiene y solicita que se cargue el tamaño de papel correcto.

Funciones del menú � 43

Page 44: C5400/C5400n Guía para el Usario

MEDIA CHECK [COMPROBAR PAPEL]

ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Colocar en DESACTIVADO si no desea que la impresora compruebe si el papel cargado en la bandeja seleccionada es del tamaño adecuado para el documento que va a imprimir.

RESOLUTION [RESOLUCIÓN]

600x1200DPI600DPI [PPP]

Si no necesita una resolución de 600x1200ppp, cambie a 600ppp para imprimir más rápido y reducir la cantidad de memoria de la impresora que emplea y el consumo de tóner.

TONER SAVE MODE [MODO AHORRO TÓNER]

OFF [APAGADO]ON [ENCENDIDO]

Reduce la cantidad de tóner utilizado cuando imprime imágenes. El ahorro de tóner produce impresos más claros pero es más económico.

Menú Print [Imprimir] (continued)Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 44

Page 45: C5400/C5400n Guía para el Usario

MONO-PRINT SPEED [VELOCIDAD IMPRES.MONO]

AUTO SPEED [VELOCIDAD AUTOMÁTICA]MONO 24PPMCOLOR SPEED [VELOCIDAD COLOR]MIXED SPEED [VELOCIDAD MIXTA]

Indica la velocidad de impresión.Si está imprimiendo solo documentos a color, seleccione COLOR SPEED [VELOCIDAD COLOR].Si está imprimiendo solo documentos monocromáticos, seleccione MONO 24PPM.AUTO SPEED [VELOCIDAD AUTOMÁTICA] selecciona la velocidad de impresión de acuerdo a la primera página, a color o monocromático.Si va a imprimir un documento con una cubierta a color pero de contenido mayormente monocromático, seleccione MIXED SPEED [VELOCIDAD MIXTA].

ORIENTATION [ORIENTACIÓN]

PORTRAIT [RETRATO]LANDSCAPE [PAISAJE]

Selecciona la orientación predeterminada de impresión:

Portrait [Retrato]:

Landscape

[Paisaje]:

LINES PER PAGE [LÍNEAS POR PÁGINA]

5 to 128 LINES [5 a 128 LÍNEAS]Predet. = 60 LINEAS

Indica el número de líneas de texto por página cuando se reciben datos brutos de sistemas operativos diferentes de Windows.

Menú Print [Imprimir] (continued)Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 45

Page 46: C5400/C5400n Guía para el Usario

EDIT SIZE [EDITAR TAMAÑO]

CASSETTE SIZE [TAMAÑO BANDEJA]LETTER [CARTA]EXECUTIVE [EJECUTIVO]LEGAL14LEGAL13.5LEGAL13A4, A5, A6, B5CUSTOM [PERSONALIZADO]COM-9 ENVELOPE [SOBRE COM-9]COM-10 ENVELOPE [SOBRE COM-10]MONARCH ENV [SOBRE MONARCH]DL ENVELOPE [SOBRE DL]C5 ENVELOPE [SOBRE C5]

Indica el tamaño del área imprimible de la página para que concuerde con el tamaño del papel utilizado. Este tamaño no es el mismo que el tamaño físico del papel que generalmente es un poco más grande.

Menú Print [Imprimir] (continued)Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 46

Page 47: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú Media [Medio de impresión] Notas:

� Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

� Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Ítem Ajuste Explicación

TRAY1 PAPERSIZE [TAMAÑO BANDEJA1]

A4, A5, A6, B5LEGAL14LEGAL13.5LEGAL13LETTER [CARTA]EXECUTIVE [EJECUTIVO]CUSTOM [PERSONALIZADO]

Define el tamaño del papel cargado en la Bandeja 1.

TRAY1 MEDIATYPE [TIPO PAPEL BAND.1]

PLAIN [NORMAL]LETTERHEAD [MEMBRETE]BONDRECYCLED [RECICLADO]ROUGH [ASPERO]

Define el tipo de medio cargado en la Bandeja 1. Sirve para que la impresora ajuste sus parámetros internos de operación, como velocidad y temperatura de fusión.

TRAY1 MEDIAWEIGHT [PESO PAPEL BANDEJA 1]

LIGHT [LIGERO]MEDIUM [MEDIO]HEAVY [PESADO]

Sirve para que la impresora se ajuste al peso del papel cargado en la bandeja. (See �Clasificación de medios� on page 10.)

TRAY2 PAPERSIZE� [TAMAÑO BANDEJA2]

A4, A5, B5, LEGAL14LEGAL13.5LEGAL13LETTER [CARTA]EXECUTIVE [EJECUTIVO]CUSTOM [PERSONALIZADO]

Define el tamaño del papel cargado en la Bandeja 2.

Funciones del menú � 47

Page 48: C5400/C5400n Guía para el Usario

TRAY2 MEDIATYPE� [TIPO PAPEL BAND.2]

PLAIN [NORMAL]LETTERHEAD [MEMBRETE]BONDRECYCLED [RECICLADO]ROUGH [ASPERO]

Define el tipo de papel cargado en la Bandeja 2.

TRAY2 MEDIAWEIGHT� [PESO PAPEL BANDEJA 2]

LIGHT [LIGERO]MEDIUM [MEDIO]HEAVY [PESADO]

Sirve para que la impresora se ajuste al peso del papel cargado en la Bandeja 2 opcional.

MPT PAPERSIZE [TAMAÑO PAPEL BAND MU]

LETTER [CARTA]EXECUTIVE [EJECUTIVO]LEGAL14LEGAL13.5LEGAL13A4, A5, A6, B5CUSTOM [PERSONALIZADO]COM-9 ENVELOPE [SOBRE COM-10]COM-10 ENVELOPE [SOBRE COM-10]MONARCH ENV [SOBRE MONARCH]DL ENVELOPE [SOBRE DL]C5 ENVELOPE [SOBRE C5]

Define el tamaño del papel a alimentar desde la Bandeja Multi-Uso.

Menú Media [Medio de impresión] (continued) Notas:

� Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

� Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 48

Page 49: C5400/C5400n Guía para el Usario

MPT PAPERTYPE [TIPO PAPEL BAND. MU]

PLAIN [NORMAL]LETTERHEAD [MEMBRETE]TRANSPARENCY [TRANSPARENCIA]LABELS [ETIQUETAS]BONDRECYCLED [RECICLADO]CARD STOCK [CARTULINA]ROUGH [ASPERO]GLOSSY [BRILLANTE]

Define el tipo de medio a alimentar desde la Bandeja Multi-Uso para que la impresora ajuste sus parámetros internos de acuerdo al medio.

MPT MEDIAWEIGHT [PESO PAPEL BANDEJA MU]

MEDIUM [MEDIO]HEAVY [PESADO]ULTRA HEAVY [MUY PESADO]

Define el peso del papel a alimentar desde la Bandeja Multi-Uso.

UNIT OF MEASURE [UNIDAD DE MEDIDA]

MILIMETROINCH [PULGADA]

Define la unidad de medida de los siguientes dos ítems.

X-DIMENSION [TAMAÑO X]

3 TO 8.5 INCH [PULGADAS]Predet. = 8,5 PULGADAS

Define el ancho del papel según los ajustes bajo �CUSTOM� [PERSONALIZADO].

Menú Media [Medio de impresión] (continued) Notas:

� Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

� Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 49

Page 50: C5400/C5400n Guía para el Usario

Y-DIMENSION [TAMAÑO Y]

5 TO 35.5 INCH [PULGADAS]

Predet. = 11 PULGADAS

Define el largo del papel según los ajustes bajo �CUSTOM� [PERSONALIZADO]. Favor tomar nota que se puede cargar un medio de hasta 47� ((1,2 m) de largo una hoja a la vez en la Bandeja Multi-Uso para imprimir pancartas.

Menú Media [Medio de impresión] (continued) Notas:

� Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

� Los menús/ítems con una cruz (�) solo aparecen cuando la opción apropiada (p. ej., Disco duro, Unidad Dupléx, Segunda Bandeja, etc.) está instalada.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 50

Page 51: C5400/C5400n Guía para el Usario

NOTALa impresora ajusta automáticamente el balance y densidad del color en intervalos apropiados para optimizar el impreso sobre papel blanco brillante según luce cuando se observa bajo la luz natural. El ítem de este menú sirve para cambiar los valores predeterminados de acuerdo a tareas de impresión particulares o difíciles. Los valores predeterminados son restaurados una vez que termina la tarea de impresión.

Menú Color Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

DENSITY CONTROL [CONTROL DENSIDAD]

AUTOMANUAL

AUTO = la densidad de la imagen es ajustada automáticamente:� al encender la impresora� cuando se instala un nuevo

cilindro de imagen o cartucho de tóner

� a intervalos de 100, 300 y 500 conteos del cilindro

El ajuste automático se demora 55 segundos.Cambie a manual solo si desea iniciar el Density Control [Control de Densidad] manualmente cuando utiliza el menú de la impresora.

AUTO DENSITY [DENSIDAD AUTOMATICA]

[EJECUTAR] Al seleccionarlo se realiza el ajuste de densidad automática.

Funciones del menú � 51

Page 52: C5400/C5400n Guía para el Usario

COLOR TUNING [SINTONIZANDO COLOR]

PRINT PATTERN [IMPRIM. PATRON]

Imprime el patrón para que el usuario pueda ajustar TRC manualmente. Generalmente esta función no es necesaria porque TRC es ajustada automáticamente. See �Ajuste del color con el panel delantero� on page 78.

C HIGHLIGHT [REALCE C]

C MID-TONE [MEDIO TONO C]

C DARK [C OSCURO]

M HIGHLIGHT [REALCE M]

C MID-TONE [MEDIO TONO M]

M DARK [M OSCURO]

Y HIGHLIGHT [REALCE Y]

Y MID-TONE [MEDIO TONO Y]

Y DARK [Y OSCURO]

K HIGHLIGHT [REALCE K]

K MID-TONE [MEDIO TONO K]

K DARK [K OSCURO]

-3 a + 3 en incrementos de 1Predet. = 0

Ajusta la densidad de la imagen para cada componente de color (cian, magenta, amarillo y negro). El ajuste normal es 0.See �Ajuste del color con el panel delantero� on page 78.

Menú Color (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 52

Page 53: C5400/C5400n Guía para el Usario

C DARKNESS [OSCURO C]

M DARKNESS [OSCURIDAD M]

Y DARKNESS [OSCURIDAD Y]

K DARKNESS [OSCURIDAD K]

-3 a + 3 en incrementos de 1Predet. = 0

Ajusta la oscuridad de cada componente de color (cian, magenta, amarillo y negro). El ajuste normal es 0.

AJST REGSTRATION [AJUSTE REGISTRACIÓN]

[EJECUTAR] Realiza un ajuste del registro de color automáticamente. Generalmente esta operación se realiza cuando se enciende la impresora o cuando se abre y se cierra la tapa superior. Este proceso alinea correctamente las imágenes con color cian, magenta y amarillo a la imagen de color negra.

C REG FINE ADJUST [C REG AJUSTE FINO]

M REG FINE ADJUST [M REG AJUSTE FINO]

Y REG FINE ADJUST [Y REG AJUSTE FINO]

-3 a + 3 en incrementos de 1Predet. = 0

Realiza un ajuste preciso (fino) de la temporización de la imagen en relación al componente negro de la imagen.Un valor positivo oscurece el color, y un valor negativo aclara el color.

INK SIMULATION [SIMULACIÓN TINTA]

OFF [APAGADO]SWOPEUROSCALEJAPAN

Selección de una variedad de muestrarios de color estándar en la industria.

UCR LOW [BAJO]MEDIUM [MEDIO]HIGH [ALTO]

Si el papel se ondula cuando se imprimen hojas con zonas en negro muy grandes, se puede ajustar este valor para evitarlo.

Menú Color (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 53

Page 54: C5400/C5400n Guía para el Usario

CMY 100% DENSITY [DENSIDAD CMY 100%]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Cuando está activado sirve para imprimir el color negro utilizando 100% de C, M y Y. Esto produce un resultado más satinado.

CMYK CONVERSION [CONVERSION CMYK]

ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Emulación Postscript solamente.Colocar en APAGADO para reducir el tiempo de procesamiento de datos CMYK. No está disponible cuando Ink Simulation [Simulación de tinta] está colocado en un valor distinto a APAGADO (predeterminado).

Menú System Configuration [Configuración del sistema] Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

POW SAVE TIME [TIEMPO AHORRO DE ENERGÍA]

5153060240

Ajusta el intervalo de tiempo antes de que la impresora cambia al modo de ahorro de energía. En este modo el consumo de energía se reduce, pero cuando la impresora recibe una tarea de impresión primero debe calentarse por lo menos durante un minuto antes de que pueda empezar a imprimir.

PERSONALITY [PERSONA-LIDAD]

AUTOPCLIBM PPR III XLEPSON FXPS3 [EMULACIONES]

Selección de la emulación estándar de la industria que utiliza la impresora. Cuando está colocada en AUTO, los datos recibidos son examinados cada vez que se recibe un trabajo de impresión y la impresora selecciona automáticamente la emulación apropiada.

Menú Color (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 54

Page 55: C5400/C5400n Guía para el Usario

PARA PS-PROTOCOL [PROTOCOLO PS PARA]

ASCIIRAW [BASTO]

Selecciona el protocolo utilizado para trabajos con emulación Postscript que se reciben con la interfaz paralela.

USB PS-PROTOCOL [PROTOCOLO USB PS]

RAW [BASTO]ASCII

Selecciona el protocolo utilizado para trabajos con emulación Postscript que se reciben con la interfaz USB.

NET PS-PROTOCOL [PROTOCOLO RED PS]

RAW [BASTO]ASCII

Selecciona el protocolo utilizado para trabajos con emulación Postscript que se reciben en la red.

CLEARABLE WARNING [AVISOS CANCELABLES]

ON [ENCENDIDO]JOB [TAREA]

Cuando está ENCENDIDA, las alertas que no son críticas, como la solicitud para papel de tamaño diferente, pueden ser canceladas utilizando el botón ON LINE. Cuando está en JOB [TAREA], solo son canceladas cuando la tarea de impresión continúa.

AUTO CONTINUE [AUTO CONTINUAR]

ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Determina si la impresora debe recuperarse automáticamente cuando ocurre un desbordamiento de la memoria.

MANUAL TIMEOUT [TIMEOUT MANUAL]

OFF [APAGADO]3060

Especifica cuantos segundos la impresora espera para que se coloque papel para entonces cancelar el trabajo de impresión.

WAIT TIMEOUT (TIEMPO DE ESPERA)

5 TO 300 SEC [5 A 300 SEG.]Predet. = 40 segundos

Especifica cuantos segundos espera la impresora cuando deja de recibir datos para entonces expulsar la página. En modo emulación Postscript, la tarea es cancelada cuando se excede el tiempo de espera.

Menú System Configuration [Configuración del sistema] (continued)

Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 55

Page 56: C5400/C5400n Guía para el Usario

LOW TONER [TONER BAJO]

CONTINUE [CONTINUAR]STOP [PARADO]

Especifica si la impresora debe continuar imprimiendo después que detecta que el nivel de tóner está bajo. Si cambiar este ajuste a STOP [PARADO], cuando se detecta que el nivel está bajo, la impresora se coloca fuera de línea.

JAM RECOVERY [RECUPERACIÓN ATASCO]

ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Especifica si la impresora debe recuperarse del atasco de papel después de que ocurre el atasco. Si está en ON [ENCENDIDO] la impresora trata de imprimir una vez más las páginas que se perdieron debido al atasco, después que el problema se soluciona.

ERROR REPORT [INFORME DE ERROR]

ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Cambie este ajuste a ON [ENCENDIDO] si quiere que la impresora imprima los detalles de los errores ocurre un error con la emulación Postscript.

LANGUAGE [IDIOMA]

English [Inglés]German [Alemán]French [Francés]Italian [Italiano]Spanish [Español]Swedish [Sueco]Norwegian [Noruego]Danish [Danés]Dutch [Holandés]Turkish [Turco]Portuguese [Portugués]Polish [Polaco]

Indica el idioma que aparece en el panel y en los informes impresos.

Menú System Configuration [Configuración del sistema] (continued)

Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 56

Page 57: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú PCL Emulation [Emulación PCL] Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

FONT SOURCE [ORIGEN FUENTE]

RESIDENT / DIMM0 / DIMM1 / DOWNLOADED [RESIDENTE/DIMM0/DIMM1/DESCARGADA]

Indica la ubicación de la fuente predeterminada PCL. Cambie el ajuste si instala fuentes adicionales en la ranura de expansión ROM o si ha descargado fuentes adicionales en la impresora y las instaló como fuentes permanentes.

FONT NO. (NO. DE FUENTE)

I000 / C001 / S001 Indica el número de la fuente predeterminada actual y el lugar donde está almacenada:I = interna (fuente residente); I000 = Courier. C = Fuente almacenada en la memoria flash de la impresora. S = fuente �suave� descargada, almacenada en el disco duro interno de la impresora. Solo se refiere a impresoras que tienen instalado el disco duro opcional.

FONT PITCH [TAMAÑO DE FUENTE]

0.44 to 99.99 CPI [0,44 a 99,99 cpp)Predet. = 10.00 CPP

Indica el ancho del carácter de la fuente predeterminada, en caracteres por pulgada (CPP). Solo está disponible si la fuente seleccionada es de ancho fijo y de tamaño variable..

Funciones del menú � 57

Page 58: C5400/C5400n Guía para el Usario

SYMBOL SET [JUEGO DE SÍMBOLOS]

PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC-8 TK, PC-775, PC-850, PC-852, PC-855, PC-857 TK, PC-858, PC-866, PC-869, PC-1004, Pi Font, Plska Mazvia, PS Math, PS Text, Roman-8, Roman-9, Roman Ext, Serbo Croat1, Serbo Croat2, Spanish, Ukrainian, VN Int'l, VN Math, VN US, Win 3.0, Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr, Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb, Win 3.1 L1, Win 3.1 L2, Win 3.1 L5, Wingdings, Dingbats MS, Symbol, OCR-A, OCR-B, HP ZIP, USPSFIM, USPSSTP, ISO Swedish1, ISO Swedish2, ISO Swedish3, ISO-2 IRV, ISO-4 UK, ISO-6 ASC, ISO-10 S/F, ISO-11 Swe, ISO-14 JASC, ISO-15 Ita, ISO-16 Por, ISO-17 Spa, ISO-21 Ger, ISO-25 Fre, ISO-57 Chi, ISO-60 Nor, ISO-61 Nor, ISO-69 Fre, ISO-84 Por, ISO-85 Spa Kamenicky, Legal, Math-8, MC Text, MS Publish, PC Ext D/N, PC Ext US, PC Set1, PC Set2 D/N, PC Set2 US, USPSZIP, Bulgarian, CWI Hung, DeskTop, German, Greek-437, Greek-437 Cy, Greek-928, Hebrew NC, Hebrew OC, IBM-437, IBM-850, IBM-860, IBM-863, IBM-865, ISO Dutch, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9

Juego de símbolos PCL. Si se cambia el origen y el número de la fuente por otros que no admitan el juego de símbolos seleccionado, deberá seleccionarse un juego de símbolos adecuado para esa fuente.

Menú PCL Emulation [Emulación PCL] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 58

Page 59: C5400/C5400n Guía para el Usario

A4 PRINT WIDTH [ANCHO DE IMPRES. A4]

78 COLUMN [COLUMNAS]80 COLUMN [COLUMNAS]

Si va a imprimir un documento tamaño carta en una hoja tamaño A4, seleccione 80 columnas. De esta manera el impreso es reducido para que quepa en la hoja A4 que es un poco más angosta, sin cambiar la longitud de las líneas.

WHITE PAGE SKIP [SALTAR PÁG. EN BLANCO]

OFF [APAGADO]ON [ENCENDIDO]

Indica si se imprimen las páginas en blanco.

CR FUNCTION [FUNCIÓN RC]

CR [RET CARRO]CR+LF

Indica si un carácter de retorno de carro también ocasiona un avance de línea.

LF FUNCTION [FUNCIÓN AVANCE LÍNEA]

LF [AVANCE LINEA]LF+CR

Indica si un carácter de avance de línea también ocasiona un retorno de carro.

PRINT MARGIN [MARGEN DE IMPRESIÓN]

NORMAL1/5 INCH [PULGADA]1/6 INCH [PULGADA]

Establece el área no imprimible de la página. NORMAL es compatible con PCL.

TRUE BLACK [NEGRO VERDADERO]

OFF [APAGADO]ON [ENCENDIDO]

Selecciona si los datos en color negro de la imagen se imprimen con tóner negro (ON) ([ENCENDIDO]) o 100% CMY (OFF) ([APAGADO]).

Menú PCL Emulation [Emulación PCL] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 59

Page 60: C5400/C5400n Guía para el Usario

PEN WIDTH ADJUST [AJUSTE ANCHO PEN]

ON [ENCENDIDO]OFF [APAGADO]

Cuando está en ON [ENCENDIDO] realza el ancho de las líneas para mejorar la apariencia de las líneas que tienen un ancho mínimo.

Menú PPR Emulation [Emulación PPR] Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

CHARACTER PITCH [PUNTOS DEL CARACTER]

10 CPI (CPP)12 CPI (CPP)17 CPI (CPP)20 CPI (CPP)PROPORTIONAL [PROPORCIONAL]

Indica el espaciamiento de los caracteres (caracteres por pulgada).

FONT CONDENSE [FUENTE CONDENSADA]

12CPI TO 20CPI [12 A 20 CPP]12CPI TO 20CPI [12 A 20 CPP]

Indica 12CPP para el modo condensado.

CHAR SET [JUEGO CARACTERES]

SET-2 (JUEGO 2)SET-1 (JUEGO 1)

Indica el juego de caracteres que se utilizará.

Menú PCL Emulation [Emulación PCL] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 60

Page 61: C5400/C5400n Guía para el Usario

SYMBOL SET [JUEGO DE SÍMBOLOS]

IBM-437, IBM-850, IBM-860, IBM-863, IBM-865, PC Set1, PC Ext US, PC Ext D/N, PC Set2 US, PC Set2 D/N, Roma3n-8, ISO L1, PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC-850, Legal, ISO-2 IRV, ISO-4 UK, ISO-6 ASC, ISO-10 S/F, ISO-11 Swe, ISO-14 JASC, ISO-15 Ita , ISO-16 Por, ISO-17 Spa, ISO-21 Ger, ISO-25 Fre, ISO-57 Chi, ISO-60 Nor, ISO-61 Nor, ISO-69 Fre, ISO-84 Por, ISO-85 Spa, German, Spanish, ISO Dutch, Roman Ext, ISO Swedish1, ISO Swedish2, ISO Swedish3, VN Int'l, VN US, VN Math, PS Math, PS Text, Math-8, Pi Font, MS Publish, in 3.0, DeskTop, Win 3.1 L1, MC Text, PC-852, Win 3.1 L5, Win 3.1 L2, CWI Hung, PC-857 TK, ISO L2, ISO L5, PC-8 TK, Kamenicky, Hebrew NC, Hebrew OC, Plska Mazvia, ISO L6, Win 3.1 Heb, Win 3.1 Cyr, PC-866, Win 3.1 Grk, PC-869, PC-855, Greek-437, Greek-437 Cy, Greek-737, Greek-928, Serbo Croat2, Ukrainian, Bulgarian, PC-1004, Win 3.1 Blt, PC-775, Serbo Croat1, PC-858, Roman-9, ISO L9

Indica el juego de símbolos que se utilizará.

Menú PPR Emulation [Emulación PPR] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 61

Page 62: C5400/C5400n Guía para el Usario

LETTER 0 STYLE [ESTILO LETRA 0]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Indica el estilo que reemplaza 9B Hex con la letra �o� y el estilo que reemplaza 9D Hex con un cero.

ZERO CHARACTER [CARACTER 0]

NormalSlashed [Con barra]

Indica si el cero tiene o no una barra inclinada.

LINE PITCH [ESPACIAM. LÍNEAS]

6 LPI [LINEAS POR PULG.]8 LPI [LINEAS POR PULG.]

Indica el espaciamiento de las líneas (líneas por pulgada, LPP]

WHITE PAGE SKIP [SALTAR PÁG. EN BLANCO]

OFF [APAGADO]ON [ENCENDIDO]

Cambie este ajuste ON [ENCENDIDO] si no desea imprimir hojas en blanco.No está disponible para la impresión dúplex.

CR FUNCTION [FUNCIÓN RC]

CR [RET CARRO]CR+LF

Indica el procedimiento cuando recibe un código CR [RETORNO DE CARRO].

LF FUNCTION [FUNCIÓN AVANCE LINEA]

LF [AVANCE LINEA]LF+CR

Indica el procedimiento cuando recibe un código LF [AVANCE DE LINEA].

LINE LENGTH [LONGITUD LÍNEA]

80 COLUMN [COLUMNAS]136 COLUMN [COLUMNAS]

Indica el número de caracteres por línea.

FORM LENGTH [LONGITUD FORMULARIO]

11 INCH [PULGADAS]11.7 INCH [PULGADAS]12 INCH [PULGADAS]

Indica la longitud de la página.

TOF POSITION [POSICION TOPE DE PÁG.]

0.0 to 1.0 INCH, in 0.1-inch increments [INCREMENTOS DE PULG.]

Indica la distancia desde el tope de la página al lugar donde empieza la impresión.

Menú PPR Emulation [Emulación PPR] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 62

Page 63: C5400/C5400n Guía para el Usario

LEFT MARGIN [MARGEN IZQUIERDO]

0.0 to 1.0 INCH, in 0.1-inch increments [INCREMENTOS DE PULG.]

Indica la distancia desde el borde izquierdo de la página al lugar donde empieza la impresión.

FIT TO LETTER [AJUSTAR A CARTA]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Reduce el espaciamiento entre líneas para imprimir 11 pulgadas (66 líneas) en un área imprimible tamaño carta.

TEXT HEIGHT [ALTURA CARACTERES]

SAME [IGUAL]DIFF [DIFERENTE]

Indica la altura de un carácter. Cambiar a DIFF [DIFERENTE] si desea cambiar la altura del carácter de manera que varíe con el ajuste Character Pitch [Puntos del carácter].

Menú PPR Emulation [Emulación PPR] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 63

Page 64: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú FX Emulation [Emulación FX] Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

CHARACTER PITCH [PUNTOS DEL CARACTER]

10 CPI (CPP)12 CPI (CPP)17 CPI (CPP)20 CPI (CPP)PROPORTIONAL [PROPORCIONAL]

Indica el espaciamiento de los caracteres (caracteres por pulgada).

CHARACTER SET [JUEGO CARACTERES]

SET-2 [JUEGO 2]SET-1 (JUEGO 1)

Indica el juego de caracteres Epson que se utilizará.

Funciones del menú � 64

Page 65: C5400/C5400n Guía para el Usario

SYMBOL SET [JUEGO DE SÍMBOLOS]

PC-8, PC-8 Dan/Nor, PC-8 TK, PC-775, PC-850, PC-852, PC-855, PC-857 TK, PC-858, PC-866, PC-869, PC-1004, Pi Font, Plska Mazvia, PS Math, PS Text, Roman-8, Roman-9, Roman Ext, Serbo Croat1, Serbo Croat2, Spanish, Ukrainian, VN Int'l, VN Math, VN US, Win 3.0, Win 3.1 Blt, Win 3.1 Cyr, Win 3.1 Grk, Win 3.1 Heb, Win 3.1 L1, Win 3.1 L2, Win 3.1 L5, Wingdings, Dingbats MS, Symbol, OCR-A, OCR-B, HP ZIP, USPSFIM, USPSSTP, ISO Swedish1, ISO Swedish2, ISO Swedish3, ISO-2 IRV, ISO-4 UK, ISO-6 ASC, ISO-10 S/F, ISO-11 Swe, ISO-14 JASC, ISO-15 Ita, ISO-16 Por, ISO-17 Spa, ISO-21 Ger, ISO-25 Fre, ISO-57 Chi, ISO-60 Nor, ISO-61 Nor, ISO-69 Fre, ISO-84 Por, ISO-85 Spa Kamenicky, Legal, Math-8, MC Text, MS Publish, PC Ext D/N, PC Ext US, PC Set1, PC Set2 D/N, PC Set2 US, USPSZIP, Bulgarian, CWI Hung, DeskTop, German, Greek-437, Greek-437 Cy, Greek-928, Hebrew NC, Hebrew OC, IBM-437, IBM-850, IBM-860, IBM-863, IBM-865, ISO Dutch, ISO L1, ISO L2, ISO L5, ISO L6, ISO L9

Indica el juego de símbolos que se utilizará.

LETTER 0 STYLE [ESTILO LETRA 0]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Indica el estilo que reemplaza 9B Hex con la letra �o� y el estilo que reemplaza 9D Hex con un cero.

Menú FX Emulation [Emulación FX] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 65

Page 66: C5400/C5400n Guía para el Usario

ZERO CHARACTER [CARACTER 0]

NORMALSLASHED [CON BARRA]

Indica si el cero tiene o no una barra inclinada.

LINE PITCH [ESPACIAM. LÍNEAS]

6 LPI [LPP]8 LPI [LPP]

Indica el espaciamiento de las líneas (líneas por pulgada, LPP]

WHITE PAGE SKIP [SALTAR PÁG. EN BLANCO]

OFF [APAGADO]ON [ENCENDIDO]

Cambie este ajuste ON [ENCENDIDO] si no desea imprimir hojas en blanco.No está disponible para la impresión dúplex.

CR FUNCTION [FUNCIÓN RC]

CR [RET CARRO]CR+LF

Indica el procedimiento cuando recibe un código CR [RETORNO DE CARRO].

LINE LENGTH [LONGITUD LÍNEA]

80 COLUMN [COLUMNAS]136 COLUMN [COLUMNAS]

Indica el número de columnas que se imprimen en la página (caracteres por línea).

FORM LENGTH [LONGITUD FORMULARIO]

11 inch [PULG.];11.7 inch [PULG.]12 inch [PULG.]

Indica la longitud del medio de impresión.

TOF POSITION [POSICION TOPE DE PÁG.]

0.0 to 1.0 inch in 0.01-inch increments [incrementos de pulgada]

Indica la distancia desde el tope de la página al lugar donde empieza la impresión.

LEFT MARGIN [MARGEN IZQUIERDO]

0.0 to 1.0 inch in 0.01-inch increments [incrementos de pulgada]

Indica la distancia desde el borde izquierdo de la página al lugar donde empieza la impresión.

Menú FX Emulation [Emulación FX] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 66

Page 67: C5400/C5400n Guía para el Usario

FIT TO LETTER [AJUSTAR A CARTA]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Reduce el espaciamiento entre líneas para imprimir 11 pulgadas (66 líneas) en un área imprimible tamaño carta.

TEXT HEIGHT [ALTURA CARACTERES]

SAME [IGUAL]DIFF [DIFERENTE]

Indica la altura de un carácter. Cambiar a DIFF [DIFERENTE] si desea cambiar la altura del carácter de manera que varíe con el ajuste Character Pitch [Puntos del carácter].

Menú Parallel [Paralelo]Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

PARALLEL [PARALELO]

ACTIVADODESACTIVADO

Activa o desactiva el puerto paralelo.

BI-DIRECTION [BIDIRECCIONAL]

ACTIVADODESACTIVADO

Activa o desactiva la función bidireccional del puerto paralelo.

ECP ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva el modo ECP.

ACK WIDTH [ANCHO ACUSE]

NARROW [ANGOSTO]MEDIUM [MEDIO]WIDE [ANCHO]

Indica el ancho de la señal ACK en la recepción compatible:� Narrow [Angosto] = 0.5 µS� Medium [Media] = 1.0 µS� Wide [Ancho] = 3.0 µS

Menú FX Emulation [Emulación FX] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 67

Page 68: C5400/C5400n Guía para el Usario

ACK/BUSY TIMING [TEMPORIZ. ACUSE/OCUPADO]

ACK IN BUSY [ACUSE EN OCUPADO]ACK WHILE BUSY [ACUSE MIENTRAS OCUPADO]

Indica el orden de salida de la señal BUSY [OCUPADO]� ACK IN BUSY = BUSY se

coloca bajo, al final del impulso ACK [ACUSE].

� ACK IN BUSY = BUSY se coloca bajo, en el centro del impulso ACK [ACUSE].

I-PRIME 3 MICRO SEC [SEG.]50 MICRO SEC [SEG.]DISABLE [DESACTIVADO]

Indica el intervalo de tiempo para habilitar/deshabilitar la señal I-PRIME.

OFF LINE RECEIVE [RECEPCIÓN FUERA DE LÍNEA]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Enable [Activado] = mantiene la recepción sin cambiar la señal de la interfaz, aún cuando se activa una alarma. La interfaz se mantienen abierta aún cuando el botón ON LINE es presionado.La interfaz emite una señal BUSY [OCUPADO] solo cuando el buffer de recepción está lleno.

Menú Parallel [Paralelo] (continued)Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 68

Page 69: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú USBNota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

USB ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva el funcionamiento del puerto USB.

SOFT RESET [REINICIO SUAVE]

ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva el comando REINICIO SUAVE.

SPEED [VELOCIDAD]

480Mbps12Mbps

Indica la velocidad de transferencia máxima de la interfaz USB.

OFFLINE RECEIVE [RECIBIR FUERA DE LINEA]

DISABLE [DESACTIVADO]ENABLE [ACTIVADO]

Enable [Activado] = mantiene la recepción sin cambiar la señal de la interfaz, aún cuando se activa una alarma. La interfaz se mantienen abierta aún cuando el botón ON LINE es presionado.La interfaz emite una señal BUSY [OCUPADO] solo cuando el buffer de recepción está lleno.

SERIAL NUMBER [NO. DE SERIE

ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

ENABLE [HABILITAR] permite que la computadora identifique la impresora por medio del número de serie de la interfaz USB.

Menú Network [Red] Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

TCP/IP ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva el protocolo de red.

Funciones del menú � 69

Page 70: C5400/C5400n Guía para el Usario

NETBEUI ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva este protocolo de red.

NETWARE ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva este protocolo de red.

ETHERTALK ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva este protocolo de red.

FRAME TYPE [TIPO DE TRAMA]

AUTO802.2802.3ETHERNET IISNAP

Selecciona el tipo de trama de capa Ethernet MAC.

IP ADDRESS SET [AJUSTAR DIRECCIÓN IP]

AUTOMANUAL

Cambie este ajuste a MANUAL para indicar la dirección IP con el panel (ver abajo). Necesario para redes que no son del tipo DHCP.

Menú Network [Red] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 70

Page 71: C5400/C5400n Guía para el Usario

IP ADDRESS [DIRECCIÓN IP]

xxx.xxx.xxx.xxxPredet. = 192.168.100.100

Dirección IP actualmente asignada. Para cambiarla:� Presione ENTER.� Utilice las teclas +/� para

incrementar el primer octeto.� Presione ENTER para pasar al

siguiente octeto.� Utilice las teclas +/� para

incrementar el segundo octeto.� Presione ENTER para pasar al

siguiente octeto.� Utilice las teclas +/� para

incrementar el tercer octeto.� Presione ENTER para pasar al

último octeto.� Utilice las teclas +/� para

incrementar el último octeto.� Presione ENTER para fijar la

nueva dirección.

SUBNET MASK [MÁSCARA SUBRED]

xxx.xxx.xxx.xxxPredet. = 255,255,255,000

Máscara de subred actualmente asignada. Para cambiarla, siga los pasos indicados arriba.

GATEWAY ADDRESS [DIRECCION GATEWAY]

xxx.xxx.xxx.xxxPredet. = 192,168,100,254

Dirección Gateway actualmente asignada. Para cambiarla, siga los pasos indicados arriba.

INITIALIZE NIC? [INICIAR NIC?]

[EJECUTAR] Inicia la tarjeta de red.

WEB/IPP ENABLE [ACTIVADO] DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva la característica de configuración Web y el protocolo de impresión en la Internet.Este ítem no aparece en el menú si TCP/IP está en DESACTIVADO.

TELNET ENABLE [ACTIVADO] DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva la característica de configuración Telnet.Este ítem no aparece en el menú si TCP/IP está en DESACTIVADO.

Menú Network [Red] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 71

Page 72: C5400/C5400n Guía para el Usario

FTP ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva la comunicación vía FTP.Este ítem no aparece en el menú si TCP/IP está en DESACTIVADO.

SNMP ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Activa o desactiva el protocolo SNMP.

LAN NORMALSMALL [PEQUEÑA]

Normal = Red globalSmall [Pequeña] = Red local

HUB LINK SETTING [AJUSTE ENLACE HUB]

AUTO NEGOTIATE [AUTO NEGOCIAR]100BASE-TX FUL [COMPLETA]100BASE-TX HALF [SEMI]10BASE-T FULL [COMPLETA]10BASE-T HALF [SEMI]

Establece la comunicación dúplex completa o sémidúplex a través de un concentrador de red.

Menú Network [Red] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 72

Page 73: C5400/C5400n Guía para el Usario

¡CUIDADO!El menú de mantenimiento del disco puede utilizarse para iniciar el disco duro interno de la impresora, para reasignar el contenido de las particiones o para reformatear las particiones.A menos que tenga experiencia en este campo, se recomienda que evite esta sección del menú.Se recomienda que el mantenimiento del disco lo realice el Administrador de sistemas (o una persona con conocimientos en este campo) utilizando el programa Storage Device Manager.

Menú Disk Maintenance [Mantenimiento del disco] Este menú solo aparece si el disco duro opcional está instalado en la impresora. See �Unidad de Disco Duro� on page 155.Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

HDD INITIALIZE [INICIAR DISCO DURO]

[EJECUTAR] Crea particiones en el disco duro y formatea cada partición. Solo aparece si está instalada la unidad de disco duro.

PARTITION SIZE [TAMAÑO PARTICIÓN]

[EJECUTAR] Si presiona ENTER para ejecutar este ítem, aparece el ítem del menú PCL/COMMON [PCL/COMÚN].Si presiona MENU +, aparece el ítem del menú HDD FORMATTING [FORMATEAR DISCO DURO].

HDD FORMATTING [FORMATEAR DISCO DURO]

PCLCOMMON [COMÚN]PSE

Sirve para formatear la partición especificada.¡Cuidado! Al formatear se borran todos los datos de la partición especificada.

Funciones del menú � 73

Page 74: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú System Adjust [Ajustes del sistema]Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

X ADJUST [AJUSTE X]

-2,00 A +2,00 MILIMETROPredet. = 0,00

Ajusta la posición de impresión horizontalmente en incrementos de 0,25.

Y ADJUST [AJUSTE Y]

-2,00 A +2,00 MILIMETROPredet. = 0,00

Ajusta la posición de impresión verticalmente en incrementos de 0,25.

DUPLEX X ADJUST [AJUSTE X DUPLEX]

-2,00 A +2,00 MILIMETROPredet. = 0,00

Ajusta la posición de impresión horizontalmente de la cara de impresión en incrementos de 0,25.

DUPLEX Y ADJUST [AJUSTE Y DUPLEX]

-2,00 A +2,00 MILIMETROPredet. = 0,00

Ajusta la posición de impresión verticalmente de la cara de impresión en incrementos de 0,25.

PCL TRAY2 ID# [ID BAND2 PCL]

1 a 59Predet. = 20

Solo aparece si está instalada la Segunda Bandeja de papel (ver �Segunda Bandeja de Papel� on page 153).Establece la Bandeja 2 para la emulación PCL.

PCL MP TRAY ID# [ID BANDEJA MU PCL]

1 a 59Predet. = 4

Establece la Bandeja MU para la emulación PCL.

DRUM CLEANING [LIMPIEZA TAMBOR]

OFF [APAGADO]ON [ENCENDIDO]

Si aparecen líneas en blanco horizontales en los impresos, entre en el menú y cambie este ajuste temporalmente a ENCENDIDO, luego imprima una página. Esto hace que se imprima una hoja en blanco extra que limpia el cilindro antes de imprimir.¡Cuidado!Si deja este ajuste en ENCENDIDO se reduce la vida útil del cilindro de imagen.

Funciones del menú � 74

Page 75: C5400/C5400n Guía para el Usario

HEX DUMP [VACIADO HEX]

[EJECUTAR] Presione ENTER para colocar la impresora en modo de vaciado hexadecimal para que los datos que reciba se impriman en formato hexadecimal y ASCII. Para regresar al modo de impresión normal, apague y encienda la impresora.

Menú Maintenance [Mantenimiento] Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

MENU RESET [REINICIAR MENU]

[EJECUTAR] Devuelve los valores predeterminados a los menús.

SAVE MENU [GUARDAR MENU]

[EJECUTAR] Guarda los ajustes actuales del menú como valores predeterminados. Cuando aparezca la solicitud de confirmación, presione ENTER para guardar o CANCEL.

POWER SAVE [MODO AHORRO]

ENABLE [ACTIVADO]DISABLE [DESACTIVADO]

Cambie este ajuste a DESACTIVADO si no desea que la impresora pase al modo de ahorro de energía después de un tiempo determinado.

Menú System Adjust [Ajustes del sistema] (continued)Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 75

Page 76: C5400/C5400n Guía para el Usario

PAPER BLACK SET [DENSIDAD NEGRO EN PAPEL]

-2 a + 2 en incrementos de 1Predet. = 0

Se utiliza para hacer ajustes menores cuando los impresos lucen pálidos o contienen puntos o bandas ligeras cuando se imprime en papel blanco. Seleccione un valor mayor para reducir la decoloración o un valor menor para reducir los puntos o bandas en áreas de alta densidad.

PAPER COLOR SET [DENSIDAD COLOR EN PAPEL]

-2 a + 2 en incrementos de 1Predet. = 0

Lo mismo que se describió arriba, pero en relación a la impresión a color.

TRANSPR BLACK SET [DENSIDAD NEGRO TRANSP.]

-2 a + 2 en incrementos de 1Predet. = 0

Lo mismo que se describió arriba, pero en relación a la impresión monocromática en transparencias.

TRANSPR COLOR SET [DENSIDAD COLOR TRANSP.]

-2 a + 2 en incrementos de 1Predet. = 0

Lo mismo que se describió arriba, pero en relación a la impresión a color en transparencias.

Menú Maintenance [Mantenimiento] (continued) Nota: Los valores predeterminados de fábrica aparecen en negrillas.

Ítem Ajuste Explicación

Funciones del menú � 76

Page 77: C5400/C5400n Guía para el Usario

Menú Usage [Uso]Este menú es solamente informativo sobre el uso total de la impresora y la vida útil restante de los consumibles. Resulta útil cuando no cuenta con repuestos de los consumibles y desea saber cuando los va a necesitar.

Ítem Explicación

TOTAL PAGE COUNT [NÚMERO TOTAL DE PÁGINAS]

El número total de páginas impresas.

TRAY1 PAGE COUNT [CONTAD. PAG. BAND.1]

El número total de páginas alimentadas desde la Bandeja 1.

TRAY2 PAGE COUNT [CONTAD. PAG. BAND.2]

El número total de páginas alimentadas desde la Bandeja 2.Solo aparece si está instalada la Segunda Bandeja de papel (ver �Segunda Bandeja de Papel� on page 153).

MPT PAGE COUNT [CONTAD. PAG. BAND. MU]

El número total de páginas alimentadas desde la Bandeja Multi-Uso.

COLOR PAGE COUNT [CONTAD. PAGINAS COLOR]

El número total de páginas impresas a color.

MONO PAGE COUNT [CONTAD. PAGINAS MONOCROMO]

El número total de páginas monocromáticas impresas.

K DRUM LIFE [USO TAMBOR K]C DRUM LIFE [USO TAMBOR C]M DRUM LIFE [USO TAMBOR M]Y DRUM LIFE [USO TAMBOR Y]BELT LIFE [USO CINTA TRANSP.]

FUSER LIFE [USO FUSOR]

Porcentaje de vida útil restante de estos consumibles.

K TONER [TONER K]TONER CM TONER [TONER M]TONER Y

Porcentaje de vida útil restante de estos consumibles.3k = cartucho estándar5k = cartucho de alta capacidad

Funciones del menú � 77

Page 78: C5400/C5400n Guía para el Usario

Ajuste del color con el panel delantero

Puede utilizar el menú de la impresora para ajustar la intensidad de un color en particular, cambiando Color Tuning Patterns [Modelos de ajuste de color] HIGHLIGHT [REALCE], MID-TONE [MEDIOS TONOS] y DARK (shadows) [OSCURIDAD [sombras)]. Color Tuning Patterns.

� Para aumentar la intensidad del color, utilice un ajuste positivo superior (predeterminado = 0, máximo = +3).

� Para disminuir la intensidad del color, utilice un ajuste negativo superior (predeterminado = 0, máximo = -3).

Por ejemplo, para ajustar la intensidad de la parte magenta de la imagen:

¡Importante!� Generalmente no es necesario ajustar el color ya que la

impresora tiene una configuración predeterminada optimizada para imprimir a color.

� Una vez que cambia estos ajustes, los mismos permanecen en vigor hasta que los vuelva a cambiar.

� Para restaurar los valores predeterminados, siga los pasos siguientes para colocar todos los valores en 0 (cero).

NOTACuando utiliza la utilidad Print Job Accounting (solo modelo C5400n), no puede imprimir cuando �Local Print� [Impresión Local] está fijada en �No printing� [Impresión desactivada] o �No color printing� [Impresión a color desactivada].

Funciones del menú � 78

Page 79: C5400/C5400n Guía para el Usario

1. Imprima el Modelo Color Tuning:

a. Asegúrese de que tiene cargado papel tamaño carta en la bandeja.

b. Presione + varias veces hasta que vea

COLOR MENU [MENU DE COLOR]

c. Presione ENTER.

d. Presione + una o más veces, hasta que vea

COLOR TUNING [SINTONIZANDO COLOR]PRINT PATTERN [MODELO DE IMPRESIÓN]

Funciones del menú � 79

Page 80: C5400/C5400n Guía para el Usario

e. Presione ENTER.El Modelo Color Tuning se imprime y la pantalla indica

C HIGHLIGHT [REALCE C] 0*

2. Ajuste el realce del color cian.

a. Presione ENTER para seleccionar Cyan Highlight [Realce cian].La segunda línea del panel empieza a centellear.

b. Presione + una o más veces hasta que aparezca el nuevo valor que desea utilizar (p. ej., +3).Presione ENTER para seleccionar el nuevo valor.Aparece un asterisco (*) al lado derecho de la nueva selección.

c. Presione BACK para fijar el ajuste.La segunda línea deja de centellear.

d. Presione +. La pantalla muestra

C MID-TONE [MEDIO TONO C] 0*

3. Ajuste el medio tono del color cian:

a. Presione ENTER para seleccionar Cyan Mid-Tone [Medio tono cian].La segunda línea del panel empieza a centellear.

b. Presione + una o más veces hasta que aparezca el nuevo valor que desea utilizar (p. ej., +3).

c. Presione ENTER para seleccionar el nuevo valor.Aparece un asterisco (*) al lado derecho de la nueva selección.

d. Presione BACK para fijar el ajuste.La segunda línea deja de centellear.

e. Presione +. La pantalla muestra

C DARK [C OSCURO] 0*

Funciones del menú � 80

Page 81: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Ajuste la oscuridad del color cian.

a. Presione ENTER para seleccionar Cyan Dark [Oscuridad cian].La segunda línea del panel empieza a centellear.

b. Presione + una o más veces hasta que aparezca el nuevo valor que desea utilizar (p. ej., +3).

c. Presione ENTER para seleccionar el nuevo valor.Aparece un asterisco (*) al lado derecho de la nueva selección.

d. Presione BACK para fijar el ajuste.La segunda línea deja de centellear.

5. Presione +.

6. Presione ON LINE para guardar el nuevo ajuste y colocar la impresora en línea.

7. Imprima desde su aplicación.

Repita los pasos anteriores hasta que logre la intensidad deseada del color cian.

NOTAPara ajustar estos valores para la intensidad de los colores magenta, amarillo y negro, sustituya el nombre del color pertinente en los pasos anteriores.

Funciones del menú � 81

Page 82: C5400/C5400n Guía para el Usario

Sustitución de consumibles� Cartucho de tóner � La vida útil de los cartuchos estándar es de

aprox. 3.000 páginas y de aprox. 5.000 páginas para los cartuchos de alta capacidad, suponiendo una cobertura del 5%, es decir, que solo el 5% del área de impresión está cubierta con este color de tóner. Ver �Sustitución del cartucho de tóner� on page 83.

� Cilindro de imagen � Vida útil de aproximadamente 15.000 páginas, asumiendo una media de 3 páginas por trabajo de impresión. Si las tiradas de impresión son más largas, los cilindros pueden durar más tiempo pero si por el contrario, las tiradas de impresión son más cortas, los cilindros de imagen pueden gastarse más rápidamente. See �Sustitución del cilindro de imagen� on page 91.

� Cinta de transporte � Vida útil de aproximadamente 50.000 páginas tamaño carta. See �Sustitución de la cinta de transporte� on page 100.

� Fusor � Vida útil de aproximadamente 45.000 páginas tamaño carta. See �Sustitución del fusor� on page 105.

NOTACuando se instala un cartucho de tóner en un cilindro de imagen nuevo, la vida útil del cartucho se ve reducida en unas 1.500 páginas (a una cobertura del 5%) ya que se consume más tóner para cargar el cilindro de imagen.

Sustitución de consumibles � 82

Page 83: C5400/C5400n Guía para el Usario

Sustitución del cartucho de tóner

CAMBIE TONERnnn: ZZZZ TONER VACÍO

* nnn: ZZZZ = 410: AMARILLO411: MAGENTA412: CIAN413: NEGRO

Tipo Color de tóner Oki Order #

Estándar Negro 42804504

Cian 42804503

Magenta 42804502

Amarillo 42804501

Alta capacidad Negro 42127404

Cian 42127403

Magenta 42127402

Amarillo 42127401

Sustitución de consumibles � 83

Page 84: C5400/C5400n Guía para el Usario

1. Presione la palanca de liberación de la tapa y abra totalmente la tapa superior de la impresora.

2. Tome nota de la posición de los cuatro cartuchos: Cian (1), Magenta (2), Amarillo (3), Negro (4):

¡ADVERTENCIA!Si la impresora estaba encendida, el fusor está caliente. Esta zona tiene etiquetas visibles. No la toque.

Sustitución de consumibles � 84

Page 85: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Hale la palanca liberadora del tóner a color ubicada en el cartucho que va a sustituir (aquí se muestra la sustitución del cartucho de tóner negro) hacia la parte delantera de la impresora.

Sustitución de consumibles � 85

Page 86: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Levante el extremo derecho del cartucho y hale el cartucho hacia la derecha para soltar el extremo izquierdo como se muestra en la figura. Retire el cartucho de tóner y disponga de él de acuerdo a las regulaciones locales.

5. Desempaque el cartucho de tóner nuevo y sacúdalo suavemente de extremo a extremo para soltar y distribuir el tóner uniformemente en el interior del cartucho.

Sustitución de consumibles � 86

Page 87: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Retire la cinta adhesiva de la parte inferior del cartucho.

¡PRECAUCIÓN!No toque la palanca de liberación de tóner hasta que el cartucho esté instalado en el cilindro de imagen. Si lo hace, se abre la ranura de dispersión y se derrama el tóner.

Sustitución de consumibles � 87

Page 88: C5400/C5400n Guía para el Usario

7. Sujete el cartucho por el centro de la parte superior, con la palanca de color hacia la derecha, bájelo sobre la unidad del cilindro de imagen y empújelo con firmeza contra el resorte de la unidad del cilindro.

Sustitución de consumibles � 88

Page 89: C5400/C5400n Guía para el Usario

8. Baje el extremo derecho del cartucho dentro de la unidad del cilindro de imagen, presionando con firmeza para que calce en su lugar, luego empuje la palanca de bloqueo hacia atrás para abrir la ranura del tóner y fijarla en su lugar.

¡Importante!La palanca debe moverse con facilidad. ¡Si no lo hace, ¡DETÉNGASE! y presione el cartucho de tóner para asegurarse de que está bien asentado en el cilindro de imagen, luego presione la palanca una vez más.Para evitar que el tóner se derrame, NO abra la palanca del tóner hasta que el cartucho de tóner esté firmemente colocado en el cilindro de imagen.

Sustitución de consumibles � 89

Page 90: C5400/C5400n Guía para el Usario

9. Limpie con cuidado la superficie del cabezal de LED con un limpiador especial para lentes o con un paño suave.

10. Cierre y fije la tapa superior.

Sustitución de consumibles � 90

Page 91: C5400/C5400n Guía para el Usario

Sustitución del cilindro de imagen

CAMBIAR TAMBORnnn: ZZZ TAMBOR ACABADO

* nnn: ZZZZ = 350: AMARILLO351: MAGENTA352: CIAN353: NEGRO

1. Coloque dos hojas de papel en su mesa de trabajo para protegerla. Colocará el cilindro de imagen y el cartucho de tinta sobre las hojas para reemplazarlos.

Color del cilindro No. de Pedido Oki

Negro 42126604

Cian 42126603

Magenta 42126602

Amarillo 42126601

Sustitución de consumibles � 91

Page 92: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Presione la palanca de liberación de la tapa y abra totalmente la tapa superior de la impresora.

¡ADVERTENCIA!Si la impresora estaba encendida, el fusor está caliente. Esta zona tiene etiquetas visibles. No la toque.

Sustitución de consumibles � 92

Page 93: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Tome nota de la posición de los cuatro cilindros de imagen: Cian (1), Magenta (2), Amarillo (3), Negro (4):

4. Saque el cilindro de imagen junto con el respectivo cartucho de tóner y colóquelos en una de las hojas de papel.

Sustitución de consumibles � 93

Page 94: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Sujetando la palanca de color de liberación de tóner (1) hacia la derecha, hale la palanca hacia usted. De esta forma se separa el cartucho de tóner y el cilindro de imagen.

6. Levante el extremo derecho del cartucho de tóner, muévalo hacia la derecha, y saque el cartucho fuera del cilindro de imagen. Coloque el cartucho de tóner sobre una hoja de papel para impedir que el tóner manche sus muebles.

7. Deseche el cilindro de imagen usado de acuerdo a las regulaciones locales.

¡PRECAUCIÓN!La superficie verde del cilindro de imagen en la base del cartucho es muy delicada y sensible a la luz. No la toque ni la exponga a la luz normal de la habitación durante más de 5 minutos. Si la unidad del cilindro debe permanecer fuera de la impresora por más tiempo, colóquela en una bolsa plástica negra para que no esté expuesta a la luz. Nunca exponga el cilindro a la luz del sol ni a la iluminación demasiado brillante de una habitación.

1

1

2

Sustitución de consumibles � 94

Page 95: C5400/C5400n Guía para el Usario

8. Desempaque el cilindro de imagen nuevo.

¡PRECAUCIÓN!Manejo del cilindro de imagen: El cilindro de imagen contiene tóner. Para evitar derrames, sosténgalo en posición de pié.

Sustitución de consumibles � 95

Page 96: C5400/C5400n Guía para el Usario

9. Sujete la lengüeta de cinta blanca del cilindro y despréndala.

10. Retire la hoja de papel y luego retire la película plástica transparente.

Sustitución de consumibles � 96

Page 97: C5400/C5400n Guía para el Usario

11. Si trae un sobre de silicagel, retírelo.

12. Coloque el cilindro de imagen dentro de la impresora.

Sustitución de consumibles � 97

Page 98: C5400/C5400n Guía para el Usario

13. Retire el retenedor naranja del cilindro.

14. Coloque el cartucho de tóner en el cilindro de imagen.

Sustitución de consumibles � 98

Page 99: C5400/C5400n Guía para el Usario

15. Empuje hacia atrás la palanca de bloqueo del cartucho de tóner.

16. Limpie con cuidado la superficie del cabezal de LED con un limpiador especial para lentes o con un paño suav..

17. Cierre y fije la tapa superior.

Sustitución de consumibles � 99

Page 100: C5400/C5400n Guía para el Usario

Sustitución de la cinta de transporteOki 42158711

CAMBIE CINTA355: USO CINTA TRANSP.

La cinta de transporte está ubicada debajo de los cuatro cilindros de imagen. Debe cambiar esta unidad aproximadamente cada 50.000 páginas.

1. Presione la palanca de liberación de la tapa y abra totalmente la tapa superior de la impresora.

¡ADVERTENCIA!Si la impresora estaba encendida, el fusor está caliente. Esta zona tiene etiquetas visibles. No la toque.

Sustitución de consumibles � 100

Page 101: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Tome nota de la posición de los cuatro cilindros de imagen: Cian (1), Magenta (2), Amarillo (3), Negro (4). ¡Es importante que los coloque nuevamente en el orden correcto!

3. Saque cada una de las unidades de cilindros de imagen y colóquelas en una superficie plana, en un lugar seguro lejos de fuentes de calor y luz.

¡PRECAUCIÓN!La superficie verde de cada cilindro de imagen es muy delicada y sensible a la luz.

� No toque la superficie verde.� Nunca exponga el cilindro a la luz del sol ni a la

iluminación demasiado brillante de una habitación.� No lo exponga a la luz normal de la habitación durante

más de 5 minutos.� Si debe mantener el cilindro de imagen fuera de la

impresora por más de 5 minutos, colóquelo dentro de una bolsa plástica negra o colóquelo con cuidado en una gaveta o gabinete alejado de la luz.

Sustitución de consumibles � 101

Page 102: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Localice los dos seguros azules (1) y la barra (2).

5. Gire ambos seguros unos 45° hacia la izquierda para liberar la cinta).

Sustitución de consumibles � 102

Page 103: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Hale la barra y saque la cinta de transporte fuera de la impresora.

7. Desempaque la nueva cinta de transporte y sujétela con la barra azul en dirección de la parte delantera de la impresora.

8. Coloque el sistema de engranajes ubicado en la parte posterior de la cinta de transporte sobre el engranaje en la esquina posterior izquierda de la impresora y haga descender la cinta de transporte dentro de la impresora.

Sustitución de consumibles � 103

Page 104: C5400/C5400n Guía para el Usario

9. Gire los dos seguros unos 45° a la derecha para fijar la cinta de transporte en su sitio.

10. Vuelva a colocar los cuatro cilindros de imagen/cartuchos de tóner dentro de la impresora (1 = Cian, 2 = Magenta, 3 = Amarillo, 4 = Negro):

Sustitución de consumibles � 104

Page 105: C5400/C5400n Guía para el Usario

11. Cierre y fije la tapa superior.

Sustitución del fusor

Oki 42625501 (120V)Oki 42625502 (230V)

CAMBIAR FUSOR354: USO FUSOR

Sustitución de consumibles � 105

Page 106: C5400/C5400n Guía para el Usario

1. Presione la palanca de liberación de la tapa y abra totalmente la tapa superior de la impresora.

¡ADVERTENCIA!Si la impresora estaba encendida, algunos de los componentes del fusor están muy calientes. Maneje el fusor con mucho cuidado, sosteniéndolo por el asa que no debe estar muy caliente al tacto.Una etiqueta de advertencia indica claramente la zona. Si tiene dudas, apague la impresora y espere unos 10 minutos a que se enfríe el fusor antes de abrir la tapa de la impresora.

Sustitución de consumibles � 106

Page 107: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Hale las dos palancas azules de sujeción del fusor (1) hacia el frente de la impresora.

Sustitución de consumibles � 107

Page 108: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Sujete el fusor por el asa y sáquelo fuera de la impresora. Si el fusor todavía está caliente, colóquelo en una superficie plana que no se dañe con calor. Después que se enfríe, deseche el fusor.

4. Extraiga el nuevo fusor de su envoltura y retire la cinta de embalaje.

5. Empuje el seguro naranja de transporte hacia la izquierda para liberarlo (se escucha un crujido) y luego retírelo.

Sustitución de consumibles � 108

Page 109: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Sosteniendo el fusor por el asa con la palanca de liberación de presión (1) hacia la derecha, colóquelo dentro de la impresora.

7. Empuje las dos palancas azules de bloqueo (1) hacia la parte posterior de la impresora para fijar el fusor en su sitio.

Sustitución de consumibles � 109

Page 110: C5400/C5400n Guía para el Usario

8. Cierre y fije la tapa superior.

Sustitución de consumibles � 110

Page 111: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo despejar papel atascado

A veces el papel se alimenta incorrectamente desde una bandeja de papel o se atasca en el trayecto que recorre dentro de la impresora.

Cuando ocurre un atasco, la impresora se detiene inmediatamente, y el panel LCD indica la zona donde está atascada la primera hoja. Se deben retirar todas las hojas atascadas para que la impresora pueda volver a su funcionamiento normal.

Es posible que después de que despeja el atasco y cierra la tapa aparezca un nuevo mensaje de atasco indicando que hay otra hoja atascada. Generalmente esto sucede si estaba imprimiendo un documento de varias páginas o varias copias de un documento de una página.

A menos que haya entrado en el menú y cambiado el ajuste de Recuperación Atasco en el Menú de Configuración a APAGADO, una vez que todos los atascos son despejados, la impresora intenta imprimir automáticamente las páginas que no se imprimieron debido al atasco.

� Atasco 370: ver page 122

� Atasco 371: ver page 124

� Atasco 372: ver page 121

� Atasco 373: ver page 122

� Atasco 380: ver page 121

� Atasco 381: ver page 115

� Atasco 382: ver page 112

� Atasco 383: ver page 122

� Atasco 390: ver page 129

� Atasco 391: ver page 127

� Atasco 392: ver page 127

Cómo despejar papel atascado � 111

Page 112: C5400/C5400n Guía para el Usario

Atasco 382ABRA TAPA SUPERIOR382: ATASCOS DE PAPEL

1. Abra la tapa superior.

2. Saque la hoja con cuidado.

� Si la hoja no sale con facilidad, siga con el siguiente paso. � Si no puede sacar la hoja, cierre la tapa.

3. Baje la bandeja de salida posterior.

Cómo despejar papel atascado � 112

Page 113: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Saque la hoja atascada.

¡Importante!¡ADVERTENCIA! El fusor puede estar CALIENTE. Si resulta difícil retirar la hoja, es posible que está atascada en el fusor. Para sacarla, abra la tapa superior y presione la palanca liberadora del fusor (1) antes de sacar la hoja. Luego suelte la palanca liberadora del fusor.

Cómo despejar papel atascado � 113

Page 114: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Cierre la salida posterior.

6. Cierre la tapa superior.

Cómo despejar papel atascado � 114

Page 115: C5400/C5400n Guía para el Usario

Atasco 381ABRA TAPA SUPERIOR381: ATASCOS DE PAPEL

1. Presione la palanca de liberación de la tapa y abra la tapa completamente.

Cómo despejar papel atascado � 115

Page 116: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Tome nota de la posición de los cuatro cilindros de imagen: Cian (1), Magenta (2), Amarillo (3), Negro (4). ¡Es importante que los coloque nuevamente en el orden correcto!

¡ADVERTENCIA!Si la impresora estaba encendida, el fusor está caliente. Esta zona tiene etiquetas visibles. No la toque.

Cómo despejar papel atascado � 116

Page 117: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Saque cada una de las unidades de cilindros de imagen/cartuchos de tóner y colóquelas en una superficie plana, en un lugar seguro lejos de fuentes de calor y luz.

¡PRECAUCIÓN!La superficie verde de cada cilindro de imagen es muy delicada y sensible a la luz.

� No toque la superficie verde.� Nunca exponga el cilindro a la luz del sol ni a la

iluminación demasiado brillante de una habitación.� No lo exponga a la luz normal de la habitación durante

más de 5 minutos.� Si debe mantener el cilindro de imagen fuera de la

impresora durante más de 5 minutos, colóquelo dentro de una bolsa plástica negra o colóquelo con cuidado en una gaveta o gabinete alejado de la luz.

Cómo despejar papel atascado � 117

Page 118: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Retire las hojas de papel que se encuentran en la unidad de la cinta de transporte.

¡PRECAUCIÓN!No utilice objetos punzantes o abrasivos para desprender las hojas de la cinta. Los mismos podrían dañar la superficie de la cinta.

Cómo despejar papel atascado � 118

Page 119: C5400/C5400n Guía para el Usario

NOTA¡Advertencia! Si la impresora estaba imprimiendo, el fusor está ¡CALIENTE!Para retirar la hoja atrapada en el fusor, sujete el borde de la hoja, empuje la palanca liberadora del fusor (1) hacia adelante y hacia abajo, y saque la hoja. Luego suelte la palanca liberadora del fusor.

Si gran parte de la hoja está atrapada por el fusor (solo una pequeña parte está visible), no intente sacarla. Ver el paso 4 bajo �Atasco 382� .

Cómo despejar papel atascado � 119

Page 120: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Vuelva a colocar los cuatro cilindros/cartuchos de tóner dentro de la impresora, teniendo cuidado de colocarlos en la secuencia correcta (1=Cian, 2 = Magenta, 3 = Amarillo, 4 = Negro):

6. Cierre la tapa superior.

Cómo despejar papel atascado � 120

Page 121: C5400/C5400n Guía para el Usario

Atasco 373 y 380ABRA TAPA FRONTALnnn: ATASCOS DE PAPEL

nnn = 372 ó 380.

1. Levante la palanca de liberación de la tapa delantera y abra la tapa.

2. Retire las hojas atascadas.

Cómo despejar papel atascado � 121

Page 122: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Cierre la tapa delantera.

Atascos 370, 373 y 383ABRA TAPA DE UNIDAD DÚPLEXnnn: ATASCOS DE PAPEL

nnn = 370, 373, 383

1. Presione la palanca liberadora de la tapa de la unidad dúplex y abra la tapa.

Cómo despejar papel atascado � 122

Page 123: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Retire las hojas atascadas.

Cómo despejar papel atascado � 123

Page 124: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Cierre la tapa de la unidad dúplex.

Atasco 371ABRA TAPA DE UNIDAD DÚPLEX371: ATASCOS DE PAPEL

1. Apague la impresora.

2. Saque la unidad dúplex.

Cómo despejar papel atascado � 124

Page 125: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Hale la tapa de la unidad dúplex para desbloquearla.

4. Abra la tapa y retire la hoja atascada.

Cómo despejar papel atascado � 125

Page 126: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Cierre la tapa y empújela para que calce en su lugar.

6. Vuelva a colocar la unidad dúplex en la impresora.

7. Encienda la impresora.

Cómo despejar papel atascado � 126

Page 127: C5400/C5400n Guía para el Usario

Atasco 391 y 392ABRA TAPA FRONTAL391: ATASCO DE PAPEL

ABRA TAPA FRONTAL392: ATASCOS DE PAPEL

1. Saque la bandeja apropiada (391 = Bandeja 1, 392 = Bandeja 2 opcional) y retire cualquier hoja que se atascó en su salida de la bandeja.

392391

Cómo despejar papel atascado � 127

Page 128: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Abra la tapa delantera.

3. Retire las hojas atascadas.

4. Cierre la tapa delantera.

Cómo despejar papel atascado � 128

Page 129: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo despejar papel atascado � 129

Atasco 390COMPRUEBE BANDEJA MU390: ATASCOS DE PAPEL

Si la hoja solo ha empezado a entrar en la impresora

1. Saque la hoja fuera de la impresora con cuidado.

Si la hoja no sale con facilidad por la parte delantera

1. Levante la palanca de liberación de la tapa delantera y abra la tapa.

Page 130: C5400/C5400n Guía para el Usario

2. Retire las hojas atascadas.

3. Cierre la tapa delantera.

Cómo despejar papel atascado � 130

Page 131: C5400/C5400n Guía para el Usario

Resolución de problemas

Mensajes del panel LCD

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

* TONER SENSOR ERROR [ERROR SENSOR TONER]

Centellea en la segunda línea de la pantalla: el color de tóner indicado (*) no está instalado en la impresora.

Abra la tapa superior y asegúrese de que el tóner indicado está instalado y colocado correctamente en la impresora: C = Cian, Y = Amarillo, M = Magenta, K = Negro.

ADD MORE MEMORY [INSTALE MEMORIA ADICIONAL]

420: MEMORY OVERFLOW [DESBORDE MEMORIA]

Se necesita más memoria para poder cargar el documento.

Reduzca el tamaño del documento. Si esto ocurre con frecuencia, instale memoria adicional (ver �Memoria RAM� on page 152).

CANCELLING JOB [CANCELANDO TAREA]

USER DENIED [USUARIO NEGADO]

Se está utilizando la utilidad Job Accounting y el cliente que está enviando el trabajo de impresión no tiene autorización para imprimir.

El cliente debe dirigirse al Administrador de sistemas para que le otorgue autorización para imprimir.

CANCELLING JOB (BUFFER FULL) [CANCELANDO TAREA

(MEM.LLENA)]

La utilidad Job Accounting está siendo usada y la memoria de la impresora está llena.

Diríjase a su Administrador de sistemas.

Resolución de problemas � 131

Page 132: C5400/C5400n Guía para el Usario

CANCELLING JOB (JAM) [CANCELANDO TAREA]

(ATASCO)]

El ajuste de Recuperación Atasco del menú está colocado en apagado y un papel se atascó. Todos los datos que no fueron impresos se borran.

Solucione el atasco y vuelva a enviar a imprimir las páginas que faltan del trabajo.

CHECK BELT [COMPRUEBE CINTA]

330: BELT MISSING [FALTA CINTA]

La cinta de transporte no está instalada correctamente.

Abra la tapa superior y saque los cilindros de imagen negro (K) y amarillo (Y) y colóquelos en una superficie plana. Asegúrese de que los sujetadores de la cinta de transporte están en posición de bloqueo.

luego vuelva a instalar los cilindros de imagen.

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

Resolución de problemas � 132

Page 133: C5400/C5400n Guía para el Usario

CHECK FUSER [COMPRUEBE FUSOR]

320: FUSER MISSING [FALTA FUSOR]

El fusor no está instalado correctamente.

Abra la tapa superior para comprobar que la unidad del fusor está correctamente asentado en la impresora y que las palancas de cierre están fijadas completamente hacia atrás, en dirección de la parte posterior de la impresora:

CHECK MP TRAY [COMPRUEBE BANDEJA MU]

390: PAPER JAM [ATASCO PAPEL]

El papel se atascó saliendo de la bandeja MU.

Elimine el atasco: ver �Atasco 390� on page 127

CLOSE COVER [CIERRE TAPA]

316: DUPLEX COVER OPEN [TAPA DUPLEX ABIERTA]

La tapa de la unidad duplex está abierta o no está sujeta correctamente.

Cierre la tapa de la unidad duplex.

CLOSE COVER [CIERRE TAPA]

nnn: COVER OPEN [TAPA ABIERTA]

La tapa superior o la tapa delantera está abierta.

Asegúrese de que ambas tapas están cerradas firmemente.

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

Resolución de problemas � 133

Page 134: C5400/C5400n Guía para el Usario

HARD DISK FULL [DISCO DURO LLENO]

La unidad de disco duro opcional está lleno.

Los archivos almacenados deben ser borrados por los clientes individuales (utilizando el panel frontal) o por el Administrador de sistemas deben borrar (utilizando Storage Device Manager).

INSTALL PAPER CASSETTE [INSTALAR BANDEJA DE PAPEL]

430: TRAY 1 MISSIN]G [FALTA BANDEJA 1

La Bandeja 1 no está instalada.

Instale la bandeja que falta.

INSTALL PAPER CASSETTE [INSTALAR BANDEJA DE PAPEL]

440: TRAY 1 OPEN [BANDEJA 1 ABIERTA]

La Bandeja 1 no está instalada correctamente.

Asegúrese de que la bandeja está bien insertada dentro de la impresora.

INVALID ID [TAREA NO VÁLIDA]

JOB REJECTED [TAREA RECHAZADA]

La utilidad Job Accounting está siendo utilizada y un trabajo de impresión fue enviado por un cliente que no tiene autorización para imprimir.

El cliente debe dirigirse al Administrador de sistemas para que le otorgue una ID válida.

LOAD [CARGUE PAPEL] mmm AND PRESS ONLINE SWITCH [Y PULSE TECL.EN LINEA]

490: MP TRAY EMPTY [BANDEJA MU VACIA]

Se recibió un trabajo de impresión para la Bandeja MU pero la misma está vacía.

Cargue el medio solicitado (mmm) en la Bandeja MU y presione la tecla ON-LINE.

LOAD [CARGUE] mmmnnn: tttt EMPTY [VACIA]

Se envió un trabajo de impresión pero la bandeja indicada está vacía.

Cargue el medio mmm en la bandeja (ttt) indicada.

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

Resolución de problemas � 134

Page 135: C5400/C5400n Guía para el Usario

LOAD [CARGUE PAPEL] mmm/ppp AND PRESS ONLINE SWITCH [Y PULSE TECL.EN LINEA]

nnn: tttt MEDIA MISMATCH [MEDIO ERRONEO]

El tipo de medio indicado en la bandeja (ttt) no coincide con el que el trabajo de impresión que se está procesando.

Cargue el medio adecuado en la bandeja y presione la tecla ON-LINE.

LOAD [CARGUE PAPEL] mmm/ppp AND PRESS ONLINE SWITCH [Y PULSE TECL.EN LINEA]

nnn: tttt SIZE MISMATCH [FORMATO NO COINCIDE]

El tamaño (mmm) y/o tipo (ppp) del medio cargado en la bandeja (ttt) no coincide con el que el trabajo de impresión que se está procesando.

Cargue el medio adecuado en la bandeja y presione la tecla ON-LINE.

OPEN DUPLEX COVER [ABRA TAPA DUPLEX]

nnn: PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]

El papel se atasco en la entrada o salida de la unidad duplex.

Elimine el atasco: ver page 120

OPEN FRONT COVER [ABRA TAPA FRONTAL]

nnn: PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]

Atasco de papel Elimine el atasco: ver page 119

OPEN TOP COVER [ABRA TAPA SUPERIOR]

nnn: PAPER JAM [ATASCO DE PAPEL]

Atasco de papel Elimine el atasco: ver page 110), ff.

ORDER [PEDIDO] xxx Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que el consumible xxx (p. ej., cinta de transporte, fusor, tóner, cilindro de imagen) está llegando al final de su vida útil.

Asegúrese de contar con el repuesto.

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

Resolución de problemas � 135

Page 136: C5400/C5400n Guía para el Usario

POWER ON/OFF [APAGUE Y ENCIENDA MAQUINA]

300: NETWORK ERROR [ERROR DE RED]

Ha ocurrido un error con la red.

Apague la impresora y luego vuelva a encenderla. Si el mensaje persiste, comuníquese con el Administrador de redes.

PRESS ONLINE SW [PULSE TECL.EN LINEA]

INVALID DATA [DATOS NO VALIDOS]

La impresora recibió datos inválidos.

Presione ON-LINE. Vuelva a procesar los datos y a enviar el trabajo de impresión.

PS3 EMULATION ERROR [ERROR EMULACIÓN PS3]

Se refiere solo a la emulación Postscript. Ocurrió un error o la memoria virtual está llena.

Vuelva a procesar y a enviar el trabajo de impresión a la impresora. Trate de reducir el tamaño del archivo de impresión.

REPLACE TONER [CAMBIAR TONER]

nnn: * TONER EMPTY [TONER VACÍO]

Hay que reemplazar el tóner indicado.

Reemplace el tóner indicado: 410: Y = Amarillo411 M = Magenta412: C = Cian413: K = Negro

REPLACE [CAMBIAR] YYYYnnn: YYYY LIFE [USO]

El componente indicado está llegando al final de su vida útil y debe ser reemplazado.

Reemplace el componente indicado: YYYY = Fusor, Cinta de transporte, Cilindro Y, Cilindro M, Cilindro K.

tttt EMPTY [VACIA] Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que se acabó el papel en la bandeja tttt.

Coloque papel en la bandeja tttt.

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

Resolución de problemas � 136

Page 137: C5400/C5400n Guía para el Usario

xxx LIFE [USO] Aparece en la segunda línea de la pantalla para indicar que habrá que sustituir el consumible xxx (p. ej., cinta de transporte, fusor, tóner, cilindro de imagen) muy pronto.

Reemplace el consumible indicado:

YYYYnnn: FATAL ERROR [ERROR FATAL]

Ocurrió un error que requiere asistencia técnica. YYYY = la causa en general. nnn = número del error.

Anote el mensaje de error, incluyendo el número de error �nnn� y llame al centro de servicio autorizado de Okidata para solicitar asistencia técnica. Nota: Si ve una serie de octetos con números y letras en la pantalla, anótelos para informar al servicio técnico.

Mensaje Significado Haga lo siguiente:

Resolución de problemas � 137

Page 138: C5400/C5400n Guía para el Usario

Resolución de problemas

Problemas de impresión

Si se producen atascos de papel con frecuencia:

� Se está alimentando más de una hoja a la vez.

� El papel se está ondulando.

� El papel se está alimentando torcido.

Posible causa Solución

La impresora no está colocada horizontalmente.

Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable.

El papel es demasiado delgado.

Utilice el tipo de papel correcto (ver �Recomendaciones sobre los tipos de medios� on page 10).

El papel está húmedo o tiene estática.

Almacene el papel en lugares con niveles de temperatura y humedad adecuados (ver �Especificaciones� on page 156).

El papel está doblado o arrugado.

Retire el papel doblado/arrugado de la bandeja de papel.

El papel no está alineado correctamente.

Ajuste las guías de alimentación manuales o de la bandeja.

El papel no se alimenta.

Cambie la selección de alimentación de papel en el controlador de la impresora.

Resolución de problemas � 138

Page 139: C5400/C5400n Guía para el Usario

Se eliminó el atasco de papel pero la impresora no imprime.

Aparece un mensaje de error de aplicación o de falla de protección general.

Posible causa Solución

No se mantuvo la tapa superior abierta hasta sacar todas las hojas atascadas.

No es suficiente retirar las hojas atascadas:Suba y baje con cuidado la tapa superior, especialmente si retiró papel que estaba atascado detrás de la tapa delantera.

Posible causa Solución

La aplicación no es compatible con el sistema operativo.

Obtenga una versión actualizada de la aplicación.

La memoria existente no puede manejar el número de aplicaciones abiertas.

Cierre las aplicaciones innecesarias.

El archivo de impresión está dañado.

Corrija o vuelva a crear el archivo.

La memoria existente es insuficiente para correr la aplicación.

Aumente la memoria de la computadora.

No hay suficiente espacio en el disco duro.

Elimine los archivos innecesarios.

El controlador de la impresora está mal configurado.

Configure correctamente el controlador de la impresora.

Resolución de problemas � 139

Page 140: C5400/C5400n Guía para el Usario

La impresión es lenta.

La impresora solicita un cambio del tamaño de papel para continuar imprimiendo.

La impresora está encendida pero la misma no se coloca en línea.

El procesamiento de impresión no se inicia.

Posible causa Solución

Seleccionó una resolución alta de impresión.

Seleccione una resolución de impresión más baja en el controlador de la impresora.

Los datos son demasiados complejos.

Simplifique los datos.

Posible causa Solución

El papel en la bandeja es de un tamaño diferente al indicado en la aplicación.

Cambie el papel en la bandeja para que coincida con el tamaño indicado en la aplicación y presione ON-LINE para continuar o continúe imprimiendo en el papel existente presionando ON-LINE.

Posible causa Solución

Mala conexión Apague la impresora y desenchufe el cable de alimentación. Reconecte el cable de alimentación y encienda la impresora. Si esto no soluciona el problema, pida asistencia técnica.

Posible causa Solución

Error de la impresora Verifique el panel de control. Si aparece un mensaje de error, solucione el problema.

Resolución de problemas � 140

Page 141: C5400/C5400n Guía para el Usario

El procesamiento de impresión se detiene.

Posible causa Solución

El cable de interfaz de la impresora está dañado.

Reemplace el cable de interfaz en la impresora.

El ajuste de temporización es demasiado corto.

Cambie el intervalo de temporización en el menú a un valor superior (SYS. CONFIG. MENU [MENU DE CONFIGURACION] → WAIT TIMEOUT [ESPERA TIMEOUT]).

Resolución de problemas � 141

Page 142: C5400/C5400n Guía para el Usario

Problemas de la interfaz de la computadora

No se puede configurar la conexión paralela.

Posible causa Solución

La computadora no es compatible con la interfaz paralela bidireccional.

No existe una solución para este problema. Solo puede utilizar una computadora compatible con la interfaz paralela bidireccional.

El cable paralelo no cumple con las especificaciones.

Utilice un cable paralelo bidireccional compatible con la norma IEEE 1284.

La interfaz está desactivada.

Asegúrese de que la interfaz paralela está activada en el menú (ver �Resolución de problemas� on page 138).

El procedimiento de configuración no se realizó correctamente o fue cancelado.

Realice la configuración desde el principio.

El cable paralelo está dañado o desconectado.

Vuelva a conectarlo o utilice otro cable.

Se está utilizando un convertidor, buffer o cable de extensión.

Haga una prueba conectando la impresora y la computadora directamente.

Resolución de problemas � 142

Page 143: C5400/C5400n Guía para el Usario

No se puede configurar la conexión USB.

NOTAWindows 95 y NT 4.0 no son compatibles con USB; si Windows 98 es una actualización de Windows 95 es posible que no sea compatible con USB.

Posible causa Solución

El cable USB no cumple con las especificaciones.

Utilice un cable USB que cumpla con la especificación Ver. 1.1.

La interfaz está desactivada.

Compruebe que la interfaz USB esté activada bajo (USB MENU → USB → ENABLE [ACTIVADO]).

El procedimiento de configuración no se realizó correctamente o fue cancelado.

Realice la configuración desde el principio.

El cable USB está dañado o desconectado.

Vuelva a conectarlo o utilice otro cable.

Está utilizando un concentrador USB.

No se puede conectar la impresora a un concentrador USB. Conecte la impresora y la computadora directamente.

El cable USB está conectado al puerto Ethernet.

Asegúrese de que el cable USB está conectado al puerto USB blanco (1) de la impresora:

Resolución de problemas � 143

Page 144: C5400/C5400n Guía para el Usario

El impreso que se obtuvo a través de la conexión paralela es ilegible.

Posible causa Solución

Posible discrepancia en la conexión paralela entre la computadora y la impresora.

Cambie el modo de transmisión paralela (ver �Resolución de problemas� on page 138).

Resolución de problemas � 144

Page 145: C5400/C5400n Guía para el Usario

No se puede imprimir.

� Aparece el mensaje ERROR ESCRITURA LPT.

� Aparece el mensaje PRNUSBX WRITE ERROR (Error de escritura PRNUSBx).

Posible causa Solución

La interfaz está desactivada.

En los ajustes de configuración de la impresora, active la interfaz paralela.

La impresora está apagada.

Encienda la impresora.

El cable de interfaz de la impresora está desconectado.

Reconecte el cable de interfaz en la impresora.

Se está utilizando un convertidor, buffer, cable de extensión o un concentrador USB.

Haga una prueba conectando la impresora y la computadora directamente.

El puerto de salida del controlador de la impresora seleccionado es incorrecto.

Seleccione el puerto de salida correcto al que está conectado el cable de interfaz de la impresora.

La impresora no está seleccionada en el controlador de la impresora.

Seleccione la impresora o configúrela como la impresora por defecto.

Se está utilizando el controlador de la impresora equivocado.

Borre el controlador de la impresora e instale el controlador correcto utilizando el CD de controladores que vino con la impresora.

Resolución de problemas � 145

Page 146: C5400/C5400n Guía para el Usario

Problemas de calidad de impresión

Franjas blancas longitudinales

Desvanecimiento longitudinal

Impresión pálida

Solución

Limpie el cabezal LED con un limpiador de lentes o un paño suave.

Cambie el cartucho de tóner.

Cambie el cilindro de imagen.

Posible causa Solución

El cabezal LED está sucio.

Limpie el cabezal LED con un limpiador de lentes o un paño suave.

Nivel de tóner bajo. Cambie el cartucho de tóner.

El papel no es adecuado para la impresora.

Utilice el papel recomendado.

Posible causa Solución

El cartucho de tóner está mal instalado.

Reinstale el cartucho de tóner (ver �Sustitución del cartucho de tóner� on page 83).

Nivel de tóner bajo. Cambie el cartucho de tóner (ver �Sustitución del cartucho de tóner� on page 83).

El papel está húmedo. Almacene el papel en lugares con niveles de temperatura y humedad adecuados (ver �Especificaciones� on page 156).

El papel no es adecuado para la impresora.

Utilice el papel recomendado (ver �Recomendaciones sobre los tipos de medios� on page 10 ).

Resolución de problemas � 146

Page 147: C5400/C5400n Guía para el Usario

Desvanecimiento en zonas

Franjas negras longitudinales

Posible causa Solución

El papel está húmedo.

Almacene el papel en lugares con niveles de temperatura y humedad adecuados (ver �Especificaciones� on page 156).

Posible causa Solución

El cilindro de imagen está dañado.

Reemplace el cilindro de imagen (ver �Sustitución del cilindro de imagen� on page 90).

Nivel de tóner bajo. Cambie el cartucho de tóner (ver �Sustitución del cartucho de tóner� on page 83).

Líneas laterales o puntos negros intermitentes

� Si las líneas o puntos ocurren en intervalos de aproximadamente 44 a -94 mm, la superficie verde del cilindro de imagen está sucia o dañada. Si está dañado, reemplace el cartucho de cilindro de imagen (ver �Sustitución del cilindro de imagen� on page 90). Si está sucio, limpie el cilindro de imagen con un paño suave. Si esto no soluciona el problema, reemplace el cilindro de imagen.

� Si las líneas o puntos ocurren en intervalos de aproximadamente 113 mm, el rodillo del fusor está dañado. Cambie el fusor (ver �Sustitución del fusor� on page 104).

El cilindro de imagen fue expuesto a la luz.

Retire el cilindro de imagen de la impresora y guárdelo en un lugar oscuro por varias horas. Si esto no soluciona el problema, reemplace el cilindro de imagen (ver �Sustitución del cilindro de imagen� on page 90).

Resolución de problemas � 147

Page 148: C5400/C5400n Guía para el Usario

Sombras pálidas en secciones sin impresión

Los bordes de las letras están borrosas

Una cara de las páginas impresas lucen borrosas

Posible causa Solución

El papel ha sufrido debido a la electricidad estática.

Almacene el papel en lugares con niveles de temperatura y humedad adecuados (ver �Especificaciones� on page 156).

El papel es demasiado grueso.

Utilice el papel recomendado (ver �Recomendaciones sobre los tipos de medios� on page 10 ).

Nivel de tóner bajo. Cambie el cartucho de tóner (ver �Sustitución del cartucho de tóner� on page 83).

Posible causa Solución

La matriz de LED está sucia.

Limpie el LED con un limpiador de lentes o un paño suave.

No se puede imprimir el color deseado porque el nivel de tóner está bajo.

Cambie el cartucho de tóner (ver �Sustitución del cartucho de tóner� on page 83).

Posible causa Solución

La tapa superior no está cerrada correctamente.

Suelte el sujetador de liberación de la tapa y abra y cierre la tapa.

Uno o más cartuchos de tóner no están colocados correctamente.

Abra la tapa superior y compruebe que cada cartucho de tóner está correctamente colocado y que las palancas de cierre de los cartuchos están colocados bien hacia atrás.

Resolución de problemas � 148

Page 149: C5400/C5400n Guía para el Usario

El tóner se desprende cuando uno toca la superficie impresa.

Posible causa Solución

Los ajustes de peso y tipo del medio pueden estar configurados incorrectamente.

Aumente el peso del medio al valor mayor siguiente (MEDIA MENU [MENU PAPEL] → YYY MEDIA WEIGHT [PESO DEL PAPEL]).

No se retiraron todos los materiales de embalaje del fusor cuando fue instalado.

¡Cuidado! ¡El fusor puede estar CALIENTE!Abra la tapa superior y asegúrese de que todos los materiales de embalaje fueron retirados del fusor. Para sacar el fusor, ver �Sustitución del fusor� on page 104.

Resolución de problemas � 149

Page 150: C5400/C5400n Guía para el Usario

Problemas varios

La impresora hace ruidos extraños.

La impresora se demora demasiado tiempo para empezar a imprimir.

Posible causa Solución

La impresora no está colocada horizontalmente.

Coloque la impresora sobre una superficie plana y estable.

Hay trozos de papel u otros objetos extraños dentro de la impresora.

Mire dentro de la impresora y retire todo objeto extraño.

La tapa superior no está cerrada correctamente.

Presione los costados derecho e izquierdo de la tapa superior.

Posible causa Solución

La impresora debe calentarse al salir del modo de ahorro de energía.

En el menú de configuración de la impresora, indique un valor mayor en el tiempo de retraso para que la impresora tome más tiempo antes de entrar en el modo de ahorro (SYS. CONFIG. MENU [MENU DE CONFIGURACIÓN] → POW SAVE TIME [TIEMPO RETRASO AHORRO]).

La impresora realiza una limpieza de los cilindros de imagen para garantizar la calidad de impresión y dicho proceso toma tiempo.

Espere a que el proceso finalice.

La unidad del fusor ajusta la temperatura y esto toma tiempo.

Espere a que el proceso finalice.

La impresora está procesando datos de otra interfaz.

Espere a que termine de procesar los datos.

Resolución de problemas � 150

Page 151: C5400/C5400n Guía para el Usario

Modo de transmisión paralela: Solo Windows

El puerto paralelo es compatible con IEEE-1284 y con el modo ECP. Si el puerto paralelo de su computadora no es compatible con uno de estos modos, es posible que la impresora no pueda imprimir o que imprima datos ilegibles.

Para corregir esta situación, entre en el menú paralelo de la impresora y cambie el ajuste ECP a desactivado.

1. Presione + para entrar en modo Menú.

2. Presione � varias veces hasta que vea

PARALLEL MENU [MENÚ PARALELO]

3. Presione ENTER.

PARALLEL [PARALELO]ENABLE [ACTIVADO] *

4. Presione ENTER.

La segunda línea del panel centellea.

5. Presione + para cambiar el ajuste a Desactivado.

6. Presione ENTER y luego BACK para fijar el ajuste.

7. Presione ON LINE.

BACK ENTER

O LN INE

CANCELMENU

READY

ATTENTION

Resolución de problemas � 151

Page 152: C5400/C5400n Guía para el Usario

OpcionesSu impresora cuenta con los siguientes productos opcionales:

� Memoria RAM adicional (ver abajo)

� Segunda Bandeja de Papel (ver page 153)

� Unidad Dúplex, para la impresión por ambos lados (ver page 154)

� Unidad de disco duro de 20 GB (ver page 155)

Las instrucciones para instalar estas opciones se proporcionan en el empaque de dichas opciones.

Memoria RAM (Oki 70043001, 70043101, 70043201)

La configuración básica de la impresora cuenta con 64 MB de memoria principal. Esta configuración puede ser aumentada con una tarjeta de memoria adicional que contiene

� 64 MB (Oki 70043001)

� 128 MB (Oki 70043101)

� 256 MB (Oki 70043201)

de manera que puede contar con una memoria máxima total de 320 MB.

Opciones � 152

Page 153: C5400/C5400n Guía para el Usario

Segunda Bandeja de Papel(Oki 42158511)

La segunda bandeja de papel puede contener:

� Hasta 530 hojas de papel de 20-lb.

� Todos los tamaños de medios de la Bandeja 1 excepto A6.

� Papel con peso de 16 a 47 lbs. US Bond (33 a 98 lbs Index, 60 to 177 g/m2 métricos).

Opciones � 153

Page 154: C5400/C5400n Guía para el Usario

Unidad Dúplex(Oki 42158411)

La Unidad Dúplex permite la impresión por ambos lados y la impresión de folletos. La Unidad Dúplex se introduce con facilidad en la parte posterior de la impresora y no requiere ninguna herramienta para su instalación.

La Unidad Dúplex puede manejar:

� Tamaños de papel carta, legal-14, legal-13,5, legal-13, A4, A5, B5, y personalizado (ancho 5,8 a 8,5" [148 a 215.9 mm], largo 8,25 a 14" [210 a 355.6 mm]).

� Papel con peso de 16 a 28 lbs. US Bond(42 a 58 lb. Index, 75 a 105 g/m² métricos).

Opciones � 154

Page 155: C5400/C5400n Guía para el Usario

Unidad de Disco Duro(Oki 70043501)

La unidad de Disco duro de 20 GB se conecta a la tarjeta principal de la impresora. Se recomienda si piensa utilizar la función de Prueba e impresión y la función de Impresión segura.

Necesario

� Si desea utilizar la función de Almacenar en el disco duro de la impresora.

� Si desea utilizar el software Print Job Accounting (solo modelo C5400n) con la impresora cuando forma parte de una red.

El software Storage Device Manager que viene con la impresora sirve para administrar la unidad del disco duro.

Opciones � 155

Page 156: C5400/C5400n Guía para el Usario

Especificaciones

Ítem Especificaciones

Dimensiones 16,61'' x 22,09'' x 13,58'' (Ancho x Profundidad x Alto)(422 mm x 561 mm x 345 mm)

Peso Neto 57,3 lbs. (26 Kg)

Velocidad de impresión

16 páginas por minuto (ppm) color24 ppm monocromo

Resolución 600 ppp ó 600 x 1200 ppp

Emulaciones Emulación Postscript 3PCL 5cEpson FXIBM Pro Printer III XL

Especificaciones ambientales

Temperatura� En funcionamiento: 50 a 90°F (10 a 32°C)� Almacenamiento (empacada): -14 a 110°F

(-10 a 43 °C)� Apagada: 32 a 110°F (0 a 43°C)Humedad Relativa� En funcionamiento: 20 a 80% HR� Almacenamiento (empacada): 10 a 90% HR� Apagada: 10 a 90% HR

Especificaciones eléctricas

110 127 voltios, 60 Hz (±2 Hz)220-240 voltios, 50 Hz (±2 Hz)Consumo de energía:� En funcionamiento, típico: 420 vatios� Max.: 950 vatios� Modo de ahorro de energía: 20 vatios

Funciones automáticas

Registro automáticoAjuste automático de la densidadPuesta a cero automática del contador de consumibles

Memoria 64 MB estándar, ampliable a 128 MB, 192 MB o 320 MB (ver �Memoria RAM� on page 152)

Capacidad de papel (20-lb. [75 g/m²])

Bandeja 1: 300 hojasBandeja 2 Opcional: 530 hojasBandeja Multi-Uso: 100 hojas

Especificaciones � 156

Page 157: C5400/C5400n Guía para el Usario

Gramaje del papel

Bandeja 1: 17 a 32 lb. (64 a 120 g/m²)Bandeja 2 Opcional: 17 a 47 lb. (64 a 177 g/m²)Bandeja Multi-Uso: 20 a 54 lb. (75 a 203 g/m²)

Salida del papel Salida superior (Apiladora Cara Abajo):250 hojas de papel de 20-lb. 75 g/m²

Salida superior (Apiladora Cara Arriba): 100 hojas de papel de 20-lb. 75 g/m²

Vida útil de la impresora

420.000 páginas o 5 años (lo que ocurra primero)

Ciclo de servicio Máximo: 50.000 páginas por mes con un ciclo de servicio de 5% (equivalente a un carta comercial típica)Promedio: 4.000 páginas por mes

Vida útil del tóner Cartucho estándar: 3.000 páginas con una cobertura del 5%Cartucho de alta capacidad: 5.000 páginas con una cobertura del 5%

Vida útil del cilindro de imagen

15.000 páginas a 3 páginas por trabajo

Vida útil de la cinta de transporte

50.000 páginas tamaño carta

Vida útil del fusor 45.000 páginas tamaño carta

Ítem Especificaciones

Especificaciones � 157

Page 158: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows

Impresión en negro____________Generalmente, la impresora imprime en negro utilizando los cuatros cartuchos de tóner a color. Si va a imprimir muchos documentos en negro, puede configurar la impresora para que solo utilice el tóner negro.

Para seleccionar la Impresión en negro para una tarea en particular con el controlador PCL:

Haga clic en Grayscale (Grises) en la ficha Color del controlador cuando vaya a imprimir la tarea.

Para seleccionar Black Priting (Impresión en negro) para una tarea particular de impresión solamente bajo Windows XP, 2000 y NT 4.0:

Windows: Impresión en negro � 158

Page 159: C5400/C5400n Guía para el Usario

Seleccione Print in Greyscale [Imprimir en grises] en Color Control Method [Método de Control de Color] bajo la ficha Color cuando vaya a imprimir la tarea:

Para seleccionar Black Printing [Impresión en negro] como valor por defecto con el controlador PCL:

1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [Impresoras y Faxes bajo Windows XP].

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y:

a. Windows 98/Me: : seleccione Propiedades, luego haga clic en Propiedades de la impresora.

b. Windows 2000/XP: seleccione Propiedades, luego haga clic en Preferencias de impresión..

c. Windows NT 4.0: : seleccione Valores por defecto del documento.

Windows: Impresión en negro � 159

Page 160: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Color, haga clic en Monochromo, y luego haga clic en OK dos veces.

Para seleccionar Black Printing [Impresión en negro] como valor por defecto con el controlador PostScript bajo Windows XP, 2000 y NT 4.0:

1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [Impresoras y Faxes bajo Windows XP].

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y:

a. Windows 2000/XP: seleccione Propiedades, luego haga clic en Preferencias de impresión..

b. Windows NT 4.0: : seleccione Valores por defecto del documento.

3. Seleccione Print in Grayscale [Impresión en grises] en Color Control Method [Método de Control de Color] bajo la ficha Color, y haga clic en OK [Aceptar] dos veces.

NOTAUna vez selecciona Monochromo como valor por defecto, debe seleccionar Auto Color [Color automático] o Manual Color [Color manual] bajo la ficha Color (ver �Igualación de color: Controlador PCL� en la pagina 174) para imprimir sus documentos a color.

NOTASi tiene seleccionado Print in Grayscale [Impresión en grises] como valor por defecto debe seleccionar Auto Color [Color automático] o Manual Color [Color manual] en Color Control Method [Método de Control de Color] bajo la ficha Color (ver �Igualación de color: Controlador de emulación Postscript� en la pagina 166) cuando vaya a imprimir documentos a color.

Windows: Impresión en negro � 160

Page 161: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión a colorLos controladores de impresión para la emulación PCL y PostScript suministrados con la impresora cuentan con varios controles para modificar la impresión del color. Para la mayoría de las tareas de impresión, la configuración automática es suficiente ya que cuenta con ajustes predeterminados que producen buenos resultados con la mayoría de los documentos.

Muchas aplicaciones tienen sus propios ajustes de color que pueden anular los ajustes de color del controlador de la impresora. Favor referirse a la documentación de su aplicación para mayores detalles sobre cómo la misma controla la impresión de colores.

Información generalFactores que afectan la apariencia de los documentos impresos

Si desea ajustar manualmente las configuraciones de color del controlador de la impresora, debe tener en cuenta de que la reproducción de color es un tema complejo y que hay muchos factores que debe considerar. Algunos de los factores más importantes se indican a continuación.

Diferencias entre el rango de color que el monitor o la impresora pueden reproducir

� Ni la impresora o el monitor pueden reproducir la gama completa de colores visible al ojo humano. Cada dispositivo está limitado a una cierta gama de colores. Además, la impresora no puede reproducir todos los colores que se ven en la pantalla y viceversa.

� Ambos dispositivos utilizan tecnologías muy distintas para representar los colores. El monitor (o LCD) utiliza fósforos de color Rojo (Red), Verde (Green) y Azul (Blue) que se conocen como RGB, mientras que la impresora utiliza tóner o tinta, esto es, de color Cian, Magenta, Amarillo (Yellow) y Negro (Black) que se conocen como CMYK.

� Un monitor puede mostrar colores muy vivos, como rojos y azules intensos que no se pueden reproducir fácilmente en una impresora que utiliza tóner o tinta. De la misma manera, hay ciertos colores

Windows: Impresión a color � 161

Page 162: C5400/C5400n Guía para el Usario

(como el amarillo) que pueden ser impresos pero que el monitor no es capaz de reproducir con exactitud. Las diferencias entre monitores e impresoras son con frecuencia la causa principal de que los colores impresos no coincidan con los que se ven en la pantalla.

Condiciones de observación

Un impreso se puede ver muy distinto bajo diferentes condiciones de iluminación. Por ejemplo, los colores del impreso pueden lucir diferentes cuando se observan al lado de una ventana por donde entra el sol o debajo de una luz fluorescente en una oficina.

Configuración de los colores con el controlador de la impresora

Los ajustes manuales de color del controlador pueden cambiar el aspecto del impreso. Existen varias opciones para tratar de igualar los colores impresos con los que ve en la pantalla.

Configuración del monitor

Los controles de luminosidad y contraste del monitor pueden afectar el aspecto del documento en pantalla. Además, la temperatura de color de su monitor influye en lo �cálidos� o �fríos� que se ven los colores.

Un monitor típico cuenta con varios ajustes:

� 5000k*

El más cálido; iluminación amarillenta, generalmente utilizada en entornos de arte gráfico.

� 6500k

Más frío; se aproxima a las condiciones de la iluminación natural

� 9300k

Frío; el ajuste predeterminado de la mayoría de los monitores y televisores.

*k = grados Kelvin, una medida de la temperatura

NOTAVarias de las opciones de Igualación de Color hacen referencia a la Temperatura de Color del monitor. Muchos monitores modernos permiten el ajuste de la temperatura de color utilizando el panel de control del monitor.

Windows: Impresión a color � 162

Page 163: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo muestra el color la aplicación

Algunas aplicaciones de gráficos como CorelDRAW® o Adobe® Photoshop® pueden mostrar los colores de manera distinta a como lo muestran las aplicaciones de "Office" como Microsoft® Word. Para mayor información refiérase a la documentación en línea o el manual de su aplicación.

Tipo de papel

El tipo de papel también es un factor importante sobre el color impreso. Por ejemplo, un impreso en papel reciclado se puede ver más apagado que en un papel satinado especialmente formulado.

Windows: Impresión a color � 163

Page 164: C5400/C5400n Guía para el Usario

Elección de un método de igualación de color

Por lo general, no hay una manera �correcta� de lograr una buena concordancia entre el documento que ve en el monitor y su equivalente impreso. Hay muchos factores que intervienen para lograr una reproducción exacta de los colores.

Las siguientes indicaciones pueden servir para lograr impresos con colores adecuados con su impresora. Se proponen varios métodos, dependiendo del tipo de documento que va a imprimir.

¿RGB o CMYK?Las siguientes indicaciones para seleccionar un método de igualación de color distingue entre Rojo, Verde y Azul (RGB) y Cian, Magenta, Amarillo y Negro (CMYK).

Generalmente los documentos que imprime utilizan el formato RGB. Este es el formato más común, y si desconoce el formato de color de documento, puede suponer que es RGB.

Típicamente los documentos con formato CMYK solo se obtienen utilizando aplicaciones profesionales de publicación y gráficos.

Cómo igualar imágenes fotográficas

Solo RGB

Generalmente Oki Color Matching es una buena opción. Seleccione un método de igualación apropiado para su monitor.

NOTAEstas sugerencias son meras indicaciones. Los resultados varían dependiendo de la aplicación que está utilizando para imprimir. Algunas aplicaciones anulan los ajustes de igualación de color del controlador de la impresora sin previo aviso.

Windows: Impresión a color � 164

Page 165: C5400/C5400n Guía para el Usario

RGB o CMYK

Si va a imprimir imágenes fotográficas desde una aplicación de gráficos como Adobe Photoshop, puede usar la función de prueba en pantalla (Soft-Proofing) para simular la imagen impresa en el monitor. Para ello, puede utilizar los Perfiles ICC suministrados por Oki y después imprimir con los perfiles ICC como espacio de impresión (o espacio de salida).

Igualación de colores específicos (por ejemplo, el logotipo de una empresa): Solo RGB

� Opción 1: Seleccione Oki Color Matching y el ajuste sRGB en la ficha Color en el controlador de emulación PCL o Postscript.

� Opción 2: Para los trabajos de impresión con emulación Postscript: Seleccione Postscript Color Matching utilizando la opción Colorimétrico absoluto de la ficha Color en el controlador de la impresora.

� Opción 3: Utilice la utilidad Color Swatch que viene en el CD de Publicaciones de la impresora para imprimir los muestrarios, luego entre los valores RGB en el selector de color de la aplicación.

Impresión de colores vivos: Solo RGBUtilice Oki Color Matching con los ajustes de Monitor 6500k Vivid, sRGB o Digital Camera (emulación PCL o Postscript).

Windows: Impresión a color � 165

Page 166: C5400/C5400n Guía para el Usario

Igualación de color: Controlador de emulación Postscript

Puede encontrar las opciones de igualación de color del controlador de emulación Postscript:

� Windows 98 y Me: bajo la ficha Graphics [Gráficos] del controlador:

Windows: Impresión a color � 166

Page 167: C5400/C5400n Guía para el Usario

� Windows 2000, XP y NT 4.0: bajo la ficha Color del controlador:

Para cambiar los valores predeterminados de la igualación del color del controlador de emulación Postscript bajo el panel de control de Windows:

1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [Impresoras y Faxes bajo Windows XP].

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y seleccione Propiedades.

3. Haga clic en Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la ficha apropiada (Graphics [Gráficos] bajo Windows 98/Me, Color bajo Windows 2000/XP/NT 4.0) y realice los ajustes que desee.

Para cambiar las opciones de igualación de color bajo la emulación Postscript para un trabajo de impresión en particular:

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

Windows: Impresión a color � 167

Page 168: C5400/C5400n Guía para el Usario

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

3. Haga clic en la ficha apropiada (Graphics [Gráficos] bajo Windows 98/Me, Color bajo Windows 2000/XP/NT 4.0) y realice los ajustes que desee, luego vuelva al cuadro de diálogo Imprimir para imprimir su documento.

Opciones de Igualación de color: Windows 98 y MeLa ficha Graphics [Gráficos] del controlador de emulación Postscript en los sistemas operativos de Windows ofrece varios intentos de generación para controlar la impresión del color a la impresora.

Al imprimir un documento, se realiza una conversión del color del documento al color impreso. Los intentos de generación son fundamentalmente un conjunto de normas que determinan cómo se lleva a cabo esta conversión de colores.

Seleccione Use Image Color Management [Usar coincidencia de color de imagen], luego haga clic en Choose rendering intent [Elegir intento de regeneración]:

Saturación

La mejor opción para imprimir imágenes, gráficos, diagramas, etc. Establece una correspondencia entre los colores totalmente saturados de la gama original con los colores totalmente saturados de la gama de la impresora.

Contrast [Contraste]

La mejor opción para imprimir fotografías.

Windows: Impresión a color � 168

Page 169: C5400/C5400n Guía para el Usario

Colorimetric [Colorimétrico]

La mejor opción para imprimir tintas y colores sólidos, como logotipos de empresas. Establece una concordancia entre los colores comunes entre la impresora y el monitor.

Opciones de Igualación de color: Windows 2000, XP y NT 4.0

La ficha Color del controlador de emulación Postscript de estos sistemas operativos Windows ofrece varios métodos para controlar la impresión del color de la impresora.

Algunas opciones de igualación de color solo funcionan con ciertos tipos de datos. En la siguiente tabla se resumen las distintas opciones disponibles y los tipos de datos a los que afectan.

Igualación de Color de Oki

Éste es un sistema de igualación de color patentado de Oki y solo afecta los datos RGB.

� La configuración Perceptual es la mejor para imprimir imágenes fotográficas.

� La configuración de Vivid [Color intenso] o de

� Digital Camera [Cámara digital] produce colores más brillantes.

Opciones de Igualación de color

Datos RGB Datos CMYK

Igualación de Color de Oki Sí No

Igualación de color Postscript Sí Sí

Simulación de tintas CMYK No Sí

Concordancia ICM de Windowsa

a. No en Windows NT 4.

Sí No

Usar perfiles ICC Sí No

Windows: Impresión a color � 169

Page 170: C5400/C5400n Guía para el Usario

� La configuración sRGB es la mejor opción para igualar colores específicos (por ejemplo, para imprimir logotipos).

Monitor (6500k) PerceptualOptimizado para imprimir fotografías cuando utiliza un monitor con una temperatura de color de 6500K.

Monitor (6500k) Vivid [Color intenso]Optimizado para imprimir colores brillantes cuando utiliza un monitor con una temperatura de color de 6500K. Ideal para imprimir textos y gráficos de oficina.

Monitor (9300k)Optimizado para imprimir fotografías cuando utiliza un monitor con una temperatura de color de 6500K.

Digital Camera [Cámara digital]Optimizada para imprimir fotografías tomadas con una cámara digital. Tienden a producir impresos con colores más claros y más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajusten pueden producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las condiciones en las que fueron tomadas.

sRGBOptimizada para igualar colores específicos, como el color del logotipo de una empresa.

Los colores que están dentro de la gama de colores de la impresora se imprimen sin cambios y sólo se modifican los colores que están fuera de la gama (conjunto) de colores imprimibles.

Postcript Color Matching [Igualación de color Postscript]

Utiliza los diccionarios de generación de colores Postscript integrados en la impresora y afecta los datos RGB y CMYK.

Rendering Intents [Intentos de generación]Al imprimir un documento, el espacio de color del documento se convierte en el espacio de color de la impresora. Los intentos de generación son fundamentalmente un conjunto de normas que determinan cómo se lleva a cabo esta conversión de colores.

Windows: Impresión a color � 170

Page 171: C5400/C5400n Guía para el Usario

A continuación se detallan los intentos de generación que proporciona el controlador de la impresora:

� PerceptualLa mejor opción para imprimir fotografías. Comprime la gama original en la gama de la impresora, manteniendo la apariencia global de la imagen. La apariencia global de la imagen puede cambiar al desplazar todos los colores.

� Saturation [Saturación]La mejor opción para imprimir colores brillantes y saturados, pero con una concordancia menos exacta. La mejor opción para imprimir imágenes, gráficos, diagramas, etc. Establece una correspondencia entre los colores totalmente saturados de la gama original con los colores totalmente saturados de la gama de la impresora.

� Absolute Colorimetric [Colorimétrico absoluto]La mejor opción para imprimir tintas y colores sólidos, como logotipos de empresas, etc. Establece una igualación exacta entre los colores comunes en ambos dispositivos y ajusta los colores que están fuera de la gama a su equivalente impreso más próximo. Intenta imprimir el blanco tal como aparece en pantalla. El blanco de un monitor suele ser muy distinto al banco del papel, lo que puede producir tintes de color, especialmente en las áreas más claras de una imagen.

� Relative Colorimetric [Colorimétrico relativo]Esta opción es adecuada para hacer pruebas de imágenes en color CMYK en una impresora de mesa. Es muy parecido al colorimétrico absoluto, pero ajusta el blanco original al blanco (normal) del papel. A diferencia del método colorimétrico absoluto, intenta tomar en cuenta el blanco del papel.

CMYK Ink Simulation [Simulación de tintas CMYK]

Solo afecta los datos CMYK.

Esta opción simula una impresión realizada con una prensa, con los tipos de tinta SWOP, Euroscale o Toyo. Si utiliza la simulación de tintas CMYK, se recomienda que desactive todas las demás opciones de igualación de color de la impresora.

Windows: Impresión a color � 171

Page 172: C5400/C5400n Guía para el Usario

Seleccione la opción Sin concordancia de color en Concordancia de color, en el controlador de la impresora.

Windows ICM Color Matching {Concordancia ICM de Windows]

Solo Windows 98, Me, 2000 y XP. Solo afecta los datos RGB.

ICM es el sistema de administración de colores integrado en Windows.

ICM de Windows utiliza perfiles para el monitor y la impresora; estos perfiles describen los colores que el dispositivo es capaz de reproducir. Los perfiles ICC se pueden asociar a la impresora a través de la ficha Administración del color del controlador de la impresora.

Dependiendo de cómo haya instalado el controlador de la impresora, es posible que ya haya perfiles de color asociados al controlador.

Para asociar los perfiles de color ICC al controlador de la impresora:

1. Acceda a la configuración de la impresora a través del menú Inicio.

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y seleccione Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Color Management [Administración del color].

4. Bajo �Perfiles de color asociados actualmente con esta impresora� debe ver los nombres de los perfiles compatibles con el modelo de su impresora. Si no hay ningún perfil asociado al controlador, haga clic en �Add...� [Agregar] y localice los perfiles ICC para su impresora.

ICM de Windows utiliza la información de estos perfiles para convertir los colores de los documentos en colores que la impresora puede reproducir. La forma en la que se lleva a cabo esta conversión se puede controlar a través del control ICM Intent del controlador de la impresora.

Usar perfiles ICC

Solo afecta los datos RGB.

Windows: Impresión a color � 172

Page 173: C5400/C5400n Guía para el Usario

Esto proporciona un método similar al ICM de Windows para hacer coincidir los colores RGB. La principal ventaja frente a la concordancia de colores ICM de Windows es que proporciona un método de impresión que utiliza tantos perfiles de entrada como de salida. La concordancia ICM de Windows solo permite elegir perfiles de salida.

Los perfiles de entrada proporcionan información sobre el color que se utilizó en el dispositivo original para capturar o mostrar los datos de la imagen. Por ejemplo, un dispositivo de entrada puede ser un escáner, una cámara digital o un monitor.

Los perfiles de salida proporcionan información acerca del dispositivo en el que va a imprimir.

La función �Using ICC Profiles� [Usar perfiles ICC] permite seleccionar tanto un perfil de entrada (p. ej., una cámara digital) como un perfil de salida (p. ej., la impresora). Utiliza estos dos perfiles para generar un CRD (diccionario de generación de colores) que se utiliza para hacer coincidir los colores tanto como sea posible.

NOTAEs posible que esta opción no funcione en todas las aplicaciones. Sin embargo, muchas aplicaciones gráficas profesionales ofrecen una función similar en los ajustes de impresión y permiten elegir el espacio de color de origen A(entrada) y el de impresión (salida).

Windows: Impresión a color � 173

Page 174: C5400/C5400n Guía para el Usario

Igualación de color: Controlador PCL

Opciones de Igualación de colorLas opciones de Igualación de color del controlador PCL pueden utilizarse para hace coincidir los colores impresos con los que aparecen en el monitor.

Las opciones de igualación de color del controlador PCL se encuentran bajo la ficha Color del controlador:

NOTALas opciones de color del controlador PCL solo funcionan con datos de formato RGB.Si quiere imprimir datos CMYK, es preferible que utilice el controlador de emulación Postscript (opcional en el Modelo C5400)..

Windows: Impresión a color � 174

Page 175: C5400/C5400n Guía para el Usario

Para configurar las opciones de igualación a color manualmente, haga clic en Manual Color [Color Manual]. La pantalla de la ficha Color se transforma en la siguiente pantalla:

Haga su selección de las siguientes opciones:

� Monitor (6500k) PerceptualOptimizada para imprimir fotografías con luz diurna.

� Monitor (6500k) Vivid [color intenso]Optimizada para imprimir colores brillantes. Ideal para imprimir gráficos de oficina.

� Monitor (9300k)Optimizada para imprimir fotografías cuando utiliza un monitor con esta temperatura de color.

� Digital Camera [cámara digital]Optimizada para imprimir fotografías tomadas con una cámara digital. Tienden a producir impresos con colores más claros y más brillantes. Para algunas fotografías, otros ajusten pueden producir mejores resultados, dependiendo de los temas y las condiciones en las que fueron tomadas.

Windows: Impresión a color � 175

Page 176: C5400/C5400n Guía para el Usario

� sRGBOptimizada para igualar colores específicos, como el color del logotipo de una empresa. Los colores que están dentro de la gama de colores de la impresora se imprimen sin cambios y sólo se modifican los colores que están fuera de la gama de colores imprimibles.

Para cambiar los valores predeterminados de la igualación del color del controlador de emulación PCL bajo el panel de control de Windows:

1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [Impresoras y Faxes bajo Windows XP].

2. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora y seleccione Propiedades.

3. Haga clic en Preferencias de impresión.

4. Haga clic en la ficha Color y realice los cambios que desee.

Para cambiar las opciones de igualación de color bajo la emulación PCL para un trabajo de impresión en particular:

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

3. Haga clic en la ficha Color, seleccione Manual Color [Color manual] y haga sus cambios, luego regrese al cuadro de diálogo Print [Imprimir] e imprima su documento.

Windows: Impresión a color � 176

Page 177: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilidad Print Color Swatch

Se utiliza con las aplicaciones que permiten indicar los valores RGB para los colores.

La utilidad Color Swatch permite imprimir las tablas de las muestras de color. Bajo cada color aparecen los valores RGB correspondientes (Rojo, Verde, Azul) que puede utilizar con su aplicación para igualar el color impreso:

Para mayor información, ver �Utilidad Color Swatch� en la pagina 312.

Controlador de emulación PCLEl controlador de impresión PCL de Windows cuenta con configuraciones para los mismos ítems que se encuentran en los menús del Panel del operador. Cuando imprime documentos bajo Windows y las opciones disponibles en el controlador de impresión son idénticas a las opciones del Panel del operador, los valores indicados en el controlador de impresión de Windows tienen precedencia sobre los valores indicados en el Panel del operador.

Windows: Controlador de emulación PCL � 177

Page 178: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows 98/Me/XP/NT 4.0

� Impresión N-up: impresión de varias páginas en una sola hoja (ver page 179)

� Páginas de tamaño personalizado (ver page 180)� Selección de la resolución de impresión (ver page 183)� Impresión dúplex (ver page 185)� Marcas de agua (ver page 189)� Intercalación (ver page 191)� Función de prueba de impresión (ver page 193)� Impresión segura: impresión de documentos confidenciales

(ver page 198)� Almacenamiento de archivos de impresión en el disco duro

(ver page 202)� Impresión de pancartas (ver page 207)

NOTALas ilustraciones en esta sección se refieren al sistema operativo Windows Me. Los otros sistemas operativos de Windows pueden lucir un poco diferente, pero los principios son los mismos.

NOTALa mayoría de las aplicaciones permiten el acceso a las propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo de imprimir.

Windows: Controlador de emulación PCL � 178

Page 179: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión N-Up (impresión de varias páginas en una hoja)

98 / Me / XP / NT 4.01. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode (1) [Modo de acabado], seleccione el número de páginas por hoja de la lista desplegable. Para realizar otros ajustes, haga clic en Options [Opciones] (2), luego haga los cambios deseados y finalmente haga clic en OK.

4. Haga clic en OK.

5. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en OK.Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación PCL � 179

Page 180: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de páginas de tamaño personalizado98 / Me / XP / NT 4.0El tamaño del medio de la impresora de la bandeja que está utilizando debe ser ajustado manualmente con el controlador de acuerdo al tamaño de página personalizado antes de usarlo (entre 3½'' y 8½'' [89 y 216 mm] de ancho y entre 5'' y 14'' [127 y 356 mm] de largo).

1. Asegúrese de que la salida posterior esta abierta:

2. Cargue el papel de tamaño personalizado en la bandeja de su escogencia.

3. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

4. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTASe pueden definir hasta 32 tamaños personalizados en el controlador PCL.

Windows: Controlador de emulación PCL � 180

Page 181: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio] seleccione User Defined Size [Definido por el usuario] de la lista desplegable Size [Tamaño]. Defina el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo que aparece, luego haga clic en OK.

NOTAEs posible que aparezca un cuadro de diálogo de Warning [Advertencia] indicando que existe un conflicto. En ese caso, haga clic en OK y el controlador hace las correcciones necesarias para solucionar el conflicto.

Windows: Controlador de emulación PCL � 181

Page 182: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. User Defined Size [Tamaño definido por el usuario] aparece en la lista Size [Tamaño].

7. Seleccione la bandeja que va a utilizar bajo la lista desplegable Source [Origen] bajo Media [Medio], luego haga clic en OK.

8. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en OK.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

NOTAPara guardar el ajuste para usarlo en el futuro:� Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de

alimentación de papel], luego haga clic en Custom Size [Tamaño personalizado].

� Seleccione la unidad, luego entre la información pertinente bajo Width [Ancho] y Height [Alto] y entre un nombre para el tamaño personalizado que está definiendo bajo Name [Nombre].

� Haga clic en Add [Agregar].� Haga clic en OK.

El tamaño de página personalizado es agregado al final de la lista Paper Size [Tamaño de papel].

Windows: Controlador de emulación PCL � 182

Page 183: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar la resolución para un trabajo de impresión

98 / Me / XP / NT 4.0

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión (valores predeterminados):� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [bajo

XP, Impresoras y Faxes].� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación PCL � 183

Page 184: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione la resolución de impresión que desee bajo Quality [Calidad]:

� Fine [Detallada] = alta resolución, velocidad lenta: esta resolu-ción produce resultados óptimos al imprimir gráficos.

� Normal = resolución media, velocidad media: el valor prede-terminado.

� Fast [Rápida] = baja resolución, alta velocidad: la resolución adecuada para borradores y documentos que no contienen gráficos.

4. Seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner] si es necesario.

5. Si va a imprimir fotografías, seleccione Photo Enhance [Realzar fotografías] para obtener la mejor calidad de impresión.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación PCL � 184

Page 185: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión dúplex (impresión por ambos lados del papel)

98 / Me / XP / NT 4.0

� Gramajes de papel de 20 a 28 lb. US Bond (75 a 105 g/m²).

� Debe cargar el papel con el lado imprimible hacia arriba.

� Puede utilizar cualquier bandeja (Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, Bandeja MU) para la impresión dúplex.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTALa Unidad Dúplex opcional debe estar instalada y activada antes de que pueda imprimir por ambos lados. (Refiérase a las instrucciones que vienen con la Unidad Dúplex.)

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión:� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [bajo

XP, Impresoras y Faxes].� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación PCL � 185

Page 186: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo 2-Sided Printing [Impresión por ambos lados], seleccione Long Edge [Lado largo] o Short Edge [Lado corto].

4. Haga clic en OK.

5. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en OK.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación PCL � 186

Page 187: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de folletos98 / Me / XP / NT 4.0

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTAS� Debe tener la Unidad Dúplex instalada y activada para

poder imprimir folletos.� No está disponible en algunas conexiones de red: ver el

archivo de Ayuda.� Algunas aplicaciones no permiten la impresión de folletos.� El ajuste de derecha a izquierda permite la impresión de

folletos de derecha a izquierda (right-to-left) que se utiliza con algunos idiomas.

Windows: Controlador de emulación PCL � 187

Page 188: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo de acabado], seleccione Booklet [Folleto] de la lista desplegable.

4. Haga clic en Options [Opciones] indique sus configuraciones, y luego haga clic en OK.

5. Haga clic en OK.

6. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación PCL � 188

Page 189: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de marcas de agua98 / Me / XP / NT 4.01. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en Watermark [Marcas de agua].

4. Seleccione un nombre de la lista de Watermark [Marcas de agua] o haga clic en New [Nueva] para crear una nueva marca de agua.

Windows: Controlador de emulación PCL � 189

Page 190: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Si desea imprimir la marca de agua solo en la primera página del documento, seleccione First Page only [Solo en la primera página].

6. Haga clic en Aceptar dos veces.

7. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en OK.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

NOTAPara crear una nueva marca de agua o editar una existente:� Haga clic en New [Nueva] o Edit [Editar].� Entre el texto que desee para la marca de agua y

seleccione la fuente, tamaño, posición, etc.� Haga clic en OK.

La nueva marca de agua aparece en la lista de Marcas de agua.

Windows: Controlador de emulación PCL � 190

Page 191: C5400/C5400n Guía para el Usario

Intercalación98 / Me / XP / NT 4.0Se puede intercalar si tiene instalado o no la unidad de disco duro. Sin embargo, las impresoras con la unidad de disco duro tienen un rendimiento superior.

Las siguientes indicaciones explican como seleccionar intercalación con el controlador de la impresora.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

¡Importante!Si su aplicación tiene la opción de intercalación, utilice dicha opción en vez de la opción de intercalación del controlador de la impresora.

Windows: Controlador de emulación PCL � 191

Page 192: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] bajo Job Type [Tipo de trabajo] entre el número de copias que desee y luego seleccione Collate [Intercalar].

4. Haga clic en OK.

5. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación PCL � 192

Page 193: C5400/C5400n Guía para el Usario

Función de prueba de impresión98 / Me / XP / NT 4.0La función de Prueba de impresión permite la impresión de una copia del documento para verificar el contenido antes de imprimir varias copias del mismo documento.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTAS� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la prueba de impresión se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de prueba de impresión.

Windows: Controlador de emulación PCL � 193

Page 194: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Proof and Print [Prueba de impresión].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de su escogencia y luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias y seleccione Collate [Intercalar] si es el caso, y luego haga clic en OK.

6. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora. Se imprime una copia de prueba.

7. Después de verificar la prueba, imprima o elimine (si no está satisfecho) el resto de las copias del documento utilizando el procedimiento indicado abajo.

Windows: Controlador de emulación PCL � 194

Page 195: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión del resto de las copias

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación PCL � 195

Page 196: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documentoSi no está satisfecho con la prueba puede eliminar el trabajo de la impresora:1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/ � hasta que el nombre del documento que desea eliminar aparece en la segunda línea de la pantalla.

6. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación PCL � 196

Page 197: C5400/C5400n Guía para el Usario

7. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación PCL � 197

Page 198: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión segura (impresión de documentos confidenciales)

98 / Me / XP / NT 4.0La impresión segura utilizando contraseñas permite la impresión de documentos confidenciales en las impresoras compartidas con otros usuarios.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de impresión segura.

Windows: Controlador de emulación PCL � 198

Page 199: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Secure Print [Impresión segura].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de su escogencia y luego haga clic en OK. Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias y seleccione Collate [Intercalar] si es el caso, y luego haga clic en OK.

6. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro.

7. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación PCL � 199

Page 200: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento confidencial utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación PCL � 200

Page 201: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimirlo

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/ � hasta que el nombre del documento que desea eliminar aparece en la segunda línea de la pantalla.

6. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

7. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación PCL � 201

Page 202: C5400/C5400n Guía para el Usario

Almacenar en el disco duro98 / Me / XP / NT 4.0El almacenamiento en el disco duro (memorización de trabajos) permite la preparación y almacenaje de trabajos de impresión en el disco duro para luego imprimirlos según sea necesario. Es útil para almacenar formularios, memos típicos, papel membrete, etc.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

NOTA� El disco duro interno debe estar instalado y habilitado en

la impresora.� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la

memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para poder almacenar el trabajo en el disco duro.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de almacenar en el disco duro.

Windows: Controlador de emulación PCL � 202

Page 203: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Job Options] bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Store to HDD [Almacenar en UDD].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de su escogencia y luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias y seleccione Collate [Intercalar] si es el caso, y luego haga clic en OK.

6. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro.

7. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación PCL � 203

Page 204: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento almacenado

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.Se imprime el documento.

Windows: Controlador de emulación PCL � 204

Page 205: C5400/C5400n Guía para el Usario

Para eliminar el documento almacenado en el disco duro:

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/ � hasta que el nombre del documento que desea eliminar aparece en la segunda línea de la pantalla.

6. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación PCL � 205

Page 206: C5400/C5400n Guía para el Usario

7. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación PCL � 206

Page 207: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de pancartas98 / Me / XP / NT 4.0Esta opción le permite configurar e imprimir pancartas dividiendo el documento en varias partes que se imprimen ampliadas en hojas distintas. Luego las hojas se combinan para producir la pancarta. Solo está disponible con el controlador de la impresora PCL.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL, luego:

a. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Propiedades.

b. Windows XP: haga clic en Preferencias.

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo de acabado], seleccione PosterPrint [Impresión de pancartas].

4. Haga clic en Options... [Opciones] y entre las configuraciones que desee (Nota: se debe especificar un margen de sobreposi-ción de por lo menos 0,2 mm), luego haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en OK.

6. Windows 98/Me/NT4.0: haga clic en Aceptar.

Windows: Controlador de emulación PCL � 207

Page 208: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows XP: haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación PCL � 208

Page 209: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows 2000� Impresión N-up: impresión de varias páginas en una sola hoja (ver

page 210)

� Páginas de tamaño personalizado (ver page 211)

� Selección de la resolución de impresión (ver page 214)

� Impresión dúplex (ver page 216)

� Marcas de agua (ver page 219)

� Intercalación (ver page 221)

� Función de prueba de impresión (ver page 222)

� Impresión segura: impresión de documentos confidenciales (ver page 227)

� Almacenamiento de archivos de impresión en el disco duro (ver page 232)

� Impresión de pancartas (ver page 237)

NOTALa mayoría de las aplicaciones permiten el acceso a las propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo de imprimir.

Windows: Controlador de emulación PCL � 209

Page 210: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión N-Up (impresión de varias páginas en una hoja)

20001. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo de acabado] (1), seleccione el número de páginas por hoja de la lista desplegable. Para realizar otros ajustes, haga clic en Options [Opciones] (2), luego haga los cambios deseados y finalmente haga clic en OK.

4. Haga clic en Print (Imprimir).

Windows: Controlador de emulación PCL � 210

Page 211: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de páginas de tamaño personalizado2000El tamaño del medio de la impresora de la bandeja que está utilizando debe ser ajustado manualmente con el controlador de acuerdo al tamaño de página personalizado antes de usarlo (entre 3½'' y 8½'' [89 y 216 mm] de ancho y entre 5'' y 14'' [127 y 356 mm] de largo).

1. Asegúrese de que la salida posterior esta abierta:

2. Cargue el papel de tamaño personalizado en la bandeja de su escogencia.

3. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

4. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

NOTASe pueden definir hasta 32 tamaños personalizados en el controlador PCL.

Windows: Controlador de emulación PCL � 211

Page 212: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. En la ficha Setup [Configuración] bajo Media [Medio] seleccione User Defined Size [Definido por el usuario] de la lista desplegable Size [Tamaño]. Defina el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo que aparece, luego haga clic en Aceptar.

NOTAEs posible que aparezca un cuadro de diálogo de Warning [Advertencia] indicando que existe un conflicto. En ese caso, haga clic en OK y el controlador hace las correcciones necesarias para solucionar el conflicto.

Windows: Controlador de emulación PCL � 212

Page 213: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. User Defined Size [Tamaño definido por el usuario] ahora aparece en la lista Size [Tamaño].

7. Seleccione la bandeja que va a utilizar de la lista desplegable Source [Origen] bajo Media [Medio], luego haga clic en OK.

8. Haga clic en Imprimir.

NOTAPara guardar el ajuste para usarlo en el futuro:� Haga clic en Paper Feed Options [Opciones de

alimentación de papel], luego haga clic en Custom Size [Tamaño personalizado].

� Seleccione la unidad, luego entre la información pertinente bajo Width [Ancho] y Height [Alto] y entre un nombre para el tamaño personalizado que está definiendo bajo Name [Nombre].

� Haga clic en Add [Agregar].� Haga clic en OK.

El tamaño de página personalizado es agregado al final de la lista Paper Size [Tamaño de papel].

Windows: Controlador de emulación PCL � 213

Page 214: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar la resolución para un trabajo de impresión

2000

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión (valores predeterminados):� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación PCL � 214

Page 215: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione la resolución de impresión que desee bajo Quality [Calidad]:

� Fine [Detallada] = alta resolución, velocidad lenta: esta resolu-ción produce resultados óptimos al imprimir gráficos.

� Normal = resolución media, velocidad media: el valor prede-terminado.

� Fast [Rápida] = baja resolución, alta velocidad: la resolución adecuada para borradores y documentos que no contienen gráficos.

4. Seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner] si es necesario.

5. Si va a imprimir fotografías, seleccione Photo Enhance [Realzar fotografías] para obtener la mejor calidad de impresión.

6. Haga clic en Print (Imprimir).

Windows: Controlador de emulación PCL � 215

Page 216: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión dúplex (impresión por ambos lados del papel)

2000

� Gramajes de papel de 20 a 28 lb. US Bond (75 a 105 g/m²).

� Debe cargar el papel con el lado imprimible hacia arriba.

� Puede utilizar cualquier bandeja (Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, Bandeja MU) para la impresión dúplex.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

NOTALa Unidad Dúplex opcional debe estar instalada y activada antes de que pueda imprimir por ambos lados.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión:� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación PCL � 216

Page 217: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo 2-Sided Printing [Impresión por ambos lados], seleccione Long Edge [Lado largo] o Short Edge [Lado corto].

4. Haga clic en Print (Imprimir).

Windows: Controlador de emulación PCL � 217

Page 218: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de folletos2000

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo de acabado], seleccione Booklet [Folleto] de la lista desplegable.

4. Haga clic en Options [Opciones] indique sus configuraciones, y luego haga clic en OK.

NOTAS� Debe tener la Unidad Dúplex instalada y activada para

poder imprimir folletos.� No está disponible en algunas conexiones de red: ver el

archivo de Ayuda.� Algunas aplicaciones no permiten la impresión de folletos.� El ajuste de derecha a izquierda (right-to-left) permite la

impresión de folletos de derecha a izquierda que se utiliza con algunos idiomas.

Windows: Controlador de emulación PCL � 218

Page 219: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Haga clic en Print (Imprimir).

Windows: Controlador de emulación PCL � 219

Page 220: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de marcas de agua20001. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en Watermark [Marcas de agua].

4. Seleccione un nombre de la lista de Watermark [Marcas de agua] o haga clic en New [Nueva] para crear una nueva marca de agua. Cuando haya terminado de configurar su marca de agua, haga clic en OK.

Windows: Controlador de emulación PCL � 220

Page 221: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Si desea imprimir la marca de agua solo en la primera página del documento, seleccione First Page only [Solo en la primera página].

6. Haga clic en OK.

7. Haga clic en Print (Imprimir).

NOTAPara crear una nueva marca de agua o editar una existente:� Haga clic en Nueva o Editar.� Entre el texto que desee para la marca de agua y

seleccione la fuente, tamaño, posición, etc.� Haga clic en OK.

La nueva marca de agua aparece en la lista de Marcas de agua.

Windows: Controlador de emulación PCL � 221

Page 222: C5400/C5400n Guía para el Usario

Intercalación2000Se puede intercalar si tiene instalado o no la unidad de disco duro. Sin embargo, las impresoras con la unidad de disco duro tienen un rendimiento superior.

Las siguientes indicaciones explican como seleccionar intercalación con el controlador de la impresora.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] bajo Job Type

[Tipo de trabajo] entre el número de copias que desee y luego seleccione Collate [Intercalar].

4. Haga clic en Print (Imprimir).

¡Importante!Si su aplicación tiene la opción de intercalación, utilice dicha opción en vez de la opción de intercalación del controlador de la impresora.

Windows: Controlador de emulación PCL � 222

Page 223: C5400/C5400n Guía para el Usario

Función de prueba de impresión2000La función de Prueba de impresión permite la impresión de una copia del documento para verificar el contenido antes de imprimir varias copias del mismo documento.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

NOTAS� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la prueba de impresión se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de prueba de impresión.

Windows: Controlador de emulación PCL � 223

Page 224: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Proof and Print [Prueba de impresión].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de su escogencia y luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. En la ficha General entre el número de copias y seleccione Collate [Intercalar] si es el caso, y luego haga clic en OK.

6. Haga clic en Print (Imprimir).

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora. Se imprime una copia de prueba.

7. Después de verificar la prueba, imprima o elimine (si no está satisfecho) el resto de las copias del documento utilizando el procedimiento indicado abajo.

Windows: Controlador de emulación PCL � 224

Page 225: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión del resto de las copias

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación PCL � 225

Page 226: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documentoSi no está satisfecho con la prueba puede eliminar el trabajo de la impresora:1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/ � hasta que el nombre del documento que desea eliminar aparece en la segunda línea de la pantalla.

6. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación PCL � 226

Page 227: C5400/C5400n Guía para el Usario

7. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación PCL � 227

Page 228: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión segura (impresión de documentos confidenciales)

2000La impresión segura utilizando contraseñas permite la impresión de documentos confidenciales en las impresoras compartidas con otros usuarios.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de impresión segura.

Windows: Controlador de emulación PCL � 228

Page 229: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Secure Print [Impresión segura].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de su escogencia y luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias y seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

6. Haga clic en Print (Imprimir).

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro.

7. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación PCL � 229

Page 230: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento confidencial utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación PCL � 230

Page 231: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimirlo1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/ � hasta que el nombre del documento que desea eliminar aparece en la segunda línea de la pantalla.

6. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación PCL � 231

Page 232: C5400/C5400n Guía para el Usario

7. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación PCL � 232

Page 233: C5400/C5400n Guía para el Usario

Almacenar en el disco duro2000El almacenamiento en el disco duro (memorización de trabajos) permite la preparación y almacenaje de trabajos de impresión en el disco duro para luego imprimirlos según sea necesario. Es útil para almacenar formularios, memos típicos, papel membrete, etc.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

NOTA� El disco duro interno debe estar instalado y habilitado en

la impresora.� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la

memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para poder almacenar el trabajo en el disco duro.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de almacenar en el disco duro.

Windows: Controlador de emulación PCL � 233

Page 234: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Job Options] bajo Job Type [Tipo de trabajo] seleccione Store to HDD [Almacenar en UDD].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de su escogencia y luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias y seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

6. Haga clic en Print (Imprimir).

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro.

7. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación PCL � 234

Page 235: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento almacenado

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

Se imprime el documento.

Windows: Controlador de emulación PCL � 235

Page 236: C5400/C5400n Guía para el Usario

Para eliminar el documento almacenado en el disco duro:

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/ � hasta que el nombre del documento que desea eliminar aparece en la segunda línea de la pantalla.

6. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación PCL � 236

Page 237: C5400/C5400n Guía para el Usario

7. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación PCL � 237

Page 238: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de pancartas2000Esta opción le permite configurar e imprimir pancartas dividiendo el documento en varias partes que se imprimen ampliadas en hojas distintas. Luego las hojas se combinan para producir la pancarta. Solo está disponible con el controlador de la impresora PCL.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora PCL.

3. En la ficha Setup [Configuración] bajo Finishing Mode [Modo de acabado], seleccione PosterPrint [Impresión de pancartas] de la lista desplegable.

4. Haga clic en Opciones... y entre las configuraciones que desee (Nota: se debe especificar un margen de sobreposición de por lo menos 0,2 mm), luego haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Print (Imprimir).

Windows: Controlador de emulación PCL � 238

Page 239: C5400/C5400n Guía para el Usario

Controlador de emulación Postscript ____________________

El controlador de impresión Postscript de Windows cuenta con configuraciones para los mismos ítems que se encuentran en los menús del Panel del operador. Cuando imprime documentos bajo Windows y las opciones disponibles en el controlador de impresión son idénticas a las opciones del Panel del operador, los valores indicados en el controlador de impresión de Windows tienen precedencia sobre los valores indicados en el Panel del operador.

Windows 98/Me

� Impresión N-up: impresión de varias páginas en una sola hoja (ver page 240)

� Páginas de tamaño personalizado (ver page 241)� Selección de la resolución de impresión (ver page 245)� Impresión dúplex (ver page 247)� Intercalación (ver page 249)� Impresión confidencial: impresión de documentos confidenciales

(ver page 250)

NOTASolo modelo C5400n.

NOTALas ilustraciones en esta sección se refieren al sistema operativo Windows Me. El sistema operativo Windows 98 puede lucir un poco diferente, pero los principios son los mismos.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 239

Page 240: C5400/C5400n Guía para el Usario

� Almacenamiento de archivos de impresión en el disco duro (ver page 254)

NOTALa mayoría de las aplicaciones permiten el acceso a las propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo de imprimir.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 240

Page 241: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión N-Up (impresión de varias páginas en una hoja)

Me y 98Puede imprimir 2 o 4 páginas en una sola hoja de papel.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Paper [Papel], bajo Layout [Distribución] seleccione la impresión 2 up o 4 up [2 ó 4 páginas].

4. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

5. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 241

Page 242: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de páginas de tamaño personalizadoMe y 98Las páginas de tamaño personalizado pueden ser impresas desde la Bandeja 1, Bandeja 2 o la Bandeja Multi-Uso, imprimiendo un solo lado y utilizando la salida posterior únicamente.

Tamaños personalizados permitidos en las Bandejas 1 y 2

� mínimo 3,94'' x 5,83'' [100 x 148 mm]

� máximo 8½'' x 14'' [215,9 x 355,6 mm].

Tamaños personalizados permitidos en la Bandeja MU

� mínimo 3,94'' a 5,83'' [100 x 148 mm]

� máximo 8½'' x 14'' [216 x 356 mm]

� pancartas de 8¼'' a 8½'' (210 a 215,9 mm) de ancho y de hasta 47¼'' (1,2 m) de largo. Las pancartas se deben introducir una a la vez.

El tamaño del medio de la impresora debe ser ajustado manualmente en el controlador de acuerdo al tamaño de página personalizado antes de usarlo:

NOTASe pueden definir tres tamaños de página personalizado con el controlador de emulación Postscript.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 242

Page 243: C5400/C5400n Guía para el Usario

1. Abra la salida posterior.

2. Cargue el papel de tamaño personalizado en la bandeja de su escogencia. Por ejemplo, en la Bandeja MU:

3. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

4. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 243

Page 244: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. En la ficha Paper [Papel] seleccione la bandeja que va a utilizar en la lista desplegable Paper source [Origen de papel].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 244

Page 245: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Bajo Paper Size [Tamaño del papel] (1), haga clic en uno de los tres iconos Custom [Personalizados], luego haga clic en Custom [Personalizado] (2). Defina el tamaño personalizado y entre un nombre para identificarlo en el cuadro de diálogo que se abre, luego haga clic en OK dos veces para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 245

Page 246: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar la resolución para un trabajo de impresión

Me y 98

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión (valores predeterminados):� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora de emulación Postscript y luego seleccione Propiedades.

� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que la ventana de valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 246

Page 247: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Graphics [Gráficos], seleccione la resolución de impresión que desee bajo la lista desplegable Resolution [Resolución] y haga clic en OK:

� Fine [Detallada] = alta resolución, velocidad lenta: el valor pre-determinado. Suministra resultados óptimos cuando imprime gráficos.

� Normal = resolución media, velocidad media: seleccione esta configuración para documentos con gráficos, líneas o solo texto.

� Fast [Rápida] = baja resolución, alta velocidad: adecuada para borradores y documentos de prueba.

4. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 247

Page 248: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión dúplex (impresión por ambos lados del papel)

Me y 98

� Gramajes de papel de 20 a 28 lb. US Bond (75 a 105 g/m²).

� Debe cargar el papel con el lado imprimible hacia arriba.

� Puede utilizar cualquier bandeja (Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, Bandeja MU) para la impresión dúplex.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Paper [Papel], haga clic en More Options... [Más opciones]. Seleccione Flip on Long Edge [Girar borde largo] o

NOTALa Unidad Dúplex opcional debe estar instalada y activada antes de que pueda imprimir por ambos lados.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión:� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.� Haga clic con el botón derecho en la impresora de

emulación Postscript y luego seleccione Propiedades.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 248

Page 249: C5400/C5400n Guía para el Usario

Flip on Short Edge [Girar borde corto], luego haga clic en OK dos veces.

4. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 249

Page 250: C5400/C5400n Guía para el Usario

IntercalaciónMe y 98Se puede intercalar si tiene instalado o no la unidad de disco duro. Sin embargo, las impresoras con la unidad de disco duro tienen un rendimiento superior.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Paper [Papel], bajo Copies [Copias] entre el número de copias que desea imprimir.

4. Haga clic en la ficha Device Options [Opciones de dispositivo]. En la lista Printer features [Funciones de la impresora] (1), haga clic en Collate [Intercalar], luego haga clic en Yes [Sí] en la lista desplegable Change setting [Cambiar ajuste] (2).

5. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir, luego haga clic en OK para imprimir el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 250

Page 251: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión segura (impresión de documentos confidenciales)

Me y 98La función de impresión segura utilizando contraseñas permite la impresión de documentos confidenciales en las impresoras compartidas con otros usuarios. Una vez que el documento se imprime, se elimina de la unidad del disco duro. Si desea conservar el documento en la unidad de disco duro después de imprimirlo, utilice la función de almacenar en el disco duro (ver page 202).

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Paper [Papel] entre el número de copias que desea imprimir.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de impresión segura.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 251

Page 252: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Haga clic en la ficha Device Options [Opciones de dispositivo]. En la lista de Printer features [Funciones de la impresora], haga clic en Job Type [Tipo de trabajo] (1), luego seleccione Secure print [Impresión segura] bajo Change setting [Cambiar ajuste] (2).

5. Entre su contraseña de 4 dígitos (0000 a 9999): En la lista Printer features [Funciones de la impresora] haga clic en PASSWORD1 [Contraseña1] luego seleccione el valor de su escogencia para dicho dígito bajo Change setting [Cambiar ajuste]. Repita este proceso para cada dígito de la contraseña, y anote los números que entró.

6. Para la impresión intercalada, bajo Printer features [Funciones de la impresora] cambie el ajuste de Collate [Intercalar] a Yes [Sí].

7. Haga clic en OK.

8. Haga clic en OK.El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora.

9. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación Postscript � 252

Page 253: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento confidencial utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 253

Page 254: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimirlo1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 254

Page 255: C5400/C5400n Guía para el Usario

Almacenar en el disco duroMe y 98El almacenamiento en el disco duro (memorización de trabajos) permite la preparación y almacenaje de trabajos de impresión en el disco duro para luego imprimirlos según sea necesario. Es útil para almacenar formularios, memos típicos, papel membrete, etc.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Paper [Papel] entre el número de copias que desea imprimir.

NOTA� El disco duro interno debe estar instalado y habilitado en

la impresora.� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la

memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para poder almacenar el trabajo en el disco duro.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de almacenar en el disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 255

Page 256: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Haga clic en la ficha Device Options [Opciones de dispositivo]. En la lista Printer features [Funciones de la impresora] (1), haga clic en Job Type [Tipo de trabajo], luego seleccione Store to HDD [Almacenar en UDD] bajo Change settings [Cambiar ajustes] (2).

5. Entre su contraseña de 4 dígitos (0000 a 9999): En la lista Printer features [Funciones de la impresora] haga clic en PASSWORD1 [Contraseña1] luego seleccione el valor de su escogencia para dicho dígito bajo Change setting [Cambiar ajuste]. Repita este proceso para cada dígito de la contraseña, y anote los números que entró.

6. Para la impresión intercalada, bajo Printer features [Funciones de la impresora] cambie el ajuste de Collate [Intercalar] a Yes [Sí].

7. Haga clic en OK.

8. Haga clic en OK.El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora.

9. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación Postscript � 256

Page 257: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento confidencial utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Para imprimir todas las tareas almacenadas bajo su contraseña, presione ENTER. Para imprimir un trabajo en particular, presione +/� hasta encontrar el trabajo que desea que aparece en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.Se imprime el documento.

Eliminación del documento almacenado1. Presione + para entrar en modo Menú.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 257

Page 258: C5400/C5400n Guía para el Usario

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento almacenado. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 258

Page 259: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows 2000 y XP

� Impresión N-up: impresión de varias páginas en una sola hoja (ver page 259)

� Folletos (ver page 260)

� Páginas de tamaño personalizado (ver page 262)

� Selección de la resolución de impresión (ver page 264)

� Impresión dúplex (ver page 266)

� Marcas de agua (ver page 268)

� Intercalación (ver page 269)

� Impresión segura: impresión de documentos confidenciales (ver page 270)

� Almacenamiento de archivos de impresión en el disco duro (ver page 278)

NOTALas ilustraciones en esta sección se refieren al sistema operativo Windows 2000. El sistema operativo Windows XP puede lucir un poco diferente, pero los principios son los mismos.

NOTALa mayoría de las aplicaciones permiten el acceso a las propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo de imprimir.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 259

Page 260: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión N-Up (impresión de varias páginas en una hoja)

2000 y XP1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

4. En la ficha Layout [Distribución] bajo Pages Per Sheet [Páginas por hoja] seleccione el número de páginas.

5. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

6. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 260

Page 261: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de folletos2000 y XPLa impresión de folletos está limitada a dos páginas por hoja, esto es, puede imprimir un folleto de 5½'' x 8½'' en papel tamaño 8½'' x 11''.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTA� Debe tener la Unidad Dúplex instalada y activada para

poder imprimir folletos.� No está disponible en algunas conexiones de red: ver el

archivo de Ayuda.� Algunas aplicaciones no permiten la impresión de folletos.� El ajuste de derecha a izquierda (right-to-left) permite la

impresión de folletos de derecha a izquierda que se utiliza con algunos idiomas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 261

Page 262: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. En la ficha Layout [Distribución] bajo Pages Per Sheet [Páginas por hoja] seleccione Booklet [Folleto].

5. Seleccione Portrait [Retrato] o Landscape [Paisaje] bajo Orientation [Orientación].

6. Asegúrese de que Flip on Long Edge [Girar borde largo] está seleccionado bajo Print on Both Sides(Duplex) [Imprimir en ambos lados (Dúplex)].

7. Bajo Page Order [Orden de las páginas] seleccione el orden desea.

8. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

9. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 262

Page 263: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de páginas de tamaño personalizado2000 y XPEl tamaño del medio de la impresora de la bandeja que está utilizando debe ser ajustado manualmente con el controlador de acuerdo al tamaño de página personalizado antes de usarlo (entre 3½'' y 8½'' [89 y 216 mm] de ancho y entre 5'' y 14'' [127 y 356 mm] de largo).

1. Asegúrese de que la salida posterior esta abierta:

2. Cargue el papel de tamaño personalizado en la bandeja de su escogencia.

3. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

4. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

5. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTASe puede definir un tamaño de página personalizado en el controlador de emulación Postscript bajo Windows 2000 o XP.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 263

Page 264: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Bajo la ficha Layout [Distribución], haga clic en Advanced [Avanzado].

7. De la lista desplegable Paper Size [Tamaño de papel], seleccione Postscript Custom Page Size [Tamaño de página personalizado Postscript].

8. Defina el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo que aparece, luego haga clic en OK.

9. Haga clic en la ficha Paper/Quality [Papel/Calidad] y seleccione la bandeja de alimentación que va a utilizar para el tamaño de página personalizado de la lista desplegable Paper Source [Origen del papel].

10. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

11. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 264

Page 265: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar la resolución para un trabajo de impresión

2000 y XP

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión (valores predeterminados):� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [bajo

XP, Impresoras y Faxes].� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 265

Page 266: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione la resolución de impresión que desee y luego haga clic en OK:

� Fine [Detallada] = alta resolución, velocidad lenta: el valor pre-determinado. Suministra resultados óptimos cuando imprime gráficos.

� Normal = resolución media, velocidad media: seleccione esta configuración para documentos con gráficos, líneas o solo texto.

� Fast [Rápida] = baja resolución, alta velocidad: adecuada para borradores y documentos de prueba.

5. Seleccione Ahorrar tóner si es necesario.

6. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 266

Page 267: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión dúplex (impresión por ambos lados del papel)

2000 y XP

� Gramajes de papel de 20 a 28 lb. US Bond (75 a 105 g/m²).

� Debe cargar el papel con el lado imprimible hacia arriba.

� Puede utilizar cualquier bandeja (Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, Bandeja MU) para la impresión dúplex.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTALa Unidad Dúplex opcional debe estar instalada y activada antes de que pueda imprimir por ambos lados.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión:� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [bajo

XP, Impresoras y Faxes].� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 267

Page 268: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. En la ficha Layout [Distribución] bajo Print on Both Sides (Duplex) [Impresión en ambos lados (Dúplex)], seleccione Flip on Long Edge [Girar borde largo] o Flip on Short Edge [Girar borde corto].

5. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

6. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 268

Page 269: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de marcas de agua2000 y XP1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

4. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en Watermark [Marcas de agua].

5. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en New [Nueva] o seleccione una Marca de agua de la lista, y luego haga clic en OK.

6. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 269

Page 270: C5400/C5400n Guía para el Usario

Intercalación2000 y XPSe puede intercalar si tiene instalada o no la unidad de disco duro. Sin embargo, las impresoras con la unidad de disco duro tienen un rendimiento superior.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

4. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], bajo Copies [Copias] entre el número de copias que desea imprimir, y luego seleccione Collate [Intercalar].

5. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

6. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 270

Page 271: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión segura (impresión de documentos confidenciales)

2000 y XPLa función de impresión segura permite la impresión de documentos confidenciales en las impresoras compartidas con otros usuarios. Primero debe asignar una contraseña al documento y enviarlo a un archivo de impresión que se almacena en el disco duro. Luego puede imprimirlo entrando la contraseña en el panel delantero de la impresora.

Una vez que el documento se imprime, se elimina de la unidad del disco duro. Si desea conservar el documento en la unidad de disco duro después de imprimirlo, utilice la función de almacenar en el disco duro (ver page 278).

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de impresión segura.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 271

Page 272: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Bajo la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione Secure Print [Impresión segura].

5. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de 4 dígitos de su escogencia (0000 a 9999), luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

6. Entre el número de copias que desea imprimir, luego seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

7. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

8. Haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora.

9. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación Postscript � 272

Page 273: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de un documento confidencial utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/� hasta que el nombre del trabajo que desea imprimir aparezca en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 273

Page 274: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimirlo1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento almacenado. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 274

Page 275: C5400/C5400n Guía para el Usario

Función de prueba de impresión2000 y XPLa función de prueba de impresión permite imprimir una prueba del documento para verificar el contenido antes de imprimir el documento completo. Primero debe asignar una contraseña al documento y luego crear el archivo de impresión. El archivo es almacenado en el disco duro y se imprime una copia. Si está satisfecho con la copia impresa, puede imprimir el resto de las copias entrando la contraseña en el panel delantero de la impresora.

Una vez que el documento se imprime, se elimina de la unidad del disco duro. Si desea conservar el documento en la unidad de disco duro después de imprimirlo, utilice la función de almacenar en el disco duro (ver page 278).

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de prueba de impresión.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 275

Page 276: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Bajo la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione Proof and Print [Prueba de impresión].

5. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de 4 dígitos de su escogencia (0000 a 9999), luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

6. Entre el número de copias que desea imprimir, luego seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

7. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

8. Haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora. Se imprime una copia de prueba.

9. Si está satisfecho con la prueba, imprima el resto del documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación Postscript � 276

Page 277: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión del resto del documento utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/� hasta que el nombre del trabajo que desea imprimir aparezca en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 277

Page 278: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimir las copias

Si no está satisfecho con la prueba puede eliminar el trabajo de la impresora:

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación Postscript � 278

Page 279: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

Almacenar en el disco duro2000 y XPEl almacenamiento en el disco duro (memorización de trabajos) permite la preparación y almacenaje de trabajos de impresión en el disco duro para luego imprimirlos según sea necesario. Es útil para almacenar formularios, memos típicos, papel membrete, etc.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript.

3. Windows XP solamente: haga clic en Preferencias.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

NOTA� El disco duro interno debe estar instalado y habilitado en

la impresora.� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la

memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para poder almacenar el trabajo en el disco duro.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de almacenar en el disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 279

Page 280: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Bajo la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione Store to HDD [Almacenar en UDD].

5. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de 4 dígitos de su escogencia (0000 a 9999), luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

6. Entre el número de copias que desea imprimir, luego seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

7. Windows XP solamente: Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

8. Haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora.

9. Imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Impresión del documento almacenado utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 280

Page 281: C5400/C5400n Guía para el Usario

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/� hasta que el nombre del trabajo que desea imprimir aparezca en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

Se imprime el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 281

Page 282: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento almacenadoPara eliminar el documento almacenado en el disco duro:1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar los documentos almacenados en el disco duro. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 282

Page 283: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de plantillas 2000 y XP

¿Qué es una plantilla?

Una plantilla puede ser una combinación de gráficos, fuentes o texto que se almacena en la memoria flash o en el disco duro opcional de la impresora y que luego puede imprimir cuando las necesita. El resultado es similar a una Marca de agua, pero con la diferencia de que pueden ser más creativas.

Las plantillas son útiles para imprimir membretes, formularios o facturas y permiten reducir el uso de papel preimpreso.

Ejemplo del uso de plantillas:

Supongamos que almacenó tres archivos en la impresora con Storage Device Manager:

� el logotipo de la empresa

� la dirección de la empresa

� la declaración de objetivos de la empresa

La función de plantilla permite incorporar estos archivos en un documento en diferentes combinaciones, dependiendo de sus necesidades.

Creación de plantillas:

1. Cree el documento que desea utilizar como plantilla (p. ej., un membrete) y genere un archivo PRN (archivo de impresión) utilizando el controlador de la impresora.

2. Utilice Storage Device Manager para convertir el archivo PRN (archivo de impresión) en un formato de archivo almacenable, y envíelo a la impresora.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 283

Page 284: C5400/C5400n Guía para el Usario

Una vez que se han configurado las plantillas necesarias en la impresora, los demás usuarios solo tienen que utilizar los ajustes necesarios en el controlador de la impresora para utilizar las plantillas.

Creación de los documentos que servirán de plantillas

Las plantillas pueden ser creadas con cualquier aplicación que puede utilizar logotipos, membretes, formularios, etc. y que pueda guardarlos en un archivo de impresión.

1. En la aplicación de su escogencia, abra el documento que va a utilizar como plantilla y seleccione Archivo y luego Imprimir.

2. Seleccione la opción Print To File [Imprimir a un archivo] en el cuadro de diálogo de Imprimir de su aplicación.

3. Dependiendo de la aplicación, puede que tenga que seleccionar el modelo de la impresora y luego hacer clic en Propiedades� Ahora se debe abrir la configuración del controlador de la impresora.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que pueda utilizar las plantillas correctamente.

� Una plantilla puede consistir de más un archivo.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 284

Page 285: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

5. De la lista desplegable seleccione Create Form [Crear página] y haga las selecciones que desee en el cuadro de diálogo que aparece y finalmente, haga clic en OK.

6. Windows XP solamente: haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en Print [Imprimir].

En vez de enviar el trabajo de impresión a la impresora, el diálogo le sugiere que almacene el trabajo en el disco duro de la computadora. Entre un nombre que describa el contenido del archivo.

Descarga del archivo de impresión para utilizarlo como plantilla

Utilice Storage Device Manager para descargar el archivo para utilizarlo como plantilla. Ver �Utilidad Storage Device Manager para Windows� en la pagina 315.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 285

Page 286: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows NT 4.0� Impresión N-up: impresión de varias páginas en una sola hoja (ver

page 286)

� Páginas de tamaño personalizado (ver page 287)

� Selección de la resolución de impresión (ver page 289)

� Impresión dúplex (ver page 291)

� Marcas de agua (ver page 293)

� Intercalación (ver page 294)

� Impresión segura: impresión de documentos confidenciales (ver page 295)

� Función de prueba de impresión (ver page 299)

� Almacenamiento de archivos de impresión en el disco duro (ver page 304)

NOTALa mayoría de las aplicaciones permiten el acceso a las propiedades de la impresora desde el cuadro de diálogo de imprimir.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 286

Page 287: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión N-Up (impresión de varias páginas en una hoja)

NT 4.01. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Advanced [Avanzados], haga doble clic en Document Options [Opciones de documento].

4. Haga clic en Page Layout (N-UP) Option [Opción Distribución de página N-UP)] En el cuadro de diálogo que aparece, entre el número de páginas que desea imprimir por hoja.

5. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

6. Haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Controlador de emulación Postscript � 287

Page 288: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de páginas de tamaño personalizadoNT 4.0El tamaño del medio de la impresora de la bandeja que está utilizando debe ser ajustado manualmente con el controlador de acuerdo al tamaño de página personalizado antes de usarlo (entre 3½'' y 8½'' [89 y 216 mm] de ancho y entre 5'' y 14'' [127 y 356 mm] de largo).

1. Asegúrese de que la salida posterior esta abierta:

2. Cargue el papel de tamaño personalizado en la bandeja de su escogencia.

3. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

4. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

5. En la ficha Page Setup [Configuración de página] seleccione Postscript Custom Page Size [Tamaño de página personalizado Postscript] al final de la lista desplegable Paper Size [Tamaño de

NOTASe puede definir un tamaño de página personalizado en el controlador de emulación Postscript bajo Windows NT 4.0.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 288

Page 289: C5400/C5400n Guía para el Usario

papel], luego defina el tamaño personalizado en el cuadro de diálogo que se abre y finalmente, haga clic en OK.

6. Seleccione la bandeja que está utilizando de la lista desplegable Paper Source [Origen del papel] y luego haga clic en OK.

7. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 289

Page 290: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar la resolución para un trabajo de impresión

NT 4.0

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión (valores predeterminados):� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [bajo

XP, Impresoras y Faxes].� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 290

Page 291: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione la resolución de impresión que desee bajo Quality [Calidad]:

� Fine [Detallada] = alta resolución, velocidad lenta: el valor pre-determinado. Suministra resultados óptimos cuando imprime gráficos.

� Normal = resolución media, velocidad media: seleccione esta configuración para documentos con gráficos, líneas o solo texto.

� Fast [Rápida] = baja resolución, alta velocidad: adecuada para borradores y documentos de prueba.

4. Seleccione Toner Saving [Ahorrar tóner] si es necesario.

5. Haga clic en OK.

6. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 291

Page 292: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión dúplex (impresión por ambos lados del papel)

NT 4.0

� Gramajes de papel de 20 a 28 lb. US Bond (75 a 105 g/m²).

� Debe cargar el papel con el lado imprimible hacia arriba.

� Puede utilizar cualquier bandeja (Bandeja 1, Bandeja 2 opcional, Bandeja MU) para la impresión dúplex.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

NOTALa Unidad Dúplex opcional debe estar instalada y activada antes de que pueda imprimir por ambos lados.

NOTAEstas instrucciones indican como cambiar la configuración para un trabajo de impresión en particular. Si desea cambiar la configuración para todos los trabajos de impresión:� Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras [bajo

XP, Impresoras y Faxes].� Haga clic con el botón derecho en el nombre de la

impresora apropiado y luego seleccione Propiedades.� Haga clic en Preferencias de impresión.� Siga los pasos 3, etc., siguientes. Favor tomar nota de que

la ventana de Propiedades para fijar los valores por defecto tiene más fichas.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 292

Page 293: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. En la ficha Page Setup [Configuración de página] bajo Print on Both Sides(Duplex) [Impresión en ambos lados (Dúplex)], seleccione Long Side [Lado largo] o Short Side [Lado corto].

4. Haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 293

Page 294: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de marcas de aguaNT 4.01. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo →

Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en Watermark [Marcas de agua].

4. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en New [Nueva] o seleccione una Marca de agua de la lista, y luego haga clic en OK.

5. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

6. Haga clic en OK.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 294

Page 295: C5400/C5400n Guía para el Usario

IntercalaciónNT 4.0Se puede intercalar si tiene instalada o no la unidad de disco duro. Sin embargo, las impresoras con la unidad de disco duro tienen un rendimiento superior.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo], bajo Copies [Copias] entre el número de copias que desea imprimir, y luego seleccione Collate [Intercalar].

4. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

5. Haga clic en OK.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 295

Page 296: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión segura (impresión de documentos confidenciales)

NT 4.0La función de impresión segura permite la impresión de documentos confidenciales en las impresoras compartidas con otros usuarios. Primero debe asignar una contraseña al documento y enviarlo a un archivo de impresión que se almacena en el disco duro. Luego puede imprimirlo entrando la contraseña en el panel delantero de la impresora.

Una vez que el documento se imprime, se elimina de la unidad del disco duro. Si desea conservar el documento en la unidad de disco duro después de imprimirlo, utilice la función de almacenar en el disco duro (ver page 304).

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de impresión segura.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 296

Page 297: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Bajo la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione Secure Print [Impresión segura].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de 4 dígitos de su escogencia (0000 a 9999), luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias que desea imprimir, luego seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora.

8. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Impresión de un documento confidencial utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 297

Page 298: C5400/C5400n Guía para el Usario

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/� hasta que el nombre del trabajo que desea imprimir aparezca en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 298

Page 299: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimirlo

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 299

Page 300: C5400/C5400n Guía para el Usario

Función de prueba de impresiónNT 4.0La función de prueba de impresión permite imprimir una prueba del documento para verificar el contenido antes de imprimir el documento completo. Primero debe asignar una contraseña al documento y luego crear el archivo de impresión. El archivo es almacenado en el disco duro y se imprime una copia. Si está satisfecho con la copia impresa, puede imprimir el resto de las copias entrando la contraseña en el panel delantero de la impresora.

Una vez que el documento se imprime, se elimina de la unidad del disco duro. Si desea conservar el documento en la unidad de disco duro después de imprimirlo, utilice la función de almacenar en el disco duro (ver page 304).

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que la impresión segura se pueda realizar correctamente.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de impresión segura.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 300

Page 301: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Bajo la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione Proof and Print [Prueba de impresión].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de 4 dígitos de su escogencia (0000 a 9999), luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias que desea imprimir, luego seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora. Se imprime una copia de prueba.

8. Si está satisfecho con la prueba, imprima el resto del documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Windows: Controlador de emulación Postscript � 301

Page 302: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión del documento almacenado utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/� hasta que el nombre del trabajo que desea imprimir aparezca en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

El documento se imprime y luego es borrado del disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 302

Page 303: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación del documento antes de imprimir las copias

Si no está satisfecho con la prueba puede eliminar el trabajo de la impresora:

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación Postscript � 303

Page 304: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 304

Page 305: C5400/C5400n Guía para el Usario

Almacenar en el disco duroNT 4.0El almacenamiento en el disco duro (memorización de trabajos) permite la preparación y almacenaje de trabajos de impresión en el disco duro para luego imprimirlos según sea necesario. El trabajo está protegido con una contraseña.

1. Abra el archivo en la aplicación y seleccione Archivo → Imprimir.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir seleccione la impresora de emulación Postscript, luego haga clic en Propiedades.

NOTA� El disco duro interno debe estar instalado y habilitado en

la impresora.� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la

memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para poder almacenar el trabajo en el disco duro.

� Algunas aplicaciones no permiten la función de almacenar en el disco duro.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 305

Page 306: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Bajo la ficha Job Options [Opciones de trabajo], seleccione Store to HDD [Almacenar en UDD].

4. En el cuadro de diálogo que aparece entre un nombre para identificar el trabajo bajo Job Name [Nombre del trabajo] y una contraseña (PIN) de 4 dígitos de su escogencia (0000 a 9999), luego haga clic en OK. (Si no se abre el cuadro de diálogo, haga clic en PIN.)

5. Entre el número de copias que desea imprimir, luego seleccione Collate [Intercalar] si es el caso.

6. Haga clic en OK para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

7. Haga clic en Print [Imprimir].

El documento es enviado a un archivo de impresión y almacenado en la unidad de disco duro de la impresora.

8. Diríjase a la impresora e imprima el documento utilizando el panel delantero (ver abajo).

Impresión del documento almacenado utilizando el panel delantero

1. Presione + para entrar en modo Menú.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 306

Page 307: C5400/C5400n Guía para el Usario

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione +/� hasta que el nombre del trabajo que desea imprimir aparezca en la segunda línea de la pantalla, luego presione ENTER.

Se imprime el documento.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 307

Page 308: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación de un documento almacenado

Para eliminar el documento almacenado en el disco duro:

1. Presione + para entrar en modo Menú.

PRINT JOBS MENU [MENÚ DE TAREAS]

2. Presione ENTER.

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] ****

3. Utilice +/ � para indicar el número del primer dígito de la contraseña, luego presione ENTER para fijar el número y pasar al siguiente dígito:

ENTER PASSWORD [ENTRE CLAVE] 5***

4. Repita el paso 3 para los dígitos restantes de la contraseña.

SELECT JOB [SELECCIONE TAREA]ALL JOBS [TODAS LAS TAREAS]

5. Presione CANCEL.

DELETE THE JOB [ANULAR TAREA]Y=ENTER/N=CANCEL

Windows: Controlador de emulación Postscript � 308

Page 309: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Presione ENTER para eliminar la tarea, luego presione ON LINE.

NOTATambién puede utilizar Storage Device Manager para imprimir o eliminar el documento almacenado. Favor ver la Ayuda en línea de Storage Device Manager.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 309

Page 310: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de plantillas NT 4.0

¿Qué es una plantilla?

Una plantilla puede ser una combinación de gráficos, fuentes o texto que se almacena en la memoria flash o en el disco duro opcional de la impresora y que luego puede imprimir cuando las necesita. El resultado es similar a una Marca de agua, pero con la diferencia de que pueden ser más creativas.

Las plantillas son útiles para imprimir membretes, formularios o facturas y permiten reducir el uso de papel preimpreso.

Ejemplo del uso de plantillas:

Supongamos que almacenó tres archivos en la impresora con Storage Device Manager:

� el logotipo de la empresa

� la dirección de la empresa

� la declaración de objetivos de la empresa

La función de plantilla permite incorporar estos archivos en un documento en diferentes combinaciones, dependiendo de sus necesidades.

Creación de plantillas:

1. Cree el documento que desea utilizar como plantilla (p. ej., un membrete) y genere un archivo PRN (archivo de impresión) utilizando el controlador de la impresora.

2. Utilice Storage Device Manager para convertir el archivo PRN (archivo de impresión) en un formato de archivo almacenable, y envíelo a la impresora.

Una vez que se han configurado las plantillas necesarias en la impresora, los demás usuarios solo tienen que utilizar los ajustes

Windows: Controlador de emulación Postscript � 310

Page 311: C5400/C5400n Guía para el Usario

necesarios en el controlador de la impresora para utilizar las plantillas.

Creación de los documentos que servirán de plantillas

Las plantillas pueden ser creadas con cualquier aplicación que puede utilizar logotipos, membretes, formularios, etc. y que pueda guardarlos en un archivo de impresión.

1. En la aplicación de su escogencia, abra el documento que va a utilizar como plantilla y seleccione Archivo y luego Imprimir.

2. Seleccione la opción Print To File [Imprimir a un archivo] en el cuadro de diálogo de Imprimir de su aplicación.

3. Dependiendo de la aplicación, puede que tenga que seleccionar el modelo de la impresora y luego hacer clic en Propiedades� Ahora se debe abrir la configuración del controlador de la impresora.

4. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

5. De la lista desplegable seleccione Create Form [Crear página] y haga las selecciones que desee en el cuadro de diálogo que aparece y finalmente, haga clic en OK.

6. Haga clic en Print [Imprimir].

NOTA� La impresora debe tener instalado el disco duro interno y

el mismo debe estar habilitado para la memorización temporal del trabajo de impresión antes de la impresión final.

� Si la memoria del disco duro no es suficiente para la memorización temporal de los datos, aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO] y solo se imprime una copia.

� Si la aplicación que está utilizando tiene una opción de intercalación, la misma debe ser desactivada para que pueda utilizar las plantillas correctamente.

� Una plantilla puede consistir de más un archivo.

Windows: Controlador de emulación Postscript � 311

Page 312: C5400/C5400n Guía para el Usario

En vez de enviar el trabajo de impresión a la impresora, el diálogo le sugiere que almacene el trabajo en el disco duro de la computadora. Entre un nombre que describa el contenido del archivo.

Descarga del archivo de impresión para utilizarlo como plantilla

Utilice Storage Device Manager para descargar el archivo para utilizarlo como plantilla. Ver �Utilidad Storage Device Manager para Windows� en la pagina 315.

Utilidades_____________________Generalidades

Estos programas se encuentran en el CD con los controladores que vino con su impresora.

� Utilidad de colores

� Color Swatch (ver page 312)

� Utilidad de unidad del disco duro (ver page 155)

� Storage Device Manager para Windows® (ver page 315)

� Utilidades para redes: solo modelo C5400n

� PrintSuperVision (ver page 348)� Network Printer Status (ver page 349)� Utilidad LPR (ver page 352)

NOTELos modelo C5400n también incluyen el programa Job Accounting; para mayor información ver el manual "Referencia Técnica de Job Accounting" (solo en inglés) en el CD que viene con su impresora.

Windows: Utilidades � 312

Page 313: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilidad Color Swatch

Información generalLa utilidad Color Swatch [Muestrario de colores] le permite imprimir muestras de los colores de su impresora a color Oki. Las muestras son utilizadas con su programa de software para seleccionar y reproducir el color con exactitud. El muestrario representa muestras seleccionadas de la paleta de colores de su impresora a color Oki y suministra los valores RGB correspondientes que pueden utilizarse para configurar los colores deseados para imprimir sus documentos.

Instalación de la utilidad Print Color Swatch1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la

unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer (Instalador).

(Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar→ Examinar. Busque su CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego haga clic en Aceptar.)

2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de licencia.

3. Haga clic en Productivity Software → Color Swatch Utility y siga las instrucciones en pantalla.

NOTA� Es posible que su software no pueda igualar los colores

utilizando la información del muestrario. Puede que tenga que utilizar otros métodos de igualación.

� El muestrario de colores no indica todos los colores que la impresora a color Oki puede imprimir.

� Existen otros factores que influyen sobre como se percibe el color: el color y acabado del papel, la luminosidad ambiental y hasta el color circundante al color que usted está observando.

Windows: Utilidades � 313

Page 314: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo abrir la utilidad Print Color SwatchHaga clic en Inicio → Programas → Color Swatch → Color Swatch Utility.

Uso de la utilidad Print Color Swatch

Selección de colores

Cuando abre esta utilidad, aparece el muestrario con los colores más comunes. Seleccione Print (Imprimir) para imprimir las páginas con las muestras.

Muestras de color

Utilice los bloques de color para seleccionar los colores que desea para su documento impreso.

Valores de los colores

Cada bloque de color contiene información que su software requiere para reproducir el color con exactitud. El número bajo cada bloque indica la medida de los colores primarios � red [rojo] (R), green [verde] (G) y blue [azul] (B) � que se combinan para formar un color en particular. La medida está indicada por un valor numérico entre 0 y 255.

Windows: Utilidades � 314

Page 315: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo crear muestras de colores personalizados

Si no encuentra el color de su preferencia, puede crear o personalizar colores:

1. Seleccione Custom Swatch (Muestra personalizada) del menú File (Archivo).

2. Aparece una ventana que contiene 3 barras deslizantes que le permiten personalizar las muestras:

� La barra Hue [matiz] cambia la tonalidad de la muestra, por ejemplo, rojo a verde o azul a amarillo.

� La barra Saturation [saturación] influye en la intensidad o saturación del color.

� La barra Lightness [brillo] influye en el margen de luminosidad.3. Ajuste las barras hasta obtener el color deseado. Las

variaciones de color que aparecen lo ayudan a ajustar el color.

4. Haga clic en OK y luego imprima la página de muestras personalizadas.

5. Repita los pasos anteriores si no está satisfecho con el color que aparece en el impreso.

Para mayor información, lea las secciones Applying Color Value in your Application (Cómo aplicar los valores de los colores en su programa) y Setting Monitor Color (Cómo configurar el color del monitor) en el archivo Read-me (Léame) que se encuentra en la lista de Programas de Windows.

NOTA� Esta utilidad de muestrario de colores no garantiza que los

impresos tendrán los mismos colores que se muestran en el monitor. Debe considerar el color en pantalla como una referencia solamente.

� Es posible que la impresora no pueda imprimir el color exacto que desea.

Windows: Utilidades � 315

Page 316: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilidad Storage Device Manager para Windows

Información general

Storage Device Manager (SDM) le permite manejar

� La unidad opcional de disco duro interno de 20 GB

� La memoria flash incorporada de la impresora de 2 MB.

NOTADebe contar con Microsoft Internet Explorer 4.0 o superior para poder utilizar Storage Device Manager.

Windows: Utilidades � 316

Page 317: C5400/C5400n Guía para el Usario

Resumen de las funciones de Storage Device Manager

� Crear o modificar un proyecto.

� Descargar archivos a la impresora.

� Agregar o quitar impresoras que forman parte del sistema de gestión.

� Reiniciar la impresora.

� Manejar los trabajos de Prueba de impresión e Impresión segura del disco duro interno que fueron enviados en cola.

� Eliminar archivos del disco duro interno o de la memoria flash.

� Ver el estado, configuración y variables de una impresora.

� Imprimir la página demo, la lista de fuentes PCL o PostScript de una impresora.

� Imprimir uno o más macros con formato PCL o formularios PostScript (plantillas).

Instalación de Storage Device Manager

1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer (Instalador).

Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar→ Examinar. Busque su CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego haga clic en Aceptar.)

2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de licencia.

3. Haga clic en Productivity Software → Storage Device Mgr y siga las instrucciones en pantalla.

NOTAEl disco duro interno de la impresora no se comunica directamente con Storage Device Manager sino que envía los mensajes de error a la pantalla de la impresora. Si el funcionamiento de la impresora parece estar paralizado, verifique los mensajes en la pantalla.

Windows: Utilidades � 317

Page 318: C5400/C5400n Guía para el Usario

Abra el programa Storage Device Manager1. Haga clic en Inicio → Programas → Oki →Oki Storage Device

Manager →Oki Storage Device Manager.

Aparece el cuadro de diálogo SDM � Printer Discovery (SDM � Localización de impresoras).

2. Seleccione la o las conexiones del PC y luego haga clic en Start [Inicio].

La impresora busca las impresoras que están conectadas y coloca los iconos correspondientes en la parte inferior del cuadro de diálogo.

3. Haga clic en Exit [Salir].

Aparece el cuadro de diálogo de Storage Device Manager.

Windows: Utilidades � 318

Page 319: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilización de Storage Device Manager

Ayuda en línea

� De la ventana principal de Storage Device Manager haga clic en Help Topics [Temas de ayuda] del menú desplegable Help [Ayuda].

� En las demás ventanas de Storage Device Manager, haga clic en el botón Help [Ayuda].

Administración

En los sistemas de redes, el Administrador supervisa el software Storage Device Manager y puede usarlo para manejar y supervisar el disco duro interno y la memoria flash de la impresora.

Las funciones del administrador le permiten:

� Indicar una contraseña para el Administrador.

� Establecer números PIN de 4 dígitos para los clientes.

� Reiniciar la impresora.

� Eliminar archivos. (Show Resources [Mostrar recursos] es el método preferido.)

NOTALos clientes deben seleccionar su propio número PIN. El administrador debe conocer los números PIN para poder manejar la información de los clientes.

NOTACon Show Resources [Mostrar recursos] puede buscar el archivo y seleccionarlo haciendo clic, luego puede hacer clic en Delete [Eliminar] y finalmente, puede hacer clic en OK para borrarlo. Si utiliza Administrator Functions para eliminar un archivo, primero debe imprimir una Lista de archivos, y luego utilizar la información para indicar la ruta exacta (sensible a minúsculas y mayúsculas) del archivo. El archivo es eliminado sin que se pida confirmación.

Windows: Utilidades � 319

Page 320: C5400/C5400n Guía para el Usario

� Formatear la unidad del disco duro.

Configuración de la contraseña del administrador

1. En Storage Device Manager haga clic en Administrator Functions [Funciones del administrador bajo el menú Printers [Impresoras].

2. Entre la contraseña por defecto (p1xs7d0m) bajo Enter Password [Entrar contraseña] y luego haga clic en Change Password [Cambiar contraseña].

3. Entre la contraseña alfa-numérica de 8 dígitos que desea en New Password [Nueva contraseña].

¡CUIDADO!También puede utilizar Storage Device Manager para formatear las particiones del disco duro de la impresora, pero al hacerlo borrará toda la información de las particiones y ello puede resultar en serios problemas. Se recomienda que utilice Show Resources (Mostrar recursos) y HDD Print Jobs (Trabajos de impresión del disco duro) para dar mantenimiento al disco.

NOTALas contraseñas consisten de ocho dígitos, letras o números, y hay que discriminar entre mayúsculas y minúsculas.

Windows: Utilidades � 320

Page 321: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Vuelva a entrar la contraseña en Confirm New Password [Confirmar nueva contraseña].

Aparece el mensaje New Password Accepted [Se aceptó la nueva contraseña].

5. Haga clic en OK.

6. Haga clic en Exit [Salir] dos veces.

Diseño de formularios PostScript

Cómo crear y descargar un proyecto PostScript

Paso 1: Cree el formulario en su programa de aplicación

1. Cree el documento en su programa de aplicación.

2. Haga clic en Archivo → Imprimir y asegúrese de que tiene seleccionado el controlador PostScript.

3. Seleccione Print to file [Imprimir en archivo].

4. Seleccione la opción de salida PostScript encapsulado (EPS).

Windows Me/98/95:

� Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicación.� Haga clic en la ficha PostScript y si no está seleccionada,

haga clic en la casilla Encapsulated PostScript (EPS) [PostScript encapsulado (EPS)].

NOTAUtilice formularios PostScript si no tiene experiencia con los comandos de macros PCL.

¡Importante!Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son sensibles a mayúsculas y minúsculas.

Windows: Utilidades � 321

Page 322: C5400/C5400n Guía para el Usario

Windows NT 4.0:

� Haga clic en Propiedades o el equivalente en su aplicación.� Busque la opción PostScript Options [Opciones

PostScript] y haga clic en ella, luego haga clic en PostScript Output Option [Opción de salida PostScript ] y seleccione Encapsulated PostScripts (EPS) [PostScript encapsulado (EPS)].

5. Haga clic en OK.

6. Imprima el documento a un archivo con la extensión PRN.

Paso 2: Cree un proyecto nuevo

1. Abra el programa Storage Device Manager

2. Haga clic en Projects → New Project [Proyecto nuevo].

Aparece el cuadro de diálogo Project [Proyecto].

3. Haga clic en Projects → Save Project [Guardar proyecto] y entre la ruta/nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en la red, y luego haga clic en Save [Guardar].

Paso 3: Agregue archivos al proyecto

1. Haga clic en Projects → Add File to Project [Agregar archivo al proyecto].

Aparece el cuadro de diálogo Open [Abrir].

2. Asegúrese de que Print spool files (*.prn) [Archivos de impresión indirecta (*.prn)] esté seleccionado en la lista desplegable bajo File of type [Tipo de archivos].

3. Busque la carpeta donde tiene almacenados los archivos que desea agregar al proyecto y luego haga clic en Open [Abrir].

Aparece el cuadro de diálogo Information [Información].

4. Haga clic en OK.

Los archivos son guardados en formato HST.

Windows: Utilidades � 322

Page 323: C5400/C5400n Guía para el Usario

5. Repita los pasos 1 al 4 hasta que haya agregado todos los archivos que desea incluir en el proyecto.

Paso 4: Verifique la ubicación para guardar los archivos en la memoria de la impresora

� Si su impresora tiene una unidad de disco duro interno, Storage Device Manager automáticamente almacena los formularios en la partición PostScript del disco duro.

� Si su impresora no tiene un disco duro interno, Storage Device Manager automáticamente almacena los formularios en la sección PostScript de la memoria Flash.

Para almacenar los formularios en la memoria Flash en lugar del disco duro:

1. Haga doble clic en el nombre del archivo en la ventana Project [Proyecto].

Aparece el cuadro de diálogo Edit Component Name and ID [Editar nombre e ID del componente].

2. Bajo Volume [Volumen] entre in%Flash0%, y luego haga clic en OK.

Paso 5: Guarde el proyecto y descárguelo en la impresora

1. Haga clic en Projects → Save Project [Guardar proyecto].

2. Haga clic en Projects → Send Project Files to Printer [Enviar archivos del proyecto a impresora].

Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].

3. Haga clic en OK.

NOTAPara eliminar un archivo del proyecto, haga clic en el nombre del archivo, luego haga clic en → Remove File from Project [Retirar archivo del proyecto].

Windows: Utilidades � 323

Page 324: C5400/C5400n Guía para el Usario

Paso 6: Imprima una prueba del formulario

1. Abra Storage Device Manager y primero seleccione el icono de la impresora correspondiente (de manera que quede resaltada) y luego haga clic en Printers [Impresoras] → Test Form [Prueba del formulario].

Aparece el cuadro de diálogo Test PostScript Form [Prueba de formulario PostScript].

2. Haga clic en el archivo del formulario que desea imprimir (puede buscar el nombre en el impreso de la Lista de archivos) y luego haga clic en OK.

Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].

3. Haga clic en OK y espere que se imprima el formulario.

Diseño de Macros PCL [Formularios]

Los dos procesos básicos para producir macros PCL son los siguientes:

� A: Crear y descargar el proyecto PCL

� B: Imprimir una prueba del macro

A: Crear y descargar el proyecto PCL

¡Importante!Si no tiene experiencia con comandos de macros PCL, es preferible que se limite a crear formularios PostScript.

¡Importante!Recuerde que los nombres de archivos y las rutas de acceso son sensibles a mayúsculas y minúsculas.

Windows: Utilidades � 324

Page 325: C5400/C5400n Guía para el Usario

Paso 1: Cree el formulario en su programa de aplicación

1. Cree el documento en su programa de aplicación.

2. Haga clic en Archivo → Imprimir y asegúrese de que tiene seleccionado el controlador PCL.

3. Imprima el documento a un archivo con la extensión PRN.

Paso 2: Cree un proyecto nuevo

1. Abra el programa Storage Device Manager

2. Haga clic en Projects → New Project [Proyecto nuevo].

Aparece el cuadro de diálogo Project [Proyecto].

3. Haga clic en Projects → Save Project [Guardar proyecto] y entre la ruta/nombre para almacenar el proyecto en el disco duro o en la red, y luego haga clic en Save [Guardar].

Windows: Utilidades � 325

Page 326: C5400/C5400n Guía para el Usario

Paso 3: Convierta los archivos a formato binario (.bin)

1. Haga clic en Projects → Filter Macro File [Filtrar archivo macro].

Aparece el cuadro de diálogo Filter Printer Patterns [Filtrar modelos de impresora].

2. Haga los ajustes necesarios a la configuración.

3. Haga clic en OK.

Aparece el cuadro de diálogo Open [Abrir].

4. Asegúrese de que Print spool files (*.prn) [Archivos de impresión indirecta (*.prn)] esté seleccionado de la lista desplegable File of type [Tipo de archivo].

5. Bajo Look in [Mirar en] vaya a la carpeta donde están almacenados los archivos y haga doble clic en el nombre del archivo.

El archivo se guarda en formato bin. Aparece el mensaje Filter File Created [Se creó el archivo de filtro].

Ejemplo

Si crea un ovalo negro en MS Paint y deja activados todos los filtros de los comandos de color, el ovalo negro se imprime como un rectángulo negro cuando utiliza la plantilla. Para conservar la forma del ovalo, desactive los filtros Configure Image Data [Configurar datos de plantilla], Palette ID [ID de

Windows: Utilidades � 326

Page 327: C5400/C5400n Guía para el Usario

6. Haga clic en OK.

7. Repita los pasos 1 al 6 hasta que haya hecho la conversión de todos los archivos que desea incluir en el proyecto.

Paso 4: Agregue los archivos bin al proyecto

1. Haga clic en Projects → Add File to Project [Agregar archivo al proyecto].

Aparece el cuadro de diálogo Open [Abrir].

2. Seleccione el archivo bin que desea agregar y luego haga clic en Open [Abrir].

El nombre del archivo aparece en el cuadro de diálogo Project [Proyecto].

3. Repita los pasos 1 al 2 hasta que todos los archivos que desea incluir aparezcan en el cuadro de diálogo Project.

Para eliminar un archivo del proyecto, haga clic en el nombre del archivo, luego haga clic en Projects → Remove File from Project [Retirar el archivo del proyecto].

NOTATambién puede agregar los archivos al proyecto utilizando Mi PC o Microsoft Explorer: busque el directorio donde están almacenados los archivos prn, seleccione los archivos y arrástrelos al cuadro Project [Proyecto].

Windows: Utilidades � 327

Page 328: C5400/C5400n Guía para el Usario

Paso 5: Verifique la configuración de los archivos .bin y guarde el proyecto

1. Para verificar la configuración de los archivos bin, haga doble clic en el nombre del archivo.

Aparece el cuadro de diálogo Edit Component Name and ID [Editar nombre e ID del componente].

2. Aquí puede editar

� el nombre del archivo

� el número ID (el número que debe entrar en el controlador de la impresora cuando imprime plantillas)

� el volumen:

0: = partición PCL del disco duro de la impresora

1: = partición Common del disco duro de la impresora

%disk0%: = partición PostScript del disco duro de la impresora

2: = sección PCL de la memoria Flash

%Flash0% = sección PostScript de la memoria Flash

� ruta de acceso.

3. Haga clic en OK.

4. Cuando termine de revisar la configuración, haga clic en Projects → Save Project [Guardar proyecto].

Paso 6: Descargue el proyecto en la impresora

1. Haga clic en Projects → Send Project Files to Printer [Enviar archivos del proyecto a impresora].

Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].

2. Haga clic en OK.

Windows: Utilidades � 328

Page 329: C5400/C5400n Guía para el Usario

B: Prueba de impresión de los macros PCL

1. Abra Storage Device Manager y primero resalte el icono de la impresora correspondiente y luego haga clic en Printers [Impresoras] → Test Macro [Prueba del macro].

Aparece el cuadro de diálogo Test Macro [Prueba del macro].

2. Entre el número de ID del archivo macro que desea imprimir (puede obtenerlo del impreso de la Lista de archivos: busque bajo Volume 0; p. ej., si el archivo es 2:OKI.BIN, entre 2), luego haga clic en OK.

Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].

3. Haga clic en OK y espere a que se imprima el macro.

Impresión de la Lista de archivosPara imprimir una lista de los archivos almacenados en la memoria de la impresora:

1. Bajo Storage Device Manager haga clic en Printers → Print File Listing [Imprimir lista de archivos].

Aparece el mensaje Command Issued [Comando emitido].

2. Haga clic en OK y espere que se imprima la lista.

NOTATambién puede imprimir la Lista de archivos utilizando el menú de la impresora:� Presione MENU hasta que aparezca INFORMATION

MENU [MENU INFORMATIVO].� Presione ITEM hasta que aparezca PRINT FILE LIST

[IMPRIMIR LISTA ARCHIVOS].� Presione SELECT.

Windows: Utilidades � 329

Page 330: C5400/C5400n Guía para el Usario

Mantenimiento del disco duro interno y de la memoria Flash

HDD Print Jobs (Trabajos de impresión del disco duro)Con las funciones de HDD Print Jobs puede examinar y eliminar los trabajos de impresión de los archivos de Prueba de impresión e Impresión segura que están almacenados en el disco duro interno de la impresora.

1. Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la impresora que contiene los archivos que desea examinar.

2. Haga clic en Printers → HDD Print Jobs [Trabajos de impresión del disco duro].

Se abre el cuadro de diálogo de HDD Print Jobs.

3. Bajo Job Types [Tipos de trabajo], seleccione Secure Jobs para ver la lista de trabajos de Impresión segura y/o Proof and Print Jobs para ver las trabajos de Prueba de impresión.

� Para ver los trabajos almacenados de un cliente en particular, seleccione View User Jobs [Ver trabajos de usuarios] bajo Access [Acceso] y luego entre el PIN de 4 dígitos del cliente, y presione Enter [Entrar].

� Para ver todos los trabajos almacenados, seleccione View All Jobs [Ver todos los trabajos], entre la contraseña del Adminis-trador y luego presione Enter [Entrar].

Windows: Utilidades � 330

Page 331: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Elimine los archivos.

� Haga clic en Cancel Job(s) [Cancelar trabajo(s)] para eliminar los archivos sin imprimirlos.

� Haga clic en Print Job(s) [Imprimir trabajo(s)] para imprimir los archivos antes de que sean eliminados automáticamente.

Show Resources [Mostrar recursos]Utilice la función Show Resources para eliminar archivos del disco duro interno y de la memoria Flash.

1. Bajo Storage Device Manager haga clic en el icono de la impresora que contiene los archivos que desea examinar.

2. Haga clic en Printers → Show Resources [Mostrar recursos].

¡Importante!No aparece un mensaje solicitando que confirme su intención de eliminar los archivos.

Windows: Utilidades � 331

Page 332: C5400/C5400n Guía para el Usario

3. Haga clic en el o los archivos que desea eliminar (presione Shift para seleccionar un grupo continuo de archivos; presione Ctrl para seleccionar archivos adicionales).

� Los archivos macro PCL se encuentran en Volume 0 (disco duro interno) o en Volume 2 (memoria Flash).

� Los formularios PostScript se encuentran en Volume &disk0% (disco duro interno) o en %flash0% (memoria Flash).

4. Haga clic en Printers → Delete File(s) [Eliminar archivo(s)].

5. Haga clic en Yes [Sí] para confirmar y eliminar los archivos.

6. Cierre el cuadro de diálogo.

Utilización de plantillas

Información generalPara utilizar plantillas debe tener instalado el software Storage Device Manager. Para poder contar con suficiente memoria para almacenar los archivos de plantillas, se recomienda que la impresora cuente con el disco duro opcional.

Puede guardar logotipos, membretes, etc. como plantillas

� en el disco duro interno de la impresora(espacio máximo de 2 MB cada uno, para macros PCL y for-mularios PostScript ) o

� en la memoria Flash de la impresora(espacio máximo de 0,5 MB cada uno, para macros PCL y for-mularios PostScript)

y luego agregue una o más combinaciones de las plantillas al archivo que va a imprimir.

NOTA Antes de que pueda imprimir plantillas debe crearlas utilizando una aplicación de software y guardarlas como un archivo de impresión, luego debe cargarlas en el disco duro interno o en la memoria Flash de la impresora utilizando Storage Device Manager.

Windows: Utilidades � 332

Page 333: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilice plantillas

� en lugar de papel preimpreso

� para agregar el logotipo o la dirección de la empresa a un documento

� para crear formularios utilizando piezas modulares pre-almacenadas.

� Para poder utilizar elementos sobrepuestos, primero debe crearlos con el software de su preferencia y guardarlos en el disco duro de la impresora utilizando Storage Device Man-ager.

� Si la memoria del disco duro es insuficiente para recibir los datos enviados aparece el mensaje DISK FULL [DISCO LLENO].

� Si la aplicación tiene la opción de intercalar impresos, la misma debe estar desactivada para poder imprimir plantillas.

� No se pueden imprimir plantillas con el controlador de Post-Script de Windows 2000 o el controlador de Macintosh.

Utilización de plantillas: PCL y Windows 2000/XPCon Windows 2000 se pueden imprimir plantillas utilizando el controlador PCL.

Definición de plantillas: PCL y Windows 2000 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de impresión].Aparece el cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de impresión].

3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

¡Importante!Cuando está instalado el disco duro, debe utilizar el menú de Apagado antes de apagar la impresora.

Windows: Utilidades � 333

Page 334: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre un nombre para la plantilla.

6. Bajo ID Value [Valor ID] entre el número de ID del archivo que almacenó con Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos).

7. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas] seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].

8. Haga clic en Add [Agregar] y luego haga clic en Close [Cerrar].

La plantilla que definió aparece en la lista de plantillas definidas.

9. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Impresión utilizando plantillas: PCL y Windows 2000 1. Abra el documento en su programa de aplicación.

2. Haga clic en Archivo → Imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Print [Imprimir].

3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

4. Bajo Defined Overlays [Plantillas definidas] haga clic en las plantillas que desea (para seleccionar varias, presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos), y luego haga clic en Add [Agregar].

� Cada archivo aparece en el cuadro Active overlays [Plantillas activas].

� Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce, haga clic en su nombre bajo Defined Overlays [Plantillas definidas], y luego haga clic en Test Print [Imprimir prueba].

� Si desea agregar más plantillas a la lista, haga clic en Define overlays [Definir plantillas], luego suministre la información necesaria en el cuadro de diálogo Define overlays [Definir plantillas] y haga clic en Close [Cerrar].

5. Haga clic en Print using active overlays [Imprimir con plantillas activas] y luego haga clic en Print [Imprimir].

Windows: Utilidades � 334

Page 335: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar las plantillas definidas: PCL y Windows 2000 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de impresión].

Aparece el cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de impresión].

3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la plantilla que desea editar.

6. Haga sus cambios, y luego haga clic en Apply [Aplicar].

7. Haga clic en Close [Cerrar].

8. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Eliminación de plantillas definidas: PCL y Windows 2000 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y luego haga clic en Printing Preferences [Preferencias de impresión].

Aparece el cuadro de diálogo Printing Preferences [Preferencias de impresión].

3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la plantilla que quiere eliminar.

6. Haga clic en Remove [Eliminar] y luego haga clic en Close [Cerrar].

Utilización de plantillas: PCL y Windows Me/98/95

Windows: Utilidades � 335

Page 336: C5400/C5400n Guía para el Usario

Definición de plantillas: PCL y Me/98/95 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL, luego seleccione Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en Job Options [Opciones de trabajo], luego haga clic en el botón Overlay [Plantillas].

4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre un nombre para la plantilla.

6. Bajo ID Value [Valor ID] entre el número de ID del archivo que almacenó con Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos).

7. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas] seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].

8. Haga clic en Add [Agregar] y luego haga clic en Close [Cerrar].

La plantilla que definió aparece en la lista de plantillas definidas.

9. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 336

Page 337: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión de plantillas: PCL y Me/98/95 1. Abra el documento en su programa de aplicación.

2. Haga clic en Archivo → Imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Print [Imprimir].

3. Asegúrese de que el controlador PCL está seleccionado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] o el equivalente en su aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

4. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

5. Bajo Defined Overlays [Plantillas definidas] haga clic en las plantillas que desea (para seleccionar varias, presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos), y luego haga clic en Add [Agregar].

Los nombres aparecen en el cuadro plantillas activas.

� Para imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce, haga clic en su nombre bajo Defined overlays [Plantillas definidas] y luego haga clic en Test Print [Imprimir prueba].

� Si desea agregar más plantillas a la lista, haga clic en Define overlays [Definir plantillas], luego suministre la información necesaria en el cuadro de diálogo Define overlays [Definir plantillas] y haga clic en Close [Cerrar].

6. Haga clic en Print using active overlays [Imprimir con plantillas activas] y luego haga clic en OK e imprima el documento.

Windows: Utilidades � 337

Page 338: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo cambiar las plantillas definidas: PCL y Me/98/95 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL, luego seleccione Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la plantilla que desea editar.

6. Haga sus cambios, y luego haga clic en Apply [Aplicar].

7. Haga clic en Close [Cerrar].

8. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Eliminación de plantillas definidas: PCL y Me/98/95 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL, luego seleccione Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la plantilla que quiere eliminar.

6. Haga clic en Remove [Eliminar] y luego haga clic en Close [Cerrar].

7. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 338

Page 339: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilización de plantillas: PostScript y Windows Me/98/95Definición de plantillas: PostScript y Me/98/95 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic en Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Cree un grupo de plantillas: Haga clic en New [Nueva].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Group Name [Nombre de grupo] entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear.

6. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas] seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].

7. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos), incluyendo la extensión del archivo HST.

Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.

8. Haga clic en Add [Agregar].

9. Repita los pasos 7 y 8 para agregar plantillas adicionales (máximo de tres por grupo).

10.Haga clic en OK.

Para crear grupos de plantillas adicionales (puede definir hasta 32 grupos), repita los pasos 4 al 10.

Finalizar

11.Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 339

Page 340: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión utilizando plantillas: PostScript y Windows Me/98/95 1. Abra el documento en su programa de aplicación.

2. Haga clic en Archivo → Imprimir.

3. Asegúrese de que el controlador Oki PostScript está seleccionado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] o el equivalente en su aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

4. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

5. Haga clic en Enable Overlay [Activar plantillas] de la lista desplegable.

6. Haga clic en hasta cuatro grupos bajo Defined Overlay [Plantillas definidas] y haga clic en Add [Agregar].

7. Haga clic en OK e imprima el documento.

Cómo cambiar las plantillas definidas: PostScript y Windows Me/98/95 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic en Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Bajo Defined Overlay, [Plantilla definida] haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar, y luego haga clic en Edit [Editar].

Aparece el cuadro de diálogo Definir plantillas.

5. Haga los cambios que desea, luego haga clic en OK dos veces y cierre el diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 340

Page 341: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación de plantillas definidas: PostScript y Windows Me/98/95 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic en Propiedades.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Bajo Defined Overlay [Plantillas definidas] haga clic en el nombre del grupo que desea eliminar, y luego haga clic en Edit [Editar].

5. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

6. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 341

Page 342: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilización de plantillas: PCL y Windows NT 4.0Definición de plantillas: PCL y Windows NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define overlays [Definir plantillas].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] un nombre para la plantilla.

6. Bajo ID Value [Valor ID] entre el número de ID del archivo que almacenó con Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos).

7. En la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas] seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las páginas bajo Custom pages [Páginas personalizadas].

8. Haga clic en Add [Agregar] y luego haga clic en Close [Cerrar].

Las plantillas que definió aparecerán en la ventana de Defined overlays [Plantillas definidas].

9. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Impresión de plantillas: PCL y Windows NT 4.0 1. Haga clic en Archivo → Imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Print (Imprimir).

2. Asegúrese de que el controlador PCL está seleccionado, y luego haga clic en Properties [Propiedades] o el equivalente en su aplicación.

Aparece el cuadro de diálogo Properties [Propiedades].

3. Haga clic en la ficha Overlay [Plantilla].

Windows: Utilidades � 342

Page 343: C5400/C5400n Guía para el Usario

4. Bajo Defined Overlays [Plantillas definidas] haga clic en las plantillas que desea (para seleccionar varias, presione la tecla Ctrl mientras selecciona los archivos), y luego haga clic en Add [Agregar].

Los nombres aparecen en el cuadro Active overlays [Plantillas activas].

5. Haga clic en Print using active overlays [Imprimir con plantillas activas] y luego haga clic en OK e imprima el documento.

Cómo cambiar las plantillas definidas: PCL y Windows NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Defaults [Predeterminados].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la plantilla que desea editar.

6. Haga sus cambios, y luego haga clic en Apply [Aplicar].

7. Haga clic en Close [Cerrar].

NOTAPara imprimir una muestra de una plantilla para ver como luce, haga clic en su nombre en el cuadro Defined Overlays [Plantillas definidas] y luego haga clic en Print Test [Imprimir prueba].Si desea agregar más plantillas a la lista, haga clic en Define Overlays [Definir plantillas], suministre la información necesaria en el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas] y luego haga clic en Close [Cerrar].

Windows: Utilidades � 343

Page 344: C5400/C5400n Guía para el Usario

8. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Eliminación de plantillas definidas: PCL y Windows NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PCL y luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Defaults [Predeterminados].

3. Haga clic en la ficha Job Options [Opciones de trabajo]. Haga clic en el botón Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Defined overlays [Plantillas definidas] haga clic en la plantilla que quiere eliminar.

6. Haga clic en Remove [Eliminar] y luego haga clic en Close [Cerrar].

7. Haga clic en OK y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Definición de plantillas: PCL y Windows NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Default [Predeterminado].

3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay [Plantilla].

4. Bajo �Overlay� Setting [Configuración de plantilla], haga clic en Use Overlay [Utilizar plantilla].

5. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

Windows: Utilidades � 344

Page 345: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cree un grupo de plantillas:6. Haga clic en New [Nuevo].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

7. Bajo Group Name [Nombre de grupo] entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear.

8. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas] seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las páginas bajo Custom page [Páginas personalizadas].

9. Bajo Overlay Name [Nombre de plantilla] entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenado con Storage Device Manager (ver el impreso de la Lista de archivos).

Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.

10.Haga clic en Add [Agregar].

11.Repita los pasos 9 y 10 para agregar plantillas adicionales (máximo de tres por grupo).

12.Haga clic en OK.

Para crear grupos de plantillas adicionales (puede definir hasta 32 grupos), repita los pasos 6 al 12.

Guarde las configuraciones13.Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo

de impresoras.

Windows: Utilidades � 345

Page 346: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilización de plantillas: PostScript y Windows NT 4.0Definición de plantillas: PostScript y NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Default [Predeterminado].

3. En la ficha Job Options [Opciones de trabajo] haga clic en Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en New [Nuevo].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

5. Bajo Overlay Name [Nombre de plantillas] entre un nombre para el grupo de plantillas que desea crear.

6. De la lista desplegable Print on Pages [Imprimir en páginas], seleccione las páginas donde desea imprimir la plantilla, o seleccione Custom [Personalizado] e indique los números de las páginas bajo Custom pages [Páginas personalizadas].

7. Bajo Form Name [Nombre de formulario] entre el nombre del archivo de la plantilla exactamente como fue almacenada con Storage Device Manager software (ver el impreso de la Lista de archivos), incluyendo la extensión del archivo .HST.

Los nombres de los archivos de las plantillas son sensibles a las mayúsculas y minúsculas.

8. Haga clic en Add [Agregar].

9. Repita los pasos 7 y 8 para agregar plantillas adicionales (máximo de tres por grupo).

10.Haga clic en OK.

Para crear grupos de plantillas adicionales (puede definir hasta 32 grupos), repita los pasos 5 al 10.

11.Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 346

Page 347: C5400/C5400n Guía para el Usario

Impresión utilizando plantillas: PostScript y NT 4.0 1. Abra el documento en su programa de aplicación.

2. Haga clic en Archivo → Imprimir.

Aparece el cuadro de diálogo Print [Imprimir].

3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

5. Seleccione el o los grupos de plantillas que desea imprimir y luego haga clic en Add [Agregar].

El grupo aparece en la lista de Active Overlay Groups [Grupos de plantillas activas].

6. Haga clic en OK dos veces e imprima el documento.

Cómo cambiar las plantillas definidas: PostScript y NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic en Document Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Defaults [Predeterminados].

3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

5. Bajo Defined Overlay Groups [Grupo de plantillas definidas] haga clic en el nombre del grupo que desea cambiar, y luego haga clic en Edit [Editar].

Aparece el cuadro de diálogo Define Overlays [Definir plantillas].

6. Haga sus cambios, y luego haga clic en OK.

7. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Windows: Utilidades � 347

Page 348: C5400/C5400n Guía para el Usario

Eliminación de plantillas definidas: PostScript y NT 4.0 1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora PostScript y luego haga clic enDocument Defaults [Valores por defecto del documento].

Aparece el cuadro de diálogo Default [Predeterminado].

3. Busque la opción Layout [Distribución] y haga clic en Overlay [Plantilla].

4. Haga clic en Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

Aparece el cuadro de diálogo Setting of Overlay [Colocación de plantilla].

5. Haga clic en el nombre de Defined Overlay Group [Grupo de plantillas definidas] que desea eliminar, y luego haga clic en Delete [Eliminar] y haga clic en Yes [Sí] para confirmar y borrarlo.

6. Haga clic en OK dos veces y luego cierre el cuadro de diálogo de impresoras.

Información adicionalPara mayor información haga clic en Help [Ayuda] en Storage Device Manager.

Windows: Utilidades � 348

Page 349: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilidad PrintSuperVision

Información generalPrintSuperVision es una aplicación que puede utilizar la Web para gestionar los dispositivos de impresión conectados a una red. PrintSuperVision proporciona acceso a los datos de las impresoras en la red para realizar tareas de supervisión, creación de reportes y demás gestiones. El programa cuenta con una amplia gama de funciones de gestión para las impresoras Oki y para impresoras de otras marcas.

Instalación de PrintSuperVision1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la

unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer (Instalador).

(Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar → Examinar. Busque su CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego haga clic en Aceptar.)

2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de licencia.

3. Haga clic en Network Software → Administration Tools → PrintSuperVision y siga las instrucciones en pantalla.

Características� Suministra el estado en tiempo real de todas sus impresoras para

supervisar e informar sobre el uso de las impresoras, como por ejemplo, el consumo y reaprovisionamiento de consumibles.

� La interfaz al sistema se logra a través de un explorador Web que le permite verificar el estado de las impresoras y dispositivos multifunción compatibles desde cualquier punto en la Web.

� Realiza la localización y configuración de los dispositivos de impresión conectados a la red.

� Puede examinar los grupos de impresoras de acuerdo a listas, planos o mapas.

Windows: Utilidades � 349

Page 350: C5400/C5400n Guía para el Usario

� Supervisa los dispositivos por periodos de tiempo, lo que incluye datos de mantenimiento y guarda la información para crear informes estadísticos.

� Envía alertas por correo de eventos que afectan la funcionabilidad del dispositivo.

� Genera informes en pantalla o en formato XHTML, Excel , XML, texto y CSV.

� Se integra con el apoyo Web en línea de Oki Data.

Información adicionalPara mayor información:

� Refiérase al Manual del Usuario OkiLAN® 8100 en línea (que se encuentra en el CD de controladores que vino con su impresora)

o

� Haga clic en Help [Ayuda] en el programa PrintSuperVision.

Utilidad Network Printer StatusEste programa coloca una ficha adicional, STATUS (ESTADO) en los controladores PostScript y PCL que le permiten al cliente supervisar el estado de la impresora seleccionada.

Instalación de Network Printer Status1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la

unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer (Instalador).

(Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio →Ejecutar→ Examinar. Busque en su CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego haga clic en Aceptar.)

2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de licencia.

3. Haga clic en Network Software → Administration Tools → Network Printer Status y siga las instrucciones en pantalla.

Windows: Utilidades � 350

Page 351: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cómo abrir Network Printer Status1. Haga clic en Inicio → Configuración → Impresoras. Haga clic

con el botón derecho en el icono de la impresora Oki, y luego haga clic en Propiedades.

2. Haga clic en la ficha STATUS (Estado).

3. Haga clic en UPDATE (ACTUALIZAR) para ver la configuración del dispositivo. Aparece la siguiente pantalla:

Haga clic en uno de los elementos para ver la siguiente información:

Trays (Bandejas):

Paper Type (Tipo de papel), weight (gramaje), size (tamaño)

Duplex: Installed/Not installed [Instalado/no instalado]

Disk/Memory (Disco/Memoria):

Tamaño de RAM y % utilizado;

Tamaño de memoria Flash y % utilizado

Windows: Utilidades � 351

Page 352: C5400/C5400n Guía para el Usario

Toner Remaining (Nivel de tóner restante):

Indica el % de tóner restante de cada cartucho.

NOTASi la casilla de Automatic Status (Estado automático) está activada, este programa hace contacto con la impresora cada vez que usted abre el cuadro de diálogo de Propiedades de la Impresora con el controlador de la impresora. Esto ocasiona una demora considerable para abrir el diálogo.Para ahorrar tiempo, haga clic en Update [Actualizar] para actualizar la ventana.

Windows: Utilidades � 352

Page 353: C5400/C5400n Guía para el Usario

Utilidad LPREl programa LPR le permite imprimir directamente a la impresora en la red sin pasar por un servidor de Impresión. El programa crea un puerto de impresora e instala un cuadro de estado para que usted pueda supervisar el estado de la impresora.

LPR se puede instalar bajo los sistemas operativos Windows Me/98/95, Windows NT 4.0, Windows 2000 y Windows XP.

InstalaciónEl programa LPR es compatible con TCP/IP. Primero, el Administrador de redes debe configurar una dirección IP y las propiedades TCP/IP para la impresora.

1. Coloque el CD de controladores que vino con su impresora en la unidad CD-ROM y espere a que se ejecute Menu Installer (Instalador).

(Si el CD no se ejecuta, haga clic en Inicio → Ejecutar → Examinar. Busque su CD-ROM y haga doble clic en Install.exe, luego haga clic en Aceptar.)

2. Haga clic en Next [Siguiente] para aceptar los términos del Contrato de licencia.

3. Haga clic en Network Software → Administration Tools → OKI LPR y siga las instrucciones en pantalla.

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Page 354: C5400/C5400n Guía para el Usario

Cuadro de estado de LPR

El cuadro de estado de la utilidad LPR muestra la siguiente información:

� Impresoras: Nombre de las impresoras agregadas (puede agregar hasta 30 impresoras)

� Status (Estado): Estado de LPR (vacío, conectándose, enviando, detenido, verificando estado, sin conexión)

� Finish (Finalizados): Número de trabajos finalizados.

� Queue (En cola): Número de trabajos en espera para imprimir.

Información adicionalPara obtener ayuda sobre cómo utilizar LPR, haga clic en HELP (AYUDA) en el programa.

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