CONG TY CO PHANV~T NAM KY NGH~ sue SAN

S6: J.i IQDHDQT -CTY

CONG HOA XA HOI CHiT NGHlA VIET NAM. . ,DQc l~p - T\f do - H~nh phuc

Thanh phd H6 Chi Minh, ngay15thcingd.O nam 2016

QVYET DINH

V~ vi~e ban hanh Quy eh~ quan If tai chinhCdng ty c6 phAn Vi~t Nam Ky ngh~ Sue san

HOI DONG QuAN TRJCONG TY CO pHAN VI:¢T NAM KY NGIq: sue sAN

Can cu Luat Chirng khoan s6 70/2006/QH11 ngay 29/6/2006;

Can cir Luat sua d6i, b6 sung mot s6 diSu cua Luat Chung khoan s6 62/2010lQH12ngay 2411112010;

Can cir Luat Khoa hQCva cong nghe s6 29/20 13/QH13 ngay 18/6/2013;Can cir Luat Doanh nghiep s6 68/2014/QH13 ngay 26/1112014;Can cu Luat KS toan s6 03/2003/QHll ngay 17/06/2003;

Can cir Nghi dinh s6 95/20 14/ND-CP ngay 17/10/2014 cua Chinh phu quy dinh v~d~u nr va co che tai chinh d6i voi hoat dong khoa hQCva cong nghe;

Can cu Nghi dinh s6 91/2015/ND-CP ngay 13110/2015 cua Chinh phu v€ d~u nrv6n nha nuoc vao doanh nghiep va quan ly, sir dung von, tai san tai doanh nghiep;

Can cir Thong nr s6 228/2009/TT-BTC ngay 07/12/2009 clla BQTai chinh v€ vi~chuang d§n chS dQtrich I~p va sir d\lllg cac khoan dl,l'phong giam gia hang t611kho, t6n th§.tcac khoan d§.utu tai chinh, ng phai thu kh6 doi va bao hanh san ph~m, hang h6a, cong trinhxay I~p t~i doanh nghi~p;

Can cu Thong tu s6 89/2013/TT-BTC ngay 28/0612013 cua BQ Tai chinh v€ vi~csua d6i, b6 sung Thong tu s6 228/2009/TT-BTC ngay 7112/2009 cua BQTai chinh huangd~n chS dQ trich I~p va sir dl,mg cac khoan dl,l'phong giam gia hang t6n kho, t6n th§.tcackhoan d~u tu tai chinh, ng phai thu kh6 doi va bao hanh san ph~m, hang hoa, cong trinhxay Hipt~i doanh nghi~p;

Can cu Thong tu s6 200/2014/TT-BTC ngay 22/12/2014 cua BQTai chinh vS vi~chuang d~n chS dQkS toan doanh nghi~p;

Can cu Thong tu 155/2015/TT-BTC ngay 06110/2015 cua BQ Tai chinh v€ vi~chuang d~n cong b6 thong tin tren thi tmemg chung khoan;

Can cu Thong tu s6 219/2015/TT-BTC ngay 31112/2015 clla BQTai chinh v€ vi~chuang d~n mQt s6 nQi dung CllaNghi dinh s6 9112015/ND-CP ngay 13/10 12015 clla Chinhphu v€ d~u tu v6n nha nu6c vao doanh nghi~p va quan Iy, su dl,mg v6n, tai san t~i doanhnghi~p;

Can cir Thong nr lien tich s6 12/2016/TTLT-BKHCN-BTC ngay 28/06/2016 cuaBQKhoa hoc va Cong nghe va BQ Tai chinh v~ vi~c huang ddn nQi dung chi va quan lyquy phat trien khoa hoc va cong nghe cua doanh nghiep;

Can cir Di~u l~ Cong ty C6 phan Viet Nam Ky Nghe Sue san duoc Dai hoi d6ng c6dong thong qua ngay 28/05/2016;

Can cir Nghi quyet s6 06INQHDQT-CTY ngay 11110/2016 cua HQi d6ng quan triCong ty C6 phan Viet Nam Ky nghe Sue san,

QUYETDINH:

Di~u 1. Ban hanh kern thea Quyet dinh nay Quy che quan ly tai chinh cua Cong tyC6 phan Vi~t Nam Ky nghe Sue san.

Di~u 2. Quyet dinh nay eo hieu lire ill ngay kyoDi~u 3. Thanh vien HQid6ng quan tri, Ban T6ng Giam d6c, cac phong chuyen man,

dan vi tnrc thuoc Cong ty C6 phan Viet Nam Ky nghe Sue san chiu trach nhiem thi hanhQuySt dinh nay.!.

NO'inh~n:- Nhu di€u 3;- Ban Ki~m so<it;- Luu: VT, TK.lIDQT.

Nguy~n Phuc Khoa

2

·~.

*******

" :t ..CONG TY CO PHANVIET NAM KY NGHEsue sAN• •

QUYCHEQUAN LY TAl CHINH

TIIANG 10NAM 2016

MUCLUC. .CHUONG I.NHUNG QUY DJNH CHUNG 1D·J- 1 Ph . d·J- hinh 'd:'" in dreu i . am VI leu c va 01 nrong ap ung 1Dieu 2. Giai thich nr ngfr 1

Di€u 3. Quyen va nghia vu tai chinh cua Cong ty trong heat dong kinh doanh 2

CHUONG II. QuAN LYV A SU Dl)NG VDN 2

Di~u 4. V6n dieu I~ · 2Di~u 5. Quan Iy su dung von 3Di€u 6. Huy dong von 4:L\.J- 7 Q a' I' cac kh a' hai trs J-h d" :.. 5rrieu . U n yon p I ra ve uy ong von .:L\.J- 8:L\J- nr vc "C" t 5rneu . vau U von ra ngoai ong y .Di~u 9. Bao toan v6n 6

CHUONG III. DAu TU, MUA SAM, QUANLYvA SUDT)NG TAl SAN ..7

Di~u 1O.D~u ill, xay dung, mua s~m tai san c6 dinh 7D' J- 11 Kh:" h ,., :..di hleu . au ao tal san co in 7Di€u 12. Quan Iy tai san c6 dinh 7:L\'J- 13 Ch th " th:" cha.f...pcaJ- 0:" ta sa' .f...dinh 8vleu . 0 ue, e ,m c 1 n co J .

Di€u 14. Thanh ly, nhuong ban tai san c6 dinh 8

Dieu 15. Quan 1y hang t6n kho 9Di~u 16. Quan ly cac khoan no phai thu, phai tra 9

ONOF¢1\'1'UC

:no;" 17 K';z ke ,. 'I I 9vleu . lem e tal san .Di€u 18. Xu Iy ki€m ke 10Di~u 19. D~mhgia l(_litai san l1Di€u 20. Quan Iy tai san khac l1Di~u 21. Chenh I~ch 1)' gia h6i doai 12

CHUONG IV. QUAN LY DOANH THU - CHI PHi 13

Di~u 22. Doanh thu va thu nh~p khac 13Di~u 23. Chi phi 14Di~u 24. Quan Iy doanh thu, chi phi. 15

CHUONG V. PHAN PHDI LQl NHU~N - QuAN LY vA sir DVNG, ~CAe QUY 16

Di€u 25. LQ'i nhuan 16

Di€u 26. Phan ph6i loi nhuan 16

Di~u 27. Quan 1y va sir dung cac quy 17

CHUONG VI. KE HO~CH TAl CHiNH, CHE DQ KE ToAN, THONG ICE,x ,

KIEM TOAN 18Di~u 28. K€ hoach tai chinh 18

Di€u 29. KS hoach d~u nr, xay dung 18

f)i€u 30. Cong tac ke toan, thong ke 18

f)i€u 31. Kiem scat n(>ib(> 18f) .;._ 32 B' 't" hi h ' 'b' io kha 19leu . ao cao ai c III va cac ao cao ( ac ..Di€u 33. Trach nhiem cua nguoi dai dien thea phap luat.. 20

CHUaNG VII. MOl QUAN H:¢ TAl CHINH GIUA CONG TY vACONG TY CON, CONG TY LIEN K.ET,DOANH NGHI~P KHAc 20Dieu 34. Quan h~ tai chinh giira Cong ty va Cong ty con, C6ng ty lien kSt 20

Di€u 35. Quan he tai chinh giira Cong ty va doanh nghiep khac 21

CHUaNG VIII. QUYEN H~N, NGHiA vu vA TRAcH NHI~M CVAHOI DONG QuAN TRl, TONG GIAM DOC vA KE ToAN TRUONG

... ? " ,

TRONG VI~C QUAN LY TAl CHINH 21Bi€u 36. Quyen han va trach nhiern cua H(>id6ng quan tri 21Di€u 37. Quyen han va trach nhiern cua T6ng Giam c16c 21Bi€u 38. Quyen h(,lnva trach nhi~m cua K€ toan truang 21Di€u 39. Quy€n h?n va trach nhi~m cua Truang b(> ph~n kS toan dan vitn,rc thu(>c 22

CHUONG IX. DIEU KHoAN THI HANH 22f)i€u 40. f)i€u khoan thi hanh.

e6NG TY CO PHANVI~T NAM KY NGH~ sue SAN

eONG RoA xX HOI CHU NGHiA VI~T NAMDQC I~p -Tl}' do - Hanh phuc

QUY CHE QuAN LY TAl CHINHCONG TY CO PHA.NVIET NAM KY NGHE SUC sAN. .

(Ban hanh. thea Quyet dinn s6..3.1 IQDHDQT-CTY, ngayJb (hang J...o ndm 2016cua H9i il6ng quan tri Cong ty Cd phdn Viet Nam Ky nghe Sue san)

CHUONGINHlJ'NG QUY DINH CHUNG

Di~ti 1.Pham vi di~u chinh va d8i tucng ap dung

Quy chS nay quy dinh cong Utequan ly tai ehinh cua Cong ty C6 ph§.nViet Nam Kynghe Sue san va dan vi true thuoc cua Cong ty.

Di~u 2. Giiii thich til' ngfr

Trong quy che nay, cac nr ngir diroi day duoc hi~u nhu sau:

1. "Cong ty" Ia Cong ty C6 phan Viet Nam Ky nghe Sue san.

2. "Ban vi true thuoc" la cac chi nhanh va van phong dai dien cua C6ng ty.

3. "BiSu l~ cong ty" 1ft ban diSu l~ hien hanh cua Cong ty va tit ca cac van ban suad6i hoac b6 sung my van rung thai diem.

4. "Tong tai san" la t6ng tai san cua Cong ty ghi trong s6 saeh kS toan van rung thai

:::::::::::~;T'HAlNAGHsAl

di~m.

5. "Cong ty con" la doanh nghi~p co m6i quan h~ v6i Cong ty thu(>cm(>ttrong cactnrang hQ'psau:

a) Cong ty sa huu tren 50% v6n diSu 1~ho~e t6ng s6 e6 phftn ph6 thong eua doanhnghi~p do;

b) Cong ty co quySn tr1,l'etiSp ho~e gian tiSp quySt dinh b6 nhi~m da s6 ho~e tit eathanh vien H(>id6ng quan trL Giam d6e ho~e T6ng giam d6e cua doanh nghi~p do;

c) Cong ty e6 qUYSnquYStdinh vi~e sua d6i, b6 sung BiSu I~ eua doanh nghi~p do.

6. "Cong ty lien kSt" la daanh nghi~p do Cong ty n~m gill trve tiSp ho~e gian tiSptU 20% dSn duai 50% quy€n biSu quySt cua daanh nghi~p d6 (ben nh~n dftu tu) rna khongco thoa thu~n khac.

7. "V6n ehu sa hfru t~i Cong ty" la phftn tai san thuftn eua Cong ty con ll;\ithu(>cso.hfru cua eac e6 dong.

8. "V6n huy d(>ngeua Cong ty" la s6 v6n Cong ty huy d(>ngthea cae hinh thue: vayv6n cua cae t6 ehue tin d\mg, t6 ehue tai ehinh, ca nhan, t6 ehue khae va cae hinh thu'e huyd(>ngv6n khac thea quy dinh phap lu~t.

1

9. "Bao toan v6n chu sa hiiu tai C6ng ty" la gifr nguyen, khong d~ v6n chu sa htrunho han von di~u l~ cua C6ng ty trong suet qua trinh kinh doanh.

10. "V6n di~u 1~"la t6ng gia tri menh gia c6 ph~n d8:ban hoac d8:ducc dang ky muakhi thanh l~p Cong ty.

11. "Tai san cua Cong ty" bao gom tai san dai han (cac khoan phai thu dai han, taisan c6 dinh, b~t dong san d§.uill, cac khoan d§.uill tai chinh dai han va tai san dai han khac)va tai san ng~n han (ti~n va cac khoan wang duong ti~n, cac khoan dAunr tai chinh nganhan, cac khoan phai thu ngan han, hang t6n kho va tai san ngan han khac) rna C6ng ty coquyen sa hiru, suodung va dinh do?-tthea quy dinh phap lu~t.

12. "Ban di~u himh C6ng ty" 1aT6ng Giam d6e, Ph6 T6ng Giam d6e, K~ toan tru&ngeua C6ng ty dugc HQi d6ng quan trt b6 nhi~m.

13. "V6n C6ng ty d~u tu t?-idoanh nghi~p khae" 1av6n do C6ng ty d~u ill vao doanhnghi~p khae g6m: v6n b~ng ti~n, gia tri quy~n su dvng d~t ho~c ti~n thue d~t; gia tri c6ph~n, ph~n v6n g6p va gia trt nhfrng tai san khac eua C6ng ty.

14. "Nguai d?-idi~n ph~n v6n g6p eua C6ng ty t?-idoanh nghi~p kbac" 1a cci nhandugc C6ng ty uy quy~n d@th\l'c hi~n quy§n, trach nhi~m, nghia vv cua C6ng ty t?-idoanhnghi~p khac.

Di~u 3. Quy~n va nghia V\1 tai ehinh eua Cong ty trong ho~t dQng kinh doanh

1. C6ng ty tv chu, tv chiu traeh nhi~m vS tai chinh va qmin 1ysu dVng toan be>v6nella C6ng ty d~ phvc vv cac nhu c§.uv§ san xu~t, kinh doanh thea nguyen t~c bao toan v6nva sinh lai.

2. C6ng ty c6 nghla V\l th\l'c hi~n dung ch~ dQv~ quan 1yv6n, tai san, phan chia caequy, h~ch toan, th6ng ke, eh~ dQ ki~m toan va cae ch~ dQkhac do phap lu~t va BiSu l~C6ng ty quy dinh.

3. Tfmg Giam d6c c6 traeh nhi~m xay dVng, ban hanh va t6 chue thve hi~n cac dinhmuc ky thu~t, chi phi, san xu~t phti hgp v6i d~c diSm kinh t~ ky thu~t eua nganh, ngh~ kinhdoanh, m6 hinh t6 chue quan ly, trinh dQeong ngh~ cua Cong ty. Cac dinh mue ky thu~t,chi phi, san xu~t phai duge ph6 bi~n d~n nguai th1,l'chi~n, eong b6 cong khai eho nguai laodQngt?-iC6ng ty bi~t dS th1,l'ehien va kiSm tra giam sat. Truang hgp kh6ng thvc hi~n dugcelk dinh mue, lam tang phi, Cong ty phai lam ro nguyen nhan, trach nhi~m, n~u do nguyennhan ehu quan thi ea nhan, t~p th~ lien quan phai b6i thuemg thiet h?-ithea quy dinh euaCong ty.

CHUONGnQUANL~vAS~DVNGV6N

Di~u 4. Van di~u l~

1.V6n di~u 1~eua C6ng ty hi v6n ghi trong Gi§.ychung nh~n dang ky doanh nghi~pva f)i~u 1~C6ng ty. Cac e6 dong dffdang ky mua e6 ph~n cua C6ng ty e6 trach nhi~m g6pdu s6 v6n dffdang ky mua.

2

2. Trong qua trinh kinh doanh, tuy thea yeu du phat tri~n tung thai ky, Hoi d6ngquan tri trinh Dai hoi d6ng c6 dong quyet dinh viec di~u chinh v6n dieu l~ cua Cong ty.Khi tang hoac giam v6n di~u l~, Cong ty dang ky voi co quan dang ky kinh doanh dieu, , "" ,chinh von ghi trong dieu l~ va cong bo von dieu l~ dii dieu chinh.

3. V6n dieu l~ cua Cong ty duoc di~u chinh tang trong cac tnrong hop sau:

a) PhM hanh c6 phieu moi d~ huy dong them v6n theo quy dinh cua phap luat, k~ catnrong hop co cau lai no cua Cong ty thea hinh thirc chuyen no thanh von g6p c6 phan theathea thuan giira Cong ty va cac chu no;

b) Chuyen d6i trai phieu Cong ty dii phat hanh ra ben ngoai thanh c6 phan: Vi~ctang v6n di~u l~ chi duqc th\Xchi~n khi dii darn bao du cae di~u ki~n d~ trai phi~u chuy~nd6i thanh c6 phAn thea quy dinh cua phap lu~t va phuang an phM hanh trai phi~u chuy~nd6i',

c) Th\Xchi~n tnt c6 ruc b~ng c6 phieu;

d) Phat hanh c6 phi~u m6i d~ th\Xchi~n sap nh~p mot bOph~n ho?c toan bOdoanhnghi~p khac vao Cong ty;

d) Ket chuy~n ngu6n th?ng du v6n d~ b6 sung tang v6n diSu l~.

4. V6n di8u l~ eua Cong ty duqc di~u chinh giam trong cac truang hqp sau:

a) Theo quyet dinh cua D?i hOi d6ng c6 dong, Cong ty hoan tra mot phAn v6n g6peho c6 dong thea ty l~ sa hfru c6 phAncua h9 trong Cong ty n~u Cong ty dii ho?t dong kinhdoanh lien tI,letrong han 2 nam, k~ tU ngay dang ky kinh doanh va bao dam thanh toan ducac khoan nq va nghla V\l tai sfmkhae sau khi dii hoan tra cho c6 dong;

b) Cong ty mua.l~i c6 phAndii phM hanh thea quy dinh t?i 8i~u 129, 130 cua LuMDoanh nghi~p va huy bo c6 phAnmua l?i thea phuong an duqc 8?i hoi d6ng c6 dong bi~uquySt thong qua;

c) V6n di6u l~ khong duQ'ccac c6 dong thanh toan dAydll va dung h?n thea quy dinht~i 8iSu 112 Lu~t Doanh nghi~p.

5. Cac truang hqp tang, giam v6n tren day dSu phai th\Ic hi~n thea dUng cac quydinh cua phap lu~t va DiSu l~ Cong ty.

Di~u 5. Quan ly sir dvng van1. T6ng Giam d6c duQ'c quYSnqmin ly va chu dong su d\mg linh ho~t toan bo s6

v6n cua Cong ty vao ho~t dong sfmxu~t, kinh doanh v6i m\lCtieu lqi nhu~n, d6ng thai chjutrach nhi~m tru6e D?i hoi d6ng c6 dong vS bao toan v6n, hi~u qua sir d\lIlg v6n va dambao quy~n lqi cua nhung nguai c6 lien quan d~n Cong ty.

2. T6ng Giam d6c c6 quySn diSu dong v6n va cac tai san hinh thanh tU ngu6n v6ncua Cong ty can Cll thea ke ho?ch phat triSn san xu~t, kinh doanh, thea nhu cAusir d\lng,hi~u qua sir d\lng v6n cua cac dan vi tr\]'c thuOc.

3. Truang dan vj tr\]'c thuoc chiu trach nhi~m tru6c nguai d?i di~n thea phap lu~tCong ty v€ vi~c su d\lng v6n va tai san hinh thanh ill ngu6n v6n cua Cong ty dung m\lCdieh, c6 hi~u qua, bao toan va phat triSn v6n t?i dan vi.

3

4. Viec sir dung von, tai san cua Cong ty d~ thuc hien cac du an d~u tir xay dung,mua sam tai san c6 dinh phai thea k6 hoach, phan dp cua Cong ty va quy dinh cua phapluat,

I>i~u 6. Huy OQllg van1. Nguyen t~c huy dong v6n:a) Viec huy dong v6n duoc thuc hien thea nguyen tKc tv chju trach nhiem hoan tra

va gioi han trong toan bo tai san cua Cong ty, thea phirong an dircc dp c6 tham quyen pheduyet; duoc xem xet, tinh tcan ky v~ hieu qua kinh t€.

b) V6n huy dong chi Slr dung cho heat dong san xuat, kinh doanh; phai duoc quanly, ki~m tra, giam sat chat che, dam bao sir dung dung muc dich, dung d6i tuong va c6 hieuqua.

2. Hinh thirc huy dong van: Phat hanh trai phieu, e6 phieu; vay van nr t6 chuc tind\lng, t6 chuc tai ehinh, ca nhan, t6 chuc khac va cac hinh thuc huy dong van khac theaquy dinh cua phap lu~t.

a) Vi~c huy dong van v6i hinh thuc phat hanh trai phi6u duqc thvc hi~n thea f)i~ul~ Cong ty va quy dinh cua phap lu~t.

b) Hoi d6ng qmin tri d~ xu~t f)~i hoi d6ng c6 dong phS chu5.n vi9C huy dong v6nduai hinh thu'c phat hanh c6 phi6u cho c6 dong hi~n hfru vaJho~c phat hanh ra thi truOng,lo~i, s6 luqng, cac quy~n va h~n ch~ cua rung lo~tic6 phi6u phat hanh.

c) Vi~c vay v6n ill t6 chu'c tin dVng, t6 chuc tai chinh, ca nhan, t6 chuc trong nuackhac do HOi d6ng quan tri phS duy~t va duqc thvc hi~n thong qua hqp d6ng yay van theaquy dinh phap lu~t. Muc Hiisu~t yay van t6i da khong vugt qua !iIi su~t cho yay cao nh~tcung tnt;lC dieh yay, cung thai h~n cua cac ngan hang thuO'ngm~i nO'iCong ty rna tai khoangiao dich t~i thai di~m yay v6n. Truang hgp can thi6t pMj huy dong cac khoan yay cuacac t6 chuc, ca nhan khong phai la t6 chuc tin dVng, t6 chuc tai chinh rna c6 muc HEsu~tkh6ng vuqt qua 150% mue Iffi su~t huy dong binh quan cung thai h?n eua ba ng8.nhang(Vieteombank, Vietinbank, BIDV), T6ng Giam d6c d~ xu§.tva Hoi d6ng quan tri xem xet,quy6t dinh.

d) Vi~c vay v6n nuac ngoai duqc thvc hi~n theo quy dinh phap lu~t v~ vay, tra nqnuac ngoai.

d) Vi~c huy dong van thea cac hinh thuc khac duQ'c th\fC hi~n thea quy dinh phap

3. Trach nhi~m cua C6ng ty khi thvc hi~n huy dong van:a) Vi~c huy dOng v6n cua C6ng ty phai duqc tinh toan, can nh~c ky v€ hi~u qua

kinh t6. V6n huy dong chi sir dvng dau tu vao m\lC dich san xu~t kinh doanh duqc phSduy~t, kh6ng dung vao mvc dich khac. V6n huy dong phai duqc quan ly ch~t che, kinhdoanh c6 hi~u qua, phai tra nq g6c va Iffithea dung cam k6t khi huy dong v6n.

b) T6ng Giam d6e chiu trach nhi~m t6 chuc th~m dinh cae phuang an huy dong v6nCl}aC6ng ty; ki~m tra, giam sat dam bao van huy dong duqe su d\lng dung m\lCdich, dungdoi tuqng e6 hi~u qua.

c) C6ng ty kh6ng duqe sir dVng v6n huy dong d~ tht,rchi~n eac ho?t dong eho vaydai vai t6 ehu'c, ca lilian.

4

d) T6ng mire von huy dong d~ phuc vu boat dong san xuat, kinh doanh cua Cong ty(bao gom cac khoan bao lanh, yay von cua cac Cong ty con cua Cong ty) phai bao dam h~s6 no phai tra khong qua 03 lin von chu sa hfru duoc ghi tren bao cao Uti chinh gin nhatducc kiem toan hoac chua ducc kiem toan, voi di~u kien uu tien S11 dung bao cao tai chinhco tong gia tri tai san th~p han.

4. Th~m quyen phe duyet phtrong an huy dQng v6n: Thuc hien thea f)i~u I~ Congty va Quy ch~ hoat dong cua H9i dong quan tri.

Di~u 7. Quan ly cac khoan phai tra v~ huy oQng vanD6i voi cac khoan no phai tra v~ huy dOng von, Ban di~u hanh Cong ty c6 trach

nhi~m:

1.Ma s6 thea d5i cac khoan ng phai tra v~ huy dOngv6n ehi ti~t thea tUng hgp d6ngyay, tUng lin giai ngan va phan anh t~t ea cae khoan lai phat sinh dung ky k~ toan;

2. Thanh toan cae khoan ng phai tra thea dung thai h~n da cam k~t. Thuemg xuyenxem xet, danh gia, phan tich kha nang thanh toin ng cua Cong ty, phat hi~n sam tinh hinhkh6 khan trong thanh toan ng d~ c6 giai phap kh~c ph\lc kip thai khong d~ phat sinh-cackhoan ng qua h~n;

3. f)6i vai cae khoan yay c6 th~ ch~p b~ng tai san cua Cong ty ho~c dugc bao lanhb~ng tai san cua ben thu ba thi dn phai thea d6i ca gia tri va tinh tr~ng v~t ch~t cua cac taisan th~ ch~p hang thang;

4. D6i vai cac khoan ng phai tra v~ huy d9ng v6n b~ng ngo~i t~ Cong ty phai h~chtoan toan b9 chenh l~ch ty gia phat sinh cua s6 du ng phai tra VaGchi phi kinh doanh trongky d~ t~o ngu6n tra ng.

Di~u 8. Diu tU' v6n ra ngoai Cong ty

1.Nguyen t~c diu tu v6n ra ngoai Cong ty:

a) Cong ty dugc quy~n sir d\lng v6n, tai sfm thu9c sa hUu d~ diu tu ra ngoai Congty. Vi~c diu til ra ngoai Cong ty phai tuan thu cac quy dinh cua phap lu~t, phu hgp vaichi~n lugc, k~ ho~ch san xu~t, kinh doanh cua Cong ty; dam bao nguyen t~c c6 hi~u qua,bao tm'm,phat tri~n v6n diu til, tang thu nh~p va khong lam anh huang d~n m\lc tieu ho~td9ng san xu~t, kinh doanh cua Cong ty.

b) Cong ty khong dugc diu tu ho~c gop v6n, mua c6 phin t~i cac doanh nghi~p rnanguai qufm ly, di~u hanh Ia Chu tich ho~c thanh vien HOi d6ng quan tri, Ban Ki~m soat,Ban T6ng Giam d6c, K~ toan truang cua Cong ty ho~c nhung nguai co lien quan.

2. Cac hinh thuc diu tu v6n ra ngoai Cong ty:

a) Thanh l~p Cong ty trach nhi~m hUu h~n m9t thanh vien;

b) G6p v6n thong qua hgp d6ng hgp tac kinh doanh khong hinh thanh phap nhanmai;

c) Mua c6 phin ho~c gop v6n t~i cong ty c6 ph§.n, cong ty trach nhi~m hUu h~n haithanh vien tra len, cong ty lien doanh, hgp tac xa;

d) Mua l~i mOt phin ho~c toan b<)doanh nghi~p khac;

d) Diu ill trai phi~u;

5

e) Cac hinh thirc diu tu khac thea quy dinh cua phap luat.

3. Th~m quyen diu tu van ra ngoai Cong ty:

Thuc hien thea Di~u l~ Cong ty va Quy che hoat dong cua HOidong quan trio

4. Quan ly phan van diu tu ra ngoai Cong ty:

a) T6ng Giam dae e6 trach nhiem t6 chirc kiem tra, giam sat viec quan ly va su dungvan diu tir ra ngoai doanh nghiep thea dung quy dinh cua phap luat va DiSu l~ Cong ty,chiu trach nhiem v~ hieu qua su dung, bao toan va phat trien van diu tu.

b) Cong ty xay dung ban hanh Quy eh~ hoat dong cua nguoi dai dien van cua Congty tai doanh nghiep e6 phan van g6p cua Cong ty, d6ng thai cir nguoi d:;!idien eho phanvan g6p cua Cong ty dS thuc hien cac quyen va nghia V\l eua chu sa hfru, thanh vien, e6dong cua Cong ty t:;!idoanh nghi~p e6 van g6p cua Cong ty.

5. T6ng Giam dae Cong ty khong dugc d6ng thai lam Giam dac ho~c T6ng Giamdac eua doanh nghi~p ma Cong ty e6 van diu tu.

Di~u 9. Bao toim vanC6ng ty c6 traeh nhi~m bao toan va phat triSn van chu sa hfru dftdiu tu t~i Cong ty

b~ng cac bi~n phap sau day:

1. Thl,Ic hi~n cae bi~n phap trong san xu~t kinh doanh, diu tu, ho:;!tdong tai chinhdung phap lu~t dS su d\lng d6ng van e6 hi~u qua nh~t;

2. ThlJChi~n dung ch~ dOquan ly su d\lng van, tai san, phan phai 19i nhu~n, ch~ doquan ly tai chinh khac va ch~ do kS toan thea quy dinh eua phap lu~t;

3. Mua bao hi~m tai san thea quy dinh eua phap lu~t;

4. Xu ly kip thai gia tri tai san t6n th~t, eac khoan ng khong co kha nang thu h6i vatrich l~p cac khoan dlJ phong rui ro sau day:

a) DV phong giam gia hang t6n kho;

b) Dv phong cac khoan phai thu kh6 doi;

c) Dv phong giam gia cac khoan diu tu tai chinh ngin h:;!nva dai h:;!n;

d) Dv phong bao hanh san phftm, hang h6a, cong trinh xay lip.

e) Nguyen tic trich l~p cae khoan dv phong:

- Cae khoan dv phong neu tren dugc h:;!ehtoan VaGchi phi ho:;!tdong kinh doanhnam bao eao t:;!ithai diSm l~p bao cao tai chinh, dS btl dip t6n th~t eo thS xay ra trong namti~p theo.

- Vi~c trich l~p va su d\lng cae khoan dv phong giam gia hang t6n kha, dv phongng phai thu kh6 doi, dv phong t6n th~t cac khoan diu tu tai chinh, bao himh san ph~m,hang h6a, eong trinh xay lip thve hi~n thea quy dinh eua Bo Tai ehinh.

6

CHUONG IIIDAuTU,MUA SAM, QUAN r.v vx SUDUNG TAl SAN

Di~u 10. D§u nr, xiiy dung, mua s~m tai san c6 djnh

1. Tai san c6 dinh bao g6m tai san c6 dinh hiru hinh va tai san c6 dinh vo hinh.

a) Tai san c6 dinh hiru hinh: la nhirng ill lieu lao dong chu ySu co hinh thai v~t eh~tthoa man cac tieu chuan cua tai san e6 dinh hiru hinh, tham gia VaGnhieu chu ky kinh doanhnhung vftn giu nguyen hinh thai v~t chat ban d~u nhu nha cira, v~t kien true, may moe, thiStbi, phuong tien van tai, ...

b) Tai san e6 dinh vo hinh: la nhirng tai san khong e6 hinh thai v~t chat, th~ hienmot hrong gia tri da diroc d~u illthea man cac tieu chuan cua tai san e6 dinh vo hinh, thamgia VaGnhieu chu ky kinh doanh, nhtr mQt s6 chi phi lien quan tn,re tiSp tai d~t sir dl,lIlg;chi phi v~ quy~n phat hanh, b~ng phat minh, b~ng sang chS, ban quy~n tac gia, ...

2. Nguyen t~c ghi nh~n va hC;lChtoan kS toim d6i vai tai san c6 dinh dUQ'ethvc hi~nthea quy dinh BQTai ehinh va cae chu~n mvc kS toano

3. Th~m quy~n quySt dinh dv an d~u ill, xay dVng, mua s~m tai san c6 dinh: Thvchi~n thea E>i~ul~ Cong ty va Quy ehS hOC;ltdQng cila HQid6ng quan trio

Di~u 11. Kh§u hao tiii san c6 dinh

1. T~t ca cae tai san c6 dinh hi~n e6 cila Cong ty d~u phai trich kh~u hao thea quydinh phap lu~t, tm mQt s6 tai san sau:

a) Tai san c6 dinh da kh~u hao hSt gia tri nhung vftn dang sir d\lng VaGhOC;ltdQngsfmxu~t kinh doanh;

b) Tai san c6 dinh khgu hao chua hSt bi m~t;

c) Tai san c6 dinh khac do Cong ty quan Iy rna khong thuQc quy~n sa huu eua doanhnghi~p (tm tai san c6 dinh thue tai ehinh);

d) Tai san c6 dinh khong duQ'c quan Iy, thea doi, hC;lChtoan trong s6 saeh kS toancua Cong ty;

d) Tai san c6 dinh ro· ngu6n vi~n trg khong hoan lC;lisau khi dUQ'ccO'quan co th~mquy~n ban giao cho Cong ty d~ ph\ICV\l cong tae nghien Cll'Ukhoa hQc;

e) Tili san c6 dinh khong su d\mg trong hOC;ltdQng sfm xu~t, kinh doanh.

2. BQ Tai chinh quy dinh muc trich kh~u hao cho tUng IOC;litai sc'me6 dinh. T6ngGiam d6c quySt dinh muc trich kh~u hao C\l th~, phil hgp khung thai gian trich kh~u haothea quy dinh eila BQTai chinh. .

Di~u 12. Quan ly va sir d\lDg tiii san c6 dinh

1. MQi tai san phai co bQh6 sa rieng g6m: bien ban giao nh~n tai san e6 dinh, hgpd6ng, hoa dan mua va cae ch{mg ro· lien quan. Tai san c6 dinh phai duge phan IOC;lith6ngke va co the rieng thea doi chi tiSt thea rung d6i tUQ'ngva phan anh trong s6 tai san c6 dinh.

2. Truang cae dan vi trl,l'ctiSp quan ly va su d\lng tai san e6 dinh chiu traeh nhi~mdam bao hi~u qua sir d\lng tai san, thuang xuyen duy tu, bao duang tai san, bao eao d~ xu~t

7

Cong ty xu ly kip thai tai san khong c6 nhu c~u su dung, khong sir dung duoc hoac su dungkhong c6 hieu qua.

Di~u 13. Cho thue, th~ chap, dim cB tai san cB djnh

Cong ty eho thue, thS chap, dm c6 tai san c6 dinh thea f)i~u l~ Cong ty va quy dinhphap luat; dam bao nguyen t~c c6 hieu qua, bao toan va phat trien v6n.

Di~u 14. Thanh ly, nhueng ban tili san cB djnh

1. Cong ty thuc hien nhuong ban, thanh ly tai san c6 dinh dS thu h6i v6n tren nguyen~c cong khai, minh bach, bao toan vOn.

2. ThAmquyen quyet dinh viec thanh ly, nhuong ban tai san c6 dinh: Thirc hien theoDi~u 1~Cong ty va Quy chS hoat d9ng cua H9i d6ng quan trio

3. Phuong thirc thanh ly, nhuong ban tai san c6 dinh:

Vi~c nhuqng ban tM san c6 dinh duQ'cthvc hi~n b~l1ghinh thuc d~u gia thong quam9t t6 chuc co chuc nang ban d~u gia tai san, ho~c do Cong ty tv t6 chue thve hi~n congkhai thea dung trinh tv, thu tvc quy dinh eua phap lu~t v~ ban d~u gia tai san. Truang hqpnhuqng ban tai san e6 dinh c6 gia tri can It;iighi tren s6 k~ toan dum 100 tri~u d6ng, T6ngGiam d6c quySt dinh Iva chQn ban theo phuang thue d~u gia ho~c thea thu~n nhung khongth~p han gia thi truang. Truang hqp tM san c6 dinh khong c6 giao dich tren thi truang thiT6ng giam d6c c6 quySn thue t6 chuc c6 ehuc nang thAmdinh gia xac dinh gia lam ca saban tai san thea cac phuang thuc tren.

4. Ch~ tich H9i d6ng qu~n tri q~ySt dinh th~nh 1~'pBan thanh ly tai san c6 dinh Congty. Thanh phfm Ban thanh ly gom: Tong Giam doc, Ke toan truang, cac truang phong c6lien quan va m9t s6 chuyen gia ani hiSu v~ tinh nang cua tai san c6 dinh.

5. Cac dan vi trl,.l'ctisp su dvng tai san khong duQ'cphep tv y thanh ly, nhuqng bantai san c6 dinh.

6. Vi~c ht;ichtoan doanh thu va chi phi thanh ly, nhuqng ban tai san c6 dinh thvchi~n thea quy dinh phap lu~t hi~n hanh.

7. Truang hqp Cong ty thvc hi~n dv an d~u tu xay dVng duQ'c e~p co th~m quy~nphe duy~t, phiLida be ho~c huy b6 tai san c6 djnh cil, thi vi~c xu Iy va h;;1Chtoan tai san c6dinh cli khi da b6 ho~c huy be thvc hi~n nhu d6i vai truang hqp thanh ly, nhuqng ban taisan c6 dinh.

8. Cac tai san delih;;111khac:

Cong ty duQ'cquan ly va su dVng cae tai san dai h;;1nkhae nhu cae khoan d~u tu vaocong ty lien kSt, d~u tu g6p v6n lien doanh, d~u tu did ht;inkhac va d~u tu xay dvng ca bana Cong ty, chi phi tra truac dai h;;1n,tai san thuS thu nh~p hoan I;;1i.

9. Quan Iy va su dVng thiSt bi, v~t tu, eong cv dVng cv va tai san ng~n h;;1nkhae:

a) V6n b~ng tiSn la m9t b9 ph~n eua tai san luu d9ng trong Cong ty, t6n t;;1itn,rc tiSpduai hinh thuc ti~n t~, c6 tinh thanh khoan cao nh~t, bao g6m: tiSn m~t t;;1iquy ti~n m~t,ti~n gui a cae Ngan hang va cae khoan tiSn dang chuySn;

b) Cong ty xay dl,l'ng·cae quy dinh quan ly v6n b~ng ti~n va wang duang ti~n trongtoan b9 h~ th6ng dS tranh rlii ro, thAt thoat, S11 dVng v6n m9t cach hi~u qua va sinh lQ'i;

8

c) Cac dan vi true tiep quan Iy c6 trach nhiem thea doi, bao quan v0n bang tiSn vachiu trach nhiem truce T6ng Giarn d6c va truce phap luat neu xay ra th~t thoat.

Di~u 15. Quan ly hang tBn kho

1. Hang t6n kho la hang mua vS d~ san xuat, d~ ban trong ky san xu~t kinh doanhbinh thuorig, gom: hang mua dang di tren dirong; nguyen lieu, vat lieu; cong C\1, dung C\1;san pham do dang; thanh pharn, hang h6a; hang giri ban; hang h6a duoc hru giir tai khobao thue cua Cong ty.

2. T6ng Giam d6c duoc quyen chu d9ng va chiu trach nhiern xu Iy kip thai nhfrnghang t6n kho kern, rn~t pham chat, lac hau ky thuat, u dong, cham luan chuyen ... dS thuh6i von.

3. NSu hang t6n kho:

a) Xay ra th~t thoat, hao hut: dan vi, ca nhan trvc tiSp qUlin1yphai chiu trach nhi~mtruac Cong ty va phap Iu?t;

b) C6 kha nang kem rn~t phfim ch~t, l~c h?u rn6t, l~c h?u ky thu?t, u dQng, ch?lTIluan chuySn, dan vi trvc tiSp quan Iy hang t6n kho phai bao cao kip thai Ban T6ng Giamd6c dS c6 bi~n phap xu Iy, n~u khong dan vi phai chiu trach nhi~m.

4. Truang hgp hang t6n kho cua C6ng ty co gia g6c ghi tren s6 k~ toan cao han giatIi thu§.n c6 thS thvc hi~n dugc, Cong ty co trach nhi~m tnch I?p cac khoan dv phong gialTIgia hang t6n kho.

5. Thu t\Jc va thfim quy~n quySt dinh xu 1yhang t6n kho thvc hi~n thea Quy ch~quan Iy hang t6n kho cua C6ng ty.

Di~u 16. Quan ly cae khoan nQ'phai thu, phai tra

Thvc hi~n thea Quy chS quim ly ng cua Cong ty.

Di~u 17. Ki~m ke tai SaD

1. KiSm ke tii san Ia vi~c can, dong, do, dSm s6 Iugng; xac nh~n va danh gia ch~tlugng, gia tri cua tai san, ngu6n v6n hi~n co t~i thai diSm kiSm kS dS kiSm tra, d6i chiSuvai s6 li~u trong s6 kS toano

2. Cong ty phai t6 chuc kiSm ke thvc tS dinh ky hang quy va d9t xu~t; xac dinh s6lugng tai san d6i chiSu cac khoan cong ng phai tra, phai thu trong cac truang hgp sau:

a) Khoa s6 kS toan d~ I?p bao cao tai chinh dinh ky;

b) Thvc hi~n t6 chuc I~i doanh nghi~p, chuy~n d6i s6 hfru;

c) Xay ra truang hgp b~t kha khang ho~c cac nguyen nhan khac gay biSn d9ng taisan cua Cong ty;

d) Cac truang hgp khac thea DiSu l~ Cong ty va quy dinh phap Iu?t.

- D6i vai tai san thira, thiSu, n9' khong thu h6i dugc, ng qua h~n cfrn xac dinh r5nguyen nhan, trach nhi~m cua nhfr?g nguai lien quaI}va xac,dinh muc b6i thyang V?tch~tthea quy dinh. Phong Tai chinh ke toan Cong ty phoi hgp to chuc, huang dan cac phong,ban lien quan thvc hi~n va t6ng hQ'PkSt qua kiSm ke cua toan Cong ty VaGcac thai diSmkhoa s6 l~p bao cao tai chinh hfmg nam.

NC, PI~T:'NI:c:

9

3. C6ng ty thanh I~p H9i d6ng kiem ke, xu Iy tai san t6n th~t. H9i d6ng g6m: T6ngGiam d6c, K~ toan tnrong va cac Truong phong, ban co lien quan va mot s6 chuyen gia(neu can).

4. Sau khi kiem kS tai san, C6ng ty phai l~p bao cao t6ng hop ki~m ke, tnrong hopco chenh lech giira s6 lieu thuc t~ kiem ke voi s6 lieu ghi tren s6 k~ toan, C6ng ty phai xacdinh nguyen nhan va phai ph an anh s6 chenh lech, k~t qua xu ly VaG s6 k8 toan tnroc khiI~p bao cao tai chinh. Ngiroi l~p va ky bao cao t6ng hop k~t qua kiern ke phai chiu trachnhiem v~ k~t qua kiem ke.

5. Cac dan vi tnrc tiep quan Iy va su d1,1ngtai san, hang t6n kho cua C6ng ty phaichu d9ng va chiu trach nhi~m kiSm ke tai san t~i dan vi thea Quy ch8 nay va eae quy dinheua C6ng ty.

Di~u 18. Xu ly ki~m ke

1. Xu Iy t6n th~t tai san sau kiSm keT6n th~t v~ tai san la vi~c tai san bi m~t mat, thi@uh1,1t,hu hong, kern m~t phAm

eh~t, I~ch~u rn6t, I~eh~u ky thu~t, t6n kho u dC,mgtrong kiSm ke dinh ky va dQtxu~t. C6ngty phai xae dinh gia tri dii bi t6n th~t, nguyen nhan, traeh nhi~m va xu Iy nhu sau:

a) ThAmquy~n xu Iy:- T6ng Giam d6c quy8t dinh mue b6i thuang d6i vai v1,1vi~e eo gia tri tai san bi t6n

th~t duai 1 tY d6ng va ehiu traeh nhi~m v~ quy~t dinh eua minh.- H9i d6ng quan tri quy8t dinh mue b6i thuang d6i vai V1,l vi~e eo gia tri tM san bi

t6n th~t tren 1 ty d6ng va ehiu traeh nhi~m v~ quy8t dinh eua minh.b) N~u do nguyen nhan chu quan thi t~p thS, ea nhan co lien quan gay ra t6n th~t

phai b6i thuang, xu ly thea quy dinh eua C6ng ty va phap lu~t;e) Tai san dii mua bao hiSm n8u t6n th~t thi xu Iy thea hqp d6ng bao hiSm;d) Gia tri tai san t6n th~t sau khi dii bu dip b~ng ti~n b6i thuang cua t~p th~, ca nhan

co lien quan, t6 chuc bao hi~m, ph~n thi~u duqc h~ch toan VaGchi phi san xu~t kinh doanhtrong ky cua C6ng ty;

d) Nhung truang hgp d~c bi~t do nguyen nhan b~t kha khang, T6ng Giam d6c l~pphuong an xu Iy t6n th~t trinh HQi d6ng quan tri xem xet va quy8t dinh;

e) T6ng Giam d6c phai xu Iy kip thai cae khoan t6n th~t tai san va chiu trach nhi~mtruac H9i d6ng quan tri, D~i h9i d6ng c6 d6ng, phap lu~t trong truang hgp xu Iy kh6ng kipthai ho~c bao cao kh6ng trung thl,Ic tinh hinh t6n th~t tAi san eua C6ng ty. H9i d6ng qufmtri chiu trach nhi~m truac D~i h9i d6ng c6 d6ng, phap lu~t trong truang hgp nh~n duqc baocao t6n th~t tai san eua T6ng Giam d6'c rna kh6ng xu IY.

2. Xu Iy tai san thua sau kiSm kea) Tai san thua sau kiSm ke la chenh l~ch giua s6 tai san thl,Ic t8 kiSm ke vai s6 tai

san ghi tren s6 sach k~ toano

b) C6ng ty phai xac dinh ro nguyen nhan thua tai san, d6i vai tai san thira kh6ngphai tra I~i thi h~ch toan VaGthu nh~p khac cua C6ng ty; d6i vai tai san thira chua xac dinhro nguyen nhan thi h~ch toan VaGphai tra, phai n9P khac. Truang hgp gia tri tai san thua

10

dffxac dinh ducc nguyen nhan va co bien ban xu ly thi din ctr VaGquyet dinh xu ly dS hachtoan cho phil hop.

Di~u 19. Danh gia lai tai san1. Cong ty thuc hien danh gia lai tai san thea quy dinh cua phap luat.

2. Phuong phap danh gia lai tai san duoc thong nhat trong toan Cong ty; cac khoanchenh lech tang hoac giarn gia tri do danh gia lai tai san duoc xu ly thea nrng tnrong hopcu th~.

Di~u 20. Quan ly tili san khac1. Tarn img:

a) Khoan tarn irng la mot khoan tien hoac vat til do Cong ty giao cho nguoi nhantarn ling dS thirc hien nhiem vu san xuat, kinh doanh hoac giai quyet mot cong viec nao doduoc T6ng Giam d6c (hoac nguoi duoc T6ng Giam d6c uy quySn) va nguai dUng d~uphong ban nai nhan Sl,!cong tac phe duy~t. Nguai nh~n t~m {mg phai la nguai lao d(>nglam vi~c t<;tiCong ty. S6 du t~m lmg cho m(>tca nhan t~i b~t ky thai di~m nao khong duQ'cvuqt qua 100 tTi~ud6ng.

86i vai nguai nh~n t~m ling thuang xuyen (thu(>c cac b(>ph~n cung ling v~t tu,quan tri, hanh chinh) va nhung truOng hqp d~c bi~t t~m ung cao han dinh muc tren phaiduQ'cT6ng Giam d6c phS duy~t b~ng van ban.

b) Nguai nh~n t~m ling (co til each ca nhan hay t~p th~) phai chiu trach nhi~m vaiCong ty v€ s6 da nh~n t~m ling va chi duQ'c su d\lng t~m ung thea dung m\lCdich va n(>idung cong vi~c da duQ'cphS duy~t. NSu s6 tiSn nh~n t~m ung khong su d\lng ho~c khongsu d\lng hSt phai n(>pl<;tiquy. Nguai nh~n t<;tmling khong duqc chuy~n s6 tiSn t<;tmung chonguai khac su d\lng.

c) Khi hoan thanh, kSt thuc cong vi~c duqc giao, nguai nh~n t<;tmling phai l~p bangthanh toan t<;tmling (kt~mthea chung til g6c) d~ thanh toan toan b(>,dut di~m (theo tUngI~n, tUng khoan) s6 !<;tmung da nh~n, s6 t<;tm{mg da su d\lng va khoan chSnh I~ch giua s6da nh~n t<;tmling vai 86 da su d\lng (nSu co). Khoan t<;tmling 8Ud\lng khong hSt n~u khongnQp l<;tiquy thi se tinh tm VaGluang cua nguai nh~n t<;tm{mg. Truang hqp chi qua 86 nh~nt<;tmling thi Cong ty 8e chi b6 sung 86 con thiSu.

d) Nguai nh?n t~m ung phai thanh toan dut di~m khoan t~m ung ky truac mai duqcnh~n t<;tmling ky sau.

d) Khi t~m ung kS toan quan Iy cong nq t~m ung co trach nhi~m quy dinh thai gianhoan t~m ung, thuOng xuyen thea d5i, don d6c thanh toan cac khoan cong nq t~m Ung cuanguai nh~n t~m ung. TruOng hqp nguai nh~n t~m ung co d~u hi~u chiSm do~t tiSn t~mung, Phong KS toan Cong ty /dan vi tfl,l'Cthu(>cphai bao ngay cho T6ng Giam d6c d~ xuly kip thai.

e) Vi~c t~m Ung va thanh toan t~m Ung duqc thvc hi~n thea quy dinh cua Cong ty.

2. Thanh toan n(>ib(>:

OlC khoan thanh toan gifra Cong ty va cac dan vi co quan h~ thanh toan n(>ib(>phaiduac thea d5i va thl,!Chi~n dung cac quy dinh cua Cong ty va cac quy dinh v€ chS d(>taichinh hi~n hanh.

~53$--......::::.TYAN-IAn;H'E·AN__....-:;:' c'?~

11

3. Cac khoan diu tu tai chinh:

Thuc hien thea quy dinh phap lu~t.

4. Cong C1),dung C1):

a) Cong cu, dung cu la nhirng tu lieu lao dong khong co du cac tieu chuan v~ gia triva thai gian su dung quy dinh d6i voi tai san c6 dinh.

b) Viec diu nr mua s~m cong C1),dung cu thuong xuyen phai ducc l~p kS hoach, c6str phe duyet cua Ban T6ng Giam d6c C6ng ty; tnrong hop dQtxu~t phai c6 sir phe duyetcua T6ng Giam d6c. Trong moi tnrong hop, viec diu tir mua s~m cong C1),dung C1)phai c6sir tharn gia y kien cua Phong Tai chinh - KS toan Cong ty tnroc khi thirc hien.

c) Cac loai cong C1),dung C1)dung cho san xuat kinh doanh khi xu~t ra sir dung phaiduge tinh, phan b6 gia tri VaGchi phi san xu~t kinh doanh mQt lin ho~e thea ty 1~%, theadung d6i tuqng sir d1)ng,phu hqp v6'i tinh ch~t, gia tri va tinh hinh su d1)ng thvc tS, thaigian phan b6 thea quy dinh hi~n hanh. Khi phan b6 hSt gia tri nhung v~n con sir d1)ng,thiv~n phai tiSp t1)crna s6 saeh chi tiSt dS quan 1Y.

d) Cac dan vi trve tiSp quan 1yva sir d1)ngcong C1),d1)ngC1)cua Cong ty phai chiutraeh nhi~m quan ly, sir d1)ngdung ro1)Cdich va thea quy dinh eua Cong ty.

d) Trinh tv, thu t1)ctb1)'ehi~n sir d1)ngva bao quan, di~u ehuy€n, thanh ly, nhuqngban cong C1),d1)ngC1)thea quy dinh eua Cong ty.

5. TiSn va cac khoan tuang duang tiSn:

a) TiSn va cae khoan tuang duang ti~n cua Cong ty bao g6m:

- Ti~n m~t t~i quy,

- Ti~n giri ngan hang (khong ky h~n),

- Ti~n dang chuySn,

- OlC khmin tuang duang ti~n (cac khoan diu tu ng~n h~n co thai h~ thu h6i khongqua 3 thang kS tU ngay diu tu co kha nang chuySn d6i d~ dang thanh mQt luqng ti~n xacdinh va khong co rui ro trong vi~c chuy€n d6i thanh ti~n t~i thai diSm bao cao).

b) Cac dan vi trl)'c tiSp quan 1ye6 trach nhi~m thea d5i, bao quan v6n b~ng ti~n vacac khoan tuang duang tiSn, ehiu traeh nhi~rn tru6'c T6ng Giam d6c va tru6'c phap lu~t nSuxay ra th~t thoat.

6. Cae tiLisan dai hl;tnkhac:

Cong ty dUQ'equan Iy va sir d1)ngcae tai san dai hl;tllkhae thea cae quy dinh eua BQTai ehinh va quy dinh cua phap Iu~t c6 lien quan.

Bi~u 21. Chenh I~ch ty ghi h8i doM:

1. ChSnh I~eh ty gia h6i doai la chenh l~ch phat sinh tU vi~e trao d6i thve tS hoacquy d6i cling mQt 86 luqng ngo~i t~ sang dan vi ti€n t~ kS toan thea tY gia h6i doai kh~enhau.

2. Vi~c xu Iy cae khoan ehSnh I~ch ty gia h6i doai duQ'cthvc hi~n thea quy dinh cuaBQTai ehinh va cac quy djnh phap lu~t e6 liSn quan.

12

CHUONGIVQUAN LY DOANH THU - CHI PHi

Di~u 22. Doanh thu va thu nh~p khac

Doanh thu la loi ich kinh t~ thu duoc lam tang v6n chu sa hfru cua Cong ty ngoaitnr phan dong gop them cua cac c6 dong. Doanh thu duoc ghi nhan tai thai diem giao dichphat sinh, khi chac chan thu duoc loi ich kinh t~, duoc xac dinh thea gia tri hop ly cua cackhoan duoc quyen nhan, khong phan biet dff thu tien hay se thu duoc tien.

1.Doanh tim bao g6m doanh thu heat dong san xuat, kinh doanh va doanh thu hoatd<)ngtai chinh, trong do:

a) Doanh thu hoat dong san xuat, kinh doanh la toan b<)s6 ti~n dff thu hay se thuphat sinh trong ky illviec ban san pham hang hoa, cung c~p dich vu cua Cong ty;

b) Doanh thu heat dong tai chinh la doanh thu tien lai, ti~n ban quyen, c6 nrc, loinhuan duoc chia va doanh thu hoat dong tai chinh khae cua Cong ty, g6m:

- TiSn Iffi:Lffi eho vay, IffitiSn gui ngan hang, Iffiban hang tra ch~m, tra gop, !ai d~util trai phiSu, tin phiSu, chi€t kh~u thanh tm1ndUQ'ehUOngdo mua hang hoa, dieh V\l; ...

- C6 tUc, IQ'inhu~n duQ'cchia cho giai do~n sau ngay d~u tu;

- Thu nh~p vS ho~t d<)ngd~u tu mua, ban chUng khoan ng~n h~n, dai h~n; Lffichuy~nnhuqng v6n khi thanh ly cac khoan v6n gop lien doanh, d~u tuVflOcong ty lien kSt, d~u tuVaGcong ty con, d~u tu v6n khac;

- Thu nh~p v~ cac ho~t d<)ngd~u til khae;

- Lffi ty gia h6i doai, g6m eli lffido ban ngo~i t~;

- Cae khoan doanh thu ho~t d9ng tai chfnh khac.

2. Thu nh~p khac la cac khoan thu nh~p ngoai ho~t d9ng san xu~t, kinh doanh cuaCong ty, g6m:

a) Thu nh~p illnhuqng ban, thanh ly tai san c6 dinh;

b) Chenh l~ch gifra gia tri hQ'pIy tai san duQ'cchia ill hqp d6ng hQ'ptac kinh doanh(BCC) cao hon chi phi d~u tu xay dVng tai san d6ng ki~m soat;

c) Chenh l~ch Hii do danh gia I~i v~t tu, hang hoa, tai san c6 dinh dU'adi gop v6nlien doanh, d~u tu vaG cong ty lien kSt, d~u tu dai h~n khac;

d) Thu nh~p illnghi~p V1,lban va thue I~i tai sim;

d) Cac khoan thuS phai n9P khi ban hang hoa, cung c~P dich V\l nhung sau do duQ'cgiam, duQ'chofm (thu€ xu~t khAu duQ'choan, thuS gia tri gia tang, thuS tieu th1,ld~c bi~t,thuS bao v~ moi truang phai n<)pnhung sau do duQ'cgiam);

e) Thu tiSn duQ'cph~t do khach hang vi ph~m hqp d6ng;

g) Thu tiSn b6i thuang cua ben thu ba d~ bu d~p cho tai san bi t6n th~t (vi d1,lthutiSn bao hi~m duQ'c b6i thuang, tiSn dSn bu di dai co sa kinh doanh va cac khoan co tinheh~t tuong tv);

h) Tim cae khoan nQ'kho d6i dffxu ly xoa s6;

i) Thu cac khmln nQ'phai tra kh6ng xac dinh duQ'cchu;

13

k) Cac khoan tien thuong cua khach hang lien quan dSn tieu thu hang hoa, san pham,dich vu khong tinh trong doanh thu (neu co);

1) Thu nhap qua bieu, qua tang bang ti~n, hien v~t cua cac t6 chirc, ca nhan tang chodoanh nghiep;

m) Gia tri s6 hang khuyen mai khong phai tra lai;

n) Cac khoan thu nhap khac ngoai cac khoan neu tren.

Viec xac dinh, ghi nhan va quan ly doanh thu diroc thuc hien theo chuan mire kStoan Vi~t Nam ban hanh.

Di~u 23. Chi phi

Chi phi la nhfmg khoan lam giam loi ich kinh t~, duoc ghi nhan tai thai diem giaodich phat sinh hoac khi co kha nang nrong d6i chac chan se phat sinh trong wong lai khongphan biet da chi tien hay chua.

1. Chi phi hoat d9ng kinh doanh

La nhirng khoan chi phi thuc t~ phat sinh trong qua trinh san xuat, kinh doanh cuaCong ty trong nam tai chinh, bao g6m:

a) Chi phi nguyen v~t li~u, nhien li~u, d9ng ll,Ic,ban thanh phAm,dich Vl,l mua ngoai,chi phi phan b6 cong C\l,d\lng Cl,l lao dQng, chi phi sua chua tai san c6 dinh, chi phi trichtruac chi phi sua chua Ian tai san c6 dinh;

b) Chi phi kh~u hao tai san c6 dinh thea quy dinh cua BQTai chinh;

c) Chi phi ti~n luong, tien cong, chi phi co tinh ch~t luong phai tra cho nguai laodQng, ngU'ai quan ly C6ng ty thvc hi~n thea quy ch~ luang, thuang cua Cong ty;

d) Chi phi bao hi~m xa h9i, bao hi~m th~t nghi~p, kinh phi cong doan, bao hi~m yt~ va cac khoan bao hi~m khac cho nguai lao dQng;

d) Chi phi giao dich, moi giai, ti~p khach, ti~p thi, xuc ti~n thuong m~i, quang cao,hQihop, ... ;

e) Chi phi b~ng tiSn khac g6m:

- Cac khoan thu~, phi, l~ phi thea quy dinh cua phap lu~t dugc tinh VaGchi phi sanxu~t kinh doanh cua Cong ty;

- Ti€n thue d~t;

- Trq cftp thoi vi~c, m~t vi~c ;

- Bao t~o nang cao nang ll,Icquan 1)" tay ngh~;

- Chi cho cong tac y t~;

- Chi phi cho lao dQng nft;

- Chi phi kham suc khoe;

- P~\l cAptau xe di nghi phep thea ,quy dinh ~ua Cong ty va BQ lu~t Lao d9ng; ph\lcap di cong tac, chi phi di l~i va tien thue cho a khi di cong tac thea quy dinh Congty;

- Chi phi d6ng ph\lC;

14

- Chi phi cho cong tic bao v~ moi tnrong;

- Chi phi an giira ca;

- Chi phi cong tac eho t6 chirc Dang, t6 chirc chinh tri X3 hQi trong Cong ty;

- Cac khoan chi c6 tinh ch~t phuc 1Q'ichi true tiep cho nguoi lao dong thirc hien theaquy dinh hien hanh;

- Cac khoan chi phi bang ti~n khac,

g) Gia tri tai san ton th~t thuc t~, no phai thu khong e6 kha nang thu h6i duoc xu lythea quy dinh;

h) Gia tri cac khoan du phong giam gia hang h6a t6n kho, du phong no phai thu kh6doi, du phong t6n that cac khoan d~u tu tai chinh, du phong bao hanh san pham, hang h6a,cong trinh xay l~p trieh 1~pthea quy dinh tai Di~u 9 Quy ch~ nay.

2. Chi phi tai chinh

La cac khoan chi phi heat dong tai chinh, bao g6m: cac khoan chi phi hoac cackhoan 16lien quan d~n cac ho?t dQng d~u tu tai chinh, chi phi cho vay va di vay v6n, chiphi g6p v6n lien doanh, lien k~t, 16chuy~n nhuQ'ng chUng khoan ng~n h?n, chi phi giaodich ban chung khofm; O\T phong giam gh\ chUng khoan kinh doanb, dVphong t6n th~t d~utu vao dan vi khic, khoan 16phat sinh khi ban ngo~i t~, 16ty gia h6i doai, ...

3. Chi phi khac

La nhUng khoan chi phi phat sinh do cac sv ki~n hay cac nghi~p VI,l rieng bi~t vcYiho?t dQng thong thuang clm Cong ty, bao g6m:

a) Chi phi thanh ly, nhUQ'llgban tai san c6 dinh (g6m ea chi phi d~u th~u ho<;\tdongthanh lY). S6 ti~n thu tU ban h6 sa th~u ho?t dQng thanh 1y, nhUQ'llgban tai san c6 dinhduQ'cghi giam chi phi thanh 1y,nhuQ'ngban tai san c6 dinh;

b) Chenh l~ch gifra gia tri hQ'Ply tai san du·Q'cchia tU BCC nho han chi phi d~u tuxay dVng tai san d6ng ki~m so8.1;

c) Gia tri con l?i cua tai san c6 dinh bi pha do;

d) Gia tri con l?i cua tai san c6 dinh thanh ly, nhuQ'llg ban tai san c6 dinh (n~u c6);

d) Chenh l~ch 16do danh gia l?i v~t tu, hang hoa, tai san c6 dinh aua di g6p v6n vaocong ty con, cong ty lien doanh, d~u tu vao cong ty lien k~t, d~u tu dai h?n khac;

e) Ti~n ph?t phai tra do vi ph~m hQ'Pd6ng kinh t~, ph?t hanh chinh;

g) Cac khoan chi phi khac.

4. Chi phi thu~ thu nh~p doanh nghi~p

La chi phi thu~ thu nh~p doanh nghi~p cua Cong ty, bao g6m: chi phi thu~ thu nh~pdoanh nghi~p hi~n hanh va chi phi thu~ thu nh~p doanh nghi~p hoan l~i phat sinh trongnam lam can cu xac dinh k~t qua ho?t dQng kinh doanh sau thue cua C6ng ty trong nam taichinh hi~n hanh.

Di~u 24. Qmln ly doanh thu, chi phi1. Cong ty ban hanh, quan ly gia ban cho t~t ca cac san ph~m, hang h6a do Cong ty

san xu~t.

15

2. Doanh thu cua Cong ty va cac dan vi true thuoc phai ducc phan anh khach quan,d§.ydu, dung thirc t~ va dung ky k~ toan rna nghiep vu kinh t~, tai chinh phat sinh.

3. Cong ty phai quan ly, kiem tra giam sat chat che cac khoan chi phi dS giam giathanh va chi phi heat dong san xuat, kinh doanh nham tang IQ'inhuan bang cac bien phapsau day:

a) Dinh ky phai t6 chirc phan tich chi phi san xuat, gia thanh san pham nham phathien nhirng khau y~u, kern trong quan Iy, nhfrng y~u t6 lam tang chi phi, gia thanh sanpham dS co giai phap khac phuc kip thai;

b) Xay dung dinh rmrc tieu hao nguyen v~t lieu, hao hut trong san xudt va hru thong;

4. Cong ty phai tinh dung, tinh du chi phi heat dong san xuat, kinh doanh. Toan bodoanh thu, thu nhap khac va chi phi cua Cong ty phat sinh phai co du hoa don, chung illhQ'pIy, hQ'PI~, phan anh d§.y du trong s6 kS toan cua Cong ty thea chS dO kS toan hi~nhanh.

CHU'ONGVPHAN PHOI LQI NHU~ - QUAN LY vA sir DVNG cAc QuY

f)i~ll25. LQi nhll~n

LQ'inhu~n thgc hi~n trong nam la t6ng IQ'inhu~n cua ho~t dong kinh doanh va IQ'inhu~n cua ho~t dong khac

1. LQ'inhu~n ho~t dong kinh doanh bao g6m:

a) Chenh l~ch giua doanh thu ban hang hoa - san ph~rn, cung dp dich V\1va t6ngchi phi toan bo san ph~rn, hang hoa, dich V\l tieu th\1trong ky;

b) Chenh I~ch giua doanh thu ho~t dong tai chinh va chi phi ho~t dong tai chinh phatsinh trong kyo

2. LQ'inhu~n ho~t dong khac: Ia chenh I~ch gifra thu nh~p khac va chi phi khac phatsinh trong kyo

f)i~u26. Philn ph6i IQi nhu~n

LQ'inhu~n cua Cong ty sau khi bti d~p 16narn truac thea quy dinh eua Lu~t ThuSthu nh~p doanh nghi~p, trich quy Phat triSn Khoa hQcva Cong ngh~ (can cu van kha nangva nhu C&U Slr d\1ng ngu6n v6n cho ho~t dong khoa hQc va cong ngh~, Cong ty tg quy~tdiM muc trich C\1thS nhung t6i da khong qua 10% thu nh~p tinh thuS thu nh~p doanhnghi~p trong ky) thea quy dinh cua phap Iu~t, nop thu~ thu nh~p doanh nghi~p, ph§.n IQ'inhu~n con l~i duQ'cphan ph6i nhu sau:

1. Chia Ifficho cac ben gop v6n lien kSt thea quy dinh cua hQ'pd6ng kinh t6 dffkyk~t (nSu co);

2. Bti d~p khoan 16cua cac narn truac da:hSt thai h~n duQ'ctrlr van lQ'inhu~n truacthuS thea quy dinh chuySn sang (n6u c6);

3. Trich quy d§.uillphat triSn thea nghi quYStd~i hOid6ng c6 dong;

, 4. Trich quy khen thucmg, phuc Iqi eua nguai lao dong thea nghi quy6t d~i hOid6ngeo dong;

16

5. Trieh quy thuong cua nguoi quan ly Cong ty thea nghi quyet dai hoi dang e6dong;

6. Chi a e6 rue eho cac e6 dong thea nghi quyet dai hoi dong e6 dong.

Tai thai diem k@t thuc nam tai chinh, sau khi bao cao tai chinh duoc kiem toan,T6ng Giam d6e e6 trach nhiem xay dung phuong an phan phoi 19i nhuan trinh HQi dangquan tri cham nh~t la ngay 31103 cua nam sau d~ HQi dong quan tri xern xet, trinh Dai hQid6ng e6 dong thong qua tai cac ky hop thuong nien.

Di~u 27. Quan ly va sir dung cac quy

Viec sir dung cac quy cua Cong ty phai dung muc dich, dung d6i tuong. Cong typhai xay dung ban hanh Quy eh~ quan ly sir dung cac quy thea quy dinh cua phap lu~t, quyeh~ b::l0dam dan chu minh b~ch va eong khai trong Cong ty truac khi thl,fehi~n.

Trong nam tai ehinh, Cong ty e6 th~ thl,fchi~n t~m trieh cae quy sau khi duge B~ihQid6ng e6 dong thong qua tren cO'sa k@tqua ho~t dQng san xu~t, kinh doanh eua Cong tyco Uii va dil nQP thu~ thu nh~p doanh nghi~p thea quy dinh.

1. Quy dAu tu phat tri~n duge dung d~ thve hi~n cae dv an dAu tu phat tri~n va b6sung v6n diSu l~ eho Cong ty

2. Quy khen thuemg:

2.1. Quy khen thuemg eua nguai lao dQng duge dung d~:

a) ThuOng eu6i nam, thuemg thuang ky tren cO'so' nang su~t lao dQng va thanh tieheong tae eua nguai lao dQng;

b) Thuang sang ki~n, eai tiSn ky thu~t, giai phip hfiu ich thea quy dinh Cong ty;

c) Thuemg dQt xu~t eho nhung ca nhan, t~p th~ trong C6ng ty;

d) Thuang eho nhung ea nhan va dan vi ngoai Cong ty e6 dong gop nhiSu eho hoc;ttdQng kinh doanh, eong tae quan ly cua Cong ty.

Mue thuang do T6ng Giam d6e quy~t dinh.

Khong dung Quy khen thuOng cua nguai lao dQng Cong ty d~ chi thuemg cho d6itugng la nguai quan ly eong ty, tnl khoan thuOng thea quy dinh eua phap lu~t vS thi dua,khen thuemg.

2.2 Quy khen thuemg eua nguai quan ly Cong ty:

Muc thuemg do B~i hQid6ng e6 dong quy~t dinh g~n vai tieu chi danh gia cae chucdanh nay va hi~u qua ho~t dQng kinh doanh eua Cong ty, tren cO'sa dS nghi cua HQi d6ngqufm trio

3. Quy phuc 19idugc dung d~:

a) B§.u tu xay dvng ho~c sira chua cac eong trinh phue 19i eua Cong ty;

b) Chi eho eac ho~t dQng phue Igi eua t~p th~ nguai lao dQng trong Cong ty, baog6m ca nguai qWln ly Cong ty;

c) Gop mQtphAnv6n d~ dftu tu xay dvng cae eong trinh phue 19i chung vai cae danvi khae thea hgp d6ng;

17

d) Sir dung mot phan quy phuc IQ'id~ tro cftp kh6 khan dQt xuat cho nhfrng nguoilao dong k~ ca nhfmg tnrong hQ'Pv6 huu, v6 mftt sire, Him VaGhoan canh kh6 khan, khongnoi mrong tva hoac lam cong UtCnr thien xa hoi,

Mire chi quy phuc loi do T6ng Giam d6c quyet dinh,4. Cong ty chi duoc chi cac quy khen thuong, phuc IQ'isau khi thanh toan du cac

khoan no va cac nghia vu tai san khac d~n han.

Can cu mire trich quy khen thirong nguoi lao dQng, phuc loi sau khi duoc Dai hoid6ng c6 dong thong qua, T6ng Giam d6c quyet dinh ty l~ phan phoi cho tung quy.

5. Quy phat trien khoa h9C va cong nghe Cong ty

Viec trich l~p, quan ly, quyet toan viec sir dung Quy phat tri~n khoa h9C va congngh~ cua Cong ty thea huang d~n cua quy dinh phap lu~t.

CHUONGVIKIt HO~CH TAl CHINH, CHE 1><) KIt ToAN, THONG ICE, KIEM ToAN

Di~u 28. K~ ho~ch tili chinh1. Can cll dinh hu6ng chiSn luQ'ck~ ho~ch phat tri~n san xuftt, kinh doanh dai h~n

cua Cong ty duQ'c f)~i hQi d6ng c6 dong ch~p thu~n, T6ng Giam d6c c6 trach nhi~m xaydlJng k~ ho~ch san xuftt, kinh doanh va tai chinh hang nam trinh HQid6ng quan tri va f)~ihQi d6ng c6 dong thong qua.

2. Dinh ky quy, 6 thang, 9 thang va nam, T6ng Giam d6c phai c6 bao cao danh giatinh hinh thvc hi~n san xuftt, kinh doanh va cac chi tieu tM chinh, so sanh vai k~ ho~ch daxay dlJng d~ bao cao t~i cac ky h9P HQid6ng quan trio

Di~u 29. K~ ho~ch d§u tIr, xay d1!ng1. T6ng Giam d6c c6 trach nhi~m xay dlJI1gk6 ho~ch dftu til, xay dVng, sua chua

I&nhang nam eua C6ng ty va trinh HQid6ng qmin tri xem xet, quySt dinh.

2. Vi~c thlJc hi~n dftu ill, xay dlJng va sira chua 16n hang nam, Cong ty phai thvchi~n thea cac quy dinh phap Iu~t v6 quan Iy dftu til, xay dvng.

Di~u 30. Cong hic k~ toan, thang ke

C6ng ty phcii t6 chuc thlJc hi9n cong tac k~ toan, th6ng ke thea quy dinh cila phapIu~thi~n hanh, l~p, ghi chep chung illban dftu, c~p nh~t s6 sach k~ toan; dam bao phan anhdfty dil, kip thai, trung thlJc, chinh xac, khach quan cac ho~t dQng kinh t~, tai chinh. Baocao tai chinh ban nien duQ'csoat xet, bao cao tai chinh thuang nien duQ'cki~m toan hoi t6chuc ki~m toan duQ'cchftp thu~n.

Di~u 31. Ki~m soat nQi bQ

1. Ki~m soat nQi bQ Ia vi~c thi~t l~p va t6 chuc thlJc hi~n ca ch~, chinh sach, quytrinh, quy dinh nQi bQCong ty phil hgp vai quy dinh cua phap lu~t nh~m bao dam phongngira, l?hat hi~n, xir ly, khic ph\lc kip thai r1iiro va d~t duQ'cyeu cftu dS ra trong ho~t dQngsan xuat, kinh doanh.

18

2. Cong tac kiem scat nci bQ phai duoc xay dung k~ hoach quy, 06 thang, 09 thangva nam hoac dQt xuat.

Di~u 32. Bao cao tai chinh va cac bao cao khac

1. Nam tai chinh cua Cong ty b~t d~u nr ngay d~u tien cua thang 01 hang nam vak~t thuc vao ngay thir 31 cua thang 12. Nam tai chinh d~u tien b~t d~u tir ngay dp Giaychimg nhan dang ky doanh nghiep va ket thuc vao ngay thu 31 cua thang 12 ngay sau ngaydp Gi&ychirng nhan d~ng ky doanh nghiep do. Truong hop ky k~ toan d~u tien hoac k€toan nam cuoi cung ngan han 90 (chin rmroi) ngay thi duoc phep cong voi ky k~ toan namti€p thea ho~c nam li~n tnr6c d~ tinh thanh m9t ky k€ toan nam. Ky k€ toan nam d~u tienho~c ky k€ toan nam cu6i cung phai ng~n han 15 (muai lam) thang.

2. Cac ho~t dQng kinh t€ phat sinh duQ'cphan anh b~ng d6ng Vi~t Nam. N€u co phatsinh b~ng ngo~i t~ phai ghi thea nguyen t~ va d6ng Vi~t Nam thea ty gia h6i doai thvc t€,tm truang hgp phap lu~t co quy dinh khac; d6i v6i lo~i ngo~i t~ khong co ty gia h6i doaiv6i d6ng Vi~t Nam thi phai quy d6i thong qua mQt lo~i ngo~i t~ co ty gia h6i doai v6i d6ngVi~t Nam.

3. Bao cao tai chinh cua Cong ty dung d~ t6ng hgp va thuy€t minh v~ tinh hinh taichinh va k€t qua ho~t dQng cua Cong ty, g6m:

a) Bang can d6i k€ toan;

b) Bao cao k€t qua ho~t d9ng;

c) Bao cao luu chuy~n ti~n t~;

d) Thuy€t minh bao cao tai chinh;

d) Bao cao khac thea quy dinh cua phap lu~t.

4. Vi~c l~p bao cao tM chinh duQ'cthvc hi~n nhu sau:

a) Cong ty l~p bao cao tai chinh vaG cu6i ky k€ toan nam; truOng hgp phap lu?t coquy dinh l~p bao cao tai chinh thea ky k€ toan khac thi Cong ty phai l?p thea ky k€ toando;

b) Vi~c l~p bao cao tai chinh phai can cu vaG s6 li~u sau khi khoa s6 k€ toanoDanvi k€ toan cAptren phai l~p bao cao tai chinh t6ng hQ'pho~c bao cao tai chinh hgp nhAtdvatren bao cao tM chinh cua cac dan vi k~ toan trong cung dan vi kS toan cAptren;

c) Bao cao tai chinh phai duQ'c l~p dung nQi dung, phuang phap va trinh bay nhAtquan giua cac ky k€ toan; truOng hgp bao cao tai chinh trinh bay khac nhau giua cac ky kStom thi phai thuySt minh ra ly do;

d) Bao cao tai chinh phai co chu ky cua nguai l~p, kS toan truang va nguai d~i di~nthea phap lu~t. Nguai ky bao cao tai chinh phai chiu trach nhi~m vS nQi dung cua bao cao.

5. Thai h~n nQPBao cao Ulichinh:

a) Bao cao tai chinh quy: trong thai h~n 20 ngay, nhung t6i da khong qua 30 ngay(nSu duQ'cUy ban chUng khoan Nha nu6c chAp thu?n gia h~) k~ ttl ngay k~t thuc quy,Cong ty phai cong b6 bao cao tai chinh quy ho~c trong thai h~n 05 ngay d6i v6i bao caotai chinh quy duQ'csoat xet (n~u co), k~ tlr ngay t6 chuc ki~m toan ky bao cao soat xet;

b) Bao cao tM chinh ban nien: trong thai h~n 05 ngay, k~ tlr ngay t6 chuc ki~m toanky bao cao soat xet, Cong ty phai cong b6 bao d.o tai chinh ban nien d[ duQ'c soat xet

lAM:I-IE

~"C~~

19

khong virot qua 45 ngay, nhung t6i da khong qua 60 ngay (neu duoc Uy ban clurng khoanNha mroc ch~p thuan gia han theo quy dinh cua phap luat lien quan), k~ illngay k~t thuc06 thang d~u nam tai chinh;

c) Bao cao tai chinh nam: trong thai han 10 ngay, k~ ill ngay t6 chirc kiern toan kybao cao kiem toan, Cong ty phai cong b6 d~y du toan van bao cao tai chinh narn d8:duockiem toan, k~ ca bao cao ki~m toan v~ bao cao tai chinh do khong vuot qua 90 ngay, nhungt6i da khong qua 100 ngay (neu duoc Uy ban clnrng khoan Nha mrcc chap thuan gia han),k~ illngay k~t thuc nam tai chinh;

d) Dan vi tnrc thuoc nQPBao cao tai chinh cho Cong ty theo thai h<;lndo Cong tyquy dinh.

6. TruOng dan vi tn,rc thuQc chiu trach nhi~m vS vi~c thvc hi~n cac chS dQbao caotai chinh, tinh chinh xac va trung thvc cua cac bao cao cua dan vi.

7. Nghiem c~m vi~c l?p 02 h~ th6ng s6 kS toan, tai chinh tra len ho~c cung dp,cong b6 cac bao cao tai chinh co s6 li~u khong d6ng nh~t trong cling mQtky k~ toano

Di~u 33. Tnieh nhi~m eiia ngU'oi d~i di~n theo phap lu~t

1. T6 chuc va chi d<;lothvc hi~n cong tac kS toan trong Cong ty theo quy dinh cuaphap lu?t vS kS toan va chiu trach nhi~m trvc ti~p vS h?u qua cua nhUng sai ph<;lmdo mlnhgay ra; chiu trach nhi~m lien doi d6i voi nhUng sai ph<;lmdo nguai khac gay ra nhung thuQCtrach nhi~m quan ly cua mlnh.

2. T6 chuc ki~m tra trong nQi bQCong ty va thvc hi~n ki~m tra kS toan cac dan vidp duoi.

3. Nguai d<;lidi~n phap lu?t chiu trach nhi~m vS tinh chinh xac, trung t1wc, hqp lycua cac baa cao tai chinh, bilOcao khac truac cac cd dong, HQi d6ng quan tri va cac caquan chuc nang co th~m quySn.

CHUONGVIIMOl QUAN m: TAl CHiNH GIU A CONG TY vA CONG TY CON, CONG

TY LIEN KET, DOANH NGHI~P KHAc

Di~u 34. Quan h~ tili ehinh gifra Cong ty va eong ty con, eong ty lien k~t

1. Cong ty la chu sa huu v6n d~u illda:d~u illvao cac cong ty can, cong ty lien k~tthvc hi~n cac quySn va nghla V\l cua cd dong (d6i voi cong ty c6 ph~n) ho~c chu sa hfrugop v6n (d6i voi cong ty TNHH).

2. Cong ty c6 quySn va nghia V\l chu y~u sau:

a) Thu 19iruc va chiu rui ro illph~n v6n cua mlnh a cac cong ty con va cong ty lienk~t·,

b) Giam sat, ki~m tra vi~c sir dl,mgph~n v6n da:gop vao cac cong ty con va cong tylien kSt thong qua ngum d<;lidi~n ph~n v6n; .

c) Chiu trach nhi~m vS hi~u q~a sir dVng, bao toan va phM tri~n ph~n v6n d8:gopvao cac cong ty can va cong ty lien ket;

20

d) Yeu du cong ty con cung dp cac bao cao, tai lieu va thong tin e~n thiet nhir quydinh d~ l~p bao cao tai ehinh hQ'Pnh~t va bao cao tong hQ'Pcua t6 hQ'Pcong ty me - congty con;

d) Cac quyen va nghia vu khac thea phap luat va f)i~u 1~Cong ty d6.

3. LQ'inhuan cua cong ty con va cong ty lien k6t cua Cong ty ducc phan phoi theaquyet dinh cua Dai hoi d6ng e6 dong tai cong ty con hoac cong ty lien k6t d6.

Di~u 35. Quan h~ tai ehinh gifra Cdng ty va doanh nghiep khac

H9i d6ng quan tri kiem tra, giarn sat viec S'Lf dung von d~u tir VaGcac doanh nghiepkhac, chiu trach nhiem v~ hieu qua sir dung, bao toan va phat triSn v6n d~u tu ra ngoaiCong ty; thu lQ'inhu~n ill vi~c d~u tu nay; eu nguai quan ly tn,re ti€p quan ly ph~n v6n t~icac doanh nghi~p khac.

CHUONG vlnQUYEN H~N, NGHiA Vl) vA TRAcH NHI~M

CVA HOI DONG QUAN TIq, TONG GIAM DOC vA KE ToAN TRUONGTRONG VI~C QUAN LY TAl CHiNH

Di~u 36. Quy~n h~n va traeh nhi~m ella Hqi dang qmln triThvc hi~n theo Quy ch€ ho~t d9ng eua H9i d6ng qm'mtrio

Di~u 37. Quy~n h~n va traeh nhi~m ella Tang giam d6eThvc hi~n theo Quy ch€ ho~t dQng eua T6ng Giam d6c.

Di~u 38. Quy~n h~n va traeh nhi~m ella K~ toan truO'ng1. K€ toan truang e6 cae quy~n sau day:

a) C6 quy~n d9c l~p v~ chuyen mon, nghi~p V\lkS toan;

b) C6 Y ki€n b~ng van ban vai nguai d~i di~n theo phap lu~t v~ vi~c tuy~n d\lng,thuyen chuySn, tang luang, khen thuang, ky lu~t nguai lam k€ toan, thu kho, thu quy;

c) Yeu c~u cac b9 ph~n lien quan n·o11gCong ty cung c~p dfty du, kip thai tai li~ulien quan d€n cong vi~c k6 toa11va giam sat tii chinh;

d) Bao hru y ki6n chuyen mon b~ng van ban khi c6 y ki€n khac vai y ki€n eua nguaira quy~t dinh.

2. K6 toan truang chiu sv Hinhd~o cua nguai d~i di~n thea phap lu~t, c6 nhi~m V\lgiup nguai d~i di~n thea phap lu~t giam sat tai chinh t~i C6ng ty va c6 trach nhi~m sau day:

a) Thvc hi~11cac quy dinh cua phap lu~t v~ k€ toan, tai chinh;

b) T6 chuc di~u hanh b9 may k~ to~mthea quy dinh phap lu~t;

c) L~p bao cao tai ehinh tuan thu ch€ d9 k€ toan va chu~n mvc k~ toan;

d) Bao cao b~ng van ban cho nguai d~i di~n thea phap lu~t khi phat hi~n hanh vi viph~m phap lu~t vS tai chinh, k~ toan trong Cong ty; truang hQ'Pv~n phai eh~p hanh 4uy€t

21

dinh thi bao cao len c~p tren tnrc ti~p cua nguoi dB:ra quyet dinh va khong phai chiu trachnhiem v~ hau qua cua viec thi hanh quyet dinh do ..

f)i~u 39. Quyen han va trach nhiem cua Truong bQph~n k~ toan don vi true thudc1. Truong bQ phan k~ toan don vi tnrc thuoc co quyen dQc l~p v~ chuyen man,

nghiep V\1k~ toano

2. Truong bQphan k~ toan co trach nhiem tuan thu cac quy dinh cua phap lu~t v~ k~toan, thirc hien cac cong viec diroc K~ toan tnrong phan cong va chiu trach nhiem vSchuyen man, nghiep vu cua minh.

CHUONGIXBIEU KHoANTHI HANH

f)i~u 40. f)i~u khoan thi hanh

1. Quy che tai chinh nay duoc ap dung thong nh~t trong toan Cong ty va co hi~u Ivcthi hanh kS ill ngay kyo Truang hgp c~n b6 sung, sua d6i Quy ch~ nay cho phil hgp v&ithvc t~ va quy dinh cua phap lu~t thi T6ng Giarn d6c trinh HQid6ng quan tri xern xet, quy~tdinh.

2. Trang qua trinh thvc hi~n quy ch~ nay, n~u co nhung quy dinh cua DiSu 1~,ph.ap lu~t co lien quan d~n ho~t dQngquan ly tai chinh cua Cong ty chua duQ'cdS c~p trangQuy ch~ nay thi nhUng quy dinh cua DiSu 1~,phap lu~t co lien quan d6 duong nhien duQ'cap d\lng va diSu chinh ho~t d9ng qmin ly tai chinh cua Cong ty.

TM. HQI DONG QUAN TRJ

Nguy~n Phuc Khoa

22