C&A afdelingsoverleg25–11-2014

| 25-11-2014

Inhoud1. Welkom, opening2. Korte mededelingen3. Terugkoppeling rondje CH4. Presentatie Inwiki en Link5. Rondvraag en sluiting

C | 25-11-2014

3

Korte mededelingen 1.Externe samenwerking RIVM – SAP

● op dit moment: onderzoek/inventarisatie Exact vs. SAP

● Aanleiding: functionaliteit & kosten

● meest actueel: SAP beheer

● Outsourcing binnen rijksoverheid (betekent niet “automatisch” dat er ook andere mensen op andere locaties komen)

● 3F – ICT Haaglanden

● Constructie nog verder uitwerken in 2015C | 25-11-2014

4

Korte mededelingen 2.

● Uitplaatsing (delen van) A&B voorlopig nog niet aan de orde

● Niet in 2015 – focus is SAP

C | 25-11-2014

5

Korte mededelingen 3.Stand van zaken O&F Managementstructuur bedrijfsvoering

● Negatief advies OR – omdat (volgens de OR):– Draagvlak onder leidinggevenden ontbreekt– Draagt onvoldoende bij aan de drie doelen:

› Verbetering van de dienstverlening› Inspelen op de hervormingsagenda Rijk› Beheersing overhead

Vervolg gesprekken gepland (formeel/informeel)

C | 25-11-2014

6

Korte mededelingen 4.Begroting bedrijfsvoering 2015

● Begroting bedrijfsvoering 2015 staat onder stevige druk

● Hogere tarieven RIVM – beperkte opdrachtgeversbudgetten – minder koopkracht

● Minder uren pp = direct minder dekking bedrijfsvoering

● Individuele stafafdelingen: bezuinigingsvoorstellen – gat is groot!

C | 25-11-2014

7

Korte mededelingen 5.Ook C&A moet “haar steentje bijdragen”

● Combi van staf- en concerncontrol – gesprekken hierover lopen

● Benadering projectadviseursrol o.b.v. risico’s– Proj.coord. en afd.hoofd meer in managementrol– in 2015 aandacht voor opleiding RIVM/Academy– Concentratie/centralisatie decentrale bestellers (minder fouten)– gebruik blijven maken van de flexibele schil

C | 25-11-2014

8

Korte mededelingen 6.

Verhuizing: op dit moment geen nieuws te melden

- Zeker niet dit jaar- Op z’n vroegst: tweede helft v.h. eerste kwartaal 2015

C | 25-11-2014

9

Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Aanleiding:

● Periodiek kort overleg met betrokkenen – korte agenda;

● Hoe gaat het met de dienstverlening in zijn algemeenheid & input voor functioneringsgesprekken;

● Laatste MT RIVM: BBV/C&A doet het goed!!(verschillen tussen individuele stafafdelingen is nog groot)

C | 25-11-2014

10

Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Een “bloemlezing” van de reacties:

Er wordt pro actief meegedacht/meegewerkt!

goede/prettige onderlinge samenwerking

‘Goede samenwerking/ “fris & fruitige benadering van casuistiek”partnerschap’

‘zichtbaar’ ‘snelle reactie op vragen’ ‘vertrouwen’

‘in contact zijn’ Open communicatie goede ondersteuningofferteproces

Afspraken worden nagekomen!

C | 25-11-2014

11

Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Vervolg van de “bloemlezing”

goede managementrapportages & heldere toelichtingBegrip voor het feit dat sommige cases ingewikkeld zijn

pp realiseert zich dat besluitvorming soms traag is en hiermee frustrerend!

snel & adequaat goede analyse

C&A weet de verbanden te leggen! (zeer) klantgericht!!“leuk & betrokken team wat in balans is”!

Zicht op waar klant behoefte aan heeft!!Flexteams nog niet bij ieder CH scherp voor de geest!

C | 25-11-2014

12

Terugkoppeling “rondje centrumhoofden”Maar ook een paar aandachtspunten:

● Afwikkeling van actiepunten (n.a.v. een overleg)● Werkdruk is hoog binnen C&A waardoor dienstverlening onder druk

komt! (kwetsbaarheid “Internationaal”)● Soms wat rommelig met plannen afspraken● Voorbereiding soms niet optimaal: “rode vlaggen niet in beeld en of

voorbereid”

● Meer “jip & janneke taal” gebruiken● Regels worden strikt nageleefd (waar zit mogelijke ruimte?)

C | 25-11-2014

13

Inwiki & Link

C | 25-11-2014