C A A T SC A A T SPOSTITULOPOSTITULOUNIVERSIDAD AUTONOMA DEL
SURUNIVERSIDAD AUTONOMA DEL SUR
TEMARIOTEMARIOINTRODUCCIONINTRODUCCIONBASES DE DATOSBASES DE
DATOSCAMPOSCAMPOSREGISTROSREGISTROSTABLASTABLASUNIONESUNIONESEJEMPLOSEJEMPLOSEJERCICIOSEJERCICIOS
TEMARIOTEMARIOINTRODUCCION A ACCESS INTRODUCCION A ACCESS BASE DE
DATOS NUEVA BASE DE DATOS NUEVA IMPORTAR DATOS IMPORTAR DATOS TIPOS
DE CAMPOS TIPOS DE CAMPOS UNIONES UNIONES CONSULTAS CONSULTAS
FILTROS EN UN CONSULTA FILTROS EN UN CONSULTA CAMPOS CALCULADOS
CAMPOS CALCULADOS UNIONES DE DOS O MAS TABLAS UNIONES DE DOS O MAS
TABLAS TEMARIOTEMARIOINTRODUCCION A ACCESSINTRODUCCION A
ACCESSEXPORTAR RESULTADOS A EXCELEXPORTAR RESULTADOS A
EXCELGENERACION DE REPORTESGENERACION DE
REPORTESGRAFICOSGRAFICOSREPORTES ESTANDARDREPORTES
ESTANDARDEJERCICIOS GUIADOSEJERCICIOS GUIADOSEJERCICIO
FINALEJERCICIO FINAL VENTAJAS DE USAR CAATSVENTAJAS DE USAR
CAATSPermiten pro!r "! #on$i!i"i%!% %e "o& Permiten pro!r "!
#on$i!i"i%!% %e "o& pro'r!m!& %e
Si&tem!&(pro'r!m!& %e
Si&tem!&(V!"i%!#ione&V!"i%!#ione&C)"#*"o&C)"#*"o&E+i&ten#i!&
%e Re'i&tro&E+i&ten#i!& %e
Re'i&tro&Con&i&ten#i!& %e "o&
%!to&Con&i&ten#i!& %e "o& %!to&Permiten
re!"i,!r pr*e!& %e !*%itor-! m)& Permiten re!"i,!r
pr*e!& %e !*%itor-! m)&
e$i#iente&e$i#iente&M*e&tr! ./&
Uni.er&oM*e&tr! ./& Uni.er&o archivoarchivo
EJEMPLOS 0 #o"*mn!& 1 $i"!&2EJEMPLOS 0 #o"*mn!& 1
$i"!&2COLUMNAS COLUMNAS EJEMPLOS 0 #on&*"t!EJEMPLOS 0
#on&*"t!To%o& "o& Emp"e!%o&2To%o& "o&
Emp"e!%o&2 EJEMPLOS 0 #on&*"t!&EJEMPLOS 0
#on&*"t!&L!& Srt!&2L!& Srt!&2 EJEMPLOS 0
#on&*"t!&EJEMPLOS 0 #on&*"t!&3 3 .ie4o.ie4o 3 3
Jo.enJo.en22 EJEMPLOS 0 Pe%i%o&EJEMPLOS 0 Pe%i%o&emp n5
62emp n5 62 EJEMPLOS 0 Pe%i%o&EJEMPLOS 0 Pe%i%o&por emp por
emp 7ERRAMIENTAS AUTOMATI8ADAS7ERRAMIENTAS AUTOMATI8ADASE9UIPO
INFORMATICO AD:7OC E9UIPO INFORMATICO AD:7OC ESPECIFICAS PARA
AUDITORIAESPECIFICAS PARA AUDITORIA;ACLACL;IDEAIDEADE ESCRITORIODE
ESCRITORIO;ACCESSACCESS;EXCELEXCEL E9UIPO INFORMATICO AD:7OCE9UIPO
INFORMATICO AD:7OCSOPORTE INTERNO O EXTERNOSOPORTE INTERNO O
EXTERNOPRIVACIDADPRIVACIDADOPORTUNIDAD OPORTUNIDAD COSTOS
ADICIONALESCOSTOS ADICIONALESES LA MEJOR SOLUCION SI ES 9UE 7A<
ES LA MEJOR SOLUCION SI ES 9UE 7A< RECURSOS PARA 7ACERLORECURSOS
PARA 7ACERLO 7ERRAMIENTAS ESPECIFICAS7ERRAMIENTAS ESPECIFICASLAS
MAS CONOCIDAS < USADAS LAS MAS CONOCIDAS < USADAS ;ACLIDEA
ACLIDEAMUESTREO ESTADISTICOMUESTREO ESTADISTICOTOTALES DE
CAMPOSTOTALES DE CAMPOSFALTANTES < DUPLICADOSFALTANTES <
DUPLICADOSEXTRACCION DE REGISTROSEXTRACCION DE REGISTROSCARAS CARAS
*&=>?@@6POR COPIA0US= >A@6 X BC COPIAS2*&=>?@@6POR
COPIA0US= >A@6 X BC COPIAS2 DE ESCRITORIODE
ESCRITORIOEXCELEXCELESTADISTICASESTADISTICASSELECCIONESSELECCIONESMAS
CONOCIMIENTOS TECNICOSMAS CONOCIMIENTOS
TECNICOSACCESSACCESSESTADISTICASESTADISTICASFILTROSFILTROSREPORTESREPORTESMAS
AMIGABLE 9UE EXCELMAS AMIGABLE 9UE EXCEL ED*ipo %on%e &e
re!"i,!r) e" !n)"i&i& %ee ED*ipo %on%e &e re!"i,!r) e"
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"o& %!to&(Cono#er %on%e re&i%en "o&
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0T!"!&2Ar#Ei.o& 0T!"!&2 Cono#er %on%e re&i%en
"o& %!to&( 0#ont( 2Cono#er %on%e re&i%en "o&
%!to&( 0#ont( 2NF re'i&tro& !pro+(NF re'i&tro&
!pro+(C!mpo& 1 Form!to %e "o& #!mpo&C!mpo& 1
Form!to %e "o& #!mpo&Gener!r ReD*erimiento ! Uni%!% %e
Gener!r ReD*erimiento ! Uni%!% %e In$orm)ti#! o ! Soporte
Interno(In$orm)ti#! o ! Soporte Interno(C*!"e& &on "o&
%!to& D*e D*ieroC*!"e& &on "o& %!to& D*e
D*ieroTo%o& "o& re'i&tro& o !"'*no&
%etermin!%o&To%o& "o& re'i&tro& o !"'*no&
%etermin!%o& Gener!r ReD*erimiento (((( Form!to Gener!r
ReD*erimiento (((( Form!to ;Fe#E!& #omo Fe#E!& Fe#E!&
#omo Fe#E!& ; Permite re!"i,!r !ritmGti#! %e Fe#E!& Permite
re!"i,!r !ritmGti#! %e Fe#E!&;Monto& #omo monto& 0 #on
o &in %e#im!"e&2Monto& #omo monto& 0 #on o &in
%e#im!"e&2;R*t R*t ;%-'ito .eri$i#!%or &ep!r!%o permite
m!1or 'r!%o %e%-'ito .eri$i#!%or &ep!r!%o permite m!1or 'r!%o
%e !n)"i&i&!n)"i&i&
;ETC(((((((((((((((ETC((((((((((((((( E&t!"e#er #riterio&
%e .!"i%!#iHn %e E&t!"e#er #riterio& %e .!"i%!#iHn %e
D!to&( D!to&( Deemo& e&t!r &e'*ro& %e "!
#!"i%!% %e Deemo& e&t!r &e'*ro& %e "! #!"i%!% %e
"o& %!to& &ore "o& #*!"e&
tr!!4!remo&("o& %!to& &ore "o& #*!"e&
tr!!4!remo&(Tot!"i%!%Tot!"i%!%Inte'ri%!%Inte'ri%!%C!mpo&
D*e permit!n #EeD*e!rC!mpo& D*e permit!n #EeD*e!r
CAATCAATASPECTOS A CONSIDERARASPECTOS A CONSIDERAR7err!mient!&
#!%! .e, m)& po%ero&!&(7err!mient!& #!%! .e,
m)& po%ero&!&(7err!mient!& #!%! .e, m)&
$)#i"e& %e *&!r(7err!mient!& #!%! .e, m)&
$)#i"e& %e *&!r(L!& 7err!mient!& %e So$tI!re %ee
&er *&!%!& L!& 7err!mient!& %e So$tI!re %ee
&er *&!%!& en *n !miente Jprote'i%oKen *n !miente
Jprote'i%oKSe reD*iere e" Apo1o %e Gente %e Te#no"o'-! Se reD*iere
e" Apo1o %e Gente %e Te#no"o'-! 0 Dentro 1 F*er! %e" Are!20 Dentro
1 F*er! %e" Are!2Con&i%er!r *n pro1e#to %e me%i!no
P"!,oCon&i%er!r *n pro1e#to %e me%i!no P"!,oComen,!r #on *n
p"!n pi"otoComen,!r #on *n p"!n pi"oto RESUMENRESUMENP!&o >(
L9*e in$orm!#iHn e& "! D*e reD*iero !n!"i,!rM(P!&o >(
L9*e in$orm!#iHn e& "! D*e reD*iero !n!"i,!rM(P!&o A( LEn
&i&tem! o Si&tem!& &e en#*entr! e&t!
P!&o A( LEn &i&tem! o Si&tem!& &e en#*entr!
e&t! in$orm!#iHn Min$orm!#iHn MP!&o B( Gener!r 7o4! %e
reD*erimiento&(P!&o B( Gener!r 7o4! %e
reD*erimiento&(P!&o 6( En.-o %e Eo4! %e reD*erimiento&
!" pre&t!%or P!&o 6( En.-o %e Eo4! %e reD*erimiento& !"
pre&t!%or %e Ser.i#io&(%e Ser.i#io&( In$orm)ti#!
In$orm)ti#!Re#*r&o Interno( Re#*r&o
Interno(Permi&o& ! )re!& %e pro%*##iHn 0 No
Re#omen%!%o2 Permi&o& ! )re!& %e pro%*##iHn 0 No
Re#omen%!%o2 RESUMEN 0#ont(2RESUMEN 0#ont(2P!&o N( Gener!r 7o4!
%e !n)"i&i&(P!&o N( Gener!r 7o4! %e
!n)"i&i&(Tipo& %e Con&*"t!&(Tipo& %e
Con&*"t!&(Re&*"t!%o&
e&per!%o&Re&*"t!%o& e&per!%o&Re#ep#iHn 1
#EeD*eo %e "! in$orm!#iHn en Re#ep#iHn 1 #EeD*eo %e "! in$orm!#iHn
en "! Eerr!mient! %e !n)"i&i&("! Eerr!mient! %e
!n)"i&i&(P!&o O( Gener!r Con&*"t!& 1
!n)"i&i& %e P!&o O( Gener!r Con&*"t!& 1
!n)"i&i& %e Re&*"t!%o&Re&*"t!%o& ACCES
NIVEL INTERMEDIOACCES NIVEL INTERMEDIO CREAR BASE DE DATOSCREAR
BASE DE DATOSARCHIVO ARCHIVONUEVA BASE DE DATOS NUEVA BASE DE
DATOSBASE DE DATOSEN BLANCO BASE DE DATOSEN BLANCONOMBRE BASE DE
DATOS NOMBRE BASE DE DATOS BASE GRUPO XXXX BASE GRUPO XXXX IMPORTAR
BASE DE DATOSIMPORTAR BASE DE DATOSARCHIVO ARCHIVOOBTENER
DATOSEXTERNOS OBTENER DATOSEXTERNOSIMPORTAR IMPORTARTIPO ARCHIVO
EXCEL TIPO ARCHIVO EXCELSELECCIONAR ARCHIVO SELECCIONAR
ARCHIVOIMPORTAR IMPORTAR TIPOS DE CAMPOSTIPOS DE CAMPOSMemo. Se
utiliza para almacenar texto de gran longitud, como notas o
descripciones.Numrico.Se utiliza para almacenar datos numricos que
pueden ser utilizados en todo tipo de operaciones matemticas,
excepto operaciones monetarias (para este tipo de clculos, utilice
el tipo Moneda).Use la propiedad Tamao del campo para definir el
tipo umrico espec!fico. TIPOS DE CAMPOSTIPOS DE CAMPOSTexto. "n
este tipo de campo se almacena textoocom#inacionesdetexto$n%meros,
como por e&emplo, direcciones.Tam#in se
guardanaqu!n%merosconlosquenose 'anarealizarclculos,comon%merosde
telfonoso(UT(conosindigito). )aracontrolareln%meromximode
caracteresquepuedenintroducirse,utilice la propiedad Tamao del
campo (en la 'ista *iseo). TIPOS DE CAMPOSTIPOS DE
CAMPOSFecha/Hora. Sir'en para almacenar fec+as $ +oras. "s
importante poner los campos fec+as como ,"-./ $ no como texto pues
de los contrario no podr realizar aritmtica de fec+asMoneda.0os
campos de este tipo se utilizan para almacenar 'alores
monetarios.)ara los n%meros almacenados en este tipo de campo se
tiene una precisi1n de 23 d!gitos a la izquierda de la coma decimal
$ 4 d!gitos a la derec+a.. TIPOS DE CAMPOSTIPOS DE
CAMPOSAutonumrico."ste tipo de campo almacena exclusi'amente
n%meros secuenciales (enincrementos de una unidad) o n%meros
aleatorios insertados automticamente cuando se agrega un
registro.Si/No.Son campos que s1lo contienen uno de dos 'alores,
como Si5o, 6erdadero5,also, /cti'ado5*esacti'ado.. TIPOS DE
CAMPOSTIPOS DE CAMPOSObjeto Ole. "n este campo se pueden insertar
o#&etos de cualquier tipo creados en otros programas (como
documentos de Microsoft 7ord, +o&as de clculo de Microsoft
"xcel, imgenes, sonidos u otros datos #inarios) mediante el
protocolo 80" $ pueden ser 'inculados a, o incrustados en una ta#la
de /ccess. C!mpo& en T!"!&C!mpo& en T!"!& EJERCICIO
>EJERCICIO > IMPORTAR ARC7IVOS IMPORTAR ARC7IVOS CREAR
TABLASCREAR TABLAS MODIFICAR DESCRIPCION DE DATOSMODIFICAR
DESCRIPCION DE DATOSTIEMPOP AC MINUTOSTIEMPOP AC MINUTOSFIN PRIMERA
SESIQNFIN PRIMERA SESIQN Con&*"t!&Con&*"t!& ABRIR :
DISERO : NUEVOABRIR : DISERO : NUEVOMue!ra "o #a!o $
Ta%"a&Co'u"!aCrear$ Ta%"a o Co'u"!aMo#i(ica$ Ta%"a o Co'u"!a
CONSULTASCONSULTAS CONSULTASCONSULTAS ASISTENTE CONSULTAS
SENCILLAASISTENTE CONSULTAS SENCILLA PERMITE EN FORMA FACIL E
INTUITIVA GENERAR CONSULTASPERMITE EN FORMA FACIL E INTUITIVA
GENERAR CONSULTASGENERALESGENERALESSELEECION DE LA TABLASELEECION
DE LA TABLASELECCIQN DE LOS CAMPOS A LISTARSELECCIQN DE LOS CAMPOS
A LISTARPERMITE GENERAR CONSULTAS DE RESUMEN PERMITE GENERAR
CONSULTAS DE RESUMEN NO CONTEMPLA FILTROS DE NINGUN TIPONO
CONTEMPLA FILTROS DE NINGUN TIPO ASISTENTE CONSULTAS
SENCILLAASISTENTE CONSULTAS SENCILLA DUPLICADOSDUPLICADOS CONSULTAS
VISTA DISEROCONSULTAS VISTA DISERO Con&*"t!Con&*"t!
CRITERIOS DE SELECCIONCRITERIOS DE SELECCIONSM!1or0Fe#E!&
n*mero& te+to&2TMenor0Fe#E!& n*mero&
te+to&2UI'*!"0Fe#E!& n*mero& te+to&2Como Jte+toKV
0!&terio2#omo%in %e *&D*e%!ES NULOENTRE WVALOR INI VALOR
FIN< WSE DEBEN CUMPLIR TODAS X O0UN U OTRAX ) * ) * Co+o #, ) *
) *Co+o #, ENTRECAMPO> < CAMPOA EJERCICIOS COMPARACIONES DE
CAMPOSCOMPARACIONES DE CAMPOS AGRUPARAGRUPARSE PUEDEN REALI8AR
AGRUPACIONES POR CAMPOS PARA CONOCER TOTALES POR TIPO DE
REGISTROS(PUEDO SABER CUANTAS VECES ESTA REPETIDO UN NOMBRE EN UNA
TABLAPUEDO SUMAR CAMPOS DE TIPO NYMERICO AGRUPARAGRUPAR
AGRUPARAGRUPAR AGRUPARAGRUPAR AGRUPARAGRUPAR AGRUPARAGRUPAR
AGRUPARAGRUPAR CAMPOS CALCULADOSCAMPOS CALCULADOSPRECIOUNIDADV
CANTIDAD CAMPOS CALCULADOSCAMPOS CALCULADOS UNIONESUNIONES
UNIONESUNIONES UNIONESUNIONES UNIONESUNIONES UNIONES
0EJEMPLO2UNIONES 0EJEMPLO2>A PATRICIO DURA8NO>B PEDRO
DURA8NO>Z SIMON ARVEJAS>6 MARTIN POROTOS>[ FRANCISCA
LIMONESA6 CARMEN ARVEJA>B ACC>Z Z@@>O N@@AB B6ZA6 A[C
UNIONES 0EJEMPLO2UNIONES 0EJEMPLO2 UNIONES 0EJEMPLO2UNIONES
0EJEMPLO2 UNIONES 0EJEMPLO2UNIONES 0EJEMPLO2 OTROS BOTONESOTROS
BOTONESPRIMER REGISTROPRIMER
REGISTROULTIMOREGISTROULTIMOREGISTROTOTAL DE REGISTROSTOTAL DE
REGISTROSREGISTRO ACTUALREGISTRO ACTUAL OTROS BOTONESOTROS
BOTONESGUARDA LOS CAMBIOS NOMBRE CAMPONOMBRE TABLAORDENA ASCENDENTE
O DESCENDENTEMUESTRA CAMPO EN LA SALIDACELDA PARA INGRESAR LOS
CRITERIOSCRITERIOS PUEDE SER JOKCRITERIO PUEDE SER J(>
Emp"e!%o& #on $e#E! %e n!#imiento >(> Emp"e!%o& #on
$e#E! %e n!#imiento !nterior ! >@NC or%en!%o& por $e#E! %e
!nterior ! >@NC or%en!%o& por $e#E! %e
n!#imiento(n!#imiento(>(A Emp"e!%o& #ontr!t!%o& ! p!rtir
%e >@[6 >(A Emp"e!%o& #ontr!t!%o& ! p!rtir %e >@[6
or%en!%o& por nomre 1 !pe""i%o&or%en!%o& por nomre 1
!pe""i%o&>(B Emp"e!%o& #ontr!t!%o& ! p!rtir %e >
%e >(B Emp"e!%o& #ontr!t!%o& ! p!rtir %e > %e O#t*re
%e >@@B or%en!%o& por $e#E! %e O#t*re %e >@@B
or%en!%o& por $e#E! %e #ontr!t!#iHn(#ontr!t!#iHn(
PEDIDOSPEDIDOS TABLA PEDIDOSTABLA PEDIDOSA(> Li&t!r
to%o& "o& pe%i%o& %e" !\o @6 A(> Li&t!r
to%o& "o& pe%i%o& %e" !\o @6 or%en!%o& por $e#E! %e
pe%i%o %een%ente(or%en!%o& por $e#E! %e pe%i%o %een%ente(A(A
Li&t!r pe%i%o& %e" !\o @6 D*e %emor!ron A(A Li&t!r
pe%i%o& %e" !\o @6 D*e %emor!ron m)& %e BC %-!& en
&er entre'!%o&m)& %e BC %-!& en &er
entre'!%o&A(B Li&t!r pe%i%o& %e" !\o @6 en D*e "! $e#E!
A(B Li&t!r pe%i%o& %e" !\o @6 en D*e "! $e#E! %e en.-o
&e! po&terior ! "! $e#E! %e entre'!(%e en.-o &e!
po&terior ! "! $e#E! %e entre'!( PRODUCTOSPRODUCTOS TABLA
PRODUCTOSTABLA PRODUCTOSB(> Ni.e" %e *ni%!%e& en
e+i&ten#i! &e! B(> Ni.e" %e *ni%!%e& en
e+i&ten#i! &e! menor !" ni.e" %e n*e.o pe%i%o(menor !"
ni.e" %e n*e.o pe%i%o(B(A Ni.e" %e *ni%!%e& en e+i&ten#i!
&e! B(A Ni.e" %e *ni%!%e& en e+i&ten#i! &e! menor
!" ni.e" %e n*e.o pe%i%o 1 D*e "!& menor !" ni.e" %e n*e.o
pe%i%o 1 D*e "!& *ni%!%e& pe%i%!& &e!n i'*!" !
#ero*ni%!%e& pe%i%!& &e!n i'*!" ! #eroB(B B(B
DETALLE]DE]PEDIDOSDETALLE]DE]PEDIDOS TABLA DETALLE DE PEDIDOSTABLA
DETALLE DE PEDIDOSZ(> Li&t!r pe%i%o& por monto&
&*periore& ! Z(> Li&t!r pe%i%o& por monto&
&*periore& ! =ACCC 0 &in in#"*ir e" %e*ento2 or%en!%o
=ACCC 0 &in in#"*ir e" %e*ento2 or%en!%o %een%ente por e&te
monto(%een%ente por e&te monto(Z(A Li&t!r pe%i%o& D*e
ten'!n *n %e*ento Z(A Li&t!r pe%i%o& D*e ten'!n *n %e*ento
m!1or !" AC ^ 1 monto pe%i%o m!1or ! m!1or !" AC ^ 1 monto pe%i%o
m!1or ! =ACCC(=ACCC(Z(B A'r*p!r por ^ %e %e*ento 1 tot!"i,!r Z(B
A'r*p!r por ^ %e %e*ento 1 tot!"i,!r por #!nti%!% pe%i%o 1 monto
pe%i%opor #!nti%!% pe%i%o 1 monto pe%i%o UNIONESUNIONES6(>
Li&t!r !D*e""o& pe%i%o& D*e no ten'!n 6(> Li&t!r
!D*e""o& pe%i%o& D*e no ten'!n %et!""e %e pe%i%o(%et!""e %e
pe%i%o(6(A Li&t!r !D*e""o& %et!""e& D*e no ten'!n 6(A
Li&t!r !D*e""o& %et!""e& D*e no ten'!n pe%i%ope%i%o6(B
Li&t!r .en%e%or D*e tiene %et!""e& &in 6(B Li&t!r
.en%e%or D*e tiene %et!""e& &in pe%i%o(pe%i%o(6(Z
Li&t!r .en%e%or D*e otor'o %e*ento 6(Z Li&t!r .en%e%or D*e
otor'o %e*ento m!1or ! >@ ^m!1or ! >@ ^ RESULTADO RESULTADO
EJERCICIO 2.3EJERCICIO 2.3 RESULTADORESULTADOEJERCICIO 3.2EJERCICIO
3.2 RESULTADO EJERCICIO 4.2 RESULTADO EJERCICIO 4.3 EJERCICIO 5.3
EJERCICIO 5.4
