Cách Dùng Microsoft Outlook Để Nhận Và Gởi Gmail

Kính thưa quí bạn,Trong slide show nầy tôi hướng dẫn quí bạn các setup Microsoft Outlook để nhận và gởi email qua ngả Gmail. Điều nầy có nhiều cái lợi thí dụ như tất cả mail gởi đến Gmail thay vì nằm trong website nầy, đều được nhận về nằm trong hard disk của quí bạn. Thứ nữa là cái “composer” của Outlook chính là Microsoft Word quen thuộc, do vậy quí bạn có thể insert hình ảnh trực tiếp chung vào trong chữ dễ dàng.

Và quan trọng hơn hết là các bạn không lo có kẻ nào đó ăn cắp password của quí bạn xong log vào account của các bạn rồi đổi password. Một sáng đẹp trời nào đó quí bạn vào Gmail lấy thơ, gặp ngay hàng chữ khó thương là Sorry wrong password. Lúc đó quí bạn chỉ còn cách đứng ngoài cửa hứng gió chớ chẳng vô nhà được dầu đó chính là căn nhà của mình. Bao nhiêu thư mèo bao nhiêu address của bạn bè chứa trong đó đều mất hế.

Với các mail server khác như Juno, như Hotmail, như Yahoo, như AOL … đều cũng có thể dùng Microsoft Outlook tương tợ như ở hướng dẫn nầy. Microsoft Outlook là software nằm chung trong Microsoft Office (gồm Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel). Các bạn cũng có thể dùng Outlook Express có sẳn trong bất cứ máy computer nào chạy Windows XP hay Windows Vista .

Huỳnh Chiếu Đẳng 12-Oct-07

Nhấn space bar để sang trang

Xin bắt đầu, trước tiên là “run” Microsoft Outlook. Vào Start của Windows click All Programs. Sau đó click như hình bên dưới, hình nầy được lấy từ Microsoft Outlook 2007 chạy trong Windows Vista :

Click StartAll Program

Khi Microsoft Outlook chạy lần đầu tiên, nó sẽ đưa thẳng quí bạn vào setup email như hình kế tiếp ở trang sau.

ghi tên vào đây.

ghi address vào đây.

ghi password vào đây, phải trùng nhau.

Tới đây coi như gần xong, Microsoft Outlook lo hết cho quí bạn mọi chuyện kế tiếp. Tuy nhiên trước khi làm các việc trên thì việc quan trọng nhất phải làm trước tiên là log vô Gmail account setup no trước như sau (hình lấy khi vào gmail bằng FireFox) :

Click theo thứ tự

Click 1

Click 2, phải có chấm đen nơi vòng tròn nhỏ

Nhận thơ từ Gmail

Viết thơ mới

Click

Thưa quí bạn software nào cũng cần một thời gian làm quen. Microsoft Outlook cũng vậy. Ngoài việc gởi và nhận email từ nhiều email address và nhiều mail server khác nhau, Microsoft Outlook còn là software giửa Address book, Canlandar, Todo list và nhiều thứ khác.

Xin dặn dò quí bạn đôi điều:

1. Nếu xưa nay các bạn xài gmail bằng cách log vào đó từ Internet Explorer hay từ FireFox thì lần đầu tiên đổi qua Microsoft Outlook , nó sẽ nhận hết email từ xưa tới nay chứa trong gmail về hard disk của quí bạn . Do đó thời gian nhận mail có thể mất tới vài tiếng đồng hồ, tuỳ vận tốc và tuỳ có bao nhiêu mail.

2. Truớc khi setup Microsoft Outlook có lẻ các bạn nên log vào gmail delete bớt junk mail box, trash box, và những email xét ra không muốn giử hay có attachement quá to.

3. Nếu các bạn có thêm một vài account khác thì cách set chúng vào chung trong Microsoft Outlook cũng tương tợ. Sau đây là phần hướng dẫn add thêm các email khác vào chung trong Microsoft Outlook .

click

Click xong sẽ thấy hình nầy

Để thêm các account khác vào click

Khi Microsoft Outlook chạy các bạn thấy hình nầy (một phần), click Tools

Đây là những account chung trong Microsoft Outlook

Click xong sẽ thấy hình nầy

Và mọi chuyện sẽ lập lại như phần trước:

Thường thì tới đây click Next là xong, nhưng có khi Microsoft Outlook không tự động log vô được mail server. Trường hợp nầy các bạn tự setup theo các hình kế tiếp. Nhìn theo hình mà làm.

Đây là dạng manual, nếu Microsof Outlook không setup tự động thành công, nó sẽ đưa các bạn vào Windows bên dưới, các bạn vô chi tiết bằng tay, nếu là gmail thì chi tiết y như các hình sau:

với gmail phải ghi y như thế nầy

Click Test Account Settings để thử

gmail dùng con số nầy

gmail dùng con số nầy

Đây là những con số dùng cho gmail hiện giờ, với mail server khác thì con số sẽ khác đi. Muốn biết số nầy thì log vô homepage của mail server và tìm hướng dẫn trong đó. Thông thường thì Microsof Outlook làm tự động, các bạn không cần biết số nào cả. Hình trên chỉ áp dụng khi Oulook không tự động setup được cho một account của một mail server nào đó mà thôi.

Tóm lại với gmail quí bạn theo như hình bên cạnh mà set y như vậy.

Thưa quí bạn , trên đây chỉ là phần rất vắn tắt mong giúp cho bạn nào chưa quen với Microsoft Outlook biết được chút hướng setup. Microsoft Outlook là software khá lớn, nếu phải đi vào chi tiết thì mất nhiều thì giờ và cái PowerPoint Show nầy sẽ quá phức tạp và lớn quá khổ.

Xin nói thêm với Yahoo có vài ba bằng hữu MTC bị khoá cửa bỏ ngoài sân, vô password nào cũng không nhận, dầu là PW đúng:

1. Một bằng hữu cho biết là có khi dùng Internet Explorer không mở mail được thì đổi qua FireFox lại vào Yahoo được . Có lẻ đây là Yahoo lâu lâu sanh chứng.

2. Một bạn cho biết nếu PW gồm có con số và chữ, khi load software bỏ dấu tiếng Việt vào, vô PW sẽ sai. Thí dụ PW là ha2ba1 khi có software bỏ dấu chạy thì PW sẽ thành hàbá, mail server sẽ bảo wrong PW. Do vậy theo tôi khi tạo PW quí bạn nhớ lưu ý đừng cho software như Unikey , VNI , VPS … chạy. Thông thường quí bạn install các software nầy xong thì từ đó mở máy computer nó tự động chạy ngầm. Nhớ close nó trước khi tạo PW cho chắc ăn.

3. Nhắc hờ, không bao giờ chạy cùng lúc hai software bỏ dấu, keyboard sẽ rối loạn. Sau khi thử qua nhiều software bỏ dấu tôi chọn Unikey để thay cho VNI chạy trong Windows Vista

Hy vọng giúp quí bạn được phần nào. Chúc các bạn một ngày vui. Tôi viết vội sai sót chút đỉnh xin cười trừ. HCĐ