Comité d’encadrement, École Espace-Jeunesse

Édition de juin 2010

Cahier de procédures relatives à

l’encadrement des élèves

Cahier de procédures relatives à l’encadrement des élèves

CODE DE VIE 2020-2011 ..................................................................... ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. RESPECT DE SOI .......................................................................................... ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.

Absences /retard.......................................................................................... Erreur ! Signet non défini. Matériel ....................................................................................................... Erreur ! Signet non défini. Agenda ........................................................................................................ Erreur ! Signet non défini. Tenue vestimentaire .................................................................................... Erreur ! Signet non défini. Objets illégaux ............................................................................................ Erreur ! Signet non défini.

RESPECT DES AUTRES ................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. Comportement ............................................................................................. Erreur ! Signet non défini. Système d’alarme ........................................................................................ Erreur ! Signet non défini. Communication en français. ....................................................................... Erreur ! Signet non défini.

RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT ................................................................ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. La récupération ........................................................................................... Erreur ! Signet non défini. Propreté et vandalisme ............................................................................... Erreur ! Signet non défini. La cigarette ................................................................................................. Erreur ! Signet non défini. La nourriture ............................................................................................... Erreur ! Signet non défini.

TECHNIQUES D’INTERVENTIONS ....................................................................................................... 1 TÂCHES DE FIN D’ANNÉE POUR LES ÉDUCATEURS ..................................................................... 4 TÂCHES ADMINISTRATIVES - CALENDRIER ............................ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. AIDE À LA RÉDACTION DU PLAN D’INTERVENTION ADAPTÉ .................................................. 5

LISTE DES POINTS FORTS, DES VULNÉRABILITÉS ET DES BESOINS PRIORITAIRES ......................................... 5 Vie de groupe ........................................................................................................................................ 5 Développement personnel ..................................................................................................................... 5 Habiletés sociales : pairs et adultes...................................................................................................... 5 Habiletés sociales : pairs ...................................................................................................................... 6 Habiletés sociales ................................................................................................................................. 6 Consignes et règles de vie ..................................................................................................................... 6

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES : INSERTION SOCIALE ............................................................................................ 6 Vie de groupe ........................................................................................................................................ 6 Développement personnel ..................................................................................................................... 6 Habiletés sociales : pairs et adultes...................................................................................................... 7 Habiletés sociales : pairs ...................................................................................................................... 7 Habiletés sociales : adultes................................................................................................................... 8 Consignes et règles de vie ..................................................................................................................... 8

MOYENS : INSERTION SOCIALE ................................................................................................................... 8 Vie de groupe ........................................................................................................................................ 8 Développement personnel ..................................................................................................................... 9 Habiletés sociales : pairs et adultes...................................................................................................... 9 Habiletés : pairs .................................................................................................................................... 9 Habiletés sociales : adultes..................................................................................................................10 Consignes et règles de vie ....................................................................................................................10

OBJECTIFS GÉNÉRAUX ACADÉMIQUES .......................................................................................................11 Attitudes face aux apprentissages ........................................................................................................11 Rendement ............................................................................................................................................11

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES - ACADÉMIQUES ...................................................................................................11 Attitudes face aux apprentissages ........................................................................................................11 Rendement ............................................................................................................................................12

MOYENS ACADÉMIQUES ............................................................................................................................12 MOYENS POUR L’ÉLÈVE (EN TERMES DE «JE») ...........................................................................................13

LISTE DES POINTS FORTS, DES VULNÉRABILITÉS ET DES BESOINS PRIORITAIRES DES ÉLÈVES POUR LE PLAN D’INTERVENTION ADAPTÉ. .........................................................................................................................14

Les points forts .....................................................................................................................................14 Les vulnérabilités .................................................................................................................................15 Les vulnérabilités .................................................................................................................................15 Les besoins prioritaires ........................................................................................................................16

RÉFÉRENCE POUR LES ÉDUCATEURS .............................................................................................17 1- HORAIRE TYPE D’UNE JOURNÉE .............................................................................................................17 2- SORTIE DE CLASSE .................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. 3- LOCAL DE RETRAIT ................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. 4- RÉCRÉATIONS........................................................................................................................................18 5- RETENUES .............................................................................................................................................18 6- TÉLÉPHONES .........................................................................................................................................18 7- MÉDICAMENT ........................................................................................................................................18 8- RÈGLES DU LOCAL DE RETRAIT .............................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. 9- MESURES SPÉCIALES CONCERNANT LE DÎNER ........................................................................................18

LA CONSEILLANCE .................................................................................................................................19 GUIDE POUR LA CONSEILLANCE.................................................................................................................19

Avant-propos ........................................................................................................................................19 Quelques caractéristiques de la clientèle ............................................................................................19

ÉTAPES DE LA CONSEILLANCE ...................................................................................................................22 Étape 1 : L’OBSERVATION (1 mois) ..................................................................................................22 Étape 2 : LA PRISE DE CONTACT .....................................................................................................23 Étape 3 : APPROFONDIR LA CONNAISSANCE DU JEUNE............................................................25 ÉTAPE 4 : ALLER CHERCHER LA COLLABORATION DU JEUNE ................................................27 ÉTAPE 5 : IMPLIQUER LE JEUNE ET LE PARENT DANS LE P.I.A. ..............................................29 ÉTAPE 6 : IMPLIQUER LE JEUNE DANS SA CONSEILLANCE .....................................................31

LES TRANSITIONS ...................................................................................................................................33 LE RETRAIT ..............................................................................................................................................36

OBJECTIF DU RETRAIT ...............................................................................................................................36 LES MOTIFS DE SORTIE DE CLASSE PROBABLES ..........................................................................................36 LES MOTIFS DE SORTIE DE CLASSE NON ACCEPTÉS .....................................................................................36 MODALITÉS D’APPLICATION ......................................................................................................................36

Au moment du retrait ...........................................................................................................................36 Au local de retrait ....................................................................................... Erreur ! Signet non défini. Après le retrait .....................................................................................................................................37

FONCTIONNEMENT AU STOP ........................................................ ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. LE LOCAL ALTERNATIVE ....................................................................................................................38

OBJECTIF DE L’ALTERNATIVE ...................................................................................................................38 LA RÉFÉRENCE ..........................................................................................................................................38 LES MOTIFS POUR L’ALTERNATIVE...........................................................................................................38 LES PROCÉDURES ......................................................................................................................................39

LE RETOUR MAISON ..............................................................................................................................39 L’ENCADREMENT RELATIF À LA SUSPENSION ............................................................................41

LA SUSPENSION À L’INTERNE .....................................................................................................................41 Modalités .............................................................................................................................................41 L’horaire de la journée ............................................................................... Erreur ! Signet non défini.

LA SUSPENSION À LA MAISON ....................................................................................................................42 Modalités .............................................................................................................................................42

Le retour d’une suspension à la maison ..............................................................................................43 L’ALTERNATIVE À LA SUSPENSION AU YMCA ..........................................................................................43

PROCÉDURE ALTERNATIVE SUSPENSION ....................................................................................46 PROTOCOLE DE LA PÉRIODE D’EXAMENS ....................................................................................48

1

Techniques d’interventions Ignorance intentionnelle : Ignorance volontaire, par un intervenant d’une conduite

évaluée comme indésirable chez le jeune.

Intervention par un signe quelconque : Émission d’un bref signal de désapprobation

(geste du doigt, simple toux, sifflement…) destiné à attirer l’attention du jeune sur le

comportement inapproprié qu’il s’apprête (ou qu’il vient de commencer) à manifester.

Proximité et contrôle par le toucher : La proximité consiste dans le fait, pour un adulte,

de se rapprocher physiquement d’un jeune. Le contrôle par le toucher réside dans le fait,

de toucher physiquement un jeune.

Participation émotive de l’adulte qui manifeste son intérêt aux activités de l’élève :

Technique d’animation par laquelle l’intervenant participe de façon réelle et authentique

à tout ce qui peut intéresser l’élève, à ce qui le fascine, à ce qui est nouveau pour lui et à

ce qui le rend heureux.

Injection d’affection permettant à l’élève de garder son contrôle en face des poussées

d’anxiété dues à ses pulsions : Technique qui consiste dans le fait d’accentuer les

marques d’affection auprès de jeunes manifestant des états anxieux ou agressifs.

Décontamination de la tension par l’humour : Technique qui vise à recourir à une

blague et à l’humour dans le but de diminuer la pression chez le jeune et de prévenir

l’apparition de comportements agressifs.

Aide opportune : Technique visant à offrir une assistance concrète à un jeune, lorsque

celui-ci commence à se montrer agressif ou anxieux, par la suite du fait d’avoir rencontré

des difficultés dans le cadre d’une démarche où il cherche à atteindre un objectif.

2

L’interprétation comme intervention : Technique d’intervention qui a pour objet de faire

cesser le comportement inapproprié :

• Soit lorsque ce comportement résulte d’une situation que le jeune a mal comprise

ou interprétée;

• Soit lorsque ce comportement procède d’une motivation dont le jeune a plus ou

moins conscience et qui aurait intérêt à être mise à jour.

Le regroupement : Technique d’intervention qui consiste dans le fait de réorganiser le

groupe, afin d’assurer le bien-être collectif des jeunes qui en font partie. Cette

réorganisation (ou regroupement) peut prendre 3 formes :

• Regroupement total;

• Modification au sein de la constitution du groupe;

• Redistribution de charges à l’intérieur du groupe de jeune.

La restructuration : Technique d’intervention qui consiste dans le fait de délaisser une

activité qui plaisait dans un premier temps, mais qui ne convient plus au groupe après un

certain temps. L’intervenant lui substitue alors une autre activité, plus durable, et

répondant mieux aux besoins immédiats des jeunes.

Appel direct : Technique d’intervention par laquelle l’éducateur fait appel aux capacités

de contrôle interne d’un jeune dans le but de faire cesser le comportement inapproprié

qu’il démontre et d’en faire apparaître un nouveau, plus adapté. Les types d’appel les

plus fréquemment utilisés sont :

• Une relation personnelle;

• Une réalité physique;

• Etc.

Restriction de l’espace et limitation dans l’usage des outils : Technique d’intervention

par laquelle un intervenant limite l’espace auquel peut avoir accès un jeune, ou oppose

3

des restrictions partielles ou totales à sa libre possession ou utilisation de certains biens,

objets et outils.

Élimination antiseptique de l’élève : Technique d’intervention par laquelle un

intervenant éloigne physiquement un jeune de la scène où se déroule un conflit.

Permission et interdiction formelle : La permission est l’acte spécifique accompli par un

intervenant afin d’influencer le comportement actuel d’un jeune. L’interdiction formelle

est la technique par laquelle un intervenant exprime un NON clair, net et sans appel, afin

de faire cesser un comportement inapproprié chez un jeune et rappeler celui-ci à une règle

élémentaire qu’il est en train de transgresser.

Promesses et récompenses : Technique qui vise à influencer le comportement d’un jeune

en lui promettant, s’il consent à réaliser certains efforts, un plaisir plus important que

celui que lui procure sa conduite actuelle.

Punitions et menaces : Technique qui consiste à imposer une situation déplaisante à un

jeune, dans le but de faire éprouver une « gène » qui sera susceptible de l’amener à

reprendre le contrôle de lui-même.

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Tâches de fin d’année pour les éducateurs 1- Au début juin, il faut vérifier si les numéros de téléphone ainsi que les adresses

sont exacts afin de pouvoir envoyer les bulletins en été. Il faut noter les élèves qui

déménagent.

2- Faire nettoyer les casiers par les élèves.

3- Ramasser les cadenas et mettre la liste à jour (numéro de série + code).

4- Finaliser tous les P.I. des élèves qui reviennent. Aller chercher l’original au

secrétariat et faire les révisions.

5- À la demande, faire les résumés de dossiers.

6- Faire les admissions pour septembre au fur et à mesure que vous les recevez.

Lorsqu’un RDV est pris pour une admission, allez l’inscrire sur le calendrier au

bureau 302. Lorsque que l’admission est faite, rapportez le dossier au bureau 302

sous l’Affiche Admis.

7- Remettre les chemises des élèves qui quittent dans le classeur dans la salle des

professeurs (faire le ménage du dossier avant de le remettre).

8- Avant de quitter à la fin juin, vous devez mettre à jour les dossiers qui transfèrent

vers une autre équipe; les mettre dans la fiche de la bonne couleur et les remettre à

l’éducateur de l’équipe.

9- Faire le ménage de vos dossiers personnels et de votre filière.

10- Ne pas oublier de déchiqueter tout document relié à un élève.

5

Aide à la rédaction du plan d’intervention adapté

Liste des points forts, des vulnérabilités et des besoins prioritaires Objectifs généraux : insertion sociale

Vie de groupe - Je fonctionne adéquatement à l’intérieur de mon groupe-classe.

- Je m’implique dans la vie de l’école.

- Je participe à la vie de l’école.

- Je m’intègre aux activités de classe et au travail.

Développement personnel - J’augmente ma confiance en moi-même.

- Je développe une image positive de moi-même.

- Je développe ma maturité.

- J’apprends à m’auto-discipliner.

- J’apprends à reconnaître mes torts.

- Je me responsabilise dans mes paroles et mes gestes.

- Je me responsabilise.

- Je contrôle mon anxiété.

- J’exprime mes besoins, mes émotions, mes idées et mes préoccupations.

Habiletés sociales : pairs et adultes - J’apprends à vivre en harmonie dans le groupe.

- J’améliore mes relations avec les autres (pairs et adultes).

- Je développe des relations harmonieuses.

- Je contrôle mon agressivité.

- J’apprends à contrôler mes frustrations.

- Je développe un meilleur contrôle de mes gestes et paroles.

- Je verbalise calmement mes émotions.

- J’exprime mes colères et mes frustrations d’une façon adéquate.

- Je règle mes conflits avec des mots.

- Je suis poli avec les adultes et les pairs.

6

- Je respecte les autres et leurs opinions à travers la tâche qu’ils ont à accomplir.

- Je me mêle de mes affaires.

- J’améliore mes habiletés sociales en maîtrisant mon impulsivité.

- Je fais face aux situations conflictuelles.

- J’accepte les critiques des adultes et des pairs.

- J’écoute les autres.

Habiletés sociales : pairs - J’améliore mes relations avec mes pairs.

- Je développe mes habiletés sociales avec mes pairs.

- Je suis agréable avec mes pairs.

- J’entre en contact de façon appropriée et au bon moment.

Habiletés sociales - Je développe mes habiletés sociales avec les adultes.

- J’améliore mes relations avec les autres.

- J’accepte l’aide de l’adulte.

- J’accepte et je respecte les décisions prises par l’adulte.

- J’arrête de m’opposer à l’adulte.

- J’accepte les interventions de l’adulte.

- Je prends conscience de mon rôle d’élève dans mes relations avec les adultes de l’école.

Consignes et règles de vie - J’accepte et je respecte toutes les consignes et les règles de vie de l’école.

Objectifs spécifiques : insertion sociale

Vie de groupe - Je reste dans mon espace vital.

- Je demeure en classe _______ heures (minutes, périodes) par jour.

- Je diminue le nombre de retraits : ____ retraits par _______.

- Je participe aux activités en classe.

Développement personnel - J’accepte de faire des erreurs sans me fâcher.

7

- Je montre que je suis de bonne humeur à mon arrivée à l’école : je souris, je salue les

autres, je suis calme, etc.

- Je montre aux autres mon côté positif par mes gestes et mes paroles : je souris, je partage

mes succès et parle de moi, etc.

- J’utilise un langage clair (de mon âge).

- Je dis honnêtement à l’adulte le geste que j’ai posé qui a créé le conflit.

- Je dis avec des mots ce que je vis : joies, peines et difficultés.

Habiletés sociales : pairs et adultes - J’exprime que je suis fâché en respectant mon milieu physique et les autres.

- Je ne frappe ni les pairs, ni les adultes.

- J’utilise un langage poli pour m’adresser aux autres.

- Je dis avec des mots ce qui me dérange.

- Je règle mes conflits avec des mots.

- J’exprime mes émotions avec des mots.

- J’exprime mes émotions sans agressivité, sans impulsivité et au bon endroit.

- Je laisse l’autre faire son travail seul, sans le diriger ou lui donner des conseils.

- J’attends d’avoir le droit de parole avant de parler, avec les adultes comme avec les pairs.

- Je ne m’immisce pas dans les conversations des autres.

- Je règle mon conflit avec la bonne personne.

- J’accepte les critiques constructives des autres sans me fâcher.

- Je prends le temps de penser avant de répondre lorsque je suis critiqué.

Habiletés sociales : pairs - Je reste à l’endroit désigné par l’adulte et je règle mes conflits.

- Je n’interviens pas auprès de mes pairs.

- Je n’ai aucun contact physique avec mes pairs.

- Je ne me mets pas en colère lorsque mes pairs me taquinent.

- J’ignore les interventions, les commentaires et les taquineries de mes pairs.

- J’évite de provoquer et de taquiner mes pairs.

- Je ne me laisse pas influencer par mes pairs : je ne copie pas leurs comportements.

- J’initie des contacts positifs avec les pairs à tous les jours.

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Habiletés sociales : adultes - Je n’interviens pas à la place de l’adulte.

- J’attire l’attention de l’adulte de la façon suivante : sans agresser, au bon moment et au

bon endroit.

- Je demande l’aide de l’adulte pour prévenir mes réactions incontrôlées.

- Je mets en pratique le conseil que m’a donné l’adulte.

- Quand l’adulte me donne une consigne, je l’exécute en silence et sans rouspéter.

- Je respecte les consignes sans m’opposer.

- J’évite de m’opposer à l’adulte quand je suis retiré de la classe.

Consignes et règles de vie - J’écoute et je respecte les consignes.

- J’arrête de bouger et de parler pendant ___________ (choisir le moment de vie

approprié).

- J’accomplis mes responsabilités en silence et sans m’occuper des autres.

- Je reste assis à ma place pendant _________ (choisir le moment de vie ou la durée

demandée).

- Je réduis les bruits inutiles en classe.

- Je viens à l’école à l’heure.

- Je viens à l’école tous les jours.

- Je n’endommage pas le matériel qui m’entoure.

Moyens : insertion sociale

Vie de groupe - Rappeler à l’élève de rester dans son espace vital.

- Je garde mon pupitre derrière la ligne convenue.

- Lorsque je suis fâché, je mets ma tête sur mon bureau _____ minutes pour me calmer tout

en restant dans la classe.

- Je me rappelle que je dois être calme pour avoir la permission d’entrer dans la classe.

- Je me rappelle que je peux parler seulement lorsque l’adulte me donne la parole.

- Les adultes et les pairs m’encouragent à participer en me posant des questions.

- Je me concentre sur les sujets abordés en classe.

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Développement personnel - Accorder du temps pour s’exprimer.

- Je profite de l’accueil du matin pour échanger avec l’adulte de mes activités de la veille.

- Le matin, je dis bonjour en souriant.

- Coller un carton sur son pupitre suggérant des phrases positives à employer.

- Je parle en «je».

Habiletés sociales : pairs et adultes - Lorsque je suis fâché, je mets ma tête sur mon bureau ____ minutes pour me calmer tout

en restant dans la classe.

- L’adulte m’écoute seulement si je m’exprime avec des mots.

- J’avertis l’adulte de mon problème.

- Je décide avec l’adulte du moment où je pourrai régler mon problème. Je devrai être

calme pour le régler.

- Je demande une prévention lorsque j’en ressens le besoin.

Habiletés : pairs - Médiation avec l’élève avec qui il a un conflit.

- Quand j’ai un conflit avec un pair, je trouve avec lui une solution acceptable pour les

deux.

- Je réfère à l’adulte lorsque je ne me sens pas bien.

- Je circule loin des autres dans la classe.

- Intervenir très rapidement lors des conflits.

- Je dis calmement ce que je n’aime pas à la personne concernée, ou encore je lui demande

poliment d’arrêter son comportement dérangeant. Si cela ne fonctionne pas, j’en informe

l’adulte.

- Je me répète : «je suis tolérant.»

- «Je respire par le nez.»

- Me centrer sur moi-même et non sur les autres.

- Je me mets à la place de l’autre.

- J’évite de m’affilier avec d’autres élèves pour m’opposer aux interventions de l’adulte.

- J’évite tout commentaire négatif (Par exemple : «t’es pas capable!»).

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- J’entre en contact avec les pairs en parlant de sujets pertinents et intéressants pour l’autre.

Habiletés sociales : adultes - Je demande l’attention de l’adulte en levant la main ou en m’approchant doucement. Si je

vois que l’adulte est occupé, j’attends.

- Accorder _______ minutes pour parler à l’adulte.

- Je me rappelle que l’adulte intervient pour m’aider et non pour me punir.

Consignes et règles de vie - Faire une réflexion écrite basée sur un point particulier du code de vie.

- J’attends que l’adulte me donne la permission pour me déplacer.

- J’utilise mon réveille-matin pour partir de la maison à l’heure.

- L’élève reprend le temps perdu par ses retards après l’école.

- Je me procure un planibus pour connaître l’horaire de l’autobus.

- Je fais motiver mes absences par un parent.

- Encourager l’élève à fréquenter l’école en soulignant les avantages qu’il en tire.

- Le parent appelle à tous les matins pour s’assurer de la présence de l’enfant à l’école.

- Pour une fugue : l’adulte rappelle à l’élève qu’il est libre de partir mais on devra appeler

la police et qu’il y aura des conséquences à la fugue.

- Exiger la réparation ou le remboursement du matériel brisé.

- Je réfléchis avant de parler, je me répète «tournes ta langue sept fois avant de parler».

- Reprise de temps lors des activités privilèges.

- Encouragements des parents et/ou systèmes de récompenses à la maison.

- Accorder du temps pour s’exprimer.

- Décrire le système de gestion de classe.

- Retenue après les classes.

- Prendre une entente avec les parents ou tuteurs pour qu’il y ait retour hâtif à la maison

quand l’élève a épuisé les moyens entendus ou qu’il a atteint la limite convenue d’avance.

- L’adulte me demande de me calmer en restant à l’extérieur de la classe quelques minutes.

- Accorder un temps en individuel.

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Objectifs généraux académiques

Attitudes face aux apprentissages - J’améliore mes capacités d’attention et de concentration en classe.

- Je me concentre davantage sur mon travail.

- Je développe mon attention en classe.

- Je fais des efforts dans mes travaux d’écriture.

- J’écoute et je respecte les consignes de travail immédiatement et sans opposition.

- Je développe mon autonomie lorsque je fais du travail individuel.

- Je développe ma confiance en moi dans mes apprentissages.

- Je développe (ou j’améliore) de bonne habitudes de travail.

- Je fais des efforts pour compléter mes travaux tout seul.

- Je développe une attitude positive face aux difficultés académiques

- Je fournis des efforts continus en classe.

Rendement - J’augmente mes résultats scolaires.

- J’améliore la qualité de mes travaux.

- J’intègre le secteur régulier dès septembre prochain.

Objectifs spécifiques - académiques

Attitudes face aux apprentissages - Je montre par mon attitude que je suis attentif lors des consignes (position d’écoute) : je

regarde la personne qui parle, je suis assis droit sur ma chaise et je laisse mes mains sur

mon pupitre.

- J’écoute et j’enregistre les consignes du premier coup (sans faire répéter).

- J’ignore les autres pendant que je travaille.

- Je me concentre sur mon travail pendant _______ minutes sans faire autre chose.

- Je commence mon travail dès le signal.

- Je débute mon travail seul.

- J’exécute les consignes en faisant toutes les étapes dans l’ordre demandé.

- J’attends mon tour.

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- Je range mes effets personnels et mes effets scolaires dans mon pupitre.

- J’utilise le matériel approprié pour travailler : efface, règle, dictionnaire, etc.

- Je demande de l’aide quand j’ai une difficulté au lieu de me fâcher.

- Lorsque j’ai besoin d’aide ou d’explications, je continue de travailler en attendant que

l’adulte vienne me répondre.

- Je termine tous mes travaux dans le temps demandé.

- Je termine tous mes travaux dans le temps demandé, malgré les difficultés ou la fatigue

perçues.

Rendement - J’augmente mes résultats en ________ (spécifier)

- Je prends un livre de lecture dès que j’ai un temps libre.

- J’atteints les objectifs terminaux de ______ année en juin.

- Je présente des travaux soignés : j’écris mon entête sur la première ligne, j’écris à la mine,

j’efface proprement, ma feuille est bien lisse et je passe une ligne avant chaque numéro ou

paragraphe.

Moyens académiques - Rappeler les consignes à l’élève.

- Rappeler à l’élève son objectif de P.I.A. (verbalement, ou en collant un petit carton sur

son pupitre).

- Rappeler à l’élève les conséquences de ses gestes et attitudes (échec scolaire, baisse du

rendement, etc.).

- Nommer l’élève et s’assurer de son regard avant de donner une consigne.

- Donner une consigne à la fois.

- Encourager l’élève à poursuivre ses efforts pour atteindre l’objectif.

- Motiver l’élève en lui rappelant les succès et les bonnes périodes qu’il a eus.

- Encourager l’élève à dire qu’il est fier de lui.

- Récompenser l’élève : félicitations, collants, activités privilège, temps libre, etc.

- Faire répéter la consigne au besoin, vérifier l’attention et la compréhension.

- Renforcement verbal.

- Fournir un support fréquent pendant les périodes de travail.

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- Fournir du matériel adapté aux besoins spécifiques.

- Maintenir une certaine proximité physique (soit en déplaçant, soit en plaçant le pupitre de

l’élève à côté de celui de l’adulte).

- Situer l’élève dans le temps : «tu as 10 minutes», «il te reste deux minutes».

- Comparer ses travaux à d’autres qu’il a mieux fait auparavant.

- Communiquer avec le parent ou tuteur (par écrit ou par téléphone).

- Assurer l’élève qu’on ira répondre à sa question dès que possible.

- Sécuriser et rassurer l’élève en lui faisant un geste affectueux.

- Référer l’élève à des outils connus (affiches, stratégies, etc.).

- Enlever tout effet personnel dérangeant.

- Prendre une entente avec le parent pour qu’il y ait un système d’émulation-maison qui

supporte les progrès.

- Conseillance.

- Fournir de l’aide seulement quand l’élève a amorcé son travail seul.

- Dénombrement flottant __________ fois par semaine.

- Faire reprendre les travaux non-complétés (à cause des absences, des retraits de classe, du

manque de persévérance, etc.) pendant tout temps libres, période de jeu et période-

privilège.

- Faire reprendre les travaux non-complétés à la maison.

- Faire reprendre les travaux non-soignés.

Moyens pour l’élève (en termes de «je») - Je ne garde rien dans mes mains qui puisse me distraire.

- Je range le matériel dont je n’ai plus besoin à la fin de la période.

- Je croise mes mains pendant les explications et quand je suis en attente.

- Je cesse toute activité pendant les explications.

- Je pense à garder ma position d’écoute.

- Je m’imagine en train de faire ce qui est demandé.

- J’écris les mots comme je pense qu’ils s’écrivent : je prends le risque de faire une faute.

- Je lève la main si je ne comprends pas et j’attends en silence que l’adulte me réponde.

- Je fais ma lecture seul et je souligne les mots que je ne comprends pas.

- Je relis mon texte avant de le redonner à l’adulte.

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- Je reste assis sur ma chaise.

- Je laisse mon crayon dans son étui avant et après le travail.

- En lecture : je suis avec mon doigt.

- Si je passe une étape dans mon travail, l’adulte répète toutes les étapes au complet.

- L’adulte me donne deux choix. Quand j’ai choisi, je tiens ma parole.

- J’utilise les affiches, le dictionnaire et l’aide-mémoire pour m’aider.

- Je peux demander de m’isoler pour mieux me concentrer.

- Je me mets immédiatement au travail dès que le signal et donné.

- Je me répète de faire des efforts, et je pense aux avantages que j’aurai si je fais bien mon

travail.

- Je me rappelle mon objectif.

- Je fais le ménage de mon pupitre à tous les vendredis.

- J’amène mon agenda à la maison tous les jours.

Liste des points forts, des vulnérabilités et des besoins prioritaires des élèves pour le plan d’intervention adapté.

Les points forts • Bonne capacité d’attention (attention

soutenue)

• Bonne capacité de concentration

• Bonne écoute

• S’exprime bien oralement

• Mémorise facilement

• Intérêt face à la tâche

• Actif dans les apprentissages

• Motivation

• Autonomie

• Persévérance

• Constance dans le travail

• Effort

• Volonté d’apprendre

• Ordonné

• Bonne organisation du travail

• Méticuleux

• Confiance en soi

• Exprime ses besoins personnels

• Exprime ses émotions et ses

sentiments

• Contrôle ses émotions (pleurs,

frustrations, colères, etc.)

• Appliqué

• Bon contrôle de la motricité fine

• Capable de faire ce qui est demandé

• Capable de commencer et de finir à

temps le travail demandé

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• Relation positive avec les pairs

• Relation positive avec les adultes

• Poli, respectueux

• Accepte l’autorité

• Respecte le code de vie

• Est calme

• S’intègre bien au groupe

• A du leadership

• Maîtrise des acquis de base

• Bonnes connaissances générales

• Talent artistique

• Serviable

• Capable d’attendre son tour

• Capable de reconnaître ce qui se

passe ou ce que certaines actions

provoquent

• Ponctuel (horaire, travaux, signature

de l’agenda, etc.)

Les vulnérabilités Les vulnérabilités face aux tâches scolaires :

• Attention et concentration restreinte

• Peu attentif

• Distraction

• Difficulté à comprendre les

consignes orales

• Lenteur dans l’exécution des tâches

• Opposition dans le travail

• Démotivation

• Difficulté à persévérer

• Refus d’apprendre

• Passivité

• Réticence à parler

• Peu d’intérêt

• Peur de l’échec

Les vulnérabilités • Difficulté à respecter les règles de la

classe

• Agitation

• Impulsivité

• Agressivité

• Anxiété

• Colère

• Seuil de tolérance à la frustration bas

• Fatigué

• Pleure

• Égocentrisme

• Désorganisation

• Timide

• S’isole du groupe

• Méfiance

• Dénie les fautes

• Fermeture

• Négativité par rapport à l’adulte

• Indifférence

• Bouc-émissaire

• Rejeté

• Conflits répétés

16

• Ponctualité.

• Signature de l’agenda

Les besoins prioritaires • Développer des habiletés sociales

• Développer la gestion de l’attention

• Développer des stratégies de gestion et d’organisation du travail

• Développer des stratégies de planification du travail

• Développer des habiletés en lecture

• Développer des habiletés en écriture

• Développer des habiletés en mathématique

• Développer des habiletés expressives

• Développer des habiletés réceptives

• Développer des habiletés motrices fines

• Développer des habiletés

17

Référence pour les éducateurs

1- Horaire type d’une journée

8h à 8h15 : Un éducateur est à la porte d’entrée et les autres sont au café étudiant pour

servir le déjeuner.

8h15 à 8h25 : Les éducateurs se séparent en deux : une moitié au café étudiant et l’autre

moitié à l’extérieur.

8h25 : 1ère cloche : Les élèves ainsi que les éducateurs montent sur leur étage.

L’éducateur de l’Alternative est à la porte.

8h30 : 2e cloche. Tous les élèves doivent être à leur place en classe. L’éducateur de

l’Alternative monte à son local.

9h30 : Pause pour les équipes C -E-F

Début de la 2e période pour les équipes A-B- D

9h40 : Fin de la pause pour les équipes C -E-F et début de leur 2e période.

10h30 : Pause pour les équipes A-B- D

10h40 : Fin de la pause pour les équipes A-B-C et début de la 3e période pour tous.

• ne pas oublier de donner la médication durant la 3e période

11h40 à 12h25 : Dîner

12h25 : 1ère cloche. Les élèves et le personnel montent sur leur étage.

12h30 : Début de la 4e période

13h30 : Début de la 5e période

14h30 : Fin des classes et début des retenues.

15h00 : Regarder sur le journal de bord pour les réunions.

18

4- Récréations - La liste des surveillances est affiche sur le mur dans le bureau de chaque

éducateur.

- À la cloche, les éducateurs se rendent à leur poste pour la surveillance. Les

enseignants s’assurent qu’il n’y ait plus d’élèves sur l’étage. Ils verrouillent leurs

portes et descendent avec les élèves en s’assurant qu’il n’y ait plus d’élèves

derrière eux.

- 9h30 récréation pour les équipes C -E-F

- 10h30 récréation pour les équipes A-B- D

5- Retenues - Système de retenues propre à chaque équipe.

6- Téléphones Codes de boîtes vocales

Éducateur A : 6265 142536

Éducateur B : 7986 123456

Éducateur C : 4286 172839

Éducateur D : 1222 724672

Éducateur E : 1224 102030

Éducateur F : 8021 159753

Éducateur Stop : 7980 ---------

Éducateur Alt. : 4292 142536

7- Médicament - Chaque éducateur a un cartable noir qui est identifié pour la médication.

- L’éducateur doit consigner tous les médicaments donnés sur une feuille prévue à

cet effet.

- Les parents doivent remplir et signer un formulaire de prise de médicament.

19

La conseillance

Guide pour la conseillance

Avant-propos Suite à des rencontres avec les enseignants et les éducateurs et la lecture de plusieurs

dossiers d’élèves, j’ai préparé ce guide en tenant compte de vos propos et du besoin des

jeunes.

Pour vous aider, je vous suggère des étapes que j’ai adaptées à l’école Espace-Jeunesse

tout en respectant les principes de base de la conseillance.

Pour bien comprendre la définition et le processus de la conseillance, il faut savoir qui est

notre clientèle, notre rôle, les instruments, etc.

Quelques caractéristiques de la clientèle • Âge : entre 12 et 15 ans; quelques 16 ans.

• Issus souvent de famille monoparentale (mère).

• Majoritairement des garçons.

• Milieu généralement à faible revenu.

Clinique Scolaire 1. Peu d’estime de soi 2. Carences affectives importantes 3. Plusieurs avec un fond dépressif

qui se traduit dans l’action (agitation-passivité, consommation de drogues, …)

4. Souvent en survie au niveau psychologique

5. Peu d’introspection 6. Centre sur le plaisir immédiat. Ne

se projette pas dans l’avenir. 7. Peu de contrôle interne 8. Problèmes relationnels importants

adultes et/ou pairs.

1. Retard de plus de deux ans 2. École = Échec 3. Peu de motivation, peu de

reconnaissance à l’école régulière 4. Peu de continuité au niveau

scolaire (changement d’école – absentéisme)

5. Difficulté à répondre à des exigences

6. Problèmes important de concentration

7. Souvent incapable de faire un travail soutenu

8. Abandonne facilement devant une

20

difficulté La conseillance, à Espace Jeunesse, se définit comme une relation d’aide personnalisée

permettant de découvrir les forces, de travailler les limites de l’adolescent et de se centrer

sur leurs besoins dans le cadre de son P.I.A.

Rôle :

• Créer une alliance

• Établir un lien de confiance

• Assurer le suivi et selon les capacités du jeune, lui donner et/ou l’aider à

découvrir ses propres solutions et/ou les choix qui s’offrent à lui

• Le supporter et le guider dans son cheminement clinique et scolaire.

Instruments Personnes référentes - D.A.P. (dossier d’aide particulière) - feuille de communication - fiche d’absences - bilan de l’équipe - agenda - les bulletins - P.I.A. - feuille de suivi de la conseillance

- l’enseignant - le jeune et le parent - l’éducateur de l’équipe - la psychoéducatrice - la psychologue - la conseillère en orientation - l’infirmière - la direction - la travailleuse sociale - personne ayant un impact sur le jeune.

Rappels :

1. La régularité : fixer vos rencontres dans votre agenda au même titre qu’un cours.

Plus souvent, moins longtemps.

2. Avoir de la disponibilité et de l’intérêt pour le jeune

3. Selon le jeune, le temps alloué à une conseillance peut aller de 10 à 45 minutes.

4. Elle se déroule dans un lieu qui rend possible l’atteinte d’objectif, et/ou on ne peut

être dérangé.

5. Ne pas confondre intervention sur le champ et rencontre informelle avec la

conseillance. Ceci aide à créer des liens pour la conseillance.

6. Prendre connaissance des évènements depuis la dernière rencontre.

7. Adapter son contenu selon les évènements et les circonstances.

21

8. Pour certains jeunes, utiliser une activité et/ou un objet pour permettre une

communication (casse-tête, livre, une marche, …)

9. Respecter la confidentialité. Si nécessaire, l’accompagner dans ses démarches.

10. Toujours avoir un point positif si minime soit-il, approprié et sans exagération.

Les conséquences ne se donnent pas pendant une conseillance. Souligner ses

réussites et ses progrès.

11. Établir des points à discuter.

12. Décrire un geste et un comportement (les faits) plutôt que de généraliser ou de

qualifier l’élève.

13. Considérer le jeune comme différent de soi et de certaines de nos valeurs. Il a ses

sentiments et ses expériences qui lui sont propres.

14. Toujours avec un suivi écrit des conseillances.

15. Le jeune doit avoir un objectif à la fin de la conseillance.

16. Aviser le jeune que s’il se met en situation de danger envers lui et/ou envers

d’autres, on ne peut conserver la confidentialité.

17. Au besoin aller chercher de l’aide et/ou diriger et référer à d’autres ressources.

22

Étapes de la conseillance

Étape 1 : L’OBSERVATION (1 mois)

Objectif :

• Cueillir des informations pour le choix des jeunes et du conseillant

Comment :

• Pendant les trois premières semaines, l’équipe note les faits, les

évènements et leurs observations.

• La quatrième semaine, chaque membre fait par de ses observations à

l’équipe.

• On nomme le conseillant de chaque jeune dans nos groupes.

• Dans la mesure du possible, choisir les jeunes pour lesquels il semble y

avoir plus d’affinité autant de l’adulte que du jeune.

23

Étape 2 : LA PRISE DE CONTACT 1. Première rencontre avec le jeune (entre 20 et 30 minutes)

Objectif :

• Accueillir l’élève dans la démarche de la conseillance.

• Vérifier LA PERCEPTION qu’il a de l’ÉCOLE.

Comment :

• Se présenter.

• Expliquer la conseillance – son rôle – notre rôle.

• Lui faire connaître notre intention de travailler en collaboration avec

parent et/ou autre.

• Vérifier s’il connaît les motifs de son orientation à notre école.

• Son opinion de l’école. Qu’est-ce qu’on lui a dit sur l’école.

• Renseigner sur les attentes et exigences de l’école.

• Revoir le code de vie avec lui – Expliquer le sens du code de vie et

comment l’aider face à certains règlements qu’il a de la difficulté à

accepter.

Rôles :

• Anime et dirige la rencontre.

• On écoute, on ne prend pas position.

• Nos questions doivent demeurer simples et amener des réponses courtes.

Outils :

• Relire le résume de dossier – bulletin.

• Vérifier le motif de référence.

• Code de vie.

24

Buts :

• Tenir compte de la perception du jeune face à l’école ainsi que des

éléments du code de vie qui lui déplaisent vous donnent déjà des indices

sur les interventions à faire.

2. Premier téléphone avec les parents et/ou éducateurs, T.S. (de 5 à 10 minutes)

Objectif :

• Prendre contact avec les parents (temps de 5 à 10 minutes)

Comment :

• L’informer qu’on assure le suivi de son enfant.

• Faire un petit compte rendu du positif.

• Établir les moments et temps de communication. Le conseillant téléphone

au moins aux trois semaines. Les téléphones pour les retours à la maison,

les suspensions,… ne font pas partie de cette communication.

But :

• Commencer à créer une alliance avec l’extérieur.

25

Étape 3 : APPROFONDIR LA CONNAISSANCE DU JEUNE 2ième rencontre (entre 20 et 30 minutes)

Objectif :

• Vérifier la PERCEPTION qu’il a de LUI.

Comment :

• Identifier les aspects de son fonctionnement par rapport :

• Aux pairs (nommer chaque jeune de son groupe en demandant ça va ou ça

ne va pas, demander avec qui il se tient à l’école).

• Aux adultes (faire le tour (professeur et éducateurs) ça va ou ça ne va pas).

• Face à la matière (aime le mieux, a de la difficulté).

• Face à sa famille (questions générales)

• Faire un lien entre ses comportements actuels et passés.

Rôles :

• Anime et dirige la rencontre.

• Attitude d’écoute – on ne prend pas position.

• Préparer vos questions en fonction du jeune.

Outils :

• Liste du groupe

• Horaire

• Observations de l’équipe (éducateur et enseignants)

• Feuille de communication

Buts :

• Avoir des indices qui peuvent nous aider à situer ses difficultés

relationnelles.

26

• Peut permettre pour certains, de faire des liens entre professeurs et

matières.

27

ÉTAPE 4 : ALLER CHERCHER LA COLLABORATION DU JEUNE 3ième rencontre (entre 20 et 30 minutes)

Objectif :

• Regarder avec le jeune la perception que les autres ont de lui.

Comment :

• S’entretenir avec le jeune sur ce qu’il vit à l’école. Expliquer la démarche

du P.I.A.

• Comparer sa perception avec celle de l’équipe.

• Voir ses intérêts, ses forces, ses difficultés.

• S’il parle peu, émettre des hypothèses, les vérifier par des questions

oui/non.

• Évaluer jusqu’à quel point il est prêt à changer et/ou à améliorer certains

aspects.

• Identifier les besoins.

• Relecture.

Rôles :

• Amener le dialogue, dans la mesure du possible, entre le jeune et vous

• Faire du reflet – l’aider à verbaliser – le sécuriser

• Faire de l’écoute active en « je ».

Outils :

• Synthèse des informations.

• Feuille de communications.

• Agenda.

• Données recueillies des deux premières rencontres.

• P.I.A. dans son dossier.

28

But :

• Établir les besoins en tenant compte de ce que le jeune reconnaît autant au

niveau de ses forces et limites.

29

ÉTAPE 5 : IMPLIQUER LE JEUNE ET LE PARENT DANS LE P.I.A. 4ième rencontre (entre 30 et 45 minutes)

Objectif :

• S’entendre sur les objectifs et moyens à prendre et/ou à poursuivre

(référer au P.I.A.)

Comment :

• L’aider et/ou suggérer certains points à travailler.

• Revoir avec lui les objectifs, les moyens à prendre. Réajuster si nécessaire.

• S’assurer que le jeune comprend et est en accord avec ce qui lui est proposé.

Rôles :

• Accompagner.

• Diriger.

• Orienter.

• Influencer.

• Respect des idées du jeune.

• Croire que le jeune a des possibilités de progrès.

Outils :

• Le résumé des rencontres précédentes (surtout la dernière).

• Bulletins

• P.I.A. actuel.

Buts :

• Que le P.I.A. réponde au besoin du jeune et soit en accord avec les idées du

parent.

2ième téléphone aux parents et/ou éducateur, T.S.

30

Objectif :

• Que le parent puisse donner son avis et son accord sur la révision du P.I.A.

(15 à 20 minutes)

Comment :

• L’informer de la démarche.

• Être à l’écoute.

• Voir le point de vue du parent et expliquer le nôtre si nécessaire.

• En venir à une entente.

But :

• Parent, éducateur et/ou travailleur social travaillent en collaboration avec

l’école.

31

ÉTAPE 6 : IMPLIQUER LE JEUNE DANS SA CONSEILLANCE Objectif :

• S’entendre sur le temps, le moment, le lieu et la manière en lien avec la

conseillance jusqu’à la fin de l’année.

Comment :

• En tenant compte du P.I.A.

• En tenant compte de sa production académique.

• En tenant compte de sa dynamique (ex : dix minutes toutes les semaines ou

trente minutes aux quinze jours).

• En tenant compte de notre disponibilité.

• En tenant compte du niveau de communication du jeune (besoin d’un

médium).

• En tenant compte d’un endroit adapté pour le jeune.

Outils principal :

• le conseillant

But :

• Créer un contact humain simple, positif et confiant entre l’intervenant et le

jeune (cela n’exige donc pas dans la plupart des cas, une formation

spécialisée).

Déroulement :

• Commencer par ce que le jeune a à dire

• Faire le tour des évènements (faits)

• Tenir compte du P.I.A.

• Retour objectif précédent

• Si nécessaire, identification d’un nouvel objectif avec les moyens.

32

• À chaque bulletin (3 par année), regarder le bulletin avec le jeune, lui faire

visualiser où il est rendu.

• Relire le P.I.A. au jeune et en faire l’évaluation.

Chaque conseillant est responsable des jeunes qu’il suit :

C'est-à-dire :

• Rencontrer les jeunes en conseillance aux 15 jours

• Faire un compte rendu régulier aux parents, Ts., et autres intervenants impliqués

dans le dossier.

• P.I. :

• Responsable du contenant et du contenu

• Consulte les élèves et les parents pour le contenu

• Responsable du suivi du P.I.

• Fait les photocopies nécessaires

• Assure la mise en place de moyens pour l’actualisation du P.I. dans le vécu

quotidien de l’élève.

• Petits objectifs atteignables à court terme.

• Assure la révision régulière du P.I.

France Lamoureux 02.04.08

33

Les transitions Principes d’encadrement lors des transitions

Postes d’encadrement lors des transitions

8h00 à 8h20 Entrée des élèves L’éducateur volant et un autre éducateur accueillent les élèves au café étudiant pour le déjeuner.

8h15 Un troisième éducateur est à l’extérieur. 8h25 L’éducateur volant dirige les élèves à l’extérieur et l’autre

éducateur ferme la cuisine du café étudiant. 8h25 Accueil

Les éducateurs assurent la montée des élèves dans un climat de calme. Ils sont présents dans les escaliers et arrivent avec les élèves sur les étages. L’éducateur de l’Alternative assure la surveillance de la porte extérieure jusqu’à 8h35. Les enseignants qui ont un cours, accueillent leurs élèves dans le corridor.

. 9h30 Récréation ou 10h30 Deux minutes avant la cloche, l’éducateur volant qui surveille au

café étudiant se dirige à la porte du salon étudiant. Tous les élèves descendent et remontent par l’escalier EST. L’éducateur présent sur l’étage s’assure que les élèves descendent après avoir été à la toilette. Les élèves peuvent aller sur le trottoir ou se rendre au café étudiant. Ils ne peuvent sortir à l’extérieur de la cour pour se rendre au dépanneur. On s’assure que les élèves respectent les règles de civisme.

9h38 Les élèves utilisent l’escalier EST pour remonter à l’étage. ou 10h38 L’éducateur présent sur l’étage se poste à la porte EST et accueille

les élèves qui remontent. L’autre éducateur se déplace avec les élèves et l’éducateur volant remonte en dernier afin de s’assurer que tous les élèves sont en classe.

Les enseignants accueillent les élèves à la porte de leur classe.

34

11h40 Dîner Les enseignants s’assurent qu’il n’y ait plus d’élèves sur l’étage. Tous les éducateurs en poste accompagnent les élèves dans les escaliers pour assurer le calme. Les élèves des groupes A et B n’ont pas le droit de sortir du territoire de l’école. Café étudiant Deux services de dîner – 11h40 et 12h05. Le surveillant qui est à la porte du café étudiant assure par la suite un climat de calme et de respect. L’enseignant qui surveille s’assure que les élèves qui sont en ligne ou près du comptoir de service des repas sont ceux qui commandent. Ceux qui ne mangent pas doivent être à l’extérieur du café. Les élèves doivent nettoyer leur espace avant de quitter. Salon étudiant À partir du moment où une majorité d’élèves ont terminé de manger ils sont dirigés vers le salon étudiant, le gym ou l’extérieur pour le temps restant de leur période de dîner. Il est interdit de manger et de boire au salon étudiant. Les élèves peuvent s’asseoir convenablement sur les divans ou s’amuser avec les jeux qui sont sur place. Gymnase Les élèves ont accès au ballon pour le basket-ball, au table de tennis sur table, au jeu de baby-foot. On doit assurer un climat de calme, de coopération et de respect. Il est interdit de boire ou manger au gymnase. Il est interdit de s’accrocher au panier de basket-ball. En tout temps, pendant le dîner, les élèves ont accès aux toilettes du gymnase

Un surveillant d’élèves s’assure que ceux-ci ne demeurent pas dans les corridors et ne montent pas sur les étages supérieurs.

TOUT ÉVÉNEMENT QUI SE PASSE PENDANT L’HEURE DU DÎNER DOIT ÊTRE RAPPORTÉ À L’ÉDUCATEUR DE L’ÉLÈVE CONCERNÉ AFIN D’ASSURER UN SUIVI. 12h27 Fin du dîner.

Les élèves montent par l’escalier EST.

35

Les enseignants qui sont en cours, assurent l’accueil dans le corridor. Les éducateurs assurent la montée des élèves dans un climat de calme. Ils sont présents dans les escaliers et arrivent avec les élèves sur les étages.

14h30 Tous les élèves utilisent l’escalier EST. Les enseignants accompagnent les élèves. Tous les éducateurs en poste accompagnent les élèves jusqu’en bas ou demeurent à des postes stratégiques dans les escaliers.

36

Le retrait

Objectif du retrait Le retrait permet à un élève d’être retiré de la classe pour prendre un moment de recul,

réfléchir à son comportement et se reprendre en main. Le retrait se fait au bureau de

l’éducateur de l’élève.

Les motifs de sortie de classe probables Dérange, provoque,

Impolitesse *

Refus de collaborer

Non respect des consignes (après avertissements)

Sortie de classe ou départ sans autorisation selon PI

Attitude négative qui nuit au climat de la classe

Conflit

Tiraillage

Agressivité

Intimidation

Autres : selon moyens inscrits au PIA

Les motifs de sortie de classe non acceptés Généralement, les motifs relatifs au fait de ne pas avoir terminé un travail ou d’avoir

consommé ne sont pas des motifs de sortie de classe.

* L’impolitesse est le seul motif pour lequel une rencontre de retour est exigée avec

l’enseignant(e) qui a demandé le retrait.

Modalités d’application

Au moment du retrait L’élève quitte sa classe.

Il attend un éducateur à l’extérieur de la classe.

37

Deux élèves de la même classe ne peuvent être sortis en même

temps dans le corridor.

S’il y a une demande pour trois élèves et plus en sortie de classe,

il y a arrêt de groupe par l’enseignant et l’éducateur.

L’enseignant rédige le billet en nommant les comportements, les faits et les

exigences de retour. Il le remet le plus rapidement possible à l’éducateur.

L’éducateur rencontre l’élève et décide de la suite des évènements s’il

réfléchit dans le corridor ou s’il le rencontre dans son bureau.

L’éducateur prend connaissance du billet de communication complété par

l’enseignant et choisi le type de réflexion le plus approprié à l’élève et/ou la

circonstance (écrite, verbale, …)

L’éducateur remet la feuille de réflexion à l’élève – on accorde en moyenne

15 minutes à l’élève pour la compléter.

Après le retrait Avant son retour en classe, un échange a lieu entre l’élève et un éducateur.

Celui-ci s’assure du sérieux de la réflexion, vérifie si l’élève a une attitude

positive et le raccompagne pour réintégrer la classe adéquatement. Cette

intervention réduira le laps de temps pris par l’enseignant(e) lorsqu’il (elle)

reviendra sur la situation avec l’élève.

Toute sortie de classe doit faire l’objet d’un suivi à court terme et

l’assentiment de l’enseignant est nécessaire pour que l’élève réintègre sa

classe.

L’enseignant règle la situation avec l’élève au moment jugé opportun.

Le retour peut se faire avec un autre enseignant sauf dans le cas d’une

impolitesse.

38

Le local Alternative

Objectif de l’Alternative L’Alternative est un moyen mis en place pour permettre à l’élève de s’arrêter. C’est un

arrêt d’agir avec un encadrement précis pour lui permettre de réfléchir et de se

restructurer. Le passage à l’Alternative devrait amener un changement, une prise de

décision et une actualisation de cette décision. Il s’agit d’une démarche de résolution de

problème.

L’Alternative priorise les réflexions.

L’Alternative doit être vue comme une démarche réflexive et non une punition.

Un total de huit places est disponible par période.

La référence Lorsqu’on réfère à l’Alternative, c’est que l’équipe a déjà essayé différents moyens pour

supporter l’élève. On doit clairement viser un objectif à atteindre lorsque l’on fait ce

choix pour l’élève.

• L’utilisation de l’Alternative provient d’une décision d’au moins deux membres

de l’équipe.

• Quand l’équipe demande l’Alternative pour un élève, l’éducateur complète un

billet de communication ou ajoute des détails à celui complété par l’enseignant.

• L’éducateur de l’Alternative est responsable des réflexions personnalisées que

l’élève aura à faire.

Les motifs pour l’Alternative • Un arrêt d’agir pour un cumul de conséquences;

• Un arrêt de comportements répétitifs;

39

• Un élève vivant une situation difficile (anxiété, conflit avec un pair),

impossible à vivre avec les autres, mais qui veut poursuivre son cheminement

scolaire;

• Les travaux non faits, les examens ne peuvent être faits à l’alternative à

moins d’une indication au plan d’intervention.

Les procédures • La durée du séjour à l’Alternative est variable. La capacité de l’élève, le motif

et l’objectif visé vont influencer votre choix.

• L’élève est accompagné d’un adulte pour intégrer l’Alternative.

• L’intervenant vient nous rencontrer dans le corridor pour donner les consignes

de base du local et assigner la place à l’élève.

• Cette transition avec l’intervenant permet d’établir les balises et faire le

transfert avec l’élève.

• Si un élève ne répond pas aux consignes et au climat

Un appel est fait à son éducateur afin qu’il vienne le rencontrer.

Si l’élève ne collabore pas à nouveau, un appel est fait à un

professionnel et/ou la direction pour une autre rencontre.

Si l’élève ne collabore pas à nouveau, l’éducateur de l’alternative

avise l’éducateur de l’équipe de la situation et ce dernier assure le

suivi auprès de l’élève. Un retour-maison peut être envisagé.

En cas d’impossibilité de retour-maison, l’élève sera dirigé vers

les bureaux de la direction.

L’élève reprendra le lendemain ses réflexions à l’Alternative.

Le retour maison Retour de l’élève à la maison suite à un événement ou à une escalade d’événements.

a) Idéalement, au moins deux membres de l’équipe décident du retour à la

maison.

40

b) L’éducateur informe le parent de la décision et le note dans la chronologie des

événements.

c) Lors de l’appel au parent, il faut leur spécifier si l’élève retourne avec du

travail à faire ou non. Il faut mentionner au parent le moment du retour de

l’élève à l’école.

d) Un retour maison n’entraîne pas automatiquement une suspension. Advenant

un événement grave, vous informez le parent que la situation sera discutée et

référée à la direction. S’il y a décision de suspension, ils en seront informés

par téléphone durant la journée par la direction.

e) Aucun élève ne retourne à la maison avant que le parent ou l’adulte référant ne

soit averti de vive voix. Un message sur une boîte vocale n’est pas adéquat.

Advenant qu’on ne puisse rejoindre un parent, nous évaluons les autres

options possibles avec la direction en attendant le retour d’appel.

f) Dans la mesure du possible, l’élève est reconduit à la porte de l’école par un

intervenant.

41

L’encadrement relatif à la suspension

La suspension à l’interne

Modalités La direction suspend un élève en général après en avoir reçu la demande d’un intervenant

ou d’un membre d’une équipe. La suspension interne suppose que les autres moyens

mis en place par les intervenants n’ont pas réglé la situation ou que l’équipe juge

que la gravité du comportement à corriger peut se faire à l’école.

La direction de l’école informe les parents de l’élève de la suspension à l’interne de

l’élève.

L’élève doit compléter une demi-journée ou une journée à l’Alternative. C’est-à-dire

que si l’élève quitte sa suspension sans motifs valables, il se doit de reprendre sa

suspension conformément aux exigences de l’école.

L’élève qui ne fonctionne pas en suspension interne est renvoyé à la maison. La

suspension interne devient alors une suspension à la maison avec un retour parent.

Voici quelques exemples qui justifieraient une suspension à l’interne :

Le refus de collaborer;

L’implication dans une bataille où la victime est clairement identifiée;

42

La suspension à la maison En aucun temps, un intervenant peut annoncer à un parent que l’élève sera suspendu. La suspension est une décision de la direction après consultation de l’équipe ou de l’intervenant concerné. La suspension d’un élève décidée par la direction.

Modalités • La direction suspend un élève en général après en avoir reçu la demande

d’un intervenant ou d’un membre d’une équipe. La suspension externe

suppose un motif grave et dure au moins 24 heures jusqu’à un

maximum de 5 jours.

• Les motifs graves de suspension externe sont les suivants :

Le vol;

La possession d’arme;

De l’agressivité pouvant représenter un danger pour lui-même

ou pour les autres;

Le taxage;

La possession d’alcool ou de drogue;

L’agression physique envers une personne;

Des menaces ou de l’intimidation.

Récidive d’un élève qui nécessite l’intervention de la direction.

**Lors de menaces, d’intimidation et de voies de fait envers un membre du personnel, la

direction consulte l’ensemble de l’équipe en réunion pour élaborer un plan d’action.

• La direction remplit le formulaire électronique et en distribue une copie à

la personne qui demande la suspension, à l’éducateur de l’équipe qui

s’assurera de la ranger au dossier de l’élève. La direction fait le suivi

avec l’équipe concernée.

• Le rendez-vous de suspension est fixé par la direction.

43

• Le nom de l’élève suspendu, la date du retour, l’heure et le nom de

l’intervenant sont inscrits sur le tableau blanc au local 208. De plus,

l’équipe concernée sera informée de la date du retour.

Le retour d’une suspension à la maison Une préparation préalable a été faite par l’équipe ou par l’intervenant et la direction sur

les moyens proposés par l’école pour remédier à la situation problématique.

Lors de la rencontre, sont présents l’élève, le parent, l’intervenant impliqué dans la

suspension et un intervenant externe si nécessaire.

La direction anime la réunion. Le temps moyen d’un retour de suspension est de 20 à 30

minutes. La direction rédige le rapport de retour de suspension.

L’intervenant scolaire présent à la rencontre assure le suivi et soutient l’élève dans les

mesures proposées lors de la rencontre, par exemple, une médiation, un travail

communautaire, une rencontre avec un ou des intervenants à l’école, etc.

En cas d’un retour de suspension non satisfaisant (attitude négative, non coopération,

etc.), l’élève devra reprendre rendez-vous avec la direction et un membre de l’équipe afin

de finaliser son retour et répondre aux exigences.

L’alternative à la suspension au YMCA • L’alternative à la suspension est une mesure-école qui se fait en collaboration

avec notre partenaire : le YMCA. L’école Espace-Jeunesse peut référer ses élèves

à cinq points de service selon le lieu de résidence de l’élève : Hochelaga-

Maisonneuve, Du Parc, Alternative St-Laurent, Alternative St-Léonard et

l’Alternative du Sud-Ouest.

• L’alternative à la suspension est une mesure qui s’inscrit dans une démarche

clinique par rapport aux suspensions répétitives d’un élève. Les parents sont

informés à l’avance par l’école lorsque cette mesure est envisagée.

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• Le YMCA peut aussi recevoir les élèves qui sont en attente de leur transfert dans

une autre école.

Procédures • Lorsqu’un élève a été suspendu trois fois et plus, il est suggéré de l’orienter vers

l’Alternative à la suspension au YMCA. À ce moment, le représentant de

l’autorité parentale de cet élève a déjà été informé et sensibilisé à cette mesure

lors du retour de suspension précédent ou par téléphone.

• La réservation d’une place auprès du responsable de l’Alternative à la suspension

se fait toujours par un membre de la direction.

• L’équipe prépare le document « LE NÉCESSAIRE ALTERNATIVE

SUSPENSION» et l’éducateur l’envoie par télécopieur à l’attention de la

personne responsable du point de service. Ce document est confidentiel. Il est

important que l’intervenante ait reçu « le nécessaire » avant l’arrivée du jeune. Ce

document, ainsi que les coordonnées des points de service, e retrouvent dans le

dossier Partage du poste de travail de l’ordinateur de chacun des éducateurs.

• L’école demeure responsable de l’élève durant son séjour au YMCA :

o La durée minimale du séjour est de trois jours. Le maximum est de cinq jours.

o L’horaire est de 08h 30 à 15h 30.

o En cas de retard de l’élève, le YMCA avise la direction de l’école qui

communique avec le représentant de l’autorité parentale. L’élève fait sa

retenue au YMCA.

o En cas d’absence ou de départ sans autorisation, l’élève reprendra le temps

jusqu’à ce que son séjour soit complété.

o En cas de journée pédagogique ou de congé prévu au calendrier scolaire de

l’école, l’élève est en congé à la maison. Au retour du congé, il continue son

séjour au YMCA jusqu’à la fin du séjour prévu.

• La rencontre de réintégration a lieu à l’école en présence de l’élève, d’un

représentant de l’autorité parentale, du responsable du YMCA, d’un membre de

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l’équipe-école et d’un membre de la direction. C’est la direction de l’école qui

coordonne cette rencontre.

• Un suivi est assuré par le YMCA environ un mois après la réintégration de l’élève

à l’école. Pour son bilan de l’année, le responsable du YMCA se rend à l’école

pour rencontrer les jeunes qui ont fréquenté le YMCA au cours de l’année.

• Dans les deux cas, le responsable du YMCA communique avec l’éducateur de

l’équipe pour convenir d’un rendez-vous avec lui et le jeune.

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PROCÉDURE ALTERNATIVE SUSPENSION

Avant le séjour à Alternative suspension : Lors de leur rencontre d’équipe, les enseignants et/ou les intervenants de l’école

décident de soumettre le nom d’un élève de leur groupe à la direction. Cet élève a déjà été averti pour des problèmes de comportement.

Quand un élève récidive avec des comportements inadéquats aux yeux de

l’équipe-école et qu’elle juge qu’un séjour à Alternative suspension lui serait bénéfique, l’école communique avec l’intervenant du programme afin de vérifier s’il y a une place disponible.

L’éducateur(trice) ou la direction prépare la première partie du document «Le

Nécessaire », qui dresse un portrait général du jeune. S.V.P., s’assurer que la partie identification et information sur le jeune (nom d’un parent, # de téléphone où joindre les parents) soit dûment remplie. Apporter aussi une attention particulière à la partie description des travaux scolaires.

La direction fait parvenir par télécopieur le document intitulé « le Nécessaire » à

l’intervenant avant l’arrivée du jeune au point de service Alternative suspension.

La direction appelle le parent ou le tuteur du jeune pour l’informer de la mesure

prise par l’école. La direction remet à l’élève le dépliant l’informant des horaires, de l’emplacement

du point de service et des objectifs d’Alternative suspension. La direction s’assure que l’élève a tout le matériel scolaire nécessaire (manuels,

cahiers d’exercices…) pour effectuer ses travaux et qu’il a en sa possession la description des travaux à faire.

Durant son séjour à Alternative suspension : L’école reste responsable de l’élève durant tout son séjour à Alternative

suspension. En cas de journée pédagogique ou de congé scolaire, l’élève reste à la maison. Au

retour du congé, il continue et termine sa suspension.

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La date d’une rencontre de retour est fixée au début du séjour du jeune par la direction et l’intervenant d’Alternative suspension. La direction doit prévenir les parents de la tenue de cette rencontre afin qu’ils soient présents.

Après son séjour à Alternative suspension :

Lors du retour à l’école, l’élève assiste à la rencontre en compagnie de ses

parents, de l’intervenant d’Alternative Suspension et d’un membre de la direction. D’autres personnes impliquées dans le dossier du jeune ( psychoéducateur, professeur, travailleur social) peuvent être présents à la rencontre. Ce retour aura été préparé la veille par le jeune et l’intervenant d’Alternative Suspension.

L’intervenant d’Alternative suspension revient voir l’élève quelques semaines (entre 3 et 6 semaines) plus tard pour assurer un suivi auprès du jeune. L’intervenant contacte alors la direction et les parents afin de savoir qu’elle est la situation du jeune suite à son séjour à Alternative Suspension.

Petit rappel

Nous manquons encore de manuels scolaires (niveau 1 à 5) afin d’assurer le suivi

académique des élèves lors de leur séjour. Si vous pouviez fournir certains manuels dans les matières de base, cela faciliterait la tâche des intervenants.

La durée minimale du séjour est de trois jours. Le maximum est de cinq

jours. Tout séjour dépassant une semaine doit au préalable être discuté avec l’intervenant.

Il n’y a pas de quota par école. Une école peut envoyer autant d’élèves qu’elle le

désire au programme durant une année.

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Protocole de la période d’examens Semaine du XXX

1. Un horaire type vous sera remis où vous devrez rentrer les différents cours, examens, sorties, récupérations, etc. pour la période du 7 juin au 22 juin inclusivement. Il est impératif d’offrir un service scolaire pour chacun des blocs Am-Pm jusqu’au 22 juin.

2. Heure d’arrivée des élèves : 8h30

3. Heure de collation : 8h30-8h45

4. Heure du début des examens : 8h45 (fermeture des portes)

5. Heure maximale d’entrée en classe : 9h00

Les retardataires seront gérés au bureau des éducateurs et attendent que l’enseignant(e) soit libre pour permettre une entrée unique dans la classe à 9h00. L’enseignant(e) s’assure que les consignes générales de l’examen seront transmises aux retardataires avant d’intégrer la classe. Le plus grand calme doit être exigé. À partir de 9h00, la secrétaire fera passer les élèves dans l’aire d’attente de la direction et contactera l’éducateur de l’équipe concernée. L’élève sera retourné à la maison (appel préalable) et invité à revenir à la date des reprises d’examen (18 ou 21 juin).

6. Comportements dérangeants : Tout élève incapable de respecter les exigences de classe sera retourné et convoqué à la reprise d’examen. Les interventions de base en classe demeurent.

7. Le STOP : Disponible uniquement pour évacuer l’anxiété de certains élèves, il ne

pourra servir de local d’examen.

8. Il est possible d’utiliser certains locaux vides pour permettre une meilleure réussite de nos jeunes; assurez-vous de leurs disponibilités au préalable.

9. Heure de la récréation : 10h30 pour tous (les surveillances de chacun sont

maintenues pour assurer la sécurité).

10. Heure de départ autorisé : 11h40 avec autorisation signée d’un responsable parental.

Pour certains examens, nous vous suggérons, dans la mesure du possible, de profiter du retour de la récréation pour séparer les élèves qui auraient terminé de

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ceux ayant encore besoin de temps. Cela pourrait prévenir certains comportements et garder la concentration de ceux qui continuent leur examen. Pour les élèves ayant terminés, nous recommandons des activités individuelles silencieuses afin d’assurer un climat propice à la passation d’examens.

11. La cafétéria continuera d’offrir des repas jusqu’au 22 juin inclusivement.

12. Les activités au gymnase se termineront le 11 juin. Le local sera également fermé; les surveillants seront redistribués aux autres points de surveillance.