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trabajo de legislación 3 semestre de contabilidad
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ASIGNATURA:
Legislación Comercial
EVALUACIÓN SOBRE CÁMARA DE COMERCIO Y REGISTRO MERCANTIL
PRESENTADO POR:
Nidia Pacheco Gómez. ID: 000461502
DOCENTE:
Edward González Bolívar
NRC: 7313
Bogotá D. C. Colombia Septiembre, 25 del 2015
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo desarrolla una investigación sobre la Cámara de Comercio y el Registro
Mercantil, con el fin de conocer el papel que desempeñan y de qué forma contribuyen a la
sociedad, puesto que la mayoría de los casos se considera que el papel de las cámaras de
comercio se limitan solo al registro de comerciantes, libros y sociedades; además es importante
consolidar información sobre la estructura empresarial del ejercicio de la profesión mercantil,
con el propósito de mejorar en la acumulación de conocimientos, que permita tomar decisiones
de manera informada y pertinente en el ejercicio de la profesión de contador público.
JUSTIFICACIÓN
La legislación Colombia a determinado varios registros, muchos de los cuales tienen relación
directa con la actividad mercantil y además a delegado a la cámara de comercio para realizar
control y vigilancia de la actividad comercial y para llevar el registro de las personas y los
documentos propios del ejercicio de la profesión mercantil.
El común de las personas desconoce las funciones de la Cámara de Comercio y el Registro
Mercantil y por consiguiente las sanciones que la ley establece para quienes estén obligados a
llevar el registro mercantil y no lo hagan. Es de la mayor importancia conocer las funciones de
la Cámara de Comercio y el registro mercantil ya que tienen un papel relevante en la actividad
empresarial y de las funciones que le atribuye la norma, entre las cuales es común denominador
la publicidad frente a terceros de lo que se ordena inscribir en ellos.
OBJETIVOS
Objetivo General
Investigar cual es la entidad que ha delegado el estado para realizar control y vigilancia de la
actividad comercial y encargada de llevar el registro de las personas y los documentos propios
del ejercicio de la profesión mercantil.
Objetivo Específicos:
identificar las principales funciones de la Cámara de Comercio.
Conocer la historia de la Cámara de Comercio.
Comprender la importancia del registro mercantil
Entender todo el proceso y quienes están obligados a llevar el registro mercantil.
EVALUACIÓN SOBRE CÁMARA DE COMERCIO Y REGISTRO MERCANTIL
1. Qué es la cámara de comercio.
Las Cámaras de Comercio en Colombia, son como delegatarias legales de funciones
públicas se constituyen en un modelo de colaboración público – privado a través de las cuales
se realizan los fines constitucionales de promoción de la prosperidad general del
empresariado, de la libertad de empresa como base del desarrollo nacional, de solidaridad y de
participación en la vida económica nacional.
Como personas jurídicas de derecho privado cumplen por delegación legal algunas
funciones públicas como es el caso de los registros públicos: mercantil, proponentes y
entidades sin ánimo de lucro, carácter privado que no pierden por el hecho de que hayan
recibido el encargo de cumplirlas. Estas funciones son expresamente señaladas en la Ley y
han de cumplirse en la forma taxativa señalada en los ordenamientos que las consagran y las
regulan, en consecuencia sus funciones regladas y las Cámaras solo actúan conforme a dichas
reglas (Tomado de: Camara de Comercio de Tumaco , 2015).
2. Historia de la cámara de comercio:
En el año 1878, el 6 de octubre nació la Cámara de Comercio de Bogotá (CCB) como
una entidad representante de los intereses de los empresarios y un organismo asesor y
consultor del Gobierno.
En el año 1890 Se expidió la Ley 111, que confería a las cámaras de comercio de
América Latina un carácter especial como órganos oficiales del sector comercial e industrial.
En el año 1891 mediante el Decreto 62, se reconoció legalmente la entidad creada por
los empresarios de Bogotá como Cámara Central y se extendieron sus funciones a toda la
República en los asuntos de importancia que el Gobierno le encomendaba.
Desde el año 1910 la CCB comenzó a desarrollar una importante labor como
orientadora nacional, consultora del Gobierno y vocera de los intereses de los gremios y de la
comunidad.
En el año 1917 se convocó al primer congreso de cámaras de comercio del país, al que
asistieron las de Barranquilla, Medellín, Cali, Bucaramanga, Cartagena, Cúcuta, Manizales y
Tunja.
En el año 1918 se crearon los primeros mecanismos para la inscripción de
comerciantes en el Registro Mercantil.
En 1931, con la expedición de la Ley 28, producto de un proyecto elaborado por la
propia CCB, se estableció el Registro Mercantil obligatorio en el país para comerciantes,
industriales, agentes, comisionistas y representantes de casas extranjeras y, se les delegó a las
cámaras de comercio su administración. Durante la década del 40, el mundo estaba en caos
debido a la II Guerra Mundial, sin embargo la CCB, en pro de todos los gremios comerciales
y empresariales, solicitó al Gobierno medidas adecuadas y prácticas para contrarrestar los
efectos nocivos de la situación que se vivía.
En el año 1953 Se adjudicó, por concurso, la construcción de la sede principal de la
CCB, ubicada en el centro de la ciudad, que se erigió con empréstitos y se inauguró en 1960.
En el año 1956 fue abolida la práctica de los cobradores que recaudaban las cuotas a
domicilio; a partir de ese momento, los comerciantes empezaron a diligenciar sus formularios
y a pagar en las mismas instalaciones de la Cámara.
En el año 1969 se crearon la Confederación de Cámaras de Comercio (Confecámaras)
y el Centro de Información y Documentación Económica de la CCB, que posteriormente se
denominaría Centro de información Empresarial de Bogotá o Biblioteca CIEB.
En el año 1988 se sistematizó el manejo del Registro Mercantil, ahora conocido como
Matrícula Mercantil.
En el año 1993 a raíz de la Ley 80, se le confirió a la CCB el manejo del Registro de
Proponentes. Se desarrolló la primera versión del Sistema de Información de Registros
Públicos (SIREP). Se creó y consolidó el Sistema de Audiorrespuesta y la Línea de Respuesta
Inmediata (LRI).
En el año 1995 con la expedición del Decreto 2150, se le confió a la CCB el manejo
del Registro de Entidades sin Ánimo de Lucro. A la vez, se desarrolló un proceso de análisis
de la competitividad de la ciudad con proyección a 15 años. Entre tanto, el plan de tecnología
se orientó a estructurar y consolidar una gran base de datos de las empresas y comerciantes
inscritos en los Registros Públicos.
En el año 1997 el Centro de Arbitraje y Conciliación empezó a generar espacios de
convivencia implementando los Métodos Alternativos de Solución de Controversias (MASC)
y el programa de Conciliación Escolar.
En el año 1998 se creó la Dirección de Estudios e Investigaciones con el fin de ampliar
la información y conocimiento sobre los temas estratégicos que impactan en el desarrollo de
las actividades productivas, la dinámica empresarial, las transformaciones institucionales, la
internacionalización y acciones del comercio exterior, el posicionamiento competitivo y la
calidad de vida de Bogotá y la región. Se inauguró el parque Mundo Aventura, filial de la
CCB y se realizó la primera versión del Concurso de Vitrinas Navideñas.
En el año 1998 se asignaron a la CCB dos nuevas funciones; la primera, admitir en el
trámite de reestructuración económica de las sociedades comerciales con domicilio distinto a
Bogotá, empresas unipersonales no sometidas a vigilancia estatal y entidades sin ánimo de
lucro domiciliadas todas en los municipios que integran su jurisdicción; y la segunda, inscribir
los avisos y demás actos sujetos al Registro Mercantil por la citada ley. Se creó el Comité
Asesor Regional de Comercio Exterior de Bogotá y Cundinamarca (CARCE) con el objetivo
de promover las exportaciones de la región.
En el año 2000 Se inició la vitalización de los servicios de la CCB a través de un
proyecto de e-commerce y se implementó el sistema de digiturno (ficha con turno de
atención). Junto con la Secretaría de Educación del Distrito se inició el Programa Salas
Bogotá en las megabibliotecas del Distrito. y la CCB definió su portafolio de productos y
servicios a través de tres ejes: Servicios de Apoyo Empresarial, Servicios Delegados por el
Estado y Programas Cívicos y Sociales.
En el 2001 Se creó Uniempresarial, una institución educativa filial de la CCB basada
en el modelo de aprendizaje dual, que combina los conocimientos en el aula de clase con la
práctica en una empresa real. De igual manera, nació el programa Zonas Seguras, iniciativa
que busca generar estrategias de prevención del delito en 28 cuadrantes de la ciudad con el
apoyo de la Policía Metropolitana de Bogotá y la Policía Nacional.
En el 2002 se creó el Consejo Regional de Competitividad, organismo que reúne
actores públicos y privados liderados por la CCB y que tiene como fin convertir a Bogotá y
Cundinamarca en una de las cinco regiones más competitivas y con mayor calidad de vida en
América Latina.
En el 2003 con el fin de hacer seguimiento permanente a los proyectos estratégicos de
servicios públicos, movilidad, Transmilenio y a la concesión del aeropuerto El Dorado, nació
el programa Veedurías Hoy ‘Ojo con Bogotá’. El Centro Empresarial y la sede principal
Salitre entraron en operación con un edificio inteligente ubicado sobre la Avenida 26 con
carrera 68D. Se creó el Círculo de Afiliados de la CCB, un programa de beneficios para que
los empresarios de la región fortalezcan sus empresas. Se creó la Agenda Cultural de la CCB
con programas que fomentarían el trabajo de jóvenes artistas y promoverían el arte como
reflejo del desarrollo en la región.
En el 2005 se inauguró la primera versión de la Feria Internacional de Arte de Bogotá
(ArtBo) con 28 galerías, entre nacionales e internacionales. Se obtuvo la certificación en
Gestión de Calidad ISO 9001, versión 2000, por parte del Icontec para todos sus productos y
servicios. De la misma forma, el mejoramiento continuo en los servicios registrales le
permitió a la CCB liderar el proyecto más importante y ambicioso emprendido en años
recientes por el sistema cameral del país: el Registro Único Empresarial (RUE), cuya
finalidad es integrar la información de las 57 cámaras de comercio del país y facilitar
transacciones comerciales y la CCB reafirmó su liderazgo en el desarrollo y puesta en marcha
del Sistema de Información Empresarial Latinoamericano, una herramienta que busca mejorar
la fluidez y transparencia de la información pública empresarial en los mercados regionales.
En el 2006 la CCB obtuvo el Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión,
reconocimiento que hace el Gobierno Nacional a las empresas o entidades que se destacan por
contar con sistemas de gestión avanzados y que están orientadas hacia la calidad, la
productividad y el mejoramiento continuo para la competitividad. Como iniciativa de la
Alcaldía Mayor de Bogotá y la CCB, nació el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende
con el fin de generar una cultura del emprendimiento y, de apoyar a emprendedores y
empresarios de la región en el camino de la creación, crecimiento y consolidación de sus
negocios. Con el apoyo de la Alcaldía Mayor se creó Invest in Bogotá, una corporación mixta
que tiene como fin promover la atracción de inversión extranjera en la región. Asimismo
nació el programa ComprometeRSE, iniciativa de la CCB que busca promover prácticas de
responsabilidad social en las empresas de la región. Se consolidó el megaproyecto
Agroindustrial como la iniciativa público-privada liderada por la CCB para incrementar las
exportaciones en productos potenciales del sector, generar redes de productores,
comercializadores y distribuidores. También se creó el Centro Internacional de Negocios, un
espacio ubicado en Corferias, destinado a orientar a los empresarios en la consecución de
nuevos mercados, aprovechando las bondades de la globalización y la CCB inició el
desarrollo de un software que regiría el nuevo sistema de Registros Públicos, denominado
Sirep II.
En el 2008 la CCB continuó ampliando la cobertura de sus servicios en la ciudad y en
la región. Además de sus once sedes, puso en operación el nuevo Centro Empresarial de
Kennedy e inició operación en los Supercades del Distrito. También implementó la más
moderna plataforma tecnológica para la administración de los registros, a través del Sistema
de Arquitectura Orientada al Servicio (SOA, por sus siglas en inglés) y continuó con la
vitalización de servicios en el sitio web institucional. De la misma manera, la CCB consolidó
el programa de Simplificación de Trámites para la creación de empresas en la ciudad, lo que
contribuyó a que Colombia ascendiera 13 puestos en el 2009 en el ranking de competitividad
mundial del Doing Business del Banco Mundial, ubicándose, entre 181 países, en la posición
53 y en materia de solución de controversias, lanzó el novedoso modelo de Arbitraje Virtual,
servicio único en su género que, en tiempo real, administra los casos de arbitraje y sus
respectivos expedientes.
En el 2009 la CCB obtuvo el Premio Iberoamericano de la Calidad 2009, categoría
Oro: Organización Privada Grande; máximo reconocimiento que exalta la excelencia en la
gestión de las empresas de la región y, dada su importancia, está adscrito a la Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y Gobierno. La institución abrió las puertas del Centro
Empresarial Chapinero, un lugar destinado a apoyar el emprendimiento, promover la
competitividad de las empresas y ser punto de encuentro cívico, social y cultural en una zona
estratégica de la ciudad. A la par generó convenios con nueve alcaldías de Cundinamarca, con
el fin de promover en los municipios el emprendimiento, apoyar la actividad empresarial y
fomentar la convivencia y la seguridad. De igual manera lanzó el Arbitraje Mipymes, un
servicio de solución de controversias a la medida de las necesidades de las micro, pequeñas y
medianas empresas. Puso al servicio de la comunidad dos nuevos centros de conciliación
ubicados en Fusagasugá y Zipaquirá. La CCB realizó una veeduría a la política anticíclica del
Gobierno Nacional en el eje de Infraestructura, igualmente adelantó una amplia campaña
contra el contrabando y el lavado de activos denominada 'Negocios Responsables y Seguros'.
En el año 2011 se inicia una transformación para construir prosperidad a partir del
fortalecimiento empresarial; igualmente fortalecimos nuestros órganos de gobierno con la
transparencia y eficiencia en la gestión y definimos un nuevo modelo de relacionamiento con
afiliados a través de medios virtuales: Comunicación directa, Presentación del informe de
gestión, los estados financieros y la prospectiva y Publicaciones y boletín 'Afiliados al Día'.
Y en el 20012 la CCB redefinió su foco institucional y propósito superior con el fin de
construir, a largo plazo, una Bogotá-Región sostenible, promoviendo el aumento de la
prosperidad de sus habitantes, desde los siguientes frentes: Registros Públicos, Solución de
controversias, Servicios empresariales, Competitividad y valor compartido, Gobernanza y
conocimiento empresarial (Tomado de: Cámara de Comercio de Bogotá, 2015).
3. Indique cuales son las funciones de las Cámaras y Comercio como personas
jurídicas de derecho privado.
Como personas jurídicas de derecho privado cumplen por delegación legal algunas
funciones públicas como es el caso de los registros públicos: mercantil, proponentes y
entidades sin ánimo de lucro, carácter privado que no pierden por el hecho de que hayan
recibido el encargo de cumplirlas. Estas funciones son expresamente señaladas en la Ley y
han de cumplirse en la forma taxativa señalada en los ordenamientos que las consagran y las
regulan (Tomado de: Confecámaras, 2012).
4. Indique por los menos dos funciones de las Cámaras de Comercio según:
a) Código de Comercio
Artículo 86o. Las Cámaras de Comercio ejercerán las siguientes funciones:
Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos,
como se prevé en este código;
Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el
registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga de dichas
inscripciones;
Recopilar las costumbres mercantiles de los lugares correspondientes a su jurisdicción y
certificar sobre la existencia de las recopiladas;
Dictar su reglamento interno que deberá ser aprobado por el Superintendente de Industria
y Comercio
Rendir en el mes de enero de cada año un informe o memoria al Superintendente de
Industria y Comercio acerca de las labores realizadas en el año anterior y su concepto
sobre la situación económica de sus respectivas zonas, así como el detalle de sus ingresos
y egresos, y
Las demás que les atribuyan las leyes y el Gobierno Nacional.
b) Decreto 2131 de 1990
Función de emitir dictamen pericial antes de celebrarse un contrato de arrendamiento de
un inmueble destinado a despachos judiciales y otras oficinas públicas
"Por el cual se adiciona el Decreto 1376 de 1986 en cuanto se refiere a arrendamiento de bienes
inmuebles destinados a los despachos judiciales y otras oficinas públicas".
Artículo 1o. Adicionase el artículo 6o. del Decreto 1376 con el siguiente numeral: 6:
En los contratos que celebren los ordenadores de gasto en la rama jurisdiccional del Poder
Público, cuando se trate de inmuebles destinados a los despachos judiciales, el Cuerpo
Técnico de la Policía Judicial y las dependencias de la Dirección Nacional de la Carrera
Judicial y la Direcciones Seccionales de las mismas.
Artículo 2o. Antes de la celebración del contrato de arrendamiento a que se refiere el
núm. 6 anterior, el respectivo ordenador del gasto deberá obtener un dictamen pericial,
rendido a costa de la Rama Jurisdiccional, en el cual conste el estimativo del canon de
arrendamiento por el inmueble de que se trate.
Dicho Dictamen será solicitado a las lonjas de propiedad raíz domiciliadas en el lugar
de ubicación del inmueble. A falta de éstas, a la Cámara de Comercio de la misma ciudad y, a
falta de ésta, al personero municipal (Tomado de: Confecámaras, 2012)
c) Ley 80 de 1993
FUNCIÓN DE LLEVAR EL REGISTRO DE PROPONENTES
Artículo 22o. Todas las personas naturales o jurídicas que aspiren a celebrar con las entidades
estatales, contrato de obra, consultoría, suministro y compraventa de bienes muebles, se
inscribirán en la Cámara de Comercio de su jurisdicción y deberán estar clasificadas y calificadas
de conformidad con lo previsto en este artículo.
El Gobierno Nacional adoptará un formulario único y determinará los documentos estrictamente
indispensables que la Cámara de Comercio podrá exigir para la realización de la inscripción. Así
mismo, adoptará el formato de certificación que deberán utilizar las Cámaras de Comercio.
Con base en los formularios y en los documentos presentados, las Cámaras de Comercio
conformarán un registro especial de inscritos clasificados por especialidades, grupos o clases de
acuerdo con la naturaleza de las bienes o servicios ofrecidos, y expedirán las certificaciones o
informaciones que en relación con los mismos se les solicite.
d) Decreto 2150 de 1995
FUNCIÓN DE LLEVAR EL REGISTRO DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO
Artículo 40o. Suprímase el acto de reconocimiento de personería jurídica de las organizaciones
civiles, las corporaciones, las fundaciones, las juntas de acción comunal y de las demás entidades
privadas sin ánimo de lucro. Para la obtención de su personalidad, dichas entidades se
constituirán por escritura pública o documento privado reconocido en el cual se expresará,
cuando menos, lo siguiente:
El nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como
otorgantes, El nombre, La clase de persona jurídica, El objeto, El patrimonio y la forma de
hacer los aportes, La forma de administración con indicación de las atribuciones y facultades
de quien tenga a su cargo la administración y representación legal, La periodicidad de las
reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá de convocarse a reuniones extraordinarias,
La duración precisa de la entidad y las causales de disolución, La forma de hacer la
liquidación una vez disuelta la corporación o fundación, Las facultades y obligaciones del
revisor fiscal, si es del caso, Nombre e identificación de los administradores y representantes
legales.
Las entidades a que se refiere este artículo, formarán una persona distinta de sus
miembros o fundadores individualmente considerados, a partir de su registro ante la Cámara
de Comercio con jurisdicción en el domicilio principal de la persona jurídica que se
constituye.
Parágrafo. Con sujeción a las normas previstas en este capítulo, el Gobierno Nacional
reglamentará la forma y los plazos dentro de los cuales las personas jurídicas de derecho
privado actualmente reconocidas, se inscribirán en el registro que llevan las Cámaras de
Comercio (Tomado de: Cámara de Comercio de Bogotá, 2015).
e) Ley 222 de 1995
FUNCIÓN DE LLEVAR EL DEPÓSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Artículo 41o. Publicidad de los estados financieros. Dentro del mes siguiente a la
fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito
general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de
Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten
y paguen los costos correspondientes.
Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia o
control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de
publicidad adicional. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros
intermedios. La Cámara de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos
mencionados en este artículo por el término de cinco años.
FUNCIÓN DE DESIGNAR PERITOS
Artículo 231o. Peritos. En los casos en que de acuerdo con esta ley o con el Libro II
del Código de Comercio, deban designarse peritos, ésta la hará la Cámara de Comercio
correspondiente al domicilio principal de la sociedad, las cuales y para tal fin elaborarán listas
integradas por expertos en cada una de las respectivas materias (Tomado de: Confecámaras,
2012).
f) Ley 590 de 2000
FUNCIÓN DE LLEVAR EL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL DE LAS MIPYMES
Artículo 11o. Registro Único de las Mipymes. Con el propósito de reducir los trámites ante el
Estado, el Registro Mercantil y el registro único de proponentes se integrarán en el Registro
Único Empresarial, a cargo de las Cámaras de Comercio, el cual tendrá validez general para
todos los trámites, gestiones y obligaciones, sin perjuicio de lo previsto en las disposiciones
especiales sobre materias tributarias, arancelarias y sanitarias.
Atendiendo criterios de eficacia, economía, buena fe, simplificación, facilitación de la
actividad empresarial, la Superintendencia de Industria y Comercio, regulará la organización
y funcionamiento del Registro Único Empresarial, garantizando que, específicamente, se
reduzcan los trámites, requisitos, e información a cargo de las micro, pequeñas y medianas
empresas, y que todas las gestiones se puedan adelantar, además, por Internet y otras formas
electrónicas (Tomado de: Confecámaras, 2012).
g) Ley 905 de 2004.
FINANCIACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO EMPRESARIAL
Artículo 23o. Cámaras de Comercio. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
previa concertación con las Cámaras de Comercio, buscará que parte de los recursos que
reciben o administran las Cámaras por concepto de prestación de servicios públicos delegados
se destine a cubrir parte de la financiación de los programas de desarrollo empresarial que
ejecuta y coordina el Ministerio, con el fin de complementar los recursos de Presupuesto
General de la Nación(Tomado de: Confecámaras, 2012).
5. Que significa para la Cámara y Comercio de Bogotá la Responsabilidad Social
Empresarial?
Para la Cámara de Comercio de Bogotá, la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es un
sistema de gestión que considera las expectativas de los grupos con los que se relacionan las
empresas (propietarios, empleados, comunidades, proveedores, clientes, entre otros), además de
los impactos económicos, sociales y ambientales derivados de la actividad empresarial. Se trata
de un nuevo enfoque de la actividad empresarial en el cual se contemplan los impactos de dicha
actividad y se maneja un concepto ampliado de organización que lleva a tener en cuenta a los
clientes, los proveedores y la comunidad.
6. Del código de comercio en el Titulo III Del Registro Mercantil, explique:
Registro Mercantil - Objeto - Calidad.
Según (Camara de Comercio , 2014) el registro mercantil tendrá por objeto llevar la
matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción
de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.
El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en
que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos
(pag.9).
Competencia de las cámaras de comercio para llevar el registro mercantil - competencias
de la superintendencia de industria y comercio.
Según (Camara de Comercio , 2014) El registro mercantil se llevará por las cámaras de
comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios
para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que
tiendan al perfeccionamiento de la institución (pag.10).
Personas, actos y documentos que deben inscribirse en el registro mercantil.
Según (Camara de Comercio , 2014) es lo siguiente:
1. Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los
comisionistas, corredores, agentes, representantes de firmas nacionales o extranjeras,
quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades;
2. Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando
el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante;
3. Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el
comercio, y la revocación de las mismas;
4. Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o
general de bienes o negocios del comerciante:
5. La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen
o afecten la propiedad de los mismos o su administración;
6. Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y
juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles;
7. Los embargos y demandas civiles relacionados con derechos mutación esté sujeta a
registro mercantil;
8. La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades
comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su
remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades deberán
cumplir, además de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las
disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y
9. Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley (pág.10-11).
Reglas para llevar el registro mercantil.
Según (Camara de Comercio , 2014) es lo siguiente:
1. Los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con
jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse
fuera de dicha jurisdicción, se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar
de su ejecución o cumplimiento;
2. La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior,
se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona
interesada o afectada con ellos;
3. La inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto que dé
razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o los
interesados exijan la inserción del texto completo, y
4. La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término especial
para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto
de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción (pág. 11).
Prueba de inscripción en el registro mercantil.
Según (Camara de Comercio , 2014) toda inscripción se probará con certificado
expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el
registro mercantil (pág.11).
Plazo para solicitar la matricula mercantil.
Según (Camara de Comercio , 2014) la solicitud de matrícula será presentada dentro
del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que
la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. Tratándose de sociedades, la petición
de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento, según el caso, y
acompañará tales documentos. El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo
se aplicará a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares, debiendo en este caso
inscribirse todos los comuneros o socios (pág.12).
Contenido de la solicitud de matricula mercantil.
Según (Camara de Comercio , 2014) expresa lo siguiente:
1. El nombre del comerciante, documento de identidad, nacionalidad, actividad o negocios
a que se dedique, domicilio y dirección, lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de
manera permanente, su patrimonio líquido, detalle de los bienes raíces que posea, monto
de las inversiones en la actividad mercantil, nombre de la persona autorizada para
administrar los negocios y sus facultades, entidades de crédito con las cuales hubiere
celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos, y
2. Tratándose de un establecimiento de comercio, su denominación dirección y actividad
principal a que se dedique; nombre y dirección del propietario y del factor, si lo hubiere,
y si el local que ocupa es propio o ajeno. Se presumirá como propietario del
establecimiento quien así aparezca en el registro (pág.12).
Renovación de la matricula mercantil - termino para solicitarla.
Según (Camara de Comercio , 2014) La matrícula se renovará anualmente, dentro de
los tres primeros meses de cada año. El inscrito informará a la correspondiente cámara de
comercio la pérdida de su calidad de comerciante, lo mismo que cualquier cambio de
domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial, a fin de que se tome nota
de ello en el registro correspondiente. Lo mismo se hará respecto de sucursales,
establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro (pág.12).
Documentos que pueden exigir las cámaras al solicitarse la matricula mercantil.
Según (Camara de Comercio , 2014) las cámaras podrán exigir al comerciante que
solicite su matrícula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con
partidas de estado civil, certificados de bancos, balances autorizados por contadores públicos,
certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente(pág.13).
CONCLUSIONES
Las Cámaras de Comercio son muy importantes para el desarrollo del país y es
necesario que estos entes sigan haciendo la función de registro pero además las otras
importantes funciones que se les han delegado.
La importancia de las Cámaras de Comercio radica en que organiza a los
comerciantes y tienen como objetivo fomentar la competencia y mejorar la productividad en
un determinado sector, dentro del territorio nacional, incluidos los departamentos.
El principal objetivo del registro mercantil es llevar el registro de los comerciantes y
de todas las actividades que estos realizan, el registro mercantil se caracteriza por el principio
de la publicidad ya que cualquier persona puede tener acceso a el.
BIBLIOGRAFÍA
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