Ministerio de Defensa Nacional

D'illlar I Grupo Intendencla~ Regional No.1

Dirccci6n Genoml MaritimaAutoridad Maritima Colombillna

Buenaventllra, 12 de Marzo de 2015

A.O. No.037-GINREDl-2015

Senor:VICTOR ALIRIO MOLINA LOZANOCc. 1.111.746.708 de BlIenaventuraEC. ELECTROMEDICAL E INGENIERIA DEL PACIFICOCalle 4 # 5B - 42Celular: 301 703 2897Buenaventura - Valle

ASUNTO Aceptacion Oferta

De manera atenta me permito informarie que con ftmdamento en la invitaci6n publica deminima cllantia No. 018-GINREDI-2015 realizada por el Coordinador Grupo lntendenciaRegional No.1 se presentaron cinco (OS) oferentes: AIRES MODERNOS S.A.S.,REFRIPLAST LTDA., COMERCIALIZADORA ANDRES LTDA., MARIAESPERANZA BASTIDAS POSOS EC. ELECTROMUEBLES, VICTOR ALIRIOMOLINA LOZANO EC. ELECTRO MEDICAL E INGENIERIA DEL PACIFICO YELECTRO MET LTDA.

De aCllerdo a los documentos presentados por usted y de conformidad a las verificacionesJurfdica, hkn.ica y econ6mica de la oferta, esta cllmple con las condiciones establecidas enla invitaci6n de Min.irna Cuantfa o. 018-GINREDI-2015, 10 anterior conforme 10establecido en el art/CIlia 85 del Decreta 1510 de 2013, por 10 cual Sll oferta ha sidoaceptada por esta Entidad y se Ie comlmica de acuerdo a ley.

La presente Aceptaci6n de Oferta ha side adjlldicada mediante acta de adjudicaci6n No.033 de fecha 12 de Marzo de 2015 y estanl sujeta a las siguientes c1ausulas, aS1:

1. OBJETO.- La contrataci6n de la adqllisici6n y montaje de Wlas plantas de aireacondicionado para las lmidades de DIMAR adscritas a la Intendencia Regional No.1, deacuerdo a las condiciones establecidas en los Estudios y Docllmentos Previos, la invitaci6nde Minima Cuantfa No. 018-GINREDl-2015 y los docllmentos presentados por ~~

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ACEPTACI6N DE OFERTA No.037-GINRED1-2015

CONTRATISTA, los cuales hacen parte integral de la presente Aceptaci6n de Oferta ysen'in ley para las partes.

2. VALOR YFORMA DE PAGO.- El valor de la Aceptaci6n de Oferta es por la sumade VEINTISIETE MILLONES SETECIENTOS MIL OCHO PESOS M/CTE.($27.700.008), valor que sera cancelado en un unico pago tma vez recibido los bienes aentera satisfacci6n por parte del supervisor, previa presentaci6n de la factura de cobro yprevia asignaci6n de PAC, dineros que senin consign ados en la Cuenta de Ahorros No.186384020 del BANCO DE BOGOTA, aportada por EL CONTRATISTA.

3. DISPONIBIUDAD PRESUPUESTAL.- La adquisici6n objeto de estacomunicaci6n se realizara con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 6715de 17 de Febrero de 2015. Discriminados asf: Otras Compras de Equipos RUBRO 2-0-4-1-25 CP01 Novecientos Treinta Y Seis Mil Novecientos Setenta Pesos M/Cte. ($936.970),CP10 Un Mill6n Trescientos Sesenta Y Nueve Mil Novecientos Pesos M/Cte. ($1.369.900),CPU Doscientos Mil Pesos M/Cte. ($200.000), CCCP Doce Mil10nes Novecientos NoventaY Siete Mil Pesos M/Cte. ($12.997.000), CP02 Cuatro Millones Doscientos Cuarenta y TresMil Seiscientos Pesos m/cte. ($4.243.600) y ARC ISLA PALMA Quince MilionesSetecientos Veintid6s Mil Novecientos Noventa Y Un Pesos M/cte. ($15.722.991).

4. PLAZO DE EJECUCI6N.- EI plazo de ejecuci6n sera de tres (03) meses, contados apartir del perfeccionamiento v legalizaci6n del contra to.

5. GARANTiAS.- EL CONTRATISTA constituira en favor de LA NACI6NMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCI6N GENERAL MARiTIMA -GRUPO INTENDENCIA REGIONAL NO.1 - NIT. 835.000.771-1con una compaiUa deseguros 0 entidad bancaria, establecida en el pais y cuya p6liza matriz esta aprobada por lasuperintendencia financiera GARANTiA ONICA que ampare el riesgo de: 1.CUMPUMIENTO, de las obligaciones surgidas de la presente Aceptaci6n de Oferta, lasmodificaciones wruaterales 0 de comlm acuerdo que a este se Ie introduzcan, el pago de lacliiusula penal y de las multas, por el veinte por ciento (20%) del valor de la Aceptaci6n deOferta y con una vigencia que cubra el termino del mismo y cuatro (04) meses mas. 2.CAUDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS,por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la Aceptaci6n de Oferta,con una vigencia igual al plazo del contra to y cuatro meses mas. La entidad aseguradoradeber" tener en cuenta la fecha de expedici6n de la p6liza para as! mismo establecer lafecha de inicio de vigencia de la misma, toda vez que esta no puede ser anterior.PARAGRAFO PRIMERO.- REPOSICI6N DE LAS GARANTiAS.- El CONTRATISTAdeben\ reponer la garantia antes mencionada, cuando por raz6n de las sancionesimpuestas, 0 de otros hechos, se disminuyere 0 agotare 0 cuando el valor de las mismas s=-Q .yea afectado por raz6n de siniestros durante el tennino de ejecuci6n de la Aceptaci6n d~Oferta, seglm sea el caso. t

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ACEPTACI6N DE OFERTA No.037-GINREDl-2015

6. CLAuSULA DE INDEMNIDAD. El CONTRATISTA mantendnl indemne a laDIMAR-GINRED1 contra todo rec1amo, demanda, acci6n legal, y costos que puedancausarse 0 surgir por dailos 0 lesiones a personas 0 bienes, ocasionados por elCONTRATISTA 0 su personal, durante la ejecuci6n del objeto y obligaciones de laAceptaci6n de Oferta.

7. LA SUPERVISI6N.- GINREDI ejercenl la supervisi6n de la presente Aceptaci6nde Oferta a traves del sefior S2 Ruben Dario Pemett, Iefe de la Divisi6n Electricidad yRefrigeraci6n ARC ISLA PALMA 0 guien haga sus veces. Para estos efectos, elSupervisor estanl sujeto a 10 dispuesto en el I1llmeral 1" del articllio 4 y IIlIIlIeral 1" delartiC/llo 26 de la Ley 80 de 1993 y demas normas establecidas sobre la materia y en especial10 contemplado en la Resoluci6n No. 6302 de 2014 "Manual de Contrataci6n del Ministeriode Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras" 0 en los documentos y/o normas queadicionen modifique 0 reemplacen la anterior, documentos que pueden ser consultados enla pagina web de la entidad. Dentro de los cinco (5) primeros dfas de cada mes deberapresentar informe de seguimiento a la Jefatura de la INREDL

8. IMPOSICI6N DE MULTAS, SANCIONES Y DECLARATORIA DEINCUMPLIMIENTO.- En caso de mora 0 incumplinuento parcial de algtma de laobligaciones derivadas de la presente Aceptaci6n de Oferta por causas imputables aICONTRATISTA, salvo circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuito conforme a lasdefiJ,iciones del articulo 1" de la Ley 95 de 1890, GINREDI podra imponer alCONTRATISTA multas y sanciones, de confomudad con el artiC/llo 86 de III ley 1474 de2011, cuantificando los perjuicios del nusmo asf: se liquidara con base en lU1uno por ciento(1%) del valor del contrato por cada dfa de retardo y hasta por diez (10) dfas habiles. Parael cobro de las multas se debe agotar ill' procedirniento minima para dar aplicaci6n aIdebido proceso (Ley 1150 de 2007 nrticllio 17). En caso de dec1aratoria de caducidad 0

incumplirniento totaI 0 parcial de las obligaciones derivadas de la Aceptaci6n de Ofecta, elCONTRA TIST A paganI a GINREDl, a titulo de pena pecuniaria, una suma equivalenteal veinte por ciento (20%) del valor total de la Aceptaci6n de Oferta cuando se trate deincllmplirniento total del mismo y propOl'Cional al incumplinuento parcial de laAceptaci6n de Oferta que no supere el porcentaje sefialado.

PARAGRAFO PRIMERO.- DEBIDO PROCESO. Durante la ejecuci6n de la Aceptaci6nde Oferta, la GINREDI podra hacer uso de las acciones sancionatorias previstas en elpresente contrato, las cuales se adelantaran respetando el derecho al debido procesoconsagrado en el articulo 29 de la Constituci6n Nacional y en cumpJimjento delprocedirniento regulado en el articulo 86 de la ley 1474 de 2011. En todo caso la DIMAR enel proceso sancionatorio que se adelante, brindanl todas las garantias constitucionales ylegales al CONTRATISTA, para que ejerza su derecho a la defensa en audiencia y tenga laoportunidad de exponer las razones yI0 motivos sobre los hechos generadores de laafectaci6n de la ejecuci6n contractual. En ningun caso procedera la imposici6n de lacf{crli)li)

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ACEPTACI6N DE OFERTA No.037-GINREDl-2015

sanci6n sin haberse brindado la oporhmidad al contratista de explicar las causas queimpiden la ejecuci6n normal y oportuna del contra to.

PARAGRAFO SEGUNDO.- Aplicaci6n del valor de las sanciones pecuniarias: Una veznotificada la resoluci6n por medio de la cual se imponen algwlas de las sancionesprevistas, el CONTRA TISTA dispondra de (15) dfas calendario para proceder de maneravoluntaria para su pago. Las multas no senin reintegrables aun en el supuesto que elCONTRA TISTA de posterior ejecuci6n a la obligaci6n incumplida. En caso de no pagovolwltario y W1a vez en firme la resoluci6n que imponga la multa, podra ejecutarse lagarantfa contractual, 0 compensarse tomando del saldo a favor del CONTRATISTA si 10

hubiere, 0 acudiendo a cualquier otro meclio para obtener el pago, incluyendo el de lajurisdicci6n coactiva. El valor de las multas y de la penal pecunia ria a que se refieren lasclausulas precedentes, ingresara al Tesoro Nacional.

PARAGRAFO TERCERO.- Se entiende aceptado el contenido de la presente clausuJa y suobligatoriedad pOl' parte del CONTRATISTA, cuando este ultimo se da por comlmicadopor este medio y no presenta objeci6n.

9. Con ocasi6n del sistema de gesti6n de calidad el CONTRATISTA acepta, laevaluaci6n que Ie sera realizada durante y con ocasi6n de la ejecuci6n del rnismo.

10. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales y fiscales se establece como dorniciliocontractualla ciudad de Buenaventura (V).

La presente comunicaci6n de aceptaci6n junto con la oferta constituyen para todos losefectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuara el registro presupuestal.(Articulo 85 del Decreto 1510 de 2013).

Para constancia, se firma en Buenaventura, a los doce (12) dfas del mes de Marzo de dosmil quince (2015).

NACI6N - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL -DIRECCI6N GENERALMARITIMA - GRUPO INTEND ENCIA REGIONAL No.1-GINRED1

Capitan de Corbeta GCoordinador G upo Intendencia RegionaJ No.I.

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ACEPTACI6N DE OFERTA No.037-GINREDl-2015

Nombre del Supervisor de la Aceptaci6n de Ofetta _Firma del Supervisor de la Aceptaci6n de Oferta _

CC No. _Fecha _

E,,"_·LI~ tltsmAbg~as RestrepoApaoJoJurldco.

R",,6 /)I\OI.IVO/ff;).Abg. ca~c!;erasSernaAsesora Juridica

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