Campagne de projets 2013 - 2014 Didacticiel 1 er degré et 2 nd degré Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action Culturelle Rectorat de

Campagne de projets 2013 - 2014

Didacticiel1er degré et 2nd degré

Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action CulturelleRectorat de l’académie de la Guadeloupe

Claude RIVIER, Naïké MAULOIS, Novembre 2013

SOMMAIRE1 - Objectifs de la campagne

2 – Documents à disposition

3 – Rédaction du dossier de projet

4 – Envoi du dossier de projet

5 – Commissions partenariales

6 – Notifications

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

1 - Objectifs de la campagne



Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE

Préparer les commissions partenariales

Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés

Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie

Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir

Il s’agit de :

2 - Documents à disposition



Téléchargeables sur le site www.ac-guadeloupe.fr à l’adresse

http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_1er_degre_%E2%80%93_maj_23122013

pour le 1er degré

Ou http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/

dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_maj_23122013 pour le 2nd degré

Dossier de projet

Fiche « Pilotage par un conseiller »

Fiche « Bilan »

Fiche « Partenaire ou intervenant »

Fiche « Convention »

Fiche « Ecole »

Fiche « Types de projets »


3 - Rédaction du dossier de projet


Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets »

Télécharger les pièces du dossier

Les remplir directement dans les fichiers numériques

ENREGISTERPUIS

imprimer un exemplaire


a - Circulaires du 17 décembre 2013

Campagne de projets numériqueFichiers Microsoft Office Excel

Date limite d’envoi des dossiers : 02 avril 2014

Pour toute information contacter un conseiller

Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus


b - Fiche explicative des dossiers de projets

A lire attentivement

Indique les grandes lignes que doit suivre le projet :

- priorités- budget - partenariat- validation- commission


c - Fiche contacts utiles

Coordonnées des conseillers et partenaires :

- DAAC- conseillers DAAC- CLEMI- partenaires- bibliothèques, médiathèques- musées


d - Fiche école ou établissement

Une seule fiche par établissement

Récapitule tous les projets de l’école ou de l’établissement

Entrez le numéro RNE de l’établissement sur chaque fiche


e - Dossier de projet EAC

Remplir un dossier par projet

Donne une image du projet


Le budget doit être équilibré

Il faut joindre les avis des conseils d’écoles, CA, corps d’inspection


e bis – Fiche pilotage par un conseiller

Remplace la fiche « Dossier projet »

Concerne uniquement les projets menés par des conseillers


f - Fiche bilan des projets

Obligatoire pour les reconductions

Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été menée


g - Fiche intervenant / partenaire

Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature


h – Fiche convention d’objectifs

A transmettre à l’OCCE, à la DAC et à la DAAC avant intervention

Permet le paiement de l’intervenant sur présentation d’une attestation de service fait

Préciser fréquence, dates, heures


4 – Envoi du dossier


Dès janvier 2014

Par mail

Aux conseillers concernésvoir adresses dans la fiche « Contacts Utiles »

Et

À la DAAC à l’adresse [email protected]

Envoi de l’ébauche des dossiers


Par courrierUn seul exemplaire papier à la DAAC

à l’adresse : DAAC, Rectorat site de Jarry, BP 480, 97183 Abymes cedex

Au plus tard le 2 avril 2014

Par mailDans un même courrier électroniqueÀ la DAAC à l’adresse : [email protected]

Aux corps d’inspection concernésÀ chaque partenaire sollicité

ENVOI DU DOSSIER DEFINITIFcomportant toutes les signatures requises

Nota : Garder un exemplaire du dossier dans la circonscription ou l’EPLE


5 – Commissions partenariales


Les commissions partenariales se tiendront du 28 avril au 2 mai 2014 Elles réuniront les différents partenaires de l’académie Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets

présentés Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention)

pourront être données pour les projets du 1er degré

ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et par chaque partenaire

Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité


6 – Notifications


Le Recteurprend

une décisionsur les dossiers

proposés

La DIVISACEnvoie

l’avis pédagogique et la notification en

cas de dotation matérielle

aux circonscriptions

Les partenairesenvoient

une notificationaux

circonscriptionset aux EPLE

La DAACenvoie l’avis

pédagogiqueaux EPLE

Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur