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Universidad de La Salle Universidad de La Salle
Ciencia Unisalle Ciencia Unisalle
Administración de Empresas Facultad de Economía, Empresa y Desarrollo Sostenible - FEEDS
1-1-2017
Capacitación para el establecimiento de procesos y Capacitación para el establecimiento de procesos y
procedimientos administrativos y contables aplicados en la procedimientos administrativos y contables aplicados en la
Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajicá Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajicá
ASOVICAF ASOVICAF
Doris Liliana Salazar Bonilla Universidad de La Salle, Bogotá
July Carolina Aguilar Sánchez Universidad de La Salle, Bogotá
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Citación recomendada Citación recomendada Salazar Bonilla, D. L., & Aguilar Sánchez, J. C. (2017). Capacitación para el establecimiento de procesos y procedimientos administrativos y contables aplicados en la Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajicá ASOVICAF. Retrieved from https://ciencia.lasalle.edu.co/administracion_de_empresas/14
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CAPACITACIÒN PARA EL ESTABLECIMIENTO
DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
APLICADOS EN LA ASOCIACIÓN DE VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR
FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
Doris Liliana Salazar Bonilla
July Carolina Aguilar Sánchez
Universidad de la Salle
Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
Bogotá D. C.,
2017
CAPACITACIÒN PARA EL ESTABLECIMIENTO
DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
APLICADOS EN LA ASOCIACIÓN DE VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR
FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
Doris Liliana Salazar Bonilla Código: 17061311
July Carolina Aguilar Sánchez Código: 11071367
Director
Susana Avendaño Montoya
Universidad de la Salle
Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
Bogotá D. C.,
2017
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN…………………………………………………………………………………………. 6
INTRODUCCIÒN .............................................................................................................................7
PROBLEMA ......................................................................................................................................9
Formulación del problema ........................................................................................................120
1. MACRO VARIABLES MUNICIPIO DE CAJICÁ VEREDA CHUNTAME .......................13
1.1. BIOFÍSICAS DEL TERRITORIO ...................................................................................13
1.1.1. Características físicas. ...................................................................................................13
1.1.2. Condiciones del lugar.....................................................................................................16
1.1.2.1. Vivienda………………………………………………………………………………14
1.1.2.2. Servicios Públicos……………………………………………………………………15
1.1.2.3. Condiciones de las vías ...……………………………………………………………19
1.1.2.4. Espacios públicos ...........…………………………………………………………… 21
1.2. SOCIOECONOMICAS ......................................................................................................13
1.2.1. Sectores productivos ......................................................................................................24
1.2.2. Proceso de emprendimiento económico .......................................................................24
1.2.3. Vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado. ........................................275
1.2.4. Alianzas establecidas al interior de cada uno de los sectores con las instituciones
públicas y las organizaciones privadas. ..................................................................................28
1.2.4.1. Integracion regional ...................................................................................................29
1.2.5. Cuantificación y Cualificación Del Talento Humano ...............................................331
1.2.6. Descripción de las Tecnologias Blandas y Duras ......................................................342
1.2.6.1. Ejes estratégicos (tecnologias blandas) ..................................................................342
1.2.6.1.1. Enfoques principales .............................................................................................343
1.2.6.2. Ejes estrategicos (tecnologías duras) ......................................................................348
1.3. POLÍTICO–INSTITUCIONALES .....................................................................................39
1.3.1. Instituciones del Estado con presencia en el territorio ...............................................39
1.3.1.1. Consejo municipal .....................................................................................................39
1.3.1.2. Alcaldía Municipal de Cajicá ...................................................................................40
1.3.1.3. Personeria Municipal ...............................................................................................40
1.3.1.4. Instituto Municipal de Deportes y Recreacion de Cajicá ......................................40
1.3.1.5. Epresa de servicios públicos ....................................................................................41
1.3.1.6. Policía .........................................................................................................................42
1.3.2. Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica .........................................442
1.3.3. El marco jurídico y su aplicación en el manejo de las condiciones particulares del
territorio: Políticas para víctimas del desplazamiento del conflicto armado ...................443
1.3.3.1. Origen de la población desplazada ..........................................................................446
1.3.3.2. Población en condición de desplazamiento en el municipio de Cajicá .................447
1.3.3.3. Enfoques por derechos ................................................................................................50
1.3.4. Capacidad de gestión para la solición de problemas .................................................51
1.3.5. Entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u ofrecen apoyo y
montos de los recursos obtenidos ............................................................................................52
1.4. SIMBÓLICO CULTURALES ........................................................................................53
1.4.1. De emprendimiento social y/o cultural .........................................................................53
1.4.1.1. Instituto municipal de cultura y turismo de Cajicá .................................................53
1.4.2. Beneficios e impactos en el territorio ...........................................................................53
1.4.2. Organizaciones Solidarias .............................................................................................54
1.4.4. Actividades que contribuyen a la cohesión de la población .......................................55
2. ANALISIS FODA ....................................................................................................................56
2.1. FORMULACIÓN DE IDEAS ..............................................................................................57
2.2. PRIORIZACIÓN DE IDEAS ..............................................................................................58
2.3. ESTRUCTURA MATRIZ FODA .......................................................................................59
2.4. CONCLUSIONES ANÁLISIS FODA ................................................................................60
3. PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .......................................61
3.1. OBJETIVOS ..........................................................................................................................61
3.1.1. Objetivo General ................................................................................................................61
3.1.2. Objetivos Específicos. ....................................................................................................61
3.2. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................62
3.3. COMO SE VA A HACER Y TIEMPO EN EL QUE SE VA A DESARROLLAR EL
PROYECTO .................................................................................................................................62
3.3.1. Cronograma de actividades ...............................................................................................63
3.4. ASOCIACIÓN DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA
“ASOVICAF” ...............................................................................................................................63
3.5. HASTA DONDE SE QUIERE LLEGAR ...........................................................................64
3.6. CON QUE SE VA A HACER ..............................................................................................64
4. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA, CONCEPTUAL Y TRABAJO DE CAMPO ................65
5. METODOLOGÍA ........................................................................................................................75
6. POBLACIÓN Y MUESTRA ......................................................................................................77
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ASOCIACIÓN DE VÍCTIMAS UNIDOS
POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF” ...........................................................84
7.1. MISIÓN .................................................................................................................................84
7.2. VISIÓN ..................................................................................................................................84
7.3. OBJETIVOS “ASOVICAF” ................................................................................................85
7.3.1. Objetivo General ............................................................................................................85
7.3.2. Objetivos Específicos .....................................................................................................85
8. ALCANCE DE LA CAPACITACIÓN. .....................................................................................86
9. CONCLUSIONES ........................................................................................................................87
10. RECOMENDACIONES ............................................................................................................88
11. ANEXOS. ....................................................................................................................................90
11.1. ANEXO 1. SYLLABUS ......................................................................................................90
11.2. ANEXO 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. ........................................................91
11.3. ANEXO 3: ORGANIGRAMA DE LA ASOCIACIÓN. ..................................................92
11.4. ANEXO 4: FORMATO DE RECOLECCIÓN DE HUEVOS. .......................................93
11.5. ANEXO 5. FORMATO DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO. ..........................94
11.6. ANEXO 6 MANUALES DE FUNCIONES. .....................................................................95
11.7. ANEXO 7 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS. ......................................................100
11.8. ANEXO 8 ESTATUTOS “ASOVICAF” ........................................................................104
11.9. ANEXO 9 FOTOS .............................................................................................................115
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS .........................................................................................117
CIBERGRAFÍA .............................................................................................................................121
RESUMEN
El municipio de Cajicá – (Cundinamarca) alberga una gran cantidad de familias
que han llegado allí provenientes de muchos rincones del país, víctimas de
desplazamiento forzoso, en busca de mejores alternativas de vida. Esta
comunidad es acogida por el municipio, y de este modo, mediante la Alcaldía
Municipal, a través de programas de emprendimiento, se les brinda la oportunidad
de asociarse para iniciar diferentes proyectos, con los cuales podrán incorporarse
a la sociedad, de manera digna. Así es que, en pro de dicha incorporación, la
Universidad de la Salle se hace presente a través del programa de proyección
social, brindando capacitación para el fortalecimiento de actividades, procesos y
procedimientos administrativos y contables aplicables en la: Asociación de
Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajicá “ASOVICAF”. Dos estudiantes de
la Universidad de la Salle del programa de ciencias administrativas y contables,
hacen contacto directo con la presidente de la asociación, Señora Emilse Uruena,
a través del Padre Cesar Augusto Márquez de la Arquidiócesis de Zipaquirá,
quien, da la acogida al proyecto. De esta manera se da inicio al desarrollo del plan
de capacitación, durante un lapso aproximado de un año, en el cual se logra
proporcionar herramientas para el fortalecimiento, control y desarrollo de las
actividades administrativas y contables al interior de la Asociación. Se da
comienzo a la capacitación obteniendo resultados positivos en cuanto a la
recepción de la información por parte de los asociados, pero negativos debido a
los conflictos personales entre ellos mismos, lo que, en algunos casos, entorpece
la sesión. Pese a esto, se logra avanzar en los temas propuestos en el syllabus y
cumplir con el objetivo general del proyecto.
INTRODUCCIÒN
La Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajica “ASOVICAF”,
nace a partir de la unión de 17 familias victimas del desplazamiento forzoso,
provenientes de diferentes lugares del país. Dicha asociación se crea como una
entidad sin ánimo de lucro, la cual pretende fomentar el trabajo asociado y
organizado, cuyo…“objeto principal es la producción, transformación, distribución,
y comercialización de productos agropecuarios”…(Cámara de Comercio de
Zipaquira, 2015), (en este caso, un galpón de gallinas ponedoras), con el fin de
lograr su sostenimiento, e impulsar nuevos proyectos productivos y la vinculación
de la población desplazada a la sociedad, tornándose una comunidad útil, que la
hace parte de la solución al conflicto social evitando formar parte de los cinturones
de miseria en nuestro país.
Se da inició al proyecto de capacitación con la Asociación, haciendo una visita
introductoria para conocer más a fondo la entidad y los miembros de la misma y
así evidenciar aspectos importantes dentro y fuera de la organización que sirvieron
como base para elaborar el plan de trabajo a desarrollar con el fin de aportar al
fortalecimiento de las actividades básicas en procesos contables y
administrativos, de fácil entendimiento, debido al nivel de escolaridad de los
asociados, para que fuesen adaptados al funcionamiento cotidiano del galpón.
De este modo, se tiene acceso a los registros de la asociación, como lo son,
Certificado de Existencia y Representación legal (Cámara de Comercio), RUT,
Estatutos y Libro de tesorería; así mismo, comienza el proceso de elaboración del
diagnóstico inicial y se filtran los puntos claves para el enfoque definitivo del
trabajo a realizar en dicha comunidad.
Una vez estructurado el plan de trabajo, se procede a establecer el tiempo en el
cual se llevará cabo el proceso de capacitación mediante la elaboración del
syllabus y la intensidad horaria con algunos de los miembros de la asociación,
trabajando alrededor de 2 horas semanales, y la posibilidad de establecer
comunicación vía telefónica y por e-mail, para dar continuidad a la capacitación.
La capacitación inicia en octubre de 2015 y finaliza en septiembre de 2016, en las
instalaciones de la asociación abarcando los temas propuestos en el syllabus con
los cuales se logra cumplir el objetivo general del proyecto, “Capacitación para el
fortalecimiento de actividades, procesos y procedimientos administrativos y
contables, aplicables en la Asociación de victimas unidos por un mejor futuro de
Cajica” “ASOVICAF”.
PROBLEMA
De las 17 familias que conforman el proyecto ASOVICAF, solo dos personas han
culminado sus estudios de secundaria y ninguno ha tenido otro tipo de formación
académica. La Asociación ha contado con la intervención y apoyo de entidades
como el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) en el establecimiento del
proceso productivo como tal, es decir, en la construcción de la planta física del
galpón y la crianza, alimentación y mantenimiento de las gallinas, pero no en
temas de administración y contabilidad como lo son manejo de efectivo,
inventarios, manuales de funciones, manuales de procedimientos, estructura
organizacional. Por esta razón es, que se ve la necesidad de suministrar
conocimientos básicos a nivel administrativo y contable a cada uno de los
miembros de la asociación para que ellos puedan desarrollar sus actividades
dentro de la misma, y teniendo en cuenta su objeto principal que es la
comercialización de huevos de gallina, se requiere adquirir un nivel mínimo de
conocimiento en cuanto al manejo de flujo de efectivo, inventarios y mercadeo;
evidenciados en el diagnóstico inicial donde estas tres variables se registran como
debilidades.
Formulación del problema
¿Los integrantes de La Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro
de Cajicá “ASOVICAF”, podrán fortalecer sus actividades, sus procesos y
procedimientos administrativos y contables, aplicando los conocimientos que
lograrán adquirir con la capacitación que se pretende suministrar?
1. MACRO VARIABLES MUNICIPIO DE CAJICÁ VEREDA CHUNTAME
1.1. BIOFÍSICAS DEL TERRITORIO
1.1.1. Características físicas.
“El Municipio de Cajicá está situado en el Departamento de Cundinamarca en la
Sabana Centro a 39 Km al norte de la capital de la República. Fue fundada el 05
de marzo de 1598 por Miguel de Ibarra con la construcción de su iglesia; Cajicá
hace parte de la Asociación de Municipios de Sabana centro junto con Zipaquirá,
Chía, Cogua, Gachancipá, Cota, Tenjo, Nemocón, Sopó, Tabio, y Tocancipá con
una extensión territorial aproximada de 50.95 Km2, la cual equivale al 0.21% del
total departamental, concentrando el 0.01% de la población departamental. Cajicá
tiene una extensión territorial de 50.95 Km2, de los cuales 2.48 Km2 es área
urbana y 48.47 Km2 es la extensión del área rural, la cabecera municipal está a
una altura promedio de 2558 m.s.n.m, con una temperatura promedio de 14º C
población total actual 56.875 habitantes, de los cuales un 60% habita en el área
Urbana y el 40% en el área Rural., densidad 1115.2 hab/ km, zona urbana 35.700
hab.” (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 5)
UBICACIÓN DE LA ZONA DEL PROYECTO
Figura 1. Ubicación de la zona del proyecto. Tomado del Plan Integral Único (PIU) de Cajicá 2014-2015.
Mapa según el Plan de Ordenamiento Territorial. Fuente base, Cartografía de Cajicá y Gobernación de
Cundinamarca.
“La economía del departamento se basa en la agricultura, la ganadería y la
industria. La dinámica económica se encuentra determinada en gran medida por la
amplia actividad industrial, comercial y de servicios que se origina en Bogotá la
cual condiciona en un alto grado el desarrollo económico del departamento de
Cundinamarca. La economía del municipio de Cajicá se soporta sobre la industria
manufacturera, el transporte, el comercio y agroindustria y el sector servicios
especialmente relacionados con el turismo. Estos sectores son los que más
aportan a los ingresos del municipio y los que generan el mayor número de
puestos de trabajo. Su localización geográfica estratégica en Sabana Centro al
norte de Bogotá, así como sus fortalezas en la producción y sus tradiciones
históricas, reflejadas principalmente en su patrimonio cultural, histórico, natural y
paisajístico y en la prestación y la tradición de los servicios educativos, le han
permitido consolidarse como Municipio de importancia funcional para su provincia
y en general toda la región norte de Cundinamarca”. (Alcaldia de Cajica, 2015)
LÍMITES TERRITORIALES DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ
Figura 2. Límites territoriales del municipio de Cajicá. Tomado del Plan Integral Único (PIU) de Cajicá 2014-
2015. Mapa según el Plan de Ordenamiento Territorial. Fuente base, Cartografía de Cajicá y Gobernación de
Cundinamarca.
“La zona urbana se localiza en el centro del municipio y en el barrio la Capellanía
ubicado por fuera del perímetro urbano al norte del municipio. La zona rural está
conformada por cuatro (4) veredas:
Vereda Chántame (41.45% del área rural) con 5 centros poblados.
Vereda Canelón (27.43% del área rural) con 5 centros poblados.
Vereda Rio grande (16.59% área rural) con 4 centros poblados.
Vereda Calahorra (14.66% área rural) con 2 centros poblados.”
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 6)
El municipio de Cajica, por estar ubicado en una zona estrategica, (Sabana
Centro), es foco importante para la comunidad desplazada, puesto que cuenta con
una economia basada en la agroindustria y manufactura, contando ademas con la
gran actividad proveniente de Bogota que aporta en buena parte al desarrollo del
municipio; lo que puede ser centro de oportunidades para la comunidad
marginada.
1.1.2. Condiciones del lugar
1.1.2.1. Vivienda.
“La definición del área suburbana ha sido mayor que el área urbana de Cajicá, lo
que ha permitido la proliferación de vivienda campestre y la subdivisión predial
(minifundios) en las áreas rurales. El suelo rural presenta una presión por parte de
los usos urbanos. Así, el municipio ha incentivado la construcción de vivienda de
estratos 4, 5, 6 y de vivienda campestre. No obstante, lo ha hecho a partir de la
autorización de una urbanización sin el control debido, específicamente sobre el
corredor vial suburbano. Por otro lado, según el Anuario Estadístico de
Cundinamarca, aún existe un déficit de viviendas correspondiente al 27,85% de
los hogares de Cajicá; este porcentaje es mucho menor que los presentados en
otros municipios de Cundinamarca como Funza (45,9%) y Madrid (46,04%). Ahora
bien, según datos del DANE para el año 2005, se tiene un total de hogares de
11.760, de los cuales 9.764 están sin déficit, mientras 1.996 hogares presentan
algún tipo de déficit. Para este mismo año, 1.431 hogares contaban con un déficit
cuantitativo, mientras 565 contaban con déficit cualitativo. Aunque para la
aprobación y construcción de Vivienda de Interés Social (VIS), normativamente
sólo se requiera de la disponibilidad de servicios públicos básicos, se considera de
suma importancia, por el impacto demográfico que estos desarrollos causan, que
se evalué la necesidad de contar también con disponibilidad inmediata o a corto
plazo de servicios complementarios (educación, recreación, salud, transporte y
vías). Existe la necesidad de invertir en la ecuación y dar mayor apoyo a la
construcción de las adecuaciones de vivienda y a la construcción en sitio propio,
que a los proyectos de vivienda nueva”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaría
de Gobierno, 2014-2015, p. 117)
Según estadisticas del DANE, Cajica es uno de los municipios con menor deficit
de hogares comparado con otros municipios de Cundinmarca. Básicamente, el
municipio reconoce la necesidad de invertir en educación y adecuación de
viviendas ya establecidas, que en la inversión en proyectos de vivienda nueva; de
este modo, la población despalazada tendría pocas opciones de participación en
proyectos nuevos que correspondan a vivienda de interes social, dado que el
municipio ha incentivado la construccion de viviendas para estatos 4, 5 y 6, las
cuales estan fuera del alcance de este segmento de la población en este
municipio.
1.1.2.2. Servicios públicos
Energía
“La energía eléctrica es el servicio público que presenta la cobertura más alta
tanto en zona urbana (99,6%) como rural (99,2%), sólo en 22 viviendas los
habitantes manifestaron no tener conexión y utilizar otros mecanismos de
alumbrado (vela, lámparas de gasolina, etc.)”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 119)
Acueducto
“El sistema de acueducto y alcantarillado de Cajicá cuenta con una cobertura
adecuada para sus necesidades. Según la encuesta SISBEN 2010 mientras que
en la zona urbana el 99.2% de las viviendas cuentan con conexión del inodoro con
el alcantarillado, en la zona rural están conectados el 90,1%. El otro sistema
predominante en la zona rural es el pozo séptico (8.4%). Existen altos índices de
calidad del agua ofrecida en el municipio, de acuerdo al estudio realizado por la
Secretaría de Salud de Cundinamarca a los acueductos de los 116 municipios del
departamento. El área rural cuenta con altos niveles de cobertura en servicios
públicos si se compara con el comportamiento de los municipios de
Cundinamarca”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-
2015, p. 119)
Telefonía
“La conexión a telefonía fija ha sido desplazada significativamente por la
tecnología celular, ello se refleja en la cobertura de menos del 20% en ambas
zonas (urbana y rural) y con tendencia al descenso”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 118)
Gas
“El servicio de gas en Cajicá también presenta una baja cobertura; en la zona
urbana se presenta mejor cobertura (39,4%) con respecto al 11,7% de la zona
rural, donde el 77.1% de los hogares utiliza gas en cilindro, el 3.2% leña, carbón
de leña o deshechos y el 2.2% carbón mineral”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 118)
Saneamiento básico
“El municipio cuenta con un sistema de recolección de basuras (99,8% en lo
urbano, 97,6% en lo rural), pero no cuenta con un relleno sanitario. En el municipio
se realiza recolección de residuos sólidos a través de la Empresa de Servicios
Públicos de Cajicá (EPC), tanto en la zona rural como en la zona urbana, en
promedio dos veces por semana y posteriormente se trasladan los desechos al
relleno sanitario Nuevo Mondoñedo, mediante dos carros recolectores propiedad
de la misma empresa. Actualmente, se están separando 120 toneladas de
residuos orgánicos mensualmente, siendo este un esquema exitoso de selección y
separación en la fuente y un modelo para los municipios de la Sabana. Sin
embargo, aún falta infraestructura para el aprovechamiento de los residuos sólidos
y orgánicos generados en el municipio, al igual que para el tratamiento de los
desechos líquidos y peligrosos derivados de la actividad industrial”. (Alcaldia
Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 118)
Hospitales
“En el municipio existe un alto número de instituciones (47 instituciones),
habilitadas ante la Secretaría Departamental de Salud como prestadoras de salud;
se encuentran incluidos servicios de medicina general, laboratorios clínicos,
servicios de odontología, ópticas y servicios de terapias, entre muchos otros. El
100% de los partos en el municipio son atendidos por médicos en las instituciones
prestadoras de salud, contándose con muy bajas tasas de mortalidad materna e
infantil (12,87, la menor entre los municipios de Funza, Madrid, Mosquera y el
Valle de Ubaté). El municipio cuenta con un eje de desarrollo llamado Salud
Laboral en donde se han estructurado las acciones tendientes a mejorar la salud
ocupacional del trabajador informal y del trabajador formal”. (Alcaldia Municipal de
Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p.111)
Colegios
“En términos de educación, el municipio de Cajicá presenta altas tasas de
alfabetismo tanto en lo urbano, como en el área rural. Según el Departamento
Administrativo Nacional de Estadística (DANE), para el 2010 Cajicá presenta una
tasa de analfabetismo acumulada de 2.8%, la cual equivale a 788 personas. La
tasa de analfabetismo en la zona urbana es de 2.4% (comparado con
Cundinamarca que es del 4.2%) y en la zona rural es de 3.2% (mientras en
Cundinamarca es de 9.3%). En el municipio funcionan seis instituciones
educativas departamentales que albergan el 66% de la población estudiantil, y 17
de carácter privado que atienden el resto de los estudiantes del municipio, de la
Sabana y del Distrito Capital. Así las cosas, existe una cobertura educativa del
114,95%. La cobertura bruta total se ubicó por encima de la cobertura
departamental (104,51%) y de municipios como Madrid (99,76%), pero por debajo
de municipios como Funza (124,72%) y Ubaté (116,48%)”. (Alcaldia Municipal de
Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 98)
“Este resultado se explica principalmente por la cobertura en preescolar (302%),
básica primaria (197,1%) y básica secundaria (245,4%) a nivel rural. Sin embargo,
se presenta una menor cobertura educativa en el área urbana, principalmente, en
educación básica secundaria (38%) y media (15,5%), según el Anuario Estadística
de Cundinamarca para el año 2010.El municipio presenta una relación alumno
docente de 26 en el área urbana y 29 en la rural. El promedio de escolaridad en la
población mayor de 15 años del municipio es de 7,85 años, correspondiendo a la
zona urbana 8,21 años y a la zona rural 7,49 años. A nivel departamental el
promedio de años de escolaridad fue de 6,31 años en total, donde el promedio en
la zona urbana era de 7,18 años y en la zona rural de 5,01 años. En este sentido,
el municipio se encuentra por encima del promedio de escolaridad del
departamento de Cundinamarca y es el municipio con mejor indicador en la zona
rural del departamento. Es importante tener en cuenta, que Cajicá no obstante se
encuentra rezagado respecto a los parámetros establecidos en los Objetivos de
Desarrollo del Milenio (ODM) ya que para el 2014 la meta se encuentra en un
promedio de escolaridad de población mayor de 15 años de 9,8 años”. (Alcaldia
Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 98)
“En términos de calidad, Cajicá cuenta con una mayor cantidad de profesores
meta cognitivos y comprometidos con el aprendizaje de todos sus estudiantes,
aunque se requiere de procesos de fortalecimiento pedagógico para el equipo de
cada institución. No obstante, lo anterior, y la cobertura bruta en el municipio, sólo
tres colegios del municipio han sido catalogados por El Instituto Colombiano para
la Evaluación de la Educación (ICFES) en la categoría de ‘Muy superior’ teniendo
en cuenta la calidad de los mismos”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de
Gobierno, 2014-2015, p. 99)
1.1.2.3. Condiciones de las vías
“El sistema vial de Cajicá está conformado por el conjunto de vías que integran la
red o malla que permite la intercomunicación vial al interior y al exterior del
municipio; hacen parte de este sistema las vías nacionales, departamentales y
municipales. El municipio está articulado con los municipios de Chía, Sopó, Tabio,
Zipaquirá, Bogotá. Adicionalmente la red regional permite al municipio
interrelacionarse con los demás municipios de la Sabana. Gran parte de los flujos
interurbanos cruzan el casco urbano”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015,
p. 118)
“La vía Bogotá-Zipaquirá vincula al municipio con el sistema vial nacional,
facilitando la articulación y la movilidad en este trayecto. El desarrollo vial del norte
de Bogotá D.C., hace parte igualmente del sistema vial nacional con la variante
Cajicá. El municipio cuenta con 29.8 kilómetros de vías urbanas, 2.3 kilómetros sin
pavimentar, con 63.8 kilómetros en vías rurales, 28.1 pavimentados y 35.7 sin
pavimentar. No obstante, el municipio carece de la implementación de un Plan Vial
y de un Plan de Movilidad. En el espacio urbano y rural, a pesar de contar con
varios ejes viales, no es clara la estructura de movilidad urbana y rural”. (Consejo
Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 118)
“El municipio de Cajicá cuenta con una infraestructura vial en su mayoría con una
sección vial de una calzada con dos carriles, lo cual hace que en algunas
intersecciones las maniobras de los vehículos pesados sean muy incómodas. Esto
se convierte primero en un problema de seguridad y adicionalmente en un
problema que afecta la capacidad de las vías. Se hace necesario especializar los
corredores de vías arteriales, colectoras y locales, para que en lo posible no se
motive el uso de vías locales para el tránsito de rutas de transporte público y de
transporte de carga. Otras de las principales deficiencias de la red vial actual es la
discontinuidad de las vías, manifestada en una gran variedad se secciones viales
y pasajes cerrados sin conectividad”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p.
119)
“No se puede establecer una jerarquía clara de la red vial, debido a que las
características geométricas y urbanísticas no están acorde con las características
funcionales. La red rural no está estructurada debido a que la accesibilidad a los
predios se ha ido conformando a través de red de caminos en respuesta a los
requerimientos puntuales derivados de las actividades agropecuarias e
industriales, así como de los procesos de sub-urbanización. Las vías del sector
rural presentan deficiencias ya que casi la totalidad de las vías son destapadas
(recebo), no poseen señalización y su estado general es regular”. (Consejo
Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 119)
“Por otro lado, se presenta dificultad a la movilidad en bicicleta ya que no existen
flujos continuos que permitan el desplazamiento de este transporte que representa
un volumen importante en el municipio”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015,
p. 119)
1.1.2.4. Espacios públicos
“En temas de cultura, recreación y deporte, el municipio cuenta con dos
bibliotecas, dos ludotecas y una Casa de la Cultura municipal. Además, se ofrecen
6 programas de formación cultural en danza y música, y existen 16 escuelas de
formación deportiva. Se cuenta con una participación activa de niños, niñas y
jóvenes de éste ciclo de vida en las diferentes actividades artísticas como lo son:
bandas sinfónicas, iniciación musical, cuerdas pulsadas, cuerdas frotadas, música
llanera, piano, teatro, danzas, artes plásticas, dibujo manga y músicas urbanas,
entre otras”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 104)
“Además, anualmente se realizan los siguientes torneos deportivos: fútbol en
todas las categorías, festivales de ciclismo, torneo abierto de baloncesto categoría
única, abierto de futbol sala categoría única, circuito ciclístico, y carrera atlética.
Ahora bien, el porcentaje de cobertura de la población del municipio de Cajicá con
los programas culturales, artísticos y lúdicos no es alto (5%). Por su parte, las
escuelas de formación culturales y deportivas aún continúan estando centralizadas
geográficamente. Además, en el municipio existe un bajo número de actividades
culturales y de deporte social comunitario destinadas a los grupos poblacionales
de adulto mayor y en condición de discapacidad. En términos deportivos,
actualmente en Cajicá no se están realizando eventos de deportes alternativos
llamativos para el municipio o ferias deportivas donde otros municipios participen.
Además, existe una baja participación de los clubes de las categorías inferiores en
los torneos realizados en el municipio. Existe una necesidad de reglamentar los
clubes existentes y de orientarlos en fortalecer su organización. También existe la
necesidad de atraer inversión privada para la realización de eventos deportivos
promovidos por el Instituto de Deportes de Cajicá”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
2012, p. 104)
1.2. SOCIOECONÓMICAS
1.2.1. Sectores productivos
“La economía del municipio de Cajicá se soporta sobre la industria manufacturera,
el transporte, el comercio y agroindustria y el sector servicios especialmente
relacionados con el turismo. Estos sectores son los que más aportan a los
ingresos del municipio y los que generan el mayor número de puestos de trabajo.
En avicultura, Cajicá produce 37,16% de los huevos en esta zona. Se destaca
también, como atractivo turístico La capilla de San José de Río Grande”. (Alcaldia
Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 5).
El municipio de Cajicá, además de destacarse por la avicultura, se está
convirtiendo en un lugar atractivo para el sector de la construcción de vivienda de
tipo campestre, lo que motiva la compra en estratos altos que puede convertir al
municipio en un lugar exclusivo.
1.2.2. Procesos de emprendimiento económico
“Cajicá se está convirtiendo en un municipio productivo y competitivo en la región.
El desarrollo económico del municipio tiene como fin el desarrollo humano de toda
su población. Así, las estrategias, programas, proyectos y acciones están
encaminadas a crear una cultura del emprendimiento, la innovación y un
desarrollo integral del sector rural, con el propósito de que todas y todos participen
de manera activa de las dinámicas productivas del municipio. Se está trabando
para fortalecer las iniciativas de emprendimiento y asociatividad en el municipio,
ampliar la oferta de empleo, robustecer el desarrollo rural a partir de la promoción
de las prácticas agro-ecológicas, fomentar diferentes mecanismos de financiación
para el emprendimiento, y disminuir las brechas tecnológicas y de conocimiento
para afianzar el perfil competitivo de Cajicá”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 53).
Este tipo de iniciativas, no sólo se dirije a la poblacion de Cajicá, sino que se
extiende además a municipios aledaños que se vinculan a través de otras
instituciones como la Arquidiosesis de Zipaquira, por medio del Banco de
Alimentos, con el cual la Asociacion de Victimas Unidos por un menor futuro de
Cajicá “ASOVICAF” establece relación para la comercialización de los huevos,
conviertiendose en un cliente fijo y estable; de este modo, garantizan la venta de
su producto y aquieren un mayor compromiso para su propio desarrollo y
competitividad, dado el crecimiento de la demanda.
OBJETIVOS, ESTRATEGIAS E INDICADORES DE DESARROLLO
PRODUCTIVO DEL MUNICIPIO
Figura 3. Objetivos, estrategias e indicadores de desarrollo productivo del municipio de Cajicá. Tomado del
Plan Integral Único (PIU) de Cajicá 2014-2015. Fuente Base Alcaldía Municipal de Cajicá.
INDICADORES DE LOS PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO ECONÓMICO
Figura 4. Indicadores de los programas de emprendimiento económico con los cuales el municipio de Cajicá,
pretende incorporar una mejor economía. Tomado del Plan Integral Único (PIU) de Cajicá 2014-2015. Fuente
Base Alcaldía Municipal de Cajicá.
Algunas de las estrategias del municipio de Cajicá para el fomento de una cultura
de emprendimiento, es promover la asociatividad de los microempresarios,
comerciantes y productores agrícolas asentados allí y apoyar proyectos
productivos o microempresariales para grupos vulnerables ; de este modo, la
comunidad en condición de desplazamiento, que hace parte del segmento de
población que busca de la aceptación social y el mejoramiento económico, puede
encontrar una iniciativa que le permita desarrollar su fuerza laboral y promueva el
desarrollo económico del municipio.
1.2.3. Vinculación de cada sector a las dinámicas del mercado.
“La dinámica económica se determinada en gran medida por la amplia actividad
industrial, comercial y de servicios que se origina en Bogotá, la cual condiciona en
alto grado el desarrollo económico del departamento. Sin embargo, según el
Registro Mercantil, para el 2009 Cajicá es el tercer municipio de la provincia de
Sabana Centro que localiza una gran proporción de sociedades y establecimientos
de comercio (1,351: 9 grandes, 15 medianas, 56 pequeñas, 161 microempresas y
1.110 sin clasificar). De éstas, 630 se concentran en actividades de comercio, 464
en servicios, 180 en Industria y manufactura, 45 en Construcción, 27 en
Agricultura, Ganadería, Caza y Silvicultura, y 5 en Explotación de minas y
canteras”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 113)
“En el municipio se localizan grandes industrias como La Alquería, Tapetes LAV,
La Arboleda, Familia Sancela, Brinsa S.A., Cementos Argos, Huevos Santa
Reyes, entre muchas otras, las cuales generan buena parte de los empleos a la
población del municipio. Aunque la actividad económica del municipio es alta, ésta
no es suficiente para la generación auto-contenida de empleo. La población
económicamente activa en el municipio (PEA) es de 55,05%, mientras que para el
año 2010, la población en edad de trabajar (PET) se situó en 35.734 personas. De
ellos, según la encuesta SISBEN, están sin ninguna actividad o buscando trabajo
alrededor del 13%”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 115)
“La presencia de universidades y colegios de alta calidad en el municipio y a su
alrededor han generado mano de obra calificada y han atraído empresas que han
aprovechado este capital humano. No obstante, mucha población educada se ha
visto obligada a desplazarse cotidianamente hacia Bogotá D.C. o a otros
municipios cercanos en busca de empleo. Además, existe una necesidad de
mayores vínculos entre las universidades o centros educativos y las empresas
para desarrollar la capacidad científico- técnica y el desarrollo de nuevas
habilidades que contribuyan al crecimiento económico del municipio”. (Consejo
Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 116)
ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA POBLACIÓN DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ
Figura 5. Actividad económica de la población del municipio de Cajicá. Tomado del Plan Integral Único
(PIU) de Cajicá 2014-2015. Fuente Base SISBEN Cajicá 2012.
INDICADORES DE LOS PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO ECONÓMICO
DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ POR UNA MEJOR ECONOMÍA
Figura 6. Indicadores de los programas de emprendimiento económico con los cuales el municipio de Cajicá
pretende incorporar una mejor economía. Tomado del Plan Integral Único (PIU) de Cajicá 2014-2015. Fuente
Base Alcaldía Municipal de Cajicá. Junio de 2016.
Figura 7. Indicadores de los programas de emprendimiento económico con los cuales el municipio de Cajicá
pretende incorporar una mejor economía. Tomado del Plan Integral Único (PIU) de Cajicá 2014-2015. Fuente
Base Alcaldía Municipal de Cajicá.
VINCULACIÓN DE LA COMUNIDAD A PROCESOS ECONÓMICOS
Figura 8. El municipio de Cajicá pretende vincular a cada segmento de la comunidad a procesos económicos,
con los cuales, no solo logra la disminución de las tasas de desempleo, sino también el crecimiento económico
y la explotación del potencial humano con el cual cuenta actualmente. Tomado del Plan Integral Único (PIU)
de Cajicá 2014-2015. Fuente Base Alcaldía Municipal de Cajicá.
Pese a la alta actividad económica del municipio, sus habitantes han acudido a
poblaciones cercanas en busca de oportunidades de empleo, lo que evidencia,
que las iniciativas en microempresas y en proyectos relacionados con el agro,
están en pro de la creación de nuevos puestos de trabajo que ayuden a mitigar las
tasas de desempleo.
1.2.4. Alianzas establecidas al interior de cada uno de los sectores con las
instituciones públicas y las organizaciones privadas.
En el municipio de Cajicá… “Se han establecido alianzas estratégicas con el
sector privado para trabajar de manera conjunta en la financiación de programas
que permitan avanzar en el desarrollo, para hacer de Cajicá un municipio rentable
en lo económico y lo social. Así, se hará necesario en los próximos cuatro años,
reforzar la coordinación entre las diferentes entidades públicas y privadas para
avanzar en la ejecución de los programas y proyectos en materia de educación,
competitividad e innovación, vivienda, servicios públicos, infraestructura y
movilidad, y recuperación y protección de los recursos naturales del municipio. El
desarrollo de alianzas público‐privadas se privilegiará de tal manera que las
intervenciones de política se complementen con decisiones de inversión por parte
de los particulares y la implementación de las apuestas productivas en el
municipio…”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 82)
1.2.4.1. Integración regional
“El desarrollo territorial actualmente se está configurando alrededor de
asociaciones y alianzas estratégicas entre los centros urbanos que están
relacionados de manera geográfica, económica y cultural. Estos aspectos están
motivando a los municipios del país a trabajar de manera articulada, siendo la
integración regional un instrumento para lograr de manera exitosa el conjunto de
objetivos y de metas de desarrollo que están siendo incorporadas en cada uno de
los Planes de Desarrollo Municipales con el propósito de impulsar un crecimiento
económico sostenible para hacerle frente a las fuerzas de la globalización a nivel
mundial. La administración pública en Cajicá está consciente de la importancia de
esta herramienta de desarrollo, y le corresponderá involucrar a cada uno de sus
programas y proyectos en el ámbito regional, aliándose con otros municipios a
partir de intereses sociales y económicos comunes”. (Consejo Municipal de Cajica,
2012-2015, p. 82)
Con la integración regional el municipio de Cajicá, puede además, integrar
proyectos productivos con otras comunidades de personas desplazadas
asentadas en otros municipios y, de esta manera, extender sus planes de impulsar
el crecimiento económico dentro y fuera del municipio y, robustecer la intención de
hacer frente a los cambios que se generan con la globalización.
“El municipio promoverá la voluntad regional de participar y cofinanciar con otras
entidades regionales y la capital del país proyectos que permitan discutir de
manera periódica el desarrollo de la región (ej. Foros y conversatorios regionales),
y que adelanten iniciativas favorables a la población, la economía y el medio
ambiente del territorio. Dado lo anterior, Cajicá está inmerso dentro del proceso de
integración regional de Bogotá-Cundinamarca, en el cual el municipio se ha
identificado como uno de los municipios estratégico para la consolidación del
desarrollo regional”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 82)
“Es así que el municipio se preparará para participar activamente en el desarrollo
de los marcos normativos definidos por la nación y otras entidades territoriales
tales como la Ley Orgánico de Ordenamiento Territorial (LOOT), y la Región
Administrativa de Planeación Especial (RAPE), así como en la formulación,
consolidación y puesta en marcha de proyectos estratégicos a nivel regional
(definidos por la Asociación de Municipios de Sabana Centro) (Consejo Municipal
de Cajica, 2012-2015, p. 83) tales como:
Recuperación del Río Bogotá
Plan de Movilidad Regional
Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
Acueductos Regionales
Plan de Competitividad Regional
Plan Turístico Regional “.
(Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 83)
1.2.5. Cuantificación y cualificación del talento humano
“Con el propósito de aprovechar las fortalezas y oportunidades, revertir las
debilidades y superar las amenazas, se considera necesario realizar una gestión
pública planificada, dinámica, equitativa, con altos índices de efectividad, con gran
liderazgo para potencializar el talento humano del municipio, y gestionar alianzas
con el sector privado y la cooperación internacional”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 12)
“La Administración Municipal se rige por los siguientes principios:
Gobierno Participativo
Legalidad
Eficiencia
Probidad
Honestidad
Transparencia
Responsabilidad
Eficacia
Coherencia”.
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 12)
1.2.6. Descripción de las tecnologias blandas y duras
La ciencia, ha puesto a disposición de las comunidades, tecnologías que pueden
modificar de manera positiva el entorno que las rodea, y, con ello, mejorar su
calidad de vida humana. El municipio de Cajicá, sustenta el desarrollo de estas
tecnologías en cuatro ejes principales, con el fin de alcanzar sus objetivos y metas
propuestas en el plan de desarrollo municipal, para la incorporación de éstas, y
lograr su adaptación en la cotidianidad de sus habitantes.
1.2.6.1. Ejes estrategicos (tecnologias blandas)
PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL (Ejes estratégicos)
Figura 9. El Plan de Desarrollo Municipal “Progreso con Responsabilidad Social, se sustenta en cuatro ejes
estrategicos, por medio de los cuales se alcanzaran los objetivos y las metas planteadas. Tomado del Plan de
Desarrollo Municipal Tituto IV: Enfoques y tenedencias actuales incorporadas en el Plan de Desarrollo
Municipal Cajica 2012.
1.2.6.1.1. Enfoques principales
De Derechos Humanos
“Este enfoque parte de un marco que orienta el desarrollo de políticas, programas
y proyectos a partir de las normas internacionales de derechos humanos para la
promoción y protección de los mismos. Este Plan de Desarrollo adopta así una
visión holística del entorno de Cajicá, teniendo en cuenta a la familia, los
ciudadanos y las autoridades locales. Se buscará permanentemente potenciar las
capacidades de los cajiqueños y cajiqueñas para el ejercicio de sus derechos,
teniéndose en cuenta la activa participación de toda la sociedad civil (niños y
niñas, mujeres, hombres, jóvenes, adulto mayor, personas con algún tipo de
discapacidad, comunidades étnicas), la no-discriminación y la atención a grupos
en situación de vulnerabilidad”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de
Gobierno, 2014-2015, p. 14)
“Las desigualdades que se encuentran en el centro de los problemas de
desarrollo de Cajicá se deben corregir, al igual que las prácticas discriminatorias,
con el propósito de potenciar la capacidad de acción efectiva de la población,
especialmente de los grupos más vulnerables, para participar en la formulación de
políticas como titulares de derechos, y hacer responsables a los que tienen la
obligación de actuar como titulares de deberes. El enfoque del desarrollo basado
en los derechos humanos y la incorporación de la perspectiva de género son
complementarios y se refuerzan mutuamente. La incorporación de las cuestiones
de género exige la integración de una perspectiva de género en las actividades de
desarrollo, con el objetivo último de alcanzar la igualdad en este ámbito, objeto
también de esta administración. Además, un enfoque basado en los derechos
humanos conduce a resultados sostenibles en materia de desarrollo humano”.
(Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 14)
De Desarrollo humano Integral
“Comparte una visión común con los derechos humanos, donde la meta en común
es la libertad humana, la ampliación de las opciones de las personas para llevar a
cabo la vida que valoran. Teniéndose en cuenta este enfoque, los habitantes de
Cajicá serán el sujeto central, el participante activo, y el propietario, director y
beneficiario del desarrollo, buscándose ampliar sus opciones y oportunidades para
que sea un actor de la vida política, social y económica del municipio. En Cajicá, el
desarrollo se considerará como un proceso social y político que debe incluir las
diversas expresiones sociales, políticas, culturales y económicas de los cajiqueños
y Cajiqueñas que buscan diseñar nuevas formas de distribución de los ingresos,
de igualdad de oportunidades, de acceso a la educación y la salud, de sistemas
incluyentes de participación ciudadana, y de uso sostenible de los recursos
naturales”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 14)
De Sostenibilidad Ambiental
“Se incorporan los principios del desarrollo sostenible, buscándose conservar la
capacidad de producción de bienes y servicios de los ecosistemas naturales del
municipio para las generaciones futuras. Colombia es un país tropical de diversa
topografía, que posee una amplia variedad climática y una gran oferta de bienes y
servicios ambientales que son el sustento de la producción nacional y de la
multiplicidad de usos del territorio (DNP, Plan nacional de desarrollo, 2003). Esta
realidad también aplica para Cajicá, ya que las condiciones ambientales del
municipio son ejes fundamentales de la sostenibilidad de su desarrollo”. (Alcaldia
Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 15)
“Así, para esta administración, las preocupaciones en materia de conservación y
uso sostenible de los recursos naturales y del medio ambiente tanto a nivel local,
como nacional e internacional, serán transversales a todas las iniciativas que se
llevarán a cabo en los próximos cuatro años. Esta administración propenderá por
la reducción del agotamiento de los recursos naturales del municipio, frenándose
la erosión del suelo, la deforestación y la pérdida de biodiversidad. También se
buscará frenar la contaminación del aire y los recursos hídricos locales. Así, será
una prioridad de la presente administración garantizar la sostenibilidad ambiental,
y la protección de las zonas de alto valor ambiental”. (Consejo Municipal de Cajica,
2012-2015, p. 15)
De Desarrollo del Milenio
“En septiembre de 2000, en la Cumbre del Milenio de las Naciones Unidas
celebrada en la sede de las Naciones Unidas en Nueva York, se estableció una
serie de objetivos, conocidos como los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM),
cuyo vencimiento del plazo está fijado para el año 2015. La Declaración del
Milenio y el marco de acción derivado de ésta para la rendición de cuentas, han
motivado esfuerzos para el desarrollo, han ayudado a fijar prioridades nacionales
e internacionales y han guiado la atención respecto a aspectos como: 1) la
erradicación de la extrema pobreza y el hambre; 2) la educación primaria
universal; 3) la promoción de la igualdad de género y la autonomía de la mujer; 4)
la reducción de la mortalidad infantil; 5) el mejoramiento de la salud materna; 6) el
combate del VIH/SIDA, la malaria y otras enfermedades; 7) la sostenibilidad
ambiental; y 8) la creación de una sociedad global para el desarrollo. Bajo los
valores de libertad, igualdad, solidaridad, tolerancia, respeto por la naturaleza y
responsabilidad común, son ocho los objetivos que se formularon, 18 metas y más
de 40 indicadores”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-
2015, p. 15)
“Los Objetivos de Desarrollo del Milenio son considerados como instrumentos: 1)
de focalización, gestión y eficiencia del gasto social; 2) de construcción de un
lenguaje y acuerdos comunes entre gobernantes y gobernados; 3) para rendir
cuentas, basado en acuerdos y propósitos comunes; y 4) para construir alianzas y
coordinar esfuerzos entre el sector privado, las organizaciones sociales, la
cooperación internacional y el gobierno central y local”. (Alcaldia Municipal de
Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 15)
“El país, ratificando lo acordado en la Cumbre del Milenio, desarrolló el documento
CONPES SOCIAL 091 de 2005 “Metas y Estrategias para el logro de los Objetivos
de Desarrollo del Milenio– 2015”, el cual fue modificado por el CONPES SOCIAL
140 de 2011, en lo concerniente a la inclusión de nuevos indicadores y ajuste en
las líneas de base y metas de algunos de los indicadores inicialmente adoptados.
Para cada objetivo se analizó la evolución de los indicadores en los últimos años y
su factibilidad dentro del marco de crecimiento y de las condiciones fiscales del
país. Aunque los objetivos universales se mantienen, las metas que se derivan de
cada uno de ellos fueron adaptadas al contexto nacional. El Plan de Desarrollo
Municipal (PDM) Progreso con Responsabilidad Social propone entonces lograr
que el municipio alcance las metas nacionales de los Objetivos de Desarrollo del
Milenio (ODM), las cuales redundan en la reducción de la pobreza y en el
mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos de Cajicá” (Consejo
Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 16).
De Buen Gobierno
“Caracterizándose por ser una gestión para el servicio de los ciudadanos y que
promueve la prosperidad en Cajicá. Se asegurará transparencia en todos los
procesos, trabajándose en torno a las necesidades presentes y futuras de la
sociedad Cajiqueña. El bueno gobierno en Cajicá se caracterizará por seguir un
marco legal justo y siempre tendiente a promover los derechos humanos de la
población más vulnerable. También se desarrollará teniendo cuenta la equidad en
el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos y ciudadanas, y una
sensibilidad hacia las necesidades e intereses de los ciudadanos más
necesitados”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015,
p. 16)
Se constituirá como una gestión pública responsable, sirviendo a todos los grupos
de interés del municipio dentro de un marco de tiempo razonable, así como
eficiente y efectiva, donde los procesos, programas y proyectos, lleguen a los
resultados que necesitan los habitantes a tiempo y haciendo el mejor uso de los
recursos. De igual forma, se promoverá la transparencia en la información y en los
procesos de rendición de cuentas, así como la participación efectiva de toda la
ciudadanía”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 16)
De participación transformadora
“Esta propuesta se construyó sobre una planificación estratégica prospectiva y
participativa, integrándose las opiniones e intereses de la comunidad Cajiqueña en
general: padres de familia, mujeres, estudiantes, jóvenes, adultos mayores,
profesionales, líderes políticos y económicos, personas en situación de
discapacidad, entre muchos otros. La participación, al involucrar de manera activa
a los distintos actores de un municipio, contribuye a la identificación de problemas
y a la formulación de soluciones de manera consensual, generándose la
apropiación de proyectos por parte de los implementadores y las comunidades
participantes. Este proceso de planeación se convirtió en uno de concertación
entre este gobierno y todos los actores del municipio, reflejando un consenso entre
toda la ciudadanía y el equipo de la administración pública, el cual actuará
teniendo como objetivo central el bienestar de todas y todos”. (Consejo Municipal
de Cajica, 2012-2015, p. 17)
1.2.6.2. Ejes estratégicos (tecnologías duras)
INDICADORES DE PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO ECONÓMICO CON
LOS CUALES EL MUNICIPIO DE CAJICÁ PRETENDE INCORPORAR UNA
MEJOR ECONOMÍA
Figura 10. Indicadores de programas de emprendimiento económico con los cuales el municipio de Cajicá
pretende incorporar una mejor economía. Tomado del Plan Integral Único (PIU) Cajicá 2014-2015. Fuente
base, Alcaldía Municipal de Cajicá.
1.3. POLÍTICO–INSTITUCIONALES
1.3.1. Instituciones del Estado con presencia en el territorio
“En cada municipio o distrito habrá un alcalde quien ejercerá la autoridad política,
será jefe de la administración local y representante legal de la entidad territorial. El
alcalde es la primera autoridad de policía del municipio o distrito y tendrá el
carácter de empleado público del mismo. Mediante Acto legislativo 01 de 1986, se
reforma la Constitución Política y se incorpora la elección de alcaldes; Art. 2 “En
todo municipio habrá un Alcalde que será Jefe de la Administración Municipal”.
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 18)
“Según la constitución colombiana y la ley 136 de 1994, sobre los municipios y su
organización, en cada municipio colombiano habrá presencia de los siguientes
órganos Estatales que ayudaran a la gestión y al desarrollo del plan municipal.”
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 18)
1.3.1.1. Concejo Municipal
“El órgano de dirección y gobierno de elección popular que estará integrado por un
presidente, un primer vicepresidente y un segundo vicepresidente, los de manera
participativa, motivaran al desarrollo transparente del municipio a través de
políticas administrativas, industriales y de gobierno que permitan el crecimiento
sostenible del municipio (Ley 136 de 1994)”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 6)
1.3.1.2. Alcaldía Municipal de Cajicá
“Dentro de la Ley 136 de 1994 por la cual se dictan normas tendientes a
modernizar la organización y funcionamiento de los municipios, la alcaldía esta
entonces encargada de ejecutar los programas y proyectos de tipo social,
administrativo, comunitario y económico, dentro de los términos de la Ley teniendo
en cuenta las necesidades de las habitantes del municipio”. (Alcaldia Municipal de
Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 6)
1.3.1.3. Personería Municipal
“La Personería Municipal de Cajicá es una entidad del Ministerio Público que sirve
a la comunidad mediante la promoción y protección de los derechos humanos, la
vigilancia de la conducta de los servidores públicos evidenciando el cumplimiento
de la normatividad vigente, la defensa del patrimonio público, la protección del
ambiente, el respeto a los ciudadanos y la vigilancia a la prestación de los
servicios públicos garantizando una mejor calidad de vida para todos y todas”.
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 25)
1.3.1.4. Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Cajicá
“En el año de 1983, la Ley 49 (Marco del deporte) crea recursos para entregar a
los municipios, para poder recibirlos se debía tener un Ente Deportivo que
manejará el deporte y la recreación. Por tal motivo, la Administración de aquel
entonces crea la Junta Municipal de Deportes, la cual se convirtió en la Entidad
rectora del Deporte y la Recreación en el Municipio. En el año 1995, la Ley 181
reglamentó el funcionamiento y objetivos de los Entes Deportivos territoriales; en
Cajicá basados en dicha ley y mediante Acuerdo No. 024 de Diciembre de 1996 se
creó el Instituto Municipal de Deporte, Recreación y Turismo de Cajicá, iniciando
vida legal a partir del 1 de Marzo de 1997” (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 104).
1.3.1.5. Empresa de Servicios Públicos
“E.P.C Progreso con Responsabilidad Social Cajicá, Cundinamarca, Colombia; Es
una empresa Cajiqueña que cuenta con el apoyo de personal comprometido,
prestadora de servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado Aseo y
otras actividades complementarias como son: mantenimiento de parques y zonas
verdes del Municipio, reciclaje y disposición de residuos sólidos; con el propósito
de mejorar la calidad de vida de la comunidad y contribuir con la preservación del
ambiente; iimplementar el sistema de calidad; optimizar la plataforma tecnológica
de manera que apoye los procesos del Sistema integrado de Gestión de la
Calidad; promover la cultura ciudadana en la preservación del ambiente en el
Municipio de Cajicá; mejorar continuamente la satisfacción del cliente; suministrar
agua potable con los estándares de calidad, con continuidad, medición de los
consumos y una cobertura del 100% en el área urbana y rural en el Municipio de
Cajicá; aumentar la actualización y formación integral del equipo humano; tender
de manera inmediata las peticiones y reclamos presentados ante la entidad
resolviendo efectivamente dentro de los términos de la ley; impulsar la separación
de los Residuos Orgánicos desde la fuente; actualizar las redes de distribución del
servicio de Acueducto; sensibilizar a la comunidad de la importancia de la limpieza
de su entorno, articulándolo con las entidades educativas del Municipio”. (Alcaldia
Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 118)
1.3.1.6. Policía
“Como estrategia para alcanzar el objetivo del Plan de Desarrollo Municipal
relacionado con la generación de condiciones de seguridad y convivencia para
que la ciudadanía pueda desarrollarse en un ambiente seguro, se establece el
fortalecimiento de la Policía Municipal a partir de una Estación y de Centros de
Atención Inmediata (CAI)”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno,
2014-2015, p. 125)
1.3.2. Las sinergias que se establecen entre ellas en la práctica
“Desde la administración del municipio, y como principal representante del mismo,
el Alcalde y su equipo de trabajo junto con el concejo municipal y la personería de
Cajicá laboran conjuntamente para desarrollar y fortalecer planes de acción que
contribuyan al crecimiento y desarrollo del municipio, las cuales apoyan también
su gestión y ejecución con diferentes instituciones presentes en el territorio,
encargadas igualmente de trabajan por el bienestar de todos los habitantes.
Conjuntamente trabajan instituciones y entidades territoriales, con el fin de mejorar
la calidad de vida de los residentes del Municipio”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 118 )
“En la práctica cada una de ellas se complementa para prestar los servicios
requeridos por los ciudadanos, dentro de ellas se encuentra: el Instituto Municipal
de Recreación y Deporte; Empresa de Servicios Públicos; Instituciones Educativas
como el Sena; las cuales entre ellas prestan los servicios educativos tecnológicos
que requieren los residentes del Municipio para ser competitivos en el mercado
laboral; Establecimientos Públicos como el Comando de Policía, Bomberos
Voluntarios, todas ellas trabajando y funcionando en pro de la comunidad de los
Cajiqueños”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p.
119)
1.3.3. El marco jurídico y su aplicación en el manejo en las condiciones
particulares del territorio: políticas para víctimas del desplazamiento del
conflicto armado.
“Los Planes de Desarrollo territoriales son una herramienta que permiten orientar
las Políticas Públicas hacia el logro de los objetivos inherentes a la noción de
Estado Social de Derecho. Así mismo, se constituyen en el más importante
instrumento de planificación para orientar y enfocar las acciones de los actores
que interactúan dinámicamente en el territorio en búsqueda de la consolidación de
los objetivos del desarrollo sostenible e integral de dicho territorio”. (Alcaldia
Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 82)
“Una problemática de las que debemos responder en el ámbito territorial es el
desplazamiento forzado, que implica una constante violación masiva y compleja
de los Derechos Humanos de las personas que han sido obligadas a salir de su
sitio habitual de residencia, como única alternativa para salvaguardar su vida e
integridad. Problemática que no es previsible por el ente territorial y que es de
obligatoria atención por parte de los administradores locales”. (Alcaldia Municipal
de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 16)
A continuación, se presenta un registro histórico de los hogares en condición de
desplazamiento que ha llegado al Municipio de Cajicá desde el año 2003 hasta
agosto de 2015. “En la gráfica se puede observar que los años 2013, 2014 y 2015,
han sido los años de mayor recepción de hogares en el municipio, lo cual está
directamente relacionado con las diferentes coyunturas nacionales y la dinámica
de desplazamiento Nacional. Como ya se ha mencionado Cajicá es un municipio
receptor, la llegada de la población en condición de desplazamiento al municipio
se ha generado de forma individual o por núcleo familiar, no se ha tenido una
recepción masiva de 10 hogares o más de 50 personas” (Alcaldia Municipal de
Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 17).
Figura 11. Grafica Tomada del Plan Integral Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN
2015.
“Así mismo se identifica en el municipio los principales sectores en donde se
concentra la población en condición de desplazamiento como lo muestra la
siguiente gráfica”: (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-
2015, p. 17)
Figura 12. Distribucion de familias desplazadas en el municipio de Cajica. Grafica Tomada del Plan Integral
Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN 2015.
“Como se observa en el gráfico anterior, los sectores en donde más se concentra
la población desplazada es en Chuntame con 61 hogares, Centro y de Capellanía
con 48 hogares, Rincón santo con 30 hogares y Canelón con 29 hogares”.
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 17)
“La Concentración que existe en Chuntame se debe a que es la vereda con mayor
extensión territorial, seguida del centro y Capellanía, los cuales son los centros
más poblados del Municipio”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de
Gobierno, 2014-2015, p. 17)
1.3.3.1. Origen de la población desplazada
Figura 13. Origen de la poblacion victima de desplazamiento radicada en el municipio de Cajica. Grafica
Tomada del Plan Integral Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN 2015.
“Se identifica que la mayoría de la población en condición de desplazamiento que
habita en el municipio, provienen de municipios de los departamentos de
Cundinamarca, Cesar, Santander, Tolima y Huila, como se observa en el grafico
anterior”. Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 19)
Se concentra tambien poblacion de otros departamentos como Santa Marta, Meta,
Guaviare y Caqueta con desplazamiento entre el 5% y 6%; Antioquia, Arauca,
Nariño, Putumayo, Norte de Santander y Sur de Bolivar en una menor proporcion,
pese a ser departamentos donde mas operan los distintos grupos armados, según
informacion del monitor de eventos de conflictos de la OCHA (Oficina de
Coordinacion de Aasuntos Humanitarios), que muestra como regiones declaradas
“zona roja” a los departamentos en mension. (Orjuela, 2013)
1.3.3.2. Población en condición de desplazamiento en el municipio de Cajicá
“De acuerdo con la Base de Datos proporcionada por el SISBEN a corte de agosto
de 2015, se cuenta con un total de 1442 personas residentes víctimas del conflicto
las cuales conforman 447 núcleos familiares, mujeres cabeza de familia 93 y
hombres cabeza de familia 65”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de
Gobierno, 2014-2015, p. 19)
Figura 14. Poblacion victima del conflicto armado en el municipio de Cajica. Grafica Tomada del Plan
Integral Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN 2015.
“Como se puede apreciar en la anterior gráfica la mayoría de la población se
encuentra dentro del rango de edad de 27 a 60 años seguido de la población
dentro del rango de edad de 18 a 26 años. Este indicador permitió orientar los
programas de la administración para atender de una mejor forma las necesidades
de esta población” (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-
2015, p. 20).
“Con relación al género del total de la población víctima 785 son mujeres es decir
el 54.4% y del género masculino son 657 es decir del 45,6% sin embargo, vale la
pena resaltar que en el rango de edad de 27 a 60 años se concentra mayor
población femenina, 218 hombres y 290 mujeres”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 20)
Figura 15. Poblacion por rango de edad victima de desplazamiento en el municipio de Cajica. Grafica
Tomada del Plan Integral Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN 2015.
“Por grupo de edades y género, se puede observar que en el único rango de edad
donde prevalece el género masculino es de 6 a 12 años y en el resto de rangos
prevalece el género femenino, la diferencia de género es mayor y hay una
representatividad del género femenino, como se puede observar en la tabla y
gráfica”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 20)
Figura 16. Poblacion por rango de edad victima de desplazamiento en el municipio de Cajica. Grafica
Tomada del Plan Integral Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN 2015.
Figura 17. Concentracion por genero de la poblacion victima de desplazamiento en el municipio de Cajica.
Grafica Tomada del Plan Integral Unico (PIU) Cajica 2014-2015. Fuente Base de Datos SISBEN 2015.
Teniendo en cuenta la figura 15 y 16, se evidencia que el mayor múmero de
población despalazada, corresponde al género femenino con un 54.4%, sin
embargo, es mayor a la población masculina sólo en un 8.8% del total de la
población en condición de desplazamiento dentro del municipio. Esto, como
consecuencia del reclutamiento, que grupos armados al margen de la ley ejercen
sobre la población vulnerada, donde les es de mayor utilidad, enlistar hombres que
mujeres.
1.3.3.3. Enfoque por derechos
“Se realizó una encuesta a un grupo representativo de hogares del municipio en
condición de desplazamiento en el cual se realizaron preguntas con el fin de
conocer la situación actual de esta población en relación con el goce efectivo de
derechos”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p.
21)
“En salud; se tiene el 100% de la población en condición de desplazamiento
afiliada a una EPS o ARS, garantizando así la atención médica a esta población;
en vivienda, uno de los derechos que necesita mayor atención por parte de la
administración municipal, ya que como se observa en la gráfica, de los hogares
encuestados ninguno posee casa propia, el 95% paga arriendo y un 5% vive en
lugar donde labora sin costo alguno; sin embargo, unos pocos hogares
manifestaron estar en el proceso de adquisición de vivienda propia de Interés
social, pero presentan dificultades económicas para obtener el ahorro programado
como requisito para poder acceder a estas”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 21)
1.3.4. Capacidad de gestión para la solución de problemas
“Cajicá cuenta con una Comisaría de Familia, entidad que recibe las denuncias de
violencia, las remite al ente investigador de los delitos, pero continúa atendiendo el
caso, identifica los delitos de violencia intrafamiliar para realizar la intervención de
manera integral y restablecer los derechos de los niños, niñas y adolescentes
vulnerados, garantizando su protección. Las prácticas de maltrato físico y
emocional es una dinámica que va en aumento en el municipio. Esta práctica
presenta actualmente un sub-registro. Teniendo en cuenta lo anterior, es
importante mencionar que en el municipio existe un alto nivel de casos de
violencia intrafamiliar”. (Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno,
2014-2015, p. 103)
“De acuerdo con el Instituto Nacional de Medicina Legal, en el 2010 se
presentaron 161 casos de violencia intrafamiliar en el municipio. Lo anterior, nos
permite evidenciar el alto número de casos de violencia intrafamiliar que se
presenta en el municipio, principalmente, dirigidos hacia la mujer, los niños y las
niñas. Según el Perfil Epidemiológico del municipio, condiciones como la pobreza,
nivel educativo bajo, paternidad o maternidad en personas que como tal no han
consolidado un hogar o que son solteras, jóvenes que a muy temprana edad
asumen el rol de padres, el abuso de sustancias psicoactivas como las drogas y el
alcohol y otra serie de factores, se han relacionado con estas agresiones”.
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 103)
“En el municipio de Cajicá, se atiende a los niños y niñas menores de cinco años a
través de dos alianzas intersectoriales, la del Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF) que se realiza a través de los programas Hogares Comunitarios y
Jardines de Bienestar, y la de CAFAM que hace atención integral a través del
programa Jardín Social, razón por la cual en el municipio se ha presentado un
incremento significativo de la atención a primera infancia atendiendo los
parámetros y políticas nacionales al respecto”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 104)
“En Cajicá no existe actualmente una política pública para las juventudes,
requiriéndose fortalecer las iniciativas formuladas hacia este grupo poblacional.
Los jóvenes de Cajicá han manifestado la importancia de que en el municipio se
desarrollen actividades tendientes a fortalecer el Consejo Municipal de Juventud, a
crear organizaciones juveniles, escuelas de liderazgo, clubes pre-juveniles y
juveniles, y a apoyar el emprendimiento juvenil”. (Alcaldia Municipal de Cajica,
Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 104)
1.3.5. Entidades públicas, privadas o internacionales que han ofrecido u
ofrecen apoyo y montos de los recursos obtenidos
“Durante los próximos años, se intensificará la gestión con los gobiernos
extranjeros y las Agencias de Cooperación Internacional para el Desarrollo, para la
consecución de recursos financieros y humanos vía cooperación económica y
cooperación técnica Norte-Sur y Sur-Sur, con el propósito de contribuir en gran
proporción a la financiación de proyectos estratégicos incorporados en este Plan
de Desarrollo Municipal (PDM), y al monitoreo y evaluación de los mismos”.
(Alcaldia Municipal de Cajica, Secretaria de Gobierno, 2014-2015, p. 96)
1.4. SIMBÓLICO CULTURALES
1.4.1. De emprendimiento social y/o cultural
1.4.1.1. Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Cajicá
“Es una entidad descentralizada que planea, direcciona, ejecuta y evalúa las
políticas culturales y turísticas del Municipio de Cajicá, a partir de un proceso de
articulación, planeación y desarrollo soportado en lineamientos de inclusión y
sostenibilidad social, ambiental y económica, buscando ser competitivos y
reconocidos a nivel regional y nacional por su calidad e impacto en la comunidad.
El Instituto Municipal de Cultura y Turismo, se creó, mediante el Acuerdo No. 12,
de noviembre 8 de 2006 y comenzó sus funciones el 15 de febrero del 2007”.
(Instituto Municipal de Cultuta y Turismo de Cajica, 2007)
“Partiendo de la premisa: “de que la Cultura es un elemento social fundamental
para el desarrollo y la convivencia, por lo que el patrimonio social y físico en el
Municipio de Cajicá, es la base para la construcción de la cultura y la identidad,
además de considerarse como mandato constitucional”. Contribuir a dinamizar los
procesos culturales y turísticos mediante la formulación de políticas y programas
que permitan generar procesos de desarrollo cultural, pendiendo por la mayor
participación y bienestar de la comunidad, así como por la facilitación de espacios
de diálogo e intercambio cultural local y regional”. (Instituto Municipal de Cultura y
Turismo de Cajica)
1.4.2. Beneficios e impactos en el territorio
“El Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Cajicá, está comprometido con la
gestión transparente, efectiva y participativa del fomento de las culturas, así como
al desarrollo, fomento y fortalecimiento del sector turístico, de conformidad con
lineamientos estratégicos del Plan de Desarrollo Municipal; cumpliendo con los
requisitos legales, en búsqueda del mejoramiento institucional continuo y
permanente, de la mano de un talento humano competente y calificado, con apoyo
de la alta dirección, garantizando un servicio más ágil y oportuno al ciudadano”.
(Instituto Municipal de Cultuta y Turismo de Cajica, 2007)
1.4.2. Organizaciones Solidarias
El municipio de Cajicá alberga organizaciones creadas para aportar y generar
interés a la comunidad en proyectos de inclusión social que buscan la asociación
de personas mediante entidades solidarias, brindándoles la oportunidad de
desempeñar una labor en el desarrollo de proyectos productivos encaminados a la
creación de pequeñas y medianas empresas y a la generación de empleo.
Dichas organizaciones están comprometidas no solo con el crecimiento
económico del municipio, sino también con la creación y capacitación de nuevos
empresarios que son ejemplo de emprendimiento y desarrollo personal.
A continuación, se mencionan algunas de las más sobresalientes en la zona:
Cooperativa Multiactiva de Transportadores de Carga de Cajica
Fondo de Empleados Club el Rincón de Cajica
Pre cooperativa Multiactiva ESCARGOT (Actividad mixta agropecuaria)
Fondo de Empleados de Brinsa
Fondo de Empleados de la Empresa Colombiana de Cables SA
Fondo de Empleados del Pomar FONEMPO
(Camara de Comercio de Bogota, 2014) (Consejo Municipal de Cajica, 2012-
2015)
1.4.4. Actividades que contribuyen a la cohesión de la población
“Para lograr un proceso de participación ciudadana efectiva, se llevaron a cabo
talleres en los cuales se desarrollaron mesas de trabajo con la participación de
todos los sectores de Cajicá. Se contó con la participación activa de
aproximadamente 1,200 personas de cada una de las áreas urbanas y rurales que
componen el municipio”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015, p. 17)
“Estas mesas de trabajo se conformaron teniendo en cuenta los ejes estratégicos
propuestos en el programa de gobierno elegido por los cajiqueños y Cajiqueñas.
En las mesas, la ciudadanía participó de manera activa al identificar los problemas
que presenta el municipio, escoger los más prioritarios que deben ser trabajados
por esta administración, y de igual forma establecer sus posibles soluciones. Por
último, se llevó a cabo una plenaria con el propósito de socializar los resultados
obtenidos en cada una de las mesas de trabajo”. (Consejo Municipal de Cajica,
2012-2015, p. 17)
“Esta información fue la base para el desarrollo de las estrategias, programas y
proyectos incorporados al Plan de Desarrollo Municipal (PDM) Progreso con
Responsabilidad Social. La participación de los ciudadanos y ciudadanas de
Cajicá será un ingrediente central en esta administración pública; se promoverá
que la ciudadanía se empodere para incidir en Plan de Desarrollo Municipal (2012-
2015) Progreso con Responsabilidad Social Alcalde Óscar Mauricio Bejarano
Navarrete 19 Alcaldía Municipal de Cajicá la formulación, y en la veeduría y
evaluación de las políticas, programas y proyectos que se implementarán en sus
espacios de desarrollo más cercanos”. (Consejo Municipal de Cajica, 2012-2015,
p. 17)
2. ANALISIS FODA
2.1. FORMULACIÓN DE IDEAS
DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
Existe comunicación
defectuosa entre los
asociados, lo que genera
conflictos de índole personal.
Se garantiza la
comercialización de los huevos
a través de la arquidiócesis de
Zipaquirá
Los costos fijos de la
asociación son mínimos debido
a que no se incurre en
erogaciones por arriendos o
servicios públicos.
No tiene reconocimiento en el
sector avícola.
No tienen planeación para la
inversión de los recursos
provenientes del recaudo de la
cuota como asociado.
Cuentan con el apoyo de
instituciones académicas
públicas y privadas, que se
interesan en brindar
capacitación en el desarrollo
administrativo, productivo y
contable de la asociación.
El alimento proporcionado a las
gallinas en su mayoría es
orgánico lo que genera
confianza en el producto.
No tiene posicionamiento de
marca en el sector.
No cuentan con un sistema de
inventario que les permita llevar
un adecuado manejo del mismo.
No requieren de mucha
tecnología para llevar a cabo el
desarrollo de la actividad
comercial.
Cumplimiento en la entrega de
productos solicitados por el
Cliente.
Desarrollos y adaptaciones de
los competidores en corto
tiempo.
Falta de documentación de
procesos administrativos, de
producción y desarrollo.
La ubicación de la planta física
es de fácil acceso.
No dependen de ningún
intermediario para producir,
distribuir y comercializar su
producto.
Incertidumbre de la tecnología.
Falta de estructura
organizacional (misión, visión y
objetivos) de la asociación.
Crecimiento del sector avícola
en la región y en Colombia.
Tienen controles de calidad en
el proceso de selección del
producto.
Infraestructura de la
competencia mas desarrollada.
No existen manuales de
procesos y ni de funciones y
tampoco de procesos de
producción.
El pago por el producto se hace
en efectivo y no otorgan crédito
a los clientes.
Región productora por ende
cada persona natural "familias"
pueden tener acceso a este
producto de primera mano a un
menor costo.
Falta de política de
comunicación estructurada de
las novedades y temas
importantes asociados al
desarrollo o mejoramiento de
los productos.
Cada uno de los asociados
posee capacidades en
actividades artesanales,
agropecuarias y algunos
conceptos y actitudes de
liderazgo.
Debido a las condiciones
geográficas se pueden generar
nuevos competidores en la
misma zona rural en la que se
encuentra la asociación.
No manejan ninguna tecnología. Cuentan con el empaque
adecuado para la distribución
del producto.
2.2. PRIORIZACIÓN DE IDEAS
PRIORIDAD DEBILIDADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS
1
Existe comunicación
defectuosa entre los
asociados, lo que genera
conflictos de índole
personal.
Se garantiza la
comercialización de los
huevos a través de la
arquidiócesis de
Zipaquirá
Los costos fijos de la
asociación son mínimos
debido a que no se
incurre en erogaciones
por arriendos o servicios
públicos.
No cuenta con un tiene
reconocimiento en el
sector avícola.
2
No tienen planeación para
la inversión de los
recursos que provienen
del recaudo de la cuota
como asociado.
Cuentan con el apoyo de
varias instituciones
académicas públicas y
privadas, que están
interesadas en brindar
capacitación en el
desarrollo de la
administración, del
proceso productivo y de
la organización de la
contabilidad de la
asociación.
El alimento que se
proporciona a las
gallinas, en su mayoría es
orgánico, lo que genera
confianza en el producto.
Por lo favorable del
aspecto geográfico se
pueden surgir nuevos
competidores en la misma
zona en la que se
encuentra la asociación.
3
No cuentan con un
sistema de inventario que
les permita llevar un
adecuado manejo del
mismo.
No requieren de mucha
tecnología para llevar a
cabo el desarrollo de la
actividad comercial.
Cumplimiento en la
entrega de productos
solicitados por el Cliente y
pago a contra entrega.
(no existe cartera
pendiente)
Desarrollos y
adaptaciones de los
competidores en corto
tiempo.
4
No existen manuales de
procesos y ni de
funciones y tampoco de
procesos de producción.
La ubicación de la planta
física es de fácil acceso.
No dependen de
intermediarios para la
producción y
comercialización de su
producto.
Incertidumbre de la
tecnología.
5
Falta de estructura
organizacional (misión,
visión y objetivos) de la
asociación.
Crecimiento del sector
avícola en la región y en
Colombia.
Tienen controles de
calidad en el proceso de
selección del producto.
Infraestructura de la
competencia mas
desarrollada.
2.3. ESTRUCTURA MATRIZ FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Los costos fijos de la asociación son
mínimos debido a que no se incurre en
erogaciones por arriendos o servicios
públicos.
Existe poca comunicación entre los
asociados, lo que genera conflictos de
índole personal.
El alimento proporcionado a las gallinas
en su mayoría es orgánico lo que genera
confianza en el producto.
No hay planeación para la inversión de
los recursos provenientes del recaudo
de la cuota como asociado.
Cumplimiento en la entrega de productos
solicitados por el Cliente y pago de
contado (no hay cartera pendiente).
No cuentan con un sistema de inventario
que les permita llevar un adecuado
manejo del mismo.
No dependen de intermediarios para la
producción y comercialización de su
producto.
Falta de documentación de procesos
administrativos, de producción y
desarrollo.
Tienen controles de calidad en el proceso
de selección del producto.
Falta de estructura organizacional
(misión, visión y objetivos) de la
asociación.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
Se garantiza la comercialización de los
huevos a través de la Arquidiócesis de
Zipaquirá.
Cuentan con el apoyo de varias
instituciones académicas públicas y
privadas, que están interesadas en
brindar capacitación en el desarrollo de la
administración, del proceso productivo y
de la organización de la contabilidad de la
asociación.
No requieren de mucha tecnología para
llevar a cabo el desarrollo de la actividad
comercial.
La ubicación de la planta física es de fácil
acceso.
Crecimiento del sector avícola en la región
y en Colombia.
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
No cuenta con un reconocimiento en el
sector avícola.
Por lo favorable del aspecto geográfico se
pueden surgir nuevos competidores en la
misma zona en la que se encuentra la
asociación.
Desarrollos y adaptaciones de los
competidores en corto tiempo.
Incertidumbre de la tecnología.
Infraestructura de la competencia mas
desarrollada.
Optimizar los espacios académicos
otorgados por las entidades educativas
interesadas en la Asociación, e
incrementar capacidad de administración
y control de la unidad productiva.
Mantener las buenas relaciones con los
clientes potenciales dado el crecimiento
de la actividad avícola en la región, su
fácil acceso y por consiguiente el
aumento de la competencia. Aprovechar
al máximo el buen control de calidad que
ejercer en el producto sin la necesidad de
inversión en tecnología.
Aplicar las sugerencias dadas por las
entidades educativas interesadas en la
asociación para la solución de conflictos
internos, teniendo en cuenta lo dispuesto
en los estatutos de la asociación y en los
manuales de procesos y procedimientos.
Mantener discreción en la ejecución de
dichos procedimientos, con el f in de no
exteriorizar el mal ambiente generado por
los conflictos internos, que puede
perjudicar la imagen de la asociación
haciéndola parecer como una entidad
poco seria.
Optimizar la capacidad de consecución
de clientes dado que no dependen de
intermediarios, con lo cual pueden
solventar f inancieramente la asociación
puesto que no otorgan crédito a los
clientes. Crear y mantener una cultura de
ahorro adoptando el principio de la
prudencia, con lo que pueden construir
una base financiera a largo plazo para
futuras falencias económicas.
Es necesario que cada miembro de la
asociación se haga responsable del
papel que desempeña dentro de ella,
para dar cumplimiento a los objetivos
propuestos por la asociación y generar
buen uso de los recursos obtenidos y a
su vez lograr el reconocimiento en el
sector avico sin dar cabida al surgimiento
de nuevos competidores.
2.4. CONCLUSIONES ANÁLISIS FODA
Todos los miembros de la asociación deben tener claro el concepto de la
entidad que conforman, de sus estatutos y del lugar que ocupan como
asociados.
Es evidente la necesidad de capacitación en el fortalecimiento del manejo
administrativo y contable de la asociación, para todos los miembros de la
asociación.
Deben adoptar una política para optimizar la asignación de los recursos.
Es necesario que por lo menos dos miembros de la asociación adquieran
conocimientos en contabilidad básica y procesos administrativos.
Deben adoptar procedimientos que les permita generar soluciones y toma
de decisiones de manera rápida y acertada.
Deben desarrollar habilidades que les permita solucionar conflictos de
manera efectiva
Es necesario que cada uno de los miembros de la asociación tenga clara
la estructura organizacional de la entidad, con esto, permitir a su
representante ser más autónomo.
3. PLAN DE TRABAJO Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
3.1. OBJETIVOS
3.1.1. Objetivo General
Capacitar a los miembros de la Asociación De Víctimas Unidos Por Un Mejor
Futuro De Cajicá “ASOVICAF” para fortalecer sus actividades, procesos y
procedimientos administrativos y contables, por medio de la implementación de
métodos para el mejoramiento y comprensión del objeto del negocio.
3.1.2. Objetivos Específicos.
Realizar un diagnóstico de la asociación para conocer las falencias que
presenta en la parte administrativa y contable.
Caracterizar debilidades y fortalezas. (DOFA)
Fortalecer actividades, procesos y procedimientos administrativos y
contables básicos que se adapten al desarrollo cotidiano de la Asociación
Desarrollar y ejecutar los temas propuestos en el Syllabus.
Fomentar la incorporación y uso de procesos administrativos y contables
que faciliten el control seguimiento de las actividades diarias en la
Asociación.
3.2. JUSTIFICACIÓN
Siguiendo con el propósito de la Universidad y aplicando los principios por los
cuales se rige el profesional lasallista, se piensa realizar este proyecto no solo con
el fin de dar a conocer el programa del cual la universidad dispone para apoyar a
entidades pequeñas que buscan crecimiento y desarrollo, sino también, con el
objeto de aportar y retribuir a la sociedad, la oportunidad de haber logrado adquirir
unos conocimientos, que deben ser transmitidos y con ello lograr el fortalecimiento
mutuo.
De esta manera se busca brindar herramientas útiles de conocimientos generales
básicos, en el manejo de inventarios, flujo de efectivo, estructura organizacional
como base y apoyo en actividades más complejas; haciendo constante
retroalimentación para verificar la claridad en los temas y conceptos vistos, con lo
que se puede evidenciar el fortalecimiento administrativo y contable de la
asociación.
3.3. COMO SE VA A HACER Y TIEMPO EN EL QUE SE VA A DESARROLLAR
EL PROYECTO
Como resultado del análisis diagnostico que se realizó en la Asociación, se
expone el plan de trabajo a desarrollar, teniendo en cuenta los aspectos más
relevantes con los cuales se podrá lograr una mejor organización y control.
Anexo 1 (Syllabus)
3.3.1. Cronograma de actividades
Se muestra el cronograma de actividades específicas que se llevaran a cabo en el
desarrollo de este proyecto.
Anexo 2 (Cronograma)
3.4. ASOCIACIÓN DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE
CAJICA “ASOVICAF”
La Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajica “ASOVICAF”,
nace a partir de la unión de 17 familias victimas del desplazamiento forzoso,
provenientes de diferentes lugares del país. Dicha asociación se crea como una
entidad sin ánimo de lucro, la cual pretende fomentar el trabajo asociado y
organizado, cuyo…“objeto principal es la producción, transformación, distribución,
y comercialización de productos agropecuarios”…(Cámara de Comercio de
Zipaquira, 2015), (en este caso, un galpón de gallinas ponedoras), con el fin de
lograr su sostenimiento, e impulsar nuevos proyectos productivos y la vinculación
de la población desplazada a la sociedad, tornándose una comunidad útil, que la
hace parte de la solución al conflicto social evitando formar parte de los cinturones
de miseria en nuestro país.
El equipo asignado al proyecto, es decir los estudiantes de la universidad, se
desplazarán al domicilio de la Asociación para ejecutar el plan de trabajo, cuya
ubicación es Sector Puente Vargas Vereda Chuntame Cajicá – Cundinamarca,
esta es una zona rural donde se encuentra la estructura del galpón que ocupa un
área de aproximada de 52 metros cuadrados, un área libre de para pastoreo de
las gallinas aproximada de 105 metros cuadrados y un área construida para
vivienda de la o las personas a cargo del galpón (que custodian el galpón). Allí se
adaptará un espacio académico apto para un representante por familia
perteneciente a la asociación.
3.5. HASTA DONDE SE QUIERE LLEGAR
El objetivo primordial es cumplir con el plan de trabajo en el tiempo establecido,
siguiendo de manera estricta cada planteamiento consignado en el syllabus.
Adicionalmente, lograr que la asociación ponga en práctica los conocimientos que
van a recibir, materializar de forma real los procedimientos que sean necesarios
para agilizar el proceso productivo y administrativo, y lograr el control total en lo
referente a la parte financiera y contable de la entidad, con el fin de que pueda ser
visible la continuidad del negocio.
3.6. CON QUE SE VA A HACER
Debido a que se necesita desplazamiento a las instalaciones de la Asociación, se
cuenta con recursos propios del equipo asignado al proyecto tanto para el
transporte como para los materiales que sean necesarios en el acompañamiento y
capacitación a la Asociación. A continuación, se muestra un breve presupuesto,
con el cual se contará para llevar a cabo la capacitación:
Descripción Categoría Coste previsto
Desplazamiento Transporte 40.000$
Manutencion Almuerzo 30.000$
Material didactico Fotocopias 10.000$
Imprevistos Otros 10.000$
Total 90.000$
GASTO MENSUAL POR CAPACITADOR
4. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA, CONCEPTUAL Y TRABAJO DE CAMPO
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1.
Primera visita,
presentación del
proyecto ante la
Asociación.
Introducción de forma verbal presentando
el proyecto a esta comunidad, como una
oportunidad para la Universidad de la Salle
de brindar apoyo a personas victimas de
la violencia y hacer parte del proceso de
vinculación a una vida digna.
Aceptación por parte de la Asociación
para recibir capacitación en temas
contables y administrativos.
SEMANA 2.
Elaboración del
diagnostico
(Análisis FODA).
Se realiza una entrevista a la señora
Emilse, líder de la Asociación, para
evidenciar puntos clave que permitan la
elaboración del análisis FODA, tener un
diagnostico que sea el punto de partida en
la realización del syllabus.
Se logra conocer la naturaleza de la
Asociación, como esta conformada,
cuantos asociados son, quienes son sus
lideres; se establecen falencias,
oportunidades, amenazas y debilidades,
suficientes para realizar el diagnostico y
enfocar la capacitación.
Roberto Sampieri Hernández,
C.C. (2003). Metodología de
la Investigación. México D. F.
Mc Graw Hill Interamericana,
p. 417, E5.
Entrevista: "Reunión o cita de dos o más personas en un lugar determinado para tratar o resolver
algún asunto o para tomar nota de las respuestas de uno o varios e informar al público, o para
recoger datos acerca de un problema social o psicosocial". (Diccionario Enciclopédico Salvat,
Salvat Editores, 1993, Tomo 8, p. 438). Análisis FODA: "La sigla FODA, es un acróstico de
Fortalezas (factores críticos positivos con los que se cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos
que podemos aprovechar utilizando nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que
se deben eliminar o reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el
logro de nuestros objetivos)".(Análisis FODA profesional). (Como Elaborar el Análisis FODA,
Promover Consultoría E formación Sane, Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2012 p. 31).
SEMANA 3.
Elaboración del
plan de trabajo
Syllabus.
Una vez recolectada la información a
través de la entrevista con la líder de la
Asociación, se realiza una lluvia de ideas
para tener amplitud en la selección de los
puntos mas relevantes y construir la
matriz, ubicando cada uno de los puntos
de acuerdo a su clasificación (fortalezas,
oportunidades, debilidades, amenazas);
se realiza una selección de los puntos
mas importantes para llegar a un conjunto
principal de ideas, que se relacionan entre
si para hallar las estrategias con las
cuales se pretende optimizar las
fortalezas y oportunidades y reducir las
debilidades y amenazas en la Asociación.
Se obtiene la matriz FODA con la que
se llega a varias conclusiones sobre el
proceso a desarrollar con los integrantes
de la Asociación.
Universidad de la Salle, Guía
para la Elaboración de Trabajo
de Grado en Proyección
Social. (2016). Fuente base,
Sandoval y Rojas, (2010).
Lluvia de Ideas: También denominada tormenta de ideas, es una herramienta de trabajo grupal que
facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado. La lluvia de ideas es
una técnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado.(Alex F. Osborn, Applied
imagination (1954, E3 ).
SEMANA 4.
Introducción al plan
de trabajo.
Se realiza una visita para establecer los
pasos a seguir y dar a conocer el
Syllabus a la Asociación, mediante una
charla explicativa de los temas,
Se aprueba el plan de trabajo y el
Syllabus por parte de los integrantes de
la Asociación.
Universidad de la Salle, Guía
para la Elaboración de Trabajo
de Grado en Proyección
Social. (2016). Fuente base,
Sandoval y Rojas, (2010).
Syllabus: Como syllabus se denomina, en educación, el programa o esquema de un curso. Como
tal, el syllabus está compuesto por un calendario de los temas a abordar, un listado de las lecturas,
actividades, tareas y objetivos propuestos, así como la explicación del sistema de evaluación que
será aplicado. En este sentido, el syllabus es el resumen del curso que se suministra a los
estudiantes con la finalidad de que tengan toda la información necesaria para el curso. La aplicación
del término syllabus al mundo académico viene dada a través del inglés, que la adaptó del latín con
su acepción de ‘compendio’ o ‘sumario’. Significados.com. (2016). Significados.com. Obtenido de
www. Oxford Dictionary of English.
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015
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1. Que
es un proceso
contable.
Se realiza una sesión en la cual se
entrega a cada asistente una hoja en
blanco, se solicita a los asociados que
escriban algo acerca de lo que entienden
por proceso contable; se hace lectura de
cada una de las ideas escritas y así se
comienza a construir el concepto general
de lo que es un proceso contable.
Es posible identificar que tan cerca
están los asociados de los conceptos
contables y que tanta información tienen
al respecto del proceso contable.
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Proceso Contable: Se denomina ciclo contable o proceso contable al conjunto de registros
contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad con origen en las operaciones que
realiza la empresa y que afectan a su patrimonio en un ejercicio económico.(Estudio De La
Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 36). Registro Contable: Registro contable es un
concepto que suele emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de
la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico.
(Estudio De La Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 38). Libros de Contabilidad: Los
libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la
empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado, y los cuales hay
que legalizar de manera periódica.(Estudio De La Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p.
38). Patrimonio: Es el conjunto de bienes y derechos, cargas y obligaciones, pertenecientes a una
persona, física o jurídica.(Estudio De La Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 6).
Ejercicio Económico: Períodos en que se divide la actividad valorable económicamente de todos
los entes sociales desde el mismo Estado, a las sociedades civiles y mercantiles y empresarios
individuales. Generalmente se refiere a un año natural.(Estudio De La Contabilidad General, Ricardo.
Maldonado G, p. 74).
SEMANA 2. Que
es un proceso
administrativo
Visita a la asociación, en la cual se les
dio a conocer por medio de un texto el
concepto de proceso administrativo, y se
realizo una retroalimentación
despejándoles las dudas de cada uno de
los integrantes.
Se detecto las falencias que tienen los
integrantes de la asociación en cuanto a
sus conocimientos administrativos.
Chiavenato, I. (s.f.).
Introducción a la Teoría
General de la Administración
(Vol. 7 edición). Mc. Graw
Hill.
"Proceso: secuencias de actividades que se realizan para la consecución de un objetivo.
Planeación: Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se
va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. Organización: Es un sistema
que permite una utilización equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el
trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Dirección: Es la función que trata, a través de la
influencia interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro
de sus objetivos. Control: Es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora continua." (Chiavenato,
I. (s.f.). Introducción a la Teoría General de la Administración (Vol. 7 edición). Mc. Graw Hill, p. 143 -
149)
SEMANA 3. Ciclo
contable.
Se da una explicación breve del concepto
de ciclo contable, se indaga que tanto
identifican los asociados este ciclo dentro
de la asociación.
Se evidencia a que los miembros de la
Asociación no identifican el ciclo
contable dentro de la organización lo que
muestra que no ejercen un control
mensual contable ni financiero.
(Martínez, 2008) Contabilidad
General
Ciclo Contable: El ciclo contable es un conjunto de fases de la contabilidad, que se repiten en
cada ejercicio económico, durante la vida de una empresa, y que tienen como finalidad preparar la
información acerca de los resultados obtenidos en dicho ejercicio y de la situación económico-
financiera y patrimonial al término del mismo.
http://cgi.expansion.com/buscador/archivo_expansion.html?q=ciclo+contable.
SEMANA 4.
Procedimientos y
fases que
conforman el ciclo
contable.
Se hace entrega de material en fotocopias
a cada asociado, se hace lectura de las
mismas en forma grupal y se da
explicación de cada fase.
Se identifican las fases que desarrolla la
asociación, con lo que se puede ver que
no se aplican procedimientos ni se tiene
en cuenta las fases del ciclo contable.
(Martín Mateos, Raquel)
(Mateus, 2016).
Procedimientos del Ciclo Contable: Son aquellos pasos que se realizan para mostrar finalmente
la información financiera de una
entidad.http://cgi.expansion.com/buscador/archivo_expansion.html?q=ciclo+contable.
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2015
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1. Que
es una estructura
administrativa
Visita a la asociación, en la cual se les
dio a conocer por medio de una lectura y
explicación grafica el concepto de
estructura administrativa, se realizo un
ejercicio lúdico con los integrantes en el
cual se daba a conocer el cargo o lugar
que cada integrante ocupaba dentro de la
estructura administrativa de la asociación.
Se logro realizar los objetivos y el
organigrama de la asociación en la cual
se estableció el cargo a desempeñar por
cada uno de los integrantes de la
asociación. Anexo 3. (Organigrama)
Hernández, S. Introducción a
la Administración (Vol. 4
edición). Mc. Graw Hill.
Objetivo: Es el fin al que se desea llegar o la meta que se pretende lograr. Organigrama:
Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las
relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas
que trabajan en las mismas. (Chiavenato, I. (s.f.). Introducción a la Teoría General de la
Administración (Vol. 7 edición). Mc. Graw Hill, p. 198).
SEMANA 2.
Análisis y adopción
de procesos
contables y
administrativos al
interior de la
asociación.
Se da a conocer por medio de un texto
las funciones y procedimientos que debe
desempeñar cada uno de los integrantes
de la asociación, en su respectivo cargo
asignado.
Se logra detectar las falencias en cada
uno de los cargos en el desarrollo de
sus tareas diarias y se parametriza las
funciones y procedimientos de cada uno
de los integrantes de la asociación.
Chiavenato, I. (s.f.).
Planeación Estratégica
Fundamentos y Aplicaciones
(Vol. 7 edición). Mc. Graw
Hill.
Función: Es una actividad asignada a un cargo o puesto de trabajo que es realizada de manera
repetitiva o periódica. Procedimiento: Es un conjunto de acciones u
operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado
bajo las mismas circunstancias. (Chiavenato, I. (s.f.). Planeación Estratégica Fundamentos y
Aplicaciones (Vol. 7 edición). Mc. Graw Hill, p. 70 - 226).
SEMANA 3.
Retroalimentación
análisis y
evaluación.
Se realiza una charla valorativa para
evidenciar la comprensión de los
conceptos básicos estudiados hasta el
momento y una revisión del desempeño
de las funciones de cada cargo para hacer
los ajustes necesarios.
Los integrantes de la Asociación
alcanzan a comprender la mayoría de
los conceptos estudiados hasta ahora y
reconocen la importancia de realizar
procesos que ayudan a controlar las
actividades cotidianas.
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Retroalimentación: Es un sistema de control en el desarrollo tareas, actividades o productos,
implementado mediante la supervisión y evaluación continua, cuyo objetivo es el mejoramiento
paulatino de los resultados. Permite valorar fortalezas y reducir debilidades, considerar puntos
positivos y negativos. (Chiavenato, I. (s.f.). Introducción a la Teoría General de la Administración (Vol.
7 edición). Mc. Graw Hill, p. 363).
SEMANA 4.
Importancia de la
comprensión de los
estatutos de la
asociación; lectura
y análisis capitulo
I.
Se hace lectura del Capitulo I de los
estatutos de la Asociación, "Nombre,
Duración, Domicilio Y Objeto"; durante la
lectura, se hacen intervenciones por parte
de los asociados en las cuales se
despejan dudas que se generan por el
desconocimiento de los términos o la
comprensión del texto como tal.
Los Asociados logran comprender: 1. La
Asociación se reglamenta bajo estos
estatutos; 2. entienden que la
Asociación pertenece al régimen
especial sin animo de lucro; 3. son
conscientes del termino de la duración
de la Asociación, pero que ello no
significa que se tenga que disolver; 4.
entienden los beneficios a los que
pueden acceder por estar en un régimen
especial; 5. identifican tres variables
definitivas para el desarrollo y ejecución
del objeto de la Asociación. Anexo 8
(Estatutos Asovicaf)
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Entidad: Es toda colectividad que puede considerarse como una unidad. El concepto suele
utilizarse para nombrar a una corporación o compañía que se toma como persona jurídica. (Olarte,
E. C. (2014). Estatuto Tributario Basico (12 ed.). Bogotá D.C., Colombia: leyer. Recuperado el 2015.
Reglamentación: Acción y efecto de imponer reglas a un proceso o actividad. (Real Academia
Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de
http://www.dle.rae.es/). Régimen Especial Tributario: Está conformado por los contribuyentes del
Impuesto de Renta y complementarios que realizan actividades encaminadas a generar bienestar
para la comunidad. Por este motivo, el Estado otorga a dichos contribuyentes, beneficios
tributarios, siempre y cuando cumplan con todos los requisitos previamente establecidos en la ley.
(Olarte, E. C. (2014). Estatuto Tributario Basico (12 ed.). Bogotá D.C., Colombia: leyer. Recuperado
el 2015, p. 161). Sin Animo de Lucro: Es una entidad cuyo fin no es la persecución de un beneficio
económico sino que principalmente persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artística y/o
comunitaria. Se financian gracias a ayudas y donaciones derivada de personas físicas, empresas, e
instituciones y organizaciones de todo tipo.(Villegas, K. (21 de Agosto de 2006). Mailxmali.com
Cursos para compartir lo que sabes. Obtenido de http://www.mailxmail.com/) Producción: Se
denomina producción a cualquier tipo de actividad destinada a la fabricación, elaboración u obtención
de bienes y servicios. (Estudio De La Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 38).
Comercialización: Conjunto de actividades vinculadas al intercambio de bienes y servicios entre
productores y consumidores.(poner a la venta un producto o darle condiciones para distribución para
su venta. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua Española, 23.
obtenido de http://www.dle.rae.es/). Aprovisionamiento: Se entiende por aprovisionamiento "el
conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurar la disponibilidad de los bienes y
servicios externos que le son necesarios para la realización de sus actividades.(Real Academia
Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de
http://www.dle.rae.es/).
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2016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1,
Lectura y análisis
capítulos II y III.
Se hace lectura del Capitulo II y III de los
estatutos de la Asociación, "Del
Patrimonio" - "De los Asociados";
durante la lectura, se hacen
intervenciones por parte de los asociados
en las cuales se despejan dudas que se
generan por el desconocimiento de los
términos o la comprensión del texto como
tal.
Los Asociados logran comprender: 1. El
patrimonio de la Asociación esta
formado por, cuota de sostenimiento y
todo lo que esta reciba como
donaciones; 2. El patrimonio de la
Asociación esta destinado únicamente
al cumplimiento de sus objetivos; 3. La
cuota de sostenimiento no es
considerada aporte de capital; 4. Los
requisitos para hacer parte de la
asociación; 5. Los deberes y derechos
de los asociados; 6.Causales de retiro o
exclusión de un asociado; 7.
Prohibiciones y sanciones de los
asociados. Anexo 8 (Estatutos Asovicaf)
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Patrimonio: Conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad económica en una
fecha determinada, y que constituye precisamente el objeto, material de estudio de la contabilidad.
Conjunto de bienes, derechos y obligaciones de la empresa.(Contables.us 1-877- contables. (s.f.).
WWW.contables.us. Obtenido de http://www.contables.us/) Cuota de Sostenimiento: Cantidad de
dinero que los asociados están obligados a abonar de forma regular a la entidad y que no está
vinculada a un uso específico –más allá de su empleo para los fines de la asociación– ni suponen la
entrega por parte de la asociación de un producto o servicio al socio.(Fundación GPS (Gestión y
Participación Social). (s.f.). www.asociaciones.org. Obtenido de http://www.asociaciones.org/)
SEMANA 2.
Lectura y análisis
capitulo IV.
Se hace lectura del Capitulo IV de los
estatutos de la Asociación, "Estructura y
Funciones de los Órganos de
Administración, Dirección y
Fiscalización"; durante la lectura, se
hacen intervenciones por parte de los
asociados en las cuales se despejan
dudas que se generan por el
desconocimiento de los términos o la
comprensión del texto como tal.
Los Asociados logran comprender: 1.El
modo y la periodicidad de sus
asambleas: 2. Las Funciones de la
Asamblea General; 3. La conformación
de la Junta Directiva y sus funciones; 4.
La designación del Representante Legal
de la Asociación; 5. Las Funciones de
los cargos principales de la Asociación.
Anexo 8 (Estatutos Asovicaf)
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Asamblea: Es la denominación genérica del órgano representativo de los miembros de una
organización o institución que toma decisiones. Fiscal: Es un adjetivo que hace referencia a lo
vinculado al fisco El fiscal, por lo tanto, puede ser el asociado que se dedica a cuidar e impulsar los
asuntos de interés para el fisco. Fisco: Se refiere al Estado que en su carácter de persona jurídica,
se inviste de potestad tributaria como organismo recaudador, para lograr por medio del cobro de
impuestos, tasas y contribuciones, solventar necesidades de interés general y particular de los
contribuyentes. Vocal: Es un sustantivo que alude al individuo que, en una determinada asociación
u organización, dispone de voz o voto. Suplente: Reemplaza a otro en sus funciones. En la
actividad, profesión, o tarea que sea, dispone de los mismos conocimientos, habilidades, aptitudes,
que aquel a quien reemplaza para de esta manera no provocar un dislate o una complicación en la
actividad que se lleva a cabo. Tesorero: Cargo corporativo que, en cualquier institución que maneje
fondos, tiene como función de gestionar y dirigir los asuntos relacionados con los movimientos
económicos o flujos monetarios. Secretario: Es el sujeto que se encarga de escribir la
correspondencia, custodiar documentos, extender actas y dar fe en los acuerdos de una oficina,
corporación, despacho, etc. Vicepresidente: Persona que hace o está facultada para hacer las
veces del presidente. Presidente: Persona que preside un Gobierno, consejo, tribunal, junta,
sociedad, acto, etc. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 3.
Lectura y análisis
capítulos V, VI y
VII
Retroalimentación
y evaluación.
Se hace lectura del Capitulo V, VI y VII de
los estatutos de la Asociación,
"Disolución y Liquidación", "Control y
Vigilancia" y "Aplicación Analógica";
durante la lectura, se hacen
intervenciones por parte de los asociados
en las cuales se despejan dudas que se
generan por el desconocimiento de los
términos o la comprensión del texto como
tal.
Los Asociados logran comprender: 1.
Las causales de disolución y liquidación
de la asociación; 2. El procedimiento de
liquidación de la asociación; 3.
Reconocer los entes de control y
vigilancia de la Asociación; 4. Los actos
no contemplados en los estatutos de la
Asociación serán tratados conforme a la
aplicación general dispuesta para
entidades de su misma naturaleza.
Anexo 8 (Estatutos Asovicaf)
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Disolución de una Sociedad: Esto quiere decir que termina su existencia, significa que no va a
seguir ejecutando la actividad a la que se dedicaba, pues lo efectos de la disolución de una sociedad
es que no puede volver a ejecutar ninguna clase de actos, excepto los actos necesarios para su
inmediata liquidación. Liquidación: Se entiende por liquidación el conjunto de operaciones llevadas
a cabo por la sociedad, denominada en esos momentos "Sociedad en Liquidación"(Corrales, E. A.
(2016). Expancion.com. Obtenido de http://www.expansion.com/) Control: Significa comprobación,
inspección, fiscalización o intervención. También puede hacer referencia al dominio, mando y
preponderancia, o a la regulación sobre un sistema.(Real Academia Española. (Octubre de 2014).
Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/). Vigilancia: Es el
monitoreo del comportamiento. Por sistema es el proceso de monitoreo de personas, objetos o
procesos dentro de sistemas para la conformidad de normas esperadas o deseadas en sistemas
confiables para control de seguridad o social(Real Academia Española. (Octubre de 2014).
Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 4.
Estructura
organizacional
(organigrama de la
Asociación).
Se retoma el organigrama de la
asociación y se hace una descripción
mas a fondo de acuerdo a sus estatutos.
Los asociados reconocen el esquema
organizacional y de acuerdo a este, su
conducto regular.
Chiavenato, I. (s.f.).
Introducción a la Teoría
General de la Administración
(Vol. 7 edición). Mc. Graw
Hill. Martínez, Y. (31 de
Agosto de 2011).
Conducto Regular: Es un orden jerárquico por el cual dentro de un marco laboral, se dan órdenes,
disposiciones, consignas, solicitudes, informes y reclamaciones escritas o verbales, a un empleado
u empleador; para discutir inconformidades o diferencias.(in Slideshare. Obtenido de
http://www.slideshare.net/)
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2016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1.
Conocimiento del
negocio.
Se tiene una charla en la cual los
asociados explican de que se trata el
negocio y como esta estructurado el
galpón; quienes son sus clientes, que
fuentes de ingresos tienen aparte de la
cuota de contribución, como es la
recolección y almacenamiento del
producto, como están organizados en la
función administrativa y contable del
galpón.
Se obtiene información clave para
estructurar los procedimientos al interior
de la asociación
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Negocio: El negocio es una operación de cierta complejidad, relacionada con los procesos de
producción, distribución y venta de servicios y bienes, con el objetivo de satisfacer las diferentes
necesidades de los compradores y beneficiando, a su vez, a los vendedores. En la modernidad, la
administración de dichas funciones productivas está a cargo de empresarios y propietarios
individuales, quienes a su vez se encargan de organizar y dirigir las industrias, buscando obtener un
beneficio económico. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 2. Fases
del proceso
productivo en la
Asociación.
Se hace nuevamente un recorrido por el
galpón, pero esta vez se toma nota del
paso a paso detallado para hacer un
reconocimiento especifico de las
actividades realizadas en el proceso
productivo de la asociación.
Se cuenta con la colaboración de toda la
comunidad de la asociación presente en
la sesión, quienes brindan toda la
información detallada del proceso desde
la obtención de la gallina hasta la venta
de la producción de los huevos. Se
obtiene claridad en el proceso productivo
lo que es relevante en el conocimiento
del negocio.
Bernal, C. A. (2010).
Metodología de la
Investigación (Tercera edición
ed.). Bogotá D.C., Colombia:
Pearson.
Negocio: El negocio es una operación de cierta complejidad, relacionada con los procesos de
producción, distribución y venta de servicios y bienes, con el objetivo de satisfacer las diferentes
necesidades de los compradores y beneficiando, a su vez, a los vendedores. En la modernidad, la
administración de dichas funciones productivas está a cargo de empresarios y propietarios
individuales, quienes a su vez se encargan de organizar y dirigir las industrias, buscando obtener un
beneficio económico. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 3.
Análisis del
proceso productivo
en la Asociación.
Con la información obtenida es posible
analizar el proceso de producción lo que
proporciona el punto de partida para dar
inicio al direccionamiento contable y
administrativo de la Asociación, dado
esto, se indaga, a los Asociados acerca
de algunos detalles para concluir el
proceso de conocimiento del negocio.
Se logra absoluta claridad del proceso,
entendiendo como tal el objeto
productivo de la asociación.
Bernal, C. A. (2010).
Metodología de la
Investigación (Tercera edición
ed.). Bogotá D.C., Colombia:
Pearson.
Direccionamiento: Formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la
organización llevar a cabo sus objetivos. Estrategia: Es la determinación de los objetivos a largo
plazo y la elección de las acciones y la asignación de los recursos necesarios para conseguir los
objetivos. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua Española, 23.
obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 4.
Análisis de los
procedimientos del
proceso productivo.
Se pide a los asociados una explicación
del paso a paso de cada proceso
productivo y se dan las pautas para la
realización de los manuales de
procedimientos.
Los asociados retoman los conceptos
aprendidos en la capacitación que les
brindo el Servicio Nacional de
Aprendizaje SENA dados en el proceso
de instalación del galpón, y junto con la
explicación dada en esta sesión, logran
identificar plenamente los pasos del
proceso productivo y plasmarlo en el
papel como soporte de sus actividades.
Bernal, C. A. (2010).
Metodología de la
Investigación (Tercera edición
ed.). Bogotá D.C., Colombia:
Pearson.
Manual de Procedimientos: Un manual de procedimientos es el documento que contiene la
descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una o más
unidades administrativas. El manual incluye además los puestos o unidades administrativas que
intervienen precisando su responsabilidad y participación. Suelen contener información y ejemplos
de formularios, autorizaciones o documentos necesarios, máquinas o equipo de oficina a utilizar y
cualquier otro dato que pueda auxiliar al correcto desarrollo de las actividades dentro de la empresa.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al
funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de auditoria, la evaluación
y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se
está realizando o no adecuadamente.. También el manual de procedimientos contiene una
descripción precisa de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa. Ha de ser un
documento interno, del que se debe registrar y controlar las copias que de los mismos se realizan.
(Chiavenato, I. (s.f.). Introducción a la Teoría General de la Administración (Vol. 7 edición). Mc. Graw
Hill. Martínez, Y, p. 188).
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016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1.
Métodos y manejo
de inventarios e
identificación del
costo de
producción.
Se hace una explicación breve del
sistema y método de inventarios que
manejan (Sistema Permanente, por el
método PEPS primeras en entrar
primeras en salir), ya que el huevo tiene
una vigencia corta y considerando esto,
es necesario que sea así, esto facilita la
identificación del costo de ventas sin tener
que recurrir a un conteo físico.
Los asociados comprenden la
importancia de hacer una recolección
controlada de los huevos según su
categoría y fecha de recolección .
Toman medidas con respecto a los
huevos rotos para minimizar esta
situación. Anexo 4 (Formato de
recolección de huevos)
Comamala, J. P. (2011).
Contabilidad Básica.
Starbook Editorial.
Sistema de inventarios: Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y
procedimientos aplicado de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y productos
que se emplean en una organización.(Estudio De La Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p.
37). Método de inventarios: Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son
técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los
inventarios en términos monetarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los
precios unitarios de adquisición han sido diferentes. (Estudio De La Contabilidad General, Ricardo.
Maldonado G, p. 38).Costo de ventas: El costo de ventas es el gasto o el costo de producir de
todos los artículos vendidos durante un período contable. Cada unidad vendida tiene un costo de
ventas o costo de los bienes vendidos. (Estudio De La Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G,
p. 79).
SEMANA 2. Que
es el flujo de
efectivo.
Se hace una charla explicativa de lo que
es un flujo de efectivo, se dan algunos
ejemplos de la vida cotidiana, en los
cuales se hace activa la participación de
los asociados, con situaciones reales de
la asociación.
Los Asociados logran asimilar el flujo de
efectivo relacionándolo con ejemplos
simples de su entorno. Anexo 5
(Formato de entrada y salida de efectivo)
Comamala, J. P. (2011).
Contabilidad Básica.
Starbook Editorial.
(Martínez, 2008) Contabilidad
General.
Flujo de Efectivo: Se conoce como flujo de efectivo (o cash flow, en inglés) al estado de cuenta
que refleja cuánto efectivo conserva alguien después de los gastos, los intereses y el pago al capital.
La expresión que en el ámbito de la Contabilidad se conoce como estado de flujo de efectivo, por lo
tanto, es un parámetro de tipo contable que ofrece información en relación a los movimientos que se
han realizado en un determinado periodo de dinero o cualquiera de sus equivalentes (Estudio De La
Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 15). Activo: Es un conjunto de bienes y derechos al
servicio de un ente económico, que circulan permantemente. (Estudio De La Contabilidad General,
Ricardo. Maldonado G, p. 11). Efectivo: El efectivo es un elemento de balance y forma parte del
activo circulante. Es el elemento más líquido que posee la empresa, es decir, es el dinero. La
empresa utiliza este efectivo para hacer frente a sus obligaciones inmediatas. (Estudio De La
Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 16).
SEMANA 3.
Importancia del
control del efectivo.
Se entrega a los asociados una fotocopia
con una lectura alusiva a la importancia
de la administración del dinero
"Importancia de la Administración del
Efectivo", se hace la lectura de la misma
buscando la opinión de los asociados al
respecto y relacionándolo con la realidad
de la asociación.
Los asociados son críticos al respecto,
prestan suma atención a la lectura pero
entran en debate por la escases de
dinero al interior de la asociación, lo que
deja ver que la situación económica allí
es difícil y se muestran algo indignados
debido a su desorganización.
(Estrada, 2014); (Universidad
Especializada de las
Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Capital de trabajo: Aquellos recursos que requiere la empresa para poder operar. (Estudio De La
Contabilidad General, Ricardo. Maldonado G, p. 13).
SEMANA 4.
Registro de los
movimientos del
efectivo.
El tesorero de la Asociación, lleva un libro
de registro de los movimientos del
efectivo, tanto del ingreso de la cuota de
contribución, como de las entradas y
salidas diarias de dinero. No obstante,
estos registros no están organizados y
difícilmente se podría dar un informe de
los mismos de manera fortuita. Se
entrega a cada asociado un formato de
registro, adaptado a las necesidades de la
Asociación. Se hace aclaración de que el
tesorero es quien debe realizar el
diligenciamiento del formato ("libro de
tesorería") pero que es importante que
todos los miembros sepan hacer e
interpretar los registros dada alguna
ausencia del tesorero.
Los asociados se muestran muy
interesados en el manejo de la planilla, y
son receptivos en la propuesta, sin
embargo el tesorero, se muestra algo
inconforme, ya que siente que se esta
juzgando su labor y se genera una
molestia, teniendo en cuenta que el
manejo del dinero es un tema complejo
al interior de la asociación. Anexo 5
(Formato de entrada y salida de efectivo)
Roberto Sampieri Hernández,
C.C. (2003). Metodología de
la Investigación. México D. F.
Mc Graw Hill Interamericana.
Registro: Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar
o inspeccionar algo con atención. Registrar también es anotar o consignar un cierto dato en un
documento o papel. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
AB
RIL
DE
2016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1. Caja
menor: apertura,
manejo y control,
cierre y
reglamento.
Se hace una explicación del concepto de
caja menor y de la diferencia que tiene
con la caja general, uso y manejo,
mediante una charla, sin embargo dentro
de la Asociación no se maneja una caja
menor como tal.
Los asociados comprenden que la caja
menor es una de las funciones del
tesorero; pero, que esta representada en
un monto pequeño de dinero que se
utiliza para gastos menores.
Caja menor: La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
SEMANA 2. Libro
de tesorería:
Manejo, registro y
control.
Se toma como base el cuaderno que
llevan, donde anotan todos los
movimientos de dinero que tiene la
asociación, se incorpora la matriz vista en
el registro de los movimientos del efectivo
para que de ahí en adelante se haga de
esa manera.
Los asociados muestran interés pero se
les dificulta un poco adoptar el nuevo
sistema de registro de sus movimientos.
El tesorero se muestra algo inconforme
pero igual afirma que va a cambiar
metodología para incorporar los ítems
que le hace falta al cuaderno que lleva
como " cuaderno de tesorería".
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Matriz: Una matriz es un conjunto ordenado en una estructura de filas y columnas. (Real Academia
Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de
http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 3.
Estructura
Organizacional
(desglose del
organigrama de la
Asociación).
Con el organigrama de la asociación, y
los conceptos ya estudiados de hace una
mesa redonda donde cada asociado
asume un roll, así mismo se da una
situación a cada uno para que partiendo
de su roll buque una solución al respecto
de acuerdo al organigrama.
Los asociados son conscientes de las
responsabilidad que alberga cada cargo
dentro de la entidad y asumen una
posición de tolerancia ante las actitudes
que anteriormente se han presentado y
que han generado conflictos.
Chiavenato, I. (s.f.).
Introducción a la Teoría
General de la Administración
(Vol. 7 edición). Mc. Graw
Hill.
Estructura Organizacional: Mesa Redonda: Es una forma de debate académico y político donde
los participantes están de acuerdo en un tema específico para discutir. A cada integrante se le da el
mismo derecho a participar, debido a la disposición circular normalmente utilizado en las mesas
redondas, todos tienen el mismo derecho de opinar y oír, por esa razón se considera libre. (Roberto,
H. Sampieri, (2010). Metodología de la Investigación (4 ed) 2006, p. 357).
SEMANA 4.
Deberes y
derechos de los
asociados
(retomando los
estatutos de la
asociación.
Se retoman los estatutos de la
Asociación, capitulo III "De los
Asociados", nuevamente se hace lectura
del mismo y se despeja dudas.
Los asociados hacen énfasis en los
derechos y en los deberes, debido a
conflictos personales que se han
generado al interior del Asociación; esto
con el fin de tener suma claridad en
caso de presentarse posible vinculación
o desvinculación de las familias
pertenecientes a la entidad.
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
"Derechos: Son los privilegios o ventajas que hemos conseguido o que otros han conseguido para
nosotros. No existe un derecho sin que otro cumpla un deber. Los derechos tienen vida por el
cumplimiento de las obligaciones de otros. Deberes: Los deberes son tareas que cada uno está
comprometido a cumplir. Son obligaciones que debemos desarrollar no sólo por nuestro bien sino
por el bien de todos. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
MA
YO
DE
2016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1.
Retroalimentación,
análisis y
evaluación.
Se realiza una charla valorativa para
evidenciar la comprensión de los
conceptos básicos estudiados hasta el
momento y una revisión del desempeño
de las funciones de cada cargo para hacer
los ajustes necesarios.
Los integrantes de la Asociación
alcanzan a comprender la mayoría de
los conceptos estudiados hasta ahora y
reconocen la importancia de realizar
procesos que ayudan a controlar las
actividades cotidianas.
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Retroalimentación: En gestión de empresas, la retroalimentación es un sistema de control en el
desarrollo tareas, actividades o productos, implementado mediante la supervisión y evaluación
continua, cuyo objetivo es el mejoramiento paulatino de los resultados. La retroalimentación permite
valorar fortalezas y reducir debilidades, considerar puntos positivos y negativos. En general, es
aplicada en la gestión de empresas, pero también en ámbitos como la administración, la ingeniería,
la arquitectura, la economía, la informática y la educación. (Real Academia Española. (Octubre de
2014). Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 2.
Análisis del
régimen de la
Asociación
(régimen especial).
Se realizan preguntas a los asociados
acerca del tema, y se hace una
explicación al respecto: 1. Que es un
régimen (contablemente); 2. que es el
régimen especial; 3. Que entidades
pertenecen al régimen especial; 4. Cuales
son los requisitos para pertenecer a este
régimen.
Los asociados comprenden su condición
pero no asimilan el hecho de obtener un
lucro como tal directamente para ellos
como sucedería en un negocio del
sector real.
LEGIS. (2015). Estatuto
Tributario Colombiano.
Bogotá: Legis.
Régimen Tributario: Conjunto de normas que regulan el cumplimiento de las obligaciones
sustanciales, vinculadas directamente al pago de tributos, y de las obligaciones formales,
relacionadas con trámites, documentos o instrumentos que facilitan el pago de tributos. (Olarte, E.
C. (2014). Estatuto Tributario Basico (12 ed.). Bogotá D.C., Colombia: leyer. Recuperado el 2015,
p.8) Régimen Especial: El régimen tributario especial está conformado por los contribuyentes del
Impuesto de Renta y complementarios que realizan actividades encaminadas a generar bienestar
para la comunidad. Por este motivo, el Estado otorga a dichos contribuyentes, beneficios tributarios,
siempre y cuando cumplan con todos los requisitos previamente establecidos en la ley. (Olarte, E.
C. (2014). Estatuto Tributario Basico (12 ed.). Bogotá D.C., Colombia: leyer. Recuperado el 2015,
p.9)
SEMANA 3.
Identificación de la
carga impositiva.
Se hace entrega de fotocopias acerca del
tema, se procede con la lectura de las
mismas y se despejan las dudas que
surgen debido a la terminología o por la
comparación directa con la situación de la
Asociación.
Los asociados son críticos en este
aspecto, lo ven como algo muy
importante, pero advierten el pago de
impuestos como "un robo del gobierno",
sin embargo, entienden que como
Asociación, como entidad sin animo de
lucro, son beneficiarios de exenciones y
tratamientos especiales, siempre y
cuando cumplan con los requisitos para
ello.
LEGIS. (2015). Estatuto
Tributario Colombiano.
Bogotá: Legis.
IVA: El IVA es un impuesto nacional a los consumos que se aplica
en cada una de las etapas del proceso económico, en proporción al valor agregado del producto y la
prestación de servicios. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA
4.Metodología para
el calculo de
impuestos I.
Se da continuidad a la explicación de la
sesión anterior, identificar las obligaciones
tributarias de la Asociación, dado que, la
entidad no presenta impuestos
actualmente.
Para los asociados no es muy claro el
tema, por la terminología, no obstante,
se muestran muy interesados en
conocer acerca de sus obligaciones
tributarias pero son conscientes de que
en el momento no cuentan con los
soportes que se requieren para hacer un
calculo acertado, por ejemplo, de su
declaración de renta, y, por consiguiente
ninguno de ellos esta capacitado para
realizarla.
LEGIS. (2015). Estatuto
Tributario Colombiano.
Bogotá: Legis.
Impuesto: Es un tributo que tiene origen en el precepto constitucional contenido en el articulo 95 de
Carta Política, en le cual se establece que la calidad de persona implica derechos y
responsabilidades dentro del territorio colombiano. Uno de los deberes para con el país, es el de
"contribuir al financiamiento de los gastos e inversiones del Estado dentro de los conceptos de
justicia y equidad". (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
JU
LIO
DE
2016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1 .
Metodología para el
calculo de
impuestos II.
Se continua con la explicación de las
lecturas y los conceptos referentes al
marco tributario ya que es un complejo
para los miembros de la Asociación tener
claridad absoluta en esta materia.
Se presenta resistencia al tema.
LEGIS. (2015). Estatuto
Tributario Colombiano.
Bogotá: Legis.
Impuesto sobre la Renta: Es un tributo de carácter obligatorio que deben los contribuyentes, con
el fin de participar con sus recursos en las cargas del Estado, y consiste en estregar al Estado un
porcentaje de sus utilidades durante un periodo gravable, para sufragar las cargas publicas.
(Estatuto Tributario Basico. Bogotá D.C., Colombia. Recuperado el 2015, p.3)
SEMANA 2.
Manejo y control
de impuestos (que
apliquen a la
Asociación).
Se hace un repaso de las lecturas
anteriores. Se da una breve explicación,
del manejo del IVA en la asociación,
teniendo en cuenta su régimen.
"El manejo como tal, de la parte
tributaria debe realizarse por un
profesional" Afirman los Asociados.
LEGIS. (2015). Estatuto
Tributario Colombiano.
Bogotá: Legis.
Bien Exento: Los bienes exentos de IVA son aquellos que se encuentran gravados con una tarifa
del 0%; tendrán dicha calidad los bienes y servicios que para tal efecto la ley los mencione
expresamente. (Estatuto Tributario Basico. Bogotá D.C., Colombia. Recuperado el 2015, p.3)
SEMANA 3.
Cronograma de
presentación y
pago de impuestos
(según calendario
tributario).
Se lleva impreso el Calendario Tributario
Nacional referente al ano 2016, se
entregan copias al los asociados y se da
una explicación de como esta dividido y
como se asignan las fechas de
presentación de impuestos a cada
organización en el territorio nacional.
Para los asociados no es mucho interés
el tema, sin embargo se muestran
atentos a la explicación.
(Universidad Especializada de
las Américas Profesora Erika
Beltrán, 2012) Elementos y
Criterios de Evaluación.
Calendario Tributario: Calendario Tributario se define como las fechas de los vencimientos para
presentar y realizar el pago de los impuestos (Renta, IVA, Patrimonio, Gravamen a los Movimientos
Financieros, Retención en la Fuente, Entre Otros). (Estatuto Tributario Basico. Bogotá D.C.,
Colombia: Recuperado el 2015, p.142)
SEMANA 4. Que
es un manual de
funciones.
Se hace entrega de material en fotocopias
a cada asociado, en donde se especifica
que es un manual de funciones se inicia
con la extracción de las funciones de
cada área para realizar dicho manual.
Se aclaran dudas frente a las funciones
que se deben desempeñar en cada
cargo.
Chiavenato, Idalberto,
Administración del Recurso
Humano, Bogotá Editorial Mc
GRAW HILL, 1990.
Manual de Funciones: Es un instrumento o herramienta de trabajo que contiene el conjunto de
normas y tareas que desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas. (Chiavenato, I. (s.f.).
Introducción a la Teoría General de la Administración (Vol. 7 edición). Mc. Graw Hill. Martínez, Y, p.
180).
AG
OS
TO
D
E 2016
MES TEMA METODOLOGIA RESULTADO MARCO TEORICO MARCO CONCEPTUAL - GLOSARIO
SEMANA 1. Que
es un manual de
procedimientos.
Se hace entrega de material en fotocopias
a cada asociado, en donde se especifica
que es un manual de procedimientos se
inicia con la extracción de las funciones
de cada área para realizar dicho manual.
Se aclaran dudas frente a como se
deben realizar cada función de cada
cargo de una forma ordenada y clara
para obtener un buen resultado
optimizando tiempos.
Chiavenato, Idalberto,
Administración del Recurso
Humano, Bogotá Editorial Mc
GRAW HILL, 1990. ; Zully
González S-2002-
Administración de recursos
humanos-02/23/2009
http://unamosapuntes3.tripod.
com/user/rechuma/tesiszully.
htm
Manual de Procedimientos: n manual de procedimientos es el documento que contiene la
descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una o más
unidades administrativas. (Chiavenato, I. (s.f.). Introducción a la Teoría General de la Administración
(Vol. 7 edición). Mc. Graw Hill. Martínez, Y, p. 188).
SEMANA 2.
Elaboración de
manuales de
funciones (según
estructura
organizacional).
Con la información recopilada con los
asociados se realiza el manual de
funciones y se entrega a cada persona
responsable del cargo, se realiza una
retroalimentación de la información.
Se despejan dudar generadas frente al
documento realizado y se explican
funciones que no se estaban realizando.
Anexo 6 (Manuales de Funciones)
Chiavenato, Idalberto,
Administración del Recurso
Humano, Bogotá Editorial Mc
GRAW HILL, 1990.
Función: Tarea que corresponde realizar a una institución o entidad, o a sus órganos o personas.
Estructura: Disposición o modo de estar relacionadas las distintas partes de un documento.
Información: Comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar los
que se poseen sobre una materia determinada. (Real Academia Española. (Octubre de 2014).
Diccionario de la Lengua Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 3.
Elaboración de
manuales de
procedimientos
(contable y
administrativo).
Con la información recopilada con los
asociados se realiza el manual de
procedimientos y se entrega a cada
persona responsable del cargo, se realiza
una retroalimentación de la información.
Se despejan dudas generadas frente al
documento realizado y se explican las
mejoras que se realizaron en algunos
procesos. Anexo 7 (Manuales de
Procedimientos)
Chiavenato, Idalberto,
Administración del Recurso
Humano, Bogotá Editorial Mc
GRAW HILL, 1990. ; Zully
González S-2002-
Administración de recursos
humanos-02/23/2009
http://unamosapuntes3.tripod.
com/user/rechuma/tesiszully.
htm
Proceso: Conjunto de las fases sucesivas de un fenómeno natural o de una operación artificial.
Manual: Libro en que los hombres de negocios van anotando provisionalmente y como en borrador
las partidas de cargo o data. Documentación: Disciplina que se ocupa de la recopilación,
organización y gestión de documentos o datos informativos. Guía: Dirigir a alguien en algún
negocio, tarea o proceso. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SEMANA 4.
Retroalimentación,
análisis y
evaluación.
Se realiza una charla valorativa para
evidenciar la comprensión la información
suministrada del que y como se deben
realizar ciertas actividades para hacer los
ajustes necesarios.
Los integrantes de la Asociación
alcanzan a comprender la mayoría de
los procesos y reconocen la importancia
de realizar dichas actividades de forma
especifica para que ayudan a controlar
las actividades cotidianas.
Evaluación: Acción y efecto de evaluar. Análisis: Estudio detallado de algo, especialmente de una
obra o de un escrito. (Real Academia Española. (Octubre de 2014). Diccionario de la Lengua
Española, 23. obtenido de http://www.dle.rae.es/).
SE
PT
IEM
BR
E D
E 2
016
5. METODOLOGÍA
Basados en la necesidad que presentan los miembros de la Asociación de
Víctimas Unidas por un Mejor Futuro de Cajica, ante una evidente carencia de
conocimientos específicos a nivel contable y administrativo, y teniendo en cuenta
su condición social y otros factores inherentes sobre los cuales no puede tener
control, se adopta como metodología de investigación, la Investigación de Acción
Participativa (IAP), dado que “Cada sociedad requiere que su sistema educativo
se oriente a dar respuesta a las exigencias y necesidades que hoy demanda dicha
sociedad. Víctor Manuel Gómez” (Bernal, 2014. p.61)
“La investigación acción participativa (IAP) es un enfoque diferente del método
tradicional de hacer investigación científica, ya que conceptúa a las personas
(tradicionalmente consideradas meros objetos de investigación, por el método
tradicional) como sujetos partícipes, en interacción con los expertos investigadores
en los proyectos de investigación. En la IAP, se rompe la dicotomía sujeto-objeto
de investigación, y se genera así una unidad o un equipo de investigación
integrado, por un lado, por expertos investigadores, quienes cumplen el papel de
facilitadores o agentes del cambio; y, por otro, por la comunidad o grupo donde se
realiza la investigación, quienes serán los propios gestores del proyecto
investigativo y, por ende, protagonistas de la transformación de su propia realidad
y constructores de su proyecto de vida.” (Bernal, Metodologia de la Investigacion,
2010)
Siendo la comunidad desplazada, asentada en el municipio de Cajicá, el epicentro
de este proyecto, el modelo de Investigación Acción Participativa (IAP), se adapta
fácilmente al proceso investigativo convirtiendo a este segmento de la población
vulnerada, en protagonistas del cambio al interior de la Asociación de Victimas
Unidos por un Mejor Futuro de Cajica “ASOVICAF”, donde ellos son los
productores de la investigación y gestores del cambio.
“La meta en la IAP es lograr que el sujeto de la investigación sea autogestor del
proceso de autoconocimiento y transformación de sí mismo, así como de la
realidad estudiada, teniendo un control operativo, lógico y crítico. En ese sentido,
en la IAP interesa de manera especial dinamizar la capacidad del sujeto de la
investigación para asumir (interactivamente y de manera autónoma, consciente,
reflexiva y crítica) el curso de su vida, ya que los individuos y las comunidades van
construyéndose a partir del reconocimiento que éstas hacen de ellas mismas, y de
sus posibilidades y potencialidades.” (Bernal, Metodologia de la Investigacion,
2014, p. 62).
“Es importante mencionar que la metodología IAP se utiliza cada vez más por los
investigadores de las ciencias sociales de los países en vías de desarrollado,
debido a que los nuevos modelos y teorías del desarrollo enfatizan para ellos la
importancia de la participación comunitaria y de las personas en sus propios
procesos de desarrollo.” (Bernal, Metodologia de la Investigacion, 2010, p.62)
“De acuerdo con los expertos, el diseño metodológico de la IAP es un proceso
complejo por su especificidad para cada estudio, lo cual hace imposible e
inconveniente un modelo o esquema metodológico rígido, único y estandarizado.”
(Bernal, Metodologia de la Investigacion, 2010, p.62)
“Entonces, en relación con el proceso para la elaboración de un anteproyecto, así
como con la redacción del informe final, en este enfoque metodológico, los
documentos deben elaborarse con la acción participativa de la población sujeto de
la investigación, y no directamente por los expertos investigadores desde su
escritorio ni según sus criterios únicamente.” (Bernal, Metodologia de la
Investigacion, 2010, p.62)
Esta metodología aborda tres fases con las cuales se logra un esquema en
general del proceso metodológico. A continuación, se muestra un cuadro donde se
encuentran resumidas las tres fases utilizadas en este tipo de investigación.
1Fase inicial o de contacto con
la comunidad.
Se motiva a la comunidad para investigar su realidad
y lograr posibles soluciones a sus necesidades por
medio de la investigación.
2
Fase intermedia o de
elaboración del plan de
acción.
Colectivamente se define acciones por llevar a cabo,
técnicas y herramientas para la obtención de
información.
3Fase de ejecución y
evaluación del estudio.
Se busca la transformación de la realidad de la
población por medio de su participación de manera
que la propia comunidad realiza los avances justos y
necesarios para el logro de los objetivos propuestos
en la investigación.
FASES DE LA INVESTIGACION DE ACCION PARTICIPATIVA (IAP)
Figura 18. Elaboración propia. Basado en el libro “Metodología de la Investigación administración, economía,
Humanidades y Ciencias Sociales” de Cesar Augusto Bernal. (Bernal, Metodologia de la Investigacion, 2010)
6. POBLACIÓN Y MUESTRA
La Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajica está conformada
por 17 familias provenientes de diferentes lugares del país, obligadas a salir de
sus tierras por la presión ejercida por los diferentes grupos armados al margen de
la ley. Se asentaron en el municipio de Cajica - Cundinamarca, donde, por medio
de programas apoyados por la alcaldía municipal, se dieron una oportunidad para
comenzar de nuevo y construir una vida digna y segura. Dentro de la Asociación,
cada familia está representada por uno de sus miembros quien adopta el nombre
de asociado y quien, a partir de ahí, se compromete a trabajar en pro de la misma,
con el ánimo de vincular a muchas más familias en la misma condición y fortalecer
la entidad.
De las 17 familias, solo cinco (5) asumen el reto de capacitarse, debido a que sus
horarios no son flexibles. A continuación, se muestra una por medio de fichas
elaboradas a través de una breve entrevista, información básica de cada asociado,
relacionada con su condición de desplazado.
OBJETIVO GENERAL
Conocer información básica de los Asociados acerca
de su nivel educativo, promedio de edad, situación
laboral actual, razones del desplazamiento forzoso y
proyecto de vida.
Nombre del Asociado:Clara Inés Gómez (Administraba una finca con su
esposo)
Ocupación: Jefe de cocina en un restaurante
Edad: 47 años
Origen: Manizales - Caldas (llego hace 7 años a Cajica)
Estado Civil: Viuda
Numero de Hijos: 3 hijos de 27, 22 y 21 años respectivamente
Motivo del
Desplazamiento:
Asesinato de su esposo. (Grupo armado Cacique
Pipanta perteneciente al ELN)
Nivel Educativo: Primaria 5to grado
Estado Laboral Actual:
Labora en un restaurante en Cajica como jefe de
cocina, recibe un pago a jornal y no cuenta con
prestaciones sociales.
EPS Sisben Régimen Subsidiado
Nivel Socioeconómico: Estrato cero como condición de desplazado
Expectativas
Productivas:
Buscar un proyecto individual para su propio
sostenimiento
Liliana Salazar
July Aguilar
Fecha de Elaboración: Octubre de 2015
Lugar de Aplicación:
Asociación de Victimas Unidos por un Mejor Futuro de
Cajica ASOVICAF. Cajicá - Cundinamarca
(Colombia)
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ENTREVISTA REALIZADA A 5 MIEMBROS DE LA ASOCIACION DE
VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA
Elaboro:
OBJETIVO GENERAL
Conocer información básica de los Asociados acerca
de su nivel educativo, promedio de edad, situación
laboral actual, razones del desplazamiento forzoso y
proyecto de vida.
Nombre del Asociado: Fabio Rojas Álvarez (Administraba una Finca)
Ocupación: Oficial en Construcción
Edad: 43 años
Origen: Florencia - Caquetá (llego hace 7 años a Cajica)
Estado Civil: Unión Libre
Numero de Hijos: 2 hijos de 21 y 15 años respectivamente
Motivo del
Desplazamiento:
Amenazas, reclutamiento. (Grupos armados FARC,
Paramilitares, Bacrim y Ejercito.
Nivel Educativo: Primaria 5to grado
Estado Laboral Actual:Es obrero contratista en construcción, recibe un pago a
jornal y no cuenta con prestaciones sociales.
EPS Sisben Régimen Subsidiado
Nivel Socioeconómico: Estrato cero como condición de desplazado
Expectativas
Productivas:Busca ser independiente contratista en construcción.
Liliana Salazar
July Aguilar
Fecha de Elaboración: Octubre de 2015
Lugar de Aplicación:
Asociación de Victimas Unidos por un Mejor Futuro de
Cajica ASOVICAF. Cajicá - Cundinamarca
(Colombia)
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ENTREVISTA REALIZADA A 5 MIEMBROS DE LA ASOCIACION DE
VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA
Elaboro:
OBJETIVO GENERAL
Conocer información básica de los Asociados acerca
de su nivel educativo, promedio de edad, situación
laboral actual, razones del desplazamiento forzoso y
proyecto de vida.
Nombre del Asociado: Emilse Uruena Cardozo
Ocupación: Independiente
Edad: 39 anos
Origen: Milán - Caquetá
Estado Civil: Unión Libre
Numero de Hijos: 2 hijos
Motivo del
Desplazamiento:
Amenazas, reclutamiento. (Grupos armados FARC,
Paramilitares, Bacrim y Ejercito.
Nivel Educativo: Técnico en Pedagogía Infantil
Estado Laboral Actual: Posee un local de venta de ropa usada
EPS Sisben Régimen Subsidiado
Nivel Socioeconómico: Estrato cero como condición de desplazado
Expectativas
Productivas:Busca lograr superación económica y educativa.
Liliana Salazar
July Aguilar
Fecha de Elaboración: Octubre de 2015
Lugar de Aplicación:
Asociación de Victimas Unidos por un Mejor Futuro de
Cajica ASOVICAF. Cajicá - Cundinamarca
(Colombia)
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ENTREVISTA REALIZADA A 5 MIEMBROS DE LA ASOCIACION DE
VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA
Elaboro:
OBJETIVO GENERAL
Conocer información básica de los Asociados acerca
de su nivel educativo, promedio de edad, situación
laboral actual, razones del desplazamiento forzoso y
proyecto de vida.
Nombre del Asociado:
Jesús Antonio Orozco Orozco (Agricultor y comerciante
independiente café, plátano y caña de azúcar en su
propia finca)
Ocupación: Constructor
Edad: 38 años
Origen: Sonson - Antioquia (llego hace 8 años a Cajica)
Estado Civil: Casado
Numero de Hijos: 2 hijos de 16 y 10 años respectivamente
Motivo del
Desplazamiento:Amenazas. (Grupo armado Autodefensas.
Nivel Educativo: Primaria 5to grado
Estado Laboral Actual:Labora como obrero en construcción, recibe un pago
quincenal y no cuenta con prestaciones sociales.
EPS Sisben Régimen Subsidiado
Nivel Socioeconómico: Estrato cero como condición de desplazado
Expectativas
Productivas:Busca emprender un negocio de ganado vacuno.
Liliana Salazar
July Aguilar
Fecha de Elaboración: Octubre de 2015
Lugar de Aplicación:
Asociación de Victimas Unidos por un Mejor Futuro de
Cajica ASOVICAF. Cajicá - Cundinamarca
(Colombia)
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ENTREVISTA REALIZADA A 5 MIEMBROS DE LA ASOCIACION DE
VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA
Elaboro:
OBJETIVO GENERAL
Conocer información básica de los Asociados acerca
de su nivel educativo, promedio de edad, situación
laboral actual, razones del desplazamiento forzoso y
proyecto de vida.
Nombre del Asociado: Isaac Peña Ardila (Agricultor y administrador de fincas)
Ocupación: Lavador de carros
Edad: 35 años
Origen: Rionegro - Santander (llego hace 7 años a Cajica)
Estado Civil: Unión Libre
Numero de Hijos: 2 hijos de 14 y 9 años respectivamente
Motivo del
Desplazamiento:Amenazas. (Grupo armado FARC)
Nivel Educativo: Primaria 3er grado
Estado Laboral Actual:Trabaja como lavador de carros, recibe un pago
quincenal y no cuenta con prestaciones sociales.
EPS Sisben Régimen Subsidiado
Nivel Socioeconómico: Estrato cero como condición de desplazado
Expectativas
Productivas:Busca emprender un negocio de ganado vacuno.
Liliana Salazar
July Aguilar
Fecha de Elaboración: Octubre de 2015
Lugar de Aplicación:
Asociación de Victimas Unidos por un Mejor Futuro de
Cajica ASOVICAF. Cajicá - Cundinamarca
(Colombia)
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ENTREVISTA REALIZADA A 5 MIEMBROS DE LA ASOCIACION DE
VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA
Elaboro:
7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ASOCIACIÓN DE VÍCTIMAS
UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
La estructura organizacional de la Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor
Futuro de Cajica “ASOVICAF” esta soportada por el representante legal que a su
vez es el presidente de la asociación, apoyado por el vicepresidente, y están
encargados de velar por el cumplimiento de los estatutos, la ley y los reglamentos,
seguidos por los demás miembros de la asociación, cuyo orden jerárquico
corresponde al secretario y tesorero, y a los vocales.
7.1. MISIÓN
La asociación de víctimas unidos por un mejor futuro de Cajica “ASOVICAF”, es
una sociedad sin ánimo de lucro que vincula a las familias desplazadas víctimas
de la violencia en Colombia residentes en el municipio de Cajica, haciendo
personas más humanas y productivas, generando sostenibilidad para sus familias
y su entorno social apoyados en la producción y comercialización de productos
agropecuarios obteniendo aceptación social y benéficos educativos y económicos.
7.2. VISIÓN
Para el año 2019 haber adquirido su propio terreno e instalaciones para el
desarrollo de su actividad económica, convirtiéndose en una entidad generadora
de mayor estabilidad para albergar a más familias desplazadas y lograr el
reconocimiento a nivel nacional para ser un ejemplo a seguir ante la sociedad.
7.3. OBJETIVOS “ASOVICAF”
7.3.1. Objetivo General
Fomentar la producción y comercialización de productos agropecuarios
directamente o por medio de intermediarios.
7.3.2. Objetivos Específicos
Establecer asesorías o asistencias técnicas y servicios complementarios
para la producción, procesamiento y transformación de productos
agropecuarios.
Impulsar entre sus asociados la participación para el mejoramiento de la
tecnología en la producción.
Identificar canales, sistemas de acopio, manejo de empaque y demás
factores que intervengan en la comercialización de os productos.
Canalizar los recursos económicos necesarios para el adecuado
abastecimiento de insumos.
Buscar recursos que estimulen a la asociación, para realizar un mejor
trabajo y participación en programas especiales a nivel local regional y
nacional.
Mejorar la calidad de vida de los asociados mediante mecanismos
organizativos y de capacitación.
8. ALCANCE DE LA CAPACITACIÓN.
La Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajica, es la muestra
viva del empuje que caracteriza a los colombianos, y son un ejemplo de lucha en
nuestra sociedad; no obstante, el haber cumplido con el objetivo principal de este
proyecto, no indica que la labor se ha hecho completa, dado que en las
comunidades en condición de desplazamiento abundan necesidades que, poco o
mucho, se pueden suplir.
El impacto generado con la intervención de la Universidad de La Salle, mediante
su programa de Proyección Social es positivo, dada la importancia que para esta
comunidad represento, el haber sido objeto de capacitación porque a pesar de que
el 90% de los miembros de esta asociación no supera sus estudios de primaria,
logran comprender y asimilar nuevos conocimientos que son de vital ayuda en su
proceso de superación y reconstrucción social.
Como resultado final se obtiene:
Claridad en el papel que cada persona como asociado, tiene para con la
misma en el logro de sus objetivos.
Pese a la resistencia que se notó en algunos de los temas de la
capacitación, la mayoría de los asociados comprendieron lo básico en
cuanto a:
Conductos regulares teniendo como base sus estatutos.
Como construir un proceso administrativo o contable y
plasmarlo.
Como tener un mejor control en el registro de operaciones
financieras.
La importancia de ejercer un estricto control en el uso de los
recursos.
La importancia de ejercer un cargo con responsabilidad.
Pudieron desarrollar habilidades que les van a permitir
encaminar las actividades diarias en la asociación de manera
más objetiva, clara y ordenada.
No se contó con la participación de todos los asociados, pero quienes no
participaron de la capacitación, estuvieron prestos para asumir los cambios
que se dieron en el manejo de los procesos.
9. CONCLUSIONES
Una vez culminado el proyecto de capacitación a los miembros de la asociación de
Víctimas Unidos por un Mejor Futuro de Cajica “ASOVICAF” es posible concluir
que:
Se dictaron los temas expuestos en el Syllabus, pese a algunas dificultades
personales entre los miembros de la asociación.
Se Realizó un diagnostico con el cual se pudo atacar algunas de las
amenazas y debilidades, dándolas a conocer a los asociados, con el fin de
mitigarlas desde el interior de la organización,
El entendimiento de los estatutos de la asociación sirvió de mucha ayuda en
la solución de conflictos, sin embargo, en la práctica este documento no es
muy tomado en cuenta, y en ocasiones hubo roces más personales entre la
comunidad que entorpeció el proceso productivo.
Se logra que los asociados se interesen un poco más en temas relevantes,
como el control del efectivo, el control de los inventarios, la consecución de
nuevos mercados y la maximización de los recursos.
Se logra la entrega de manuales de procedimientos y de funciones a los
miembros de la asociación, como también fotocopias, y formatos que
pueden ser de gran utilidad en el desarrollo de las actividades cotidianas
del galpón.
10. RECOMENDACIONES
A lo largo de la interacción con la Asociación de Víctimas Unidos por un Mejor
Futuro de Cajica “ASOVICAF”, se logra evidenciar aspectos importantes, los
cuales deben ser mejorados de manera prioritaria:
Es de vital importancia que los asociados aprendan a solucionar sus
problemas de índole personal, ya que esto entorpece el proceso
productivo.
Es necesario que no solo una persona tenga claridad de los procesos y de
los registros previendo la ausencia del encargado.
Es importante que cumplan con los procesos de manera constante, ya que
esto reduce los costos de producción.
Los asociados deben mantener el enfoque en su actividad para lograr el
cumplimiento de metas y objetivos.
Es una buena opción para la obtención de insumos o medios económicos
acudir a la empresa privada, en busca de patrocinio y así dar continuidad al
objeto de la asociación.
11. ANEXOS.
11.1. ANEXO 1. SYLLABUS
Periodo académico en la malla curricular: Trabajo de
gradoFecha: Octubre 2015 - 2016
Horario: Cuarenta sesiones los sábados: 15:00 a 17:00. Modalidad: Teórica X _ Taller___ Laboratorio____ Otra: ___
Para horas presenciales Para trabajo independiente
Se tienen contempladas charlas, talleres y experiencias de
expertos en temas puntuales, adicional implementar los temas
dentro de la asociación.
Se hace entrega documentación e instructivos y guías para la
implementación de dicho tema dentro de la asociación.
Doris Liliana Salazar Bonilla July Carolina Aguilar Sánchez
Cel.: 310 324 88 66 Cel.: 310 324 88 66
Objetivo
Capacitar en temas administrativos y contables al proyecto de las familias desplazadas vinculadas a la Asociación de Victimas
Unidos por un Mejor Futuro de Cajicá “ASOVICAF”, brindando conocimientos básicos que sirvan de apoyo en el desarrollo de
sus procesos reales, para la organización de los registros contables y la implementación de manuales de procesos y
procedimientos administrativos cotidianos.
Tipo de Espacio Académico: Común X Programa ___ Facultad ___
Fundamentadora: ____ Profesional: ___ Complementaria: ___ Praxis Investigativa: ___
Nombre Capacitador: A cargo de Doris Liliana Salazar Bonilla y July Carolina Aguilar Sánchez, estudiante egresado
no graduado.
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Facultad: Ciencias Administrativas y Contables.
Programa: Contaduría Publica y Administración de Empresas
Departamento: Proyección Social.
Nombre del Espacio Académico: Capacita citación para el establecimiento de procesos y procedimientos
administrativos y contables aplicados en la asociación ASOVICAF.
Introducción a la teoría general de la administración Chiavenato, I. (s.f.). Introducción a la Teoría General de la Administración
Datos de los capacitadores
Área Curricular:
Estrategias de evaluación por competencias integrales en relación con el Perfil
Revisión de la puesta en marcha dentro de la Asociacion, de cada uno de los temas desarrollados en las capacitaciones y
fuentes de información.
Bibliografía
Código de comercio. LEGIS. (2015). Código de Comercio Colombiano. Bogotá: Legis.
Estatuto tributario colombiano LEGIS. (2015). Estatuto Tributario Colombiano. Bogotá: Legis.
Sesión 1 a la 7: Identificación de procesos contables y procesos administrativos. • Explicación y diferenciación sobre cuáles
son procedimientos contables y cuales son administrativos. *Que es un proceso contable. *Que es un proceso administrativo.
*Ciclo contable. *Procedimientos que conforman el ciclo contable. *Que es una estructura administrativa. *Analisis y adopcion de
procesos contables y administrativos al interior de la Asociacion. *Retroalimentacion, Analisis y evaluacion.
Sesión 8 a la 11: Socialización de los estatutos de la asociación. • Lectura y explicación de los estatutos de la asociación con
el fin de lograr plena comprensión por parte de los miembros de la asociación. *Importancia de la comprension de los estatos de
la asociación. *Lectura y análisis capitulo I. * Lectura y análisis capítulos II y III. *Lectura y análisis capitulo IV y V. *Lectura y
análisis capitulo VI. Retroalimentacion y evaluacion.
Sesión 12 a la 17: Identificación del proceso productivo para aplicar el procedimiento contable. • Reconocimiento del paso a
paso de todo el proceso productivo, manejo de los inventarios y costo de la producción. *Estructura organizacional (organigrama
de la Asociacion). *Conocimiento del negocio. *Fases del proceso productivo en la Asociacion. *Analisis del proceso productivo
en la Asociacion. *Analisis de los procedimientos del proceso productivo. *Métodos y manejo de inventarios e identificación del
costo de producción.
Sesión 18 a la 22: Manejo y flujo de efectivo: • Conocimiento del manejo del flujo de efectivo y aplicación de procedimientos
para el adecuado registro de las cuentas y presentación de las mismas. *Que es el flujo de efectivo. *Importancia del control del
efectivo. *Registro de los movimientos del efectivo. *Caja menor: apertura, manejo y control, cierre y reglamento. *Libro de
tesorería: Manejo, registro y control.
Sesión 23 a la 29:Reconocimiento de la estructura organizacional. • Identificación de los líderes de la asociación e identificación
de los conductos regulares. *Estructura Organizacional (desglose del organigrama de la Asociacion). *Deberes y derechos de
los asociados (retomando los estatutos de la asociación. *Retroalimentacion, análisis y evaluacion.
Sesión 30 a la 35: Identificación y aplicación tributaria e impositiva. • Identificación y explicación del manejo de impuestos y
tributos del régimen especial. *Analisis del régimen de la Asociacion (régimen especial). *Identificación de la carga impositiva.
*Metodología para el calculo de impuestos I. *Metodología para el calculo de impuestos II. *Manejo y control de impuestos (que
apliquen a la Asociacion). *Cronograma de presentación y pago de impuestos (según calendario tributario).
Sesión 36 a la 40:Guía para la elaboración de manuales de procedimientos y de funciones. • Mediante el reconocimiento del
proceso productivo y administrativo servir de guía para que la asociación elabore sus manuales de procedimientos y de funciones
y su aplicación. *Que es un manual de funciones. *Que es un manual de procedimientos. *Elaboración de manuales de
funciones (según estructura organizacional). *Elaboración de manuales de procedimientos (contable y administrativo).
*Retroalimentacion, análisis y evaluacion.
Contenidos del Espacio Académico
Estatutos de la Asociacion.
Contabilidad básica Comamala, J. P. (2011). Contabilidad Básica. Starbook Editorial.
11.2. ANEXO 2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.
M ES Oct de 2015Nov de 2015Ene de 2016Feb de 2016Mar de 2016Abr de 2016May de 2016Jul de 2016Ago de 2016 Sep de 2016 Oct de 2016Nov de 2016 Dic de 2016
SEMANA
SEMANA 1
Primera visita
a la
Asociación
(presentación
del proyecto).
Inicio de la
capacitación.
Desarro llo del
Syllabus. Que
es un proceso
contable.
Que es una
estructura
administrativa
.
Lectura y
análisis
capítulos II y
III.
Conocimient
o del negocio.
M étodos y
manejo de
inventarios e
identificación
del costo de
producción.
Caja menor:
apertura,
manejo y
contro l, cierre
y reglamento.
Retroalimenta
ción, análisis
y evaluación.
M etodología
para el calculo
de impuestos
II.
Que es un
manual de
procedimientos.
Elaboración y
entrega del
primer
informe para
radicar ante el
CEDEF.
Elaboración y
entrega del
segundo
informe para
radicar ante el
CEDEF.
Elaboración y
entrega del
tercer informe
para radicar
ante el
CEDEF.
SEMANA 2
Elaboración
del
diagnostico
(Análisis
FODA).
Que es un
proceso
administrativo
.
Análisis y
adopción de
procesos
contables y
administrativo
s al interior de
la asociación.
Lectura y
análisis
capitulo IV y V.
Fases del
proceso
productivo en
la Asociación.
Que es el flujo
de efectivo.
Libro de
tesorería:
M anejo,
registro y
contro l.
Análisis del
régimen de la
Asociación
(régimen
especial).
M anejo y
contro l de
impuestos
(que apliquen
a la
Asociación).
Elaboración de
manuales de
funciones
(según
estructura
organizacional).
SEMANA 3
Elaboración
del plan de
trabajo
Syllabus.
Ciclo
contable.
Retroalimenta
ción, análisis
y evaluación.
Lectura y
análisis
capitulo VI.
Retroalimenta
ción y
evaluación.
Análisis del
proceso
productivo en
la Asociación.
Importancia
del contro l del
efectivo.
Estructura
Organizaciona
l (desglose del
organigrama
de la
Asociación).
Identificación
de la carga
impositiva.
Cronograma
de
presentación
y pago de
impuestos
(según
calendario
tributario).
Elaboración de
manuales de
procedimientos
(contable y
administrativo).
Correcciones
del primer
informe.
Correcciones
del segundo
informe.
Correcciones
del tercer
informe.
SEMANA 4Introducción
al plan de
trabajo.
Procedimient
os que
conforman el
ciclo
contable.
Importancia
de la
comprensión
de los
estatutos de
la asociación;
lectura y
análisis
capitulo I.
Estructura
organizaciona
l (organigrama
de la
Asociación).
Análisis de
los
procedimient
os del
proceso
productivo.
Registro de
los
movimientos
del efectivo.
Deberes y
derechos de
los asociados
(retomando
los estatutos
de la
asociación.
M etodología
para el calculo
de impuestos
I.
Que es un
manual de
funciones.
Retroalimentaci
ón, análisis y
evaluación.
Entrega final
del proyecto.
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
Facultad: Ciencias Administrativas y Contables.
Programa: Contaduría Publica y Administración de Empresas
Departamento: Proyección Social.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
11.3. ANEXO 3: ORGANIGRAMA DE LA ASOCIACIÓN.
11.4. ANEXO 4: FORMATO DE RECOLECCIÓN DE HUEVOS.
CATEGORIA
FECHA
A AA AAATOTAL DE HUEVOS
RECOLECTADOS
HUEVOS
ROTOS RECOLECTOR
UNIVERESIDAD DE LA SALLE
ASOCIACION DE VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA "ASOVICAF"
PLANILA DE RECOLECCION DE HUEVOS
OBSERVACIONES
OBJETVO GENERAL Llevar control estricto en la recolecion y clasificacion de los huevos
11.5. ANEXO 5. FORMATO DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO.
Tener registro y control estricto de las entradas y salidas de efectivo
FECHA DESCRIPCION DE LA OPERACIÓN SALDO INICIAL ENTRADA SALIDA SALDO FINAL OBSERVACIONES
FORMATO DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO
ASOCIACION DE VICTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA "ASOVICAF"
UNIVERSIDAD DE LA SALLE
OBJETIVO GENERAL
11.6. ANEXO 6 MANUALES DE FUNCIONES.
NOMBRE DEL CARGO Presidente
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar el sostenimiento de la Asociacion por
medio del establecimiento de planes estrategicos,
haciendo seguimiento a la ejecusion de los
procesos para garantizar la calidad del producto, el
buen uso de los recursos, la comercializacion de la
produccion y las relaciones interpersonales.
ÁREA A LA QUE PERTENECE Administrativa y Financiera
PERFIL DEL CARGO Profesional en Administracion de Empresas,
Contaduria Publica o carreras afines.
JEFE DIRECTO Junta Directiva
DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN PRINCIPAL
Hacer cumplir con los estatutos, reglamentos, la
ley, como también las decisiones de la asamblea
general y la junta directiva.
Convocar a la asamblea general a las sesiones
tanto ordinarias como extraordinarias.
Presidir los actos oficiales de la asociación.
Representar legalmente a la asociación.
Celebrar a nombre de la asociación los contratos
conforme a los estatutos y reglamentos.
Velar por que todos los afiliados cumplan con las
obligaciones contraídas con la asociación.
Rendir informe del estado financiero y económico
de la asociación.
Organizar, dirigir y ejecutar los actos encaminados
cumplir los objetivos fundamentales de la
asociación plasmados en los estatutos.
Colaborar en la elaboración de los reglamentos.
Presentar los acuerdos de gastos a la junta
directiva.
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
DESCRIPCIÓN DE CARGO DE PRESIDENCIA
1.2 FUNCIÓN PRINCIPAL
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
ACTIVIDADES / TAREAS
1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO Vicepresidente
OBJETIVO DEL CARGO
Prestar apoyo incondicional al Presidente para
garantizar el sostenimiento de la Asociacion por
medio del establecimiento de planes estrategicos,
haciendo seguimiento a la ejecusion de los
procesos para garantizar la calidad del producto, el
buen uso de los recursos, la comercializacion de la
produccion y las relaciones interpersonales.
ÁREA A LA QUE PERTENECE Administrativa y Financiera
PERFIL DEL CARGOProfesional en Administracion de Empresas,
Contaduria Publica o carreras afines.
JEFE DIRECTO Junta Directiva y Presidencia
DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN PRINCIPAL
Remplazar al presidente en todas las ausencias,
tanto temporales como absolutas, con las mismas
facultades que en los estatutos le confiere al
presidente.
El vicepresidente será el responsable de la
coordinación de las actividades de todos los
comités creados por la asamblea General, cuya
reglamentación le corresponde a la Junta directiva.
Asistir a las sesiones de la junta directiva con voz
voto.
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
DESCRIPCIÓN DE CARGO DE VICEPRESIDENTE
1.2 FUNCIÓN PRINCIPAL
1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACIÓN
ACTIVIDADES / TAREAS
NOMBRE DEL CARGO Secretario
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar actividades de carácter adminidtrativo y
operacionales para lograr el optimo rendimiento de
la Asociacion.
ÁREA A LA QUE PERTENECE Administrativa y Financiera
PERFIL DEL CARGOTecnico en Administracion de Empresas,
Contaduria Publica o carreras a fines.
JEFE DIRECTO Preseidencia
DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN PRINCIPALColaborar con toda la tramito logia, papelería e
informes de la asociación a la que dé lugar.
Organizar el archivo de la asociación en forma
adecuada y sistémica.
Despachar la correspondencia de la asociación y
de los demás órganos directivos.
Llevar los libros de actas tanto de asamblea
general como de la junta directiva y de los comités
y firmar conjuntamente con el Presidente las actas
de las sesiones realizadas por cada uno de los
anteriores órganos.
Registrar los libros a su cargo ante la Secretaria
Municipal de Gobierno.
Colaborar con el presidente y el fiscal en la
elaboración de informes, balances y demás
documentos exigibles a estos dignatarios.
Abrir y llevar un libro de registro de asociados.
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
DESCRIPCIÓN DE CARGO DE SECRETARIO
1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1. IDENTIFICACIÓN
ACTIVIDADES / TAREAS
1.2 FUNCIÓN PRINCIPAL
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
NOMBRE DEL CARGO Tesorero
OBJETIVO DEL CARGO
Garantizar la recepcion y el control de los ingresos
de la Asociacion, el adecuado y correcto uso de
los recursos y el seguimiento a los movimientos
economicos y financieros.
ÁREA A LA QUE PERTENECE Administrativa y Financiera
PERFIL DEL CARGOProfesional, Tecnologo, en Administracion de
Empresas, Contaduria Publica o carreras a fines.
JEFE DIRECTO Presidente
DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN PRINCIPALVelar por el capital de la asociación y sus
transacciones financieras.
Abrir una cuenta de ahorros o corriente a nombre
de la asociación con sede en Cajica, en donde se
depositaran todos los fondos pertenecientes a la
asociación, con las firmas autorizadas del
presidente y el tesorero.
Consignar diariamente en la cuenta los fondos
recaudados y firmar con el presidente y el visto
bueno del fiscal, todos los retiros de ahorros o
cheques que se giren contra dicha cuenta.
Facilitar a los miembros de la Junta Directiva, al
Fiscal y a los entes de vigilancia, los arqueos
reglamentarios de caja y tesorería.
1.2 FUNCIÓN PRINCIPAL
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACIÓN
ACTIVIDADES / TAREAS
DESCRIPCIÓN DE CARGO DE TESORERIA
NOMBRE DEL CARGO Vocal
OBJETIVO DEL CARGOServir de enlace entre los miembros de la
Asociacion y la Junta Directiva.
ÁREA A LA QUE PERTENECE Administrativa
PERFIL DEL CARGO
Profesional, Tecnologo, Tecnico en Administracion
de Empresas, Contaduria Publica o carreras a
fines o Bachiller.
JEFE DIRECTO Junta Directiva
DESCRIPCIÓN DE FUNCIÓN PRINCIPALAsistir con voz y voto a las deliberaciones de la
junta directiva.
ACTIVIDADES / TAREAS
Hacer parte de las comisiones accidentales o
transitorias nombradas por el presidente para
cumplir depósitos específicos.
DESCRIPCIÓN DE CARGO DE VOCAL
1.2 FUNCIÓN PRINCIPAL
1.3 FUNCIONES ESPECIFICAS
1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACIÓN
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
11.7. ANEXO 7 MANUALES DE PROCEDIMIENTOS.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Solicitar a la secretaria que cite a los
representantes de la asociación o a sus socios
a la asamblea general.
Carta 2 horas
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Asistir a todas las reuniones o eventos sociales,
culturales y económicos a los que sea citado.Indefinido.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1 Estudio de propuestas propuesta Medio día
2 Informar en la junta directiva informe
3 Reunión con la parte contratante para negociar. 2 horas
4 Firmar o desechar contrato Contrato 2 horas
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Solicitar a la secretaria que cite a los
representantes de la asociación o a sus socios
a reunión de mensual de la junta directiva.
Carta 2 horas
2
Recopilar información financiera mensual y junto
con su secretaria elaborar los informes
pertinentes.
Informe financiero 8 días
3 Dar a conocer el estado financiero del mes. Informe Medio día
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Reunirse con la secretaria para Establecer
algunos reglamentos que exige la ley como es el
reglamento interno de trabajo y sus comités
pertinentes.
ISO, manuales. Indefinido
2
Mostrar ante la junta directiva los avances
realizados para su aprobación o modificaciones
a las que haya lugar.
Reglamento Indefinido
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Solicitar a la secretaria que cite a los
representantes de la asociación o a sus socios
a reunión de mensual de la junta directiva.
Carta 2 horas
2
Dar a conocer información financiera mensual
incluyendo los gastos. Dar a conocer el estado
financiero del mes.
Informe financiero 8 días
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
CARGO: PRESIDENTE REPORTA: JUNTA DIRECTIVA
FECHA DE CREACION: SEPTIEMBRE DE 2016 PAGINA 1,2
PROCEDIMIENTO: Convocar a la asamblea general a las sesiones tanto ordinarias como extraordinarias.
PROCEDIMIENTO: Presidir los actos oficiales de la asociación.
PROCEDIMIENTO: Celebrar a nombre de la asociación los contratos conforme a los estatutos y reglamentos.
PROCEDIMIENTO: Rendir informe del estado financiero y económico de la asociación.
PROCEDIMIENTO: Colaborar en la elaboración de los reglamentos.
PROCEDIMIENTO: Presentar los acuerdos de gastos a la junta directiva.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Crear un cronograma de actividades en cada
comité.Cronograma Indefinido
2Reunión mensual con el representante de comité
para rendir informes.Actas
Medio día una vez al
mes
3 Presentar informes ante la junta directiva ActasReunión de junta
directiva mensual.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Asistir a las reuniones de junta directiva,
suministrando información y dando conocer sus
puntos de vista en los temas tratados.
Actas e informes Una vez cada mes.
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
CARGO: VICEPRESIDENTEREPORTA: JUNTA DIRECTIVA Y
PRESIDENTE
FECHA DE CREACION: SEPTIEMBRE DE 2016 PAGINA 3
PROCEDIMIENTO: Coordinar las actividades de todos los comités creados por la asamblea General, cuya reglamentación
le corresponde a la Junta directiva.
PROCEDIMIENTO: Asistir a las sesiones de la junta directiva con voz voto.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Recolectar informaciones las tareas asignadas
por la presidencia o de los comités a los que
fuera sido asignado.
Todos los días
2Entregar información a la secretaria para la
elaboración del informe para la junta directivaInforme 1 día
3 Exponer informe ante la junta directiva. Informe 1 día.
FECHA DE CREACION: SEPTIEMBRE DE 2016 PAGINA 8
PROCEDIMIENTO: Hacer parte de las comisiones accidentales o transitorias nombradas por el presidente para cumplir
depósitos específicos.
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
CARGO: VOCAL REPORTA: PRESIDENTE
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Reunir toda la documentación solicitada por el
banco para dicho trámite.1 día
2Dirigirse junto con el presidente de la asociación
al banco para realizar la apertura de la cuenta.Formatos del banco 1 día
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Llevar un registro (recibo de caja) de cada uno
de los dineros recibidos.
Recibo de caja con
consecutivoTodos los días.
2Llevar un registro de salida de dinero (factura de
compra o recibo de caja).Todos los días.
3Al finalizar la tarde realizar un arqueo diario de
las entradas y salidas de dinero. Libro de arqueo Todos los días.
5
En caso de recibir dinero se debe el día
siguiente a primera hora realizar la consignación
en la cuenta bancaria.
Consignación Todos los días.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Ordenar, clasificar y archivar la documentación
(recibos de caja) o facturación diaria.
Facturas o recibos de
caja.Todos los días.
2
Suministrar los arqueos diarios a la secretaria
para la elaboración de informes para la junta
directiva.
Arqueos Una vez al mes
3
De ser requerido suministrar a los miembros de
la Junta Directiva, al Fiscal y a los entes de
vigilancia, los arqueos reglamentarios de caja y
tesorería.
Arqueos Esporádicamente
Ordenar, clasificar y archivar la documentación o
facturación diaria.
Facturas o recibos de
caja.Todos los días.
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
CARGO: TESORERO REPORTA: PRESIDENTE
FECHA DE CREACION: SEPTIEMBRE DE 2016 PAGINA 6, 7
PROCEDIMIENTO: Facilitar a los miembros de la Junta Directiva, al Fiscal y a los entes de vigilancia, los arqueos
reglamentarios de caja y tesorería.
PROCEDIMIENTO: Abrir una cuenta de ahorros o corriente a nombre de la asociación con sede en Cajica, en donde se
depositaran todos los fondos pertenecientes a la asociación, con las firmas autorizadas del presidente y el tesorero.
PROCEDIMIENTO: Consignar diariamente en la cuenta los fondos recaudados y firmar con el presidente y el visto bueno del
fiscal, todos los retiros de ahorros o cheques que se giren contra dicha cuenta.
4
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Clasificar la documentación de acuerdo a su
dependencia y su cronología.
Planilla de radicado,
recibido o préstamo de
documentación.
1 hora diaria
2Crear carpetas si fuese necesario de alguna
documentación especifica. 1 hora
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1Enviar por medio de una empresa de correo
certificado la documentación de la asociación.
Planilla de envió de
correspondenciaMedia hora
2
Diligenciar la guía de envió de correspondencia y
a su vez registrar los datos en la planilla de envió
de correspondencia.
Planilla de envió de
correspondenciaMedia hora
3
Dependiendo de la importancia de la
correspondencia enviada, hacer seguimiento de
la entrega por medio electrónico como página
web.
Guía de envió Media hora
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Posterior a las reuniones de comités y juntas
directivas, diligenciar actas con la información
suministrada.
Actas 1 o 2 días.
2 Firmar cada acta de la persona encargada. Actas 1 o 2 días.
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Reunirse con la secretaria para Establecer
algunos reglamentos que exige la ley como es el
reglamento interno de trabajo y sus comités
pertinentes.
ISO, manuales. Indefinido
2
Mostrar ante la junta directiva los avances
realizados para su aprobación o modificaciones
a las que haya lugar.
Reglamento Indefinido
PASO: DESCRIPCION FORMATO TIEMPO
1
Solicitar a la secretaria que cite a los
representantes de la asociación o a sus socios
a reunión de mensual de la junta directiva.
Carta 2 horas
2
Dar a conocer información financiera mensual
incluyendo los gastos. Dar a conocer el estado
financiero del mes.
Informe financiero 8 días
PROCEDIMIENTO: Colaborar en la elaboración de los reglamentos.
PROCEDIMIENTO: Presentar los acuerdos de gastos a la junta directiva.
ASOCIACION DE VÍCTIMAS UNIDOS POR UN MEJOR FUTURO DE CAJICA “ASOVICAF”
CARGO: SECRETARIO REPORTA: PRESIDENTE
FECHA DE CREACION: SEPTIEMBRE DE 2016 PAGINA 4,5
PROCEDIMIENTO: Organizar el archivo de la asociación en forma adecuada y sistémica.
PROCEDIMIENTO: Despachar la correspondencia de la asociación y de los demás órganos directivos.
PROCEDIMIENTO: Llevar los libros de actas tanto de asamblea general como de la junta directiva y de los comités y firmar
conjuntamente con el Presidente las actas de las sesiones realizadas por cada uno de los anteriores órganos.
11.8. ANEXO 8 ESTATUTOS “ASOVICAF”
11.9. ANEXO 9 FOTOS
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d8427c9aff4c
