Capitulo 1 Word

Capítulo 1/ Procesador de texto

1.- Procesador de texto.1.1.- Distinguir las características y funciones del procesador de texto de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

1.1. 1.- Procesador de palabras: En los inicios de las computadoras personales, un procesador de textos no era mucho más que una máquina de escribir mejorada. Su principal atracción era que usted podía editar los documentos y guardarlos para su uso posterior. Los adornos, como los verificadores ortográficos, las fuentes, las macros e incluso los simples menús, se mantenían a un mínimo a fin de conservar los valiosos, y escasos, recursos de la computadora.

Definición (Editor). Programa que permite controlar un texto y que tiene el significado, como en español, de corregir la edición. Programas de este tipo se concibieron para escribir, o corregir, el texto del que se deriva un programa (código fuente), pero actualmente han tenido un notable desarrollo y constituyen una de las aplicaciones más útiles e interesantes de las computadoras. Un “editor” permite desarrollar funciones tales como: Escritura de un texto, conservación y corrección del mismo, anulación o inserción de partes y cambio automático de caracteres, palabras o frases enteras. Desde hace algunos años se utiliza el término procesamiento de textos para abarcar todas las aplicaciones de tipo “editor” para el tratamiento de la palabra.

1.1.2 Cualidades. Word 2000 para Windows es un programa que satisface las necesidades de procesamiento de texto de personas de diversas industrias, oficios y profesiones. Soporta características para lograr fácilmente tipos subrayados, en negritas o cursivas, así como para la revisión ortográfica. También soporta las más avanzadas características para redactar, editar y publicar documentos, además de aquellas que permiten el trabajo automatizado con macros y AutoText (antes entrada de glosario), así como la elaboración de tablas y esquemas y las de inclusión de gráficos.

Algunas características de Word 2000

Lo que se ve en la pantalla es lo que se imprimirá. Verá el texto con el tipo y el tamaño elegidos. Se utilizan muchas fuentes y tamaños de tipo distintos, con las opciones en negritas o cursivas, para destacar

partes del texto. Es posible definir estilos de párrafo y aplicarlos en todo un documento. Se pueden generar plantillas de documento para almacenar texto y formato de uso regular, como la organización de informes mensuales.

Se cambia fácilmente de posición partes de texto. Se automatiza el trabajo repetitivo mediante macros y plantillas. Con los magos integrados a Word, novedad de la versión 6.0, es posible elaborar fácilmente páginas muy

atractivas. Las nuevas características de la versión 2000 de Word simplifican el trabajo con documentos extensos. Si trabaja en red, puede compartir sus documentos con sus compañeros, así como enviar y recibir recados y

decidir si se incluye en sus trabajos las sugerencias recibidas. Si su computadora está equipada para reproducir sonidos, le será posible añadir comentarios orales a los

documentos. Es factible generar tablas de contenido e índices. Es fácil añadir gráficos a un documento, trazándolos con las herramientas de dibujo del programa o mediante

la importación de ilustraciones de la biblioteca de imágenes del propio Word o de otras fuentes. Se imprimen fácilmente cornisas(encabezados) superiores e inferiores, notas de pie de página y notas finales. Es factible diseñar columnas tipo periódico que inicien en cualquier parte de una página. Se puede contar con

diferentes números de columnas en un documento o en una página. Es posible imprimir algunas páginas de un documento con orientación vertical y otras con orientación horizontal.

Es posible convertir un texto en tabla, y viceversa. Se pueden añadir filas o columnas en cualquier parte de una tabla y modificar el tamaño de las columnas. En las tablas también se pueden incluir gráficos.

Se pueden diseñar formas para imprimir y formas para completar en pantalla. Es posible mejorar la apariencia de las páginas agregando recuadros y sombreados. Se puede optar por mostrar una o más barras de herramientas, cada una con acceso inmediato a los comandos

y a los métodos abreviados, para realizar varias tareas. Por ejemplo, mediante una barra de herramientas es posible cortar y pegar texto, abrir o guardar archivos existentes o crear documentos nuevos. Se permite adaptar las barras de herramientas para adecuarlas a sus necesidades.

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La nueva capacidad de dibujo permite añadir directamente líneas, rectángulos, elipses y otras formas en una página.

Además del verificador ortográfico y del diccionario de sinónimos, Word tiene un verificador gramatical. La característica de presentación preliminar en la pantalla permite verificar el contenido de un documento

antes de abrirlo, lo que facilita la administración de archivos. Microsoft Graph permite que se generen gráficas directamente en Word. Microsoft WordArt permite inclinar,

arquear y estirar palabras para crear encabezados llamativos y otros efectos especiales. Puede insertar texto e imágenes en recuadros, enlazar subtítulos con ellos y colocarlos precisamente en el lugar deseado en una página.

1.1.3.- Requerimientos. Para usar Word para Windows, versión 2000, se debe contar con el siguiente hardware y software:

Una computadora con microprocesador Intel Pentium. Se recomienda al menos un microprocesador Pentium 400 MHz. Se dice que puede funcionar con un procesador Pentium a 75 MHz.

Al menos 32 Megabytes de memoria RAM. Una unidad de disco duro con al menos 146 Megabytes de espacio libre (para instalar el programa típico) o

mas de 200 Megabytes de espacio libre (para instalar todo el paquete). Este espacio debe ser disponible después de instalar Windows y las demás aplicaciones que se utilice.

Una unidad CD-ROM. Un monitor VGA o alguno mejor. Microsoft Windows 95 o una versión posterior. Se recomienda Windows 98. Se recomienda contar con ratón; aunque no es indispensable, facilita la mayoría de las tareas.

1.1.4.- Acceso. Puede iniciar Word de tres formas. Word es como otros programas o aplicaciones de Windows: Puede iniciarlo o accederlo de diferentes maneras. Se puede aplicar uno de los siguientes métodos.

Iniciar Word

Seleccione Word del Submenú Programas del menú Inicio. Haga clic en el icono de Word en la barra de acceso directo de Office si se instalo Word como parte de Microsoft

Office. Haga doble clic en el icono de Word en el Explorador de Windows.

Con cualquiera de estos métodos puede iniciar el programa con un nuevo documento sin titulo(nombre).

También puede iniciar Word haciendo doble clic en iconos de documento de Word o de archivos relacionados. De este modo arranca el programa y muestra los documentos del o de los iconos donde hizo clic.

La mejor manera de aprender Word es usándolo.

Nota: Si no puede iniciar Word, es posible que el directorio de Word no esté especificado en la ruta de acceso. Cambie al directorio que contenga el archivo del programa Word, WINWORD.EXE, y vuelva a intentarlo.

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Salir de Word. Cuando salga de Word, se cerrarán todos los documentos. Si no ha guardado los cambios efectuados en alguno de los documentos abiertos, Word le preguntará si desea guardarlos antes de salir del programa.

Para salir de Word, Siga uno de estos pasos:

Haga doble clic en el cuadro del menú de Control de la aplicación.

En el menú Archivo, elija el comando Salir.

Si ha modificado alguno de los documentos o plantillas abiertos desde la última vez que los guardó, Word le preguntará si desea guardar el documento. Elija el botón "Sí" para guardar los cambios o el botón "No" para descartarlos. Para seguir trabajando sin guardar el documento, elija el botón "Cancelar".

Página:

Cuadro del menú de Control de la aplicación

Menú Archivo

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1.2.- Elaborar documentos siguiendo los pasos e indicaciones utilizados en el procesador de texto seleccionado.

1.2.1.- Elementos del área de trabajo. La pantalla de Word está dividida en tres áreas básicas: las barras ( en la parte superior de la ventana de documento), la ventana de documento y la barra (por debajo de la ventana de documento).

En una forma más amplia: El área de trabajo de Word es lo que se ve en la pantalla, es decir, el área de texto y la barra de título, la barra de menús, las barras de herramientas y la barra de estado. También contiene elementos como comandos de menú, cuadros de diálogo y ventanas. Según la presentación que utilice, dispondrá de distintos elementos en la pantalla. También podrá ver u ocultar algunos elementos.

Word mostrará los elementos de pantalla de uso más corriente.

Elementos que conforman el entorno de trabajo del procesador de palabras Word Ver. 2000

1 Barra de menús. Ejecute la mayor parte de sus comandos aquí

10 Barras de desplazamiento. Haga clic por arriba o por abajo del cuadro de desplazamiento, sobre la barra de desplazamiento vertical, para recorrer su documento página por página.

Página:

Barra de desplazamiento

vertical

Barra de herramienta flotante

Menú contextual

Botón Cerrar de documento

Nombre del documento

Nombre de la aplicación

Cuadro o botón de control

Barra de titulo

Botones Minimizar, Restaurar y Cerrar de la

aplicación

Barra de herramientas

formato

Barra de herramientas

estándar

Barra de menú

Regla margen horizontal

Barra de desplazamiento

horizontal

Regla margen vertical

Marca sangría derecha

Ayudante Dr. genio

Seleccionar objeto de busqueda

Botón o cuadro desplazamiento

vertical

Número de página

Botón página siguiente

Botón página anterior

Marca sangría izquierda

Número de sección Localización del punto de inserción

Número de página / número de páginas

Número de línea

Barra de estado

Botones de vista

Número de columna

Indicadores de modo

Area de texto

Marca sangría de primera línea

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2 Barra de herramientas Estándar. Encontrará los botones que corresponden a los comandos que utilizará con mayor frecuencia.

11 Barra de estado. Revise aqui: la información sobre su documento, la acción que se lleva a cabo, los botones de las barras de herramientas y los comandos de menú.

3 Barra de herramientas Formato. Aquí encontrará los botones para comandos que modifican la apariencia de su texto y de su página

12 Número de página. Muestra la página de trabajo.

4 Asistente para ideas. Revise aquí las sugerencias sobre cómo utilizar Word con mayor eficiencia

13 Número de sección. Muestra la sección de trabajo.

5 Ventana del documento. Aquí es donde usted escribirá su documento

14 Número de página/número de páginas. Muestra el número de la página y el número total de las páginas del documento.

6 Botones de vista. Utilice estos botones para controlar el despliegue de su documento.

15 Localización del punto de inserción. Muestra la distancia del punto de inserción en relación con la parte superior de la imagen

7 Regla. Aquí aparece los límites de los márgenes y las tabulaciones.

16 Número de renglón. Muestra el renglón (o línea) donde está el punto de inserción.

8 Flechas de desplazamiento. Con estas flechas desplace la página renglón por renglón.

17 Columna. Muestra la posición del carácter, del punto de inserción, dentro del renglón de texto.

9 Cuadro de desplazamiento. Arrastre aquí para desplazar rápidamente a través de su documento

18 Indicadores de modo. Aparecerán cuando estén activos modos como Overstrike (sobreescribir) y Mark Revisión (Marcas de revisión)

Barras. Fila o bloque de botones sobre los que se hace clic para iniciar comandos y realizar acciones. Estas barras de herramientas se pueden mostrar u ocultar.

Barra de título Barra de dibujo Barras de desplazamientoBarra de menús Barra de bordesBarra de herramientas estándar Barra de formasBarra de herramientas de formato Barra de estado

Barra de título. Barra horizontal ubicada en la parte superior de una ventana y que contiene el titulo de la ventana o del cuadro de diálogo. En muchas ventanas la barra de título también contiene el cuadro del menú Control y los botones de Minimizar y Maximizar.

Barra de menús. Barra horizontal que contiene los nombres de todos los menús de una aplicación. Esta colocada debajo de la barra de título. La mayoría de las aplicaciones poseen un menú Archivo y un menú Edición, así como otros menús propios de cada aplicación.

Barra de Herramientas. Barra de herramientas Estándar y Formato: Presentan una serie de accesos directos a los comandos(herramientas) que podemos accesar por medio de los menús, pero sin duda resulta más sencillo, ya que se accesan a las mismas herramientas por medio de iconos distintivos que nos ahorran tiempo.

Barra de desplazamiento. En la parte inferior y a la derecha de la pantalla están las barras de desplazamiento horizontal y vertical. Apunte hacia la flecha que se encuentra en el extremo derecho de la barra de desplazamiento horizontal y oprima el botón del ratón para desplazarse hacia la derecha, o apunte hacia la flecha en el extremo izquierdo para desplazarse hacia la izquierda. Use las flechas de las partes superior e inferior de la barra de desplazamiento vertical de manera similar para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. Cada barra de desplazamiento presenta dos flechas y un cuadro(botón) de desplazamiento, que permiten moverse por la ventana; Permiten ver partes ocultas de una ventana.

La caja de división, un rectangulito negro que se encuentra en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical, divide la ventana activa en dos secciones en las que puede ver de forma simultánea dos partes del mismo documento. Los tres botones del extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal permiten elegir distintas vistas de su documento.Barra de estado. Línea de información que aparece en la parte inferior de una ventana. Por ejemplo, en una ventana de directorio la barra de estado indica cuantos archivos están seleccionados, cuanto espacio de disco ocupan y el número total de archivos. En el Explorador de Windows, la barra de estado indica el número de bytes disponibles en el disco y la capacidad total del mismo. No todas las ventanas presentan una barra de estado.

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Herramientas. Una barra de herramientas es un conjunto de botones, como un menú gráfico. Se llama barra de herramientas porque a los que se llama botones, oficialmente se les llaman herramientas. Una barra de herramientas contiene los comandos que se usan frecuentemente, pero en forma de grafico(botones), ejemplo: cortar, copiar, pegar.

Barra de herramientas estándar. La barra de herramientas estándar está justo debajo de la barra de menús. Muestra una serie de botones que proporcionan métodos abreviados para ejecutar los comandos de menú de Word y otras características. Al oprimir un botón de la barra de herramientas se evita oprimir varias teclas. Al apuntar hacia un botón de la barra de herramientas, aparece una bandera amarilla, conocida como Tooltips, con el nombre de ese botón. Además, la barra de estado proporciona una breve descripción de lo que hace ese botón.

Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir, son todos botones muy útiles y merecen estar en el borde superior izquierdo de la pantalla.

Vista preliminar es una decisión difícil. Puede ver la página completa cuando lo desee mediante la vista Diseño de página, pero puede ver varias páginas múltiples con Vista preliminar.

Ortografía y gramática está bien cerca del botón Imprimir, pues es una buena idea revisar la ortografía antes de imprimir, aunque Word ahora tiene revisión de ortografía automática en “segundo plano”

Cortar, Copiar y Pegar deben ir donde están.

Copiar formato es un método abreviado útil para imponer formatos consistentes en diferentes partes del documento, especialmente si no pretende aprender mucho acerca de los estilos (que hacen un trabajo mejor).

Deshacer y Rehacer deben ir donde están.

Insertar hipervínculo es más útil si va a crear páginas web con Word, pero también funciona para vincular documentos y diferentes objetos en su propia computadora, así que puede querer usarlo también para eso.

Barra de herramientas Web abre las herramientas para navegar en el Web; es más útil cuando navega con Word, pero también le permite ir de un documento a otro o explorar su disco duro, así que déjelo ahí por si le agrada esta forma nueva de usar los archivos y documentos en el escritorio.

Tablas y bordes abre una barra de herramientas para trazar tablas (y bordes). La idea de la barra de herramientas es hacer fácil e intuitivo editar y dar formato a las tablas y bordes en el documento.Déjelo ahí.

Insertar tabla le permite crear una tabla, seleccionar el número de filas y columnas haciendo clic y arrastrando el ratón. Si coloca el punto de inserción en una tabla existente puede insertar una nueva fila (o una columna o celda si tal elemento está seleccionado).

Insertar hoja de Microsoft Excel ¿En realidad necesita un botón especial para esto? Mejor quitémoslo.

Página:

Nuevo

Abrir

Guardar

Imprimir

Vista Preliminar

Ortografía y gramática

Cortar

Copiar

Insertar Hipervinculo

DeshacerPegar

Copiar formato

Tablas y BordesRehacer

Insertar Hoja Excel

Insertar Tabla

Columnas Mapa Del Documento

Zoom

Mostrar/ Ocultar

Ayudante De OfficeDibujo

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Columnas Es muy útil si crea muchos boletines y otros documentos impresos que llevan varias columnas. Lo dejaremos, por si acaso.

Dibujo olvídelo. ¿Qué tan seguido va a dibujar con el programa poco útil de Microsoft Draw incluido en Word? No mucho.

Mapa del documento es excelente si trabaja con documentos extensos, porque le facilita moverse por todo el documento. Si trabaja mucho con documentos largos, déjelo.

Mostrar u ocultar es útil. Déjelo donde está.

Zoom es bueno, yo lo utilizo siempre.

Ayudante de Office abre la ventana del pequeño ayudante, Vale la pena dejarlo.

Barra de herramientas de formato. La barra de herramientas de formato, justo debajo de la barra estándar, proporciona métodos abreviados para algunos comandos de menú. Sirve para que el texto seleccionado aparezca en negritas, subrayado o en cursivas; para controlar la alineación de un párrafo y de las sangrías, y para crear bordes en torno de secciones de texto. También se puede utilizar esta barra de herramientas para seleccionar fuentes, tamaños de fuentes y estilos de párrafos.

Estilo, Fuente y Tamaño de fuente son métodos abreviados decentes. Déjelos donde están.

Negrita, Cursiva y Subrayado merecen estar ahí.

Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar pueden ser temas de preferencia personal. Yo centro elementos constantemente, pero no me meto demasiado con alinearlos de otras maneras. Los dejaremos ahí.

Numeración y Viñetas son comandos automáticos buenos, aunque tiene algunos efectos inesperados.

Disminuir sangría y Aumentar sangría son moderadamente útiles, dependiendo del tipo de formato que utiliza, pero puede suplirlos con la Regla. Puede quitarlos.

Borde exterior coloca un borde encerrando el texto u objeto seleccionado. Puede ser útil para dar formato rápidamente.

El botón Resaltar es útil, sobre todo para trabajos que permanecen en la pantalla, pues no se imprime muy bien. Definitivamente está ahí porque es una función añadida hace poco, pero puede ser útil (y debo reconocer, es algo distinguida). Así que déjelo donde está.

El botón Color de fuente no es útil en realidad, a menos que seguido cambie los colores del texto (aunque es útil para crear páginas web).

Página:

Estilo CursivaAlinear a la Izquierda

Tamaño de fuente

Color de fuente

Borde Exterior

Disminuir SangríaNumeraciónCentrar

Fuente Subrayado Alinear a la derecha

Justificar Viñetas Aumentar sangría

ResaltarNegrita

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Dibujo. Quiere insertar imágenes prediseñadas, utilizar líneas con flechas para señalar algunos puntos importantes, dibujar algunos cuadros o rectángulos o aplicar textos artísticos; La barra de herramienta de dibujo es la mejor opción.

Estado(Barra de estado). La franja inferior de la ventana es la barra de estado, que despliega información relativa a la página donde está el punto de inserción, al comando resaltado o al botón de la barra de herramientas a la que apunte.

Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento. Sec. 1 Es el número de la sección del documento.

1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento

A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor Col. 6 Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas columnas se hace con la tecla "Tab".

GRB Cuando se esta grabando una macro aparece en negritas, en caso contrario aparece atenuado.

MCA Es el estado de control de cambios, con el control de cambios podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y marcas. Para activarlo basta con hacer clic. en él ó personalizarlo haciendo clic derecho.

EXT Es el estado de selección extendido. SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un clic.

Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el libro, si no hay errores aparecerá una palomita y si hay errores aparecerá una "x".

Cuando guardamos el documento o cuando se guarda automáticamente aparecerá este icono.

Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este icono, poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la impresora.

Menús(Barra de menús). Abajo del menú de control del documento aparece la barra de menús, que muestra los nombres de los menús de Word. La barra de menús da acceso a los comandos esenciales. Se puede desplegar un menú haciendo clic una vez sobre la opción, o bien oprimiendo la tecla Alt más la letra subrayada. Ejemplo: Alt

Página:

Número de Página

Número de Sección

Número de Páginas

Cuadro de texto

Flecha

Texto artístico

Color de fuente

Estilo de línea

Línea Relleno

Imagen prediseñada

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+ A para mostrar el menú Archivo. Cada menú contiene comandos agrupados por función. Existen 8 menús que proporcionan diversas herramientas para trabajar con los documento.

Archivo.- Se encuentran tareas como Nuevo, cerrar, guardar, guardar como, abrir, imprimir, configurar página, salir, etc.

Edición.- Contiene comandos como Deshacer, Copiar, Pegar, Seleccionar todo, Buscar, Remplazar, Ir a, etc.

Ver.- Se encuentran los comandos como Zoom, Pantalla completa, Barra de herramientas, Esquema de página, Encabezado y Pie de página, Notas al pie.

Insertar.- Actividades como Saltos, Números de página, Fecha y hora, Imagen, Símbolo, Objeto etc..

Formato.- Contiene herramientas como Fuente, Párrafo, Numeración y Viñetas, Bordes, Columnas, Tabulaciones, Fondo, Macros.

Herramientas.- Contiene herramientas como Ortografía y Gramática, Autocorrección, Contador de palabras, Sobres y Etiquetas etc.

Tabla.- Contiene herramientas como Insertar tabla, Columnas, Filas, Eliminar columnas o filas, Seleccionar, Convertir, Orden, Fórmula, etc.

Ventana.- Contiene herramientas como Organizar, Dividir. Además, contiene una lista de los documentos que se encuentran abiertos en Word.

1.2.2.- Area de texto. Debajo de la regla horizontal está el área de texto, donde se escribe y se insertan tablas y gráficos. Una barra horizontal señala el final del documento, y una barra vertical parpadeante, el punto de inserción (o cursor), aparece en la esquina superior izquierda del área de texto e indica el punto donde aparece el texto cuando se comienza a escribir.

1.2.3.- Cursor y apuntador del mouse.

Cursor: Signo de referencia que aparece en la pantalla para indicar en dónde aparecerá el carácter siguiente introducido por el teclado. El cursor simula en la pantalla el movimiento del carro de la máquina de escribir. Puede tener diversas formas y también aparecer intermitente. La falta del cursor en la pantalla indica, por lo general, que el teclado no está, en ese preciso momento, habilitado para recibir datos. Apuntador del mouse: El apuntador del ratón es algo metamorfósico; cambia de forma y de función dependiendo de donde se encuentre uno en la pantalla y de lo que esté haciendo. En el interior de la ventana de documento, se asemeja a una viga en forma de I. Si hace clic sobre su texto con el botón del ratón, el punto de inserción pasará al lugar donde esté localizada la viga en forma de I.

El apuntador del ratón cambia a la ya conocida flecha cuando uno se mueve a distintas partes de la pantalla de la ventana del documento. Para tareas especiales el apuntador también puede adoptar otros disfraces, como cuando se esté arrastrando texto o moviendo bordes.

Descripción Forma Descripción Forma Descripción FormaSelección normal Selección de ayuda Trabajando en segundo

planoOcupado Selección con precisión Selección de texto

Escritura manual No disponible Ajuste vertical

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Ajuste horizontal Ajuste diagonal 1 Ajuste diagonal 2

Mover Selección alternativa

1.2.4.- Documento. Trabajo o archivo creado en un editor de texto, como una carta, un escrito o un informe. Se pueden tener varios documentos abiertos a la vez; su número depende de la cantidad de memoria (RAM) disponible en la computadora. De todos los documentos abiertos, solo uno está activo, listo para reaccionar a los comandos

Crear. Tan pronto como se inicie Word, ya puede comenzar a escribir texto. El documento que aparece en la pantalla, Documento1, se basa en una plantilla llamada NORMAL.DOT. Esta plantilla proporciona los parámetros básicos establecidos por Word. La plantilla Normal incluye los parámetros o las configuraciones siguientes:

Tipo de letra Times New Roman de tamaño de 10 puntos Márgenes superior e inferior de 1 pulgada (2.54 cm.) Marcas de tabulación de media pulgada. Márgenes izquierdo y derecho de 1.25 pulgadas (3.1 cm.) Párrafos a un espacio, alineados a la izquierda.

Para crear un nuevo documento:

1.- En el menú Archivo, elija el comando Nuevo para desplegar la caja de diálogo Nuevo.

2.- Por omisión se selecciona la plantilla Normal.

3.- Elija Aceptar u oprima Enter para abrir un nuevo documento con base en la plantilla Normal. Word le da el nombre temporal documento2 a este nuevo documento. También puede iniciar un nuevo documento con base en la plantilla Normal al elegir el botón Nuevo en la barra de herramientas estándar.

Botón Nuevo documento en blanco Capturar (Escritura de un documento). Consiste simplemente en escribir texto. La escritura en un procesador

de palabras es más rápida y fácil que la mecanografía, porque con un procesador se pueden hacer cambios con rapidez. Si cambia de parecer con respecto a la estructura de una frase o la organización de un párrafo, puede insertar palabras, eliminar frases o pasar textos de un lugar a otro.

Punto de inserción: El punto de inserción, la barra vertical parpadeante en el área de texto del documento, señala el lugar del documento donde se insertará lo que se escriba. En un documento nuevo, el punto de inserción aparece en la esquina superior izquierda del área de texto. Al escribir, el texto aparece inmediatamente a la izquierda del punto de inserción y éste se mueve a la derecha. Puede desplazar el punto de inserción con el teclado o el ratón, pero no puede llevarlo más allá del último carácter de un documento.Escritura continua de palabras: Los caracteres aparecen por lo general en el extremo izquierdo de las líneas y las llenan en forma progresiva. Al acercarse al margen derecho, si la palabra que escribe es demasiado para caber en una línea, Word coloca todos los caracteres de esa palabra en el extremo izquierdo de la siguiente línea. Esta característica conocida como escritura continua, hace innecesario oprimir la tecla de retorno de carro (Enter en los teclados de las computadoras) al final de una línea. La escritura continua mantiene el texto dentro de los márgenes y conserva juntos los caracteres de las palabras.

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Cada párrafo es una sola línea, tan larga como haga falta, no hace falta oprimir la tecla Enter o Intro, ya que el procesador de palabras se encarga de trasladar el cursor hacia abajo cada vez que se llena una línea sin haberla llenado. Los procesadores de palabra usan una marca para indicar el fin del archivo y también asignan marcas ocultas de fin de párrafo, entre otras.

Insertar texto (Modo de inserción). Modo en el que el texto se mueve a la derecha al teclear más caracteres. Este es el modo de Word por omisión y es opuesto al modo de sobreescribir.

Sobreescribir (Modo de sobreescritura). Modo en el que el nuevo texto reemplaza al existente. Este es el modo opuesto al modo de inserción.

Comprensión de los modos de inserción y sobreescritura: Al abrir por vez primera un documento y comenzar a escribir, Word está en el modo de inserción. En este modo, Word inserta caracteres que escriba a la izquierda del punto de inserción y el texto que aparece a la derecha de este punto se desplaza a la derecha. Si esto hace que las palabras rebasen el margen derecho, la escritura continua desplaza estas palabras a la siguiente línea. En la barra de estado, si SOB (sobreescritura) aparece en gris, Word está en modo de inserción.

Para reemplazar el texto escribiendo sobre él, puede cambiar el modo de sobreescritura oprimiendo la tecla Insert o bien oprimiendo el botón del ratón dos veces sobre SOB en la barra de estado. Después de esto, los caracteres que escriba remplazan los caracteres existentes. Cuando SOB aparece en negro en la barra de estado, se trabaja en modo de sobreescritura.

Insertar líneas(Salto de línea automático y manual). Se debe de recordar que cuando se comienza a escribir(editar) y se llena una línea, no es necesario presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente línea; Word realiza este procedimiento automáticamente. El procedimiento de salto de línea se conoce como salto de línea automático. El salto de línea manual es cuando se presiona la tecla Enter para finalizar el párrafo. Por lo tanto para poder generar o insertar nuevas líneas se debe de presionar la tecla Enter todas la veces que sea necesario.

Movimientos del cursor sobre el texto. Para mover el cursor a diferentes partes del texto, se usan las cuatro teclas de movimiento del cursor. Para desplazarse más rápido hacia arriba o hacia abajo se usan la teclas de RePág y AvPág. Con el apuntador del ratón se puede ir a cualquier punto del área de texto y dar clic para trasladar el cursor a ese lugar. En documentos largos la barra de desplazamiento vertical activada con el ratón permite ir a cualquier lugar del archivo.

Guardar. Hasta que asigne un nombre único a un documento nuevo, Word mostrará en la barra de título un nombre temporal. El primer documento nuevo se llamará DOCUMENTO1; el segundo, DOCUMENTO2; y así sucesivamente.

La caja de diálogo Guardar Como permite asignar nombre de archivo a un documento y especificar la unidad de disco y directorio donde se desee guardarlo. En este cuadro de dialogo también se pueden utilizar algunos comandos por medio del menú contextual.

El menú Archivo tiene tres comandos para guardar documentos

Botón Guardar

Guardar Guardar como Guardar todo

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Guardado de un documento Nuevo. Para guardar un documento (con las opciones por omisión) oprima el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.

Cerrar: Es posible cerrar un documento sin salir de Word. Si ha modificado el documento desde la última vez que lo guardó, Word le preguntará si desea guardar el documento. Si está trabajando en una Red, al cerrar un documento quedará disponible para los demás usuarios de la red.

Para cerrar un documento. En el menú archivo elija el comando Cerrar. Puede hacer doble clic en el cuadro del control del documento o también en el botón cerrar.

Al utilizar el comando Cerrar o hacer doble clic en el cuadro del menú de control del documento solo se cerrara el documento activo

Abrir (Abrir un documento existente). El comando abrir del menú de archivo permite abrir un documento previamente guardado en un disco o utilizar el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar. Al dar un clic en el menú archivo, en la parte inferior, nos muestra los últimos cuatro archivos con los cuales se ha trabajado.

Para abrir un documento con el botón Abrir, haga clic en el siguiente botón: Botón Abrir

La caja de diálogo Abrir permite seleccionar la carpeta o directorio, así como el nombre del documento para abrir. En este cuadro de diálogo también se pueden utilizar algunos comandos por medio del menú contextual.

1.2.5- Texto Seleccionar. Word opera bajo el principio de que usted debe identificar lo que desea cambiar, antes de poder

cambiarlo. Para identificar un texto, lo selecciona. Puede seleccionar texto con el ratón o el teclado ya sea en forma vertical u horizontal. El texto seleccionado aparece en la pantalla como caracteres blancos en fondo negro, mientras que el texto no seleccionado aparece como negro en fondo blanco. Hay que tener cuidado de no borrar el símbolo de final de párrafo.

Por teclado. Puede seleccionar texto manteniendo presionada la tecla Shift y presionando al mismo tiempo las teclas que mueven el punto de inserción. Para seleccionar texto y gráficos utilizando el teclado, siga uno de estos pasos:

Un carácter a la derecha Shift+DerechaUn carácter a la izquierda Shift+IzquierdaHasta el final de una palabra CTRL+Shift+DerechaHasta el principio de una palabra CTRL+Shift+IzquierdaHasta el final de una línea Shift+FINHasta el principio de una línea Shift+INICIOUna línea hacia abajo Shift+AbajoUna línea hacia arriba Shift+ArribaHasta el final del párrafo CTRL+Shift+Abajo

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Hasta el principio del párrafo CTRL+Shift+ArribaUna pantalla hacia abajo Shift+AV PÁGUna pantalla hacia arriba Shift+RE PÁGHasta el final de un documento CTRL+Shift+ FINHasta el principio de un documento CTRL+Shift+ INICIOPara incluir todo el documento CTRL+EPara un bloque de texto vertical CTRL+Shift+F8 y, a continuación, utilice las flechas de dirección

ESC para cancelar el modo selección

Por mouse. Cuando se selecciona texto con el ratón, se recurre con frecuencia a la barra de selección, un área que está en el margen izquierdo del área de texto. Puede utilizar el Mouse para seleccionar texto y gráficos, desde un único carácter a un documento entero.

Para seleccionar texto y gráficos utilizando el teclado, siga uno de estos pasos:Cualquier elemento o cantidad de texto Arrastre sobre el texto que desee seleccionar.Una palabra Haga doble clic en la palabra.Un gráfico Haga clic en el gráfico.Una línea de texto Haga clic en la barra de selección a la izquierda de la líneaVarias líneas de texto Arrastre en la barra de selección a la izquierda de las líneasUna frase Mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cualquier lugar de la frase.Un párrafo Haga doble clic en la barra de selección junto al párrafo, o triple clic en

cualquier lugar del párrafo.Varios párrafos Haga doble clic y arrastre en la barra de selección.Un documento completo Haga triple clic en la barra de selección.Un bloque vertical de texto (excepto en una celda de tabla)

Mantenga presionada la tecla ALT y arrastre.

Encabezados y pies de página En presentación de diseño de página, haga doble clic en el encabezado o en el pie de página y, a continuación, haga triple clic en la barra de selección del encabezado o del pie de página.

Anotaciones, notas al pie y notas al final

Coloque el punto de inserción en el panel y haga triple clic en la barra de selección.

1.2.6- Herramientas de revisión. Nada destruye mas aprisa la credibilidad de una carta o un informe que los errores ortográficos, gramaticales y tipográficos. La mayoría de las personas lo sabe, pero pocos tienen cabal conocimiento del sinnúmero de anomalías de la propia lengua. Independientemente de lo cuidadoso que sea uno al editar y revisar el documento, habrá posibilidades de que algo se le escape.

Word incluye tres líneas de defensa: el verificador ortográfico, el verificador gramatical, Autocorrección e idioma. No son perfectos(tienen sus propios problemas para manejar las peculiaridades del idioma), y jamás deberá uno apoyarse sólo en ellos para la revisión de documentos. Sin embargo, le pueden dar un grado de control de calidad adicional, detectando errores que ha pasado por alto y señalando sutiles problemas con relación al estilo y uso de palabras.

En versiones anteriores de Word, estos verificadores generalmente se utilizaban sobre un documento terminado. Actualmente Word puede corregir los errores conforme se cometen, permitiendo corregir al instante.

Como valor predeterminado, Microsoft Word revisa la ortografía y la gramática.

Ortográficas. Casi todos los noveles usuarios de Word van directamente al verificador ortográfico en cuanto aprenden a crear un documento. Incluso los que tienen buena ortografía encuentran que el verificador ortográfico es un excelente agregado a su arsenal de herramientas de escritura. Word permite revisar la totalidad del documento, un fragmento o incluso una sola palabra. Word, asimismo, permite modificar el verificador ortográfico. Conforme avanza puede ir añadiendo palabras al diccionario y crear diccionarios especiales para aquellos documentos que incluyan palabras poco usuales y jerga técnica

Una de las características más novedosa en la cuestión de corrección ortográfica es que Word puede corregir la ortografía mientras se escribe. Cuando se escribe mal una palabra, Word la resaltará, utilizando una línea ondulada.

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Si se requiere solamente revisar la ortografía de un párrafo deberá primero seleccionar el párrafo y posteriormente dar un clic en el icono

Gramaticales. Ciencia de las reglas de una lengua hablada o escrita(las dos partes principales de la gramática son la morfología y la sintaxis). La morfología estudia las formas de las palabras consideradas aisladamente.

revise la cuaderno(párrafo con error de gramática) revise el cuaderno(párrafo escrito correctamente)

Idioma. Para revisar la ortografía en otro idioma, solo basta hacer un clic en Herramientas, en la opción Idioma, y después de elegirlo, pasar otra vez la opción Ortografía.

El corrector ortográfico y gramatical utilizará subrayados con líneas rojas onduladas para indicar los posibles errores ortográficos y con líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

Para activar o desactivar la revisión automática ortográfica y gramatical. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Siga uno o varios de estos procedimientos:

Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática, active o desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.

Para activar o desactivar la revisión gramatical automática, active o desactive la casilla de verificación Revisar gramática mientras escribe.

Nota Cuando se activa la revisión gramatical y ortográfica automática, Microsoft Word desactiva las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía en este documento y Ocultar errores gramaticales en este documento. De esta forma, los correctores gramatical y ortográfico pueden marcar los posibles errores con subrayado ondulado. Si el subrayado ondulado distrae su atención, puede activar estas casillas de verificación.

1.2.7.- Diseño de página(Formato de página). Para crear un documento nuevo basta con empezar a escribir. Word utilizará las opciones predeterminadas para el tamaño de página, orientación, márgenes, números de página y otras opciones. Usted puede cambiar estos valores en cualquier momento.

Sin embargo, si sabe desde el principio cómo desea el documento, es muy fácil establecer estas opciones antes de empezar. Entre las opciones que afectan a la apariencia de un documento se encuentran las siguientes:

Tamaño del papel Orientación de la página (vertical u horizontal)Márgenes Encabezados y pies de páginaNúmeros de página Números de líneaAlineación vertical Número de columnas con estilo periódico

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Si desea que unas partes del documento tengan una apariencia distinta al resto, puede dividir el documento en secciones. Todas las opciones anteriores pueden aplicarse a una sección concreta. Por ejemplo, para utilizar un encabezado o pie de página en las primeras páginas del documento y otro en el resto, puede poner las primeras páginas en una sección independiente. Una sección puede incluir desde un único párrafo a un documento entero. El principio y el final de una sección dependen exclusivamente de dónde se inserten los saltos de sección.

Cuadro de dialogo de Configurar Página (Márgenes)

Al abrir por vez primera un documento, Word tiene un formato de página por omisión, que incluye los siguientes valores.

Tamaño de página. Word establece los márgenes de la página en relación con el tamaño de papel que utilice. Word proporciona dos orientaciones de página: vertical (retrato) y horizontal (apaisada). Puede cambiar el tamaño del papel y la orientación de la página para una sección concreta o para el documento completo.

Cuadro de dialogo de Configurar Página (Tamaño del papel)

Página:

Pestañas De Fichas De Configurar Página.

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Para seleccionar el tamaño de página y la orientación, siga el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el texto o coloque el punto de inserción en la sección que desee cambiar.2. En el menú Archivo, elija Configurar página.3. Seleccione la ficha Tamaño del papel.4. Siga uno de estos pasos o ambos:

En el cuadro "Tamaño del papel", seleccione el tamaño de papel en el que desee imprimir.

Para utilizar un tamaño de papel personal, escriba o seleccione las medidas correspondientes en el cuadro "Ancho" y en el cuadro "Alto".

5. En el cuadro "Aplicar a", seleccione la parte del documento que desee imprimir en la orientación o en el tamaño de papel seleccionados y elija el botón "Aceptar".

Orientación. En muchas ocasiones, por la necesidad de nuestro trabajo nos vemos obligado a utilizar diferentes tipos de orientación de página en un mismo documento. Word tiene la flexibilidad de poder elegir entre dos tipos de orientaciones, la vertical y horizontal. Al aplicar un tipo de orientación, deberá de analizar el tipo de información que manejara.

Debajo de "Orientación", seleccione la opción "Vertical" o la opción "Horizontal".

Orientación vertical de la página es lo contrario de orientación horizontal o apaisada.

Término utilizado para indicar la orientación de página apaisada; es lo contrario de orientación vertical.

Procedimiento para seleccionar la orientación de la página

1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha Tamaño del papel.

2. En Orientación, haga clic en Horizontal o Vertical.

Sugerencia. Para cambiar la orientación de página en una parte del documento, seleccione las páginas y, a continuación, cambie la orientación según el procedimiento habitual. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después de las páginas con la nueva

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orientación. Si el documento ya está dividido en secciones, haga clic en una sección o seleccione varias secciones y, a continuación, cambie la orientación.

Numeración. Se Puede numerar las páginas de un documento insertando números de página como parte de un encabezado o pie de página, junto con información adicional, como el nombre del autor y la fecha.

Si solamente se desea tener números de página, este se puede aplicar mediante el menú Insertar. Para insertar números de página

En el menú Insertar, haga clic en el comando Números de página.

1. En el cuadro Posición, especifique si desea imprimir los números de página en el encabezado o en el pie de página; es decir, en la parte superior o inferior de la página, respectivamente.

2. Elija las demás opciones que desee.

Para especificar el lugar en el que desee que Word alinee los números de página, selecciónelo en el cuadro "Alineación".

3. Elija el botón "Aceptar".

Si el documento ya tiene un encabezado o pie de página, el número de página se agregará a dicho encabezado o pie de página.

Word no muestra los números de página en presentación normal. Para ver los números de página, se elige el comando Diseño de impresión de página o el comando Encabezado y pie de página del menú Ver, o elija Vista preliminar del menú Archivo.

Para cambiar el formato del número de página (1, 2, 3), agregar números de capítulos a los números de página o establecer otras opciones, elija el botón "Formato".

Cuando se agregue un número de página con el comando Números de página, Word introducirá el número de página en un marco, lo que permitirá arrastrar el número seleccionado a una nueva posición desde la presentación de diseño de página.

Encabezados y pies de página. Un encabezado puede estar formado por texto o gráficos y aparece normalmente en la parte superior de cada página, mientras que un pie de página suele aparecer en la parte inferior de cada página. Por ejemplo, el logotipo de una empresa puede ir en un encabezado en la parte superior de todas las páginas y la fecha en un pie de página en la parte inferior.

Definición. Una cornisa superior(encabezado) es el área entre la orilla superior de una página y el margen superior; una cornisa inferior(pie de página) es el área entre el borde inferior de una página y el margen inferior.

También se dispone de una barra de herramientas para el manejo de Encabezado y pie de página. Esta barra dispone de 12 botones. Como con los botones de otras barras de herramientas, se apunta a cualquiera de ellos y enseguida aparece una caja ToolTip, junto con una breve descripción de su finalidad en la barra de estado.

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Uso del comando Encabezado y pie de página. También Se puede insertar números de página eligiendo el comando Encabezado y pie de página (menú Ver). Para ello, se va al área del encabezado o pie de página, se coloca el punto de inserción donde desee que aparezca el número de página y haga clic en el botón "Número de página" de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

Crear Encabezado y pie de página.- Se puede añadir encabezados y pies de página a un documento existente, o se puede crear en un documento nuevo antes de escribirlo.

Para crear un encabezado o pie de página:

1. En el menú Ver, elija Encabezado y pie de página, haga clic en el comando. Una vez seleccionado el comando aparecerá la barra de herramienta Encabezado y Pie de página y el área de captura del encabezado de página.

Las áreas de encabezados y pies de página están rodeadas por una línea punteada que no se imprime.

Ocurren dos cosas al desplegar las cornisas. La regla horizontal aparece con dos tabuladores: uno alineado al centro de la página y otro alineado a la derecha de la orilla derecha de la página. Esto facilita la colocación de tres elementos en una cornisa: uno a la izquierda, uno al centro y uno más a la derecha.

2. Cuando Word muestre la barra de herramientas Encabezado y Pie de Página, haga clic en el botón "Cambiar entre encabezado y pie", Permite pasar del área del encabezado a la del pie de página o viceversa.

Una vez que se entra a la edición del Encabezado o del Pie de página, el texto y los gráficos del documento, aparecerán atenuados

3. Siga uno o varios de estos pasos para la inserción o edición:

Página:

Botón Número de página

Botón Número de páginas

Botón Configurar página

Igual que el anterior

Mostrar el siguiente

Mostrar el anterior

Cambiar entre encabezado y pie

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Para insertar Haga estoTexto Escriba el texto dentro de la línea punteada que rodea al área de encabezado o pie de

página.Número de página

Clic en. Número de páginas

Clic en. La fecha actual

Clic en. La hora actual

Clic en.

Puede dar formato al texto del encabezado y pie de página de la misma forma que a cualquier otro texto de Word, por ejemplo, usando tabulaciones hasta colocarlo en la posición que desee.

4. Para volver al documento, elija el botón "Cerrar" de la barra de herramientas Encabezado y pie de página o haga doble clic en el área del texto principal.

Botón Cerrar vista encabezado y pie de página.

Márgenes (establecimiento de márgenes para la página). Al cambiar los parámetros de margen, puede afectar la longitud del documento, mejorar su claridad o dejar espacio para su encuadernación. Puede dividir un documento en diferentes secciones, cada una con sus propios márgenes.

Cuadro de dialogo de Configurar Página (Márgenes)

Establecimiento de márgenes:

Página:

Margen Superior

Margen Derecho

Margen Izquierdo

Margen Inferior

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En Word existen tres formas de modificar los márgenes (izquierdo, derecho, superior e inferior) de un documento.

1.- Arrastrando el indicador de margen en la regla horizontal dentro de la vista de diseño de página.2.- Arrastrándolo en la presentación preliminar a la impresión.3.- Estableciendo valores en la caja de diálogo Preparar página

Salto de sección. Word le permite dividir un documento en secciones, cada una de ellas con un formato diferente. Si desea que el formato sea el mismo para todo el documento, no necesita crear secciones. Sin embargo, debe crear una nueva sección si desea cambiar cualquiera de los siguientes formatos en una parte de un documento:

Márgenes, tamaño u orientación del papel Formato, posición o secuencia de los números de página Contenido o posición de las cornisas Ubicación de las notas al pie o notas finales Número de columnas Numeración de líneas.

Para separar un documento en secciones, inserte un salto de sección donde desee que comience una nueva sección.

Para insertar un salto de sección:

1.- Coloque el punto de inserción en donde desee iniciar una nueva sección.2.- En el menú Insertar, elija Salto para desplegar esta caja de diálogo.

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La sección Salto de sección de la caja de diálogo le permite elegir entre cuatro tipos de saltos de sección:

Página siguiente: El texto después del salto de sección empieza al principio de una nueva página.

Continuo: El texto después del salto de sección continua en la misma página que el texto anterior.

Página par. El texto posterior al salto de sección comienza al principio de la siguiente página par.

Página impar: El texto posterior al salto de sección comienza al principio de la siguiente página impar.

3.- Seleccione uno de los cuatro botones de opción para el salto de sección y haga clic en Aceptar.

Aparecerá una doble línea en la pantalla como la siguiente.

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::Final de la sección::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

Para eliminar un salto de sección: Haga clic sobre la línea que lo representa y oprima la tecla Del. Otra opción es colocar el punto de inserción inmediatamente después del salto de sección y oprimir BackSpace.

Salto de página. Sin que usted realice acción alguna, Word inicia una nueva página cada vez que la página activa esté completa. Para esto, se basa en los parámetros para el tamaño de la página, los márgenes, el tamaño de los tipos, el texto del documento, el interlineado y otros factores relevantes.

Manual.- A veces usted deseará comenzar una nueva página en una posición especifica. Para esto, inserte un salto de página obligado (manual). Los dos tipos de saltos de página difieren en dos aspectos.

Word inserta los saltos de página normales en forma automática, pero usted inserta los saltos de página obligados manualmente.

Usted no puede eliminar un salto de página normal (automático), pero sí el salto manual.

Para insertar un salto de página obligado siga los siguientes pasos:

1.- Coloque el punto de inserción donde desee que comience una nueva página.2.- En el menú Insertar, elija comando Salto para abrir la caja de dialogo Salto

La sección Tipos de saltos de la caja de diálogo le permite elegir entre tres tipos de saltos:

Salto de página. Salto de columna. Salto de ajuste de texto.

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3.- Haga clic en aceptar para insertar un salto de página obligado en el documento. Otra opción consiste en insertar saltos de página obligados desde el teclado.

teclado:

1.- Coloque el punto de inserción donde desee que comience una nueva página.2.- Oprima la tecla Ctrl+Enter para insertar saltos de página obligados en el documento

Sin importar el método, el salto de página obligado se muestra en el documento como una sola línea punteada a través de la página, co las palabras Salto de página en el centro.

..........................................................................Salto de página.........................................................

Para eliminar un salto de página obligado.

1.- Haga clic sobre la línea punteada que representa el salto de página. Aparecerá un rectangulito negro sobre el salto de página junto al margen izquierdo

2.- Oprima la tecla Del para eliminar el salto de página

Automático.- Cuando la página está completa, Word inserta un salto de página normal (automática) en el documento. Cuando se edita o se mueve el texto, Word vuelve a calcular continuamente la cantidad de texto que debe acomodar en cada página y mueve estos saltos de página de acuerdo con sus cálculos.

1.3.- Emplear las funciones de edición de un texto mediante la utilización de las herramientas de acuerdo con las indicaciones del fabricante.

Portapapeles. El portapapeles es un área de almacenamiento temporal para los textos y gráficos que esté copiando o moviendo de una posición a otra; es un área de almacenamiento común para los intercambios entre aplicaciones de Windows y Macintosh.

Mi texto ya esta seleccionado: ¿y ahora qué?. En cuanto seleccione el texto, estará listo para suprimir(cortar), copiar o mover.

1.3.1.- Cortar. ¿Le gusta lo que ha escrito, pero ha llegado a la conclusión de que quedaría mejor en alguna otra parte de su documento. Seleccione el texto, imagen gráfica u objeto a cortar y haga clic sobre el botón cortar. El texto desaparecerá, pero no se preocupe, no lo ha perdido: Word ha guardado el texto en un recipiente(portapapeles), para usarlo después. Este recipiente forma parte de Windows, es una valiosa herramienta para mover texto y gráficos dentro de un documento, entre documentos e incluso de un programa a otro. 1.3.2.- Pegar. Toda información que fue cortada con el botón o comando cortar permanece en el recipiente conocido como portapapeles. Lo que falta es seleccionar la nueva posición donde será pegada. Seleccione con el punto de inserción la nueva posición del texto o imagen y presione el botón Pegar. Una vez presionado el botón Pegar, Word insertará el texto. Este puede ser una de las formas mas utilizadas para mover texto o gráficos. 1.3.3.- Pegado especial. Pega, vincula o incrusta el contenido del portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.

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Objetos vinculados e incrustados:

Puede utilizar un objeto vinculado o un objeto incrustado para agregar a un archivo parte o la totalidad de otro que ha sido creado en un programa de Office o en otro programa que admita objetos vinculados e incrustados. Puede crear un nuevo objeto incrustado, o crear un objeto vinculado o incrustado a partir de un archivo existente. Si el archivo que desea utilizar se creó en un programa que no admite objetos vinculados ni incrustados, puede copiar y pegar información del archivo de forma que la compartan varios programas.Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados consisten en la ubicación en que se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez colocados en el archivo de destino.

Objetos vinculados Con un objeto vinculado, la información sólo se actualiza si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. En el archivo de destino solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el archivo es de tamaño considerable.

Objetos incrustados En el caso de los objetos incrustados, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen. Haga doble clic en el objeto incrustado para abrirlo en el programa de origen.

1.3.4.- Copiar. En Word, copiar texto significa hacer un duplicado para pegarlo en otro lugar, como repetición. El texto original permanece en su posición. Los métodos para realizar copias son las siguientes:

Con los botones Copiar y Pegar de la barra de herramientas Estándar. Con los comandos Copiar y pegar del menú Edición. Con la combinación Shift+F2 Con el ratón

Los Dos primeros métodos incluyen el Clipboard(Portapapeles) como área de almacenamiento temporal para el texto por copiar.

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Para pegar (copiar) algo que éste en el portapapeles, lo único que debe hacer es colocar el punto de inserción en la parte del documento donde se desee insertar lo almacenado, abrir el menú Edición y elegir el comando Pegar. Lo almacenado en el portapapeles aparecerá de inmediato en el documento.

Este proceso de pegar no borra el contenido del portapapeles; por lo tanto, se puede usar el comando Pegar muchas veces para insertar texto en el documento.

Los dos primeros métodos son aplicables para copiar texto entre diferentes programas para Windows, como Excel y PowerPoint.

Con portapapeles. Uso de la barra de herramientas y del menú Edición para copiar texto.

Barra de herramientas: Pasos para copiar texto.

Seleccione el texto que desee copiar. Haga clic sobre el botón Copiar de la barra de herramientas estándar. Coloque el punto de inserción donde aparezca el duplicado del texto Haga clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas estándar. En la nueva posición aparecerá un duplicado

del texto seleccionado.

Botón Copiar Botón Pegar

Sin portapapeles. Uso de la tecla Shift+F2 y el ratón para copiar texto.

Tecla Shift+F2 para copiar texto. El uso de Shift+F2 para copiar texto es diferente de los métodos anteriores, no se usa el Portapapeles. Seleccione el texto que desee copiar. Oprima Shift+F2. En la barra de estado aparece la pregunta Copiar adónde Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca un duplicado del texto Oprima Enter. En la nueva posición aparecerá un duplicado del texto seleccionado.

Ratón para copiar texto.

Seleccione el texto que desee copiar. Coloque el apuntador del ratón en cualquier parte dentro del texto seleccionado. El apuntador toma la forma de

flecha cuando se mueve al texto. Oprima y mantenga oprimida la tecla Ctrl; después, oprima y mantenga oprimido el botón izquierdo del ratón. El

apuntador del ratón cambia de forma a un punto de inserción punteado, con caja, igual que en el método similar para mover texto.

Arrastre el apuntador del ratón al lugar donde desee insertar la copia del texto seleccionado, suelte el botón del ratón y también Ctrl. En la nueva posición aparecerá un duplicado del texto seleccionado

1.3.5.- Mover(Desplazamiento de texto). Una de las cosas maravillosas de Word es la facilidad para cambiar texto en los documentos. No tiene que planear al detalle frases, párrafos e incluso documentos antes de iniciarlos. Sólo escriba conforme le lleguen las ideas a la mente. Más tarde podrá pulir su trabajo, moviendo las palabras dentro de las frases, las frases dentro de los párrafos y los párrafos dentro del documento.

El desplazamiento de texto implica eliminar el texto de su posición actual y colocarlo en otra nueva. Puede mover el texto con:

Los botones Cortar y Pegar de la barra de herramienta estándar Los comandos Cortar y Pegar del menú Edición La tecla F2 (Mover).

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El ratón

Aunque los más frecuentes será mover un texto dentro de un documento, es posible utilizar estos métodos para mover texto entre documentos de Word. Puede emplear cualquiera de los dos primeros métodos para mover texto entre diferentes aplicaciones Windows; por ejemplo, mover un texto de un documento de Word a una hoja de trabajo de Excel.

Con portapapeles.Barra de herramientas: Pasos para mover texto.

Seleccione el texto que desee mover. Haga clic sobre el botón Cortar de la barra de herramientas estándar. Word elimina del documento el texto

seleccionado y lo coloca en el Portapapeles. Coloque el punto de inserción donde aparezca el texto Haga clic sobre el botón Pegar de la barra de herramientas estándar. Word coloca en el punto de inserción una

copia del texto almacenado en el Portapapeles.

Botón Cortar Botón Pegar

Menú Edición para mover texto.

Seleccione el texto que desee mover. Abra el menú Edición y elija el comando Cortar. Word elimina el texto del documento y lo guarda en el

Portapapeles. Coloque el punto de inserción donde desee que aparezca el textoAbra el menú Edición y elija el comando Pegar. Word coloca en el punto de inserción una copia del texto almacenado en el Portapapeles.

1.3.6.- Copiar Formato. Puede copiar el formato de caracteres utilizado en otro bloque de texto a otros bloques. Al realizar esta operación estamos copiando el formato que tiene un caracter, más no se copia los caracteres.

Para copiar el formato de caracteres usado en un bloque de texto a otro bloque de texto se siguen los siguientes pasos:

Coloque el punto de inserción en cualquier parte del texto que tenga el formato que desea copiar. Oprima el botón de Pintor de formatos (Copiar formato) de la barra de herramientas Estándar. El botón cambia

a la posición de oprimido, para mostrar que está activo y listo para pintar un formato. Apunte al principio del texto que desea cambiar. El apuntador del Mouse se transforma en una brocha con una

barra vertical al lado en forma de I. Haga clic y deslice éste para resaltar el texto al que desea dar formato.

Si desea copiar un formato a varios bloques de texto, en vez de oprimir el botón Copiar formato una sola vez para activarlo, oprímalo dos veces. Esta técnica mantiene a Copiar formato activo de modo que pueda copiar un formato a varios bloques de texto, uno tras otro.

Botón Copiar formato

Si se oprime el botón Copiar formato para activarlo y después decide que no quiere copiar un formato, sólo oprima el botón de nuevo o la tecla Esc para desactivarlo.

También se puede hacer uso de teclas de abreviación en vez del botón Copiar formato para copiar un formato de caracter.

Coloque el punto de inserción dentro del texto que tenga el formato que desea copiar. Oprima Ctrl+Shift+C.

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seleccione el texto que desee modificar Oprima Ctrl+Shift+V. Repita los pasos 3 y 4 para dar formato a otros bloques de texto.

1.3.7.- Mostar caracteres no imprimibles. Si los caracteres ocultos no aparecen en la pantalla, haga clic en el botón Mostrar u ocultar todos de la barra de herramientas Estándar. Se vuelve a dar clic en el botón si se desea ocultar estos caracteres. Estos caracteres no se imprimen cuando se reproduce el documento en la impresora.

Botón Mostrar u ocultar (símbolo de calderón)

1.3.8.- Búsqueda y reemplazo. En cierta ocasión una persona escribió: “Creo que nunca veré un gran anuncio tan hermoso como un árbol”. Esas líneas me vienen a la cabeza cuando viajo por algunas autopistas. ¿No sería fabuloso que pudiera presionar un botón para reemplazar todos los grandes anuncios por árboles.

Se podría arreglar el mundo de esa manera, pero sólo funciona en los documentos de Word. Buscar y reemplazar buscan problemas del documento y los reemplazan con algo mejor, con sólo un clic o dos del ratón.

Acaba de escribir una larga propuesta, en la que ofrece los servicios de su empresa a X compañía que tiene una gran importancia en el mercado, y que representa para su empresa el contrato más jugosos(el esperado). Uno de sus compañeros le hace notar que tiene problemas en su escrito, la ortografía. Entonces, inicia la tediosa tarea de recorrer el documento, corrigiendo manualmente cada error tipográfico. Acto seguido, pasa el resto del día preguntándose si no paso por alto alguno de ellos, ya que esta en riesgo de perder algo tan importante para la empresa, el cliente.

Primero encuéntrelo(Buscar)..Desde el menú edición, seleccione Buscar. Se desplegará el cuadro de diálogo Buscar. El cuadro mismo le solicitará que escriba lo que esta buscando. Escriba el texto; Buscar puede encontrar casi cualquier cosa.

Luego corríjalo(Reemplazar)...Para cambiar el texto errada y errante haga clic en el botón reemplazar. En el cuadro de diálogo que aparece escriba la corrección en el cuadro de edición reemplazar, luego haga clic en Reemplazar todos.

Página:

Texto a buscar

Texto a buscar

Texto Con el que será reemplazado

buscar

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El comando Reemplazar de Word le permite reemplazar o suprimir texto, formato y caracteres especiales, ya sea uno por uno o en conjunto.

Reemplazar es un comando peligroso, y puede llevarlo a resultados impredecibles y desastrosos. Si no tiene cuidado, se encontrará destrozando palabras, sin siquiera saberlo.

En particular, es necesario que tenga cuidado con las mayúsculas y minúsculas y las cadenas de texto en el interior de palabras. Al planear una operación de búsqueda y reemplazo, hágase las siguientes preguntas:

¿Voy a buscar únicamente palabras completas?

¿Estoy buscando una palabra que tenga mayúsculas?

1.3.9.- Deshacer y rehacer.Deshacer. Invierte los cambios que haya realizado en un documento, por ejemplo, cambios en la edición, el formato, etc. El nombre del comando depende de la última acción llevada a cabo, por ejemplo, Deshacer Escritura, Deshacer Negrita, Deshacer Cortar. El comando Deshacer cambia a No se puede Deshacer so no es posible invertir la acción.

Botón Deshacer

Rehacer. Repite el último cambio que haya realizado en un documento, por ejemplo, cambios en la edición, el formato, inserción de saltos, notas al pie y tablas. El nombre del comando depende de la última acción llevada a cabo, por ejemplo, Repetir Escritura o Repetir Negrita. El comando Repetir cambia a No se puede repetir si no es posible repetir la ultima Acción.

Cuando utilice el comando Deshacer para invertir una acción, el comando Repetir cambiará a Rehacer.

Botón Rehacer

1.4.- Aplicar las funciones de formato mediante la utilización de las herramientas del procesador de texto de acuerdo con las características del documento que se necesita.

Formateo de texto(Concepto). Word le permite controlar la presentación del texto en un documento de varias formas. Por ejemplo puede mejorar la apariencia de una palabra o una frase con tipo en negritas o en cursivas, o tal vez desee un tamaño particular o con características específicas. En Word, estos aspectos del texto se conocen como formateo de caracteres.

Word divide el formateo en tres categorías: formateo de caracteres, formateo de párrafos y formateo de páginas. Cada categoría permite dar formato a un texto de varias formas.Formateo de caracteres. Proceso de especificar la apariencia de letras, números, signos de puntuación y símbolos. Se especifica la fuente, el tamaño, el estilo, el color y la colocación de los caracter.

1.4.1.- Fuentes. Tradicionalmente a un conjunto de caracteres con la misma apariencia, todos los cuales tienen el mismo tamaño y estilo. Pero Word, como otros procesadores de texto y programas de edición en escritorio, utilizan la palabra fuente en un sentido más amplio. En Word, una fuente es un conjunto de caracteres con la misma apariencia, pero incluyendo todos los tamaños y estilos disponibles con esa apariencia. Cada fuente tiene un nombre, como Helvética, Symbol, Times New Roman, Courier o Arial.

Las fuentes TrueType son escalables, lo que significa que puede desplegarlas e imprimirlas en una gama amplia de tamaños. A diferencia de otros tipos de fuentes, no necesita tener un archivo de fuente en el disco duro para cada tamaño.

Puede elegir una fuente y el tamaño antes de escribir los caracteres; o bien, puede escribir los caracteres, seleccionarlos y después elegir una fuente y su tamaño.

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Estilo. Variante particular de la apariencia de los caracteres en una fuente. Muchas fuentes pero no todas, pueden aparecer en los estilos redondos (lo que Word llama regular(Normal), lo contrario de cursivas), cursivas, negritas o negritas cursivas.

Las negritas, las cursivas y el subrayado tienen fines especificas. Utilícelos conservadoramente siguiendo estas guías de acción:

- Utilice negritas para atraer la mirada del lector a un punto en particular sobre la página, como títulos o mensajes especiales. Si utiliza demasiadas negritas, los elementos competirán por la atención del lector y las negritas ya no cumplirán con su propósito.

- Utilice las cursivas para enfatizar palabras dentro del texto, o para la composición de títulos.

- Utilice subrayado para, literalmente, subrayar un punto, Asimismo, puede ser eficaz subrayar títulos o cabezas de columna.- No combine demasiados estilos, como negritas, cursivas y subrayado en un solo texto. Este empezara a verse sucio y será difícil de leer

Regular Cursiva Negrita

HOLA COMO ESTAS HOLA COMO ESTAS HOLA COMO ESTAS

Negrita cursiva. Todos los caracteres aparecen en negritas y cursivas

Tamaño(puntos). El tamaño de las fuentes se expresa en puntos, antigua medida tipográfica; un punto es igual a 1/72 de pulgada. Un mayor tamaño es útil para hacer que encabezados o títulos se noten más, mientras que un texto pequeño puede usarse para citas o notas.

Ejemplo de la fuente Times New Roman con tamaño de 8, 9, 10, 11, 12 y 14 puntos

HOLA COMO ESTAS(8) HOLA COMO ESTAS(9) HOLA COMO ESTAS(10)

HOLA COMO ESTAS(11) HOLA COMO ESTAS(12) HOLA COMO ESTAS(14)

Color(Para cambiar el color de la fuente). Negro, rojo, azul o verde; ¿que color debo aplicar a mi diseño(documento)?.

La aplicación de los colores a los caracteres debe ser en una forma mesurada, no se debe exagerar. No puedo utilizar la siguiente frase “Color rojo para que resalte” como pretexto para la aplicación de este atributo.

Los colores se pueden aplicar a los caracteres seleccionados, los cuadros de texto, los botones o el texto de los gráficos.

Procedimiento para la aplicación de color a un texto

1. Seleccione los caracteres a los que desea dar formato.2. Haga clic en la flecha contigua al botón "Color de fuente". El botón "Color de fuente" se encuentra en la barra de herramientas Formato.3. Seleccione un color de fuente de la lista. Haga clic.

Este atributo también se puede aplicar mediante el cuadro de dialogo Fuente.

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Efectos. No se puede decir que sean más o menos importantes que los demás atributos que se le aplican a un caracter, pero si pueden mejorar en mucho la presentación de nuestro(diseño) documento.

Probablemente jamás requerirá la mayoría de estos efectos, pero es bueno conocerlos, por si acaso.

Tachado SombraSombra VERSALES

Doble tachado Contorno MAYÚSCULASSuperíndice RelieveRelieve OcultoSubíndice GrabadoGrabado

Mayúsculas. Todos los caracteres aparecen en mayúsculas. HOLA COMO ESTAS

Versales. Los caracteres aparecen todos en mayúsculas, pero el primer carácter de cada palabra tiene el tamaño asignado y el resto de los caracteres aparece con un tamaño un poco menor.

HOLA COMO ESTAS.

Subindices. Los caracteres se bajan tres puntos y se muestran en un tamaño más pequeño.

Hola como estas.

Superindices. Los caracteres se elevan tres puntos y se muestran en un tamaño más pequeño.

Hola como estas.

1.4.3.- Párrafo(Formateo de párrafo). Proceso de especificación de la apariencia de los párrafos. Se refiere a la posición y la alineación de los tabuladores, el sangrado y la alineación de los párrafos y el interlineado.

En Word, la palabra párrafo tiene un significado más específico que el usual: un párrafo no necesariamente es una serie de frases relacionadas entre sí, sino una cantidad de texto o gráficos seguidos de una marca de párrafo, la cual aparece como una P inversa en la pantalla

Página:

Caja Desplegable Color De La Fuente

Efectos Para La Fuente

Caja Desplegable De Estilo De

Ficha De Fuente Tipo De Fuente Ficha Espacio entre caracteres

Tamaño De La Fuente

Estilo De Fuente

Caja Desplegable De Color De Subrayado

Cuadro De Vista Previa De Aplicación De Atributos (formatos)

29


La mayoría de los documentos contiene listas, material de antología y otros textos que merecen (incluso demandan) ser resaltados. Una lista con viñetas aquí, un encabezado centrado allá y un párrafo con sangría por acá pueden transformar aun el documento más aburrido en una experiencia de lectura más interesante. El formateo de párrafos controla los siguientes atributos:

Posición y alineación de los tabuladores Sangrías Alineación de párrafos Interlineado Espacio entre párrafos Párrafos numerados o con balas Bordes y sombreado Letra capital

Word le permite aplicar los aspectos del formato de párrafos de varias formas:

Con la regla horizontal y el ratón Con la caja de diálogo Tabulaciones Con la caja de diálogo Párrafo Con el teclado Con la barra de herramientas de Formato

Alineación (alineación centrada, derecha, izquierda y justificada). La alineación de un párrafo o grupo de párrafos puede ser: Justificada, alineada a la izquierda, centrada o alineada a la derecha. El tipo justificado alinea los lados izquierdos y derecho del texto con sus respectivos marcadores de sangría. El tipo Justificado permitirá darle al cuerpo del texto una apariencia más limpia y formal.

Justificar Alinear a la izquierda Centrar Alinear a la derecha Interlineado. El formato de párrafo permite controlar el interlineado y el espacio entre párrafos. En este caso, se

especifica el espacio en cuanto a la línea o de medidas específicas.

Por omisión, Word utiliza el espacio a renglón sencillo, en el cual el interlineado se determina con el tamaño de los caracteres de la línea. Si una línea contiene caracteres de distintos tamaños, el carácter de mayor tamaño de la línea determina el interlineado. El interlineado por omisión es un poco mayor que el tamaño de la fuente, para permitir que haya espacio entre líneas.

Uso de la caja de dialogo Párrafo Para fijar el espacio libre entre líneas dentro de los párrafos. Para establecer el interlineado, seleccione uno o más párrafos, abra el menú Formato y elija Párrafo para la caja de diálogo Párrafo. Abra la caja de lista desplegable Interlineado.

Página:

Ficha De Sangría y Espaciado

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Tips: Para visualizar el estilo de que se aplico a un párrafo, se hace un clic en el botón de ayuda. El apuntador del

Mouse se transforma en una flecha con un signo de interrogación. Se hace un clic en un párrafo, el cual nos mostrara

un recuadro con todos los detalles sobre el formato del carácter y de párrafo:

Sangría. Para que un párrafo se distinga del resto del texto, se acostumbra darle un margen mayor (margen izquierdo y margen derecho), lo que se conoce como sangría.

Word le proporciona dos distintas sangrías izquierdas: la primera para el primer renglón de un párrafo y está controlada por el marcador de sangría de primer renglón, en la parte superior de la regla; la segunda para el resto del párrafo.

Página:

Caja de lista desplegable de las diferentes opciones de interlineado: Ofrece 6 opciones para el espacio entre líneas

Caja de lista desplegable del tipo de alineación (Izquierda, Centrada, Derecha y Justificada.

Sangría: Izquierda, Derecha, Francesa y de primera línea.

Interlineado con 1.5 líneas. Espacio entre líneas de un párrafo.

Sangría: Francesa y de primera línea.

Espaciado; entre párrafos Anterior, Posterior.

Cuadro De Vista Previa De Aplicación De Atributos (formatos de párrafo)

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Se puede arrastrar cualquiera de estos marcadores en forma aislada, o deslizarlos juntos, arrastrando el pequeño cuadro que está bajo el marcador de sangría. Cuando se arrastra un marcador, una línea punteada se extiende a lo largo de la página.

Con marcadores de sangría de párrafo. Word le proporciona dos distintas sangrías izquierdas y una derecha. La primera de izquierda es para el primer renglón de un párrafo y está controlada por el marcador de sangría de primer renglón, en la parte superior de la regla; la segunda, para el resto del párrafo.

El derecho solo cuenta con un tipo de sangría, y esta en la parte inferior de la regla.

Página:

Ficha De Sangría y Espacio

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Espacio anterior y espacio posterior(Cómo fijar el espacio entre párrafos). En algunos libros hay algunos espacios adicionales entre los párrafos y tal vez usted quiera un formato similar para sus documentos. Si utiliza una maquina de escribir, es probable que acostumbre oprimir la tecla de retorno de carro para crear un espacio entre los párrafos.

En Word, puede utilizar el mismo método para crear un espacio adicional entre los párrafos de un documento de una página. Sin embargo, si hace esto con un documento de varias páginas, es probable que tenga problemas. Al editar los párrafos, existe la posibilidad de que en alguna parte del documento, la última línea de un párrafo aparezca en la parte inferior de una página y, en consecuencia, la siguiente página comience con un renglón en blanco, que no se verá bien.

Para evitar este problema, puede darle un formato a un párrafo de modo que tenga un espacio después de él. Word ignora este espacio adicional en forma automática si aparece al principio de una página. Al hacer esto, se elimina la posibilidad de que las páginas comiencen con un renglón en blanco.

El formato de párrafos con un espacio adicional antes de ellos funciona de manera similar. En este caso Word pasa por alto el espacio en blanco anterior a un párrafo si éste es el primero de una página.

Una manera de establecer los espacios entre párrafos es seleccionar el párrafo y enseguida abrir el menú Formato para abrir la caja de diálogo.

Ejemplos Espacio anterior y espacio posterior

Tips: Para visualizar el estilo de que se aplico a un párrafo, se hace un clic en el botón de ayuda. El apuntador del Mouse se transforma en una flecha con un signo de interrogación. Se hace un clic en un párrafo, el cual nos mostrara un recuadro con todos los detalles sobre el formato del carácter y de párrafo:


Página:





Espaciado; entre párrafos Anterior, Posterior.

Cuadro De Vista Previa De Aplicación De Atributos (formatos de párrafo)

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Viñetas.- Muchos documentos contienen listas. Para facilitar a los lectores la identificación de los elementos de una lista, es una buena idea colocar cada elemento en una línea separada, en vez de poner todo en un párrafo continuo.

Para realzar los elementos separados e indicar con claridad el principio de cada elemento si algunos de éstos ocupan más de una línea, debe recurrir al carácter redondo o cuadrado conocido como bala. El uso de balas para marcar el principio de cada elemento implica que el orden de los mismos no es de particular importancia. En los casos donde el orden sí es importante, puede numerar los elementos en vez de usar las balas. Puede hacer esto al listar los pasos de un procedimiento o cuando numera ciertas prioridades.

Agregar viñetas y números. Puede crear rápidamente listas con números y viñetas para conseguir que un documento sea más fácil de leer y entender. Una lista numerada muestra una secuencia, mientras que una lista con viñetas separa elementos de una serie para destacar cada punto. Si agrega, elimina o vuelve a ordenar los elementos de una lista numerada, Word actualizará la numeración automáticamente.

Página:

Ficha De Sangría y Espacio

Espacio Anterior Y Espacio Posterior Entre Párrafos.





Cuadro De Vista Previa De Aplicación De Atributos (formatos de párrafo). Espacios entre párrafos.

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Para agregar o eliminar viñetas y números de una lista

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar o de los que desee eliminar viñetas o números. Cuando seleccione una lista con viñetas o con números, no podrá seleccionar las viñetas ni los números.

2. En la barra de herramientas Formato, siga uno de estos pasos:

Para agregar o eliminar viñetas, haga clic en el botón "Viñetas". Botón "Viñetas"

Para agregar o eliminar números, haga clic en el botón "Números". Botón "Números"

Nota: Cuando presione ENTER para empezar un párrafo nuevo, Word aplicará el formato de lista al siguiente párrafo. Por ejemplo, en una lista cuyos elementos estén numerados del 1 al 5, Word mostrará un 6 cuando presione ENTER después del quinto elemento. Para interrumpir la lista, vea Interrumpir una lista.

Página: 35


Modificar. La creación de una lista con viñetas o numeradas es tan fácil como la alineación de texto. Asimismo, hay varias formas de modificar la apariencia de estas listas. Por ejemplo:

Puede cambiarla viñeta y convertirla en un caracter especial, como un cuadro de selección. Puede modificar fuente, estilo y tamaño de los números. Puede modificar el espaciamiento entre viñetas o números y el texto

Puede personalizar el texto que precede y sigue a los números o viñetas de una lista. Por ejemplo, puede crear un formato de números que incluya paréntesis, como (1), (2) y (3). También puede controlar la cantidad de espacio entre el número o viñeta y el texto de cada elemento de la lista, la alineación de los elementos de la lista y la cantidad de espacio antes y después de la lista.

Si cambia el formato de viñeta o de número en una parte de una lista con varios niveles, se modificará también el formato de los elementos equivalentes de la lista. Por ejemplo, si cambia el formato de un elemento con sangría, todos los demás elementos con la misma sangría reflejarán ese cambio de formato.

Puede guardar los cambios para utilizarlos otra vez definiéndolos como un estilo.

Para modificar los formatos de la numeración o viñetas

1. Seleccione el texto cuyo formato de viñetas o de números desee cambiar.2. En el menú Formato, elija Numeración y viñetas.3. Elija el botón "Personalizar".4. Siga uno o más de estos pasos:

Multiniveles(Esquema numerado) Quizá desee crear una lista que tenga más de un nivel, por ejemplo, para un esquema, un documento legal o uno técnico. En Word, las listas pueden tener un máximo de nueve niveles y es posible agregar viñetas o números a cada nivel.

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Word dispone de 14 formatos de viñetas y números predefinidos entre los que puede elegir. También puede crear usted sus propios formatos.

Para crear una lista con varios niveles1. En el menú Formato, elija Numeración y viñetas.2. Seleccione la ficha Esquema numerado(Multinivel). Seleccione el formato de lista que desee y haga clic en el

botón "Aceptar".3. Escriba la lista.4. Seleccione el elemento que desee cambiar y siga uno o más de estos pasos:

Para Haga clic PresioneDisminuir el nivel o subordinar elementos

En el botón "Aumentar la sangría" de la barra de herramientas Formato.

Botón aumentar sangría (Disminuir nivel)

ALT+SHIFT+FLECHA DERECHA

Aumentar el nivel de los elementos o eliminar sangrías

En el botón "Reducir la sangría" de la barra de herramientas Formato.

Botón Reducir sangría (Aumentar nivel)

ALT+SHIFT+FLECHA IZQUIERDA

Nota. Puede convertir una lista existente en una lista con varios niveles. Seleccione la lista, elija el comando Numeración y viñetas del menú Formato y disminuya y aumente los niveles de los elementos tal como se ha descrito en el paso 4.

1. Entorno de trabajo1.1. Procesador de palabras

1.1.1. Definición1.1.2. Cualidades1.1.3. Requerimientos de hardware1.1.4. Acceso

1.1.4.1. Iniciar1.1.4.2. Salir

1.2. Elementos1.2.1. Barras

1.2.1.1. Herramientas1.2.1.2. Estado

2. Formateo de texto2.1. Concepto2.2. Formato de caracter

2.2.1. Fuentes2.2.2. tamaños

Bordes. -Las fuentes, las viñetas y las sangrías son dispositivos que se pueden utilizar para darle énfasis a ciertas partes de un documento. Pero si verdaderamente se desea resaltar un bloque de texto, se podría aplicar bordes y sombreados.

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Los bordes son líneas que se colocan arriba, debajo o a cualquier lado (así como sus combinaciones) en un párrafo. Los bordes se puede trazar con distintos estilos de línea, grosor y colores; además, puede incluir una sombra.

Un borde bien colocado es al texto lo que un marco a una pintura: contiene el texto y separa el documento en segmento, que hacen que la página sea más fácil de leer. Al sombrear un bloque se obtiene in efecto muy similar, con mayor sutileza.

Se puede añadir bordes mediante la caja o cuadro de diálogo Bordes y sombreado, o bien, se puede utilizar la barra de herramientas Bordes.

Borde Exterior Todos los bordes Borde superior Borde izquierdoBorde horizontal interno Diagonal descendente Línea horizontal Borde interiorSin borde Borde inferior Borde derecho Borde Vertical InternoDiagonal ascendente

Ejemplo de borde aplicados a Párrafos.

La edición (o corrección) de un documento en un procesador de textos le da una flexibilidad sin límites: y ese es, exactamente, el problema. Word hace tan fácil modificar su texto, que usted puede perder demasiado tiempo en la edición, en vez de ponerse a escribir.

Para editar con eficacia su propio material, no permita que la computadora (Word) controle sus hábitos de trabajo: enseguida hallará unas cuantas guías de acción para asegurarse de que Word trabaja para usted y no al revés.Ejemplos de borde aplicados a Texto.

A menos que su meta sea la escritura automatica, redacte mentalmente cada oración antes de escribirla.

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Los procesadores de textos son seductores: parecen prometerle que se puede escribir cualquier idea en un borrador y pulirla enseguida para convertirla en un pensamiento articulado.

Pero la edición no se diseño para eso, y las ideas a medio formar quedaran a medio formar, por lo que tratar de darles cuerpo editándolas es una pérdida de valioso tiempo.

Tabulaciones. Los tabuladores se utilizan, igual que en la antigua máquina de escribir, para alinear texto y números. Las tabulaciones (también llamadas topes de tabulación o de tabulador, tabuladores) eran importantes para la preparación de tablas y material en columnas. La mayoría de estas funciones ha sido reemplazada con los comandos Tabla de Word.

En la alineación de párrafos y columnas.

Planeta Máximo Mínimo

Mercurio 69.187 45.052Venus 107.803 150.2Marte 151.246 200.10

1.5.- Utilizar las funciones disponibles para la inserción y edición de tablas según las características del procesador.

1.5.1.- Tablas. Muchas veces, los documentos de texto requieren una presentación de datos ordenada o jerarquizada, que las herramientas básicas de formato de Word no permiten realizar. En esos casos, la utilización de tablas permitirá organizar la información del documento con mayor comodidad.

Una tabla es una serie de fila y columnas(cuya intersección constituye las celdas). En ella se pueden colocar distintos elementos, tanto texto como gráficos.

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Celda: Intersección de una fila y una columna en una tabla. Se puede guardar información en las celdas.

Columna: Conjunto vertical de celdas. Word nombra las columnas en forma alfabética de izquierda a derecha.

Línea divisoria: Línea entre las columnas o las filas de una tabla.

Fila: Conjunto horizontal de celdas. Word numera las filas en forma consecutiva de arriba abajo.

Fusión(Combinar): Combinación de dos o más celdas adyacentes en una sola.

Tabla: Conjunto de celdas que contienen información.

Algunos documentos tienen formato de columnas pareadas; otros incluyen párrafos o tablas adyacentes en ciertos lugares. Algunos ejemplos de documentos que por lo general están en el formato de columnas pareadas son:

Catálogos y listas de precios Directorios telefónicos Especificaciones técnicas Guiones de obras de teatros.

Cuando tenga que redactar documentos que contengan párrafos pareados o tablas con datos numéricos, recurra a la capacidad de creación de tablas de Word.

Crear tabla. Para crear columnas pareadas y tablas con Word, se comienza por definir en forma temporal el numero de columnas y filas necesario. En la mayoría de los casos, usted conocerá el número de columnas, pero no sabrá la cantidad de filas. Solo haga una estimación, pues después podrá modificar el número de columnas o de filas al trabajar. Al insertar una tabla en un documento de Microsoft Word, podrá definir sus características según las necesidades de cada caso.

Tal como sucede al escribir o al insertar cualquier elemento en Word, para realizar una tabla primero deberá situar el cursor en el lugar del documento donde desee que aparezca. Luego, del menú Tabla, seleccione el comando Insertar, y allí, nuevamente, Tabla...

Aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá determinar las dimensiones de la tabla. La información solicitada es:

Número de columnas. Número de filas. Autoajuste. Formato de tabla.

Ingresar datos en la tabla. Dentro de las celdas, se pueden introducir textos, gráficos o fórmulas. Para hacerlo, simplemente ubique el puntero del ratón sobre la celda o desplácese con las flechas del teclado hasta llegar al lugar correspondiente de la tabla donde quiere insertar elementos.

Una vez allí, podrá comenzar a escribir o agregar los distintos objetos. El contenido de las celdas se podrá modificar de la misma manera que lo hace habitualmente(aplicar formato, cortar, copiar, etc.).

Página:

Fila

Columna Celda Línea divisoria

40


Selección de celdas, columnas y filas. Como es usual, debe seleccionar aquello con lo que desea trabajar antes de iniciar una operación. En una tabla, puede seleccionar celdas individuales, una o más filas, una o más columnas o toda la tabla.

Word considera el contenido de una celda como un párrafo. Para trabajar con una celda como si fuera párrafo, coloque el punto de inserción dentro de ella. Para seleccionar toda una celda, haga clic en el extremo izquierdo del contenido de la celda.

Para seleccionar un arreglo rectangular de celdas, apunte a la celda de una esquina del arreglo; haga clic en ella y, sin soltar el botón, arrastre el apuntador hasta la celda de la esquina opuesta.

Para seleccionar una columna, apunte a la línea divisoria horizontal de la parte superior de la columna. Sabra que apunta al lugar correcto cuando el apuntador cambie por una flecha que apunta hacia abajo. Haga clic para seleccionar la columna.

Para seleccionar dos o más columnas pareadas, apunte a la parte superior de la primera columna, haga clic y arrastre el apuntador de éste a la derecha o a la izquierda para incluir más columnas. No puede seleccionar columnas que no sean pareadas(juntas).

De manera similar, para seleccionar una fila, apunte a la región a la izquierda o al extremo izquierdo de la fila. Sabrá que esta en la posición correcta cuando el apuntador cambie por una flecha que apunta hacia arriba y a la derecha.

Para seleccionar dos o mas filas adyacentes, haga clic en la primera fila y arrastre el apuntador hacia arriba o hacia abajo para incluir más filas. No puede seleccionar filas que no sean adyacentes.

Para seleccionar toda la tabla, oprima Shift + Alt +5(el 5 del teclado numérico, con NumLock activado) o Alt +5(el 5 del teclado numérico con NumLock desactivado).

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1.5.2.- Insertar y eliminar. Podrá modificar la tabla insertada, agregando filas, columnas y celdas en cualquier momento. Primero deberá de colocar el cursor en una celda contigua o donde quiere insertar una fila, columna o celda. Luego podrá seleccionar cualquiera de las opciones del menú Tabla / insertar; también se puede utilizar la barra de herramientas estándar. Solamente que para utilizar la barra de herramientas estándar tendrá que seleccionar una fila, columna o celda. Otra forma de insertar filas o columnas o celdas en el documento es la opción Dibujar tabla, del menú Tabla.

Insertar filas. Puede insertar filas en una tabla al oprimir el botón de la barra de herramientas estándar o mediante el menú insertar tabla. Para insertar filas con el botón:

1. Seleccione la fila anterior a la posición donde desee insertar una nueva.2. Haga clic en el botón insertar fila de la barra de herramientas estándar.

Si selecciona dos o más filas, Word inserta ese número de filas al oprimir el botón Insertar filas. Las filas que son insertadas tienen el mismo formato que la fila anterior al punto donde se hizo la inserción.

También puede utilizar la tecla Tab para insertar una fila. Coloque el punto de inserción en la celda inferior derecha de la tabla; oprima a continuación la tecla Tab.

Insertar Columnas. Puede insertar columnas de una manera semejante a la inserción de filas al oprimir el botón

Insertar columnas de la barra de herramientas estándar o mediante el menú insertar tabla. Para insertar Columnas con el botón:

1. Seleccione la columna anterior a la posición donde desee insertar una nueva.2. Haga clic en el botón insertar columna de la barra de herramientas estándar.

Todas las columnas insertadas tienen el mismo formato, incluyendo el ancho de la columna anterior al punto de donde se hizo la inserción

Para añadir una columna al lado derecho de una tabla, seleccione todos los marcadores de final de fila en el lado derecho de la tabla y después haga clic en el botón insertar columna.

Insertar Celdas. Puede insertar celdas individuales al oprimir un botón o mediante un comando de menú. Puede insertar celdas a la izquierda o arriba de una celda específica. Para insertar una celda con el botón Insertar celda:

1. Seleccione la celda (a la izquierda o arriba de la posición donde desee insertar la celda) la hacer clic entre la línea divisoria izquierda y el primer carácter de la celda. Toda la celda se resalta para mostrar que está seleccionada.

2. Haga clic en el botón Insertar celdas de la barra de herramientas estándar. Este es el mismo botón que usó para insertar una tabla, columnas o filas. Otra alternativa es elegir Insertar celdas en el menú Tabla. Word despliega el cuadro de diálogo Insertar celdas.

Página: 42


Este cuadro de diálogo ofrece la opción de elegir el lugar donde se desea insertar la celda

Desplazar las celdas hacia la derecha. Las celdas a la derecha del punto de inserción se desplazan a la derecha para crear espacio para la inserción. Las demás filas no se ven afectadas.Desplazar las celdas hacia abajo. Las celdas debajo del punto de inserción se desplazan hacia abajo para crear un espacio para la inserción. Las demás columnas no se ven afectadas. Esta opción también nos crea una nueva fila.

Insertar una fila entera. La fila que contiene la celda seleccionada, junto con las filas debajo de ella, se desplaza hacia abajo para crear un espacio para la inserción. Todas las columnas se ven afectadas.

Insertar una columna entera. La columna que contiene a la celda seleccionada, junto con todas las columnas a su derecha, se desplazan a la derecha para crear un espacio para la inserción. Todas las columnas se ven afectadas.

3. Elija una de las cuatro opciones de inserción y después haga clic en el botón Aceptar para hacer la inserción

Si selecciona una o más celdas al principio de este procedimiento, Word inserta el número de celdas seleccionado. ¿Que es lo que desea hacer?:

Eliminar filas, columnas y celdas. La eliminación funciona de manera similar a la inserción. En primer lugar seleccione las filas, columnas o celdas que vaya a eliminar. Después haga clic en el botón Cortar de la barra de herramientas estándar para eliminar una fila, columna fila de la tabla o para eliminar el contenido de las celdas individuales(no las celdas en sí). Los elementos eliminados se colocan en el portapapeles.

Otra alternativa es que, después de seleccionar filas, columnas o celdas que serán eliminadas. Abra el menú Tabla, y elija el comando Eliminar (Eliminar Columnas, Filas o celdas). Si va a eliminar celdas, Word despliega un cuadro de

Página:

Dibujar tabla

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diálogo, similar a la correspondiente a la inserción de celdas, en la cual puede elegir lo que ocurra a las celdas debajo o a la derecha de las celdas eliminadas.

1.5.3.- Combinar celdas. Word permite combinar las celdas adyacentes, proceso llamado combinación. La combinación permite centrar un título a lo largo de varias columnas. Word puede combinar las celdas vacías o que contengan texto. Después de combinarlas, puede separarlas de nuevo.

1. Seleccione las celdas adyacentes que desee fusionar(combinar).2. En el menú Tabla, seleccione el comando Combinar celdas

Si desea colocar un encabezado centrado en las celdas combinadas, escriba el encabezado y después haga clic en el botón Centrar de la barra de herramientas formato.

1.5.4.- Dividir celdas. Las celdas que fueron combinadas pueden volver a ser divididas. La división de celdas permite que se puedan crear diseños más complejos. Esta es una de las grandes maravillas que tiene el procesador Word en el manejo de tablas. La división es un proceso sencillo, y me atrevería a decir entretenido.

1. Seleccione la celda a dividir.2. En el menú Tabla, elija el comando Dividir celdas

para presentar el cuadro de diálogo correspondiente.

3. En el cuadro de texto Número de columnas, escriba el número de columnas en las que desea dividir la celda.

4. En el cuadro de texto Número de filas, el número de filas en las que desea dividir la celda.

1.5.5.- Bordes y sombreados. Rara vez está completa una tabla sin unos cuantos toques de formato adicionales. ¿Qué le parecen los títulos en negritas, el texto centrado en una columna o, incluso, una lista con viñetas dentro de una celda?. Estos, y la mayoría de los demás tipos de formatos que se utiliza en texto normal, esta a disposición.

Página:

Celdas verticales combinadas

Celdas horizontales combinadas

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Para darle formato al texto en una fila, por ejemplo seleccione la fila y escoja sus opciones de formato. Los títulos de columna se pusieron en negritas y centrados haciendo clic en los botones Negrita y Centrar, de la barra de herramientas Formato.

MATRICULA NOMBRE DE ALUMNO CALIFICACION000390036 MARTINEZ ANTONIO YOLANDA 6.0000390421 GABRIEL LOPEZ MIGUEL 2.8000390593 BAUTISTA HERNANDEZ FRANCISCO 4.7010390001 AGUSTIN CRUZ LUIS ANTONIO 5.8010390002 AMAYA REYES URBANO 6.6010390004 AVENDAÑO BAUTISTA REYNA 5.0010390006 CARREÑO GUTIERREZ MARIA VICTORIA 5.3010390007 CASTILLO ROMERO ERICK 6.0010390009 CORDOVA MARTINEZ OFELIA 4.5010390010 CORRO SUAREZ MAGDALENA MINERVA 6.1010390011 CRUZ RODRIGUEZ ISRAEL CARLOS 4.6

El adorno de una tabla no termina dándole formato a su texto; puede embellecerla añadiendo diferentes tipos de bordes y sombreados. Los bordes y sombreados no tienen que ser sólo cosméticos: pueden hacer que el texto sea más legible atenuando sutilmente las columnas y dirigiendo la atención del lector hacia las filas

Word proporciona muchas opciones para la adición de bordes y sombreados a una tabla. Puede utilizar cualquiera de ellas para toda la tabla o para celdas seleccionadas, o bien mezclar diferentes anchos de bordes y distintas intensidades de sombreado.

Botones de bordes:

Ficha: Bordes

Borde Exterior Borde horizontal interno Sin borde Diagonal ascendente Todos los bordes Diagonal descendente Borde inferior Borde superior Línea horizontal Borde derecho Borde izquierdo Borde interior Borde Vertical Interno

Ficha: Sombreado

MATRICULA NOMBRE DE ALUMNO

CALIFICACION

000390036 MARTINEZ ANTONIO YOLANDA 6.0

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000390421 GABRIEL LOPEZ MIGUEL 2.8000390593 BAUTISTA HERNANDEZ FRANCISCO 4.7010390001 AGUSTIN CRUZ LUIS ANTONIO 5.8010390002 AMAYA REYES URBANO 6.6010390004 AVENDAÑO BAUTISTA REYNA 5.0010390006 CARREÑO GUTIERREZ MARIA VICTORIA 5.3010390007 CASTILLO ROMERO ERICK 6.0010390009 CORDOVA MARTINEZ OFELIA 4.5010390010 CORRO SUAREZ MAGDALENA MINERVA 6.1010390011 CRUZ RODRIGUEZ ISRAEL CARLOS 4.6

1.5.8.- Ordenamiento. Una de las mejores formas de facilitar la lectura de una tabla es ordenarla. Una lista telefónica personal puede ser un ejemplo clásico o una lista de alumnos, todo esto ordenado en orden alfabético o por matricula.

En Word puede ordenar una tabla utilizando el comando Ordenar, que le permite ordenar en función de cualquier columna de la tabla (si, por ejemplo, se desea ordenar una lista de alumnos por matricula); en función de varias columnas(por ejemplo, ordenar la lista de alumnos primero por nombre y después alfabéticamente por el numero de la matricula), y en forma ascendente (de la A a la Z) o descendente(de la Z a la A).

Para ordenar una lista de alumnos en una tabla de Word, coloque el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y seleccione el menú Tabla, comando Ordenar. Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Si la tabla tiene una fila de títulos, escoja Con encabezado(fila de títulos). Esto impedira que Word incluya el título en la ordenación. En el cuadro de texto o edición Ordenar por, escoja el título de la columna por la que desea ordenar la tabla. Se puede hacer una combinación para establecer diferentes tipos de ordenamientos.

MATRICULA NOMBRE DE ALUMNO CALIFICACION000390036 MARTINEZ ANTONIO YOLANDA 6.0000390421 GABRIEL LOPEZ MIGUEL 2.8000390593 BAUTISTA HERNANDEZ FRANCISCO 4.7010390001 AGUSTIN CRUZ LUIS ANTONIO 5.8010390002 AMAYA REYES URBANO 6.6010390004 AVENDAÑO BAUTISTA REYNA 5.0010390006 CARREÑO GUTIERREZ MARIA VICTORIA 5.3010390007 CASTILLO ROMERO ERICK 6.0010390009 CORDOVA MARTINEZ OFELIA 4.5010390010 CORRO SUAREZ MAGDALENA MINERVA 6.1010390011 CRUZ RODRIGUEZ ISRAEL CARLOS 4.6

Tabla sin ordenar

MATRICULA NOMBRE DE ALUMNO CALIFICACION010390001 AGUSTIN CRUZ LUIS ANTONIO 5.8010390002 AMAYA REYES URBANO 6.6010390004 AVENDAÑO BAUTISTA REYNA 5.0000390593 BAUTISTA HERNANDEZ FRANCISCO 4.7010390006 CARREÑO GUTIERREZ MARIA VICTORIA 5.3

Página:

Ordenar por el encabezado de la

columna.

Tipo de Ordenamiento

Títulos o encabezados de columnas.

46


010390007 CASTILLO ROMERO ERICK 6.0010390009 CORDOVA MARTINEZ OFELIA 4.5010390010 CORRO SUAREZ MAGDALENA MINERVA 6.1010390011 CRUZ RODRIGUEZ ISRAEL CARLOS 4.6000390421 GABRIEL LOPEZ MIGUEL 2.8000390036 MARTINEZ ANTONIO YOLANDA 6.0

Tabla ordenada por NOMBRE DE ALUMNO.1.5.9.- Columnas. Las columnas sostienen cosas. Una forma arquitectónica antigua utiliza columnas para soportar una viga horizontal, llamada dintel. Los templos griegos se construyeron basados en el principio de la columna y el dintel, de la misma forma que fue construido el monumento a Lincoln en Washington.Sólo que ha un problema en el diseño de la columna y el dintel. Los dinteles, esas vigas horizontales sobre columnas, tienden a doblarse por su parte media. Los egipcios fueron los primeros en proponer una solución: añadiendo más columnas. Los romanos deben de haber pensado que todas esas columnas eran exceso de una cosa buena, así que perfeccionaron el arco (gracias a lo cual el Capitolio de Washington tiene un domo en vez de un techo inclinado).

Los documentos, como los edificios, deben ser estructuralmente firmes. Las líneas largas de texto que cruzan la página de lado a lado pueden hacer que el interés del lector decaiga. Las columnas evitan esto dividiendo la página. Sin embargo, como en arquitectura, demasiadas columnas en la página pueden resultar también un exceso de algo en principio bueno. Word simplifica el ajuste de número y tamaño de columnas. Bien sostenidos por unas cuantas columnas, los documentos de Word jamás se doblen.

Hoy día, con noticias por radio y por televisión, por computadoras e incluso por fax, aun la fuente más vulnerable de noticias suele pasar inadvertida. Pero preferir los periódicos no lo vuelve a usted anticuado. Los buenos periódicos conservan muchas ventajas sobre medios más novedosos y atractivos. Para empezar, puede escoger y seleccionar lo que desea leer, y hacerlo tan minuciosamente como desee.

Al dividir el texto en columnas, los periódicos ayudan a la vista a revisar con rapidez mucha información. Con encabezados y subtítulos como guía, las columnas de los periódicos convierten los ojos del lector en poderosa herramientas de búsqueda. Asimismo, al dar formato con columnas a sus documentos de Word, les confiere a sus propios lectores los mismos beneficios.

Número de columnas.- Las columnas de tipo periódico, en las que el texto fluye automáticamente de la parte inferior de una columna a la superior de la siguiente, son fáciles de elaborar y formar así como de leer, y eso es lo que obtendrá al hacer clic sobre el botón Columnas de la barra de herramientas estándar.

Suponga que se tiene un boletín de prensa relativo a un nuevo misterio y que desea darle formato en columnas para una rápida legibilidad. Para organizar un documento existente en formato en columnas:

1. Con su documento abierto, haga clic sobre el botón de diseño de Diseño de impresión, de la barra de desplazamiento horizontal. En presentación Normal, Word despliega todo su texto en una sola columna, independientemente de cuantas columnas tenga insertada. Para verlas todas utilice la presentación Diseño de impresión.

2. Haga clic sobre el botón columnas de la barra de herramientas Estándar. Esto le da una paleta con cuatro columnas. Apunte a la primera columna de la izquierda y arrastre horizontalmente para seleccionar el número de columnas que desea utilizar. Esta opción solo permitirá seleccionar hasta seis columnas.

Página:

Botón Columnas

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3. Suelte el botón del ratón y su documento quedará con un formato con tantas columnas como se hayan seleccionado.

Es más cómodo, en primer termino, escribir y editar el documento y, enseguida, aplicar el formato de columnas al texto terminado.

Otra opción más completa y recomendable para la creación de documentos con columnas, es utilizar el comando Columnas de la barra de menú, del submenú Formato. Al dar un clic en este comando, despliega el cuadro de dialogo Columnas.

Este cuadro de diálogo permite tener un control más detallado del espacio entre columnas, o si quiere poner una línea dividiendo cada columna. En este cuadro puede escoger configuraciones de columnas en la parte superior, o introducir en las áreas inferiores los detalles específicos que quiere.

La siguiente lista muestra con detalle algunas tareas que puede hacer desde este cuadro de diálogo. Cuando termine, haga clic en el Botón Aceptar.

Si quiere una, dos o tres columnas del mismo ancho o un par de columnas de diferentes anchos, escoja una de las opciones del área Preestablecidas.

Para especificar un número de columnas, escriba el número o haga clic en las flechas para indicar el número que quiere en el cuadro Número de columnas.

Para controlar el ancho de las columnas y/o el espacio que quiere entre ellas (los numeros son independientes, así que al cambiar uno afecta a los otros), escriba números nuevos en el área de Ancho y espacio.

Página:

Nº de columnas

Ancho de columnas

Espacio entre columnas

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Si quiere que las columnas sean disparejas en ancho, quite la marca de la casilla Columnas de igual ancho y escriba diferentes valores de ancho para cada columna individual. Si la sección tiene más de tres columnas, aparece una barra de desplazamiento para llegar a las medidas de las otras columnas.

Si se desea poner una línea vertical entre cada columna, marque la casilla Línea entre columnas.

Ancho.- Cuando le da formato al texto en columnas, aparece una marca de columnas en la regla entre columna y columna. Se debe de arrastra la marca de columnas para ajustar tanto el ancho de las columnas como el espacio entre ellas.

Para ajustar el ancho de las columnas, apunte al centro de la marca de la columna. El apuntador se convertirá en una flecha de dos puntas. Ahora arrastre hacia la izquierda o a la derecha a cualquiera de los lados de la marca para ensanchar o angostar las columnas.

Espacio entre columnas.- En la jerga de los impresores, el espacio entre columnas se conoce como callejón. Un pequeño espacio en blanco entre las columnas hará que su páginas sean más legibles; pero no exagere: conforme aumente el espacio entre columnas éstas se harán mas angostas.

Si se observa de cerca una marca de columna, verá dos superficies marcadas a ambos lados del centro estriado. Para ajustar el espacio entre columnas, apunte a las estrías sobre la marca de columnas. El apuntador cambiará a una flecha de dos puntas, ahora arrastre hacia la izquierda o a la derecha para aumentar o reducir el espacio entre las columnas, como se muestra en la figura anterior.

Líneas entre columnas.- Se puede agregar líneas verticales a las columnas de estilo periodístico para darle un mejor realce, aunque este solamente muestra una columna vertical como separación. Puede hacer uso de los bordes si desea aplicarle ciertas líneas a las columnas.

Agregar líneas verticales entre las columnas de estilo periodístico

1. Pase a la vista diseño de impresión.2. Si el documento está dividido en secciones, haga clic en la sección que desee cambiar. 3. En el menú Formato, haga clic en Columnas.4. Active la casilla de verificación Línea entre columnas.

Página:

Marca de columna(ampliar o reducir ancho de columna)

Estrías(Espacio o callejón entre columnas)

Marca de Sangría

Líneas verticalesBordes

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El procesador central (Unidad central de proceso). El corazón de la configuración de cualquier computadora es la unidad central de procesamiento.

El microprocesador(CPU): Es un circuito electrónico que actúa como unidad central de proceso de un ordenador, el cual dirige y controla el proceso de información realizado por la computadora. El centro de cualquier computadora es el microprocesador, es el "cerebro" del ordenador. El microprocesador es el encargado de ejecutar todas las instrucciones de un programa. La potencia de una computadora depende completamente de la velocidad y fiabilidad del CPU.

El microprocesador lee cada instrucción desde memoria en una secuencia lógica determinada y realiza acciones y procesos. La CPU puede ser un único chip o una serie de chips que realizan cálculos aritméticos

y lógicos y que temporizan y controlan las operaciones de los demás elementos del sistema.

Elementos(CPU): Los elementos que se consideran que componen a la unidad central de procesamiento son los siguientes:

Almacenamiento primario(memoria principal)Unidad de controlUnidad aritmética y lógica

Unidad de control. La unidad de control dirige y coordina a todo el sistema de cómputo ejecutando las instrucciones de los programas. Es como un director de orquesta ya que no ejecuta las instrucciones ella misma, sino que dirige a otras partes del sistema de cómputo para que lo hagan. La unidad de control les dice a los medios de entrada qué datos introducir y cuándo hacerlo; le indica a la sección de almacenamiento primario dónde colocar los datos; le dice a la unidad aritmética y lógica qué operación debe realizar, en dónde se encuentran los datos y dónde colocar los resultados; e indica qué medios de salidas se deben utilizar y cuáles datos se van a escribir en los medios de salida.

Temas a investigar

Menús contextuales. Menú que muestra una lista de comandos referentes a un elemento particular. Al señalar o seleccionar determinados elementos de Word; por ejemplo, un párrafo, gráfico o tabla, puede acceder a un menú

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contextual. Estos menús constan de comandos relacionados con el elemento en el que esté trabajando. Los menús contextuales aparecen en la ventana de documento.

Haga clic en el botón derecho del Mouse para activar un menú contextual o presione SHIFT+F10

Para elegir un comando de un menú contextual

1. Siga uno de estos pasos:

Coloque el punto de inserción allí donde desee aplicar el comando o seleccione el texto u objeto con el que vaya a trabajar.

Señale una posición en una barra de herramientas o la barra de título de una barra de herramientas flotante.

2. Para abrir el menú contextual, haga clic con el botón derecho del Mouse.3. Para elegir el comando deseado, haga clic en él.

Sugerencia

Para cerrar un menú contextual sin elegir ningún comando, haga clic en cualquier parte fuera del menú contextual o presione ESC.

Uso del teclado: Puede mostrar un menú contextual colocando el punto de inserción en el texto o elemento con el que vaya a trabajar o seleccionándolo y presionando a continuación Shift+F10.

Salto de línea automático y manual. Se debe de recordar que cuando se comienza a escribir(editar) y se llena una línea, no es necesario presionar la tecla Enter para pasar a la siguiente línea; Word realiza este procedimiento automáticamente. El procedimiento de salto de línea se conoce como salto de línea automático. El salto de línea manual es cuando se presiona la tecla Enter para finalizar el párrafo.

Solo se presionara la tecla Enter cuando se desee finalizar un párrafo.

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Capitulo 1 Word