Capitulo VI Word

TJ / BAHIA NOÇÕES DE INFORMATICA

EMANNUELLE GOUVEIA

CAPITULO VIII

MICROSOFT WORD

O editor de texto é também conhecido como processador de texto. É um software aplicativo destinado à

edição de palavras (textos, documentos, formulários), com o objetivo de produzir correspondências, relatórios,

brochuras ou livros. Podemos dizer que o computador junto com o processador de textos substitui a velha

máquina de escrever.

Com o editor de texto temos a possibilidade de criar textos armazenando-os em dispositivos como disquetes

ou winchester, podendo posteriormente alterar, copiar partes do mesmo para outro texto, ou seja, manipular de

inúmeras formas possíveis.

Eles se destacam pela facilidade de uso e recursos de edição de texto que fornecem ao usuário. As empresas

de software vêm insistindo em pesquisas para tornar os editores de texto cada vez mais eficientes e fáceis de

usar. O Word da Microsoft é um bom exemplo dessa evolução.

No Word, o usuário pode desfazer uma série de ações já executadas (função Undo) e não apenas a última

alteração. É possível criar uma lista de palavras que constantemente são digitadas de forma incorreta e indicar a

forma correta. Assim ao digitar a palavra errada o Word a corrige automaticamente. Através de um conjunto de

formatos pré-definidos, pode-se formatar um texto, cartões, relatórios ou uma tabela de modo instantâneo e com

excelente resultado visual.

Todas essas facilidades tornaram a digitação de textos uma tarefa rápida, produtiva e extremamente

profissional.

1. Iniciando o MS Word

Há basicamente 3 formas de iniciar o

Microsoft Word:

- Pelo menu “Iniciar” do Windows (o

caminho deve ser:

“Iniciar\Programas\Microsoft Word”,

podendo haver variações como

“Iniciar\Programas\Microsoft

Office\Word”, ou, no caso do XP “Iniciar\Todos os Programas\Microsoft Office\Microsoft Word” e no

Windows XP ainda pode ser que o ícone do Excel esteja diretamente no menu Iniciar, desde que ele tenha sido

usado recentemente;

- Pelo ícone na área de trabalho;


EMANNUELLE GOUVEIA

- Pelo menu “Iniciar\Executar\WinWord” .

2. Conhecendo a Tela do Word

Ao ser iniciado, é apresentada a

área de trabalho do Word, contendo

uma janela genérica de documento em

branco. A janela de documento é

equivalente a uma folha de papel.

a) Barra de Títulos

A janela de edição do Word possui

os mesmos componentes de uma

janela qualquer. A linha superior da

tela é a barra de título que indica o nome do arquivo que você está trabalhando (se não tiver nome ainda, o

Word o reconhecerá como: Documento 1, Documento 2, e assim sucessivamente).

b) Barra de Menus

Abaixo da barra de título você percebe a presença de uma barra de menus a partir dos quais você seleciona

opções para trabalhar com documentos.

c) Barra de Ferramentas Padrão

Abaixo da barra de menu encontramos a barra de ferramentas padrão. É nela que encontramos os

comandos básicos do Word.

Versões anteriores a 2003


EMANNUELLE GOUVEIA

1. Documento novo em branco

2.Abrir

3.Salvar

4.Correio Eletrônico

5. Imprimir (exibe o nome da impressora padrão)

6. Visualizar Impressão

7.Ortografia e gramática

8.Recortar

9.Copiar

10.Colar

11 Pincel

12.Desfazer

13. Refazer

14 Inserir Hiperlinks

15.Tabelas E bordas

16.Inserir Tabela

17.Inserir Planilha do Microsoft Excel

18. Colunas

19. Desenho

20.Estrutura do Documento

21.Mostrar/Ocultar

22.Zoom

23.Ajuda do Microsoft Word

24.Fechar

25.Envelopes e Etiquetas

26.Localizar

Versão 2003

1. Documento novo em branco

2. Abrir

3. Salvar

4. Permissão (Acesso Irrestrito)

5. Email

6. Imprimir (direto para a impressora padrão)

7. Visualizar Impressão

8. Verificar Ortografia e Gramática

9. Pesquisar

10. Recortar

11. Copiar

12. Colar

13. Pincel

14. Desfazer a última ação


EMANNUELLE GOUVEIA

15. Refazer a última ação

16.Inserir Hiperlink

17. Tabelas e Bordas

18. Inserir Tabela

19. Inserir Planilha do Microsoft Excel

20. Colunas

21. Desenho

22. Estrutura do Documento

23. Mostrar/Ocultar Caracteres Especiais

24. Zoom

25. Ajuda

26. Ler

27. Imprimir

28. Fechar

29. Envelopes e Etiquetas

30. Localizar

d) Barra de Ferramentas de Formatação

Abaixo da barra de ferramentas padrão, encontramos a barra de formatação. Com os botões existentes na

barra de formatação, o usuário dá uma apresentação melhor ao seu documento.

Versões anteriores a 2003

1. Estilo

2. Fonte

3.Tamanho da Fonte

4. Negrito

5.Itálico

6.Sublinhado

7. Alinhar à Esquerda

8. Centralizar

9. Alinhar à Direita

10. Justificar

11. Numeração

12. Marcadores

13. Diminuir Recuo

14. Aumentar Recuo

15. Borda Externa

16. Realçar (mostra a cor selecionada)


EMANNUELLE GOUVEIA

17. Cor da Fonte (mostra a cor selecionada)

18. Espaço Simples

19. Espaço entre linhas de 1,5

20. Espaço duplo

21. Sobrescrito

22. Subscrito

Versão 2003

1. Estilo

2. Fonte

3. Tamanho da Fonte

4. Negrito

5. Itálico

6. Sublinhado

7. Alinhar à Esquerda

8. Centralizar

9. Alinhar à Direita

10. Justificar

11. Espaçamento entre as linhas

12.Numeração

13. Marcadores

14. Diminuir Recuo

15. Aumentar Recuo

16. Borda Externa

17. Realce

18. Cor da Fonte

19. Aumentar Fonte

20. Reduzir Fonte

21. Sobrescrito

22. Subscrito

23. Idioma

e) Régua Horizontal

A linha régua permite efetuar rapidamente, com a ajuda do mouse, as operações de edição dos recuos do

parágrafo, ajustamento de margens, alteração das colunas do tipo jornalístico, alteração da largura das colunas

de uma tabela e a definição das tabulações.


EMANNUELLE GOUVEIA

Representa o alinhamento da tabulação (menu “Formatar\Tabulação”);

Insere uma linha vertical na marca de tabulação;

Centraliza o texto na marca da tabulação;

Alinha um ponto decimal na marca da tabulação. Texto ou números sem ponto decimal são estendidos para a esquerda da marca da tabulação;

Alinha o texto a direita da marca de tabulação;

Alinha o texto a esquerda da marca da tabulação

- Oferece recursos para formatações de recuos

Recuo da primeira linha: acrescenta espaços a primeira linha do parágrafo, com relação à margem esquerda

Recuo esquerdo: Acrescenta espaços, em todas as linhas do parágrafo, em relação à margem esquerda.

Recuo deslolcado: Acrescenta espaços, em todas as linhas do parágrafo, em relação à margem esquerda

-- Recuo direito: Acrescenta espaços em branco, em todas as linhas do parágrafo, em relação à

margem direita.

-- Essa parte mais escura na régua, indica o espaço deixado nas páginas para as margens

do documento.

f) Região do Texto


EMANNUELLE GOUVEIA

E finalmente o Word apresenta então a região do texto, ou seja, onde o seu texto aparecerá quando você

digitar.

O modo WYSIWYG (what You See Is What You Get = o que você ver é o que você tem) é uma das boas e

práticas opções do Word permitindo que o usuário trabalhe com uma tela (o que ele está vendo no monitor),

que representa exatamente aquilo que será impresso no papel, ao final.

A janela na qual você estiver trabalhando atualmente, ou seja, a janela que contém o ponto de inserção ou

onde você seleciona o texto, chama-se janela ativa e o documento com que você está trabalhando, chama-se

documento ativo.

O texto que você digita é inserido no documento ativo; a maioria dos comandos ou ações que são executadas

afeta somente o documento ativo. Para se trabalhar com um documento diferente, deve-se primeiro torná-lo ativo.

g) Barra de Rolagem Vertical

Quando exibida, a barra de rolagem vertical, oferece uma série de recursos, ao usuário, para a movimentação

entre os diversos componentes do documento.

Permite rolar o texto para baixo, linha a linha

Permite rolar o texto para cima, linha a linha

Permite rolar o texto de página em página

Exibe o botão “Selecionar Objeto da Procura” para selecionar componentes no texto (ver explicação abaixo) e as setas de direção que permite exibir o item anterior e posterior ao que está selecionado pelo botão

Permite a procura de elementos no documento. Procura campos, notas de fim, notas de rodapé, comentários, seções, página, edições, títulos, gráficos, tabelas e permite também abrir atalhos para as opções “Localizar” e “Ir para”, encontradas no menu “Editar”

h) Modos de Exibição

Oferece atalhos para alternar entre os modos de exibição oferecidos pelo Word.


EMANNUELLE GOUVEIA

1. Modo Normal

2. Modo Layout da Web

3. Modo Layout de Impressão

4. Modo Estrutura de Tópicos

5. Modo de Leitura

i) Barra de Ferramentas de Desenho

Exibe uma série de atalhos para facilitar o acesso do usuário as ferramentas de desenho disponibilizadas

pelo Word.

1. Menu que oferece opções para trabalho com as

figuras, como posição, giros, bordas e até escolha de

figuras pré-definidas.

2. Escolha de figuras pré-definidas

3. Linha

4.Seta

5. Retângulo

6. Elipse

7. Caixa de Texto

8. Inserir Word-Art

9. Inserir Diagrama e organograma

10. Inserir Clip-Art

11. Inserir Imagem

12. Cor do preenchimento (mostra a cor selecionada)

13. Cor da linha (mostra a cor selecionada)

14. Cor da fonte (mostra a cor selecionada)

15. Estilo de linha

16. Estilo do tracejado

17. Estilo da seta

18. Sombra

19. 3D

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

9

j) Barra de Status

Oferece um conjunto de informações sobre a situação atual do documento, posicionamento do cursor e ainda

atalhos para uma série de ferramentas auxiliares disponibilizadas pelo Word.

Pág 1 Indica a página atual

Seção 1 Indica a seção atual

1/1 Página atual/Número total de páginas

Em 2,4 cm Indica a distância do cursor a borda superior do papel

Lin 1 Col1 Indica a linha e coluna onde se encontra o cursor

GRA Grava macro: Permite a gravação de uma série de procedimentos em uma macro, com um simples duplo clique nesse botão.

ALT Controle de Alterações: Um duplo clique nesse botão e ativa-se ou desativa-se o controle de alterações

EST Estender Seleção: Permite a seleção de blocos de texto. Para isso deve-se dar um clique no início do bloco de texto, um clique no botão e outro clique no final do bloco de texto. Para desativar o botão, basta dar dois cliques sobre ele.

SE Sobrescrever (Tecla Ins): Permite alternar entre o modo de inserção(modo padrão de digitação, no qual ao se digitar um pedaço de texto, entre outro já digitado, o texto anterior vai sendo deslocado para a direita) e o modo sobrescrever (modo de digitação, no qual ao se digitar um pedaço de texto, entre outro já digitado, o texto anterior vai sendo sobrescrito)

Português Indica o idioma selecionado e permite alterar essa escolha

Verifica a ortografia e a gramática

3- Para Iniciar a Digitação de Textos

Quando um novo documento é aberto no Word, o ponto de inserção local que indica onde se iniciará a inserção

do texto aparece na parte superior da tela, indicando que o Word está pronto para iniciar a digitação. Ao trabalhar com o Word, tenha em mente um princípio básico: é necessário selecionar o texto para poder fazer

alterações. Antes de digitar um texto, é importante seguir algumas regras:

OBS. Um clique duplo na barra de barra de status abrirá a opção “Ir Para” presente no menu “Editar”.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

10

A tecla ENTER marca o início de um novo parágrafo. Ela somente deverá ser pressionada quando você desejar

forçar uma mudança de linha (final de um título, final do parágrafo). Esse deve ser seguido para evitar futuros problemas de formatação.

Para acentuar digite primeiro o acento(que não aparecerá) e depois a letra(aparecerão os dois). Porém se deseja digitar aspas, por exemplo, tecle “ e somente depois pressione a barra de espaço.

Após um sinal de pontuação (. , : ; ! ?), deixe sempre um espaço em branco.

Como falamos a pouco, para alterar um texto é necessário antes termos selecionado-o. Veremos agora algumas

teclas de atalho para seleção e movimentação no texto.

Selecionar textos e elementos gráficos usando o mouse

Para selecionar Procedimento

Qualquer quantidade

de texto

Arraste-o sobre o texto.

Uma palavra Clique duas vezes na palavra

Um elemento gráfico Clique no elemento gráfico.

Uma linha de texto Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a

forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para

baixo.

Várias linhas de texto Mova o ponteiro para a esquerda das linhas até que ele assuma

a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para

baixo.

Uma frase Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar

da frase.

Um parágrafo Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele

assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes.

Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do

Parágrafo.

Vários parágrafos Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele

assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e

arraste para cima ou para baixo.

Um bloco de texto

grande

Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha

pressionada a tecla SHIFT e clique.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

11

Um documento inteiro Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do

documento até que ele assuma a forma de uma seta para à

direita e clique três vezes.

Cabeçalhos e rodapés No modo de exibição normal, clique cabeçalho e rodapé no menu

Exibir; no modo de layout da página, clique duas vezes no texto

de cabeçalho ou rodapé esmaecido. Mova o ponteiro para a

esquerda do cabeçalho ou rodapé até que ele assuma a forma

de uma seta para a direita e clique três vezes.

Comentários, notas de

rodapé e notas de fim

Clique no painel, mova o ponteiro para a esquerda do texto até

que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três

vezes.

Um bloco de texto

vertical (exceto dentro

de uma célula de tabela)

Mantenha pressionada a tecla ALT e arraste.

Usando o teclado em várias ações durante a digitação e formatação de um texto

Para excluir textos ou elementos gráficos:

Para Pressione

Excluir um caractere à esquerda BACKSPACE

Excluir uma palavra à esquerda CTRL+BACKSPACE

Excluir um caractere à direita DELETE

Excluir uma palavra à direita CTRL+DELETE

Recortar texto selecionado para a

área de transferência

CTRL+X

Desfazer a última ação CTRL+Z

Recortar para o Auto Texto

especial

CTRL+F3

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

12

Copiar e mover textos e elementos gráficos

Para Pressione

Copiar texto ou elementos gráficos CTRL+C

Mover texto ou elementos gráficos F2 (e, em seguida mova o ponto de inserção

pressione ENTER)

Criar Auto Texto ALT+F3

Colar o conteúdo da Área de

transferência

CTRL+V

Colar o conteúdo de Auto Texto

especial

CTRL+SHIFT+F3

Inserir caracteres especiais:

Para Pressione

Um campo CTRL+F9

Uma quebra de linha SHIFT+ENTER

Uma quebra de página CTRL+ENTER

Uma quebra de coluna CTRL+SHIFT+ENTER

Um hífen opcional CTRL+HÍFEN

Um hífen não separável CTRL+SHIFT+HÍFEN

O símbolo de copyright ALT+CTRL+C

O símbolo de marca registrada ALT+CTRL+R

O símbolo de marca ALT+CTRL+T

Reticências ALT+CTRL+PONTO

Selecionar textos e elementos gráficos : (Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando

a tecla que move o ponto de inserção):

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

13

Para estender uma seleção Pressione

Um caractere para a direita SHIFT+SETA À DIREITA

Um caractere para a esquerda SHIFT+SETA À ESQUERDA

Até o fim de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À DIREITA

Até o início de uma palavra CTRL+SHIFT+SETA À ESQUERDA

Até o fim de uma linha SHIFT+END

Até o início de uma linha SHIFT+HOME

Uma linha para baixo SHIFT+SETA ABAIXO

Uma linha para cima SHIFT+SETA ACIMA

Até o fim de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO

Até o início de um parágrafo CTRL+SHIFT+SETA ACIMA

Uma tela para baixo SHIFT+PAGE DOWN

Uma tela para cima SHIFT+PAGE UP

Até o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN

Até o início de um documento CTRL+SHIFT+HOME

Para incluir o documento inteiro CTRL+A

Até um bloco vertical de texto CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as setas

de direção; pressione ESC para cancelar o modo

de seleção.

Até um local específico em um

documento

F8+SETAS DE DIREÇÃO; pressione ESC para

cancelar o modo de seleção

Ativar o modo de extensão F8

Selecionar o caractere mais próximo F8 e, em seguida, pressione a SETA À

ESQUERDA ou a SETA À DIREITA

Aumentar o tamanho de uma seleção F8 (pressione uma vez para selecionar uma

Palavra; duas vezes para selecionar uma

sentença e, assim, sucessivamente)

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

14

Reduzir o tamanho de uma seleção SHIFT+F8

Desativar o modo de extensão ESC

Selecionar textos e elementos gráficos em uma tabela:

Para Pressione

Selecionar o conteúdo da célula

seguinte

SHIFT+TAB

Estender uma seleção para células

adjacentes

mantenha pressionada a tecla SHIFTe pressione

repetidas vezes uma tecla de direção

Selecionar uma coluna Clique na primeira ou na última célula da coluna.

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e pressione

repetidas vezes a tecla SETA ACIMA ou SETA

ABAIXO

Estender uma seleção (ou bloco) CTRL+SHIFT+F8 e, em seguida, utilize as teclas

de direção; pressione ESC para cancelar o modo

de seleção

Reduzir o tamanho da seleção SHIFT+F8

Selecionar uma tabela inteira ALT+5 no teclado numérico (com NUMLOCK

desativado)

Mover o ponto de inserção:

Para Pressione

Um caractere para a esquerda SETA À ESQUERDA

Um caractere para a direita SETA À DIREITA

Uma palavra para a esquerda CTRL+SETA À ESQUERDA

Uma palavra para a direita CTRL+SETA ÀDIREITA

Um parágrafo para cima CTRL+SETA ACIMA

Um parágrafo para baixo CTRL+SETA ABAIXO

Uma célula para a esquerda (em

uma tabela)

SHIFT+TAB

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

15

Uma célula para a (em uma tabela) TAB

Uma linha para cima SETA ACIMA

Uma linha para baixo SETA ABAIXO

Para o fim de uma linha END

Para o início de uma linha HOME

Para o início da janela ALT+CTRL+PAGE UP

Para o fim de uma janela ALT+CTRL+PAGE DOWN

Uma tela para cima (rolando) PAGE UP

Uma tela para baixo (rolando) PAGE DOWN

Para o início da página seguinte CTRL+PAGE DOWN

Para o início da página anterior CTRL+PAGE UP

Para o fim de um documento CTRL+END

Para o início de um documento CTRL+HOME

Para o local em que o ponto de

inserção se encontrava quando o

documento foi fechado pela última

vez

SHIFT+F5

Mover-se por uma tabela:

Para Pressione

A célula seguinte em uma linha TAB

A célula anterior em uma linha SHIFT+TAB

A primeira célula da linha ALT+HOME

A última célula da linha ALT+END

A primeira célula da coluna ALT+PAGE UP

A última célula da coluna ALT+PAGE DOWN

A linha anterior SETA ACIMA

A linha seguinte SETA ABAIXO

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

16

4. Usando os Menus do Word a) Menu Arquivo

Novo: Permite criar novos documentos em branco no Word(opção “Documento em branco”), assim como, permite também, a criação de documentos baseados em modelos fornecidos pelo Word. Existem modelos para cartas, faxes, memorandos, currículo, calendários, agendas, páginas da web, manuais, panfletos, teses e relatórios. No caso das versões do Word, a partir da 2002, verificar no painel de tarefas a opção “Modelos gerais” e no Word 2003, use a opção do painel de tarefas “No meu computador” para ter acesso aos diversos modelos do Word.

Também é possível a criação de modelos pelo usuário, para isto

para abrir a caixa de diálogo “Arquivo\Novo” e No painel “Criar novo”, selecionar a opção “Modelo”

OBS. Há também o conceito de “Barra de Seleção” que é uma coluna invisível ao lado da borda da janela

do documento.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

17

Abrir: Permite a abertura de documentos gravados anteriormente. Há três formas para abrir um arquivo no Word. Se o documento a ser aberto for um dos quatro últimos trabalhados por você, seu nome constará no menu Arquivo juntamente com os outros três últimos. Neste caso basta clicar sobre o mesmo. Outra forma é no menu

“Arquivo/Abrir”. Neste momento, será exibida uma caixa de diálogo onde você digitará o nome e o local onde está armazenado o seu arquivo. Deste modo, use o mouse para selecionar a unidade de disco, a pasta e o arquivo desejado. Após isso dê um clique no botão Abrir para confirmar as opções escolhidas ou Cancelar para desistir. E a outra forma é através do botão “Abrir” na barra de ferramentas padrão (a mesma caixa de diálogo da opção anterior será exibida).

A tela dos menus “Abrir”, “Salvar” e “Salvar Como”, são exatamente iguais. A única mudança será a nomenclatura na barra de título da janela.

Observe que a tela possui alguns botões a sua direita:

1. Exibe o diretório corrente 2. Volta para o diretório anterior 3. Volta um nível na árvore de diretórios 4. Permite efetuar pesquisas 5. Exclui arquivos e diretórios selecionados 6. Cria novos diretórios 7. Permite a alteração dos modos de exibição (Windows Explorer) e o acesso a algumas ferramentas do Word. 8. Permite o Acesso a algumas ferramentas do Word e de rede. Observe também que temos uma seta à direita do botão “Abrir”. Ao apertarmos nessa seta, teremos diversas

opções para abertura do arquivo. Podemos abri-lo normalmente, ou somente para leitura, ou no navegador da Web, ou como uma cópia do original, ou ainda, em caso de arquivos com algum defeito, abrir e tentar a reparação.

Para retornar para onde estava o ponto de inserção quando o documento foi fechado pela última vez, pressione

SHIFT+ F5 assim que você abrir o documento.

OBS. Ao clicar no botão “Novo” , na barra de ferramentas Padrão, abre-se sempre um novo documento em

branco.

O usuário pode criar seus próprios modelos. Basta, para isso, na área “Criar Novo”, selecionar a opção

“Modelo”

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

18

Fechar: Ao encerrar o trabalho com um documento, aconselha-se fechar o arquivo através do menu “Arquivo\Fechar” (CTRL + F4). Está opção irá fechar o documento ativo. Caso o usuário deseje fechar todos os documentos abertos, pressione a tecla SHIFT ao executar a operação.

Caso você não deseje mais trabalhar com o Word, poderá sair diretamente do Microsoft Word. Para tanto, utilize o menu “Arquivo\Sair”, ou simplesmente feche a janela principal do Word. De uma maneira ou de outra, se o documento ainda não foi salvo, o Word perguntará se deseja salvá-lo antes de encerrar o serviço.

Salvar: O comando para salvar pode ser acionado na barra de ferramentas (o ícone parece um disquete de 3 ½) ou através do menu “Arquivo\Salvar”. A caixa de diálogo Salvar como aparece: Ao salvar um documento você informa:

O nome do seu arquivo: Esse nome identificará seu arquivo para uma futura localização no disco. È obrigatório e pode ter no máximo 255 caracteres, podendo inclusive ter espaços em branco no meio.

O local onde você irá guardar seu trabalho (a pasta de disco) Abrindo a caixa de lista suspensa “salvar em” você pode selecionar uma pasta e/ou um disco diferente. Com o auxílio do mouse, você pode dar um duplo clique sobre a pasta onde deseja gravar o arquivo. Se a pasta apresentada na janela Salvar como for satisfatória, não precisa selecionar outro. Na mesma opção, selecione o disco (se necessário) onde deseja que o arquivo seja salvo. Normalmente aparecem os drives A: B: C:.

Do segundo salvamento em diante, o Word não mais questionará a cerca dos dados (cadastrais) de seu arquivo (nome, pasta e disco), e o procedimento, quando realizado, não mais exibirá a tela de diálogo.

Esse menu irá salvar o documento ativo. Caso deseje atualizar a gravação de todos os documentos abertos, mantenha a tecla SHIFT pressionada.

Salvar Como: Grava o arquivo com um novo nome, ou seja, duplica o arquivo deixando o original intacto. Muito utilizado quando se deseja utilizar um arquivo como base para a criação de outro documento.

Salvar como Página da Web: Salva o documento ativo em formato HTML, formato de página da Internet. Permite também mudar o título da página e especificar o local onde será salva página. Quando você salva um documento do Word como uma página da Web, o Word exibe a página de forma semelhante à que aparecerá em um navegador da Web. A formatação e os outros itens que não são suportado pelo HTML ou pelo ambiente de criação de páginas da Web, são removidos do arquivo.

Permissões: É uma nova opção do Office 2003. Permite a configuração das permissões desejadas para o documento ativo. Podendo-se dar “Acesso Irrestrito”, impedir a distribuição desse documento, e de documentos restritos “Não Distribuir”, e restringir essas permissões “Restringir Permissão Como”

Versões: Permite salvar várias versões de um mesmo documento em um único arquivo. Pode-se também depois de se salvar uma versão, voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir versões anteriores.

Visualizar Página da Web: Permite visualizar o documento atual como página da Internet. Automaticamente será acionado o Browser padrão instalado no seu computador. Essa opção permite que o usuário tenha uma noção de como o documento ficaria, caso fosse publicá-lo na web.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

19

Configurar Página: Geralmente a maneira mais fácil de definir o tamanho do papel, a orientação da página (retrato ou paisagem), a configuração do cabeçalho ou rodapé e opções similares, é fazê-lo antes de iniciar o documento. É possível usar as mesmas opções em todo documento ou dividi-lo em seções e estabelecer diferentes opções para cada seção.

Guia Margens: Aqui define-se as margens esquerda, direita, superior e inferior, a posição do cabeçalho e do rodapé, a medianiz e sua posição. Define-se a orientação do papel (retrato ou paisagem).

No item “Várias páginas”, você configura a formatação da sua impressão para uma ou mais páginas por folha ou formato livro.

No item “Aplicar”, você define se quer aplicar essa configuração em todo o documento ou não.

Se o documento não tiver várias seções, as margens serão mudadas para todo o documento.

Guia Papel: Aqui seleciona-se o tamanho do papel a

ser utilizado. Pode–se também digitar as medidas nas caixas “Largura” e “Altura” para um tamanho de papel personalizado. Nas versões anteriores a 2003, estas opções estavam na guia “Tamanho do Papel”;

Pode-se também escolher a fonte do papel e a partir de que local do texto deseja-se aplicar as configurações escolhidas. Nas versões anteriores a 2003, estas opções estavam na Guia “Origem do Papel”;

Guia Layout: Permite a configuração do cabeçalho e do rodapé. Nesta guia e possível definir o local de início de

uma seção, definir o cabeçalho e o rodapé será igual em todas as páginas, ou diferente na primeira página ou ainda diferente nas páginas pares e nas ímpares. Define-se também o tipo de alinhamento vertical do texto, e se as numerações de linha e borda serão impressas ou não.

Numerando linhas: Para numerar linhas, posicione o ponto de inserção na seção onde as linhas devem ser numeradas, no menu “Arquivo\Configurar página\Layout” e escolha o botão “Números de linha”, selecione a caixa de verificação “Adicionar numeração de linha”, para remover a numeração basta desativar esta mesma caixa de verificação.

Visualizar Impressão: Essa opção permite a visualização do documento exatamente como ele será impresso. É possível configurar a quantidade de páginas a serem visualizadas de cada vez (máximo de 6), rolar por todo o documento a ser visualizado, alterar a visibilidade (Zoom), e até mesmo acionar o modo de edição através do botão

. Sendo assim é possível fazer correções no documento dentro do próprio modo de visualização.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

20

Imprimir: Para imprimir um documento, clique no botão “Imprimir”, para definir opções de impressão, escolha o menu “Arquivo\Imprimir”.

Na caixa “Impressora” ,

seleciona-se a impressora desejada ( ao abrir a caixa de diálogo sempre aparecerá a impressora configurada como a padrão)

Na caixa “Intervalo de

páginas” , pode imprimir todas as páginas, na opção “Todas”, ou apenas a “Página atual” para imprimir a página na qual se encontra o ponto de inserção, para imprimir uma seleção feita no texto, selecione o botão de opção “Seleção”, ou um intervalo de páginas, para isso selecione o botão de opção “Páginas” e digite um intervalo com um hífen entre os números, ou para imprimir páginas não contínuas digite os números separados por vírgulas.

Para imprimir múltiplas cópias de um documento: Digite ou selecione o número de cópias na caixa “Cópias”, para

classificar as páginas pelo número delas, selecione a caixa de verificação “Cópias agrupadas”. Na caixa “Imprimir”, selecione “páginas ímpares” ou “Páginas pares”, para imprimir somente as páginas

ímpares ou pares . A opção “Imprimir para arquivo” permite a criação de um arquivo, que poderá posteriormente ser usado em uma

arquivo que não possua Word. A opção “Páginas por folha” só existe nas versões superiores a 2000 e permite que várias folhas sejam impressas

em uma única folha de papel. O botão “Propriedades” permite definir característica da impressão, como a qualidade da impressão, o tipo do

papel, etc. O botão “Opções” permite, entre outras coisas, definir a ordem da impressão, se a impressão deve ser feita em

segundo plano ( controlada pela impressora) e definir se serão impressas as propriedades do documento, os comentários, os textos ocultos e os objetos de desenho.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

21

Enviar Para: Esse menu trás uma série de opções para a transmissão do arquivo. Trabalha em conjunto com outros softwares.

Destinatário da Mensagem Cria uma mensagem de email com o documento ativo, permitindo que a mesma seja enviada;

Destinatário da Mensagem (em anexo) Permite que o documento ativo seja enviado como anexo em um email; Destinatário da circulação Envia o documento anexo para que outros possam alterar ou adicionar comentários. Pasta da Exchange Envia o documento ativo para uma pasta do Exchange; Participante de Reunião On-line Permite que o usuário participe de reuniões on-line. Para isso utiliza como

padrão o programa Netmeeting, da Microsoft; Destinatário do fax Envia o documento ativo como um

fax; Microsoft PowerPoint Permite a criação de uma

apresentação no PowerPoint a partir do documento ativo.

Propriedades: Exibe as propriedades e as estatísticas sobre o documento ativo

Guia Geral Aqui verifica-se o tipo, tamanho, data de criação, endereço, data da última modificação, data do último acesso e atributos do arquivo.

Guia Resumo Exibe e permite alterar ou incluir as informações de título, assunto, autor, gerente, empresa, categoria, palavra-chave( ajuda na procura do arquivo pelas ferramentas do Windows e do Office) e comentários.

Guia Estatísticas Exibe a data e a hora da criação, da última modificação, do último acesso e da impressão do arquivo. Exibe também outras estatísticas como o número de vezes em que o arquivo foi salvo, a quantidade de páginas, parágrafos, linhas, palavras e caracteres que o documento ativo possui.

Guia Conteúdo Permite visualizar determinadas partes do documento.

Guia Personalizar Permite a exibição e a criação do nome, valor e o tipo das propriedades que atualmente personalizam o documento.

b) Menu Editar

Desfazer: Caso o usuário faça algo no texto que se arrependa depois, pode desfazer o que foi feito através dessa opção do menu. Há opção para esse menu na barra de ferramentas padrão.

Refazer; Refaz as últimas ações. Há opção para esse menu na barra de ferramentas padrão.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

22

Recortar: Remove a parte selecionada do texto para a área de transferência.

Copiar: Copia a parte selecionada do texto para a área de transferência.

Colar: Cola o conteúdo da área de transferência na posição onde o cursor está.

Colar Especial: Cola ou incorpora, ao documento ativo, o conteúdo da área de transferência, porém com um formato especificado, ou até mesmo ignorando os formatos originais e absorvendo o formato do documento de destino. Aqui pode-se também criar vínculos às informações que podem ser atualizadas em outros documentos ou até mesmo em outros aplicativos.

Colar como Hiperlink: Insere o conteúdo da área de transferência, no lugar onde o cursor está, como um hiperlink.

Área de Transferência do Office: O painel da área de transferência do Office

pode armazenar até 24 itens e o seu conteúdo fica disponível para qualquer um dos programas do Office. Para abri-

lo o atalho é apertar duas vezes seguidas as teclas CTRL + C. Cada item manipulado pode ser visualizado em

miniatura dentro desse painel e pode ser colado em qualquer parte da planilha a partir dele, ou pode ser excluído

definitivamente. O painel da área de transferência pode ser configurado para sempre aparecer automaticamente, ou

até mesmo para estar sempre visível na barra de tarefas do Windows.

Limpar: Permite a exclusão do texto selecionado. A partir da versão 2000 trouxe a seguinte subdivisão: Conteúdo Apaga o texto selecionado, mas os

formatos aplicados aquele texto permanecem na área do Word e um novo texto digitado naquele local receberá todos os formatos que tinham sido aplicados

ao texto excluído. Apagar com a tecla DEL é correspondente a esse menu. Formatos mantêm o conteúdo do texto selecionado e apaga apenas os formatos que foram aplicados a ele.

Selecionar Tudo: Seleciona todo o conteúdo do documento ativo. Corresponde ao atalho CTRL + T.

OBS. Para mover e copiar textos no Word, você tem três opções básicas:

1-Arrastar-e-soltar: para mover o texto usando o método de arrastar-e-soltar, selecione o texto, aponte com ponteiro do mouse, pressione o botão e arraste o ponto de inserção pontilhado até a nova posição e então solte o botão do mouse. Para copiar o texto usando esse método, selecione o texto, pressione a tecla CTRL e com o botão do mouse pressionado, arraste o ponto de inserção para a nova posição.

2-Botões “Recortar”, “Copiar” e “Colar”: para mover usando a barra de ferramentas padrão, selecione o texto, clique sobre o botão “Recortar”, posicione o ponto de inserção sobre a nova posição e escolha o botão “Colar”, para copiar o procedimento é o mesmo, mas ao invés do botão “Recortar” você vai usar o botão “Copiar”.

3-Teclas de atalho: podemos usar o teclado para realizar estas tarefas (recortar, copiar e colar), usando as teclas de atalho para esses comandos conforme a seguinte relação:

Para Copiar: CTRL+ C Para Colar: CTRL+ V Para Recortar: CTRL + X

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

23

Localizar: O Word permite que o usuário localize palavras específicas no texto com o qual está trabalhando. Escolha a opção

“Editar\Localizar” para abrir a caixa de diálogo. Digite o texto a ser localizado e escolha o botão “Localizar próxima” para iniciar a pesquisa. A caixa de diálogo permanece aberta e o documento pode ser editado.

É possível controlar o modo como o Word a localização no documento escolhendo as seguintes opções:

Direção: 1. Tudo: localização no documento inteiro. 2. Abaixo: localiza abaixo do ponto de inserção. 3. Acima: localiza acima do ponto de inserção. Caixas de Verificação: 1. Coincidir maiúsculas com minúsculas: localiza texto coincidindo a mesma combinação de letras

maiúsculas e minúsculas do texto inserido em “Localizar”. 2. Palavra inteira: localiza palavras inteiras, mas não localiza partes das palavras. 3. Usar padrão coincidente: localizar usando múltiplos critérios de localização. Para localizar formatos (não textos), selecione o comando Localizar, limpe o conteúdo da caixa “Localizar”, em

seguida escolha o botão “Formatar”, escolha fonte, estilo ou idioma e “OK”. Clique sobre o botão “Localizar próxima” para iniciar a pesquisa.

Substituir: O Word permite que o usuário localize palavras específicas no texto com o qual está trabalhando, e se desejar, substituir termos já digitados por outros.

No menu “Editar\Substituir”, podemos localizar a palavra ou expressão que desejamos substituir por outra no texto. Na opção “Localizar” digite a palavra ou expressão a ser localizada e na opção “Substituir” digite a palavra ou expressão pela qual o usuário deseja fazer a substituição.

Todas as opções de tela do menu “Editar\Localizar” também estão disponíveis aqui.

Ir Para: Essa opção move o cursor para um local especificado, pelo usuário, no documento ativo. Pode ser para uma página específica, para uma nota de rodapé, uma seção, uma anotação, um indicador e etc.

Vínculos: Permite a exibição e a edição dos vínculos existentes no documento ativo.

Objetos: Permite a edição dos objetos ou vínculos incorporados ao documento ativo. Para isso ele abre o aplicativo no qual o objeto ou o vínculo selecionado foram criados.

c) Menu Exibir:

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

24

Normal: Aciona o modo de exibição Normal. Nesse modo a formatação do texto continua sendo exibida, porém de maneira simplificada. Os cabeçalhos, rodapés, figuras, régua vertical, várias colunas e a quebras de página e de seção são exibidas apenas como linhas pontilhadas.

Nesse modo a digitação e a edição ocorrem com maior rapidez.

Layout da Web: Nesse modo de exibição o documento é exibido com as mesmas características que teria se fosse exibido em um Browser.

Layout de Impressão: Nesse modo todos os formatos aplicados ao documento aparecem da maneira como serão impressos. É um modo muito utilizado nos trabalhos diários, pela praticidade visual que ele oferece. Exibe o layout de cada página de seu documento da maneira como ela ficará quando impressa. Você pode ver o layout de colunas múltiplas, cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé em sua posição na página, e a posição precisa de qualquer item que você colocar em uma moldura. Use esta exibição para trabalhar com molduras ou colunas múltiplas, ou para checar a aparência final de seu documento e fazer alterações de última hora na formatação.

Estrutura de Tópicos: Permite a criação e edição de uma estrutura para que seja possível a análise e o trabalho com a estrutura de um documento. É possível a ocultação dos textos e o trabalho apenas com os títulos e assim abaixar ou elevar a importância de um título. Nesses casos o texto referente ao título também é manipulado automaticamente. Permite mover e copiar texto facilmente, e

principalmente reorganizar documentos longos e se deslocar rapidamente para diferentes locais do documento.

Painel de Tarefas: Existente apenas nas últimas versões do Office. È o painel lateral que se abre a direita na tela do Word e que trás atalhos para acesso a alguns menus do Word.

Barra de Ferramentas: Permite a visualização, ocultação e personalização das barras de ferramentas disponíveis no Word. Na opção “Personalizar” é possível alterar a configuração das barras já existentes incluindo ou alterando botões, também é possível criar novas barras de ferramentas, criar teclas de atalho para as funções disponibilizadas nos botões e configurar a aparição dos ícones.

Régua: Permite a exibição ou ocultação da régua horizontal e da vertical.

Estrutura do Documento: Permite a ativação ou desativação da “Estrutura do Documento”, um painel vertical na janela esquerda da tela do Word. Esse painel exibe a estrutura do documento em tópicos.

Cabeçalho e Rodapé: Permite a inserção, configuração e exclusão dos cabeçalhos e rodapés nos documentos. Ao clicarmos nessa opção o Word exibe a barra de ferramentas “Cabeçalho e rodapé”.

Essa barra de ferramentas oferece as seguintes opções: 1. Insere um auto texto no cabeçalho ou no rodapé; 2. Insere o número da página atual; 3. Insere o número total de páginas do documento; 4. Insere a data atual 5. Insere a hora 6. Leva a mesma tela do menu “Arquivo\Configurar página\Layout”.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

25

7. Exibe ou oculta o texto do documento

8. Vincula 9. Alterna entre a área destinada ao cabeçalho e a área destinada ao rodapé. 10. Posiciona o cursor no anterior 11. Posiciona o cursor no próximo 12. Fecha a o modo de exibição de cabeçalhos e rodapés e volta à tela de edição normal do texto.

.

Notas: Essa opção permite a exibição, para possíveis alterações, de notas de rodapé e notas de fim, que o documento ativo possua.

Marcação: Essa opção permite a exibição e manipulação de comentários no documento ativo. Nas versões do Word anteriores a versão 2002, essa opção se chama “Comentários”.

Tela Inteira: Permite que o documento ativo seja exibido na tela inteira. Para isso os outros elementos, já vistos, como barras de ferramentas, de status e etc, são ocultados. Quando essa opção é acionada, aparece a barra de ferramentas “Tela Inteira” para que o usuários possam voltar a exibição ao tamanho normal, ou pode voltar ao modo anterior de exibição apertando a tecla ESC.

Zoom: Durante a digitação normal de um texto, a escala de apresentação do mesmo é de 100%. Isto significa que o texto aparece na tela aproximadamente com o mesmo tamanho que terá na página impressa. Você pode mudar a ampliação para mostrar uma página inteira ou mais de uma, ou para ampliar o texto o tornando mais fácil de ler.

Na caixa “Nível de zoom” selecione “Várias páginas” para mostrar um conjunto de duas ou mais páginas na tela (como se fosse um álbum de figurinhas). Dê um clique sobre o ícone do monitor para determinar o número de páginas mostradas.

O aumento ou tamanho da visualização do texto dependerá da conveniência do usuário e não afeta em nada a formatação real do documento.

d) Menu Inserir

OBS.: 1. Para excluir um cabeçalho ou rodapé, selecione-o e pressione DELETE.

2. Para criar cabeçalhos e rodapés diferentes para cada seção: posicione o ponto de inserção na seção a qual

deseja criar um cabeçalho diferente, na barra de ferramentas cabeçalho e rodapé, clique sobre o botão “mesmo que a seção anterior” para desconectar os cabeçalhos e rodapés da seção atual e os da seção anterior, este cabeçalho que você criou na seção atual será inserido nas próximas seções também.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

26

Quebra: Permite ao usuário inserir quebra de páginas, de seções e de colunas no seu documento.

Quebra de página De regra, assim que um digitador/usuário preenche uma página com textos ou elementos gráficos, O Word, automaticamente, muda a página, inserindo uma quebra de página e já iniciando nova página.

É comum de ocorrer de a quebra de página automática acontecer onde não convém a estética do documento, como por exemplo, logo após um título, ou então, deixando quase todo um parágrafo em uma página e apenas uma linha na página seguinte. Para isso, o usuário tem a opção de forçar uma quebra de página onde desejar, inserindo uma quebra de página manual. O atalho para a quebra de página manual é CTRL+ENTER.

Quebra de seção A seção é a parte de um documento em que você define

determinadas opções de formatação de página. Você cria uma nova seção quando deseja alterar propriedades como numeração de linha, número de colunas ou cabeçalhos e rodapés.

Você pode usar seções para variar o layout de um documento em uma página ou entre páginas.

Basta inserir quebras de seção (uma marca que você insere para mostrar o final de uma seção. A quebra de seção armazena os elementos de formatação da seção, como margens, orientação da página, cabeçalhos e rodapés e seqüência de números de página.) para dividir o documento em seções e, depois, formatar cada

seção da maneira desejada. Por exemplo, formate uma seção como uma única coluna para a introdução de um relatório e, depois, formate a seção seguinte como duas colunas para o corpo do texto do relatório.

Para inserir as quebras de seção, o usuário deve clicar em “Inserir\Quebra\Quebra automática de Texto”

Tipos de quebras de seção que você pode inserir:

“Próxima página”: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página;

“Contínua”: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na mesma página;

“Páginas ímpares ou Páginas pares”: insere uma quebra de seção e começa a nova seção na próxima página de número ímpar ou de número par.

Lembre-se de que uma quebra de seção controla a formatação da seção

do texto que a precede. Por exemplo, se você excluir uma quebra de seção, o texto anterior se tornará parte da seção seguinte e assumirá sua formatação. Observe que a última marca de parágrafo (¶) do documento controla a formatação da última seção do documento — ou do documento inteiro se ele não contiver seções.

Quebra de Coluna Permite a criação de várias colunas independentes no texto e possibilita ao usuário a melhor

colocação do texto nas colunas.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

27

Números de páginas: Permite a inserção, posicionamento (no cabeçalho ou no rodapé), o alinhamento ( a direita, a esquerda, interno ou externo) e a formatação( o tipo do número usado, a separação da numeração em seções, e a partir de que número deve começar) que o usuário deseja dar a numeração automática de páginas no documento.

Data e Hora: Permite a inserção da data e da hora( no formato escolhido pelo usuário) do sistema na posição na qual se encontra o cursor. Essa variável é atualizada automaticamente.

AutoTexto: O Word permite ao usuário a criação de variáveis automáticas de texto. O que é isso? É a possibilidade de colocar entradas automáticas de textos no seu documento. Após a criação da variável de

autotexto, o usuário simplesmente inclui essas entradas no documento e automaticamente o Word acrescenta o respectivo texto no documento, na posição do cursor.

Nesse menu é possível criar e incluir variáveis de autotexto no seu documento.

Campo: Permite a criação e a inserção no documento( na posição do cursor) de variáveis do tipo campo. Os campos permitem a inserção automática de uma variedade de informações e permite a atualização automática dessas informações.

Esse recurso também é utilizado para a inserção de fórmulas no documento.

Símbolo: Além das letras, números e marcas de pontuação disponíveis no teclado, muitas das fontes dispõem de marcadores, símbolos e outras marcas especiais utilizadas em outras línguas. A fonte Symbol do Windows consiste inteiramente de símbolos, incluindo o alfabeto grego e uma variedade de símbolos matemáticos.

O Word poderá exibir e imprimir os caracteres de símbolos desde que exista uma fonte de tela e uma fonte de impressora instalada que contenha os caracteres. Se você possui apenas a fonte de impressora, os símbolos serão impressos corretamente, porém poderão não ser exibidos de modo correto.

O Word insere os símbolos do tamanho em pontos utilizado atualmente no documento.

Posicione o ponto de inserção onde deseja exibir o caractere no documento. A partir do menu “Inserir”, escolha “Símbolo”.

Comentário: Permite a inserção de comentários no documento. Um comentário é uma observação feita pelo usuário sobre alguma parte do texto. Os comentários inseridos contém as iniciais do revisor e o número de referência.

A utilização desse menu abre o painel de comentários, no qual se pode digitar o comentário. Os comentários são exibidos no documento em formato dee texto oculto e podem ser visualizados através da

tivação do menu “Exibir\Marcações”.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

28

Referência: Esse menu surgiu a partir da versão 2002 e é a concatenação de 4 outros menus:

Notas Permite a criação e edição de notas de fim (observações sobre partes do texto, colocadas no fim do documento) e notas de rodapé (observações sobre partes do texto, colocadas no fim da página). Esse recurso é muito utilizado na confecção de textos

literários e científicos. Legenda Permite a inserção de legendas nas tabelas, imagens, e outros itens colocados no documento. Para definir um nome para a legenda, clique no botão “Novo Nome” e digite o texto que será apresentado.

Se desejar inserir números, clique também em “Numeração”. Depois disso, clique em ‘OK’. Caso deseje,

você pode pressionar o botão “AutoLegenda’ e especificar que o Word adicione automaticamente uma legenda

quando você incluir um objeto feito em outro software.

Referência cruzada Uma referência cruzada faz alusão a um item que aparece em um outro local do

documento.Essas referências podem ser usadas para ir rapidamente a títulos, notas de rodapé, indicadores,

legendas e parágrafos numerados. As referências cruzadas são executadas apenas para itens localizados no

mesmo documento. Porém, se você desejar criar uma referência cruzada para um item contido em outro

documento, poderá agrupar os documentos em um documento mestre e fazer, assim, a tal referência.

Para criar uma referência cruzada, seu documento deve conter uma estrutura com títulos, marcadores

numerados ou indicadores, entre outros, para que o comando seja eficaz.

As referências cruzadas são criadas como campos.

Índices Cria índices remissivos (geralmente encontrados no fim dos livros), Índices analíticos (os índices

encontrados geralmente no início dos livros), índices de figuras e para outros elementos do texto.

Componente da Web: Permite a inserção de componentes importados da Web.

Imagem: Permite a inserção de imagens provenientes dos mais diferentes locais, como o clipa-art, de outros arquivos (por exemplo, arquivos de imagens capturados de outros programas), do scanner ou da câmera digital, desenvolver a criação de um novo desenho, criar autoformas (ferramentas que possibilitam a criação de figuras geométricas com o simples manusear do mouse), criar texto formatos no WordArt, inserir organogramas com os mais variados níveis de expansão, e gráficos semelhantes aos criados pelo “assistente de gráfico” do Excel.

Diagrama: Permite a inserção de diagramas e organogramas.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

29

Caixa de Texto: As caixas de texto criam áreas independentes dentro do documento. Nessas áreas pode-se inserir textos, figuras ou outros elementos em qualquer posição do texto e com formatações independentes.

Arquivo: Permite a inserção de um arquivo inteiro a partir do ponto onde está o cursor.

Objeto: Permite a inserção de elementos criados em outros programas no documento atual. Os elementos são inseridos no ponto onde está o cursor.

Indicador: Permite a inserção e alteração de indicadores. Indicadores servem para identificar um local ou seleção de texto aos quais o usuário atribuiu um nome e o identifica para referências futuras.

Os indicadores facilitam a procura de texto em documentos grandes, ao invés de rolar as telas procurando por ele, o usuário pode ir diretamente através da caixa de diálogo ‘Indicador”.

Os indicadores podem ser facilmente localizados através do menu “Editar\Ir para”. Caso o usuário deseje exibir os indicadores , deve ir até o menu “Ferramentas\Opções\Exibir”, marque a caixa

de seleção indicadores. Os indicadores aparecerão entre colchetes [] na tela. Esses colchetes não serão impressos.

Hiperlink: Permite a criação de hiperlinks. Eles podem indicar a navegação para outro arquivo, para um indicador no mesmo documento, ou uma página ou um site na Internet ou na Intranet.

OBS.: Os nomes dos indicadores devem iniciar com uma letra, mas podem conter números. Não pode-se usar espaços,

mas o caracter de sublinhado pode ser usado livremente para unir palavras.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

30

e) Menu Formatar

Fonte: Permite toda a configuração das fontes utilizadas no seu documento.

Fonte é o tipo da letra que o usuário utiliza para a digitação dos caracteres. Caracteres são letras, espaços, marcas de pontuação, número e símbolos.

Para alterar a aparência dos caracteres, selecione o texto e aplique um ou mais atributos e formatos.

Os formatos e atributos desejados podem ser aplicados a qualquer quantidade de texto selecionado, desde de um só caractere até o texto todo.

Na tela de formatação de fontes podemos escolher o tipo, o estilo, o tamanho, a cor e os efeitos para os caracteres.

Guia Fonte Tipo Selecione a caixa “Fonte”, digite ou selecione um estilo de tipo.

Escolha o botão “OK”. Uma outra forma mais rápida de alterar a fonte de um texto é através do botão

Fonte da barra de ferramentas de formatação. Ao clicar na setinha deste botão, aparece uma lista suspensa de fontes disponíveis.

Tamanho A escolha do tamanho em pontos apropriados para o texto define a aparência do documento e afeta a sua legibilidade.

Clique sobre os nomes das fontes e visualize como ficará o seu texto na caixa “Visualização”. Digite ou selecione na caixa “Tamanho”, um tamanho para o texto, existem 72 pontos por polegada.

Cada fonte inclui um intervalo de tamanhos em pontos. Nem todas as fontes possuem todos os tamanhos em pontos.

Para concluir, clique no botão “OK”. Uma outra forma é digitar, simultaneamente, “CTRL+[“ para diminuir o tamanho da fonte ou “CTRL+]” para

aumentá-la. Mantendo pressionada a tecla CTRL, à medida que teclar “ [ “ a letra vai diminuindo um ponto por vez.

Estilo Você pode alterar os estilos de fonte como negrito e itálico, alterando assim a aparência do texto.

Utilize os estilos de fonte sempre que precisar destacar uma parte do texto, assim quando alguém lê-lo notará que você quer dar ênfase.

Na caixa “Estilo de fonte”, selecione o estilo desejado.

Cor da Fonte O texto pode ser formatado para ser exibido em cores. Para que as cores dos caracteres sejam visíveis é necessário um monitor colorido. Para imprimir caracteres em cores, será necessário possuir uma impressora colorida. Para alterar a cor, selecione o texto desejado e escolha a cor desejada na lista suspensa “Cor”. Clique em “OK”.

Sublinhado Na caixa “Estilo de Sublinhado” o usuário escolhe o tipo de sublinhado desejado e na caixa “Cor do Sublinhado” a cor na qual deseja que o sublinhado apareça. As restrições para o aparecimento das cores do sublinhado são iguais as das cores das fontes.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

31

Efeito Os efeitos oferecidos pelo o são: “tachado”, “tachado duplo”, “sobrescrito”, “subscrito”, “sombra”, “ ”,

“ ”, “ ”, “VERSALETE”, “TODAS EM MAIÚSCULO”, “oculto” (oculta as fontes). Para aplicá-los basta selecionar o efeito desejado e clicar em “OK”.

Guia Espaçamento de Caracteres Você pode modificar o espaçamento entre caracteres (também chamado “Kerning”), para que o texto seja mais

legível ou para criar efeitos especiais. Na caixa guia “Espaçamento de caracteres” selecione uma opção de espaçamento desejada.

Na opção “Espaçamento”, para voltar ao espaçamento padrão selecione “Normal”; para aumentar o espaço selecione “Expandido”; para diminuir o espaço selecione “Condensado”.

Na caixa “Posição”, para voltar ao espaçamento padrão selecione “Normal”; para elevar os caracteres selecione “sobrescrito”; para rebaixar os caracteres escolha “Subscrito”.

Na caixa “Por”, digite ou selecione uma medida positiva para o valor do ajuste. Pode-se aumentar ou diminuir o espaçamento em incrementos de 0,25 pontos. Isto se aplica tanto para “Posição” quanto para “Espaçamento”. Para concluir clique no botão “OK”.

A representação do documento na caixa “Visualização” será modificada na medida em que você for alterando as opções.

Guia Efeitos de texto Possibilita a inserção no documento de efeitos não imprimíveis de texto. Esses efeitos são úteis para apreparação

ded apresentações.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

32

OBS.:

1. As fontes e tamanhos que poderão ser utilizados dependem das fontes disponíveis em sua impressora e

das fontes instaladas em seu sistema. Se a formação da página impressa não corresponder à que está sendo exibida na tela, é possível que você esteja utilizando uma fonte que não se encontra disponível em sua impressora.

2. Para ocultar ou exibir o texto formatado como oculto, selecione a opção

“Ferramentas\Opções\Exibir\Marcas de formatação”, selecione a caixa de verificação “Texto oculto”. Escolha o botão “OK”.

Para imprimir o texto oculto a partir do menu “Arquivo”, escolha “Imprimir\Opções” em “Incluir no documento”, selecione a caixa de verificação “Texto oculto”. Escolha o botão “OK”.

Atenção! Se você selecionar a opção “Incluir no documento\Texto oculto”, todo o texto formatado como

oculto será impresso, independente de estar ou não exibido na tela.

3. Se já formatou uma palavra e deseja a mesma formatação para outra, pode copiar a formatação da primeira

usando a ferramenta pincel, para isso selecione o texto que possui os formatos a serem copiados, na barra de

ferramentas padrão, clique sobre a ferramenta pincel, quando o ponteiro do mouse mudar para um pincel selecione

o texto a ser formatado, ao terminar clique sobre a ferramenta pincel novamente ou tecle ESC para restaurar o

ponteiro normal.

4. Ao se iniciar a digitação de um documento, o Word utilizará a fonte, tamanho em pontos e outros formatos que já foram pré-definidos para o estilo normal (o estilo padrão para o corpo do texto). O Word aplicará o estilo normal ao texto até o momento que outro estilo seja escolhido.

Se você resolver utilizar um visual diferente para o texto, poderá alterar os formatos de caractere padrão utilizado para o estilo normal. O Word então utilizará os novos formatos em todos os novos documentos que forem criados a partir do modelo de documento atual.

Para as definições padrões da formatação de caractere, a partir do menu “Formatar”, escolha “Fonte”. Selecione as opções de formatação desejadas. Ao terminar de alterar os formatos de caractere padrão, escolha o botão “Padrão”.

Surge uma caixa de diálogo mostrando as informações que você a partir de agora quer que seja padrão. Clique em “Sim” para confirmar ou em “Não”.

O Word imediatamente aplicará os novos formatos ao documento atual. Se o Word posteriormente lhe pedir para confirmar alterações, escolha o botão “Sim” novamente.

O Word baseia os padrões nas definições encontradas em qualquer das guias “Fonte”, “Espaçamento de caracteres” e “Efeitos de texto”.Ao se escolher o botão “Padrão” em qualquer uma das guias, o Word utilizará as definições em todas as guias para as novas definições padrões.

Quando você modifica a formatação padrão, as novas definições são salvas no modelo ativo e as definições antigas são sobrescritas. Sempre que um documento baseado neste modelo for iniciado, as novas definições serão utilizadas.

5. Caso o texto selecionado possua mais de um tipo de formatação para o mesmo atributo, o atalho na barra

de ferramentas de formatação ficará em branco, e nos casos dos botões, ficarão desmarcados.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

33

Parágrafo: Os parágrafos são os períodos semânticos do texto, e que podem receber uma estética, conforme o gosto conveniência ou propósito do usuário.

Na opção “Formatar/Parágrafo” é possível: Guia Recuos e Espaçamentos Alinhamento Na caixa “Alinhamento” selecione

uma das opções: Esquerdo, para usar texto alinhado em relação à margem esquerda do parágrafo; Centralizado, para centralizar o texto em relação às margens direita e esquerda do parágrafo; Direito, para alinhar o texto em relação à margem direita do parágrafo e Justificado para alinhar em relação às duas margens. Clique no botão “OK”.

Recuo O texto nos parágrafos entende-se normalmente da margem esquerda até a margem direita.Você pode recuar um parágrafo para destacá-lo do resto do texto. Você pode recuar todas as linhas ou somente a primeira.

Recuo, então, é a distância da margem ao texto. Em “Recuo”, execute um dos procedimentos a

seguir. Na caixa “Esquerdo”, digite ou selecione a distância que deve existir entre a margem esquerda e o parágrafo recuado.

Em “Especial”, selecione o tipo de recuo que você deseja aplicar à primeira linha de cada parágrafo selecionado: “Nenhum”, alinha a primeira linha de cada parágrafo selecionado com o recuo esquerdo; “Primeira linha”, recua a primeira linha de cada parágrafo selecionado na quantidade especificada na caixa “Por”; “Deslocamento”, desloca as linhas após a primeira linha de cada parágrafo selecionado para a direita na quantidade especificada na caixa “Por”.

Você também pode recuar parágrafos através da “Linha régua”. Selecione os parágrafos que você deseja recuar e, em seguida, arraste os marcadores de recuo na régua horizontal para o local desejado ( a régua foi estudada no começo deste capítulo).

Espaçamento A seção espaçamento determina a quantidade de espaço entre as linhas e entre os parágrafos. Na opção “Antes” digite ou selecione a quantidade de espaço que você deseja inserir acima da primeira linha dos parágrafos selecionados. Esta quantidade deve ser uma medida decimal positiva. Na opção “Depois” digite ou selecione a quantidade de espaço que você deseja inserir abaixo da última linha de cada parágrafo selecionado. Esta quantidade dever ser uma medida decimal positiva.

A opção “Entre linhas” permite determinar a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto. “Simples”, define o espaçamento de linhas para cada linha, para acomodar o caractere mais alto daquela linha.

O espaçamento simples varia dependendo do tamanho dos caracteres da linha. Por exemplo, um texto com 10 pontos, o espaçamento entre as linhas é um pouco mais de 10 pontos o tamanho real dos caracteres mais uma quantia pequena de espaço extra para acomodar a fonte que está sendo utilizada.

1,5 linhas Define o espaçamento entre linhas em uma vez e meia a quantia de espaçamento simples.Por exemplo, em linhas com espaçamento de 1,5 com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas são aproximadamente 15 pontos;

Duplo Define o espaçamento entre linhas em duas vezes a quantia do espaçamento simples. Por exemplo, em linhas de espaçamento duplo com texto de 10 pontos, o espaçamento entre linhas é de aproximadamente 20 pontos;

Pelo menosDefine um espaçamento mínimo entre linhas que o Word poderá ajustar para acomodar as diversas situações, como por exemplo, caracteres sobrescritos;

ExatamenteDefine um espaçamento entre linhas fixo que não é ajustado pelo o Word. Se parte dos caracteres estiverem faltando, aumente o espaçamento especificado para o espaçamento entre linhas mínimo ou fixo. Esta opção faz com que todas as linhas possuam um espaçamento igual;

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

34

Múltiplos Define o espaçamento entre linhas para acomodar mais de uma linha. Na caixa “Em”, digite ou selecione o espaçamento de linha que você deseja usar. O padrão é três linhas.

Na opção “Em” digite ou selecione a quantidade de espaçamento entre linhas que você deseja usar. Esta opção estará disponível somente se você selecionar “Pelo menos”, “Exatamente”, ou “Múltiplos” em “Entre linhas”.

Guia Quebras de Linhas e de Páginas Se o usuário não quiser se valer da quebra manual, poderá valer-se das opções de paginação que melhor

controlarão onde o Word posicionará as quebras de páginas automáticas. Assim, por exemplo, o usuário pode evitar linhas “viúvas” e “órfãs” (linhas que aparecem sozinhas no início ou no fim da página) e também que ocorra uma quebra de página dentro de um parágrafo ou linha de tabela, ou entre dois parágrafos (como o título e o parágrafo seguinte).

Também é possível forçar uma quebra de página antes de um parágrafo específico, por exemplo, para que um título de capítulo sempre comece em uma nova página.

Controle de linhas órfãs/viúvas 1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja controlar linhas viúvas e órfãs. 2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 3. Marque a caixa de seleção “Controle de linhas órfãs/viúvas”. Manter linhas juntas 1. Selecione os parágrafos que contêm as linhas que você deseja manter juntas. 2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 3. Marque a caixa de seleção “Manter linhas juntas” Manter com o próximo 1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma página. 2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página” 3. Marque a caixa de seleção “Manter com o próximo”. Quebrar a página antes 1. Selecione o parágrafo que você deseja que venha após a quebra de página. 2. Selecione “Formatar\Parágrafo\Quebra de linha e de página”. 3. Marque a caixa de seleção “Quebrar a página antes”. .

OBS.: O Word armazena as instruções de formatação para o parágrafo na marca de parágrafo. Quando

você pressiona a tecla ENTER para iniciar um novo parágrafo, o Word copia a marca de parágrafo e carrega com a mesma as instruções de formatação. Ao excluir, copiar ou mover uma marca de parágrafo, você também exclui, copia ou move a formatação. Você pode especificar se deseja exibir ou não as marcas de parágrafo na tela na medida em que trabalha. È uma boa idéia exibir as marcas de parágrafo durante a seção de trabalho para evitar a sua exclusão acidental. Para exibir as marcas de parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar da barra de ferramentas. Clique novamente se quiser ocultá-las.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

35

Marcadores e Numeração: Permite a criação de listas com marcadores ou numeração baseadas em uma sequência de itens no texto, ou de uma seqüência de células em uma tabela.

No Word é fácil criar listas numeradas ou marcadores, ambas com múltiplos níveis, depois de criar uma lista, é possível classificá-la para organizar o texto em ordem alfabética ou cronológica.

Para criar uma lista digite-a, selecione e use o comando “Marcadores e numeração” no menu “Formatar”, que apresenta uma caixa de diálogo para a escolha/modificação entre vários estilos de marcadores ou numeração.

Para interromper uma lista: posicione o ponto de inserção sobre o item que possui marcador ou número que deve ser removido, clique o botão direito do mouse escolha o comando “Para numeração”.

Para criar uma lista com múltiplos níveis: na caixa de diálogo “Marcadores e numeração”, selecionar múltiplos níveis, em seguida selecionar o formato desejado e “OK”, então digite a lista.

As listas podem ter marcadores do tipo número ou letra.

Bordas e Sombreamento: Permite a colocação e configuração de bordas e sombreamentos em partes do documento ou em elementos inseridos no mesmo.

As bordas são quadros que limitam a página ou um texto.O Word não só cria tais bordas, como dispõe de muitas opções de configurações para o usuário escolher a que desejar.

Sombreamento é uma cor de fundo que o usuário pode aplicar ao documento. O Word também oferece diversas opções de sombreamentos para o usuário escolher a que mais lhe convier.

Colunas: Você já reparou como são escritos os jornais? Em múltiplas colunas um formato que permite uma leitura mais rápida e menos cansativa e, ainda, um melhor aproveitamento do espaço físico da página jornalística.

Como tudo isto é feito? De forma facílima: basta que o usuário clique o mouse no menu “Formatar\Colunas". Feito isso, o Word exibirá ao usuário um detalhado menu, para que defina o formato de coluna que desejar aplicar:

uma coluna, duas, três... suas dimensões e outras características, e ainda, a inserção ou não de linhas entre as colunas.

Tabulação: Permite ao usuário a criação, configuração e exclusão das tabulações desejadas no documento.

É possível escolher a parada das tabulações, o alinhamento desejado (veja os alinhamentos possíveis no item Régua, no começo deste capítulo), e o preenchimento desejado.

Para excluir uma tabulação criada, basta seleciona-la na caixa “Parada de tabulação” e apertar no botão “Limpar”. Para excluir todas de uma única vez, clique no botão “Limpar tudo”.

É possível também manipular as tabulações através da régua horizontal do Word.

Capitular: Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo. Pode ser exibida na margem esquerda ou deslocada da base da linha na primeira linha do parágrafo.

Para capitular uma letra, selecione a letra e no menu “Formatar” escolha “Capitular’. A caixa de diálogo” Capitular “aparece”.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

36

Na opção “Posição” selecione a opção de posição que você deseja utilizar. “Nenhuma” Remove letras capituladas do parágrafo selecionado. “Capitulada” Insere uma letra capitulada alinhada com a margem esquerda, dentro da área de texto principal. ‘Na margem” Insere uma letra capitulada na margem esquerda, iniciando com a primeira linha do parágrafo. Na opção “fonte”, digite ou selecione um nome de fonte para a letra capitulada. Em “Altura da letra”, digite ou

selecione o número de linhas do parágrafo que a letra capitulada deverá estender-se para baixo.Em “Distância do texto”, digite ou selecione a quantidade de espaço que deve ser exibida entre a letra capitulada e o texto no corpo do parágrafo.

Direção do Texto: Permite alterar a direção padrão do texto, exibindo-o verticalmente em locais estruturas especiais como textos explicativos, caixas de texto, AutoFormas e células de tabela.

Maiúscula e Minúscula: Permite ao usuário modificar rapidamente a combinação de letras Maiúsculas/minúsculas ou a inicial maiúscula sem que seja necessário digitar o texto novamente. Para alterar a combinação de Maiúsculas/minúsculas no texto selecione a parte do texto a ser alterada e vá ao menu “Formatar\Maiúsculas e minúsculas” .

Um atalho muito utilizado para essa função é o pressionamento da combinação de teclas SHIFT+F3 até que o texto apresente a combinação desejada. À medida que você pressiona SHIFT+F3, as palavras no texto selecionado serão exibidas de 3 maneiras:

Todas as letras minúsculas

A primeira letra de cada palavra maiúscula

Todas as letras maiúsculas

Plano de Fundo: Permite ao usuário a configuração de toda a área de plano de fundo do documento. Sendo possível a colocação de sombreamentos, e até mesmo das famosas ‘marcas d’água”. Permite também a remoção da cor de fundo padrão quando o documento é visualizado no modo “Layout da Web”.

Tema: Permite a criação, configuração, exclusão e aplicação de um conjunto de formatações e elementos ao documento. De uma maneira tal que simplifica a formatação final dos textos comuns e permite a aplicação de efeitos bastante

elaborados em um tempo mínimo. O Word já apresenta uma série de Temas para o usuário.

Quadros: É mais um recurso de integração do Office 2003 com a Web.

Os quadros (quadros: a subjanela nomeada de uma página de quadros. O quadro aparece em um navegador da

Web como uma de várias regiões de janela nas quais as páginas podem ser exibidas. O quadro pode ser rolável e

redimensionável, além de poder ter uma borda.) da Web são freqüentemente utilizados para facilitar o acesso da

informação ou para exibir o conteúdo de um site da Web que tem páginas múltiplas. Use quadros no design de sua

página da Web para organizar e facilitar o acesso a suas informações.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

37

AutoFormatação: É um recurso do Word que faz com o texto digitado seja automaticamente analisado pelo programa, de forma que, caso seja necessário, ele será formatado automaticamente pelo Word, baseado em formatações pré-definidas, ou em informações que o programa vai adquirindo durante a digitação do documento.

Através dessa opção de menu o usuário pode criar novas autoformatações ou excluir aquelas que não lhe são úteis e que já vieram padronizadas no Word.

Estilos e Formatação: Estilo é uma combinação de características de formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto. Quando você aplica um estilo, todas as instruções de formatação desse estilo são aplicadas ao mesmo tempo.

Através desse menu, o usuário pode criar novos estilos ou alterar ou excluir os que já existem.

Revelar Formatação: Oferece recursos para que as formatações aplicadas ao texto possam ser identificadas mais facilmente pelo usuário. É uma novidade do Office 2003.

Objeto: Permite a formatação de todos os objetos incluídos ou vinculados ao documento. f) Menu Ferramentas

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

38

Ortografia e Gramática: O Word, por padrão, verifica a ortografia à medida que você digita, se uma palavra não aparece no dicionário, o Word a marca com linha ondulada vermelha, considerando-o um erro de ortografia. Caso ele detecte algum possível erro de gramática marcará com uma linha ondulada verde.

Ao clicar no menu “Ferramentas\Ortografia e Gramática” aparecerá uma tela com as seguintes opções:

Não foi encontrada Se o Word verificar um possível erro na digitação, a palavra em questão é exibida na caixa “Não foi encontrada.

Sugestões apresenta uma lista de palavras semelhantes (se houver). Para tanto, o Word usa um dicionário selecionado no menu Idioma.

Se for necessário corrigir a palavra em questão, é possível selecionar uma das palavras listadas em “Sugestões:”, caso a palavra sugerida se adeque a necessidade do usuário.

Ignorar uma vez Ignora o possível erro e reinicia o processo de verificação após a palavra em questão.

Ignorar Todas Faz o mesmo que o botão Ignorar, porém o verificador passa a ignorar deste ponto até o final do documento, toda vez que aparecer a palavra que está indicada na caixa “Não foi encontrada:”.

Adicionar ao dicionário Adiciona a palavra indicada na caixa “Não

foi encontrada:” ao dicionário. Então o verificador não mais a considerará como possível erro, desde que se use o dicionário onde ela foi adicionada.

Alterar Troca à palavra indicada na caixa "Não foi encontrada:" para palavra indicada em “Alterar para:” e reinicia a verificação a partir deste ponto até o final do documento.

Alterar todas faz o mesmo que o botão Alterar, porém o verificador irá alterar sempre que a palavra indicada na caixa “Não foi encontrada:” for encontrada deste ponto até o final do documento.

Botão AutoCorreção Acrescenta a palavra a lista de palavras ou expressões usada pela ferramenta de autocorreção.

Para selecionar a partir de uma lista de opções de ortografia, clique sobre a palavra marcada usando o botão

direito do mouse.

Pesquisar: Permite consultar textos, ou partes de textos em uma grande variedade de serviços de pesquisa e de referências.

Idioma: Permite ao usuário definir o idioma com o(s) idioma(s) com o qual ele pretende trabalhar. Baseado na escolha do idioma o Word associa um dicionário de sinônimos.

Através da opção “Dicionário de sinônimos” o usuário pode usar livremente o dicionário.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

39

Para localizar sinônimos, selecione uma palavra na caixa “Significados” para exibir os sinônimos na caixa “Substituir pelo sinônimo”, ou escolha uma palavra na caixa “Substituir pelo sinônimo” e escolha o botão “Consultar”.

A opção “Hifenização” permite a o Word hifenizar automaticamente as palavras do documento.

A opção “Traduzir” permite a tradução de textos ou expressões de um texto. Porém é um tradutor limitado.

Contar palavras: Permite a contagem do número de páginas, palavras, parágrafos, caracteres, e linhas do documento.

AutoResumo: Permite a criação automática de resumos dos principais pontos do documento.

Espaço de Trabalho Compartilhado: Permite o compartilhamento de documentos no Word. Maiores explicações e melhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas\Compartilhar pasta de trabalho”.

Controlar Alterações: Permite o controle das alterações efetuadas. Maiores explicações e melhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas\Controlar Alterações”.

Comparar e Mesclar Documentos: Permite a comparação e mesclagem manual de documentos no Word. Maiores explicações e melhores aplicações podem ser encontradas no capítulo do Excel, no menu “Ferramentas\Comparar e Mesclar pasta de trabalho”.

Proteger Documento: Dá ao usuário a possibilidade de proteger o seu documento contra gravações ou leituras indesejadas. Para a maior segurança o usuário pode definir senhas de gravação e de proteção.

Ao selecionar esse menu, será uma aberta uma janela que exibe as opçõe diponíveis para limitar alterações e edição do documento a outro usuários.

Colaboração On-line: Permite criar uma reunião on-line. Para isso emite convite para outros participantes.

Cartas e Correspondências: Esse menu condensou as opções: Mala Direta Usamos uma

mala direta, quando desejamos enviar um mesmo documento (carta circular) para destinatários diferentes, mas não queremos generalizar a mensagem. Dessa forma a maneira de personalizar

ou individualizar o mesmo documento para vários destinatários é utilizar o recurso da mala direta. Para estudá-lo vamos dividi-lo em três etapas: Clique no menu “Ferramentas\Cartas e Correspondências\Mala Direta”. Na tela que surgirá selecione a opção

“Cartas”. Clique na opção “Próxima”. Na tela seguinte escolha como deseja configurar sua carta. O usuário escolherá se deseja usar o documento atual

para isso, se quer se basear em um modelo pré-existente ou se deseja usar como base um documento já existente. Após a escolha clique na opção “Próxima”.

Na terceira etapa o usuário irá começar a preparar sua base de dados, que é o conjunto de dados que irá variar na mala direta.

O usuário pode escolher entre usar uma lista já existente, selecionar contatos no Outlook ou digitar uma nova lista.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

40

Caso decida criar uma nova lista, selecione a opção “Criar”. Surgirá então uma caixa de diálogos “Nova lista de endereços”. O Word já trás algumas opções de campos, mas o usuário, através do botão “Personalizar” pode excluir campos indesejados ou criar novos campos.

Através do botão “Filtrar” ele pode visualizar apenas os campos desejados. Após a criação dos campos, está na hora de criar os registros. Através do botão “Nova Entrada”, o usuário

preenche os campos e ao final aperte em “Fechar”. Agora é hora de salvar a base de dados. Na tela seguinte o usuário pode filtrar os dados de acordo com os critérios que ele desejar. Na quarta etapa o usuário vai criar o documento principal. O texto que seguirá para todos os elementos

selecionados na base de dados. Selecione a opção “Escrever a carta”. Digite o texto desejado e observe que uma nova barra de ferramentas apareceu em sua área de trabalho. Essa é

a barra de ferramentas de “Mala Direta”. Para inserir os campos da base de dados no documento principal, clique na opção “Inserir campo de Mesclagem”.

A quinta etapa é a mesclagem dos dados. Consiste na mistura dos registros da base de dados com o documento principal.

O usuário pode mesclar para um novo documento, para a impressora, para o email ou para o fax. O Word cria uma página para cada registro da base de dados. Envelopes e Etiquetas Permite o trabalho personalizado com etiquetas e envelopes. A maneira de trabalhar e

os conceitos são semelhantes aos vistos em Mala Direta. Permite criar um único envelope ou uma única etiqueta, ou um conjunto de envelopes ou etiquetas mescladas. Assistente de Carta É um auxiliar do Word para a criação de cartas de uma maneira mais fácil e mais prática.

Macro: É uma seqüência de comandos e instruções do Word que o usuário agrupa como um único comando para executar uma tarefa automaticamente.

Algumas utilizações típicas das macros são:

Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação;

Combinar vários comandos, por exemplo, inserir uma tabela com bordas e tamanho específico, e com um determinado número de linhas e colunas;

Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível;

Automatizar uma sequência complexa de tarefas;

Modelos e Suplementos: Esse menu especifica os modelos e suplementos que ficam disponíveis automaticamente quando o usuário inicializa o Word.

Os modelos, como já estudado, são artifícios usados pelo Word para facilitar a criação de tipos específicos de documentos pelos usuários.

Os programas suplementares adicionam comandos e recursos opcionais ao Word. Por exemplo, o programa suplementar Microsoft Equation (É a ferramenta oferecida pelo o Word para facilitar a digitação de fórmulas ou equações matemáticas. Pode ser acessada através do menu: “Inserir\objeto\Microsoft Equation”)

O usuário pode carregar ou descarregar suplementos que vêm com o Word, bem como programas suplementares criados por ele. E pode criar, excluir ou alterar os modelo oferecidos pelo Word.

Opções de AutoCorreção: É usado para armazenar trechos de texto (até mesmo palavras com ortografia difícil), elementos gráficos e outros itens usados com freqüência e, então, inseri-los rapidamente nos documentos. Para criar uma variável em Autocorreção escolha no menu “Ferramentas” o comando “Autocorreção”, digite um nome para variável na caixa “Substituir”, na caixa “Por” digite a variável, escolha o botão “Adicionar” e “Ok”.

Além de criar as variáveis de AutoCorreção, o usuário também pode editar ou excluir as já existentes.

Personalizar: Permite a personalização das atribuições dos botões das barras de ferramentas, dos comandos dos menus e das teclas de atalho.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

41

Opções: Permite a modificação das definições de programas do Microsoft Office, como por exemplo, a aparência da tela, a impressão, a edição, a ortografia, a impressão, e outras opções. Neste item é possível configurar a criação de backups pelo Word e a efetuação do salvamento automático dos dados, minimizando assim a perda de dados.

g) Menu Tabela Uma das formas de se organizar um texto em um documento é através de

tabelas, essas por sua vez facilitam o trabalho da diagramação. Tecnicamente uma tabela é um conjunto de linhas e colunas onde podemos armazenar dados. A junção de uma linha e uma coluna chama-se célula da tabela.

Desenhar Tabela: Permite a inserção de uma tabela onde o usuário arrastar o mouse no documento. Depois de arrastar o mouse para inserir a tabela, o usuário deve arrastar o mouse dentro da tabela para adicionar células, linhas e colunas.

Inserir: Permite a inserção de uma tabela ( com um número de linhas e colunas definidos pelo usuário), ou a inclusão de linhas, células ou colunas em uma tabela já existente.

Uma outra forma é clicar na célula da última linha e última coluna e pressionar a tecla TAB. Surgirá então uma nova

linha.

Excluir: Permite a exclusão de uma tabela inteira, ou de linhas, células ou colunas selecionadas em uma tabela já existente.

Selecionar: Permite a seleção de linhas, colunas ou células em uma tabela, ou então a seleção de uma tabela i

teira.

Mesclar Células: Permite a junção de várias células em apenas uma. Pode ser usada tanto na vertical quanto na horizontal.

Dividir Células: Permite a divisão de uma células em várias. Pode ser usada tanto na vertical quanto na horizontal.

Dividir Tabelas: Permite a divisão de uma tabela em duas partes. Acima da linha, na qual o ponto de inserção se encontra, é colocada uma marca de parágrafo.

AutoFormatação de Tabelas: Permite a formatação automática de tabelas. Modificar a aparência de uma tabela pode ser uma tarefa que demore alguns segundos até algumas horas,

dependendo da necessidade você poderá usar o recurso de Auto formatação de tabela do menu “Tabela” para um resultado rápido ou se preferir utilize as opções do menu “Formatar” para realizar manualmente as modificações.

Selecione a tabela e em seguida a opção “Auto Formatação da tabela” do menu “Tabela”, aparecerá a caixa de diálogo do recurso. Nessa nova tela estão listados uma série de modelos de tabelas pré-formatados, para que você escolha a que mais se adequar a suas necessidades.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

42

AutoAjuste: Permite a alteração automática da largura de uma coluna pra que o texto, nela digitado, caiba adequadamente. Pode-se fazer a mesma coisa dando um duplo clique na borda direita da coluna.

Uma outra utilidade para esse comando é a possibilidade de mudar a

altura e a largura de linhas e colunas selecionadas, para que as mesmas passem a ter as mesmas dimensões.

Repetir Linhas de Títulos: Ao trabalhar com uma tabela muito longa, é necessário dividi-la onde ocorrer uma quebra de página. Você poderá fazer ajustes na tabela para certificar-se de que as informações apareçam da maneira desejada quando ela ocupar muitas páginas.

Os títulos repetidos da tabela são visíveis somente no modo de exibição de layout de impressão ou quando o documento é impresso.

Selecione a linha ou as linhas de título. A seleção deve incluir a primeira linha da tabela. No menu “Tabela”, clique em “Repetir linhas de título”.

O Microsoft Word repete automaticamente os títulos da tabela nas novas páginas que resultam das quebras de página automáticas. O Word não repetirá um título se você inserir uma quebra de página manual em uma tabela.

Converter: Esse menu oferece duas opções: Texto em tabela Converte o conteúdo de um

texto em uma tabela. Ao converter um texto em uma tabela, separe o

texto com uma vírgula, uma tabulação ou outro caractere separador (caracteres separadores: caracteres que você escolhe para indicar onde deseja separar o texto ao converter uma tabela em texto, ou onde deseja que as novas linhas e colunas comecem ao converter texto em tabela.) para indicar o início de uma nova coluna. Use uma marca de parágrafo para começar uma nova linha.

Por exemplo, em uma lista com duas palavras em uma linha, insira uma vírgula ou uma tabulação após a primeira palavra para criar uma tabela de duas colunas.

Selecione o texto que você deseja converter. No menu “Tabela\ Converter\Texto em tabela” Em “Separar texto em”, clique na opção do caractere separador desejado. Selecione quaisquer outras opções desejadas. Tabela em Texto Converte o conteúdo de uma tabela em um texto. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos. No menu “Tabela\Converter\Tabela em texto”. Em “Separar texto com”, clique na opção do caractere separador que você deseja usar em vez dos limites de

coluna. As linhas são separadas com marcas de parágrafo.

Classificar: Um recurso muito utilizado em tabelas é o de classificar dados. A classificação ajuda a leitura e você não precisa se preocupar com a ordem numérica ou alfabética, durante a digitação.

Como fazer:

Selecione toda a tabela

No menu “Tabela\Classificar”

Na caixa de diálogo Classificar, escolha o rótulo, pelo qual a tabela será classificada.

Selecione o tipo de dados que a coluna contém, os tipos são : Texto, Número e Data

Escolha a ordem classificação ascendente (ordem A-Z) ou descendente (Z-A).

Clique no botão OK.

www.cers.com.br


EMANNUELLE GOUVEIA

43

Fórmulas: Permite a realização de cálculos com os dado digitados em uma tabela. Algumas funções mais utilizadas: ABS Mostra o valor absoluto; INT Mostra o valor do número inteiro, sem as casas decimais; SUM Calcula a soma dos valores passados como parâmetros; AVERAGE Calcula a média aritmética dos valores; PRODUCT calcula a multiplicação dos valores; MAX Acha o maior valor entre os passados como parâmetros; MIN Acha o menor valor entre os passados como parâmetros; MOD calcula o resto de uma divisão; ROUND Arredonda um valor;

Ocultar Linhas de Grades: Alterna entre a exibição ou ocultação das linhas de grade da tabela.

Propriedades da Tabela: Permite a configuração de uma série de itens de formatação de uma tabela. Altera o posicionamento da tabela, a largura das colunas, a altura das linhas, as bordas e sombreamento e o alinhamento vertical do texto na tabela.

h) Menu Janela

Nova janela: Abre uma nova janela com o mesmo documento ativo.

Organizar Tudo: Permite a exibição de todos os documentos abertos de maneira organizada. Em janelas separadas na mesma tela.

Dividir: Divide a janela do documento ativo em dois painéis. Podemos conseguir o mesmo efeito clicando e arrastando p retângulo existente acima da

barra de rolagem vertical.

Lista de documentos abertos: Após o menu “Dividir” aparece a listagem de todos os documentos abertos no momento. Isso torna possível a navegação entre os documentos abertos.

OBS.: 1. Podemos classificar até três colunas (grupos) ao mesmo tempo. 2. Certifique-se que a opção na seção “A lista” está selecionada de acordo com a sua tabela. Se a sua tabela

não possuir uma linha de rótulos (nome/telefone) ative a opção “Sem linha” de cabeçalho caso contrário ative a opção “Com linha de cabeçalho”.

3. O Word permite classificar tanto os dados dentro da tabela, quanto fora da tabela.

OBS.: No Word o usuário pode fazer referências as células de uma tabela indicando-as pela posição (LEFT,

RIGHT,ABOVE, BELOW), pela referência (A1) ou por um indicador – nome atribuído a uma célula ou a um

intervalo de células.

Documents

Capitulo VI Word