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UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Dirección Calle 28 No. 5B – 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120 - Fax: 3422523
Bogotá, D.C., 12 de Noviembre de 2014
INVITACIÓN A COTIZAR No. 186-2014
CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL
1.1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
La UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, requiere CONTRATAR EL SERVICIO TECNICO PARA EL SISTEMA DE BACK-UP INSTITUCIONAL, de acuerdo a las
especificaciones descritas en la presente invitación.
1.1.1. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO
El proveedor se obliga para con la Universidad a proveer los servicios objeto de esta
invitación, considerando:
Ejecutar el objeto contractual con la diligencia y oportunidad requerida, con la
calidad y en el tiempo establecido, utilizando las herramientas y el talento
humano necesario para tal fin y dando cumplimiento a las condiciones ofertadas
en la propuesta.
Atender las observaciones, solicitudes y sugerencias que formule el supervisor de
la Orden y realizar los ajustes a que haya lugar.
Constituir las garantías contractuales, de conformidad con las condiciones
establecidas en la presente invitación.
Las derivadas del proceso de contratación y las demás estipuladas por la ley en
virtud del objeto.
1.2. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Publicación de la
Invitación en la página
WEB
13 de Noviembre
de 2014
Página WEB y cartelera de la
Universidad
Recepción de ofertas
19 de Noviembre
de 2014 a las 4:00
p.m.
Recepción de la Universidad
(Calle 28 Nº5B-02).
Verificación componentes
Jurídico
20 de Noviembre
de 2014
División Servicios Administrativos y
Recursos Físicos
Plazo subsanación
documentos
24 de Noviembre
de 2014
División Servicios Administrativos y
Recursos Físicos
Hoja No. 2. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
Dirección Calle 28 No. 5B – 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120
Fax: 3422523 E- Mail: [email protected]
Verificación componentes
subsanados
25 de Noviembre
de 2014
División Servicios Administrativos y
Recursos Físicos
Verificación componentes
técnico – económico.
28 de Noviembre
de 2014 Oficina Solicitante
Información de oferente
seleccionado Página WEB
Nota 1.: Cualquier modificación o adición a los términos de referencia se hará
mediante comunicado, que será publicado en la página WEB de la Universidad,
antes del cierre de la presente invitación.
Nota 2.: La Universidad informará a los interesados, la oferta seleccionada, mediante
comunicado publicado en la página Web.
1.3. PRESUPUESTO
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca cuenta con un presupuesto oficial
de ONCE MILLONES QUINIENTOS VEINTISEIS MIL DOSCIENTOS TREINTA Y CINCO PESOS
M/CTE. ($11.526.235.oo) incluido IVA, con cargo al Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 1130 del 04 de Noviembre de 2014.
1.4. MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN.
Podrán presentar oferta las personas Jurídicas inscritas ante la Cámara de Comercio
con más de dos (2) años de constitución y cuya actividad u objeto tenga relación
con el requerimiento de la presente invitación.
1.5. PLAZO, LUGAR DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
1.5.1. Plazo y lugar de ejecución
Se ha estimado un plazo de ejecución de doce (12) meses, contado a partir de la
firma del acta de inicio, previa la aprobación de las pólizas por parte de la Oficina
Jurídica de la Universidad.
El lugar de ejecución del objeto de la orden será la Sede Uno de la UNIVERSIDAD
COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA, ubicada en la Calle 28 5B-02 de la ciudad
de Bogotá.
NOTA: Para el buen desarrollo del objeto a contratar, agradecemos tener plena
coordinación en su tiempo de entrega, planeación y ejecución en cumplimiento de
los requerimientos de la Universidad.
1.5.2. Forma de pago
Hoja No. 3. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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La UNIVERSIDAD pagará al CONTRATISTA en doce (12) cuotas, previa la presentación
de la certificación sobre los servicios prestados a satisfacción por parte del supervisor
designado y la factura en caso de estar obligado por la normatividad vigente; estos
pagos se realizarán de CONTADO COMERCIAL, es decir, que se cancelarán dentro
de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la respectiva cuenta.
Nota: El oferente deberá presentar certificación expedida por el Revisor Fiscal y/o
quien haga sus veces en donde se dé constancia que la entidad se encuentra al
día con los aportes al sistema integral de seguridad social en salud y pensiones, así
como el pago de los parafiscales a que haya lugar, de conformidad con la Ley.
1.6. OFERTAS
La Universidad no aceptará ofertas parciales.
1.7. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
De conformidad con el artículo 69 de la Constitución Política y el artículo 93 de la
Ley 30 de 1992, el Acuerdo 036 del 17 de septiembre de 1997, Resolución 1208 de
2005 y la Resolución 396 del 27 de abril de 2006, la presente invitación y el Contrato
que se celebre se sujetan al derecho privado y a la normatividad de LA
UNIVERSIDAD.
La presentación de la propuesta implica la aceptación por el OFERENTE de las reglas
contenidas en la presente invitación a cotizar, así como las previstas en las normas y
las disposiciones institucionales de LA UNIVERSIDAD. La presente invitación no da
lugar a licitación ni a concurso alguno, ésta será evaluada internamente por la
Universidad, de acuerdo con su régimen propio de contratación.
La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a modificar, interpretar el contenido, cancelar
la Invitación o no contratar la misma.
CAPITULO II. PROPUESTA
El proponente deberá elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo acorde con lo
solicitado en la presente Invitación a cotizar y sus modificaciones e incluirá dentro de
ella toda la información exigida.
La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar a solicitud de la
Universidad, formarán parte integral de la Orden. Se considera como documento
oficial de los términos de referencia, el que reposa en la División de Servicios
Administrativos y Recursos Físicos de la Universidad.
2.1. DOCUMENTOS ANEXOS DE LA PROPUESTA
El Oferente deberá presentar su oferta junto con la siguiente documentación:
Hoja No. 4. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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2.1.1. Formato para propuesta de oferentes o proveedores de servicios.
El oferente deberá allegar junto con la presentación de la propuesta, firmada por el
Representante Legal con la totalidad de la información contenida el Anexo 1.
FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS,
debidamente diligenciado y suscrito, el cual se encuentra adjunto al final de esta
invitación. (Anexo 1.).
2.1.2. Certificado de Existencia y Representación Legal. (FOTOCOPIA)
El oferente deberá allegar Certificado de Existencia y Representación Legal vigente,
con una antelación no superior a treinta (30) días calendario con respecto a la
fecha de la presentación de la propuesta y expedido por la Cámara de Comercio
Respectiva. Así mismo, el certificado debe indicar en forma expresa el objeto social
o actividad, el cual debe estar relacionado con el objeto de la presente invitación.
En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la
propuesta y suscribir la orden por exceder las cuantías señaladas en el respectivo
mandato, deberá acompañar el documento en el que conste la correspondiente
autorización de la Junta Directiva o Asamblea de Socios.
El certificado deberá acreditar no menos de dos (2) años de constitución a la fecha
de recepción de la oferta.
2.1.3. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía ampliada del Representante Legal.
El proponente deberá presentar la respectiva copia de la cédula de ciudadanía o
extranjería del Representante Legal.
2.1.4. Registro Único Tributario (RUT), Vigente
De acuerdo con el artículo 555-2 del Estatuto Tributario, el proponente debe estar
inscrito en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el Registro Único
Tributario, por tanto debe presentar copia del certificado correspondiente expedido
por la DIAN.
2.1.5. Certificación del Fabricante
El PROPONENTE deberá presentar obligatoriamente, certificación del fabricante que
lo acredite para la prestación del servicio de soporte sobre la citada solución de
backup
2.1.6. Propuesta técnica económica (ORIGINAL)
Hoja No. 5. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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El proponente deberá presentar una propuesta técnica económica mediante el uso
obligatorio, del formato establecido en el ANEXO 2 (archivo anexo en Excel), con el
cumplimiento de todos los requerimientos señalados en el capítulo III
Especificaciones Técnicas de la presente Invitación a Cotizar, discriminando el valor
unitario sin centavos.
Si en concepto de la Universidad es necesaria alguna aclaración, ésta será
solicitada mediante correo electrónico.
Los precios unitarios antes de impuestos de ley no sufrirán variación durante el
tiempo de validez de la oferta y de ejecución de la orden y servirán de base para la
selección del proponente.
El valor de la propuesta no podrá ser en ningún caso, superior a la disponibilidad
presupuestal establecida en la presente invitación.
2.2. PRESENTACION DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá entregarse en la Recepción de la Universidad, FIRMADA por el
Representante Legal, NUMERADA en forma consecutiva y presentarse en original y
medio magnético, en sobre cerrado y en medio magnético, en la fecha y hora
establecidas en el cronograma, debidamente marcado de la siguiente forma:
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y
números prevalecerán las cantidades expresadas en letras. En caso de presentarse
errores en el resultado final de la sumatoria de la propuesta económica, la
UNIVERSIDAD con base en los valores unitarios efectuará la operación matemática
respectiva.
En el evento en que se ofrezcan descuentos, estos deben estar involucrados en el
valor de la oferta presentada. Se debe cotizar en pesos colombianos, discriminando
el IVA sin centavos; si el oferente no discrimina el impuesto al valor agregado (IVA)
cuando el bien cause dicho impuesto, la oferta será rechazada.
2.3. COMUNICACIONES
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
DIVISIÓN SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Invitación a cotizar 186-2014 “ CONTRATAR EL SERVICIO TECNICO PARA EL SISTEMA DE
BACK-UP INSTITUCIONAL ”
DIRECCIÓN CALLE 28 5B-02
Bogotá D.C., Colombia
Hoja No. 6. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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Fax: 3422523 E- Mail: [email protected]
Cualquier comunicación con la Universidad podrá dirigirse al correo electrónico
[email protected] o a la División Servicios Administrativos y Recursos
Físicos [email protected] ubicada en la Calle 28 5B-02.
La Universidad enviará a los proponentes cualquier información al correo electrónico
registrado en el ANEXO 1 de la propuesta presentada.
CAPITULO III. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
La Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca requiere el SERVICIO DE SOPORTE
TECNICO PARA LA SOLUCION DE BACKUP SONIWALL 6080B, incluyendo:
- Soporte dinámico 7*24 durante un año, incluye suscripción a la actualización de
firmware de la máquina y acceso al servicio de chat del fabricante, mail, web y
soporte telefónico de fábrica.
- Dell SONIWALL servicio de soporte y restablecimiento para SONIWALL 6080B
- Soporte 5*8 durante un año, para atender incidencias presentadas por los
usuarios, incluye:
- Soporte nivel 1 y 2 local y ayuda en el trámite de soporte nivel 3 con el
fabricante de la solución.
- El diagnóstico inicial de la solución vía herramientas de colaboración en línea.
- Reporte de incidentes a través de mesa de ayuda, la cual permite llevar
control de casos registrados por el cliente y la respuesta del personal técnico,
haciendo verificable los acuerdos de niveles de servicio de los tiquetes
Especificar la estructura de soporte ofertada. (Modalidades incluidas en el contrato,
tiempos de respuesta, medios disponibles de comunicación, etc.)
El servicio deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:
- Verificar y afinar en coordinación con el área de soporte de la universidad, la
parametrización de la solución de back-up soniwall acorde con los
requerimientos actuales.
- Garantizar la configuración y correcto funcionamiento de solución, una vez se
incorporen las actualizaciones del firmware de la máquina.
- Atender con oportunidad los requerimientos relacionados con el funcionamiento
de la solución de backups reportados por la universidad.
- Garantizar soporte técnico 5*8 con técnicos expertos especializados en esta
solución de back-up.
- Dentro de los 10 primeros días de ejecución contractual, se debe hacer entrega
de la documentación que soporta el servicio, su instalación y configuración en el
sistema; se debe verificar en correcto funcionamiento la solución de back-up
institucional.
CAPITULO IV. CRITERIOS DE VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO
Hoja No. 7. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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4.1. COMPONENTE JURÍDICO (Cumple ó No cumple)
Se verificará que la documentación allegada y su contenido se encuentren
presentados de conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en los
términos de referencia. A esta evaluación no se le asignará puntaje, su resultado
será CUMPLE O NO CUMPLE.
ASPECTO CUMPLE
OBSERVACIONES SI NO
1. Formato propuesta de oferentes o proveedores de
bienes y/o servicios (Anexo 1)
2. Certificado de Existencia y Representación Legal
3. Fotocopia ampliada de la cédula de ciudadanía del
representante legal. COPIA
4. Registro Único Tributario – RUT Vigente
5. Certificación del Fabricante
6. Propuesta Técnica – Económica (Anexo 2)
4.2. VERIFICACIÓN REQUISITOS TÉCNICOS (Cumple ó No cumple)
Se verificará la información relacionada en la oferta para efectos de determinar que
el proponente ha ofertado los servicios de acuerdo a las cantidades, condiciones y
características técnicas establecidas por la Universidad Colegio Mayor de
Cundinamarca.
4.3. VERIFICACIÓN OFERTA ECONÓMICA (Cumple ó No cumple)
El proponente deberá presentar la propuesta económica mediante el uso del
formato que se presenta en el Anexo No. 2 y el valor de esta no podrá superar el
presupuesto oficial.
La oferta económica es a precio global sin fórmula de reajuste.
La propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos, sin centavos
indicando por separado el valor del IVA. Si el oferente no discrimina el impuesto al
valor agregado (I.V.A.) y el bien causa dicho impuesto, la UNIVERSIDAD lo
considerará INCLUIDO en el valor de la oferta y así lo aceptará el oferente.
CAPÍTULO V. CRITERIO DE SELECCIÓN
La Universidad seleccionará el proveedor que cumpla con los requisitos técnicos
establecidos en la presente invitación y ofrezca la oferta más económica antes de
Hoja No. 8. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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IVA, que permita evidenciar de manera clara y precisa la consecución del objeto a
contratar en la presente invitación.
5.1. GARANTÍAS
EL CONTRATISTA se obliga dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
perfeccionamiento del contrato, a constituir a favor de la UNIVERSIDAD la garantía
única, otorgada a través de una compañía de seguros que ampare los siguientes
riesgos:
CLASE DE RIESGO % SOBRE EL
VALOR VIGENCIA DEBERÁ SER IGUAL
Cumplimiento 20 De la orden Al plazo de ejecución de la misma
más el termino para liquidar.
Calidad del servicio 20 De la orden Al plazo de ejecución de la misma y
un (1) año más.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a la fecha de aprobación de
las pólizas y el hecho de la constitución de esta Garantía no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos
asegurados. Las primas de las pólizas anteriormente descritas serán por cuenta del
CONTRATISTA.
En caso que se requiera: adicionar, prorrogar o suspender el contrato resultante, o
en cualquier otro evento necesario, el CONTRATISTA se obliga a modificar la
garantía única de acuerdo con las normas legales vigentes.
5.2 DECLARATORIA DE DESIERTA
LA UNIVERSIDAD declarará desierto el proceso en los siguientes casos:
Cuando la oferta que se presente no cumpla con los requisitos sustanciales
exigidos para el efecto en la solicitud de la oferta.
Cuando se presenten factores que impida la comparación objetiva de la
propuesta.
Cuando no se presente propuesta.
5.3 PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN
La Orden quedará perfeccionada con la suscripción del mismo por las partes y su
imputación presupuestal y para su ejecución se requiere la aprobación de las pólizas
por parte de la Oficina Jurídica de la Universidad.
Los requisitos antes enunciados deberán cumplirse por parte del CONTRATISTA
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de la Orden.
5.4 DESCUENTOS DE LEY
Hoja No. 9. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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LA UNIVERSIDAD practicará los descuentos legales a que haya lugar en los
porcentajes que rijan al momento del pago, de acuerdo con las normas vigentes en
dicho momento.
Si el OFERENTE no manifiesta tener la calidad de autorretenedor, de acuerdo con las
normas vigentes, LA UNIVERSIDAD efectuará al momento del pago los descuentos
por concepto de retención en la fuente por factura, de acuerdo con los porcentajes
que rijan en la fecha de pago y las disposiciones tributarias vigentes.
5.5. CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder la Orden sin el consentimiento previo y escrito del
Representante Legal de la UNIVERSIDAD, pudiendo éste negar la autorización de la
cesión.
5.6. CAUSALES DE RECHAZO
Son causales para que una oferta no sea considerada por LA UNIVERSIDAD:
Que el proponente se encuentre en una situación de incapacidad,
inhabilidad o incompatibilidad que le impida contratar con LA UNIVERSIDAD.
Cuando alguno de los documentos que se presenten carezcan de algún
aspecto sustancial que soporte el contenido de la oferta.
Cuando la Universidad haya solicitado aclaración o documento alguno y el
proponente no lo corrija o no lo entregue dentro de los términos establecidos
por la Universidad.
Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial determinado por la
Universidad.
Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el
lugar establecido en la presente invitación a cotizar.
Cuando se compruebe cualquier irregularidad en los documentos
presentados durante el trámite de la propuesta.
Cuando a criterio de LA UNIVERSIDAD, la propuesta presente deficiencias que
no puedan ser aclaradas e impidan compararla.
Si el proponente tiene menos de dos (2) años de constitución.
Cuando la Universidad encuentre inexactitud en la oferta que no le permita
cumplir con un requisito obligatorio.
Cuando el oferente no discrimine los impuestos de ley a que haya lugar y el
bien cause dichos impuestos.
Cuando la oferta no cumpla en su totalidad con los requerimientos técnicos
solicitados en el capítulo III, de la presente invitación.
5.7. SUPERVISIÓN
La Universidad, mantendrá durante todo el tiempo que dure la ejecución de la
orden, una Supervisión que estará a cargo del Profesional Especializado 2028-15 de
la Oficina de Planeación, Sistemas y Desarrollo, para que verifique que la orden se
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esté desarrollando de acuerdo con las especificaciones y normas del mismo, sin que
la Supervisión releve al Contratista de su responsabilidad.
5.8 TÉRMINO PARA LIQUIDAR
En caso de firmarse una orden y una vez cumplidas las obligaciones surgidas de
éste, se procederá a su liquidación por parte de la UNIVERSIDAD mediante acta en
la cual constarán las sumas de dinero recibidas por el contratista y la
contraprestación de éste. En el acta se hará constar el cumplimiento de las
obligaciones a cargo de cada una de las partes de acuerdo con lo estipulado en la
orden.
El acta final de la orden llevará la firma del supervisor de la orden y el contratista. Si
este último no se presenta a la liquidación, o las partes no llegan a un acuerdo sobre
el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por la
UNIVERSIDAD. La orden deberá ser liquidada dentro de los dos (2) mes siguientes a
la fecha de recibo final.
Atentamente,
Revisó: : Jaime Méndez Henríquez - Jefe Oficina de Planeación,
Sistemas y Desarrollo
Revisó: : Sandra Ruth Rubiano R. - Profesional Universitario
Revisó: : Jair Germán León G. - Profesional Universitario
Elaboró : María Nydia Mora R. - Secretaria
Aprobación de términos de referencia de la Invitación a Cotizar
CLAUDIA SAMARIS RODRÍGUEZ CONTRERAS.
Jefe División Servicios Administrativos
Hoja No. 11. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
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ANEXO 1.
“FORMATO PARA PROPUESTA DE OFERENTES O PROVEEDORES DE BIENES Y/O
SERVICIOS”
Señores:
UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA
Bogotá D.C.
PROPUESTA
Nombre y/o razón
social
: …
Identificación : …
Servicio y/o bien : …..
Valor antes de IVA : $
IVA : $
Valor total : $
Valor total en letras : $
Forma de pago : …..
Periodo de ejecución
y/o entrega
: …..
EXPERIENCIA RELACIONADA
Entidad : …
Teléfono : …
Periodo de Ejecución : …
INFORMACION DEL CONTRATISTA Y/O PROVEEDOR
Dirección : …
Teléfono : …
Hoja No. 12. Invitación a cotizar “SERVICIO DE BACK UP INSTITUCIONAL”
Dirección Calle 28 No. 5B – 02 Teléfonos: 2418800 Ext.120
Fax: 3422523 E- Mail: [email protected]
Correo Electrónico : …
Actividad Económica -
CIU
…
Cuenta Bancaria : Indicar banco, tipo de cuenta (ahorros ó corriente) y número
ANEXOS
Documentos que
respaldan la
información
consignada
: …
Se encuentra inscrito en la base de proveedores de la Universidad SI NO
Manifiesto bajo la gravedad del juramento
que
SI NO soy declarante del Impuesto sobre la Renta.
Manifiesto que SI NO me encuentro registrado en el RUP bajo la siguiente clasificación:
CONSTRUCTOR
PROVEEDOR
CONSULTOR
Declaro que no me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para celebrar contratos
con la Universidad. De igual manera me comprometo a actuar como Oferente de bienes y/o servicios en la
presente invitación conforme con el código de la Universidad y principios éticos.
Cordialmente,
______________________________________
Nombre
CC. de
FAVOR ESPECIFICAR POR CUAL MEDIO DE DIFUSION SE ENTERÓ DE LA PRESENTE INVITACIÓN?
(Marque con una X una o varias opciones de acuerdo a su respuesta)
Página
WEB
Cartelera de la
Universidad
Correo electrónico:
contratacion@unicol
mayor.edu.co
Periódico de
amplia
circulación
Otro:
Cual _____________________
OBSERVACION:
![INFORME ANUAL 2014 - mapfre.com · Informe anual 2014 • infoRmaCión GeneRal / 2.1 infoRmaCión GeneRal GRupo mapfRe 9 2 Información general [GRI-3,6, 7,8] 2.1 infoRmaCión GeneRal](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5f083e5a7e708231d4210b9f/informe-anual-2014-informe-anual-2014-a-informacin-general-21-informacin.jpg)
