CAPÍTULO Nº 1 CONDICIONES GENERALES - Instituto de ... · ... Código de Cimentaciones de Costa Rica, Asociación Costarricense de ... incorporación al Colegio Federado de Ingenieros

INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL (IFAM) CONTRATACIÓN DIRECTA 2017CD-000066-01

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN ESTUDIO DE SUELOS PARA LA REMODELACIÓN DEL PARQUE MARIO CAÑAS RUIZ DE LIBERIA Y UNA PROPUESTA DE

CIMENTACIÓN ACORDE CON LAS CARACTERÍSTICAS ENCONTRADAS

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CAPÍTULO Nº 1 CONDICIONES GENERALES

La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal, ubicada en San Vicente de Moravia, del antiguo Colegio Lincoln 200 oeste, 100 sur y 200 oeste, en el cuarto piso de las oficinas centrales, recibirá oferta hasta las 10:00 horas del 02 de junio de 2017 para la contratación de “Contratación de los servicios profesionales para la elaboración del Estudio de Suelos y una propuesta de su sistema de cimentación para el proyecto Remodelación Parque Mario Cañas Ruiz.” 1. PRESENTACIÓN

Con el afán de cumplir con los compromisos que se derivan del contrato de asistencia técnica suscrito con la Municipalidad de Liberia, el IFAM requiere contratar los servicios profesionales para realizar el estudio de mecánica de suelos y pruebas de infiltración que nos permitan conocer las características y parámetros de diseño estructural del Parque Mario Cañas Ruiz y contar con una propuesta del sistema de cimentación acorde con las características del suelo encontradas. Los profesionales o empresas consultoras especializadas que participen en el presente proceso de contratación, deberán presentar sus atestados de experiencia, así como de su antigüedad profesional para ser evaluados en experiencia y precio. Los detalles se encuentran en el Capítulo II del presente cartel.

2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN: Contar con un Estudio de Suelos del terreno destinado a la construcción del Parque Mario Cañas Ruiz en Liberia, mediante el cual se realice una valoración de las características físico-mecánicas del suelo que permitan conocer los parámetros de diseño estructural de la edificación y contar con una propuesta del sistema de cimentación más adecuado conforme a las condiciones mecánicas encontradas. La exploración producto de este estudio de suelos tiene como objetivo “definir el modelo geotécnico, que incluye: conocer la estratigrafía del subsuelo y la profundidad (o posición) del nivel freático, permitir la evaluación físico-mecánicas de los diferentes tipos de materiales encontrados y los efectos recíprocos entre el medio y la estructura propuesta”(1)

(1) Código de Cimentaciones de Costa Rica, Asociación Costarricense de Geotecnia, segunda edición.

3. PRESENTACIÓN DE OFERTAS:

3.1. La oferta debe presentarse en un sobre cerrado, escrita a espacio y medio o doble

espacio, foliada y con su respectivo índice al inicio, debe corresponder en numeración y contenido con los del cartel, sin tachaduras, borrones y alteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse todo error por nota, antes de la apertura de ofertas.




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3.2. La oferta deberá ser presentada en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del

IFAM, antes de la hora de cierre de recepción en un sobre cerrado; en el exterior debe indicarse el nombre, dirección, teléfono, fax del oferente y debe contener la siguiente leyenda:

INSTITUTO DE FOMENTO Y ASESORÍA MUNICIPAL (IFAM)

CONTRATACIÓN DIRECTA 2017CD-000066-01 “CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES EN ESTUDIO DE SUELOS PARA LA

REMODELACIÓN DEL PARQUE MARIO CAÑAS RUIZ DE LIBERIA Y UNA PROPUESTA DE CIMENTACIÓN ACORDE CON LAS CARACTERÍSTICAS ENCONTRADAS”

NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA QUE PRESENTA LA OFERTA: ________________

3.3. Una vez presentado el sobre que contiene la oferta, no podrá ser retirada y pasa a ser

propiedad del IFAM. Podrá ser modificada o dejada sin efecto mediante nota posterior presentada antes de la hora de apertura. Las ofertas que se presenten extemporáneamente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones se recibirán pero no serán evaluadas

3.4. Las ofertas se deberán presentar con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel; en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara.

3.5. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes de casas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o el aporte de certificaciones o copias requeridas.

3.6. El oferente podrá incluir información adicional que a su criterio amplíe o aclare datos relevantes para la calificación de su oferta cuando lo considere necesario y para un mayor entendimiento. De ser requerida la incorporación de nueva información se deberá indicar en el índice como un anexo, donde se señalará:

a) El número del anexo. b) Si dicho anexo contiene más de un documento, indicar el título del documento. c) Si el documento es extenso y se refiere a varios aspectos, indicar la página en

donde se trata el tema en cuestión.

4. COPIAS Cada oferta deberá presentarse en un original debidamente firmado por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada. Adicionalmente se deberán entregar dos copias impresas idénticas en su contenido al original y en dispositivo electrónico (CD, DVD) en formato de word o excel, según corresponda, quedando claramente establecido que la validez jurídica recaerá siempre sobre la oferta escrita.




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5. IDIOMA

La oferta debe ser presentada en idioma español, el incumplimiento de esta condición dará lugar a la exclusión de la oferta.

6. CALIDADES DE LOS OFERENTES.

El concurso está dirigido a personas físicas o jurídicas que ofrezcan profesionales con formación académica en Ingeniería Civil o Geología con un grado mínimo de Licenciatura debidamente inscritas en el colegio profesional respectivo. Las personas jurídicas o físicas deberán tener adecuada capacidad técnica y experiencia en relación con la magnitud del trabajo que se pretende contratar. Requiere conocer leyes y reglamentos propios del ámbito del trabajo a desarrollar.

7. CERTIFICACIONES, DECLARACIONES JURADAS Y OTROS DOCUMENTOS:

7.1. El oferente deberá presentar los siguientes documentos y certificaciones:

7.1.1. El oferente deberá indicar mediante declaración jurada lo siguiente, según el anexo N°3 del cartel:

a. Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad legal, para

contratar con la Administración, a que se refiere el artículo 22 y el artículo 22 bis, de la Ley de Contratación Administrativa.

b. Encontrarse al día con las obligaciones del régimen de impuestos nacionales, a que se refiere el artículo 65 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (R.L.C.A.).

c. Que el oferente no está inhabilitado para contratar con la Administración, por habérsele sancionado de acuerdo con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa. La sanción impuesta por una Administración, aplicará para todo el Sector Público.

d. Que no se encuentra declarado en estado de insolvencia o quiebra.

7.1.2. El oferente deberá presentar los siguientes documentos y certificaciones:

a. Personas físicas y jurídicas deberán presentar el comprobante (certificación) de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, en adelante CFIA o del Colegio de Geólogos, que indique que la persona jurídica o física se encuentra inscrita, activa y al día ante ese Colegio Profesional.

Dado que, de acuerdo con pronunciamientos de la Contraloría General de la República, la experiencia se valora a partir de la incorporación al Colegio




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profesional respectivo, la certificación emitida por este Colegio debe indicar la fecha de incorporación del oferente (sea persona física o jurídica), que se encuentra habilitado y autorizado para ejercer la profesión y que está al día en sus obligaciones de afiliado.

b. Para garantizar el respaldo sobre la competencia técnica del oferente y con el

propósito de procurar una gestión de la calidad, se debe contar con la acreditación del laboratorio de parte del Ente Costarricense de Acreditación (ECA), de conformidad con la Ley No. 8279.

Se entenderá como acreditación el procedimiento mediante el cual el ECA reconoce de manera formal que una entidad es competente para ejecutar tareas específicas según los requisitos de las normas internacionales, respaldando la competencia técnica y credibilidad de los entes acreditados, para garantizar la confianza del Sistema Nacional de la Calidad; además, asegurar que los servicios ofrecidos por los entes acreditados mantengan la calidad bajo la cual fue reconocida la competencia técnica.

7.1.3. El oferente, sea una persona física o una persona jurídica, para el equipo

profesional que propone deberá presentar los siguientes documentos:

En caso de que el oferente ofrezca en su propuesta un grupo de profesionales que participarían en la consultoría, de cada profesional indicado por el oferente debe aportarse lo requerido en los incisos a., b. y c, de este punto.

a. Original y fotocopia, o fotocopia certificada por un notario público de los títulos universitarios que acreditan que el profesional responsable designado para el estudio a contratar, cuenta al menos con el grado mínimo de Licenciatura en Ingeniería Civil y o en Geología. Lo anterior se considera criterio de admisibilidad.

b. El currículum vitae de cada profesional.

c. Certificación vigente de incorporación emitida por el Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, en adelante CFIA o del Colegio de Geólogos.que indique la fecha de incorporación al Colegio del profesional ofrecido, que se encuentra habilitado, que se encuentra autorizado para ejercer la profesión y que está al día en sus obligaciones de afiliado.

d. El oferente deberá presentar, dentro de la oferta, una carta de cada profesional ofrecido dentro del equipo de profesionales, por medio de la cual esos profesionales se comprometan, en caso de resultar adjudicatarios, a participar en el proyecto.

e. En todos los casos, cuando la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM

consulte el “Sistema para verificación del cumplimiento del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social”, y éste refleje que el




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oferente (sea persona física o jurídica) o los integrantes de su equipo (en caso de que así lo haya propuesto en la oferta) no se encuentran al día con el pago de las obligaciones con esa institución o que se encuentra inactivo, deberá el oferente presentar certificación de la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S) en la cual se acredite lo contrario. En caso de que aparezca como “Patrono no inscrito” o “estado inactivo” deberá explicar el motivo por el cual no se encuentra inscrito como patrono ante la C.C.S.S, lo anterior de conformidad con el artículo 65, inciso c, del Reglamento a la ley de Contratación Administrativa. En caso de ofertas presentadas por personas jurídicas, el oferente deberá indicar mediante declaración jurada si los profesionales que ofrece dentro de su equipo de trabajo, forman parte de la planilla de la empresa o formarán parte de la planilla en caso de que resulte adjudicataria la empresa.

En caso de que los profesionales ofrecidos no integren o vayan a integrar la planilla de la empresa, cada uno de esos profesionales debe estar registrado en la C.C.S.S. como profesional independiente, inscrito y activo y al día.

f. En todos los casos, cuando la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM

consulte el “Sistema para verificación del cumplimiento de la Ley 5662 “LEY DE DESARROLLO SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES” reformada por medio de la Ley N.º 8783, y éste refleje que el oferente o los integrantes de su equipo (en caso de que así lo haya propuesto en la oferta) no se encuentra al día con el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), deberá el oferente presentar certificación del FODESAF en la cual se acredite lo contrario, lo anterior de acuerdo con el artículo 22 de mencionada Ley.”

g. En todos los casos, cuando la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM consulte el “Sistema de verificaciones e informes digitales del Registro Nacional República de Costa Rica, éste refleje que el oferente no se encuentra al día con del impuesto a las personas jurídicas, deberá el oferente presentar certificación del Registro Nacional República de Costa Rica donde se exprese lo contrario, lo anterior de acuerdo con el artículo 5 de la Ley Nº 9024 “Ley de impuesto a las personas jurídicas”

Será requisito para que un oferente resulte adjudicado, que se mantenga al día en el pago de sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y el Impuesto a las personas jurídicas, por lo que si la constancia remitida con la oferta se encuentra vencida, el cumplimiento del requisito será verificado por la Administración, previo al dictado del acto de adjudicación. En caso de aparecer moroso, la Administración requerirá al oferente para que, dentro de un plazo perentorio máximo de 3 días hábiles, presente una constancia que indique que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con dicha entidad, en defecto de lo cual la oferta será declarada inelegible.




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El adjudicatario deberá mantener su condición de estar “al día”, con esas instituciones en todas las etapas del proceso de contratación, tanto de la persona jurídica o como de los profesionales ofrecidos que no se encuentren dentro de la planilla de la empresa.

7.1.4. El adjudicatario deberá presentar los siguientes documentos

7.1.4.1. En caso de persona jurídica deberá presentar certificación notarial o registral de la personería actual y vigente de la sociedad. La misma no puede tener más de un mes de haber sido extendida. Además en la personería deberá indicarse la dirección exacta del apoderado de la sociedad y el domicilio social de la sociedad.

7.1.4.2. Deberá aportar copia certificada de la cédula de identidad de la persona física y en caso de la jurídica se deberá aportar copia certificada de la cédula del apoderado de la empresa o sociedad.

7.1.4.3. Será obligación del adjudicatario, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 202 del Código de trabajo, presentar prueba documental de que ha adquirido un seguro contra riesgos de trabajo. Se encuentra excluido de esta obligación el adjudicatario que actúe en su condición de trabajador independiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 194 inciso b) del Código de Trabajo.

7.2. Registro de Proveedores

Los oferentes deben estar inscritos en el Registro de Proveedores del IFAM, al menos un día antes de la fecha de apertura.

Para tal efecto, el interesado debe aportar los requisitos solicitados para el Registro de Proveedores, cuyo detalle puede ser obtenido gratuitamente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones o en el sitio de Internet www.ifam.go.cr, en el ícono “Proveeduría” y en éste el ícono “Registro de Proveedores”.

Dicha documentación deberá entregarse directamente en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones.

8. PRECIO

8.1. Los precios cotizados serán, en moneda nacional. En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura.

El precio deberá ser cierto y definitivo, sujeto a las condiciones establecidas en este cartel.

http://www.ifam.go.cr/




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En caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real.

8.2. En caso de que la propuesta sea en moneda distinta al colón, la orden de compra, para

el adjudicatario, se confeccionará al tipo de cambio de referencia para la venta vigente al momento de la confección, calculado por el Banco Central de Costa Rica.

8.3. El IFAM no se obliga a aceptar la oferta de menor precio si considera que la misma resulta

ruinosa, ni en caso contrario si considera que la oferta es excesiva. 8.4. El oferente deberá señalar claramente los impuestos a que están afectos los servicios

objeto de la contratación, e indicar si están o no incluidos en el precio. 8.5. El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un

presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen, debe indicar un desglose del costo de los servicios, detallado en costos directos, indirectos y utilidades, de tal forma que permita al IFAM revisar en forma rápida y correcta la solicitud de ajuste.

Caso contrario se aplicará lo dispuesto por el artículo N°25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose en consecuencia que el monto total cotizado los incluye. El IFAM NO está exento del pago del Impuesto Sobre las Ventas.

8.6. El IFAM se reserva el derecho de consultar en otras fuentes, la razonabilidad del precio

cuando lo considere conveniente. 8.7. El monto cotizado debe incluir todos los gastos previstos por el oferente para realizar el

trabajo, según lo señalado en el CAPÍTULO 3: los costos de traslado, hospedaje y alimentación durante el plazo de contratación, de cualquier otro concepto asociado al cumplimiento de los objetivos de la contratación y de todas las visitas que deba realizar el profesional.

8.8. Se debe cotizar cada prueba por separado de acuerdo al siguiente cuadro, denominado “Escala de Precios y Cantidades”. El IFAM está en potestad de adjudicar parcialmente.

ESCALA DE PRECIOS Y CANTIDADES

DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDADES PRECIOS ¢

UNITARIOS TOTALES

Perforación Percusión Estándar (SPT) a 10 metros de profundidad

3 unitario

Prueba de Infiltración 1 unitario

Análisis columna Litológica 1 unitario

Profundidad nivel freático 2 unitario (*) Perforación Rotación 1 unitario




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Diamante (4 metros adicionales en estrato rocoso)

TOTAL (*) Solo se pagará de ser necesario conocer características del estrato rocoso y una vez obtenidos los resultados del SPT.

9. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA.

El IFAM cuenta para esta contratación con la suma de ¢ 3.000.000,00 (Cuatro millones de colones exactos).

10. VIGENCIA DE LA OFERTA.

La vigencia de la oferta se entenderá en días hábiles en caso de omisión y será de manera invariable no menor a 45 días hábiles, a partir de la fecha de apertura de la oferta, salvo indicación en contrario de manera expresa en la oferta.

11. PLAZO DE ENTREGA:

11.1. Este plazo iniciará a partir de que el IFAM notifique al adjudicatario que está a su

disposición la Orden de Compra. 11.2. El objeto de la presente contratación deberá de ser entregado a satisfacción del IFAM,

de todos los productos solicitados en este cartel, dentro de un plazo no mayor a 15 días hábiles, el cual iniciará a partir del momento que la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM notifique al adjudicatario que está a disposición la orden de compra, la cual deberá ser retirada junto con la documentación respectiva.

Ofertas que superen el plazo de entrega indicado serán descalificadas.

El adjudicatario deberá de retirar la orden de compra y documentación respectiva dentro de las cuarenta y ocho horas siguientes a la comunicación por parte de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM. En caso contrario se aplicará la normativa vigente en materia de contratación administrativa. La disposición de inicio de la contratación debe ser inmediata, en caso contrario se descalificará la oferta.

12. INICIO DE LA CONTRATACIÓN

La prestación del servicio será a partir de la comunicación formal mediante correo electrónico o fax, misma que se hará una vez aprobado el contrato que formalizará la prestación del servicio y confeccionada la respectiva orden de compra.

La disposición de inicio de la contratación debe ser inmediata, a partir de la




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firma del contrato, en caso contrario se descalificará la oferta.

13. FORMA DE PAGO.

Se realizará un único pago, el cual se efectuará después de recibido a conformidad los servicios contratados, los cuales deberán de cumplir a cabalidad todos los extremos establecidos en la presente contratación. El pago se hará efectivo contra factura revisada por el titular del Departamento de Gestión y Fortalecimiento Municipal. Aún y cuando se estima una cantidad total de perforaciones, sondeos y pruebas, el pago corresponderá a la cantidad de trabajo realmente ejecutada.

Antes de tramitar cualquier pago el IFAM verificará que el adjudicatario se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (C.C.S.S.) y con FODESAF. Importante: El IFAM no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda, Dirección General de Tributación. El IFAM cuenta con una plataforma tecnológica de pagos electrónicos por lo que los pagos que por diferentes conceptos realiza el IFAM se hacen por medio del depósito automático en la cuenta corriente o de ahorros (en colones) que tengan los oferentes con cualquier entidad del Sistema Bancario Nacional. Por lo anterior, junto con los documentos de incorporación al Registro de Proveedores, el oferente deberá presentar la certificación del Banco que indique el número de cuenta cliente, donde desea se le realicen los pagos, en caso de resultar adjudicatario.

14. ELEGIBILIDAD La elegibilidad de las ofertas está condicionada a que la misma se ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel y a lo estipulado en la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento, de manera que cualquier incumplimiento relativo a condiciones o especificaciones del pliego, constituyen motivo de descalificación de la oferta. Serán elegibles las ofertas que alcancen una cantidad de puntos igual o superior a setenta (70) puntos.

15. ADJUDICACIÓN

Una vez que se verifique que las ofertas cumplen con los aspectos legales generales y las condiciones específicas y que se determine cuáles son admisibles para una eventual adjudicación, se procederá con su calificación según el sistema de valoración y comparación de las ofertas y de acuerdo con el método establecido en el Capítulo 2 del presente cartel.




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Luego de ese procedimiento, se tendrá como adjudicatario al oferente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo con lo establecido en el presente cartel.

El IFAM se reserva el derecho de declarar desierto el presente concurso, si se considera que ninguna oferta conviene a sus intereses o se incumple con las disposiciones legales, las reglamentarias o las del pliego de condiciones.

16. CLÁUSULA PENAL

16.1. En caso de incumplimiento de las fechas de ejecución del servicio contratado se impondrá una multa de tres colones (¢3.00) por cada mil adjudicado por día natural de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual.

16.2. Para los efectos de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado

lo siguiente: circunstancias no imputables al contratista originadas por caso fortuito, fuerza mayor o hechos imputables al IFAM debidamente demostrados por escrito ante la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones. Lo anterior deberá realizarse dentro del impostergable plazo de un (01) día hábil posterior a la fecha en que debió hacerse efectiva la entrega, de acuerdo con los términos ofertados.

16.3. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estarán a cargo del Equipo Técnico

Ejecutor (ETE), en adelante denominado ETE, conformado por personal profesional en los ramos de ingeniería civil, administración y arquitectura, responsable de generar mediante esta contratación los insumos necesarios para definir las obras de infraestructura señaladas en el objeto de este cartel.

16.4. Las multas se aplicarán directamente a las facturas tramitadas para el pago de los

respectivos servicios, si no es aceptado el atraso.

16.5. El IFAM se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no derivados del atraso en la entrega de lo contratado, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa del adjudicatario.

16.6. Se advierte que para efecto de ejecutar esta cláusula, no es necesario que la

Administración constituya en mora al adjudicatario, por lo tanto puede aplicarla siguiendo el debido proceso.

El oferente deberá manifestar expresamente en su propuesta que acepta esta condición.

17. PLAZO PARA ADJUDICAR

El IFAM resolverá la adjudicación de esta contratación en un periodo del doble otorgado para la presentación de las ofertas.




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18. NATURALEZA DE LOS SERVICIOS CONTRATADOS

La presente contratación es sin relación de subordinación jurídico-laboral, en consecuencia no existirá responsabilidad alguna del IFAM respecto del pago del seguro contra riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros, así como tampoco con los regímenes de enfermedad y maternidad e invalidez, vejez y muerte ante la Caja Costarricense de Seguro Social, ni cualquier otra carga social. Es deber ineludible de los adjudicatarios cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo.

19. RESCISIÓN Y RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

De conformidad con la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento, el cartel y cláusulas del contrato, el IFAM se reserva el derecho de rescindir o resolver el contrato ante incumplimiento del contratista.

20. ACEPTACIÓN.

El solo hecho de presentar la oferta implica plena aceptación de todas las cláusulas, condiciones e instrucciones indicadas en el cartel, así como de las normas que al efecto establece la Ley de la Contratación Administrativa y su Reglamento.

21. LUGAR PARA NOTIFICACIONES.

Todo OFERENTE participante deberá consignar en su oferta, el lugar donde recibir notificaciones, su dirección postal, domicilio exacto, teléfono y fax, de conformidad con el artículo 21 y 22 de la Ley 8687 del 04 de diciembre de 2008 Las notificaciones para el IFAM, pueden ser enviadas al fax número 2240-7123. El oferente debe suministrar un número de fax y una cuenta de correo electrónico oficial, donde se le pueda solicitar aclaraciones oficialmente con el fin de agilizar el proceso, o para notificaciones sobre requerimientos o resultados del concurso, que no impliquen modificación de la oferta, así como verificar cualquier información suministrada.

22. VISITA AL SITIO El IFAM designa el día 31 de mayo a las 10:00 horas para llevar a cabo una reunión con los potenciales oferentes, en el terreno donde se desarrollará el proyecto, para aclarar dudas sobre los alcances y contenidos de esta contratación y para que las personas interesadas adquieran pleno conocimiento de las condiciones que prevalecerán durante el proceso de ejecución del contrato y consideren las previsiones respectivas, tanto técnicas, tecnológicas y de costos, entre otras, para formular la oferta. La asistencia no es obligatoria, pero el IFAM no designará otro día para tal reunión. Los gastos que generen estas visitas




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correrán por cuenta de los potenciales oferentes. La visita al sitio debe ser coordinada previamente con los funcionarios Ing. Felipe Calcáneo Maduro: Tel. 2507-1245 correo: [email protected] y Arq. Juan Diego Víquez Rojas: Tel. 2507-1229 correo: [email protected]. En caso de que ninguno de los potenciales oferentes coordine la visita de marras, ésta no será realizada.

23. OTRAS DISPOSICIONES

23.1. Cualquier condición no prevista en el cartel se regirá por las disposiciones pertinentes de la normativa interna del IFAM, la Ley de Administración Financiera, la Ley de Contratación Administrativa y su respectivo Reglamento.

23.2. De los informes finales se deberán entregar dos copias impresas idénticas en su

contenido al original y en dispositivo electrónico (CD) en los formatos que correspondan.

23.3. La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM será quien tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la unidad técnica responsable:

Aspectos Técnicos Ing. Felipe Calcáneo Maduro: Tel. 2507-1245 correo: [email protected] Arq. Juan Diego Víquez Rojas: Tel. 2507-1229 correo: [email protected].

Aspectos Administrativos relacionados con el cartel Licda. Inés Vázquez Sánchez: Tel. 2507-1110 correo: [email protected].

mailto:[email protected]





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CAPÍTULO Nº 2 EVALUACIÓN DE OFERTAS

1. EVALUACION DE LAS OFERTAS

Serán valoradas las ofertas que guarden un ajuste total a las especificaciones de este concurso e incorporen o brinden la información atinente. Las ofertas que incumplan con lo anteriormente establecido resultarán declaradas inadmisibles.

Respecto a la información aportada, es claro que el IFAM se reserva el derecho de verificar, en cualquier momento sin previo aviso, y confirmar los datos que a su juicio, se considere necesario investigar. La falsedad de algún dato o información descalificará inmediatamente la oferta del concurso.

Es obligación del oferente, velar porque su propuesta, de acuerdo con el objeto del contrato y los requerimientos cartelarios, reúna todos los elementos informativos que inciden en la evaluación.

Para los cálculos correspondientes, que indiquen el manejo de decimales, se utilizará el truncar en dos decimales. Se utilizará un sistema de evaluación ponderado de la siguiente manera:

1.1. El sistema de calificación analiza la experiencia en el ejercicio profesional, la antigüedad profesional y precio.

1.2. Serán elegibles las ofertas que alcancen una cantidad de puntos igual o superior a setenta (70) puntos.

2. RUBROS

2.1. Experiencia en estudios similares (35 puntos)

El oferente, sea persona física o jurídica, deberá aportar declaración jurada de los estudios, que haya realizado el profesional que se encargará del estudio, similares al objeto de la presente contratación que ha desarrollado partir del año 2010.

Para efectos de la evaluación de las ofertas, se considerarán como estudios similares aquellos estudios de suelos realizados para definir la estratigrafía del subsuelo y la evaluación de las propiedades físico-mecánicas de los diferentes materiales encontrados para el diseño estructural de edificaciones de al menos cuatro niveles y

CONCEPTO PUNTOS

EXPERIENCIA EN ELABORACION DE ESTUDIOS SIMILARES

35

ANTIGÜEDAD PROFESIONAL DEL PROFESIONAL A CARGO DEL ESTUDIO

30

PRECIO 35

Total puntaje 100




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con áreas totales de al menos 6,000 m2.

Se otorgará 7 puntos por cada proyecto similar al objeto de este concurso elaborado a partir del año 2010 y hasta un máximo de 35 puntos.

El profesional ofrecido para la ejecución del trabajo deberá presentar una declaración jurada conforme al formato establecido en el Anexo Nº1 según se trate de persona física o jurídica y deberá indicar lo siguiente:

Nombre de la institución, empresa o cliente a quien prestó o presta el servicio

Nombre del encargado de la oficina de la institución o empresa que supervisó el trabajo

Dirección de la institución o empresa que contrató el servicio prestado

Número de teléfono y fax, correo electrónico de la institución o empresa que contrató el servicio prestado

Tipo de proyecto

Fecha de la prestación del servicio (fecha inicial y final)

Descripción del trabajo realizado ( área y número de niveles)

Para cada una de las referencias que indica el oferente como declaración jurada, deberá aportarse una carta que indique que efectivamente éste realizó la labor señalada, emitida por la institución, ente respectivo o cliente privado.

En caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica, que está ofertando, la experiencia a valorar será únicamente la del equipo técnico profesional que conforma la misma. Por lo que será considerada la experiencia de los profesionales que participan como parte de la empresa consultora o persona jurídica.

Esta experiencia será considerada a partir de la fecha de incorporación al CFIA o Colegio de Geólogos.

En caso de resultar adjudicatario, si las cartas anexadas a la declaración fueron fotocopias simples, el oferente deberá presentar el documento original, o fotocopia certificada, para corroborar la información.

2.2. Antigüedad del profesional (30 puntos)

Todos los oferentes participantes deben tener un profesional licenciado encargado del proyecto, quien asumirá la dirección técnica y la responsabilidad profesional por el estudio a elaborar. Dicho profesional deberá tener como mínimo 5 años de antigüedad profesional, criterio de admisibilidad.

Por este concepto, a partir del año cinco de experiencia, se otorgarán 6 puntos por cada año adicional hasta un máximo de 30 puntos.

Este punto será valorado de acuerdo con certificación del colegio profesional respectivo, en donde se indique la fecha de incorporación del profesional respectivo.




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En caso de que la certificación sea presentada en fotocopia, y que el oferente resulte adjudicatario deberá presentar certificación original, con no más de 30 días de extendida, emitida por el colegio profesional respectivo que demuestre la condición requerida en este ítem.

2.3. Evaluación de Precio (35 puntos)

La evaluación del precio se hará en forma inversamente proporcional. Al menor precio ofrecido se le dará el mayor puntaje definido para esta característica; los cálculos se realizarán usando la siguiente fórmula:

PRECIO = Monto oferta menor precio * 35

Monto oferta a calificar

3. CRITERIOS DE DESEMPATE. Si en la segunda fase de la calificación dos o más empresas resultan empatadas con el menor precio, se tomarán en cuenta de manera independiente, los criterios de desempate que a continuación se detallan, de acuerdo al siguiente orden:

a. La oferta que tuviere mayor puntuación en el rubro de experiencia en el ejercicio

profesional. b. Si persiste el empate, la oferta que tuviere mayor puntuación en el rubro de

antigüedad profesional. c. Si persiste el empate, la oferta que tuviere mayor puntuación en el rubro de precio

De persistir el empate la Administración convocará por escrito con dos (2) días de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones del IFAM. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario.

La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente.




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CAPÍTULO 3 CONDICIONES ESPECIALES

1. ANTECEDENTES.

La Municipalidad de Liberia, consciente de su responsabilidad con el desarrollo económico y social del cantón, así como del crecimiento demográfico de su territorio aspira contar con un parque que además de ser un lugar de esparcimiento y reunión del cantón, identifique los sueños y aspiraciones de todos sus munícipes y fortalezca el arraigo de sus usuarios con los más altos principios y valores del cantón. Así las cosas, el IFAM elaborará un anteproyecto que consiste en la remodelación del Parque Mario Cañas Ruiz, con un área de aproximadamente 5,817 m2, dentro del parque se construirá un anfiteatro con área aproximada de 120 m2. El estudio de suelos se debe hacer en el área donde se construirá este anfiteatro. Dicho anteproyecto será aprobado por las instancias municipales, razón por la cual, el IFAM, en su condición de consultor contratado, deberá iniciar las actividades de diseño estructural, eléctrico y mecánico de la edificación, una vez aprobado, requiriendo para ello de un estudio de suelos que le provea de las condiciones físico-mecánicas de los diferentes materiales encontrados para el diseño estructural.

2. JUSTIFICACIÓN.

Para el diseño estructural y la posterior construcción del anfiteatro del Parque Mario Cañas Ruiz de Liberia, es preciso contar con el Estudio de Suelos del sitio donde se erigirá dicha edificación, el cual incluya además de la evaluación de las características de los materiales encontrados y sus efectos en el diseño de la superestructura, la prueba de Infiltración, definición de la columna litológica y la profundidad del nivel freático.

3. OBJETIVO GENERAL.

Contar con un Estudio de Suelos del terreno destinado a la construcción del anfiteatro del Parque Mario Cañas Ruiz ubicado en Liberia, mediante el cual se realice una valoración de las características físico-mecánicas del suelo que permitan conocer los parámetros de diseño estructural de la edificación y contar con una propuesta del sistema de cimentación más adecuado conforme a las condiciones mecánicas encontradas.

4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

4.1. Realizar una prueba de infiltración para conocer datos sobre la permeabilidad del suelo.

4.2 Realizar el análisis de la columna litológica y profundidad del nivel freático. 4.3 Contar con una propuesta de un sistema de cimentación conforme a las condiciones

físico-mecánicas de los materiales encontrados.




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4.4 Obtener información sobre la resistencia al corte y conocer la resistencia última a la falla de suelo en el sitio.

4.5 Conocer los parámetros de deformación, asentamiento y expansión en suelos arcillosos.

4.6 Conocer sobre la potencialidad de condiciones de licuefacción en el sitio 4.7 Conocer sobre el tipo de suelo según clasificación SUCS 4.8 Conocer sobre potenciales fallas locales y su afectación a la superestructura

propuesta

5. PRODUCTOS

5.1 Informe final que detalle los resultados de todas las pruebas realizadas en el sitio. Interpretación y análisis.

5.2 Informe sobre el potencial de licuefacción del sitio. 5.3 Informe sobre fallas locales que podrían tener afectación en la estructura propuesta. 5.4 Definición del tipo de suelos según clasificación SUCS. 5.5 Recomendaciones relativas al sistema de cimentación más apropiado según el

modelo geotécnico definido. La propuesta deberá presentarse de forma esquemática mediante planos que si bien no son de carácter constructivo, si permiten disponer de lo suficiente para la elaboración de planos constructivos.

Se deberán entregar dos copias impresas idénticas en su contenido al original y en dispositivo electrónico (CD) en formato Word, según corresponda.

6. METODOLOGÍA, PLAN DE TRABAJO y CRONOGRAMA.

El oferente como parte de su oferta debe presentar los siguientes documentos y comprobantes:

6.1. La metodología a utilizar para realizar el trabajo. 6.2. El plan de trabajo 6.3. Cronograma de actividades

8. ASPECTOS DE COORDINACIÓN, FISCALIZACIÓN Y LOGÍSTICA

8.1. COORDINACIÓN.

El adjudicatario deberá trabajar en estrecha coordinación con el Equipo Técnico Ejecutor (ETE) y con el equipo contraparte municipal (ECM), que se indicarán al momento de entregar la orden de compra para desarrollar las tareas solicitadas en el presente cartel, con el fin de cumplir con los objetivos definidos.

Para obtener cualquier información adicional relacionada con esta contratación se deberá comunicar con:

Ing. Felipe Calcáneo M: Tel. 2507-1245 correo: [email protected] Arq. Juan Diego Víquez R: Tel. 2507-1229 correo: [email protected]






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8.2. FISCALIZACIÓN.

La ejecución del contrato estará supervisada y fiscalizada por el ETE y cualquier otro personal que el IFAM considere conveniente. Este equipo contará con el respaldo de la Dirección Ejecutiva y el Departamento de Gestión y Fortalecimiento Municipal del IFAM. El ETE será responsable de evaluar, bajo severidad técnica, que el Contratista cumpla cabalmente todos los requisitos, condiciones, objetivos, plazos, calidad y actividades, según lo estipulado en el cartel. Además, será responsable de recibir, analizar y aprobar los productos, resultados e informes de esta contratación.

8.3. LOGÍSTICA. El adjudicatario deberá proveer todos los materiales e instrumentos didácticos que se requieran para el cumplimiento de esta contratación, tal y como lo establece el presente cartel. El adjudicatario, asumirá los gastos de alimentación, hospedaje, transporte, combustible, uso de equipo de cómputo y de reproducción de los informes requeridos como respaldo de la presente contratación.

8.4. LUGAR DE LA CONSULTORÍA

El adjudicatario trabajará desde su sede y se desplazará a Liberia las veces que así lo requiera, para el cumplimiento eficiente de los objetivos específicos.

En caso de realizar reuniones con el equipo contraparte municipal y con el ETE se llevarán a cabo en las oficinas de la municipalidad o en el IFAM.




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Area m2Número

de niveles

_______________________________________

Firma del Profesional a cargo del proyecto

NOTAS:1. Debe recordarse que por cada trabajo realizado debe aportarse una carta que la respalde.

2. En caso de personas jurídicas las cartas que respaldan la experiencia referida en cada punto debe hacer mención a la persona jurídica.

____ de _____ de 2017

Yo __________________________________, cédula_______________, declaro bajo fe de juramento, que la experiencia con que cuento en el

área requerida en el punto punto 2.1 del Capítulo II del cartel de la Contratación Directa No. 2017CD-0000XXXX-01 CONTRATACIÓN DE

SERVICIOS PROFESIONALES EN ESTUDIO DE SUELOS PARA LA REMODELACIÓN DEL PARQUE MARIO CAÑAS RUIZ Y UNA PROPUESTA DE

CIMENTACIÓN ACORDE CON LAS CARACTERÍSTICAS ENCONTRADAS”, es la siguiente:

Fecha de la

prestación del

servicio (fecha

inicial y final)

Nombre de la institución,

empresa o cliente a

quien prestó o presta el

servicio

Nombre del

encargado de

la oficina de la

institucion o

empresa que

supervisó el

trabajo

Dirección de la

institución o

empresa que

contrató el servicio

prestado

Número de teléfono

y fax, correo

electrónico de la

institución o

empresa que

contrató el servicio

prestado

Tipo de

servicio

prestado

DATOS DE LA INSTITUCIÓN O EMPRESA EN DONDE REALIZÓ EL TRABAJO

Descripción del

trabajo realizado

(tipo de proyecto y

área)

ANEXO N° 1 FORMATO DE DECLARACIÓN JURADA DE EXPERIENCIA

PARA PERSONA FÍSICA




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ANEXO N° 2

UBICACIÓN GEOGRAFICA DEL SITIO PARA REALIZAR LAS PRUEBAS




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ANEXO N°3

FORMATO DE DECLARACIÓN Yo (nombre y apellidos), mayor, (estado civil), (ocupación u oficio), vecino de (domicilio exacto), portador de la cédula de identidad número en mi condición de persona jurídica con facultades de apoderado generalísimo sin límite de suma, de la sociedad (nombre completo de la sociedad),cédula jurídica número , inscrita en la sección mercantil del Registro Público al tomo folio asiento; DECLARO BAJO LA FE DEL JURAMENTO, en conocimiento de las sanciones con que el Código Penal castiga el delito de perjurio, y falso testimonio, lo siguiente: 1. Que todos los datos indicados en el formulario de inscripción al Registro de Proveedores

permanecen invariables hasta la fecha y que los documentos aportados son veraces y correctos.

2. Que no me afectan ninguna de las prohibiciones establecidas por el Artículo 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

3. Que no me encuentro inhabilitado para contratar con la Administración Pública, según las causales que establece el Artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa.

4. Que me encuentro al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales, según lo establecido en el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

5. Que no me encuentro en estado de insolvencia o quiebra.

Hago la presente declaración jurada consciente del valor, alcance y trascendencia de mis declaraciones, en (lugar), a los _____ días del mes de _______ del 2017. (Firma y cédula)

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