Cara cepat perintah ms word (Materi kelasX-Genap)

B L O KPerintah-perintah dalam word khususnya pulldown menubar (menu jikamengklik seperti le, edit, view, dll) sering kita gunakan jika kita mengetik.Pada dasarnya semua itu bisa kita persingkat dengan menekan "ctrl" ataupuntombol kombinasi pada keyboard misalnya diikuti karakter huruf. Huruf yangmenjadi bawaan word 2003 biasanya berupa inisial pertama dari perintahperintahyang ingin dikerjakan.Misalnya Copy (mengkopi) menggunakan Ctrl C, Italic (miring)menggunakan Ctrl I, dll. Semua perintah untuk teks yang dikenakan biasanyadi blok terlebih dahulu. Cara blok menggunakan keyboard ada berbagaimacam cara, tempatkan terlebih dahulu kursor pada teks yang akan di blokkemudian :1. "Shift dan Anak Panah Kanan / Kiri", untuk blok beberapa karakter.2. "Ctrl, Shift dan Anak Panah Kanan / Kiri", untuk blok kata per kata.3. "Shift dan Anak Panah Atas / Bawah", untuk blok baris per baris.4. "Ctrl, Shift, dan Anak Panah Atas / Bawah", untuk blok paragraf perparagraf.5. "F8 dan Anak Panah", untuk blok mulai dari kursor, setelah itu diikutidengan F9.6. "Ctrl A", untuk semua teks di le tersebut.CONTROL (CTRL)Ctrl Keterangan GunanyaA Select All Blok semuaB Bold Hitam / tebalC Copy Mengcopy / memperbanyakD Format Text Mengubah format hurufFont, Karakter Spasi, dan Efek TeksE Center Text di tengahF Find Mencari satu kata dalam textG Go to Menuju ke halaman berapa (berlaku untukfootnote, table ke berapa)H Replace Mengganti setiap kata tertentu dengan kata baruI Italic Membuat teks miringJ Justify Teks rata kanan rata kiriK Insert

1

HyperlinkHubungan dengan le lainL Align left Teks rata kiriM Tabulasi Diikuti batas kiri teks 1 tab. (1,27 cm)N New le Membuat lembar baruO Open Membuka dokumenP Print Mengeprint / cetak dokumenQ Align Right Rata kananR Align Right Rata kananS Save Menyimpan dokumenT Hanging Paragraf gaya Inggris menjorok yangdibawahnya 1 tab. / indent menggantungU Underline Garis bawahV Paste Memunculkan copyW Close le Menutup leX Cut Memotong bagian teksY Redo Memajukan kesalahanZ Undo Mengulangi kesalahan0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awalparagraf1 Spasi 1 Membuat teks dengan spasi 12 Spasi 2 Membuat teks dengan spasi 25 Spasi 1 Membuat teks dengan spasi 1 F1 Taskpane Membuat TaskpaneF2 Print Preview Melihat tampilan yang akan di cetak / di printF3 Mengambil teks untuk AutotextF4 Exit Program Keluar dari program, biasanya diikuti dialoguntuk menyimpan / tidakF5 Restore down, ukuran jendela dokumen. Untukmenormalkan tekan Control + F10F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satule dokumen Word)F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)F9 Field Membuat sebuah eld (tempat tanda kurung)F10 Tampilan Restore Down (tampilan kecil), untukmenormalkan tekan F10F11 Mengunci eld dalam mail mergeF12 Open Membuka le dalam komputer= Subscrip Menempatkan teks pada posisi pangkat bawahShift + = Superscript Menempatkan teks pada posisi pangkat atasHome Pindah kursor ke awal dokumenEnd Pindah kursor ke akhir dokumen

2

Backspace Menghapus satu kata ke kiriDelete Menghapus satu kata ke kananEnter Next Page Untuk teks / tabel bisa memotong ke halamanberikutnyaEsc Start Windowspanah kiri Pindah satu karakter/huruf ke kiripanah kanan Pindah satu karakter/huruf ke kananpanah atas Pindah satu paragraf ke ataspanah bawah Pindah satu paragraf ke bawahPage Up Pindah ke awal halaman sebelumnyaPage Down Pindah ke awal halaman berikutnyaHome Pindah ke awal dokumenEnd Pindah ke akhir dokumen[ Font Size Memperkecil ukuran huruf 1 poin] Font Size Memperbesar ukuran huruf 1 poinSpacebar Normal Menghilangkan format yang telah dilakukan ataunormal lagiSHIFTShift GunanyaF1 Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (RevealFormatting)F2 Menduplikat (copy) teks, caranya sorot teks yang mau dicopy kemudianletakkan dimana posisi duplikat mau diletakkan, kemudian Enter.F3 Change case, mengganti huruf besar, huruf kecil maupun titleF4 Mencari kata dalam teks / leF5 Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukanperubahanF6 Menuju ke frame / panel sebelumnyaF7 Membuka kotak dialog ThesaurusF8 Menghilangkan tanda penyorotan / seleksiF9 Melihat sebuah eld dengan hasilnya (secara bergantian)F10 Seperti klik kanan mouseUntuk menetralkan tekan F10F11 Pindah ke eld sebelumnyaF12 Menyimpan dokumen.Ins PasteKlik"Mouse"Menyorot teks. Tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekantombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkanHome Menyorot hingga ke awal barisEnd Menyorot hingga ke akhir baris

3

Page Up Menyorot hingga satu layar ke atasPageDownMenyorot hingga satu layar ke bawahTab Menyorot isi sel kekiri dalam tabelAlt + F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari eld yangsedang dilihat hasilnyaAlt + F1 Meletakkan kursor pada eld sebelumnya. Field di sini bisa berupa teksyang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnyaAlt + F2 Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan mengklikmenu File, lalu Save.Alt + F9 Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari eld yangsedang dilihat hasilnyaAlt + F10 Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.Alt + F11 Menjalankan microsoft Script EditorCONTROL + SHIFTCtrl + Shift Keterangan GunanyaA Capital Memformat teks menjadi huruf besar semuanyaD Double Underline Menambahkan garis bawah dobel= Superscript Menempatkan teks pada posisi pangkat atasF Font Merubah jenis hurufH Delete Menghapus yang disorotK Memformat teks menjadi besar dengan berukurankecil semuanya, contoh :ini adalah KOMPUTER-ku (KOMPUTER)L List Menerapkan style List / daftarM Menghilangkan tambahan margin kiri setelah diCTRL+MN Normal Menerapkan style Normal tanpa perintah FormatP Size Font Merubah ukuran hurufQ Symbol Mengubah teks menjadi berjenis huruf symbolS Style Mengubah style teksT Mengurangi jarak indent menggantung dariperintah Ctrl + WW Word OnlyUnderlineMenambahkan garis bawah hanya pada teksnyasaja, bukan pada spasi antar kataF3 Menuliskan isi dari Spike (entry AutoTextspesial)F5 Mengedit bookmark. (membuka kotak dialogbookmark)

4

F6 Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika padasaat bersamaan, membuka lebih dari satu leWord)F7 Mengupdate informasi-informasi yang salingberkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mailmergeF8 Kemudian tekan tombol panah Menyorot tekssecara vertikalF9 Menghilangkan hubungan sebuah linkF11 Membuka /menghilangkan kunci eld yangterkunci dalam mail mergeF12 Print Untuk mencetakEnter Untuk tabel bisa memotong ke baris berikutUntuk teks bisa memajukan teks ke halamanberikutnyaCtrl + Shift Keterangan GunanyaEsc Window Task ManagerPerintah umum jika komputer sedangmengalami trouble (hang) lama.Bisa untuk mematikan program status NotRespondingHome Menyorot hingga ke awal dokumenEnd Menyorot hingga ke akhir dokumen> Memperbesar ukuran huruf 2 point< Memperkecil ukuran huruf 2 point* Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atauyang tidak dapat dicetakCONTROL + ALTCtrl + Alt Gunanya1 Menerapkan style Heading 12 Menerapkan style Heading 23 Menerapkan style Heading 3F Footnote, Memberi footnote / catatan kakiC Simbol Copyright ( )D Endnote, Memberi endnoteI Melihat tampilan yang akan di cetak / di print (Print Preview)Q Symbol, Mengubah teks menjadi berjenis huruf symbolF1 Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.F2 Membuka le / dataS Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelahmengetik CTRL+ALT+S, klik pada posisi yang diinginkan. Kaloingin menutupnya CTRL+ALT+S lagi.

5

P Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout.R Simbol Registered Trademark ( )T Simbol Trademark ( )O Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline.N Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal.Y Halaman berikutnya (Next page)Z Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atauantar dokumen dengan email yang diedit di MS WordCtrl + Alt GunanyaPage Up / PageDownPindah kursor ke awal / akhir tampilan di monitorDelete Window Task ManagerPerintah umum jika komputer sedang mengalami trouble (hang)lama.Bisa untuk mematikan program status Not RespondingShift + F6 Buka Deepfreeze (sistem beku) jika adaALTAlt GunanyaR Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading.F1 Meletakkan kursor pada eld berikutnya. Field di sini bisa berupateks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnyaF2F3 Membuat sebuah entry AutoTextF4 Keluar dari program, biasanya diikuti dialog untukmenyimpan / tidakF5 Mengembalikan ukuran jendela microsoft Word jika sedangmaximizeF6EscMemindah le dalam 1 program yang aktif.F7 Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cekCheck spelling as you type diaktifkanF8 Menjalankan sebuah macroF9 Melihat semua eld beserta hasilnya (secara bergantian)F10 Restore DownMemaksimalkan (maximize) tampilan jendela program microsoftWordF11 Microsoft Visual BasicTab Membuka memilih program yang aktifHome Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)End Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

6

Page Up Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)Page Down Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)Shift + F Memasukkan sebuah eld mail mergeShift + D Memasukkan eld tanggal (Date)Shift + T Memasukkan eld waktu (jam / Time)FUNGSITombol Keterangan GunanyaF1 Help Mencari pertolongan tentang suatu perintah atauketerangan / Membuka panduan microsoft WordF2 Move - Memindah suatu text atau karakter dengan caradiblok kemudian kursor di tempatkan pada tempatpindah (move), di enter.- Kombinasi dengan Ctrl menjadi Print PreviewF3 Autotext Memasukkan AutoTextKombinasi dengan "Shift" akan mengganti bentuk hurufbesar ke yang kecil dan sebaliknya.F4 CloseProgram- Kombinasi dengan "Alt" akan sama dengan carakeluar program / Exit- Hanya tombol ini digunakan untuk mengulangiperintah yang telah lalu. Misalnya perintah Paste,kemudian tekan tombol F4 akan mengulang Pastelagi.F5 Go to Mau ke halaman berapaF6 Menuju ke frame / panel berikutnya- Kombinasi dengan "Alt" akan membuka le aktif lainprogram yang sama.- Kombinasi dengan Ctrl, Alt, Shift akan membukamenu Deepfreeze (sistem beku) jika sudah ada.F7 Speeling &GrammarEdit kata dalam bahasa Inggris tentunyaF8 Start Blok - Memulai blok dari kursor di layar diikuti dengan arahanak panah. Kemudian diikuti tekan F9 untuk normal.- Tekan 2x untuk blok 1 kata- Tekan 3x untuk blok 1 baris- Tekan 4x untuk blok 1 alenia- Tekan 5x untuk Select All- Semua diikuti dengan tekan F9 atau Ecs untuk normal.F9 Field Mengupdate eld yang sedang ditunjuk kursor saat ituKombinasi dengan Ctrl akan menjadi tempat eld

7

dalam mail merge (bisa dipakai untuk tanda kurung)F10 Menubar - Untuk memilih menubar- Kombinasi dengan Ctrl akan menjadi Restore Downpada le yang aktif.F11 Next Field Pindah ke eld berikutnyaKombinasi dengan "Alt" akan sama dengan Visual BasicF12 Save As - Untuk menyimpan / menyimpan dengan nama baru- Kombinasi dengan Ctrl akan menjadi Open- Kombinasi dengan Ctrl dan Shift akan menjadi PrintPULLDOWN MENUBAR1. File (Alt + F)Ket. Gunanya ShortkeyNew Membuat lembar baru untuk memulai sebuahdokumenAlt + F + NAlt + FCtrl + NOpen Membuka le dalam komputer Alt + F + OCtrl + OClose Menutup le / dokumen Alt + F + CCtrl + WSave Menyimpan dokumen yang masih aktif Alt + F + SCtrl + SSave As Menyimpan le dengan nama baru Alt + F + AF12Save asWeb pageMenyimpan le dengan format web Alt + F + GFile Search Alt + F + HPermissionVersionAlt + F + MWebpage Halaman situs Alt + F + BPage Setup Mengatur batas kanan kiri atas bawah tekspada kertasAlt + F + UPrintPreviewMelihat tampilan yang akan di cetak / di print Alt + F + VCtrl + F2Ctrl + Alt + IPrint Mencetak dokumen / le Alt + F + P

8

Ctrl + PSend to Mengirim dokumen / le ke mana (bisa jadimail, dll)Alt + F + DProperties Menampilkan ukuran, posisi, jumlah karakter,dan type dokumen.Alt + F + IExit Keluar dari le / dokumen Alt + F + XCtrl W2. Edit (Alt + E)Ket. Gunanya ShortkeyUndo Membatalkan perintah Ctrl + ZRedo Mengulangi perintah yang telah dibatalkan Ctrl + YCut Memotong objek / blok Ctrl + XCopy Memperbanyak atau mengkopy Ctrl + COfceClipboardMencari daftar paste yang telah lalu Alt + E + BPaste Menampilkan hasil perintah copy Ctrl + VPaste Special Menampilkan menjadi special format,misalnya dari text menjadi pictureAlt + E + SPaste asHyperlinxClear Alt + E + ASelect All Mengeblok semua (menyorot seluruh objek) Ctrl + AAlt + F + LFind Mencari kata dalam dokumen Alt + E + FCtrl + FReplace Mengganti kata dengan kata yang lain Alt + E + ECtrl + HGo to Mau ke halaman berapa(menuju ke halaman lain dalam sheet / lembarkerja)Alt + E + GCtrl + GF53. View (Alt + V)Ket. Gunanya ShortkeyNormal Tampilan layar mode normal Alt + V + NWeb Layout Tampilan layar mode web Alt + V + WPrint Layout Tampilan layar mode print, yang biasa dipakai

9

pada umumnyaAlt + V + PReadingLayoutTampilan layar mode baca Alt + V + ROutline Tampilan layar mode outline Alt + V + OTask Pane Menampilkan taskpane sebelah kanan layar,biasanya berisi daftar paste, basic le, dllCtrl + F1Toolbars Menampilkan daftar toolbar Alt + V + TRules Menampilkan penggaris di kiri dan atas layar Alt + V + LDocumenMapMenampilkan sub bab yang ada di sheet Alt + V + DThumbnail Membuat tampilan kecil di sisi kiri layar Alt + V + BHeader &FooterMenampilkan header (tulisan tetap semuahalaman di bagian atas) dan footer (tulisantetap semua halaman di bagian bawah)Alt + V + HFootnotes Menampilkan footnotes (cacatan kaki) dibagian bawah textAlt + V + FMarkup Menampilkan reviewing dalam bentukcomment maupun shading text (di beritampilan seperti distabilo)Alt + V +Full screen Tampilan lebar / full Alt + V + UZoom Memperbesar dan memperkecil tampilan le Alt + V + Z4. Insert (Alt + I)Ket. Gunanya ShortkeyBreak Membuat nomor halaman berbeda dalam satule, misalnya halaman i,ii,iii selanjutnya 1,2,3(menyisipkan belahan halaman)Alt + I + BPage Number Membuat nomor halaman Alt + I + UDate andTimeMembuat tanggal dan waktu Alt + I + DAuto Text Auto Text Alt + I + RField Field Alt + I + F

10

Symbol Menyisipkan pilihan symbol-simbol Alt + I + SComment Membuat komentar yang akan ditampilkandisisi kiri layout / layarAlt + I + MReference Menampilkan referensi, misalnya di bawahteks seperti footnote, caption, crossreference, dllAlt + I + NWebComponentWeb ComponentPicture Menyisipkan picture dari clipart atau dari le Alt + I + PDiagram Membuat diagram dalam Word, hanya ada6 pilihan.Alt + I + GText Box Membuat teks dalam kotak setelah teks diblokFile Menyisipkan le dalam le, jika disisipkannanti semua uraian le itu akan langsung adapada kursor yang telah disediakanAlt + I + LObject Menyisipkan tampilan object dari berbagaiprogram yang telah disediakan, misalnyatampilan excel, powerpoint, video clip.Alt + I + OBookmark Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar,grak, dllAlt + I + KHyperlink Menghubungkan dengan le yang lain(shortcut). Fasilitas ini menggunakan mouseuntuk mengkliknyaCtrl + K5. Format (Alt + O)Ket. Gunanya ShortkeyFont Mengatur jenis huruf, ukuran, efek-efeknya. Alt + O + FParagraf Mengatur paragraph dari batas kirinya danjuga letak menjoroknyaAlt + O + PBullet andNumberingMembuat nomor atau angka urutan dari 1,2,3atau a,b,cAlt + O + N

11

Border andShadingMembuat garis tampak atau tidak pada tabel.Juga menandai teks seperti dalam catatanbuku kita dengan stabiloAlt + O + BColumn Membuat kolom seperti dalam surat kabar /koranAlt + O + CTabs Mengatur dari tabulasi Alt + O + TDrop Cap Membuat inisial (huruf pertama) berukuranbesar seperti dalam koran / surat kabarAlt + O + DTextDirectionMembuat teks arah 90O keatas / ke bawah Alt + O + XChange Case Mengganti ukuran karakter huruf besar / kecil Alt + O + EBackground Mengganti background layar agar tampilannyaman, bisa dengan warna, tulisan, ataupungambarAlt + O + KTheme Theme Alt + O + HFrame Alt + O + RAuto Format Alt + O + AStyle &FormatingMenampilkan Style & Formatting Alt + O + SRevealFormatingAlt + O + VObject Bisa gambar, garis, anak panah, logo yang bisadiatur6. Tool (Alt + T)Ket. Gunanya ShortkeySpelling &GrammarMengatur dan mengedit kata-kata sesuai EYD,pastinya bahasa InggrisAlt + T + SResearch Alt + T + RLanguage Alih bahasa, bisa diganti-ganti Alt + T + LFix Broken

12

TextWord Count Menghitung berapa jumlah karakter, kata bisadengan spasi,Alt + T + WAutoSummirizeAlt + T + USpeech Alt + T + HShareWorkspaceAlt + T + KTrackChangeCtrl +Shift + ECompare &MergeMenggabungkan dokumen Alt + T + DProtectDocumentMemberi proteksi terhadap data / le yangtelah dibuat, biasanya dengan passwordAlt + T + POnlineCollaborationAlt + T + NLetter &MailingSurat menyurat seperti pembuatan mail mergeatau amplopAlt + T + EMacro Alt + T + MTemplate Alt + T + IAutoCorrectMengatur kata yang disingkat sepertipembuatan catatan buku, tapi diisi dulu. Misal :dengan ditulis dg, untuk ditulis u.Alt + T + ACostumize Mengatur daftar toolbar yang belum ada Alt + T + COption Mengatur settingan perintah, seperti simpananotomatis setiap 10 menit, aturan satuan

13

ukuran, dllAlt + T + O7. Table (Alt + A)Ket. Gunanya ShortkeyDraw Table Membuat tabel seperti alat tulis bolpen Alt + A + WInsert Menyisipkan tabel di dalam tabel yangsudah jadiAlt + A + IDelete Menghapus tabel yang sudah jadi Alt + A + DSelect Memilih tabel yang akan dikenai perintah Alt + A + CMerge Cells Mengggabungkan beberapa kotak menjadisatu, tentunya diblok terlebih dahuluAlt + A + MSplit Cell Memberi tambahan kolom atau baris dalamkotak tabelAlt + A + PTable AutoFormatTinggal pilih format tabel yang ada,settingan dari Word 2003Alt + A + FAutot Mengatur jarak tabel kolom maupun barisagar sama.Alt + A + AHeading RowRepeatConvert Membuat teks yang ada di tabel menjadi tekstanpa tabel, dan sebaliknyaAlt + A + VSort Mengatur urutan tabel, bisa dari angka kecilke besar, bisa dari inisial A ke Z, atausebaliknyaAlt + A + SFormula Membuat rumus dalam matematika, bisasum (above), average (above)Alt + A + OShow GridlineTabelPropertiesPengaturan bentuk tabel, dari ukuran, aturanposisi, maupun jarak dari batas kiri.8. Windows (Alt + W)

14

Ket. Gunanya ShortkeyNewWindowsMembuat jendela baru kloningan dari layar ini Alt + W + NArrage All Menampilkan semua le yang aktif di atas danbawahAlt + W + ACompareSide by SitewithMenampilkan semua le yang aktif disamping sejajarAlt + W + BSplit Membatasi area tempat yang berhenti. Untuknormal tekan "remove split"Alt + W + S9. Help (Alt + H)Ket. Gunanya ShortkeyMicrosoftOfce WordHelpMinta bantuan tentang sesuatu uraian /perintah. Tulis saja.Alt + H + HF1Show theOfceAssistanceMenampilkan gambar asisten Alt + H + OMicrosoftOfce OnlineAlt + H + MAlt + H + KContact Us Menghubungi Microsoft Center denganlayanan internetWord PerfectHelpCheck forUpdateDetect &RepairAlt + H + R

15

ActivateProductCostumerFeed BackOptionAlt + H + FAboutMicrosoftOfce WordLisensi Produk Word 2003 Alt + H + ASemua Perintah-perintah pada daftar pulldown menubar ini akan lebihmudah bagi pemula, untuk melakukan kombinasi antara keyboard dan mouse.Perintah untuk menampilkan dialog perintah dengan keyboard, mouse untukmembuat aturan yang ingin dikerjakan.Misalnya :PRINTCtrl + P menggunakan keyboard, muncul :Settingan print dari "name" maupun "kualitas cetak" menggunakan mouse.Selamat Mencoba.TOMBOL KHUSUSTombol GunanyaSleep Komputer tidur sementara, monitor matiWake Up Membangunkan komputer yang tidurPower Mematikan komputer dengan cara yang tanpa prosedural, tanpadialog dan tanpa kekerasan.Print ScreenSys RqCopy tampilan di monitor kemudian di paste untukmemunculkannya dalam bentuk picture.Alt +Print ScreenSys RqCopy tampilan dialog yang ada di monitor kemudian di pasteuntuk memunculkannya dalam bentuk picture.Insert Mengganti huruf yang ditulis didepan teks yang telah adaHome Meletakkan kursor di depan barisEnd Meletakkan kursor di belakang barisPage UpPage DownPindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan dimonitor

16