Upload
career-expo
View
216
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
12.12.12 przeprowadziliśmy małe szkolenie z organizacji eventów na Uniwersytecie Ekonomicznym. W pliku -prezentacja.
Citation preview
Event marketingteoria i praktyka
1. Garść teorii
Czym jest EVENT?
To może dziwnie brzmieć, ale event to przede wszystkim...
> produkt> narzędzie służące celom marketingowym lub PR-owym
i
Do eventów zaliczamy:(klasyczny podział wg PR)
institutional events (wydarzenia społeczne organizowane przez władze publiczne, skierowane do obywateli, wyborców i organizacji, np. jubileusze, sympozja naukowe, obchody)
business events (wydarzenia służące poprawie komunikacji w ramach struktur wewnętrznych z pracownikami i partnerami biznesowymi, np. konferencje, targi, kongresy, uroczystości świąteczne itp.)
incentives (wydarzenia slużące podniesieniu motywacji pracowników wewnętrznych oraz osób współpracujących z firmą, np. wycieczki, szkolenia, zwiedzanie przedsiębiorstw z branży, nagrody i wyróżnienia)
special events (wydarzenia specalne, imprezy niecodzienne, służące głównie poprawie komunikacji z klientem, np. happeningi, imprezy sportowe, koncerty itp.)
Ale to nie wszystko!
pokazy mody
barmański show
premiery filmowe
pokazy kulinarne
turniejeperformance
imprezy multimedialne
seminariai konferencje
biesiady
pokazy pirotechniczne
prezentacje
wernisaże
akcje charytatywne
kampanie społeczne
imprezykulturalne
Wydarzenia możemy również podzielić ze względu na:
dostępność (imprezy zamknięte i otwarte)
miejsce (imprezy w pomieszczeniach i w plenerze)
powtarzalność (imprezy cykliczne, jednorazowe, rozbudowane akcje i kampanie)
charakter (imprezy rozrywkowe, edukacyjne, kulturalne, artystyczne, dobroczynne)
cel (imprezy sprzedażowe, wizerunkowe, ideowe)
Wartość eventów
ukierunkowanie na konkretnego odbiorcę
dwukierunkowy przepływ informacji
długofalowy wydźwięk
2. Eventy w praktyce
Krok 1MIEJ CEL!
> zastanów się, PO CO to robisz> zdefiniuj grupy docelowe> zdefiniuj efekty, jakie chcesz uzyskać za pomocą wydarzenia> mierz siły na zamiary - nie każdy event, nawet jeśli okaże się sukcesem organizacyjnym, będzie miał przełożenie na realne korzyści
PYTANIEJakie cele mogą mieć: a) imprezy firmowe, b) konferencje, c) kampanie społeczne, d) spotkania z mediami?
Krok 2Zaplanuj budżet
1. Wstępnie oszacuj wydatki i przychody2. Zrób „plan mininum”, uwzglednij w nim wszystkie elementy, które decydują o powodzeniu wydarzenia3. Zrób „plan maksimum”, popuść wodze fantazji i zastanów się, jak najlepiej „dopieścić” wydarzenie4. Znajdź złoty środek
ZADANIEMasz zorganizować imprezę z okazji jubileuszu firmy. Co jest konieczne do zorganizowania takiego wydarzenia, a co można uznać jedynie za uatrakcyjniający je dodatek?
Krok 3Terminy
> Zaplanuj termin, który umożliwi Ci swobodne działanie i nie będzie z niczym kolidował> Weź pod uwagę pracę całego zespołu i jego możliwości> Pamiętaj o buforach czasowych> Sporządź harmonogram, zaznacz kamienie milowe i trzymaj się planu!> Bądź elastyczny!
ZADANIEJesteś Specjalistą ds. Eventów w małej agencji PR-owej. Jest wrzesień. Masz zorganizować konferencję employer-brandingową na uczelni dla współpracującego Partnera. Jaki termin wydarzenia będzie najlepszy? Zaplanuj podstawowe działania.
Krok 4Location, location, location
> Charakter wydarzenia to jedna z głównych determinant w momencie wyboru miejsca> Istotne są również: wygoda w poruszaniu się po wybranym miejscu, odległość od parkingu, odległość od najbliższego miejsca, w którym można zjeść posiłek, wiek (!) uczestników wydarzenia i wiele innych> Nie przesadź z patosem - nie zawsze im więcej, tym lepiej> W przypadku wydarzeń organizowanych w plenerze - weź pod uwagę warunki atmosferyczne i zabezpiecz się na wypadek ich nagłej zmiany> Pamiętaj o wyposażeniu
Krok 5Logistyka
Ludzie pamiętają o drobiazgach - jako organizator nie możesz o nich zapominać.
> zaproszenia> prąd> nagłośnienie> identyfikatory> ozdoby> catering (!)> druk
Krok 6Prawa Murphy’ego, czyli przygotuj się na najgorsze
> Jeśli ktoś może popełnić błąd, to go popełni> Jeśli coś może się nie udać, to się nie uda> Jeśli wiesz, że coś może pójść źle i podejmiesz stosowne środki zapobiegawcze, to źle pójdzie coś innego.
+ kilka przykładów z życia wziętych
Krok 7Promocja, czyli temat-rzeka
> media relations> sponsorzy> social media> outdoor> gadżety> promocja bezpośrednia
Krok 8Chwal się - raportuj!
Finałowi każdego wydarzenia powinna towarzyszyć refleksja, podsumowanie i wyciągnięcie wniosków. Warto zebrać owocy całej pracy w formie zbiorczego raportu i potraktować jako pretekst do wywołania post-popularności, czyli zainteresowania minionym wydarzeniem (działanie szczególnie przydatne w przypadku eventów cyklicznych).
Słowo o pseudoeventach
> pseudoevent i pseudospecjalista> cel i znaczenie> zagrożenia
Case studies Mafia dla psa
Case studiesGołębie, śnieg i dramat w tle
Case studiesHop!
Case studiesBiedronka robi szał
Kilka sympatycznych książek
> Jakub J. Bączek, Psychologia eventów> Judy Allen, Organizacja imprez. Najlepszy przewodnik dla organizatorów> red. Adam Grzegorczyk, Event marketing jako nowa forma organizacji procesów komunikacyjnych> Krystyna Wojcik, Public Relations od A do Z
Dziękujęza uwagę
Anna RakoczyCareer EXPO [email protected] 370 990