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Sumário1- AMetodologia 8S

2- Seiri (Utilização)

3- Seiton (Ordem,Arrumação)

4- Seiso (Limpeza)

5- Seiketsu (Padronização)

6- Shitsuke (Disciplina)

7- Shido (Capacitação)

8- Sitsuyaki (Economia,Preservação)

9- Shikayaro (TrabalhoemEquipe)

10- PorqueUtilizaros8S'sAdministrativos

OS8S’sADMINISTRATIVOS

A M e t o d o l o g i a 8 S

“8S” é o nome de um método, ou antes, uma filosofia, de administração

japonesa e se refere à inicial de oito palavras: Seiri, Seiton, Seiso,

Seiketsu, Shitsuke, Shido, Sitsuyaki e Shikayaro.

Parece bem simples, mas na verdade os 8S’s são baseados na filosofia

japonesa do Bushido (lê-se bushidô). Trata-se de um código de princípios

morais não escritos, mas que foram passados de geração para geração e

incorporados à cultura japonesa e que se resumem em disciplina e

harmonia.

A metodologia dos 8S’s é moderna. Durante a década de 60 e 70, os

japoneses passaram pela fase de reestruturação do pós-guerra e

desenvolvimento acelerado de suas indústrias. Foi nesta fase que

começaram a se desenvolver os conceitos de qualidade aplicada aos

processos produtivos e, assim, criaram a filosofia dos primeiros 5S’s. Os 8S’s

mantém a filosofia dos 5 primeiros S’s e dá origem a novos 3S’s que podem

e devem ser utilizados pelas empresas modernas. Vamos conhecê-los.

1 - SE IR I (UT I L I ZAÇÃO)

Significasepararonecessáriododesnecessário.

Fazeressatriagemelivrar-sedodesnecessário

(oquepodeirparaolixoounão)éfundamentalpara

quepossaserfeitaaarrumação(próximo“S”)no

ambientedetrabalho.Esseprincípiodizrespeito

apenasaobjetosetarefas.

Muitasvezes,fazemosmuitascoisasque,seformos

analisar,nãoprecisavamserfeitas,outarefasque

podemserre-trabalhos deoutrastarefasanteriores.

Esteprincípioquestionaseoqueestamosfazendo,e

seoqueestamosutilizandocomomaterialsão

realmentenecessáriosouapenaspercadetempo.

2 - SE ITON (ORDEM, ARRUMAÇÃO)

Significadisporoqueénecessário,ordenarearrumar.Umavezquevocê

descartouoqueédesnecessário,deveorganizarespacialmenteoquesobrou.

Organizemateriaisepapéisemprateleiras,pastas,gavetase/ouarmários.

Deixeomínimodeitenspossíveisnassuperfíciesdemesasebancadas.

Osobjetosquesãonecessários,porém

usadoscommenorfrequência,podem

ficarmenosacessíveis.Essadisposição

dosobjetostambémdevelevarem

contaacomunicaçãovisualeofluxode

pessoas.Umambientebemordenadoé

agradável,poucopoluídovisualmentee

quefacilitaodeslocamentodentrodele.

3 - SE I SO ( L IMPEZA)

Significadisporoqueénecessário,ordenarearrumar.Umavezquevocêdescartouoqueé

desnecessário,deveorganizarespacialmenteoquesobrou.Organizemateriaisepapéisemprateleiras,

pastas,gavetase/ouarmários.Deixeomínimodeitenspossíveisnassuperfíciesdemesasebancadas.

4 - SE IKETSU (PADRONIZAÇÃO)

Paraambientescorporativos,esseprincípioestárelacionadoàpadronização,normatizaçãoe

acriaçãoderegrasparaqueosfuncionáriosmantenhamostrêsprincípiosanterioresem

plenofuncionamento.Asatividadespodemser:boletinsinformativos,normase

regulamentosinternosdaempresa(entreparatodososfuncionários),regrasparapromoções

internas,normasparausocorretodobanheiro,lembretedeutilizaçãocorretade

determinadaferramentaoumaterial,normaparapadronizaçãodeprocessos,etc.

5 - SH ITSUKE (D ISC IPL INA)

Significanãosóaprendereseguirosprincípiosanteriorescomohábitos

invioláveis,comotambémseeducarcomcaráterfirmeehonradopara

vencernavida.Écumprirrigorosamenteoqueforestabelecido.É

respeitaraopróximo.AAutodisciplinaéoestágiomaiselevadodoser

humano,poisrepresentaaeducaçãocomportamentaleéconstituída

porgrandesvalores,como:Amor,cooperação,honestidade,respeito,

responsabilidade,simplicidade,tolerância.

SeoShitsuke estásendoexecutado,

significaquetodasasetapasdo4

primeirosS’s estãoseconsolidando,ou

seja,háocompromissopessoalcomo

cumprimentodospadrõeséticos,morais

etécnicosdentrodesuaempresa.

6 - SH IDO (CAPAC ITAÇÃO)

Estárelacionadoàeducação,conhecimento,treinamentoe

capacitaçãoprofissional.Nanossavidapessoal,podeestar

relacionadoaodesenvolvimentodehabilidadesespecíficas,

comocozinhar,pintarquadros,etc.

7 - S ITSUYAK I ( ECONOMIA/PRESERVAÇÃO)

Esseprincípiodizrespeitoaocombateaodesperdício.

Pormaisquealgopareçainsignificante,economizá-loe

nãodesperdiçá-lopodefazerdiferença,principalmente

seaplicarmosissoatudooquefizermos.Emâmbito

empresarial,secadafuncionáriodecadagrandefábrica

economizar,porexemplo,apenasumafolhadepapel

pordia,quantasfolhasnãoserãoeconomizadasemum

ano?Economia,alémderefletiremnossocultura,

refletetambémnolucrodaempresa.

8 - SH IKAYARO (TRABALHOEMEQUIPE )

Refere-seaotrabalhoemequipe.União.Dentrodasempresas,sabertrabalhar

emequipeéfundamental.Masesseprincípiotambémpodeseraplicadoànossa

vidapessoal.Ajudareserajudadopodeaumentarmuitoanossaprodutividadee

nossobem-estar,bemcomoadeoutraspessoasaonossoredor.

Acredite,atéumsimplesbomdiapodemudartudo!

OS8S’sADMINISTRATIVOS

P o r q u e u t i l i z a r o s 8 S ’ s A dm i n i s t r a t i v o s

Aaplicaçãodos8S’semambientesadministrativosprovocaganhossignificativoscomo,porexemplo:

•Melhordisposiçãodosespaços,provocadapormudançasdelayoutedescartedodesnecessário.

•Facilidadedeidentificaçãoebuscadeinformações,ferramentas,etc.

•Atualizaçãoefácilconsultadosarquivos.

•Melhorianoaspectodoambientedaempresa(produtividade,higiene,relacionamentospessoais,etc.).

•Motivaçãovisual,cominstalaçãodequadrosdecorativos,plantasornamentais,aquários,etc.

•Implantaçãodeumaculturaprodutiva,respeitosaeeficiente.

O método dos 8S’s é mais do que uma ferramenta administrativa. É uma proposta de reeducação, de

recuperação de práticas e valores frequentemente esquecidos, mas certamente conhecidos e prezados

por todos.

Em resumo, essa metodologia questiona a nossa situação enquanto cidadãos, enquanto membros

ativos de uma sociedade organizada e democrática, onde cada indivíduo tem direitos e obrigações e

deve esforçar-se para cumprir estas e fazer valer aqueles.

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