Método 5 S'sSeiri

Seiton

Shitsuke

Seiso

Seiketsu

5S´s

Os “5S” são cinco sensos ou sentimentos que as pessoas

devem desenvolver para melhorar o ambiente em

que vivem ou que trabalham.

São eles:

Método 5 S's

1º Senso = Separar o necessário do desnecessário (Descarte).

2º Senso = Arrumar, organizar (Arrumação)

3º Senso = Limpeza

4º Senso = Manter o local limpo, definir padrão

5º Senso = Ordem mantida (Disciplina)

Seiri

Seiton

Seiso

Seiketsu

Shitsuke

Senso de Utilização

Senso de organização

Senso de Limpeza

Senso de Higiene

Senso de Disciplina

Apresentação do Apresentação do 5 S’s5 S’s• O 5 S’s tem provocado uma efetiva revolução O 5 S’s tem provocado uma efetiva revolução

nas empresas brasileiras. Contabilizam-se ganhos nas empresas brasileiras. Contabilizam-se ganhos de Produtividade e motivacionais, sem falar na de Produtividade e motivacionais, sem falar na eliminação de desperdícios;eliminação de desperdícios;

• O 5 S’s objetiva a implantação de 5 atividades de O 5 S’s objetiva a implantação de 5 atividades de simples aplicação que, ao serem praticadas simples aplicação que, ao serem praticadas promovem resultados surpreendentes;promovem resultados surpreendentes;

• Praticando o 5 S’s, você terá melhorias no Praticando o 5 S’s, você terá melhorias no ambiente de trabalho e principalmente em sua ambiente de trabalho e principalmente em sua própria casa.própria casa.

• Com o 5 S’s todos ganham, principalmente você !Com o 5 S’s todos ganham, principalmente você !

Introdução do Método 5 S’s

• Implantação da Qualidade Total, baseando-

se na eliminação do desperdício (tudo o que

gera Custo extra);

• Método 5 S’s: surgido no Japão na década

de 60. Foi um dos fatores para a recuperação

de empresas japonesas e a base para a

implantação dos métodos da Qualidade Total

naquele país;

• A introdução do método 5 S’s, será a base

para o início do trabalho visando a norma

ISO - 9000

Qualidade Total

Fases do Método 5 S’s

1ª. SEIRI = DESCARTE : tenha somente o necessário, na quantidade correta;

2ª. SEITON = ARRUMAÇÃO : um lugar para cada coisa. Cada coisa em seu lugar;

3ª. SEISO = LIMPEZA : gente merece o melhor ambiente;

4ª. SEIKETSU = HIGIENE : qualidade de vida no trabalho, é a manutenção da limpeza e da ordem;

5ª. SHITSUKE = DISCIPLINA : ordem, rotina e constante aperfeiçoamento.

Aspectos Gerais

• É necessário uma mudança nos hábitos de todos os envolvidos nesse processo, visto que algumas coisas que estamos acostumados a fazer terão que ser alteradas e mantidas da forma como o método sugere;

• A somatória dos 5 tópicos trazem uma excelência ao meio de trabalho, isso facilita o desenvolvimento das pessoas e o aperfeiçoamento das tarefas a serem realizadas.

1.1 - DESCARTE - Seiri

Cada pessoa deve saber diferenciar o útil do inútil. Vantagens :

1 - Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas de armazenamento, transporte e seguros;

2 - Facilita o transporte interno, o arranjo físico, o controle de produção, a execução do trabalho no tempo previsto;

3 - Evita a compra de materiais e componentes em duplicidade e também danos a materiais ou produtos armazenados;

4 - Aumenta o Retorno do Capital empregado;

5 - Aumenta a Produtividade das pessoas envolvidas;

1.1 - DESCARTE - Seiri

=

1.2 - DESCARTE - Seiri 6 - Traz maior senso de organização e economia, menor cansaço físico,

maior facilidade de operação. Exemplos : a guarda de produtos

obsoletos, ferramentais de produtos que não são fabricados a tempos, sobras de

Matérias-Primas que dificilmente serão reaproveitadas, etc..

Em todos esses casos os materiais podem ser vendidos trazendo novo

capital para a empresa.

1.3 - Como praticar o 1.3 - Como praticar o DESCARTE:DESCARTE:

1 - Escolha seu local de trabalho para uma experiência de Descarte;

2 - Faça uma série de fotografias do ambiente para, no final da tarefa,

comparar os resultados obtidos;

3 - Defina quem faz o que, onde quando e como (descrição de função, planejamento, definição de processo);

1.4 - Como praticar o DESCARTE:

4 - Liste tudo que estiver dentro do seu ambiente de trabalho

( ferramentas, máquinas, estoques, móveis, papeis, etc.);

5 - Defina o que é necessário através de instruções claras, para

que todos possam separar o útil do inútil;

1.5 - Como praticar o DESCARTE:

6 - Avalie e Quantifique o que está sendo descartado, respondendo :

- O que deve ser jogado fora ?

- O que pode ser guardado num depósito ?

- O que pode ser útil para outro setor ?

- O que deve ser consertado ?

- O que pode ser vendido ?

Após colocar em um local determinado aquilo que será descartado, convide as pessoas de outros setores, para que escolham entre os itens disponíveis, o que de fato lhes interessar.

Estender a prática de Descarte a todos os setores.

2.1 - ARRUMAÇÃO - Seiton

• Cada coisa tem seu único e exclusivo lugar. Cada coisa, após o uso, deve

estar em seu lugar.

• Tudo deve estar sempre disponível e próximo do local de uso.

• Ter o que é necessário, na quantidade, na qualidade, na hora e lugar certos.

2.2 - ARRUMAÇÃO - Seiton

VANTAGENS :

1 - Menor tempo de busca do que será necessário para operar;

2 - Menor necessidade de Controles de Estoque e Produção;

3 - Facilita o transporte interno, controle de produção e a execução do trabalho no prazo;

2.3 - ARRUMAÇÃO - Seiton

4 - Evita a compra desnecessária de materiais e componentes e a danificação de materiais ou produtos armazenados;

5 - Aumenta a Produtividade das pessoas e máquinas;

6 - Aumenta o Retorno de Capital

2.4 - ARRUMAÇÃO - Seiton

7 - Maior racionalização do Trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor ambiente.

• Fornecer um exemplo

• Exercite para reforçar o aprendizado

2.5 - Como Praticar a Arrumação

• Analise a situação atual ;

• Analise como as coisas estão sendo colocadas, onde e por que;

• Arrumação é um estudo de Eficiência e esta depende da velocidade necessária para pegar e colocar as coisas em seus devidos lugares.

2.6 - Como Praticar a Arrumação

Defina um lugar para cada coisa ; Para definir critérios para a colocação

das coisas nos lugares, algumas perguntas devem ser respondidas :

1 - É possível reduzir os estoques ?

2 - O que está à mão precisa mesmo estar ali ?

3 - Os nomes das coisas estão padronizados ?

4 - Qual o melhor local para cada coisa ?

2.7 - Como Praticar a Arrumação

• Decida como guardar as coisas - Faça uma análise do estoque, conhecendo as características de cada item. Lembre-se :

1 - Todas as coisas devem ter um nome e os nomes devem ser conhecidos de todos.

2 - Todas as coisas devem ter espaço definido de estocagem e a indicação exata do local de estocagem.

• Garanta que todos sigam as regras - defina e divulgue procedimentos e normas.

3.1 - LIMPEZA - Seiso

• Cada pessoa deve saber da importância de estar em um ambiente Limpo.

• Cada pessoa na empresa deve, antes e depois de qualquer trabalho realizado, retirar o lixo resultante e dar-lhe o fim que foi previamente acordado. Um ambiente limpo lembra qualidade e segurança.

3.2 - LIMPEZA - Seiso

• O desenvolvimento do senso de limpeza proporciona :

• 1 - Maior Produtividade das pessoas, máquinas e materiais, evitando o retrabalho;

• 2 - Facilita a venda do produto ou serviço;

• 3 - Evita perdas e danos de materiais e produtos;

• 4 - É fundamental para a imagem ( interna e externa ) da empresa;

3.3 - Como Praticar a Limpeza

• Com a ajuda da equipe da qualidade, conscientize o pessoal sobre a importância e os benefícios da máxima limpeza no ambiente de trabalho.

• Cada um passa a ser responsável pela limpeza em seu ambiente de trabalho.

3.4 - Como Praticar a Limpeza

• 1 - Todos devem limpar ferramentas e utensílios antes de guarda-los.

• 2 - As mesas, armários e móveis devem estar limpos e em condições de uso;

• 3 - Nada deve ser jogado no chão;

• 4 - Diariamente, retirar o pó e sujeira dos pisos, paredes, janelas, portas, prateleiras, armários, mesas, cortinas, cadeiras e locais usados.

3.5 - Comentários sobre Limpeza

• Não existe exceção quando se trata de limpeza. O objetivo NÃO é impressionar visitantes, mas proporcionar o ambiente ideal para obter a qualidade total.

3.6 - Comentários sobre Limpeza

• Levante sugestões para a melhoria da limpeza do local de trabalho.

• Marque “ o dia da Limpeza ” , que deve ser preparado como se fosse uma festa.

• No dia da limpeza, todos devem fazer a limpeza básica em conjunto, inclusive você, varrendo tirando lixo, teias de aranha, jogando papeis inúteis fora, fazendo pequenos consertos, etc..

Em sua estação de trabalho verifique o tipo de sujeira que ocorre com mais freqüência e

busque descobrir a causa.

Eliminando a causa da sujeira sua estação ficará mais limpa.

4.1 - HIGIENE - Seiketsu

• Higiene é a manutenção da limpeza e da ordem. Quem exige e faz Qualidade cuida muito da aparência. Em um ambiente limpo, a Segurança é maior. Quem não cuida bem de si mesmo, não pode fazer ou Vender produtos ou serviços de qualidade.

• Ter a empresa limpa e asseada requer gastos com sistema e materiais de limpeza. Requer manutenção da ordem, da limpeza e da disciplina.

Manter as “coisas” ordenadas, arrumadas,

limpas e asseadas, segundo padrões definidos.

4.2 - HIGIENE - Seiketsu

Vantagens :

1 - Facilita a segurança e o melhor desempenho dos empregados;

2 - Evita danos à saúde do operário e do consumidor;

3 - Melhora a imagem da empresa internamente e para o Cliente;

4 - Aumenta a satisfação e motivação do pessoal para com o trabalho e a empresa;

4.3 - HIGIENE - Seiketsu• Na promoção de uma política de higiene na empresa,

alguns recursos visuais são úteis :

1 - Avisos que ajudem as pessoas a evitar erros nas operações, em seus locais de trabalho;

2 - Avisos de perigo e outras advertências:

3 - Indicações de locais onde coisas devem ser colocadas;

4 - Designação e / ou Informações sobre equipamentos e máquinas;

5 - Lembretes de advertência e/ou lembretes operacionais;

6 - Avisos de manutenção preventiva;

7 - Instruções necessárias ao trabalho.

4.4 - HIGIENE - Seiketsu Ao optar pela comunicação visual,

Lembre-se :1 - Os avisos e comunicados devem ser

visíveis à distância;2 - Devem estar colocados em locais

pertinentes;3 - Devem ser claros, objetivos e de

rápido entendimento;4 - Devem contribuir para a criação de

um local de trabalho motivador e arrumado.

5.1 - DISCIPLINA - Shitsuke

• É a Rotinização da melhoria alcançada;

• É a Obediência à Rotina;

• É a busca constante da Melhoria;

• É a Educação do ser humano.

5.2 - DISCIPLINA - Shitsuke

Vantagens:

• 1 - Reduz a necessidade de controle;

• 2 - Facilita a execução das tarefas ou operações;

• 3 - Evita Perdas oriundas do não-surgimento de rotinas;

• 4 - Traz Previsibilidade do Resultado Final de qualquer operação;

• 5 - Os produtos ficam dentro dos requisitos de qualidade, reduzindo a necessidade de controles, pressões, etc.

Resumo

• Exponha o que foi aprendido;

• Defina maneiras de aplicar o treinamento;

• Peça comentários a respeito da sessão de treinamento.

5 S’s