46
1 Fecha de vigencia Feb. 2019 / Feb. 2021 CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO

CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

  • Upload
    others

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

1

Fecha de vigencia

Feb. 2019 / Feb. 2021

CARTA COMPROMISO AL

CIUDADANO

Page 2: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

2

Elaborado por:

Silvia Amanda Álvarez (Recursos Humanos)

Julissa Guerrero (Planificación y Desarrollo)

Elsa Villegas (Planificación y Desarrollo)

Joseylyn Ramírez (Servicios Analíticos)

Colaboradores:

Diana Rodríguez (Relaciones Públicas)

Carlos Gómez (Servicios analíticos) Loida Espinal (Planificación y desarrollo) Yaritza Cuevas (Gestión de Calidad) Alejandro Tabar (Servicio Al Cliente) Julio Mejía (CEBIVE)

Diseño y Diagramación:

Joseylyn Ramírez (Servicios Analíticos)

Período de vigencia: Febrero 2019 – febrero 2021

Versión: Primera versión

Fecha de publicación: Febrero 2019

Asesoría: Ministerio de Administración Pública

Page 3: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

3

ÍNDICE

1.1. Datos identificativos y fines de la institución 1.2. Normativa reguladora de cada uno de los servicios que se prestan 1.3. Mapa de Producción 1.4 Relación de servicios que se ofrecen 1.5. Derechos y deberes de los ciudadanos en relación con los servicios 1.6. Formas de comunicación/participación ciudadana

2.1. Atributos de calidad para los servicios que se prestan 2.2. Compromisos de calidad 2.3. Compromisos de mejora 2.4. Formas de acceso a los servicios atendiendo la diversidad e igualdad de género 2.5. Sistemas normalizados de gestión de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales

7

12

13

14

17

18

21

22

12

24

25

COMPROMISOS DE CALIDAD OFRECIDOS

INFORMACIÓN DE CARÁCTER GENERAL Y LEGAL

Page 4: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

4

3.1. Formas de presentación de quejas y sugerencias 3.2. Especificación de las medidas de subsanación cuando el servicio no ha sido prestado adecuadamente

29

31

4.1. Otros datos de interés sobre la institución y sus servicios 4.2. Datos de contacto 4.3. Identificación y forma de contacto con el área de la Institución responsable de la Carta Compromiso 4.4. Medios de acceso y transporte hacia la Institución

33 42 43 44

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

QUEJAS, SUGERENCIAS Y MEDIDAS DE SUBSANACIÓN

Page 5: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

5

PRÓLOGO

El Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI), presenta con orgullo y satisfacción su Carta Compromiso al Ciudadano, como una muestra del esfuerzo y el compromiso de la institución con la transparencia y la calidad.

El IIBI es una institución única en el país, ya que su actividad productiva involucra la investigación científica haciendo énfasis prioritario en las biotecnologías en las áreas industrial, vegetal o agrícola, farmacéutica, ambiental y médica, así como también realizamos el diseño, desarrollo producto y mejora de procesos industriales.

Asimismo, realizamos servicios analíticos en nuestros laboratorios de microbiología, química, farmacia, mineralogía, aguas, maderas, cromatografía y ensayos físicos, todos bajo un marco de gestión de calidad, regido por las normas ISO/IEC 17025 e ISO 9001, convirtiéndose así en la única institución del Estado de su naturaleza en estar acreditada y certificada en las normas antes mencionadas.

El IIBI, en sus esfuerzos por promover, mantener y mejorar el servicio de calidad al ciudadano, reafirma su compromiso con la mejora continua de sus procesos mediante la publicación de esta Carta Compromiso al Ciudadano, la cual servirá como una guía detallada y rápida para obtener información sobre los servicios que ofrece la institución, los requisitos para obtener dicho servicio, las normativas y reglamentos que rigen el accionar de la institución y los derechos y deberes de los ciudadanos relacionados al servicio.

Dra. Agripina Ramírez Sánchez,

Directora Ejecutiva

Page 6: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

6

INFORMACIÓN DE CARÁCTER

GENERAL Y LEGAL

1.

INFORMACIÓN DE CARÁCTER

GENERAL Y LEGAL

Page 7: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

7

1.1 DATOS IDENTIFICATIVOS Y FINES DE LA INSTITUCIÓN

El Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI), fue instituido por disposición del expresidente Dr. Leonel Fernández, a través

del decreto 58-05, del 10 de febrero del 2005, quedando instituido como una entidad estatal descentralizada, con personalidad jurídica,

patrimonio propio y autonomía técnica, administrativa y financiera, y con el objetivo primordial de ofrecer investigaciones científicas y

tecnológicas, servicios de laboratorios acreditados, consultoría, capacitación y asesoramiento técnico a entidades

gubernamentales, empresas privadas y público en general; así como de coordinar las acciones de los centros

destinados a la biotecnología.

El IIBI se crea con el claro mandato institucional de ejecutar investigación, desarrollo e innovación dentro

de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o

vegetal, biomédica, ambiental, industrial y farmacéutica), dentro de la República Dominicana.

Las actividades desarrolladas por los Laboratorios de Servicios Analíticos (SERAN), así como las áreas de

investigación se realizan únicamente en las instalaciones de la sede central, ubicada en la calle Olof Palme

esquina Núñez de Cáceres, a excepción del Centro de Biotecnología Vegetal (CEBIVE), que sus actividades se

desarrollan en las instalaciones ubicadas en el distrito municipal Pantoja, Los Alcarrizos.

Page 8: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

8

El Instituto de Innovación en Biotecnología e Industrial (IIBI) es una entidad estatal descentralizada, con personalidad jurídica, patrimonio propio y autonomía técnica, administrativa y financiera, y con el objetivo primordial de ofrecer investigaciones científicas y tecnológicas, servicios de laboratorios acreditado, consultoría, capacitación y asesoramiento técnico a entidades gubernamentales, empresas privadas y público en general; así como de coordinar las acciones de los centros destinados a la biotecnología. El IIBI contribuye al fortalecimiento del aparato productivo nacional en la aplicación de tecnologías de punta que permiten que el país se inserte con cierto nivel de competitividad en los mercados internacionales mediante el desarrollo de sus capacidades en investigaciones en el ámbito de la ciencia y la tecnología.

Las funciones y atribuciones del IIBI, son las siguientes:

Page 9: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

9

Conducir investigación científica, transferencia e innovación tecnológica, consultoría técnica, así como servicios analíticos en áreas relevantes para el desarrollo nacional, a fin de contribuir a mejorar el nivel de competitividad de la nación.

Ser una institución nacional

líder en investigación científica

y consultoría técnica,

contribuyendo al

mejoramiento de la

competitividad a nivel

internacional.

Confiabilidad

Vocación de servicio

Solidaridad

Eficiencia

Participación

Compromiso

Eficacia

Orientación al éxito

Page 10: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

10

Disponer de capacidades en innovación y transferencias tecnológicas mediante las aplicaciones biotecnológicas y de los servicios analíticos para el sector productivo e industrial.

Lograr la satisfacción de los clientes del sector productivo, industrial y en general.

Contribuir al fortalecimiento de la calidad y competitividad de los productos y servicios nacionales.

Aumentar el reconocimiento institucional como proveedora de servicios de calidad sobre la base de la mejora continua a nivel nacional e internacional.

Promovemos la mejora continua de nuestro

sistema de calidad para satisfacer

eficazmente los requisitos de nuestros

clientes, así como los legales y

reglamentarios a través de productos y

servicios competitivos.

OBJETIVOS GENERALES

POLÍTICA DE

CALIDAD

Page 11: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

11

Organigrama

EFICACIA

EFICIENCIA

JUSTICIA

MORAL

Page 12: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

12

1.2 NORMATIVA REGULADORA DE LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN

Leyes: Ley Núm. 120-01, del 20 de julio del 2001, que instituye el Código de Ética del Servidor Público. Ley Núm. 200-04, del 28 de julio del 2004, que crea la Oficina de Acceso a la Información y su reglamento de aplicación establecido mediante el Decreto No. 130-05, del 25 de febrero del 2005. Ley. Núm. 449-06, del 06 de diciembre del 2006, que modifica la ley Núm. 340-06 sobre Compra y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado.

Ley Núm. 5-07, del 8 de enero de 2007,

que crea el Sistema Integrado de Administración Financiera del

Estado.

Decretos, resoluciones y designaciones:

Decreto 58-05, 10 febrero del 2005, que crea el Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI).

Page 13: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

13

1.3 MAPA DE PRODUCCIÓN

OBJETIVO MACROPROCESO PROCESO PRODUCTO/SERVICIO DESTINATARIO

Ofrecer investigaciones científicas y tecnológicas, servicios de laboratorios acreditados, consultoría, capacitación y asesoramiento técnico a entidades gubernamentales, empresas privadas y público en general; así como de coordinar las acciones de los centros destinados a la biotecnología.

Servicios de consultoría.

Gestión Asesoramiento

técnico

Consultoría técnica

Ciudadanos, instituciones

públicas y privadas

Servicios de Capacitación

Investigación

Gestión de Desarrollo

de la investigación

Informe de investigación

Servicios analíticos

Gestión de análisis

Informe de resultados de Análisis de Cromatografía

Informe de resultados de Análisis De Farmacia

Informe de resultados de Análisis de Ensayos Físicos

Informe de resultados de Análisis de Textil

Informe de resultados de Análisis de Agua

Informe de resultados de Análisis de Microbiología

Informe de resultados de Análisis De Mineralogía

Informe de resultados de Análisis de madera

Informe de resultados de Análisis de Química

Page 14: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

14

1.4 RELACIÓN DE SERVICIOS QUE SE OFRECEN

SERVICIOS

DESCRIPCION

REQUISITOS

Consultoría técnica

Fomentar la cultura de la transferencia tecnológica a través de los resultados de las investigaciones, capacitación, documentación y asesoría a los sectores industrial, asociaciones rurales, pequeñas y medianas empresas, por medio de proyectos y programas generadores de oportunidades y empresas competitivas sostenibles.

Formulario de requisito del cliente. Pago prospección (si aplica) Pago de consultoría.

En caso de que sea en el interior deben hacer el pago de prospección.

Servicios de Capacitación

Planificar, desarrollar y evaluar actividades de capacitación y entrenamiento dirigidas al personal de empresas, instituciones estatales, asociaciones comunitarias y personas interesadas.

Formulario de requisito del cliente. Comunicación Solicitud de capacitación. (si

aplica) Pago de capacitación.

Informe de investigación

Desarrollar investigaciones científicas en biotecnología vegetal, aplicada al Medio Ambiente, médica, industrial y farmacéutica con el propósito de generar, validar y transferir tecnología y conocimientos, y así contribuir a mejorar el nivel de competitividad e innovación.

Formulario de requisito del cliente. Pago de investigación.

Page 15: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

15

Informe de resultados de Análisis de Cromatografía

Servir de apoyo a las industrias de alimentos y productores en general interesados en mantener un control de calidad en sus productos relacionados con determinaciones analíticas aptas por esta técnica de cromatografía y espectrometría de masa, para cuantificar aquellos parámetros de calidad que requieran ser controlados, dirigido a la industria alimentaria y química relacionada con la seguridad agroalimentaria.

Formulario de requisito del cliente. Entregar muestra de acuerdo requisitos

establecidos por la institución. Pago de análisis.

Informe de resultados de Análisis De Farmacia

Servir de apoyo a las industrias farmacéuticas y de alimentos interesados en mantener un control de calidad en sus productos relacionados con determinaciones analíticas.

Informe de resultados de Análisis de Ensayos Físicos

Servir de apoyo a las industrias mineras, alimentarias y ambiental interesado en mantener un control de calidad en sus productos relacionados con determinaciones analíticas.

Informe de resultados de

Análisis de Textil

Servir de apoyo a clientes particulares interesados en conocer algunas características de un producto textil.

Page 16: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

16

Informe de resultados de Análisis de Agua

Dar servicios de determinaciones analíticas a las industrias, personas físicas y jurídicas en agua potable, envasada, residual, agua de mar y agua de pozo, etc.

Formulario de requisito del cliente. Entregar muestra de acuerdo requisitos

establecidos por la institución. Pago de análisis.

Informe de resultados de Análisis de Microbiología

Dar servicios de determinaciones analíticas a alimentos desde la materia prima hasta productos terminados; aguas: potables, envasadas, residuales, agua de mar y agua de pozo; medicamentos y cosméticos. Así como también, capacitación al personal técnico responsable de las analíticas microbiológicas en las empresas del sector privado, instituciones estatales y estudiantes del área de microbiología.

Informe de resultados de Análisis De Mineralogía

Ofrecer servicios analíticos de los elementos metálicos de la tabla periódica, con el fin de satisfacer la demanda de los sectores industriales, empresariales y público en general.

Informe de resultados de Análisis de madera

Realizar análisis de madera en cuanto a su anatomía macro y micro y características organolépticas, así como dar soporte técnico a la importación maderera y a la industria del mueble en general.

Page 17: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

17

Informe de resultados de Análisis de Química

Dar servicios de determinaciones analíticas a alimentos desde la materia prima hasta productos terminados; aguas: potables, envasadas, residuales, agua de mar y agua de pozo; medicamentos y cosméticos. Así como también, capacitación al personal técnico responsable de las analíticas microbiológicas en las empresas del sector privado, instituciones estatales y estudiantes del área de microbiología.

Page 18: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

18

1.5 DERECHOS Y DEBERES DE LOS CIUDADANOSEN RELACIÓN CON LOS SERVICIOS

1. A obtener servicios con calidad.

2. A ser informados del tiempo de entrega de las

solicitudes de servicios.

3. A ser informados de los precios vigentes

correspondientes de todos los servicios que

ofrece el IIBI.

4. A obtener información veraz, suficiente,

precisa, oportuna e idónea respecto a los

servicios que se ofrezcan.

5. A que se les brinde trato igualitario respecto de

otros clientes que se encuentren en su misma

situación crediticia.

6. Tener acceso a la información pública en el

marco de la ley general de Libre Acceso a la

Información pública No. 200-04.

7. Tener acceso a las informaciones sobre las

licitaciones, concursos y compras en el marco

de la ley No. 340-06 de Compras y

Contrataciones.

1. Cumplir con los requisitos para solicitar

el servicio en cuestión.

2. Realizar oportunamente el pago del

servicio solicitado.

3. Mantener un código de relación con la

institución éticamente correcto.

4. Respetar los horarios establecidos para

solicitar los servicios.

5. Denunciar cualquier irregularidad en

los servicios.

6. Tratar con respeto al personal de la

institución.

7. Ser veraz en la información que

suministra a la institución.

DEBERESDERECHOS

Page 19: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

19

1.6 FORMASDE COMUNICACIÓN / PARTICIPACIÓN CIUDADANA

La institución ha establecido como mecanismos de comunicación los siguientes:

Presencial:

El ciudadano o cliente de servicios puede acceder personalmente a nuestras

instalaciones ubicadas en la calle Olof Palme Esq. Núñez de Cáceres, San Gerónimo,

Santo Domingo, D.N., República Dominicana.

Telefónica:

Al teléfono: 809-566-8121

Al fax: 809-227-8808/10

Redes sociales y Pagina web

www.iibi.gob.do

[email protected]

Por las redes sociales:

Twitter: IIBIOFICIALRD

Facebook: IIBIOFICIALRD

Instagram: IIBIOFICIALRD

Page 20: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

20

Para obtener información más detallada sobre la institución y realizar sugerencias respecto a los servicios ofrecidos están los

siguientes medios:

Encuestas

Se aplica a los clientes con la finalidad de medir el grado de satisfacción alcanzado en los servicios entregados por la institución.

Buzón de Sugerencias:

El ciudadano o cliente puede externar sus sugerencias mediante el buzón de

sugerencias ubicado en el área de servicio al cliente

Oficina de Acceso a la Información (OAI):

La institución brinda asistencia personalizada a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI), que tiene

por objeto canalizar las solicitudes de información recibidas por el IIBI. El tiempo de respuesta a través de este

medio es hasta de 15 días laborables, de acuerdo a lo establecido en la Ley 200-04.

Page 21: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

21

2.

COMPROMISOS DE

CALIDAD OFRECIDOS

Page 22: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

22

2.1 ATRIBUTOS DE CALIDAD PARA LOS SERVICIOS QUE SE PRESTAN

Tiempo de Respuesta: Capacidad para dar respuesta de acuerdo a los tiempos establecidos.

Profesionalidad: Característica de la persona que desempeña un trabajo con pericia, aplicación, seriedad, honradez y eficacia, o del trabajo así desempeñado.

Amabilidad: Es el acto o el comportamiento en el cual nos mostramos corteses, complacientes y afectuosos hacia los demás.

Fiabilidad: Es la capacidad de la persona para realizar adecuadamente una función asignada, cuando opera en el entorno para el que ha sido previsto.

Page 23: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

23

2.2 COMPROMISOS DE CALIDAD

SERVICIOS ATRIBUTOS DE CALIDAD ESTANDAR INDICADORES

Informe de resultados de Análisis de Microbiología

Tiempo de Respuesta 10 días Laborables

Cantidad de solicitudes recibidas de Informes de Resultados de Análisis que Microbiología emitido en plazo

Profesionalidad 90 % Satisfacción del Usuario

% de satisfacción expresado en la encuesta con una frecuencia trimestral

Fiabilidad 90 % Satisfacción del Usuario

% de satisfacción expresado en la encuesta con una frecuencia trimestral

Amabilidad 90 % Satisfacción del Usuario

% de satisfacción expresado en la encuesta con una frecuencia trimestral

Informe de resultados de Análisis de Química

Tiempo de Respuesta 12 días Laborables

Cantidad de solicitudes recibidas de Informes de Resultados de Análisis que Químicos emitido en plazo.

Profesionalidad 90 % Satisfacción del Usuario

% de satisfacción expresado en la encuesta con una frecuencia trimestral

Fiabilidad 90 % Satisfacción del Usuario

% de satisfacción expresado en la encuesta con una frecuencia trimestral

Amabilidad 90 % Satisfacción del Usuario

% de satisfacción expresado en la encuesta con una frecuencia trimestral

Page 24: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

24

2.3 COMPROMISOS DE MEJORA

MEJORA COMPROMETIDA

OBJETIVO DE LA MEJORA

ACTIVIDADES DE AVANCE

ÁREA RESPONSABLE

PLAZO DE EJECUCIÓN

Concienciar a los clientes sobre el llenado de los formularios de satisfacción y uso del buzón de quejas y sugerencias.

Recoger información más completa y exacta sobre lo que demandan los clientes de la institución de manera que permita implementar acciones más efectivas para la mejora de los servicios.

Aumentar el

número de buzones.

Elaborar de comunicación de concientización.

Diseño de formulario de sugerencias.

Campaña de difusión.

Servicio al Cliente/ Relaciones Publicas/ Gestión de Calidad

1 año

Ofrecer un servicio automatizado a través de solicitud de servicios, requisitos del cliente y entrega de informes de resultados al cliente por medio de la página web.

Facilitar a los clientes herramientas que les permitan disfrutar del servicio de una manera más cómoda, fácil y en menor tiempo.

Gestionar la

aprobación por la Presidencia de la República para la instalación del sistema en el marco de la República Digital.

Tecnología de la Información y la Comunicación

1 año

Page 25: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

25

2.4 FORMAS DE ACCESO A LOS SERVICIOS ATENDIENDO LA DIVERSIDAD E IGUALDAD DE

GÉNERO El Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria, basado en un pensamiento enfocado en los clientes y en la mejora continua de sus procesos, ha provisto los mecanismos de accesibilidad necesarios para que la experiencia del ciudadano sea grata en todos los niveles, sin importar su género, raza, religión, condición social o discapacidad.

Las instalaciones del IIBI están ubicadas en la calle Olof Palme, esquina Núñez de Cáceres, San Gerónimo, Distrito Nacional.

El instituto cuenta con parqueos amplios y rampas

para facilitar el acceso a las personas con necesidades especiales.

El horario de labores es de 8:00 a.m. a 4:30 p.m., de lunes a viernes. El IIBI cuenta también con el Centro de Biotecnología Vegetal, cuyas instalaciones están ubicadas en el distrito municipal Pantoja. Este centro labora de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., de lunes a viernes.

Page 26: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

26

2.5 SISTEMAS NORMALIZADOS DE GESTIÓN DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y

PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Para cumplir con su misión de ofertar servicios de calidad, el IIBI ostenta desde el año 2007 la certificación ISO 9001 por la DetNorske Veritas-Germanischer Lloyd de México (DNV-GL) y desde el 2009 la acreditación ISO/IEC 17025 por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), así como también cuenta con la acreditación de ensayos de laboratorios con el Organismo Dominicano de Acreditación (ODAC). Estas entidades realizan auditorias anuales de seguimiento al cumplimiento del alcance de las certificaciones y acreditaciones. Estos reconocimientos permiten que el Estado dominicano apoye, a través del IIBI, a los productores y exportadores nacionales en las analíticas requeridas para que sus productos puedan competir en los mercados nacionales e internacionales. El sistema de calidad abarca el cumplimiento de los requerimientos establecidos por las normas ISO 9001 “Requisitos Generales para Sistema de Gestión de Calidad “y

la ISO/IEC 17025 “Requisitos para la Acreditación de Laboratorios de Calibración y Ensayos”. La razón fundamental del cumplimiento de estas normas es el alcance de las mismas, por lo que los requerimientos de:

ISO 9001: se aplica para el control y realización de los servicios técnicos de Consultoría Técnica y Transferencia Tecnológica.

ISO/IEC 17025: se aplica para el control y realización de los análisis o ensayos de laboratorio.

ISO 19011: se aplica para el proceso de formación y calificación de los auditores internos.

Sistema de gestión de calidad

Page 27: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

27

Page 28: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

28

Sistema de Salud y Seguridad en el

Trabajo

El Instituto de Innovación en Biotecnología e

Industria con la plena conciencia de que su

recurso más valioso es el personal, ha

establecido un sistema de salud y seguridad en el

trabajo, siguiendo los lineamientos de la Ley 522-

8, el Manual para Comité Mixto y la Guía

Metodológica de Implementación de Sistemas de

Salud y Seguridad en el Trabajo.

Se ha instaurado un Comité Mixto de Salud y

Seguridad en el Trabajo cuya función es velar por

la seguridad de cada uno de los trabajadores y

por el cumplimiento de las políticas y normas de

seguridad.

Dicho comité en la actualidad está trabajando en conjunto con la Administradora de Riesgos Laborales en la prevención y riesgos en el trabajo.

Page 29: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

29

3.

QUEJAS, SUGERENCIAS Y

MEDIDAS DE SUBSANACIÓN

Page 30: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

30

3.1 FORMAS DE PRESENTACIÓN DE QUEJAS Y SUGERENCIAS

Si el cliente no está de acuerdo con los servicios prestados puede proceder por cualquiera de las siguientes vías:

Teléfono: 311, 809-566-8121, Ext.: 3300, 2008, 2256, 3336, 2275

Presencial:

Conversación directa con representantes de

Servicio al Cliente.

Correo electrónico:

[email protected]

Presencial:

A través del buzón de quejas y sugerencias

Page 31: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

31

Una vez el cliente ha procedido a comunicar su inconformidad por las vías antes mencionadas se genera una reclamación o queja, la cual es plasmada en el Registro de Quejas y reclamaciones. Ya sea por el personal de servicio al cliente o por el mismo cliente al usar el buzón.

1

El tiempo de respuesta para las quejas y reclamaciones es de 15 días laborables.

Una vez la queja o reclamación haya sido registrada en el sistema su forma de resolución dependerá de la naturaleza de la misma.

El personal de servicio al cliente le informará de forma inmediata al

cliente una vez su queja o reclamación haya sido resuelta.

2

3

4

Page 32: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

32

3.2 ESPECIFICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SUBSANACIÓN CUANDO EL SERVICIO NO

HANSIDO PRESENTADO DE FORMA ADECUADA.

Si por alguna razón el ciudadano presenta una queja por incumplimiento de los

compormisos de Calidad asumido en esta Carta Compromiso. El

Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI)

responderá mediante una comunicación de dilsculpa por la Dirección Ejecutiva responsable

de la institución, con indicación de las medidas a adoptar, en un plazo

no mayor de quince (15) días laborables.

Page 33: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

33

4.

4. INFORMACIÓN

COMPLEMENTARIA

Page 34: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

34

4.1 OTROS DATOS DE INTERES SOBRE LA INSTITUCIÓN

Áreas de investigación

El Instituto de Innovación en Biotecnología

e Industria, como parte de su compromiso

con el avance del país en materia de

ciencia y tecnología, invierte recursos para

desarrollar cinco áreas principales, cuya

actividad fundamental es la realización de

investigaciones científicas a fin de

contribuir a mejorar el nivel de

competitividad de la nación.

Page 35: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

35

Seguimiento a las visitas sorpresa y apoyo a las asociaciones comunitarias y productivas

El IIBI apoya activamente el programa Visitas Sorpresa que

desarrolla el presidente de la República, Lic. Danilo Medina,

dando seguimiento a diferentes asociaciones y productores

de varias comunidades del país, ayudándoles a desarrollar

nuevos productos con valor comercial y nutricional, crear

pequeñas industrias a nivel rural y urbanas, mejorar la

calidad de los productos y capacitar a sus miembros

en diversos aspectos de la producción.

El objetivo de dar soporte técnico a las Visitas

Sorpresa es aprovechar las instalaciones,

recursos y servicios que dispone el IIBI para

contribuir con las iniciativas presidenciales y

cumplir con la misión de realizar

investigaciones, transferencias

tecnológicas, servicios analíticos

acreditados, capacitaciones, asesoría y

consultoría técnica para contribuir a

elevar el nivel de competitividad de la

nación, a través de estandarización

en procesos de fabricación,

cumplimiento de normas de inocuidad, etiquetado nutricional de

productos, entre otros servicios.

El IIBI ha dado apoyo a las distintas asociaciones visitadas por

el presidente Danilo Medina ofreciéndoles capacitaciones,

asesoría técnica, desarrollo de productos, mejoras de procesos

y transferencia tecnológica.

Entre las asociaciones que han recibido

apoyo técnico del IIBI se destacan las

siguientes: Asociación de Productores

de Frutas y Vegetales (APAFRUV),

Asociación de Mujeres Unidas por el

Bien Común, Cooperativa Agropecuaria

de Servicios Múltiples para el Desarrollo

de La Ciénaga COODECI, Barahona;

Asociación de Mujeres Unidas para

Triunfar, Joba Arriba, Gaspar

Hernández; Asociación de Productores

Agropecuarios de Sonador (APASO);

Asociación de Vitivinicultoras de Neyba,

VINEYBA; Sociedad de Cultivadores de

Uvas y Derivados de Bahoruco, SOCUDEBA, y otras.

Page 36: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

36

Actividades educativas y de promoción

El IIBI ha participado en actividades de promoción y educativas tales como ferias, congresos, seminarios, talleres y cursos. Entre

las cuales se destacan las siguientes:

III Congreso Iberoamericano de Emprendimiento,

Medioambiente y Energía Renovable, Bragança,

Portugal.

Congreso Nacional de Biotecnología Murcia, España.

Curso de Micro encapsulación, Instituto Politécnico de

Bragança, Portugal.

Taller de Control de Calidad al personal del Cuerpo de

Paz de los Estados Unidos de Norteamérica.

Curso Regional de Capacitación Sobre Vías de

Dispersión

de Contaminantes Orgánicos Persistentes (Residuos

de plaguicidas), (OIEA), Santo Domingo, Rep. Dom.

Taller de Evaluación de Diferentes Matrices

Contaminada por Residuos de Plaguicidas, Costa Rica.

Curso de Determinación de Residuos de Plaguicidas en

Leche Materna, Colombia.

Curso Taller sobre Normas Global (G.A.P.), INDOCAL,

República Dominicana.

Curso sobre Seguridad e

Higiene Ocupacional,

Preindustrial,

República

Dominicana.

Participación

en la Feria

Agroalimentaria,

celebrada en el mes

de mayo, esta se realiza

cada dos años.

Participación en la Feria

Agroalimentaria, celebrada en el mes

de mayo, esta se realiza cada dos años. En

esta el IIBI presenta los productos

agroalimentarios, plantas in vitro y promociona los

servicios analíticos y de consultoría que realiza.

Feria Aniversario del IIBI, se realiza la segunda semana

de febrero, donde se presentan los productos, avances

de investigaciones y servicios que ofrece la institución.

Page 37: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

37

Colaboración con Programa Progresando

con Solidaridad (PROSOLI) de la

Vicepresidencia de la República en la

distribución de in vitro plantas para

huertos familiares.

Colaboración con el Ministerio de

Agricultura en programa

de producción de

plántulas de hortalizas

diversas, para la

utilización en huertos

escolares y caseros

para el área

metropolitana.

Colaboración con la Comisión

Nacional de Energía (CNE) en

proyecto de diseño e instalación de un

sistema de biodigestores en Guanuma,

Monte Plata.

Participación en el Congreso Internacional de

Investigación Científica, Santo Domingo, R.D. del

(MESCYT).

Participación en el Seminario de

Investigación Científica e Innovación

Tecnológica del FONDOCYT del MESCYT.

Participación en las

convocatorias del Fondo

Nacional de Innovación y

Desarrollo Científico y

Tecnológico (FONDOCYT) del

MESCYT.

Auditoria de acreditación por

parte de ODAC.

Programa de pasantías a estudiantes de

término de carreras afines a las labores de instituto.

Colaboración en tesis de grado de

estudiantes de término de carreras afines a las

labores de instituto.

Page 38: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

38

Convenios interinstitucionales

Comedores Económicos En el acuerdo firmado con los Comedores Económicos, el IBI se

comprometió a trabajar de manera conjunta para garantizar la

inocuidad de los alimentos que se sirven a los ciudadanos,

brindando soporte a nivel técnico con la realización de pruebas

analíticas y muestreos aleatorios, así como también

capacitaciones al personal e inspecciones sanitarias.

Instituto Politécnico de Bragança, Portugal Este acuerdo abarca la formación de recursos humanos

cualificados para la investigación y transferencia de tecnología en

las áreas temáticas de biotecnología,

medioambiente, química, tecnología

de alimentos y bioquímica de

productos naturales.

IIBI y MICM acuerdan dar asistencia técnica gratuita a más de 70 empresas

El Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria (IIBI) y el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) firmaron un convenio con la finalidad de ofrecer asistencia técnica de manera gratuita a más de setenta micro, medianas y pequeñas empresas, seleccionadas en la Semana Mipymes 2018. La iniciativa forma parte del proyecto de Fortalecimiento del Proceso de Gestión de Innovación en Pequeñas y Medianas Empresas (Innóvate) que lleva a cabo el Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM) y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD). El convenio establece que las empresas recibirán un acompañamiento que incluirá el etiquetado nutricional, analíticas, transferencia tecnológica, asesoría técnica, diseño y mejora de productos y procesos.

Page 39: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

39

Con el objetivo de fortalecer la

comunidad científica dominicana, el

Instituto de Innovación en

Biotecnología e Industria (IIBI) junto al

Ministerio de Educación Superior

Ciencia y Tecnología (MESCyT) crea

el Programa ´´Fortalecimiento de la

Capacidad e Investigación

Científica´´, que beneficia a

estudiantes con vocación científica de

carreras afines. Este programa

contribuye a desarrollar la masa

crítica de investigadores en la

República Dominicana.

Programa de pasantías

Page 40: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

40

Visitas estudiantiles

A fin de incentivar el interés por las

ciencias e incentivar el espíritu

innovador, el Instituto de Innovación

en Biotecnología e Industria recibe

cada año a estudiantes de centros

educativos y universidades, quienes,

a través de un recorrido guiado en

nuestros laboratorios y Centro de

Investigación Alimentaria, conocen

los diferentes servicios, ensayos y

procesos de producción que ofrece

esta institución.

Page 41: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

41

Programa Quisqueya Aprende Contigo

Cumpliendo con el compromiso de aportar

al Plan Nacional de Alfabetización

Quisqueya Aprende Contigo, la directora

ejecutiva del IIBI, Dra. Agripina Ramírez,

con el apoyo de Yeimi Delgado y Fabián

Tello, fue la facilitadora de cuatro de

nuestros empleados, quienes se iniciaron

en la lectoescritura y cálculo básico.

El Instituto de Innovación en

Biotecnología e Industria obtuvo este año

uno de sus logros más emotivo:

ser declarada como una institución

pública libre de analfabetismo por la

Dirección General de Programas

Especiales de la Presidencia (Digepep).

Page 42: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

42

Transferencia e innovación

tecnológica

El sector productivo de la República

Dominicana tiene en el Instituto de

Innovación en Biotecnología e Industria el

apoyo técnico necesario para ser más

competitivo y mejorar la calidad de los

productos y servicios brindados.

Hemos trabajado de la mano con

asociaciones de productores y

empresarios, otorgándoles transferencia

tecnológica, innovación, desarrollo y

diseño de productos, así como también

servicios de analíticas, todos

desarrollados por técnicos calificados y

experimentados de las áreas de

Biotecnología Industrial, Farmacéutica,

Vegetal, entre otras.

Este acompañamiento les ha permitido el

empoderamiento comercial en sus

comunidades y llegar a los estándares de

calidad exigidos.

Page 43: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

43

4.2 DATOS DE CONTACTO Instituto de Innovación en Biotecnología e Industria,

calle Olof Palme, esquina Núñez de Cáceres.

Horario de atención: lunes a viernes de 8:00 a. m a 4:30 p.m.

Tel: 809-566-8121 EXT: 330, 2256

Fax: 809-227-8808/10

Dirección web: www.iibi.gob.do

Correo: [email protected]

Centro de Biotecnología Vegetal, Pantoja.

Tel: 809-564-4404/05

Page 44: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

44

4.3 IDENTIFICACIÓN Y FORMA DE CONTACTO CON EL ÁREA DE LA INSTITUCIÓN

RESPONSABLE DE LA CARTA COMPROMISO

Coordinación de Servicio al Cliente

Tel: 809-566-8121 EXT: 3300-2008-2275-2256

Dirección web: iibi.gob.do

Correo Electrónico: [email protected]

Centro de Biotecnología Vegetal, Pantoja.

Tel: 809-564-4404/05

Los departamentos responsables por la Carta

Compromiso son:

Gestión de Calidad: 809-566-8121 ext. 2225/ 2999

Planificación y Desarrollo: 809-566-8121 ext. 2286/2249

Page 45: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

45

4.4 MEDIOS DE ACCESO Y TRANSPORTE HACIA LA INSTITUCIÓN

Page 46: CARTA COMPROMISO AL CIUDADANO - MAP RD · de las tecnologías industriales de punta, con énfasis prioritario hacia las biotecnologías (agroalimentaria o ... como las áreas de investigación

46