Case History Easy Staff febbraio 2012

Fondata a metà degli anni ‘60 da un gruppo di docenti di

politica costante di presenza intellettuale

corpo docente di personalità di assoluto rilievo

costante attenzione agli studenti,una formazione vasta interdisciplinare

Dott.ssa Franca Misciali - “EasyCourse si è rivelato un importante fattore di innovazione per la nostra Facoltà: le potenzialità del sistema sono molte e continuano ad evolvere in senso migliorativo. I vantaggi che EasyCourse offre sono innumerevoli: si va dall’ottimizzazione nella gestione del tempo e del personale addetto alla realizzazione degli orari delle lezioni,

all’assistenza degli esperti di EasyStaff, sempre tempestivi, competenti, e pronti a risolvere qualsiasi nostra esigenza.”

> Scheda Facoltà

EasyCourse per l’Università di Bolognafacoltà di Scienze Politiche

Nome:

Ateneo:

Preside:

Sede:

N° corsi di laurea:

Personale docente:

Media iscritti all’ anno:

N° aule gestite:

Anno di fondazione:

Sito web facoltà:

EasyStaff srl

EasyStaff

risposta alle problematiche ottimizzazione di risorse riferite

al tempo

Il progetto EasyAcademy contiene due EasyCourse

EasyTest

valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle

permesso di:organizzare in maniera più precisa coordinata raccogliere e gestire i desiderata

in modo semplice e automaticoraggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la

organizzazione delle attività

ridurre i tempi dei piani elaborati

EasyCourse

La Facoltà di Scienze e Tecnologie informatiche nasce nel 2001 e, grazie alla professionalità di un corpo accademico

giovane, dinamico e attivo nella ricerca, diventa presto un centro di eccellenza di impatto sia nazionale che internazionale,

fondi nazionali ed europei e da istituzioni locali pubbliche e

private. L’offerta didattica della facoltà è completa: parte dal corso di laurea triennale, proseguendo verso quelli magistrali che,

attraverso un periodo di studio in prestigiosi atenei partner di tutta Europa, portano al conseguimento di un doppio titolo e attraggono studenti di alto livello da tutto il mondo (European MastersL’implementazione di EasyCourse e EasyTest hanno permesso di:

organizzare le attività didattiche in modo supportando o sostituendo la gestione manuale;;

raccogliere i desiderata evitando le comunicazioni tramite e-mail o verbali con i docenti;;

condividere l’orario e il calendario degli esami con i docenti, nei tempi e modi più opportuni;;

Dott.ssa Mair, Direzione dell’Amministrazione di Facoltà“L’introduzione di EasyCourse e EasyTest nella Facoltà ha consentito di mantenere alta la qualità del servizio offerto a studenti e professori anche a fronte di un’offerta didattica sempre più ampia e articolata. Nella nostra laurea magistrale, ad esempio, ora lo studente può scegliere tra otto percorsi diversi: ciascuno di questi percorsi attinge allo stesso insieme di corsi, utilizzando sottoinsiemi diversi nei quali lo stesso esame può essere obbligatorio o facoltativo a seconda del curriculum. La gestione manuale dell’orario nel rispetto di una corretta pratica didattica era quindi diventata impossibile: EasyCourse e EasyTest hanno salvato la situazione. Una menzione particolare spetta ai collaboratori di EasyStaff, sempre presenti e disponibili sia nell’assistenza al cliente che nell’implementazione di nuove soluzioni.”

Nome: Facoltà di Scienze e Tecnologie

informatiche

Ateneo:Libera Università di Bolzano

Preside:Prof. Giancarlo Succi

Sede:Piazza Domenicani, 3 - 39100 Bolzano

Anno di fondazione: 2001

N° corsi di studio: 3

N° percorsi di studio: 11

N° iscritti all’ anno 2009-2010: 291

Sito web: www.inf.unibz.it

> Scheda Facoltà

EasyCourse & EasyTest per la Libera Università di Bolzanofacoltà di Scienze e Tecnologie informatiche

raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari;;

gestire con buona discrezionalità sia le richieste personalizzate che quelle isolate;;ridurre i tempi dei piani elaborati in modo sostanziale.

EasyStaff è il risultato di un’idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno

trovato una risposta alle problematiche relative all’ottimizzazione di risorse riferite al tempo. L’utilizzo di tecniche di ottimizzazione basate sul paradigma della ricerca locale hanno

permesso lo sviluppo del progetto EasyAcademy,

una suite di soluzioni informatiche per

l’ottimizzazione delle attività didattiche degli

Atenei.

Il progetto EasyAcademy contiene due applicazioni web: EasyCourse, soluzione per la generazione automatica dell’orario ed EasyTest, soluzione per la realizzazione dei calendari delle

sessioni d’esame.

Le problematiche organizzative risolte da

EasyCourse e da EasyTest soddisfano le più

sentite esigenze delle segreterie di facoltà e

di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare

l’utilizzo degli spazi e nello stesso tempo

armonizzare l’orario delle lezioni e i calendari

degli esami degli studenti soddisfacendo le più

comuni richieste del corpo docenti.

Diffusi in diversi Atenei italiani, EasyCourse ed

EasyTest rappresentano una valida alternativa alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente

rappresentano l’ 85% delle funzioni didattiche

svolte in Aula. EasyCourse ed EasyTest sono

integrati con i più diffusi sistemi informativi

per la programmazione didattica (es. SIADI di

Cineca/Kion) e con i più comuni Software per la

prenotazione e la gestione degli spazi di Ateneo

(es. SpaceBooking MRBS e non solo MRBS).

EasyCourse consente, inoltre, di gestire l’orario

anche in maniera manuale-assistita, in modo tale

che l’operatore mantenga costanti riferimenti

sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del

singolo Corso di Studio, sia a quelle del loro

coordinamento nell’ambito della Facoltà.

stesura cartacea e telematica delle segreterie e

corso d’opera.

Le soluzioni di EasyStaff hanno permesso di mantenere

alta la qualità del servizio offerto a studenti e professori,

anche a fronte di un’offerta didattica sempre più ampia e

in linea con le esigenze di un mercato del lavoro che richiede

cono e autonomia organizzativa.

EasyStaff srl www.easystaff.it - [email protected]

via Oderzo, 1 - 33100 Udine (UD)

Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887

Dettaglio delle Soluzioni installate:

EasyCourseApplicativo web per l’ottimizzazione e l’organizzazione

dell’orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce

tutte le informazioni che riguardano il timetabling orari e le

Il software può calibrare la soluzione in base alle

esigenze di facoltà per ottenere la giusta associazione

insegnamento-aula, la miglior organizzazione dell’orario

EasyTestApplicativo web per la realizzazione e gestione delle sessioni

d’esame delle facoltà, EasyTest armonizza le agende

di esami degli studenti con le preferenze dei docenti e

la disponibilità delle aule di facoltà. EasyTest permette

prove, il tipo/numero di aule da utilizzare, garantisce che

esami dello stesso curriculum non si sovrappongano nello

stesso giorno, gestisce orari tra gruppi di insegnanti, etc.

La Facoltà di Scienze della Comunicazione e dell’Economia

nasce il 1° Novembre 2001 e ben presto si afferma come uno dei primi poli dell’ Ateneo per attrattività grazie alla sua offerta multidisciplinare capace di formare laureati con professionalità adeguate alle richieste provenienti dal mondo del lavoro.

Dopo un’attenta analisi sul mercato dei software di ottimizzazione

orientata alla didattica degli atenei,

EasyStaff per l’implementazione delle soluzioni EasyCourse ed EasyTest, rispettivamente per la gestione dell’orario accademico e per l’ottimizzazione delle sessioni d’esame.

EasyCourse e EasyTest hanno permesso di:

organizzare le attività didattiche in modo ;;

raccogliere i desiderata evitando le comunicazioni tramite e-mail o verbali con i docenti;;

condividere l’orario e il calendario degli esami con i docenti, nei tempi e modi più opportuni;;

raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari;;

Prof. Giovanna Galli, Preside di Facoltà“EasyCourse ed EasyTest hanno

gestione dei desiderata e

Nome: Facoltà di Scienze della Comunicazione

e dell’Economia

Ateneo:Università degli Studi di Modena

e Reggio Emilia

Preside:Prof. Giovanna Galli

Sede:via Allegri 9, 42100 Reggio Emilia

N° corsi di laurea: 7

Personale docente: 52 unità

N° iscritti all’ anno 2007-08: 1944

N° aule gestite: 13


Sito web facoltà: www.sce.unimore.it

> Scheda Facoltà

EasyCourse & EasyTest per l’Università di Modena e Reggio Emiliafacoltà di Scienze della Comunicazione e dell’Economia

gestire con buona discrezionalità sia le richieste personalizzate che quelle isolate;;ridurre i tempi dei piani elaborati in modo sostanziale.






Atenei.


sessioni d’esame.

























corso d’opera.



Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887

Dettaglio delle Soluzioni installate:

EasyCourseApplicativo web per l’ottimizzazione e l’organizzazione

dell’orario delle lezioni di una facoltà, EasyCourse gestisce



esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere

fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione

insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell’orario

EasyTestApplicativo web per la realizzazione e gestione delle sessioni

d’esame delle facoltà, EasyTest armonizza le agende

di esami degli studenti con le preferenze dei docenti e

la disponibilità delle aule di facoltà. EasyTest permette

prove, il tipo/numero di aule da utilizzare, garantisce che

esami dello stesso curriculum non si sovrappongano nello

stesso giorno, gestisce orari tra gruppi di insegnanti, etc.

“Università del Salento”

crescita “punto

di riferimento” nel sistema culturale e sociale locale.Con 10 Facoltà 17 Dipartimenti e 22 Centri di Ricerca

realtà accademica consolidata ed al passo con i tempi

EasyStaff soluzione integrata al sistema gestionale

Prof. Luca Mainetti, delegato alla Razionalizzazione e allo Sviluppo dei servizi informatici“L’introduzione di EasyCourse presso l’Università del Salento ha rappresentato indubbiamente un’innovazione, producendo effetti positivi sulla razionalizzazione nella gestione dei dati delle Facoltà umanistiche, ma destando l’interesse anche

degli spazi, sulla trasparenza sia nelle procedure di realizzazione dell’orario che della sua pubblicazione in rete, con ”

Nome:

Rettore:

Sedi: 3

N° corsi di laurea:

Personale docente:

N° studenti:

N° aule gestite:

Anno di fondazione:

> Scheda Ateneo

EasyStaff srl

EasyStaff

ottimizzazione di risorse riferite

al tempo

EasyAcademyEasyCourse

EasyTest

valida alternativa alla stesura manuale

permesso di:organizzarein maniera più precisacoordinata fra loro;;raccogliere i desiderata

realizzare un orario a dimensione degli utenti in maniera coordinata

raggiungere un ottimo utilizzo degli spaziorganizzazione delle attività

gestirepersonalizzate isolate;;

EasyCourse

La Facoltà di Ingegneria dell’Università degli studi di Salerno nasce dall’aggregazione di docenti dei settori

di ingegneria civile e ambiente, chimica, elettronica e

informatica, meccanica e gestionale. Benché costituita da

diverse componenti culturali, la Facoltà di Ingegneria possiede

una sola anima e una sola profonda vocazione: la costante innovazione per rispondere, per quanto le compete, alle reali esigenze di formazione e di ricerca della società.La Facoltà rappresenta oggi una realtà solida, ben organizzata e con caratteristiche che la rendono unica nel panorama universitario nazionale, collocandosi in posizioni

di assoluto prestigio sia sia per l’organizzazione didattica. Pioniera nello sperimentare ed implementare stabilmente un sistema informatizzato per

la rilevazione delle presenze degli studenti e prima in Italia

ad attuare il Nuovo Ordinamento degli Studi Universitari

conferendo, nel settembre 2001, le nuove Lauree Triennali,

la Facoltà di Ingegneria si afferma tra le più dinamiche

e tecnologicamente avanzate di tutto l’ateneo campano.

Rivoltasi ad EasyStaff per l’implementazione della soluzione

Prof. Cesare Pianese - Referente commissione orari facoltà di Ingegneria“Il Software EasyCourse ci ha permesso di sviluppare un orario in linea con i presupposti necessari per il corretto svolgimento delle lezioni:sia le esigenze degli allievi sia le disponibilità dei docenti, evitando inoltre spiacevoli sovrapposizioni d’insegnamento. La nostra commissione elabora l’orario delle lezioni partendo da una base storica sulla quale, grazie ai controlli e

orari sul sito web di facoltà eliminando errori di trascrizione.”

> Scheda Facoltà

EasyCourse per l’Università di Salernofacoltà di Ingegneria

Nome: Facoltà di Ingegneria

Ateneo:Università degli studi di Salerno

Preside:Prof. Vito Cardone

Sede:via Ponte don Melillo, 84084 - Fisciano (SA)


Personale docente: 181

Media iscritti all’ anno: 950


Anno di fondazione: 1983/1984

Sito web facoltà: www.ingegneria.unisa.it



Tel +39 0432 629749/769 - Fax +39 0432 603887






Atenei.


sessioni d’esame.

























corso d’opera.

EasyCourse nella generazione dei numerosi calendari

dei corsi di laurea, la facoltà di Ingegneria ha potuto

riscontare velocemente le migliorie apportate dal sistema.

permesso di:organizzare le attività didattiche in maniera più precisa, coordinata fra loro;;raccogliere e gestire i desiderata con buona discrezionalità, riducendo drasticamente i tempi

necessari all’ inserimento delle informazioni;;

di cambi di semestre degli

insegnamenti, cambi di coperture, cambi di desiderata

docenti, attivazione di nuovi insegnamenti in modo semplice e automatico;; raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior organizzazione delle attività didattiche curriculari;;

ridurre i tempi dei piani elaborati ed i tempi della loro pubblicazione via web.

Dettaglio della Soluzione installate:

EasyCourseApplicativo web per l’organizzazione dell’orario delle lezioni

di una facoltà, EasyCourse gestisce tutte le informazioni

ottenere un orario delle lezioni che soddisfa le esigenze


esigenze di facoltà dando la possibilità di scegliere

fra trenta regole di calcolo, dalla giusta associazione

insegnamento-aula, alla miglior organizzazione dell’orario

La Facoltà di Ingegneria dell’Università degli Studi di Siena è nata

nell’anno accademico 1991-1992

L’attenzione alla formazione degli studenti è un punto prioritario che

si concretizza in un’offerta didattica di qualità, al passo con i continui

disponibilità dei

docenti, nella possibilità di frequentare attrezzati laboratori didattici,

piani di studio, quali tirocini e stage presso aziende ed enti pubblici,

L’offerta didattica, centrata nel settore dell’Ingegneria dell’Informazione,

uno dei più attuali e ricco di prospettive, è varia ed articolata,

Tutto questo è frutto di una facoltà giovane, dinamica, ricca di

iniziative di ricerca di elevata qualità che la pongono ai primi posti

in tutte le graduatorie redatte sia da organismi ministeriali sia da soggetti indipendenti (Il Sole 24 Ore, La Repubblica

composta da uno staff di docenti preparati, in grado di confrontarsi

Prof. Enrico Martinelli - Preside

Ateneo: Università degli Studi di Siena

Facoltà: Ingegneria

Preside:

Sedi: via Roma, 56 Siena

Sede decentrata: Via Porta Buia, 3 Arezzo


Media iscritti/anno: 900



Sito web:

> Scheda Facoltà

EasyCourse per l’Università di Siena

facoltà di Ingegneria

EasyStaff srl

EasyStaff è il risultato di un’idea nata dalla passione di un gruppo di persone che hanno trovato una risposta alle problematiche relative all’ottimizzazione di risorse riferite al tempo

basate sul paradigma della ricerca locale hanno

una suite di soluzioni informatiche per l’ottimizzazione delle attività didattiche degli



sentite esigenze delle segreterie di facoltà e di Ateneo dando la possibilità di razionalizzare l’utilizzo degli spazi e nello stesso tempo armonizzare l’orario delle lezioni e i calendari degli esami degli studenti soddisfacendo le più

valida alternativa

alla stesura manuale dei calendari delle lezioni e degli esami, attività che mediamente



che l’operatore mantenga costanti riferimenti sia ai desiderata docenti, sia alle esigenze del


dell’orario, la soluzione EasyCourse si è dimostrata un prodotto

ottimo in termini di usabilità e di gestione delle esigenze

organizzare le attività didattiche

coordinata fra loro;;

raccogliere e gestire i desiderata con buona discrezionalità,

riducendo drasticamente i tempi necessari all’inserimento

delle informazioni;;

di cambi di semestre degli insegnamenti,

cambi di coperture, cambi di desiderata docenti, attivazione di

nuovi insegnamenti in modo semplice e automatico;;

raggiungere un ottimo utilizzo degli spazi e la miglior

organizzazione delle attività didattiche curriculari;;

ridurre i tempi dei piani elaborati e della loro pubblicazione

EasyCourse

Applicativo web per l’ottimizzazione e l’organizzazione


Il software può calibrare la soluzione in base alle esigenze di facoltà

dando la possibilità di scegliere fra trenta regole di calcolo, dalla

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Case History Easy Staff febbraio 2012