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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERAFacultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas
CURSO:
LOGISTICA EMPRESARIAL
Docente:
Ing. LEONIDAS BENITO ZARATE OTAROLA
TEMA:
CASO DE ESTUDIO: GESTIN DE INVENTARIOS EN ALKO INC.
Integrantes:
Allcca Huarez Maicol20110194IGuizado Rios Jose20110201ELume Quispe Luis 20110111FTarazona Flores Elvis20101220K
Contenido1. ANTECEDENTES32. ANLISIS DEL CASO33. PROBLEMA CENTRAL44.ALTERNATIVAS DE SOLUCION45. EVALUACION DE ALTERNATIVAS DE SOLUCION56.DECISION87.ESTRATEGIAS88. PREGUNTAS89. CONCLUSIONES910. RECOMENDACIONES9
1. ANTECEDENTES
Yankee Fork and Hoe Company venden tres tipos de herramientas los cuales se han mantenido por 30 aos.
El Mercado de herramientas para jardn es sumamente competitivo por la sencillez del diseo de esos productos y por el gran nmero de fabricantes competidores, es una industria madura.
Por su baja demanda debido a factores como la utilizacin de herramientas motorizadas obliga a la empresa a bajar sus precios.
Roberts, presidente de Yankee, ha recibido quejas de impuntualidad en la entrega de productos en especial en el rastrillo de arco por parte de viejos clientes.
El departamento de marketing prepara pronsticos que estn inflados, lo cual hace que el departamento de produccin haga una reduccin del 10% del pronstico inicial, debido a los costos de inventarios.
Los malos pronsticos afectan al proceso de forja de materiales los cuales tienen un mximo de produccin diaria y lo que claramente limita la produccin.2. ANLISIS DEL CASO
Los pronsticos errados afectan directamente a los programas mensuales de ensamblaje que indica cunto se debe recibir por parte de las reas de forja y torneado de madera.
La malos pronsticos generan confusin dentro del rea produccin motivo por el cual no se produce lo necesario para satisfacer la demanda y causando impuntualidad en la entrega de productos a los clientes
Debido a las quejas recibidas por sus principales clientes, la empresa requiere la prestacin de una consultora para que estudie la situacin actual.
3. PROBLEMA CENTRAL
INVENTARIOPRODUCCINToda la produccin se realiza en 3 instalaciones
Mantener inventarios de seguridadLa produccin se basa en los pedidos de los clientes
Costo de $0.15 ya sea si estuviera en trnsito o almacn
Deficiente sistema de distribucin
Uso de remolques completos (volmenes grandes) y cargas consolidadas
Otra compaa realiza la distribucinHay 5 CD en Estados Unidos.
TRANSPORTECENTRO DE DISTRIBUCIN
4. ALTERNATIVAS DE SOLUCION
Alternativa A: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y el cierre de sus 5 CD
Alternativa B: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y mantener abierto los 5 CD
Alternativa C: Mantener el mismo sistema de distribucin5. EVALUACIONM DE ALTERNATIVAS5.1. ANALISIS CUALITATIVO
Alternativa A: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y el cierre de sus 5 CDFORTALEZADEBILIDADES
Recupera dinero Mejor manejo de inventariosTraslado de inventarios al NDC
OPORTUNIDADESAMENAZAS
Produccin de cualquier pedidoNecesidad de mejoraInadecuado sistema de inventarios - Demora en la implementacin.
Alternativa B: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y mantener abierto los 5 CD
FORTALEZADEBILIDADES
-Estrategia de mediano plazo
OPORTUNIDADESAMENAZAS
-Reducir costo en inventarios- Mayor planificacin de entregas- Demora en la implementacin
Alternativa C: Mantener el mismo sistema de distribucinFORTALEZADEBILIDADES
- Menor tiempo de entrega de los productos
- Mayor costo de transporte-
OPORTUNIDADESAMENAZAS
- Entrega rpida de productos- - Quiebre de la empresa
5.2. ANALISIS CUANTITATIVO
Criterios considerados:1. Mayor disponibilidad de productos.2. Puntualidad y calidad en la entrega3. Control en el nivel de inventarios 4. Disminuye tiempos de espera5. Costo de inversin
MATRIZ DE CONFRONTACIN
Mayor disponibilidad de productos.
Puntualidad y calidad en la entregaControl en el nivel de inventariosDisminuye tiempos de espera
Costo de inversinTotal
Mayor disponibilidad de productos.
X
1
1
0
13
Puntualidad y calidad en la entrega0X0101
Control en el nivel de inventarios01X102
Disminuye tiempos de espera100X01
Costo de inversin0111X3
TOTAL10
RESULTADOS DE LA MATRIZ DE CONFRONTACINMayor disponibilidad de productos.33/100.3
Puntualidad y calidad en la entrega11/100.1
Control en el nivel de inventarios22/100.2
Disminuye tiempos de espera11/100.1
Costo de inversin33/100.3
101.00
MATRIZ DE EVALUACIN Puntajes: Psimo 1 Malo 2 Regular 3 Bueno 4 Excelente 5CriteriosPesoAlternativa AAlternativa BAlternativa C
Mayor probabilidad de pronsticos acertados0.351.530.930.9
Puntualidad y calidad en la entrega0.140.440.430.3
Control en el nivel de inventarios0.25130.620.4
Reduccin de costos0.140.430.340.4
Costo de inversin0.341.241.210.3
4.53.42.3
6. DECISIONSe elige la alternativa A: Construccin de un centro de distribucin (NDC) y el cierre de sus 5 CD
8. PREGUNTAS
Datos:
DatosValorUnidades
Costo de almacenamiento$0.15por unidad por da
Costos TL de plantas a los CD$0.09por unidad
Costos LTL de CD al cliente$0.10por unidad
Costos TL de las plantas al NDC$0.05por unidad
Costo LTL de NDC al cliente$0.24por unidad
Intervalo de reorden,T6das
Tiempo de entrega,L5das
Nivel de servicio de ciclo,CSL0.95-
Coeficiente de correlacin0-
Demanda diaria por parte y regin:
# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5Todas las regiones
Part 1 M1035.4822.6117.6611.813.3690.92
Part 1 SD6.986.485.263.484.49
Part 3 M202.484.156.156.167.4926.43
Part 3 SD3.166.26.396.763.56
Part 7 M700.480.730.81.942.546.49
Part 7 SD1.981.422.393.763.98
1. Cul es el costo anual de inventario y distribucin del sistema de distribucin actual?
Para el sistema de distribucin actual (CD) el costo de anual de inventario y distribucin es de $960,326.Costo anual de Inventario anual y Distribucin: (Clculos en Excel)
# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5Todas las regiones
Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$292,107
Part 320$30,463$56,425$66,904$69,161$56,259$279,213
Part 770$49,246$41,626$63,051$110,336$124,747$389,005
Todas las partes$183,439$170,223$186,920$217,479$202,266$960,326
2. Cules son los ahorros que resultaran si se implementara la recomendacin del grupo de trabajo y se estableciera un NDC? Calcule los ahorros cuando el coeficiente de correlacin de la demanda en cualquier par de regiones vara de O a 0.5 a 1.0. Recomendara establecer un NDC?
Para un sistema de centro de distribucin nacional (NDC) el costo anual de inventario y distribucin es de $755,191 y con un ahorro de $205,135 respecto al sistema de distribucin actual (CD).Costo anual de Inventario anual y Distribucin, y Ahorros: (Clculos en Excel)
# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5Todas las regionesNDCAhorro
Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$292,107$282,235$9,872
Part 320$30,463$56,425$66,904$69,161$56,259$279,213$215,356$63,857
Part 770$49,246$41,626$63,051$110,336$124,747$389,005$257,600$131,405
Todas las partes$183,439$170,223$186,920$217,479$202,266$960,326$755,191$205,135
Ahorros del costo NDC para un coeficiente de correlacin vara de 0 a 0.5 a 1:Todas las partesCoeficiente de Correlacin
00.51
Nivel de servicio de ciclo0.95$205,135$44,155-$69,035
Solo la part 1Coeficiente de Correlacin
00.51
Nivel de servicio de ciclo0.95$9,872-$15,485-$33,159
Solo la part 3Coeficiente de Correlacin
00.51
Nivel de servicio de ciclo0.95$63,857$14,947-$19,294
Solo la part 7Coeficiente de Correlacin
$131,40500.51
Nivel de servicio de ciclo0.95$131,405$44,693-$16,582
Se recomienda utilizar un sistema de centro de distribucin nacional (NDC) ya que minimiza los costos de inventario y distribucin respecto al sistema actual con un coeficiente de correlacin de 0 manteniendo el nivel de servicio de ciclo de 0.95 ya que como vemos al aumentar, el costo de inventario y distribucin aumenta y se conlleva a que el ahorro disminuya.
3. Proponga otras opciones que Fisher debe tomar en consideracin. Evale cada opcin y recomiende un sistema de distribucin que sea el ms rentable para ALKO. Qu tan dependiente es su recomendacin del coeficiente de correlacin de la demanda en las distintas regiones?
Otras opciones que Fisher debe tomar en cuenta son:
La Parte 1 est en CD con todos los dems en NDC:
Al evaluar el costo de inventario y distribucin, y los ahorros respecto a que todas las partes estn en CD o que todas las partes estn en NDC tenemos: (Clculos en Excel)
# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5NDC
Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$0
Part 320$215,356
Part 770$257,600
Todas las partes$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$472,956
Costo Total$765,064
CostoAhorro
Todas las partes CD$960,326$195,262
Todas las partes NDC$755,191-$9,873
En esta consideracin es favorable respecto al sistema de distribucin actual, pero es ms recomendable el sistema de centro de distribucin nacional (NDC) de todas las partes. La Parte 1 y 3 est en CD con la parte 7 en NDC
Al evaluar el costo de inventario y distribucin, y los ahorros respecto a que todas las partes estn en CD o que todas las partes estn en NDC tenemos: (Clculos en Excel)
# de partesRegin 1Regin 2Regin 3Regin 4Regin 5NDC
Part 110$103,729$72,171$56,964$37,982$21,260$0
Part 320$30,463$56,425$66,904$69,161$56,259$0
Part 770$257,600
Todas las partes$134,192$128,597$123,869$107,143$77,519$257,600
Costo Total$828,921
CostoAhorro
Todas las partes CD$960,326$131,405
Todas las partes NDC$755,191-$73,730
En esta consideracin es favorable respecto al sistema de distribucin actual, pero es ms recomendable el sistema de centro de distribucin nacional (NDC) de todas las partes. Tambin respecto a las dos opciones dadas la ms recomendable es la primera opcin.
Viendo las consideraciones tomadas vemos que la ms rentable distribucin para Alko es sistema de centro de distribucin nacional (NDC) de todas las partes, y aparte el coeficiente de correlacin de la demanda depende fuertemente ya que al aumentar ocasiona el aumento en el costo de inventario y distribucin.
9. CONCLUSIONES
Los inventarios de seguridad son importantes si es que se quiere tener un buen sistema de distribucin en la cadena de suministros debido a que ofrecen un alto nivel de disponibilidad del producto a los clientes a pesar de la variabilidad de la oferta y demanda permite, es decir, satisfacer la demanda que excede a la demanda pronosticada.
Los inventarios de seguridad se ve influido por la incertidumbre de la demanda, los tiempos de espera, la variabilidad del tiempo de espera y la disponibilidad deseada del producto.
10. RECOMENDACIONES
Construir un centro de almacenamiento para un mayor y mejor control de inventarios as como tambin revisar la metodologa que se utiliza para calcular los pronsticos de demanda.
Cerrar los 5 centros de distribucin debido a que es ineficiente este sistema ya que genera demoras, malos pronsticos y no permite una adecuada disponibilidad del producto
Aplicar medidas de disponibilidad de producto para tener un mejor clculo de inventarios de seguridad
CASO ALKO INC.Pgina 2