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TeletrabajoUse Case:

Trabajo remoto, visible, productivo y 100% transparente

En la búsqueda de nuevas formas de atraer y mantener el talento, cada vez más, las empresas se enfrentan con la necesidad de flexibilizar sus modelos de gestión. Esto supone repensar cómo tratar con un nuevo tipo de empleado no tradicional. El teletrabajo proporciona a los trabajadores una valiosa opción para dar forma a una relación laboral que se ajuste a sus necesidades y a los empleadores la flexibilidad que necesitan. Con una estrategia correcta, el teletrabajo supone ventajas para ambos.

Retención de trabajadores valiosos:

Las empresas que han implementado estrategias de teletrabajo

exitosas se benefician con mejores recursos por más tiempo.

Reducción real de gastos generales:

Por tener menos empleados trabajando en las oficinas.

Ahorro de tiempo y dinero para los trabajadores:

Aumento de su productividad y satisfacción laboral.

Impacto ecológico positivo:

Las empresas que promocionan el teletrabajo ayudan, además, a

proteger el planeta, al consumir menos energía, ocupar menos m2,

evitar desplazamientos en automóvil de sus empleados, menos uso

de papel e insumos de oficina, etc.

¿Por qué

implementar

programas de

teletrabajo

cuenta?

¿Por qué implementar

programas de

teletrabajo cuenta?

Algunos datos interesantes para tener en cuenta

(1)IDC, (2)Deloitte (2014), (3) PwC (Talent mobility. 2020 and beyond) 2012, 4) Salary.com, (5) ISBG para Cisco (Harnessing Employee-Led Innovation)

del tiempo en la oficina es improductivo. (4)

30

ahorrados por cada teletrabajador. (5)

$2.400anuales

75de la fuerza laboral para el 2025, serán los milennials.(2)

de la población activa mundial (unas 1.300 millones de personas) trabajarán en forma remota este año. (1)

37,2

Los millennials impondrán las condiciones para los futuros empleadores. Decidirán trabajar para quien les apetezca, en el lugar que quieran y por el tiempo que deseen. Básicamente serán nómadas laborales.(3)

Desafíos a la hora de implementar programas de teletrabajo

Algunos de los desafíos más comunes:

Coordinación y colaboración entre equipos remotos

Transparencia en el proceso de trabajo

Visibilidad del trabajo realizado

Falta de productividad

Falta de responsabilidad y autonomía

Incumplimiento de objetivos y metas

Impuntualidad en la entrega del trabajo completado

Desmotivación del equipo de trabajo

(6) Tower Lane Surveying the New World of Work 2013

Manejar equipos remotos implica también enfrentarse a retos. Gigantes de la tecnología como HP y Yahoo cancelaron sus tempranos programas de teletrabajo

por falta de visibilidad, temor compartido por otras empresas junto a:

la imposibilidad de encontrar trabajadores remotos calificados

resolver el “engorroso” problema de la contratación y el pago

y la comunicación y el contacto con esa fuerza laboral remota

Por todos estos motivos es que el 60% de ellas demanda una herramienta que pueda proporcionar una mejor visibilidad y generación de informes sobre su

fuerza laboral remota. (6)

37%

36%

34%

¿Por qué TransparentBusiness es la solución para implementar programas de teletrabajo?

TransparentBusiness revoluciona la forma en que las empresas acceden y administran su fuerza laboral remota. Es una plataforma integral basada en la nube destinada a facilitar la gestión y el monitoreo de fuerza de trabajo distribuida.

Hace que el gerenciamiento de su fuerza laboral remota sea más productivo y ciento por ciento transparente al facilitar la colaboración y supervisión del trabajo de su equipo de profesionales conectados, sin importar dónde vivan ni desde dónde trabajen.

TransparentBusiness digitaliza el proceso laboral, aportando una solución de extremo a extremo que abarca acceso, búsqueda, administración, monitoreo, pago y facturación de la fuerza laboral distribuida y remota, a través de una plataforma escalable.

TransparentBusiness brinda soluciones para los problemas más urgentes de la subcontratación y el teletrabajo

Apóyese en TransparentBusiness para mejorar sus procesos de negocio

Reduce los gastos para empleadores, en espacio físico y equipamiento.

Aumenta la productividad, en un 25-40% ya que los trabajadores maximizan su tiempo al evitar distracciones y al gestionar sus momentos de trabajo.

Elimina la sobrefacturación: solo se paga por las hora trabajadas.Se garantiza que los trabajadores esten efectivamente desarrollando sus tareas.

Facilita la coordinación y el seguimiento de equipos. La plataforma de TB permite hacer un seguimiento al instante o en el momento que se quiera de la fuerza laboral remota.

Provee un análisis de los negocios en tiempo real e información acerca del costo y avance de todos los proyectos y tareas.

Comunicaciones eficientes: Mejora las comunicaciones con herramientas para discutir proyectos, incluyendo chateo de multi-nivel y wikis.

Control del rendimiento: Incluye los datos de facturación/costo para toda su empresa o para un equipo o proyecto específico. Cuenta con indicadores de desempeño para cada trabajador.

Máxima seguridad: Implementa rigurosos protocolos de seguridad y todos los datos se almacenan en la nube AWS, autorizada por el gobierno de EEUU para almacenar datos de la CIA.

Cree y organice su red de trabajadores externos, centralice su actividad y disponga de toda la info contractual, todo en una única plataforma.

Encuentre rápidamente, profesionales de contratación inmediata, por el tiempo que demande la tarea, facture y pague sin complicaciones.

Monitoree el trabajo del equipo distribuido, el avance del proyecto y el desempeño de cada profesional, todo en tiempo real.

Reduzca costos operativos (oficinas, comunicaciones, energía, impuestos) y recabe información para hacer inteligencia de negocios que le permita analizar hacia dónde va su presupuesto.

Organice Contrate Gestione Ahorre

1 3

4

5

2

1

2

3

1. Vea a todos los miembros de su equipo que están trabajando.

2. Acceda a información detalladade contacto.

3. Gestione los permisos de los usuarios.

4. Vea todas las tareas que fueron asignadas a los miembros de su equipo.

5. El medidor de productividad muestra el nivel de interacción del usuario.

Gestione su fuerza laboral fácilmente

Monitoree el tiempo trabajado y gestione el flujo de trabajo

1. Utilice los filtros para limitar labúsqueda a un grupo de miembros determinado o a un período de tiempo deseado.

2. Acceda al detalle de lo trabajado en el día.

3. Monitoree el total de las horas trabajadas con facilidad.

¿Cómo funciona Transparent Business?

Equipo de Trabajo

Registro de Tiempo

1

4

2

3

Vea el estado en tiempo real y el costo de cada tarea y proyecto

Tabla Inteligente de Gantt

1

3 4

21. Vea mini capturas de pantalla con información detallada.

2. Haga clic en cada captura de pantalla para ampliarla.

3. Cada hora se ilustra con 20 capturasde pantallas.

4. Los usuarios pueden agregar tiempo trabajado fuera de la computadora.

Registros de actividad diaria y medidores de productividad para cada miembro del equipo

Diarios de Trabajo Personales

1. Vea fácilmente las tareas que han finalizado o comenzado.

2. Monitoree el progreso en porcentajes.

3. Vea el total de horas utilizadas para cada tarea vs. las horas asignadas.

4. Las “tareas problemáticas” son fáciles de identificar. Las tareas que exceden el presupuesto aparecen en amarillo. El tiempo que excede la fecha tope aparece en verde oscuro. La tarea que supera el presupuesto y la fecha tope aparece en naranja.

1Acceda rápidamente al estado de sus proyectos en tiempo real

Análisis de sus Proyectos y su Empresa

12 1. Cree y gestione proyectos y

tareas recurrentes inherentes a las operaciones diarias de sus negocios.

2. Adjunte archivos desde su ordenador, Drive o Dropbox.

Colabore con su equipo en los diferentes proyectos

Gestión de Proyectos

1 3

2

1. Filtre por habilidades, cualificaciones,honorarios, idioma y nivel de experiencia.

2. Identifique y seleccione a sus proveedores favoritos.

3. Acceda con un solo clic a los perfiles completos, enlaces a las redes sociales y portfolios de trabajo.

Conéctese con Yandiki Talent Cloud para contratar on-demand desde nuestra red de Profesionales creativos

Asigne el Mejor Talento

1. Vea el estado de sus proyectos en gráficos dinámicos que se actualizanautomáticamente.

Capacitación-soporte técnicoLa plataforma es muy intuitiva, de fácil uso, pero para facilitar aún más la adopción de este modelo de trabajo en la nube, TransparentBusiness cuenta con manuales detallados para el usuario, video-tutoriales y un centro de ayuda y soporte técnico especializado.

Certificación en CloudWorking o especialización de trabajo en la nubeNuestro equipo de expertos realiza trainings online sobre Cloudworking. El curso se centra en desarrollar las actitudes y conocer las herramientas que un CloudWorker necesita para poder desempeñarse exitosamente en el ambiente del trabajo remoto. El curso hace un recorrido por los conceptos básicos de CloudWorking junto con sus beneficios y retos, brinda consejos para desempeñarse exitosamente como trabajador desde el hogar, para finalizar con una introducción a las aplicaciones y herramientas que actualmente se utilizan para el trabajo remoto.

PreciosTransparentBusiness es gratuito para los individuos y equipos con menos de cinco trabajadores. Para equipos más grandes, cobramos una tarifa por usuario de US$30 por mes ó 349 por año, a partir del sexto usuario.

Por menos de US$1 por día por usuario, las empresas más grandes pueden dejar de

pagar en exceso los servicios prestados a distancia y aumentar la productividad. Cada cuenta

tiene 3GB de almacenamiento.

El almacenamiento adicional puede comprarse a US$5 por mes por cada gigabyte.

No hay ningún cargo para añadir clientes o invitados, y no hay límite en el número de

cuentas para agregar.

Nuestros Servicios

Prensa y Reconocimientos

TransparentBusiness ganó el premio

‘Estrella en Ascenso’ por ser la

compitiendo con SAP Sales on Demand, HP

CloudSystem Enterprise, Microsoft Office

365, Citrix Cloud Platform y VMWare View 5.

TransparentBusiness es un nuevo servicio de

monitoreo de facturación, diseñado para permitir

que sus clientes vean las actividades de facturación

de sus abogados a través de un sistema de vigilancia

de computadora.

Sea transparente. KMGi casi duplicó su negocio

con clientes existentes en 2011 al permitirles

monitorear el trabajo de diseño de anuncios en

tiempo real a través de TransparentBusiness.

Los clientes que usan esta aplicación pueden

gestionar su negocio desde cualquier lugar, coordinar

con su equipo en cualquier momento y mirar capturas

de pantallas en tiempo real para ver cómo avanza el

proyecto y evitar los cobros excesivos.

“Mejor Solución de Computación en la Nube para Empresas”,

Clientes

Miles de clientes en más de 100 países confían en nosotros.

Contacto

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