Universidad Nacional Del Altiplano- Puno

Caso practico N2- compras (abastecimientos)NDEFICIENCIA (PROBLEMA)AREA DEFICITIARIAEFECTORECOMENDACIONCRONOGRAMA DE APLICACIN DE RECOMENDACIONESINVESTIGACIONES ADICIONALES

1El 65% de las compras se efecta de manera inadecuada (carecen de tres cotizaciones cada una, no corresponden al planeamiento de la empresa, etc.), y solo el 35% se ejecuto de una forma adecuada.Planeacin Al no tener suficientes cotizaciones la empresa puede estar adquiriendo los productos a un costo demasiado elevado.Deberan realizarse cotizaciones y realizar una lista de nuestros principales proveedores Primera cotizacin es de 1 da Actualizar cada 30 das la lista de proveedores

Revisar el registro de compras y el kardex

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La falta de una programacin adecuada de adquisiciones, origina que los pedidos sean hechos en un 80% con urgencia, podemos decir que esto afecta la eficiencia, y eficacia del rea de compras. Planeacin Este hecho afecta econmicamente al rea de compras, puesto que al no tener programadas las adquisiciones, tomamos dinero destinado para otras actividades antes programadas, y lo invertimos en las adquisiciones, lo cual perjudica dejando sin presupuesto a las actividades antes programadas Debera tenerse un plan acerca de las adquisiciones, y destinar una presupuesto a estas, para no tener que estar alzando dinero de las otras actividades Primera reunin se llevara el 28/05/2015 para la aprobacin del presupuesto

Hacer un cronograma cada 15 das

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No se ha determinado los stock mnimos ni mximos de los inventarios de materialesPlaneacin Al no tener determinada la cantidad de stock que poseemos en los almacenes, al momento de producir, puede faltarnos materia prima, y no haber previsto eso debido a la falta de informacin sobre esta, o puede que adquiramos demasiada cantidad de determinado producto, sin saber que en el almacn todava hay gran cantidad de stock de ese producto. Llevar un mejor control y una mejor programacin sobre el stock mnimos y mximos. Revisar semanal mente el almacn para ver los stock mnimos y mximos y as realizar las compras que se necesitenRevisar las polticas empresariales de la empresa

4Existen conflictos por criterios de operacin, entre las reas de produccin y compras, originados por falta de comunicacin Comunicacin El efecto que puede producir esta falta de comunicacin entre estas dos reas, es que la produccin puede atrasarse, por ejemplo debido a la falta de materia prima, que el rea de compras no adquiri, por que el rea de produccin no comunico oportunamente.Ponerse de acuerdo con respecto a los criterios de operacin, establecer una mejor comunicacin. El da 29/05/2015 una confraternidad institucional

Cada 15 das realizar reuniones para una mayor comunicacin.

5No se actualizo el directorio (listado) de los proveedoresComunicacin El efecto que esta accin trae es que, al no actualizar el directorio de nuestros proveedores, podemos estar adquiriendo productos a un costo mas elevado, pues a lo mejor en los ltimos das encontramos un proveedor que nos da en un precio mucho mas bajo los productos y al no haber actualizado nuestro listado, seguimos adquiriendo del anterior proveedor a un costo mas elevado.O puede que alguno de nuestros proveedores, haya decidido cerrar su negocio y al no haber actualizado nuestro listado de proveedores, nos veremos en apuros al momento de necesitar adquirir algn producto y no habremos buscado otro proveedorMantener actualizado nuestro listado de proveedores, nos permitir realizar una comparacin, y determinar a cual de ellos nos conviene comprar los productos, por otro lado, los proveedores son fuente importante de la empresa pues sino quien nos provee los productos?, por eso es necesario llevar un directorio de nuestros proveedores. Actualizar el listado de proveedores cada 15 dias o 30 dias.

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