Catalogación e integración de datos en otros sistemas · Símbolos y motivos (numéricos y alfabéticos) (㏁ⓖ™) Reemplazar por una descripción entre corchetes y, si es necesario,

Catalogacin e integracin de datos en otros sistemas : WorldCat, Summon, Rebiun ...

Secci de Tecnologia, Normalitzaci i Sistemes

Valencia, 1 de diciembre de 2016

Catlogo(s) de la UV: situacin actual

http://trobes.uv.es

http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/

http://www.worldcat.org/

http://rebiun.baratz.es/

http://trobes.uv.es/http://uves.summon.serialssolutions.com/#!/http://www.worldcat.org/http://rebiun.baratz.es/

Complejidad de la gestin de datos

Contenidos enviados a cada plataforma

Actualizacin (altas, modificaciones, bajas)

Integracin de los datos

3

Integracin de los datos

- Datos UV procedentes del catlogo y del repositorio

- Datos de los proveedores (recursos-e)

- Enriquecimiento de los datos (resumen, cubiertas, TOCs..)

- Registro BASE al que se asigna el nmero OCLC

- Relacin entre expresiones y manifestaciones (FRBR)

Ver todas las ediciones y formatos

- Holdings locales

- Registro BASE

- Copias locales

4

.......

El futuro no muy lejano

Y despus de Millennium... (Microformacin, abril 2016) http://www.uv.es/websbd/espaitreball/formacio_per/millenium.pdf

http://www.uv.es/websbd/espaitreball/formacio_per/millenium.pdf

Caractersticas de los catlogos de nueva generacin (Ej. WorldCat...)

o FRBRizacin

Identificacin de la Obra / Expresin / Manifestacin

Relaciones entre Obra, Expresiones y Manifestaciones

Uso de RDA y otros estndares

o 1 registro madre compartido por varias instituciones

De este registro cuelgan los distintos tems (holdings)

o Elementos LOD: autoridades, ttulos, lugares, materias...

o Enriquecimiento (cubiertas, reseas, etc.)

o Catlogo + ERM + Discovery gestionados de forma coordinada Nuevos sistemas de gestin

6

Envo reg.

MARC

UV

Integracin

en WorldCat

(holdings)

Informes

de errores

Asignacin

del n OCLCProcesamiento

(matching...)

Envo Bajas y

Actualizaciones

Carga n OCLC

en Trobes

Correccin

de errores

OCLC OCLC OCLC OCLC

UVUV

Integracin de TROBES en WorldCat: proceso

UV

7

Integracin de TROBES en WorldCat: problemas

Errores BSICOS de formato

Errores de contenido Nivel 1

Errores de contenido Nivel 2

- MATCHING INCORRECTO

- Holdings aislados

- Problemas en las relaciones Obra > Manifestacin

Los registros son RECHAZADOS

Informes de errores a revisar

8

N reg. en

WorldCat

Registros

nicos

% Registros

nicos

Octubre

2015 896.558 485.112 54,10 %

Octubre

2016 916.315 482.423 52,60 %

9

Integracin de TROBES en WorldCat: estadsticas

10

Medidas para mejorar la calidad de los datos

2015-2017

Identificacin de errores clave

Correccin de errores anteriores a 2017 (SBD-TecNiS)

Correccin de informes de la carga inicial WorldCat (SBD-TecNiS + empresa)

Nov.-Dic. 2016

Sesin de formacin para el personal de catalogacin

Colaboracin de los coordinadores de proceso tcnico

2017

Creacin de registros correctos

Los errores detectados se pasarn a la persona o a su coordinador para que se corrijan

Algunos nmeros

ESTADSTICAS DE CATALOGACIN

Global estad.

Catalogacion manual EMPRESA (Abana) % Personal UV %

2014 23.940 9.317 39% 14.623 61%

2015 33.478 20.167 60% 13.311 40%

2016* 25.405 13.219 52% 12.186 48%

*2016 - Datos hasta 30 octubre

11

Necesidad de producir datos de calidad

Futura migracin a un nuevo sistema (2018)

Catlogos de nueva generacin: Catlogo + ERM + Discovery INTEGRADOS

FRBRizacin (Entidades (WEMI) y Relaciones)

Cambio de normativa de catalogacin: RDA

Registro nico madre compartido con otras instituciones

Holdings que cuelgan del registro madre (tambin en adquisiciones)

Datos enlazados (fuentes compartidas: VIAF, LC authorities, etc.)

Confluencia de datos bibliogrficos adaptados a la web (FRBR Datos funcionales)

12

Recomendaciones generales

Integracin de TROBES en WORLDCAT: ejemplos

Matching correcto

https://www.worldcat.org/title/au-dela-du-marxisme/oclc/1206363&referer=brief_results

https://www.worldcat.org/search?qt=worldcat_org_all&q=La+medicina+nell%27antica+civilt%C3%A0+ebraica

https://www.worldcat.org/title/gommes/oclc/7242261&referer=brief_results

https://www.worldcat.org/title/poder-sin-limites-la-nueva-ciencia-del-desarrollo-personal/oclc/434415717&referer=brief_results

https://www.worldcat.org/title/arboles-monumentales-en-el-patrimonio-cultural-de-galicia/oclc/54773753&referer=brief_results

14

https://www.worldcat.org/title/au-dela-du-marxisme/oclc/1206363&referer=brief_resultshttps://www.worldcat.org/search?qt=worldcat_org_all&q=La+medicina+nell'antica+civilt%C3%A0+ebraicahttps://www.worldcat.org/title/gommes/oclc/7242261&referer=brief_resultshttps://www.worldcat.org/title/arboles-monumentales-en-el-patrimonio-cultural-de-galicia/oclc/54773753&referer=brief_resultshttps://www.worldcat.org/title/arboles-monumentales-en-el-patrimonio-cultural-de-galicia/oclc/54773753&referer=brief_results

Integracin de TROBES en WORLDCAT: ejemplos

https://www.worldcat.org/title/nervous-sytem/oclc/920288771&referer=brief_results

https://www.worldcat.org/title/nervous-system-neurons-networks-and-the-human-brain/oclc/765686934

https://www.worldcat.org/search?q=Contribution+a%CC%80+l%27e%CC%81tude+des+tumeurs+du+plancher+faivre&qt=results_page

https://www.worldcat.org/search?q=de+l%27alba+al+migdia+i+altres+poemaris&qt=results_page

https://www.worldcat.org/search?q=art+salvat+arturo+colorado&qt=results_page

https://www.worldcat.org/search?q=8434879883&qt=owc_search

https://www.worldcat.org/search?q=920306224&qt=results_page

https://www.worldcat.org/search?q=8478905863&qt=owc_search

https://www.worldcat.org/title/indice-de-las-leyes-de-la-nueva-recopilacion-indice-de-los-autos-acordados-tomo-vii/oclc/920306224&referer=brief_results+

https://www.worldcat.org/title/thyristoren/oclc/919499967&referer=brief_results

https://www.worldcat.org/title/catalogo-colectivo-del-patrimonio-bibliografico-espanol/oclc/919501571&referer=brief_results

Registros nicos

https://www.worldcat.org/title/nervous-sytem/oclc/920288771&referer=brief_resultshttps://www.worldcat.org/title/nervous-system-neurons-networks-and-the-human-brain/oclc/765686934https://www.worldcat.org/search?q=Contribution+a%CC%80+l'e%CC%81tude+des+tumeurs+du+plancher+faivre&qt=results_pagehttps://www.worldcat.org/search?q=de+l'alba+al+migdia+i+altres+poemaris&qt=results_pagehttps://www.worldcat.org/search?q=art+salvat+arturo+colorado&qt=results_pagehttps://www.worldcat.org/search?q=8434879883&qt=owc_searchhttps://www.worldcat.org/search?q=920306224&qt=results_pagehttps://www.worldcat.org/search?q=8478905863&qt=owc_searchhttps://www.worldcat.org/title/indice-de-las-leyes-de-la-nueva-recopilacion-indice-de-los-autos-acordados-tomo-vii/oclc/920306224&referer=brief_resultshttps://www.worldcat.org/title/thyristoren/oclc/919499967&referer=brief_resultshttps://www.worldcat.org/title/catalogo-colectivo-del-patrimonio-bibliografico-espanol/oclc/919501571&referer=brief_results

1. Consultar la normativa y las pautas

2. Captar los registros y consultar WorldCat

No copiar registros existentes

en el catlogo

Captar los registros del Z39.50

Buscar el registro en WorldCat

Captar los registros

preferentemente en RDA

Revisar la codificacin

3. NO usar smbolos y alfabetos no latinos (error en WorldCat)

Smbolos y motivos (numricos y alfabticos) ()

Reemplazar por una descripcin entre corchetes y, si es necesario, aadir una nota explicativa

Alfabetos no latinos (rabe, cirlico, griego, etc.) (,, , )

Buscar en el Z39.50 el registro transliterado o

Buscar en WorldCat

Transliterar si no hay resultados Apndice VII de las Reglas de Catalogacin

WorldCat : error (illegal escape sequence )

[alpha]

WorldCat: error (illegal escape sequence )

WorldCat: error (illegal escape sequence)

Registro transliterado en Millennium

4. Respetar el formato MARC21 y la puntuacin ISBD

No repetir etiquetas no repetibles (100, 110, 130, 240, 245, etc.)

Poner atencin en los indicadores de las etiquetas

No repetir subcampos

No aadir subcampos no permitidos en las etiquetas

Respetar la puntuacin ISBD

No aadir etiquetas no MARC21 (ej.: 087)

WorldCat: error en indicadores

WorldCat: subcampos no permitidos

WorldCat: etiqueta repetida

WorldCat: subcampos repetidos

Campos muy crticos en la

exportacin de registros

Campos fijos Millennium

MARCLeader

Campos de control

006

007

008

Campos de datos

020 ISBN

022 ISSN

02X Otros identificadores normalizados

20X-24X - Ttulo y campos relacionados con el

ttulo

Campos fijos Millennium

Se utilizan en la bsqueda avanzada en Trobes

Se utilizan para la exportacin o no de los registros a Summon

Se utilizan para enviar las bajas a Summon

MARCLeader

Campo clave en la exportacin!!!

Estado del registro

Tipo de registro

Nivel bibliogrfico

Esquema de codificacin de caracteres

Nivel de codificacin

Forma de catalogacin

MARCLeader 06-07 en Summon

MARCLeader 06-07 en WorldCat

Campo 007

WorldCat Error si hay campos en blanco

Summon Muy Importante para la

recuperacin, sobre todo en los recursos

electrnicos

Campo 007 en Summon

Campo 007: error en WorldCat

Campo 008

Campo determinado por la codificacin del Tipo de Registro y

Nivel Bibliogrfico del MARCLeader

SIEMPRE tiene que estar presente y codificados todos sus

campos

Campo 008: 06 (Tipo Fech) 07-10 (Fecha Com) 11-14 (Fecha Fin)

Ver Pauta Fecha de publicacinhttp://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/260.html

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/260.html

Campo 008: 15-17 (Pas) 35-37(Idioma) FormaEjem

Pas Idioma

Deben contener cdigos vlidos

FormaEjem

Siempre hay que codificar. Si no hay campo 007 #

Si existe el campo 007 codificar con el valor pertinente

Campo 008: error en WorldCat

Nmeros y cdigos: muy importantes para hacer matching

010 - Nmero de control de la Biblioteca del Congreso

015 - Nmero de bibliografa nacional

016 - Nmero de control de una agencia bibliogrfica nacional

020 - Nmero Internacional Normalizado para Libros (ISBN)

022 - Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)

024 - Otros identificadores normalizados

027 - Nmero Normalizado de Informe Tcnico

028 - Nmero de editor

030 - Designacin CODEN

Codificar adecuadamente, tanto indicadores, como subcampos

No borrar en un registro captado

Ttulo uniforme: 130/24X

Consultar fuentes: CANTIC, BNE/A, LC/A, VIAF

Cuando se capte un registro con ttulo uniforme no borrar y traducir el subcampo de lengua

Consultar tambin WorldCat

Ttulo uniforme: 130/24X

Ttulo y campos relacionados - 20X/247

210 - Ttulo abreviado

Publicaciones peridicas

222 - Ttulo clave

Publicaciones peridicas Consultar base de datos ISSN

240 - Ttulo uniforme

243 - Ttulo uniforme colectivo

245 - Mencin de ttulo

246 - Variantes de ttulo

247 - Ttulo anterior

Publicaciones peridicas y recursos integrables continuados

WorldCat: registros que no han hecho matching

https://www.worldcat.org/title/chateau-gaillard-25-etudes-de-

castellologie-medievale-lorigine-du-chateau-medieval-actes-du-

colloque-international-de-rindern-allemagne-28-aout-3-septembre-

2010/oclc/920317030&referer=brief_results

https://www.worldcat.org/title/chateau-gaillard-25-etudes-de-castellologie-medievale-lorigine-du-chateau-medieval-actes-du-colloque-international-de-rindern-allemagne-28-aout-3-septembre-2010/oclc/920317030&referer=brief_results

WorldCat: registros que no han hecho matching

Otros campos importantes

en el matching

http://www.oclc.org/support/help/batchload/Content/007_Processing/Matching_Records/Matching_Records.htm

http://www.oclc.org/support/help/batchload/Content/007_Processing/Matching_Records/Extended_matching.htm

http://www.oclc.org/support/help/batchload/Content/007_Processing/Matching_Records/Matching_Records.htmhttp://www.oclc.org/support/help/batchload/Content/007_Processing/Matching_Records/Extended_matching.htm

Campos de encabezamiento -1XX

Puntos de acceso principales

100 - Nombre de persona

110 - Nombre de entidad corporativa

111 Nombre de congreso


Puntos de acceso adicionales

700 - Nombre de persona

710 - Nombre de entidad corporativa

711 - Nombre de congreso


Campos usados en el matchingRespetar la mencin de funcin Importante Verificar encabezamientosControlar la catalogacin

Campos de edicin, pie de imprenta, etc. - 25X-28X

250 - Mencin de edicin

254 Mencin de presentacin musical

255 - Datos matemticos cartogrficos

257 - Pas de la entidad productora

260 - Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta)

264 - Produccin, publicacin , distribucin, fabricacin y copyright

Campo 250: Ediciones y reimpresiones

Campo 250. Ediciones y reimpresiones

Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) -260/264

Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) - 260/264 en WorldCat

Publicacin, distribucin, etc. (pie de imprenta) -260/264 en Summon

Lugar de edicin:

260|a

264 #1 |a

Editor:

260|b

264 #1 |b

Fecha publicacin:

260 ## |c

264 #1 |c

264 #4 |c

Campos de descripcin fsica - 3XX

300 - Descripcin fsica (WorldCat)

306 - Duracin

307 - Horario, etc.

310 - Periodicidad actual

321 - Periodicidad anterior

336 - Tipo de contenido

337 - Tipo de medio

338 - Tipo de soporte

340 - Medio fsico

342 - Informacin de referencia geoespacial

343 - Informacin de coordenadas planas

344 - Caractersticas de sonido

345 - Caractersticas de la proyeccin de imagen en movimiento

346 - Caractersticas de vdeo

347 - Caractersticas del archivo digital351 - Organizacin y ordenacin de los materiales352 - Representacin grfica digital

355 - Clasificacin de seguridad357 - Control de la difusin362 - Fechas de publicacin y/o designacin secuencial363 - Fecha normalizada y designacin secuencial365 - Precio comercial366 - Informacin sobre disponibilidad comercial377 - Lengua asociada380 - Forma de la obra381 - Otras caractersticas distintivas de obra o expresin382 - Medio de interpretacin383 - Designacin numrica de obra musical384 - Tonalidad385 Caractersticas del pblico 386 Caractersticas del Creador/Colaborado

Campos de datos - 3XX RDA

No se borrarn ni modificarn

No se sustituir la etiqueta 260 por la 264

Obras en varios volmenes

Pauta:

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm

Cambios:

Se preferir la catalogacin de cada volumen en

registros separados siempre que el ttulo del volumen sea

significativo

Consultar WorldCat

Ante la duda, llamar al SBD

http://sbdint.uv.es/intranet/mil/cata/pautas/volumenes.htm


https://www.worldcat.org/search?qt=worldcat_org_all&q=studio+fiorentino+1473-1503+%3A+richerche+e+Documenti+

https://www.worldcat.org/search?qt=worldcat_org_all&q=studio+fiorentino+1473-1503+:+richerche+e+Documenti

Documents

Catalogación e integración de datos en otros sistemas · Símbolos y motivos (numéricos y alfabéticos) (㏁ⓖ™) Reemplazar por una descripción entre corchetes y, si es necesario,