Categoria de Itens SD

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Como Utilizar Categorias de Itens deDocumentos de Vendas

Posted in 4 de maro de 2012 2:26 amh.Natan CavalcantiNo Comments

Sobre o Tema

Neste Tutorial, voc poder rever passo a passo uma soluo simples para determinaoautomtica de CFOP, Cdigo de Imposto e Leis Fiscais utilizando Categorias de Itemde um Documento de Vendas. Voc tambm ver como possvel emitir uma Ordem deVenda com dois CFOPs distintos.

Introduo

Em um Processo de Vendas, praticamente todos os Documentos de Vendas necessitamde uma Categoria de Item.

Uma categoria de Item possui diversas utilidades, porm aqui ser apresentada uma dasmais importantes: Utilizao da Categoria de Item para Determinao Automtica deCFOP (e outras coisitas mais ).

A idia criar um Documento de Vendas que utilize duas Categorias de Itensdiferentes, dessa forma, ser possvel gerar uma Ordem de Venda com dois CFOPsdiferentes.

Voc deve estar se perguntando quando isso seria necessrio no dia a dia de umaEmpresa, ento aqui vo dois exemplos bsicos:

1. Quando uma determinada Empresa necessita vender dois produtos queobrigatoriamente possuem CFOPs diferentes, por exemplo: 5101 e 5403 (vendanormal e venda de produto que tenha Substituio Tributria)

2. Quando uma determinada Empresa necessita vender servios e produtos em umamesma Nota Fiscal, ou seja, necessrio apresentar dois CFOPs totalmentedistintos.

Para facilitar o entendimento, sero apresentadas as etapas necessrias para criar oprimeiro cenrio acima mencionado.

Antes de mais nada, abaixo o Cenrio de negcio Proposto:

Uma determinada Empresa fabrica produtos para vendas diretas e tambm compraprodutos para revenda.

Os Produtos Fabricados so cadastrados no SAP como FERT e os Produtos de Revendaso cadastrados como HAWA.
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Os Produtos Fabricados devero ser comercializados com CFOP 5101 enquanto osProdutos de Revenda devero ser comercializados com CFOP 5403.

Questionamento / Problema:

Como comercializar os dois Tipos de Materiais com dois CFOPs distintos em umamesma Nota Fiscal provenientes de uma mesma Ordem de Venda ?

Soluo:

As seguintes etapas devero ser devidamente cumpridas:

Definir Categoria de Item Definir Grupos de Categoria de Item Determinar Valores Propostos para Tipos de Material Atribuir Categoria de Item Atualizar Categoria de Item Documento de Vendas Determinao Automtica de CFOP

Etapa 01Definir Categoria de Item

Para definir a Categoria de Item de um Documento de Vendas, siga o seguinte caminhono SPRO do SAP:

Vendas e distribuio > Venda > Documentos de vendas > Definir categorias de item

(Ateno: Clique nas Imagens para Visualizar suas Ampliaes)

Clique em:
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A seguinte imagem dever ser exibida:

Procure pela Categoria de Item TBN, pois a categoria mais comum que o StandardSAP oferece a nvel Brasil:

Faa uma cpia desta Categoria de Item. Para tanto, basta selecionar a Categoria deItem e clicar em:

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Altere o nome e a descrio da nova Categoria de Item como segue:

Digite ENTER.


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A seguinte mensagem poder ser exibida:

Clique em SIM.

Em seguida, a seguinte mensagem dever ser exibida:

Salve suas alteraes clicando em:

Por se tratar de uma cpia, provavelmente o Sistema dever exibir os objetos a seremcopiados:

Clique em:
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Etapa 02Definir Grupos de Categoria de Item

O Grupo de Categoria de Item serve para fazer a ponte entre o Cadastro do Material ea Categoria de Item desejada na Ordem de Venda.

Neste caso, ser criada um novo Grupo de Categoria de Item, como segue:

Clique em:



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Localize o Grupo NORM (Item Normal):

Para copiar esta entrada, selecione o Grupo e em seguida clique em:

Efetue os seguintes ajustes:


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Digite ENTER.



Etapa 03Determinar Valores Propostos para Cada Tipo de Material

Esta Etapa no obrigatria, mas interessante. A idia aqui fazer com que o Sistemaapresente como sugesto o Grupo de Categoria de Item anteriormente criado para umdeterminado Tipo de Material. Esta etapa parte da soluo proposta para atender oseguinte requisito bsico:

Os Produtos Fabricados devero ser comercializados com CFOP 5101 enquanto os

Produtos de Revenda devero ser comercializados com CFOP 5403.


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Clique em:



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Procure pelo Tipo de Material FERT:

Note que Tipo de Material FERT j est atrelado ao Grupo de NORM (Item Normal) oque significa que na Ordem de Venda para esta situao o Sistema dever determinarCFOP 5101.

Agora localize o Tipo de Material HAWA:

Note que HAWA tambm est atrelado a NORM.

Como desejamos que o CFOP seja diferente para este Tipo de Material (5403), entoaltere o Grupo para o recm criado ZST:


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Perfeito, agora salve suas alteraes e terminamos aqui.

Etapa 04Atribuir Categorias de Item

Esta Etapa fundamental para o perfeito funcionamento da nossa soluo, pois aquique feita a amarrao entre Ordem de Venda x Grupos de Categorias de Item (Mestrede Materiais) e a Categoria de Item desejada na Ordem de Venda.

Clique em:



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Procure pelo Tipo de Ordem de Venda ORB, ou o Tipo de Ordem que voc criou paraeste cenrio:

Note que h vrias amarraes entre o Tipo de Ordem ORB e Categorias de Itens.

Copie a entrada ORB x NORM clicando em:

Faa as seguintes alteraes na Nova Entrada:


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Digite ENTER.


Perfeito, salve suas alteraes e terminamos aqui.

Etapa 05

Atualizar Categoria de Item de Documento de Vendas


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Nesta Etapa vital, sero feitos alguns ajustes para que o Sistema possa determinarautomaticamente as seguintes informaes fiscais:

Cdigo de Imposto (IVA) Direito Fiscal ICMS / Texto de ICMS Direito Fiscal IPI / Texto de IPI Direito Fiscal de PIS / Texto de PIS Direito Fiscal de COFINS / Texto de COFINS Ajuste Especfico para Determinao Automtica de CFOP de Substituio

Tributria

Para tanto, siga o seguinte caminho no SPRO do SAP:

Vendas e distribuio > Faturamento > Documentos de Faturamento > CaractersticasEspeciais do Pas > Propriedades Especficas de PasBrasil > Atualizar Categoria deItem de Documento de Vendas

Clique em:



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Localize o Tipo de Ordem ORB (ou o Tipo de Ordem que voc criou para este cenrio)x Categoria de Item TBN (Item Normal):

Defina o Cdigo IVA e as Leis / Textos Fiscais de acordo com a sua necessidade. Neste

exemplo, o IVA dever ser I3:


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Copie esta entrada clicando em:

Faa os seguintes ajustes:

Ok, para entender melhor o que foi feito, seguem as descries de cada campo:

Tipo de Documento de Vendas = ORBOrdem de Venda Normal Brasil

Categoria do Item = ZSTCategoria de Item com Substituio Tributria

NF Caso Especfico CFOP = 1Determinao de CFOP com Substituio Tributria

Cdigo de Imposto = I4ICMS + IPI + ICMS Sub Trib

Leis Fiscais ICMS = IC1Sujeito a ICMS e Sub.Trib.

Leis Fiscais IPI = IP0Sujeito a IPI (sem mensagem)

Leis Fiscais COFINS = ZC2Isento ou No Sujeito a COFINS

Leis Fiscais PIS = ZP2Isento ou No Sujeito a PIS

Resumindo, se uma Ordem de Venda for ORB e sua Categoria de Item for ZST, entopreencher automaticamente com as informaes acima descritas.

Digite ENTER.



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Etapa 06Ok, esta a Etapa Final de ConfiguraesDeterminaoAutomtica de CFOP

Use a transao J1BTAX para chegar no seguinte Cockpit:

V em:



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Devero ser criadas quatro Entradas para cada Situao, como segue:


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Salve suas Alteraes.

Etapa 07Hora de Testar o Cenrio de Negcio Proposto

Inicialmente, crie dois Materiais para os testes.

Lembre-se de criar um Material FERT e outro HAWA.

O Material FERT dever possuir as seguintes caractersticas:

Na Viso de SDOrganizao de Vendas 2 o Grupo de Categoria dever ser NORM:
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Em Comrcio Exterior Exportao, a Categoria de Material CFOP dever ser 0:


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Em Contabilidade 2, a Utilizao do Material dever ser 1, a Origem do Material deverser 0 e o Flag de Produo Interna dever estar marcado:


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O Material HAWA dever possuir as seguintes caractersticas:

Na Viso de SDOrganizao de Vendas 2 o Grupo de Categoria dever ser ZST:


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Em Comrcio Exterior Exportao, a Categoria de Material CFOP dever ser 0:


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Em Contabilidade 2, a Utilizao do Material dever ser 0, a Origem do Material dever

ser 0 e o Flag de Produo Interna dever estar desmarcado:


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Agora, crie uma Ordem de Venda utilizando esses dois Materiais recm criados.

Note que ao digitar o Cliente, Material e ENTER, o Sistema determina automaticamentesuas respectivas Categorias de Itens, justamente como esperado:


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Ao verificar o Detalhe do Item na Aba Pas, nota-se que o Sistema determinou o CFOP5101 para o item Normal:

e 5403 para o item ZST:

Alm disso, os Cdigos de Impostos e Leis Fiscais tambm foram determinadosautomaticamente.

isso a, misso comprida e cumprida !
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