CB15 MOD1 Sist Info Contable

7/25/2019 CB15 MOD1 Sist Info Contable

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CAPITULO 1

La información

1.1. CONCEPTO

Cada día, desde que te levantas hasta que te acostas, tomas gran cantidad de decisiones. Ponerte tal o cual jean, tomar

o no el desayuno (y en su caso qué tomar), viajar en el colectivo o en el subte, llevar o no paraguas, contestar de una

manera u otra las preguntas de una prueba escrita, ver uno u otro programa de televisión, estudiar para esta materia o

no estudiar, etc. Muchas de esas decisiones son rutinarias, y otras se adoptan después de efectuar determinado análisis,

en el que comparas, predecís, medís, calculas, estimas tiempos, lees, haces consultas y otras muchas posibles

actividades tendientes a obtener información. Muchas veces esa información está guardada, es decir almacenada, en el

cerebro, en libros, en archivos de PC, en mapas, en guías o en otros elementos destinados a ese fin.

¿Podrías decidir entre tomar el subte o el colectivo, si no tuvieras información previa con respecto a recorridos,

paradas, tiempo de viaje, precio, distancia desde tu casa al lugar donde tomarlo y desde el lugar donde te deja hasta tu

destino, estado del tiempo, posibilidad de lluvias y otras alternativas? Todo eso lo has averiguado, a veces tiempo atrás

y has almacenado esa información en tu memoria, y otras veces efectúas averiguaciones en el momento, es decir te

informas, lo que te permite tomar una decisión.

Una persona todos los días adopta múltiples decisiones, casi sin darse cuenta. En todos los casos, las toma sobre la base

de Ia información que tiene respecto de ese hecho o circunstancia. Unas veces se trata de información que tienealmacenada en su cerebro; otras, debe buscar información antes de decidir. Cuanta mejor información tengamos,

menor posibilidad de equivocarnos en una decisión tendremos. Si no supieras que podes venir al colegio en subte o en

colectivo, y tu información fuera que solamente podés venir en colectivo, es probable que estés caminando más

cuadras de las necesarias o que estés tardando más tiempo, o que estés gastando más dinero, todo por falta de

información.

Hasta ahora hemos dado algunos ejemplos, pero no hemos definido todavía qué es la información.

Antes de ello, debemos explicarle algo sobre otra cuestión importante en las relaciones humanas: la comunicación. En

realidad, podemos decir que en la práctica no existe información que no contenga algo de comunicación y viceversa,

porque cada vez que nos comunicamos informamos a otro u otros y nos informamos nosotros. Porque la comunicación

es un proceso entre personas para transmitirse mutuamente información, además de actitudes, emociones, ideas,

pensamientos, sentimientos. La comunicación es esencial al hombre.

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ANB Virtual- Contabilidad Básica- CB15



Es posible diagramar la composición de un sistema de comunicación, de una forma simple, de la siguiente manera:

El emisor es quien emite el mensaje que tiene por destinatario al receptor.

El receptor es quien recibe el mensaje del emisor.

El mensaje es lo que el emisor quiere transmitir al receptor.

El mensaje se emite mediante un código: lenguaje, fórmulas matemáticas, señales, etcétera.

El receptor tiene que conocer el código para realizar Io que se llama la "decodificación del mensaje", es decir convertir

el lenguaje, la formula o la señal de manera que pueda ser entendido por él.

También existe un canal de comunicación, o sea, una vía o un medio por el que se transmite el mensaje: escritura en un

papel, teléfono, e-mail, fax, etcétera.

Este canal de comunicación puede, en determinadas circunstancias, tener deficiencias, es decir producir ruidos en La

comunicación, que afectan Ia recepción del mensaje; por ejemplo, escritura deficiente, fallas técnicas en el teléfono,

poca claridad en el fax, etcétera.

Finalmente, para que exista comunicación es imprescindible que el receptor de alguna señal al emisor de que ci

mensaje ha sido recibido, a esto se lo denomina "retroalimentación" o "feed back'.

Ahora bien, la información requiere un sistema de comunicación para que circule. Por eso hemos dicho que hay una

estrecha relación entre información y comunicación. Salvo que estuviéramos aislados en una isla o solos en medio, del

océano, vivimos comunicándonos. Y cada vez que nos comunicamos nos estamos pasando mutuamente información.

La comunicación y la información viven juntas, a tal punto que si bien son cosas distintas muchas veces se las usa como

sinónimos y términos se confunden.

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(1) Organizaciones. Son agrupaciones de

personas, deliberadamente integradas,

que aplican recursos materiales y

humanos para alcanzar determinados

fines. Son organizaciones las empresas,

los hospitales, las escuelas, las

municipalidades, las entidades de

beneficencia, las cooperativas agrícolas,

etc.

GLOSARIO

Entonces ¿Qué es la información?

1 .2. LA INFORMACION Y LA TOMA DE DECISIONES

Como hemos dicho más arriba, la información es básica para la toma de decisiones.

Y esta elección se hace sobre Ia base de la información que se posee. En el campo de las organizaciones (1), esto es de

mucha importancia por cuanto los propietarios, directores, gerentes, jefes, etc., están tomando continuamente

decisiones vinculadas a la operatoria organizacional, y, según cuáles sean esas decisiones, la organización tendrá

diferentes resultados. Para tomarlas, reúnen información que les permita conocer la situación en la que se encuentran

y, a partir de allí, prever los posibles cursos de acción de las distintas decisiones posibles, con sus diferentes

consecuencias. O sea que lo que están haciendo es predecir los efectos futuros que podrían producir cada una de ellas.

Como comprenderás, la información es muy importante, porque si falta o presenta errores, pueden originarse

consecuencias negativas para el futuro de la organización.

Podemos decir que es un conjunto de datos que se transmite de una manera ordenada de modo que sea

entendible por el receptor. O sea que la información es algo más que simples datos. Son datos procesados y

presentados con determinadas formalidades que los hacen comprensibles por el receptor.

Decidir es elegir entre dos o más alternativas

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Se acostumbra a clasificar a las decisiones en:

- programadas

- no programadas.

Las decisiones programadas son las rutinarias, las que se repiten con relativa frecuencia. En general, responden

a situaciones similares que han ocurrido en anteriores oportunidades y en las cuales se tomó determinada

decisión. Cuando ocurre algún hecho o circunstancia de las mismas características, se decide de la misma

manera en que se lo había hecho anteriormente.

Las decisiones no programadas, por el contrario, son las que corresponden a hechos o circunstancias no

frecuentes ni repetitivas y requieren un análisis y un estudio más pormenorizados, el que esta generalmente a

cargo de jerarquías superiores.

Es posible establecer una correspondencia entre los niveles de la organización y el tipo de decisiones a adoptar.

Mostrándolo en un gráfico:

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CAPITULO 6

Sistema de información

6.1. CONCEPTO

Hasta ahora has aprendido algunos aspectos importantes de la información. En las organizaciones (Sean empresas,

asociaciones de beneficencia, el Estado, bancos o cualquier otra), la información está organizada bajo la forma de

sistemas.

Se puede graficar un sistema de información de la siguiente manera:

Entrada Proceso Salida

Datos Proceso Información

Archivos

La secuencia mostrada es la característica de un sistema de información. Sin embargo, el proceso que se realiza

realmente se inicia con la determinación de qué información se desea obtener; según cuáles sean las necesidades, luego

se recurre a los archivos y a los datos a utilizar y por último se realiza el proceso que permite obtener la información

necesaria.

Archivos

¿Qué información se desea? Proceso Información

Datos

Un sistema es una serie de elementos articulados de tal manera que constituyen un conjunto

integrado, de modo tal que cuando alguno de esos elementos cambia o se modifica, cambia o se

modifica el conjunto en su totalidad.

La información está ordenada y articulada, constituyendo un sistema que se denomina,

precisamente, sistema de información.

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Hemos visto, en capítulos anteriores, la importancia de la información. Ello hace necesario que esté ordenada para que

pueda ser utilizada rápidamente en el momento en que se la necesite. Para las organizaciones, tener la información

ordenada en un sistema de información es esencial, con mayor razón en nuestros días en que la información es

señalada como una de las características de nuestra sociedad.

Un sistema de información debe estar preparado para proveer información a todos los sectores de la organización,

desde las más altas jerarquías hasta las más bajas, y en las condiciones adecuadas de calidad, conforme hemos visto en

capítulos anteriores.

En realidad, un sistema de información, en teoría, podría existir sin el uso de computadoras. Sin embargo, las

necesidades de información de las organizaciones y los adelantos tecnológicos en los desarrollos informáticos hacen

que casi sea impensable un buen sistema de información sin el uso de computadoras. Las posibilidades que éstas

brindan, en cuanto a volumen de procesamiento y velocidad en la realización de las operaciones, las constituyen en un

instrumento esencial en el procesamiento de la información. Su utilización cada vez más generalizada hace que, cuando

se piensa en sistemas de información, se los asocie inmediatamente a la utilización de la informática. Es que las

posibilidades que brinda un sistema de información computarizado son infinitamente mayores que las que podrían dar

procedimientos manuales o mecánicos.

Por lo dicho podemos conceptuar al sistema de información como:

6.2. COMPONENTES

Un sistema de información se compone de varios elementos físicos:

- Equipos de computación.

- Programas del sistema.

- Procedimientos.

- Base de datos.

Un sistema de información tiene por finalidad reunir datos, procesarlos, crear y mantener archivos ordenados,

y producir información bajo distintas formas, para diferentes usuarios, que utilizan la misma para adoptar

decisiones organizacionales.

Un conjunto articulado, integrado y coordinado de personas, equipos y procedimientos, que relevan y

procesan datos, transformándolos en información, para ser utilizada por los distintos sectores y personas de la

organización, para la adopción de decisiones más eficientes.

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Los equipos de computación constituyen lo que se denomina el hardware, que incluye a todos los componentes

electrónicos y electromecánicos de Ia computadora. Está formado básicamente por la CPU (Unidad Central de Proceso),

que es el gabinete que contiene discos rígidos, disqueteras, generador de video, fuente de alimentación eléctrica y, en

algunos casos, otros dispositivos especiales, y el Procesador, que es el "cerebro" de la computadora, que tiene la

capacidad de leer y ejecutar instrucciones.

Los programas del sistema son los que se denomina software, que consiste en una serie de órdenes (simples o

complejas), declaradas en una secuencia determinada con el objetivo de realizar determinadas tareas. Puede

considerarse que la computadora es un mueble Inútil si no se le instalan los programas adecuados a las tareas que se

necesitan realizar.

Los procedimientos son las instrucciones con respecto a las formas en que se debe procesar la información. lndica los

distintos pasos a seguir para cada una de las tareas que son necesarias para elaborar la información correspondiente.

La base de datos es un conjunto integrado de datos almacenados en registros adecuados que se interrelacionan, y

facilita la utilización por distintos usuarios.

6.3. FUNCIONES

Sintéticamente, podemos decir que las funciones de un sistema de información son tres:

- Procesar datos.

- Crear y mantener archivos.

- Producir información.

Procesar datos implica en primer lugar recolectarlos. Ello incluye un proceso de selección, ya que no todos los datos sonútiles consecuentemente no todos son considerados insumos del proceso. Por ejemplo los datos relativos a la cantidad

de milímetros de lluvia caída en cada día son irrelevantes para la mayoría de las organizaciones, y, en consecuencia, es

un dato inútil que no forma parte de los que se recolectan para producir información. Sin embargo, para las

organizaciones agropecuarias es un dato importante y para ellas es de los considerados útiles y procesables.

Crear y mantener archivos es la tarea de ordenar los datos recolectados y procesados de forma tal que puedan ser

identificados por los usuarios. Así, todas las ventas de un día serán agrupadas ordenadamente, de forma tal que puedan

ser acumuladas con las de otros días e identificadas con una denominación, por ejemplo, ventas, de manera que pueda

ser recuperada por el que requiera esa información.

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Producir información constituye la salida de un sistema de información, es decir, el producto final del proceso de

transformar los datos en información. Esta información puede tener distintas características. Pueden ser informes

periódicos y rutinarios o pueden ser informes solicitados específicamente. Un sistema de información tiene que estar

preparado para ambas circunstancias.

6.4. EL SISTEMA DE INFORMACION COMO COMPONENTE DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE LAS ORGANIZACIONES

Toda organización requiere para su desarrollo una administración.

¿Qué es la administración?

Podemos decir que es el conjunto de conocimientos que se utilizan para la conducción Y gestión de las organizaciones,

de modo que éstas alcancen con eficiencia Ias finalidades para las que se constituyeron. En nuestros días, conducir una

organización es una tarea compleja que requiere una serie de conocimientos de distinto tipo que constituyen lo que se

llama conocimientos administrativos.

Administrar una organización es disponer adecuadamente los recursos de la misma, armonizando los intereses de los

distintos sectores que la integran, para que pueda alcanzar con eficiencia las metas que se propuso.

Esta gestión implica también un sistema, que se denomina sistema administrativo.

El sistema de información es uno de los componentes del sistema administrativo.

Podemos conceptuar el sistema administrativo como el conjunto articulado de disposiciones, procedimientos,

recursos y personas tendiente a que la organización alcance los fines con eficiencia.

Organización

Sistema administrativo

Sistema de información

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(1)

Operaciones:El diccionario

las define como la

realización de accionescomerciales.

Transacciones:El diccionario

las define como convenios

comerciales. En el futuro las

usaremos como sinónimos.

GLOSARIO

CAPITULO 7

Sistema contable

7. 1. EL SISTEMA CONTABLE COMO SUBSISTEMA DEL SISTEMA DE INFORMACION DE LAS ORGANIZACIONES

En el cap. 6 hemos visto que un sistema de información tiene por finalidad reunir datos, procesarlos, crear y mantener

archivos ordenados, y producir información bajo distintas formas, para diferentes usuarios.

7.1.1. REUNIR DATOS

En un sistema de información contable la mayoría de los datos surgen de los comprobantes. Los comprobantes son

documentos contables por medio de los cuales se formalizan operaciones y transacciones (1).

Según el origen, podemos distinguir dos tipos de comprobantes:

• de origen interno

• de origen externo

Los comprobantes de origen interno son los emitidos por la propia organización. Los de origen externo son los emitidos

por otras organizaciones o personas y que llegan a la organización para dar cuenta de determinadas operaciones.

Un Sistema de Información Contable forma parte del Sistema de Información de las Organizaciones y tiene por

finalidad reunir datos de naturaleza contable; procesarlos, utilizando un sistema adecuado de procesamiento;

crear y mantener archivos contables, y producir información contable, bajo distintas formas, para distintos

usuarios.

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Los comprobantes de origen interno, según el destino, pueden ser:

• de uso interno

• de uso externo

Los comprobantes de origen interno para uso interno son los que la organización emite para que sean utilizados en La

propia organización, es decir, no son enviados a ninguna otra persona u organización fuera de la misma. Son

documentos que generalmente circulan dentro de la organización, por distintos sectores. Los comprobantes de origen

interno y de uso externo son emitidos por la organización con destino a otras organizaciones o personas. Estos

documentos se emiten en más de un ejemplar de modo que el original sea dirigido al destinatario y la copia de ellos

circule dentro de la organización.

Los comprobantes tienen distintas finalidades.

• Sirven de constancia de las operaciones realizadas. De ahí su denominación de comprobantes, por cuanto

"comprueban" lo que se ha efectuado. Por ejemplo, en una operación de compraventa de mercaderías se emite un

documento, denominado factura, que "comprueba" quién es el que ha comprado, y quién, el que ha vendido, la fecha

en que se realizó la transacción, los artículos objeto de la compraventa, el importe de la misma y las condiciones bajo las

cuales dicha compra debe ser abonada por el comprador al vendedor. En algunas circunstancias y ante una controversia

judicial los comprobantes constituyen "medios de prueba", es decir, pueden ser presentados ante el juez actuante en el

litigio para "probar" determinada operación.

• Sirven como información de las operaciones efectuadas. Adecuadamente archivados pueden ser consultados en

cualquier momento para recordar aspectos de una operación. Así por ejemplo, después de varios meses es posible

recurrir a un comprobante, en este caso la factura, para informarse sobre el precio al que se vendió determinado

artículo.

•

Sirven de base de los registros contables. Todas las operaciones y transacciones dan lugar a anotaciones endeterminados libros, llamados libros o registros contables. Estas anotaciones se efectúan de acuerdo con una modalidad

especial denominada técnica contable. Por eso decimos que constituyen la base de los registros contables, ya que si no

hay comprobante que dé cuenta de una operación, no hay datos fehacientes de la misma y, consecuentemente, no es

posible efectuar las anotaciones correspondientes. Estas anotaciones o registros se realizan, en la mayoría de los casos,

de acuerdo con los datos que surgen de los distintos comprobantes.

• Facilitan la tarea de fiscalización y control fiscal. Algunos comprobantes deben tener el diseño y el contenido

establecidos por normas legales, para posibilitar que la AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos) pueda

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efectuar la verificación y el control de las transacciones con mayor facilidad, de modo de dificultar la evasión fiscal, es

decir, el ocultamiento de las operaciones para eludir el pago de impuestos.

Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir, guardados de manera ordenada, para que puedan

ser localizados cuando se los necesite. Estos archivos pueden estar agrupados según diferentes criterios:

• Por orden cronológico.

• Por orden numérico.

• Por orden alfabético.

También es posible combinar estos archivos. Así, por ejemplo, se archivan todas las facturas por orden cronológico y,

dentro de las que corresponden cada día, por orden numérico.

El adecuado ordenamiento de los archivos es esencial para que los comprobantes puedan cumplir las funciones que

hemos señalado y que su localización sea posible con facilidad cuando se los necesite para algunas de las finalidades

señaladas. Las normas legales obligan a guardar los comprobantes durante diez años.

7.1.2. PROCESAR DATOS

El procesamiento de la información puede ser efectuado por medios manuales, mecánicos o informáticos. Los

manuales, actualmente en desuso, consisten en realizar el mismo a mano, es decir, sin la utilización de medios técnicos.

Los medios mecánicos, tampoco muy usados en la actualidad, consisten en realizar el procesamiento utilizando equipos

mecánicos. Los medios informáticos, es decir, utilizando equipos de procesamiento electrónico, hoy de uso casi

generalizado, son imprescindibles para un adecuado sistema de información contable.

Como hemos indicado en el cap. 6, el procesamiento de los datos requiere equipos de computación, programas de

sistema, procedimientos y base de datos. A los efectos del procesamiento contable existen programas de sistemaespecialmente adaptados a estos requerimientos. Así como hay programas para jugar al ajedrez o para dibujar, hay

programas para registrar contablemente las compras, o las ventas, o para liquidar los sueldos del personal, y para cada

una de las distintas tareas contables. Estos programas facilitan los registros contables, es decir, las anotaciones en los

denominados libros contables, sobre la base de los comprobantes respectivos. Asimismo, permiten mantener archivos

en la memoria de la computadora, que pueden ser recuperados con total facilidad y rapidez cuando se los necesita.

En cuanto a los procedimientos, el sistema de información contable utiliza la técnica contable de registro de

operaciones basada en la disciplina contable, es decir, en la contabilidad. Esta ha desarrollado un procedimiento lógico,

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de validez y aplicación universal, para estas finalidades, que permite procesar datos y suministrar información contable

para distintos usuarios: propietarios, directores, inversionistas, bancos, Estado, etcétera.

7.1.3. PRODUCIR INFORMACIÓN CONTABLE

El sistema de información contable tiene por finalidad brindar información que sea útil para distintos usuarios. La

actividad económica requiere tomar continuamente decisiones de distinto tipo: ¿Efectuar o no determinada compra?

¿Vender o no a determinada persona? ¿Aumentar o no los precios? ¿Efectuar o no una rebaja en el precio a

determinado cliente? ¿Fabricar o no determinado producto?, etc. Para todas ésas y muchas otras decisiones, es

necesario contar con información.

A los usuarios de la información contable se Los puede clasificar en:

• internos

• externos

Los usuarios internos son los que pertenecen a la misma organización a Ia que se refiere la información. Por ejemplo:

propietarios, administradores, gerentes, jefes o empleados.

Los usuarios externos son todos aquellos que utilizan la información de una organización sin pertenecer a la misma. Por

ejemplo: los bancos (para determinar el monto de los préstamos que pueden hacerle), los proveedores (o sea, los que

les venden productos, para determinar si pueden o no venderle a crédito), el Estado (para determinar el monto de los

impuestos que le corresponde) y, en general, todos los que realizan negocios con una organización.

Las informaciones contables que surgen de un sistema contable reciben la denominación de "informes contables".

Algunos de estos informes deben tener formatos o estructuras determinadas que están fijados por disposiciones legales

o normas de distinto tipo. Son los denominados i nformes normalizados. En cambio, otros informes no deben reunir

formatos específicos y pueden ser presentados como mejor le parezca a quien lo emite.

Sin embargo, todos los informes contables contienen expresiones o términos específicos que forman parte de la

terminología contable, porque la contabilidad, como cualquier otra disciplina, utiliza palabras que le son propias. Por

ello, para poder interpretar esos informes, es necesario conocer esa terminología.

Uno de los informes contables más comunes es el denominado "Estado Contable".

Se denomina estado contable a la información de una organización, generalmente destinada a usuarios externos, en el

que muestra el estado de sus negocios y el resultado de las operaciones efectuadas durante un período (año, semestre,

cuatrimestre, trimestre, mes).

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En el cap. 6 dijimos que el sistema de información forma parte del sistema administrativo. Ahora completamos el

concepto diciendo que el sistema contable forma parte a su vez del sistema de información.

En consecuencia, completamos el gráfico 6,3 de la pág. 35 con el siguiente:

7.2 EL PROCESO CONTABLE

Un proceso se refiere a una serie de hechos o circunstancias que ocurren en un periodo. En este caso, estamos

refiriéndonos a las distintas operaciones que realiza una organización desde su inicio hasta una fecha determinada,

denominada fecha de cierre, que dan lugar a anotaciones (registros) contables, sobre la base de comprobantes, y

que culmina con la emisión de un informe contable a la fecha de cierre.

ORGANIZACIÓN

SISTEMA ADMINISTRATIVO

SISTEMA DE INFORMACIÓN

SISTEMA CONTABLE

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(2) Aporte de Capital. Es el dinero

u otros bienes que los dueños

destinan como capital de un

negocio

GLOSARIO

7.2. 1. INICIO

El inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias. En primer lugar, cuando se constituye una empresa o se

comienza un negocio, el inicio será el momento en que el o los dueños realizan el primer aporte de capital (2). En el

caso de un negocio ya constituido el inicio del proceso contable será el momento en que comienza un nuevo periodo

económico.

A lo largo de la vida de una organización se suceden varios periodos a los que se acostumbra a identificar como

ejercicios económicos con una duración de doce meses. El primer ejercicio dijimos que va desde el primer aporte de

capital hasta la fecha de cierre, a los doce meses (1). Supongamos que este ejercicio transcurre desde el 1º de enero de

un año hasta el 31 de diciembre del mismo año. Ese periodo será el del primer ejercicio económico. El 1º de enero del

año siguiente comenzará el segundo ejercicio económico hasta el 31 de diciembre de ese año, y así sucesivamente.

Pero no es necesario que el ejercicio económico deba extenderse desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de un

año. También puede ser entre cualquier otra fecha. Por ejemplo, desde el 1º de febrero de un año hasta el 31 de enero

del año siguiente. O desde el 1º de agosto de un año hasta el 31 de Julio del año siguiente. Esto dependerá de la

conveniencia de la organización, o desde la fecha en que se haga el primer aporte para contar desde ella los doce

meses. La determinación de la fecha de comienzo y cierre de un ejercicio económico es tomada por el o los dueños en el

momento del comienzo del negocio y debe ser respetada todos los años.

(1) A veces, el primer ejercicio no tiene una duración exacta de doce meses. Por ese motivo se lo denomina ejercicio

irregular.

7,2,2. OPERACIONES

Son todas las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios. Podemos distinguir entre:

- Operaciones ordinarias

- Operaciones extraordinarias

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(3) Bienes: En contabilidad

son los objetos

materiales e inmateriales

susceptibles de tener un

valor.

(4) Empresas industriales omanufacturadas: son las

que transforman

productos que adquieren

(denominados en este

caso materias primas) en

otros distintos

(denominados

productos terminados)

GLOSARIO

Las operaciones ordinarias son las habituales. Por ejemplo: comprar, vender, cobrar, pagar. Las extraordinarias son las

no habituales, es decir, las que se realizan de vez en cuando. Por ejemplo: comprar un edificio; vender una maquinaria;

distribuir las ganancias entre los dueños.

7.2.2. 1. Operaciones de compras

Las empresas compran bienes (3) para distintas finalidades:

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7.2.2.2. Operaciones de ventas

Las empresas venden:

Hay otras empresas que no venden productos materiales, sino que prestan ser vicios a otras personas y se denominan

empresas de servicio. Por ejemplo: servicios de computación; peluquerías; casas de fotocopias; transporte de personas

o mercaderías; compañías de seguros, y muchas otras. Estas empresas:

7.2.2.3. Operaciones de cobros

Las empresas cobran:

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(5)

Obligaciones previsionales:Son las que tienen las

empresas ante los organismos

de previsión, consistentes en

aportes sobre la base de las

retribuciones pagadas a su

personal para hacer frente a

los pagos de jubilaciones y

pensiones

GLOSARIO

7.2.2.4. Operaciones de pagos

Las empresas pagan:

7.2.2.5. Comprobantes

Como hemos dicho, todas las operaciones se formalizan mediante comprobantes que constituyen, a su vez, la fuente de

las registraciones contables. A manera de ejemplo, te mencionamos los comprobantes de uso más frecuente:

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Las operaciones de cobros y pagos dan lugar a la utilización de documentos para estas finalidades, como el cheque y el

pagaré. Estos documentos no revisten la categoría de comprobantes, son medios de pago, pero son también fuente de

los registros contables.

7.2.2.6. Registración contable

El proceso de registración contable comprende las siguientes instancias:

El proceso de registración de las operaciones se inicia con la lectura del comprobante. Como hemos dicho, toda

operación da lugar a un comprobante de modo que, a efectos de determinar la operación realizada, es necesario

previamente proceder a La lectura del mismo.

(2) Un análisis de los distintos comprobantes se realiza en el capítulo 10 y en el apéndice de esta obra.

Este informará acerca de la operación realizada, lo que posibilitará la identificación de la misma. Pero no todos los

datos del comprobante son necesarios para la registración contable. Hay muchos datos que no importan para esta

finalidad. En consecuencia, será necesario extraer exclusivamente los datos que se requieren para la registración

contable. Identificada la operación y extraídos los datos necesarios, es posible proceder al registro contable de la

misma. Como ves, la determinación de la operación realizada y la registración contable sólo son posibles a partir de los

comprobantes. De ahí la importancia que tienen éstos y la necesidad de un adecuado estudio de los mismos.

7.2.3. CIERRE

El cierre es el momento en que se termina un período contable y se procede al cierre del proceso dando lugar a los

informes contables. Como ya dijimos, la fecha de cierre se fija en el momento de inicio del negocio y debe ser

mantenida a lo largo de los años. Estos informes contables deben reunir las condiciones que hemos expuesto en el cap.

5 y que te aconsejamos volver a consultar.

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7.3. LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE INFORMACIÓN Y DE CONTROL

Además la contabilidad posibilita el control de la organización, es decir, el conocimiento de la marcha de la misma a lo

largo de un período determinado y, consecuentemente, la forma en que es administrada por los responsables.

A través de los informes contables es posible conocer que ha ocurrido en la organización, es decir, cómo han sido sus

negocios, cuál es su situación actual y qué se puede esperar en el futuro. También es posible, por medio de ella,

controlar operaciones, en particular para conocer la forma en que han sido realizadas y los resultados de las mismas.

Por eso la contabilidad es un instrumento de información y de control de las organizaciones particularmente útil para

los propietarios o terceros que tengan un interés legítimo en ellas.

La contabilidad es la disciplina que, mediante un método propio, recopila datos referentes a las operaciones de

una organización, produciendo información con destino a diferentes usuarios, sobre la base de la cual éstos

toman decisiones.

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