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研究設備センター設備予約システム

システムを使用するメンバーユーザー

設備管理者システム管理者

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目次

• 利用登録申請（だいたい4月に行う）• 設備予約（設備管理者の承認が必要なし）• 設備予約（設備管理者の承認が必要）• 使用記録の入力• 新しい設備の利用登録申請• すでに申請済みの設備に対して，利用者を追加する

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基盤研究設備部門年度最初の利用登録申請

• だいたい4月に行う• 研究室の先生が行う（学生・院生はだめ）• 年度中いつでも可能

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ログイン画面

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☆ユーザー

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☆ユーザー

7

☆ユーザー

複数の設備にチェックをいれてもよい

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WK101

☆ユーザー

9

申請する前に利用者（学生・院生）の追加を忘れずに行う!!

利用者がまだ追加されていないので，この段階でクリックしないこと !!

☆ユーザー

①

（申請責任者は追加する必要なし!）

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☆ユーザー

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利用者（学生・院生）が追加されているを確認すること !!

☆ユーザー

12

☆ユーザー

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続いて，ユーザのために…

• アカウントの作成（設備予約システム）• パスワードの発行（設備予約システム）• 利用申請の承認（設備管理者）

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ユーザーに届くメール

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☆ユーザー

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設備管理者に届くメール

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☆設備管理者

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☆設備管理者

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ユーザーに届くメール

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設備の予約

• ここでは，設備管理者による予約の承認が必要でない場合を取り上げる

• 予約は削除申請ができる

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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ユーザーに届くメール

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☆ユーザー

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キャンセル申請を行うこともできる !!

☆ユーザー

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☆ユーザー

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システム管理者に届くメール

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☆システム管理者

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設備の予約

• ここでは，設備管理者による予約の承認が必要な場合を取り上げる

• 予約は削除申請ができる

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

37

☆ユーザー

38

☆ユーザー

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設備管理者に届くメール

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☆設備管理者

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ユーザーに届くメール

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☆ユーザー

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使用記録の入力

• 使用記録は，設備を使用してから3日以内に行う

• 使用記録は削除申請ができる

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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☆ユーザー

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削除申請を行うこともできる !!

☆ユーザー

50

新しい設備の利用登録申請

• すでに他の設備で利用登録申請を行っている場合

• 研究室の先生が行う（学生・院生はだめ）• 年度中いつでも可能

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☆ユーザー

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☆ユーザー

53

☆ユーザー

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・新しく申請する設備にチェックを入れる

・すでに申請済みの設備はグレーになって

いて，チェックできない

☆ユーザー

55

WK101

☆ユーザー

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申請する前に利用者（学生・院生）の追加を忘れずに行う!!

利用者がまだ追加されていないので，この段階でクリックしないこと !!

☆ユーザー

①

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生徒12 太郎

セイト12 タロウ

M2

seito12@cia.uec.ac.jp

1111✔

☆ユーザー

58

利用者（学生・院生）が追加されているを確認すること !!

☆ユーザー

59

☆ユーザー

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設備管理者に届くメール

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☆設備管理者

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☆設備管理者

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ユーザーに届くメール

64

☆ユーザー

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利用者の追加

• すでに利用登録を行っている設備に新たに利用者を追加する場合

• 研究室の先生が行う（学生・院生はだめ）• 年度中いつでも可能

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☆ユーザー

67

☆ユーザー

68

☆ユーザー

69

☆ユーザー

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☆ユーザー

情報を入力して『追加する』をクリックすると，即座に『利用登録申請』が設備管理者に送られる．

次の画面に変わるまでしばらく時間がかかるので注意すること．

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☆ユーザー

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☆ユーザー

73

☆ユーザー

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続いて，追加されたユーザのために

• アカウントの作成（設備予約システム）• パスワードの発行（設備予約システム）• 利用申請の承認（設備管理者）

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ユーザーに届くメール

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☆ユーザー

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設備管理者に届くメール

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☆設備管理者

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☆設備管理者

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☆設備管理者

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ユーザーに届くメール

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☆ユーザー

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☆ユーザー

研究設備センター�設備予約システム目次基盤研究設備部門�年度最初の利用登録申請スライド番号 4スライド番号 5スライド番号 6スライド番号 7スライド番号 8スライド番号 9スライド番号 10スライド番号 11スライド番号 12続いて，ユーザのために…スライド番号 14スライド番号 15スライド番号 16スライド番号 17スライド番号 18スライド番号 19設備の予約スライド番号 21スライド番号 22スライド番号 23スライド番号 24スライド番号 25スライド番号 26スライド番号 27スライド番号 28スライド番号 29スライド番号 30スライド番号 31設備の予約スライド番号 33スライド番号 34スライド番号 35スライド番号 36スライド番号 37スライド番号 38スライド番号 39スライド番号 40スライド番号 41スライド番号 42使用記録の入力スライド番号 44スライド番号 45スライド番号 46スライド番号 47スライド番号 48スライド番号 49新しい設備の利用登録申請スライド番号 51スライド番号 52スライド番号 53スライド番号 54スライド番号 55スライド番号 56スライド番号 57スライド番号 58スライド番号 59スライド番号 60スライド番号 61スライド番号 62スライド番号 63スライド番号 64利用者の追加スライド番号 66スライド番号 67スライド番号 68スライド番号 69スライド番号 70スライド番号 71スライド番号 72スライド番号 73続いて，追加されたユーザのためにスライド番号 75スライド番号 76スライド番号 77スライド番号 78スライド番号 79スライド番号 80スライド番号 81スライド番号 82スライド番号 83