CÁCH NHẬP DỮ LIỆU TỜ KHAI DK05 VÀ CÁCH IMPORT DỮ

LIỆU TỜ KHAI NÀY VÀO HỆ THỐNG

B1: Đăng nhập vào vBHXH

- B2: Vào menu “Quyết định 959” chọn thủ tục bất kỳ có tờ khai DK05 (thủ tục 500, 500a)

- B3: tại sheet “Danh mục hồ sơ” tích chọn tờ khai “DK05”:

- B4: sang sheet “DK05” nhấn “file mẫu” để tải file mẫu DK05 xuống:

- B5: Chọn nơi lưu trữ file DK05 mẫu:

Sau khi lưu tờ khai hiển thị như sau:

- B5: Khi nhập dữ liệu vào tờ khai lưu ý những vấn đề sau: o Khi nhập dữ liệu từng bản ghi: Chú ý nhập theo hướng dẫn trên tiêu đề

của tờ khai như sau: Ví dụ: “Tên tỉnh/thành phố (Nhập mã tỉnh/thành phố theo link): Nhấn

vào link “Nhập mã tỉnh/thành phố theo link” để vào tap “DM Tỉnh” sau đó chọn mã tỉnh/thành phố cần nhập:

Nhập dữ liệu theo hướng dẫn tương tự với các mục dữ liệu còn lại.

o Nếu copy dữ liệu vào file mẫu thì thực hiện như sau: Thêm dòng để copy dữ liệu: Bôi đen chọn mục “I.1” Copy

mục “I.1” Sau đó Click chuột phải vào mục I.1 chọn “Insert Copied Cells” để thêm 1 dòng:

Thực hiện thao tác Copy – Insert Copied Cells trên liên tiếp cho đến khi đủ số dòng cần nhập:

Xóa dữ liệu trong file mẫu: Chọn tất cả các dòng Nhấn nút “Delete” trên bàn phím:

Bôi đen dữ liệu cần import => Click chuột phải và nhấn “Copy” hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl+C” để copy dữ liệu:

Với bản Office >=2007: Mở file mẫu đã tải về và click chuột phải chọn trong mục Paste Options “Value (V)”:

Với bản Office 2003: Mở file mẫu đã tải về và click chuột phải chọn Paste Special “Value”:

- B6: Vào phần mềm vBHXH để import file DK05:o Nhấn vào “Nạp dữ liệu (F8)” Chọn đường dẫn file tải lên bằng cách

nhấn vào nút “Chọn File (F3)”:

o Chọn file tải lên và nhấn “Đồng ý”:

o Nhấn chọn mục “Xóa dữ liệu cũ, them dữ liệu mới” Sau đó nhấn nút “Tải dữ liệu (Enter)” để bắt đầu tải file:

o Dữ liệu được import thành công như sau:

o Nhấn nút “Ghi (F5)” để lưu dữ liệu đã import:

o Màn hình hiển thị:

o Sau khi import thành công có phản hồi sau: