Upload
washira
View
9.523
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• การตอนรบผมาตดตอสำานกงาน• การรบโทรศพท การสง-รบแฟกซเอกสารทางราชการ• ลงรบหนงสอราชการเกยวกบการทองเทยว กฬาและ
เอกสารสำาคญ• ตรวจสอบขอมลเอกสารการทองเทยวของสำานกงาน• พมพเอกสารสำาคญเชน หนงสอราชการ หนงสอเชญ
บนทกรายงานการประชม• ออกนอกพนท-ชวยงานการแขงขนกฬาวงผลดอาวไทยส
อนดามนสงขลา-สตล• การทดสอบสมรรถภาพรางการ ณ เทศบาลตำาบลเขารป
ชางและโรงเรยนบานปางาม อำาเภอจะนะ• อนๆ เชน ถอดเทปการประชม สรปเนอหาการประชม
ปญหำและวธกำรแกไข• การพมพเอกสารทตองใชภาษาทเปนทางการ• แกไขโดยการเรยนรและคอยสงเกตการเขยนเอกสารราชการอยเปนประจำาเพอสามารถเขยนเอกสารราชการไดถกตอง
ขอเสนอแนะตอมหำวทยำลยและรนนอง• ควรจดใหมการสอนการพดและการใชภาษาทเปนทางการมากขน
• ถาเปนไปไดใหจดการฝกงานใหอยในชวงพฤศจกายนเพราะเปนชวงทมงานมากและการไดใชภาษามากขน
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• งานเอกสาร พมพเอกสารการประชม เอกสารราชการตางๆทไดรบมอบหมาย
• โทรศพทตดตอกบหนวยงานตาง ๆ สถาบนการศกษา องคกรตาง ๆ
• ดแลความเรยบรอย บรการขอมลแกนกทองเทยวบนรถ รางทกวนเสารงานถนนคนเดน เพลนกนของหรอย ยอน
รอยบอยาง• รวบรวมขอมลและภาพกจกรรมของงานถนนคนเดน
เพลนกนของ หรอย ยอนรอยบอยาง จงหวดสงขลา สงใหผจดทำาเวบไซตเมองสงขลา
• ถายเอกสาร สงโทรสารแกหนวยงานตาง ๆ• รวมตอนรบบคคลสำาคญและหนวยงานตางทเดนทางมา
ตดตองานกบทางเทศบาลนครสงขลา เชนรวมตอนรบ คณะพลเอกเปรม ตณ สลานนท ตอนรบทมงานจาก
รายการสองทองถนไทย
ปญหำและแนวทำงในกำรแกไข ในชวงแรกของการฝกงาน ยงไมไดเรยนรงานมากนก
และมการทำางานผดพลาดในการพมพเอกสารและการ เดนแฟมเอกสารไปยงฝายตางๆภายในเทศบาล ไมทราบ
ถงวธการตดตองานกบหนวยงานและองคกรตางๆ ยงจำา ไมไดวาใครอยฝายไหนทำาหนาทอะไร จงตองใหพเลยง
ชวยอธบายใหฟงและสอนการทำางานตาง ๆ ในหนวย งานให สวนในชวงออกภาคสนามในการออกไปตอนรบ
คณะบคคลสำาคญจะมปญหาในการวางตวและปญหาในการใชคำาพดเพราะไมรจะตองพดแบบไหน
• ใหพเลยงชวยสอนการทำางานตาง ๆ ให• มการตรวจเอกสารตาง ๆ ทพมพกอนสงใหกบหวหนา
งานหรอสงตอใหกบบคคลอน• ศกษาขอมลเกยวกบหนวยงานเพมเตมในชวงเวลาทวาง
จากการทำางาน• ถาไมเขาใจในการทำางานตรงไหนกจะถามพเลยงกอนท
จะลงมอปฏบตเพอปองกนความผดพลาด
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• ใหขอมลขาวสารตาง ๆ เชน เสนทางการเดนทางเขาตว
จงหวด สถานททองเทยว สถานทพกแรม รานอาหาร เทศกาลงานประเพณตาง ๆ สำาหรบนกทองเทยวผานการ
สอบถามในวธตาง ๆ ทงหนาเคานเตอร และทางโทรศพท• จดสงเอกสารการทองเทยวตาง ๆ แกนกทองเทยวใชใน
การตดสนใจในการเดนทางทองเทยว• เดนทางปฏบตงานนอกสถานทบางบางครง เชน การเปด
บธเพอแจกเอกสารทองเทยว รวม เดนทางเมอมการรบคณะนกทองเทยว
• รบ-สงโทรสารใหกบนกทองเทยวทโทรเขามาขอขอมล เกยวกบการเดนทางมาทองเทยวในจงหวดตรง และสตล
และสงไปยงหนวยงานอนๆ ถายเอกสาร• จดพมพเอกสารทไดรบมอบหมาย และคมอการทองเทยว
ตางๆทไดรบมอบหมาย• ลงรบหนงสอเขาและออกจากหนวยงานในและภายนอก
ปญหำและแนวทำงกำรแกไข• ดานขอมลการทองเทยวของจงหวดสตลซงไมคอยทราบ
รายละเอยดมากนก จงจำาเปนตองอานขอมลใหละเอยด และจำาใหได เพอใชตอบคำาถามนกทองเทยว
• การรบโทรศพทนกทองเทยวทโทรเขามาสอบถามขอมลทไมสามารถตอบคำาถามได
• การสอสารกบนกทองเทยวตางชาต ซงบางครงเราไม สามารถตอบคำาถามได
• การใชอปกรณสำานกงานทไมเคยไดใชมากอน ไมทราบถงวธการใช
• การจดเรยงเอกสาร ซงตองจดเกบแยกประเภทและยงไมรวาตรงไหนเกบตรงไหน
ภำระหนำททไดรบมอบหมำยงำนธรกำรทวไป • รบ- สงหนงสอทางราชการ จดพมพเอกสารทางราชการ สง FAX ถายเอกสาร
• จดสงเอกสารและสงไปรษณยไปใหหนวยงานตางๆทเกยวของ/ - จดเรยงเอกสารใสแฟมตางๆใหเปนระเบยบ
งานดานขอมล• ใหขอมลแกนกทองเทยวทงชาวไทยและชาวตาง
ชาต• รบแจงความนกทองเทยวชาวตางชาต (ในหลายๆกรณ)
แนวทำงในกำรแกไขปญหำ• การสอสารกบนกทองเทยวชาวตางชาตนนพยายามกลาทไมประหมาในการพดทกครงและเรยนรสำาเนยงหรอหาวธทจะพดอยางไรใหนกทองเทยว
เขาใจงาย ซงตองแกไขปญหาเฉพาะหนาใหได• พยายามอานขอมลทเกยวการการทองเทยวทสำาคญและกลาทจะตอบคำาถามอยางชดเจนและ
มนใจ มความมนใจในตวเอง• พยายามทำาความเขาใจและฝกทำางานดานธรการ
บอยๆ ใหเกดความเคยชนในงานทไดรบมอบหมาย
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• งานธรการทวไป• ลงทะเบยนรบ- สง หนงสอราชการ• ออกตรวจกบเจาหนาทตำารวจชดสายตรวจปญหำและขอเสนอแนะ• ไมเขาใจระบบการปฏบตงานของระบบราชการ จงตองขอ
คำาแนะนำาจากเจาหนาทตำารวจทกองกำากบ• เมอมนกทองเทยวชาวตางชาตมาแจงความ มหนาทชวยเจา
หนาทรบแจงความ จงเกดปญหาไมคนเคยกบสำาเนยงภาษาองกฤษของนกทองเทยวจงทำาใหสอสารกนคอนขางลำาบากในชวงแรกแตเมอฟงไปเรอยๆกทำาใหสอสารกน
เขาใจมากขน
ปญหำและขอเสนอแนะ• ขาดความรเบองตนและทกษะการปฏบตงานจรงใน
ระบการทำางานราชการ การออกตรวจตามพนท ตางๆ จงตองขอคำาแนะนำาตางๆจากเจาหนาทตำารวจ
ทกองกำากบการ• เวลามนกทองเทยวมาสอบถามเรองสถานททอง
เทยว มขอมลของแหลงทองเทยวพานกทองเทยวไปทองเทยวคอนขางนอยจงไมสามารถตอบคำาถาม
ทนกทองเทยวไดทงหมด เมอมเวลาวางกจะศกษาขอมลของสถานททองเทยวเพมเตม
• เจำหนำทประชำสมพนธ มหนาท ประชาสมพนธเกยวกบแหลงทองเทยวในจงหวด
• ใหขอมลดำนแหลงทองเทยวสภาพอากาศทเหมาะสมใน แตละแหลงทองเทยวในจงหวดกระบ เชน ฝนตก และ
เรองแผนดนไหว ความเสยงในการเกดสนาม• งำนธรกำรประจำำสถำน ดานเอกสาร เชน การทำาสถต
การทำาสถต• กำรรบแจงควำมประจำำสถำน การออกเอกสารทางราชการใหแกนกทองเทยวเพอใหนกทองเทยวนำาไปเอาประกนกบบรษท
ปญหำและอปสรรคในกำรไปฝกงำนและแนวทำงกำรแกไข• ปญหาหลก คอ การสอความหมายทผดพลาดขาดทกษะ
ทางดานการพดและการฟงรวมไปถงการแปลภาษาองกฤษ• ขาดความรในเรองของเสนทางตางๆในสถานททองเทยวทสำาคญของแตละจงหวด
• ขาดความรในเรองกฎหมายเนองจากการทำาคดตางๆตองอางองกฎหมายดาน
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• ใหบรการและอำานวยความสะดวกแกนกทองเทยวทมาใชบรการทอทยานฯ
• ใหบรการขอมลตางๆแกนกทองเทยวทมาตดตอสอบถามและทางโทรศพท
• รบจองบานพกและเตนททพกของอทยานใหแกนกทองเทยว
• พมพงานและจดทำาเอกสารทเกยวของกบงานประชาสมพนธเผยแพร
• ออกตรวจและสำารวจรวมถงเกบขอมลรวมกบเจาหนาทสายตรวจของอทยานฯ
• รบแจงเหตและประสานเจาหนาทตลอดจนออกชวยเหลอผประสบอบตเหต
• อนๆ ตามทไดรบมอบหมาย
ปญหำและแนวทำงในกำรแกไข• ในเวลาทตองออกตรวจและสำารวจทางทะเลกระผมมกจะ
เมาเรอและจะมอาการมากเมอคลนลมแรง วธแกไขคอกระผมจะทานยาแกเมาเรอกอนทจะออกเรอเปนเวลาครงชวโมง
• ชาวตางชาตบางประเทศใชสำาเนยงในการพดภาษา องกฤษทฟงเขาใจยาก วธแกไขคอการบอกใหชาวตาง
ชาตพดชาๆเนนคำาทสำาคญเพองายในการทจะจบใจความของประโยค
หนำททไดรบมอบหมำย• พมพงานเอกสารตาง ๆ ตามทไดรบมอบหมาย• ถายเอกสาร รบโทรศพท สงแฟกซ• แปลขอทดสอบ Ramp Safty Film Test Question
2010 ของสายการบน SWISS• จดเรยงเอกสารใบลางาน และใบ OT • จดทำาประวตการทำางาน ประวตการลาของพนกงาน ลงใน
MS EXCEL• เรยงเอกสารของพนกงาน ใบลงเวลางาน และใบ OT ของ
แผนกใหผจดการ• เรยบเรยงและตรวจสอบความถกตองของ Tax Invoice
และ Fleet Cart • เรยบเรยงและตรวจสอบใบ Daily Performance Report• เขารบฟงการบรรยาย Flight Operation จากกปตนของ
การบนไทย และเขารบฟงการบรรยาย Cabin Crew Training จากหวหนาครฝกลกเรอของการบนไทย
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• มหนาทความรบผดชอบเกยวกบงานธรการ และ งานพสดโดย
การลงทะเบยนหนงสอรบ• คยขอมลการจดซอจดจางในระบบ Oracle เปนโปรแกรมพเศษ
เฉพาะของทาอากาศยาน• ออกใบ PO,PR เพอเสนอใหผอำานวยการทาอากาศยาน
หาดใหญอนมต• เขารวมการเปดซองการประมลทเกยวของกบสวนบรหารงานทวไปและในทกครงจะตองประทบตราเอกสารสญญาทกหนารวมถงการบนทกผลการประเมนสงใหกบกรรมการการประมล
• โทรศพทตดตอไปยงหนวยงานอนเพออธบายกฎหลกเกณฑ การประมลในแตละครง แปลจดหมายตอบรบรวมถงการเดน
เอกสารไปยงหนวยงานอนๆในทาอากาศยานหาดใหญพรอมกบแยกเอกสารสงกลบหนวยงาน
• งานทางดานประชาสมพนธ ประกาศเทยวบน รวมถงการประกาศขาวสารของทาอากาศยานใหผโดยสารรบทราบ
• ใหความชวยเหลอในดานของการลำาเลยงกระเปาผานสายพานทงผโดยสารขาเขาและผโดยสารขาออก
ปญหำและแนวทำงในกำรแกไข• ปญหาทเผชญในขณะฝกงาน คอ ในเรองของดานภาษามสำาเนยงใน
การพดภาษาองกฤษทฟงไดยาก ดงนนเราจงตองตงใจฟงเปนพเศษเพอจะจบใจความสำาคญของคำาถามใหได
• ปญหาในเรองไมคอยกลาถามหรอพดกบผโดยสาร วธแกปญหากคอ เมอเหนผโดยสารเดนเขามาทางประตทางเขา เราตองเขาไปถามวาม
อะไรใหชวยไหมคะ เนองจากผโดยสารบางคนไมกลาทจะเขามาถามเรากอน
• ปญหาดานการทำางานรวมกบผอนเนองจากในชวงแรกๆจะไดฝกงานในสวนของงานบรหารทวไปดงนนเจาหนาทพนกงานจะเปนผทอย
ในระดบสงทำาใหเกรงใจและไมกลาทจะพดคย แตกรสกดขนเนองจากไดปรบตวเพอทจะทำางานกบคนอนไดอยางงาย
• ปญหาในดานของการเดนทาง ดงนนจะตองแบงเวลาใหเหมาะสม• ปญหาในดานของหนาททไดรบมอบหมาย ในบางครงทเจาหนาทพนกงานตองเขาประชมกนทกคนจะทำาใหนกศกษาฝกงานวางไมม
อะไรทำาเนองจากเวลาการประชมจะนานประมาณ 3-4 ชวโมง ดงนนกอนทเจาหนาทพนกงานจะเขาประชมควรถามกอนวามอะไรใหชวย
ไหมคะ เราจะไดเอาเวลาตรงนนมาทำางานชวยงานทเหลอ
ภำระหนำททไดรบมอบหมำย• ประกาศเทยวบน• คยขอมลเทยวบนขาเขา – ขาออก ลงระบบ• อำานวยความสะดวกแกผมาตดตอราชการ• งานเอกสารราชการ เชน พมพงาน ถายเอกสาร โทรสาร• รบโทรศพทใหขอมลตาง ๆ เชน ตารางการบน เวลา ราคาเทยวบน
• เดนเอกสารราชการ บนทกขอความ หนงสอคำาสง เปนตน• ใหขอมลการเดนทางทองเทยวแกผโดยสาร• จดบอรดนทรรศการ สงกรานต สปดาหความปลอดภยเปนตน
• จดทำาจลสารประจำาเดอน ประชาสมพนธทาอากาศยาน
ปญหาและวธการแกไขภาระงานทมปญหาสวนใหญจะพบในสปดาหทหนงและสอง
ไดแก• ภำษำ เนองจากผโดยสารมหลายเชอชาต เปนภาษา
องกฤษหลายสำาเนยง จงตองใชเวลาในการเรยนร ศกษาและพฒนาดขน
ในสปดาหตอๆมา• ภำระงำน เนองจากเปนหนวยงานราชการ เมอเกดขอสงสย
สอบถามจากพเลยง ฝกงานทนท เพราะเปนงานททกขนตอนมความสำาคญ
• ทพก ถาเปนนกศกษาทไมไดมภมลำาเนาใน จงหวดกระบ มหอพกนกศกษาอย หาง
ประมาณสบนาท ทสำาคญควรมยานพาหนะเพอสะดวกในการเดนทาง
• กำรแตงกำย ตองแตงกายดวยชดนกศกษาทถกตองและถกระเบยบตลอดระยะฝกงาน
• อธยำศย ยมแยม มไมตรกบผโดยสารทกประเภท เตมใจบรการ