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竞争性谈判文件
项目名称：上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电线路改
造设备采购项目
谈判编号：郑上财谈判[2017]34号
采 购 人：郑州市上街区住房和城乡规划建设局
招标代理：大成工程咨询有限公司
二0一七年九月
2
目 录
第一部分 竞争性谈判公告 ............................................................................................................. 3
第二部分 供应商须知 ......................................................................................................................... 5
第三部分 合 同 条 款 ................................................................................................................ 17
第四部分 采购清单 .......................................................................................................................... 22
第五部分 谈判响应文件（格式） ............................................................................................. 23
1、谈判声明函 .................................................. 25
2、声明函附录 .................................................. 26
3、授权委托书 .................................................. 27
4、谈判保证金 .................................................. 28
5、分项报价及汇总表 ............................................... 29
6、企业概况 ..................................................... 30
7、企业营业执照、资质证书等证明文件（复印件） ..................... 31
8、技术性能对照表 ................................................. 32
9、备品备件及专用工具报价表 ....................................... 33
10、供应商技术部分内容 ............................................ 34
11、供应商认为与本项目有关的其他资料 .............................. 34
12、中小企业声明函 ................................................ 35
3
第一部分 竞争性谈判公告
上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电线路改造设备采购项目二
次竞争性谈判公告
大成工程咨询有限公司受郑州市上街区住房和城乡规划建设局的委托，就上街区孟津路中段
（厂前路-丹江路）供电线路改造设备采购项目进行二次竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的
供应商参加。
一、项目编号：郑上财谈判[2017]34号
二、项目名称：上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电线路改造设备采购项目
三、项目概况：
1. 项目概况：项目位于上街区，南起丹江路北至厂前路，本次采购户外环网柜 5 台，箱式变
电站 4台，电缆分接箱 16台等相关供配电设备（详见招标文件及图纸）；
2. 供货期要求：20日历天；
3. 资金来源：财政资金（资金已落实）；
4. 项目预算：1610802元。
四、采购范围：上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电线路改造设备采购项目（具体内容
见谈判文件）
五、供应商资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
6.供应商须是生产厂家，且通过 ISO9001质量管理体系认证；
7.所投产品须具有权威部门出具的检测报告；
8.投标人自 2014年 9月 1日以来承接过类似项目业绩证明（单份合同在 100万元以上，以合
同签订时间为准）；
9.具有检察机关出具的“检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函”（时间自出具之日起两个月
内有效）；
10.本项目不接受联合体投标。
六、报名及获取谈判文件信息：
1.报名及获取谈判文件时间：2017年 9月 21日至 2017 年 9月 25日，每天上午 8：30至 12：
4
00，下午 14：00至 17：30。
2.报名及获取谈判文件地点：郑州市上街区汝南路 64号（上街电大）127室。
3.谈判文件售价：100 元/份，不含图纸。（售后不退）
4.报名时必须携带：（1）企业营业执照副本；（2）法人身份证或法人授权委托书及受托人身
份证；（3）企业缴纳税收和社保证明（近 3个月）；（4）企业银行开户许可证；（5）由会计师事务
所出具的 2016年度财务审计报告；（6）ISO9001质量管理体系认证证书；（7）权威部门出具的检
测报告；（8）2014年 9月 1 日以来承接过类似项目业绩证明；（9）检察院出具的《行贿犯罪档案
查询结果告知函》；（10）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规记录的书面
声明（详见附件）；（11）提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网
（www.ccgp.gov.cn）信用记录查询网页。（根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有
关问题的通知》(财库[2016]125 号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名
单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动）。
注：以上证件须携带原件及贰套复印件，复印件须按上述顺序编制目录采用非活页夹方式装
订成册并逐页加盖本单位公章。
七、响应文件接收截止及谈判时间、地点：
时间：2017年 9月 29 日上午 9:00整；
地点：郑州市上街区汝南路 64号（上街电大）一楼开标室。
八、发布竞争性谈判公告媒体：
中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、河南省政府采购网（www.hngp.gov.cn）、
河南招标采购综合网（www.hnzbcg.org.cn）、郑州市政府采购网（zhengzhou.hngp.gov.cn）、上
街区政府采购网(shangjie.hngp.gov.cn)、上街区政府网（www.zzsj.gov.cn）等相关网站。
九、本次采购联系事项：
招 标 人：郑州市上街区住房和城乡规划建设局
地 址：郑州市上街区济源路 139号
联 系 人：杨先生 联系电话：0371-68933237
招标代理机构：大成工程咨询有限公司
地 址：郑州市经三路 15号广汇国贸 A1202室
联系人：田先生 电话：0371-65585907
Email:[email protected]
十、监督部门联系事项：
监督部门：郑州市上街区财政局政府采购监督管理办公室
地 址：郑州市上街区金华路中段
监督电话：0371-68937437
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第二部分 供应商须知
供应商须知前附表
项号 内 容 说明与要求
1 项目名称 上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电线路改造设备采购项目
2 采购人 郑州市上街区住房和城乡规划建设局
3 谈判编号 郑上财谈判[2017]34号
4 采购范围 上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电线路改造设备采购项目
5 标段划分 一个标段
6 质量要求： 符合国家标准。
7 资金来源 财政资金
8 采购方式 竞争性谈判
9 供货期要求 20日历天
10 报名及发售采购文件时
间、地点：
时间：2017年9月21日至2017年9月25日；
地点：郑州市上街区汝南路64号（上街电大）127室。
12 提出质疑 供应商在收到谈判文件后，对谈判文件任何部分若有任何疑问，皆以书
面形式在谈判截止3日前向采购代理机构提交。
13 书面澄清的时间 谈判前1日不再回答任何问题
14 响应文件递交截止时间 2017年 9月 29日上午 9:00 整；
15 响应文件递交地点 郑州市上街区汝南路64号（上街电大）一楼开标室
16 竞争性谈判时间 2017年 9月 29日上午 9:00 整；
17 竞争性谈判地点 郑州市上街区汝南路64号（上街电大）一楼开标室
18 投标有效期 自递交投标书截止日算起60天
19 竞争性谈判文件费 100元/份（现金支付，售后不退）
6
20 谈判保证金
投标保证金的形式：支票、转账或电汇（须从其基本账户转出）并标注
“426-孟津路设备保证金”
投标保证金的金额：人民币 20000/单位
大写：人民币贰万元整/单位；
收款单位：大成工程咨询有限公司
开 户 行：中国建设银行经三路支行
银行帐号：4100 1523 0990 5250 0585；
递交截止时间：响应文件递交截止时间之前（以到账时间为准）
21 谈判保证金退还时间
未成交的供应商的谈判保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内退
还；
成交的供应商谈判保证金，在采购人与成交供应商签订合同且生效后五
个工作日内退还；
22 履约保证金
履约担保的形式：转账或电汇
履约担保的金额：成交人应将中标金额的5%向郑州市上街区国有资产管
理办公室缴纳。
开户银行：郑州银行上街支行
帐号：9900 1880 1000 00189
注：交款后持成交通知书及银行回单到上街区财政局四楼412政府采购办
领取收据。
23 履约保证金的退还 本项目验收合格，提供验收报告后，持履约保证金缴纳收据到上街区财
政局政府采购办退还。
24 供应商的替代方案 不允许采用。
25 响应文件份数 一式五份，其中一份正本，四份副本。电子文件一份（以U盘形式存储）
26 采购最高限价
人民币（大写）：壹佰陆拾壹万捌佰零贰圆（小写）：￥1610802元。凡供
应商的投标价格超出“采购最高限价”（不含等于“采购最高限价”）的，
该供应商的响应文件将不予进行后续评审，否决其投标。
27 招标代理服务费 招标代理费依据国家发改委（2011）534号文的标准计取、发改办价格
[2003]857号文的规定，招标代理费将向成交供应商收取，在定标后5日
7
内以现金或转帐的形式交纳。此费用由供应商综合考虑到投标报价中，
不在单独列项。
28 报价
竞争性谈判实行两轮报价，响应文件中的报价为第一轮报价，谈判小组
对各个的响应文件初步评审后，各有效供应商进行第二轮报价即最终报
价。
29 付款方式
合同签订后，设备运至施工现场并经验收合格提供相关证书，支付合同
价款的 50%，设备全部安装完毕后支付合同价款的 20%，系统通电 90 天
无质量问题后支付合同价款的 20%，余款一年后付清。
30 供应商资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记
录；
6.供应商须是生产厂家，且通过ISO9001质量管理体系认证；
7.所投产品须具有权威部门出具的检测报告；
8.投标人自2014年9月1日以来承接过类似项目业绩证明（单份合同在100
万元以上，以合同签订时间为准）；
9.具有检察机关出具的“检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函”（时间
自出具之日起两个月内有效）；
10.本项目不接受联合体投标。
31 谈判过程
1、资格审查：谈判小组根据采购文件中对供应商的资格要求对投标单位
进行资格审查。只有通过资格审查的投标人才能进入下一步评审程序，
不通过资格审查的投标单位将否决其投标，审查内容如下：
（1）提供营业执照副本复印件；
（2）提供银行开户许可证复印件；
（3）提供企业缴纳税收和社保证明（近3 个月）复印件；
（4）提供由会计师事务所出具的2016年度财务审计报告复印件；
（5）提供生产厂家的 ISO9001质量管理体系认证证书复印件；
（6）权威部门出具的检测报告复印件；
8
（7）提供2014年9月1日以来承接过类似项目业绩证明复印件（单份合同
在100万元以上，以合同签订时间为准）；
（8）检察院出具的《行贿犯罪档案查询结果告知函》原件（时间自出具
之日起两个月内有效）；
（9）参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法违规记录的
书面声明（原件应附在投标文件正本中）。
（10）提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采
购网（www.ccgp.gov.cn）信用记录查询网页。
以上资格审查内容在响应文件中附复印件并加盖供应商公章，否则不通
过资格审查。
2、响应性审查。谈判小组依据谈判文件的规定，对响应性文件的有效性、
完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的要
求做出实质性响应。
主要审查内容有：
（1）供应商名称与营业执照、资质证书一致；
（2）响应性文件的签字和盖章符合竞争性谈判采购文件的规定；
（3）响应性文件的格式符合竞争性谈判采购文件的格式要求；
（4）谈判报价未超出采购最高限价的；
（5）供货期符合第2章供应商须知第9款规定；
（6）投标有效期符合第2章供应商须知第18款规定；
（7）谈判保证金符合第2章供应商须知第20条规定；
（8）货物的质量、性能满足或优于采购文件要求。
未对采购文件做实质性响应的供应商不得进入后续谈判程序，并告知
未实质性响应的供应商。
3、谈判程序：
供应商资格审查和符合性审查未响应谈判文件要求的，响应文件将被
拒绝。谈判小组可以要求供应商对响应文件中的技术、质量、服务响应
程度做出澄清或修正。谈判小组可根据供应商的响应文件及谈判的情况，
要求各供应商进行最终一轮报价，给予每个参加谈判的供应商相同的机
会。谈判结束后，参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书
面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署。
4、推荐成交候选供应商名单。
竞争性谈判以供应商最后一轮谈判的报价及承诺作为谈判小组确定成交
9
供应商的依据。谈判小组应当根据符合工程需求、质量和服务相等且报
价最低的原则推荐成交候选供应商名单。推荐的成交候选供应商数： 1～
3名。
如果出现供应商在符合工程需求、质量和服务相等且谈判报价相同的情
况，则可以进行第三次最终报价。
在推荐成交候选供应商之前，谈判小组认为，排在前面的成交候选供应
商的最高谈判报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能
影响工程质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面
文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该
供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以
此类推。
5、优惠政策：
5.1、对小型和微型企业的投标总价给予6%的扣除，对中型企业的投
标总价给予3%的扣除，用扣除后的价格参与评审。参加本项目的中小企
业应当提供《中小企业声明函》，并同时提供有效证明材料（相关行业主
管部门开具的有效认定意见或按照“工信部联企业[2011]300号”文件规
定提供的人员、营业收入、资产总额等有效证明材料）（详见《政府采购
促进中小企业发展暂行办法》）。没有提供有效证明材料的供应商将被视
为不接受投标总价的扣除，用原投标总价参与评审。
5.2、根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通
知》（国办发[2007]51号）和财政部、国家发展改革委发布的《节能产品
政府采购实施意见》（财库[2004]185号）的规定，对最新公布的《节能
产品政府采购清单》中所列的节能产品每发生一项并同时提供证明材料
的将给予该项报价2%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
5.3、凡是获得国家认可的环境标志产品认证机构认证的环境标志产
品、纳入最新公布的《环境标志产品政府采购清单》的货物和服务，参
加本项目投标的，在性能、技术、服务等指标同等条件下，对最新公布
的《环境标志产品政府采购清单》中所列的环保产品每发生一项并同时
提供证明材料的将给予该项报价2%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
注：供应商在投标文件中对所投标产品为节能、环境标志产品清单中
的产品，在投标报价时必须对此类产品单独分项报价，并提供属于清单
内产品的有效证明资料（从发布以上最新清单目录的权威媒体网站上下
载的网页公告、目录清单、有效证书等），未单独分项报价且未提供属于
10
清单内产品的有效证明资料的将不给予价格优惠扣除。（同一合同包内的
节能、环境标志产品部分价格优惠调整只对属于清单内的非强制类产品
进行价格优惠调整，强制类产品已作为投标时强制性要求不再给予价格
优惠调整。若节能、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、
组件或零件的，则该投标产品不予价格优惠调整。
11
一、总 则 1、适用范围
1.1本谈判文件仅适用于本次谈判文件中所叙述的上街区孟津路中段（厂前路-丹江路）供电
线路改造设备采购项目招标。
1.2本次采购采取竞争性谈判的方式。
2、合格的供应商
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；
6.供应商须是生产厂家，且通过ISO9001质量管理体系认证；
7.所投产品须具有权威部门出具的检测报告；
8.投标人自2014年9月1日以来承接过类似项目业绩证明（单份合同在100万元以上，以合同签
订时间为准）；
9.具有检察机关出具的“检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函”（时间自出具之日起两个月
内有效）；
10.本项目不接受联合体投标。
3、谈判费用
3.1供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人及采购代表
机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4、适用法律
4.1本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律制约和保护。
5、谈判文件的约束力
5.1谈判响应人一旦购买了本谈判文件并参加谈判，即被认为接受了本谈判文件中的所有条
件和规定。
二、谈判响应文件
6、谈判响应文件的构成
6.1谈判响应文件包括：
1、谈判声明函.
2、声明函附录
3、授权委托书
12
4、法定代表人身份证明
5、分项报价及汇总表
6、企业概况
7、企业营业执照、资质证书等证明文件（复印件）
8、技术性能对照表
9、备品备件及专用工具报价表
10、供应商技术部分内容
11、供应商认为与本项目有关的其他资料
12、中小企业声明函
6.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果供应商没有
按照谈判文件要求和规定编制谈判响应文件及提交全部资料，或者谈判响应文件没有对谈判文件
在各方面都作出实质性响应，其风险应由供应商承担。没有实质性响应谈判文件要求的谈判响应
将被拒绝。
7、谈判文件的澄清
7.1任何要求谈判文件进行澄清的供应商，均应在谈判截止期前五天按供应商须知前附表中的
通讯地址，以书面形式（如信件、传真、电报等）通知招标代理机构，采购人对谈判截止期前五
天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复，同时将此书面答复传送给每个购买谈判文件的供
应商，答复中包括所有问题，但不包括问题的来源。
8、谈判文件的修改
8.1在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，采购人均可主动地或在解答供应商提出
的澄清问题时对谈判文件进行修改。
8.2谈判文件的修改将以书面形式公布，包括邮寄、传真和电传，通知所有购买谈判文件的供
应商，并对其具有约束力。供应商应立即以传真或电报形式回复采购人，确认已收到修改文件。
8.3为使供应商编写谈判响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、研究，采购
人有权推迟谈判响应截止日期和开标日期，并将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。
三、谈判文件的编制
9、谈判响应语言及度量衡单位
9.1供应商提交的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的所有往来函电均应使用
简体中文。
9.2除谈判文件另有规定外，谈判文件所使用的计量单位，均需采用国家法定计量单位。
10、谈判响应文件构成
10.1供应商应完整地填写构成谈判文件响应文件的谈判函和谈判响应报价表；
13
10.2供应商编写的谈判文件应包括下列部分：
（1）按要求填写的谈判声明函
（2）按要求填写的谈判声明函附录；
11、谈判函格式
11.1供应商应完整地填写谈判文件中的谈判承诺函格式。
12、谈判响应报价
12.1供应商应在谈判响应文件中的谈判（报价）一览表上标明本次谈判工期。
13、供应商业绩
供应商自2014年1月1日以来承接过类似项目业绩证明（以合同签订时间为准）；
14、谈判保证金
14.1供应商应提交谈判保证金并作为其谈判响应的一部分。
谈判保证金是为了保护采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购人在因供应商的行为
受到损害时，可根据第14.5条的规定没收供应商的谈判保证金。
14.2在谈判时，对于未按要求提交谈判保证金的谈判响应，采购人将视其为非响应性谈判响
应而予以拒绝。
14.3未成交供应商的谈判保证金，在谈判结束后予以退还。
14.4成交人的谈判保证金，在扣除代理服务费后退还。
14.5下列任何情况发生时，谈判保证金将被没收：
（1）供应商在谈判截止期后至谈判响应有效期期满前撤回其谈判响应文件；
（2）成交人在规定期限内未能根据第30条规定签订合同。
15、谈判响应有效期
15.1谈判响应有效期为本文件规定的开标之日后60天内。
15.2在特殊情况下，采购人于原谈判响应有效期满前，可向供应商提出延长谈判响应有效期
的要求。这种要求与答复均应采用书面形式（如信笺、传真或电报等）。供应商可以拒绝采购人的
这一要求而放弃谈判响应，谈判保证金将尽快退回，同意延长的供应商既不能要求也不允许修改
谈判响应文件。第14条有关谈判保证金的没收和退还的规定在延长期内继续有效。
16、谈判文件份数和签署
16.1供应商应按照投标须知的要求，准备一式伍份谈判响应文件（壹份正本及电子文档、肆
份副本），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为
准。
16.2谈判响应文件的正本和所有副本均需打印、左侧胶结装订、并由供应商法人代表或经正
式授权并对其有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在谈判响应文件
中。
14
16.3除供应商对错处做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改或增删，如有修改错
漏处，必须由供应商法人代表或其授权代表签字和并加盖单位公章。
四、谈判响应文件的递交
17、谈判响应文件的密封和标记
17.1供应商应将谈判响应书正本及电子版和所有副本分别用单独的不透明的密封袋进行密
封，且在信封上标明“正本”、“副本”、“电子版”的字样。
17.2内外层密封袋均应：
注明谈判响应项目名称、标书编号、供应商名称、正本或副本、 年 月 日 时 分
以前不得开启的字样。
18、谈判响应截止日期
18.1采购人收到谈判响应文件的时间不得迟于“供应商须知”中规定的截止时间，否则将不予
接受。
18.2采购人可以按第15条规定，通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判截止日期。在此情
况下，谈判文件购买者和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止日期均应以延长后新的
截止日期为准。
19、迟交的谈判响应文件
19.1按照第18条的规定，采购人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判响
应文件。
20、谈判响应文件的修改和撤回
20.1供应商在递交谈判响应文件后，可以修改或撤回其谈判响应文件，但这种修改和撤回，
必须在规定的谈判响应截止期前，以书面形式递交采购人。
20.2在谈判响应截止时间之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。
20.3在谈判响应截止期至采购人在谈判文件中规定的谈判响应有效期期满之间的这段时间
内，供应商不得撤回其谈判响应，否则其谈判保证金将被没收。
五、谈判与评定
21、谈判小组
21.1采购的特点，按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，成立谈判小组。谈判小组由
采购人代表和从相关评标专家库中随机抽取的经济、技术专家组成“上街区孟津路中段（厂前路-丹江
路）供电线路改造设备采购项目”的3人及以上谈判小组。由谈判小组对响应文件进行审查、质询、评
估和比较，并进行谈判。
21.2采购人将在“供应商须知”中规定的时间和地点组织供应商谈判。供应商由法人代表或委
托代理（出具授权书）代表准时参加谈判会议，并签名报到以证明其出席
15
21.3谈判小组就所有响应文件是否对竞争性谈判文件的实质性要求做出完全响应进行审查，
确定合格供应商。
21.4谈判小组判断“响应文件”的实质性响应，仅基于“响应文件”本身而不靠外部证据。
21.5采购人将拒绝被谈判小组确定为非实质性响应的投标方。投标方不能通过修正或撤销不
符之处，而使其投标成为实质性响应的投标。
22谈判
22.1谈判不向其他供应商公布、透露其价格等信息，谈判开始后，凡是与审查、澄清、评价
和比较谈判响应的有关资料以及成交建议等，均不得向供应商与评定无关的其他人员透露。
22.2谈判的顺序：
按递交谈判响应性文件顺序的逆顺序进行。
22.3谈判的步骤：
本次竞争性谈判招标，首先对投标单位的首次投标报价进行报价并由记录人员记录留档；其
次对各供应商进行资格审查、响应性审查、技术部分审查，对审查不合格的单位，取消进入下一
轮评审资格。审查合格的单位进入下一轮的第二次（最终）报价。在排除恶意竞争的前提下，以
价格最低者为第一成交候选人。
22.4谈判依据
谈判的依据为竞争性谈判文件（含有效的补充文件），谈判小组判断响应文件对竞争性谈判文
件的响应以及对企业提供的服务进行认定。
22.5谈判原则：
采购人从谈判小组提出的中根据符合招标需求和服务相等且报价最低的原则确定成交供应
商。
23、评审、推荐、确定成交供应商
23.1评审
23.1.1对所有有效标的评价，都采用相同的程序和标准。
23.1.2评审严格按照谈判顺序的要求和条件进行。
23.2推荐成交候选人
谈判小组根据供应商的最终报价、对竞争性谈判文件的实质性内容响应程度等，按报价从低
到高排序，向采购人推荐1-3名成交候选人。
23.3确定成交供应商
采购人按照评审报告中推荐的供应商排名顺序确定成交供应商。
24、成交通知书
24.1投标有效期内，采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》发出后，采购
人改变成交结果，或者成交供应商放弃中标资格，应当承担相应的法律责任。
24.2《成交通知书》是签订合同的书面依据。
16
25、签订合同
25.1成交供应商按《成交通知书》指定的时间、地点与采购人签订合同。
25.2竞争性谈判文件、成交供应商的响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据，所签订
的合同不得对竞争性谈判文件和成交供应商的响应文件作实质性修改。
25.3合同生效条款由双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合
同，依照其规定。
25.4成交供应商拒收成交通知书或接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的
条件而拒签合同，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿由此给采购人造成的经济损
失。
17
第三部分 合 同 条 款
合同编号：
签约地点：
本合同于 年 月 日由 （以下简称“买方”）为一方和
（以下简称“卖方”）为另一方按下述条款和条件签署本合同。
一、买方愿以总金额为（大写） 元人民币和向卖方购买 1.1.1条款
所列货物及服务（包括采购及验收费用）。
1.1.1设备名称、型号规格、数量、单价、总价。
1.1.2交货期：签订合同后 日历天，必须满足招标人要求。
1.1.3交货地点：招标人指定工地现场。
1.2、支付条款:
1.3 本合同买卖双方，必须遵守《中华人民共和国合同法》，严格履行各自的全部责任。
1.4、下列文件是构成本合同不可分割的部分：
1.4.1投标文件
1.4.2答疑文件及补充文件
1.4.3评标过程中通过询标确定的中标人的承诺
1.5 卖方保证全部按照合同规定，向买方提供上述合格的货物和服务。
1.6 买方保证按照合同规定的时间和方式付给卖方到期应付的货款。
1.7 本合同一式六份，买卖双方各持三份。经双方授权代表签字盖章后生效。
买方： 卖方：
地址： 地址：
邮编： 邮编：
电话： 电话：
传真： 传真：
开户行： 开户行：
帐号： 帐号：
签字： 签字：
日期： 年 月 日
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2、设备购置合同条款
2.1.合同性质
本合同为内贸合同，结算以人民币为计量币种。
2.2.技术规格
2.2.1.乙方交付的设备的技术规格应与招标文件规定的技术规格相一致。
2.2.2.乙方应保证甲方在使用其设备、服务及其它任何部分时，不会受到第三方关于侵
犯其专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方如果提出侵权指控，乙方须负一切
法律和费用责任，甲方不负任何责任。
2.3.包装与运输
2.3.1.除合同另有规定外，乙方供应的设备，均应按标准保护措施进行包装，这类包装
应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈、多次搬运装卸，可以确保货物完好无损运抵指
定现场，由于乙方包装不良所造成的任何损失，由乙方负责。
2.3.2.每一包装箱内应附一份详细的装箱单和质量合格证书。
2.3.3.每一包装应明显标明下述字样
收货人:
主合同号：
到站：
货物名称：
毛重/净重：
尺寸(长×宽×高)：
2.3.4 如果每件包装箱重量达到或超过 2 吨， 乙方应在每件包装箱上标明“重心”、“吊
装点”，以便装卸和搬运。根据货物的特点和运输的不同要求，乙方应在包装箱上标注“防
潮”、“小心轻放”、“请勿倒置”等字样。
2.3.5.乙方可选择合适的运输方式，并负责设备的发运、 保险、装卸工作。运输到站
为招标人指定工地。
2.4.价格与支付
2.4.1.设备合同价：设备合同价总计人民币 万元，甲乙双方在合同有效期内
不得以任何理由提出变动。
2.4.2.
19
（1）付款办法：施工完毕，具备验收条件后，由甲方验收，成员包括采购单位、采购
中心、采购办、专家代表及相关人员。验收小组按照政府采购合同及本招标文件的规定验
收，验收后填写验收报告。
（2）付款方式：
合同签订后，设备运至施工现场并经验收合格提供相关证书，支付合同价款的 50%，设备
全部安装完毕后支付合同价款的 20%，系统通电 90 天无质量问题后支付合同价款的 20%，
余款一年后付清。
2.5.质量与检验
2.5.1.乙方应在交货前按合同规定的要求对设备全面检查，并出具产品合格证明书，其
质量、性能和规格等方面均应符合现行中国国家标准或专业(部)标准，并满足招标文件的
要求。
2.5.2.设备到货后，甲方应会同相关单位对设备初步检验，如发现质量、规格、数量和
重量与合同不符时，甲方应于 15 天内向乙方提出异议和处理意见。
2.5.3.乙方应保证设备在正确安装、使用和保养条件下其性能质量完全符合合同规定，
在安装调试和质量保证期内如发现设备与合同规定不符合或由于乙方责任所造成的任何设
备质量问题，甲方可提出异议和处理意见。
2.5.4. 乙方在收到甲方提出的异议和处理意见后必须在 5 天内负责处理,否则即视同默
认甲方提出的异议和处理意见。
2.6.特殊专用工具
乙方应向甲方提供维修所需的特殊专用工具，以装箱单为准，费用应包括在合同总价
之内。
2.7.违约责任
2.7.1.如乙方延期交货，除不可抗力的因素外，乙方应向甲方支付延期交货违约金，按
延期交货设备总价每日千分之三支付；违约金不足以弥补给甲方造成的损失时，甲方保留
索赔的权利。
2.7.2.甲方延期付款(有正当拒付理由除外)时，应向乙方支付延期付款违约金，每延期
付款一天按应付金额的万分之三计算，但违约金不超过设备总价的百分之五。
2.7.3.在合同执行过程中发生的有关争议，双方应通过友好协商解决，经协商达不成协
议时，应由合同签约地法院裁决，其费用由败诉方承担。
20
2.7.4.合同的解释顺序为招标文件、投标文件、其他补充协议或承诺等书面文件、本合
同，以后为先。
2.8.质保期
质保期至少为 1 年，自验收合格签字之日起开始计算。在此期间， 设备因制造、运输
质量而发生损坏或不能正常工作时，乙方应负责免费维修或更换零部件，并赔偿甲方损失。
3、其它
3.1 不可抗力：
3.1.1 如果双方中任何一方由于战争，自然灾害、政治原因、禁止性法律规定以及其它
经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长
的期限应相当于事故所影响的期限时间，但由于一方违约或疏忽不属于不可抗力。
3.1.2 受事故影响的一方应在不可抗力发生后以尽快方式通知另一方，如果不可抗力的
时间超过 30 天，双方应协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议或终止履行合同。
3.2 税费：
3.2.1 中国政府根据现行税法对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方承担。
3.2.2 中国政府根据现行税法对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方承担。
3.3 违约终止合同：
3.3.1 供方有下列违约情况之一，并在收到需方的违约通知后十天内或经需方书面认可
延长的时间内未能纠正过失，需方可以发出书面通知，终止部分或全部合同，在这种情况
下，并不影响需方向供方提出索赔。
（1）如果供方未能在合同规定的期限内或需方书面同意延长的期限内提供全部或部分
货物；
（2）如果供方未能履行合同规定的其它义务。
3.3.2 在需方根据上述条款规定终止了部分合同后，供方应继续执行合同中未终止的部
分。
3.4 合同转让：
在未征得需方书面同意的情况下，供方不得部分转让或全部转让其应履行的合同权利与义
务。
3.5 合同生效及其它：
3.5.1 本合同在供需双方签字盖章，并到监督部门和主管部门备案即生效。
21
3.5.2 本合同一式 份，中文书写，供需双方各执一份，备案管理部门执一份。
本合同中的所有附件均不可分割且对双方具有同等效力。
22
第四部分 采购清单
序号 名称、规格、型号 单位 数 量
1
名称：箱式变电站
型号：S13-M-630KVA(二进六出)
容量：630KVA
电压：10KV
其他：详见图纸及其他设计说明
台 4
2
名称：户外环网柜
型号：YKW-12(二进四出)
其他：详见图纸及其他设计说明
台 5
3
名称：电缆分接箱
规格：0.4KV(一进四出)
其他：详见图纸及其他设计说明
台 16
4
名称：电力变压器系统
型号：容量（KV.A）：630KVA
其他：详见图纸及其他设计说明
座 4
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第五部分 谈判响应文件（格式）
项目
谈判响应文件
谈判编号：
供应商名称（公章）：
法定代表人或其委托代理人姓名： （签字）
二○一七年 月 日
24
目 录
1、谈判声明函.
2、声明函附录
3、授权委托书
4、法定代表人身份证明
5、分项报价及汇总表
6、企业概况
7、企业营业执照、资质证书等证明文件（复印件）
8、技术性能对照表
9、备品备件及专用工具报价表
10、供应商技术部分内容
11、 供应商认为与本项目有关的其他资料
12、 中小企业声明函
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1、谈判声明函
致： （采购人名称）
我方己仔细研究了 （项目名称）竞争性谈判文件的全部内容，
愿意以 万元的总报价，供货期 日历天，按合同约定完成设备采购，质量达
到 。
后附：开标一览表；投标报价一览表；售后服务计划；关于资格的声明函；
我单位随响应性文件提装交谈判保证金，金额为__________。
据此函，签字代表宣布同意如下：
我方已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有
关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。我方将按采购文件的
规定履行合同责任和义务。
我方自递交响应性文件之日起 60天内有效。
如果在规定的谈判时间后，我方在投标有效期内撤回投标或中标后不按《成交通知
书》的约定签订合同，其投谈判保证金将被贵方没收。
我方同意提供贵方要求的，与谈判有关的一切数据或资料。
供应商名称:__ （盖单位公章）
法定代表人或授权委托人:___________ （签字或盖章）
日 期:_____年___月___日
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2、声明函附录
项目名称
供应商
谈判报价
大写：
小写：
供货期
质量
质保期
谈判保证金
优惠条款：
注：供应商应严格按照本表格格式填写报价
供应商名称(盖章)：
法定代表人或委托代理人(签字)：
日 期： 年 月 日
27
3、授权委托书
本人作为 （供应商名称） 的法定代表人，在此授权我公司的 ，其
身份证明号码： ，作为我的合法的授权代表，以我的名义并代表我
公司全权处理 项目投标的各项事宜。
本授权书期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。
授权代表无权转让委托权，特此委托。
附：法定代表人身份证明、委托代理人身份证
授权代表： （签字或盖章） 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
供应商： （盖章）
法定代表人： （签字或盖章）
授权委托日期： 年 月 日
28
4、谈判保证金
(附银行转账凭证及企业开户许可证的复印件)
供应商： （盖章）
法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日
29
5、分项报价及汇总表
项目名称：
1 2 3 4 5 6 7 8 9
设备型号 设备名称 单位 数量 单台
设备价 厂验费
运输及保
险费 其它费用 总报价
注：1、若本表中内容与采购文件其他报价表内容有矛盾，以本表中内容为准。
2、其他费用包括调试费、技术费及培训费等招标文件要求供应商承担的费用。
3、供应商投标报价采用大写，人民币：元。
供应商：（盖章）
法人代表或授权代表：（签字）
日 期： 年 月 日
30
6、企业概况
企业名称 注册地点
企业性质 成立时间
企业地址 邮政编码
法定代表人
姓名
职称 职务
联系人 电话 传真
企业简介：
供应商：（盖章）
法人代表或授权代表：（签字）
日 期： 年 月 日
31
7、企业营业执照、资质证书等证明文件（复印件）
32
8、技术性能对照表
序号 招标文件规格 投标文件规格 偏离说明
供应商：（盖章）
法人代表或授权代表：（签字）
日 期： 年 月 日
33
9、备品备件及专用工具报价表
名 称 规格型号 数 量 单 价 总 价
供应商：（盖章）
法人代表或授权代表：（签字）
日 期： 年 月 日
34
10、供应商技术部分内容
10.1 货物的质量、性能；
10.2 对本企业的技术力量、设备状况、生产能力、检测手段以及对本次采购产品的性能、生产
组织安排的描述；
10.3 售后服务计划、售后服务队伍、24 小时服务热线及在质保期内、外的相应售后服务承诺；
11、供应商认为与本项目有关的其他资料
35
12、中小企业声明函
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181 号）的规定，
本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：
1．根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业
划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的划分标准，本公司为（请填写：中型、
小型、微型）企业。
2．本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，
或者提供其他（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业
注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
注：此项需根据《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300 号）规定的
分类标准提供相关证明材料。相关证明材料（如：由会计师事务所出具的2015 年度财务审计报告和
财务报表、缴纳社会保障资金证明（花名册）等资料）须附在“中小企业声明函”后，否则视为无
效相关证明材料。
企业名称（盖章）：
日 期:
