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第 1 頁,共 12 頁
申請成立新投保單位(勞保/勞退)操作手冊
勞動部勞工保險局e化服務系統-網址 https://edesk.bli.gov.tw/aa/
總機:02-23961266
一、請連上勞保局 e 化服務系統【網址 https://edesk.bli.gov.tw/aa/】,點選「申
請成立新投保單位(勞保/勞退)」項下「新投保申報及查詢作業」(僅限已取
得「工商憑證」單位適用。
> 使用本系統需安裝元件,元件下載請參考「下載區/ 系統元件下載」
> 申請成為網路申辦單位,請參考「申請流程」及 「下載區/操作手冊下載/承保作業」
> 諮詢電話,請參考「投保單位網路申報及查詢作業洽詢分機一覽表」、「個人網路申報及查詢作業分機一覽表」
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☆必備憑證:投保單位之「工商憑證」、負責人之「自然人憑證」。
(兩種憑證皆須申請才能使用)
☆適用對象:僅限已取得「工商憑證」單位且尚未申請本局新成立投保單位適用。
未備有單位憑證、負責人自然人憑證或如欲申請「就業保險」新投保
手續者,暫不開放網路申報,仍以紙本寄送方式辦理。
☆系統元件:單位首次登入,請至本系統首頁/新手上路/下載區,下載安裝
「SmartPKI_Install」系統元件。如有系統設定及元件下載問題,請
洽詢分機 3487、3488、3489 (系統諮詢客服中心)。
☆審查期間:新投保申報成功後,請等候 5 個工作天進行人工審查;如發現該筆申
報資料有誤,請洽詢分機 2454 (新投保小組)。
※ 審核通過後,本局將依單位登錄之憑證資料,匯入「憑證註冊作業/首次註冊」,
成為網路申辦單位。請接續登入「指派作業」並新增網路經辦人(含負責人或其授
權之人)作業權限後,即可進行「勞保/勞退網路申辦作業」。
請參考
僅有負責人未
僱有員工不得辦理
新成立投保單位
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1.於「新成立投保單位作業」項下點選「申請新成立投保單位與憑證註冊」。
2.請詳閱「勞動部勞工保險局網路申辦新成立投保單位作業用戶約定條款」
後,按同意條款內容鈕。
3.單位憑證(僅限工商憑證)登錄
請將單位憑證 IC卡放入讀卡機,並輸入單位憑證 IC卡「密碼」(PIN碼,非用戶碼),輸入完成後請按確定鈕。
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4.自然人憑證(僅限負責人)登錄
請將負責人(即經濟部公示登記之負責人)之自然人憑證 IC卡放入讀卡機,
並輸入自然人憑證之「密碼」及「身分證號」,按確定鈕。
5.請先參考「新成立投保單位(勞保及勞退)專用檔案格式說明及範例」並備妥
被保險人加保資料檔案「xls 格式」或「txt 格式」,請擇一格式申報即可。
新成立投保單位(勞保及勞退)專用檔案格式說明及範例
上傳申報項目xls 格式
(*.xls)
txt 格式
(*.txt)
檔案內
容說明注意事項
勞保(含職災保險)
/勞退加保二合一
(新成立投保單位專用)
範例 範例
1.下載範例檔案時,請先「儲
存」於電腦後,再開啟檔案
進行修改及編輯。
2.下載的檔案名稱可自行修
改,但不可修改副檔名 (例
如:.xls 或.txt),又修改後檔
案名稱請勿超過 100 個字。
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系統將自動匯入單位憑證及自然人憑證資料,請依序輸入下列欄位資料,
輸入完畢請按 選擇欲上傳之被保險人加保資料檔案,再按 。
如上傳檔案不成功,請依網頁錯誤訊息(如下圖)修正原檔案後再上傳。
請注意:「追溯例假日為勞保生效日」適用情形
1.僅於週休二日、放假之紀念日及節日、補假及調整放假日後之第一個工作日開放
使用,颱風天並不適用。
2.利用此欄位申報追溯者,暫免提具到、離職相關證明,惟仍請保存備查。
執行申報瀏覽…
批次申報檔案格式說明及範例
請先參考
批次申報檔案格式說明及範例
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6.申報成功,將顯示網頁訊息如下圖,請詳讀訊息後按 鈕。
7.審查期間約需5個工作天,如經審核通過,本局將依單位所登錄之憑證資
匯入 憑證註冊作業/首次註冊 ,成為網路申辦單位。料, 「 」
接續 (含授權管理人)作業權限後,即請 登入「指派作業」並新增網路經辦人
可進行 勞保/勞退網路申辦作業「 」。
憑證註冊8.如欲更換「單位憑證」或授權管理者「自然人憑證」,請使用「
作業/更換憑證」功能。
確定
【訊息區】 G0001 資料新增成功
********
***
**********
*******
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二、查詢及列印
1.於「新成立投保單位作業」項下點選「申報查詢」。
2.於讀卡機放入單位憑證或負責人之自然人憑證,並點選對應的使
用憑證查詢方式,及輸入下列欄位資料,按查詢鈕。
3.進入申報查詢作業畫面,可點按申請書鈕及申報表鈕,自行檢閱
或列印申請書及申報表。
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【列印申請書-PDF 格式】
【列印申報表-XLS 格式】
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三、指派作業
(一) 授權指派作業
請連上勞保局 e化服務系統 https://edesk.bli.gov.tw/aa/,進入「憑證
註冊與指派作業」頁面,並於「指派作業」中點選「授權指派作業」。
網路授權管理者之權限管理要點
※指派作業必須使用「單位憑證」及授權管理者「自然人憑證」方可進入權限管理畫面。
※授權管理者亦須經由指派才能擁有本系統的使用權限,且可透過指派作業開放權限給多
名經辦人。
※經辦人請先備妥自然人憑證,以利授權管理者執行指派作業。
※經辦人離職或不再辦理此工作:請於指派作業中刪除經辦人權限。
※如何更換授權管理者:進入「憑證註冊與指派作業」首頁,於「憑證註冊」中點選「更
換憑證」/「更換授權管理者自然人憑證」,依網頁指示循序登錄,註冊收件成功且審
核通過後,請再執行指派作業(若新授權管理者原已擁有申報查詢作業權限,則不須重
新指派)。
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1.單位憑證 (工商憑證)登錄
請將單位憑證IC卡放入讀卡機中,輸入「密碼」(PIN碼,非用戶代碼)與「保險證
號」(含英文字母檢查碼共9位),輸入完成後請按確定鈕。
2.授權管理者(負責人之自然人憑證)登錄
請先將授權管理者之自然人憑證IC卡放入讀卡機中,輸入「密碼」後再按確定鈕。
3.授權經辦人清單
(1) 授權管理者須經由指派作業將經辦人加入此清單,方可進行網路申報及查詢作業。
(2) 請按新增鈕,進入權限設定畫面。
12
21
3
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※ 新增指派經辦人程序
(1) 請將經辦人之自然人憑證放入讀卡機。
(2) 按 鈕系統會自動匯入「姓名」與「憑證序號」,請再輸入經辦人之「身分證號」。
(3) 請先點選欲開放之權限項目,按 鈕即可指派系統特定權限給經辦人。
(4) 權限設定完畢後按下確認鈕,方能儲存經辦人設定之權限。
----------------------------------------------------------------------------------------------------
點按 鈕後,經辦人
方可擁有操作該項功能之
權限(如下圖)
請輸入
請按鈕
2
1
3
請點選欲開放之權限項目
4
5
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提醒您:1.直接點按 ,可開放系統全部權限。
2.如欲指派左列三項資料查詢權限,須逐一按 鈕加入。
3.經辦人離職或不再辦理此工作:請刪除經辦人權限。
(5) 畫面出現以下對話框,請按確定鈕儲存此筆資料。
(6) 出現「資料已存檔」的訊息,請按確定鈕,【授權經辦人清單】中會顯示經辦人資料。
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※ 刪除指派經辦人程序
於【授權經辦人清單】中按刪除鈕,將刪除此經辦人的權限。
※ 修改指派經辦人程序
(1) 於【授權經辦人清單】中按修改鈕,進入權限設定畫面。
(2) 修改權限完畢後,請按確認鈕以儲存經辦人的權限設定。
※參考資料:
新手上路 下載區/操作手冊下載 (網址 https://edesk.bli.gov.tw/qa/main3.htm)
::: ► 系統元件下載
作業系統
(使用對象)元件檔案名稱
請選擇下載格式
(請擇一)備 註
◆ Windows
■ 投保單位 ■ 個人SmartPKI_Install
安裝說明
■ IE IE 瀏覽器設定
◆ Mac OS
■ 投保單位 ■ 個人SmartPKI_OSX
安裝說明
■ Safari
► 操作手冊下載
使用對象 檔案內容 下載格式
◆ 尚未申請新成立投保單位■ 申請成立新投保單位(勞保/勞退)操作手冊-僅限已取得「工商憑證」單位適用
◆ 投保單位承保作業
■ 第一單元:憑證註冊與指派作業
■ 第二單元:勞保網路申報及查詢作業
■ 勞保網路申報及查詢作業手冊 (完整版,含第一、第二單元)
◆ 個人 ■ 個人網路申報及查詢作業操作手冊
► 相關檔案下載
■ 下載 勞保/勞退/健保薪資分級表
■ 下載 勞基法特殊身分別說明
■ 下載 勞保批次申報檔案格式說明及範例 (勞保/健保/勞退 3 合 1、勞保/勞退 2 合 1)
■ 下載 新成立投保單位(勞保及勞退)專用檔案格式說明及範例 (僅限已取得「工商憑證」單位新投保適用)
■ 下載 勞退批次申報檔案格式說明及範例 (勞退專用)
■ 下載繁體中文(Big5)編碼檢測程式 ( 操作說明 )
■ 下載 純文字檔(.txt) 轉為 EXCEL 檔之流程說明 ( )
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